附录 1.01
冲突矿产报告
证券交易委员会(“SEC”)通过了经修订的1934年《证券交易法》(“规则”)的第13p-1条,该规则由2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第1502条规定。该规则要求美国证券交易委员会注册人每年披露他们制造或承包制造的产品(“涵盖的冲突矿物”)的功能或生产所必需的铌铁矿、锡石、金和黑钨矿或其衍生品、钽、锡和钨(“冲突矿物”),以及这些矿物是否源自刚果民主共和国(“DRC”)或包括安哥拉在内的邻国,布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚(统称为 “受保国家”)。
如果注册人有理由相信注册人供应链中的任何冲突矿产可能来自受保国家,或者如果注册人无法确定这些冲突矿产的原产国,则注册人必须对冲突矿产的来源进行尽职调查,并每年提交一份冲突矿产报告,其中包括对这些尽职调查措施的描述。
本冲突矿产报告描述了我们在截至2022年12月31日的日历年度的调查和调查结果,以及我们对某些产品的受保冲突矿物来源的尽职调查流程。
前瞻性陈述
我们警告说,本《冲突矿产报告》中包含的任何前瞻性陈述(该术语的定义见1995年《私人证券诉讼改革法》)都涉及风险和不确定性,可能会因各种因素而发生变化,其中许多因素是我们无法控制的。
可能导致实际业绩存在重大差异的因素包括:产品类别的变化、现有产品线的扩展、新品牌的增加、我们选定的供应商的变化、供应商供应链的变化、收购、所用材料的变化、产品设计的变化以及 “第1A项” 中规定的风险和不确定性。风险因素” 见我们的 2022 年 10-K 年度报告。即使经验或未来事件明确表明这些前瞻性陈述所表达或暗示的任何预期结果将无法实现,我们也不打算公开对本《冲突矿产报告》中包含的任何前瞻性陈述的任何更新或其他修订,以反映本冲突矿产报告发布之日之后存在的情况或反映未来事件的发生。
公司概述
Bath & Body Works, Inc.(“我们” 或 “公司”)于1963年在俄亥俄州哥伦布市成立,随着时间的推移,已从一家以服装为主的专业零售商发展成为专注于家居香水、身体护理以及肥皂和消毒剂产品的细分市场领导者,旗下是Bath & Body Works、White Barn和其他品牌的产品。截至 2023 年 1 月 28 日,我们的商品已通过美利坚合众国(“美国”)和加拿大的 1,802 家公司经营的商店和电子商务网站销售,以及在超过 45 个其他国家/地区根据特许经营、许可和批发安排运营的 427 家商店和 31 个电子商务网站销售。
供应链
2022 年,我们从世界各地的大约 150 家供应商那里购买了商品。我们的个人护理和家居香水产品主要在美国生产。作为零售商,我们不拥有和经营任何制造设施;我们签约制造我们的产品。我们不直接从矿山、冶炼厂或炼油厂采购冲突矿产,与这些上游活动和参与矿产采购的各方相去甚远。因此,我们和我们的供应商通常很难识别这些供应链中的上游各方。尽管存在这些挑战,但通过本《冲突矿产报告》中描述的努力,我们力求确保遵守该规则,并保持采购实践与我们的冲突矿产政策一致。
合理原产国调查的描述
根据该规则的要求,我们在截至2022年12月31日的日历年度完成了对受保冲突矿产的合理原产国调查(“RCOI”)。我们的 RCOI 包括以下步骤:
1.我们与作为主题专家(“中小企业”)的生产和采购团队成员合作,审查了我们的产品及其制造中使用的材料和成分。根据他们的评论,我们开发了一个
制造或承包生产可能含有其功能或生产所必需的冲突矿物类别的7家供应商(“范围内供应商”)的名单。
2. 我们指示每位范围内的供应商酌情与其上游供应商合作,采取合理措施并真诚地努力识别我们产品中的冲突矿物及其来源。
3. 我们与范围内的供应商的上游供应商合作(如适用),为识别我们产品中的冲突矿物及其来源提供培训和协助。
4. 我们将供应商报告的冶炼厂和炼油厂(“SoR”)与责任矿业倡议(“RMI”)的已知SoR公开名单进行了比较。RMI 是一个行业组织,旨在协助成员公司调查和降低与在其产品中使用冲突矿物相关的风险。
5. 如有必要,我们会将不合作的范围内的供应商上报给相应的采购团队和公司领导,以便进一步讨论并采取可能的纠正措施。
如上所述,我们的 RCOI 是经过合理设计和善意执行的,旨在确定我们产品中的涵盖的冲突矿物是否源自任何受保国家。
根据我们的 RCOI,我们的范围内的供应商报告了 12 个已知的 SOR。根据我们的 RCOI 结果,我们随后根据《规则》对某些产品中涵盖的冲突矿物的来源进行了尽职调查。我们有理由相信三个 SOR 来自一个或多个受保国家。来自受保国家的三个 SoR 被发现符合 RMI 的责任矿产保障流程(“RMAP”)。
第一部分:尽职调查
我们制定了一个尽职调查框架,根据我们的RCOI结果,该框架在需要时适用于我们某些产品中任何涵盖的冲突矿物的来源。如果我们无法确信地确定受保冲突矿产不是来自受保国家,也不是来自回收或废弃资源,我们就会进行尽职调查。
尽职调查设计
我们在设计项目时严格遵守了经济合作与发展组织(“经合组织”)的《受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》,包括《锡、钽和钨补编》和《黄金补编》(第三版,2016 年)。我们的冲突矿产尽职调查是我们RCOI的延续,也是一个持续的过程。
已进行尽职调查
根据经合组织的五步指南,我们的尽职调查的设计包括但不限于以下内容:
步骤1:建立强大的公司管理系统
•我们维持了冲突矿产政策,禁止我们的供应商使用可能直接或间接资助或使受保国家的武装团体受益的冲突矿产。我们的《冲突矿产政策》可在我们的网站 https://www.bbwinc.com/corporate-responsibility/supply-chain/commitment-and-governance 上查阅。
•我们继续为供应商提供培训,以审查规则及其要求以及我们的冲突矿产政策,提醒他们注意他们在我们的RCOI和尽职调查工作中的作用,并根据调查回复澄清常见误解的术语和概念。我们在供应商合同和其他供应链指南文件中保留了措辞,专门针对我们的《冲突矿产政策》和《规则》。
•当考虑新的供应商为我们生产可能在范围内的商品时,我们的生产和采购团队会了解我们的冲突矿产政策和要求,并以书面、电话和/或面对面会议提供信息。
•我们维持以下多层次、跨职能的治理结构,以监测发展情况,为我们的冲突矿产项目提供持续管理:
◦产品和采购风险委员会由来自公司各部门和职能部门的高级管理人员组成,每季度举行一次会议,讨论核心业务、采购和采购问题、实践和政策。产品和采购风险委员会中有来自以下部门和职能部门的高管代表:通讯、财务、政府事务、全球贸易合规、法律、物流、监管和质量保证以及采购。
◦中小型企业提供来自生产和采购团队的见解,以确保范围内的产品类型和供应商保持最新状态,审查项目状态并获得有关我们冲突矿物计划执行情况的持续反馈。
步骤 2:识别和评估供应链中的风险
•我们进行了一次RCOI,其中包括要求范围内的供应商填写RMI的冲突矿产报告模板(“CMRT”),以及对收集的数据进行审查,以确定SoR向我们报告的冲突矿物是否来自涵盖国家。
•我们审查了不完整和不一致的RCOI回复,并根据需要与我们的供应商及其上游供应商进行了接触,以提供更多培训,澄清回应并收集更多信息。我们将继续完善计划,以识别供应商的RCOI应对措施中的风险。
步骤 3:设计和实施应对已识别风险的策略
•我们在RCOI通讯中向范围内的供应商通报了我们的冲突矿产政策。
•我们是 RMI 的成员。作为成员,我们可以获得有关 SoR 来源的原籍国的更多信息。利用这些信息,我们执行了额外的程序来评估向我们报告的 SoR。
•我们将继续制定并致力于执行风险缓解计划,其中包括定期向生产和采购团队以及产品和采购风险委员会提供最新信息,并将已发现的风险上报,以确定适当的后续步骤和可能的纠正措施。
第 4 步:必要时在供应链的特定点对供应链尽职调查进行独立第三方审计
•作为 RMI 的成员,我们支持独立第三方通过 RMAP 对冲突矿产 SOR 进行审计。
第 5 步:供应链尽职调查报告
•公司每年向美国证券交易委员会提交SD表格和冲突矿产报告。
进行的尽职调查的结果
根据我们的尽职调查流程和我们随后收集的信息,我们无法确认我们产品中使用的所有涵盖的冲突矿物的来源,也无法确认武装团体是直接还是间接从中受益。我们的供应商报告说,12 个 SOR 可能提供了用于我们产品的 “涵盖的冲突矿物”。范围内供应商确定的冶炼厂和炼油厂可能不是我们产品供应链中的所有冶炼厂和炼油厂。在报告的 SOR 中,大约 92% 符合 RMAP 或等效的审计协议。我们证实,报告的三个 SOR 来自一个或多个覆盖国家,并且每个 SOR 都符合 RMAP。我们在本《冲突矿产报告》中加入了附录A,以提供有关我们的范围内供应商报告的SOR、其合规状态以及供应链中涵盖的冲突矿物的可能来源的信息。下表汇总了公司范围内供应商报告的已知SoR的合规状态。
| | | | | | | | | | | |
矿物质 | 符合条件1 | 不符合2 | 总计 |
锡 | 11 | 1 | 12 |
黄金 | 0 | 0 | 0 |
总计 | 11 | 1 | 12 |
按百分比计的总计 | 92% | 8% | 100% |
截至 2023 年 1 月 31 日,被列为 “合规者” 的 1 个 SoR 经过审计,发现其符合 RMAP 审计协议或同等审计计划。
2 被列为 “不合规” 的 SOR 不允许 RMI 进行审计,因此其与 RMAP 或等效审计协议的一致性状态未知。
降低风险和改善尽职调查的步骤
为了改善未来披露年度的尽职调查,我们计划:
•通过每月的会员资格和半月的工作组会议,继续我们的成员资格和参与RMI,并与其他行业团体和同行公司合作。
•继续参加 RMI 的全体会议和尽职调查实践团队电话会议。
•继续与我们的成品供应商、零部件和原材料子供应商、采购团队和其他相关员工密切合作并提供培训,以改善我们的合规工作。
•继续鼓励我们的供应商制定冲突矿产政策或改善其现有的冲突矿产政策。
•对无法提供完整准确信息或未从已通过RMI的RMAP、伦敦金银市场协会的责任黄金计划或责任珠宝理事会的产销监管链认证计划等计划进行验证的冶炼厂或炼油厂采购的供应商采取纠正措施。
•继续鼓励供应商仅与符合 RMAP 审计协议或同等审计计划的 SOR 合作。
附录 A
截至2022年12月31日,公司供应链中报告的冶炼厂和炼油厂
我们的许多供应商在其 CMRT 中提供了公司层面的数据,这意味着他们可能提供了有关为公司和其他客户生产的产品中使用的冲突矿物的信息。因此,并非下面列出的所有 SOR 都可能加工过我们产品的功能或生产所必需的冲突矿物。
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金属 | 序列名称 | 国家 | 符合 状态 |
锡 | 成丰金属有限公司 | 中国 | 合规者 |
锡 | 郴州云祥矿冶有限公司 | 中国 | 合规者 |
锡 | 中国云南锡业有限公司 | 中国 | 合规者 |
锡 | EM Vinto | 玻利维亚(多民族国) | 合规者 |
锡 | 个旧云信有色电解有限公司 | 中国 | 不符合 |
锡 | 马来西亚冶炼公司 (MSC) | 马来西亚 | 合规者 |
锡 | Minsur | 秘鲁 | 合规者 |
锡 | Operaciones Metalurgicas S.A. (OMSA) | 玻利维亚(多民族国) | 合规者 |
锡 | PT 精制邦加锡 | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Timah Tbk Kundur | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Timah Tbk Mentok | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | Thaisarco | 泰国 | 合规者 |
—该表仅包括被RMI列为冶炼厂或炼油厂的实体。
—列出的炼油厂和冶炼厂截至RMI评估之日,基于RMI公开提供的信息,未经Bath & Body Works, Inc.进行独立验证。
— “冶炼厂国家” 是冶炼厂或炼油厂所在的国家。国家/地区位置仅基于 RMI 公开提供的信息,未经 Bath & Body Works, Inc. 进行独立验证。