附录 1.01


Viavi 解决方案公司
冲突矿产报告
截至2022年12月31日止年度内

导言


Viavi Solutions Inc.(“VIAVI”,也称为 “公司”、“我们”、“我们的” 和 “我们”)是为通信服务提供商、超大规模企业、设备制造商、企业、政府和航空电子设备提供网络测试、监控和保障解决方案的全球提供商。VIAVI 还是 3D 传感、防伪、消费电子、工业、汽车、政府和航空航天应用照明管理技术的领导者。我们与客户和合作伙伴一起,在可能性中团结一致,寻找解决现实问题的创新方法。

本截至2022年12月31日止年度的冲突矿产报告(“CMR”)是为了遵守1934年《证券交易法》(“规则”)的第13p-1条而提交的。该规则对美国证券交易委员会(“SEC”)发行人规定了某些报告义务,其制成品含有其产品功能或生产所必需的某些矿物。这些矿物是锡石、铌铁矿(钶钽铁矿)、金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽和钨(“3TG” 或 “冲突矿物”)。该规则侧重于源自刚果民主共和国(“DRC”)或邻近国家(统称为 “受保国家”)的3TG。如果发行人有理由相信其供应链中的任何冲突矿产可能来自受保国家,或者他们无法确定这些冲突矿产的原产国,则发行人必须对冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查,并向美国证券交易委员会提交一份CMR,其中包括对这些尽职调查措施的描述。

本 CMR 涉及在 2022 日历年内生产或签约制造且含有冲突矿物的 VIAVI 产品所采用的工艺。

执行摘要

我们对我们认为在 2022 日历年内提供的含有制造我们产品所必需的 3TG 的材料或部件的供应商进行了合理原产国调查 (“RCOI”)。我们的供应商确定了 348 家有效的冶炼厂和炼油厂(“冶炼厂”)。在这348家冶炼厂中,我们确定有47家从受保国家采购(或有理由相信它们可能在采购)。我们的尽职调查审查表明,这些冶炼厂中有35家已经过审计,并被认定符合责任矿产保障流程(“RMAP”)标准。其余12家可能从受保国家采购的冶炼厂受我们的风险缓解程序的约束,该程序根据经合组织《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》及其补充文件(“经合组织指南”)进行。


公司管理系统

VIAVI 根据经合组织指南第 1 步建立了强大的管理体系。




•步骤1A-通过一项关于源自受冲突影响和高风险地区的矿产供应链的公司政策,并向供应商和公众明确传达该政策。我们通过了一项政策,该政策已在 https://www.viavisolutions.com/en-us/corporate/legal/compliance 上公开发布。作为 RCOI 流程的一部分,本政策将直接传达给我们的供应商。

•步骤1B-组织内部管理以支持供应链尽职调查。我们拥有一支跨职能的内部团队,以支持我们的供应链尽职调查工作。该团队向供应链管理组织的一名高级成员报告其调查结果。

•步骤1C-建立供应链的控制和透明度体系。我们实施了详细的流程来收集所需的供应商和冶炼厂 RCOI 和尽职调查数据。有关供应链数据收集的完整细节包含在本报告的RCOI和尽职调查部分中。

•步骤1D-加强公司与供应商的互动。我们在RCOI过程中与合同制造商和供应商接触。此外,我们的供应商条款和条件要求供应商从冶炼厂采购材料,如果从受冲突影响地区或高风险地区采购,则这些材料要么符合 RMAP 标准,要么正在努力合规。我们与合同制造商合作,逐年监控供应商和冶炼厂响应的数量和质量。

•步骤 1E-建立公司层面的申诉机制。我们的员工和供应商可以通过我们的道德热线匿名举报违反我们政策的行为。我们还保留电子邮件地址 conflictminerals@viavisolutions.com,供供应商和员工举报违规行为、提问和表达有关冲突矿物采购的疑虑。

合理的原产国查询 (RCOI)

我们根据经合组织指南的步骤2设计了我们的RCOI流程。我们的 RCOI 流程包括两个阶段:

•第 1 阶段-供应商 RCOI(经合组织指南第 2A 步)
•第 2 阶段-冶炼厂 RCOI(经合组织指南第 2B 步)

在 2022 年报告期内,VIAVI 的 RCOI 流程由第三方供应商执行。

供应商 RCOI

我们设计了供应商 RCOI 流程,以识别供应链中的冶炼厂。我们在 2022 年报告期内的供应商 RCOI 流程包括:

•制定提供含有 3TG 组件的供应商名单;
•联系每位供应商,使用 RMI 的冲突矿产报告模板 (“CMRT”) 请求冲突矿产数据
•审查供应商回复的准确性和完整性;
•将供应商提供的冶炼厂汇总为一份符合行业认可的三份审计协议之一中冶炼厂定义的单一的唯一冶炼厂清单;以及



•审查最终的冶炼厂名单(并将其与行业同行名单进行比较)以确保完整性。

通过供应商 RCOI 流程,我们在供应链中确定了 348 家冶炼厂(178 家黄金冶炼厂、35 家钽冶炼厂、82 家锡冶炼厂和 53 家钨冶炼厂)。

冶炼厂 RCOI

由于冶炼厂 RCOI 和冶炼厂尽职调查之间存在重叠之处,本报告的尽职调查部分总结了冶炼厂 RCOI 流程。


尽职调查

在 2022 年报告期内,VIAVI 的冶炼厂尽职调查程序由第三方供应商执行。

冶炼厂 RCOI 和尽职调查


我们与供应链中确定的每家冶炼厂进行了接触,以确定它们是否来自受保国家。对于直接或通过行业协会确认其未从受保国家采购,但未被马绍尔群岛共和国认定为符合RMAP标准的冶炼厂,我们审查了公开信息,以确定是否有任何信息与该冶炼厂的申报相矛盾。在此过程中,我们审查了非政府组织出版物等来源,包括Enough Project、Global Witness、南部非洲资源观察和霍加皮电台的出版物。我们还查阅了联合国专家组关于刚果民主共和国的最新报告,并进行了公开的互联网搜索。

如果冶炼厂没有回应我们的询问,我们会审查相同的公开来源,以确定是否有理由相信该冶炼厂在报告期内可能来自受保国家。

我们将从受保国家采购(或我们有理由认为可能正在采购)的冶炼厂归类为高风险。我们要求对所有高风险冶炼厂进行审计,认定其符合 RMAP 标准,或者正在努力实现此类认定。如果任何高风险冶炼厂不符合 RMAP 标准,我们将执行下述风险缓解程序。

我们的供应商确定了 348 家独特的冶炼厂,其中 47 家冶炼厂从受保国家采购,或者有理由相信他们可能从受保国家采购。我们确定这 47 家冶炼厂中,有 35 家被认定符合 RMAP 标准。我们对剩余的12家冶炼厂进行了风险缓解。

风险缓解

VIAVI 对 12 家未被认定不符合 RMAP 标准且正在从受保国家采购(或有理由相信它们可能在采购)的冶炼厂进行了风险缓解。这12家冶炼厂都是位于阿拉伯联合酋长国、比利时、苏丹、津巴布韦、乌干达、印度和毛里塔尼亚的黄金精炼厂。VIAVI 的风险缓解措施是根据经合组织指南第 3 步设计的,并已报告给供应链管理副总裁。




作为风险缓解过程的一部分,我们进行了额外的尽职调查,以确定是否有任何理由认为该冶炼厂直接或间接资助或惠及受保国家的武装团体。我们还试图与内部利益相关者和相关供应商核实来自相关冶炼厂的 3TG 是否真的存在于 VIAVI 的任何范围内的产品中。最后,如有必要,在可能的情况下,我们会直接与冶炼厂接触,鼓励他们被认定为符合 RMAP 标准的企业。

如果没有理由认为冶炼厂直接或间接资助或惠及受保国家的武装团体,我们不要求将其拆除。这些冶炼厂计划在2023年报告期内重新考察。


缓解风险的步骤

为了降低我们产品中的3TG可能直接或间接使受益于或资助受保国家的武装团体的风险,我们将继续与供应商接触和教育以提高供应商回复率,提高我们收到的供应商调查回复的及时性、准确性和全面性。我们还继续与供应商合作,鼓励他们在从涵盖国家采购材料时从符合RMAP标准的冶炼厂采购。最后,我们正在尝试与从受保国家采购的冶炼厂接触,鼓励他们根据RMAP认可的协议接受审计。此外,我们是责任商业联盟(RBA)的附属机构,已经批准了RBA行为准则,并希望我们的供应商遵守该准则。

冶炼厂和炼油厂

在我们的RCOI期间发现的348家独特的冶炼厂中,有47家要么宣布他们正在从受保国家采购,要么有理由相信他们正在从受保国家采购。根据冶炼厂的披露和公开信息,我们有理由相信这些冶炼厂可能从以下涵盖国家采购:刚果民主共和国、卢旺达、布隆迪、乌干达和坦桑尼亚。我们的尽职调查审查表明,47家冶炼厂中有35家已经过审计并被认定符合RMAP标准。

其他风险因素
本《冲突矿产报告》中包含的声明基于RCOI流程和VIAVI真诚进行的尽职调查。这些陈述基于当时可用的信息。许多因素可能会导致错误或以其他方式影响这些陈述的准确性。

这些因素包括但不限于:(i)供应商或冶炼厂数据的缺口,(ii)供应商或冶炼厂的错误或遗漏,(iii)对美国证券交易委员会最终规则中描述的披露要求的不确定性或解释不同,(iv)我们的供应商可能未正确报告我们产品功能或制造所必需的所有冲突矿产情况,(v)一些供应商和冶炼厂不熟悉调查过程和信息必须提供,这可能会导致不准确或不完整答复,(vi)从我们的供应商那里收到的数据的及时性,(vii)尽管进行了合理的搜索,但仍可能无法发现公共领域的信息,(viii)公开信息中可能存在错误,(ix)语言障碍或翻译错误可能导致信息不准确,(x)冶炼厂审计中可能存在疏忽或错误,(xi)来自受保国家的材料可能被错误地宣布为来自外部涵盖的国家,(xii)被非法标记的冲突矿物可能是在我们不知情或供应商不知情的情况下被引入供应链,(xiii)难以从已停业的公司获得信息,以及(xiv)在涵盖国家以外走私冲突矿产可能会使确定其原产地变得更加困难。




本SD表专业披露报告包含1933年《证券法》第27A条和1934年《证券交易法》第21E条所指的前瞻性陈述。这些陈述包括提高供应商和冶炼厂响应率的数量和质量的任何计划或意图,以及我们打算为降低供应链风险而采取的措施。这些前瞻性陈述涉及风险和不确定性,可能导致实际结果与预期结果存在重大差异。特别是,公司的风险缓解计划可能会受到以下因素的影响:(a)与冲突矿产的开采和披露义务相关的全球法规的变化;(b)我们的供应商和冶炼厂根据我们的要求提供准确信息的能力;(c)以商业上合理的条件或完全符合我们产品的功能或生产所需的替代材料来源的可用性;(d)经过认证的冶炼厂满足需求的能力原材料;以及(e)对我们能力的限制单方面影响供应商的行为。这些前瞻性陈述自本文发布之日起作出,我们没有义务更新此类陈述。

以引用方式纳入的文档

除非此处另有说明,否则除非以引用方式明确纳入本报告,否则任何文件、第三方材料或对网站(包括公司)的引用均不以引用方式纳入本报告,也不会被视为本报告的一部分。