附录 99.3
Hong 香港交易及结算所有限公司和香港联合交易所有限公司对本通知的内容不承担任何责任, 对本通知的全部或任何部分内容不作任何陈述,并明确表示不对因本通知的全部或任何部分内容而产生或依赖于 的任何损失承担任何责任。
Tuya Inc.
*
(通过加权投票权控制并注册于 的公司
开曼群岛(有限责任)
(香港交易所 股票代号:2391)
(纽约证券交易所股票代码:TUYA)
年度股东大会通知
将于 2023 年 6 月 20 日星期二举行
(或其任何续会或推迟的 会议)
我们指的是 Tuya Inc.(“公司”)于 2023 年 5 月 10 日发布的 通告(“通告”)。除非另有说明 ,否则本通知中使用的大写术语应与通告中定义的术语具有相同的含义。
通知 特此通知 公司年度股东大会(“股东大会”)将于香港时间2023年6月20日星期二下午 2:00 在中国浙江省杭州市西湖区 310012 号 VVIP 室三楼华策中心举行,目的是考虑并在认为合适的情况下通过以下每一项内容
决议(“拟议的 决议”):
1. | 作为一项普通决议,接收、审议和通过公司截至2022年12月31日止年度的 经审计的合并财务报表以及审计师就此提交的报告 ; |
2. | 作为普通决议,重新选举以下董事: |
(a) | (i) | 再次选举陈辽汉先生为执行董事; |
(ii) | 再次选举邱长恒先生 为独立非执行董事; |
(b) | 授权董事会或 薪酬委员会确定董事的薪酬; |
* 仅用于 识别目的
– 1 –
3. | 作为一项普通的决议,那个:— |
(a) | 在不违反下文 (c) 段的前提下,特此授予董事 在相关期限(定义见下文 (d) 段)内行使公司的所有权力,分配、发行和交易 额外的 A 类普通股或可转换为 A 类普通股的证券,或期权、认股权证或 认购 A 类普通股或此类可转换证券的类似权利公司(发行期权、认股权证或类似的 权利以认购额外 A 类普通股或可转换为A类普通股的证券(用于现金对价) ,并提出或授予需要或可能要求行使此类权力的任何认股权证、债券、票据或期权(包括任何授予认购 或以其他方式获得A类普通股的权利的认股权证、债券、票据和债券); |
(b) | 上文 (a) 段中的授权应补充向董事授予 的任何其他授权,并应授权董事在相关期限内提出或授予 在相关期限结束后需要或可能行使此类权力的要约、协议和/或期权; |
(c) | 在上文 (a) 段中分配或同意有条件或无条件地分配和发行 (无论是根据期权还是其他方式)分配和发行 的A类普通股总数,除非根据以下条件: |
(i) | 权利问题(定义见下文 (d) 段); |
(ii) | 根据公司任何股票期权计划或任何其他期权 计划或当时采用的类似安排授予或行使任何期权 和/或其任何子公司和/或其他符合条件的参与者 和/或其任何子公司和/或其他符合条件的参与者授予或发行认购A类普通股的期权 或收购A类普通股的权利; |
(iii) | 根据2015年股权激励计划授予或待授予的限制性股份和限制性股份单位的归属 ; |
(iv) | 根据备忘录和公司章程规定配股和发行股份以代替 公司股份的全部或部分股息的任何以股代息或类似安排;以及 |
(v) | 本公司股东在股东大会上授予的特定权限; |
– 2 –
不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数的20% (如果在本决议通过后将任何公司股份合并或细分为更少或更大的公司股份 ,则该总数有待调整) ,上述授权应受到相应限制;以及
(d) | 为了本决议的目的: |
“相关 期限” 是指从本决议通过到最早的时间:
(i) | 本公司下届年度股东大会的结束; |
(ii) | 备忘录和公司章程或任何适用的法律和法规要求公司举行下一次年度股东大会 的期限到期;以及 |
(iii) | 股东在股东大会上的普通决议撤销或更改本决议中规定的权力的日期; |
“供股发行” 是指公司股份的要约或发行认股权证、期权或其他证券,认股权证、期权或其他证券,开放期限由董事向在固定记录日期出现在公司成员登记册上的公司股东 按其当时持有的公司此类股份的比例(但须遵守此类例外情况或 } 董事可能认为与部分应享权利有关或考虑任何权利的必要或权宜之计的其他安排限制 或法律规定的义务或任何公认监管机构或任何证券交易所的要求(适用于本公司 的任何地区);以及
4. | 作为一项普通的决议,那个:— |
(a) | 特此授予董事在相关时期(定义见下文 (b) 段 )内行使公司的所有权力,在证券交易所 或公司证券上市或可能上市并得到证监会和 证券交易所认可的任何其他证券交易所购买自有股票和/或美国证券交易所为此目的认可的股票和/或美国证券交易所的全部权力,前提是总数根据本授权可以 购买的公司 ADS 所依据的股份和/或股份不得超过截至本决议 通过之日公司已发行股份总数的10%(如果在本决议通过后将任何股份 分别合并或细分为更少或更多的股份,则该总数有待调整),上述授权应受到相应的限制; 和 |
– 3 –
(b) | 为了本决议的目的: |
“相关期限” 是指从本决议通过到最早的期限:
(i) | 公司下届年度股东大会 的结束; | |
(ii) | 备忘录和公司章程或任何适用法律要求公司举行下一次年度股东大会的期限到期; 和 |
(iii) | 股东在股东大会上通过普通决议撤销或更改本决议中规定的权力的日期;以及 |
5. | 作为 一项普通决议,以通过本通知第 3 和第 4 号决议为前提,特此延长本通知 第 3 号决议中提及的一般授权,在董事根据 一般授权可分配或同意有条件或无条件分配和发行的股票和/或ADS的总数中增加标的股份和/或股份的总数公司根据本决议 4 中提及的授权回购的 ADS通知,前提是该金额不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数的10%(如果在本决议通过后将任何 股份合并或细分为更少或更多的股份,则该总数有待调整);以及 |
6. | 作为 一项普通决议,再次任命普华永道为公司审计师,任期至公司下一次 年度股东大会结束,并授权董事会确定截至2023年12月31日的年度薪酬。 |
分享记录日期和广告记录日期
董事会 已将香港时间 2023 年 5 月 17 日的营业结束时间定为 A 类普通股和 B 类普通股的记录日期(“股票记录日期”)。公司股票登记持有人(截至股票记录日)有权出席股东周年大会及其任何续会并投票。
如果ADS由纽约梅隆银行账簿和记录上的持有人直接持有,则截至纽约时间2023年5月17日(“ADS记录日期”)营业结束时,希望行使 A类普通股的 投票权的 ADS持有人直接持有 ADS的投票权,则必须直接向ADS的存托机构纽约梅隆银行发出投票指示或间接通过 银行、经纪公司或其他证券中介机构,前提是ADS由其中任何一家代表持有人持有。
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为了使 有资格就公司在香港的成员登记册上登记的股份进行投票和出席股东周年大会, 所有有效的股份转让文件必须提交给公司在香港的股份登记处Computershare 香港投资者服务有限公司,地址为湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716号铺 Chai,香港,不迟于香港时间 2023 年 5 月 17 日星期三下午 4:30;关于在 注册的股份公司在开曼群岛的主要成员登记册,转让 股份的所有有效文件必须不迟于开曼群岛时间 2023 年 5 月 16 日星期二下午 3:30 提交给公司的首席股票登记机构 Maples Fund Services(开曼)有限公司,地址为大开曼群岛板球广场边界大厅 1093 号邮箱 1093 号 到开曼群岛和香港之间的时差)。KY1-1102所有在股票记录日注册为A类普通股和B类普通股 持有人的人都有权投票并参加股东周年大会。
代理表格和广告投票卡
截至股票记录日 的股份持有者可以在股东周年大会上指定代理人行使其权利。截至ADS 记录日的美国存托证券持有人需要直接指示美国存托证券的存托机构纽约梅隆银行如何对集体进行投票 由持有人 直接持有纽约梅隆银行的账簿和记录,或者间接通过银行、经纪公司或其他证券中介机构持有 ADS 由美国存托证券代表的普通股。请参阅 的委托书(适用于股份持有人)或 ADS 投票卡(适用于 ADS 持有人)。代理表可在我们的网站 ir.tuya.com 上找到。
截至股票记录日,公司成员登记册上 公司股份记录的持有人有权亲自或通过代理人参加 股东大会。你的投票很重要。如果您希望行使 的投票权,我们敦促您在规定的截止日期之前尽快填写、签署、注明日期并将其退还给我们 (适用于股票持有人),或者将您的投票指示发送给纽约梅隆银行或您的银行、经纪公司或其他证券 中介机构(适用于ADS持有人)。我们必须在 2023 年 6 月 17 日星期六香港时间下午 2 点之前收到委托书,地址为香港湾仔皇后大道东 183 号 合和中心 17M 楼;纽约梅隆银行必须在 ADS 投票指示卡中规定的时间和日期之前收到您的投票指示 ,才能将选票附加到您代表的 的 A 类普通股 ADS 将在股东周年大会上投放。
根据董事会的命令 | |
Tuya Inc. | |
王学吉 | |
主席 |
– 5 –
中国总部和主要营业地点: | 注册办事处: |
华策中心A座10楼 | 邮政信箱 309 |
杭州市西湖区 | 乌格兰故居 |
浙江省,310012 | 大开曼岛,KY1-1104 |
中国 | 开曼群岛 |
2023年5月10日
截至本 通知发布之日,董事会由作为执行董事的王学吉先生、陈辽汉先生、杨毅先生和刘耀女士,担任非执行董事的洪静女士,以及作为独立非执行董事的黄思德尼宣德先生、邱长恒先生、郭孟雄先生(别名郭孟雄)和叶柏柏 Tung Jason 先生。
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