2023 年年度股东大会和特别股东大会

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我们2023年年度股东大会和特别股东大会的通知
什么时候:在哪里:
2023年5月10日,星期三
下午 3:00(温哥华时间)
温哥华伯拉德街 200 号海滨中心 1200 号
不列颠哥伦比亚省 V7X 1T2
邀请泛美白银公司(“泛美” 或 “公司”)股东和代理持有人亲自出席我们的2023年年度股东大会和特别股东大会(“会议”),但敦促所有股东通过代理人提前投票,详情见下文和随附的管理信息通告(“通告”)。
我们将涵盖以下业务项目:
1.接收我们截至2022年12月31日的财政年度的合并财务报表以及审计师的相关报告。
2.将我们的董事会规模设置为十一名董事。
3.选出11名董事,任期至我们的2024年年度股东大会和特别股东大会。
4.重新任命德勤律师事务所为我们的独立审计师,任期至我们的2024年年度股东大会和特别股东大会,并授权董事确定审计师的工资。
5.考虑一项不具约束力的咨询性的 “薪酬发言权” 决议,批准我们的高管薪酬方针。
6.考虑一项特别决议,将泛美授权发行的最大泛美普通股数量从4亿股普通股增加到8亿股。
7.处理可能在会议之前妥善处理的任何其他事务。
您的投票很重要。
如果您在2023年3月14日营业结束时拥有泛美普通股(“股份”),则有权收到本通知并在会议上投票。
随附的通告包含有关会议将涵盖的内容、谁可以投票以及如何投票的重要信息。请仔细阅读。根据适用法律,该通告预计将于2023年3月31日左右通过委托书(“代理人”)或投票指示表(“VIF”)提供给我们的股东(“股东”)。
如果您是注册股东,请通过邮寄方式将填写好的代理人Computershare Investor Services Inc.(“Computershare”)发送给我们的过户代理人(“Computershare”),或按照代理上提供的说明在互联网上填写代理人。Computershare 必须在 2023 年 5 月 8 日星期一下午 3:00(温哥华时间)之前,或在会议休会或延期之前至少 48 小时(不包括星期六、星期日和不列颠哥伦比亚省的法定假日)之前收到您的代理人。会议主席有权自由决定接受或拒绝任何逾期代理人,并且可以在不另行通知的情况下放弃或延长接收代理投票指示的最后期限。
如果您是非注册股东,则您是通过证券经纪人、托管人、被提名人或其他中介机构收到这些材料的。请按照经纪人、托管人、被提名人或中介机构的指示填写并退回代理人或 VIF。您的中介机构负责正确执行您的投票指示。
如果股东因为持有人拥有以不同名称或地址注册的股份或通过不同的中介机构注册的股票而收到多个代理或VIF,则应按照适用的说明填写每份代理或VIF。
该通告载有待会议审议的事项的更多细节。会议还将考虑对本通知中确定的任何事项的任何允许修正或变更,并处理会议或其任何休会之前可能适当处理的其他事项。截至2022年12月31日止年度的经审计财务报表、审计报告和相关管理层讨论和分析以及截至2022年12月31日止年度的年度信息表的副本将在会议上公布,并可在SEDAR上查阅,网址为www.sedar.com。

会议通知 | 第 i 页


2023 年年度股东大会和特别股东大会

您之所以收到本通知,是因为泛美选择使用通知和访问模式,此类条款载于国家文书51-102(持续披露义务)和国家文书54-101——与申报发行人证券受益所有人的沟通(“通知和访问条款”)中规定的来交付与本次会议相关的会议材料。通知和访问条款是加拿大证券管理机构制定的一系列规则,允许公司通过在网上发布通告和任何其他年会材料(“代理材料”)来减少实际邮寄给股东的材料量。根据通知和访问条款,股东将收到本通知和委托书,而不是收到通函的纸质副本。对于受益(非注册)股东,他们将收到本通知和VIF。Proxy/VIF 使股东能够投票。在投票之前,提醒股东登录提供的网站访问页面并按照以下说明在线查看通告。股东也可以选择按照以下程序获得通告的印刷副本。
代理材料和年度财务状况的副本已发布在公司网站 https://www.panamericansilver.com/investors/reports-and-filings 上。
所有股东均可致电1-866-964-0492(免费电话)致电Computershare,以获取与通知和访问条款有关的更多信息。
如何获取信息通告的纸质副本
任何股东均可通过以下方式要求将当前会议材料的纸质副本免费邮寄给他们:不列颠哥伦比亚省温哥华豪威街625号1440套房V6C 2T6;电话:604-684-1175;免费电话:1-800-677-1845 或传真:604-684-0147。
《关于本次会议代理材料可用性的通知》中还提供了通过邮寄免费获取当前代理材料的纸质副本的说明,该通知已发布在公司网站 https://www.panamericansilver.com/investors/reports-and-filings 上,并在SEDAR的www.sedar.com上公布。
为了让股东有足够的时间收到和审查通告的纸质副本,然后在 2023 年 5 月 8 日星期一下午 3:00(温哥华时间)之前提交投票,如上所述请求通告纸质副本的股东应确保公司不迟于 2023 年 4 月 26 日星期三下午 5:00(温哥华时间)收到此类请求。根据通知和访问条款,代理材料必须在自发布之日起长达一年的时间内可供查看,在此期间,可以随时索取材料的纸质副本。要在会议日期之后获得通告的纸质副本,请联系公司。
公司在使用通知和访问条款时不会使用被称为 “分层” 的程序。当申报发行人在使用通知和准入条款的同时,还向其部分股东提供通知包的纸质副本时,就会发生分层。关于会议,所有股东都将收到通知和准入条款规定的所需文件,不包括通告的纸质副本。

根据董事会的命令

迈克尔·施泰因曼(签名)
迈克尔·斯坦曼,
总裁、首席执行官兼董事
不列颠哥伦比亚省温哥华
2023年3月17日

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