附录 1.01
阿拉莫集团公司
冲突矿产报告
截至2022年12月31日的财年

这是 Alamo Group Inc.(以下简称 “报告”)(以下简称 “ALG”、“公司”、“我们” 或 “我们的”)根据第 13p-1 条(“规则”)和 1934 年《证券交易法》(“1934 法案”)发布的 2022 日历年度(“报告期”)的 SD 表格(“SD 表”)。除非另有定义,否则请参阅规则、表格SD和1934年法案,了解本报告中使用的术语的定义。

此处提供的报告未经审计,因为该规则不要求进行此类审计。根据该规则,本报告可在我们的网站www.alamo-group.com上的 “我们的承诺” 下查阅。

规则和表格SD要求,如果公司生产或签约制造产品,产品中含有某些 “冲突矿物”(定义见下文),并且这些产品的功能是合理必要的,则必须披露某些信息。如果冲突矿产是ALG制造或合同制造的产品的功能或生产所必需的,则我们需要进行合理的原产国调查(“RCOI”)供应链调查,以确定冲突矿物是否源于 “涵盖国家”(定义见下文)武装团体控制的矿山。

“冲突矿物” 被定义为锡石、铌铁矿(钶钽铁矿)、金、黑钨矿和三种特定衍生物:锡、钽和钨。“覆盖国家” 被定义为刚果民主共和国和以下邻国:(1)安哥拉;(2)布隆迪;(3)中非共和国;(4)卢旺达;(5)南苏丹;(6)坦桑尼亚;(7)乌干达;(8)赞比亚。

公司概述

本报告由阿拉莫集团公司的管理层编写。该信息包括所有需要合并的控股子公司和可变权益实体的活动,这些活动均包含在本报告中。

该公司是设计和制造用于基础设施维护和商业用途的高质量植被管理设备和工业设备的全球领导者。该公司的产品包括安装在拖拉机上的割草和其他植被维护设备、扫路机、挖掘机、林业和树木维护设备、真空卡车、除雪设备、坑洞修补器、零转弯半径割草机、农用工具以及相关的售后零件和服务。

产品

我们审查了每家ALG运营公司的产品供应,以确定公司销售的任何成品是否含有可能含有冲突矿物元素的组件。在这次涉及采购和工程人员的审查之后,我们确定卡车底盘、农用拖拉机、驾驶室、轴承、动力传动部件、液压系统组件、扫雪机和扫地机头上使用的硬质合金滑轨、灰铁铸件、电子和电气部件是我们组装成成成品的购买产品,最有可能含有一种或多种冲突矿物或由此衍生的某些合金或化合物。ALG 制造的许多产品都将这些购买的产品中的一种或多种作为其组装的组成部分包括在内。










尽职调查

尽职调查的设计

我们的尽职调查措施旨在符合《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险地区矿产的负责任供应链尽职调查指南》中的框架,这是一个国际公认的尽职调查框架。

管理系统

我们通过了一项冲突矿产政策,该政策已发布在我们的网站www.alamo-group.com上,位于 “我们的承诺” 下。本政策将根据需要进行审查和更新。

我们已经建立了冲突矿产管理系统。我们的管理系统包括一个由我们的执行副总裁兼首席可持续发展官领导的工作组,以及一支来自采购、制造和质量保证等相关职能的主题专家团队。定期向高级管理层通报我们的尽职调查结果。

我们还通过了一项保留相关文件的政策,包括与冲突矿产有关的事项的文件。

识别和评估供应链中的风险

ALG 与用于生产我们从第三方购买的组件所含材料的矿物的实际开采相去甚远。ALG 不直接在受保国家购买冲突矿产。我们依靠直接供应商提供有关提供给我们的组件和材料中所含的冲突矿物来源的信息,包括其他供应商提供给他们的冲突矿物的来源。通过我们的《冲突矿产政策》,我们确立了供应商的期望,即他们从具有社会责任感的供应商那里采购矿产。我们继续努力提高供应链的透明度并识别供应链中的风险。

ALG希望其供应商从具有社会责任感的供应商那里采购矿物,并遵守该规则。我们的供应商应从其供应链中确定特定矿物的来源。我们的采购部门可能会对不符合这些期望的供应商进行审查,以备将来开展业务。

由于我们的规模、产品的复杂性以及供应链的深度、广度和持续发展,很难确定直接供应商的上游参与者。我们依靠直接供应商向我们提供有关提供给我们的组件中所含冲突矿物来源的信息。我们的直接供应商同样依赖其直接供应商提供的信息。由于我们的供应商数据库如此庞大,对所有供应商进行调查是不切实际的,我们认为合理的方法是将尽职调查工作重点放在向我们销售某些类别的产品(无论数量多少)更有可能含有冲突矿物的供应商身上。在报告期内,我们根据对直接供应商出售给我们的产品可能含有冲突矿物的风险评估向其发送了询问,并要求每位选定的供应商完成尽职调查调查。为了识别含有冲突矿物的产品和部件的供应商使用的冶炼厂,我们将模板(定义见下文)发送给了已确定的供应商,要求他们填写模板并将其退还给我们。

我们的尽职调查措施包括:

•使用电子行业公民联盟和全球电子可持续发展(“EICC”)开发的冲突矿产报告模板(“模板”),对上述可能含有冲突矿物的供应商进行供应链调查,以确定他们向ALG提供的产品是否含有冲突矿物,如果是,供应商能否代表此类产品 “无冲突”。




•分析收到的供应商调查中关于其产品和此类产品来源的陈述。

开发该模板是为了便于披露和交流有关向公司供应链提供材料的冶炼厂的信息。它包括有关公司的无冲突政策、与其直接供应商的合作以及该公司及其供应商使用的冶炼厂清单的问题。此外,它还包含有关其产品中包含的冲突矿物来源以及供应商尽职调查的问题。说明模板使用情况的书面说明和录制的培训可在EICC网站上找到。许多公司在与冲突矿产相关的尽职调查过程中使用了该模板。

尽职调查结果

我们继续缩小尽职调查的范围,根据供应商上一年的申报、我们对其产品的了解有限以及我们从类似产品供应商那里收到的回复,将某些产品不太可能含有冲突矿物的供应商排除在外。在报告期内,我们总共向一级供应商发出了69份询问。我们的询问收到了54份回复,其中包括超过100份已完成的冲突矿产报告模板(“cmRT”),在删除了两个或更多分销商提交的重复制造商 cmRT 后,我们将其减少到了 81 个。收到的 cmRT 数量超过了查询数量,因为我们的一些供应商是为多个制造商提供回复的分销商,而来自单一制造商的产品通常是从多个分销商那里购买的。这些额外的回复足以抵消我们没有收到任何有用回复或根本没有回复的15个查询。在我们收到的 81 个独特的 cmRT 中:

—16 个模板显示出售给我们的产品中不存在冲突矿物质,
—1 个模板表示使用了冲突矿物,但报告说它们没有残留在产品中,
—1 个模板显示存在冲突矿物,但报告说它们是从 100% 回收来源获得的,
—32 个模板既显示了冲突矿物的存在,又根据响应方相关供应商的 100% 回复率确定了所有相关的冶炼厂。
—31 个模板显示存在冲突矿物,但没有确定所有相关的冶炼厂,因为响应方的相关供应商的回复率不到 100%,或者相关供应商的回复同样没有定论。

与去年的合规工作类似,我们 2022 年尽职调查的有效性受到不同程度的供应商合作以及在获取和分析我们要求的信息时反复遇到的以下挑战的限制:

1) 我们的大多数供应商不受该规则的约束。尽管许多此类供应商选择参与RCOI流程以支持受该规则约束的客户,但到目前为止,还有更多供应商选择不这样做。后者包括许多小型私营公司,这些公司可能缺乏诚信的RCOI流程的意愿、资源或复杂性。

2) 我们几乎所有的直接供应商在供应链中都与冲突矿产的开采和冶炼相去甚远。我们的许多供应商与我们相似,因为他们正在等待直接供应商向他们提供最终申报,而他们的直接供应商正在等待直接供应商的最终申报,依此类推。

3) 我们为在产品中使用而购买的许多组件只需要符合适配性和功能规格即可。由于我们不设计此类部件的设计,因此我们通常不确定它们的冶金特性。因此,我们有必要询问许多供应商,这仅仅是因为我们不确定他们出售给我们的部件是否含有冲突矿物。

4) 我们收到的大多数供应商申报都属于公司或部门范围。除非供应商能够提供声明,表明 (a) 他们销售的所有产品不存在冲突,或者 (b) 他们向特定客户销售的特定产品不存在冲突,否则他们所做的声明



不向客户提供任何有用的信息供其客户自己申报。在我们的尽职调查中,我们收到了一些声明,表明在供应商供应链的某个地方,一家冶炼厂报告说从受保国家采购了冲突矿物;但是,由于相关供应商向数千个不同的客户销售了数千种不同的产品并提供了 “公司” 级别的声明,因此我们通常无法确定我们从他们那里购买的产品是否含有此类冲突矿物。

5) 许多表明存在冲突矿物的申报均未包括冶炼厂清单,而且在提供冶炼厂清单时,通常包含重复内容且缺少数据。我们收到的许多冶炼厂清单长度为数百行,有时甚至数千行。看来我们收到的几份冶炼厂清单可能是从我们的供应商那里收到的冶炼厂清单中复制粘贴的,其中包含许多重复和缺失的数据。我们收到的一些申报表明,在供应链的某个地方,材料是从一家报告说从受保国家采购冲突矿物的冶炼厂购买的,但大多数此类申报没有提供有关供应商或冶炼厂的身份或无冲突地位的任何进一步信息。

6) 我们的许多供应商都是零件分销商,他们从许多供应商那里采购各种各样的零件,并将这些产品销售给成千上万的不同客户。其中一些分销商受该规则的约束,尽管要付出合规成本,但仍会进行诚信的RCOI流程;但是,一些不受该规则约束的大型分销商表示,该规则不适用于他们,并且几乎没有提供任何帮助,以获取他们所销售零件的制造商的声明。

7)《规则》要求我们向我们不经常购买对卖方和买方无关紧要价值的供应商发送询问。在这些供应商不受该规则约束的情况下,对我们对此类供应商的询问的答复率非常低。

缓解风险的步骤

我们打算继续进行尽职调查,以降低我们产品中的任何冲突矿物可能使受保国家的武装团体受益的风险。

这些步骤包括:
•继续审查从我们调查的供应商那里收到的信息质量,
•继续细化接受调查的供应商的范围,以便我们可以将精力集中在风险最大的供应商身上,
•继续向我们的员工和直接供应商传达我们的冲突矿产政策,
•继续让我们的员工和直接供应商了解SD表格和冲突矿产规则规定的报告义务。