附件99.1
2023年股东周年大会及特别大会的通知及上市通知 |
向股东发出通知和访问通知
贵公司收到此通知,是因为惠顿贵金属股份有限公司(“贵公司”)使用通知和访问模式向其股东发送关于将于2023年5月12日召开的年度和特别股东大会(下称“会议”)的信息通告。 在通知和访问下,股东将收到本公司截至2022年12月31日止年度的管理信息通告(“信息通告”)的纸质副本,而不是收到此通知,其中包括他们可以如何以电子方式获取信息通告的信息。然而,除本通知外,股东将继续收到 委托书或投票指示表格(“VIF”)(视情况而定),使他们能够在大会上投票。除面对面会议地点外,本公司 还采用了在线虚拟会议平台,并鼓励股东 使用该在线平台参加会议。有关使用在线平台在会议上投票的重要信息,请参阅下面的信息。
会议日期和地点
重要会议信息 | ||
日期 | 2023年5月12日 | |
时间 | 上午10:30(太平洋标准时间) | |
虚拟 | Https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1465 | |
在 个人中 | 不列颠哥伦比亚省温哥华西乔治亚街885号汇丰大厦2200室Cassel,BRock&Blackwell LLP的办公室 V6C 3E8 |
如何获取信息通告
《信息通报》可在线查看 如下:
该公司的网站:www.wheatonpm.com/Investors/annual-general-meeting |
该公司在SEDAR上的页面:www.sedar.com |
该公司向美国证券交易委员会提交的文件:www.sec.gov |
股东可 要求将信息通函的纸质副本以邮递方式免费发送给他们,自信息通函在SEDAR上提交之日起最长一年内不收取任何费用 免费电话1-888-433-6443或发送电子邮件至tsxt-Performance@tmx.com。 必须在随附的委托书或VIF中规定的委托书交存日期和时间之前至少五个工作日收到纸质副本,以便在委托书交存日期和会议之前收到信息通函。信息通函 如果股东在大会前提出要求,将在他们提出请求后三个工作日内将信息通函发送给该等股东。 那些在其账户上有收到会议材料纸质副本的股东将收到信息通函的纸质副本 以及本通知。请注意,如果您要求提供信息通函的纸质副本,您将不会 收到新的委托书或VIF,因此请保留随本通知一起发送的表格正本以便投票。请提醒 股东在投票前查看信息通告。
股东将被要求考虑并 投票表决以下事项:
财务报表:收到截至2022年12月31日的经审计的综合财务报表和审计师的报告。 |
董事选举 :选举董事提名的十位候选人。见标题为“”的部分选举董事 “在资料通告内。 |
任命审计师:任命独立注册会计师事务所德勤会计师事务所为2023年审计师,并授权董事确定审计师的薪酬。 见题为“核数师的委任“在信息通告中。 |
在薪酬问题上:批准一项关于公司高管薪酬方法的不具约束力的咨询决议 。见标题为“高管薪酬“ 和”对薪酬咨询投票的发言权“在资料通告内。 |
其他 事务:处理可能在会议或会议休会前适当处理的任何其他事务。 |
股东如对通知和访问权限有疑问,可拨打免费电话1-800-380-8687
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投票--在线虚拟会议平台
参与我们在线虚拟会议平台的所有股东 将能够现场收听会议、在线提问,对于注册的 股东或代理人,还可以实时提交投票。在线会议可通过https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1465. Registered股东和正式指定的代表持有人(包括已将自己正式指定为代表持有人的非注册股东)进入在线会议平台,方法是在会议开始前点击“我有一个控制号”并输入有效的控制号 和密码“aton2023”(区分大小写)。希望通过在线虚拟平台在大会上投票的非注册股东 必须在从被提名人那里收到的VIF上提供的空白处填写自己的姓名。在此过程中,该非注册股东将指示其代名人指定该非注册股东 为委托持有人。非注册股东必须严格遵守其被指定人提供的签署和返还说明。 无需在任何其他方面填写表格,因为该非注册股东将通过在线虚拟会议平台在线投票来在大会上投票。希望在大会上投票的非登记股东必须通过联系多伦多证券交易所信托公司(北美地区)或北美以外地区1(647)252-9650联系多伦多证券交易所信托公司,或在上午10:30之前填写电子表格:https://www.tsxtrust.com/control-number-request,将 登记为委托持有人。太平洋标准时间2023年5月10日(星期三)。然后,多伦多证券交易所信托公司将在代理投票截止日期 过后通过电子邮件向非注册股东提供控制号码。控制号码是用于登录 会议的非注册股东的用户名。有关在线参加会议的更多信息,包括浏览器要求,请参阅惠顿虚拟会议指南,该指南可在惠顿的网站www.wheatonpm.com/Investors/annual-general-meeting/.上找到
投票--代理
对于不能参加 在线虚拟会议的股东,他们可以选择通过以下方式进行代理投票:
要求注册股东 在您的委托书上注明的委托书存放日期前,使用以下方式返还其委托书:
加拿大 和美国 | |
传真: | 1-416-595-9593. |
互联网: | 访问 www.Meeting-Vote.com,并使用代理上的13位控制号码按照说明进行操作。 |
电子邮件: | 发送至 proxyVote@tmx.com。 |
邮件地址: | 填写委托书或任何其他适当的委托书,签署并邮寄至:
多伦多证券交易所信托公司
邮政信箱721代理部 |
非注册 (或受益)股东被要求使用其VIF或业务 回复信封上列出的方法或如下所述,至少在您的VIF上注明的委托保证金日期之前一个工作日返回他们的投票指示:
加拿大 | 美国 美国 | |||
邮件地址: | 数据处理中心(STN)邮政信箱3700号 工业园 加拿大安大略省马卡姆L3R 9Z9 |
邮件地址: | 代理服务
邮政信箱9104 法明戴尔,纽约 11735-9533美国 | |
电话: | 英语: 1-800-474-7493 法语:1-800-474-7501 |
电话: | 1-800-454-8683 | |
互联网: | 访问www.proxyvote.com,并使用VIF中包含的16位控制号按照说明进行操作。 | 互联网: | 访问www.proxyvote.com,并使用VIF中包含的16位控制号按照说明进行操作。 | |
二维码: | 通过扫描您的投票指导表中包含的二维码 进行投票,以便从您的移动设备访问投票网站。 | 二维码: | 通过扫描您的投票指导表中包含的二维码 进行投票,以便从您的移动设备访问投票网站。 |