附录 99.1
阿里巴巴集团控股有限公司
年度股东大会通知
特此通知,阿里巴巴集团控股有限公司(“公司” 或 “我们”)的年度 股东大会(“股东大会”)将于2021年9月17日中国标准时间晚上 7:00 或美国东部夏令时间上午 7:00 举行。股东大会将在中华人民共和国杭州市余杭区文一西路969号的公司园区举行。
诚邀截至普通股记录日(定义见下文)的公司普通股(面值 每股0.000003125美元)的持有人 出席股东大会或提前发送委托书或投票指示。
根据公司的 协会章程,代表八股普通股的美国存托股(“ADS”)持有人不得亲自出席股东大会或投票。取而代之的是,截至美国存托证券记录日(定义见下文) 的登记持有人需要指示美国存托证券的存托机构北卡罗来纳州花旗银行如何对美国存托证券代表的普通股进行投票。
还将提供股东大会(“虚拟 会议”)的网络直播。普通股持有人和截至普通股记录 日期和ADS记录日期的登记在册的ADS持有人均可访问虚拟会议。但是,您将无法通过虚拟会议在股东大会 上投票。
请参阅下文,了解有关发送投票指令、访问虚拟会议和参加大会的更多详细信息和说明 。
重要通知
鉴于 COVID-19 疫情带来的后勤不确定性和 健康风险,我们鼓励普通股持有人通过 访问虚拟会议参加股东大会,并提前发送委托书或投票指示。ADS的持有人应按照单独的指示使用ADS投票卡向花旗银行发送其 投票指令。
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此外,尽管我们尽了最大努力,但我们可能被迫在股东大会之前更改日期、时间、地点或其他安排。我们将尽快宣布任何变更 ,并在我们网站的 “投资者关系——年度股东大会” 部分发布最新消息,网址为www.alibabagroup.com/en/ir/agm。
议程
股东大会将出于以下 目的而举行:
• | 考虑并在认为合适的情况下通过以下决议: |
第 1 号提案: | 选举三名董事。 | |
第 2 号提案: | 批准任命普华永道为公司截至2022年3月31日的 财年独立注册会计师事务所。 |
• | 考虑和处理股东大会或其任何休会或休会 之前可能发生的 其他事务。 |
上述提案的更多细节已在委托书中列出 (特此将该委托书以引用方式纳入本通知)。
您可以在公司网站 www.alibabagroup.com/en/ir/agm 的 “投资者关系——年度股东大会” 部分查看和下载委托书和 其他代理材料,也可以免费索取委托书和其他代理材料的纸质或电子邮件副本, 发送电子邮件至 shareholdermeeting@alibaba-inc.com。
普通股记录日期和广告记录日期
公司董事会已将 中国标准时间2021年8月4日的营业结束时间定为普通股的记录日期(“普通 股票记录日期”)。截至普通股记录日,公司普通股的登记持有人有权出席股东大会及其任何续会并投票,或者提前发送委托书或投票 指示。
截至美国东部夏令时间 2021 年 8 月 4 日营业结束时,美国东部夏令时间(“ADS 记录日期”)的 ADS 登记持有人希望行使标的普通股的投票权 必须向美国存托机构北卡罗来纳州花旗银行发出投票指示。
代理表单、投票说明和广告投票 卡
截至普通 股票记录日的普通股持有人可以指定代理人在股东大会上行使权利。请参阅委托书, 以引用方式纳入本通知并作为本通知的一部分,另请参阅委托书,以了解更多详细信息和 说明。
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如果您通过经纪公司 公司、银行或其他金融机构间接持有普通股,则必须将投票指示表退还给您的经纪公司、银行或其他金融 机构。请单独联系您的经纪公司、银行或其他金融机构,以获取有关如何投票的信息。
截至美国存托证券记录日,美国存托凭证的持有人 需要指示美国存托证券的存托机构花旗银行如何对美国存托证券所代表的普通股进行投票。请 参阅 ADS 投票卡,该卡以引用方式纳入本通知并作为其一部分,另请参阅 更多详细信息和说明的委托书。
委托书和委托书也可在我们网站www.alibabagroup.com/en/ir/agm的 “投资者关系——年度股东大会” 部分上查阅 。
你的投票很重要。如果您想行使投票权,我们敦促您 尽快填写 委托书、注明日期并将其退还给我们(适用于普通股持有人)、给经纪公司 公司、银行或其他金融机构(对于间接持有普通股的人),或者您给北卡罗来纳州花旗银行的ADS投票卡。 (适用于ADS持有人)。我们必须在 2021 年 9 月 15 日中国标准时间下午 7:00 之前收到委托书,以确保您参加 股东大会和北卡罗来纳州花旗银行的代表必须不迟于 2021 年 9 月 8 日美国东部夏令时间上午 10:00 之前收到您的 ADS 投票卡,这样您的 ADS 代表的普通股的选票才能在通用大会上投出 会议。如果您间接持有普通股,请联系您的经纪公司、银行或其他金融机构,了解 的相关投票截止日期。
访问虚拟会议
截至普通股记录日和ADS记录日,普通股 股持有人和ADS持有人均可通过访问虚拟会议出席股东大会 。
您将无法通过虚拟会议投票。因此,如果您计划通过访问虚拟会议参加 股东大会,请提前发送您的代理表或投票说明(适用于 普通股持有人)或 ADS 投票卡(适用于 ADS 持有人)。
你可以通过 www.virtualshareholdermeeting.com/alibaba21 访问虚拟会议。 本网站将在委托声明发布之日或之后不久可供访问。
要登录虚拟会议,您需要一个唯一的 16 位控制码,ADS持有人通过邮件收到该控制码,普通股持有人可以通过按照邮寄给他们的 和本年度股东大会通知一起获得该控制码。使用您的 16 位控制码,您将能够在会议之前通过虚拟会议提交问题 ,也可以在会议期间实时提交问题。由于时间限制,只有通过虚拟会议提交的选定问题 才会在大会上得到答复。
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参加股东大会
只有普通股登记持有人才能参加 股东大会
只有截至 普通股记录日的普通股登记持有人才有权出席股东大会并投票。间接持有公司普通股 的人应联系其经纪公司、银行或其他金融机构,以获取有关如何参加股东大会和投票 的更多信息。请注意,ADS的持有人无权参加股东大会。任何出现在股东大会会场 的ADS持有人都不得参加股东大会。
提前注册参加股东大会
为了更好地保护您的健康和 安全,使我们能够遵守政府实施的社交距离措施和其他可能因 COVID-19 疫情不时生效的要求,如果您计划亲自参加现场大会,我们要求您在 之前按照我们网站 www.alibabagroup.com/en/ir/agm 上的说明进行注册 2021 年 9 月 3 日下午,中国标准时间。我们不能保证未注册的普通股持有人可以参加股东大会。
股东大会后勤
在股东大会当天,请计划 在中国标准时间下午 4:30 至下午 5:30 之间抵达杭州市余杭区文一西路969号秦城里8号的FlyZoo酒店办理入住手续。请携带带照片的身份证件(例如 中华人民共和国身份证、香港身份证或任何护照),对于公司代表,还请携带相关的委托书(签名和盖章)办理登机手续。
为了保障将亲自参加股东大会的每个人 的健康和安全,根据当时有效的适用法律和法规的要求,我们 可能会采取某些预防措施,包括:
• | 强制性体温筛查; |
• | 要求您在获准参加常规 会议之前提交健康申报表并显示适用的健康码; |
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• | 要求您在大会期间始终佩戴外科 口罩(请注意,大会上不提供外科口罩 ,所有与会者都应佩戴自己的外科口罩);以及 |
• | 不提供公司礼品 ,也不提供饮料或点心。 |
任何普通股持有人和任何 正式任命的普通股持有人的代理人或公司代表,或任何其他声称有权出席大会 大会的人,在入境点和整个 会议过程中都必须身体健康,而且必须看上去身体健康。在所有相关时间均未处于这种状况或未遵守正在实施的任何 预防措施的任何人,在任何情况下,在公司任何高级管理人员或代理人的合理看法下,都可能被拒绝 参加股东大会,或者可能被指示随时退出股东大会。公司的所有高级职员和代理人 保留拒绝任何人参加股东大会或指示任何人离开股东大会的权利,前提是 此类官员或代理人有理由认为此类拒绝或指示是公司 遵守适用的法律和法规所必需的。行使拒绝入境或指示离开的权利不应使 股东大会的议事无效。
年度报告
您可以从公司网站www.alibabagroup.com/en/ir/home, 从美国证券交易委员会的网站 www.sec.gov(适用于20-F表年度报告)或 香港联合交易所网站 www.hkexnews.hk(适用于香港)免费获得公司年度 报告和/或香港年度报告的副本香港年报),或联系位于香港铜锣湾勿地臣街 1 号时代广场 一座 26 楼的阿里巴巴集团控股有限公司,关注:投资者关系,电话:+852 2215-5100,电子邮件:investor@alibabagroup.com。
根据董事会的命令 | |
/s/Kevin 张金伟 | |
张金伟 | |
公司秘书 |
中国香港
2021年8月10日
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