企业行为准则



Cirrus Logic, Inc


2004年6月3日
(已于 2023 年 2 月 27 日修订和重述)





目录


I. 道德与合规 1

II。机密信息 2

三。利益冲突和企业机会 3

IV。公平交易 4

五. 政府调查 5

六。内幕信息 5

七。客户、供应商和竞争对手关系 6

八。出口管制 9

IX。上市公司报告 9

十、记录管理 9

十一。记录交易 9

十二。公司资产的使用和保护 10

十三。下放权力 11

十四。监测和执法 11

十五。举报违规行为 11

十六。纠正措施 12

十七。修订、修改、豁免和终止
《守则》的条款 13

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企业行为准则
I. 道德与合规
Cirrus Logic, Inc.(“我们” 或 “公司”)致力于促进诚信、诚实和专业精神,并在公司的所有活动中保持最高的道德行为标准。公司的业务成功取决于我们在诚信和公平方面的声誉。因此,在我们的董事和员工与客户、债权人、股东、供应商、政府官员、同事和公众进行的所有接触中,都必须遵守最高的行为标准和职业诚信。在这方面,我们制定了这套书面政策,涉及用于开展公司业务事务的行为规则和政策。
本文件不涵盖所有公司政策或所有法律。请参阅公司内联网,了解公司采用的其他政策。此外,如果当地法律与本准则中的政策相冲突,则您必须遵守法律;如果当地的习俗或做法与本准则相冲突,则必须遵守本准则。如果您的业务部门或地区的政策或做法与本准则相冲突,则必须遵守本准则。如果您的业务部门或地区的政策或做法对您的要求超过《准则》的要求,或者如果当地法律要求更多,则您必须遵守更严格的政策、惯例或法律。将本准则视为必须始终遵循的基线或最低要求。只有法律绝对要求你这样做,或者公司董事会或董事会治理和提名委员会已经书面批准了例外情况,你才能低于基线。

没有任何一套政策准则可以预测公司员工或董事可能遇到的所有情况。面对具有道德影响的商业决策时,作为员工或董事的你应该问自己以下问题:
•我的行为会激发信任吗?
•我的行为合法吗?如果合法,它们也符合道德吗?我的行为在各方面是否公平和诚实?

•我能否在我的主管、同事和公众面前凭良心为这一行为辩护?

•我的主管会这样行事吗?在我采取行动之前,向我的主管询问这个问题会有帮助吗?

•我想要公开举报我的行为吗?

如有疑问,我们鼓励您寻求指导并表达您对本准则的任何疑虑。有关这些规则和政策的问题应直接联系公司的总法律顾问。违反本守则中规定的行为规则和政策将导致纠正措施,直至终止雇佣关系。

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II。机密信息
有关公司活动、战略和业务数据的信息是专有的。机密信息包括所有可能对公司竞争对手有用的非公开信息,或者披露后对公司或公司客户有害的所有非公开信息。我们认为我们的机密信息和数据是我们业务运营中的重要公司资产,因此禁止使用或披露这些信息,除非披露是授权或法律授权的。您必须谨慎行事,不要向公司内部或外部未经授权的人泄露机密信息,并且必须谨慎保护从任何其他方收到的信息的机密性。
为了保护这些信息,公司的政策是:
•公司的机密信息只能在必要知情的基础上在公司内部披露。
•只有在法律要求或为进一步开展公司业务活动所必需时,并根据公司的披露准则,才应在公司外部披露公司的机密信息。对公司外部机密信息的任何披露都必须遵守经批准的保密协议。
证券领域也可能出现对机密信息的担忧。有关在这种情况下该怎么做的信息,请参阅公司的内幕交易和保密政策,该政策可在公司内联网上查阅。如果您认为自己有法律义务披露机密信息,则应在此之前咨询法律部门。
专利、版权、商标和专有信息

保护公司的知识产权,包括其商业秘密、待审专利信息、科学和技术知识、专有技术和在公司活动过程中积累的经验,对于保持我们的竞争优势至关重要。这些信息应受到公司所有人员的保护,不应向外人透露。

我们在研究、生产、营销、销售、法律和财务领域开发的许多信息本质上都是原创性的,保护这些信息对于我们的持续成功至关重要。应保护这些信息。商业秘密可以包括所有形式和类型的金融、商业、科学、技术、经济或工程信息,这些信息需要采取合理措施保密,并且由于不为可能从披露或使用该信息中受益的其他人普遍知道而获得经济价值。这些信息是机密的,应受到公司所有员工的保护,不得向外人透露。由于无意或不当披露而造成的损失可能对公司造成损害。

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不得无意中披露

在成为员工时,您必须签署一份协议,确认您有义务在工作期间和离开公司后不披露公司的机密信息。公司员工在职和离职时的忠诚、诚信和合理的判断力对于保护这些信息至关重要。

在使用电话、电子邮件和其他电子手段存储和传输信息时,应特别注意。

您应采取一切切实可行的步骤来保护公司的机密信息。例如,您不应在电梯、走廊、洗手间、餐厅、飞机、出租车或任何可能被偷听的地方讨论重要信息;不要在公共场所阅读机密文件或将其丢弃在其他人可以检索的地方;不要将机密文档留在无人看管的房间里;也不要在会议或会议结束后留下机密文档。此外,在使用免提电话进行对话时,应谨慎行事,也应谨慎对通过电话和其他不安全的通信手段进行的对话进行窃听。

前雇主信息

本公司希望您尊重和保护他人的知识产权。在公司工作期间,您不得使用或披露您在受雇前了解或获得的任何机密信息或商业秘密。例如,您不得使用或披露前雇主提供的机密信息或商业机密,也不得将任何此类信息或商业机密带入公司场所,无论是物理还是电子系统。

例外

本守则或任何公司政策均不禁止或限制您 (i) 向任何政府或监管机构提供信息,以便就可能违反法律或法规的行为(例如,向平等就业机会委员会、国家劳动关系委员会、职业安全与健康管理局、证券交易委员会、司法部、英国税务和海关总署等进行投诉或调查),(ii) 制作其他任何东西适用法律、法规要求的披露,或受适用的 “举报人” 条款保护的披露,或 (iii) 就所提供的信息获得政府或监管机构的奖励。您无需事先获得公司授权即可提供任何此类信息,也无需将投诉或调查已进行通知公司。

三。利益冲突和公司机会
当个人的私人利益以任何方式干涉甚至似乎干涉了整个公司的利益时,就会发生利益冲突。因此,作为员工或董事,您必须避免任何可能涉及或可能涉及与公司利益冲突的行动。如果您考虑进行任何可以合理预期会导致您与公司之间或您的个人或专业关系中的实际或明显利益冲突或差异的交易或关系,则您

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必须立即披露此活动以供法律部门审查。立即披露任何潜在冲突是完全遵守本守则的关键。
潜在冲突的示例:
•您采取的行动或利益可能使您在公司难以客观有效地完成工作。
•您或您的家庭成员因您在公司的职位而获得不正当的个人利益。
•您为本公司的任何竞争对手、客户、供应商或业务伙伴提供服务,担任董事、雇员或顾问,或在这些竞争对手、客户、供应商或商业伙伴中拥有实质性利益。
•您与公司进行交易,或为任何组织工作或拥有实质性权益,正在或寻求与公司做生意。
•您打算收购公司拥有或可能合理认为拥有权益的任何类型的财产(例如房地产、专利权、证券或软件)的所有权或权益。
•您或家庭成员接受公司的个人贷款,或允许公司为您或家庭成员的任何个人义务提供担保。
此外,您被禁止参与以下公司机会:
•亲自抓住通过使用公司财产、信息或职位而发现的机会。
•使用公司财产、信息或职位谋取个人利益。
•与公司竞争。
当有机会时,您有责任促进公司的合法利益。
IV。公平交易
您应努力公平地与公司的客户、供应商、竞争对手和员工打交道。您不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、虚假陈述重要事实或任何其他不公平交易行为来利用任何人不公平的优势。

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V. 政府调查
公司的政策是全力配合任何适当的政府调查。如果您得知政府可能进行调查或调查,请立即通知法律部。
公司禁止任何员工、高级职员或董事更改、销毁、残缺或隐瞒记录、文件或其他物体,或企图这样做,意图损害该对象的完整性或可供前任官员使用。此外,公司禁止任何员工或董事以其他方式阻碍、影响或阻碍任何官方程序或任何此类企图。
六。内幕信息
在正常业务过程中,公司的董事、高级管理人员和员工可能会拥有重要的非公开信息。此类信息在证券法中通常被称为 “重要非公开” 信息,被视为您受托管理的公司的财产。因此,您不得通过自己买入或卖出证券或将信息传递给他人以使他们获利来寻求从中获利。该规则适用于 Cirrus Logic 自有证券的交易,但如果您在工作或与 Cirrus Logic 的关系中学到了可能影响另一只股票价值的东西,则也适用于其他公司证券的交易。内幕交易规则既适用于买入股票(根据好消息获利),也适用于卖出股票(避免因坏消息而蒙受损失)。

除了在持有重要非公开信息时有义务避免交易外,您还被禁止向他人 “小费”。非法小费的概念包括在表明你试图帮助他们获利或避免损失的情况下向朋友、家人或其他人传递信息。发生小费时,“小费者” 和 “小费者” 都可能承担责任,这种责任可能延伸到小费者反过来向其提供信息的所有人。

如上所述,公司在内幕交易领域的基本政策是,如果公司人员或其家庭成员拥有重要的非公开信息,则公司人员在任何情况下均不允许进行交易。此外,某些个人在限制交易期内被限制进行交易,通常与公司的财报公告有关。该政策还包括其他交易禁令,包括禁止卖空、使用保证金账户、对冲交易和交易公司证券期权。这些禁令是专门为鼓励在买入和持有的基础上长期投资公司股票而设计的,并阻止活跃的交易或短期投机。有关完整政策的更多信息,请参阅公司的内幕交易和保密政策,该政策可在公司的内联网上访问。

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七。客户、供应商和竞争对手的关系
公司、其员工和代表必须公平对待客户、商业盟友和供应商,不得从事非法限制自由市场经济的反竞争行为。此外,公司以及员工和董事必须遵守适用于公司开展业务的国家、州和地方司法管辖区的所有美国和非美国法律、规则和法规。

允许的付款

允许在正常业务过程中支付正常的折扣和津贴、佣金、费用、促销活动、娱乐、服务延期和其他惯常礼遇,只要得到授权并得到适当记录。如果客户、供应商、供应商或政府机构在礼品和酬金方面采用了比公司更严格的政策,则在与该个人或实体打交道时,您必须遵守更严格的政策。(有关送给政府代表的礼物的讨论,见下文。)

反贿赂

该公司的目标是在卓越的产品、服务和有竞争力的价格的基础上在市场上竞争。不得以获得或保留业务或获得任何其他有利行动为目的直接或间接向任何人支付任何形式的款项(无论是资金还是资产)。每个与公司有业务往来的人都必须明白,在任何情况下,我们都不会提供或接受贿赂或回扣。违反本政策将使您受到纠正措施并可能受到刑事起诉。

礼物

不得接受供应商、供应商或客户的礼物,除非礼品价值不高,且拒绝接受礼物会对公司造成不礼或其他损害。这同样适用于给供应商或供应商或非政府客户的礼物。(有关送给政府代表的礼物的讨论,见下文。)

娱乐

一般认为,在开展公务时,对非政府雇员进行与商务讨论或发展业务关系有关的适当商务招待是适当的。这可能包括与商务相关的餐饮和旅行、商务会议之前或之后的茶点,以及偶尔的体育、戏剧或文化活动。不应延长或接受可能使人产生个人义务感或期望的任何形式的娱乐活动。这同样适用于给予或接受娱乐。

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政府代表

商业环境中可接受的做法可能是非法的,也可能违背联邦、州或地方政府的政策。因此,未经法律部门事先批准,不得向任何政府雇员提供任何形式的礼物或商务招待,标有 Cirrus Logic 徽标的物品(即钢笔、咖啡杯等)除外。

此外,《反海外腐败法》(“FCPA”)禁止向外国政府的官员或政党提供任何有价值的东西,以获得或保留业务或获得任何不正当利益。不允许为获得不正当优势而向政府人员提供任何拟议的激励措施。在您与政府机构或客户的关系中,公司和您不得直接或间接参与贿赂、回扣、回报或其他腐败的商业行为。如果您怀疑任何款项被用于不正当目的,则必须立即将情况报告给法律部门进行调查。
在某些情况下,FCPA 确实允许所谓的 “便利付款”。通常,这些是向级别相对较低的政府人员发放的名义款项,用于加快检查货物或执行其他基本行政任务。尽管如此,公司强烈反对这些付款,而且无论如何,付款还必须符合我们运营所在国家的适用法律。例如,英国《反贿赂法》(2010)禁止 “便利费”,任何此类付款在英国都被视为非法。如果您遇到或预计会出现可能涉及便利付款的情况,请在采取任何行动之前联系法律部门。
FCPA 还禁止故意伪造公司的账簿和记录,或故意规避或不实施会计控制。
第三方代理

公司的业务可能涉及使用代理人、顾问、经纪人或代表与政府实体、部门、官员和雇员打交道。这些安排不得用于做本守则禁止的任何事情。对于根据当地商业惯例提供的服务,应向第三方支付的佣金或费用数额必须合理。

反垄断问题
反垄断法旨在保护和促进自由和公平竞争。这些法律适用于美国企业在美国进行的所有美国和某些非美国交易。因此,您不应与竞争对手交换有关价格或市场份额的信息,也应避免交换其他可能被解释为反竞争或违反反垄断法的信息。

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违反反垄断法是严重的违法行为。在美国,个人受到刑事起诉的情况并不少见。您应向法律部举报其他公司发起反竞争或其他相关讨论的任何情况,或者您认为出现了任何反垄断问题。
与竞争对手的协议

与竞争对手签订的旨在以某种方式限制或限制竞争的正式或非正式协议通常是非法的。非法协议包括那些试图确定或控制价格或工资;分配产品、市场或地区;或抵制某些客户或供应商的协议。为确保遵守反垄断法,与竞争对手就这些潜在协议中的任何一项进行讨论都违反了公司政策,将使您受到纠正措施,并有可能受到刑事起诉。

与客户的协议

公司与客户之间的某些谅解也被视为反竞争和非法。其中包括确定转售价格或导致客户之间对同一产品进行歧视性定价的协议。不得与客户讨论或同意此类限制性谅解。

贸易协会活动

在贸易展或行业协会会议上与竞争对手的接触是不可避免的。但是,这些联系人也不能免受反垄断法的约束。因此,应尽可能限制这些会议所必需的与竞争对手的接触,并严格遵守会议议程上的主题。此外,行业协会的雇员参与者应就任何可能对竞争产生潜在影响的拟议协会活动,例如制定产品标准或行业行为守则,与法律部协商。

抵制
根据美国的反抵制法规,签订协议拒绝与潜在或实际的客户或供应商打交道,或者以其他方式参与或支持限制性国际贸易做法或抵制,是非法的。对于包含可能被解释为任何国家企图实施抵制的措辞的合同、文件或口头请求,本公司将不予同意。即使提供信息也可能构成违反美国法律的行为,该法律要求即使没有提供答复,也必须立即向政府报告抵制请求,并要求对美国母公司的非美国子公司违反美国反抵制规定处以罚款和其他处罚。因此,任何提供信息或收到抵制相关文件的请求都必须立即报告给法律部。

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八。出口管制
我们的政策是完全遵守所有适用的美国出口、海关和贸易管制法律法规、许可要求、相关的非美国法律和国际制裁。该公司负责海关、出口和贸易管制合规,并将制定许可和合规计划。在可行的范围内,公司应在任何商业交易中进行尽职调查并了解其客户。美国政府组织对涉嫌违反贸易管制或违规行为进行的任何调查或询问均应在采取任何行动之前立即报告给法律部。法律部可以回答有关客户、出口许可证和贸易管制的任何问题,必要时应咨询法律部。
IX。上市公司报告
作为一家上市公司,我们向美国证券交易委员会(“委员会”)提交的文件和呈件必须准确、及时,这一点至关重要。根据您在公司的职位,您可能会被要求提供必要的信息,以确保公司向委员会提交的公开报告和文件以及公司在其他公共通信中提交的公开报告和文件是完整、公平和可理解的。公司希望您对与公司公开披露要求相关的询问提供及时、准确的答复。
X. 记录管理
法律部在全公司范围内负责制定、管理和协调记录管理计划,并为特定类型的文档发布保留指南。记录的保存应符合适用的法规、监管或合同要求以及谨慎的商业惯例。公司禁止任何员工或董事以损害该对象的完整性或可用性为目的,更改、销毁、残缺或隐瞒记录、文件或其他物体,或企图这样做。您可以联系法律部门,了解有关公司记录保留政策的具体信息。
十一。记录交易
我们在财务记录中建立并保持了很高的准确性和完整性标准。这些记录是管理我们的业务、衡量和履行其对员工、客户、供应商和其他人的义务以及遵守税务和财务报告要求的基础。
在准备和维护记录时,员工必须制作和保存账簿、发票、记录和账目,这些账簿、发票、记录和账目应以合理的细节准确、公允地反映公司的财务交易。这些记录必须符合公认的会计惯例和原则。会计分录必须及时、准确地记录和妥善记录。任何会计分录都不得故意歪曲或掩盖任何交易的真实性质。公司禁止为任何目的设立任何未公开或未记录的资金或资产。

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每位员工都必须保留准确的交易记录、时间报告、支出账户和其他公司记录。禁止您在文件或口头交流中作出不完全准确的陈述。公司设计、实施和维护了一套内部会计控制体系,该体系足以为财务交易获得适当授权、执行和记录提供合理的保证。您必须遵守本系统,并举报任何您认为违反本系统要求的事件。
有关举报违反本准则的行为以及与会计、内部会计控制或审计事务、骚扰或歧视或任何其他问题有关的问题,请参阅下文第十五节中的 “举报违规行为”。
十二。使用和保护公司资产
公司资产只能用于公司及其子公司的合法商业目的,并且只能由获得授权的员工或其指定人员使用。这包括有形资产和无形资产。
有形资产的一些例子包括办公设备,例如电话、复印机、计算机、家具、用品和生产设备。无形资产的一些示例包括知识产权,例如正在申请的专利信息、商业秘密或其他机密信息(无论是印刷还是电子形式)。
您有责任确保采取适当措施确保公司资产得到适当保护。此外,您应采取适当措施确保公司资产的有效使用,因为盗窃、粗心大意和浪费会直接影响公司的盈利能力。
电子邮件和互联网的使用
公司电子邮件系统的使用和互联网连接应主要用于公司业务。所有员工、高级管理人员和董事在发送电子邮件以及在消息应用程序中发布社交媒体帖子或帖子时,应像在所有其他书面或口头业务通信中一样谨慎、谨慎和礼节。公司不容忍通过互联网发送或访问的歧视性、攻击性、诽谤性、色情或其他类似类型的消息或材料。由于信息系统和计算机网络是公司的资源,因此公司保留随时监控和检查使用这些公司资源的所有电子通信的权利,恕不另行通知。
计算机软件
大多数计算机软件受版权保护。公司的政策是尊重版权,严格遵守有关使用和复制计算机软件的所有相关法律法规。因此,禁止未经授权复制软件,无论是否归公司所有,即使复制是出于商业目的、期限有限或以其他方式被接受的当地惯例。

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十三。下放权力
请参阅公司的合同审查和签名权限政策,该政策可在公司内联网上查阅。

十四。监测和执法
您应采取措施,确保在公司的运营中遵守本准则中规定的标准。如果出现违规情况,员工和董事应确保及时合理地纠正任何违规行为,无论是内部还是外部监督者发现的,并确保采取适当措施防止公司再次发生和/或发生这种情况。在适当和合乎道德的行动方针尚不清楚的情况下,您应该向法律部门寻求咨询。
所有管理人员都有责任对本准则进行必要的分发,以确保全球范围内员工的知识和合规性。
XV. 举报违规行为
鼓励您通过其网站 http://cirruslogic.ethicspoint.com 向独立报告系统提供商 Ethicspoint 提交匿名和保密报告,或拨打以下适用的电话号码,举报与违反本准则的行为;会计、内部会计控制或审计事务;骚扰;歧视或任何其他违反政策或不当行为的疑虑或投诉:
•中国北方 10-800-712-1239
•中国南方航空 10-800-120-1239
•法国 0800-90-2500
•德国 0800-101-6582
•香港 800-96-4214
•日本(使用日本电信)0066-33-112505
•日本(使用 KDD)00531-121520
•马来西亚 1-800-80-8641
•菲律宾 1-800-1-114-0165
•新加坡 800-12-04201
•韩国 00798-14-800-6599
•韩国(使用 DACOM)00308-110-480
•韩国(使用 KT)00798-1-1-009-8084
•台湾 844-978-1230
•英国 0800-032-8483
•美国 866-384-4277 (1-866-ETHICSP)

所有提交的EthicsPoint都将直接提交给公司的审计委员会,该委员会审查报告并与公司法律部门一起确定该报告是否需要进一步调查。审计委员会可以指定该事项由公司的内部审计小组、人力资源小组或法律部门进行内部调查。或者,审计委员会可以聘请外部顾问来考虑此事。英国的员工还可以根据适用的 “举报人” 政策,选择直接向管理层或人力资源小组报告问题。

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本准则中概述的价值观和责任对公司很重要,所有员工都必须认真对待。因此,违反这些价值观和责任的行为是不可容忍的。
如果对特定情况下的最佳行动方针有疑问,我们鼓励您与您的主管、经理或其他适当人员交谈。还鼓励您立即举报有关您认为不道德或任何违反法律、规则、法规或本准则的信息或知识。
在任何情况下,都不会因您提出投诉或真诚举报已知或涉嫌违反公司政策的行为而对您采取任何行动。您不会因为拒绝您有理由认为会违反本守则规定的命令而失业,禁止对您的任何报复。
员工或董事的任何报告将在法律和法规允许的范围内以及公司解决这些问题的能力范围内保密。在某些情况下,可以向参与调查的人员提供举报员工、官员或董事的身份。
披露商业秘密的豁免权
根据任何联邦或州商业秘密法,个人不得因披露以下商业秘密而承担刑事或民事责任:(a) 向联邦、州或地方政府官员或仅为举报或调查涉嫌违法行为而向律师披露的商业秘密,或 (b) 在诉讼或其他程序中提起的申诉或其他文件中,如果此类申报是密封提交的。因举报涉嫌违法行为而提起诉讼要求雇主进行报复的个人可以向该个人的律师披露商业秘密并在法庭诉讼中使用商业秘密信息,前提是该个人提交了任何包含商业秘密的文件,除非根据法院命令,否则不披露商业秘密。
十六。纠正措施
违反本准则中规定的行为规则和政策可能会导致以下一项或多项纠正措施(视情况而定):
•警告;
•训斥(记录在员工的人事记录中);
•缓刑;
•降级;
•暂时停职;
•要求赔偿损失或损害;
•终止雇佣关系;和/或
•移交刑事起诉或民事诉讼。
纠正措施可能适用于任何指挥或批准任何违禁措施的主管,或者知道这些行为但没有立即予以纠正的主管。

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如上所述,举报可能违反本准则的行为不会导致对举报的员工进行报复。
违反本准则的行为也可能违反联邦或州法律或美国以外的法律。这些违规行为可能会使您受到起诉、监禁和罚款。公司还可能因您的行为受到起诉和罚款。
十七。修改、修改、豁免和终止《守则》条款
我们保留随时出于任何原因修改、修改、放弃或终止这些规则和政策的权利。
我们将披露向公司执行官或董事作出的任何本守则豁免,但须遵守经修订的1934年《证券交易法》及其相关规则的规定以及所有适用的上市规则。本守则的豁免只能由董事会或董事会治理和提名委员会批准。


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