☐ | 初步委托书 | |
☐ | 机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许) | |
☒ | 最终委托书 | |
☐ | 权威附加材料 | |
☐ | 根据 §240.14a-12 征集材料 |
☒ |
无需付费。 | |||
☐ |
事先用初步材料支付的费用。 | |||
☐ |
根据《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 条第 25 (b) 项要求在附录表上计算的费用 |
西南航空公司
年度股东大会通知
2023年5月17日,星期三
致各位股东:
西南航空公司的年度股东大会将于2023年5月17日举行。年会将是一次完全虚拟的会议。你可以通过以下网站地址在线参加年会:www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023 然后输入 16 位数控制号码包含在您收到的代理卡上或代理材料附带的说明中。年会将在中部夏令时间上午 10:00 左右开始,在线登录将从中部夏令时间上午 9:50 开始,通过互联网上的网络直播。
举行年度会议的目的如下:
(1) | 选举十四名董事; |
(2) | 进行咨询 (不具约束力)投票批准指定执行官的薪酬; |
(3) | 进行咨询 (不具约束力)就股东顾问投票批准指定执行官薪酬的频率进行投票; |
(4) | 批准选择安永会计师事务所作为西南航空截至2023年12月31日的财政年度的独立审计师; |
(5) | 如果适当地在会议上提出,则可以考虑并进行咨询 (不具约束力)如随附的委托书所述,对两项股东提案进行表决;以及 |
(6) | 处理在会议之前或会议任何休会或延期之前适当处理的其他事项。 |
2023年3月21日是确定股东有权收到年会通知并在年会或其任何延期或延期上进行投票的记录日期。
你的投票很重要。如您的电子代理材料通知或随附的代理或投票说明卡中所述,请通过以下方式进行投票:(1)访问互联网网站;(2)拨打免费电话;或(3)签名、注明日期并邮寄随附的代理或投票说明卡。 我们鼓励您通过互联网投票,因为这是最具成本效益的方法。此外,如果您通过互联网投票,则可以选择以电子方式将明年的委托书和年度股东报告发送给您。我们鼓励您注册电子交付,因为这是我们向您提供代理材料和年度报告的一种更具成本效益、更可持续的方式。即使您计划参加虚拟年会,我们也建议您提前对股票进行投票,这样如果您以后决定不参加在线会议,您的投票就会被计算在内。
根据董事会的命令, |
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马克·R·肖 |
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公司秘书 |
2023年4月6日
关于将于2023年5月17日举行的2023年年度股东大会的代理材料可用性的重要通知
西南航空的2023年年度股东大会委托书和截至2022年12月31日财年的年度股东报告可在以下网址查阅 www.southwestairlinesinvestorrelation
|
目录
页面 | ||||
一般信息 |
1 | |||
关于年会 |
1 | |||
投票程序 |
1 | |||
法定人数;弃权和经纪人的影响 非投票 |
2 | |||
提案 1 — 选举董事 |
2 | |||
公司治理 |
11 | |||
普通的 |
11 | |||
董事会成员和资格 |
11 | |||
董事会领导结构 |
12 | |||
执行会议和与之沟通 非管理层导演 |
14 | |||
风险监督 |
14 | |||
环境、社会和治理 (“ESG”) 监督 |
16 | |||
董事会委员会 |
17 | |||
某些关系和关联交易,以及董事独立性 |
20 | |||
套期保值交易 |
21 | |||
有表决权的证券和主要股东 |
22 | |||
某些受益所有人的安全所有权 |
22 | |||
管理层的安全所有权 |
23 | |||
执行官的薪酬 |
25 | |||
薪酬讨论与分析 |
27 | |||
薪酬委员会报告 |
47 | |||
薪酬摘要表 |
48 | |||
首席执行官薪酬比率 |
50 | |||
薪酬与绩效表 |
51 | |||
2022财年基于计划的奖励的拨款 |
55 | |||
2022 财年杰出股票奖 年底 |
57 | |||
2022 财年期间的期权行使和归属股票 |
59 | |||
2022 财年不合格的递延薪酬 |
59 | |||
终止后的潜在付款或 控制权变更 |
62 | |||
董事薪酬 |
66 | |||
2022 财年董事薪酬 |
66 | |||
审计委员会报告 |
69 | |||
提案 2 — 通过咨询投票批准公司指定执行官的薪酬 |
70 | |||
提案 3 — 批准高管薪酬咨询投票频率的咨询投票 |
72 | |||
提案 4 — 批准独立审计师的选择 |
73 | |||
与独立审计师的关系 |
73 | |||
股东提案 — 改善罢免不合格董事的权利(提案5) |
74 | |||
股东提案 — 股东批准解雇工资(提案 6) |
77 | |||
其他事项 |
81 | |||
提交股东提案和董事提名 |
81 | |||
会议的举行和酌处权 |
82 | |||
家庭持有 |
82 | |||
招标费用 |
83 | |||
附录 A |
A-1 | |||
西南航空公司审计和 非审计服务预批准政策 |
A-1 |
西南航空公司
邮政信箱 36611
得克萨斯州达拉斯 75235
(214) 792-4000
委托声明
为了
年度股东大会
将于 2023 年 5 月 17 日举行
一般信息
本委托书是就西南航空公司董事会或代表西南航空公司董事会招揽代理人而提供的。(“公司” 或 “西南航空”)用于将于2023年5月17日虚拟举行的公司年度股东大会,即中部夏令时间上午10点左右,在www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023上或会议可能休会或推迟的其他时间和地点。本委托书和随附的委托书首次发送或提供给股东的大致日期为2023年4月6日。
关于年会
参与。 年会将是一次完全虚拟的会议。将没有实际会议地点,会议将仅通过网络直播进行。虚拟年会将于 2023 年 5 月 17 日中部夏令时间上午 10:00 左右举行。要参加会议,请访问 www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023 然后输入你的 16 位数控制号码包含在您收到的代理卡上或代理材料附带的说明中。在线登录将在中部夏令时间上午 9:50 开始。请留出时间进行在线登录程序。
问题。 登录到虚拟会议网站后, 股东可以通过该网站向年会提交问题。如果时间允许,问题将予以解决,如果相关,可以分组、总结和一起回答。如果在年会期间提出的问题未得到解决,或者如果股东有与议程项目无关的问题或评论,则可以在年会结束后通过致电 (214) 联系我们的投资者关系部提出此类问题 792-4415.与提交问题和如何解决问题有关的其他规则和程序可在年会行为规则(“行为规则”)中找到。行为规则将在登录后在 www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023 上发布并可供审查。
技术支持。 如果您在登录期间或会议过程中在访问虚拟年会时遇到任何困难,请联系登录页面上的电话号码,网址为www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023。
在适用范围内,代理材料中提及的 “年会” 也指年会的任何休会、延期或地点变更。
投票程序
Broadridge Financial Solutions, Inc.的代表将列出选票并担任会议的选举检查员。每位股东将有权就会议将要表决的每件事对每股获得一票。“登记股东” 是指在记录日期持有股份的个人或实体,这些股份在西南航空的过户代理人的记录中以该股东的名义注册。通过经纪人、银行或其他被提名人持有股票的个人或实体被视为股票的 “受益所有人”。您可能会收到多套代理材料。这意味着您的股票持有多个账户。请对您的所有股票进行投票。
由登记在册的股东投票。 如果您是登记在册的股东,则可以在年会之前或年会期间使用代理卡上的说明和发布的说明通过互联网进行投票 (i)
1
www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023;(ii) 使用代理卡上的号码从美国拨打电话;或 (iii) 填写并归还随附的代理卡。 为了帮助我们保持低成本并可持续地管理资源,请尽可能通过互联网进行投票。由代理人代表的股票将在会议期间进行投票,并且可以在会议结束前的任何时候通过以下方式撤销:(i) 及时提交有效的晚期委托书;(ii) 向公司秘书发出书面撤销通知;或 (iii) 在虚拟会议上进行在线投票。请注意,在不投票的情况下参加会议不会撤销任何先前提交的代理人。如果您正确填写并签署了代理卡,但没有说明应如何对某一事项进行表决,则您的代理人所代表的股票将根据公司董事会的建议进行投票。
受益所有人投票。 如果您是股票的受益所有者,则这些代理材料将由您的经纪人(或银行或其他被提名人)转发给您,后者被视为您的股票登记股东。作为股票的受益所有者,您有权指导经纪人如何对股票进行投票。您可以按照经纪人向这些代理材料提供的适用说明中所述,通过互联网或电话向您的经纪人发出指示。您也可以通过填写经纪人提供给您的投票说明卡进行投票。 为了帮助我们保持低成本并可持续地管理资源,请尽可能通过互联网进行投票。您可以根据经纪人的程序向经纪人提交新的投票指示,从而更改您的投票。如果您向经纪人提供投票指示,您的股票将按照您的指示进行投票。如果您不提供投票指示,则根据纽约证券交易所(“纽约证券交易所”)的规则,您的经纪人只能就其根据纽约证券交易所规则自行决定投票的提案对您的股票进行投票。对于任何其他提议,经纪人根本不能对你的股票进行投票,这被称为 “经纪人” 不投票。” 请注意,在您没有关于如何投票的具体指示的情况下,除提案4(批准独立审计师选举)外,您的经纪人不得就本委托书中包含的任何提案对您的股票进行投票,因此请向您的经纪人提供有关股票投票的指示。 作为股票的受益所有者,邀请你进入 www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023 参加会议 16 位数由您的经纪人(或银行或其他被提名人)提供的控制号码,并在会议期间对您的股票进行在线投票。
根据《德克萨斯州商业组织守则》,我们的登记股东名单将公布,可以在年会前至少10天进行检查。如果您想查看股东名单,请致电我们的投资者关系部 (214) 792-4415安排预约或申请访问权限。登记在册的股东名单也将在虚拟年会期间在线公布。
法定人数;弃权和经纪人的影响 非投票
有权在会议上投票的公司大多数普通股的持有人在线或通过代理人出席会议是构成法定人数所必需的。2023年3月21日营业结束时的股东有权在会议上投票。截至该日,该公司已发行并流通了594,905,964股普通股。弃权票和经纪人 不投票每股都包含在确定出席会议并有权在会议上投票的股份数量时,以确定会议事务交易的法定人数是否达到;但是,既不是弃权票,也不是经纪人 不投票被视为对一项提案投了赞成票或反对票, 因此不会影响对任何提案的表决结果.如果您是股票的受益所有人并且没有向经纪人提供投票指示,则您的经纪人只能根据提案4(批准独立审计师甄选)自行决定对您的股票进行投票。你的经纪人会 不能够自行决定对提案1、2、3、5或6的股票进行投票,这些提案将被称为 “经纪人” 不投票”关于这些提议。
提案 1 — 选举董事
在年度股东大会上,十四名董事被提名当选,任期将在2024年年度股东大会上届满,或者直到他们根据公司章程的规定提前去世、退休、辞职或因故被免职。罗伯特·E·乔丹,塔米·罗莫,
2
和Mark R. Shaw已被董事会选为代理委员会,代理委员会的意图是,除非另有指示,否则代理人将投票选出下列所有被提名人。尽管没有设想任何被提名人将无法任职,但如果在会议之前出现这种情况,代理委员会将根据其最佳判断行事。每位被提名人都表示,如果当选,他或她愿意担任董事会成员。
以下列出了每位被提名人为公司董事的某些信息。
姓名 | 导演 由于 |
年龄* | ||
大卫·W·比格勒 |
2006 | 76 | ||
J. Veronica Biggins |
2011 | 76 | ||
道格拉斯·H·布鲁克斯 |
2010 | 70 | ||
爱德华多·康拉多 |
— | 56 | ||
威廉·H·坎宁安 |
2000 | 79 | ||
托马斯·W·吉利根 |
2015 | 68 | ||
大卫·P·赫斯 |
2021 | 67 | ||
罗伯特 E. 乔丹 |
2022 | 62 | ||
加里 C. 凯利 |
2004 | 67 | ||
伊莱恩·门多萨 |
— | 57 | ||
约翰·T·蒙特福德 |
2002 | 79 | ||
克里斯托弗·P·雷诺兹 |
2022 | 60 | ||
罗恩·里克斯 |
2015 | 73 | ||
Jill A. Soltau |
2023 | 55 |
* 截至2023年2月28日。
大卫·W·比格勒 | 独立 | 主要职业:Southcross Energy Partners GP, LLC前董事会主席、总裁兼首席执行官 |
大卫·W·比格勒 2018年3月至2018年9月担任Southcross Energy Partners GP, LLC(“Southcross GP”)的代理董事长、总裁兼首席执行官,此前曾在2011年8月至2017年1月期间担任Southcross GP董事长,2011年8月至2014年12月担任首席执行官,并于2012年10月至2014年3月担任其总裁。Southcross GP是Southcross Energy Partners, L.P. 的普通合伙人,该公司是一家拥有、运营、开发和收购中游能源资产的有限合伙企业。比格勒先生在2014年8月至2016年1月期间担任Southcross Holdings LP的董事长,该公司是Southcross GP的唯一所有者,并在2014年8月至2014年12月期间担任其首席执行官。2009年7月至2014年8月,比格勒先生担任Southcross Energy LLC的董事长兼首席执行官,该公司曾是Southcross GP的唯一所有者。比格勒先生还曾在2011年3月至2011年4月期间担任批发电力、容量和辅助服务提供商Dynegy Inc. 的临时总裁兼首席执行官。他于 2001 年底退休,担任 TXU Corp. 的副董事长,在 1997 年至 2001 年期间担任 TXU Corp. 的总裁兼首席运营官。1993年至1997年,他曾担任ENSERCH Corporation的董事长、总裁兼首席执行官。在过去五年中,比格勒先生曾担任西南航空以外的以下上市实体(或该实体的普通合伙人)的董事:三一工业公司(1992-2018);Southcross Energy Partners, L.P.(2011-2022);以及Arcosa, Inc. 衍生产品三一工业公司(2018-2021)。Southcross Holdings LP在担任董事期间,于2016年3月根据《美国破产法》第11章申请破产。Southcross Energy Partners, L.P. 于2019年4月根据《美国破产法》第11章申请破产。
3
董事会得出结论,比格勒先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) 比格勒先生作为首席执行官兼首席运营官的丰富经验使他能够为董事会在与运营和财务战略及风险有关的事项上的监督职责做出重大贡献,特别是在担任董事会安全与合规监督委员会成员期间;(ii) 比格勒先生的高级管理层经验,以及他在任职后的经历多个上市公司董事会使他能够在董事会监督与高管薪酬和薪酬战略有关的事项方面做出重大贡献,尤其是在担任董事会薪酬委员会主席期间;(iii) 比格勒先生在能源营销方面的广泛知识在协助董事会监督公司的燃料套期保值计划方面尤其重要。
J. Veronica Biggins | 独立 | 主要职业:多元化搜索有限责任公司亚特兰大办事处管理合伙人 |
J. Veronica Biggins 是高管和董事会猎头公司Diversibiled Search LLC亚特兰大办事处的管理合伙人。从2007年到2011年,比金斯女士担任Hodge Partners亚特兰大办事处的管理合伙人,当时同时也是高管和董事会猎头公司的Hodge Partners加入了多元化搜索。比金斯女士曾在威廉·杰斐逊·克林顿总统的领导下担任美国总统助理和总统人事主任,还曾担任捷克斯洛伐克裔美国企业基金主席。比金斯女士的背景包括在国家银行(现为美国银行)及其前身工作了20年。在加入白宫之前,比金斯女士是银行业中排名最高的女性之一。在过去的五年中,比金斯女士曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:Avnet, Inc.(1997-2018)。比金斯女士还曾在多家公司任职 非营利董事会。
董事会得出结论,比金斯女士应继续担任公司董事,原因如下:(i) 比金斯女士通过担任AirTran Holdings, Inc. 董事的经历,AirTran Holdings, Inc. 是AirTran Airways, Inc. 的前母公司,该公司于2011年被公司收购,为董事会带来了广泛的财务专业知识和航空业知识;(ii) Biggins女士的经历一家高管和董事会猎头公司的管理合伙人在担任董事会提名和公司主席时发挥了宝贵的作用治理委员会,尤其是该委员会在物色董事会成员候选人方面的作用;(iii) Biggins女士在高管和董事会搜寻公司的经验也对董事会和董事会薪酬委员会有利,因为她对薪酬和人力资本事务有看法;(iv) Biggins女士在其他上市公司的薪酬和提名及公司治理委员会的服务使她能够为董事会带来丰富的薪酬和治理经验,尤其是在董事会任职期间董事会薪酬委员会和董事会提名和公司治理委员会主席;以及 (v) 比金斯女士对亚特兰大市场的了解以及她的社区参与和慈善工作非常宝贵,因为公司非常关注这些领域。
道格拉斯·H·布鲁克斯 | 独立 | 主要职业:Brinker International, Inc. 前董事会主席、总裁兼首席执行官 |
道格拉斯·H·布鲁克斯 2004年11月至2013年12月担任休闲餐饮公司Brinker International, Inc. 的董事会主席,2004 年 1 月至 2013 年 1 月担任首席执行官,1999 年 1 月至 2013 年 1 月担任总裁。布鲁克斯先生还曾在Brinker担任过其他职务,包括担任其首席运营官和Chili's Grill & Bar总裁。2018 年 3 月,布鲁克斯先生被任命为休斯敦大学系统董事会成员。在过去的五年中,布鲁克斯先生曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:AutoZone, Inc.(自2013年起)。布鲁克斯先生还是圣裘德儿童研究医院专业顾问委员会的成员,也是 Limbs for Life 的董事会成员。
4
董事会得出结论,布鲁克斯先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) 布鲁克斯先生为董事会增添了独特的技能,因为他在一家拥有成千上万名员工的公司担任首席执行官,业务遍及美国、其领土和美国以外的许多其他国家;(ii) 布鲁克斯先生在管理一家以客户服务为重点的公司方面拥有丰富的经验由于客户的重要性,因此对董事会特别有利为公司提供服务;(iii) 布鲁克斯先生管理一家拥有庞大员工基础的公司的经验对董事会特别有利,因为牢固的员工关系对公司很重要;(iv) 布鲁克斯先生担任跨国公司首席执行官兼总裁的经历与董事会和公司的国际业务有关。
爱德华多·康拉多 | 独立 | 主要职业:耶稣升天会长 |
爱德华多·康拉多曾担任美国最大的耶稣升天党的总统 非营利卫生系统,自2023年2月起。在出任总裁之前,康拉多先生在2019年7月至2023年1月期间担任执行副总裁兼首席战略和创新官。他于 2018 年 9 月加入 Ascension,担任执行副总裁兼首席数字官。在加入Ascension之前,康拉多先生有一个 25 年曾在摩托罗拉解决方案公司工作,该公司是一家通信基础设施、设备、配件、软件和服务的全球提供商,曾担任过许多高级管理职位,包括他最近在 2015 年至 2018 年期间担任执行副总裁兼首席战略与创新官。康拉多先生之前在摩托罗拉解决方案公司的其他职位包括高级副总裁兼首席创新官、营销与信息技术高级副总裁以及高级副总裁兼首席营销官。他还曾在摩托罗拉解决方案公司担任过各种营销、分销和网络职务。在过去的五年中,康拉多先生曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:ArcBest Corporation(自2016年起)。
董事会得出结论,康拉多先生应担任公司董事,原因如下:(i) 随着公司继续评估和投资面向客户的技术解决方案,康拉多先生在技术、创新和营销方面的丰富以消费者为中心的经验将为董事会增添宝贵的专业知识;(ii) 康拉多先生丰富的战略专业知识将在公司评估和发展其时为董事会提供独特的见解战略举措;以及 (iii) 康拉多先生的监管经验将为董事会增添宝贵的视角。
威廉·H·坎宁安博士 |
独立 | 主要职业:德克萨斯大学奥斯汀分校教授 |
威廉·H·坎宁安博士自 2000 年起在德克萨斯大学奥斯汀分校担任教授,并担任该大学雷德·麦康姆斯商学院的詹姆斯·贝勒斯自由企业系主任。坎宁安博士在1992年至2000年期间担任德克萨斯大学系统的校长兼首席执行官,并于1985年至1992年担任德克萨斯大学奥斯汀分校校长。在过去的五年中,坎宁安博士曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:林肯国家公司(自2006年起)。坎宁安博士还是注册投资公司约翰·汉考克三世基金的无私董事。
董事会得出结论,坎宁安博士应继续担任公司董事,原因如下:(i) 坎宁安博士拥有工商管理博士学位和工商管理硕士学位,再加上他作为高管的经验,为董事会带来了宝贵的财务和战略专业知识和视角,尤其是在他担任首席董事和审计委员会成员期间;(ii) 坎宁安博士有曾在超过 25 个公司董事会任职,并曾在德克萨斯大学教授公司治理法律与商学院,这使他能够为董事会带来宝贵的治理专业知识,尤其是在担任首席董事和提名和公司治理委员会成员期间。
5
托马斯·W·吉利根博士 | 独立 | 主要职业:斯坦福大学胡佛战争、革命与和平研究所所长兼高级名誉研究员 |
托马斯·W·吉利根博士 曾任院长兼高级名誉研究员 自2020年8月起在斯坦福大学成立胡佛战争、革命与和平研究所。从2015年9月到2020年8月,吉利根博士担任斯坦福大学胡佛战争、革命与和平研究所塔德和戴安娜·陶伯所长。胡佛战争、革命与和平研究所是一个公共政策研究中心,致力于对经济学、政治、历史和政治经济学以及国际事务进行高级研究。在被任命为胡佛学院之前,吉利根博士曾于2008年至2015年8月担任德克萨斯大学奥斯汀分校麦康姆斯商学院院长,还曾在那里担任商业教育领导力百年纪念讲座。在被任命为麦康姆斯商学院之前,吉利根博士于1987年至2008年间在南加州大学(USC)马歇尔商学院担任过多个关键管理职务,包括临时院长、本科教育副院长、博士项目主任和金融与商业经济系主任。在南加州大学任职期间,他曾在斯坦福大学(1989-1990年和1994年)和西北大学(1995-1996年)担任访问职务。从1984年到1987年,吉利根博士在加州理工学院教授经济学。吉利根博士于1982年至1983年在白宫经济顾问委员会担任职员经济学家,1972年至1976年他在美国空军服役。在过去的五年中,吉利根博士曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:KB Home(自2012年起)。
董事会得出结论,吉利根博士应继续担任公司董事,原因如下:(i) 吉利根博士拥有经济学博士学位,再加上他丰富的领导经验,为董事会带来了宝贵而独特的经济专业知识和视角;(ii) 吉利根博士还拥有丰富的政治和国际事务知识,这对于董事会来说是宝贵的,与公司的国际业务和视角有关政府事务;以及 (iii) 吉利根博士对西方的了解美国海岸市场与公司在该领域的重大业务有关,具有宝贵的价值。
大卫·P·赫斯 | 独立 | 主要职业:Arconic Corporation 前首席执行官 |
大卫·P·赫斯最近在 2017 年 4 月至 2018 年 1 月期间担任 Arconic Corporation 的首席执行官。Arconic Corporation 是一家生产铝板、板材、挤压件和建筑产品的公司,主要服务于地面运输、航空航天、建筑和施工、工业和包装终端市场。在加入 Arconic 之前,Hess 先生曾担任过多个行政领导职务 38 年在联合技术公司(“UTC”)工作,该公司主要业务集中在航空航天产品和服务,包括喷气发动机。赫斯先生在 UTC 的职位包括 UTC Aerospace 执行副总裁兼首席客户官、普惠公司总裁以及汉密尔顿桑德斯特兰德总裁。在过去五年中,赫斯先生曾担任西南航空以外的以下上市公司的董事:伍德沃德公司(自2021年起)、Allegheny Technologies Incorporated(自2019年起)和Arconic Corporation(2017-2019年)。
董事会得出结论,赫斯先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) 赫斯先生在航空航天业的丰富专业知识和经验,包括担任领导职务和在上市公司董事会任职,为董事会增添了独特的航空航天技术专业知识,这对于他作为董事会安全与合规监督委员会和运营审查委员会成员尤其有价值;(ii) Hess先生的丰富经验航空航天业的领导经验使他能够为董事会在监管、运营战略和风险相关事项上的监督职责做出贡献,尤其是他作为董事会安全与合规监督委员会和运营审查委员会成员的职责;以及 (iii) 赫斯先生对美国中西部和东北部市场的了解为董事会增加了对公司在这些地区重大业务的看法。
6
罗伯特 E. 乔丹 | 主要职业:西南航空公司首席执行官兼总裁 |
罗伯特 E. 乔丹 自 2022 年 2 月起担任公司首席执行官,自 2023 年 1 月起担任公司总裁。乔丹先生还在 2021 年 6 月至 2022 年 2 月期间担任执行副总裁兼即将上任的首席执行官,2017 年 7 月至 2021 年 6 月担任企业服务执行副总裁,2011 年 9 月至 2017 年 7 月担任执行副总裁兼首席商务官,2008 年 5 月至 2011 年 9 月担任战略与规划执行副总裁,2004 年 8 月至 2006 年 9 月担任企业支出管理高级副总裁,2002 年至 2004 年期间担任技术副总裁,2001 年至 2002 年担任采购副总裁,1997 年至 2001 年担任财务总监,1994 年至 1997 年担任收入会计总监,1990 年至 1994 年担任销售会计经理。Jordan 先生于 1988 年以程序员身份加入公司。在过去的五年中,乔丹先生曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:集装箱商店集团公司(自2013年起)。
董事会得出结论,乔丹先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) 他是公司的首席执行官,在公司任职超过 30 年;(ii) 他在公司的长期任职期间在公司的广泛角色和经验使他能够为董事会带来宝贵的战略、财务、商业、技术、运营、供应链和文化视角;(iii) 乔丹先生担任集装箱储存集团董事会主席的经历,Inc. 使他能够为董事会带来宝贵的治理视角;(iv) 他的角色和经验使他能够持续就公司的行业和相关机遇、问题和挑战向董事会提供教育和建议。
加里 C. 凯利 | 主要职业:西南航空公司董事会执行主席兼前首席执行官 |
加里 C. 凯利 自 2022 年 2 月起担任公司董事会执行主席,自 2008 年 5 月起担任公司董事会主席。凯利先生还在 2004 年 7 月至 2022 年 2 月期间担任公司首席执行官,2008 年 7 月至 2017 年 1 月担任总裁,2001 年 6 月至 2004 年 7 月担任执行副总裁兼首席财务官,1989 年至 2001 年担任财务副总裁兼首席财务官。凯利先生于1986年加入公司担任财务总监。在过去的五年中,凯利先生曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:林肯国家公司(自2009年起)。
董事会得出结论,凯利先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) 他担任公司首席执行官已超过 17 年,在公司任职超过 30 年;(ii) 他的角色和经验使他能够为董事会带来宝贵的运营、财务、监管、治理和文化视角;(iii) 他的角色和经验使他能够不断地进行教育和交流就公司的行业和相关机会、问题向董事会提供建议,以及挑战。
伊莱恩·门多萨 | 独立 | 主要职业:Conceptical MindWorks, Inc. 的创始人、总裁兼首席执行官 |
伊莱恩·门多萨担任Conceptical MindWorks, Inc. 的总裁兼首席执行官。该公司是一家专门为私营部门提供健康相关软件和医学信息学的信息学公司,她于1990年创立了该公司。门多萨女士还于2011年至2023年在德克萨斯农工大学系统董事会任职,包括在2019年至2021年期间担任董事长。在过去的五年中,门多萨女士曾担任西南航空以外的一家上市公司的董事:Rush Enterprises, Inc.(自2019年起)。门多萨女士还是德克萨斯合作伙伴银行的董事会成员。在她的社区
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参与职务,门多萨女士担任幼儿教育市政发展公司主席和德克萨斯州商业领导力委员会执行委员会成员。门多萨女士还在《霍兹沃思中心》和《德克萨斯州2036》的董事会任职。
董事会得出结论,门多萨女士应担任公司董事,原因如下:(i) 门多萨女士在技术系统方面的广泛成功和技术系统方面的专业知识将为董事会增添独特的视角,因为公司将继续评估和投资技术解决方案以支持其举措;(ii) 门多萨女士在政府合同方面的广泛专业知识将为董事会提供对该业务领域的独特见解;(iii) 门多萨女士的网络安全经验将为董事会增添独特而宝贵的专业知识;以及 (iv) 门多萨女士担任社区参与职务的经验对董事会来说将是宝贵的,因为公司非常关注社区事务。
约翰·T·蒙特福德,法学博士 | 独立 | 主要职业:JTM Consulting, LLC 的总裁兼首席执行官 |
约翰·T·蒙特福德,法学博士 自2010年1月起担任州和联邦政府关系公司JTM Consulting, LLC的总裁兼首席执行官。蒙特福德先生于2010年1月被通用汽车聘为顾问,并在2012年1月之前一直担任政府关系和全球公共政策高级顾问。在担任咨询职务期间,蒙特福德先生还曾在通用汽车执行委员会任职。从 2001 年到 2009 年,蒙特福德先生在电信行业担任过多个职位。其中包括:西南贝尔和新英格兰南部公司对外事务总裁(2001-2005年);SBC和AT&T负责立法和监管事务的高级副总裁(2005-2007年);以及AT&T服务西部地区总裁(2008-2009年)。蒙特福德先生在1996年至2001年期间担任德克萨斯理工大学系统的校长,并于1983年至1996年在德克萨斯州参议院任职,他曾担任参议院财政委员会主席和参议院州事务委员会主席。2002 年,蒙特福德先生被任命为德克萨斯理工大学系统的名誉校长。他曾是现役美国海军陆战队官员,当选为地方检察官。
董事会得出结论,蒙特福德先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) 蒙特福德先生在政府关系、监管事务和公共政策领域的丰富行政经验对于像西南航空这样监管严格的公司来说是宝贵的;(ii) 同样的经历使蒙特福德先生能够就治理事宜提供宝贵的观点和意见,尤其是在他作为董事会提名成员的职位上公司治理委员会;以及 (iii) 他作为公司的经验参议院财政委员会主席(例如,他在起草德克萨斯州超过1000亿美元的预算中所起的作用)为公司带来了与财务战略和报告有关的宝贵见解,尤其是在他担任董事会审计委员会主席期间。
克里斯托弗·P·雷诺兹 | 独立 | 主要职业:丰田汽车北美公司资源首席行政官 |
克里斯托弗·P·雷诺兹自2016年起担任汽车公司丰田汽车北美(“TMNA”)的企业资源首席行政官,自2014年起担任TMNA母公司丰田汽车公司总务与人力资源组全球风险与全球合规副首席官。除其他外,雷诺兹先生负责会计与财务、人力资源、政府事务、企业传播、企业战略、社会创新/多元化与包容性以及法律等北美职能。此前,从2007年到2014年,雷诺兹先生领导了TMNA的北美制造业务和企业共享服务,曾担任TMNA的首席多元化官、TMNA的总法律顾问兼首席法务官以及丰田汽车销售的集团副总裁、首席环境官兼公司秘书,
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USA, Inc. 在2007年加入丰田之前,雷诺兹先生是纽约市摩根、刘易斯和博基乌斯律师事务所的合伙人,雷诺兹先生还曾在该律师事务所担任纽约办公室劳动和就业法小组的经理。他曾担任公司顾问委员会成员和公司多元化委员会主席。在加入律师事务所之前,雷诺兹先生曾在美国司法部担任纽约南区刑事分部的助理美国检察官。
董事会得出结论,雷诺兹先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) 雷诺兹先生在政府事务和法律领域的广泛专业知识和经验为董事会增添了独特的专业知识,这对于像西南航空这样监管严格的公司来说尤其有价值;(ii) 雷诺兹先生丰富的领导经验使他能够为董事会对相关事项的监督职责做出贡献到会计、金融、通信、国际业务,以及全球风险以及公司的运营战略和风险;(iii) 雷诺兹先生在人力资源和劳动与就业法方面的丰富专业知识和经验对董事会在就业法和集体谈判问题上极为宝贵;(iv) 雷诺兹先生在一家运输机械制造商担任过多个领导职务,这使雷诺兹先生能够就公司面临的机遇、问题和挑战向董事会提供独特而有价值的视角公司和整个运输行业;(v)) 雷诺兹先生在多元化和包容性问题上的丰富经验,以及他在大型跨国组织子公司的多个领导职位中对其他国家和地区的文化的理解和欣赏,使他能够在公司在这些领域的计划和举措方面为董事会增添独特的专业知识和视角;(vi) 雷诺兹先生作为首席环境官的经验对董事会和公司来说非常宝贵公司的可持续发展努力和目标。
罗恩·里克斯 | 独立 | 主要职业:西南航空公司董事会副主席 |
罗恩·里克斯 自 2015 年 7 月起担任公司董事会副主席。里克斯先生还在 2011 年 9 月至 2015 年 7 月期间担任公司执行副总裁兼首席法律和监管官,2008 年 5 月至 2013 年 1 月担任公司秘书,2008 年 5 月至 2011 年 9 月担任企业服务执行副总裁,2006 年 9 月至 2008 年 5 月担任法律、机场和公共事务高级副总裁。Ricks 先生于 1986 年加入公司,担任公司政府事务副总裁,并于 2017 年 2 月以公司员工身份退休。里克斯先生还是达拉斯卫理公会卫生系统的董事会成员,该系统是一个大型卫理公会卫生系统 非营利医疗保健提供商在北德克萨斯州运营着许多设施。
董事会得出结论,瑞克斯先生应继续担任公司董事,原因如下:(i) Ricks先生在公司运营、政府事务和社区关系方面拥有30多年的机构知识,这使他能够向董事会提供其他董事会候选人无法复制的见解和观点;(ii) Ricks先生作为公司前首席法律和监管官的经历尤其宝贵至董事会的相关监督职责,尤其是在担任董事会安全与合规监督委员会成员和运营审查委员会主席期间;以及 (iii) Ricks先生在机场和公共事务方面的领导经验使他能够为公司的国内和国际增长计划提供独特的战略视角。
Jill A. Soltau | 独立 | 主要职业:J.C. Penney Company, Inc. 的前首席执行官 |
Jill A. Soltau2018 年 10 月至 2020 年 12 月,担任服装和家居用品零售商 J.C. Penney, Inc. 的首席执行官兼董事会成员。她曾在2015年2月至2018年10月期间担任JoAnn Stores Inc.的总裁兼首席执行官。在加入 JoAnn Stores Inc. 之前,索尔陶女士曾担任 Shopko Stores Opering Co. 的总裁。有限责任公司
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并曾在国家和地区零售商中担任高级职务,包括科尔和前萨克斯公司的子公司。在过去五年中,索尔陶女士曾担任西南航空以外的以下上市公司或曾经上市的公司的董事:AutoZone, Inc.(自2018年起);Kirkland's, Inc.(自2022年起);以及J.C. Penney Company, Inc.(2018-2020年)。J.C. Penney Company, Inc. 于 2020 年 5 月根据《美国破产法》第 11 章申请破产。
董事会得出结论,索尔陶女士应担任公司董事,原因如下:(i) 索尔陶女士在管理专注于客户服务和客户战略的公司的经验对董事会特别有利,因为公司以客户为导向以及客户服务对公司很重要;(ii) 索尔陶女士在零售领域的丰富高级管理经验对董事会特别有利,因为营销对公司很重要和技术;(iii) 女士索尔陶作为首席执行官和其他上市公司董事会成员的经历使她能够在董事会监督与财务战略和风险有关的事项方面做出贡献;(iv) 索尔陶女士对拥有大量员工群的公司的管理对董事会特别有利,因为牢固的员工关系对公司很重要。
需要投票
只要有法定人数出席会议,则必须获得有权在董事选举中投票的股份持有人所投的多数票的赞成票才能选出董事。多数票意味着 “支持” 一名董事的票数必须超过 “反对” 该董事的票数。
董事会的建议
董事会一致建议对上述每位董事候选人的选举进行投票。除非股东指定其他选择,否则董事会征求的代理人将进行表决。
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公司治理
普通的
公司的业务在董事会的指导下管理。根据纽约证券交易所的要求,按照纽约证券交易所规则的定义,董事会的大多数成员必须是独立的。董事会定期举行会议,审查影响公司的重大事态发展,就需要董事会批准的事项采取行动,并以其他方式履行其职责。董事会根据其提名和公司治理委员会的建议通过了《公司治理准则》,以推进其为公司股东、员工和客户提供有效治理的目标。这些指导方针规定了有关公司整体治理惯例的政策,包括以下内容:
• 董事资格 |
• 辞职政策 | |
• 董事的独立性 |
• 伦理 | |
• 董事会规模和甄选流程 |
• 董事和高级管理人员薪酬 | |
• 董事会领导 |
• 对遣散费的限制 | |
• 董事会会议、议程和其他材料 |
• 股份所有权 | |
• 董事职责 |
• 访问管理权限 | |
• 董事会委员会 |
• 访问独立顾问 | |
• 执行会议;与 |
• 导演指导和继续教育 | |
非管理层导演 |
• 公共传播 | |
• 董事会自我评估 |
• 其他做法 |
公司的公司治理指导方针及其道德守则和审计、薪酬、提名和公司治理、安全与合规监督和执行委员会章程可在公司网站www.southwestairlinesinvestorrelations.com/corporate-govance/board-committees上查阅。股东也可以向西南航空公司投资者关系公司提出书面要求后获得这些文件的副本, HDQ-6IR,邮政信箱 36611,德克萨斯州达拉斯 75235。
董事会成员和资格
一般资格要求。 公司的提名和公司治理委员会负责向董事会推荐公司《公司治理准则》中规定的董事会成员标准。《公司治理准则》要求董事会成员 (i) 具备最高的个人和职业道德、诚信和价值观;(ii) 具有实践智慧和成熟的判断力;(iii) 致力于维护公司员工、客户和股东的最佳长期利益;(iv) 愿意花足够的时间履行职责;(v) 愿意在董事会长期任职。《公司治理准则》还要求在提名或任命新的董事会成员时考虑以下因素:(i) 财务、营销、政府、教育以及与公司在当前商业环境中的成功相关的其他专业经验或知识;(ii) 独立性 ( 非管理层董事);(iii)如果正在考虑聘用现任董事 重新提名,a 董事过去出席董事会和委员会会议的情况以及对此类会议的参与和贡献;以及 (iv) 多样性。在董事会的整体背景下对每个人进行评估,目的是向股东推荐一个集体最能为公司员工、客户和股东长期利益服务的群体。
《公司治理准则》禁止 非员工董事不得在五个以上的上市公司董事会任职,禁止员工董事在两个以上的上市公司董事会任职。《公司治理准则》还要求在评估董事是否适合时考虑该董事在其他董事会任职所涉及的性质和时间。在
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此外,根据公司治理准则,董事应在接受邀请在另一家上市公司的董事会、审计委员会或薪酬委员会任职之前,向董事会主席和提名和公司治理委员会主席提供建议。
组成和多样性注意事项。尽管董事会认识到董事会更新的重要性,但在2019年一直持续到2021年的大部分时间,但董事会认为,董事会最大限度地减少董事会组成的变动,将注意力集中在公司对美国联邦航空管理局停飞公司737 MAX飞机的反应上,这场危机与 新冠肺炎疫情,以及公司将首席执行官一职从加里·凯利过渡到罗伯特·乔丹。此后,提名和公司治理委员会和全体董事会越来越关注董事会更新,于2021年11月任命了一名新董事,任命乔丹先生自2022年2月1日起为董事会成员,提名一名新的董事候选人参加公司2022年年会的董事会选举,于2023年2月任命了一名新董事,并提名了两名新的董事候选人参加公司2023年年会的选举。尽管董事会没有关于董事会成员多元化的正式政策,但在 2020 年,董事会承诺到 2025 年提高其多元化代表性。在考虑多元化时,董事会考虑各种类型的多样性,包括经验、地域、性别、族裔和种族的多样性,目标是获得不同的视角和促进建设性辩论。董事会的主要考虑因素是确定具有背景、特质、经验和技能的候选人,这些候选人最能满足董事会和公司在搜索时的需求。目前,33% 的提名和公司治理委员会,包括提名和公司治理委员会主席,具有种族和/或性别多元化。2022 年,年会董事会选举的候选人名单包括两名种族多元化的候选人和两名性别多元化的候选人。2023 年年会董事会选举的候选人名单包括四名种族多元化的候选人和三名性别多元化的候选人,这反映了董事会对多元化考虑的持续关注。如果所有被提名人在 2023 年年会上当选为董事会成员,则大约 36% 的董事会成员将具有种族和/或性别多元化。
指导和继续教育主任。 公司为新董事进行入职培训和入职流程。此外,董事可以参与专业发展或继续教育计划、课程、研讨会和其他类似活动。公司向董事偿还与这些计划、课程和研讨会相关的费用,包括合理的差旅费、会员费和注册费。
出席会议。 董事会在 2022 年举行了六次会议(其中一些持续了两天),一次是在一致的书面同意下采取行动的。2022 年,公司每位现任董事出席了至少 75% 的董事会和相关委员会会议。董事会的政策是,每位董事和董事候选人都应尽一切努力参加公司的年度股东大会。当时是董事或被提名人的公司所有现任董事都通过在线网络直播参加了2022年虚拟年度股东大会。
董事会领导结构
加里·凯利在2022年2月1日之前担任公司的首席执行官,目前担任公司的董事会执行主席。罗伯特·乔丹自2022年2月1日起成为首席执行官兼董事会成员。董事会认为,这种结构符合公司及其股东的最大利益,因为除其他因素外,凯利先生和乔丹先生在以下方面具有独特的地位:(i) 适当、及时地确定应提请董事会注意的事项,(ii) 确定董事会议程项目的优先顺序,以及 (iii) 确定最有能力提出议程项目的个人。董事会认为,这种结构比 (i) 要求董事会外部主席重复 Kelly 先生的许多工作或 (ii) 要求 Jordan 先生通过另一位不太容易接触的董事会成员转发通信要有效得多。此外,董事会认为
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以下做法无需独立董事担任董事会主席即可实现对管理层的独立监督:
• | 根据纽约证券交易所规则的定义,董事会的十四名成员中有十二名是独立的。 |
• | 董事会的独立成员每年选出董事会主席。 |
• | 董事会的独立成员审查董事会主席一职是否应由独立董事担任。 |
• | 每位董事会成员每年由公司股东选举产生。 |
• | 根据纽约证券交易所的规则,董事会审计、薪酬、提名和公司治理、安全与合规监督以及运营审查委员会的所有成员都是独立的。 |
• | 董事会每年至少举行四次会议,在每次董事会例会上,董事会都会通过 (i) 首席执行官、首席运营官和首席财务官;(ii) 对公司持续运营和当前举措负有主要责任的其他高级管理层成员;以及 (iii) 董事会要求的任何其他员工或顾问的简报向董事会通报公司的运营和战略。 |
• | 除了定期更新外,董事会及其委员会还要求管理层就董事会或其委员会在任何给定时间认为重要的事项提供最新信息。 |
• | 独立董事会成员在首席执行官、执行主席和其他管理层不在场的情况下举行执行会议。 |
• | 只要董事会的组成在任何时候都包括 非管理层不独立的董事会成员,独立董事会成员举行仅包括独立董事的行政会议。 |
• | 董事会及其委员会定期就未来议程中要涵盖的项目提供意见。 |
此外,根据公司的公司治理准则,如果董事会选择不独立的董事担任董事会主席,则董事会的独立成员必须任命一名独立的董事会成员担任首席董事,就纽约证券交易所的规则而言,首席董事是董事会的主持董事。首席主任的职责和职能包括以下内容:
• | 主持执行会议 非管理层董事; |
• | 随时主持独立董事的执行会议 非管理层董事会成员包括不独立的董事; |
• | 就董事会的议程与执行主席和首席执行官协商; |
• | 协调各项活动 非管理层和独立董事(如适用)以及执行会议议程; |
• | 在独立董事执行会议之后,向执行主席和首席执行官传达反馈意见; |
• | 营造独立董事之间开放对话和建设性反馈的环境; |
• | 召集独立董事会议; |
• | 与董事会委员会主席一起充当执行主席、首席执行官和独立董事之间的联络人;前提是这不会以任何方式削弱首席执行官和执行主席对董事会的全部问责 |
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或任何个别董事会成员与首席执行官或执行主席直接沟通的能力; |
• | 可供执行主席和首席执行官就可能涉及董事会行动的具有企业重要性的问题进行磋商,一般而言,可以作为执行主席和首席执行官的资源 视需要而定基础; |
• | 应董事会各委员会的长期邀请,出席首席董事尚未任职的董事会委员会的会议; |
• | 协助提名和公司治理委员会监督董事会及其委员会的年度评估,并将任何个别董事评估的结果传达给董事会个别成员; |
• | 就向董事会委员会分配董事会成员的建议与提名和公司治理委员会进行磋商; |
• | 协助和传达(与薪酬委员会主席一起)董事会对首席执行官的评估结果; |
• | 在认为适当的情况下,代表独立董事与股东接触,但须遵守公司关于公共传播的政策;以及 |
• | 履行董事会可能不时确定的其他职责。 |
董事会认为,上述所有因素在有效和高效的公司领导与充分的监督之间取得了适当的平衡 非员工导演。
执行会议和与之沟通 非管理层导演
根据公司的公司治理准则, 非管理层董事会成员必须在管理层不在场的情况下定期举行执行会议。公司的《公司治理准则》还规定,只要在任何时候 非管理层董事会成员包括非独立董事,独立董事还将至少每年举行一次仅包括独立董事的执行会议。董事会首席董事威廉·坎宁安博士主持这些执行会议。股东和任何其他利益相关方可以直接与首席董事或任何或全部董事沟通 非管理层或独立董事作为一个整体或任何其他董事会成员,写信给西南航空公司的此类董事,收件人:P.O. Box 36611,德克萨斯州达拉斯 75235 的首席董事。
风险监督
董事会负责监督管理层对公司面临的主要风险的评估,并审查减轻此类风险的备选方案。董事会对重大风险的监督既发生在董事会全体层面,也发生在董事会委员会层面。董事会及其委员会使用以下程序来监测和评估风险。
董事会
根据董事会的要求,首席执行官、首席运营官、首席财务官、高级管理层成员以及其他人员和顾问,在每次定期举行的董事会会议上报告公司的财务、运营和商业战略以及任何相关风险。根据这些报告,董事会要求 后续行动数据和演示,以解决任何具体问题和建议。
审计委员会
根据纽约证券交易所的要求,审计委员会通过讨论公司的主要金融风险敞口、风险评估和风险管理方面的指导方针和政策以及管理层为监测、控制或减轻金融风险敞口而采取的措施,协助董事会履行监督职责。审计委员会与公司管理层进行讨论,以及
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公司的内部审计部门(包括执行会议),制定公司有关风险评估和风险管理的指导方针和政策,并就其风险评估方法和风险优先顺序向管理层提供建议。审计委员会还定期收到公司内部审计部门和负责财务控制的管理层成员关于公司内部控制的报告和评估。此外,审计委员会还收到独立审计师对公司内部控制和财务风险的评估,其中包括独立审计师关于其识别欺诈和应对任何管理层超越风险的程序的报告。审计委员会还接收有关财务风险特定领域的管理报告,并讨论降低风险的策略。此外,审计委员会与管理层一起审查 (i) 公司的技术和网络安全框架、政策、计划、机会和风险状况;(ii) 公司的业务连续性和灾难恢复计划和能力以及公司上报程序的有效性。
安全与合规监督委员会
安全与合规监督委员会协助董事会监督公司在安全和运营合规方面的活动。根据其章程,安全与合规监督委员会负责监测公司在安全和运营合规领域的活动,同时考虑到适用的政府和行业标准、重要性、法律和业务趋势以及公共政策问题,并定期评估公司的安全和运营合规义务以及与这些标准相关的风险和绩效。在履行这一职责时,安全与合规监督委员会定期审查从监管机构和其他各方收到的与公司安全和运营合规活动有关的报告的管理意见和信息,确定会议应讨论的领域,并要求来自不同业务领域和级别的人员可以讨论其责任领域并回答问题。
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会协助董事会制定公司的公司治理。提名和公司治理委员会从管理层和外部顾问那里获得有关公司遵守公司治理法规的程序以及公司治理结构和保护的最新情况和建议。该委员会还制定并每年审查一套公司治理准则,并向董事会提出建议,供公司采用,以进一步实现提供有效治理的目标。
薪酬委员会
薪酬委员会协助董事会监督 (i) 公司高管和其他员工的薪酬,以及 非员工董事;(ii) 继任计划;以及 (iii) 人力资源政策和实践,包括公司的多元化、公平和包容性 (DEI) 理念、实践和举措。薪酬委员会从管理层和薪酬委员会的独立顾问那里获得有关公司薪酬做法持续可行性的最新情况和建议。
薪酬委员会意识到需要定期评估公司与公司风险管理相关的薪酬政策和做法,以及公司薪酬和激励计划的结构和管理是否会影响整个组织的风险承担。薪酬委员会已确定,出于以下原因,公司员工的薪酬政策和做法不太可能对公司产生重大不利影响:
• | 薪酬委员会的奖金决定考虑了公司制定的与公司业务目标和优先事项以及相关战略计划相对应的多项总体绩效标准,而不是股票等单一衡量标准 |
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价格表现或收益。这已成为薪酬委员会在设计激励结构时使用的多维工具,因此,除了财务衡量标准外,还会考虑被认为对行业和运营绩效有重要意义的因素。薪酬委员会认为,重要的是要考虑财务和运营业绩的多种衡量标准以及市场上的比较薪酬,原因如下:(i) 使用单一衡量标准,例如公司在任何特定时间点的股价表现,并不一定能表明公司的整体财务和运营业绩,(ii) 薪酬委员会认为,仅根据单一或狭隘的衡量标准奖励员工可以有效地造成商业风险鼓励员工以牺牲公司的长期财务和运营健康为代价关注短期业绩,并且(iii)薪酬委员会认为,将短期激励性薪酬建立在股价表现等单一衡量标准基础上会带来不必要的留住风险。 |
• | 薪酬委员会采取了一项回扣政策,根据该政策,如果公司因不当行为严重违反证券法规定的任何财务报告要求而被要求重报其公开报告的财务报表,则在适用法律允许的范围内,公司可以寻求收回某些基于激励的薪酬。 |
• | 公司的内幕交易政策禁止员工(包括高管)和公司董事会成员就公司证券进行套期保值交易。 |
业务审查委员会
运营审查委员会协助董事会监督管理层为减轻公司2022年12月运营中断的影响、降低再次发生运营中断的可能性以及提高公司的运营弹性所做的努力。在履行这些职责时,运营审查委员会审查管理层和第三方提交的有关公司流程和运营的报告。如果认为可取,该委员会还建议董事会改进董事会监督航空公司运营风险的流程。
环境、社会和治理 (“ESG”) 监督
董事会及其委员会认识到公司企业责任做法的根本重要性,对公司责任实践进行监督 与环境、社会及管治举措、目标和进展。薪酬委员会协助董事会监督人力资源政策和实践,包括公司的多元化、公平和包容性 (DEI) 理念、实践和举措。董事会认为,其他 ESG 事项远远超出了单一委员会的范围,每位董事会成员都提供了独特的视角和宝贵意见,这对监督 ESG 事务至关重要。因此,董事会决定,如果委托全体董事会监督和评估公司的其他ESG事宜,则最有利于公司、其员工和股东。
作为企业责任工作的一部分,公司发布了《Southwest One报告》,描述了公司的 与环境、社会及管治目标、行动、举措和战略。Southwest One Report中包含的信息未以引用方式纳入本委托书,也不构成本委托书的一部分。
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董事会委员会
董事会成立了以下委员会来协助其履行职责:(i) 审计、(ii) 薪酬、(iii) 提名和公司治理、(iv) 安全与合规监督、(v) 运营审查和 (vi) 高管。下表提供了有关董事会当前委员会成员以及每个委员会在 2022 年举行的会议次数的信息。
姓名 | 审计 委员会 |
补偿 委员会 |
提名 和 企业 治理 委员会 |
安全和 合规 监督 委员会 |
运营 点评 委员会* |
行政管理人员 委员会 | ||||||
大卫·W·比格勒 | 椅子 | X | ||||||||||
J. Veronica Biggins | X | 椅子 | ||||||||||
道格拉斯·H·布鲁克斯 | X | X | X | |||||||||
威廉·H·坎宁安 | X | X | X | |||||||||
约翰·丹尼森 | X | 椅子 | X | |||||||||
托马斯·W·吉利根 | X | X | ||||||||||
大卫·P·赫斯 | X | X | X | |||||||||
罗伯特 E. 乔丹 | X | |||||||||||
加里 C. 凯利 | 椅子 | |||||||||||
南希·B·洛夫勒 | X | X | ||||||||||
约翰·T·蒙特福德 | 椅子 | X | ||||||||||
克里斯托弗·P·雷诺兹 | X | X | ||||||||||
罗恩·里克斯 | X | X | 椅子 | X | ||||||||
Jill A. Soltau | ||||||||||||
2022 年的会议次数 | 7 | 6 | 4 | 5 | — | 3** | ||||||
* 运营审查委员会成立于 2023 年 1 月 5 日。
**执行委员会曾经一致书面同意采取行动。
下文讨论了董事会各常设委员会的主要职能。
审计委员会
审计委员会的主要职能包括协助董事会监督 (i) 公司财务报表的完整性,(ii) 公司对法律和监管要求的遵守情况,(iii) 独立审计师的资格和独立性,(iv) 公司内部审计职能和独立审计师的绩效,以及 (v) 网络安全和技术相关风险以及管理层为监测和降低这些风险所做的努力。审计委员会是根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第3(a)(58)(A)条成立的,董事会已确定,根据美国证券交易委员会(“SEC”)和纽约证券交易所管理审计委员会成员的所有适用规则,审计委员会的每位成员都是独立的。董事会还确定,审计委员会的所有五名成员均符合美国证券交易委员会通过的担任审计委员会 “审计委员会财务专家” 的标准。
薪酬委员会
将军。 薪酬委员会的主要职能包括 (i) 审查和批准与首席执行官薪酬相关的公司目标和目的;(ii) 根据这些目标和目的评估首席执行官的表现;(iii) 作为委员会或与董事会其他独立成员一起(根据董事会的指示,在符合任何适用的计划文件或法律的范围内),根据任何适用的计划文件或法律确定和批准首席执行官的薪酬水平这项评估; (iv)根据董事会执行主席和首席执行官的建议,
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对公司高管的薪酬结构进行年度审查,批准公司每位受《交易法》第16 (b) 条约束的执行官(“申报人员”)的工资、奖金以及其他激励和股权相关薪酬;(v) 审查和批准公司员工(包括执行官)的所有基于股权的薪酬安排,并就基于股权的计划向董事会提出建议须经董事会批准;(vi) 向以下方面提出建议董事会关于 非首席执行官申报官薪酬和激励性薪酬计划有待董事会批准;(vii) 审查、评估公司的多元化、公平和包容性 (DEI) 理念、做法和举措,并酌情向董事会提出建议;以及 (viii) 审查、评估其他关键人力资源政策和做法,并酌情向董事会提出建议。薪酬委员会还负责审查 非员工董事薪酬至少每年一次,并向董事会全体成员提出任何相关建议。在适用法律和法规允许的范围内,薪酬委员会有权在其认为适当的情况下将上述任何权力和职责委托给小组委员会或薪酬委员会的个别成员。董事会已确定,薪酬委员会的每位成员 (i) 根据纽约证券交易所的薪酬委员会成员资格规则,是独立的;以及 (ii) a “非员工规则下的 “导演” 16b-3《交易法》。
执行官在确定或建议高管和董事薪酬的金额或形式方面的作用。 应薪酬委员会的要求,公司首席执行官和公司人事部领导人定期就向薪酬委员会提交的薪酬设计和建议提供意见。关于薪酬委员会的决定,首席执行官还与薪酬委员会一起审查除董事会执行主席之外的公司其他执行官的相对角色、职责范围和绩效。下文 “执行官薪酬——薪酬讨论与分析——内部公平;管理层的作用” 下将更详细地讨论首席执行官和人事部领导人在薪酬委员会的决定中的作用。
聘用顾问。 薪酬委员会直接负责任命、薪酬和监督薪酬委员会聘请的任何薪酬顾问、独立法律顾问或其他顾问的工作。2022 年,薪酬委员会继续聘请独立高管薪酬咨询公司Pay Governance LLC担任薪酬委员会的独立顾问。关于2022年授予的高管薪酬机会,薪酬委员会考虑了 (i) 其顾问提供的市场数据,(ii) 公司必须遵守的限制,以此作为公司获得美国财政部与之相关的工资支持的条件 新冠肺炎疫情,以及 (iii) 顾问就高管薪酬的形式和金额提出的建议。下文 “执行官薪酬——薪酬讨论与分析——独立薪酬顾问的角色;基准设定;市场数据” 下讨论了市场数据。
2021 年,应薪酬委员会的要求,其顾问还提供了与公司薪酬计划是否充分相关的数据和评估 非员工董事会成员。根据 2021 年提供的信息以及薪酬委员会向董事会提出的相关建议,董事会在 2022 年 5 月增加了 非员工董事的年度股权预付金从16万美元到17万美元不等,以更好地与市场中位数保持一致。
薪酬委员会使用其独立顾问提供的信息 (i) 为薪酬委员会的决定提供信息,而不是确定薪酬委员会的决定;以及 (ii) 协助其在与绩效适当挂钩的薪酬和用于留用目的的公平和充分的薪酬之间取得平衡。尽管薪酬委员会通常会考虑从顾问那里收到的任何建议,但薪酬委员会的决定最终是基于其自己在任何给定时间点根据公司总体情况对向其提供的信息的评估。有关独立顾问所做工作以及薪酬委员会相关决定的更多详细信息包含在下面 “执行官薪酬——薪酬讨论与分析” 下。
18
薪酬委员会已根据美国证券交易委员会的规则和纽约证券交易所的上市标准考虑了其顾问的独立性。薪酬委员会收到了顾问关于其独立性的来信,信中涉及以下因素:(i) 独立顾问向公司提供的其他服务(如果有);(ii)公司支付的费用占顾问总收入的百分比;(iii)顾问为防止利益冲突而制定的政策和程序;(iv)参与聘用的个人顾问与薪酬成员之间的任何业务或个人关系委员会;(v) 任何公司执行官与参与聘用的独立顾问或个人顾问之间的业务或个人关系;以及 (vi) 参与聘用的个人顾问拥有的任何公司股票。旨在获取有关独立顾问与参与聘用的个人顾问以及公司董事会成员和执行官之间业务或个人关系的信息的问题也包含在公司的年度董事和执行官问卷中。薪酬委员会根据美国证券交易委员会和纽约证券交易所的规定评估了Pay Governance LLC的独立性,并确定不存在或不存在会阻碍Pay Governance LLC独立代表薪酬委员会的利益冲突。
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会的主要职能包括 (i) 制定并每年向董事会审查并向董事会推荐一套适用于公司的公司治理准则(其中除其他外,包括甄选新董事的标准和监督董事会和管理层的评估);(ii)根据董事会批准的标准,与董事会和首席执行官一起确定和审查可能的董事会成员候选人;(iii)推荐候选人名单的被提名人由董事会选出参加年度股东大会;(iv) 向董事会推荐董事会委员会的组成;(v) 向董事会推荐董事会每个委员会的主席;以及 (vi) 监督董事会和管理层的评估。董事会已确定,根据纽约证券交易所的董事会成员资格规则,提名和公司治理委员会的每位成员都是独立的。
提名和公司治理委员会负责监督至少每年对董事会和董事会各委员会绩效的评估,并向董事会报告其结论。董事会成员的回复是匿名汇编的,涉及董事会结构、董事会效率、董事会会议以及董事会委员会结构和绩效等领域。在进行此类评估后,提名和公司治理委员会向董事会提出适当建议,包括董事会个人成员在哪些领域可以更好地为公司的治理和长期成功做出贡献。提名和公司治理委员会可以使用其评估结果来确定填补董事会或其委员会任何空缺以及纳入董事会在年度股东大会上推荐的董事名单的标准。董事会认为,该年度评估流程支持了整个董事会及其每个委员会的有效性和持续改进。
为了履行对董事会的职责,提名和公司治理委员会确定了可能的董事会成员候选人,并向董事会推荐候选人名单,供董事会为年度股东大会选出。提名和公司治理委员会使用各种来源,例如现任董事会成员、管理层和公司所服务社区联系人的推荐,确定首次被提名为董事会成员的潜在候选人。
提名和公司治理委员会还将根据公司《公司治理准则》中规定的标准考虑股东提交的候选人;前提是此类提名是根据公司章程的要求提交的。下文 “其他事项——提交股东提案和董事提名” 下讨论了这些要求。
提名和公司治理委员会根据公司在相关时间点的需求,考虑每位可能的候选人资格和技能的各个方面
19
旨在创建一个具有不同背景和视角的董事会,包括经验、地域、性别、族裔和种族方面的多样性。关于自2023年2月15日起被任命为董事会成员的索尔陶女士,(i) 提名和公司治理委员会根据董事会成员道格拉斯·布鲁克斯的建议,根据索尔陶女士在 “提案 1 ——董事选举” 中的传记中所述,在 2022 年将她确定为董事会的潜在候选人;以及 (ii) 经过全面的背景审查和对索尔陶女士的大量采访由提名和公司治理委员会成员以及其他董事会成员一致批准了索尔陶女士的董事会任命。关于康拉多先生,提名和公司治理委员会基于其广泛的资历将他确定为2022年董事会的潜在候选人,正如康拉多先生在 “提案1——董事选举” 中的传记中所述。关于门多萨女士,提名和公司治理委员会在董事会成员约翰·T·蒙特福德的推荐下,基于她的广泛资格,在2022年将她确定为董事会的潜在候选人,正如门多萨女士在《提案1 ——董事选举》中的传记中所述。经过全面的背景审查,并根据提名和公司治理委员会成员以及其他董事会成员对康拉多先生和门多萨女士的采访,董事会一致提名康拉多先生和门多萨女士在公司2023年年度股东大会上由公司股东选举。
提名和公司治理委员会了解董事会组成和更新对于有效履行董事会监督职责的重要性,并特别关注多元化考虑,因此作出了协调一致的持续努力,以确定和建立可能的候选人渠道,以满足董事会和公司不断变化的需求。作为这项工作的一部分,根据董事会全体成员的意见,提名和公司治理委员会定期审查其候选人搜索流程和招聘标准。2022 年,提名和公司治理委员会更新了其搜索标准,包括多元化考虑。
安全与合规监督委员会
安全与合规监督委员会的主要职能包括:(i) 监督公司在安全和运营合规领域的活动;(ii) 定期评估公司的安全和运营合规义务以及与这些标准相关的风险和绩效;(iii) 审查公司认为必要的政策、计划和程序,包括公司的安全和运营合规报告系统;(iv) 定期与公司管理层会面以评估公司的总体安全和运营合规惯例;以及 (v) 定期向董事会报告公司安全和运营合规计划的充分性和有效性。
运营审查委员会
运营审查委员会的主要职能包括:(i) 监督管理层为确定公司2022年12月运营中断的原因和减轻其影响所做的努力,并在可行的情况下加强和补救公司的流程和运营,以降低未来出现如此严重和长期航班中断的可能性;(ii) 接收管理层以及管理层或运营审查委员会认为可取的第三方就此类事项和运营提出的报告一般而言;以及 (iii) 如果运营审查委员会认为可取,则建议董事会进一步加强董事会监督航空公司运营风险的流程。
执行委员会
执行委员会的主要职能是协助董事会履行其监督职责。在董事会会议间隔期间,执行委员会在大多数事项上拥有董事会的权力、权力、职责和责任。
某些关系和关联交易,以及董事独立性
审查、批准或批准与关联人的交易;董事独立性决定。公司没有关于审查、批准或的正式书面政策
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批准了与关联人的交易,但已制定了查明这些交易(如果有)并提请理事会注意以供审议的程序。这些程序包括向董事和执行官发放正式的书面问卷,以及公司内部审计部门为识别关联人交易而遵循的书面程序。
公司要求其所有董事和执行官填写年度问卷,要求他们识别和描述他们或其各自关联方可能与公司进行的任何交易,无论是否实质性交易。另外,公司内部审计部门分析应付账款记录,以寻找涉及 (i) 公司董事和执行官、(ii) 公司董事和执行官的已知亲属、(iii) 与董事和执行官有联系的公司和组织,以及 (iv) 公司已知是公司百分之五以上普通股受益所有者的证券持有人的款项。的问卷 非员工董事还旨在获取应考虑的信息,以确定公司符合纽约证券交易所的要求,即其大多数董事会成员在纽约证券交易所规则的含义范围内保持独立。然后,将有关董事的相关信息提供给提名和公司治理委员会,该委员会负责评估董事会候选人的资格,包括独立性,并就以下方面向董事会提出建议:(i) 董事会成员提名;(ii) 委员会成员的个人资格,同时考虑到专门适用于不同董事会委员会的各种其他监管要求,包括独立性要求。在向董事会提出建议时,提名和公司治理委员会考虑了以下监管指导:(i) 法规第 404 (a) 项 S-K经修订的 1933 年《证券法》(与关联人的交易); (ii) 会计准则编纂主题850 (关联方披露); (iii) 上市公司会计监督委员会审计准则第 18 号 (关联方);以及(iv)纽约证券交易所与独立性决定相关的治理标准。基于上述情况,董事会确定以下董事会成员根据适用的纽约证券交易所标准是独立的:戴维·比格勒、J. Veronica Biggins、Douglas H. Brooks、William H. Cunningham、John G. Denison、Thomas W. Gilligan、David P. Hess、Nancy B. Loeffler、John T. Montford、Christopher P. Reynolds、Ron Ricks 和 Jill A. Soltau。此外,董事会已确定,如果伊莱恩·门多萨和爱德华多·康拉多由股东在年会上选出,则根据适用的纽约证券交易所标准,他们都是独立的。
关联人交易的持续报告义务。为了提供监测关联人交易和董事会成员独立性的持续机制,公司的每位董事会成员和执行官都必须签署一份确认书,表明在董事或执行官完成年度问卷后,他或她将立即向公司通报董事会应考虑的任何新信息。
套期保值交易
公司已采取有关购买金融工具或进行对冲或抵消董事、高级职员、员工或顾问对公司股票证券市值下降的交易的政策。根据公司的内幕交易政策和公司的封锁,以及 预先通关补充其内幕交易政策的程序,禁止公司董事、高级职员、员工和顾问卖空任何公司证券,也不得购买对冲或抵消或旨在对冲或抵消公司证券市值下降的金融工具,包括涉及期权合约、认股权证、股票增值权(或价值来自股权证券价值的类似权利)、跨界证券、套利、看跌期权或调用和其他衍生物涉及公司股权证券的证券(但不包括根据任何公司股权激励计划授予的任何工具,包括期权、限制性股票、限制性股票单位或其他衍生证券)。这些政策的限制也适用于被指定人以及董事、高级职员、雇员或顾问的配偶和家庭成员。此外,禁止董事和高级管理人员在保证金账户中持有公司证券或质押公司证券作为贷款的抵押品。
21
有表决权的证券和主要股东
2023年3月21日营业结束时,即确定有权获得会议通知并在会议上投票的股东的记录日期,共有594,905,964股普通股已发行594,905,964股,面值为1.00美元,每股有权获得一票。
某些受益所有人的安全所有权
下表列出了截至2023年2月28日有关据公司所知实益拥有公司5%以上普通股的个人的信息。
受益所有人的姓名和地址 | 的数量和性质 实益所有权 |
的百分比 等级 (1) |
||||||||||||
|
|
|
|
|
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先锋集团 |
65,581,138(2) | 11.0% | ||||||||||||
100 Vanguard Blvd 宾夕法尼亚州马尔文 19355 |
||||||||||||||
PRIMECAP 管理公司 |
52,198,099(3) | 8.8% | ||||||||||||
东科罗拉多大道 177 号,11第四地板 加利福尼亚州帕萨迪纳 91105 |
||||||||||||||
State Street |
39,920,188(4) | 6.7% | ||||||||||||
State Street 环球顾问信托公司 |
||||||||||||||
1 林肯街 |
||||||||||||||
马萨诸塞州波士顿 02111 (5) |
||||||||||||||
贝莱德公司 |
35,569,761(6) | 6.0% | ||||||||||||
55 East 52和街 纽约州纽约 10055 |
(1) | 百分比是根据截至2023年2月28日公司普通股的已发行股数计算得出的,即594,902,644股。 |
(2) | 信息基于Vanguard集团于2023年2月9日向美国证券交易委员会提交的附表13G修正案。Vanguard Group报告说,对实益拥有的股票没有唯一投票权,对63,820,158股股票没有唯一处置权,对597,102股股票没有共同的投票权,对1,760,980股股票没有共同处置权。 |
(3) | 信息基于PRIMECAP管理公司于2023年2月9日向美国证券交易委员会提交的附表13G修正案。PRIMECAP Management Company报告了50,409,528股的唯一投票权,对52,198,099股的唯一处置权,没有共同的投票权或处置权。 |
(4) | 信息基于母控股公司State Street Corporation和State Street Global Advisors信托公司于2023年2月10日向美国证券交易委员会提交的附表13G修正案。这些股东均报告说,对实益拥有的股份没有唯一的投票权或处置权。State Street Corporation报告了对17,748,127股股票的共同投票权和39,915,718股的共同处置权;State Street Global Advisors信托公司报告说,对12,399,368股股票有共同的投票权,对34,025,982股股票共享处置权。根据附表13G的文件,State Street Global Advisors信托公司实益拥有该公司5.73%的已发行普通股。 |
(5) | 该地址在2023年2月10日向美国证券交易委员会提交的附表13G修正案中列出,是State Street公司和State Street Global Advisors信托公司的地址。 |
(6) | 信息基于母控股公司或控制人贝莱德公司于2023年2月13日向美国证券交易委员会提交的附表13G修正案。贝莱德公司报告说,对33,030,866股拥有唯一投票权,对35,569,761股股票拥有唯一处置权,没有共同投票权或处置权。 |
22
管理层的安全所有权
下表列出了截至2023年2月28日公司董事会每位成员、薪酬摘要表中提名的公司每位执行官以及所有现任执行官和董事作为一个整体对公司普通股的实益所有权的信息。
受益所有人姓名 |
金额和 的性质 有益的 所有权 (1) |
班级百分比 | ||||||
大卫·W·比格勒 (2) |
63,783 | * | ||||||
J. Veronica Biggins |
54,576 | * | ||||||
道格拉斯·H·布鲁克斯 |
64,076 | * | ||||||
爱德华多·康拉多 |
0 | * | ||||||
威廉·H·坎宁安 |
88,276 | * | ||||||
约翰·丹尼森 |
65,576 | * | ||||||
托马斯·W·吉利根 |
11,900 | * | ||||||
大卫·P·赫斯 |
3,844 | * | ||||||
罗伯特·乔丹 (3) |
136,104 | * | ||||||
Gary C. Kelly (4) |
797,685 | * | ||||||
南希·B·洛夫勒 |
54,034 | * | ||||||
伊莱恩·门多萨 |
0 | * | ||||||
约翰·T·蒙特福德 |
19,312 | * | ||||||
克里斯托弗·P·雷诺兹 |
3,844 | * | ||||||
罗恩·里克斯 |
193,743 | * | ||||||
Jill A. Soltau |
0 | * | ||||||
Tammy Romo (5) |
144,953 | * | ||||||
Mark R. Shaw (6) |
49,536 | * | ||||||
Michael G. Van de Ven (7) ** |
213,915 | * | ||||||
安德鲁·沃特森 |
26,610 | * | ||||||
现任执行官和董事作为一个整体(19 人)(8) |
1,806,319 | * |
* | 小于 1%。 |
** | 自2023年1月1日起,Van de Ven先生不再担任公司的执行官。 |
(1) | 除非另有说明,否则受益所有人对其股份拥有唯一而不是共同的投票权和投资权,根据共同租赁法或婚姻财产法与配偶共享的权利除外。 |
(2) | 包括(i)比格勒先生的配偶持有的4,707股股份以及(ii)由比格勒的配偶担任受托人的家族信托持有的35,766股股票。 |
(3) | 包括根据公司利润分享计划在乔丹先生账户中持有的12,032股股票,他有权就此进行投票。 |
(4) | 包括 (i) 通过凯利先生担任受托人的家族信托被视为间接实益拥有的股份(“申报人信托”),(ii)被视为通过家族信托间接实益拥有的股票,凯利的配偶担任受托人(“配偶信托”),以及(iii)被视为通过家族有限合伙企业(“家族有限合伙企业”)间接实益拥有的股份。家族有限合伙企业的唯一普通合伙人是一家有限责任公司,由凯利先生及其配偶全资拥有(“家族有限责任公司”)。家族有限合伙企业的唯一有限合伙人是申报人信托基金、配偶信托基金、通过单独的有限合伙权益(“凯利先生的有限合伙权益”)获得的凯利先生、通过社区财产有限合伙权益(“凯利先生的CP有限合伙权益”)获得的凯利先生以及通过社区财产有限合伙权益获得的凯利先生的配偶(“凯利先生的配偶的CP |
23
LP 利息”)。表中报告的797,685股股票包括(i)凯利先生直接持有的70,398股股票;(ii)申报人信托基金持有的351,596股股票,包括直接持有的219,758股股票和通过申报人信托基金在家族有限合伙企业中的有限合伙权益持有的131,838股股票;(iii)配偶信托持有的307,718股股票,包括直接持有的20.5万股股票和102,718股通过配偶信托在家族有限合伙企业中的有限合伙权益持有;(iv) 通过凯利先生的有限合伙企业持有的12,369股股票利息;(v) 通过凯利先生的CP有限合伙权益持有的26,289股股票;(vi) 通过凯利先生配偶的CP有限合伙权益持有的26,289股股票;以及 (vii) 家族有限责任公司通过其在家族有限合伙企业中的普通合伙权益持有的3,025股股票。 |
(5) | 包括根据公司利润分享计划在罗莫女士账户中持有的3,679股股票,她有权就此进行投票。 |
(6) | 包括根据公司利润分享计划在肖先生账户中持有的829股股票,他有权就此进行投票。 |
(7) | 包括根据公司利润分享计划在范德文先生的账户中持有的717股股票,他有权就此进行投票。 |
(8) | 除了脚注 (2) 至 (6) 中披露的公司其他执行官的金额外,还包括根据公司利润分享计划在执行官账户中持有的总共1,594股股份,执行官有权就这些股份进行表决。 |
24
执行官的薪酬
薪酬讨论和分析
目录
页面 | ||||
执行摘要 |
27 | |||
薪酬目标和理念 |
27 | |||
2022 年高管薪酬摘要 |
28 | |||
PSP 薪酬限制 |
28 | |||
2022 薪酬的组成部分 |
29 | |||
2022 年基本工资 |
29 | |||
2022 年短期激励薪酬 |
30 | |||
2022 年长期激励薪酬 |
30 | |||
股权奖励 |
30 | |||
现金激励奖励 |
31 | |||
限制性现金奖励 |
31 | |||
2022 年限制性现金绩效奖励 |
32 | |||
薪酬委员会对 2022 年的考虑 SAY-ON-PAY投票 |
33 | |||
独立薪酬顾问的角色;基准设定;市场数据 | 33 | |||
内部公平;管理层的作用 |
34 | |||
2022 年高管薪酬的确定;薪酬要素分析 | 35 | |||
基本工资 |
35 | |||
基本工资的目标 |
35 | |||
2022 年基本工资的方法;指定执行官的个人基本工资确定以及相互之间的薪酬 |
35 | |||
短期激励补偿 |
35 | |||
短期激励补偿的目标 |
35 | |||
2022 年短期激励薪酬的方法 |
36 | |||
普通的 |
36 | |||
激励计划下基于绩效的短期激励薪酬机会及相关支出 |
36 | |||
指定执行官的个人短期激励措施决定 |
39 | |||
长期激励补偿 |
39 | |||
股权奖励 |
39 | |||
股权补偿的目标 |
39 | |||
股权补偿方法 |
39 | |||
RSU |
40 | |||
基于性能的 RSU |
40 | |||
指定执行官的个人权益确定 |
42 | |||
首席执行官 |
42 | |||
董事会执行主席 |
42 | |||
其他指定执行官 |
42 | |||
现金激励奖励和限制性现金奖励 |
42 | |||
现金激励奖励和限制性现金奖励的目标 |
43 | |||
指定执行官的个人长期现金激励奖励和限制性现金奖励的决定 |
43 | |||
首席执行官兼董事会执行主席 |
43 | |||
其他指定执行官 |
43 | |||
限制性现金绩效奖励 |
43 |
25
退休及相关福利 |
44 | |||
401 (k) 和利润共享 |
44 | |||
不合格的递延薪酬 |
44 | |||
控制权变更安排 |
45 | |||
额外津贴和其他福利 |
45 | |||
重要的公司治理和薪酬政策与实践 |
46 | |||
回扣政策 |
46 | |||
股份所有权准则 |
46 | |||
对遣散费的限制 |
46 |
26
薪酬讨论和分析
公司必须在本委托书中提供有关其首席执行官、首席财务官、董事会执行主席和前首席执行官以及在2022财年末担任首席执行官的其他三位薪酬最高的执行官的详细薪酬信息。2022 年,这些在本委托书中被称为 “指定执行官” 的执行官是 (i) 首席执行官罗伯特·乔丹(2022 年 2 月 1 日生效);(ii) 执行副总裁兼首席财务官塔米·罗莫;(iii) 董事会执行主席 Gary C. Kelly(2022 年 2 月 1 日生效);(iv) 总裁迈克尔·范德文;(v) M. Andrew Watterson,执行副总裁兼首席运营官;以及 (vi) 执行副总裁兼首席法律和监管官兼企业 Mark R. Shaw秘书。自2022年2月1日起,凯利先生从公司首席执行官的职位过渡到董事会执行主席,乔丹先生成为凯利的继任者担任公司首席执行官。自2022年10月1日起,范德文先生辞去公司首席运营官的职务,沃特森先生担任公司首席运营官一职。自2023年1月1日起,范德文先生辞去公司总裁职务,乔丹先生担任公司总裁一职。在本薪酬讨论和分析中,薪酬委员会将被称为 “委员会”。
执行摘要
下文概述了 (i) 公司的总体薪酬目标、(ii) 委员会的相关薪酬理念以及 (iii) 委员会2022年的薪酬决定。
薪酬目标和理念
公司薪酬计划的总体目标是提供公平的薪酬机会,同时使这些机会与公司的业务目标和优先事项保持一致,包括公司为支持其业务目标和优先事项而不时制定的关键战略举措。
关于公司参与美国财政部与COVID相关的薪资支持计划(“PSP” 或 “薪资支持”),公司承诺将高管薪酬限制到2023年4月1日(“PSP 薪酬限制”)。因此,委员会力求平衡以下目标,同时保持对PSP薪酬限制的遵守:(i)为绩效提供公平的薪酬,同时保持从公司股东的角度来看;(ii)留住人才,同时尽可能一致地对待员工。
按绩效计酬;股东观点。在设计公司的高管薪酬计划时,委员会认为应保持强大而透明的状态 按绩效付费主要侧重于长期激励(“长期激励” 或 “LTI”)机会的理念。2022年,委员会在其高管薪酬设计中纳入了以下可变薪酬组成部分:
• | 基于绩效的短期现金激励机会,其中(i)总价值的80%基于公司2022年的业绩,相对于委员会于2022年2月批准的绩效指标,因为这些指标与当时的公司及其利益相关者特别相关;(ii)总价值的20%基于个人对公司整体业绩的贡献; |
• | 长期股权激励机会,以服务为基础的、时间分配的限制性股票单位(“RSU”),其最终价值将与公司多年的股价表现挂钩; |
• | 以基于绩效的限制性股权单位为形式的基于绩效的长期股权激励机会,根据该机会,将获得的股票数量(如果有)将取决于公司的调整后投资回报率 (税后)(定义见下文 “2022年高管决定” |
27
薪酬;多年薪酬要素分析 — 长期激励薪酬 — 股权奖励 — 基于绩效的限制性股票”);以及 |
• | 基于绩效的长期现金激励机会,根据该机会,收到的现金金额还将取决于公司的调整后投资回报率 (税后)超过多年。 |
保留;内部权益。为了解决留住问题,委员会历来试图在外部市场竞争考虑和内部公平之间取得平衡。委员会认为,为了提高竞争力,根据航空业内外现有的相关市场数据,高管薪酬应在合理的薪酬中位数范围内。委员会在评估公司高管薪酬的适当性时使用这些信息作为参考点。但是,2022年,可用的市场信息与往年相比信息有所减少,这是因为航空业内外有许多公司在不同程度上受到疫情影响,因此以不同的方式和不同程度修改了薪酬计划。从留用率的角度来看,由于疫情以不同的方式影响了不同的行业,因此公司面临着人才流失的风险,这些公司没有受到疫情的类似负面影响,也没有受到PSP薪酬限制的限制,也没有因此而受到其他重大财务损害的公司 新冠肺炎大流行的。这些因素促使公司更加注重留住人才。为了解决内部公平问题,委员会传统上还会考虑指定执行官的相对角色、职责、绩效和任期。 就本薪酬讨论和分析而言,提及薪酬的充足性、适当性和竞争力(以及类似参考文献)以及与市场的比较,应在本段所涉及的信息和挑战的背景下进行解释。委员会审议的市场数据将在下文 “独立薪酬顾问的作用;基准设定;市场数据” 下讨论。为了进一步应对本段提出的2022年挑战,委员会还在高管薪酬设计中纳入了以下新的薪酬组成部分:
• | 为精选关键职位提供有限的现金表现机会,根据该机会,收到的现金金额将取决于委员会对个人对公司战略计划的贡献以及个人在2023年4月15日之前继续工作的评估;以及 |
• | 长期限制性现金机会,这些机会以服务为基础,分多年的时间分配。 |
首席执行官职位的过渡。自2022年2月1日起,乔丹先生成为公司的首席执行官,凯利先生转任董事会执行主席。除了上面讨论的委员会的薪酬目标和理念外,委员会2022年对凯利先生的薪酬决定还基于 (i) 委员会希望公司领导层实现高效和有效的过渡,以及 (ii) 委员会期望凯利先生继续作为一名负有重大职责和责任的现职高管雇员工作。
2022 年高管薪酬摘要
PSP 薪酬限制
作为公司获得工资支持的条件,公司于2020年4月承诺限制其某些员工的总薪酬(“PSP薪酬总额”)。出于这些目的,PSP 薪酬总额是根据美国证券交易委员会计算薪酬摘要表中包含的总薪酬的规则计算的,但不包括遣散费或其他与解雇相关的福利。2019 年 PSP 薪酬总额大于 42.5 万美元的员工(受管理其薪酬结构的集体谈判协议约束的员工(称为 “合同员工”)除外)需遵守以下 PSP 薪酬总额上限
28
在从 2020 年 3 月 24 日起至 2023 年 4 月 1 日的任意 12 个月内(“PSP 时效期”):
PSP 薪酬限制 | ||
2019 年 PSP 薪酬总额超过 42.5 万美元的员工 | 2019 年 PSP 薪酬总额超过 300 万美元的员工 | |
不得超过员工在 2019 日历年度收到的 PSP 薪酬总额 | 不得超过以下各项的总和:
$3,000,000
和
员工在 2019 日历年度收到的 PSP 薪酬总额中超过 300 万美元的超额部分的 50% |
除沃特森先生和肖先生外,每位指定执行官在2019年获得的PSP薪酬总额均超过300万美元,因此受上文第二栏中的限额约束。沃特森先生和肖先生各获得的2019年PSP总薪酬超过42.5万美元,但低于300万美元,因此受上面第一栏中的限额约束。此外,在PSP时效期内,任何受PSP薪酬限制约束的员工领取的遣散费或其他与解雇有关的福利不得超过该员工在2019年获得的最高PSP补偿总额的两倍。为了遵守PSP薪酬限制,与2020年相比,委员会降低了指定执行官2021年和2022年每笔股权补助金的总美元价值(2020年的补助金发生在PSP时效期之前,因此不受PSP薪酬限制的约束)。
2022 薪酬的组成部分
2022 年基本工资。 在2022年2月将首席执行官的职位从凯利先生移交给乔丹先生后,乔丹获得了35.9%的基本工资增长,以补偿他作为首席执行官所承担的重大额外职责,并使他的基本工资与其前任的基本工资更加一致。凯利先生在2022年2月从首席执行官过渡到董事会执行主席后,出于市场数据和内部股权考虑,基本工资下降了36.7%。2022 年 2 月,沃特森先生在 2021 年底担任执行副总裁兼首席商务官期间承担了大量额外职责,基本工资增长了 9.7%。2022年2月,其他指定执行官的基本工资按年计算同比适度增长3.0%,这与公司另一位高管的绩效结构一致 非合约2022 年的员工。在这些增长反映了内部股权考虑之后,沃特森的基本工资与罗莫女士的基本工资保持一致。自2022年10月1日起,随着沃特森晋升为首席运营官,沃特森的基本工资比2022年2月批准的基本工资进一步提高了7.1%。
自2022年2月1日起,公司与凯利先生签订了一份信函协议(“新信协议”),规定在2026年12月31日之前工作,其职责由董事会规定。在《新信协议》有效期内,凯利先生每年应获得47.5万美元的基本工资,而委员会可随时酌情提高凯利先生的基本工资。委员会还可以酌情向凯利先生发放短期和长期激励性薪酬。凯利先生还应有资格参与公司通常向员工提供的任何医疗福利计划或计划,无论是在工作期间还是工作之后,并且有资格获得所有人的报销 自掏腰包他或其配偶可能产生的费用(特别包括所有保费和免赔额)。凯利先生还有权维持与公司的递延薪酬安排,详情见下文 “退休及相关福利——不合格递延薪酬” 和 “2022财年不合格递延薪酬”。
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有关2022年基本工资的更多详细信息见下文 “2022年高管薪酬的确定;薪酬要素分析——基本工资”。
2022 年短期激励薪酬。2022年第一季度,委员会按照其历史惯例,为每位指定执行官设定了目标短期激励机会(“STI目标机会”),每个STI目标机会都是按指定执行官基本工资的百分比确定的。此外,根据公司和个人业绩,短期激励支出总额可能介于指定执行官STI目标机会的零至150%之间。考虑到乔丹先生和沃特森先生增加的责任范围和内部公平考虑,委员会将乔丹的科技创新目标机会从基数的135%提高到基数的200%,并将沃特森的科技创新目标机会从基数的120%提高到135%。委员会没有批准指定执行官的科技创新目标机会的同比增长,但选择与为2021年设定的STI目标机会保持一致,以期在可行的范围内保持内部和外部公平,从而降低留任风险。因此,(i)凯利先生的STI目标机会保持在基数的200%,(ii)范德文先生的STI目标机会保持在基数的150%,(iii)Romo女士的STI目标机会保持在基本的135%,(iv)肖先生的STI目标机会保持在基础的120%。自2022年10月1日起,随着沃特森晋升为首席运营官,委员会将沃特森的STI目标机会从基本的135%提高到基数的150%,该机会在2022年按比例分配。
2022年,每位指定执行官的STI目标机会中有80%基于公司相对于公司 “管理短期激励记分卡” 中规定的绩效指标的业绩。收入金额基于公司业绩,达到目标的69.9%。在制定2022年业绩指标和相关目标时,委员会重点关注了公司继续稳定业务和从中复苏的当务之急 新冠肺炎疫情在业务和财务上。具体的绩效指标和目标、委员会的相关理由以及公司的业绩均在下文 “确定2022年高管薪酬;薪酬要素分析——短期激励薪酬” 下披露。
每位被任命执行官的STI目标机会中的另外20%是根据指定执行官个人业绩的影响和对公司业绩的贡献主观确定的。委员会行使自由裁量权,将这部分现金激励机会授予公司所有高级副总裁及以上职位,包括所有指定执行官,其百分比与公司业绩相同,从而进一步使短期激励薪酬总额与公司业绩保持一致。在做出这一决定时,委员会考虑了公司在2022年12月的运营中断,以及这些人因其角色和责任而对公司业绩负有最大责任这一事实。因此,每位指定执行官的收入基于个人业绩,为目标的69.9%。 在本薪酬讨论和分析中,使用 “短期激励” 和 “短期激励薪酬” 这两个术语来描述 “奖金” 栏和 “非股权薪酬摘要表的 “激励计划薪酬” 列。
2022 年长期激励薪酬
股权奖励。 委员会认为,公平应构成总体薪酬的重要组成部分,占基本工资的很大比例;但是,为了反映PSP的薪酬限制,公平是
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在2020年至2022年之间,每位指定执行官占总薪酬的百分比通常下降如下:
2020 | 2021 | 2022 | ||||||||||
罗伯特 E. 乔丹 |
68.97 | % | 64.08 | % | 68.00 | % | ||||||
Tammy Romo |
68.96 | % | 63.84 | % | 60.81 | % | ||||||
加里 C. 凯利 |
77.15 | % | 67.80 | % | 71.51 | % | ||||||
迈克尔·G·范德文 |
70.23 | % | 62.00 | % | 58.93 | % | ||||||
安德鲁·沃特森 |
66.68 | % | 63.76 | % | 56.01 | % | ||||||
马克·R·肖 |
66.68 | % | 64.40 | % | 62.93 | % |
与往年一样,每位指定执行官都以时间分配限制单位的形式获得部分股权奖励,部分以基于绩效的限制性单位的形式获得股权奖励。基于绩效的限制性股票(如果有的话)将根据公司多年的财务表现归属。有关这些股权补助的更多详细信息包含在下面 “2022年高管薪酬的确定;薪酬要素分析——长期激励薪酬” 下。
现金激励奖励。 2022年,考虑到PSP的薪酬限制,委员会继续提供长期现金激励奖励,作为指定执行官长期激励薪酬的额外内容。与基于绩效的限制性股票(RSU)一样,长期现金激励奖励的支出(如果有)将取决于公司多年的财务业绩。有关 2022 年现金激励奖励的更多详细信息包含在下面 “2022 年高管薪酬的确定;薪酬要素分析——长期激励薪酬” 下。
限制性现金奖励。2022 年,委员会将限制性现金奖励列为指定执行官长期薪酬的一部分。这些长期限制性现金机会是以服务为基础的,需要花费多年的时间。有关 2022 年限制性现金奖励的更多详细信息包含在下面 “2022 年高管薪酬的确定;薪酬要素分析——长期激励薪酬” 下。
如下所示,长期现金激励奖励的持续使用和限制性现金奖励的引入使委员会能够与其历来对长期激励机会的重视保持一致,包括将很大一部分作为基于绩效的机会发放:
的价值 时间- 授权 LTI 机会 (RSU) |
的价值 性能- 基于 LTI 机会 (性能- 基于 RSU 和 性能- 基础现金) |
的价值 时间- 授予 受限 现金奖励 LTI 机会 |
性能- 基于 LTI 机会 作为 的百分比 LTI 总计 机会 |
LTI 总计 机会 作为 百分比 的 按年计算 基本工资* |
||||||||||||||||
罗伯特 E. 乔丹 |
$1,813,480 | $2,799,980 | $986,500 | 50 | % | 800 | % | |||||||||||||
Tammy Romo |
$845,589 | $1,207,589 | $362,000 | 50 | % | 450 | % | |||||||||||||
加里 C. 凯利 |
$1,812,486 | $2,999,986 | $1,187,500 | 50 | % | 800 | % | |||||||||||||
迈克尔·G·范德文 |
$897,230 | $1,465,230 | $568,000 | 50 | % | 500 | % | |||||||||||||
安德鲁·沃特森 |
$725,094 | $1,207,594 | $482,500 | 50 | % | 450 | % | |||||||||||||
马克·R·肖 |
$809,806 | $988,806 | $179,000 | 50 | % | 400 | % |
* | LTI Opportunity占年化基本工资的百分比是使用指定执行官自2022年2月1日起生效的基本工资计算的,但凯利先生除外,他在从首席执行官过渡到执行董事长并相应减少基本工资之前,使用2022年1月的基本工资进行计算。 |
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2022 年限制性现金绩效奖励。 在2022年期间,考虑到在此期间失去主要表现者的风险增加 新冠肺炎疫情期间,委员会引入了限制性现金绩效奖励,作为指定执行官薪酬的额外内容。根据每项限制性现金绩效奖励获得的现金金额可能从奖励的零到100%不等,定于2023年4月15日归属,并将取决于委员会对个人对公司战略计划的贡献以及该个人在2023年4月15日之前持续工作的评估。有关委员会限制性现金绩效奖励决定的更多信息,将在下文 “2022年高管薪酬的确定;薪酬要素分析——限制性现金绩效奖励” 下详细讨论。
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薪酬委员会对 2022 年的考虑 SAY-ON-PAY投票
在2022年年度股东大会上,对批准公司指定执行官薪酬的投票占该提案投赞成票或反对该提案的股份的93%以上。委员会解释了公司2022年的业绩 say-on-pay投票以继续认可 (i) 委员会的总体薪酬理念和结构,(ii) 公司的总体高管薪酬水平,以及 (iii) 委员会做出个人高管薪酬决定的理由。
独立薪酬顾问的角色;基准设定;市场数据
委员会从其独立薪酬顾问那里获得有关市场数据和竞争性薪酬趋势和做法等方面的信息和意见。关于2022年,对于除凯利先生以外的指定执行官,独立顾问提供的数据包括对指定执行官的基本工资、年度奖金/短期激励薪酬机会、总现金薪酬机会(基本工资加上年度奖金/短期激励薪酬)、长期激励薪酬机会(股权)和直接薪酬机会总额(总现金薪酬加上长期激励薪酬)的审查下面的数据库。
一般行业 — 可比公司 | Willis Towers Watson 2021 年通用行业高管薪酬数据库 (1)
薪酬顾问从该数据库中确定了31家可比公司,这些公司被认为是专注于运输、品牌、酒店和消费者导向型业务的精选公司的代表性样本. | |
一般行业—总样本 | Willis Towers Watson 2021 年通用行业高管薪酬数据库(494 家公司) | |
航空公司数据 | 美国航空集团公司;达美航空公司;联合航空控股公司;阿拉斯加航空集团公司;捷蓝航空公司 (2) |
(1) | 独立顾问酌情对数据进行了调整,以考虑到公司规模的差异。 |
(2) | 独立顾问认为这五家航空公司是最相关的(例如, 从竞争性招聘的角度来看)。该航空公司的数据基于这些航空公司2021年委托书中报告的2020年薪酬数据,未过期。独立顾问向委员会提供了代表最大的三家航空公司(美国航空集团公司、达美航空公司和联合航空控股公司)的平均值、较小的航空公司(阿拉斯加航空集团公司和捷蓝航空公司)的平均值,以及最大的三家航空公司平均值与较小航空公司平均值之间的中点。 |
在监测有关公司同行群体的数据时,委员会审查了运输、品牌、酒店和以消费者为导向的企业(通用行业——可比公司)中可比公司的信息,独立顾问和委员会历来将该群体视为与监测公司高管薪酬水平充足程度和使委员会能够识别潜在留住风险特别相关的组织的代表。其他航空公司也是该集团的成员,2022年,独立顾问列举了部分航空公司的做法,以获取有关关键职位和薪酬做法的更多背景信息。此外,为了提供更广泛的市场背景,独立顾问向委员会提供了一般行业数据(一般行业——总样本)。
关于凯利先生,独立顾问指出,市场数据为 非首席执行官执行主席的职位差异很大,这要归因于包括 (i) 该职位的持续管理职责和 (ii) 该职位的预期任期。由于委员会期望凯利先生继续作为一名担负重大义务和责任的现职高管雇员服务,独立顾问向委员会提供了 (i) 所有标准普尔500指数的薪酬数据
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执行主席,包括担任短期过渡职务的行政主席,(ii)在过去三个财年中每年担任该职务的所有标准普尔500指数执行主席,以及(iii)向上述通用行业——总抽样调查报告的所有执行主席。委员会还使用独立顾问提供的数据考虑了执行主席薪酬与首席执行官薪酬之间的关系,包括(i)在过去三个财年中每年担任该职务的所有标准普尔500指数执行主席,以及(ii)所有未被视为公司创始人的标准普尔500指数执行主席。
委员会不直接将指定执行官的薪酬与具体的市场数据挂钩,而是将市场数据视为输入,而不是适当薪酬的决定因素。此外,(i) 可用的市场数据不一定全面;(ii) 特别是就航空公司而言,可用数据量有限,通常会反映职责组合与可用市场数据中包含的角色不直接对应的职责。2022年,可用的市场信息与往年相比有所减少,这是因为航空业内外有许多公司在不同程度上受到疫情影响,因此以不同的方式和不同程度修改了薪酬计划,包括某些公司类似于影响公司薪酬安排的PSP薪酬限制。此外,由于疫情以不同的方式影响了不同的行业,公司面临着人才流失的风险,这些公司没有受到疫情的类似负面影响,不受PSP薪酬限制的限制,也没有因此而受到其他重大财务损害 新冠肺炎大流行的。因此,委员会还引用了一般行业调查提供的更广泛的薪酬数据,这些数据可以作为指标,表明指定执行官对可能寻求雇用他们的其他组织的潜在价值。
内部公平;管理层的作用
由于公司约有83%的员工受管理其薪酬结构的集体谈判协议的约束(这些员工被称为 “合同员工”),因此这些谈判协议在包括高管薪酬决策在内的全公司薪酬决策中占有重要地位。在做出高管薪酬决策时,委员会力求在符合市场的直接薪酬机会总水平与内部公平之间取得平衡。2022年,委员会还必须考虑PSP的薪酬限制。委员会通过评估指定执行官相对于于 (i) 彼此;(ii) 其他高管;(iii) 其他员工(包括合同员工)的角色、职责和问责水平来评估内部公平性。委员会历来还考虑过指定执行官在公司的总体任期及其当前职务。 就本薪酬讨论和分析而言,应在此背景下解释 “内部股权” 的提法。
关于2022年的薪酬决定,应委员会的要求:
• | 凯利先生、乔丹先生和公司人事部领导人定期就向委员会提交的总体薪酬设计和建议提供意见; |
• | 凯利先生和乔丹先生向委员会审查了公司其他每位执行官的相对业绩,并就以下方面提供了意见:(i) 他们的相对角色、职责范围和业绩;(ii) 他们的总体薪酬;以及 (iii) 他们相对于彼此的薪酬;以及 |
• | 公司的人事部领导人与委员会主席和委员会的独立顾问合作,提供了有关凯利先生和乔丹先生薪酬的市场数据和建议。 |
凯利先生、乔丹先生和公司人事部领导的意见为委员会作出薪酬决定提供了帮助,特别是在解决PSP薪酬限制和相关留用问题所带来的挑战方面。尽管委员会没有义务接受凯利先生或乔丹先生的任何建议,但委员会相当重视这些建议,因为凯利先生和乔丹先生各自有能力直接观察以下问题: 日常依据,每位执行官的贡献和业绩。此外,乔丹先生定期前往不同地点拜访各级员工,并得以转达他认为委员会在评估内部股权时应考虑的员工意见。
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有关管理层在高管薪酬决定方面的作用的其他信息如下所示。
2022 年高管薪酬的确定;薪酬要素分析
以下是对 (i) 公司全民薪酬计划的每项内容的讨论 非合约员工,包括公司的指定执行官;(ii) 与每个要素相关的目的和目标;(iii) 每个要素如何符合公司的总体薪酬目标和关于其他要素的决定;(iv) 委员会关于2022年支付给每位指定执行官的金额的决定;以及 (v) 委员会独立顾问和管理层成员参与薪酬决策的情况。
基本工资
基本工资的目标。 委员会在基本工资方面的目标是根据员工的工作职责、技能、在公司的任期、目前在公司任职的任期、绩效和员工技能市场(包括航空业内外)提供合理的月收入基本水平。
2022年基本工资的方法;指定执行官的个人基本工资确定以及相互之间的薪酬。 委员会认识到公司对沃特森先生、罗莫女士、范德文先生和肖先生的基本工资水平相对较低,因此认为必须提高他们的基本工资,以缓解原本会给处于较低水平的员工带来的日益严重的薪酬压缩和相关的留用风险。在2022年2月将首席执行官的职位从凯利先生移交给乔丹先生后,乔丹获得了35.9%的基本工资增长,以补偿他作为首席执行官所承担的重大额外职责,并使他的基本工资与其前任的基本工资更加一致。凯利先生在2022年2月从首席执行官过渡到董事会执行主席后,出于市场数据和内部股权考虑,基本工资下降了36.7%。2022 年 2 月,沃特森先生在 2021 年底担任执行副总裁兼首席商务官期间承担了大量额外职责,基本工资增长了 9.7%。2022年2月,其他指定执行官的基本薪酬按年计算同比适度增长3.0%,这反映了内部股权方面的考虑,也反映了与公司另一位高管的绩效结构保持一致 非合约2022 年的员工。在这些增长反映了内部股权考虑之后,沃特森的基本工资与罗莫女士的基本工资保持一致。自2022年10月1日起,随着沃特森晋升为首席运营官,沃特森的基本工资比2022年2月批准的基本工资进一步提高了7.1%。
短期激励补偿
短期激励补偿的目标。委员会认为,在公司竞争吸引和留住员工的市场中,短期激励性薪酬机会很普遍。因此,为所有级别的领导和专业级别的职位提供短期激励薪酬机会。委员会认为,短期激励性薪酬机会在官员层面尤为重要,这样可以建立问责制和绩效激励,并在吸引和留住合格高管人才方面保持竞争力。该级别的短期激励机会旨在 (i) 反映与这些职位,尤其是高级管理职位相关的额外时间、责任和问责制;(ii) 帮助创造在合理的市场中位数范围内的总薪酬机会;(iii) 进一步激励管理层为公司的整体业绩做出贡献。
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2022 年短期激励薪酬的方法。
将军。 2022年,委员会继续采用结构化和透明的方法来确定指定执行官的短期激励机会,据此:
• | 每位指定执行官的STI目标机会(“激励计划机会”)中有80%是根据公司的高级管理人员短期激励计划(“激励计划”)授予的,该计划规定根据绩效指标和目标支付现金奖励 预先建立的由委员会制定;以及 |
• | 每位指定执行官的STI目标机会(“个人机会”)中有20%将基于委员会对指定执行官的绩效和个人对公司业绩的贡献的主观决定。 |
该委员会在2022年第一季度为每位指定执行官确定了STI目标机会。STI目标机会等于每位指定执行官各自基本工资额的百分比,百分比的差异通常反映了责任级别的差异。考虑到乔丹先生和沃特森先生增加的责任范围和内部公平考虑,委员会将乔丹的科技创新目标机会从基数的135%提高到基数的200%,并将沃特森的科技创新目标机会从基数的120%提高到135%。自2022年10月1日起,随着沃特森晋升为首席运营官,委员会将沃特森的STI目标机会从基本的135%提高到基数的150%,该机会在2022年按比例分配。委员会没有批准指定执行官的科技创新目标机会的同比增长,但选择与为2021年设定的STI目标机会保持一致,以期在可行的范围内保持内部和外部公平,从而降低留任风险。下表所示的STI目标机会适用于80%的激励计划机会和20%的个人机会。
2021 年 STI 目标 (基本工资的百分比) |
2022 年 STI 目标 (基本工资的百分比) | |||
罗伯特 E. 乔丹 |
135% | 200% | ||
Tammy Romo |
135% | 135% | ||
加里 C. 凯利 |
200% | 200% | ||
迈克尔·G·范德文 |
150% | 150% | ||
安德鲁·沃特森 |
120% | 135%/150%* | ||
马克·R·肖 |
120% | 120% |
* 自2022年10月1日起,沃特森先生的2022年STI目标机会提高到150%,并在2022年按比例分配。
每位指定执行官的短期激励支出可能在上述指定执行官STI目标机会的零至150%之间(适用于80%的激励计划机会和20%的个人机会)。
激励计划下基于绩效的短期激励薪酬机会及相关支出。根据激励计划,自2013年以来,委员会根据公司的管理层激励记分卡(“记分卡”)为指定执行官的80%激励计划机会制定了绩效指标和目标。委员会认为,尽管公司多年来面临重大而不同的挑战,包括疫情带来的挑战,但记分卡机制仍然具有相关性和有效性。此外,委员会认为,保持评估短期激励支出的一致结构是有价值的。在设计2022年的记分卡时,委员会认为强调业务持续复苏以及在恢复公司历史可靠性和效率方面取得的进展至关重要。记分卡包括与公司的业务目标和优先事项以及相关的重大举措相对应的具体加权指标。委员会之所以选择这些指标,也是因为它们与公司的指标相关
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2022 年的股东、员工和客户。特别是,随着业绩指标和目标制定时业务开始稳定,委员会将记分卡中的财务指标从2021年的核心现金消耗改善更新为2022年利息、税项、折旧和摊销前的净收益(收益)(“息税折旧摊销前利润”),不包括公司在财报发布和向美国证券交易委员会提交的文件中不时披露的特殊项目,并提高了记分卡财务指标的权重从 30% 到 45%。
下表列出了具体的 2022 年记分卡指标、目标和权重,以及 2022 年的结果和支付百分比。
2022 年管理激励记分卡
类别和 指标 |
指标 重量 |
0% 阈值 |
50% 奖项 |
75% 奖项 |
100% 目标 |
150% 马克斯 |
2022 决赛 |
% 的 目标 (4) |
||||||||||
主要举措 -恢复 -网络 -环境、社会及管治举措 |
20.0% | 主观 (0%-150%) | 83.5% | 83.5% | ||||||||||||||
息税折旧摊销前利润 (1) |
45.0% | $1.5B | $2.0B | $2.3B | $2.5B | $3.0B | $2.4B | 86.8% | ||||||||||
准时 |
20.0% | 75.0% | 77.5% | 78.8% | 80.0% | 83.0% | 73.2% | 0.0% | ||||||||||
NetPromoter |
15.0% | 38.0% | 45.3% | 49.0% | 52.7% | 60.5% | 51.9% | 94.6% | ||||||||||
西南航空短期企业业绩(目标百分比) |
69.9% |
准时性能预选赛 (5)(6): | 如果公司的准时绩效业绩低于75%的奖励目标,但与运输部(DOT)营销承运人名单相比,该公司的准时绩效结果将公司列为美国国内表现最好的四家之一,则按准时绩效指标支付的报酬将为75%的奖励。 |
(1) | 不包括特殊物品。 |
(2) | 在预定到达时间后不到 15 分钟到达的定期航班数除以定期航班总数。 |
(3) | (发起人总数-反对者总数)除以调查参与者总数。 |
(4) | 支付百分比基于报告的四舍五入实际值。 |
(5) | 排名基于在预定到达时间后不到 15 分钟到达的定期航班数量除以定期航班总数;仅限国内航班;来源:MasFlight 数据;用途 刹车套装及时。 |
(6) | 根据交通部运输统计局的决定,交通部营销航空公司的定义是所有占国内定期服务客运总收入至少0.5%的美国航空公司。 |
关于与记分卡所列三项主要举措相关的主观决定,委员会平均权衡了三项主要举措中的每一项举措。委员会考虑了2022年12月的运营中断,并确定该公司在复苏应对措施方面的表现低于目标水平,在网络改善类别中的表现远低于目标水平预期。关于包括DEI和可持续性在内的ESG举措,委员会确定公司的表现高于目标水平。
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如上所述,尽管航空业面临的挑战类型存在很大差异,但委员会仍然相信记分卡结构的有效性和相关性,原因如下:
• | 委员会将记分卡指标和目标与公司的业务目标和优先事项保持一致,这种协调的重要性在2020年、2021年和2022年尤其明显,当时公司重点的转移对于公司抵御由此造成的毁灭性财务和运营影响的能力至关重要 新冠肺炎流行病并实现稳定和恢复; |
• | 委员会还将记分卡指标和目标与不断变化的股东、客户和员工优先事项保持一致; |
• | 由于记分卡的目标旨在与公司及其股东、客户和员工高度相关,因此记分卡与公司管理和衡量自身绩效的方式之间存在很强的相关性;以及 |
• | 使用多维和平衡的短期激励指南可以降低当财务业绩是激励金的唯一驱动因素时可能产生的风险。 |
在确定记分卡中的绩效水平时,委员会的理念是几乎无一例外地遵守为量化绩效水平规定的报酬。鉴于 2022 年 12 月的冬季风暴导致服务严重中断,影响了许多客户,这种严格、平衡的方法的优点显而易见。对这一事件以及对财务实现的负面影响没有作出任何例外或调整, 准时,客户满意度指标将本来可以达到的出色整体绩效水平降低到69.9%。
委员会认为,尽管业绩持续受到影响,但该公司还是取得了以下业绩 新冠肺炎公司业务受到疫情影响,2022 年 12 月的运营中断,这表明记分卡的结果与股东、客户和员工的利益一致:
• | 该公司在2022年创下了创纪录的238亿美元全年营业收入; |
• | 该公司保持了资产负债表的强劲势头,维持了其投资等级评级,惠誉、穆迪和标准普尔仍然是唯一一家获得所有三家评级机构投资级信用评级的美国航空公司; |
• | 截至2022年,该公司的流动性为133亿美元,包括123亿美元的现金和现金等价物以及短期投资,以及10亿美元的全额可用循环信贷额度,远远超过未偿债务; |
• | 该公司自2019年以来首次获得年度净收入(不包括特殊项目) 新冠肺炎大流行开始了; |
• | 与2021年相比,该公司在2022年的客运收入增加了27.7%; |
• | 该公司接收了 68 架波音 737-82022年的飞机,其燃油效率最高的飞机; |
• | 该公司补充了与波音的协议,为公司提供了更大的灵活性来调整飞机订单,从而使其能够 (i) 利用潜在的增长机会,(ii) 在更接近的情况下恢复网络 大流行前水平,(iii)降低运营成本,(iv)并使用更高的燃油效率和更低的碳密集型飞机进一步实现机队现代化; |
• | 该公司实施了关键技术举措,特别包括(i)推出新的票价产品;(ii)新的人力资源和薪资系统;以及(iii)新的商务差旅管理系统; |
• | 该公司宣布了其多年计划,旨在通过以下方式实现客户体验的现代化和转型:(i)增强机载WiFi连接,(ii)在某些飞机上安装电源端口,(iii)在某些飞机上安装更大的高架垃圾箱; |
• | 该公司宣布投资由 D3MAX, LLC 成立的公司 SafFire Renewables, LLC,这是能源部支持的使用玉米秸秆开发和生产可扩展的可持续航空燃料 (SAF) 项目的一部分; |
• | 公司发布了有史以来的第一份多元化、公平和包容性(DEI)报告,这是《西南一号报告》的配套文章,深入探讨了公司的DEI目标和举措,并重点介绍了预期的前进方向; |
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• | 公司入选《财富》杂志全球最受尊敬的公司名单; |
• | 公司被 2022 年 Elliott 读者选择客户服务奖评为国内最佳客户服务航空公司; |
• | 公司被评为《福布斯》2022 年美国最佳雇主之一; |
• | 该公司被《BetterInvesting》杂志评为百强公司; |
• | 该公司入选 Glassdoor 的 13 个最佳工作场所名单第四连续一年; |
• | 该公司被Viqtory指定为2022年军事友好连队; |
• | 公司被《福布斯》评为2022年最佳多元化雇主; |
• | 公司被《福布斯》评为2022年女性最佳雇主;以及 |
• | 在Disability: IN的2022年残疾人平等指数上获得最高分后,该公司被评为促进残疾人包容的最佳工作场所。 |
指定执行官的个人短期激励决定。 在批准个别指定执行官的主观短期激励金额时,委员会历来考虑了 (i) 指定执行官对公司绩效(包括个人绩效相对于记分卡所涵盖因素的个人业绩)的贡献;(ii)公司成就的性质和范围;(iii)首席执行官对其他指定执行官的意见;(iv)个人贡献、角色和责任,就其性质而言,可能涉及主观评估; (五) 委员会认为重要的其他因素.2022年,委员会行使自由裁量权,将现金激励机会中的个人缴款部分授予公司所有高级副总裁及以上职位,包括所有指定执行官,其百分比与公司业绩相同,从而进一步使短期激励薪酬总额与公司业绩保持一致。在做出这一决定时,委员会考虑了公司在2022年12月的运营中断,以及这些人因其角色和责任而对公司业绩负有最大责任这一事实。
长期激励补偿
2022 年,委员会以限制性单位、基于绩效的限制性股票、基于绩效的现金奖励和限制性现金奖励的形式发放了长期激励奖励。如下文进一步讨论的那样,委员会仍然认为,长期激励性薪酬应占总薪酬的很大比例,从而成为(i)使直接薪酬机会总额与市场保持一致的主要方法,(ii)通过将薪酬机会与公司的长期目标保持一致来推动公司长期业绩,以及(iii)重要的留住工具。委员会认为,继续使用限制性单位、基于绩效的限制性单位和现金激励奖励,以及限制性现金奖励的引入,使委员会能够与其历史上对长期激励机会的重视保持一致,包括将很大一部分作为基于绩效的机会发放。2022年,长期激励奖励总额中基于绩效的部分占每位指定执行官长期激励机会总额的50%。委员会认为,这些结构使指定执行官的长期激励薪酬与股东利益保持一致,而不会不必要地降低这些奖励的留存价值。
股权奖励
股权补偿的目标。公司使用股权奖励的目的是(i)进一步协调公司高级领导层的利益与公司股东的利益,(ii)作为一种基于绩效的方法来提高公司薪酬的竞争力,以及(iii)还通过激励和奖励公司长期目标的实现来作为长期留住工具。2022 年,委员会授予股权激励机会,以吸引和留住经理及以上级别的员工,以及其他在公司竞争这些职位的市场中普遍存在股权奖励的有针对性的职位。对于其他员工,公司通常更加重视现金补偿。
股权补偿方法。 委员会长期以来一直认为,公平应构成薪酬总额的重要组成部分和基薪的很大比例。这个
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委员会运用其判断来确定股权奖励的规模,这涉及 (i) 告知自己特定职位的市场做法和股权薪酬水平,(ii) 从而告知自己潜在的留存风险。但是,在2022年,委员会还必须考虑PSP的薪资限制。由于为了遵守PSP薪酬限制,股权按其授予日的全部公允价值进行估值,因此为了遵守PSP的薪酬限制,2022年每项指定执行官的股权奖励的总价值低于委员会在2022年本应授予的股权奖励的总价值。该委员会在2020年1月的股权决策方面不受PSP薪酬限制的限制。结果,与2020年相比,2021年和2022年每位指定执行官的权益占基本薪酬和总薪酬的百分比均有所下降。
委员会以基于服务、时间分配的限制性股权单位和基于绩效的限制性股票单位的形式发放股权奖励,每种股权单位均可以普通股结算。指定执行官的总权益包括50%的时间分配的限制性股和50%的基于绩效的限制性股票。这种分配反映了委员会希望将基于绩效的薪酬保持在薪酬总额中的重要比例。
RSU。 2022 年授予指定执行官的限制性股可以普通股结算,并计划就以下方面进行归属 三分之一每年由此涵盖的股份中,从2023年2月21日开始归属。除与死亡、残疾或 “合格退休” 有关外,归属的前提是个人在归属日之前继续担任员工、董事会成员或顾问。如果个人死亡或残疾,则该个人尚未归属的任何限制性股权单位将自解雇之日起全部归属。如果个人在补助金之日起不早于12个月内终止服务,则如果是 “合格退休”,则任何未归属的未归属限制性股将保持未偿还状态,就好像该个人的服务尚未终止一样,并将继续按照补助金通知中规定的时间表归属。在以下情况下,个人的终止服务将被视为 “合格退休金”:(a) 该个人已连续服务至少10年,(b) 该个人的年龄加上在个人终止服务时至少等于65年的连续服务年限,以及 (c) 该个人没有因故被解雇。
基于性能的 RSU。 基于绩效的限制性股票单位也可以以普通股结算,如果有的话,将在2025年2月21日归属。如下表和2022财年基于计划的奖励拨款表所示,截至归属日,每位指定执行官将获得的股份数量(如果有)将根据公司实现调整后平均值的情况来确定 (税后)下表中规定的三年内投资回报率目标;前提是,(i) 如果公司相对于特定同行群体的投资资本回报率超过中位数(即50),则公司相对于特定同行群体的投资资本回报率的合理努力确定的第四百分位数)在特定同行群体中,截至归属日归属的基于绩效的限制性股票单位的最小数量和将发行的最小普通股数量将等于授予金额乘以50%;以及(ii)如果公司的相对投资回报率在同行群体中排名最高,则归属的基于绩效的限制性股票单位的最小数量和截至该类别将发行的最小普通股数量授予日期等于补助金额乘以 100%。如果使用此同行群体资格认定词,则截至归属之日将根据公司在同行群体上半部分中的相对位置来确定公司普通股的发行数量。
委员会在确定基于绩效的限制性股的适当指标和目标时,考虑了哪些因素既能推动卓越绩效,又可以作为留住工具。随着公司努力继续从中恢复过来 新冠肺炎大流行并稳定其业务,其主要重点从流动性转移到历史上主要关注其为股东创造回报的有效性。委员会选择了调整后的投资回报率 (税后)作为进一步调整公司激励性薪酬与公司主要重点变化的主要长期绩效指标,反映了公司当时认为对股东来说最重要的内容。最高300%的支付机会旨在奖励非凡的业绩,激励和留住现有人才,同时使高管激励措施与股东利益保持一致。
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演出期 | 归属日期 |
调整后的 ROIC(之后- tax) 在绩效中 时期 (1) |
基于绩效的数量 RSU 归属并可结算 归属时的普通股 日期 (1) (2) | |||
2022年1月1日 通过 2024年12月31日 |
2025 年 2 月 21 日 (3) |
7.0% 或以上 | 补助金额 x 10% | |||
8.0% | 补助金额 x 100% | |||||
9.0% | 补助金额 x 200% | |||||
12.0% 或以上 | 补助金额 x 300% |
(1) | “调整后的投资回报率 (税后)”意味着 税后调整后的营业收入除以调整后的平均投资资本。 “税后调整后营业收入” 是指调整后的营业收入(根据美国普遍接受的会计原则(GAAP)计算),以反映(a)燃料合同(净额)、(b)特殊项目(在公司向美国证券交易委员会发布的财报和文件中不时披露)、(c)飞机租赁(净额)和(d)助长对冲保费支出对营业收入的影响酌情受税收影响。“平均投资资本” 是指最近五个季度末债务余额(包括当前到期日的长期债务)、飞机租赁净现值和经对冲会计调整后的权益,减去超过60亿美元的现金和现金等价物以及短期投资的平均值。调整后的投资回报率 (税后)绩效期内将是调整后投资回报率的平均值 (税后)在绩效期内的三个完整财政年度内。调整后的投资回报率 (税后)对于绩效期以及绩效期内的任何财政年度,绝不应被视为低于零。此外,如果委员会认为公司税率的变化会对公司的调整后投资回报率产生重大影响 (税后)结果,委员会应有权调整调整后的投资回报率 (税后)由其自行决定。将根据调整后的 ROIC 归属的基于绩效的 RSU 的百分比(如果有) (税后),将在调整后的 ROIC 之间进行插值 (税后)只有在达到最低绩效水平之后,才能实现上述目标。 |
(2) | 如果公司的相对投资回报率超过中位数(即 50)第四百分位数)在指定同行群体中,截至归属日将归属的基于绩效的限制性股票单位的最小数量和将要发行的最小普通股数量将等于授予金额乘以50%。如果公司的相对投资回报率在同行群体中排名最高,则截至归属之日将归属的基于绩效的限制性股的最低数量和将发行的最低普通股数量将等于授予金额乘以100%。如果使用此同行群体资格认定词,则截至归属之日将根据公司在同行群体上半部分中的相对位置来确定公司普通股的发行数量。 |
(3) | 除与死亡、残疾或 “合格退休” 有关外,归属的条件是个人从发放补助之日起至授予之日期间作为员工、董事会成员或顾问的持续服务。如果个人死亡或残疾,该个人基于绩效的限制性股将保持未偿还状态,就好像该人的服务没有终止一样。如果个人的服务在发放之日起不早于12个月后终止,则如果是 “合格退休”,则该个人基于绩效的限制性股东将保持未偿还状态,就好像该个人的服务尚未终止一样,可以根据授予通知和适用的条款和条件进行结算;但是,结算时获得的股份数量将根据个人在授予之日和发放之日之间的服务天数按比例分配绩效期结束。在以下情况下,个人的终止服务将被视为 “合格退休”:(a) 该个人已连续服务至少10年;(b) 该个人的年龄加上在个人终止服务时至少等于65年的连续服务年限;以及 (c) 该个人没有因故被解雇。 |
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指定执行官的个人权益确定。
首席执行官。考虑到乔丹先生自2022年2月1日起担任首席执行官后责任增加,以及PSP的薪酬限制,委员会授予乔丹先生长期股权激励奖励,2022年的授予日期公允价值总额为3,626,960美元。乔丹先生的总股权奖励占其基本工资的百分比从其2021年51.5万美元基本工资的379%增加到2022年2月1日生效的70万美元基本工资的518%。这一增长反映了委员会在考虑到PSP薪酬限制的同时,强调公平占首席执行官直接薪酬机会总额的百分比。
董事会执行主席。考虑到PSP的薪酬限制,以及凯利自2022年2月1日起从首席执行官过渡为董事会执行主席,委员会向凯利先生发放了长期股权激励奖励,授予日期公允价值总额为3,624,972美元,价值同比下降8.13%。凯利先生的总股权奖励占其基本工资的百分比从其2021年75万美元基本工资的526%下降到2022年2月1日前生效的75万美元基本工资的483%。由于委员会非常重视股权,委员会不希望进一步降低凯利先生2022年股权补助金的总价值。
其他指定执行官。 同样按照委员会的理念,即股权应构成总薪酬的重要组成部分,但考虑到PSP的限制,如下表所示,与2021年相比,其他每位被提名执行官的权益占其基本工资的百分比在2022年也有所下降。
2021 年 2 月汇总 股权补助 (1) |
2022 年 2 月综合股权补助 (2) | |||
Tammy Romo |
376% | 315% | ||
迈克尔·G·范德文 |
369% | 306% | ||
安德鲁·沃特森 |
368% | 270% | ||
马克·R·肖 |
377% | 328% |
(1) | 计算基于指定执行官2021年按年计算的基本工资额。 |
(2) | 计算基于委员会于2022年2月批准的指定执行官2022年的年化基本工资额。 |
上述所有下降都是由于PSP限制以及每个人的基本工资同比增长所致,如上文 “确定2022年高管薪酬;个人薪酬要素分析——基本工资” 下详细讨论的那样。由于委员会非常重视股权,委员会不希望进一步减少这些指定执行官2022年股权补助金的总价值。
现金激励奖励和限制性现金奖励
2022年,考虑到PSP的薪酬限制,委员会继续将基于绩效的长期现金激励奖励列为指定执行官长期激励薪酬的一部分。这些奖励的支付将取决于上述针对指定执行官基于绩效的限制性股单位所讨论的相同指标和目标;但是,根据美国证券交易委员会的规定,这些奖励不包含在2022年薪酬摘要表中总薪酬的计算中。因此,它们也不包括在PSP总薪酬的计算中。但是,这些奖励的发放情况显示在基于计划的奖励补助金表中。根据这些奖励获得的金额(如果有)将在截至2024年12月31日的年度的薪酬汇总表中报告。
此外,在2022年,考虑到PSP时效期内关键职位的留用风险,委员会引入了限制性现金奖励,作为指定执行官长期薪酬的额外内容,以在公司继续工作的同时增加服务激励
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从中恢复 新冠肺炎流行并稳定其业务。2022 年授予指定执行官的限制性现金奖励可以现金结算,并计划归属于 三分之一由此每年支付的现金,从2023年4月15日开始归属。除与死亡、残疾或 “合格退休” 有关外,归属的前提是个人在归属日之前继续担任员工、董事会成员或顾问。根据美国证券交易委员会的规定,限制性现金奖励不包含在 2022 年薪酬摘要表中总薪酬的计算中。因此,它们也不包括在PSP总薪酬的计算中。根据这些奖励获得的金额(如果有)将在支付金额当年的薪酬汇总表中报告。
现金激励奖励和限制性现金奖励的目标。如上所述,继续纳入基于绩效的长期现金激励奖励使委员会能够与其历史重点保持一致,即以长期激励性薪酬的形式提供公平的薪酬机会,包括将很大一部分作为基于绩效的机会发放,同时推动业绩为股东的最大利益服务。委员会认为,引入限制性现金奖励是使直接薪酬机会总额与市场保持一致的另一种方法。此外,这两个奖项使委员会能够提供其认为是公平的长期薪酬机会,以降低留用风险。委员会认为,谨慎的做法是让公司留住现任领导人,同时继续努力从中恢复过来 新冠肺炎流行并稳定其业务。
指定执行官的个人长期现金激励奖励和限制性现金奖励的决定。
首席执行官兼董事会执行主席。乔丹先生和凯利先生的长期现金激励和限制性现金奖励的潜在价值旨在为每个人提供公平的未来总直接薪酬机会,同时通过保留基于时间和绩效的长期激励奖励的平等组合来解决股东利益问题。从2022年2月1日起,乔丹的长期现金激励和限制性现金奖励的目标值与其股权奖励相结合,使目标值等于其基本工资的800%,这反映了这些目标。凯利先生的长期现金激励和限制性现金奖励的目标价值与他的股票奖励相结合,使目标价值等于他在2022年2月1日之前的基本工资的800%。
其他指定执行官。 与乔丹先生和凯利先生一样,将长期现金激励和限制性现金奖励列为长期激励薪酬的要素,使委员会能够在顾及股东利益的同时,为其他每位指定执行官提供委员会认为是公平的未来总直接薪酬机会。此外,这些奖项的纳入使委员会能够维持指定执行官相对于彼此的内部公平,也缓解了本来会给公司其他员工带来的部分薪酬压缩。
限制性现金绩效奖励
2022 年,考虑到PSP 的薪酬限制,委员会使用了限制性现金绩效奖励作为指定执行官薪酬机会的额外内容。根据每项限制性现金绩效奖励获得的现金金额从奖励的零到100%不等,定于2023年4月15日归属,并将取决于委员会对个人对公司战略计划的缴款以及个人在2023年4月15日之前继续就业(与死亡或残疾有关的缴款除外)的评估。委员会认为,限制性现金绩效奖励是 (i) 使直接薪酬机会总额与市场保持一致的另一种方法,(ii) 通过使薪酬机会与公司战略计划保持一致来推动公司业绩,以及 (iii) 在公司完成短期工作以从市场中恢复过来的重要留住工具 新冠肺炎流行并稳定其业务。根据美国证券交易委员会的规定,限制性现金绩效奖励不包含在 2022 年汇总薪酬表中薪酬总额的计算中。因此,它们也不包括在PSP总薪酬的计算中。根据这些奖励获得的金额(如果有)将在
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2023 年薪酬汇总表。如下所示,指定执行官在 2022 年获得了以下限制性现金绩效奖励:
最大限制性现金绩效奖励机会 | ||
罗伯特 E. 乔丹 |
$1,284,000 | |
Tammy Romo |
$259,800 | |
加里 C. 凯利 |
$612,000 | |
迈克尔·G·范德文 |
$285,600 | |
安德鲁·沃特森 |
$177,600 | |
马克·R·肖 |
$170,300 |
退休及相关福利
401 (k) 和利润共享。委员会没有具体考虑其价值 符合纳税资格在为指定执行官确定其他薪酬要素和金额时制定退休计划,因为这些福利具有广泛的性质。西南航空优惠 符合纳税资格401 (k) 和所有符合条件的员工(包括指定执行官)的利润分享计划。西南航空的401(k)公司和利润分享计划旨在提高市场竞争力,其中包括旨在提高员工忠诚度和留住率的五年分级授予条款。西南航空的401(k)计划规定了 美元兑美元与以下人员向401 (k) 计划缴纳的款项相匹配 非飞行员员工,须遵守董事会和《美国国税法》以及适用的美国财政部条例规定的限额。西南航空还赞助了飞行员的401(k)计划,该计划为每位符合条件的飞行员提供全额保障 非选举无论飞行员是否为该计划缴款,公司缴款均等于该飞行员合格薪酬的15.0%。
西南航空的利润分享计划规定,公司每年向员工账户全权缴款,金额等于董事会自行决定的金额。关于2022计划年度,公司为所有员工分配了每位员工合格薪酬的约2.07%作为对利润分享计划的缴款。利润分享计划旨在激励和奖励员工,因为该计划是基于公司的整体盈利能力。汇总薪酬表 “所有其他薪酬” 列中的数字在一定程度上反映了利润分成缴款的波动,该波动是基于该表所涵盖三年内公司盈利能力的波动以及有资格参与该计划的员工总数。由于公司2020年的年度净亏损,没有为2020计划年度的利润分享计划缴款。
不合格的递延薪酬。西南航空向部分员工提供不合格的递延薪酬安排,这些员工须遵守美国国税法规定的有关合格计划缴款的某些限制。由于这些安排就其性质而言,与符合条件的计划福利挂钩,因此在确定工资和奖金要素和金额时并未考虑这些安排。公司的超额福利计划适用于由于《美国国税法》第415(c)条规定的合格计划缴款限额,公司缴款金额无法向401(k)或利润分享计划缴款的特定员工群体。有资格参与超额福利计划的个人,包括指定执行官但不选择参与超额福利计划,将以现金形式获得补助金,金额等于该个人在利润分享和401(k)计划下本应有权获得的缴款,但须适用《美国国税法》第415(c)条的限额。现金支付与个人本应收到超额补助计划缴款的同时支付。下文 “2022财年不合格递延薪酬” 下将更详细地讨论超额福利计划。
公司还采用了高级领导层递延薪酬计划, 非员工西南航空公司的成员董事会(“SMC 递延薪酬计划”)。根据SMC递延薪酬计划,没有资格参与公司2005年飞行员递延薪酬计划的公司高管可以在每个计划年度开始之前,
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不可撤销地选择延期支付给他们的该计划年度工资的50%,以及他们在该计划年度赚取的任何奖金金额的100%。根据SMC的递延薪酬计划, 非员工董事会成员还可以在每个计划年度开始之前,不可撤销地选择缴纳该计划年度本应向他们支付的全部或部分年度现金预付费。下文 “2022财年不合格递延薪酬” 下将更详细地讨论SMC递延薪酬计划。根据集体谈判协议的条款,西南航空还维持了两项不合格的递延薪酬计划,这些计划仅适用于飞行员。此外,截至2022年1月31日,凯利先生有一项个人递延薪酬安排(“事先信函协议”),该安排最初成立于2004年,根据该安排,公司将等于公司本应代表他向公司符合条件的401(k)和利润分享计划缴纳的任何款项存入凯利的账户,但超过了第415(c)和401(a)(17)条规定的限额符合条件的计划的《美国国税法》。根据先前的信函协议,凯利先生的递延薪酬利率为百分之十,该利率是在1982年针对公司前董事长兼首席执行官赫伯特·凯勒赫先生作出第一项此类安排时确定的。自 2022 年 2 月 1 日起,凯利先生签订了《新信协议》,并终止了先前信函协议。根据新信协议,对凯利账户的递延薪酬缴款将在2022计划年度之后停止。此外,从2023年1月1日起,记入凯利账户的递延薪酬余额的利息等于2023年1月适用联邦长期利率的120%,按年复合。下文 “2022财年不合格递延薪酬” 下将更详细地讨论凯利先生的递延薪酬安排。
控制权变更安排
公司已经成立 控制权变更为其所有员工作出安排,目的是在以下情况下终止雇佣关系时提供保护 控制权变更。公司的所有高管,包括指定的执行官,都是公司行政服务认可计划高管雇佣协议的当事方。通常,如果在... 之后终止 更换控制,这些协议规定的最大增补助金大约等于(i)一年的工资和(ii)两年的奖金。该公司预计,PSP的薪酬限制不会影响公司针对指定执行官的行政服务认可计划高管雇佣协议的条款。下文 “终止后的潜在付款” 下详细讨论了这些安排的条款;或 控制权变更。”提供了公司的其余员工 控制权变更通过公司的控制权变更遣散费计划获得的福利(前提是他们不是与公司签订的可执行合同的受益人,该合同规定在裁员或休假时支付遣散费)。
该公司的 控制权变更这些安排都是在20世纪80年代制定的,对公司的其他薪酬要素没有任何影响,因为除非在公司解雇之后解雇,否则这些安排不会触发任何增量收益 控制权变更。公司认为,维持这些安排是适当的,特别是对公司高管而言,因为公司认为这些安排有助于 (i) 继续吸引和留住高素质的高管人员,以及 (ii) 增强公司留住高管的能力,使他们能够在实际或传闻中出现任何可能的情形下照常开展公司业务 控制权变更该公司的。特别是, 就首席执行干事而言, a 控制权变更安排旨在提供某种保证,即如果公司收到第三方关于其未来的提案,他可以在不受自身情况不确定性的影响的情况下,(i) 评估此类提案,(ii) 就此类提案是否符合公司及其股东的最大利益得出客观的意见,以及 (iii) 就董事会可能认为适当的此类提案采取任何其他行动。
额外津贴和其他福利
公司的所有员工及其直系亲属都有资格在候补基础上免费乘坐西南航空的航班,公司的董事和高级管理人员及其配偶和符合条件的受抚养子女有资格在预留座位的基础上免费乘坐西南航空的航班。此外,在2022年,公司高管有权根据他们的选择获得24.5万美元的Rapid Rewards年度存款
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积分到他们的快速奖励账户。2022年,该公司的高管人员也有资格在当选时参与西南航空公司旗下的行政人员健康计划。福利计划。此外,出于安全和效率的考虑,公司不时希望官员使用汽车服务。委员会认为,这些福利与公司竞争高管人才的市场中其他人提供的福利相称。
指定的执行官,就像公司的其他合同一样,以及 非合约员工还参与各种员工福利计划,包括医疗和牙科保健计划;人寿保险、意外死亡和伤残保险;以及带薪休假,在确定指定执行官的工资和短期激励要素和金额时不将其考虑在内。
重要的公司治理和薪酬政策与实践
回扣政策。 委员会通过了一项回扣政策,根据该政策,如果公司因不当行为严重违反证券法规定的任何财务报告要求而被要求重报其公开报告的财务报表,则在适用法律允许的范围内,公司可以寻求收回某些基于激励的薪酬。
股份所有权准则。委员会已通过公司执行官和董事会成员的股权准则。预计公司首席执行官将达到股权水平,其价值等于或超过其年基本工资的五倍,而所有其他执行官的股份所有权水平预计将等于或超过其年基本工资的三倍。预计董事会成员将达到股份所有权水平,其价值等于或超过其董事会服务年度现金储备金的三倍。“股份所有权” 的定义包括公司普通股(包括公司利润分享计划中持有的股份)、未归属的限制性股票,以及根据公司外部董事激励计划持有的绩效股票。预计该公司的执行官将在成为执行官后的五年内达到规定的所有权水平。预计董事会成员将在成为董事会成员后的三年内达到规定的所有权级别。委员会有权在其认为适当时不时监督和调整这些所有权准则。公司的所有执行官,包括指定的执行官,以及公司的所有董事会成员,均符合公司股份所有权准则的要求。除了公司的股份所有权指导方针外,(i) 公司的内幕交易政策禁止员工(包括高管)和公司董事会成员就公司证券进行套期保值交易;以及(ii)公司的封锁和 预先通关补充其内幕交易政策的程序禁止公司高管和董事会成员在保证金账户中持有公司证券或质押公司证券作为贷款抵押品。
对遣散费的限制。董事会已在公司《公司治理准则》中采用了对遣散费的限制。公司不会签订任何协议,规定向受《证券交易法》第16 (b) 条约束的执行官(“执行官”)支付与执行官解雇直接相关的遣散费,其金额超过执行官基本工资总和的2.99倍 加(ii) 目标年度奖金机会,无需寻求股东咨询或其他对该协议的批准。遣散费不包括:(1) 截至解雇之日应计但未付的基本工资或休假工资,以及对解雇日之前有效产生的任何费用的补偿;(2) 与解雇当年的执行官奖金有关的任何款项或公司根据任何薪酬计划或协议欠执行官的其他未付奖金或奖励;(3) 为终止之日之后向公司提供的服务而支付的任何对价款项(例如,咨询)或咨询服务);(4)产生的任何款项来自执行官的死亡或残疾;或 (5) 执行官对公司提出的索赔的和解。除非委员会另有授权,否则董事会应自行决定有关这些遣散准则的应用和运作的所有决定。
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薪酬委员会报告
薪酬委员会已与公司管理层审查并讨论了本委托书中包含的薪酬讨论和分析。基于此类审查和讨论,并以此为依据,我们向公司董事会建议将本委托书中包含的薪酬讨论和分析纳入公司的年度表格报告 10-K截至2022年12月31日的年度以及本委托书中。
薪酬委员会 |
大卫 W. Biegler,主席 |
J. Veronica Biggins |
道格拉斯·H·布鲁克斯 |
南希·B·洛夫勒 |
克里斯托弗·P·雷诺兹 |
罗恩·里克斯 |
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薪酬摘要表
下表提供了有关指定执行官在截至2022年12月31日、2021年和2020年12月31日的年度中获得的薪酬的信息。
名称和 主要职位 |
年 | 工资 ($)(1) |
奖金 ($)(2) |
股票 奖项 ($)(3) |
非股权 激励计划 补偿 ($)(2)(4) |
不合格 已推迟 补偿 收益 ($)(5) |
所有其他 补偿 ($)(6) |
总计 ($) | ||||||||||||||
罗伯特 E. 乔丹 |
2022 | 676,875 | 195,720 | 3,626,960 | 782,880 | — | 51,525 | 5,333,960 | ||||||||||||||
首席执行官 |
2021 | 510,709 | 103,481 | 1,954,029 | 405,645 | — | 75,472 | 3,049,336 | ||||||||||||||
官员兼总裁* |
2020 | 440,167 | 139,050 | 2,482,452 | 511,704 | — | 26,000 | 3,599,373 | ||||||||||||||
Tammy Romo |
2022 | 534,737 | 101,292 | 1,691,178 | 405,166 | — | 48,730 | 2,781,103 | ||||||||||||||
执行副总裁 |
2021 | 516,658 | 104,898 | 1,957,521 | 411,199 | — | 76,048 | 3,066,324 | ||||||||||||||
兼首席财务官 |
2020 | 445,192 | 140,670 | 2,509,532 | 517,666 | — | 26,000 | 3,639,060 | ||||||||||||||
加里 C. 凯利 |
2022 | 509,375 | 132,810 | 3,624,972 | 531,240 | 141,026 | 129,780 | 5,069,203 | ||||||||||||||
执行主席 |
2021 | 643,750 | 201,016 | 3,945,578 | 787,984 | 128,205 | 113,223 | 5,819,756 | ||||||||||||||
董事会和前任 |
2020 | 562,500 | 300,000 | 7,125,017 | 1,104,000 | 107,221 | 36,365 | 9,235,103 | ||||||||||||||
首席执行官** |
||||||||||||||||||||||
迈克尔·G·范德文 |
2022 | 583,962 | 122,905 | 1,794,459 | 491,622 | — | 52,297 | 3,045,245 | ||||||||||||||
前总裁兼首席执行官 |
2021 | 564,258 | 129,948 | 2,100,988 | 509,396 | — | 84,062 | 3,388,652 | ||||||||||||||
运营官*** |
2020 | 486,267 | 170,700 | 3,092,540 | 628,176 | — | 26,000 | 4,403,683 | ||||||||||||||
安德鲁·沃特森 (7) |
2022 | 538,754 | 110,535 | 1,450,188 | 442,140 | — | 47,694 | 2,589,311 | ||||||||||||||
首席运营官 |
2021 | 487,512 | 94,668 | 1,800,089 | 371,098 | — | 69,650 | 2,823,017 | ||||||||||||||
警官**** |
||||||||||||||||||||||
Mark R. Shaw (7) |
2022 | 492,600 | 82,941 | 1,619,613 | 331,763 | — | 46,659 | 2,573,576 | ||||||||||||||
执行副总裁 |
||||||||||||||||||||||
& 首席法务和 |
||||||||||||||||||||||
监管官员和 |
||||||||||||||||||||||
公司秘书 |
*乔丹先生在 2021 年 6 月 30 日至 2022 年 2 月 1 日出任首席执行官期间担任执行副总裁兼即将上任的首席执行官。自2023年1月1日起,他成为总统。
**凯利先生在 2022 年 1 月 31 日之前一直担任董事会主席兼首席执行官,并于 2022 年 2 月 1 日起成为董事会执行主席。
***范德文先生在2022年9月30日之前一直担任总裁兼首席运营官,并在2022年12月31日之前担任总裁,直到他不再担任公司的执行官。
****沃特森先生在2022年9月30日之前一直担任执行副总裁兼首席商务官,并自2022年10月1日起成为首席运营官。
(1) | 下表显示了 2021 年和 2022 年期间生效的年度基本工资。年化数字与上表中报告的工资之间的差异反映了这样一个事实,即薪金调整并不总是对全年有效。 |
基本工资生效日期 | ||||||||||
2021 | 2022 | |||||||||
姓名 |
1 月 1 日 | 2 月 1 日 | 7 月 1 日 | 2 月 1 日 | 10 月 1 日 | |||||
罗伯特 E. 乔丹 |
$515,000 | — | — | $700,000 | — | |||||
Tammy Romo |
$521,000 | — | — | $536,700 | — | |||||
加里 C. 凯利 |
$600,000 | — | $750,000 | $475,000 | — | |||||
迈克尔·G·范德文 |
$569,000 | — | — | $586,100 | — | |||||
安德鲁·沃特森 |
— | $489,300 | — | $536,700 | $575,000 | |||||
马克·R·肖 |
— | $480,000 | — | $494,400 | — |
48
(2) | 根据美国证券交易委员会的规定,每年披露的金额反映 奖金/非股权就该年度支付的激励计划薪酬,无论该年度是否实际支付。 |
(3) | 奖励包括可以普通股结算的限制性股票单位和基于绩效的限制性股票。本列中包含的价值代表这些奖励的授予日期公允价值,这些奖励是根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则编纂(“ASC”)主题718在不考虑没收的情况下确定的。计算2022财年价值时使用的假设包含在公司财务报表附注10中,该附注包含在其表单年度报告中 10-K截至2022年12月31日的财年。 |
截至归属日,2022年授予的每位指定执行官基于绩效的限制性股股的最终价值以及将要发行的股票数量(如果有)将基于 (a) 公司实现调整后的投资回报率 (税后)2022年1月1日至2024年12月31日的业绩期内,以及 (b) 公司在同一业绩期内的投资资本回报率,但相对于公司同行。下表列出了每位指定执行官基于绩效的限制性股的最大潜在价值;但是,这些基于绩效的限制性股的价值完全处于危险之中。
姓名 |
价值 ($) | |
罗伯特 E. 乔丹 |
5,440,440 | |
Tammy Romo |
2,536,767 | |
加里 C. 凯利 |
5,437,458 | |
迈克尔·G·范德文 |
2,691,689 | |
安德鲁·沃特森 |
2,175,281 | |
马克·R·肖 |
2,429,419 |
(4) | 金额包括根据公司高级管理人员短期激励计划设定的绩效衡量标准和目标获得的短期激励薪酬。上文 “薪酬讨论与分析——短期激励薪酬” 下详细讨论了该计划及其获得的奖励。 |
(5) | 包括根据公司与凯利先生之间的递延薪酬安排(“先前信函协议”)提供的高于市场的递延薪酬收益,该安排有效期至2022年1月31日。上文 “薪酬讨论与分析——退休及相关福利” 下和 “2022财年不合格递延薪酬” 下更详细地讨论了凯利先生的递延薪酬安排。 |
(6) | 本专栏包括以下类型的薪酬,将在上文 “薪酬讨论与分析——退休及相关福利” 和下文 “2022 财年不合格递延薪酬” 下详细讨论这些薪酬:(i) 公司对西南航空公司 401 (k) 计划(“公司 401 (k) Match”)的缴款;(ii) 2022 年赚取的公司利润分享分配,并在 2023 年向符合条件的员工利润分享计划账户缴款(“利润分享计划”)捐款”);(iii) 关于凯利先生以外的军官,现金支出等于公司的总利润分享分配率乘以其高于《美国国税法》第 401 (a) (17) 条限额的合格收入 符合纳税资格计划(均称为 “401 (a) (17) 超额支付”);(iv) 关于凯利先生的公司根据其先前信函协议缴纳的款项,该金额是在 2022 年赚取的,于 2023 年缴款;(v) 对于凯利先生,额外津贴包括西南航空的免费旅行、每年向凯利先生的 Rapid Rewards 账户存入 245,000 点 Rapid Rewards 积分,公司支付了实物 Kelly 先生及其配偶的补偿,以及公司对所有款项的报销 自掏腰包根据凯利先生的《新信协议》,凯利先生和/或其配偶在任何公司医疗福利计划或计划下产生的费用(包括保费和免赔额);以及 (vi) 与凯利先生有关的费用,a 一次性的根据凯利先生的《新信协议》的条款,为未使用的带薪休假时间支付款项。 |
姓名 |
公司 401(k) 比赛 ($) |
利润 共享 贡献 ($) |
401(a)(17) 过量 支付 ($) |
贡献 依照 凯利先生的 先前的信件 协议 ($) |
额外津贴 ($) |
带薪休假支付 根据先生的说法 凯利的新信 协议 ($) | ||||||
罗伯特 E. 乔丹 |
27,000 | 6,307 | 18,218 | — | — | — | ||||||
Tammy Romo |
27,000 | 6,307 | 15,423 | — | — | — | ||||||
加里 C. 凯利 |
27,000 | 6,307 | — | 25,851 | 13,895 | 56,727 | ||||||
迈克尔·G·范德文 |
27,000 | 6,307 | 18,990 | — | — | — | ||||||
安德鲁·沃特森 |
27,000 | 6,307 | 14,387 | — | — | — | ||||||
马克·R·肖 |
27,000 | 6,307 | 13,352 | — | — | — |
(7) | 根据美国证券交易委员会的规定,2021年是要求将沃特森先生纳入委托书高管薪酬表的第一年,而2022年是要求将肖先生纳入委托书高管薪酬表的第一年。 |
薪酬委员会关于高管工资金额的决定以及 奖金/非股权上文 “薪酬讨论与分析” 下详细讨论了激励计划薪酬与总薪酬的比例。
49
首席执行官薪酬比率
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“多德-弗兰克法案”)和美国证券交易委员会的规定,公司提供以下信息,说明公司所有员工的年薪总额中位数与截至2022年2月1日的公司首席执行官凯利先生和自2022年2月1日起担任公司首席执行官乔丹先生的年薪总额之间的关系。为了计算的目的,公司计算了在2022年担任首席执行官期间向每位担任首席执行官的人提供的薪酬,并将这些数字合并在一起。
2022 年,公司最后一个已完成的财政年度:
• | 公司中位数雇员的年薪总额为86,599美元; |
• | 根据上述薪酬摘要表,使用凯利先生截至2022年2月1日的基本工资和高于市场的非合格递延薪酬收入,以及此后的乔丹先生的总薪酬,公司首席执行官的年薪总额为5,504,361美元;以及 |
• | 根据这些信息,2022年,公司首席执行官的年薪总额与员工年薪总额中位数的比率被合理估计为63.6比1(“2022年薪酬比率”)。 |
如上述汇总薪酬表所示,公司使用与计算公司首席执行官年薪总额相同的方法计算了员工中位数的2022年薪酬。
与2021年相比,公司2022年的员工人数或薪酬计划没有重大变化,公司认为这些变化会对2022年的薪酬比率披露产生重大影响。因此,在SEC规则允许的情况下,为了确定2022年的薪酬比率,公司使用的员工中位数与公司2021财年披露时确定的员工中位数相同。以下描述了用于确定公司2021年员工中位数的方法:
• | 公司确定,截至2021年10月10日,为了确定美国证券交易委员会规定的员工中位数,其员工人数约为58,313人,无论是全职、兼职还是临时工作。 |
• | 公司使用持续适用的薪酬衡量标准,通过比较在表格上向美国国税局(“IRS”)报告的工资记录中反映的薪酬金额来确定其员工中位数 W-22021 年。 |
• | 公司通过持续对分析中包括的所有员工应用这种薪酬衡量标准来确定其员工中位数。在确定员工中位数时,公司没有进行任何生活成本调整。公司将2021年全年未就业的长期雇员的薪酬按年计算。 |
50
财政 年 |
SCT 的总计 第一 PEO ($) |
SCT 总计 以秒为单位 PEO ($) |
CAP to 第一位首席执行官 ($) (1) (3) |
CAP to 第二 PEO ($) (1) (3) |
平均值 SCT 的总计 非 PEO 近地天体 ($) |
平均值 CAP to 非 PEO 近地天体 ($) (2) (3) |
价值 100 美元 投资 从 2019 年 12 月 31 日起 基于: |
网 收入 ($) (英寸) 百万) |
公司 -已选择 测量 调整后 ROIC (之后- 税) (%) (5) | |||||||||||||
TSR ($) |
同行 小组 TSR ($) (4) | |||||||||||||||||||||
(a) | (b) | (b) | (c) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | ||||||||||||
2022 |
||||||||||||||||||||||
2021 |
( | |||||||||||||||||||||
2020 |
( |
( |
) | ( |
( |
(1) | CAP的权益部分—PEO的对账。 |
2022 |
2021 |
2020 |
||||||||||
FIRST PEO ( |
$ | $ | $ | |||||||||
(扣除): |
||||||||||||
SCT在年内授予的股权奖励的公允价值 |
( |
) | ( |
) | ( |
) | ||||||
加(减)权益奖励调整: |
||||||||||||
年底授予的股权奖励的公允价值 |
||||||||||||
往年授予的未归属股权奖励的公允价值变化 截至年底 |
( |
) | ( |
) | ( |
) | ||||||
前几年授予的股权奖励的公允价值变化 那一年 |
||||||||||||
前几年授予的股权奖励在当年被没收 |
||||||||||||
年内为股权奖励支付的股息或其他收益 |
||||||||||||
与股权奖励相关的调整总额 |
( |
) | ||||||||||
总上限 |
( |
) |
2022 |
2021 |
2020 | ||||||
第二个PEO ( |
$ | $ | $ | |||||
(扣除): |
||||||||
SCT在年内授予的股权奖励的公允价值 |
( |
) | ||||||
加(减)权益奖励调整: |
||||||||
年底授予的股权奖励的公允价值 |
||||||||
往年授予的未归属股权奖励的公允价值变化 截至年底 |
||||||||
前几年授予的股权奖励的公允价值变化 那一年 |
||||||||
前几年授予的股权奖励在当年被没收 |
||||||||
年内为股权奖励支付的股息或其他收益 |
||||||||
与股权奖励相关的调整总额 |
||||||||
总上限 |
(2) | CAP 权益部分的对账——非PEO的平均值。 |
2022 |
2021 |
2020 |
||||||||||
NON-PEO NEOS 平均值 SCT 总数 |
$ | $ | $ | |||||||||
(扣除): |
||||||||||||
SCT在年内授予的股权奖励的公允价值 |
( |
) | ( |
) | ( |
) | ||||||
加(减)权益奖励调整: |
||||||||||||
年底授予的股权奖励的公允价值 |
||||||||||||
往年授予的未归属股权奖励的公允价值变化 截至年底 |
( |
) | ( |
) | ||||||||
前几年授予的股权奖励的公允价值变化 那一年 |
||||||||||||
前几年授予的股权奖励在当年被没收 |
||||||||||||
年内为股权奖励支付的股息或其他收益 |
||||||||||||
与股权奖励相关的调整总额 |
( |
) | ||||||||||
平均上限总计 |
( |
) |
(3) |
有关与公司基于绩效的限制性股相关的归属条款和要求的讨论,请参阅 “薪酬讨论与分析——2022年高管薪酬的确定;薪酬要素分析——长期激励薪酬——股权奖励——基于绩效的限制性股票”。这个 |
由于公司在此期间的业绩业绩,2019年和2020年授予的基于绩效的限制性股票,原定分别于2022年2月和2023年2月归属,所有价值损失且支付率为零 新冠肺炎 大流行的。为计算上限而对股票奖励中基于绩效的RSU部分进行估值需要以下估值假设: |
性能- 基于 RSU 补助年份 |
归属百分比 假设在 2019 年 12 月 31 日 (%) |
归属百分比 假设在 2020 年 12 月 31 日 (%) |
归属百分比 假设在 2021 年 12 月 31 日 (%) |
归属百分比 假设在 2022 年 12 月 31 日 (%) | ||||
2022 |
— | — | — | 100 | ||||
2021 |
— | — | 100 | 300 | ||||
2020 |
— | 0 | 0 | 0 | ||||
2019 |
200 | 0 | 0 | — | ||||
2018 |
200 | 151.3 | — | — | ||||
2017 |
196.3 | — | — | — |
(4) | 10-K. |
(5) | 公司选定的措施, (税后) , 是按照 “薪酬讨论与分析——2022年高管薪酬的确定;薪酬要素分析——长期激励薪酬——股权奖励——基于绩效的限制性股票” 中规定的方式计算的。 |
年 | 公司股东总回报率 (%) | 同行群体 TSR (%) | ||
2022 |
( |
( | ||
2021 |
( |
( | ||
2020 |
( |
( | ||
累积的 |
( |
( |
• | (税后) |
• |
• |
• |
• |
• |
2022财年基于计划的奖励的拨款
下表提供了有关2022年向指定执行官发放基于计划的奖励的信息。
姓名 |
预计可能的支出 在下面 非股权 激励计划奖励
|
预计的未来支出 股权不足 激励计划奖励 (4)
|
所有其他 股票 奖项: 的数量 的股份 股票或 单位 (#)(5) |
授予日期 的公允价值 股票 奖项 ($)(6) | ||||||||||||||||||
授予日期 |
阈值 ($) |
目标 ($) |
最大值 ($) |
阈值 (#) |
目标 (#) |
最大值 (#) | ||||||||||||||||
罗伯特 E. 乔丹 |
— (1) | 不适用 | 1,120,000 | 1,680,000 | — | — | — | — | — | |||||||||||||
— (2) | 98,650 | 986,500 | 2,959,500 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
— (3) | 不适用 | 不适用 | 1,284,000 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | 4,013 | 40,139 | 120,417 | — | 1,813,480 | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | — | — | — | 40,139 | 1,813,480 | ||||||||||||||
Tammy Romo |
— (1) | 不适用 | 579,636 | 869,454 | — | — | — | — | — | |||||||||||||
— (2) | 36,200 | 362,000 | 1,086,000 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
— (3) | 不适用 | 不适用 | 259,800 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | 1,871 | 18,716 | 56,148 | — | 845,589 | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | — | — | — | 18,716 | 845,589 | ||||||||||||||
加里 C. 凯利 |
— (1) | 不适用 | 760,000 | 1,140,000 | — | — | — | — | — | |||||||||||||
— (2) | 118,750 | 1,187,500 | 3,562,500 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
— (3) | 不适用 | 不适用 | 612,000 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | 4,011 | 40,117 | 120,351 | — | 1,812,486 | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | — | — | — | 40,117 | 1,812,486 | ||||||||||||||
迈克尔·G·范德文 |
— (1) | 不适用 | 703,320 | 1,054,980 | — | — | — | — | — | |||||||||||||
— (2) | 56,800 | 568,000 | 1,704,000 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
— (3) | 不适用 | 不适用 | 285,600 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | 1,985 | 19,859 | 59,577 | — | 897,230 | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | — | — | — | 19,859 | 897,230 | ||||||||||||||
安德鲁·沃特森 |
— (1) | 不适用 | 632,532 | 948,797 | — | — | — | — | — | |||||||||||||
— (2) | 48,250 | 482,500 | 1,447,500 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
— (3) | 不适用 | 不适用 | 177,600 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | 1,604 | 16,049 | 48,147 | — | 725,094 | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | — | — | — | 16,049 | 725,094 | ||||||||||||||
马克·R·肖 |
— (1) | 不适用 | 474,624 | 711,936 | — | — | — | — | — | |||||||||||||
— (2) | 17,900 | 179,000 | 537,000 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
— (3) | 不适用 | 不适用 | 170,300 | — | — | — | — | — | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | 1,792 | 17,924 | 53,772 | — | 809,806 | ||||||||||||||
2/1/2022 | — | — | — | — | — | — | 17,924 | 809,806 |
(1) | 此行显示了根据公司高级管理人员短期激励计划(“STI计划”)授予的2022年1月1日至2022年12月31日业绩期的现金激励奖励。此行显示根据目标成就和最高绩效水平可能支付的金额。潜在的回报是以绩效为导向的,因此完全处于危险之中。薪酬委员会确定的 2022 年支出金额从目标支出的零百分比开始,是在绩效目标之间进行插值的。用于确定支付奖励金额的业务指标和目标如上文 “薪酬讨论与分析” 部分所述。沃特森先生的 年底他的目标奖励机会使用了57.5万美元的薪水,目标百分比为 按比例分配在整个 2022 年。 |
(2) | 此行显示了根据STI计划授予的基于绩效的现金奖励,涉及2022年1月1日至2024年12月31日的绩效期。这些基于绩效的现金奖励计划于2025年2月21日(“现金奖励归属日”)发放(如果有的话),并且可以现金结算。此行显示了根据在门槛、目标和最高绩效水平上的成就向每位指定执行官授予基于绩效的现金奖励时可能要支付的金额。潜在的回报是以绩效为导向的,因此完全处于风险之中。的金额 |
55
截至现金奖励归属日归属的基于绩效的现金奖励和支付的现金金额(如果有)将根据调整后投资回报率的实现情况来确定 (税后)目标。基于绩效的现金奖励的归属百分比将在调整后的投资回报率之间进行插值 (税后)只有在达到调整后的最低投资回报率水平之后才能实现目标,如下所示: |
2022-2024 调整后的投资回报率 (税后)
|
应付现金金额
| |
7.0% 或以上 | 目标值 x 10% | |
8.0% | 目标值 x 100% | |
9.0% | 目标值 x 200% | |
12.0% 或以上 | 目标值 x 300% |
如果公司调整后的投资回报率 (税后)大于零,其相对于特定同行群体的投资回报率超过了指定同行群体的投资回报率中位数,(i) 截至归属之日根据该奖励支付的最低现金金额将等于目标价值乘以50%;(ii) 如果公司的相对投资回报率在公司同行群体中排名最高,则根据该奖励应支付的最低现金额归属日期将等于目标值乘以 100%。如果同行群体资格条件适用,则截至授予之日根据该奖励应支付的现金金额将根据公司在同行群体上半部分中的相对位置确定(即, 基于等级的插值)。 |
“调整后的投资回报率 (税后)”意味着 税后调整后的营业收入除以调整后的平均投资资本。 |
“税后调整后的营业收入” 是指调整后的营业收入(根据公认会计原则计算),以反映(1)燃料合同(净额)、(2)公司在财报发布和向美国证券交易委员会提交的文件中不时披露的特殊项目、(3)飞机租赁(净额)和(4)燃料对冲保费支出对营业收入的影响,每项调整税都酌情受到影响。 |
“平均投资资本” 是指最近五个季度末债务余额(包括当前到期日的长期债务)、飞机租赁净现值和经对冲会计调整后的权益,减去超过60亿美元的现金和现金等价物以及短期投资的平均值。 |
调整后的投资回报率 (税后)绩效期将是调整后投资回报率的平均值 (税后)在业绩期内的三个完整财政年度内。调整后的投资回报率 (税后)在业绩期内的任何财政年度,均不得视为低于零。 |
如果公司董事会薪酬委员会(“委员会”)认为公司税率的变化会对公司的调整后投资回报率产生重大影响 (税后)结果,委员会应有权调整调整后的投资回报率 (税后)由其自行决定。 |
(3) | 这一行显示了根据STI计划授予的有关2022年2月1日至2023年4月15日的绩效期的限制性现金绩效奖励。根据这些限制性现金绩效奖励获得的现金金额可能从奖励的零到100%不等,定于2023年4月15日归属,并将取决于委员会对个人对公司战略计划的贡献以及个人在2023年4月15日之前继续工作的评估。此行显示在最高金额为奖励的 100% 时可以支付的金额。 |
(4) | 这些奖励包括根据公司经修订和重述的2007年股权激励计划(“2007年股权计划”)授予的基于绩效的限制性股票,该绩效期为2022年1月1日至2024年12月31日(“业绩期”)。基于绩效的限制性股定于2025年2月21日(“归属日期”)进行归属(如果有的话),并且可以普通股结算。这些栏目显示了根据在门槛、目标和最高绩效水平上的成就为每位指定执行官授予基于绩效的限制性股后可能支付的普通股数量。潜在的回报是以绩效为导向的,因此完全处于风险之中。截至归属日,将归属的基于绩效的限制性股的数量和将要发行的公司普通股(如果有)的数量将根据调整后投资回报率的实现情况来确定 (税后)目标。基于绩效的 RSU 的归属百分比将在调整后的 ROIC 之间进行插值 (税后)只有在调整后的投资回报率达到最低水平后的目标如下: |
2022-2024 调整后的投资回报率 (税后) |
基于绩效的归属和可结算的限制性股的数量 截至归属日的普通股 | |
7% 或以上 | 补助金额 x 10% | |
8.0% | 补助金额 x 100% | |
9.0% | 补助金额 x 200% | |
12.0% 或以上 | 补助金额 x 300% |
如果公司调整后的投资回报率 (税后)大于零,其相对于特定同行群体的投资回报率超过了指定同行群体的投资回报率中位数,(i) 根据本奖励归属的基于绩效的限制性股的最低数量以及截至归属之日将发行的公司普通股数量将等于授予 |
56
金额乘以50%,并且(ii)如果公司的相对投资回报率在公司同行群体中排名最高,则根据该奖励归属的基于绩效的限制性股的最低数量和截至归属之日将等于授予金额乘以100%。如果同行群体资格条件适用,则截至归属之日将根据公司在同行群体上半部分中的相对位置确定公司普通股的发行数量(即, 基于等级的插值)。 |
“调整后的投资回报率 (税后)意味着 税后调整后的营业收入除以调整后的平均投资资本。 |
“税后调整后的营业收入” 是指调整后的营业收入(根据公认会计原则计算),以反映(1)燃料合同(净额)、(2)公司在财报发布和向美国证券交易委员会提交的文件中不时披露的特殊项目、(3)飞机租赁(净额)和(4)燃料对冲保费支出对营业收入的影响,每项调整税都酌情受到影响。 |
“平均投资资本” 是指最近五个季度末的债务余额(包括当前到期日的长期债务)、飞机租赁的净现值和经对冲会计调整后的权益,减去超过60亿美元的现金和现金等价物以及短期投资的平均值。 |
调整后的投资回报率 (税后)绩效期将是调整后投资回报率的平均值 (税后)在业绩期内的三个完整财政年度内。调整后的投资回报率 (税后)在业绩期内的任何财政年度,均不得视为低于零。公司不向未归属的基于绩效的限制性股东支付股息。 |
如果委员会认为公司税率的变化会对公司的调整后投资回报率产生重大影响 (税后)结果,委员会应有权调整调整后的投资回报率 (税后)由其自行决定。 |
(5) | 这些奖励包括根据2007年股权计划授予的限制性股票。限制性股可以普通股结算,并计划就以下方面进行归属 三分之一每年由此涵盖的股份中,从2023年2月21日开始归属。公司不为未归属的限制性股东支付股息。 |
(6) | 本列中包含的价值代表这些奖励的授予日期公允价值,这些奖励是根据FASB ASC Topic 718在不考虑没收的情况下确定的。计算2022财年价值时使用的假设包含在公司财务报表附注10中,该附注包含在其表单年度报告中 10-K截至2022年12月31日的财年。 |
2022 财年杰出股票奖 年底
下表提供了截至2022年12月31日指定执行官持有的限制性股份(包括基于绩效的限制性股票)的信息。限制性股票(包括基于绩效的限制性股票)是2022财年指定执行官唯一获得的股票奖励类型 年底。
股票奖励 | ||||||||
姓名 |
的数量 股份或单位 的股票 还没有 既得 (#) (1) |
的市场价值 的股份或单位 有那只股票 不是 既得 ($)(2) |
股权激励计划 奖项:数量 未赚得的股份,单位 或其他权利 尚未归属 (#) (3) |
股权激励 计划奖励: 市场或支出 未赚到的价值 股份、单位或 其他权利 还没归属 ($)(2) | ||||
罗伯特 E. 乔丹 |
69,206(4) | 2,330,166 | 67,991(5) | 2,289,257 | ||||
Tammy Romo |
48,056(6) | 1,618,046 | 45,923(7) | 1,546,227 | ||||
加里 C. 凯利 |
112,010(8) | 3,771,377 | 64,804(9) | 2,181,951 | ||||
迈克尔·G·范德文 |
55,625(10) | 1,872,894 | 35,084(11) | 1,181,278 | ||||
安德鲁·沃特森 |
40,180(12) | 1,352,861 | 50,690(13) | 1,706,732 | ||||
马克·R·肖 |
41,683(14) | 1,403,467 | 54,515(15) | 1,835,520 |
(1) | 奖励包括可以普通股结算的限制性股票。 |
57
(2) | 市值是通过将限制性股或基于绩效的限制性股的数量乘以33.67美元计算得出的,这是该公司普通股在纽约证券交易所2022年12月30日的每股收盘价。 |
(3) | 这些奖励包括可以普通股结算的基于绩效的限制性股单位,包括 (i) 2021年2月3日授予的2022年1月1日至2023年12月31日业绩期、计划于2024年2月21日归属的基于绩效的限制性股票;以及 (ii) 2022年2月1日授予的基于绩效的限制性股票,涉及2022年1月1日至12月的绩效期 2024 年 31 月 31 日,计划于 2025 年 2 月 21 日归属。根据美国证券交易委员会的规定,2021年拨款中基于绩效的限制性股的数量代表在2024年2月21日归属日可能归属的基于绩效的限制性股的最大数量,而2022年拨款中基于绩效的限制性股的数量代表在2025年2月21日归属日可能归属的基于绩效的限制性股的目标数量。潜在的回报是以绩效为导向的,因此完全处于风险之中。截至2024年2月21日归属日,计划归属的基于绩效的限制性股的数量和将要发行的公司普通股数量(如果有)将根据 (i) 公司在2022年1月1日至2023年12月31日的业绩期内的累计调整后息税折旧摊销前利润确定;以及 (ii) 公司的投资回报率 (税前)业绩期相同,但与公司的同行有关。截至2025年2月21日归属日的公司普通股数量(如果有)将根据 (i) 公司实现调整后的投资回报率来确定 (税后)2022年1月1日至2024年12月31日的业绩期;以及 (ii) 公司在同一业绩期内的投资回报率,但与公司同行有关。由于公司在此期间的业绩业绩,2020年授予的基于绩效的限制性股票,原定于2023年2月归属,但损失了所有价值,支付率为零 新冠肺炎大流行的。 |
(4) | 在这些限制性股中,(i) 31,550股于2023年2月21日归属;(ii) 24,277份计划于2024年2月21日归属;(iii) 13,379份计划于2025年2月21日归属。 |
(5) | 在这些基于绩效的限制性股中,2024年2月21日可能归属的最大数量为27,852个;2025年2月21日可能归属的目标数量为40,139个。 |
(6) | 在这些限制性股中,(i) 24,585股于2023年2月21日归属;(ii) 17,233股计划于2024年2月21日归属;(iii) 6,238份计划于2025年2月21日归属。 |
(7) | 在这些基于绩效的限制性股中,2024年2月21日可能归属的最大数量为27,207个;2025年2月21日可能归属的目标数量为18,716个。 |
(8) | 在这些限制性股中,(i) 59,756份于2023年2月21日归属;(ii) 38,882份计划于2024年2月21日归属;(iii) 13,372份计划于2025年2月21日归属。 |
(9) | 在这些基于绩效的限制性股中,2024年2月21日可能归属的最大数量为24,687个;2025年2月21日可能归属的目标数量为40,117个。 |
(10) | 在这些限制性股票中,(i) 29,033份于2023年2月21日归属;(ii) 19,973份计划于2024年2月21日归属;(iii) 6,619份计划于2025年2月21日归属。 |
(11) | 在这些基于绩效的限制性股中,2024年2月21日可能归属的最大数量为15,225个;2025年2月21日可能归属的目标数量为19,859个。 |
(12) | 在这些限制性股中,(i) 20,440股于2023年2月21日归属;(ii) 14,391份计划于2024年2月21日归属;(iii) 5,349份计划于2025年2月21日归属。 |
(13) | 在这些基于绩效的限制性股中,2024年2月21日可能归属的最大数量为34,641个;2025年2月21日可能归属的目标数量为16,049个。 |
(14) | 在这些限制性股票中,(i) 20,827份于2023年2月21日归属;(ii) 14,882份计划于2024年2月21日归属;(iii) 5,974份计划于2025年2月21日归属。 |
(15) | 在这些基于绩效的限制性股中,2024年2月21日可能归属的最大数量为36,591个;2025年2月21日可能归属的目标数量为17,924个。 |
58
2022 财年期间的期权行使和归属股票
下表提供了有关2022年授予指定执行官的股票奖励的信息。2022 年,没有一位被提名的执行官持有未偿还的股票期权。
股票奖励 | ||||
姓名 |
股票数量 在 Vesting 时收购 (#) |
通过归属实现的价值 ($)(1) | ||
罗伯特 E. 乔丹 |
23,969 | 1,102,095 | ||
Tammy Romo |
24,203 | 1,112,854 | ||
加里 C. 凯利 |
64,866 | 2,982,539 | ||
迈克尔·G·范德文 |
29,614 | 1,361,652 | ||
安德鲁·沃特森 |
20,332 | 934,865 | ||
马克·R·肖 |
20,093 | 923,876 |
(1) | 计算方法是将2022年2月21日归属限制性股和/或基于绩效的限制性股票单位时收购的股票数量乘以45.98美元,即公司普通股在2022年2月18日,即归属之日前最后一天的收盘价。由于公司在此期间的业绩业绩,2019年授予的基于绩效的限制性股票,原定于2022年2月归属,损失了所有价值,支付率为零 新冠肺炎大流行的。 |
2022 财年不合格的递延薪酬
如上文 “薪酬讨论与分析——退休及相关福利” 中所述,公司坚持认为 符合纳税资格401 (k) 及其符合条件的员工的利润分享计划。401 (k) 的计划 非飞行员员工为公司提供配对 非飞行员员工缴款。公司还赞助了飞行员的401(k)计划,根据该计划,每位符合条件的飞行员将获得全额归属 非选举无论飞行员是否自己为该计划缴款,公司缴款均等于该飞行员2022年符合条件的薪酬的15.0%。正如上文 “薪酬讨论与分析——退休及相关福利” 下更详细地讨论的那样,利润分享计划规定,公司每年向员工账户缴纳的款额等于董事会自行决定的金额。该公司还提供 不合格超额福利计划。该计划使符合条件的员工可以延期 公司由于《美国国税法》第415(c)条的合格计划缴款限额,无法向401(k)或利润分享计划缴纳的缴款(“超额金额”)。该计划仅允许超过《守则》第415(c)条限额的缴款,并禁止雇员向该计划缴纳其他款项。根据超额福利计划,超额金额至少为1,000美元的员工,包括指定的执行官,可以推迟支付超额款项。根据超额福利计划,员工将立即获得100%的福利;但是,这些福利是公司破产或破产时的无担保债务。在每个计划年度开始之前,参与者可以选择以下费率
59
返回申请递延至下一个计划年度的超额福利计划的金额。2022年,超额福利计划允许参与者在以下一个或多个投资选项中选择等于回报率的回报率:
基金名称 |
Ticker | 2022 年费率 返回 |
||||||
Vanguard 目标退休收入基金 |
VITNX | -12.74% | ||||||
Vanguard Target |
VTWNX | -14.15% | ||||||
Vanguard 目标退休 2025 |
VTTVX | -15.55% | ||||||
先锋目标 2030 年退休基金 |
VTHRX | -16.27% | ||||||
Vanguard 目标退休 2035 基金 |
VTTHX | -16.62% | ||||||
Vanguard 目标 2040 年退休基金 |
VFORX | -16.98% | ||||||
Vanguard 目标退休 2045 基金 |
VTIVX | -17.36% | ||||||
Vanguard Target |
VFIFX | -17.46% | ||||||
Vanguard 目标退休 2055 基金 |
VFFVX | -17.46% | ||||||
Vanguard 目标退休 2060 基金 |
VTTSX | -17.46% | ||||||
Vanguard 目标退休 2065 基金 |
VLXVX | -17.39% | ||||||
Vanguard 目标退休 2070 年基金机构股票 |
VSVNX | 不适用 | ||||||
Vanguard 机构指数基金机构加股 |
VIIIX | -18.13% | ||||||
Payden 绝对回报债券基金 SI 类别 |
PAIX | -2.51% |
之前的Vanguard机构目标退休基金已并入上述Vanguard投资者目标退休基金。此变更已于 2022 年 2 月 11 日生效。根据参与者的选择,在2018年之前递延到超额福利计划的金额的回报率等于以下一项或多项:
基金名称 |
Ticker | 2022 年费率 的回报 |
||||||
Vanguard 500 指数基金海军上将股 |
VFIAX | -18.15% | ||||||
固定收益基金加上2% |
不适用 | 3.16% |
一旦超额金额存入参与者的账户,参与者就不得更改该金额的投资选择或在基金之间转移金额,但参与者可以在年度注册期间更改投资选择,以延期支付新的超额金额。参与者在离职后可能会收到他们的账户。他们必须在参与超额福利计划的第一年之前选择账户分配的时间和形式。分配可以一次性发放,也可以等额的年度分期付款,期限最长为五年。它可以在 (i) 离职的日历年或 (ii) 离职当年的下一个日历年收到或开始。
该公司还提供一项单独的不合格递延薪酬计划,即SMC递延薪酬计划,该计划旨在提供以下方面的福利 员工由于美国国税局规定的合格计划限额,无法向公司401(k)计划缴纳的缴款。根据SMC递延薪酬计划,没有资格参与公司2005年飞行员递延薪酬计划的公司高管可以在每个计划年度开始之前,不可撤销地选择推迟该计划年度本应支付给他们的工资的50%,以及他们在该计划年度获得的任何奖金金额的100%。2022 年,SMC 递延薪酬计划提供的回报率等于上表所示的超额福利计划的一个或多个投资选项。参与者福利是公司在破产或破产时的无担保债务。参与者可以在离职后收到他们的账户
60
来自本公司的服务。他们必须在参与SMC递延薪酬计划的第一年之前选择账户分配的时间和形式。分配可以一次性发放,也可以等额的年度分期付款,期限最长为五年。它可以在 (i) 离职的日历年或 (ii) 离职当年的下一个日历年收到或开始。
截至2022年1月31日,凯利先生签订了个人递延薪酬信函协议(“先前信函协议”),根据该协议,公司在无法向公司账户缴纳此类款项的前提下向凯利的账户缴款 符合纳税资格401(k)和利润分享计划,这是由于美国国税局设定的缴款限额和补偿限额。先前的信函协议规定,每年1月将截至去年12月31日记入凯利账户的递延薪酬的应计和未付余额按百分之十的利率计入凯利的账户,复利率为每年10%。自 2022 年 2 月 1 日起,凯利先生签订了《新信协议》,并终止了先前信函协议。根据新信协议,对凯利账户的递延薪酬缴款将在2022计划年度之后停止。此外,从2023年1月1日起,记入凯利账户的递延薪酬余额的单利将等于2023年1月适用联邦长期利率的120%,按年复利计算。在不违反《美国国税法》第409A条的任何适用要求的前提下,记入凯利先生账户的递延薪酬将从他离职后的下一个日历年开始,按每个日历年20万美元的费率支付给他。
下表提供了有关指定执行官在2022年获得的不合格递延薪酬的信息。
2022 财年不符合条件的递延薪酬 | ||||||||||||||||
姓名 |
计划 |
行政管理人员 捐款 在最后 财政年度 ($) |
西南 捐款 在最后 财政年度 ($) |
聚合 的收益 上一财年 年 ($) |
聚合 提款/ 分布 在最后 财政 年 ($) |
聚合 余额为 十二月三十一日 2022 ($) |
||||||||||
罗伯特 E. 乔丹 |
超额福利计划 | — | — | (77,061 | )(1) | — | 347,603 | (2) | ||||||||
Tammy Romo |
— | — | — | — | — | — | ||||||||||
加里 C. 凯利 |
事先信件协议 | — | 25,851(3) | 281,488 | (4) | — | 3,197,094 | (5)(6) | ||||||||
超额福利计划 | — | — | 2,325 | (1) | — | 75,953 | (7) | |||||||||
SMC 递延薪酬计划 | — | — | (636,373 | )(1) | — | 7,078,695 | (8) | |||||||||
迈克尔·G·范德文 |
— | — | — | — | — | — | ||||||||||
安德鲁·沃特森 |
— | — | — | — | — | — | ||||||||||
马克·R·肖 |
— | — | — | — | — | — |
(1) | 这些收益都不是高于市场或优惠的。因此,在薪酬摘要表中,该金额中没有任何部分被报告为上一个已完成财政年度的指定执行官的薪酬。 |
(2) | 在这笔款项中,113,111美元必须作为对Jordan先生的赔偿,在前几年的补偿汇总表中申报为对Jordan先生的赔偿。 |
(3) | 凯利先生的所有金额也在 2022 年薪酬汇总表的 “所有其他薪酬” 栏中报告。这笔款项是在2022财年赚取的,但直到2023年才存入凯利的账户。 |
(4) | 这包括2022年薪酬汇总表的 “不合格递延薪酬收益” 栏中披露的141,026美元。 |
(5) | 这包括本表 “上一财年的西南地区缴款” 栏中报告的25,851美元,即根据凯利先生的先前信函协议在2022年获得的缴款,但直到2023年才存入凯利的账户。截至2022年12月31日,凯利的实际现金余额为3,171,244美元。 |
61
(6) | 其中,要求在前几年的薪酬汇总表中将2,124,803美元作为对凯利先生的补偿上报。 |
(7) | 在前几年的薪酬汇总表中,没有要求将这笔款项作为对凯利先生的补偿申报。 |
(8) | 其中,要求在前几年的薪酬汇总表中将6,110,634美元作为对凯利先生的补偿上报。 |
终止后的潜在付款或 控制权变更
行政服务认可计划高管雇佣协议
1987 年,公司董事会制定了行政服务认可计划高管就业协议(“高管”) 控制权变更协议”)。每位被提名的执行官都是高管的当事人,并且在2022年曾经是高管的当事人 控制权变更与公司的协议。尽管这些协议的标题是 “就业协议”,但只有在出现以下情况时才能援引其条款 控制权变更而且它们没有规定向指定执行官支付任何增量薪酬,除非 之后 a 控制权变更,除因故或残疾外,高管被解雇,或者高管因正当理由辞职。
行政人员 控制权变更协议规定,如果 控制权变更公司同意继续雇用高管,高管同意在公司发生后的一年内继续受雇于公司 控制权变更(“就业年”).在这种情况下,高管将继续有权获得基本工资,其金额至少等于他们在前一时期获得的最高工资 12 个月时期。此外,对于在就业年度结束的任何财政年度,他们将继续有权获得年度奖金,其金额至少等于最高奖金( “控制权变更在紧接该财政年度之前的两个财政年度中的任何一个财政年度向他们支付或应付的奖金金额”) 控制权变更已经发生。如果在就业年度内,高管因故或残疾以外的其他原因被解雇,或者该高管因正当理由辞职,则该高管有权一次性获得相当于以下金额的补助金:
(a) | 奖金,最高金额等于公司在解雇之日之前的最后一个完整财政年度支付给高管的年度奖金,但将按比例分配以反映该年度高管受雇的实际部分; |
(b) | 金额等于高管在解雇通知时有效的年基本工资;以及 |
(c) | 这 控制权变更在公司最后一个完整财政年度(即公司最后一个完整财年)向高管支付的奖金金额 控制权变更已经发生,但不是终止雇佣关系的日期),或者,如果没有支付此类奖金, 控制权变更在当时的财政年度(即解雇之日)本应支付给高管的奖金金额。 |
为了行政部门的目的 控制权变更协议:
• | a “控制权变更”通常被视为发生在第三方收购公司20%或以上的有表决权证券或公司大多数董事因要约或合并、资产出售或有争议的选举而被替换的情况下; |
• | “原因” 是指 (i) 高管采取的一项或多项不诚实的行为,旨在以牺牲公司利益为代价使高管个人获利,或 (ii) 高管违反协议规定的高管职责,这些职责是 (a) 严重疏忽或 (b) 高管故意故意的,无论如何都会对公司造成物质损害;以及 |
• | “正当理由” 通常被定义为向行政部门分配与行政部门之前的职责不一致的职责 控制权变更,搬迁,或者公司未能遵守高管的规定 控制权变更协议。 |
62
2007 年股权计划
根据2007年股票计划的条款,如果参与者因死亡或残疾而终止服务,(a) 参与者的任何未偿还的限制性股票单位或尚未归属的股票期权都将自终止之日起全部归属;(b) 参与者的任何基于绩效的限制性股票单位将保持未偿还状态,就好像参与者的服务尚未终止一样,可以根据该条款进行结算授予。“残疾” 是指参与者因参与者生病或受伤而无法继续为公司提供服务,具体由公司首席执行官、首席人事官(或同等人员)、首席财务官和/或总法律顾问(或同等职等)确定。此类决定将本着诚意作出,由其中一名或多名官员自行决定,他们还应自行决定参与者因残疾终止服务的生效日期。
从2021年授予的股权激励计划奖励开始,前提是参与者的服务在补助之日起不早于12个月后终止,如果参与者因 “合格退休” 而终止服务,(a) 参与者尚未归属的任何未偿还限制性股将保持未偿还状态,就好像参与者的服务尚未终止一样,并将继续根据通知中规定的归属时间表归属补助金和 (b) 参与者的任何基于绩效的限制性单位将保持未偿还状态,就好像参与者的服务尚未终止一样,否则将根据补助金条款结算;但是,基于绩效的限制性股票单位结算时获得的股份数量将为 按比例分配基于参与者从补助金之日到绩效期结束之间的服务天数。如果 (a) 参与者已完成至少10年的连续服务,(b) 参与者的年龄加上参与者终止服务时至少等于65年的连续服务年限,以及 (c) 参与者没有因故被解雇,则参与者的终止服务将被视为 “合格退休”。由于 “合格退休” 条款是2021年的一项新条款,因此就下表而言,该条款并未在2021年对任何指定执行官的补助金生效。
STI 计划
该公司于2022年开始根据其STI计划发放限制性现金奖励。如果参与者因死亡或残疾而终止服务,则参与者尚未归还的任何未偿还的限制性现金奖励将自解雇之日起全部归属。此外,前提是参与者的服务不早于奖励之日起12个月内终止,如果参与者因 “合格退休” 而终止服务,则参与者尚未归属的任何未偿现金奖励将保持未偿还状态,就好像参与者的服务尚未终止一样,否则将根据补助金条款结算。由于限制性现金奖励的 “合格退休” 条款是2022年新的,因此就下表而言,该条款并未在2022年对任何指定执行官的补助金生效。
公司还在2021年发放了基于绩效的现金奖励,适用于2022年1月1日至2023年12月31日的业绩期,并在2022年为2022年1月1日至2024年12月31日的业绩期发放了基于绩效的现金奖励。如果参与者因死亡或伤残而终止服务,则参与者的任何未偿还的基于绩效的现金奖励都将保持未偿还状态,就好像参与者的服务尚未终止一样,否则将根据补助金条款予以结算。此外,前提是参与者的服务不早于奖励之日起12个月内终止,如果参与者因 “合格退休” 而终止服务,则参与者的任何基于绩效的现金奖励都将像参与者的服务尚未终止一样保持未偿还状态,否则将根据补助金条款结算;但是,在结算基于绩效的现金奖励时获得的现金金额将是 按比例分配基于参与者从补助金之日到绩效期结束之间的服务天数。
2022 年,委员会使用限制性现金绩效奖励作为指定执行官薪酬机会的额外内容。计划将根据每项限制性现金绩效奖励获得的现金金额从奖励的零到100%不等
63
将于 2023 年 4 月 15 日,将视委员会对个人对公司战略计划的贡献以及个人在 2023 年 4 月 15 日之前的持续就业情况而定。如果参与者因死亡或残疾而终止服务,则参与者未偿还的限制性现金绩效奖励将自解雇之日起全部归属。
指定执行官根据高管的规定应收的增量金额 控制权变更协议或2007年股权计划列于下表。
姓名 |
终止 通过 公司在 任何时候 原因 ($) |
更改- 在控制之中 ($) |
在 a 之后终止 控制权变更 (i) 由行政部门为 正当理由或 (ii) 由 该公司为 除此之外的原因 原因、死亡或 残疾 ($)(1) |
估计的 受益于 终止到期 致死或 残疾 ($)(2) |
估计的 受益于 终止为 a 合格 退休 ($)(3) |
|||||||||||||
罗伯特 E. 乔丹 |
— | — | 1,859,880 | 4,600,666 | 733,838 | |||||||||||||
Tammy Romo |
— | — | 1,711,132 | 2,239,846 | 740,336 | |||||||||||||
加里 C. 凯利 |
— | — | 3,143,000 | 5,570,877 | 1,717,843 | |||||||||||||
迈克尔·G·范德文 |
— | — | 2,024,320 | 2,726,494 | 899,191 | |||||||||||||
安德鲁·沃特森 |
— | — | 1,574,285 | 2,012,961 | 608,821 | |||||||||||||
马克·R·肖 |
— | — | 1,479,595 | 1,752,767 | 599,831 |
(1) | 代表根据行政部门的规定应支付的金额 控制权变更协议并假设触发事件发生在 2022 年 12 月 31 日。 |
(2) | 代表与加快2007年股票计划下时间分配的限制性股票、加快STI计划下的时间分配限制性现金奖励以及加快STI计划下的限制性现金绩效奖励有关的应付金额,每种情况都仅适用于死亡或伤残的情况。还假设触发事件发生在2022年12月31日,反映了在这种情况下将归属的未归属现金和未归属的限制性股的总市值。在死亡或伤残的情况下,基于绩效的限制性股和基于绩效的现金奖励将保持未偿还状态,并且只有在最终达到必要的绩效标准时才会归属。总市值是通过将限制性股的数量乘以33.67美元计算得出的,这是该公司在纽约证券交易所2022年12月30日每股普通股的收盘价。2007 年股权计划没有规定在发生以下情况时加速限制性股票 控制权变更而且 STI 计划没有规定在发生以下情况时加速发放限制性现金奖励 控制权变更。如果参与者因 (i) 死亡或伤残或 (ii) “合格退休” 以外的任何原因终止服务,则参与者未归属的未归属限制性股票将被没收。如果参与者因除了 (i) 死亡或伤残或 (ii) 2023 年 2 月 1 日当天或之后出现 “合格退休” 以外的任何原因终止服务,则参与者未偿还的未归属现金奖励将被没收。 |
(3) | 表示在 “合格退休” 的情况下,根据2007年股票计划对时间分配的限制性股的应付金额。还假设触发事件发生在2022年12月31日,反映了未归属的限制性股的总市场价值,这些受限制性股票将继续按照授予通知中规定的归属时间表进行归属。总市值为 |
64
通过将限制性股的数量乘以33.67美元计算得出,这是该公司在纽约证券交易所2022年12月30日每股普通股的收盘价。如果是 “合格退休”,则在且仅当达到必要的绩效标准时,基于绩效的限制性股和基于绩效的现金奖励才会授予;但是,结算基于绩效的现金奖励时获得的现金金额将为 按比例分配基于参与者从补助金之日到绩效期结束之间的服务天数。 |
除上述金额外,如果因故以外的任何原因被解雇,则每位指定的执行官都有资格参与任何形式的解雇 非合约公司随后可以向退休人员提供的退休人员医疗福利计划或计划,其条件通常与其他退休人员相同。此外,这些人将有权根据公司的合格退休计划获得记入其账户的款项,以及根据公司的超额福利计划、SMC递延薪酬计划以及他的《新信协议》,根据公司的超额福利计划、SMC递延薪酬计划以及他的《新信协议》,每项协议均在上文 “2022财年不合格递延薪酬” 标题下详细披露。
65
董事薪酬
2022 财年董事薪酬
下表提供了有关以下人员获得的补偿的信息 非员工截至2022年12月31日止年度的董事会成员。
姓名 | 赚取的费用或 以现金支付 |
股票 ($)(1)(2) |
所有其他 补偿 ($) |
总计 ($) |
||||||||
大卫·W·比格勒 |
139,938 | 170,020 | — | 309,958 | ||||||||
J. Veronica Biggins |
127,500 | 170,020 | — | 297,520 | ||||||||
道格拉斯·H·布鲁克斯 |
106,260 | 170,020 | — | 276,280 | ||||||||
威廉·H·坎宁安 |
155,000 | 170,020 | — | 325,020 | ||||||||
约翰·丹尼森 |
140,000 | 170,020 | — | 310,020 | ||||||||
托马斯·W·吉利根 |
110,000 | 170,020 | — | 280,020 | ||||||||
大卫·P·赫斯 |
103,493 | 170,020 | — | 273,513 | ||||||||
格蕾丝·D·利布林 |
53,308 | — | 35,000(3) | 88,308 | ||||||||
南希·B·洛夫勒 |
107,500 | 170,020 | — | 277,520 | ||||||||
约翰·T·蒙特福德 |
146,199 | (4) | 170,020 | — | 316,219 | |||||||
克里斯托弗·P·雷诺兹 |
67,151 | 170,020 | — | 237,171 | ||||||||
罗恩·里克斯 |
147,808 | 170,020 | — | 317,828 |
(1) | 奖励由公司每股的普通股组成 非员工董事会成员。每个 非员工董事会成员于2022年5月18日获得了3,844股普通股。本列中包含的值代表根据FASB ASC Topic 718计算的这些奖励的授予日期公允价值。每笔金额等于普通股数量乘以44.23美元,即授予之日公司普通股的收盘价。 |
(2) | 直到 2009 年 5 月, 非员工根据公司的外部董事激励计划,董事会成员获得了针对未来补助金的年度绩效股份补助,该计划于2010年3月18日终止。绩效份额的总数 |
66
截至 2022 年 12 月 31 日,每项均未付款 非员工上表中列出的董事如下:比格勒先生 — 5,000;比金斯女士 — 0;布鲁克斯先生 — 0;坎宁安博士 — 6,750;丹尼森先生 — 0;吉利根博士 — 0;赫斯先生 — 0;利布林女士 — 0;洛夫勒女士 — 5,250;蒙特福德先生 — 6,000;雷诺兹先生 — 0;瑞克斯先生 — 0。根据外部董事激励计划的条款,在30日第四a 的日期之后的日历日 非员工董事因任何原因停止担任公司董事, 非员工董事有权获得一笔现金,等于董事上次任职前30天内公司普通股的平均公允市场价值乘以该董事当时持有的绩效股票数量。 |
(3) | 金额是根据西南航空公司支付的董事遣散费计划。有关更多信息,请参见下文。 |
(4) | 这笔款项的百分之三十(代表蒙特福德先生在2022年赚取的现金预付费)是根据公司的SMC递延薪酬计划递延的。 |
非员工董事会成员和常务委员会的现金预付费通常按年支付。董事会和委员会赚取的费用 非员工下表列出了按年计算的2022年的董事:
董事会: | ||||
预付费 |
$ | 85,000 | ||
副主席预付费 |
$ | 35,000 | ||
首席董事聘用费 |
$ | 35,000 | ||
审计委员会: | ||||
椅子预付费 |
$ | 30,000 | ||
会员预付费 |
$ | 15,000 | ||
薪酬委员会: | ||||
椅子预付费 |
$ | 25,000 | ||
会员预付费 |
$ | 12,500 | ||
提名和公司治理委员会: | ||||
椅子预付费 |
$ | 20,000 | ||
会员预付费 |
$ | 10,000 | ||
安全与合规监督委员会: | ||||
椅子预付费 |
$ | 20,000 | ||
会员预付费 |
$ | 10,000 | ||
执行委员会: | ||||
椅子预付费 |
$ | 20,000 | ||
所有人的预付费 非员工行政部门成员 |
$ | 10,000 | ||
董事会和委员会定期举行的会议 会议 |
||||
面对面或每次会议的电话出席费 |
$ | 1,500 |
2022 年,公司为董事会成员及其配偶提供西南航空的免费旅行,2022 年 5 月,董事会成员的子女也获得了这项旅行特权。
67
此外,在 2022 年,董事会成员最多可获得 50 张免费单程飞行通行证,他们可以不受限制地将其赠送给任何人,还有多达 50 张免费单程飞行通行证,他们可以申请这些通行证供符合条件的慈善机构和 501 (c) (3) 组织使用。
这个 非员工董事目前的薪酬计划规定了以下旅行特权,具体如下 非员工董事从董事会退休:(a) 如果董事在董事会任职至少十年,则董事及其配偶有资格在保留的基础上终身免费乘坐西南航空的航班;或 (b) 如果董事在董事会任职不到十年,则董事及其配偶有资格在保留的基础上免费乘坐西南航空的航班,时间等于任职年数。此外, 非员工董事可以参加专业发展或继续教育计划、课程、研讨会和其他类似活动。公司向董事偿还与这些计划、课程和研讨会相关的费用,包括合理的差旅费、会员费和注册费。
西南航空公司董事遣散费计划。董事会通过了西南航空公司2000 年的董事遣散费计划。根据该计划,从董事会退休后,a 非员工截至退休之日已任职至少五年的董事有权获得35,000美元的现金补助,并且 非员工截至退休之日已任职至少十年的董事有权获得75,000美元的现金补助。
68
审计委员会报告
审计委员会已审查并与管理层讨论了公司截至2022年12月31日止年度的经审计财务报表。此外,审计委员会还与公司的独立审计师安永会计师事务所讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和美国证券交易委员会的适用要求需要讨论的事项。
审计委员会还收到了PCAOB适用要求所要求的关于安永会计师事务所与审计委员会就独立性问题进行沟通的书面披露和信函,并与安永会计师事务所讨论了其独立性。
根据上述审查和讨论,审计委员会以此为依据,向公司董事会建议将经审计的财务报表包含在公司的年度报告中 10-K截至2022年12月31日的财年。
审计委员会
约翰·T·蒙特福德,主席
威廉·H·坎宁安
约翰·丹尼森
托马斯·W·吉利根
大卫·P·赫斯
69
提案 2
咨询投票以批准公司的薪酬
被任命为执行官
根据《多德-弗兰克法案》以及《交易法》第14A条以及据此颁布的规则,公司为其股东提供了投票 不具约束力就一项批准本委托书中披露的公司指定执行官薪酬的决议进行咨询表决( “按需付费分辨率”)。本次投票无意解决薪酬的任何具体内容,而是旨在解决本委托书中披露的指定执行官的总体薪酬问题。
正如上文 “高管薪酬——薪酬讨论与分析” 中更详细地讨论的那样,董事会及其薪酬委员会认为,2022年公司指定执行官的薪酬是合理和适当的,原因如下:
• | 2022年的指定执行官薪酬结构反映了薪酬委员会的目标,即平衡以下目标,同时保持对上文 “薪酬讨论与分析——执行摘要——PSP薪酬限制” 中讨论的PSP薪酬限制的遵守:(i)为绩效提供公平的薪酬,同时保持从公司股东的角度来看;(ii)留住人才,同时在可行的情况下始终如一地对待员工。为了将薪酬与绩效和股东利益联系起来,薪酬委员会将每位指定执行官的短期激励薪酬机会的80%与以下因素挂钩 预先建立的性能指标。在制定2022年绩效指标和相关目标时,薪酬委员会重点关注公司继续稳定业务和从中恢复的当务之急 新冠肺炎疫情在业务和财务上。每位被任命执行官的短期激励薪酬机会的另外20%是根据指定执行官的个人表现和对公司业绩的贡献主观确定的。薪酬委员会行使自由裁量权,将这部分现金激励机会授予公司所有高级副总裁及以上职位,包括所有指定执行官,其百分比与公司在薪酬下的业绩相同 预先建立的绩效指标,进一步使短期激励薪酬总额与公司业绩保持一致。薪酬委员会认为,由此产生的2022年短期激励支出与股东利益公平适当地保持一致,如上文 “薪酬讨论与分析——2022年高管薪酬的确定;薪酬要素分析” 中更详细地讨论了这一点。指定执行官的长期激励奖励于 2022 年 2 月发放,反映了薪酬委员会的信念,即包括股权在内的长期激励奖励应构成总体薪酬的重要组成部分,以便 (i) 将指定执行官的薪酬机会的很大一部分与公司股东的利益保持一致;(ii) 用作一种基于绩效的方法,提供相对于市场而言适当的总薪酬机会,同时也是一种留住机制; 以及 (iii) 与短期激励性补偿相结合时, 提供风险薪酬总额的足够百分比.有关薪酬委员会决定短期激励和长期激励的理由的更多细节,见上文 “薪酬讨论与分析——2022年高管薪酬的确定;薪酬要素分析”。 |
• | 2022 年,公司向指定执行官提供了最低限度的额外津贴,并且没有规定税收 集体作战的高管薪酬。 |
• | 2022年,除凯利先生外,所有被点名的执行官均未与公司签订雇佣合同。 |
70
• | 薪酬委员会采取了一项回扣政策,根据该政策,如果公司因不当行为严重违反证券法规定的任何财务报告要求而被要求重报其公开报告的财务报表,则在适用法律允许的范围内,公司可以寻求收回某些基于激励的薪酬。 |
• | 除了与解雇有关的遣散费安排外,所有被点名的执行官都没有与解雇有关的遣散安排 控制权变更,和 控制权变更安排是 “双重触发器”,因为它们需要两个 控制权变更以及在支付任何款项之前终止雇佣关系.此外,董事会在公司《公司治理准则》中采用了对遣散费的限制。 |
提案的效力
根据《多德-弗兰克法案》的规定和美国证券交易委员会的规则,对 Say-on-Pay下文规定的决议 (i) 是咨询性的,因此对公司、董事会或薪酬委员会没有约束力;(ii) 不得解释为推翻公司、董事会或薪酬委员会的任何决定;(iii) 不设定或暗示公司、董事会或薪酬委员会的任何额外信托义务或信托义务变更。董事会认为,董事会及其薪酬委员会最有能力考虑在确定指定执行官薪酬时应不时考虑的大量信息。尽管如此,公司、董事会和薪酬委员会重视公司股东的意见,并将在未来关于指定执行官薪酬的审议中考虑本次投票的结果。
当前批准公司指定执行官薪酬的股东咨询投票频率
根据公司2017年年度股东大会关于批准公司指定执行官薪酬的股东咨询投票频率(“频率投票”)的投票结果,公司决定每年在其代理材料中纳入一项咨询投票,以批准其指定执行官的薪酬。有关与公司2023年年度股东大会相关的频率投票的讨论,请参阅提案3。
待通过的决议案文
“决定,股东在咨询的基础上批准指定执行官的薪酬,如公司根据条例第402项在2023年年度股东大会的委托书中披露的那样 S-K,包括薪酬讨论与分析、薪酬表以及任何相关的叙述性披露。”
需要投票
只要有法定人数出席会议,则必须获得有权表决的多数股份持有人投赞成票并投赞成票或反对票,则该提案必须获得批准该提案。
董事会的建议
根据法规第402项,董事会一致建议投票批准本委托书中披露的公司指定执行官的薪酬,在咨询基础上批准公司指定执行官的薪酬 S-K,包括薪酬讨论与分析、薪酬表以及任何相关的叙述性披露。除非股东指定其他选择,否则董事会征求的代理人将进行表决。
71
提案 3
关于高管薪酬咨询投票频率的咨询投票
根据《多德-弗兰克法案》以及1934年《证券交易法》第14A条及其颁布的规则,公司为其股东提供了投票 不具约束力就公司应多久就公司指定执行官的薪酬问题寻求咨询投票的频率进行咨询投票,例如根据上述提案2寻求的咨询投票。通过对该频率提案进行表决,股东可以表明他们是否希望每隔一年、两年或三年就公司指定执行官的薪酬进行一次咨询投票。股东也可以对该提案投弃权票。
董事会建议就高管薪酬进行年度咨询投票,以使公司股东能够就每年的委托书中披露的公司高管薪酬做法提供及时、直接的意见。
提案的效力
根据《多德-弗兰克法案》的规定和美国证券交易委员会的规则,(i) 本提案3是咨询性的,因此对公司、董事会或董事会薪酬委员会没有约束力;(ii) 股东批准一次、两年或三年的频率投票不会要求公司每隔一、两年或三年就高管薪酬进行一次咨询投票。虽然投票是 不具约束力,董事会和薪酬委员会重视公司股东的意见,并将在考虑未来关于高管薪酬的咨询投票频率时考虑投票结果。
需要投票
股东有机会在四个选项中进行选择:每隔一年、两年或三年就指定执行官薪酬进行一次咨询投票,或者弃权。因此,股东不会投票批准或不批准董事会的建议。通常,批准向股东提交的事项需要有权对该提案进行表决并对提案投赞成票或反对票的多数股份持有人投赞成票;但是,由于这种投票是咨询性的, 不具约束力,如果没有一个频率选项获得多数选票,则获得最多票数的选项将被视为公司股东推荐的频率。
董事会的建议
董事会一致建议股东投票赞成每年就公司指定执行官的薪酬举行咨询投票。除非股东指定其他选择,否则董事会征求的代理人将进行表决。
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提案 4
批准独立审计师的选择
安永会计师事务所的独立审计师事务所已被董事会选为公司截至2023年12月31日的财年的独立审计师。公司章程或其他规定不要求股东批准选择安永会计师事务所作为公司的独立审计师。但是,作为良好的公司惯例,董事会正在将安永会计师事务所的选择提交股东批准。如果股东未能批准该选择,审计委员会和董事会将重新考虑是否保留安永会计师事务所。即使选择获得批准,如果董事会认为这种变更符合公司及其股东的最大利益,则董事会及其审计委员会也可以自行决定在一年中的任何时候指示选择另一家独立的注册会计师事务所。
需要投票
只要有法定人数出席会议,则有权投票的多数股份持有人投赞成票并投赞成票或反对票,则该提案必须在咨询的基础上批准该提案。
董事会的建议
董事会一致建议投票批准选择安永会计师事务所作为公司截至2023年12月31日的财政年度的独立审计师。除非股东指定其他选择,否则董事会征求的代理人将进行表决。
与独立审计师的关系
安永会计师事务所自公司成立以来一直担任公司的独立审计师。预计安永会计师事务所的代表将出席年会,如果他或她愿意,将有机会发言并回答适当的问题。
下表列出了安永会计师事务所在2022年和2021年向公司提供服务的各种费用:
年 | 审计费用 (1) | 审计- 相关费用 |
税费 | 所有其他 手续费 (4) |
费用总额 | |||||||||||||||||
2022 | $ | 2,400,000 | $ | — | $ | 168,850 | (2) | $ | 6,242 | $ | 2,575,092 | |||||||||||
2021 | $ | 2,204,200 | $ | — | $ | 158,198 | (3) | $ | 6,751 | $ | 2,369,149 |
(1) | 包括年度审计和季度审查、美国证券交易委员会注册报表、会计和财务报告咨询以及有关公认会计原则、客运设施收费审计和管理层内部控制报告的认证工作的费用。 |
(2) | 包括税务合规、税务建议和税收筹划服务。服务包括对2021年联邦所得税申报表的审查、员工福利成本控制计划的可行性研究,以及协助评估提前清偿可转换债务证券时支付的保费中的可扣除部分。 |
(3) | 包括税务合规、税务建议和税收筹划服务。服务包括审查2020年联邦所得税申报表、CARES ACT员工留存抵免研究、员工福利成本控制计划的可行性研究,以及起草一份税务意见以记录公司全资专属保险公司的联邦税收资格。 |
(4) | 包括其他允许的咨询服务和产品的费用,包括安永会计师事务所的订阅费用。 |
审计委员会审计的副本以及 非审计服务预批准政策作为附录A附在本委托书中。独立审计师在2022年提供的所有服务都是 预先批准由审计委员会或其主席根据其授权进行。
73
股东提案
改善罢免不合格董事的权利
提案 5
约翰·切维登先生已通知公司,以下提案将在年会上提交审议。如果在年会上适当地提交该提案,则将对其进行表决。在收到股东的书面或口头请求后,公司将立即向任何股东提供本提案支持者的姓名和地址以及该提案的支持者持有的公司普通股数量。
董事会一致通过 建议投票 反对收养 本次股东提案的。 |
公司对本股东提案的内容概不负责,包括
支持声明和勾号图形。
提案 5 — 改善罢免不合格董事的权利
股东要求我们的董事会采取必要措施,允许有或无理由地以股东的多数票罢免董事。
尽管管理层强烈抵制,但该提案主题在2021年和2022年西南航空年会上获得了超过47%的支持。西南委员会采取了弹道行动,发表了一份抵抗声明, 6 次和2021年提案本身一样多。
此外,没有证据表明西南航空管理层随后与投票赞成2021年和2022年提案的大股东进行了交谈,以确定他们预计西南航空董事会将采取的行动。
2021 年董事会对这一提案话题的抵制持续存在,因为从董事被捕到他可能被免去董事会职务之日,可能需要 350 天的时间。
尽管董事会坚持认为仍然很难罢免西南航空的董事,但有迹象表明,西南航空的董事应该更加认真地对待他们的工作。这3位西南航空董事在2022年分别获得了超过2900万张反对票:
管理薪酬委员会主席大卫·比格勒
提名委员会主席维罗妮卡·比金斯
威廉·坎宁安,79 岁
西南董事会有6名76岁以上的董事,没有一名60岁以下的董事。
该提案在 2022 年获得了 47% 的选票 2 码line 和 Southwest Board 之所以进行防守,是出于自己的自私原因。请投赞成票:
改善罢免不合格董事的权利-提案5
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董事会反对提案5的声明
董事会一致建议投票反对通过本股东提案,原因如下:
• | 董事会认为股东有能力罢免董事会成员,或者 没有每年向股东提供追究董事会成员责任的适当权利和机制。 |
• | 董事会认为,在两次年会之间,只能 “有理由” 罢免董事会成员的要求所带来的稳定性和连续性符合股东的最大利益。 |
• | 董事会认为,该提案的通过可能会导致与董事会成员罢免活动相关的干扰和干扰,这不符合股东的最大利益。 |
• | 董事会认为,公司现有的治理做法为股东和独立董事提供了适当的手段,以监督和监督董事会的整体有效性以及个别董事会成员的业绩。 |
董事会认为股东有能力罢免董事会成员,或者 没有每年向股东提供追究董事会成员责任的适当权利和机制。
根据德克萨斯州法律和公司章程,在每次年度股东大会上,每位股东都有机会投票反对任何董事会成员候选人的当选,或者 没有原因。此外,根据适用的法律,为了使股东能够适当评估董事会个别成员以及董事会的整体构成,公司在每次年会的委托书中分发有关每位董事会成员被提名人的背景、经验、独立性和其他资格的信息。委托书还向股东通报了董事会及其委员会在监督公司管理层业绩方面的作用。这些信息使股东能够每年就个别董事会成员的优点提交有根据的投票。如下文所述,股东的权利得到进一步保护,因为他们能够在两次年会之间投票罢免任何或所有董事会成员 “有理由”。
董事会认为,在公司2021年和2022年年会上,一项类似提案的结果进一步支持了其关于股东现有权利得到适当保护的观点,该提案的无故罢免提案在任何一年都未能获得多数赞成票。
董事会认为,在两次年会之间,只能 “有理由” 罢免董事会成员的要求所带来的稳定性和连续性符合股东的最大利益。
股东只能在两次年会之间 “出于理由” 罢免董事会成员,这可以提供并促进董事会的稳定性和连续性,这反过来又使公司及其股东能够享受与一群在公司有集体经历的董事会成员相关的好处 深入对公司业务和战略的了解有助于提高董事会有效行使其信托职责的能力。董事会认为,有经验的董事会成员完全有能力专注于公司的长期利益,特别是(如下文所述),前提是他们的时间和精力不会因为毫无根据的免职上诉而被转移开去。支持者的提议意味着,只有在年度会议之间才能因可能导致逮捕等令人震惊的行为而罢免董事。实际上,公司章程中 “有原因” 的定义还包括董事会成员在履行职责方面的重大过失等行为。
董事会认为,该提案的通过可能会导致与董事会成员罢免活动相关的干扰和干扰,这不符合股东的最大利益。
董事会认为,股东能够毫无根据地罢免任何或所有董事会成员,有可能造成董事会和管理层的不稳定和不确定性,并分散公司及其董事会成员促进公司股东利益的注意力。例如,该提案的通过可能会使公司和董事会面临毫无根据的罢免活动,吸引不这样做的激进投资者
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符合所有股东的利益,甚至为敌对收购公司提供便利。这些事件中的任何一个都可能不必要地转移董事会和管理层的注意力。董事会认为,要求在两次年会之间仅出于故意取消会降低公司遭受此类事件的脆弱性。
董事会认为,公司现有的治理做法为股东和独立董事提供了适当的手段,以监督和监督董事会的整体有效性以及个别董事会成员的业绩。
董事会的提名和公司治理委员会仅由独立董事组成,负责在年度股东大会上推荐候选人名单,并确定和推荐候选人以填补年会之间的空缺,在每种情况下都要考虑公司《公司治理准则》所要求的资格。独立的提名和公司治理委员会还监督董事会的评估,这是其对董事会组成持续评估的一部分。此外,为了回应股东对董事会薪酬和股东能够就董事会组成进行投票的频率的反馈,(i) 2005 年,董事会修订了公司章程,取消了机密董事会结构;(ii) 2009 年,董事会修订了公司章程,将无争议选举中董事选举的投票标准从多数票改为多数票;(iii) 2016 年,董事会修订了公司章程,以制定一项流程股东可以提交董事会提名人以纳入公司的委托书(通常称为 “代理访问权限”);(iv)2019年,董事会修订了公司的《公司治理准则》,以证明独立首席董事的权力,而独立首席董事此前未以书面形式正式规定。
在履行德克萨斯州法律规定的信托职责时,董事会将继续评估治理标准和惯例,并将考虑是否应修改公司目前的政策和惯例。但是,董事会认为,该提案的实施目前不符合公司或其股东的最大利益。
需要投票
只要有法定人数出席会议,有权投票的多数股份持有人投赞成票,投赞成票或反对票,则该提案必须在咨询的基础上批准该提案。但是,应该指出的是,批准该提案本身并不会修改公司的章程。
董事会的建议
董事会一致建议对该股东提案投反对票。除非股东指定其他选择,否则董事会征求的代理人将进行表决。
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股东提案
股东批准解雇金
提案 6
肯尼思·施泰纳先生已通知公司,以下提案将在年会上提交审议。如果在年会上适当地提交该提案,则将对其进行表决。在收到股东的书面或口头请求后,公司将立即向任何股东提供本提案支持者的姓名和地址以及该提案的支持者持有的公司普通股数量。
董事会一致通过 建议投票 反对本股东提案的通过。 |
公司对本股东提案的内容概不负责,包括
支持声明和勾号图形。
提案 6 — 股东批准解雇工资
股东要求董事会寻求股东批准任何高级经理的新薪酬待遇或续订的薪酬待遇,这些薪酬待遇规定遣散费或解雇补助金的估计价值超过高管基本工资加上目标短期奖金之和的2.99倍。
“遣散费或解雇费” 包括因高级管理人员因任何原因被解雇而支付或归属的现金、股权或其他薪酬。补助金包括根据雇佣协议、遣散费计划和长期股权计划控制条款变更提供的补助金,但不包括人寿保险、养老金福利或在解雇前获得和归属的递延薪酬。
“估计总价值” 包括:一次性付款;抵消纳税负债的款项;管理层员工通常可获得的计划未归属的津贴或福利;离职后咨询费或办公费用;以及因解雇而加速归属或免除绩效条件时的股权奖励。
在商定重要条款后,董事会应保留寻求股东批准的选择权。
该提案主题在2022年西南航空年会上获得了40%的支持。40%的支持率可能意味着获得独立代理人投票建议的股票的多数票,以做出更明智的投票决定。董事会应尊重这种多数票。
基于绩效的丰厚薪酬可能不错,但股东批准总成本超过基本工资2.99倍的 “黄金降落伞” 遣散费计划可以更好地使管理层薪酬与股东利益保持一致。
77
例如,在一家没有这项政策的公司,如果首席执行官被解雇,他可以获得4,400万美元的解雇工资,超过其基本工资加上短期奖金的10倍。如果控制权发生变化,即使他继续工作,同一个人也可以获得高达1.24亿美元的加速股权支付。
保护一个人免受如此丰厚的管理层解雇计划符合西南航空股东的最大利益,也符合西南航空员工的士气。
制定这项政策很重要,这样西南航空管理层才能专注于改善公司业绩,而不是主要为了触发管理层的黄金降落伞意外收入而寻求合并。
该提案的主题《股东批准超额解雇工资》在以下方面获得了51%至65%的支持:
艾伯维 (ABBV)
联邦快递 (FDX)
Spirit 航空系统公司 (SPR)
阿拉斯加航空 (ALK)
Fiserv (FISV)
对于西南航空的股东来说,就可能的巨额解雇费发表意见就显得尤为重要,因为西南航空董事会领导层和继任计划存在疑问。有6位董事年龄在76岁以上,没有一位董事在60岁以下。此外,76岁以上的董事还担任3个最重要的董事委员会主席。以下是6位年龄在76岁以上的导演:
大卫·比格勒
维罗妮卡·比金斯
威廉·坎宁安
约翰·丹尼森
南希·洛夫勒
约翰·蒙特福德
请投赞成票:
股东批准解雇费—提案6
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董事会反对提案6的声明
董事会一致建议投票反对通过本股东提案,原因如下:
• | 董事会认为,鉴于公司的《公司治理准则》要求公司在适当情况下寻求股东咨询或其他对遣散费的批准,该提案是不必要和没有根据的。 |
• | 董事会认为,鉴于公司过去的薪酬做法以及股东对这些做法的支持,该提案是没有根据的。 |
董事会认为,鉴于公司的《公司治理准则》要求公司在适当情况下寻求股东咨询或其他对遣散费的批准,该提案是不必要和没有根据的。
如上文 “执行官薪酬——薪酬讨论与分析——重要的公司治理和薪酬政策与实践” 中所述,董事会通过了一项政策,要求在与执行官签订任何协议之前获得股东咨询或其他批准,该协议规定遣散费的金额超过执行官基本工资和目标年度奖金机会总和的2.99倍。董事会认为,该政策的制定是恰当的,可以防止过度支出,并且符合支持者提案的总体目标。尽管该政策仅对受遣散费限制的薪酬类型进行了狭义的排除,但董事会认为这些排除是必要和公正的。例如,董事会认为,由于执行官死亡或伤残而加快某些奖励(时间分配的限制性股票单位、限制性现金奖励、股票期权)是公平的,符合上市公司的标准做法,从道德角度来看也是适当的。但是,根据支持者的拟议政策,因死亡或伤残而产生的加速股权奖励将包含在 “遣散费或解雇费” 的 “估计总价值” 中,因此可能需要公司花费时间和资源确保股东批准向因残疾死亡或不再是雇员的个人付款。董事会认为这一结果不会使股东价值最大化或保护股东利益。公司的现行政策也适用于根据美国证券交易委员会的规定披露薪酬的一系列明确定义的公司高管。相比之下,支持者的提案适用于 “任何高级经理”,即不确定且可能非常广泛的员工群体。董事会认为,与支持者关于薪酬类型和受政策约束人员身份的过于宽泛的提案相比,公司的现行政策在不适当地限制公司为组织利益服务和履行道德义务的能力的情况下保护了股东的利益。
董事会认为,鉴于公司过去的薪酬做法以及股东对这些做法的支持,该提案是没有根据的。
董事会认为,公司在负责任的薪酬做法方面有着悠久的记录,其中包括与解雇相关的有限薪酬。董事会认为,公司2022年年度股东大会上的一项类似提案的结果支持这一观点,在该提案中,支持者的遣散费提案未能获得多数赞成票。董事会进一步认为,其观点得到了股东投票这一事实的支持 赞成批准公司的 say-on-pay提案一直占对这些提案投赞成票或反对票的股份的至少93%。此外,股东投票 赞成批准公司最近于2015年修订的2007年股权计划(根据该计划发放所有股权薪酬奖励)约占公司2015年年度股东大会上对该提案的支持或反对票的95%。
在履行德克萨斯州法律规定的信托职责时,董事会将继续评估治理标准和惯例,并将考虑是否应修改公司的现行政策以及
79
练习。但是,董事会认为,该提案的实施目前不符合公司或其股东的最大利益。
需要投票
只要有法定人数出席会议,有权投票的多数股份持有人投赞成票,投赞成票或反对票,则该提案必须在咨询的基础上批准该提案。
董事会的建议
董事会一致建议对该股东提案投反对票。除非股东指定其他选择,否则董事会征求的代理人将进行表决。
80
其他事项
提交股东提案和董事提名
为了允许公司及其股东以知情和有序的方式处理股东提案和股东董事提名,美国证券交易委员会的规则和公司章程在以下方面制定了预先通知程序:
• | 拟纳入公司委托书的股东提案; |
• | 股东提名董事将包含在公司的委托书中(也称为代理访问权限); |
• | 股东提名董事和其他将在年度股东大会上提交但未包含在公司委托书中的提案;以及 |
• | 股东董事候选人(也称为通用代理)的股东代理申请。 |
可通过本委托书第1页列出的地址向公司秘书提出书面要求,免费获得适用章程条款的副本。
股东关于纳入2024年委托书的提案。任何希望提交纳入公司与2024年年度股东大会有关的委托书和委托书的提案的股东都必须遵守并遵守美国证券交易委员会规则所要求的程序 14a-8并且必须将该提案转交给公司秘书,地址见本委托书第1页,以便公司秘书不迟于2023年12月8日收到该提案。
拟纳入2024年委托书的股东董事提名。根据公司章程,根据公司章程第二条第13款的代理访问条款,向董事会提交的股东提名的书面通知必须不迟于公司邮寄上一年度股东大会委托书之日一周年前120天且不早于150天送交公司秘书;但是,前提是如果年度会议未安排在一段时间内举行如果在上一年度股东大会一周年日前30天开始并在该周年纪念日之后60天结束,则书面通知应在营业结束日期前180天或首次公开宣布或披露年会日期之后的第十天中较晚者发出。因此,根据不超过今年年会日期30天或之后不超过60天的2024年年会日期,任何希望在2024年年会上考虑提名并将其纳入公司委托书的合格股东都必须在2023年11月8日至2023年11月8日期间向公司秘书提交书面通知(包含公司章程中规定的有关股东和拟议被提名人的信息)2023年12月8日。
拟在2024年年会上发表但不包括在2024年委托书中的股东提案和董事提名。公司章程规定,为了在公司2024年年度股东大会之前适当、及时地将不打算包含在公司委托书中的提案或董事提名作为业务提交,公司秘书必须在60年营业结束之前在公司主要办公室收到提案或董事提名第四一天,不早于 90 日营业结束第四在上一年度年会一周年的前一天;但是,前提是,如果年会日期比该周年纪念日早30天以上或晚于该周年纪念日60天以上,则必须不迟于90年营业结束时收到股东的通知第四该年会日期的前一天,或者,如果该年会日期的首次公告比该年会日期少于该年会日期的100天,则为公司首次公开宣布年会日期之后的第十天;以及 (b) 不早于该年会营业结束之日第四此类年会的前一天。任何股东提案或提名都必须包含公司章程中规定的与拟提交会议的事项或提名人选和提交提案的股东有关的信息。基于 2024 年的年度报告
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会议日期不超过今年年会日期一周年之日之前30天或之后的60天以上,如果公司在2024年2月17日至2024年3月18日期间没有收到提案通知,则该提案将被视为 “不合时宜”,代理委员会可以适当使用其自由裁量权对该提案投赞成票或反对票。
为股东董事候选人征集股东代理权。任何打算征求代理人以支持任何董事候选人的股东都必须遵守美国证券交易委员会规则的内容要求 14a-19(美国证券交易委员会的通用代理规则)当时遵守了公司章程预先通知条款中较早的最后期限。因此,如果股东打算征求代理人以支持根据公司章程的预先通知条款提交的公司2024年年度股东大会的任何董事候选人,则该股东还必须提供适当的书面通知,列出美国证券交易委员会规则要求的所有信息 14a-19在 2024 年 2 月 17 日至 2024 年 3 月 18 日期间,致公司主要办公室的公司秘书;但是,如果 (a) 在今年年会日期之前超过 30 天或之后的超过 60 天召开明年的年会,以便妥善提出,则必须不迟于 (i) 营业结束时收到股东的通知 90第四 该年会日期的前一天,或者,如果该年会日期的首次公告比该年会日期少于该年会日期的100天,则为公司首次公开宣布年会日期之后的第十天,以及 (ii) 不早于该年会营业结束之日第四 在此类年会的前一天;或 (b) 要求明年的年会举行日期超过30天但少于今年年会日期一周年之后的60天,以便妥善提出,股东的通知必须不迟于60周年的营业结束时收到第四在2024年年度股东大会举行日期的前一天或公司首次公开宣布该年会日期之后的第十天。
会议的举行和酌处权
主席负有广泛的责任和权力,可以有序和及时地举行年度会议。该权限包括制定会议规则。这些规则将于会议当天在 www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023 上公布。主席在确定每个事项的讨论范围时可行使广泛的自由裁量权。此外,如果会议未达到法定人数,主席可以休会,以争取达到所需的法定人数。
如果出席会议的法定人数达到法定人数,但尚未获得足够的票数来批准董事会提出的任何项目,则被指定为代理人的人员可以提议休会一次或多次,以允许进一步征求代理人。如果收到足够的代理人并且在其他方面是适当的,则可以在休会之前对本委托书中的一项或多项提案进行股东表决。任何休会都需要在线或通过代理人参加会议的多数普通股持有人投赞成票。如果达到法定人数,则被指定为代理人的人将在会议开始前对他们获准就任何其他事务进行表决的代理人进行投票,赞成休会。
董事会不知道有任何其他事项需要在会议上提请采取行动。但是,如果其他事项适当地在会议之前提出,则打算根据投票代理人的判断对所附代理人进行表决。
家庭持有
在某些情况下,除非公司收到一位或多位股东的相反指示,否则公司委托书和股东年度报告的副本仅交付给共享一个地址的多位股东。根据本委托书第一页上注明的地址或电话号码提出的书面或口头要求,公司将立即将这些文件的单独副本分发给共享地址的股东,一份副本已送达该共享地址。如果股东希望将来收到单独的副本,则股东可以通过本委托书第一页上注明的地址或电话号码通知公司。此外,共享一个地址但目前正在收到多份副本的股东,如果他们只想收到一份副本,也可以通过该地址或电话号码通知公司。
82
招标费用
公司将支付董事会招揽代理人的费用。除了通过分发这些代理材料进行招揽外,公司的普通员工还可以亲自或通过电话征求代理人,并将与经纪公司或其他托管人的提名人和信托人作出安排,向其负责人发送代理人和代理材料。公司的正式员工不会获得额外报酬。
公司年度报告的副本(表格) 10-K对于截至2022年12月31日的财年,包括财务报表和财务报表附表(如果有),但不包括证物,将根据向西南航空公司提交书面要求向其提交本委托书的每个人免费提供,收件人:投资者关系, HDQ-6IR,邮政信箱 36611,德克萨斯州达拉斯 75235。
根据董事会的命令, |
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加里 C. 凯利 董事会主席 |
2023年4月6日
83
收件人:西南航空公司的参与者利润分享计划
随附的年度股东大会通知和委托书与受托人为您的利润共享计划账户持有的西南航空公司普通股以及您可能以自己的名义拥有的任何股份有关。
根据利润分享计划,每个参与者都有权指示受托人对存入其账户的股票进行投票。如果您不指示受托人对存入您账户的股票进行投票,则ProfitSharine计划规定,受托人将按照受托人收到其他参与者投票指示的股票的比例对您的股票进行投票。
受托人必须根据您的指示对您账户持有的股票进行投票,如果您没有提供指示,则根据利润分享计划。如果您想指示受托人对您的账户持有的股份进行投票,则应通过电话或互联网进行投票,或者填写并签署所附表格,然后将其装在有地址的免邮资信封中寄回。您的选票必须在 2023 年 5 月 15 日之前收到。
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附录 A
西南航空公司
审计和 非审计服务预批准政策
一、目的
根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》(“法案”)和美国证券交易委员会(“SEC”)的规则,董事会审计委员会负责任命、薪酬和监督独立审计师的工作。审计委员会必须 预先批准审计和 非审计独立审计师为确保这些服务不会损害审计师与公司的独立性而提供的服务。因此,审计委员会通过了西南航空公司的董事会。(“公司” 或 “西南航空”)已批准本次审计和 非审计服务预批准政策(“政策”),规定了拟议由独立审计师提供的服务可以获得预先批准的程序和条件。
美国证券交易委员会的规则规定,拟议的服务可以在不考虑具体情况的情况下获得预先批准 逐案处理审计委员会的服务(“一般预先批准”)或可能需要审计委员会的具体预先批准(“特定预先批准”)。审计委员会认为,在本政策中将这两种方法相结合,将形成一种有效而高效的程序 预先批准独立审计师提供的服务。因此,除非某类服务已获得普遍预先批准,否则独立审计师提供该服务需要得到审计委员会的明确预先批准。任何超过预先批准的成本水平或预算金额的拟议服务也需要审计委员会的特别预先批准。
对于每项预先批准,审计委员会将考虑这些服务是否符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的规定。审计委员会还将考虑独立审计师是否最有能力提供最有效和最高效的服务,原因包括独立审计师熟悉公司的业务、人员、文化、会计制度、风险状况和其他因素,以及该服务是否可以增强公司管理或控制风险的能力或提高审计质量。所有这些因素都将作为一个整体考虑,没有一个因素一定是决定性的。
独立审计师审查了本政策,并认为该政策的实施不会对审计师的独立性产生不利影响。
II。代表团
该法案和美国证券交易委员会的规则允许审计委员会将预先批准权下放给其一名或多名成员。获得此类权力的成员必须在下一次预定会议上向审计委员会报告任何预先批准的决定,仅供参考。
III。审计服务
年度审计服务项目条款和费用将得到审计委员会的具体预先批准。审计委员会将在必要时对审计服务项目进行监督,但不少于每季度一次,并在必要时批准条款、条件和费用的任何变更。
除了审计委员会批准的年度审计服务外,审计委员会还可以预先批准其他审计服务,这些服务只有独立审计师才能合理提供。其他审计服务可能包括与美国证券交易委员会注册声明或与证券发行有关的其他文件相关的服务。
IV。审计相关服务
审计相关服务是与公司财务报表的审计或审查合理相关的鉴证和相关服务,或者传统上由独立审计师提供的服务。由于审计委员会认为提供审计相关服务不会损害审计师的独立性,并且符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的规则,因此审计
A-1
委员会可以对审计相关服务给予普遍预先批准。除其他外,审计相关服务包括与潜在业务收购/处置有关的尽职调查服务;与未归类为 “审计服务” 的会计、财务报告或披露事项相关的会计咨询;协助理解和实施规则制定机构的新会计和财务报告指南;对员工福利计划的财务审计;与回应或遵守财务、会计、会计和/或账单记录相关的商定或扩展审计程序或监管报告事项; 就内部控制报告要求提供协助.
五、税务服务
审计委员会认为,独立审计师可以在不损害审计师独立性的情况下向公司提供税务服务,例如税收合规、税收筹划和税务建议,美国证券交易委员会表示,独立审计师可以提供此类服务。审计委员会认为,它可能会对那些历史上由审计师提供、审计委员会审查并认为不会损害审计师独立性且符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的税务服务给予普遍预先批准。审计委员会不允许就独立审计师最初推荐的交易保留独立审计师,该交易的唯一商业目的可能是避税,《美国国税法》和相关法规可能不支持该交易的税收待遇。审计委员会将与首席财务官或财务副总裁协商,以确定税收筹划和申报立场是否符合本政策。
审计委员会必须预先批准独立审计师以个人身份向公司任何执行官或董事提供的税务服务,此类服务由公司支付。
VI。所有其他服务
审计委员会认为,根据美国证券交易委员会的规定,禁止独立审计师提供具体信息 非审计服务,即其他类型的 非审计允许提供服务。因此,审计委员会认为它可以对允许的项目给予普遍预先批准 非审计被归类为所有其他服务,它认为这些服务是常规和经常性服务,不会损害审计师的独立性,并且符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的规定。
美国证券交易委员会禁止的清单 非审计服务作为附录 1 附在本政策中。应参考美国证券交易委员会的规则和相关指南,以确定这些服务的确切定义以及某些禁令的例外情况的适用性。
七。预批准费用水平或预算金额
独立审计师提供的所有服务的预批准费用水平将由审计委员会确定。任何超过这些水平或金额的拟议服务都需要审计委员会的特别预先批准。审计委员会注意到审计费用与审计费之间的总体关系 非审计用于确定是否这样做的服务 预先批准任何此类服务。
八。程序
所有不需要审计委员会特别批准的要求独立审计师提供服务的请求或申请都将提交给首席财务官,并且必须详细描述将要提供的服务。首席财务官将确定此类服务是否包含在已获得审计委员会普遍预先批准的服务清单中。将及时向审计委员会通报独立审计师提供的任何此类服务。
需要审计委员会特别批准的提供服务的请求或申请将由独立审计师和首席财务官提交给审计委员会,并且必须包括一份联合声明,说明他们认为该请求或申请是否符合美国证券交易委员会关于审计师独立性的规定。
A-2
附录 1
被禁止 非审计服务
• | 与审计客户的会计记录或财务报表有关的簿记或其他服务 |
• | 财务信息系统的设计和实施 |
• | 评估或估值服务、公平意见或 实物捐助报告 |
• | 精算服务 |
• | 内部审计外包服务 |
• | 管理职能 |
• | 人力资源 |
• | 经纪交易商、投资顾问或投资银行服务 |
• | 法律服务 |
• | 与审计无关的专家服务 |
A-3
西南航空公司 2702 LOVE FIELD 得克萨斯州达拉斯 75235 |
通过互联网投票 会议之前- 前往 www.proxyvote.com 或者扫描上方的 QR 条形码
在 2023 年 5 月 16 日美国东部夏令时间晚上 11:59(西南航空公司的参与者须在 2023 年 5 月 15 日)之前,使用互联网传输您的投票指示。 利润分享计划)。访问网站时,请随身携带代理卡,按照说明获取记录并创建电子投票说明表。
会议期间-前往 www.virtualShareholdermeing.com/
您可以通过互联网参加会议并在会议期间投票。准备好打印在标有箭头的框中的信息,然后按照说明进行操作。
通过电话投票- 1-800-690-6903 在 2023 年 5 月 16 日美国东部夏令时间晚上 11:59(西南航空公司的参与者,2023 年 5 月 15 日)之前,使用任何按键电话传送您的投票指示。利润分享计划)。打电话时手里拿着代理卡,然后按照说明进行操作。
通过邮件投票 在您的代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回,或者将其退回给纽约州埃奇伍德市梅赛德斯路51号的Vote Processing,c/o Broadridge,纽约州埃奇伍德 11717 号。 |
要投票,请用蓝色或黑色墨水标记下面的方块,如下所示: | ||||
D98957-P89212 | 保留这部分作为记录 |
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
分离并仅返回此部分
此代理卡仅在签名和注明日期后才有效。
西南航空公司
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
A. 公司提案 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
董事会建议对所有被提名人投赞成票 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
下面列出: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. |
董事选举 |
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||||||||||||||||||||||||
1a. |
大卫·W·比格勒 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||||||
1b. |
J. Veronica Biggins |
☐ |
☐ |
☐ |
董事会建议对以下提案投赞成票: |
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||||||||||||||||||||
1c. |
道格拉斯·H·布鲁克斯 |
☐ |
☐ |
☐ |
2。通过咨询投票批准公司指定执行官的薪酬。 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||
1d. |
爱德华多·康拉多 |
☐ |
☐ |
☐ |
董事会建议对以下提案进行 “1 年” 投票: |
1年 |
2 年 |
3 年 |
弃权 |
|||||||||||||||||||||||||
1e. |
威廉·H·坎宁安 |
☐ |
☐ |
☐ |
3。就指定执行官薪酬的投票频率进行咨询投票。 |
☐ |
☐ |
☐ |
☐ |
|||||||||||||||||||||||||
1f. |
托马斯·W·吉利根 |
☐ |
☐ |
☐ |
董事会建议对以下提案投赞成票: |
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||||||||||||||||||||
1g. |
大卫·P·赫斯 |
☐ |
☐ |
☐ |
4。批准选择安永会计师事务所作为公司截至2023年12月31日的财政年度的独立审计师。 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||
1h. |
罗伯特 E. 乔丹 |
☐ |
☐ |
☐ |
B. 股东提案 |
|||||||||||||||||||||||||||||
1i. |
加里 C. 凯利 |
☐ |
☐ |
☐ |
董事会建议对提案 5 和 6 投反对票: |
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||||||||||||||||||||
1j. |
伊莱恩·门多萨 |
☐ |
☐ |
☐ |
5。对允许股东无故罢免董事的股东提案进行咨询投票。 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||
1k. |
约翰·T·蒙特福德 |
☐ |
☐ |
☐ |
6。对要求股东批准解雇费的股东提案进行咨询投票。 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||
1l. |
克里斯托弗·P·雷诺兹 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||||||
1m. |
罗恩·里克斯 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||||||
1n. |
Jill A. Soltau |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||||||||||||||||||||||||||
请完全按照此处显示的姓名签名。以律师、遗嘱执行人、管理人或其他受托人的身份签名时,请提供完整所有权。共同所有者应各自亲自签名。所有持有人必须签名。如果是公司或合伙企业,请由授权人员在公司或合伙企业全名上签名。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
签名 [请在方框内签名]
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日期
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签名(共同所有者)
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日期
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西南航空公司
年度股东大会
2023年5月17日,星期三
中部夏令时间上午 10:00
我们的年会将在互联网上直播。要收听广播,请登录 www.virtualShareholdermeeting.com/luv2023。
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D98958-P89212
西南航空公司
2702 LOVE FIELD
得克萨斯州达拉斯 75235
该代理是代表董事会征求的。
下列签署人特此任命Robert E. Jordan、Tammy Romo和Mark R. Shaw为代理人,每人均拥有全部替代权,特此授权他们每人代表并投票表决下列签署人有权在以虚拟方式在www.Virture举行的西南航空公司年度股东大会上投票的西南航空公司的所有普通股,如本表格背面所示 Alshareholdermeeting.com/LUV2023 将于 2023 年 5 月 17 日中部夏令时间上午 10:00 或任何休会或推迟。
该委托书在得到适当执行后,将按照下列签署人股东的指示进行表决。如果未作出指示,则该代理人将被 “赞成” 提案 1 中列出的每位被提名人;“赞成” 提案 2 和 4;“反对” 提案 5 和提案 6;对提案 3 投票 “一年”;并由代理持有人酌情决定在会议之前或任何休会或推迟之前可能出现的任何其他事项。
你的投票很重要。请在随附的信封中签名、注明日期并退还随附的委托书,以确保股份有代表出席会议。
你也可以通过电话或互联网投票。
地址变更和评论可以直接发送给西南航空公司。投资者关系部位于 investor.relations@wnco.com
续,背面有待签名