美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549

_____________________

附表 14A

_____________________

根据第 14 (a) 条提出的委托声明
1934 年《证券交易法》

由注册人提交

 

由注册人以外的一方提交

 

选中相应的复选框:

 

初步委托书

 

机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许)

 

最终委托书

 

权威附加材料

 

根据 § 240.14a-12 征集材料

绿色星球控股公司

(其章程中规定的注册人姓名)

_______________________________________________________________

(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)

申请费的支付(勾选所有适用的复选框):

 

无需付费

 

事先用初步材料支付的费用。

 

根据《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 条第 25 (b) 项要求在附录表上计算的费用

 

目录

绿色星球控股公司
第 31 大道 130-30 号,512 号套房
纽约州法拉盛 11354

致绿星球控股公司的股东:

诚邀您参加Planet Green Holdings Corp.(“我们”、“我们” 或 “公司”)的年度股东大会(“年会”),该会议将于美国东部时间2023年10月12日上午10点在纽约州法拉盛31大道130-30号512号套房512号举行。

在年会上,我们的股东将被要求考虑并表决以下提案:

        选出五名董事担任董事会成员,任期至下一次年度股东大会或其各自的继任者当选并获得资格为止;

        批准任命YCM CPA, Inc.为截至2023年12月31日财年的独立注册会计师事务所;

        如有必要,批准将年会延期至一个或多个更晚的日期,以便在根据年会时的表格表决结果没有足够的票数批准上述任何提案的情况下,允许进一步征求代理人并进行表决

随附的委托书对这些提案中的每一项都有更全面的描述。

我们将向股东提供这份委托书和随附的代理卡,以招标代理人在年会和年会任何休会期间进行表决。无论您是否计划参加年会,我们都敦促您仔细阅读本委托书。年会旨在满足美国纽约证券交易所关于2023财年年会的所有要求。

经过仔细考虑,考虑到所有相关因素,包括董事会审计委员会的建议,我们的董事会一致建议我们的股东对随附的委托书中向股东提出的所有提案投赞成票。

只有在2023年8月15日营业结束时公司普通股的持有人才有权在年会或其任何休会或推迟会议上获得通知和投票。

股东可以根据以下规定以电子方式或邮寄方式投票:

通过互联网投票 — www.proxyvote.com

使用互联网传输您的投票指示,并以电子方式传递信息。在美国东部时间 2023 年 10 月 11 日晚上 11:59 之前投票。访问网站时,请随身携带代理卡,按照说明获取记录并创建电子投票指示表。

未来的代理材料的电子交付

如果您想减少我们公司在邮寄代理材料方面产生的成本,您可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收未来的所有委托书、代理卡和年度报告。要注册电子交付,请按照上述说明使用互联网进行投票,并在出现提示时表明您同意在未来几年以电子方式接收或访问代理材料。

通过电话投票 — 1-800-690-6903

使用任何按键式电话传送您的投票指示。在美国东部时间 2023 年 10 月 11 日晚上 11:59 之前投票。打电话时请随身携带代理卡,然后按照说明进行操作。

 

目录

通过邮件投票

在您的代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其退回我们提供的已付邮费的信封中,或者将其退回给纽约州埃奇伍德市梅赛德斯路51号Broadridge,Broadridge,51 Mercedes Way,11717。

你的投票非常重要。如果您是注册股东,请尽快对您的股票进行投票,方法是填写、签名、注明日期,然后将随附的代理卡放在所提供的已付邮资的信封中退回。如果您通过银行、经纪人或其他被提名人以 “街名” 持有股份,则需要遵循银行、经纪人或其他被提名人向您提供的指示,以确保您的股票在年会上得到代表和投票。

感谢您一直以来对我们公司的支持和关注。

 

根据董事会的命令,

   

/s/ 周斌

   

董事会主席

 

目录

绿色星球控股公司
第 31 大道 130-30 号,512 号套房
纽约州法拉盛 11354

年度股东大会通知
将于 2023 年 10 月 12 日举行

致绿星球控股公司的股东:

特此通知,内华达州公司 Planet Green Holdings Corp.(“我们”、“我们的” 或 “公司”)的年度股东大会(“年会”)将于美国东部时间2023年10月12日上午10点在纽约州法拉盛第31大道130-30号512号套房举行,也将在年会休会或推迟后的任何续会上会议。

诚邀您参加年会,目的如下:

        董事选举提案 — 审议并表决一项提案,选举五名董事担任董事会成员,任期至下一次年度股东大会或其各自的继任者当选并获得资格为止;

        审计师批准提案——批准任命YCM CPA, Inc. 为截至2023年12月31日财年的独立注册会计师事务所;以及

        如有必要,批准将年会延期至一个或多个更晚的日期,以便在根据年会时的表格表决结果没有足够的票数批准上述任何提案的情况下,允许进一步征求和表决代理人。

通知、本委托书和随附的委托书将于2023年8月29日左右首次发送给我们的股东。根据委托书中规定的程序,您的委托书是可以撤销的。

只有在2023年8月15日营业结束时公司普通股的持有人才有权在年会或其任何休会或推迟会议上获得通知和投票。

请注意本通知随附的委托书,以更全面地描述每项提案。我们鼓励您仔细阅读本委托书。如果您对股票进行投票有任何疑问或需要协助,请致电 (718) 799-0380 致电我们的首席财务官胡莉莉女士,或致电 (702) 818-5898 致电我们的过户代理帝国股票转让公司。

 

根据董事会的命令,

   

/s/ 周斌

   

董事会主席

纽约州法拉盛
2023年8月29日

 

目录

目录

 

页面

问题和答案

 

1

董事选举提案

 

5

审计员批准提案

 

8

休会提案

 

10

某些受益所有人和管理层的担保所有权

 

11

公司治理

 

12

审计委员会的报告

 

15

高管薪酬

 

16

股东提案

 

18

代理请求

 

18

向家庭运送代理材料

 

19

其他事项

 

20

i

目录

问题和答案

以下问题和答案简要回答了有关将在年会上提出的提案的一些常见问题。以下问题和答案并不包括所有对我们的股东很重要的信息。我们敦促股东仔细阅读整份委托书,包括附件和本文提及的其他文件。

Q:     我为什么会收到这份委托书?

答:本委托书是在我们董事会征求代理人供年会使用时提供给您的。作为截至2023年8月15日营业结束时(“记录日期”)的普通股持有人,您将被邀请参加年会,并亲自或通过代理人对本委托书中描述的提案进行投票。

Q:     年会正在对什么进行表决?

答:我们的董事会正在征求您的投票,以便在年会上对以下提案进行表决:

        董事选举提案 — 审议并表决一项提案,选举五名董事担任董事会成员,任期至下一次年度股东大会或其各自的继任者当选并获得资格为止;

        审计师批准提案——批准任命YCM CPA, Inc. 为截至2023年12月31日财年的独立注册会计师事务所;以及

        休会提案 — 如有必要,批准将年会延期至一个或多个以后的日期,以便在根据年会时的表格表决结果没有足够的票数批准上述任何提案的情况下,允许进一步征求和表决代理人。

Q:     谁有权在年会上投票?

答:截至记录日的普通股持有人将有权收到年会或年会休会或推迟后的任何续会的通知并在年会上投票。

Q:     我有持不同政见者的评估权吗?

答:《内华达州修订法规》并未向公司股东提供持不同政见者对本文任何提案的评估权。

Q:     我有多少票?

答:在记录日,已发行和流通的普通股为72,081,930股。截至记录日,每位股东有权就每持有的已发行普通股获得一票。

Q:     作为登记持有人持有普通股和作为受益所有人持有普通股有什么区别?

答:如果您的股票直接以您的名义向我们的过户代理Empire Stock Transfer, Inc. 注册,则就这些股票而言,您被视为 “记录在案的股东”。如果您是登记在册的股东,公司将此委托书和代理卡直接发送给您。

如果您的股票存放在股票经纪账户中,或者由银行或其他被提名人持有,则您被视为以 “街道名称” 持有的股票的 “受益所有人”。如果您以街道名义持有股票,则本委托书已由您的银行、经纪人或其他被提名人转交给您,他们被视为这些股票的登记股东。作为受益所有人,您有权指示您的银行、经纪人或其他被提名人如何使用邮件中包含的投票指示卡或按照他们的指示通过电话、传真或互联网进行投票(如果他们提供该替代方案)对您的股票进行投票。由于受益所有人不是登记在册的股东,因此除非您从持有您股份的银行、经纪商或其他被提名人那里获得 “合法代理人”,赋予您在年会上对股票进行投票的权利,否则您不得在年会上亲自对这些股票进行投票。

1

目录

Q:     年会所需的法定人数是多少?

答:公司已发行和流通并有权在年会上投票的普通股的多数投票权持有人,无论是亲自出席还是由代理人代表,构成法定人数。在没有法定人数的情况下,我们的大多数股东,无论是亲自出席还是由代理人代表,都有权让年会休会。截至记录日,我们需要36,040,966股普通股才能达到法定人数。

Q:     我该如何投票?

答:您可以使用以下任何一种方法进行投票:

        代理卡或投票说明卡。请务必填写信用卡,并在卡上签名并注明日期,然后将其放入预付费信封中退回。

        通过电话、传真或互联网。如果您持有街道名称的股票,并且您的银行、经纪人或其他被提名人提供这些替代方案,则允许这样做。尽管大多数银行、经纪人和其他被提名人提供这些投票选择,但可用性和具体程序各不相同。

        亲自参加年会。所有股东均可在年会上亲自投票。您也可以由其他人代表您出席年会,方法是执行指定该人的适当委托书。如果您持有街道名称的股票,则必须从银行、经纪人或其他被提名人那里获得合法委托书,并在年会上投票时将其与选票一起提交给选举检查员。

股东可以根据以下规定以电子方式或邮寄方式投票:

通过互联网投票 — www.proxyvote.com

使用互联网传输您的投票指示,并以电子方式传递信息。在美国东部时间 2023 年 10 月 11 日晚上 11:59 之前投票。访问网站时,请随身携带代理卡,按照说明获取记录并创建电子投票指示表。

未来的代理材料的电子交付

如果您想减少我们公司在邮寄代理材料方面产生的成本,您可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收未来的所有委托书、代理卡和年度报告。要注册电子交付,请按照上述说明使用互联网进行投票,并在出现提示时表明您同意在未来几年以电子方式接收或访问代理材料。

通过电话投票 — 1-800-690-6903

使用任何按键式电话传送您的投票指示。在美国东部时间 2023 年 10 月 11 日晚上 11:59 之前投票。打电话时请随身携带代理卡,然后按照说明进行操作。

通过邮件投票

在您的代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其退回我们提供的已付邮费的信封中,或者将其退回给纽约州埃奇伍德市梅赛德斯路51号Broadridge,Broadridge,51 Mercedes Way,11717。

Q:     我可以在投票后更改我的投票吗?

答:在年会最终投票之前,你可以随时撤销代理人并更改投票。您可以稍后再次投票,方法是签署并交回新的代理卡或投票指示表,稍后再投票,也可以参加年会并亲自投票。除非您在年会上亲自投票或以书面形式特别要求撤销您之前的代理人,否则仅仅出席年会不会自动撤销您的代理人。

2

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Q:     如果我不给出具体的投票指示会怎样?

答:如果您不对记录在案的股票(直接以您的名义注册,而不是以银行或经纪商的名义登记)进行投票,则您的股票将不会被投票。

如果您不向经纪人投票以实益方式持有的股票,则您的经纪人将无权就非例行事项进行投票。董事选举提案被视为非例行事项,因此,对于未向经纪人退还代理人的受益所有人(所谓的 “经纪人不投票”),经纪人不能就这些提案行使自由裁量权。审计师批准提案被视为例行公事,因此,对于未向经纪人退还代理人的受益所有人,经纪人可以就该提案行使自由裁量权。如果您的经纪人无法对您的股票进行投票,则它们将构成 “经纪人无票”,计入这些票是为了确定是否存在法定人数,但不影响年会上对上述事项的表决结果。

Q:     批准每项提案需要多少票?

答:选举五名董事担任董事会成员,任期至下一次年度股东大会或其各自的继任者当选并获得资格,需要获得由亲自或代理人代表并有权投票支持董事选举的股份所投的多数票的赞成票。这意味着获得最多选票的五位被提名人将当选。你可以对所有被提名人投赞成票,或者你对一名或多名被提名人的投票可能被 “扣留”。本提案被扣留的选票不会影响获得多数票的候选人的当选。

批准任命YCM CPA, Inc.为截至2023年12月31日财年的独立注册会计师事务所的提案需要对该提案的多数票投赞成票 “赞成” 票。

Q:     弃权票和经纪人怎么不是-投票治疗?

答:为了确定我们的股东是否批准了有关董事选举提案和审计师批准提案的提案,弃权票和经纪人不投票对这些提案的结果没有影响。

Q:     我的投票是保密的吗?

答:我们将以保护您的投票隐私的方式处理识别个人股东的代理指示、选票和投票表。您的投票不会在我们公司内部或外部披露,但以下情况除外:

        必要时满足适用的法律要求;

        允许汇总和核证选票;以及

        以促进代理请求的成功进行。

Q:     在哪里可以找到年会的投票结果?

答:初步投票结果可能会在年会上公布。最终投票结果将由年会的选举检查员统计,并在选举检查员计算最终投票结果后,尽快在8-K表的最新报告中公布。

Q:     谁在支付这次代理招标的费用?

答:我们要支付招揽代理的费用。我们可能会聘请一家代理招标公司来协助我们招揽代理人,收取象征性费用外加合理的自付费用。我们必须向经纪公司和其他代表普通股受益所有人的人员支付合理的自付费用,这些费用是向特别要求代理材料的受益所有人转发代理材料并获得这些受益所有人的投票指示。

3

目录

除了通过邮件招揽代理人外,我们的董事会成员以及我们的高级管理人员和员工还可以亲自或通过电话代表我们征求代理人,无需支付额外报酬。我们也可能通过电子邮件向身为我们的员工或之前要求以电子方式收取代理材料的股东征求代理人。

Q:     如果我对公司的过户代理有疑问怎么办?

答:如果对股票证书、所有权转让或其他与您的股票账户有关的事项有任何疑问,请通过下面列出的电话号码或地址联系我们的过户代理。

帝国股票转让公司
1859 惠特尼·梅萨博士
内华达州亨德森 89014
(702) 818-5898

Q:     谁能帮助回答我的问题?

答:如果您对年会、如何投票或撤销代理有任何疑问,请通过以下方式联系我们:

绿色星球控股公司
第 31 大道 130-30 号,512 号套房
纽约州法拉盛 11354
收件人:胡丽丽
电话:(718) 799-0380

4

目录

董事选举提案

我们的董事会目前由五名董事组成,所有董事的任期均为一年。

在年会上,要求股东选出五名董事担任我们的董事会成员,任期至下一次年度股东大会或各自的继任者当选并获得资格为止。

周斌、胡丽丽、浦洛杰、梁景辉和曹阳是本公司在年会上竞选连任的董事的提名人。

下表列出了每位董事候选人的姓名、年龄和职位。

姓名

 

年龄

 

位置

周斌

 

33

 

董事长兼董事

胡丽莉

 

45

 

导演

浦罗杰

 

35

 

导演

梁景辉

 

50

 

导演

曹阳

 

30

 

导演

以下列出了有关每位被提名人的信息:

周斌自2019年5月起担任本公司董事,并自2019年10月起担任首席执行官。他自2019年3月起担任咸宁博庄董事会主席。2016年3月至2019年3月,周先生担任机械设备制造公司湖北千鼎设备制造有限公司的总经理兼法定代表人。2014 年 4 月至 2018 年 6 月,他还担任房地产开发公司湖北恒豪房地产开发有限公司的主管。周先生在中国北京国立法官学院获得法学学士学位。我们认为,由于周先生的业务和管理经验,他完全有资格在董事会任职。

胡丽丽自2020年5月起担任本公司董事,并自2019年6月起担任公司首席财务官。她拥有十多年的会计经验。胡女士自2018年7月起担任本公司全资子公司咸宁博庄茶业有限公司的财务董事。2016年6月至2018年6月,胡女士在中国湖北的审计公司湖北普华立信律师事务所担任审计项目经理。2014 年 5 月至 2016 年 5 月,胡女士担任中国医疗器械公司厚富医疗器械股份有限公司的财务经理。2009 年 1 月至 2013 年 12 月,胡女士担任中国制造公司河北仁天高鹏机械股份有限公司的财务董事。2006 年 1 月至 2008 年 6 月,胡女士担任中国电信公司湖北宏发电信股份有限公司的首席财务官。胡女士毕业于湖北科技大学,主修会计。胡女士是中国注册会计师。我们认为,胡女士完全有资格在董事会任职,因为她拥有丰富的财务和管理经验。

浦洛杰自2022年8月起担任本公司董事。浦女士自2018年4月起担任济南和汇金融软件服务有限公司副总经理。2013 年 10 月至 2018 年 3 月,浦女士在济南恒信伟业电信设备有限公司担任市场副总监。浦女士于 2013 年 7 月获得山东大学金融学学士学位。我们认为,浦女士完全有资格在董事会任职,因为她拥有丰富的财务和管理经验。

梁景辉自2019年7月起担任本公司董事。他在财务和会计领域拥有20多年的经验。自2018年12月起,他一直担任香港能源公司Maxima Energy Limited的执行董事。梁先生还自2017年11月起担任独立董事,并于2019年3月被调任为中文投资者的财务信息网站 ChineseInvestors.com, Inc.(场外交易代码:CIIX)的执行董事兼首席财务官。自2015年6月起,他还担任大正微线控股有限公司的独立董事、审计委员会主席以及薪酬和提名委员会成员。大正微线控股有限公司是一家总部位于香港的投资控股公司,主要从事印刷电路板的制造和销售(HKG:0567)(HKG:0567)。此外,梁先生还曾在多家上市公司担任董事,包括主要从事金融相关业务的投资控股公司麒麟集团控股有限公司(HKG:8109)、Biostar Pharmicals, Inc.,一家制药公司

5

目录

和医用营养品公司(OTC Pink:BSPM),以及主要在中国从事生物质燃料制造和贸易的投资控股公司浩文控股有限公司(HKG:8019)。梁先生在澳大利亚维多利亚州的迪肯大学获得会计和金融商学学士学位。他是香港和澳大利亚的注册公共账户。我们认为,梁先生完全有资格在董事会任职,因为他在财务和会计方面拥有丰富的经验和专业知识。

曹阳自2020年3月起担任本公司董事。自2019年11月起,她在湖北凯诚律师事务所担任律师,从事商法工作。在此之前,她曾于2016年11月至2019年11月在咸宁高新技术产业区担任法律顾问,咸宁高新技术产业区是一个为高科技公司提供基础设施和资源的市政府机构。2015年10月至2016年11月,曹女士在青岛盈信集团武汉分公司(一家商业咨询公司)担任合规官。曹女士拥有汉口学院法学学士学位和华中师范大学法学硕士学位。我们认为,由于曹女士的法律和合规经验,她完全有资格在董事会任职。

我们的任何董事与任何其他人之间没有任何安排或谅解,根据这些安排或谅解,任何董事被选为我们公司的董事。董事的选举一直持续到继任者正式当选并获得资格为止。本公司任何董事或执行官之间均无家庭关系。

董事资格和多元化

我们寻找在业务战略和运营相关领域具有良好专业声誉和经验的董事。我们寻找具备诚信和坦率品质、具有较强分析能力、愿意以建设性和协作方式与管理层和彼此互动的董事。我们还寻找有能力并有决心投入大量时间和精力在董事会及其委员会任职的董事。我们认为我们的所有董事都符合上述资格。我们没有关于多元化的政策。

与关联人、发起人和某些控制人的交易

某些涉及关联人的 “关联方” 交易(不包括由薪酬委员会确定的执行官薪酬)提交给审计委员会,并由审计委员会审查和批准。关联人包括公司的董事和执行官、董事和执行官的直系亲属,以及实益拥有我们5%或以上普通股的证券持有人及其各自的家庭成员。接受此类审查的交易是指公司过去或将要参与且所涉金额等于或超过12万美元的交易。如果关联方交易所涉及的关联方是通常会审查此类交易的公司董事或该董事的家庭成员,则该董事将不参与相关的讨论和审查。

在评估此类交易时考虑的信息可能包括:关联人在交易中的权益性质;交易的重要条款;交易条款对公司是否公平,其基础是否与交易不涉及关联方时适用的基础相同;公司是否有商业理由进行交易;该交易是否会损害外部董事的独立性;以及该交易是否会构成不当冲突对任何人都有利害关系公司的董事或执行官,考虑交易规模、董事、执行官或关联方的总体财务状况、董事、执行官或关联方在交易中的利益的直接或间接性质以及任何拟议关系的持续性质;以及审计委员会认为相关的任何其他因素。

6

目录

审查、批准或批准与关联人的交易

我们的董事会任命了一个由独立董事组成的审计委员会。该委员会除其他职责外,还负责审查并酌情批准与关联方签订的所有协议和交易,并审查和批准未来所有关联方交易。

需要投票

如果达到法定人数,则董事由亲自或通过代理人以多数票选出。这意味着,如果五名被提名人获得的赞成票超过同一职位的任何其他被提名人,他们就会当选。标有 “赞成” 的被提名人的选票将计入支持该被提名人的票数。如果任何被提名人无法任职,代理人将有完全的自由裁量权为其他人投票。未能通过代理人投票或在年会上亲自投票以及经纪人不投票,都不会对投票产生任何影响,因为每位被提名人的选举都需要获得多数票。

审计委员会的建议

董事会一致建议你投票
“赞成” 五位被提名人中的每一位候选人当选为董事会成员。

7

目录

审计员批准提案

董事会审计委员会负责甄选我们的独立注册会计师事务所。审计委员会已决定任命YCM CPA, Inc.注册会计师事务所为独立注册会计师事务所,负责审计截至2023年12月31日的财年的财务报表。尽管我们的审计委员会直接负责甄选和留住我们的独立审计师,尽管我们的章程没有要求批准,但作为良好的公司惯例,董事会正在将YCM CPA, Inc.的选择提交股东批准,我们要求股东批准YCM CPA, Inc.的任命。如果我们的股东未能批准任命,审计委员会可能会重新考虑这一任命。

YCM CPA, Inc.告知公司,除了上一财年独立注册会计师事务所与其客户之间存在的通常关系外,该公司及其任何关联公司都与公司没有任何关系。YCM CPA, Inc. 的代表预计不会亲自出席年会或通过电子会议出席年会。

独立注册会计师事务所的费用

下表列出了YCM CPA, Inc.和WWC, P.C. 为2022年和2021年向我们提供的审计和非审计服务收取的总费用。这些费用分为审计费、审计相关费用、税费和所有其他费用。下表说明了每个类别中提供的服务的性质。

 

2022

 

2021

审计费

 

$

600,000

 

$

665,000

与审计相关的费用

 

 

 

 

税费

 

 

 

 

费用总额

 

 

600,000

 

 

665,000

审计费用。    在截至2022年12月31日和2021年12月31日的财年中,我们向YCM CPA Inc.和WWC P.C. 支付了60万美元和66.5万美元的费用,用于这些公司为审计和审查我们在10-K表年度报告中包含的财务报表以及审查我们在10-Q表季度报告中包含的财务报表而提供的专业服务。

审计相关费用。在截至2022年12月31日和2021年12月31日的财年中,我们向YCM CPA, Inc.和WWC P.C支付了总费用为0美元和0美元。

税费。    在截至2022年12月31日和2021年12月31日的财年中,我们向YCM CPA, Inc.支付了0美元和0美元的总费用,用于支付为税务合规、税务咨询和税务筹划提供的专业服务。在此期间,YCM CPA, Inc.和WWC P.C. 没有提供任何税务服务。

所有其他费用。    在截至2022年12月31日和2021年12月31日的财年中,我们没有向YCM CPA, Inc.和WWC P.C. 支付任何其他专业服务的费用。

董事会预先批准的政策和程序

审计委员会拥有事先审查和预先批准以下事项的唯一权力:(i) 独立审计师将提供的所有审计服务,(ii)《交易法》第10A条允许的独立审计师提供的所有重要非审计服务,以及 (iii) 与此类服务有关的所有费用和聘用条款,但审计委员会可以将预先批准非审计服务的权力下放给其一项或多项非审计服务将向审计委员会全体成员提交其决定的委员会成员这是此项决定之后的第一次会议。YCM CPA, Inc.和WWC, P.C. 在2022和2021财年提供的所有审计和非审计服务均已根据上述程序获得预先批准。在审计委员会成立之前,独立审计师的所有服务均由董事会全体成员批准。

8

目录

需要投票

批准任命YCM CPA, Inc. 为截至2023年12月31日的财年的独立注册会计师事务所,需要对此事投赞成票。弃权票不会影响提案的表决结果。

审计委员会的建议

董事会一致建议你投赞成票 “赞成” 批准对 YCM CPA, INC. 的任命。作为我们截至2023年12月31日财年的独立注册会计师事务所。

9

目录

休会提案

休会提案如果获得通过,将要求年会主席(他已同意采取相应行动)将年会延期至一个或多个以后的日期,以便进一步征求代理人。只有在年会时没有足够的选票来批准本委托书中的其他提案的情况下,才会向我们的股东提交休会提案。如果我们的股东没有批准休会提案,则如果根据表中的表决结果,会议举行时没有足够的票数来批准任何其他提案,则会议主席不得将会议延期到以后的日期。

必选投票

如果亲自出席或通过代理人出席年会并在年会上就此事进行表决的股份中,多数投票赞成延期提案,则年会主席将行使上述权力使会议休会。

建议

董事会一致建议你投赞成票 “赞成” 将年会推迟到一个或多个允许的更晚日期
进一步征求代理人。

10

目录

某些受益所有人和管理层的担保所有权

根据第13d-3条,证券的受益所有人包括通过任何合同、安排、谅解、关系或其他方式直接或间接拥有或共享:(i) 表决权,包括投票权或指导股票表决权;(ii) 投资权,包括处置或指导股份处置的权力。某些股份可能被视为由不止一个人实益拥有(例如,如果人们共享投票权或处置股份的权力)。此外,如果某人有权在提供信息之日起60天内收购股份(例如,行使期权),则该人有权收购股份,则该股份被视为受益所有。在计算任何人的百分比所有权时,已发行股份的金额被视为包括该人(且仅限该人)因这些收购权而实益拥有的股份金额。

下表列出了我们已知的有关截至记录日普通股实际实益所有权的信息(i)每位持有普通股超过5%的受益所有人以及(ii)每位现任执行官和董事。

除非另有说明,否则我们认为下表中提到的所有人对其实益拥有的所有普通股拥有唯一的投票权和投资权。

受益所有人姓名 (1)

 

的数量
股份
受益地
已拥有

 

的百分比
班级

高级职员和主任:

       

 

周斌

 

14,942,000

 

20.73

%

胡丽莉

 

 

 

浦罗杰

 

 

 

梁景辉

 

 

 

曹阳

 

 

 

董事和高级职员作为一个团体(5 人)

 

14,942,000

 

20.73

%

其他 5% 持有者

       

 

李峰

 

6,000,000

 

8.32

%

吴晓慧

 

6,000,000

 

8.32

%

湖北云虹贸易有限公司

 

5,000,000

 

6.94

%

金子秀治

 

4,000,000

 

5.55

%

11

目录

公司治理

董事会会议

在截至2022年12月31日的财年中,董事会举行了九次会议。董事会的每位现任成员至少出席了董事会及其任何委员会在担任董事会成员期间举行的会议的100%。我们没有关于董事出席年度股东大会的书面政策。

导演独立性

董事会根据《纽约证券交易所美国公司指南规则》(“《纽约证券交易所美国公司指南规则》”)评估每位候选人当选董事的独立性。根据这些规则,我们董事会的大多数成员必须是《纽约证券交易所美国公司指南规则》所指的 “独立董事”,所有在我们审计委员会和薪酬委员会任职的董事也必须是独立董事。

美国纽约证券交易所对 “独立性” 的定义包括一系列客观的检验,例如董事或董事候选人不是我们的员工,在过去三年中也不是我们的员工,也没有从我们那里获得某些报酬,也没有与我们进行过各种类型的商业往来。此外,根据《纽约证券交易所美国公司指南规则》的进一步要求,董事会对每位独立董事做出了主观决定,即董事会认为不存在会干扰该个人在履行其董事职责时行使独立判断力的关系。在做出这些决定时,董事会审查并讨论了董事提供的有关每位董事的业务和个人活动的信息,这些信息可能与我们和我们的管理层有关。

因此,董事会已肯定地确定,除了周斌和胡丽丽之外,我们的董事或董事提名人均与公司没有或将要有重要关系。董事会还明确确定,我们的审计委员会和薪酬委员会的所有成员均为独立董事。

审计委员会和审计委员会财务专家

审计委员会协助我们的董事会监督:

        我们的会计、审计和财务报告流程;

        我们财务报表的完整性;

        旨在促进我们遵守会计准则和适用法律法规的内部控制和程序;以及

        任命和评估我们独立审计师的资格和独立性。

根据美国证券交易委员会的规则和美国纽约证券交易所的规则,梁景辉、曹阳和浦洛杰均为独立董事,他们目前担任审计委员会成员。梁先生是审计委员会主席,也是我们的审计委员会财务专家。年会结束后,如果股东对董事会的建议投赞成票,梁景辉、曹阳和浦洛杰将担任审计委员会成员。梁景辉先生将继续担任审计委员会主席。

审计委员会通过了一项书面章程,其副本可在我们网站的公司治理页面的投资者链接下查阅,网址为www.planetgreenholdings.com,任何要求副本的股东都可以通过写信至:Planet Green Holdings Corp.,第31大道130-30号董事会办公室,纽约州法拉盛11354号512套房。在截至2022年12月31日的财年中,我们的审计委员会举行了四次会议。

薪酬委员会

薪酬委员会的职能如下:

        协助我们的董事会履行其在执行官和董事薪酬方面的责任;

12

目录

        评估我们执行官的表现;

        协助我们的董事会制定执行官的继任计划;以及

        管理我们的股票和激励性薪酬计划,并根据需要向董事会建议修改此类计划。

薪酬委员会现任成员为浦洛杰、梁景辉和曹洋。浦女士是薪酬委员会主席。年会结束后,如果股东对董事会的建议投赞成票,浦洛杰、梁景辉和曹阳将担任薪酬委员会成员。浦洛杰将担任薪酬委员会主席。

薪酬委员会的所有现任成员均为独立董事,所有前任成员在该委员会任职期间均为独立董事。我们薪酬委员会的前任或现任成员均不是公司或我们任何子公司的现任或前任雇员或高级管理人员。薪酬委员会中没有任何成员与我们有任何关系,要求根据S-K法规第404项进行披露。我们的执行官均不在董事会或薪酬委员会任职的公司的董事会或薪酬委员会任职。

薪酬委员会不得将其职责委托给其他委员会、个别董事或管理层成员。

薪酬委员会每年举行会议,并根据需要举行特别会议。薪酬委员会会议可以由委员会主席、董事会主席或大多数委员会成员召集。首席执行官兼首席财务官还就其他执行官的薪酬向薪酬委员会提出建议。薪酬委员会在截至2022年12月31日的财年中举行了一次会议。

提名和公司治理委员会

提名和公司治理委员会协助董事会确定有资格成为我们董事的人员,并确定董事会及其委员会的组成。提名和公司治理委员会除其他外负责:

        就董事会的规模和组成向董事会提出建议;

        就董事会提名董事的最低资格和标准以及董事会成员的甄选标准向董事会提出建议;

        审查董事会潜在候选人的资格;

        就将在年度股东大会上选出的被提名人向董事会提出建议;以及

        在出现董事空缺的情况下,寻找并确定一名合格的董事候选人,由董事会推荐给董事会,由董事会任命在空缺的董事职位的剩余任期内任职,或者在股东年会上当选。

提名和公司治理委员会现任成员为曹洋、浦洛杰和梁景辉。曹阳女士是提名和公司治理委员会主席。年会结束后,如果股东对董事会的建议投赞成票,曹洋、浦洛杰和梁景辉将担任提名和公司治理委员会的成员。曹女士将继续担任提名和公司治理委员会主席。

在截至2022年12月31日的财年中,我们的提名和公司治理委员会举行了一次会议。

13

目录

董事会领导结构

周斌先生目前同时担任首席执行官和董事会主席。董事会认为,周先生担任首席执行官兼董事会主席符合公司及其股东的最大利益。周先生对公司及其业务面临的问题、机遇和挑战拥有详尽而深入的了解,因此最有能力制定议程,确保董事会将时间和精力集中在最关键的事项上。他的综合角色使公司能够发挥果断的领导作用,确保明确的问责制,并增强公司向股东、员工、客户和供应商清晰一致地传达其信息和战略的能力。

我们之所以没有首席独立董事,是因为上述原因,也因为我们认为鼓励独立董事在相对较小的公司董事会中自由发表意见。我们认为这种领导结构是恰当的,因为我们是一家规模较小的报告公司,最近在公开交易所上市;因此,我们认为能够受益于周先生作为首席执行官兼董事会主席的指导是恰当的。

董事会在风险监督中的作用

高级管理层负责每天评估和管理我们的各种风险敞口,包括制定适当的风险管理计划和政策。董事会负责监督管理层履行其职责的情况,并负责评估我们的风险管理方法。此外,董事会考虑我们的长期战略以及向董事会提交的交易和其他事项,包括资本支出、收购和剥离以及财务事项,都必须对风险进行全面审查。

道德守则

我们的董事会通过了适用于我们所有董事、执行官(包括我们的首席执行官、首席财务官和首席会计官)以及员工的道德守则。除其他外,《道德守则》涉及诚实和道德行为、利益冲突、遵守法律、法规和政策(包括联邦证券法规定的披露要求)、保密、内幕消息交易以及举报违反该守则的行为。《道德守则》可在我们网站的公司治理页面的 “投资者” 链接下查阅,网址为www.planetgreenholdings.com,任何索要副本的股东都可以通过写信至:Planet Green Holdings Corp.,纽约州法拉盛第31大道130-30号,512号套房,11354室,董事会办公室。我们打算根据所有适用的法律和法规,在我们的网站上披露我们的《道德准则》修正案或豁免。

股东与董事会的沟通

希望这样做的股东可以通过写信直接与董事会或指定的个别董事沟通:

董事会(或个别董事的姓名)
绿色星球控股公司
第 31 大道 130-30 号,512号套房
纽约州法拉盛 11354

我们将把证券持有人和利益相关方的所有通信转发给董事会全体成员、非管理层董事、与沟通主题关系最密切的个别董事,但以下类型的通信除外:(i) 主张我们从事非法活动的通信;(ii) 根据社区标准包含攻击性或辱骂性内容的通信;(iii) 与我们的业务或运营无关的通信;以及 (iv)) 群发邮件、招标和广告。公司秘书将决定何时不转发来文。我们接受并向董事转发通信并不意味着董事对提交通信的人负有或承担任何信托义务。

14

目录

审计委员会的报告

审计委员会成员由董事会任命。根据《纽约证券交易所美国公司指南》的定义,审计委员会完全由独立董事组成。审计委员会根据书面章程运作,以确保继续遵守根据萨班斯-奥克斯利法案的要求颁布的美国证券交易委员会和纽约证券交易所美国公司指南。

审计委员会协助董事会监督我们财务报表的完整性、独立注册会计师事务所的资格和独立性、独立注册会计师事务所的业绩以及我们对法律和监管要求的遵守情况。管理层负责我们的内部控制和财务报告流程。独立注册会计师事务所负责根据公认的审计准则对我们的财务报表进行独立审计,并负责就这些财务报表发布报告。审计委员会对这些流程进行监督和监督。

在此背景下,审计委员会与管理层以及我们的独立注册会计师事务所YCM CPA, Inc. 审查并讨论了截至2022年12月31日止年度的经审计财务报表。审计委员会已与YCM CPA, Inc.讨论了上市公司会计监督委员会在细则3200T中通过的经修订的第61号审计准则声明(与审计委员会的沟通)中要求讨论的事项,其中包括与公司年度财务报表审计有关的事项。

审计委员会还收到了YCM CPA, Inc.根据上市公司会计监督委员会的适用要求,就独立注册会计师与审计委员会就独立性问题进行沟通的书面披露和信函,并已与YCM CPA, Inc.讨论了他们独立于我们公司和管理层的问题。此外,审计委员会还考虑了独立注册会计师事务所于2022年提供非审计服务是否符合维护审计师的独立性,并得出结论,确实如此。

根据对经审计财务报表的审查和上述各种讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入截至2022年12月31日止年度的10-K表年度报告中。审计委员会还建议选出截至2023年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,但须经股东批准。

谨由审计委员会提交,

梁景辉,主席
浦罗杰
曹阳

本审计委员会报告中包含的信息不应被视为 “征集材料” 或 “提交” 给美国证券交易委员会,也不得以提及方式将此类信息纳入根据《证券法》或《交易法》提交的任何文件中,除非我们特别以提及方式将这些信息纳入任何此类文件中。

15

目录

高管薪酬

薪酬摘要表

下表列出了在截至2022年12月31日和2021年12月31日的财年中,我们的指定执行官因向我们和我们的子公司提供的服务而获得的所有形式薪酬的信息。在截至2022年12月31日或2021年12月31日的财年中,我们现任执行官的薪酬均未超过10万美元。

姓名和主要职位
(a)

 


(b)

 

工资
(c)

 

奖金
(d)

 

股票
奖项
(e)

 

选项
奖项
(f)

 

所有其他
补偿
(g)

 

总计
(h)

周斌,

 

2022

 

$

96,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

96,000

主席、首席执行官兼董事

 

2021

 

$

96,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

96,000

       

 

   

 

   

 

   

 

   

 

   

 

 

胡丽莉,

 

2022

 

$

84,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

84,000

首席财务官兼董事

 

2021

 

$

84,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

84,000

       

 

   

 

   

 

   

 

   

 

   

 

 

梁景辉,

 

2022

 

$

21,600

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

21,600

导演

 

2021

 

$

21,600

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

21,600

       

 

   

 

   

 

   

 

   

 

   

 

 

浦罗杰,

 

2022

 

$

24,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

24,000

导演

 

2021

 

$

24,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

24,000

       

 

   

 

   

 

   

 

   

 

   

 

 

曹阳,

 

2022

 

$

24,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

24,000

导演

 

2021

 

$

24,000

 

$

 

$

 

$

 

$

 

$

24,000

2019 年 5 月 14 日和 10 月 25 日,董事会分别任命周斌为董事会成员和首席执行官。2019年10月25日,公司开始在周斌工作,并于2020年10月25日、2021年10月25日和2022年10月25日续约。根据协议条款,雇用期限为一年,每年连续续约,除非任何一方在提前60天通知后选择不续订协议。根据协议,周先生被聘为首席执行官并向董事会报告。周先生的基本工资按年确定,为96,000美元。在本日历年中,周先生的基本工资为96,000美元。周先生有权参与公司所有员工可获得的所有薪酬和福利计划,包括健康计划、养老金、储蓄和类似计划以及股票股票计划。在上一财年中,没有支付或保留基于股票的薪酬。公司可能会因故意和严重的不当行为、欺诈或挪用公款行为或犯下重罪等原因终止协议。如果公司因故终止其雇佣关系,周先生有权获得截至解雇之日的应计工资。如果周先生有正当理由或公司无故终止其雇佣关系,则周先生将有权获得任何应计基本工资、任何既得股票期权或奖励以及另外三(3)个月的工资。该协议还规定,周先生终止雇佣关系后,为期两年,不得竞争。此外,该协议还包括一些条款,根据这些条款,周先生将其在工作期间创造的所有知识产权交给公司。

2019年6月24日,董事会任命胡丽丽为首席财务官。根据与胡女士签订的雇佣协议,我们有义务每年向胡女士支付48,000美元的薪酬。雇佣协议已于2020年6月24日、2021年6月24日、2022年6月24日和2023年6月24日续订。在2021日历年,胡女士的基本工资为84,000美元。在本日历年中,胡女士的基本工资为84,000美元。胡女士有权参与公司所有员工可获得的所有薪酬和福利计划,包括健康计划、养老金、储蓄和类似计划以及股票股票计划。在上一财年中,没有支付或保留基于股票的薪酬。公司可能会因故意和严重的不当行为、欺诈或挪用公款行为或犯下重罪等原因终止协议。如果公司因故终止其雇佣关系,胡女士有权获得截至解雇之日的应计工资。如果胡女士有正当理由或公司无故解雇胡女士,则胡女士将有权获得任何应计基本工资、任何既得股票

16

目录

期权或奖励以及另外三(3)个月的工资。该协议还规定,胡女士终止雇佣关系后,为期两年,不得竞争。此外,该协议还包括一些条款,根据这些条款,胡女士将她在工作期间创造的所有知识产权交给公司。

2022年8月25日,董事会任命浦洛杰为董事。根据与浦女士签订的服务协议,我们有义务每年向浦女士支付24,000美元的补偿。

2019年7月1日,董事会任命梁景辉为董事。根据与梁先生签订的服务协议,我们有义务每年向梁先生支付21,600美元的补偿。

2020年3月19日,董事会任命曹阳为董事。根据与曹女士签订的服务协议,我们有义务每年向曹女士支付24,000美元的补偿。

17

目录

股东提案

我们预计,2023年年度股东大会将在2024年9月左右举行。要考虑将任何提案纳入我们的委托书和委托书,以便在2024年年度股东大会上提交给股东,则必须以书面形式提交,并符合《交易法》第14a-8条的要求。此类提案必须在2024年5月31日之前由公司在其位于纽约州法拉盛市第31大道130-30号512套房的办公室收到。

代理请求

委托人是代表董事会进行的,我们将承担招揽代理人的费用。作为其常规服务的一部分,我们普通股的过户代理人和注册商Empire Stock Transfer, Inc. 已受聘协助代理招标,除了报销自付费用外,没有其他报酬。我们的董事、高级管理人员和其他员工可以通过邮件和电话与股东或其代表会面,或通过与股东或其代表会面来征求代理人,他们不会因此获得额外报酬。我们还可能聘请代理招标公司,以协助我们通过邮件、传真或电子邮件从年会的记录持有人和受益持有人那里获得代理人。如果我们聘请代理招标公司,我们希望向该公司支付合理和惯常的服务补偿,包括自付费用。

我们要求经纪人、被提名人和受托人等以自己的名义为他人持有我们的普通股,或者为有权下达投票指示的其他人持有股票,向其委托人转交委托材料,并请求授权执行委托书。我们将报销此类人员的合理开支。

18

目录

向家庭运送代理材料

除非我们收到一位或多位股东的相反指示,否则只有一份委托书副本交给共享地址的多名注册股东。在共享地址为每个账户提供单独的委托书和单独的年会通知。共享地址并希望单独收到本委托书副本的注册股东或对入户程序有疑问,可以致电 (702) 818-5898,或将书面请求转交给帝国股票转让公司,1859 Whitney Mesa Dr.,内华达州亨德森89014,惠特尼·梅萨博士。本委托书的副本将根据要求立即单独发送。通过联系Empire Stock Transfer, Inc.,共享地址的注册股东还可以 (i) 通知公司注册股东希望将来收到单独的委托书和/或代理材料互联网可用性通知(如适用)或(ii)如果共享地址的注册股东收到多份副本,则要求将来向股东交付一份年度报告、委托书和/或代理材料互联网可用性通知(如适用)。

许多经纪商、经纪公司、经纪商/交易商、银行和其他记录持有人也设立了 “户口”(向多个共享地址的股东交付一份材料副本)。如果您的家庭有一个或多个 “街名” 账户,您通过这些账户实益拥有我们的普通股,那么您过去可能已经从您的经纪人、经纪公司、经纪商/交易商、银行或其他被提名人那里收到了房屋信息。如果您有任何疑问,需要本委托书的更多副本,或者希望撤销您的决定并因此收到多份副本,请直接联系记录在案的持有人。如果您想建立户口,还应该联系登记在案的持有人。

19

目录

其他事项

我们的董事会不打算将任何其他事项提交年会。但是,如果任何其他事项适当地提交年会,则所附代理人中提名的人员将根据他们对上述事项的判断对上述代理人进行投票。

在哪里可以找到更多信息

我们向美国证券交易委员会提交年度、季度和其他报告和信息。向美国证券交易委员会提交的所有信息都可以在美国证券交易委员会的网站www.sec.gov上通过互联网进行检查。我们向股东分发年度报告,其中包含由我们的独立注册会计师事务所审计的财务报表,并应要求分发每个财年前三个季度的季度报告,其中包含未经审计的财务信息。此外,报告和其他信息通过电子数据收集、分析和检索(称为 “EDGAR”)系统提交,并在美国证券交易委员会的网站 http://www.sec.gov 上公开发布。根据书面或口头要求,我们将免费向您提供向美国证券交易委员会提交的报告和其他信息的副本。

任何向美国证券交易委员会索取信息、报告或其他文件副本的请求均应直接提交给Planet Green Holdings Corp.,地址:纽约州法拉盛第31大道130-30号,512号套房,收件人:投资者关系。

20

目录

绿色星球控股公司
第 31 大道 130-30 号,512 号套房
纽约州法拉盛 11354

年度股东大会通知
将于美国东部时间2023年10月12日上午10点举行
(记录日期 — 2023 年 8 月 15 日)

此代理是代表董事会征求的

下列签署人特此任命周斌为下列签署人的代理人,拥有任命其替补人的全部权力,并特此授权他在美国东部时间2023年10月12日上午10点的Planet Green Holdings Corporation年度股东大会(“年会”)上亲自代表Planet Green Holdings Corporation的所有普通股,并授权他在Planet Green Holdings Corporation股东年会(以下简称 “年会”)上代表并对Planet Green Holdings Corporation的所有普通股进行投票,如下所示在位于法拉盛第 31 大道 130-30 号的 Planet Green Holdings Corporation 办公室,512纽约 11354。

本委托书在正确执行后,将按照下列签署的股东在此处指示的方式进行表决。如果没有做出任何指示, 则将根据董事会对每项提案的建议对该代理人进行表决。本委托书授权上述指定代理人在根据经修订的1934年《证券交易法》颁布的第14a-4(c)条授权的范围内,自行决定就会议之前可能适当处理的其他事项或任何休会或推迟进行投票。

董事会一致建议你投赞成票
下文列出的提案1和 “赞成” 的提案2和3.
请在随附的信封中签名、注明日期并立即退回。
请用蓝色或黑色墨水标记您的投票

提案 1:    选举公司董事会委托书中列出的被提名人。

被提名人:

周斌

 

胡丽莉

 

浦罗杰

 

梁景辉

 

曹阳

 

为了所有人

 

全部扣留

 

对于除此之外的所有人

   
   

 

 

   

指令:

 

要暂停投票给任何个人被提名人的权力,请标记 “FOR ALL EXCEPT”,然后填写您想扣留的每位被提名人旁边的方框,如下所示:

       
   

 

   
   

 

   
   

 

   

提案 2:    批准任命YCM CPA, Inc. 为公司2023财年的独立注册会计师事务所:

 

对于

 

反对

 

弃权

   
   

 

 

   

 

目录

提案 3:    指示会议主席在必要时将会议休会至一个或多个更晚的日期,以便在根据会议时的表格表决结果没有足够的票数批准上述任何提案的情况下,允许进一步征求代理人并进行表决;

 

对于

 

反对

 

弃权

   
   

 

 

   

请说明您是否打算参加此次会议        ☐ 是 ☐ 不是

股东签名:

 

 

   

日期:

 

______________, 2023

   

持有的股份名称(请打印):

     

账户号码(如果有):

   

 

     

 

   

有权投票的股票数量:

     

股票证书编号:

   

 

     

 

   

注意:

 

请完全按照您的姓名或姓名在公司的股票转让簿上签名。共同持有股份时,每位持有人应签名。以遗嘱执行人、管理人、律师、受托人或监护人身份签名时,请提供完整所有权。

   

如果签字人是公司,请由正式授权的官员签署公司全名,并注明完整所有权。

   

如果签名者是合伙企业,请由授权人员在合伙企业名称上签名。

   

请在以下空白处提供任何地址变更信息,以便我们更新记录:

   

地址:_____________________________________