经修订和重述
章程
的
AZENTA, INC.
特拉华州的一家公司
最新修订截止日期
2023年8月7日
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经修订和重述
章程
的
AZENTA, INC.
(特拉华州公司)
应举行年度会议,以选举董事接替任期届满的董事,并处理可能适当提交此类会议的其他事务。
在任何股东特别大会上交易的业务应仅限于该会议通知中应提及的业务。
任何直接或间接向公司股东征求代理人的人都必须使用白色以外的代理卡颜色,白色仅供公司董事会使用。
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股东不能以书面同意行事。
以死者、未成年被监护人或无行为能力的人的名义持有的公司股票可以由其管理人、遗嘱执行人、法院任命的监护人或保管人投票,而无需将此类股份转让给该管理人、遗嘱执行人、法院任命的监护人或保管人。以受托人或信托人的名义持有的公司股本股份可以由该受托人或信托人投票。
以接管人名义持有的公司股份可由该接管人表决,而接管人持有或控制的股份可由该接管人投票,而无需将其转让到其名下,前提是指定接管人的法院的适当命令中载有这样做的授权。
股份被质押的股东有权对这些股份进行表决,除非质押人在公司账簿上的转让中明确授权质押人对这些股份进行表决,在这种情况下,只有质押人或其代理人才有权对如此转让的股份进行表决。
属于本公司的自有股票的股份不得在任何会议上直接或间接地进行表决,也不得计入确定任何给定时间的已发行股票总数,但公司以信托身份持有的自有股票可以进行表决,并在确定已发行股票总数时应计算在内。
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股东给秘书的通知应载明:(A) 关于股东提议在年会上提交的每项事项 (1) 对希望提交年会的业务的简要描述,(2) 提案的文本(包括任何提议审议的决议的确切文本,如果该事项包括修订章程的提案,则包括拟议修正案的确切文本),以及 (3)) 在年会上开展此类业务的原因,以及 (B) 股东提供此类业务的原因通知以及代表其提出提案的受益所有人(如果有)(1) 公司账簿上显示的该股东和该受益所有人的姓名和地址,(2) 该股东和该受益所有人直接或间接拥有、受益或记录在案的公司股票的种类、系列和数量,(3) 对此类重大利益的任何实质性利益的描述股东、该受益所有人和/或其任何相应的关联公司和联营公司,或与之一致行事的其他人股东之类的
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拟议提交年会的企业的受益所有人(均为 “股东关联人”),(4)描述该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人与任何其他人或个人(包括其姓名)之间与该业务提案或可能参与征求支持该提案的代理人有关的任何协议、安排或谅解,(5)描述任何协议、安排或谅解(包括任何衍生品或由该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人签订的空头头寸、掉期、利润权益、期权、认股权证、可转换证券、股票增值或类似权利、套期保值交易以及借入或借出的股票),其效果或意图是减轻该股东的损失、管理股价变动的风险或收益,或者增加或减少该股东的投票权与股票有关的受益所有人和/或任何股东关联人在公司中,(6) 根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第14条以及根据该法颁布的规章制度,在委托书或其他文件中必须披露的与该股东、受益所有人和/或任何股东关联人有关的任何其他信息,(7)陈述该股东打算亲自或通过代理人出席年会会前的事项,(8) 陈述该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人已经遵守并将遵守州法律和《交易法》关于本第 1.10 节规定的事项的所有适用要求,以及 (9) 陈述该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人是否打算或是否是打算 (x) 提交委托书和/或形式的集团的一部分向至少占公司股份百分比的持有人发出的代理人批准或通过该提案所需的未偿还股本(此类陈述应包含在任何此类委托书和委托书中)和/或 (y) 以其他方式征求股东的代理人或投票以支持该提案(此类陈述应包含在任何此类招标材料中)。在会议记录日期后的十 (10) 天内,前一句第 (A) (3) 和 (B) (1)-(6) 项所要求的信息应由股东发出通知,以提供截至记录之日的最新信息。尽管本章程中有任何相反的规定,但除非按照本第 1.10 节中的程序,否则不得在任何年度股东大会上开展任何业务;前提是任何符合《交易法》颁布的委托规则(或任何后续条款)第 14a-8 条并包含在公司年度股东大会委托书中的股东提案均应被视为符合本第 1.10 节的通知要求。尽管此处有任何相反的规定,但如果股东、受益所有人和/或任何股东关联人违反本第 1.10 节要求的陈述,征求或不征求支持该股东提案的代理人或选票(视情况而定),则股东不应遵守本第 1.10 (b) 节。
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除非公司另有选择,否则股东向公司发出的其他业务通知应完全以书面形式发送(不采用电子传输),并且只能通过专人送达(包括但不限于隔夜快递服务)或通过挂号信或挂号邮件(要求退回收据)送达,公司无需接受任何非这种书面形式或以这种方式交付的文件。
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股东给秘书的通知应载明:(A) 每位拟议被提名人的姓名、年龄、营业地址以及居住地址(如果已知),(2)该人的主要职业或工作,(3)该人直接或间接拥有、受益或记录在案的公司股票的类别和系列以及数量,(4)描述所有直接和过去三 (3) 年的间接补偿和其他重大货币协议、安排和谅解,以及任何其他材料(x)股东、代表其提名的受益所有人(如果有)和任何股东关联人之间的关系,以及(y)每位被提名人、其各自的关联公司和关联公司或与此类被提名人一致行事的其他人之间的关系,包括根据S-K法规第404条需要披露的所有信息提名的持有人和提名所代表的任何受益所有人或任何股东就该项目而言,关联人是 “注册人”,拟议的被提名人是该注册人的董事或执行官,以及 (5) 根据《交易法》第14A条在代理招标中必须向被提名人披露的有关该人的任何其他信息;以及 (B) 关于发出通知的股东和提名的受益所有人(如果有)(1)姓名和公司账簿上显示的该股东的地址,以及该受益所有人的地址,(2)该股东和该受益所有人直接或间接拥有、受益或记录在案的公司股票的种类、系列和数量,(3) 对与该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人的提名有关的任何重大利益的描述,(4) 描述该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人与每位拟议股东之间的任何协议、安排或谅解被提名人和任何其他人或个人(包括他们的姓名)提名所依据的或可能参与征求代理人或投票赞成选举该被提名人的人;(5)对由或签订的任何协议、安排或谅解(包括任何衍生品或空头头寸、掉期、利润利息、期权、认股权证、可转换证券、股票增值或类似权利、套期保值交易以及借入或借出的股票)的描述代表该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人其效果或意图是减轻该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人对公司股票的股价变动的损失、管理风险或收益,或增加或减少其对公司股票的投票权,(6) 与该股东、受益所有人和/或任何股东关联人有关的任何其他信息,这些信息需要在委托书或其他相关文件中披露为董事选举征集代理人在根据《交易法》第14条和根据该法颁布的规章制度举行的有争议的选举中,(7) 该股东打算亲自或通过代理人出席会议,提名其通知中点名的人的陈述,(8) 该股东、该受益所有人和/或任何股东关联人已经遵守并将遵守州法律和《交易法》关于所定事项的所有适用要求的陈述在本第 2.3 节中提出,以及 (9) 说明是否如此股东、该受益所有人和/或
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任何股东关联人打算或属于一个集团的一员,该集团打算 (x) 向至少相当于该股东或该受益所有人合理认为足以选出被提名人(且此类陈述应包含在任何此类委托书和委托书中)和/或 (y) 以其他方式向股东征求支持此类提名的代理人或投票的股东提交委托书和/或委托书(而且此类陈述应包含在任何此类表述中招标材料)。在会议记录日期后的十 (10) 天内,前一句第 (A) (1)-(5) 和 (B) (1)-(6) 项所要求的信息应由股东发出通知,以提供截至记录之日的最新信息。此外,为了生效,股东通知还必须附有被提名人的书面同意,同意在公司的委托书和随附的代理卡中被提名为被提名人,如果当选,则可以担任董事。公司可以要求任何拟议的被提名人提供公司可能合理要求的其他信息,以确定该拟议被提名人是否有资格担任公司董事,或者根据适用的美国证券交易委员会和证券交易所规则以及公司公开披露的公司治理准则,该被提名人是否是独立的,包括填写一份由以下人员填写的关于被提名人背景和资格的问卷以公司要求的形式填写的被提名人。尽管此处有任何相反的规定,但如果股东、受益所有人和/或任何股东关联人违反本第 2.3 节要求的陈述,征求或不征求支持该股东被提名人的代理人或选票(视情况而定),则股东不应遵守本第 2.3 (b) 节。
此类通知还必须附有陈述,说明该股东、受益所有人和/或任何股东关联人是否打算根据《交易法》第14a-19条征集代理人来支持公司被提名人以外的任何董事候选人,如果该股东、受益所有人和/或股东关联人打算征求代理人,则应提供第14a-19 (b) 条所要求的通知和信息《交易法》。尽管本章程中有任何相反的规定,除非法律另有要求,否则任何股东、受益所有人和/或股东关联人 (i) 根据《交易法》第 14a-19 (b) 条发出通知,(ii) 随后未能遵守《交易法》第 14a-19 (a) (2) 条和第 14a-19 (a) (3) 条的要求(或者未能及时提供足以满足交易法的合理证据该股东、实益拥有人和/或股东关联人符合规则 14a-19 (a) (3) 要求的公司根据《交易法》根据以下句子颁布),则该股东、受益所有人和/或股东关联人提出的每位董事候选人的提名应不予考虑,尽管公司可能已经收到了有关此类拟议被提名人选举的代理人或选票(代理人和选票应不予考虑)。应公司的要求,如果任何股东、受益所有人和/或股东关联人根据《交易法》第14a-19 (b) 条发出通知,则该股东、受益所有人和/或股东关联人应在适用会议前五 (5) 个工作日向公司提供其符合《交易法》第14a-19 (a) (3) 条要求的合理证据。
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助理财务主管(如果有)应拥有董事会或首席执行官可能不时确定的权力和职责。
助理秘书(如果有的话)应拥有董事会、首席执行官或秘书不时指定的权力和职责。
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如果已签署证书或已在传真上签名的高级职员、过户代理人或注册服务商在证书签发之前已不复存在,则该证书可以由公司签发,其效力与签发证书时他或她是该高级职员、过户代理人或注册商的效力相同。
在发行或转让无凭证股票后的合理时间内,应以书面或电子方式向其注册所有者发出通知,其中包含根据特拉华州《通用公司法》第151、156、202 (a) 或218 (a) 条或特拉华州《通用公司法》第151条和第4.8条要求在证书上列出或陈述的信息公司将免费向提出要求的每位股东提供每类股票或其系列的权力、名称、优先权和相对权利、参与权、选择权或其他特殊权利,以及此类优先权和/或权利的资格、限制或限制。
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每个股东都有责任将其本人、其邮局地址和其他地址,包括电子传输地址(如适用)通知公司。
如果没有确定记录日期:(i) 确定有权收到股东大会通知或在股东大会上投票的股东的记录日期应为发出通知之日的下一个工作结束日,或者,如果免除通知,则应在会议举行之日前一天营业结束时;以及 (ii) 出于任何其他目的确定股东的记录日期应为在董事会通过与之相关的决议之日营业结束时。
有权在股东大会上获得通知和投票的登记股东的决定应适用于会议的任何休会;但是,前提是董事会可以确定有权在休会会议上投票的股东的新记录日期,在这种情况下,还应将有权获得延期会议通知的股东的记录日期定为与确定的股东决定相同或更早的日期持有人有权根据本文件在休会期间进行表决。
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公司的任何和所有董事和高级管理人员,无论他们与公司有官方关系,均可签订和履行公司与他们之间或不时组成公司董事会的任何和所有个人之间任何性质的任何合同或协议,或任何此类董事可能直接或间接感兴趣的任何公司或公司,无论与公司签订合同的个人、公司或公司因此而获得个人或公司利润,或好处或否则;前提是:(i) 授权该合同或协议的董事会或其委员会已披露或知道此类利益的重大事实;(ii) 有关该人关系或利益的重大事实已披露或为有权就此进行表决的股东所知,并且该合同经股东投票真诚地特别批准;或 (iii) 合同或协议对公司是公平的在董事会授权、批准或批准之时,a其委员会或股东。但是,在批准或批准任何此类交易的董事会会议上,在确定是否存在法定人数时,可以算作对上述任何交易感兴趣的公司董事。本第六条不得解释为使任何根据适用的普通法或成文法本应有效的合同或其他交易无效。
“公司身份” 描述了现在或曾经是公司或应公司明确书面要求任职的任何其他公司、合伙企业、合资企业、信托、员工福利计划或其他企业的董事、高级职员、员工、代理人、受托人或信托人的身份。
“法院” 是指特拉华州大法官法院,受保人寻求赔偿的诉讼已经提起或正在审理的法院,或者对各方拥有标的管辖权和属人管辖权的另一法院。
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“受保人” 是指公司现任或前任董事或高级管理人员的人,应包括该人的法定代表人、继承人、遗嘱执行人和管理人。
“不感兴趣” 是指任何个人,无论该个人是否是公司的董事、高级职员、雇员或代理人,他现在和过去都不会受到成为受保人要求赔偿、预支费用或其他诉讼的诉讼当事方的威胁。
“费用” 应包括但不限于所有合理的律师费、预付费、法庭费用、笔录费用、专家费、证人费、差旅费、复制费用、印刷和装订费用、电话费、邮费、送货服务费,以及与起诉、辩护、准备起诉或辩护、调查或成为或准备在诉讼中作证有关的所有其他支出或费用。
“善意” 是指受保人本着诚意行事,有理由认为该受保人符合或不违背公司的最大利益,或者就员工福利计划而言,符合该计划参与者或受益人的最大利益(视情况而定),并且就任何具有犯罪性质的诉讼而言,没有合理的理由相信该受保人的行为是非法的。
“不当个人利益” 应包括但不限于实际上因个人的公司地位而获得的个人收益,即财务利润、金钱或其他好处,也不是公司或股东的利益,与其通常的薪酬无关,包括但不限于为换取对公司事务施加影响而获得的利润、金钱或其他好处,(ii) 由于企业机会的转移,或 (iii) 由于使用或为了从公司证券交易中获利而传播机密或内幕消息。尽管有上述规定,“不当个人利益” 不包括与为评估、阻止、抵制、阻止或谈判与任何寻求控制公司或控股权益的个人或实体进行任何交易或提议而采取的行动有关的任何直接或间接的好处。
“独立法律顾问” 是指在公司法事务上有经验的律师事务所或律师事务所的成员,可能包括公司定期聘请的律师事务所或其成员,但不包括根据本协议提出赔偿索赔的诉讼的任何其他一方聘用的律师事务所或其成员。尽管有上述规定,“独立律师” 一词不应包括根据当时适用于该律师的专业行为标准,在代表公司或受保人参与确定受保人根据本第七条享有的权利的诉讼中存在利益冲突的人。
“官员” 是指董事会主席、首席执行官、总裁、副总裁、财务主管、助理财务主管、秘书、助理秘书以及公司董事会任命并明确有权根据本协议获得赔偿的其他执行官。
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“诉讼” 包括任何实际、威胁或已完成的诉讼、诉讼、仲裁、替代争议解决机制、调查(包括任何公司内部调查)、行政听证会或任何其他诉讼,无论是民事、刑事、行政还是调查程序,但受保人为在第 7.14 节规定的范围内行使受保人在本第七条下的权利而提起的诉讼除外。“诉讼” 不包括任何受保人提出的任何反诉,但由作为相关索赔标的的的的同一交易或事件引起的反诉除外。
在这些条款以及《特拉华州通用公司法》的相关条款生效期间,本第七条中的赔偿条款应被视为公司与每位以任何公司身份任职的受保人之间的合同,其任何废除或修改均不得影响当时或以前存在的任何事实状况或先前或之后根据任何此类诉讼提起或威胁提起或威胁的任何诉讼的任何权利或义务事实状况。未经受保人同意,不得追溯修改此类合同权利。
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董事会对本章程的任何修正均可由股东在任何年度或特别股东大会上修改或废除。
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