☒ |
初步委托书 | |
☐ |
机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许) | |
☐ |
最终委托书 | |
☐ |
权威附加材料 | |
☐ |
根据第 240.14a-11 (c) 条或第 240.14a-12 条索取材料 |
☒ |
无需付费。 | |||
☐ |
事先用初步材料支付的费用。 | |||
☐ |
根据《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 条第 25 (b) 项要求在附录表上计算的费用 |
亲爱的 DFIN 股东,
董事会感谢您对DFIN的持续投资。尽管市场条件充满挑战,但2022年是丰收的一年,因为我们在战略转型方面继续取得重大进展,包括改变业务组合、投资我们的技术愿景和增强我们的财务灵活性。
我们在2022年的表现进一步证明,DFIN已成为一家利润更高、更专注和更具弹性的公司。我们远远领先于最初的转型计划,专注于实现我们的长期目标,这些目标将从根本上将DFIN转变为一家企业软件和服务公司。我们相信,实现我们以软件为中心的愿景将为我们所有的利益相关者创造可观的价值。
2022 年,我们的企业可持续发展和治理工作持续取得进展。我们发布了首份 ESG Factsheet,概述了我们在一个要求更透明和更负责任的商业决策的世界中取得的成就和抱负。
董事会勤奋地充当深思熟虑的业务管理者。为此,经验丰富的SaaS营销主管Chandar Pattabhiram加入了我们,成为我们董事会的最新独立成员。随着董事会构成的加强,我们将继续专注于维持一个多元化、参与度高、知识渊博的治理机构。
作为DFIN的管理者,我们的目的是监督公司的长期业绩并最大限度地提高长期股东价值。在我们对公司内在价值的坚定信念的指导下,董事会监督了DFIN历史上最大的股票回购计划。2022 年,公司在年内回购了超过 1.52 亿美元的普通股;我们仍然致力于部署资金,为股东实现长期价值最大化。
展望未来,我们的重点仍然是为客户提供卓越的价值,并为我们的股东带来可持续的长期回报。我们相信我们的战略,并相信我们已经制定了正确的计划来实现我们的目标。感谢您一直以来的支持,我们期待定期与您分享我们的进展。
真诚地,
Rick L. Crandall | 路易斯·阿吉拉尔 | 查尔斯·德鲁克 | ||||
董事会主席 | ||||||
朱丽叶·埃利斯 | 加里·格林菲尔德 | 杰夫·雅各博维茨 | ||||
丹尼尔·莱布 | 洛伊斯·马丁 | 钱达尔·帕塔比拉姆 |
年度股东大会通知
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2023年5月17日,星期三 中部时间下午 1:30 |
虚拟会议: 年会将通过互联网直播——请访问 www.proxydocs.com/dfin 了解更多详情并注册参加
|
记录日期 业务结束 2023年3月20日 |
业务项目
• | 选举本委托书中确定的被提名人 一年任期为董事 |
• | 在咨询的基础上批准公司的高管薪酬 |
• | 在咨询的基础上批准公司的高管薪酬投票频率 |
• | 投票批准审计委员会任命德勤会计师事务所为公司独立注册会计师事务所 |
• | 批准拟议的员工股票购买计划 |
• | 批准对公司经修订和重述的公司注册证书的拟议修正案,以允许免除高级职员的职务 |
• | 如果筹集得当,可以开展任何其他业务 |
根据美国证券交易委员会允许我们通过互联网提供代理材料的规定,我们向大多数股东邮寄代理材料的互联网可用性通知,而不是代理材料的纸质副本。该通知包含有关如何通过互联网访问这些文件以及如何通过互联网提交代理的说明。该通知还包含有关如何索取代理材料的纸质副本的说明。
我们的年会采用了虚拟格式。要参加年会,你必须提前在www.proxydocs.com/dfin上注册。完成注册后,您将通过电子邮件收到进一步的说明,包括允许您访问会议并允许您提交问题的独特链接。请务必遵循您的代理卡和/或投票授权表上的说明以及将通过电子邮件发送给您的后续说明。您将在以下页面的委托书中找到有关投票事项的更多信息。如果您是登记在册的股东,则可以通过邮件、免费电话号码或使用互联网进行投票。
你的投票很重要!我们强烈鼓励您行使作为股东的投票权。请在提供的信封中签名、注明日期并归还随附的代理卡或投票说明卡,拨打免费电话或登录互联网。在行使代理之前,您可以随时撤销代理。
您将在第18页找到有关如何投票的说明。大多数股东通过代理人投票,不通过互联网亲自参加会议。但是,只要您在2023年3月20日营业结束时是股东,您就会被邀请参加会议或派出代表。
根据董事会的命令
詹妮弗·B·雷纳斯
秘书
2023年4月20日
关于将于2023年5月17日举行的股东大会的代理材料的可用性的重要通知。
本委托书和我们向股东提交的年度报告可在互联网上查阅,网址为www.proxydocs.com/dfin。在本网站上,您将能够以表格形式访问我们的 2023 年委托书和 2022 年年度报告 10-K截至2022年12月31日的财政年度,以及需要向股东提供的对上述材料的所有修正案或补充。
目录
提案 | 1 | |||
提案 1:董事选举 |
1 | |||
提案 2:通过咨询投票批准高管薪酬 |
8 | |||
提案 3:关于高管薪酬咨询投票频率的咨询投票 |
9 | |||
提案4:批准独立注册会计师事务所 |
10 | |||
提案5:批准员工持股计划 |
11 | |||
提案6:批准对经修订和重述的公司注册证书的修正案,以允许免除官员的职务 |
16 | |||
关于如何为代理人投票的问题和答案 | 18 | |||
投票说明和规则 |
18 | |||
公司信息 | 22 | |||
董事会的委员会及其职能 |
22 | |||
薪酬委员会联锁和内部参与 |
23 | |||
股东大会出席政策 |
23 | |||
公司治理 |
24 | |||
股票所有权 | 31 | |||
董事、高管和大股东的受益股权 |
31 | |||
薪酬讨论与分析 | 33 | |||
执行摘要 |
33 | |||
2022 年业务亮点 |
33 | |||
2022 年的主要补偿行动 |
34 | |||
我们的高管薪酬计划 |
35 | |||
高管薪酬治理最佳实践 |
37 | |||
2022 Say-on-Pay投票 |
37 | |||
我们如何确定高管薪酬 |
38 | |||
我们的高管薪酬理念和目标 |
38 | |||
高管薪酬的监督责任 |
38 | |||
同行群体选择和市场数据 |
39 | |||
2022 年被任命执行官薪酬 |
40 | |||
基本工资 |
40 | |||
年度激励计划 (AIP) |
40 | |||
企业财务目标 |
41 | |||
企业战略举措 |
41 | |||
业务部门财务目标 |
42 | |||
个人绩效因素 |
42 | |||
2022 年年度现金激励奖励的确定 |
43 | |||
长期激励计划 |
43 | |||
2022 年长期激励奖励 |
44 | |||
绩效分成单位奖励 |
44 | |||
2022 年的长期激励奖励支付 |
45 | |||
NEO 的 2020 年 PSU 支付 |
46 | |||
NEO 的 2020 年绩效现金支付 |
46 |
2021 年和 2022 年 PSU 中期绩效期认证 |
46 | |||
其他薪酬和治理事宜 |
47 | |||
福利计划 |
47 | |||
薪酬顾问的独立性评估 |
48 | |||
公司治理政策 |
48 | |||
风险评估 |
49 | |||
薪酬委员会报告 |
50 | |||
高管薪酬表 | 51 | |||
2022 年薪酬摘要表 |
51 | |||
2022 年基于计划的奖励的拨款 |
53 | |||
基于计划的奖励补助金表 |
53 | |||
2022 财年杰出股票奖 年底 |
54 | |||
财政部杰出股票奖 年底桌子 |
54 | |||
期权行使和股票归属表 |
55 | |||
养老金福利 |
55 | |||
2022 年养老金福利表 |
56 | |||
不合格的递延薪酬 |
56 | |||
2022 年不合格递延薪酬表 |
57 | |||
终止或控制权变更后的潜在付款 | 58 | |||
莱布先生的雇佣协议或高管遣散费计划下的一般条款 |
58 | |||
在NEO终止雇用或控制权变更后,莱布先生的雇佣协议或高管遣散费计划下的潜在付款义务 |
59 | |||
2022 年薪酬比率披露 | 67 | |||
薪酬与绩效 | 68 | |||
董事薪酬 | 72 | |||
现金预付金 |
72 | |||
股权预付金 |
72 | |||
非员工董事薪酬 |
72 | |||
2022 非员工董事薪酬表 |
73 | |||
某些交易 | 74 | |||
第 16 (a) 节(实益所有权申报合规) | 74 | |||
审计委员会的报告 | 75 | |||
该公司的独立注册会计师事务所 | 76 | |||
提交 2023 年年会的股东提案和提名 | 77 | |||
代理人对其他事项的自由表决 | 77 | |||
附录 A | A-1 | |||
附录 B | B-1 | |||
附录 C | C-1 |
本委托书由唐纳利金融解决方案公司发布,涉及定于2023年5月17日举行的2023年年度股东大会。本委托书和随附的代理卡于2023年4月XX日左右首次向股东提供。
1 | DFIN2023 年委托书 |
提案
提案 1:董事选举
每位董事的任期将持续到下一次年度股东大会,直到继任者当选并获得资格,或者直到该董事提前辞职、被免职或去世。我们的 章程,或者 章程,规定董事以多数票当选为董事会(董事会)成员,但竞选选举除外,在这种选举中,董事由多数票当选为董事会成员。董事会目前由九名董事组成。以下人员被提名竞选公司董事,任期至下届年度股东大会、继任者当选并获得资格,或者直到该董事提前辞职、被免职或去世。
以下关于董事会提名的每位人员的业务背景的传记是由董事被提名人向公司提供的。传记中列出了被提名人的姓名,以及他们目前的职位、主要职业、在其他上市公司担任的现任董事职位,以及过去五年的董事职位、他们的年龄和首次当选董事的年份。
我们的董事会重视让董事能够反映各种技能、专业和个人背景、观点和经验,我们为拥有多元化的董事而感到自豪,包括在性别、种族和经验方面。下表概述了董事候选人向董事会带来的董事候选人的主要资格、特征、技能或经验。特定项目没有分数并不意味着被提名导演不具备这种资格、特征、技能或经验,因为我们希望每位导演在所有领域都知识渊博。每位被提名董事的简历记录了每位董事的具体经验、资格、特质和技能,董事会认为这些经验对于根据公司的业务、结构和战略方向确定每位被提名人应在董事会任职很重要。“行业知识” 包括公司运营所在的监管和合规市场,还可能包括从客户及其监管机构角度看的专业知识。
会计 和企业 金融 |
市场营销 或品牌 管理 |
国际/ 全球 商业 |
策略和 管理 |
软件 科技 专业知识 |
企业 治理 |
风险 管理 (包括 网络安全 专业知识) |
工业 知识 | |||||||||
理查德·克兰德尔 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
丹尼尔·莱布 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
路易斯·A·阿吉拉尔 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
查尔斯·德鲁克 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
Juliet S. Ellis |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
加里·格林菲尔德 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
杰弗里·雅各博维茨 |
✓ | ✓ | ||||||||||||||
洛伊斯·马丁 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
钱达尔·帕塔比拉姆 |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
DFIN2023 年委托书 | 1 |
提案 1: 选举董事
如下所示,我们的董事候选人还表现出任期、年龄、独立性和多元化的平衡组合。我们的九位董事候选人中有两位是女性,我们的九位被提名人中有两位种族多元化,分别是西班牙裔和美洲印第安人,我们的九位被提名人中有八位是独立人士,包括我们的董事会主席。我们的审计、薪酬和企业责任与治理委员会的所有成员都是独立的。
9 个中的 8 个 | 9 个中的 4 个 | 62 | 5 | |||
导演们 是独立的 |
导演有
|
年份 平均的 年龄 |
年份 平均的 任期* |
* 自2016年公司上市以来,已经增加了3名新董事,2名董事没有竞选连任
董事会建议股东为我们的每位被提名人投票。
2 | DFIN2023 年委托书 |
提案 1: 选举董事
路易斯·阿吉拉尔 | 年龄:69
美国证券交易委员会 (SEC) 前委员,任期为 2008 年 7 月至 2015 年 12 月。在加入美国证券交易委员会之前,他于2005年至2008年在国际律师事务所McKenna Long & Aldridge, LLP担任合伙人,专门处理公司和证券法事务,并于2003年至2004年在律师事务所Alston & Bird, LLP担任合伙人,专门处理公司和证券法事务。1994 年至 2002 年,他在全球资产管理公司景顺公司担任过各种职务,包括总法律顾问、合规主管和公司秘书。他还曾在20世纪90年代担任景顺的拉丁美洲董事总经理,以及景顺一家经纪交易商的总裁。他的职业生涯始于美国证券交易委员会的律师。他是公司治理专家,具有合规、政府监管和上市公司监督方面的背景。他被全国公司董事协会(NACD)任命为董事会领导力研究员,并获得了NACD董事认证和NACD网络风险监督证书,这表明了他对有效董事会绩效和网络安全素养的坚定承诺。他获得了佐治亚南方大学的学士学位、乔治亚大学的法学博士学位和埃默里大学的法学硕士学位(税务)。他是Falcon Cyber Investments的负责人,该公司专注于网络安全,自2016年9月以来他一直担任该职务。他是公司企业责任和治理委员会主席。
资格
阿吉拉尔先生作为美国证券交易委员会专员、私法业务和总法律顾问的经历为董事会在监管环境方面提供了丰富的专业知识,这些环境推动了我们大部分业务的发展,使董事会能够深入了解公司治理最佳实践,并为公司的全球投资管理和全球资本市场业务提供了见解。
| ||||
自导演以来 2016
委员会 (椅子) 企业责任
| ||||
现任董事职位 • Envestnet, Inc. |
前董事职位 • MimedX Group, Inc. |
Richard L. Crandall | 年龄:79
企业软件首席执行官圆桌会议是软件行业的圆桌会议,自1994年创立企业软件首席执行官圆桌会议以来,他一直担任该职务。他是一名网络安全专家,自2016年以来一直担任国家网络安全中心(科罗拉多斯普林斯)(NCC)的董事会成员。NCC与私营部门、军事和联邦机构合作,研究网络威胁并教育公共和私营部门。1966年,他创立了决策支持软件公司Comshare, Inc.。他曾担任该公司的首席执行官26年,担任董事长三年。在Comshare,他成功地带领公司发展成为一家百分之百的企业软件产品公司,并最终在 2003 年完成销售。在他的整个职业生涯中,他曾担任过其他领导职务,包括曾担任技术咨询公司Giga Information Group的董事长。在Novell,他曾担任董事长,负责监督将公司出售给三家私募股权公司,同时监督将其大部分专利库出售给由微软、苹果计算机、甲骨文和EMC牵头的财团。他还曾是美国商会的技术顾问。他在沃顿高管教育项目(领导治理计划的委员会)顾问委员会任职。他曾就读于密歇根大学,在那里他获得了电气工程学士学位、数学学士学位和工业工程硕士学位。他是公司企业责任和治理委员会的成员。
资格
作为企业家和多家公司的领导者,克兰德尔先生拥有丰富的经验,包括曾成功执行战略转型的企业软件首席执行官。他在担任董事会主席方面的丰富经验以及在企业软件、网络安全和数字化转型方面拥有持续专业知识的战略家,为董事会提供了关键见解。
| ||||
自导演以来 2016
委员会 董事会主席企业责任
| ||||
现任董事职位 • 没有 |
前董事职位 • Diebold Nixdorf, Inc. • Novell Inc. • RR 唐纳利父子公司 |
DFIN2023 年委托书 | 3 |
提案 1: 选举董事
查尔斯 D. 德鲁克 | 年龄:59
成长型投资公司Artius Capital的合伙人,以及 创始人of Artius Acquisition Inc. 是一家特殊目的收购公司,专注于技术支持的企业,这些企业直接或间接向各种规模的公司提供特定的技术解决方案、更广泛的技术软件和服务或金融服务,这些公司于2021年6月并入Origin Materials, Inc.,每家公司均自2020年7月起。2019年1月至2020年2月,当Worldpay被FIS收购时,Worldpay曾任执行董事长兼首席执行官。Worldpay是一家综合性全商务支付领域的全球领导者,前身为Vantiv, Inc.他被任命为执行董事长和 联席首席万提夫收购Worldpay Group, plc时的执行官(2018年1月)。此前,他曾担任Vantiv的首席执行官兼总裁,并于2004年加入该公司。他之前曾担任STAR Debit Services的执行副总裁兼首席运营官以及富国银行商业服务高级副总裁兼总经理。他的全部 35 年职业生涯是在金融服务行业。他是公司薪酬委员会的成员。
资格
德鲁克先生为我们的董事会带来了他在支付和技术行业的丰富行政领导经验以及深厚的金融服务专业知识。
| ||||
自导演以来 2016
委员会 补偿
| ||||
现任董事职位 • 起源材料有限公司 |
前董事职位 • 万事达卡 • 富达国家信息服务公司(FIS)和Worldpay公司(在被FIS收购之前) |
Juliet S. Ellis | 年龄:64
曾任景顺美国成长股票首席投资官,在2008年至2019年期间,她负责监督九种基金策略中超过300亿美元资产的配置和管理。在2004年加入景顺之前,她曾在摩根大通弗莱明资产管理公司担任董事总经理,负责共同基金的管理, 次级建议投资组合和机构独立账户投资组合。她于1987年加入摩根大通担任股票分析师,还曾担任助理投资组合经理和股票研究总监,之后于1993年晋升为高级投资组合经理,2000年晋升为董事总经理。她的职业生涯始于1981年在美林证券担任财务顾问。她以优异成绩获得印第安纳大学经济学和政治学学士学位,她是印第安纳大学Phi Beta Kappa的成员。她是特许金融分析师®(CFA) 租船持有人。她是公司薪酬委员会和企业责任与治理委员会的成员。
资格
埃利斯女士在投资管理行业拥有丰富的专业知识和成功的往绩。作为前首席投资经理,她为我们的董事会带来了成功的财务领导能力以及对股东优先事项、资本配置和股东沟通等方面的丰富见解。
| ||||
自导演以来 2018
委员会 企业责任 补偿
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现任董事职位 • 阿帕奇公司 |
前董事职位 • 没有 |
4 | DFIN2023 年委托书 |
提案 1: 选举董事
加里·格林菲尔德 | 年龄:68
自2020年4月起担任私募股权公司Court Square Capital Partners的执行顾问,2013年至2020年3月担任Court Square的合伙人。他还曾在2022年7月至2022年12月期间担任领先的数字身份解决方案网络安全提供商Sectigo的临时首席执行官,并在2021年至2022年期间担任私募股权公司JMI Equity的特别顾问。从 2007 年到 2013 年,他担任 Avid Technology, Inc. 的总裁兼首席执行官,负责监督公司的成功转型。他被Avid Technology招募来领导转型工作。2003 年至 2007 年,他担任 GXS, Inc. 的总裁兼首席执行官。在此期间,他同时在Francisco Partners担任运营合伙人。他获得了美国海军学院的通用工程和国际安全事务学士学位、乔治华盛顿大学的理学管理硕士学位和哈佛商学院的工商管理硕士学位。他是公司薪酬委员会主席,也是审计委员会的成员。
资格
格林菲尔德先生是高科技行业久经考验的领导者,他既是首席执行官,也是与主要从事科技领域的私募股权公司合作的经验。他拥有良好的运营记录,这使他有能力拓展市场和开发产品。他在不断发展的软件开发领域制定公司愿景和战略方面的技能增强了我们董事会在这一领域的能力。
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自导演以来 2016
委员会 (椅子) 补偿 审计
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现任董事职位 • 没有 |
前董事职位 • Avid 科技公司 • Diebold Nixdorf, Inc. • Epocrates Inc. • GXS, Inc. • Hyperion 解决方案公司 • Mobius 管理系统公司 • Novell Inc.;Vocus Inc. |
杰弗里·雅各博维茨 | 年龄:54
成立于2003年2月的投资管理公司Simcoe Capital Management, LLC的创始人兼管理成员。此前,他在2002年至2014年期间担任投资研究公司Robotti & Company LLC的研究分析师兼董事总经理。他在总部位于佛罗里达州那不勒斯的 Private Capital Management(一家投资管理公司)担任研究分析师,1996年至1999年在Robotti & Company, LLC担任研究分析师。1996年之前,他是公共会计师事务所德勤会计师事务所的高级会计师。他拥有马里兰大学巴尔的摩分校的文学学士学位。根据Simcoe Capital Management, LLC于2019年12月2日提交的附表13D修正案,Simcoe及其关联公司持有公司已发行普通股的10.2%。雅各博维茨先生是公司审计委员会的成员。
资格
雅各博维茨先生作为股东的独特视角将为股东的观点提供关键见解,他二十多年的投资、财务和会计经验将进一步增强董事会在这些领域的专业知识。
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自导演以来 2019
委员会 审计 | ||||
现任董事职位 • 没有 |
前董事职位 • Exar 公司 • Telular 公司 • Alloy Inc |
DFIN2023 年委托书 | 5 |
提案 1: 选举董事
Daniel N. Leib | 年龄:56
自 2016 年公司成为独立上市公司以来,一直担任总裁兼首席执行官兼董事会成员。在公司成立之前 衍生产品他来自RR Donnelley & Sons Company(RRD),自2011年5月起担任RRD的执行副总裁兼首席财务官。在此之前,他曾担任过各种职务,职责越来越多,包括集团首席财务官、财务、并购高级副总裁、财务主管和投资者关系副总裁。在加入RRD之前,他曾在Interpublic Group of Companies、Dun & Bradstreet、西尔斯和安德森咨询公司任职。他毕业于纽约大学,获得工商管理硕士学位,毕业于伊利诺伊大学厄巴纳香槟分校,获得金融学理学学士学位。
资格
莱布先生拥有丰富的管理经验,包括战略、并购、财务、投资者关系、运营和国际运营。他拥有多年的行政领导经验,在企业财务和战略方面拥有深厚的背景,并且对公司面临的机遇和挑战有全面的了解。
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自导演以来 2016
委员会 没有 | ||||
现任董事职位 • 威廉布莱尔共同基金 |
前董事职位 • 没有 |
Lois M. Martin | 年龄:60
自2017年起担任私人建筑和房地产开发公司Mortenson的首席财务官。此前,她曾在2012年至2016年期间担任私人人力资源软件开发公司Ceridian Corporation的执行副总裁兼首席财务官。她在2004年至2011年期间担任嘉佩乐教育公司的高级副总裁兼首席财务官,在1993年至2001年期间担任Deluxe Corporation的高级副总裁兼首席财务官,两者均为上市公司。她监督了分离和分拆企业的过程,包括 衍生产品以及Deluxe名为eFunds的支付业务的首次公开募股。她在将收购整合到现有业务方面也具有丰富的经验。她的职业生涯始于普华永道的审计师。她获得了奥古斯塔纳大学的学士学位。她是公司审计委员会主席。
资格
马丁女士是一位金融专家, 30 年职业生涯曾在公共和私营企业的金融运营方面度过,在公司重组方面拥有独特的背景,对包括分拆在内的资本重组的挑战和成功有见解。她还为董事会带来了丰富的并购经验。
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自导演以来 2016
委员会 (椅子) 审计 | ||||
现任董事职位 • 没有 |
前董事职位 • ADC 电信公司 • MTS 系统公司 • 瑞文工业 |
6 | DFIN2023 年委托书 |
提案 1: 选举董事
Chandar Pattabhiram | 年龄:53
自2017年起担任领先的商业支出管理软件提供商Coupa Software, Inc. 的首席营销官。此前,他在2016年至2017年期间担任基于账户的营销和其他营销服务和产品的营销自动化软件提供商Marketo, Inc. 的首席营销官,并在 2014 年至 2016 年期间担任过各种营销职位。在此之前,他曾在私人控股的Badgeville Inc. 担任高级营销领导职务 软件即服务(SaaS)公司成立于2012-2014年,私人控股的SaaS集成设备供应商Cast Iron Systems, Inc.(2002-2012年)(CastIron于2010年被IBM收购),私人控股的云服务管理和云治理解决方案公司Jamcracker, Inc.,2000-2002年。他的职业生涯始于1993年至1996年在Compucom Systems公司,并于1996年至2000年加入安德森咨询公司(现为埃森哲),在那里他参与了涉及IT战略和业务流程再造的众多管理咨询项目。他获得了印度PSG理工学院的机械工程学士学位和德克萨斯大学的管理信息系统硕士学位。他是私人控股的BlueShift Technologies, Inc. 的董事会成员,该公司是一个促进消费者参与的人工智能平台,也是Freshworks首席执行官的战略顾问。他是公司薪酬委员会的成员。
资格
Pattabhiram先生在营销方面的丰富经验为公司提供了见解 进入市场策略。他的 20 多年了 企业对企业在高增长的SaaS产品产品中的企业营销领导地位为董事会带来了独特的见解。
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自导演以来 2022
委员会 补偿
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现任董事职位 • 没有 |
前董事职位 • 没有 |
如果现任董事没有再次当选,公司的《公司治理原则》要求该董事立即提出辞呈申请。除非董事会认为这样做最符合公司及其股东的最大利益,否则董事会将接受这一辞职。如果任何被提名人不参加竞选,则投票给该被提名人的代理人可能会被投票给董事会选出的替代被提名人。董事会也可以选择减少在会议上选举的董事人数。2022 年,董事会举行了五次会议。2022年,公司的每位董事至少出席了董事会会议总数的75%,以及董事在担任董事期间所属委员会会议总数的75%。
DFIN2023 年委托书 | 7 |
提案 2: 通过咨询投票批准高管薪酬
提案 2:通过咨询投票批准高管薪酬
董事会建议股东投票批准本委托书中披露的与我们的指定执行官薪酬有关的咨询决议。
根据经修订的1934年《证券交易法》或《交易法》第14A条的要求,公司正在提出一项提案,让股东有机会发表咨询意见 (不具约束力)通过投票赞成或反对的方式对我们的指定执行官(NEO)的高管薪酬进行投票。该提案中描述的关于高管薪酬的咨询投票通常被称为 Say-on-Pay投票。尽管本次投票是咨询性的,因此对我们没有约束力,但董事会重视股东的意见,薪酬委员会将审查投票结果,并希望在未来就NEO薪酬做出决定时将其考虑在内。根据目前的董事会政策,股东将每年就NEO补偿的咨询批准进行投票,我们预计下一次此类投票将在我们的2024年年会上进行。
我们的 薪酬讨论与分析,或本委托书的CD&A部分描述了我们的高管薪酬计划以及薪酬委员会的决定和理由。我们的目标是留住和吸引经验丰富、才华横溢的高管,并激励他们实现我们的短期和长期财务、运营和战略目标,为股东创造价值。为了实现这一目标,我们大力强调按业绩计薪的文化,以便为我们的执行官提供激励和问责制,帮助他们努力实现我们的目标。因此,我们设计激励性薪酬计划的目标是,根据具有挑战性的绩效目标的实现情况以及个人表现出的有意义的承诺和贡献,实际实现的薪酬与有针对性的薪酬机会有所不同。
该提案使我们的股东有机会就我们指定执行官的总体薪酬以及本委托书中描述的政策和做法发表看法。我们要求股东在2023年年会上投票赞成以下决议,以支持我们的指定执行官薪酬:
“决定:根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,公司股东在咨询的基础上批准本委托书中披露的指定执行官的薪酬,包括 薪酬讨论与分析, 薪酬摘要表 以及本委托书中的其他相关表格和披露。”
该提案需要亲自或通过代理人出席2023年年会并有权对高管薪酬咨询决议进行表决的公司大多数普通股持有人投赞成票才能批准该提案。
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提案 3: 就高管薪酬咨询投票频率进行咨询投票
提案 3:关于高管薪酬咨询投票频率的咨询投票
董事会建议股东将每年的投票作为举行Say-on-Pay投票的频率。
根据《交易法》第14A条,公司正在提交一项提案,使股东有机会就公司未来是否应每一、两年或三年举行一次按薪表决的偏好进行咨询性(不具约束力)投票。如果股东愿意,他们也可以对该提案投弃权票。
从2017年年会开始,公司举行了年度按薪表决的投票。董事会仍然认为,每年就我们的高管薪酬进行咨询投票是最合适的,并建议股东批准对NEO薪酬进行年度咨询投票。就高管薪酬举行年度咨询投票可以使股东及时就我们的薪酬理念、政策和实践提供意见,并为表达投资者对我们的高管薪酬计划的看法提供了一种直接而简单的方式。
股东没有投票批准或不赞成董事会的建议。相反,代理卡为股东提供了有关该提案的四种选择:一年、两年、三年,或者股东可以对该提案投弃权票。
对该提案的表决是咨询性表决,结果将不具有约束力。董事会和薪酬委员会在就未来的 Say-on-Pay 投票频率做出决定时将考虑投票结果。董事会将获得最多股东票数的一年、两年或三年的选项视为股东对未来Say-on-Pay投票频率的建议。咨询投票对公司或董事会不具有约束力,董事会可能会决定,与股东批准的期权相比,更多或更少地进行按薪表决符合股东和公司的最大利益。类似的频率投票将至少每六年进行一次。
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提案4: 批准独立注册的公共会计师事务所
提案4:批准独立注册会计师事务所
董事会和审计委员会建议股东投票批准任命德勤会计师事务所为公司2023年独立注册会计师事务所
提案4是批准审计委员会任命德勤会计师事务所为独立注册会计师事务所,负责审计公司2023财年的财务报表。如果股东未能批准任命,审计委员会将重新考虑这项任命。如果审计委员会认为这种变更符合公司及其股东的最大利益,则审计委员会可自行决定在一年中的任何时候指示任命另一家独立注册会计师事务所。德勤会计师事务所的代表将出席2023年年会。他们可以回答你的问题,如果他们愿意,他们可能会发表声明。
该提案需要亲自或通过代理人出席2023年年会并有权就批准任命德勤会计师事务所为2023年独立注册会计师事务所进行表决的公司大多数普通股持有人投赞成票。
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提案 5:批准新员工股票购买计划和随附的股票储备
提案5:批准新员工股票购买计划和随附的股票储备
董事会建议股东投票批准(i)Donnelley Financial Solutions, Inc. 2023年员工股票购买计划(“2023 ESPP”),以及(ii)保留60万股公司普通股根据2023年ESPP发行。
2023 年 2 月 16 日,董事会一致通过了 Donnelley Financial Solutions, Inc. 2023 年员工股票购买计划(2023 ESPP),但须经股东批准。2023年ESPP为符合条件的员工提供了通过工资扣除折扣购买我们普通股的机会,并收购和维持我们的股权,从而加强他们对我们成功的承诺,使他们的利益与股东的利益保持一致。
要求股东考虑并批准2023年ESPP,该计划将根据2023年ESPP的拨款预留公司总共60万股普通股用于发行。
截至2023年3月20日(记录日期),我们共有29,394,995股普通股已流通。截至记录日,2023年ESPP股票储备将占我们已发行普通股总数的2.0%左右。
2023 年 ESPP 的材料特征描述
以下是 2023 年 ESPP 的材料特征摘要。本摘要参照2023 ESPP的全文进行了全面限定,该全文包含在本委托书的附录A中。
2023 年 ESPP 的目的
2023 ESPP的目的是为公司及其参与子公司的员工提供机会,通过连续发行期内的累积工资扣除以折扣价购买公司普通股。我们认为,2023年ESPP增强了这些员工对我们绩效的参与感,使他们的利益与股东的利益保持一致,是使我们的股东受益的必要而强大的激励和留住工具。因此,我们的董事会认为,批准2023年ESPP符合公司的最大利益,我们的董事会建议股东投票批准2023年ESPP。
我们在竞争激烈且充满挑战的市场中运营,在这个市场中,我们的成功在很大程度上取决于我们吸引和留住高素质员工的能力。如果获得批准,预计2023年ESPP将成为我们整体股权薪酬战略的重要组成部分,尤其是我们的 非执行员工。我们认为,提供2023年ESPP对我们保持竞争力的能力很重要。通过为符合条件的员工提供通过工资扣除获得公司股权的便捷方式,我们希望增强此类员工继续就业的动力。
2023 年 ESPP 包括两个组成部分。其中一项内容旨在允许符合条件的员工以符合美国国税法(以下简称 “守则”)第423条规定的优惠税收待遇的方式购买普通股。此外,可以根据不符合这种优惠税收待遇的组成部分授予购买权。虽然我们目前没有计划在第二部分下发放补助金,但它的存在主要是为了促进对以下方面的补助 非美国员工,如下所述。
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提案 5:批准新员工股票购买计划和随附的股票储备
生效日期
如果获得股东批准,2023年ESPP将于2023年5月18日生效。但是,在薪酬委员会可能确定的时间和条款和条件之前,2023 ESPP 下的任何发行期都不会开始。2023年ESPP的期限将持续到薪酬委员会终止或2023 ESPP下所有可供发行的股票发行之日为止。
资格和管理
薪酬委员会将管理并有权解释2023 ESPP的条款并确定参与者的资格。薪酬委员会可能会将公司的某些子公司指定为参与2023 ESPP的 “指定公司”,并可能不时更改这些名称。
公司及其参与的指定公司的员工如果符合薪酬委员会不时制定的2023 ESPP的资格要求,则有资格参加2023 ESPP。但是,如果员工在授予后立即拥有(直接或通过归属)拥有占所有类别普通股或其他类别股票总投票权或价值5%或以上的股票,则该员工可能无法获得购买2023年ESPP下的股票的权利。根据该守则第423条,薪酬委员会可以规定,其他员工群体,包括但不限于不符合指定服务要求或参与会违反适用外国法律的员工,没有资格参与ESPP。
符合条件的员工在薪酬委员会规定的适用优惠期第一天之前的截止日期之前注册并批准工资扣除,即可成为2023 ESPP的参与者。 非员工董事和顾问没有资格参加 2023 年 ESPP。选择不参与或在发售期开始时没有资格参与但随后获得资格的员工可以在随后的任何发售期内注册。
截至本委托书发布之日,如果2023年ESPP在该日期投入运营,并且这些员工工作的子公司被指定为2023年ESPP的参与指定公司,则公司大约有1,700名员工有资格参与2023年ESPP。
2023 年 ESPP 下可供购买的股票
根据2023年ESPP提供的补助,公司总共将保留60万股普通股用于发行。受2023年ESPP约束的股票数量可能会根据我们的资本和某些公司交易的变化进行调整,如下文 “资本变更和某些公司交易的影响” 标题下所述。我们无法准确预测2023年ESPP下的股票使用情况,因为这将取决于一系列因素,包括员工参与水平、参与者的缴款率、公司普通股的交易价格以及公司未来的招聘活动。根据购买权分配的任何股份可能全部或部分由在公开市场上购买的经授权和未发行的普通股、库存普通股或普通股组成。如果购买权到期或在未全部或部分行使的情况下终止、放弃或取消,则受购买权约束的股票数量将再次可供发行,并且不会减少2023 ESPP下可用的股票总数。
参与发行
本节总结了2023 ESPP下旨在有资格获得该守则第423条规定的美国联邦税收优惠待遇的产品的关键特征。
• | 发行期和购买期限。公司的普通股将在发行期内根据2023 ESPP发行。2023 年 ESPP 下的发行期限将由薪酬委员会决定,最长可能长达 27 个月。员工工资扣除额将用于在发行期内的每个购买日期购买股票。薪酬委员会可以选择一个或多个 |
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提案 5:批准新员工股票购买计划和随附的股票储备
每个发售期的购买日期。2023 年 ESPP 下的发行期将从薪酬委员会确定时开始。薪酬委员会可以自行决定修改未来发行期的条款。 |
• | 入学和捐款。2023 ESPP允许参与者通过工资扣除购买普通股,扣除额度不超过薪酬委员会规定的指定美元金额或合格薪酬的指定百分比。参与者可以按照2023 ESPP的规定停止参与计划,参与者可以在发行期内减少其缴款金额。此外,在未偿还此类权利的每个日历年中,任何员工都不得购买价值超过25,000美元的普通股(根据授予此类权利时股票的公允市场价值确定)。 |
• | 购买权。在每个发行期的第一个交易日,每位参与者将自动获得购买公司普通股的购买权。除非员工停止参与,否则他或她的购买权将在购买之日以适用的购买价格自动行使。具体而言,薪酬委员会可以规定参与者或所有参与者在任何发行期内或发行期内的任何单一购买日期内可以购买的最大股票数量。 |
• | 购买价格。在薪酬委员会没有作出相反规定的情况下,股票的购买价格将不低于发行期第一个交易日或购买日(以较低者为准)公司普通股公允市场价值的85%。 |
• | 解雇和终止雇佣关系。参与者可以在发行期结束之前自愿结束对2023年ESPP的参与,并将获得尚未用于购买普通股的应计工资扣除额。参与者终止雇佣关系后,对2023年ESPP的参与将自动结束。 |
资本化变化和某些公司交易的影响
如果我们的资本发生某些变化,薪酬委员会将适当、公平地调整 (i) 2023 ESPP 下保留的股票数量,(ii) 所有未偿还购买权的股票数量和购买价格,以及 (iii) 持续发行下受购买限制的股票数量。此外,如果发生任何上述交易、任何其他异常或非经常性交易(包括公司交易)或适用法律、纽约证券交易所规则或会计原则发生任何变化,委员会可规定(i)用其他权利或财产取代未偿权利或终止未偿权利以换取现金,(ii)继承人或幸存公司或其母公司或子公司承担或取代未偿权利,(iii) 继承人或幸存公司或其母公司或子公司承担或取代未偿权利,(iii) 调整股份数量和类型受未偿还权利约束的股票,(iv) 使用参与者的累积工资扣除额在下一个预定购买日期之前的新购买日期购买股票,并终止持续发行期内的任何权利,或 (v) 终止所有未偿权利。但是,委员会不得对可能导致2023 ESPP无法满足《守则》第423条要求的交易进行任何调整或采取任何其他行动。
如果在公司交易中,继承公司拒绝承担或替代未偿还的购买权,则应在拟议的出售或合并之前通过新的收购日期缩短当时正在进行的任何发行期。就2023年ESPP而言,在完成以下情况时,通常将公司交易视为公司交易:(i) 出售或以其他方式处置我们的全部或几乎所有合并资产;(ii) 出售或以其他方式处置我们至少 50% 的已发行证券;(iii) 合并、合并或类似交易,我们不是尚存公司;或 (iv) 我们正在进行的合并、合并或类似交易幸存的公司,但我们的普通股在前一刻流通通过这种交易将此类交易转换为或交换为其他财产。
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提案 5:批准新员工股票购买计划和随附的股票储备
非美国参与者
薪酬委员会可以提供特别条款,制定2023 ESPP的补充条款,或修订、重述或替代版本,但须遵守上述股份限制,以促进根据美国以外国家的法律和/或证券交易所规则授予购买权。
可转移性
除非根据遗嘱或血统和分配定律,否则参与者不得转让根据2023 ESPP授予的权利,此类权利通常只能由参与者行使。
计划修改和终止
薪酬委员会可以随时修改或终止 2023 年 ESPP。但是,一般而言,未经持有人同意,任何修改或终止都不得对任何未偿还的购买权造成重大损害。在遵守适用法律或纽约证券交易所规则所必需的范围内,薪酬委员会必须获得股东对2023 ESPP的任何修正案的批准。
美国联邦所得税的重大后果
以下讨论总结了现行所得税法下2023年ESPP对美国联邦所得税的影响。本讨论涉及适用于2023年ESPP的一般税收原则,仅供一般参考。未讨论其他联邦税以及外国、州和地方所得税,可能因个人情况和地方而异。
根据2023 ESPP,薪酬委员会可以授予符合该守则第423条规定资格的购买权。在此类发行下,在出售或以其他方式处置根据2023 ESPP购买的股票之前,参与者无需缴纳任何收入。这意味着符合条件的员工不会在员工获得购买权之日确认应纳税所得额。此外,员工在购买股票时不会确认应纳税所得额。在随后的出售或处置中,参与者通常需要缴税,其金额取决于参与者在处置股票之前持有股票的时间长度。如果股票在授予之日起超过两年且自购买之日起超过一年的出售或处置,或者如果参与者在持有股票时死亡,则参与者(或参与者的遗产)将确认普通收入,以 (i) 出售或处置(或死亡)时股票的公允市场价值超过购买价格或(ii)公平市场超出额中的较小者为准授予购买权时的股票价值超过收购价格。任何额外收益都将被视为长期资本收益。如果股票在上述持有期内持有,但以低于购买价格的价格出售,则没有普通收入,参与的员工因出售价格和购买价格之间的差额而蒙受长期资本损失。如果参与者至少在上述持有期内持有此类股票,则公司无权就授予或行使购买我们股票的权利或出售此类股票获得所得税减免。
如果在上述持有期到期之前出售或以其他方式处置股票,则参与者将确认普通收入,通常以购买股票之日股票的公允市场价值超过购买价格的部分来衡量,公司将有权按员工确认的普通收入金额获得薪酬支出税收减免。此类出售或处置的任何额外收益或损失都将是长期或短期资本收益或亏损,具体取决于参与者在处置股票之前购买股票之日起持有多长时间。如果在上述持有期到期之前出售或以其他方式处置股票,但以低于购买价格的价格出售,则参与者将确认的普通收入等于购买之日股票的公允市场价值超过购买价格的部分(公司将有权获得相应的扣除额),但参与者通常能够报告的资本损失等于股票销售价格之间的差额以及股票的公允市场价值购买日期。
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提案 5:批准新员工股票购买计划和随附的股票储备
上述讨论仅作为摘要,并不旨在全面讨论与2023年员工股票购买计划下的购买权接受者有关的所有潜在税收影响。除其他项目外,本次讨论未涉及任何州、地方或外国司法管辖区法律或美国与外国司法管辖区之间的任何税收条约或公约下的税收后果。本次讨论以现行法律和解释权威为基础,随时可能发生变化。
新计划福利
2023年ESPP下的福利将取决于员工的注册和缴款选择,以及股票在未来不同日期的公允市场价值。因此,无法确定2023 ESPP的参与者将来将获得的福利。
截至记录日,公司普通股的收盘价为37.35美元
在美国证券交易委员会注册
如果2023年ESPP和随附的股票储备获得股东的批准,我们希望以表格形式提交注册声明 S-8向美国证券交易委员会登记将在2023年ESPP下发行的普通股。
需要投票;董事会建议
2023年ESPP和随附的股票储备金需要亲自出席年会或由代理人代表出席年会并有权对该提案进行表决的大多数普通股投赞成票。
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提案 6:根据特拉华州法律,批准经修订和重述的公司注册证书修正案,允许开除官员的职务
提案 6:根据特拉华州法律,批准经修订和重述的公司注册证书修正案,允许开除官员的职务
董事会建议股东投票批准公司经修订和重述的公司注册证书的修正案,以允许根据特拉华州法律免除高级职员的职务。
背景
特拉华州是公司的注册州,最近修订了《特拉华州通用公司法》(“DGCL”)第102(b)(7)条,允许特拉华州公司在有限的情况下免除(即限制或消除)某些高级管理人员的金钱责任。DGCL第102(b)(7)条此前允许特拉华州公司仅免除董事的罪责,而不允许开除高管的罪责。目前,公司的经修订和重述的公司注册证书与先前的第102(b)(7)条一致,规定免除董事的职务,但未免除高级职员的职务。因此,为了与新的第102 (b) (7) 条修正案保持一致,我们必须修改经修订和重述的公司注册证书的第七条,以具体规定军官免职(“开除修正案”)。
根据第102(b)(7)条,《免责修正案》仅允许免除股东直接提出的索赔的责任,但不能免除高管违反公司本身提出的信托义务索赔或股东以公司名义提出的衍生索赔的罪责。此外,与我们现行经修订和重述的公司注册证书规定的董事一样,对高管的免责不适用于违反忠诚义务、非善意行为或涉及故意不当行为或故意违法的行为或不作为,也不适用于该高管从中获得不当个人利益的任何交易。
为了使我们的免责条款与经修订的第102(b)(7)条保持一致,我们提议更新经修订和重述的公司注册证书。如果我们的股东批准《开除修正案》,则只有在DGCL第102(b)(7)条允许的范围内,才能免除董事和某些高级管理人员的罪责。
拟议的免责修正案
董事会要求我们的股东批准《开除修正案》。对排除修正案的一般描述仅为摘要,全部由拟议修正案的全文限定,并受其约束,该修正案作为附录B附于此,增补部分以粗体标记,下划线的文字和删除部分标明为 三振出局文本。
如果《开除修正案》获得通过,则经修订和重述的公司注册证书第七条的案文将修改为全文如下:
“第七。在《特拉华州通用公司法》允许的最大范围内,公司的董事或高级管理人员不因违反作为董事或高级管理人员的信托义务(如适用)而向公司或其股东承担金钱损害赔偿责任,(i)董事或高级管理人员因违反董事或高级管理人员对公司或其股东的忠诚义务而承担的责任除外,(ii)董事或高级管理人员因不作为而承担的责任出于善意或涉及故意不当行为或故意违法行为,(iii) 董事根据《特拉华州通用公司法》第174条,现有或以后可以对其进行修改,或(iv)董事或高级管理人员从中获得不当个人利益的任何交易的董事或高管,或(v)高管参与公司或以公司名义采取的任何行动。如果下文对《特拉华州通用公司法》进行了修订,授权进一步取消或限制董事或高级管理人员的责任,则除了本文规定的个人责任限制外,公司董事或高级管理人员的责任应在修订后的《特拉华州通用公司法》允许的最大范围内受到限制。没有
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提案 6:根据特拉华州法律,批准经修订和重述的公司注册证书修正案,允许开除官员的职务
修改、修改或废除本第七条,或通过本经修订和重述的公司注册证书中任何与本第七条不一致的条款,将对修改、修改、废除或通过时存在的董事的任何权利或保护产生不利影响。”
董事会一致批准了《开除修正案》,但须经股东批准。董事会一致认为,开除修正案是可取的,符合公司和我们股东的最大利益,根据DGCL,特此寻求股东批准《开除修正案》。
《开除修正案》的原因
董事会认为,需要为董事和高级管理人员提供适当的个人责任保护,以便(1)允许公司继续吸引和留住最合格的高管,以及(2)防止代价高昂且旷日持久的诉讼分散我们的董事和高级管理人员对重要运营和战略事务的注意力。
我们认为,为与修订后的第102 (b) (7) 条保持一致而更新的免责条款在股东对高级管理人员问责的利益与他们对公司能够吸引和留住高素质官员的兴趣之间取得了适当的平衡。在缺乏适当的个人责任保护措施的情况下,合格的官员可能会因为面临个人责任以及无论案情如何都要承担大量诉讼辩护费用而被阻碍任职。特别是,鉴于当前的诉讼环境和公司开展的备受瞩目的工作,高管候选人经常权衡担任高管的好处和潜在的责任风险。
此外,特拉华州公司的董事可以免除责任已有很长时间了,而且,既然特拉华州法律允许免除高级职员的责任,该公司希望其同行在公司注册证书中采用免责条款,限制高管的个人责任。未能通过该修正案可能会影响我们对特殊高级管理人员候选人的招聘和留用,这些候选人得出的结论是,潜在的负债、辩护费用和其他诉讼风险超过了担任公司高管的好处。
此外,董事和高级管理人员通常必须针对时间敏感的机会和挑战做出决定,这可能会给调查、索赔、诉讼、诉讼或程序试图事后看来追究责任带来巨大风险,尤其是在当前的诉讼环境中,无论案情如何。通过开除修正案可以授权我们的董事和高级管理人员行使商业判断力,以促进股东的利益。另一方面,即使根据《免责修正案》,我们的董事和高级管理人员也无法因违反忠诚义务、非善意行为或不作为或涉及故意不当行为或故意违法的行为或不作为或涉及董事或高级管理人员获得不当个人利益的任何交易而免于承担责任。
鉴于对免除高管责任的索赔类型存在限制,以及董事会认为通过增强吸引和留住高素质官员的能力将为公司及其股东带来好处,我们的董事会一致批准了《开除修正案》。
拟议修正案的效果
除了用拟议的第七条取代现有的第七条外,经修订和重述的公司注册证书的其余部分将保持不变。如果修正案获得股东的批准,该修正案将在向特拉华州国务卿提交经修订和重述的公司注册证书后生效,公司预计将在年会之后立即提交该证书。
需要投票和董事会的建议
批准公司经修订和重述的公司注册证书修正案需要大多数已发行和流通股份的持有人投赞成票。
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关于如何为代理人投票的问题和答案
以下是有关如何投票的说明,以及有关您作为股东的与投票有关的权利的信息。有些说明会根据您的股票持有方式而有所不同。请务必按照适用于您的情况的说明进行操作。
问:如何访问代理材料,包括2022年年度报告和本委托书?
答:我们很高兴利用美国证券交易委员会的规定,允许我们通过互联网提供代理材料,包括我们的2022年年度报告和本委托书(代理材料)。因此,我们向大多数股东邮寄了代理材料的互联网可用性通知(以下简称 “通知”),而不是代理材料的纸质副本。该通知包含有关如何通过互联网访问这些文件以及如何通过互联网提交代理的说明。该通知还包含有关如何索取代理材料的纸质副本的说明。所有未收到通知的股东将通过邮件收到代理材料的纸质副本或通过以下方式收到代理材料的电子副本 电子邮件。这一过程使我们能够更及时地为股东提供他们需要的信息,同时减少对环境的影响,降低印刷和分发代理材料的成本。本委托书和我们的 2022 年年度报告可在以下网址获得 www.proxydocs.com/dfin.
问:谁能投票?
答:截至2023年3月20日营业结束时,您有权对您拥有的每股公司普通股的每股提案进行一次表决。
问:作为 “登记在册的股东” 持有股票和 “街道名称” 持有者有什么区别?
答:如果您的股票是通过公司的过户代理Computershare直接以您的名义注册的,则您被视为 “登记在册的股东”。如果您的股票存放在经纪账户或银行中,则您被视为 “街道名称” 持有人。
问:如果股票以我的名义注册(作为登记股东),我该如何投票?
答:通过邮寄方式:在提供的已付邮资信封中签名、注明日期并退回随附的代理卡。
通过电话或互联网:拨打代理卡上列出的免费电话号码,登录代理卡上列出的网站或扫描代理卡上的二维码,然后按照提供的简单说明进行操作。
通过参加 2023 年互联网年会:撤回您之前的代理人,通过互联网在年会上投票。
电话和互联网投票程序旨在允许您对股票进行投票,并确认您的指示已根据适用法律正确记录下来。请查看您的代理卡以获取具体说明。希望通过互联网投票的股东应意识到,可能存在与电子接入相关的成本,例如互联网接入提供商和电话公司收取的使用费,并且由于意想不到的电子故障,股东的投票可能无法被正确记录或计算。
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关于如何为代理人投票的问题和答案
问:如果我的股票以 “街道名称” 持有,我该如何投票?
答:您应该指示您的经纪人如何对股票进行投票。
如果您不向经纪人提供投票指示,则您的经纪人可以自由决定就常规事项对这些股票进行投票。但是,经纪人不能对股票进行投票 非常规没有你的指示就很重要。这被称为 “经纪人”。 不投票。”
除批准任命独立注册会计师事务所(提案3)以外的所有提案均得到考虑 非常规事情。因此,您的经纪人将无权自由裁量权对您未就任何此类事项提供投票指示的股票进行投票。批准独立注册会计师事务所的任命被视为例行公事,因此不会有任何经纪人 不投票关于该提议。
问:我如何参加年会?
答:今年的年会将可通过互联网访问。我们相信,纯虚拟会议形式使所有股东都能在世界各地使用联网设备充分、平等地参与,从而促进股东的出席和参与,并提高我们与所有股东互动的能力,无论其规模、资源或实际位置如何。如果您在记录日期2023年3月20日营业结束时是股东,或者持有会议的有效代理人,则您有权参加年会。要参加年会,你必须提前在www.proxydocs.com/DFIN上注册。完成注册后,您将通过电子邮件收到进一步的说明,包括您的独特链接,这些链接将允许您访问年会,并在会议期间投票和提交问题。请务必遵循您的代理卡和/或投票授权表上的说明以及将通过电子邮件发送给您的后续说明。
在年会当天,股东可以在年会前15分钟开始登录仅限虚拟的年会。年会将于中部时间下午 1:30 立即开始。
我们的虚拟年会将允许股东在年会之前和期间提交问题。在年会的指定问答期内,我们将回应股东提交的适当问题。
问:我可以在投票后撤销我的代理或更改我的投票吗?
答:如果您的股份是以您的名义注册的,则可以在行使代理之前随时撤销代理。有几种方法可以做到这一点:
• | 向公司秘书发出书面撤销通知; |
• | 通过执行和交付另一份附有日后日期的代理; |
• | 稍后通过电话投票; |
• | 稍后通过互联网进行投票;或 |
• | 通过在互联网上亲自投票。 |
如果您的股票以街道名义持有,则必须联系您的经纪人以撤销您的代理人。
问:选票是如何计算的?
答:在统计投票结果时,公司将计算在2023年年会之前及时收到的所有已正确执行和未撤销的代理人。要举行股东大会,股份的法定人数(即
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关于如何为代理人投票的问题和答案
大多数已发行股份(并有权投票)必须亲自或通过代理人出席会议。弃权票和经纪人 不投票在确定会议是否达到法定人数时被计算在内。
问:在投票选举董事时,我有哪些选择(提案1)?
答:在投票选举董事时,你有三种选择:
• | 为被提名人投票; |
• | 投票反对被提名人;或 |
• | 对被提名人投弃权票。 |
在董事选举中,每位被提名人将由多数票当选。大多数选票意味着投赞成票的被提名人当选的股票数量必须超过投给 “反对” 该被提名人的股票数量。
每位获得 “支持” 其当选的多数票的候选人都将当选。如果您对董事候选人选择 “弃权”,则弃权不会影响该被提名人的当选。
董事的选举被认为是 非常规事情。因此,经纪人 不投票不会算作 “赞成” 或 “反对” 被提名人当选的票,也不会影响该被提名人的当选。在列出董事选举的投票结果时,只计算 “赞成” 和 “反对” 票。
问:在对咨询提案进行表决以确定 Say-on-Pay 咨询投票频率(提案 3)时,我有哪些选择?
答:在对提案 3 进行表决时,你有四个选择:
• | 投票一年; |
• | 投票两年; |
• | 投票三年;或 |
• | 对该提案投弃权票。 |
董事会将获得最多股东票数的一年、两年或三年的选项视为股东对未来Say-on-Pay投票频率的建议。弃权和经纪人不投票不会对本提案的结果产生任何影响。
问:在对任何其他提案(提案 2 和 4-6)进行表决时,我有哪些选择?
答:在对提案 2 和 4-6 进行表决时,您有三种选择:
• | 为给定的提案投票; |
• | 对特定提案投反对票;或 |
• | 对某项提案投弃权票。 |
提案2、4和5都需要出席会议并有权对提案进行表决的大多数股份的赞成票,而提案6则需要大多数已发行和流通股份的赞成票,并有权对提案进行表决。如果您在代理卡上表示您希望 “弃权” 对提案2和4-6中的任何一项进行表决,则您的股份将不会对该提案进行表决。在确定投赞成票或 “反对” 任何提案的股份数量时,弃权不计算在内,但将被视为出席并有权对该提案进行表决。因此,弃权将产生对该提案投反对票的效果。
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关于如何为代理人投票的问题和答案
经纪人 不投票在确定投票赞成或反对任何提案的股份数量时不计算在内,也不会被视为出席并有权对提案2、4和5进行表决。经纪人 不投票将被视为出席并有权对提案6进行表决, 并将具有对该提案投反对票的效力.
问:如果我在没有选票的情况下签署并归还我的代理卡,我的股票将如何被投票?
答:如果您在未标记选票的情况下签署并归还代理卡,则您的股票将按以下方式进行投票:
• | 用于选举本委托书中确定的所有董事候选人(提案1); |
• | 赞成关于高管薪酬咨询表决的提案(提案2); |
• | 为期一年,应以高管薪酬咨询投票的频率为一年(提案3); |
• | 用于批准公司的独立注册会计师事务所(提案4); |
• | 用于批准员工股票购买计划(提案5);以及 |
• | 用于批准经修订和重述的公司注册证书的免除修正案(提案6)。 |
问:如何征求代理,费用是多少?
答:公司积极征求代理参与。除了这份邮寄通知外,公司还鼓励银行、经纪人和其他托管人提名人和信托人向股东提供代理材料,并向他们报销费用。但是,公司不向自己的员工偿还招揽代理的费用。
该公司已聘请位于康涅狄格州斯坦福市拉德洛街333号南塔5楼的Morrow Sodali LLC来帮助招揽代理人,并同意向其支付15,000美元以上 自掏腰包这项服务的费用。本次招标的所有费用将由公司承担。
问:在记录日期有多少股已发行股票?
答:截至2023年3月20日创纪录日营业结束时,共有29,394,995股普通股已发行。每股已发行股份有权对每项提案进行一次表决。
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公司信息
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董事会各委员会及其职能
董事会有三个常设委员会。这些委员会的成员和委员会的职责说明如下。每个委员会都根据书面章程运作,该章程每年进行审查,并发布在公司的网站上,地址如下:http://investor.dfinsolutions.com/corporate-governance/governance-documents。每份章程的印刷副本可应要求提供。
董事会 | 审计 | CRG | 补偿 | |||||
路易斯·阿吉拉尔 |
X | 椅子 | ||||||
里克·克兰德尔 |
椅子 | X | ||||||
查尔斯·德鲁克 |
X | X | ||||||
朱丽叶·埃利斯 |
X | X | X | |||||
加里·格林菲尔德 |
X | X | 椅子 | |||||
杰夫·雅各博维茨 |
X | X | ||||||
丹·莱布 |
X | |||||||
洛伊斯·马丁 |
X | 椅子 | ||||||
钱达尔·帕塔比拉姆 |
X | X |
审计委员会—协助董事会监督 (1) 公司财务报表以及公司会计和财务报告流程以及财务报表审计的完整性;(2) 公司独立注册会计师事务所的资格和独立性;(3) 公司内部审计部门和独立注册会计师事务所的业绩;以及 (4) 公司的风险评估和风险管理政策与实践。
委员会选择、补偿、评估并在适当时取代公司的独立注册会计师事务所。根据其章程,审计委员会有权获得内部或外部法律、会计或其他顾问的建议和协助,并聘请第三方顾问,并有权聘请独立审计师进行特别审计、审查和其他程序。
审计委员会由马丁女士担任主席,由马丁女士、格林菲尔德先生和雅各博维茨先生组成。董事会已确定,根据纽约证券交易所和美国证券交易委员会的规则,审计委员会的每位成员都是 “独立的”。董事会还确定,审计委员会的每位成员都是美国证券交易委员会规则所指的 “审计委员会财务专家”。该委员会在2022年举行了四次会议。
企业责任与治理委员会— (1) 考虑到董事会的整体多样性,就董事会选举候选人向董事会提出建议,并就与公司和董事会治理有关的政策和做法提出建议;(2) 审查公司的公司治理框架并向董事会提出建议;(3) 对董事会、其委员会和成员的业绩进行年度审查;(4) 审查和评估公司的业绩与关键环境、社会有关的政策、做法和举措以及公司治理 (ESG) 问题,例如气候和劳动力的多元化和包容性,并监测其在实现企业责任目标和目的方面的进展。根据其章程,公司责任与治理委员会有权获得内部或外部法律或其他顾问的建议和协助,并聘请第三方顾问,并拥有批准其聘请董事搜寻公司的条款和条件的唯一权力。
企业责任与治理委员会由阿吉拉尔先生担任主席,由阿吉拉尔先生、克兰德尔先生和埃利斯女士组成。董事会已确定,在纽约证券交易所规则的含义内,每个成员都是 “独立的”。该委员会在2022年举行了十次会议。
薪酬委员会— (1) 制定公司的整体薪酬战略;(2) 确定公司董事、首席执行官、其他高级管理人员和主要管理层员工的薪酬;
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公司信息
(3) 通过公司员工福利计划的修正案并批准终止该计划;(4) 审查公司对首席执行官和其他关键高级管理职位的继任规划做法;(5) 审查和评估公司的人力资本管理;(6) 根据美国证券交易委员会的规章制度审查和批准与薪酬相关的披露以纳入公司年度委托书。
根据其章程,薪酬委员会有权从内部或外部法律或其他顾问那里获得建议和协助,并且拥有聘请律师、专家或顾问处理与公司首席执行官和其他执行官薪酬有关的事项的唯一权力,并且拥有批准任何此类公司的费用和其他保留条款的唯一权力。根据其章程,在选择或接受任何委员会顾问的任何建议之前(除外 内部的法律顾问),此后,薪酬委员会必须根据任何适用的纽约证券交易所上市规则和联邦证券法评估此类委员会顾问的独立性。薪酬委员会还必须事先审查和批准公司聘请任何薪酬顾问提供除执行官薪酬建议以外的任何服务。
薪酬委员会聘请了Meridian Componment Partners(Meridian)作为其独立薪酬顾问,就与薪酬委员会2022年的决策过程相关的执行官薪酬提供客观分析、建议和建议。
2022年,Meridian向薪酬委员会提供的高管薪酬咨询服务的费用约为13.7万美元。Meridian 不收取任何费用 非执行2022 年的薪酬咨询服务。
Meridian直接向薪酬委员会报告,而不是向管理层报告执行官和董事薪酬事宜。薪酬委员会审查管理层的初步建议并做出最终的薪酬决定。薪酬委员会在其顾问的协助下审查和评估公司的高管和员工薪酬做法,并根据本次审查确定与此类做法相关的任何风险是否可能对公司产生重大不利影响。Meridian就公司执行官2022年的薪酬水平向薪酬委员会提供了建议,并提供了与拟议薪酬有关的建议。委员会在顾问的协助下,审查和评估了公司的高管和员工薪酬做法,并根据本次审查得出结论,与此类做法相关的任何风险都不太可能对公司产生重大不利影响。
参见 薪酬讨论与分析 本委托书的部分以获取有关薪酬委员会风险评估和其他高管薪酬决定的更多信息。
薪酬委员会由格林菲尔德先生担任主席,由格林菲尔德先生、德鲁克先生、埃利斯女士和帕塔比拉姆先生组成。董事会已确定,在纽约证券交易所规则的含义内,每个成员都是 “独立的”。该委员会在2022年举行了五次会议。
薪酬委员会联锁和内部参与
根据法规第404项,我们的薪酬委员会成员现在或曾经是公司的高管或雇员,他们中也没有任何关系需要公司披露 S-K。我们的薪酬委员会成员均不属于我们的执行官在董事会任职的另一实体的执行官或薪酬委员会(或其他担任同等职能的委员会)的成员。
股东大会出席政策
除非情况不允许董事出席,否则董事应定期出席股东大会,董事可以通过电话或其他电子方式参加,如果他们既能听见,又能发表意见,则将被视为出席此类会议。董事会所有成员都出席了公司2022年年度股东大会。
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公司信息
公司治理
治理要点
公司采用了多项最佳治理实践,包括:
• | 没有股东权益计划(毒丸); |
• | 年度董事选举; |
• | 以多数票赞成董事选举; |
• | 没有超级多数票; |
• | 25% 或以上的股东可以召开特别会议; |
• | 独立薪酬顾问; |
• | 回扣政策; |
• | 政治活动披露政策; |
• | 分裂 领导力—非执行董事董事长兼独立首席执行官; |
• | 除首席执行官以外的所有独立董事; |
• | 完全独立的审计、薪酬和企业责任与治理委员会; |
• | 九位董事中有四位在性别和/或种族方面各不相同; |
• | 董事会和委员会的年度自我评估; |
• | 正式将ESG监督责任下放给企业责任与治理委员会; |
• | 董事会薪酬主要偏向股权;以及 |
• | 高级管理人员和董事的股票所有权准则。 |
公司治理原则
董事会通过了一套 公司治理原则 为公司和董事会提供指导方针,以确保有效的公司治理。这个 公司治理原则 涵盖的主题包括但不限于董事资格标准、董事会和委员会组成、董事接触管理层和独立顾问的机会、董事指导和继续教育、继任计划以及董事会及其委员会的年度评估。
企业责任与治理委员会负责监督和审查 公司治理原则 并就这些原则的任何修改向董事会提出建议.的全文 公司治理原则 可通过公司网站投资者页面上的公司治理链接获得,地址如下:http://investor.dfinsolutions.com/corporate-governance/governance-documents,可根据要求提供打印副本。
道德守则
该公司采用并维护了一系列 商业行为道德原则。其中提及的政策适用于公司的所有董事、高级职员和员工。此外,根据纽约证券交易所的上市要求和美国证券交易委员会的规则,该公司已经采用并将继续保持 道德守则 这适用于其首席执行官和高级财务官。这个 商业行为道德原则 和 道德守则 涵盖专业行为的所有领域,包括但不限于利益冲突、披露义务、内幕交易和机密信息,以及对适用于我们业务的所有法律、规章和法规的遵守。公司鼓励所有员工、高级管理人员和董事立即举报任何违反公司政策的行为。如果对某项条款的修正或豁免 道德守则 是必要的,
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公司信息
公司将在其网站上发布此类信息。每个的全文 商业行为道德原则 还有我们的 道德守则 可通过公司网站 “投资者” 页面上的 “公司治理” 链接获得,地址如下:http://investor.dfinsolutions.com/corporate-governance/ 治理文件,可根据要求提供印刷副本。
董事的独立性
该公司的 公司治理原则 规定董事会必须由大多数独立董事组成。除非董事会肯定地确定该董事不存在会干扰董事履行职责时行使独立判断力的关系,否则任何董事都没有资格成为独立董事。全部 非员工根据纽约证券交易所的要求,我们的董事是独立的。作为公司的首席执行官,莱布先生并不独立。
行政会议
预计公司的独立董事将在没有管理层参与的情况下定期举行执行会议。执行会议由董事会主席主持。预计执行会议将与每届定期举行的理事会会议同时举行。理事会的每个委员会还应在每次定期举行的委员会会议期间举行不由管理层参加的执行会议,此类会议将由该委员会的主席主持。
董事会领导
董事会已确定,目前由独立董事担任董事会主席符合股东的最大利益。该结构确保独立董事在监督公司方面发挥更大的作用,并确保独立董事积极参与制定议程和确定董事会工作的优先事项和程序。没有一种领导模式在任何时候都适合所有公司,但是,董事会每年进行一次评估,以确定其及其委员会是否有效运作,并认识到,视情况而定,其他领导模式可能是合适的。董事会的 公司治理原则 规定企业责任与治理委员会应定期审查董事会或任何委员会的主席,并就继任计划的目的向董事会提出任何变更建议。
董事会和委员会的评估
董事会开展年度评估流程,以确定提高董事会和委员会效率的方法。该过程由企业责任与治理委员会主席协调,包括由第三方治理专家对每位董事和管理层进行的访谈。然后,第三方治理专家与包括首席执行官在内的董事会对个人评估讨论的结果进行审查,之后由董事会主席和企业责任与治理委员会主席决定是否需要与任何个别董事就绩效进行讨论。还鼓励每个委员会讨论与其委员会有关的结果。
指导和继续教育主任
我们的入职培训计划旨在让新董事熟悉我们的业务、战略和政策,并通过与执行管理层成员会面以及审查各种董事会和公司相关材料来帮助新董事发展公司和行业知识,从而优化他们在董事会的服务。我们还认为,定期的继续教育课程可以增强董事在履行职责时使用的技能和知识,我们鼓励我们的董事利用公司提供的财务和行政支持来参加符合条件的学术或其他独立课程。
董事会在风险监督中的作用
董事会积极参与监督公司业务运营及其战略计划的实施所固有的风险。董事会通过使用多个不同级别的审查来履行这一监督职责。
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公司信息
在审查公司业务部门和公司职能的运营时,董事会讨论了与这些部门和职能相关的主要风险。此外,作为考虑公司战略方向的一部分,董事会每年并全年定期审查与公司战略计划相关的关键风险。董事会还每年审查公司风险管理流程的产出,包括由审计委员会监督的网络安全风险管理流程。
董事会已将对公司风险管理流程的监督委托给审计委员会。作为其职责的一部分,审计委员会将与管理层一起审查(1)公司有关风险评估和管理可能对公司至关重要的风险的政策;(2)公司的披露控制体系和财务报告内部控制系统;(3)公司遵守法律和监管要求的情况;以及(4)公司的网络安全风险管理流程。
董事会积极参与对公司网络安全和信息安全计划的监督。董事会在每次会议上收到首席信息安全官关于公司网络安全计划和信息安全发展的报告,并且董事会每年至少与首席信息官和首席信息安全官讨论网络安全和信息安全风险,包括每年至少在执行会议上与首席信息安全官会面一次。此外,董事会收到管理层关于我们行业关键发展的实时报告,以及有关供应商和其他重大事件的具体信息。公司的全球信息安全团队与独立第三方合作,评估网络环境的风险和变化,并根据需要调整公司的网络安全计划。他们采用严格的安全控制措施,例如端点威胁检测和响应、数据加密和外围安全,以确保维持适当的信息安全保护措施,并将这种严格措施扩展到公司的供应商,也通过我们的供应商合规审计。
其他每个董事会委员会还监督属于委员会职责范围的公司风险的管理。在履行此职能时,每个委员会都有权与管理层接触,并有能力聘请顾问,并且每个委员会都向董事会全体成员汇报。
审计委员会监督与公司财务报表、财务报告流程、其他财务事项、某些合规问题以及会计和法律事务相关的风险。审计委员会以及企业责任与治理委员会还负责审查某些可能对公司或有负债和风险产生重大影响的重大立法和监管进展。
公司责任与治理委员会还监督与公司治理结构、政策和流程相关的风险,包括监督董事会自我评估流程、关联人交易和某些合规问题,包括定期审查公司的商业行为道德原则以及董事会和委员会结构,以确保对风险进行适当的监督。此外,企业责任与治理委员会负责监督与公司ESG相关计划相关的风险,包括气候和劳动力的多元化和包容性。
薪酬委员会考虑与吸引和留住关键管理层和员工相关的风险,以及与薪酬计划和安排的设计、首席执行官职位可能继任者的发展和继任计划以及其他关键高级管理职位的规划相关的风险。
全球可持续发展
公司的基础是通过负责任和可持续的商业行为向客户提供值得信赖的解决方案,董事会监督和支持公司的这项工作。我们采用了可持续发展会计准则委员会(SASB)框架来披露对我们业务不可或缺的ESG惯例,并认为致力于可持续发展对经济和所有全球公民都至关重要。公司将员工、我们生活和工作的社区的发展和福祉以及环境保护放在首位,同时坚持最高的政府和行业标准。我们的全球
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公司信息
可持续发展政策可通过公司网站投资者页面上的可持续发展链接获得,地址如下:http://investor.dfinsolutions.com。
公司致力于采取负责任的环境措施,包括保护自然资源、预防污染和减少浪费。随着人们对气候变化的担忧变得越来越普遍,我们认识到需要采取行动,减少制造业务中基于电的碳足迹。自 2018 年以来,我们每年都会购买风能可再生能源积分 (REC),以匹配我们制造设施所消耗的电力,从而减少我们的碳足迹。每年我们还参与碳披露项目(CDP),该项目帮助我们测量、管理和披露我们的温室气体排放。作为一家以科技为基础的金融服务公司,我们遵循全球可持续发展电子产品再利用与回收(R2)标准,对二手电子产品进行负责任的管理和处理。对于印刷产品,我们为客户提供选择再生纸和纸张的能力,这些纸张来自管理良好的森林,这些纸张可带来ESG好处。通过参与林业管理委员会的认证监管链(COC)计划,进一步证明了我们的承诺®(FSC), 可持续林业倡议®(SFI) 和林业认证认可计划™(PEFC)。遵守这些严格的国际标准可以向我们的客户保证,他们的印刷订单来自于以有利于当地社区和生物多样性的生态和伦理方式种植的林业产品中收获的树木。我们也使用 环保的在回收过程中更容易去除的墨水。这些重要举措补充了为我们的制造业务购买风能可再生能源的补充。
2021 年,DFIN 采用了完全灵活的工作环境,允许我们的大多数员工远程工作,不再需要每天上下班。截至2022年底,该公司在亚洲、加拿大、欧洲和美国拥有28个分支机构,而2021年底为43个。我们的工作空间主要用于团队和客户会议。自2021年以来,工作空间(20万平方英尺)的减少以及远程办公的采用使公司的物理占地面积更小,建筑能耗更少,通勤旅行产生的排放也更少。
人力资本管理
董事会和企业责任与治理及薪酬委员会监督公司的人力资本管理战略,包括我们的包容性和多元化工作,并定期就人才和文化与高级领导层进行接触。公司的人力资本管理目标是吸引、留住和培养人才,以实现我们的企业战略,我们努力寻找最优秀的人才,发展他们的技能和能力以帮助他们发展职业生涯,并根据他们的贡献和表现提供奖励,保持他们的参与度和激励。
2022 年,公司继续执行其战略,通过 2021 年启动的 “我的总体健康” 计划提供更多以市场为导向和可预测的薪酬和福利计划。该程序的组成部分如下:
我的时间—公司宣布转向无限制付费模式 休假在这种理念中,美国受薪员工可以根据需要花尽可能多的时间来处理其他疾病或残疾政策未涵盖的个人问题。还宣布了提供长达12周的带薪产假的新政策。公司继续采用灵活的员工远程办公模式(重要员工除外,他们的职位要求他们在现场工作)。办公空间可用于团队会议和协作,公司还举办了几次会议 面对面全年举办活动,以便员工可以相互交流。
我的职业生涯—公司支持员工提高技能并对自己的职业做出明智的选择。2021年推出的 “职业地图” 按级别显示了公司中的每个职位,并于2022年进行了更新,其中包含有关关键职位的摘要。地图和职业框架旨在帮助员工了解他们的角色如何融入整体结构以及各种晋升途径。
我的健康—公司提供全面的健康和福利,包括医疗保险、处方药福利、牙科保险和视力保险。该公司的计划侧重于身体、心理和情感健康,鼓励所有员工对自己的健康拥有自主权。亮点包括热门话题
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公司信息
网络研讨会、有针对性的计划(例如戒烟、糖尿病管理和体重管理)和员工援助计划。
我的钱—公司提供有竞争力的基本工资和薪酬计划,以奖励与关键战略和财务指标相关的业绩。公司还培育一种 “按绩效付费” 的文化,在这种文化中,当公司表现良好时,它会与员工分享这些奖励。2022年,公司开始进行401(k)轮融资,员工每缴纳1美元,最高可达合格薪酬的6%(还有可能在未来进行全权配对)。该公司还通过改善短期残疾、长期残疾和人寿保险计划,增加了以财务为重点的福利。其他福利包括健康储蓄账户(包括公司缴款)、灵活支出账户和团体法律服务计划。
多元化、公平与包容 (DEI)— 公司致力于通过招聘、培训和晋升机会增加各个层面的性别和种族多样性。公司在将更多样化的视角引入领导层方面取得了进展。2022 年,担任管理职务的美国员工中约有 38% 是女性,担任管理职务的美国员工中约有 26% 是有色人种。2022 年,在美国所有经理及以上级别的招聘和晋升中,女性或有色人种约占 58%,在过去三年中增长了 10%。该委员会反映了性别和种族/族裔多样性,分别占22%。随着时间的推移,公司一直在不断改善。董事及以上级别的多元化领导者的比例在三年内增长了13%。在过去的三年中,部分高管绩效激励薪酬与实现公司的DEI目标挂钩。
公司重视利用多元视角、共享知识和营造包容性环境所产生的集体方法。2021 年,公司成立了 DEI 理事会(“理事会”),其使命是让 DEI 保持在公司文化的最前沿。该委员会在世界心理健康日领导了一项心理健康活动,旨在提高人们对所有员工可用资源的认识。2022 年,公司迎来了其第一个员工资源小组——女性影响力网络 (WIN)。WIN赞助由内部和外部演讲者参加的季度节目,并维护一个在线论坛,女性员工可以在该论坛上交流和共享信息。这次发射简直是草根发射 由员工主导在行政层面的赞助下付出努力。
公司致力于以公平和公平的方式向员工支付工资,并有严格的内部薪酬审查程序。
培训与发展— 公司通过提供虚拟、社交和自主学习、指导、指导和职业发展机会,投资于员工的技能和职业发展。2022 年,大约 66% 的员工通过公司的自主学习和发展活动 按需学习平台。公司为员工提供精心策划和有针对性的学习途径,用于领导力、财务和技术职位,以及与安全、合规和设备相关的培训。公司继续专注于领导力发展,并启动了两项群组领导力发展计划,这些计划与公司的价值观、领导行为和有效领导技能相一致。公司与外部供应商合作,为高级领导者提供情境发展,以支持他们的技能和职业发展。
除了个人培训和发展,公司还要求员工完成一系列必修课程,包括数据保护、信息技术安全、商业行为道德原则、骚扰意识、反腐败/反垄断和通用数据保护条例 (GDPR)。2022 年,公司完成这些必修课程的完成率超过 99%。
员工体验和留住率—2022年,公司为吸引和留住员工所做的努力得到了认可。该公司在《新闻周刊》的 2022 年 100 家最受欢迎的工作场所名单中排名第 #59 位®在美国,因为他将尊重、关怀和欣赏置于其商业模式的中心。领导力基准研究公司Best Practice Institute在对公司进行认证之前对员工进行了调查,发现该公司在信任、团队合作和能力方面获得了很高的评级。员工表示,他们喜欢在DFIN工作的原因包括他们与同事的牢固联系、灵活的工作时间表以及强大的管理层和高级领导能力。
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公司信息
该公司还获得了 Great Place to Work 的认证®基于一项衡量员工对工作的信任程度的调查。该公司连续第四年被Built In评选为最佳工作场所之一,以表彰该公司在全国和最大的科技市场在薪酬、福利和文化项目方面取得了长足的进步。Built In是初创企业和科技公司的在线社区。
健康与安全—员工的健康、安全和福祉是公司的重中之重,也是公司文化的核心要素。公司相信,无论在组织中扮演什么角色,每个人都为安全和健康的工作环境做出贡献。该公司的环境、健康和安全管理体系符合ISO 14001和45001。该公司设定了年度领先和滞后指标,以提高其可持续发展绩效,并在2022年实现了员工总可记录的事故发生率为0.99(每工作20万小时)。制造业员工的完成率达到了 100% 特定于工作安全培训并参加现场安全委员会,该委员会旨在促进工作和家庭中的安全措施。
董事提名
企业责任与治理委员会的政策是考虑股东推荐的董事候选人。为了推荐候选人,股东必须按照下述程序,以书面形式将个人的姓名和资格提交给委员会(由秘书在伊利诺伊州芝加哥西瓦克大道35号,60601的公司主要行政办公室负责秘书)。 提交 2024 年年会的股东提案和提名 本委托书的部分)。该委员会对股东推荐的董事候选人的评估方式与评估任何其他候选人的方式相同。委员会还考虑管理层和董事会成员推荐的候选人。
在对潜在候选人进行初步评估后,如果董事会主席和/或公司责任与治理委员会主席认为该候选人可能适合当董事,则通常会面试该候选人。候选人还可以与董事会其他成员会面,在某些情况下还可能与管理层成员会面。考虑到下一段中讨论的标准和能力,如果企业责任与治理委员会认为候选人将是董事会的宝贵补充,它将建议该候选人当选为董事会全体成员。
在确定和评估董事候选人时,委员会考虑了纽约证券交易所上市规则对董事的适用要求。此外,委员会还考虑其认为适当的其他标准,这些标准可能会随着时间的推移而有所不同,包括某些核心能力和其他标准,例如被提名人的个人和职业素质、诚信、道德、领导力专业知识、行业经验和教育,以及被提名人加入之前和之后的董事会技能和经验组合。尽管不是任何正式政策的一部分,但委员会的目标将是建立一个平衡和多元化的董事会,其成员的技能、观点、背景和经验相辅相成,共同提高董事会的整体效率。在我们的导演和被提名人传记之前,请立即查看技能矩阵 提案 1 — 选举董事.
企业责任与治理委员会可能会不时聘请第三方搜索公司来确定董事候选人,并可能使用搜寻公司对潜在候选人进行初步面试以及背景和参考审查。
与董事会的沟通
董事会制定了股东和其他有关各方与董事会沟通的程序。股东或其他利益相关方可以通过写信给企业责任与治理委员会主席或其他方式联系董事会 非管理层董事会成员在位于伊利诺伊州芝加哥西瓦克大道35号60601的公司主要行政办公室提请他们注意。任何股东都必须包括他或她持有的公司普通股数量,任何利益相关方都必须在给董事会的任何通信中详细说明他或她与公司的关系。以书面形式收到的来文将分发给企业责任与治理委员会主席或 非管理层作为董事会董事的身份
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公司信息
酌情分组,除非根据公司秘书的合理判断,认为此类通信不适合提交给预定收件人。被视为不当提交的通信的示例包括但不限于客户投诉、邀请、与公司或公司业务无直接或间接关系的通信或与不当或不相关的话题有关的通信。
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股票所有权
下表列出了截至2023年3月20日所有董事和被提名人、下文高管薪酬部分表格中提名的每位人员以及董事和执行官整体的普通股实益所有权。下表包括所有受归属条件约束的股票奖励,这些奖励将在2023年3月20日后的60天内归属。该表还列出了所有已知持有公司普通股超过5%的机构和个人,这些信息是从根据《交易法》第13(d)和(g)条提交的文件中获得的。除非下文另有说明,否则表中提到的每个实体或个人对名字对面列出的所有实益拥有的普通股拥有唯一的投票权和投资权。显示的百分比基于截至2023年3月20日的29,394,995股已发行普通股。除非另有说明,否则每位同时也是董事、被提名人或执行官的受益所有人的地址均为伊利诺伊州芝加哥市西瓦克大道35号 60601。
实益所有权 | ||||||||||||
姓名 |
数字 | 百分比 | ||||||||||
主要股东 |
||||||||||||
贝莱德公司及其关联人员 (1) |
4,190,097 | 14.3 | % | |||||||||
Simcoe 资本管理有限责任公司及关联人员 (2) |
3,794,725 | 12.9 | % | |||||||||
美国世纪投资管理公司及其关联人员 (3) |
2,016,902 | 6.9 | % | |||||||||
Vanguard 集团及其关联人员 (4) |
1,764,976 | 6.0 | % | |||||||||
被任命为执行官 (5) |
||||||||||||
丹尼尔·莱布 |
408,068 | 1.4 | % | |||||||||
大卫加德拉 |
109,578 | * | ||||||||||
克雷格克莱 |
73,679 | * | ||||||||||
埃里克·约翰逊 |
90,889 | * | ||||||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
31,912 | * | ||||||||||
董事和董事候选人 (6) |
||||||||||||
杰弗里·雅各博维茨 (7) |
3,836,991 | 13.1 | % | |||||||||
理查德·克兰德尔 |
93,665 | * | ||||||||||
路易斯·阿吉拉尔 |
57,605 | * | ||||||||||
查尔斯·德鲁克 |
32,605 | * | ||||||||||
加里·格林菲尔德 |
64,425 | * | ||||||||||
洛伊斯·马丁 |
62,605 | * | ||||||||||
朱丽叶·埃利斯 |
49,392 | * | ||||||||||
钱达尔·帕塔比拉姆 |
5,088 | * | ||||||||||
董事和执行官作为一个整体(14 人) |
4,916,502 | 16.7 | % |
* | 小于百分之一。 |
(1) | 贝莱德公司(BlackRock)是一家投资顾问,其主要业务办公室位于纽约东52街55号,纽约10055。该金额反映了贝莱德客户预计将持有的总股份。预计贝莱德将对所有股票拥有唯一的投资权,对4,134,459股股票拥有唯一的投票权。 |
(2) | Simcoe Capital Management, LLC(简称 Simcoe Capital)是一家投资经理,其主要业务办公室位于纽约麦迪逊大道509号2200套房,纽约10022。该金额反映了Simcoe Capital客户预计将持有的总股份。预计Simcoe Capital将对所有股票拥有唯一的投资权和唯一的投票权。 |
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股票所有权
(3) | American Century Investment Management, Inc.(ACMI)是一家投资顾问,其主要业务办公室位于密苏里州堪萨斯城9楼4500号64111。该金额反映了ACIM客户预计将持有的总股份。预计ACIM将对所有股票拥有唯一的投资权,对1,977,687股股票拥有唯一的投票权。 |
(4) | Vanguard Group, Inc.(简称Vanguard)是一家投资顾问,其主要业务办公室位于宾夕法尼亚州马尔文市先锋大道100号,19355 年。该金额反映了Vanguard客户预计将持有的总股份。预计Vanguard将拥有超过1,722,116股股票的唯一投资权和超过42,860股的共享投资权,对无股票的唯一投票权和超过20,371股股票的共享投票权。 |
(5) | 不反映不会在 60 天内归属的限制性股票单位的所有权。 |
(6) | 反映普通股和限制性股票单位的所有权,这些股票将在董事停止担任董事之日或授予之日一周年之日中较早者归属。某些董事的金额还反映了此类董事选择延期的限制性股票单位,这些单位将在该董事停止担任公司董事之日归属。 |
(7) | 包括雅各博维茨作为Simcoe Capital的管理成员被视为间接实益拥有的3,794,725股股票,这是基于他对此类股票的共同投票权和共同处置权。(见脚注 2)。 |
32 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论与分析
本薪酬讨论与分析讨论了适用于我们指定执行官的薪酬政策和决定。当我们提及我们的指定执行官时,我们指的是以下个人,他们的2022年薪酬在下面的薪酬摘要表和随后的薪酬表中列出。
姓名 |
位置 | |
丹尼尔·莱布 |
首席执行官 | |
大卫·加德拉 |
首席财务官 | |
克雷格 D. 克莱 |
GCM 总裁 | |
埃里克·约翰逊 |
GIC 总裁 | |
詹妮弗·B·雷纳斯 |
总法律顾问 |
虽然CD&A的讨论集中在我们的近地物体上,但我们的许多高管薪酬计划广泛适用于我们的高管队伍。
执行摘要
2022 年业务亮点
• | 鉴于充满挑战的资本市场环境,该公司在本年度取得了强劲的财务业绩,同时还继续改善其销售结构。2022年的净销售额为8.336亿美元,同比下降16%。不包括与资本市场交易活动密切相关的资本市场交易销售和Venue数据室销售,净销售额增长了约3%,这得益于包括ActiveDisclory和ArcSuite在内的合规软件产品的增长,后者总共增长了约11%。2022 年全年软件解决方案净销售总额为 280 亿美元,约占净销售额的 33%,再创年度纪录。 |
• | 尽管环境充满挑战,但净销售结构的改善加上严格的成本控制,可以带来强劲的经营业绩和现金流的产生。 |
DFIN2023 年委托书 | 33 |
薪酬讨论和分析
• | 该公司在2022年继续进行有利于股东的资本配置,以每股32.21美元的平均价格回购了470万股股票,约占公司已发行股票的14%。 |
2022 年的主要补偿行动
下文列出了我们的近地天体直接补偿总计划的主要内容以及薪酬委员会在 2022 年采取的行动摘要。
补偿组件 |
链接到商业和人才战略 | 2022 年补偿诉讼 | ||
基本工资(第40页) |
• 有竞争力的基本工资有助于吸引和留住高管人才 |
• 提高了近地天体的基本工资,以便在市场上具有适当的竞争力 • 薪酬委员会决定不提高首席执行官的基本工资 | ||
年度现金激励薪酬 (第 40 页) |
• 使高管专注于实现年度财务和战略企业计划,这些计划是衡量年度财务和运营绩效的关键指标 |
• 息税折旧摊销前利润和软件解决方案销售增长仍然是我们在企业和业务部门层面取得财务成功的关键驱动力 • 确定了五项对我们的运营成功至关重要的企业战略举措 • 个人绩效可以将计算出的报酬增加或减少25% • 近地天体的年度现金激励奖励平均为目标的112.3%。 | ||
长期股权激励薪酬 (第 43 页) |
• 绩效份额单位(PSU)通过软件解决方案销售的实现情况和息税折旧摊销前利润率来衡量,后者是长期业绩和股东价值创造的关键指标 • 限制性股票单位 (RSU) 专注于股价增长,符合我们的人才保留目标 • 2020-2022 年 PSU 的衡量标准是软件解决方案销售额和息税折旧摊销前利润率目标的实现情况 |
• 长期激励奖励组合包括 67% 的 PSU 和 33% 的 RSU • PSU 受三项限制, 1 年绩效期基于 2022 年、2023 年和 2024 年每年的预设增长/改善率,以及 3 年绩效期(2022-2024)各占总收入的25%,将根据每个绩效期内软件解决方案销售(加权50%)和息税折旧摊销前利润率(加权50%)目标的实现情况获得。所有获得的PSU都将在2024业绩年度结束时归属。 • 2020年发放的PSU为目标的138.0%。 • RSU 在三年内每年分期等额分期付款。 |
34 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
我们的高管薪酬计划
我们的目标是留住和吸引经验丰富、才华横溢的高管,并激励他们实现我们的短期和长期财务、运营和战略目标,为股东创造价值。为了实现这一目标,我们大力强调按业绩计薪的文化,以便为我们的执行官提供激励和问责制,帮助他们努力实现我们的目标。因此,我们设计了激励性薪酬计划,目标是在实现具有挑战性的绩效目标和表现出有意义的个人承诺和贡献的基础上,确保实际实现的薪酬高于或低于目标薪酬机会。
下表概述了公司高管薪酬计划的每个主要内容:
DFIN2023 年委托书 | 35 |
薪酬讨论和分析
我们在2022年初为首席执行官和其他近地物体确定的直接薪酬总额的目标组合如下所示。我们认为,薪酬组成部分的组合、现金和股权之间的分配、短期和长期业绩之间的时间跨度以及固定薪酬和可变薪酬之间的差异共同为激励短期绩效提供了适当的激励措施,同时为我们的高管专注于推动股东价值的长期企业目标提供了重要的激励。
目标薪酬组合—2022
36 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
高管薪酬治理最佳实践
薪酬委员会持续审查公司的高管薪酬计划,以评估该计划是否支持公司的高管薪酬理念和目标,是否符合股东的利益。我们的高管薪酬做法包括以下内容,薪酬委员会认为每种做法都能增强我们的高管薪酬目标:
我们做什么
我们的主要实践包括:
✓ | 通过将目标年度薪酬的很大一部分结构化为变量薪酬, 处于危险之中补偿 | |
✓ | 预先建立与创造长期股东价值相一致的绩效目标 | |
✓ | 高管薪酬与每年审查的相关同行群体的市场比较 | |
✓ | 聘请直接向薪酬委员会报告且不向公司提供其他服务的独立薪酬顾问 | |
✓ | 控制权发生变更时双触发股权奖励归属 | |
✓ | 强有力的股票所有权指导方针 | |
✓ | 适用于所有现金和股权激励的回拨政策 | |
✓ | 降低不当风险 | |
✓ | 每年 say-on-pay投票 |
我们不做什么
我们没有税收总额上调 | ||
我们不允许在未赚得的股权奖励中使用股息或股息等价物 | ||
未经股东批准,我们不允许对水下股票期权进行重新定价 | ||
我们不允许对我们的证券进行套期保值或卖空 | ||
我们不允许质押我们的证券 | ||
我们不会向执行官提供过多的津贴 |
2022 Say-on-Pay投票
2022 年,我们举行了一次咨询会议 “按薪付款”投票。在薪酬审查过程中,薪酬委员会考虑公司的高管薪酬计划是否符合公司股东的利益。在这方面,作为对公司高管薪酬计划审查的一部分,薪酬委员会考虑批准了公司咨询约98.6%的选票 say-on-pay在我们的 2022 年年度股东大会上投票。薪酬委员会认定,公司的高管薪酬理念和目标以及薪酬要素仍然适当,没有针对2022年对公司的高管薪酬计划进行任何具体修改 say-on-pay投票以及股东的大力支持。薪酬委员会将继续定期审查、评估并在适当时调整我们的高管薪酬计划,以回应股东的反馈。
DFIN2023 年委托书 | 37 |
薪酬讨论和分析
我们如何确定高管薪酬
我们的高管薪酬理念和目标
我们的高管薪酬计划的目标是吸引、留住和激励我们的高管团队。总体薪酬水平通常以市场中位数为目标,但可能因每位高管的经验、技能和表现而异。薪酬委员会认为,我们的高管薪酬计划应奖励推动股东长期价值创造的行为和行为,并力求通过薪酬体系来实现这些目标,该制度主要侧重于可变的、基于绩效的激励措施,平衡地关注我们的短期和长期财务、运营和战略举措。为此,薪酬委员会的目标是实施一项基于以下目标的高管薪酬计划:
• | 吸引和留住合适的人才。高管薪酬应具有市场竞争力,以吸引和留住具有绩效驱动型思维的高动性人才。 |
• | 按绩效付费。高管薪酬的很大一部分应直接与公司业绩保持一致,并在短期和长期业绩之间取得平衡。 |
• | 与股东利益保持一致。通过公司股票所有权的风险和回报,我们的高管的利益应与股东的利益保持一致。 |
高管薪酬的监督责任
下表汇总了高管薪酬的主要监督职责。
薪酬委员会 |
• 确立高管薪酬理念 • 批准激励性薪酬计划和年度激励计划 (AIP) 和长期激励 (LTI) 奖励的目标绩效预期 • 批准针对近地天体的所有补偿行动,包括基本工资、目标和实际AIP奖励以及LTI补助金 | |
所有独立董事会成员 |
• 评估首席执行官的表现 | |
独立薪酬委员会顾问——Meridian 补偿合作伙伴 |
• 就各种问题向薪酬委员会提供独立建议、研究和分析服务,包括执行官的薪酬, 非员工董事薪酬和高管薪酬趋势 • 根据要求参加薪酬委员会会议,并在两次会议之间与薪酬委员会主席沟通 • 向薪酬委员会报告,不为公司提供任何其他服务,与公司或管理团队没有任何可能损害其独立性或客观性的经济或其他关系 | |
首席执行官和管理层 |
• 包括首席执行官在内的管理层就除首席执行官之外的所有NEO的薪酬问题制定初步建议,并将这些建议提供给薪酬委员会,该委员会酌情根据独立顾问的建议做出最终决定 • 薪酬委员会决定最终确定后,负责管理薪酬计划 |
38 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
同行群体选择和市场数据
为了广泛了解行业同行和竞争对手在高管人才方面的竞争行为,薪酬委员会审查同行集团公司的市场数据以及一般的行业调查数据。同行群体被用作评估基本工资、激励目标和向近地天体发放的直接补偿总额的竞争力的参考点,并用作有关市场惯例的信息,包括股票利用率和股份所有权准则。2020年,我们对同行群体进行了全面审查,以做出薪酬决策,以反映公司不断变化的业务组合和增长轨迹,将考虑以下同行群体标准的公司包括在内:
• | 在公司运营范围内,在包括收入、息税折旧摊销前利润和市值在内的各种财务指标上,规模约为公司规模的0.3倍至3倍; |
• | 与公司相似的行业以及数据软件和服务领域,同时认识到公司2020年收入中约有32%由印刷相关产品组成; |
• | 高管人才的直接竞争对手; |
• | 在美国运营并受美国法律和法规约束的上市公司。 |
对于2022年的薪酬决策,由于公司的业务或规模没有发生重大变化,也没有因并购而对同行群体造成重大干扰,我们进行了简短的审查,重点是确认当时的同行是否合适,包括目前的规模、并购活动以及与代理顾问同行群体的比较。使用的同行群体如下:
• | ACI Worldwide, Inc. |
• | ARC 文档解决方案有限公司 |
• | 底线科技 (de), Inc. |
• | Broadridge 金融解决方案有限公司 |
• | CoreLogic, Inc. |
• | CSG 系统国际有限公司 |
• | DocuSign, Inc. |
• | Envestnet, Inc. |
• | FactSet 研究系统公司 |
• | 休伦咨询集团有限公司 |
• | 杰克·亨利律师事务所 |
• | 晨星公司 |
• | perficient, Inc. |
• | 资源连接有限公司 |
• | Vertusa 公司 |
• | Verint Systems 公司 |
• | Workiva Inc. |
根据Meridian在同行评审时汇编的数据,与同行群体相比,我们的收入和息税折旧摊销前利润分别处于第40和59个百分位。
薪酬委员会在考虑近地物体薪酬水平和/或市场惯例的市场竞争力时,还会审查来自与一般行业相关的全国调查来源的数据。薪酬委员会不审查这些调查中包含的特定公司,向薪酬委员会提供的数据是笼统的,并不针对任何特定的子公司。
DFIN2023 年委托书 | 39 |
薪酬讨论和分析
2022 年被任命执行官薪酬
基本工资
基本工资是向每位高管支付的固定金额,用于履行其正常职责和责任。我们根据高管的整体业绩、责任水平、薪酬区间、竞争性薪酬做法数据以及与其他公司高管的比较来确定金额。基于这些标准,2022 年的基本工资调整于 2022 年 3 月获得批准,具体如下:
姓名 |
2021 基本工资 |
增加 (%) | 2022 基本工资 | |||||||
丹尼尔·莱布 |
$ | 780,000 | 0% | $780,000 | ||||||
大卫·加德拉 |
$ | 425,000 | 6% | $450,000 | ||||||
克雷格 D. 克莱 |
$ | 425,000 | 6% | $450,000 | ||||||
埃里克·约翰逊 |
$ | 400,000 | 5% | $420,000 | ||||||
詹妮弗·B·雷纳斯 |
$ | 390,000 | 4% | $405,000 |
年度激励计划 (AIP)
AIP 是一项现金奖励计划,旨在激励短期(即年度)财务和运营业绩。薪酬委员会每年都会按工作级别审查我们的目标年度奖金机会,以确保这些机会具有竞争力。2022年,我们每个近地天体的目标年度激励机会占年基本工资的百分比如下:
姓名 |
2021 年的目标 年度激励 作为百分比 |
2022 年目标 年度激励 作为百分比 |
2022 年目标 每年 激励 ($) |
|||||||||
丹尼尔·莱布 |
125% | 130% | $ | 1,014,000 | ||||||||
大卫·加德拉 |
100% | 100% | $ | 450,000 | ||||||||
克雷格 D. 克莱 |
100% | 100% | $ | 450,000 | ||||||||
埃里克·约翰逊 |
100% | 100% | $ | 420,000 | ||||||||
詹妮弗·B·雷纳斯 |
65% | 70% | $ | 283,500 |
薪酬委员会进行严格的审查和分析,以确定AIP下的年度绩效目标。2022 年,薪酬委员会在 AIP 下设定了以下目标和支付水平:
企业高管
目标 |
加权 | 支付范围 | ||||||
公司合并 非公认会计准则调整后 EBITDA |
60% | 50% –200% | ||||||
企业软件解决方案销售增长 |
20% | 50% –200% | ||||||
企业战略举措 |
20% | 0% – 200% | ||||||
个人绩效因素 |
+/-25% |
业务部门高管
目标 |
加权 | 支付范围 | ||||||
公司合并 非公认会计准则调整后 EBITDA |
15% | 50% – 200% | ||||||
业务部门合并 非公认会计准则调整后 EBITDA |
45% | 50% – 200% | ||||||
业务部门软件解决方案销售增长 |
20% | 50% – 200% | ||||||
企业战略举措 |
20% | 0% – 200% | ||||||
个人绩效因素 |
+/- 25% |
40 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
公司和业务部门层面的息税折旧摊销前利润和软件解决方案销售增长目标基于董事会审查的公司年度运营计划。两者都是公司多年数字化转型的关键组成部分。此外,如果薪酬委员会认为调整是适当的,以更好地反映公司和/或参与者的实际表现(包括任何异常或非经常性事件,包括但不限于涉及或影响公司的任何战略交易、收购、剥离或其他类似事件),则可以利用其在AIP下的自由裁量权增加或减少原本应支付的奖励金额。薪酬委员会认为,企业战略举措是财务业绩的重要 “领先指标”,对于像我们这样的公司在业务战略转型过程中仍然很重要。根据薪酬委员会的评估,可以根据每位参与者的个人表现,将计算出的奖金调整为+/-25%。
企业财务目标
下文列出了2022年AIP下企业财务目标的门槛、目标和最大绩效和派息机会(视各点之间的插值而定),以及实现的实际业绩和相关的支付百分比。
鉴于公司的长期计划和多年的数字化转型,董事会责成管理层继续将重点放在公司收入组合向软件解决方案产品的战略转变上。为了支持这一战略,公司收入指标(占企业财务部分的20%)特别侧重于推动软件解决方案的销售,目标设定为比上年增长10.5%(认识到公司约60%的软件产品在很大程度上是由公司交易推动的)。此外,合并后的息税折旧摊销前利润目标低于上一年度业绩,这主要反映了与2021年强劲活动相比,资本市场交易活动正常化所产生的预期负面影响,以及为支持公司战略而增加对公司软件解决方案和相关技术的投资。薪酬委员会认为,制定2022年公司最终财务目标是适当的,如下所示:
阈值 | 目标 | 最大值 | 实际的 | 占目标的百分比 已实现 |
支付% | |||||||||||||||||||
成就% |
80 | % | 100 | % | 120 | % | ||||||||||||||||||
支付% |
50 | % | 100 | % | 200 | % | ||||||||||||||||||
合并 非公认会计准则调整后的息税折旧摊销前利润(百万美元) |
$ | 164 | $ | 205 | $ | 246 | $ | 218.3 | 106.5 | % | 132.5 | % | ||||||||||||
软件解决方案销售增长 |
8.4 | % | 10.5 | % | 12.6 | % | 3.6 | % | 34.2 | % | 0.0 | % |
企业战略举措
企业战略计划占AIP目标的20%,由薪酬委员会制定。这些举措代表了公司2022年的五项关键举措,对于公司的财务和业务成功至关重要,因此有助于长期创造收入和股东回报。实现企业战略计划的报酬从实现一个目标的25%、实现两个目标的50%、实现3个目标的100%、实现4个目标的150%和实现所有五个目标的200%不等。企业战略举措是:
• | 公司新的 ActiveDisclosure 产品的持续成功增长(基于薪酬委员会制定的既定指标,包括在产品上实施目标客户数量和传统产品的停用计划) |
• | 公司的持续运营转型,包括成立SaaS客户体验组织;实施客户通信管理客户服务变更;以及公司的 “报价转现金” 计划持续取得进展 |
• | 继续开发和整合特定软件平台 |
• | 继续实施 IT 安全零信任架构,包括增强我们安全保护的其他措施 |
• | 公司多元化、公平和包容性战略,包括增加女性和有色人种在主管/经理及以上级别的代表性 |
DFIN2023 年委托书 | 41 |
薪酬讨论和分析
尽管公司未达到在新的ActiveDisclission产品上实施的目标客户数量,但薪酬委员会确定其他4项举措均已实现,因此AIP的企业战略举措部分的支出为150%。
业务部门财务目标
下文列出了2022年AIP下业务部门财务目标的门槛、目标和最大绩效和支出机会(视各点之间的插值而定),以及实现的实际绩效和相关的支付百分比。
与上述企业财务目标一样,业务部门收入指标(占业务部门财务部分的20%)特别侧重于推动软件解决方案的销售,GCM和GIC的目标分别比上年增长8.7%和14.2%。每个业务部门的软件解决方案销售目标和 非公认会计准则调整后的息税折旧摊销前利润目标是公司2022年运营计划的函数,其中包括资本市场交易活动疲软对GCM内部交易活动疲软的预期负面影响,以及为支持公司战略而增加对公司软件解决方案和相关技术的投资。薪酬委员会认为,制定2022年业务部门的最终财务目标是适当的,如下所示:
GCM 业务部
阈值 | 目标 | 最大值 | 实际的 | 占目标的百分比 已实现 |
支付% | |||||||||||||||||||
成就% |
80 | % | 100 | % | 120 | % | ||||||||||||||||||
支付% |
50 | % | 100 | % | 200 | % | ||||||||||||||||||
非公认会计准则调整后的息税折旧摊销前利润(百万美元) |
$ | 162.4 | $ | 203 | $ | 243.6 | $ | 179.6 | 88.5 | % | 71.2 | % | ||||||||||||
软件解决方案销售增长(增长百分比/百万美元) |
7.0 | % | 8.7 | % | 10.4 | % | -0.4 | % | 0.0 | % | 0.0 | % |
GIC 业务部门
阈值 | 目标 | 最大值 | 实际的 | 占目标的百分比 已实现 |
支付% | |||||||||||||||||||
成就% |
80 | % | 100 | % | 120 | % | ||||||||||||||||||
支付% |
50 | % | 100 | % | 200 | % | ||||||||||||||||||
非公认会计准则调整后的息税折旧摊销前利润(百万美元) |
$ | 36.6 | $ | 45.8 | $ | 55.0 | $ | 75.9 | 165.5 | % | 200 | % | ||||||||||||
软件解决方案销售增长(增长百分比/百万美元) |
11.3 | % | 14.2 | % | 17.0 | % | 11.7 | % | 82.4 | % | 56.0 | % |
个人绩效因素
委员会有能力通过以下方式增加或减少每个NEO的计算支出 +/-25%.根据该公司2022年的支付水平,委员会没有选择调整NEO的任何支出。
42 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
2022 年年度现金激励奖励的确定
薪酬委员会使用以下框架确定了2022年近地天体的年度现金激励奖励:
基于2022年财务目标和企业战略举措的实现情况,向我们的NEO支付的2022年年度现金激励奖励如下:
企业高管
目标 年度现金 激励 机会 ($) |
税前利润 (60%) |
软件 解决方案 销售 成长 (20%) |
企业 战略性 举措 (20%) |
总计 加权 支付 |
个人 修改器 |
总计 支付 |
||||||||||||||||||||||
丹·莱布 |
$ | 1,014,000 | 132.5 | % | 0.0 | % | 150.0 | % | 109.5 | % | 100.0 | % | $ | 1,110,330 | ||||||||||||||
戴夫·加德拉 |
$ | 450,000 | 132.5 | % | 0.0 | % | 150.0 | % | 109.5 | % | 100.0 | % | $ | 492,750 | ||||||||||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
$ | 283,500 | 132.5 | % | 0.0 | % | 150.0 | % | 109.5 | % | 100.0 | % | $ | 310,433 |
业务部门高管
目标 ($) |
企业 税前利润 (15%) |
企业 战略性 举措 (20%) |
但是 税前利润 (45%) |
但是 软件 解决方案 销售 成长 (20%) |
总计 加权 支付 |
个人 修改器 |
总计 支付 |
|||||||||||||||||||||||||
克雷格克莱 |
$ | 450,000 | 132.5 | % | 150.0 | % | 71.2 | % | 0.0 | % | 81.9 | % | 100.0 | % | $ | 368,550 | ||||||||||||||||
埃里克·约翰逊 |
$ | 420,000 | 132.5 | % | 150.0 | % | 200 | % | 56.0 | % | 151.1 | % | 100.0 | % | $ | 634,620 |
长期激励计划
每位执行官都有以美元价值表示的年度LTI目标补助金,该补助金在PSU和RSU之间分配。下表详细介绍了2022年向我们的近地天体授予的股权奖励类型。
股权奖 |
加权 | 基本原理和主要特征 | ||
PSU |
67% | • 激励 NEO 在三个时间内实现具体的可衡量财务目标(软件解决方案销售和息税折旧摊销前利润率) 一年以及三年的业绩期。 • 在绩效周期结束时获得并归属的PSU数量从低于阈值的绩效的0%到实现最高绩效的目标股份数量的200%不等,具体取决于4个绩效周期中每个绩效周期的绩效。 • 鼓励保留执行官的服务,促进我们的高管对公司股票的所有权。 | ||
RSU |
33% | • 调整薪酬和公司业绩,反映在我们的股价中。 • RSU 背心 三分之一在发放补助金后的头三年中每年年底分期付款,但须继续就业。 • 鼓励保留执行官的服务,促进我们的高管对公司股票的所有权。 |
DFIN2023 年委托书 | 43 |
薪酬讨论和分析
2022 年长期激励奖励
薪酬委员会批准了向每个 NEO 发放的 PSU 和 RSU 年度奖励。LTI奖励价值由PSU和RSU分配,分别占LTI总奖励价值的67%和33%。下表显示了授予每个NEO的年度和补充奖励价值以及适用的PSU(目标值)和RSU奖励价值。
行政管理人员 |
年度 LTI | PSU (目标) |
RSU | |||||||||
丹·莱布 |
$ | 4,500,000 | $ | 3,015,000 | $ | 1,485,000 | ||||||
戴夫·加德拉 |
$ | 1,500,000 | $ | 1,005,000 | $ | 495,000 | ||||||
克雷格克莱 |
$ | 1,500,000 | $ | 1,005,000 | $ | 495,000 | ||||||
埃里克·约翰逊 |
$ | 1,000,000 | $ | 670,000 | $ | 330,000 | ||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
$ | 700,000 | $ | 469,000 | $ | 231,000 |
绩效分成单位奖励
2022 年 PSU 的绩效衡量标准和权重如下:
绩效衡量标准 |
加权 | 描述 | ||
软件解决方案销售 |
50% | • 成就是在 2022 年、2023 年和 2024 年分别衡量的,并在 2022-2024 年累积衡量的(各加权为 25%) • 支付比例范围从低于阈值绩效的 0% 到阈值绩效的 50% 到目标绩效的 100% 到最高绩效的 200% | ||
息税折旧摊销前利润率 |
50% |
• 当达到绩效阈值时,将根据阈值和目标之间以及目标与最大值之间的绩效水平进行直线插值 • 四个绩效周期都是独立的。最终奖项将在2024绩效年度末颁发 • 尽管这些绩效指标都是独立计算的,但息税折旧摊销前利润率目标的实现可能相关或部分取决于收入结构向软件的持续转移。因此,这些绩效指标的有效混合权重更多地偏向于软件解决方案的销售 |
每个PSU奖项由4个独立绩效期组成,将在这些绩效期内衡量软件解决方案的销售额和息税折旧摊销前利润率,分别代表2022年、2023年和2024年以及2022-2024年的累积期。该委员会在拨款之日确定了2022年和2022-2024年的目标。2023年和2024年的绩效目标是根据公司上一年的实际业绩加上在授予之日确定的预定增幅确定的。在2022年和2023年期间获得的部分将根据时间进一步归属,直到2024业绩年度之后获得全部奖励为止。
演出周期
44 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
2022 年的长期激励奖励支付
2020 年 PSU 和绩效现金支付
正如我们之前在2021年委托书中披露的那样,在2020财年,薪酬委员会根据公司实现2020年、2021年、2022年以及2020-2022年累计的软件解决方案销售目标和息税折旧摊销前利润率目标的情况,向包括NEO、绩效股份单位和绩效现金奖励在内的高管团队授予了授权。在2020年绩效年度开始时,委员会制定了2020年和2020-2022年的目标。2021年和2022年的业绩目标是根据公司上一年的实际业绩加上在授予之日确定的预定增幅确定的(软件解决方案销售额和息税折旧摊销前利润分别为+15%和+100个基点)。就软件解决方案销售目标而言,下一年的目标不能超过上一年目标的15%。在每个绩效期结束时,薪酬委员会确定绩效目标的实现情况。在2020年和2021年绩效期内获得的PSU和绩效现金价值有待进一步的时间归属,因此所有四个部分的奖励都是在2022年业绩年度之后颁发的。下表显示了每个 NEO 的性能成就和支出。
阈值 | 目标 | 最大值 | ||||||||||
支付% |
50 | % | 100 | % | 200 | % |
第 1 年(2020 财年)——加权 25% | ||||||||||
SaaS 目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
$183.5 | $215.9 | $248.2 | $200.2 | 75.8% | ||||||
利润目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
15.6% | 16.6% | 17.6% | 19.4% | 200% | 137.9% |
第 2 年(21 财年)——加权 25% | ||||||||||
SaaS 目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
$195.7 | $230.2 | $264.8 | $270.0 | 200.0% | ||||||
利润目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
19.4% | 20.4% | 21.4% | 29.74% | 200% | 200.0% |
第 3 年(FY22)——加权 25% | ||||||||||
SaaS 目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
$225.0 | $264.8 | $304.5 | $279.6 | 137.4% | ||||||
利润目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
29.7% | 30.7% | 31.7% | 26.2% | 0.0% | 68.7% |
2022 年目标——加权 25% | ||||||||||
SaaS 目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
$244.2 | $287.3 | $330.4 | $279.6 | 91.1% | ||||||
利润目标 | 实际的 结果 |
支付 | ||||||||
Thresh | 目标 | 马克斯 | ||||||||
17.5% | 18.5% | 19.5% | 26.2% | 200.0% | 145.5% | |||||
总支出 |
138.0% |
DFIN2023 年委托书 | 45 |
薪酬讨论和分析
NEO 的 2020 年 PSU 支付
行政管理人员 |
目标 PSU |
支付 (%) |
实际的 股份 |
|||||||||
丹·莱布 |
120,700 | 138.0 | % | 166,596 | ||||||||
戴夫·加德拉 |
40,900 | 138.0 | % | 56,452 | ||||||||
克雷格克莱 |
27,900 | 138.0 | % | 38,510 | ||||||||
埃里克·约翰逊 |
26,000 | 138.0 | % | 35,888 | ||||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
18,600 | 138.0 | % | 25,673 |
NEO 的 2020 年绩效现金支付
行政管理人员 |
目标 Perf。 现金 |
支付 (%) |
实际的 Perf。 现金 |
|||||||||
丹·莱布 |
$ | 1,083,333 | 138.0 | % | $ | 1,495,271 | ||||||
戴夫·加德拉 |
$ | 366,667 | 138.0 | % | $ | 506,092 | ||||||
克雷格克莱 |
$ | 250,000 | 138.0 | % | $ | 345,063 | ||||||
埃里克·约翰逊 |
$ | 233,333 | 138.0 | % | $ | 322,058 | ||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
$ | 166,667 | 138.0 | % | $ | 230,042 |
2021 年和 2022 年 PSU 中期绩效期认证
正如上文和我们在2021年委托书中披露的那样,每个杰出的PSU奖项由4个独立绩效期组成:整个三年绩效期的每个单独年度以及累积的三年期。在每个绩效期内,软件解决方案销售业绩和息税折旧摊销前利润率都是根据目标来衡量的。在 2022 年绩效期结束时,薪酬委员会确定了每项奖励 2022 年绩效期绩效目标的实现情况(如适用)。薪酬委员会认证,2022年软件解决方案销售额为27960万美元,2022年息税折旧摊销前利润率为26.2%,因此(a)2021年PSU的收益为87.0%,(b)2022年PSU的收益为139.6%,在2022年的业绩期内,各为139.6%。在累积绩效年度结束之前(如适用),这些收入金额将根据时间进一步归属。
46 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
其他薪酬和治理事项
福利计划
公司的福利计划是在评估竞争市场因素和确定留住高素质高管所需条件的基础上制定的。NEO 必须遵守相同的资格要求,有资格参加向所有其他符合条件的雇员提供的相同健康和福利计划。Donnelley Financial Group福利计划下的可用选项包括健康、牙科、视力、人寿保险、意外死亡和伤残以及伤残保险。
作为整体薪酬计划的一部分,公司还为包括某些近地天体在内的某些高管提供以下福利:
• | 养老金计划:唐纳利金融养老金计划(“养老金计划”)是一项固定福利养老金计划,在该计划下,福利自2011年12月31日起冻结,之后公司才冻结 衍生产品2016 年来自 RR Donnelley & Sons Company (RRD)。由于养老金计划被冻结,因此在2011年12月31日之后没有其他员工成为养老金计划的参与者,养老金计划的现有参与者(包括NEO,他们在养老金计划冻结之前是RRD维持的前一个计划的参与者)通常不会根据该计划累积福利。 |
• | 补充退休计划:该公司的补充退休计划,如固定福利养老金计划,自2011年12月11日起被RRD冻结,旨在延长公司的合格养老金计划。该补充退休计划考虑了超过适用税法规定的限额的薪酬,类似于我们竞争人才的许多公司的计划。该福利适用于包括NEO在内的公司高管,他们在计划冻结之前曾是RRD的参与者,现有参与者通常不在该计划下累积福利。该计划涵盖了大约81名(在职和不在职)员工。 |
• | 储蓄计划:根据唐纳利金融储蓄计划,NEO乃至所有员工可以缴纳工资的1%至85%(不超过美国国税局的缴款限额) 税前,Roth 401 (k),和/或 税后贡献。2022 年,公司向符合条件的参与者的 401 (k) 账户设置了配对缴款,占每位参与者总额前 6% 的 50% 税前以及罗斯当年的401(k)缴款,最高为其工资的3%(不得超过美国国税局的29万美元补偿限额)。 |
• | 补充保险:额外的人寿和伤残保险提高了公司整体薪酬计划的价值。这些额外福利的保费成本包含在NEO的应纳税收入中,并且不征税 grossup享受这个好处。 |
• | 递延薪酬计划:在公司之前 衍生,RRD 为精选的管理层或高薪员工提供了推迟领取高达 50% 的基本工资或高达 90% 的年度奖金的机会,或两者兼而有之。唐纳利金融递延补偿计划是RRD不合格递延薪酬计划的延续,NEO在RRD计划下获得的所有延期和其他福利均根据Donnelley Financial不合格递延薪酬计划的条款继续有效。目前,Donnelley Financial不合格递延薪酬计划不接受额外的延期。 |
• | 财务咨询:莱布先生的财务咨询服务费用可获得报销,使他有机会获得自己选择的独立财务顾问。这些服务的成本如果使用,将作为应纳税收入包含在莱布先生身上,并且不征税 grossup享受这个好处。 |
• | 汽车计划:莱布先生每月获得汽车津贴,这使他有机会以有效的方式将汽车用于商务和个人用途。该津贴作为莱布先生的应纳税所得额包括在内,并且不征税 grossup享受这个好处。 |
• | 俱乐部会费:克莱先生和约翰逊先生可以将公司拥有商业用途会员资格的某些乡村俱乐部用于个人用途,但在公司增加成本的情况下,高管会向公司报销此类个人使用的费用。 |
DFIN2023 年委托书 | 47 |
薪酬讨论和分析
薪酬顾问的独立性评估
薪酬委员会聘请了Meridian为薪酬委员会2022年的决策过程提供薪酬顾问服务。Meridian定期参加薪酬委员会的会议,并直接向薪酬委员会汇报与执行官和董事薪酬有关的事项,而不是向管理层报告。薪酬委员会审查了Meridian提供的工作和服务,并考虑了以下因素,以确定 (a) 此类服务是独立提供的,(b) 不存在利益冲突。薪酬委员会在评估中考虑的因素包括:
1. | 子午线向唐纳利金融提供的其他服务; |
2. | Donnelley Financial支付的费用占Meridian总收入的百分比; |
3. | Meridian的政策和程序旨在防止利益冲突并保持提供人力资源服务的人员与提供这些其他服务的人员之间的独立性; |
4. | 参与聘用的个人顾问与薪酬委员会成员之间的任何业务或个人关系; |
5. | Donnelley Financial的股票是否由参与该项目的个人顾问拥有;以及 |
6. | Donnelley Financial的执行官与Meridian或参与该活动的个人顾问之间的任何业务或个人关系。 |
公司治理政策
股票所有权准则:薪酬委员会已为所有执行官和某些其他高管制定了股票所有权指导方针。这些指导方针旨在鼓励我们的高管在公司拥有有意义的股权所有权,从而将他们的利益与股东的利益联系起来。这些股票所有权准则规定,每位高管必须拥有公司普通股(直接拥有的股份,包括未归属的限制性股票单位,但不包括未行使的股票期权或绩效股票单位),首席执行官基本工资的价值为5倍,首席财务官的基本工资为3倍,所有其他首席执行官直接下属的基本工资为1.5倍。高管必须持有50%的既得股份,直到他们的指导方针得到满足。如果高管没有达到所需的股票所有权水平或在实现所需的股票所有权水平方面取得进展,则薪酬委员会可以自由决定采取适当的行动。截至2023年3月15日,所有执行官均达到或超过指导金额。
回扣政策:公司维持一项回扣政策,要求执行官在以下情况下偿还激励性薪酬(包括股权激励):(i) 该个人在支付激励性薪酬或奖励(或授予此类奖励)时是执行官;(ii) 激励性薪酬的支付或奖励(或此类奖励的归属)是基于向美国证券交易委员会提交的报告中报告的财务业绩的实现情况,这些业绩后来成为该报告的主题因重大不合规而重报(以下原因除外)公司适用的会计原则(变更),联邦证券法规定的任何财务报告要求均因寻求报销的官员的不当行为而发生变化;(iii)根据重报的财务业绩,本来会减少向执行官支付的款项或奖励(或减少或不授予此类奖励);以及(iv)激励性补偿金支付或奖励或此类奖励的归属裁决发生在日期之前的三年内该公司首次披露它被要求或将被要求编制会计重报表。
在不违反适用的法律和法规的前提下,需要报销的金额应是执行官在三年内或期间支付或收到的激励性薪酬中大于适当报告财务业绩后本应支付或收到的金额的部分。此外,
48 | DFIN2023 年委托书 |
薪酬讨论和分析
如果薪酬委员会在发放此类奖励时考虑了公司的财务业绩,并且财务业绩随后因重报而减少,则薪酬委员会可以全部或部分取消未偿股权奖励。
内幕交易和窗口期政策以及对冲和质押的禁令:公司针对公司员工(包括执行官和董事)的内幕交易政策规定,公司的执行官和董事或与他们同住的家庭成员、其证券交易由他们及其家庭成员指导或受其控制或影响的家庭成员,不得参与任何公司证券交易(包括购买、出售、经纪人协助无现金行使股票期权)以及出售通过行使股票期权收购的普通股股票期权),无需事先获得公司总法律顾问的批准。
只有在规定的窗口期内,当执行官和董事没有材料时,才能寻求交易的批准 非公开有关公司的信息。窗口期通常定义为从公司公开发布季度和年度收益信息后的第二天开始,到当时本财季的最后一个交易日结束的时期,但如果寻求批准的人拥有重要信息,则可以由公司总法律顾问随时关闭。 非公开信息。公司的交易政策还阐明了公司高管、董事和雇员在证券法禁止内幕交易方面的义务。
此外,内幕交易政策禁止公司的执行官、董事和员工参与质押证券,无论是作为贷款抵押品还是其他抵押品,在经纪交易商的 “保证金账户” 中持有证券,进行卖空,交易公开交易期权,购买看跌期权或看涨期权,对冲或与公司证券或任何其他公司证券有关的任何类似交易或安排。
风险评估
薪酬委员会在Meridian的协助下,审查和评估了公司的高管和员工薪酬做法,并根据本次审查得出结论,与此类做法相关的任何风险都不太可能对公司产生重大不利影响。该决定主要考虑了现金和股权支出平衡、年度和长期激励措施的余额、所使用的绩效指标类型、激励计划支出杠杆率、计划设计可能鼓励游戏技巧的可能性、避免无上限的奖励、股权奖励的多年归属、对高级管理层的股票所有权要求的使用以及薪酬委员会对所有高管薪酬计划的监督。
DFIN2023 年委托书 | 49 |
薪酬讨论和分析
薪酬委员会报告
Donnelley Financial Solutions, Inc. 董事会薪酬委员会代表董事会制定和监督公司的整体薪酬战略,以确保高管薪酬支持业务目标。在履行监督职责时,薪酬委员会审查并与管理层讨论了本委托书中规定的薪酬讨论和分析。
根据上述审查和讨论,薪酬委员会向董事会建议将薪酬讨论与分析纳入公司的年度表格报告 10-K截至2022年12月31日的财年,以及公司将提交的与公司2023年年度股东大会有关的委托书。
薪酬委员会
加里·格林菲尔德,主席
查尔斯·德鲁克
朱丽叶·埃利斯
钱达尔·帕塔比拉姆
50 | DFIN2023 年委托书 |
高管薪酬表
2022 年薪酬摘要表
截至2022年12月31日,薪酬摘要表提供了有关我们的首席执行官、首席财务官以及除首席执行官和首席财务官或NEO之外的三位薪酬最高的执行官的薪酬信息。
薪酬摘要表
名称和 主要职位 |
年 | 工资 ($) |
奖金 ($) |
股票 奖项 ($)(1) |
选项 奖项 ($) |
非股权 激励计划 补偿 ($)(2)(3) |
变化 补偿 ($)(4) |
所有其他 补偿 ($)(5) |
总计 ($) |
|||||||||||||||||||||||||||
丹尼尔·莱布 总裁兼首席执行官 执行官员 |
2022 | 780,000 | — | 4,103,488 | 0 | 2,605,601 | 0 | 49,968 | 7,539,057 | |||||||||||||||||||||||||||
2021 | 780,000 | — | 4,952,391 | 0 | 1,852,500 | 0 | 51,320 | 7,636,211 | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 | 780,000 | — | 2,167,772 | 0 | 1,657,500 | 60,237 | 30,674 | 4,696,183 | ||||||||||||||||||||||||||||
大卫加德拉 首席财务官 |
2022 | 450,000 | — | 1,371,968 | 0 | 998,842 | 0 | 9,150 | 2,829,960 | |||||||||||||||||||||||||||
2021 | 425,000 | — | 1,550,662 | 0 | 807,500 | 0 | 28,971 | 2,812,133 | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 | 425,000 | — | 734,564 | 0 | 722,500 | 26,214 | 8,550 | 1,916,828 | ||||||||||||||||||||||||||||
克雷格·克莱全球总裁 |
2022 | 450,000 | 1,371,968 | 0 | 713,613 | 0 | 9,150 | 2,544,731 | ||||||||||||||||||||||||||||
资本市场 |
2021 | 425,000 | — | 1,353,253 | 0 | 807,500 | 0 | 28,971 | 2,614,724 | |||||||||||||||||||||||||||
埃里克·约翰逊 全球总裁 投资 公司 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2022 | 420,000 | 912,576 | 0 | 956,678 | 0 | 9,150 | 2,298,404 | |||||||||||||||||||||||||||||
2021 | 400,000 | — | 1,152,983 | 0 | 749,560 | 0 | 28,971 | 2,331,514 | ||||||||||||||||||||||||||||
詹妮弗·雷纳斯 总法律顾问 |
2022 | 405,000 | — | 639,424 | 0 | 540,474 | 0 | 9,150 | 1,594,048 | |||||||||||||||||||||||||||
2021 | 390,000 | — | 752,443 | 0 | 481,650 | 0 | 28,971 | 1,653,064 | ||||||||||||||||||||||||||||
2020 | 365,000 | — | 334,056 | 0 | 403,325 | 64,876 | 8,550 | 1,175,807 |
DFIN2023 年委托书 | 51 |
高管薪酬表
1. | 本列中显示的2022年金额构成了该财年根据公司经修订和重述的2016年绩效激励计划或2016年PIP授予的绩效股票单位(PSU)和限制性股票单位(RSU)的总授予日公允价值。这些金额是根据财务会计准则委员会会计准则编纂主题718 “薪酬——股票薪酬”(我们称之为ASC主题718)进行估值的。参见我们的年度表格报告中包含的合并财务报表附注12 10-K截至2022年12月31日的财年,讨论根据ASC主题718计算公允价值时使用的相关假设。有关这些奖项的更多信息,请参阅财政部杰出股票奖 年底桌子。近地天体于2022年获得奖励,授予日期的公允价值如下: |
奖项的类型
2. | 本列中显示的金额构成根据公司年度激励计划或AIP(2016年PIP的子计划)支付的款项,金额如下:莱布先生,1,110,330美元;加德拉先生,492,750美元;克莱先生,368,550美元;约翰逊先生,634,620美元;雷纳斯女士,310,433美元。年初,薪酬委员会制定了绩效标准,用于确定近地天体是否以及在多大程度上根据AIP获得报酬。有关 2022 年付款的更多信息,请参阅薪酬讨论与分析。 |
3. | 本栏中显示的金额还显示了2020年的绩效现金支出,金额如下:莱布先生,1,495,271美元;加德拉先生,506,092美元;克莱先生,345,063美元;约翰逊先生,322,058美元;雷纳斯女士,230,042美元。在2020财年,薪酬委员会根据公司实现2020年、2021年、2022年、2022年以及2020-2022年累积的软件解决方案销售目标和息税折旧摊销前利润率目标的情况,向包括NEO在内的高管团队授予绩效现金奖励。有关 2020 年绩效现金奖励的更多信息,请参阅薪酬讨论与分析。 |
4. | 本列中显示的金额包括我们的养老金计划和补充养老金计划下每项NEO福利的精算值增长总额(如果有)。 |
5. | 本栏中的金额包括2022年向莱布先生提供的以下津贴的价值:16,800美元的公司汽车补贴;向财务咨询/遗产规划提供者支付的20,419美元,以及公司为补充伤残保险支付的3599美元保费。公司不提供税款 grossup享受这些好处。该栏中的金额还包括公司代表每位近地天体向公司储蓄计划缴纳的9,150美元。 |
52 | DFIN2023 年委托书 |
高管薪酬表
2022 年基于计划的奖励的拨款
下表显示了有关以下内容的更多信息:(i) AIP 下针对我们的 NEO 在 2022 年期间表现的 AIP 下的年度现金激励奖励的门槛、目标和最高水平,由薪酬委员会于 2022 年 3 月在 AIP 下设立,以及 (ii) 2022 年 3 月根据2016 年 PIP 授予的 RSU 和 PSU 奖励,在每种情况下,都有助于留住近地天体并将注意力集中在创造股东价值上。
基于计划的奖励补助金表
估计的未来 非股权项下的支出 |
估计的未来 激励计划奖励(2) |
所有其他 股票奖励: 的数量 的股份 股票或 |
授予日期 和选项 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
姓名 |
格兰特 日期 |
阈值 ($) |
目标 ($) |
最大值 ($) |
阈值 (#) |
目标 (#) |
最大值 (#) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
丹尼尔·莱布 |
507,000 | (1) | 1,014,000 | (1) | 2,028,000 | (1) | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | 44,300 | 88,600 | 177,200 | — | 2,750,144 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | — | — | — | 43,600 | 1,353,344 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
大卫加德拉 |
225,000 | (1) | 450,000 | (1) | 900,000 | (1) | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | 14,800 | 29,600 | 59,200 | — | 918,784 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | — | — | — | 14,600 | 453,184 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
克雷格克莱 |
225,000 | (1) | 450,000 | (1) | 900,000 | (1) | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | 14,800 | 29,600 | 59,200 | — | 918,784 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | — | — | — | 14,600 | 453,184 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
埃里克·约翰逊 |
210,000 | (1) | 420,000 | (1) | 840,000 | (1) | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | 9,850 | 19,700 | 39,400 | — | 611,488 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | — | — | — | 9,700 | 301,088 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
141,750 | (1) | 283,500 | (1) | 567,000 | (1) | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | 6,900 | 13,800 | 27,600 | — | 428,352 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3/3/2022 | — | — | — | — | — | — | 6,800 | 211,072 |
1. | 包括根据NEO截至2022年12月31日的工资和奖金目标计算的2022年AIP下的潜在绩效支出。在每种情况下,每个 NEO 实际赚取的金额均报告为 非股权2022 年薪酬汇总表中的激励计划薪酬。有关这些付款的更多信息,请参阅薪酬讨论与分析。 |
2. | 由 2016 年 PIP 授予的 PSU 组成。PSU的绩效目标取决于软件解决方案销售额(加权50%)和息税折旧摊销前利润率(加权50%)目标的实现情况,这些目标是在2022年、2023年、2024年各衡量的,以及从2022年1月1日开始至2024年12月31日的三年业绩期内累积实现的软件解决方案销售目标(加权50%)(各加权25%)。必须达到每个绩效期的最低绩效水平,持有人才有权获得任何股份。可以获得授予的目标PSU数量的50%至200%,具体取决于绩效与指定目标级别的对比。PSU没有股息或投票权,在累计业绩期结束时以公司普通股的形式支付。有关更多信息,请参阅薪酬讨论与分析;有关归属信息,请参阅解雇或控制权变更后的潜在付款。 |
3. | 由根据2016年PIP授予的限制性股组成。每个 RSU 相当于公司普通股的一股。奖项背心 三分之一在授予日期的第一至三周年之际.RSU没有股息或投票权,在归属时以公司普通股的形式支付。有关归属信息,请参阅终止或控制权变更后的潜在付款。 |
4. | PSU和RSU的授予日期公允价值根据ASC主题718确定。参见我们的年度表格报告中包含的合并财务报表附注12 10-K截至2022年12月31日的年度,讨论根据ASC主题718计算授予日公允价值时使用的相关假设。 |
DFIN2023 年委托书 | 53 |
高管薪酬表
2022 财年杰出股票奖 年底
下表显示(i)公司授予的每笔未行使和未偿还的股票期权,(ii)未归属的限制性股的总数以及(iii)截至2022年12月31日未归属的PSU的总数,每个未归属的PSU均为未兑现的PSU。
财政部杰出股票奖 年底桌子
期权奖励 | 股票奖励 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
姓名 |
的数量 证券 标的 未锻炼 选项 可锻炼 (#)(1) |
的数量 证券 标的 未锻炼 选项 不可运动 (#)(1) |
选项 ($) |
选项 到期 日期 |
的数量 那有 (#)(2)(3) |
市场 那有 ($)(4) |
公平 计划奖励: 其他权利 (#)(5) |
公平 计划奖励: 单位或 不是既得 ($)(6) |
||||||||||||||||||||||||||||
丹尼尔·莱布 |
70,800 | 0 | 22.35 | 3/2/2027 | 236,052 | 9,123,410 | 124,450 | 4,809,993 | ||||||||||||||||||||||||||||
92,900 | 0 | 17.65 | 3/2/2028 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
47,400 | 0 | 19.415 | 3/2/2028 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
48,225 | 16,075 | 14.15 | 3/5/2029 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
大卫加德拉 |
19,300 | 0 | 22.35 | 3/2/2027 | 76,543 | 2,958,387 | 40,350 | 1,559,528 | ||||||||||||||||||||||||||||
33,800 | 0 | 17.65 | 3/2/2028 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
16,875 | 5,625 | 14.15 | 3/5/2029 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
克雷格克莱 |
11,600 | 0 | 22.35 | 3/2/2027 | 64,920 | 2,509,158 | 36,850 | 1,424,253 | ||||||||||||||||||||||||||||
20,300 | 0 | 17.65 | 3/2/2028 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
9,675 | 3,225 | 14.15 | 3/5/2029 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
埃里克·约翰逊 |
11,600 | 0 | 22.35 | 3/2/2027 | 53,482 | 2,067,079 | 28,275 | 1,092,829 | ||||||||||||||||||||||||||||
5,075 | 0 | 17.65 | 3/2/2028 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3,225 | 3,225 | 14.15 | 3/5/2029 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
10,300 | 0 | 22.35 | 3/2/2027 | 36,244 | 1,400,831 | 19,150 | 740,148 | ||||||||||||||||||||||||||||
15,200 | 0 | 17.65 | 3/2/2028 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
8,100 | 2,700 | 14.15 | 3/5/2029 |
1. | 代表2017年3月2日、2018年3月2日和2019年3月5日根据2016年PIP授予的股票期权。股票期权背心 四分之一在授予日期的第一至四周年之际. |
2. | 下表提供了有关将每个NEO的未归属限制性股权归属于上表中列出的公司普通股的信息。 |
归属日期 |
丹尼尔·莱布 | 大卫加德拉 | 克雷格克莱 | 埃里克·约翰逊 | 詹妮弗·雷纳斯 | |||||||||||||||
3/2/2023 |
40,234 | 13,634 | 9,300 | 8,667 | 6,200 | |||||||||||||||
3/3/2023 |
33,566 | 10,833 | 9,699 | 7,666 | 5,166 | |||||||||||||||
3/3/2024 |
33,567 | 10,834 | 9,701 | 7,667 | 5,167 | |||||||||||||||
3/3/2025 |
14,534 | 4,867 | 4,867 | 3,234 | 2,267 |
3. | 还代表2021年3月3日和2022年3月3日发放的PSU的收入和未投资部分,如下所述,这些部分已达到认证绩效目标,将在每笔PSU补助金的累计绩效期结束时支付,金额如下:莱布先生,83,230和30,921;加德拉先生,26,045和10,330;克莱先生,21,023和10,330;约翰逊先生,19,023 373 和 6,875;以及赖纳斯女士,12,628 和 4,816。如果因死亡或残疾而终止工作,则PSU的已赚取和未归属部分应归属并全额支付。如果除死亡或残疾以外的其他原因终止工作,则PSU的已赚取和未归属部分将被没收。NEO雇佣协议和公司的高管遣散费计划规定在某些情况下加快股权奖励的归属。有关归属信息,请参阅终止或控制权变更后的潜在付款。 |
4. | 假设2022年12月30日,即该财年的最后一个交易日,每股收盘价为38.65美元。 |
54 | DFIN2023 年委托书 |
高管薪酬表
5. | 代表2021年3月3日和2022年3月3日发放的PSU中未赚取和未投入的部分,假设目标绩效实现金额如下:莱布先生,58,000和66,450人;加德拉先生,18,150和22,200人;克莱先生,14,650和22,200人;约翰逊先生,13,500和14,775人;雷纳斯女士,8,800和10,350人。2021 年和 2022 年 PSU 的绩效目标受绩效目标的制约,这些目标是在 2021 年、2022 年、2023 年 PSU (1) 中每个 (1) 以及从 2021 年 1 月 1 日起至 2023 年 12 月 31 日结束的 2022 年、2023 年、2024 年、2024 年累积的三年业绩期内分别衡量的(加权为 25%)和 (2) 的软件解决方案销售额(加权50%)和息税折旧摊销前利润率(加权50%)的实现情况从 2022 年 1 月 1 日开始到 2024 年 12 月 31 日结束的三年业绩期(各加权为 25%)。必须达到最低绩效水平,持有人才有权获得任何股份。根据业绩与特定目标水平的对比,可以获得授予的目标PSU数量的50%至200%,并在累计业绩期结束时以公司普通股的形式支付。如果未达到性能目标,则所有 PSU 都将被没收。如上所述,先前达到认证绩效目标的PSU的盈利和未归属部分需按时间进行归属,并反映为上表中未归属的股票单位。如果因死亡或残疾而终止工作,则应根据PSU的目标业绩,将PSU的未劳动和未归属部分按比例归属并付款。如果除死亡或残疾以外的其他原因终止工作,则PSU中未劳动和未归属的部分将被没收。NEO雇佣协议和公司的高管遣散费计划规定在某些情况下加快股权奖励的归属。有关归属信息,请参阅终止或控制权变更后的潜在付款。 |
6. | 假设在2022年12月30日,即本财年的最后一个交易日,PSU实现了目标业绩,每股价格为38.65美元。 |
期权行使和股票归属表
下表显示了有关2022年行使的期权、限制性股票单位和绩效股份单位的价值的信息。
期权奖励 | 股票奖励 | |||||||||||||||||||
姓名 |
的数量 (#) |
价值 ($) |
的数量 (#) |
价值 实现于 授予 ($)(1) |
||||||||||||||||
丹尼尔·莱布 |
不适用 | 不适用 | 254,162 | 9,175,041 | ||||||||||||||||
大卫加德拉 |
不适用 | 不适用 | 85,951 | 3,103,345 | ||||||||||||||||
克雷格克莱 |
不适用 | 不适用 | 58,310 | 2,108,000 | ||||||||||||||||
埃里克·约翰逊 |
不适用 | 不适用 | 54,655 | 1,973,892 | ||||||||||||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
不适用 | 不适用 | 39,507 | 1,424,101 |
1. | 根据纽约证券交易所公布的公司普通股收盘价,公司限制性股和PSU的归属实现价值是归属当日的公允市场价值。对于2022年12月31日归属的PSU,反映了2022年12月30日(本财年最后一个交易日)公司普通股的每股价格为38.65美元。实际变现价值基于2023年3月3日公司普通股的收盘价41.85美元,股票实际交付日期如下:莱布先生,6,972,043美元;加德拉先生,2,362,516美元;克莱先生,1,611,644美元;约翰逊先生,1,501,913美元;赖纳斯女士,1,074,415美元。 |
养老金福利
与它有关的 衍生产品公司从RRD采用了针对Donnelley Financial员工的固定福利养老金计划或Donnelley Financial合格退休计划,这些计划与RRD维持的养老金计划基本相似(包括为将来应计福利而冻结的养老金计划),Donnelley Financial分配的员工和前雇员的资产和负债根据适用法律和员工事务部分的规定,转移给此类唐纳利金融养老金计划并由其承担《分离与分配》与分拆有关的协议已签署。
通常,自2011年12月31日起,RRD冻结了当时所有符合联邦所得税条件的美国固定福利养老金计划,或统称为 “RRD合格退休计划”,但仍可计入的应计福利。因此,从2012年1月1日起,参与者通常停止根据RRD合格退休计划获得额外福利。此后,RRD合格退休计划合并为一个RRD合格退休计划,通常不会有新的参与者加入该计划。在RRD合格退休计划被冻结之前,应计率因年龄和服务而异。这些计划的应计额是使用以下补偿计算得出的
DFIN2023 年委托书 | 55 |
高管薪酬表
通常包括工资和年度现金奖励。在计算合格养老金计划下的补助金时可以考虑的年收入金额受法律限制。RRD合格退休计划完全由RRD资助,Donnelley Financial合格退休计划完全由公司资助,向信托基金缴款,参与者的福利由信托基金支付。
《美国国税法》对根据符合纳税条件的计划可以累积的养老金施加了限制。在被冻结之前,如果没有此类限制,雇员的养老金本应在RRD合格退休计划下累计,则额外福利是根据无准备金的补充养老金计划或RRD SERP或Donnelley Financial SERP(如适用)累积的。在公司控制权变更之前,Donnelley Financial SERP没有资金,规定从公司的普通资产中支付。由于截至2011年12月31日,RRD合格退休计划以及随后的唐纳利金融合格退休计划均已冻结,因此根据唐纳利金融合格退休计划或相关的Donnelley Financial SERP,通常不会累积任何额外福利。
一些参与者,包括那些拥有现金余额或养老金净值福利的参与者,可以选择在解雇时领取终身年金或一次性领取一笔款项。其他参与者将以终身年金的形式获得计划福利。根据终身年金福利,在参与人退休后每月支付终身补助金,或者,如果参与人已婚或选择了可选的福利表,则通常按较低的金额支付参与人和尚存配偶或其他有名遗属的终身津贴。参见我们的年度表格报告中包含的合并财务报表附注7 10-K在截至2022年12月31日的年度中,讨论在计算下表所列唐纳利金融合格退休计划和唐纳利金融SERP下每个NEO的当前应计福利现值时使用的相关假设。
2022 年养老金福利表
姓名 |
计划名称 | 的数量 (#)(1) |
当下 ($) |
付款 期间 最后的 财政 年 ($) |
||||||||||
丹尼尔·莱布 |
养老金计划 | 7 | 99,813 | — | ||||||||||
SERP | 7 | 120,936 | — | |||||||||||
大卫加德拉 |
养老金计划 | 20 | 67,177 | — | ||||||||||
SERP | 20 | 8,903 | — | |||||||||||
克雷格克莱 |
养老金计划 | 17 | 173,686 | — | ||||||||||
SERP | 17 | 81,628 | — | |||||||||||
埃里克·约翰逊 |
养老金计划 | 20 | 191,567 | — | ||||||||||
SERP | 20 | 63,730 | — | |||||||||||
詹妮弗·雷纳斯 |
养老金计划 | 15 | 222,565 | — | ||||||||||
SERP | 15 | 15,679 | — |
1。这个 | 自2011年12月31日RRD的应计福利被冻结以来,信用服务年限被冻结。 |
不合格的递延薪酬
与 衍生产品从RRD开始,我们为公司员工采用了与RRD维持的递延薪酬福利基本相似,公司分配的员工的资产和负债以及某些前Donnelley Financial分配的员工的资产已根据适用法律和《分离和分配协议》的员工事务部分的规定转移给此类公司递延薪酬计划并由其承担。我们决定不向符合条件的员工提供延期 2022 年的机会,并将自行决定是否在以后的几年中提供此类延期机会。此外,我们还保留了一些 现在冻结了递延补偿计划,该计划将保持冻结状态。
56 | DFIN2023 年委托书 |
高管薪酬表
2022 年不合格递延薪酬表列出了我们的递延薪酬计划下的递延金额。根据递延薪酬计划,参与者最多可以推迟基本工资的50%和年度激励奖金的90%。递延金额根据高管选择的共同基金的回报率计入收益或亏损,高管可以随时改变回报率。根据递延薪酬计划,我们不向参与者的账户缴款。分配款通常在NEO终止在公司的雇佣当年或第二年的第一天的后一天以一次性分发的方式支付 六个月终止一周年,除非近地天体选择在某些情况下在延期三年后进行分配。如果离职是由于死亡或伤残造成的,则递延补偿账户的余额将在事件发生后60天内分配。
2022 年不合格递延薪酬表
姓名 |
行政管理人员 捐款 在上个财年 ($) |
注册人 ($) |
聚合 ($)(1) |
聚合 提款/ 分布 ($) |
聚合 平衡 终于 FYE ($) | |||||
丹尼尔·莱布 |
— | — | (20,202) | — | 75,783 | |||||
大卫加德拉 |
— | — | — | — | — | |||||
克雷格克莱 |
— | — | (125,874) | — | 426,806 | |||||
埃里克·约翰逊 |
— | — | — | — | — | |||||
詹妮弗·雷纳斯 |
— | — | (58,483) | — | 357,830 |
1. | 本列中与递延薪酬计划有关的金额未包含在2022年薪酬汇总表中,因为这些金额并未反映高于市场的收益。 |
DFIN2023 年委托书 | 57 |
终止或控制权变更后的潜在付款
本节描述了近地天体在2022年12月31日解雇后本应收到的款项。这些款项的金额将取决于解雇的情况,包括公司无故解雇、莱布先生因正当理由解雇、员工自愿解雇、死亡、残疾或公司控制权变更(每项定义见适用文件)后NEO无故解雇或NEO无故解雇。莱布先生是与公司签订的雇佣协议(经两封附带信修订)的当事人,加德拉先生、克莱先生、约翰逊先生和赖纳斯女士受公司高管遣散费计划的约束。本节中的信息基于截至2022年12月31日生效的就业安排。提供这些信息是为了说明在各种终止情景下,近地天体本应从公司获得的款项。以下是与每种类型的终止有关的术语的描述。
莱布先生的雇佣协议或高管遣散费计划下的一般条款
莱布先生的雇佣协议和行政人员遣散费计划规定,在控制权变更(定义见2016年PIP)之前和之后,在终止雇佣关系时支付某些福利,如下所述。NEO在解雇时的权利取决于解雇的情况。理解莱布先生在雇佣协议下的权利以及行政人员遣散费计划下的彼此权利的核心是理解协议和行政人员遣散计划(如适用)中使用的 “原因” 和 “正当理由” 的定义。
就莱布先生的雇佣协议和行政人员遣散计划而言,如果NEO参与了特定活动清单中的任何一项,包括拒绝基本履行与其职位范围和性质相符的职责,或者拒绝或未能真诚地尝试听从首席执行官、首席运营官或董事会的书面指示(如适用)实施具有重大损害性的行为(金钱或)否则)向我们或我们的子公司收取佣金重罪或定义中规定的其他行为。
就莱布先生的雇用协议和行政人员遣散计划而言,如果我们分配适用的近地天体职责意味着他或她的职责严重减少、减少其薪酬或通常要求任何 NEO 的主要办公室距离其主要工作地点超过七十五英里,则通常认为NEO有充分的理由终止其工作(从而获得下述福利),或者,就莱布先生而言,严重违反了他的雇佣协议。
根据莱布先生的雇佣协议,公司无故解雇或莱布先生有正当理由的解雇通常被称为 “符合条件的解雇”。根据高管遣散计划,对于NEO(莱布先生除外),“合格解雇” 是(i)控制权变更前三个月或之后的两年(CIC终止期)、无故解雇期以及(ii)在CIC终止期内、无故终止或NEO有正当理由终止的期限之外。
58 | DFIN2023 年委托书 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
莱布先生的雇用协议和行政人员遣散费计划要求NEO签署一份标准的释放表格,在该表格中,他或她放弃他或她可能对我们和某些关联个人和实体提出的所有索赔,这是获得下述福利的先决条件。莱布先生的雇佣协议和行政人员遣散计划还包括非竞争和非征求条款,这些条款将在NEO终止雇用后的一至两年的期限内适用,如其中所述。
我们的任何近地天体都无权在任何终止合约时向集体征税,包括在控制权变更之后。
下表描述了在每种情况下向NEO提供的福利,这些表格假设终止是在2022年12月31日发生的。
在NEO终止雇用或控制权变更后,莱布先生的雇佣协议或高管遣散费计划下的潜在付款义务
下表列出了我们根据莱布先生的雇佣协议和行政人员遣散费计划承担的付款义务,具体情况是我们的近地物体终止雇用或控制权变更后所规定的情况。这些表格不包括在范围、条款或操作上不区别对待近地天体且通常适用于所有领薪雇员的补助金或福利,也不包括养老金福利和非合格递延薪酬中讨论的养老金或递延薪酬。
除非另有说明,否则以下付款描述适用于与解雇、控制权变更后或控制权变更后终止时的潜在付款有关的所有表格。
残疾或死亡—根据公司养老金计划的条款,所有NEO都有权在死亡或残疾时获得养老金。莱布先生的雇佣协议规定,在残疾或死亡的情况下,除了根据公司的伤残津贴计划或人寿保险计划(如适用)支付的款项外,莱布先生还有权根据公司为其福利维持的补充伤残保险单或补充人寿保险单(如适用)支付的补助金。根据公司AIP的条款,每个NEO也有权获得自己的AIP 按比例分配残疾或死亡发生当年的年度奖金,在支付所有其他年度奖金的同时支付,并且仅限于所有受薪雇员均可领取。此外,根据适用的奖励协议条款,每个NEO持有的所有未归属股权奖励(未赚得和未归属的PSU除外,其未赚取和未归属部分将按比例归属)将在残疾或死亡时立即归属。
股权加速— 根据莱布的雇佣协议条款,对于在2019年12月31日当天或之前向莱布先生发放的股权奖励:(i) 合格解雇后,所有未偿还的基于时间的股权奖励将立即归属;(ii) 在没有控制权变更的情况下进行合格解雇后,基于绩效的股权将继续归属并在适用绩效期结束后支付,就好像没有发生合格解雇一样;(iii) 在发生合格解雇时基于绩效的控制权、未赚取的和未归属的权益将被视为基于绩效的权益在目标绩效水平上获得,但将继续根据原始绩效期进行基于时间的归属,已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将继续根据原始业绩期进行基于时间的归属;以及 (iv) 在CIC终止期内进行合格解雇后,自资格终止之日起,基于绩效的未得和未归属的权益将归入目标,基于绩效的已获和未归属权益将转入目标截至当天已完整符合条件的终止。
根据他的雇佣协议条款,对于在2020年1月1日当天或之后向莱布先生发放的股权奖励,以及根据高管遣散计划(或适用的奖励协议),对于向莱布先生以外的NEO发放的股权奖励,(i) 在CIC终止期以外的资格解雇时(A),任何未归属的基于时间的股权奖励将立即归属 按比例,(B) 任何基于绩效的未获得和未分配的股权奖励将继续获得和归属 按比例计算根据实际绩效,并在期满后全额付款
DFIN2023 年委托书 | 59 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
适用的累计绩效期和 (C) 任何已获得和未归属的基于绩效的权益奖励将在适用的累计业绩期结束后继续归属并全额支付,(ii) 控制权变更后,未实现和未归属的基于绩效的权益将被视为在目标绩效水平上获得但未归属的权益,但仍将根据原始累计业绩期进行基于时间的归属,已获但未归属的基于绩效的权益将继续受时间限制根据以下规定进行基础授权原始累计业绩期和 (iii) 在CIC终止期内符合条件的终止后,所有未归属的股权奖励将全部归属。
此外,在莱布先生被合格终止后,任何在合格终止时可以行使或开始行使的期权都将保持未偿还状态,可以在期权的整个期限内行使。
对于所有NEO,任何代替股权奖励或补充股权奖励的长期激励性现金奖励均应享受与上述相同的待遇,如果辞职,除非出于正当理由(如果适用)或因故终止,则所有未归属的股权奖励将被没收。上文在《残疾或死亡》中讨论了死亡或残疾时的公平待遇。
加速权益的价值是终止之日的公允市场价值。就表格而言,公允市场价值是2022年12月30日(该财年的最后一个交易日)的收盘价38.65美元。
医疗保健福利— 莱布先生的雇佣协议和高管遣散费计划通常规定,在符合条件的解雇后,公司将继续向NEO提供医疗、牙科和视力保险,直至NEO终止之日后一段列举时期的结束日期。对莱布先生而言,这一期限为24个月;对于所有其他近地天体,这一期限为12个月没有控制权变更,控制权变更后为18个月,每种情况都是在此类辞职或终止之后。如果出于正当理由(如果适用)以外的其他原因辞职,或者因故被解雇,NEO有权获得与所有其他员工在解雇后有权获得的相同的福利。伤残或死亡时应支付的补助金在上文伤残或死亡中有描述。
下表显示了对每个NEO可能支付的补助金的估计值,假设解雇或控制权变更发生在2022年12月31日。
公司总裁兼首席执行官莱布先生将有权获得以下权利:
因以下原因辞职 ($) |
因以下原因辞职 ($) |
因以下原因辞职 有充分的理由或 终止 事后没有理由 控制权变更 ($) |
变化 控制 ($) |
残疾 ($) |
死亡 ($) |
|||||||||||||||||||
现金: |
||||||||||||||||||||||||
遣散费 |
3,588,000 | (1) | 0 | 4,485,000 | (2) | 0 | — | (3) | — | |||||||||||||||
按比例奖金 |
1,014,000 | (4) | 0 | 1,014,000 | (4) | 0 | — | (5) | — | (5) | ||||||||||||||
股权/现金激励奖励: (6) |
|
|||||||||||||||||||||||
RSU |
2,370,520 | (7) | 0 | 4,711,474 | (8) | — | (9) | 4,711,474 | (10) | 4,711,474 | (10) | |||||||||||||
选项 |
393,838 | (7) | 393,838 | (8) | — | (9) | 393,838 | (10) | 393,838 | (10) | ||||||||||||||
PSU |
5,444,278 | (11) | 0 | 9,221,929 | (12) | — | (13) | 5,444,278 | (14) | 5,444,278 | (14) | |||||||||||||
福利和额外福利:15 |
||||||||||||||||||||||||
补充伤残保险 |
— | — | — | — | 1,300,005 | 16 | — | |||||||||||||||||
总计: |
12,810,636 | 0 | 19,826,240 | 0 | 11,849,594 | 10,549,589 |
1. | 莱布先生有权获得2倍的基本工资和2倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,在适用的遣散期内支付。 |
2. | 莱布先生有权获得2倍的基本工资和2倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,在适用的遣散期内支付,并在解雇后的第60天一次性支付相当于其基本工资和目标奖金总和的0.5倍的补助金。 |
3. | 在65岁之前,莱布先生有权获得相同60%的基本工资,每月最高可获得10,000美元,所有受薪雇员的残疾通常都可获得该补助。 |
60 | DFIN2023 年委托书 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
4. | 莱布先生有权一次性获得相当于他的补助金 按比例分配解雇当年的年度奖金根据实际成绩支付,与所有其他年度奖金同时支付,且仅限于支付所有其他年度奖金。就本表而言,该奖金反映在目标上。 |
5. | 根据AIP的条款,莱布先生有权获得他的 按比例分配残疾或死亡发生当年的年度奖金,与所有其他年度奖金的支付同时支付,前提是所有参与该计划的受薪雇员通常可享受的条件相同。 |
6. | 假设2022年12月31日(该财年的最后一个交易日)的每股价格为38.65美元。 |
7. | 根据他的雇佣协议条款,在没有控制权变更的情况下,2019年12月31日当天或之前授予的所有未归属的基于时间的股权奖励将在符合条件的解雇后立即全额归属,并且2019年12月31日之后授予的所有未归属的按时分配的股权奖励都将归属 按比例计算在没有控制权变更的情况下,在符合条件的终止后立即生效。 |
8. | 根据他的雇佣协议条款,所有未归属的按时分配的股权奖励将在CIC终止期内合格解雇后立即全额归属。 |
9. | 控制权变更后,所有未归属的按时间计算的股权奖励仍然未兑现。 |
10. | 根据适用的奖励协议条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在残疾或死亡时立即全额归属。 |
11. | 所有未获得和未分配的基于绩效的股权奖励将继续获得和归属 按比例计算根据实际业绩,在累计绩效期结束后全额支付,就好像没有发生合格解雇一样,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将在累积绩效期结束后继续归属并全额支付,就好像没有发生合格解雇一样。 |
12. | 根据他的雇佣协议条款,在CIC终止期内,所有基于绩效的未获得和未归属的股权奖励均被视为在控制权变更时达到目标水平,并自合格解雇之日起全部归属,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励在CIC终止期内合格解雇之日全部归属。显示的金额不包括2020年3月授予的2022年12月31日归属的PSU奖励。 |
13. | 控制权变更后,所有未获得和未分配的基于绩效的股权奖励将被视为在目标绩效水平上获得的,但在累计业绩期结束后继续归属和支付,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将继续归属并在累计业绩期结束后全额支付。 |
14. | 根据奖励协议的条款,所有基于绩效的未得和未归属的股权奖励将立即归属 按比例计算根据残疾或死亡时的目标绩效,所有已获和未分配的基于绩效的股权奖励将在伤残或死亡时立即全额归属。 |
15. | 除非另有披露,否则莱布先生获得的补助金与所有受薪雇员在残疾或死亡时通常可获得的福利相同。 |
16. | 代表根据公司为莱布先生维持的补充伤残保险单支付的补助金,该补助金超过了所有受薪员工通常可获得的金额。 |
DFIN2023 年委托书 | 61 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
公司首席财务官加德拉先生将有权获得以下权利:
终止 没有理由 ($) |
辞职或 终止 有理由 ($) |
因以下原因辞职 有充分的理由或 终止 事后没有理由 控制权变更 ($) |
变化 控制 ($) |
残疾 ($) |
死亡 ($) |
|||||||||||||||||||
现金: |
||||||||||||||||||||||||
遣散费 |
900,000 | (1) | 0 | 1,350,000 | (2) | 0 | — | (3) | — | |||||||||||||||
按比例奖金 |
450,000 | (4) | 0 | 450,000 | (4) | 0 | — | (5) | — | (5) | ||||||||||||||
股权/现金激励奖励 (6): |
||||||||||||||||||||||||
RSU |
785,986 | (7) | 0 | 1,552,493 | (8) | — | (9) | 1,552,493 | (10) | 1,552,493 | (10) | |||||||||||||
选项 |
113,656 | (7) | 137,813 | (8) | — | (9) | 137,813 | (10) | 137,813 | (10) | ||||||||||||||
PSU |
1,734,999 | (11) | 0 | 2,965,421 | (12) | — | (13) | 1,734,999 | (14) | 1,734,999 | ||||||||||||||
福利和津贴: (16) |
||||||||||||||||||||||||
终止妊娠后的医疗保健 |
20,555 | 0 | 30,832 | 0 | — | — | ||||||||||||||||||
总计: |
4,005,195 | 0 | 6,486,599 | 0 | 3,425,304 | 3,425,304 |
1. | 加德拉先生有权获得1倍的基本工资和1倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,根据高管遣散费计划条款,在适用的遣散期内支付。 |
2. | 加德拉先生有权获得1.5倍的基本工资和1.5倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,根据高管遣散费计划条款,在适用的遣散期内支付。 |
3. | 在65岁之前,加德拉先生有权获得相同60%的基本工资,每月最高为10,000美元,所有受薪雇员的残疾通常都可获得该补助。 |
4. | 加德拉先生有权一次性获得相当于他的补助金 按比例分配解雇当年的年度奖金根据实际成绩支付,与所有其他年度奖金同时支付,但前提是所有其他年度奖金均根据高管遣散费计划的条款支付。就本表而言,该奖金反映在目标上。 |
5. | 根据AIP的条款,加德拉先生有权获得他的 按比例分配残疾或死亡发生当年的年度奖金,与所有其他年度奖金的支付同时支付,前提是所有参与该计划的受薪雇员通常可享受的条件相同。 |
6. | 假设2022年12月30日(该财年的最后一个交易日)的每股价格为38.65美元。 |
7. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的按时分配的股权奖励都将归属 按比例计算在没有控制权变更的情况下,在符合条件的终止后立即生效。 |
8. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在CIC终止期内符合条件的解雇后立即归属。 |
9. | 控制权变更后,所有未归属的按时间计算的股权奖励仍然未兑现。 |
10. | 根据适用的奖励协议条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在残疾或死亡时立即归属。 |
11. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未赚取和未归属的基于绩效的股权奖励将继续获得和归属 按比例计算根据实际业绩,在累计绩效期结束后全额支付,就好像没有发生合格解雇一样,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将在累积绩效期结束后继续归属并全额支付,就好像没有发生合格解雇一样。 |
12. | 根据高管遣散计划条款,在CIC终止期内,所有未获得和未归属的基于绩效的股权奖励均被视为在控制权变更时达到目标水平,自CIC终止期内合格解雇之日起全部归属,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励在CIC终止期内的合格解雇之日起全部归属。显示的金额不包括2020年3月授予的2022年12月31日归属的PSU奖励。 |
13. | 控制权变更后,所有未获得和未分配的基于绩效的股权奖励将被视为在目标绩效水平上获得的,但在累计业绩期结束后继续归属和支付,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将继续归属并在累计业绩期结束后全额支付。 |
14. | 根据奖励协议的条款,所有基于绩效的未得和未归属的股权奖励将立即归属 按比例计算根据残疾或死亡时的目标绩效,所有已获和未分配的基于绩效的股权奖励将在伤残或死亡时立即全额归属。 |
15. | 除非另有披露,否则加德拉先生获得的补助金与所有受薪雇员在残疾或死亡时通常可获得的福利相同。 |
62 | DFIN2023 年委托书 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
该公司全球资本市场总裁克莱先生将有权获得以下权利:
终止 没有理由 ($) |
辞职或 终止 有理由 ($) |
因以下原因辞职 终止 |
变化 控制 ($) |
残疾 ($) |
死亡 ($) |
|||||||||||||||||||
现金: |
||||||||||||||||||||||||
遣散费 |
900,000 | (1) | 0 | 1,350,000 | (2) | 0 | — | (3) | — | |||||||||||||||
按比例奖金 |
450,000 | (4) | 0 | 450,000 | (4) | 0 | — | (5) | — | (5) | ||||||||||||||
股权/现金激励奖励(6): |
||||||||||||||||||||||||
RSU |
607,694 | (7) | 0 | 1,297,365 | (8) | — | (9) | 1,297,365 | (10) | 1,297,365 | (10) | |||||||||||||
选项 |
65,170 | (7) | 79,013 | (8) | — | (9) | 79,013 | (10) | 79,013 | (10) | ||||||||||||||
PSU |
1,495,794 | (11) | 0 | 2,636,046 | (12) | — | (13) | 1,495,794 | (14) | 1,495,794 | ||||||||||||||
福利和津贴: (16) |
||||||||||||||||||||||||
终止妊娠后的医疗保健 |
19,270 | 0 | 28,905 | 0 | — | — | ||||||||||||||||||
总计: |
3,537,927 | 0 | 5,841,328 | 0 | 2,872,171 | 2,872,171 |
1. | 克莱先生有权获得1倍的基本工资和1倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,根据高管遣散费计划条款,在适用的遣散期内支付。 |
2. | 根据高管遣散费计划的条款,克莱先生有权获得1.5倍的基本工资和1.5倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,在适用的遣散期内支付。 |
3. | 在65岁之前,克莱先生有权获得相同的60%的基本工资,每月最高可获得10,000美元,所有受薪雇员的残疾通常都可获得该补助。 |
4. | 克莱先生有权一次性获得相当于他的补助金 按比例分配解雇当年的年度奖金根据实际成绩支付,与所有其他年度奖金同时支付,但前提是所有其他年度奖金均根据高管遣散费计划的条款支付。就本表而言,该奖金反映在目标上。 |
5. | 根据AIP的条款,克莱先生有权获得他的 按比例分配残疾或死亡发生当年的年度奖金,与所有其他年度奖金的支付同时支付,前提是所有参与该计划的受薪雇员通常可享受的条件相同。 |
6. | 假设2022年12月30日(该财年的最后一个交易日)的每股价格为38.65美元。 |
7. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的按时分配的股权奖励都将归属 按比例计算在没有控制权变更的情况下,在符合条件的终止后立即生效。 |
8. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在CIC终止期内符合条件的解雇后立即归属。 |
9. | 控制权变更后,所有未归属的按时间计算的股权奖励仍然未兑现。 |
10. | 根据适用的奖励协议条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在残疾或死亡时立即归属。 |
11. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未赚取和未归属的基于绩效的股权奖励将继续获得和归属 按比例计算根据实际业绩,在累计绩效期结束后全额支付,就好像没有发生合格解雇一样,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将在累积绩效期结束后继续归属并全额支付,就好像没有发生合格解雇一样。 |
12. | 根据高管遣散计划条款,在CIC终止期内,所有未获得和未归属的基于绩效的股权奖励均被视为在控制权变更时达到目标水平,自CIC终止期内合格解雇之日起全部归属,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励在CIC终止期内的合格解雇之日起全部归属。显示的金额不包括2020年3月授予的2022年12月31日归属的PSU奖励。 |
DFIN2023 年委托书 | 63 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
13. | 控制权变更后,所有未获得和未分配的基于绩效的股权奖励将被视为在目标绩效水平上获得的,但在累计业绩期结束后继续归属和支付,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将继续归属并在累计业绩期结束后全额支付。 |
14. | 根据奖励协议的条款,所有基于绩效的未得和未归属的股权奖励将立即归属 按比例计算根据残疾或死亡时的目标绩效,所有已获和未分配的基于绩效的股权奖励将在伤残或死亡时立即全额归属。 |
15. | 除非另有披露,否则克莱先生获得的补助金与所有受薪雇员在残疾或死亡时通常可获得的补助金相同。 |
该公司全球投资公司总裁约翰逊先生将有权获得以下权利:
终止 没有理由 ($) |
辞职或 终止 有理由 ($) |
因以下原因辞职 有充分的理由或 终止 事后没有理由 控制权变更 ($) |
变化 控制 ($) |
残疾 ($) |
死亡 ($) |
|||||||||||||||||||
现金: |
||||||||||||||||||||||||
遣散费 |
840,000 | (1) | 0 | 1,260,000 | (2) | 0 | — | (3) | — | |||||||||||||||
按比例奖金 |
420,000 | (4) | 0 | 420,000 | (4) | 0 | — | (5) | — | (5) | ||||||||||||||
股权/现金激励奖励 (6): |
||||||||||||||||||||||||
RSU |
524,635 | (7) | 0 | 1,052,594 | (8) | — | (9) | 1,052,594 | (10) | 1,052,594 | (10) | |||||||||||||
选项 |
65,107 | (7) | 79,013 | (8) | — | (9) | 79,013 | (10) | 79,013 | (10) | ||||||||||||||
PSU |
1,251,796 | (11) | 0 | 2,107,314 | (12) | — | (13) | 1,251,796 | (14) | 1,251,796 | (14) | |||||||||||||
福利和津贴: (15) |
||||||||||||||||||||||||
终止妊娠后的医疗保健 |
20,176 | 0 | 30,264 | 0 | — | — | ||||||||||||||||||
总计: |
3,121,777 | 0 | 4,949,184 | 0 | 2,383,403 | 2,383,403 |
1. | 约翰逊先生有权获得1倍的基本工资和1倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,根据高管遣散费计划条款,在适用的遣散期内支付。 |
2. | 约翰逊先生有权获得1.5倍的基本工资和1.5倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,根据高管遣散费计划条款,在适用的遣散期内支付。 |
3. | 在65岁之前,约翰逊先生有权获得相同60%的基本工资,每月最高可获得10,000美元,所有受薪雇员的残疾通常都可获得该补助。 |
4. | Johnson 先生有权一次性获得相当于他的 按比例分配解雇当年的年度奖金根据实际成绩支付,与所有其他年度奖金同时支付,但前提是所有其他年度奖金均根据高管遣散费计划的条款支付。就本表而言,该奖金反映在目标上。 |
5. | 根据AIP的条款,约翰逊先生有权获得他的 按比例分配残疾或死亡发生当年的年度奖金,与所有其他年度奖金的支付同时支付,前提是所有参与该计划的受薪雇员通常可享受的条件相同。 |
6. | 假设2022年12月30日(该财年的最后一个交易日)的每股价格为38.65美元。 |
7. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的按时分配的股权奖励都将归属 按比例计算在没有控制权变更的情况下,在符合条件的终止后立即生效。 |
8. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在CIC终止期内符合条件的解雇后立即归属。 |
9. | 控制权变更后,所有未归属的按时间计算的股权奖励仍然未兑现。 |
10. | 根据适用的奖励协议条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在残疾或死亡时立即归属。 |
11. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未赚取和未归属的基于绩效的股权奖励将继续获得和归属 按比例计算根据实际业绩,在累计绩效期结束后全额支付,就好像没有发生合格解雇一样,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将在累积绩效期结束后继续归属并全额支付,就好像没有发生合格解雇一样。 |
12. | 根据高管遣散计划条款,在CIC终止期内,所有未获得和未归属的基于绩效的股权奖励均被视为在控制权变更时达到目标水平,自CIC终止期内合格解雇之日起全部归属,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励在CIC终止期内的合格解雇之日起全部归属。显示的金额不包括2020年3月授予的2022年12月31日归属的PSU奖励。 |
64 | DFIN2023 年委托书 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
13. | 控制权变更后,所有未获得和未分配的基于绩效的股权奖励将被视为在目标绩效水平上获得的,但在累计业绩期结束后继续归属和支付,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将继续归属并在累计业绩期结束后全额支付。 |
14. | 根据奖励协议的条款,所有基于绩效的未得和未归属的股权奖励将立即归属 按比例计算根据残疾或死亡时的目标绩效,所有已获和未分配的基于绩效的股权奖励将在伤残或死亡时立即全额归属。 |
15. | 除非另有披露,否则约翰逊先生获得的福利与所有受薪雇员在残疾或死亡时通常可获得的福利相同。 |
该公司的总法律顾问雷纳斯女士将有权获得以下权利:
终止 没有理由 ($) |
辞职或 终止 有理由 ($) |
因以下原因辞职 有充分的理由或 终止 事后没有理由 控制权变更 ($) |
变化 控制 ($) |
残疾 ($) |
死亡 ($) |
|||||||||||||||||||
现金: |
||||||||||||||||||||||||
遣散费 |
688,500 | (1) | 0 | 1,032,750 | (2) | 0 | — | (3) | — | |||||||||||||||
按比例奖金 |
283,500 | (4) | 0 | 283,500 | (4) | 0 | — | (5) | — | (5) | ||||||||||||||
股权/现金激励奖励 (6): |
||||||||||||||||||||||||
RSU |
365,127 | (7) | 0 | 726,620 | (8) | — | (9) | 726,620 | (10) | 726,620 | (10) | |||||||||||||
选项 |
54,562 | (7) | 66,150 | (8) | — | (9) | 66,150 | (10) | 66,150 | (10) | ||||||||||||||
PSU |
831,980 | (11) | 0 | 1,414,358 | (12) | — | (13) | 831,980 | (14) | 831,980 | (14) | |||||||||||||
福利和津贴: (15) |
6,497 | 9,746 | ||||||||||||||||||||||
终止妊娠后的医疗保健 |
0 | 0 | — | — | ||||||||||||||||||||
总计: |
2,230,165 | 0 | 3,533,124 | 0 | 1,624,750 | 1,624,750 |
1. | Reiners女士有权获得1倍的基本工资和1倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,根据高管遣散费计划条款,在适用的遣散期内支付。 |
2. | Reiners女士有权获得1.5倍的基本工资和1.5倍的目标年度奖金,就好像所有目标和目标都已实现一样,根据高管遣散费计划条款,在适用的遣散期内支付。 |
3. | Reiners女士有权在65岁之前获得相同基本工资的60%,每月最高工资为10,000美元,所有受薪雇员的残疾通常都可获得该补助。 |
4. | Reiners女士有权一次性获得与她相等的补助金 按比例分配解雇当年的年度奖金根据实际成绩支付,与所有其他年度奖金同时支付,但前提是所有其他年度奖金均根据高管遣散费计划的条款支付。就本表而言,该奖金反映在目标上。 |
5. | 根据AIP的条款,Reiners女士有权获得她的 按比例分配残疾或死亡发生当年的年度奖金,与所有其他年度奖金的支付同时支付,前提是所有参与该计划的受薪雇员通常可享受的条件相同。 |
6. | 假设2022年12月30日(该财年的最后一个交易日)的每股价格为38.65美元。 |
7. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的按时分配的股权奖励都将归属 按比例计算在没有控制权变更的情况下,在符合条件的终止后立即生效。 |
8. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在CIC终止期内符合条件的解雇后立即归属。 |
9. | 控制权变更后,所有未归属的按时间计算的股权奖励仍然未兑现。 |
10. | 根据适用的奖励协议条款,所有未归属的基于时间的股权奖励将在残疾或死亡时立即归属。 |
11. | 根据高管遣散费计划的条款,所有未赚取和未归属的基于绩效的股权奖励将继续获得和归属 按比例计算根据实际业绩,在累计绩效期结束后全额支付,就好像没有发生合格解雇一样,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将在累积绩效期结束后继续归属并全额支付,就好像没有发生合格解雇一样。 |
12. | 根据高管遣散计划条款,在CIC终止期内,所有未获得和未归属的基于绩效的股权奖励均被视为在控制权变更时达到目标水平,自CIC终止期内合格解雇之日起全部归属,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励在CIC终止期内的合格解雇之日起全部归属。显示的金额不包括2020年3月授予的2022年12月31日归属的PSU奖励。 |
DFIN2023 年委托书 | 65 |
终止或控制权变更时可能支付的款项
13. | 控制权变更后,所有未获得和未分配的基于绩效的股权奖励将被视为在目标绩效水平上获得的,但在累计业绩期结束后继续归属和支付,所有已获得和未归属的基于绩效的股权奖励将继续归属并在累计业绩期结束后全额支付。 |
14. | 根据奖励协议的条款,所有基于绩效的未得和未归属的股权奖励将立即归属 按比例计算根据残疾或死亡时的目标绩效,所有已获和未分配的基于绩效的股权奖励将在伤残或死亡时立即全额归属。 |
15. | 除非另有披露,否则雷纳斯女士获得的补助金与所有受薪雇员在残疾或死亡时通常获得的补助金相同。 |
66 | DFIN2023 年委托书 |
2022 年薪酬比率披露
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第 953 (b) 条和《条例》第 402 (u) 项 S-K,公司必须提供公司首席执行官莱布先生的年度总薪酬与按我们公司(首席执行官除外)中位数确定的员工年度总薪酬的比率或薪酬比率披露。
2022 年,我们最后一个已完成的财政年度:
• | 我们雇员的年薪总额为78,057美元; |
• | 我们首席执行官的年薪总额为7,539,057美元;以及 |
• | 根据这些信息,2022 年,我们首席执行官的年度总薪酬与员工年总薪酬的估计比率为 97:1。 |
我们在 2022 年的工资比率计算中使用的员工中位数与 2021 年使用的相同。我们认为这是适当的,因为在2022年,我们的员工构成或薪酬安排没有重大变化,这会对我们的薪酬比率披露或中位员工的识别产生重大影响。
上面提供的薪酬比率披露是一个合理的估计。由于美国证券交易委员会确定员工中位数和计算薪酬比率的规则允许公司使用不同的方法、豁免、估计和假设,因此薪酬比率披露可能无法与其他公司报告的薪酬比率相提并论。
DFIN2023 年委托书 | 67 |
年 |
摘要 补偿 表格总计 PEO |
补偿 实际已付款 到 PEO (1)(2) |
平均值 摘要 补偿 表格总计 非 PEO 近地天体 |
平均值 补偿 实际已付款 到 非 PEO 近地天体 (3)(4) |
初始固定价值 100 美元 投资基于: |
净收入 ($M) |
公司- 已选中 测量: 税前利润 ($M) |
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总计 股东 返回 (5) |
同行小组 总计 股东 返回 (6) |
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2022 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
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2021 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
||||||||||||||||||||||||
2020 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
( |
) |
$ |
(1) |
根据美国证券交易委员会的规定,PEO薪酬摘要表与 “实际支付的薪酬” 在下表中进行了对账: |
2020 |
2021 |
2022 |
||||||||||
薪酬表值摘要 |
$ |
$ |
$ |
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减去养老金价值 |
($ |
$ |
$ |
|||||||||
减去薪酬汇总表中报告的股权奖励的授予日期公允价值 |
($ |
($ |
($ |
) | ||||||||
加上归因于本年度服务的养老金价值以及本年度计划修正导致的养老金价值的任何变化 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
加上本年度授予和归属的股权薪酬的公允价值——归属日的价值 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
加上当年授予的股权薪酬的公允价值——年底的价值 年底 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
加上截至归属所涵盖财政年度的往年奖励公允价值的变动 |
$ |
$ |
($ |
) | ||||||||
加上截至所涵盖财年末未偿还的与往年相比的未归属奖励的公允价值变化 |
$ |
$ |
($ |
) | ||||||||
加上在归属日之前的受保财年为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,这些收益未以其他方式包含在所涵盖财年的总薪酬中 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
实际支付的补偿 |
$ |
$ |
$ |
(2) |
68 |
DFIN 2023 年委托书 |
(3) |
平均值 非 PEO 根据美国证券交易委员会的规定,下表对指定执行官薪酬摘要表与实际支付的薪酬进行了核对: |
2020 |
2021 |
2022 |
||||||||||
薪酬表值摘要 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
减去养老金价值 |
($ |
$ |
$ |
|||||||||
减去薪酬汇总表中报告的股权奖励的授予日期公允价值 |
($ |
($ |
($ |
) | ||||||||
归因于当年服务的养老金价值以及本年度计划修正导致的养老金价值的任何变化 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
加上本年度授予和归属的股权薪酬的公允价值——归属日的价值 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
加上当年授予的股权薪酬的公允价值——年底的价值 年底 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
加上截至归属所涵盖财政年度的往年奖励公允价值的变动 |
$ |
$ |
($ |
) | ||||||||
加上截至所涵盖财年末未偿还的与往年相比的未归属奖励的公允价值变化 |
$ |
$ |
($ |
) | ||||||||
加上在归属日之前的受保财年为股票或期权奖励支付的股息或其他收益,这些收益未以其他方式包含在所涵盖财年的总薪酬中 |
$ |
$ |
$ |
|||||||||
实际支付的补偿 |
$ |
$ |
$ |
(4) |
非 PEO 上述计算中包括指定高管官员: |
2022 年:大卫·加德拉、克雷格·克莱、埃里克·约翰逊、詹妮弗·雷纳斯 |
2021 年:大卫·加德拉、克雷格·克莱、埃里克·约翰逊、詹妮弗·雷纳斯 |
2020 年:托马斯·朱哈斯、大卫·加德拉、詹妮弗·雷纳斯、K ami Turn 呃 |
(5) |
根据S-K法规第201(e)项,分别从2019年12月31日开始以及截至2020年、2021年和2022年12月31日的测量期内,TSR是累积的。 |
(6) |
最重要的表演 措施 |
DFIN 2023 年委托书 |
69 |
70 |
DFIN 2023 年委托书 |
DFIN 2023 年委托书 |
71 |
董事薪酬
该公司的 非员工董事薪酬计划规定,年度薪酬为 非员工董事由现金预付人和股权预付人组成。薪酬委员会定期审查董事的薪酬,并酌情提出变更建议。年度董事薪酬自年度股东大会之日起支付,但是,如果有任何董事在年度股东大会之日以外的日期加入董事会, 按比例计算将发放从加入之日起至下次年会日期的每笔适用的现金预付金和股权预付金的一部分。
现金预付金
2022 年支付的基本现金预付金等于 80,000 美元,董事还可能获得以下额外现金预付款(如适用):
董事会主席 |
$ | 50,000 | ||
审计委员会主席 |
$ | 25,000 | ||
薪酬委员会主席 |
$ | 25,000 | ||
企业责任与治理委员会主席 |
$ | 20,000 |
此外,任何在多个委员会任职的董事还有权为每增加一次委员会服务获得5,000美元的额外现金储备金。
股权预付金
2022年,股权预付金以授予限制性股的形式支付,公允市场价值为17.5万美元。董事会主席将获得一笔额外的股权预付金,公允市场价值为50,000美元。根据纽约证券交易所的报告,公允市场价值定义为截至授予日前一天的20个交易日期间公司普通股的交易量加权平均价格。每个RSU将在授予之日一周年之际以普通股的形式进行归属和全额支付,前提是限制性股将在董事停止担任董事之日和控制权变更(定义见适用的绩效激励计划)之日中较早者归属和全额支付(定义见适用的绩效激励计划)。董事可以选择将RSU奖励的支付推迟到董事不再担任公司董事之日。RSU的股息等价物将按季度递延并记入利息(与五年期美国政府债券的利率相同),并在应付RSU奖励的相应部分的同时以现金支付。
非员工董事薪酬
身为我们雇员的董事在担任董事时不收取任何额外费用。 非员工董事获得如上所述的报酬。
72 | DFIN2023 年委托书 |
董事薪酬
2022 非员工董事薪酬表
姓名 |
赚取的费用 或以现金支付 ($)(1) |
股票奖励 ($)(2) |
所有其他 补偿 ($) |
总计 ($) |
||||||||||||
路易斯·阿吉拉尔 |
100,000 | 174,158 | 0 | 274,158 | ||||||||||||
理查德·克兰德尔 |
130,000 | 223,913 | 8,296 | (3) | 362,209 | |||||||||||
查尔斯·德鲁克 |
80,000 | 174,158 | 0 | 254,158 | ||||||||||||
朱丽叶·埃利斯 |
85,000 | 174,158 | 0 | 259,158 | ||||||||||||
加里·格林菲尔德 |
110,000 | 174,158 | 0 | 284,158 | ||||||||||||
杰弗里·雅各博维茨 |
80,000 | 174,158 | 0 | 254,158 | ||||||||||||
洛伊斯·马丁 |
105,000 | 174,158 | 0 | 279,158 | ||||||||||||
钱达尔·帕塔比拉姆 |
67,507 | 153,454 | 0 | 220,961 |
1. | 本栏中显示的金额构成基础现金预付金加上上上文在现金预付金项下规定的担任董事会或委员会主席的任何额外现金预付金。 |
2. | 本列中显示的金额构成根据公司经修订和重报的2016年PIP授予的限制性股票单位,用以支付 非员工董事权益预付金按上文权益预付金项下的规定计算。RSU的授予日期公允价值根据ASC主题718确定。参见我们的年度表格报告中包含的合并财务报表附注12 10-K截至2022年12月31日的年度,讨论根据ASC主题718计算授予日公允价值时使用的相关假设。截至2022年12月31日,每位董事的未偿还限制性股总额为6,178个,但克兰德尔先生除外,他的限制性股总额为46,813个,其中包括先前在退出董事会时应支付的延期限制性股份,帕塔比拉姆先生的总金额为5,088个。根据董事薪酬计划,每人 非员工董事可以选择将限制性股票单位的分配推迟到董事会退出董事会之后。阿吉拉尔先生、德鲁克先生、格林菲尔德和雅各博维茨先生以及小姐。埃利斯和马丁都选择推迟2022年限制性股票单位奖励的100%。 |
3. | 包括存入克兰德尔账户的限制性股票股息等价物的应计利息。 |
董事持股要求
每个 非员工董事必须拥有并保留美元价值为44万美元的普通股或19,000股普通股或某些等价物中较小的一股。 非员工董事必须在被任命或当选为董事后的五年内达到该所有权水平,并且必须每年取得进展,直到准则得到满足。目前,每位董事和董事候选人都遵守了其普通股所有权要求。
DFIN2023 年委托书 | 73 |
某些交易
公司的书面政策涉及批准或批准所有涉及金额超过12万美元的交易,其中公司是参与者,关联人拥有或将拥有直接或间接的重大利益,包括但不限于任何金融交易、安排或关系(包括任何债务或债务担保)或任何系列的类似交易、安排或关系,但有某些例外情况。根据该政策,此类关联人交易必须得到 (i) 企业责任与治理委员会的批准或批准,或 (ii) 如果公司责任与治理委员会认为此类交易的批准或批准应由董事会所有无利害关系的成员,即董事会中无利害关系的成员,以多数票予以批准或批准。相关人员包括我们的任何董事、某些执行官、我们的某些股东及其直系亲属。
在考虑是否批准或批准任何关联人交易时,公司责任与治理委员会或此类无利害关系的董事(如适用)可以考虑他们认为与交易有关的所有因素,包括但不限于交易规模和应向关联人支付或应收的金额;交易中关联人利益的性质;交易是否可能涉及利益冲突;以及交易是否涉及提供货物或为... 提供服务或从公司获得的非关联第三方提供的信息,如果是,则交易的条款和条件是否至少与与非关联第三方或涉及无关联第三方的类似交易一样有利于公司。
为了识别关联人交易,公司的所有董事和执行官必须每年至少填写一次问卷,除其他外,要求披露该董事或执行官可能知道的此类交易。此外,公司的每位执行官都必须就他或她得知的任何关联人交易向公司责任与治理委员会主席提供建议。在2022财年,公司与某些关联实体之间进行了普通的交易,例如由董事担任执行官或所有者的公司购买服务。这些交易均不构成需要公司责任与治理委员会批准的关联方交易。
第 16 (a) 节(实益所有权申报合规)
1934年《证券交易法》第16(a)条要求公司的高级管理人员和董事以及拥有公司普通股百分之十以上的人向美国证券交易委员会提交公司证券所有权和申报所有权变更的报告。根据美国证券交易委员会的规定,高级职员、董事和超过百分之十的股东必须向公司提供他们提交的所有第16(a)条报告的副本。仅根据对向公司提供的此类表格副本的审查或申报人关于无需填写表格5的书面陈述,公司认为,在2022年,适用于其高管、董事和超过百分之十的受益所有人的所有第16(a)条申报要求均及时得到满足,但Simcoe Capital Management, LLC延迟提交的表格3是由于其所有权增加到10%以上而要求的已发行股票数量减少。
74 | DFIN2023 年委托书 |
审计委员会的报告
管理层主要负责根据公认的会计原则编制公司的财务报表,以及建立和维持适当的内部财务控制。公司的独立注册会计师事务所负责就公司经审计的财务报表是否符合公认的会计原则以及公司财务报告内部控制的有效性发表意见。
审计委员会已与管理层和公司独立注册会计师事务所审查并讨论了公司截至2022年12月31日止年度的经审计财务报表,以及管理层对公司财务报告内部控制有效性的评估以及独立注册会计师事务所对公司财务报告内部控制的评估。审计委员会已与公司的独立注册会计师事务所讨论了PCAOB AS 1301(与审计委员会的沟通)需要讨论的所有事项,包括其对公司财务报告质量的判断。
审计委员会已收到独立注册会计师事务所的书面披露和上市公司会计监督委员会适用要求的信函,并与独立注册会计师事务所讨论了其独立于管理层和公司的独立性。在考虑公司独立注册会计师事务所的独立性时,审计委员会考虑了向该公司支付的费用的金额和性质 非审计服务,如下所述。
根据上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将年终经审计的财务报表包含在公司的年度报告中 10-K截至2022年12月31日的年度,以便向美国证券交易委员会申报。
审计委员会
洛伊斯·马丁,椅子
加里·格林菲尔德
杰弗里·雅各博维茨
DFIN2023 年委托书 | 75 |
该公司的独立注册会计师事务所
费用
审计费—截至2022年12月31日和2021年12月31日的年度中,德勤会计师事务所(德勤)是该公司的独立注册会计师事务所。就2022年提供的审计服务向德勤支付的总费用为178.3万美元,2021年为15.84万美元。
与审计相关的费用—就2022年提供的审计相关服务向德勤支付的总费用为58.8万美元,2021年为70.2万美元。2022 年和 2021 年的审计相关费用反映了为保险和相关服务收取的费用,这些服务与我们的财务报表审计绩效合理相关,主要包括 IT 认证服务。
税费—没有就2022年或2021年期间提供的税务服务向德勤支付任何费用。
所有其他费用—没有就2022年或2021年期间提供的任何其他服务向德勤支付任何其他费用。
审计委员会 预先批准政策— 审计委员会的政策和程序要求审计委员会批准公司独立注册会计师事务所提供的所有服务,并在必要时支付给公司的费用。审计委员会批准与本年度审计相关的拟议服务,包括所考虑的服务范围和相关费用。此外,审计委员会 预先批准对于在一年中可能出现的超出初始服务和费用范围的聘用,也需要这样做 预先批准由审计委员会提出。审计委员会 预先批准,预计公司独立注册会计师事务所将提供某些允许的审计和审计相关服务,但不超过总金额。如果允许的金额超过了设定的阈值 预先批准政策,审计委员会必须特别批准此类超额款项。审计委员会主席有权批准特定服务以外的任何服务 预先批准金额,并且必须在审计委员会下次会议上报告任何此类批准情况。
根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》,如上所述,所提供的费用和服务由审计委员会根据以下规定批准和批准 预先批准上文所述的政策和程序。
76 | DFIN2023 年委托书 |
提交 2024 年年会的股东提案和提名
股东希望在2024年年会上提交的任何提案都必须在2023年12月7日之前收到,才能考虑将其纳入公司的代理材料。2024年年会目前定于2024年5月15日举行。
希望提名董事会选举候选人或在2024年年会上提出不被考虑纳入公司代理材料的提案的股东必须向公司秘书发出适当的书面通知,公司必须在2023年年会一周年(2024年1月18日至2024年2月17日)之前的90至120天内收到该通知。如果2024年年会的会议日期定在2024年5月15日之前超过30天或晚于2024年5月15日的某一天,则允许股东在会议前1) 90天或2) 年会通知后的第十天之前的任何时间提交提名或提案通知。
未提供有关被提名人或提案以及提名或提案的股东的足够信息的提名或提案将被忽视。所有提案或提名均应寄至:位于伊利诺伊州芝加哥西瓦克大道35号的Donnelley Financial Solutions, Inc. 秘书 60601。
代理人对其他事项的自由表决
除了董事选举、批准高管薪酬的咨询投票、关于高管薪酬咨询投票频率的咨询投票、审计师的批准、批准员工股票购买计划的提案以及修改经修订和重述的公司注册证书的提案外,公司管理层目前不打算向2023年年会提出任何提案。如果以适当方式向会议提出需要股东表决的新提案,则随附的代理卡中点名的人员打算根据他们的最佳判断对他们所代表的股票进行表决。
根据董事会的命令
詹妮弗·赖纳斯,秘书
伊利诺伊州芝加哥,2023 年 4 月 XX 日
DFIN2023 年委托书 | 77 |
附录 A
DONNELLEY F金融 S解决方案, INC.
2023 E员工 STOCK P购买 P局域网
1. G一般的; P目的.
(a) 该计划提供了一种方式,使公司和某些指定公司的合格员工有机会购买普通股。通过该计划,公司力求保留符合条件的员工的服务,确保和保留新员工的服务,并激励这些人为公司及其关联公司的成功尽最大努力。
(b) 该计划包括两个部分:a 423 部分和 a 非 423组件。根据《守则》第423条,公司打算(但不承诺或陈述维持)423组件有资格成为员工股票购买计划。因此,将以符合《守则》第423条要求的方式解释423部分的规定。此外,本计划授权授予购买权 非 423不符合《守则》第 423 条要求的组件。除非计划中另有规定或署长另有决定, 非 423该部分将以与423构成部分相同的方式运作和管理。此外,公司可以单独发行,其条款可能有所不同(前提是此类条款与计划的规定或员工股票购买计划的要求不矛盾,前提是发行是在423组成部分下进行的),公司将指定哪家指定公司参与每一次单独的发行。
2. D定义.
在本计划中,以下定义将适用于下述大写术语:
(a) “423 组件” 是指计划中的部分,其中不包括 非 423组成部分,根据该部分,可以向符合条件的员工授予符合《守则》第423条规定的员工股票购买计划要求的购买权。
(b) “管理员” 指委员会;但是,前提是在当时未成立委员会的任何时期,董事会可以指定一人或多人担任署长。
(c) “附属公司” 指除关联公司以外的任何实体,无论是现在成立还是随后成立,在确定时,该实体是公司的 “母公司” 或 “子公司”,定义见根据《证券法》颁布的第405条。署长可以决定在上述定义范围内确定 “母公司” 或 “子公司” 地位的时间或时间。
(d) “适用法律” 是指《守则》和任何适用的证券、联邦、州、外国、重要的地方或市政或其他法律、法规、宪法、普通法原则、决议、法令、条例、守则、法令、法令、规则、上市规则、法规、司法决定、裁决或要求,由任何政府机构(或纳斯达克证券交易所授权)颁布、通过、颁布、实施或以其他方式生效市场或金融业监管局)。
(e) “板” 指公司董事会。
(f) “资本化调整” 是指在董事会通过计划之日后,未经公司通过合并、整合给予符合条件的员工的对价,对受本计划约束的普通股或受任何购买权约束的普通股所做的任何变更或其他事件,
DFIN2023 年委托书 | A-1 |
附录 A
重组、资本重组、重组、股票分红、现金以外的财产分红、巨额非经常性现金分红、股票分割、清算股息、股份合并、股份交换、公司结构变更或其他类似的股权重组交易(包括完成公司交易),该术语在财务会计准则委员会会计准则编纂主题718(或其任何后续主题)中使用。尽管如此,公司任何可转换证券的转换都不会被视为资本调整。
(g) “代码” 指经修订的 1986 年《美国国税法》,包括其下的任何适用法规和指导.
(h) “委员会” 指董事会薪酬委员会或不时生效的同等委员会。如果董事会未成立或随后组建此类委员会,则此处使用的 “委员会” 一词将指董事会。
(i) “普通股” 指公司的普通股,面值0.01美元。
(j) “公司” 指特拉华州的一家公司唐纳利金融解决方案公司。
(k) “补偿” 除非管理员另有决定,否则是指符合条件的员工在减薪(例如根据该守则第125、132(f)、401(k)或409A条)之前的基本工资,外加奖金和佣金,不包括从公司或其关联公司获得的加班费、轮班费、长期激励薪酬、休假工资和其他报酬,不包括搬迁、费用报销、学费、应纳税附带福利或其他报销因参与公司任何计划而实现的款项和收入或其关联公司。
(l) “捐款” 的意思是 税后工资扣除和其他在发行中特别规定的额外款项,参与者为购买权的行使提供资金。参与者可以额外付款 税后如果发行中有明确规定,则必须向其账户付款,并且前提是参与者在发行期间尚未通过工资扣除获得允许的最大预扣金额,并且对于423部分,只能在第423条允许的范围内。
(m) “公司交易” 是指在单一交易或一系列关联交易中完成以下任何一项或多项事件:
(i) 出售或以其他方式处置公司及其子公司的合并资产的全部或基本上全部由管理人自行决定;
(ii) 出售或以其他方式处置公司超过50%的未偿还证券;
(iii) 合并、合并或类似交易,之后公司不是幸存公司;或
(iv) 合并、合并或类似交易,其后公司是尚存公司,但在合并、合并或类似交易之前的已发行普通股通过合并、合并或类似交易转换为其他财产,无论是证券、现金还是其他形式。
(n) “指定的 423 公司” 是指公司和管理员选择参与423组件的任何关联公司。
(o) “指定公司” 指任何 “指定” 非 423公司或指定423公司;但是,前提是就特定发行而言,参与423成分的关联公司不应是参与423成分的关联公司 非 423组件,反之亦然。
A-2 | DFIN2023 年委托书 |
附录 A
(p) “指定 非 423公司” 指管理员选择参与的任何关联公司或关联公司 非 423组件。
(q) “导演” 指董事会成员。
(r) “符合条件的员工” 是指符合管理特定产品的文件中规定的参与该产品的资格要求的员工,前提是该员工还符合本计划中规定的参与资格要求。
(s) “员工” 是指公司或关联公司为《守则》第 423 (b) (4) 条之目的 “雇用” 或仅就以下方面 “雇用” 的任何人,包括高级管理人员或董事 非 423组件,附属机构。但是,就本计划的423部分而言,仅担任董事或为此类服务支付费用不会导致董事被视为 “员工”。
(t) “员工股票购买计划” 指授予购买权的计划,旨在作为根据 “员工股票购买计划” 发行的期权,该术语的定义见该守则第423(b)条。
(u) “《交易法》” 指经修订的1934年《证券交易法》以及据此颁布的规则和条例。
(v) “公允市场价值” 是指自任何日期起按以下方式确定的普通股价值:
(i) 如果普通股在任何现有证券交易所上市,则除非署长另有决定,否则普通股的公允市场价值将是署长认为可靠的来源在确定之日在该交易所(或普通股交易量最大的交易所)上报的该股票的收盘销售价格。除非署长另有规定,否则如果在确定之日普通股没有收盘销售价格,则公允市场价值将是存在此类报价的前一个日期的收盘销售价格。
(ii) 如果普通股不在任何现有证券交易所上市,而是在全国市场或其他报价系统上报价,则普通股的公允市场价值将是该日的收盘销售价格,或者,如果该日没有出售,则以署长认为可靠的来源报告的出售日期之前的最后一天为收盘价。
(iii) 在普通股没有此类市场的情况下,普通股的公允市场价值将由管理人根据适用的法律和法规真诚地确定,并在适用范围内,以符合《守则》第409A条和《财政条例》(在适用范围内)由管理人自行决定的 第 1.423-2 (g) (2) 节。
(w) “政府的 身体” 指任何 (i) 任何性质的国家、州、联邦、省、领地、县、市、区或其他司法管辖区;(ii) 联邦、州、地方、市、外国或其他政府;(iii) 任何性质的政府或监管机构或准政府机构(包括任何政府部门、部门、行政机构或局、委员会、机关、部门、官员、部、基金、基金会、中心、组织、单位、机构或实体和任何法院或其他法庭,为避免疑问,还包括任何税务机关)或行使类似权力或权力的其他机构;或 (iv) 自律组织(包括纽约证券交易所、纳斯达克股票市场和金融业监管局)。
(x) “非 423组成部分” 是指计划中不包括423部分的部分,根据该部分,可以向符合条件的员工授予不旨在满足《守则》第423条规定的员工股票购买计划要求的购买权。
(y) “提供” 指向符合条件的员工授予购买权,这些购买权将在一个或多个购买期结束时自动行使。发行的条款和条件通常将在” 中规定发售文件” 该产品已获得管理员的批准。
DFIN2023 年委托书 | A-3 |
附录 A
(z) “发行日期” 指管理员选择的发行开始日期。
(aa)”警官” 是指《交易法》第16条所指的公司或关联公司的高级管理人员。
(bb)”参与者” 指持有未偿还购买权的合格员工。
(抄送)”计划” 指不时修订的这份 Donnelley Financial Solutions, Inc. 2023 员工股票购买计划,包括其 423 组成部分和其 非 423组件。
(dd)”购买日期” 指发行期间的一个或多个日期,由管理员选择,将在该日期行使购买权,并将在该日期根据该发行购买普通股。
(见)”购买期限” 指适用的发行文件中指定的发行期内的一个或多个时期。发行可能包含一个或多个购买期,这些购买期旨在连续但不重叠。
(ff)”购买权” 指根据本计划授予的购买普通股的期权。
(gg)”相关公司” 指公司的任何 “母公司” 或 “子公司”,这些术语分别在《守则》第424 (e) 和 (f) 节中定义,无论是现已存在还是随后成立。
(h)”《证券法》” 指经修订的1933年《证券法》以及据此颁布的规则和条例。
(ii)”与税务相关物品” 指任何所得税、社会保险、工资税、附带福利税、账户付款或其他 与税收有关的因参与者参与本计划而产生或与之相关的项目,包括但不限于行使购买权和获得普通股或出售或以其他方式处置根据本计划收购的普通股。
(jj)”交易日” 指普通股上市的交易所或市场开放交易的任何一天。
3. A行政.
(a) 本计划将由署长根据本第 3 节管理。除非董事会或其下属机构或署长的任何章程另有规定,否则署长的多数成员构成法定人数。出席任何有法定人数的会议的大多数成员的行为应被视为署长的行为,在遵守适用法律和委员会章程的前提下,经大多数署长以书面形式批准的代替会议的行为应被视为署长的行为。管理人的每位成员都有权真诚地依赖公司或任何指定公司的任何高管或其他员工、公司的独立注册会计师或公司聘请的任何高管薪酬顾问或其他专业人员向该成员提供的任何报告或其他信息或采取行动,以协助管理本计划。
(b) 署长将有权力,但须遵守本计划的明确规定,并在其限制范围内:
(i) 确定授予购买权的方式和时间以及每项发行的条款(不一定相同)。
(ii) 不时将 (A) 哪些公司关联公司有资格参与本计划指定为 423 家公司,(B) 哪些关联公司或关联公司有资格参与本计划
A-4 | DFIN2023 年委托书 |
附录 A
按指定身份参与计划 非 423公司,(C) 哪些关联公司或关联公司可能被排除在本计划之外,以及 (D) 哪些指定公司将参与每项单独的发行(以公司单独发行为限)。
(iii) 解释和解释计划和购买权,并制定、修改和撤销其管理规则和条例。署长在行使这一权力时,可以采取其认为必要或权宜之计的方式和范围内,纠正计划中的任何缺陷、遗漏或不一致之处,以使计划充分生效。
(iv) 解决有关本计划和本计划授予的购买权的所有争议。
(v) 通常,行使其认为必要或权宜之计的权力并采取其认为必要或权宜的行动,以促进公司及其关联公司的最大利益,并实现将该计划视为《守则》第423条关于423组成部分的员工股票购买计划的意图。
(vi) 通过此类规则、程序和 子计划这是允许或便利外国人或在美国境外就业或居住的雇员参与本计划所必需或适当的。在不限制上述内容的普遍性和前提下,署长特别有权通过规则、程序和 子计划关于但不限于参与本计划的资格、符合条件的 “收益” 的定义、缴款的处理和缴纳、开设银行或信托账户以存放缴款、支付利息、兑换当地货币、缴纳工资税的义务、受益人指定要求的确定、预扣税程序和股票发行的处理,其中任何一项都可能因适用要求而有所不同,如果适用于指定人员 非 423公司,不必遵守《守则》第 423 条的要求。
(c) 在适用法律未禁止的范围内,署长可以根据授权时或之后可能设定的条件或限制,不时将其在本计划下的部分或全部权力下放给公司的一名或多名高级管理人员或其他个人或团体。署长可保留与委员会同时管理本计划的权力,并可随时将先前授予的部分或全部权力移交给董事会。委员会将拥有决定该计划管理中可能出现的所有政策和权宜之计问题的最终权力。
(d) 署长真诚作出的所有决定、解释和解释将不受任何人的审查,并将是最终的、对所有人具有约束力和决定性的。
4. S野兔 的 C常见 STOCK S主题 到 这个 P局域网.
(a) 根据有关资本调整的第12(a)条的规定,根据本计划可发行的最大普通股数量将不超过60万股普通股。为避免疑问,根据本第 4 (a) 节保留的最大普通股数量可用于满足在 423 组件下购买普通股,该最大股份数量的任何剩余部分都可用于满足根据第 4 (a) 条对普通股的购买 非 423组件。
(b) 如果根据本计划授予的任何购买权在未全部行使的情况下终止,则未根据该购买权购买的普通股将再次根据本计划发行。
(c) 根据本计划可购买的股票将是经授权但未发行或重新收购的普通股,包括公司在公开市场上或通过公开招标回购的股份。
5. G咆哮 的 P购买 R权利; O提供.
管理员可以不时在管理员选择的发行日期或发行日期向符合条件的员工授予或规定授予购买权(由一个或多个购买期组成)。每项产品都将采用管理员的形式并包含相应的条款和条件
DFIN2023 年委托书 | A-5 |
附录 A
认为合适,就423组成部分而言,将遵守该守则第423(b)(5)条的要求,即所有在特定产品下获得购买权的员工都将拥有相同的权利和特权。发行的条款和条件应以提及方式纳入计划,并视为计划的一部分。单独发行的条款不一定相同,但每次发行都将包括(通过在包含发行或其他内容的文件中以提及方式纳入本计划的条款)发行的生效期限,该期限从发行之日起不超过27个月,以及第5至第8节中包含的条款的实质内容,包括第5至第8节。
6. E资格.
(a) 购买权只能授予公司的员工,或者按照管理员可能根据第 3 (b) 节指定的那样,授予关联公司或关联公司的员工。除非适用法律要求,否则员工没有资格获得购买权,除非在发行之日,员工在发行日之前连续受雇于公司、关联公司或关联公司(视情况而定),否则员工将没有资格获得购买权,但在任何情况下,所需的连续工作时间均不得等于或超过两年。此外,管理员可以规定,除非在发行之日,该员工在公司、关联公司或关联公司的惯常工作时间超过每周20小时,每个日历年超过五 (5) 个月,或者管理员可能根据《守则》第423条就423部分确定的其他标准,否则任何员工都没有资格获得该计划下的购买权。管理员还可以将 (i) 公司或关联公司的 “高薪员工”(在《守则》第 414 (q) 条的含义范围内)或此类高薪员工的子集或 (ii) 外国司法管辖区的公民或居民且符合《财政条例》要求的雇员排除在计划或任何优惠活动之外 1.423-2(e)(3).
(b) 如果在授予任何此类购买权后,该员工立即拥有占公司或任何关联公司所有类别股票总投票权或价值的百分之五 (5%) 或以上的股票,则该员工将没有资格获得423组成部分下的任何购买权。就本第 6 (b) 节而言,《守则》第 424 (d) 条的规则将适用于确定任何员工的股票所有权,该员工在所有未偿还的购买权和期权下可能购买的股票将被视为该员工拥有的股票。
(c) 根据《守则》第 423 (b) (8) 条的规定,只有当此类购买权以及根据公司和任何关联公司的所有员工股票购买计划授予的任何其他权利不允许符合条件的员工购买公司或任何关联公司股票的权利以合计超过公允市场价值的25,000美元累积率时,才能授予符合条件的员工购买公司或任何关联公司股票的权利此类股票(在授予此类权利时确定),就本计划而言,将根据其各自的发行日期(随时确定此类权利尚未偿还的每个日历年)。
(d) 在不违反第 6 (a) 节的前提下,公司或任何指定公司的高管,如果他们是其他符合条件的员工,将有资格参与本计划下的发行。
(e) 根据财政部条例,在423组成部分下的任何发行中,本第6节下的任何豁免将以相同的方式适用于所有员工 第 1.423-2 (e) 节。尽管本第 6 节中有任何相反的规定,但如果是根据第 6 节发行 非 423组成部分,如果管理员自行决定出于任何原因不建议或不切实际地将符合条件的员工(或符合条件的员工群体)排除在参与计划或产品之外。
A-6 | DFIN2023 年委托书 |
附录 A
7. P购买 R权利; P购买 P大米.
(a) 在每次发行日,根据根据本计划发行的发行,每位符合条件的员工将获得购买权,在发行日期(或管理员为特定发行确定的较晚日期)开始并在发行中规定的购买日期结束的期限内购买管理人指定的普通股数量,该日期将不迟于发行结束。
(b) 管理员将在发行期间确定一个或多个购买日期,届时将行使本次发行授予的购买权,并根据该发行购买普通股。
(c) 对于根据本计划进行的每一次发行,管理人可以指定 (i) 任何参与者在发行期间任何购买日可以购买的最大普通股数量;(ii) 所有参与者根据该发行可以购买的最大普通股总数;和/或 (iii) 所有参与者在发行下任何购买日可以购买的最大普通股总数。如果行使本次发行授予的购买权时可发行的普通股的总购买量超过任何此类最大总数,则在管理员不采取任何其他行动的情况下,将以尽可能可行和公平的方式按比例(基于每位参与者的累计缴款)分配现有普通股(四舍五入至最接近的整股)。
(d) 根据购买权收购的普通股的购买价格将由管理人在发行开始之前指定,对于423成分股的发行,将不低于以下两项中较低者:
(i) 发行日普通股公允市场价值的85%;或
(ii) 适用购买日普通股公允市场价值的85%。
8. P参与; W撤出; T终止.
(a) 符合条件的员工可以选择参与发行并授权扣除工资作为缴款的手段,方法是填写并交给管理员或署长指定的第三方(每个”经批准的设计者”),在发行规定的时间内,提交公司或经批准的指定人员提供的注册表。注册表将指定缴款金额不得超过管理员指定的最大金额或管理员规定的参与者薪酬的最大百分比。根据本计划,每位参与者的缴款将存入该参与者的簿记账户,并将存入公司的普通基金,除非适用法律要求将缴款存入第三方。如果发行中允许,参与者可以在发行日当天或之后开始缴纳第一份工资单(或者,如果工资发放于上一次发行结束之后但在下一次新发行发行之前,则此类工资单中的缴款(如果有)将包含在新发行中)。如果发行中允许,参与者随后可以减少(包括至零)或增加其缴款。如果适用法律有要求,或者在发行中有明确规定,在《守则》关于423组成部分的第423条允许的范围内,除了或代替通过工资扣除缴款外,参与者还可以在购买日期之前通过现金、支票或电汇付款来缴款。
(b) 在发行期间,参与者可以通过向公司或经批准的指定人提交公司或经批准的指定人提供的提款表来停止缴款并退出发行。公司可以在购买日期之前规定提款的最后期限。撤回后,该参与者在该次发行的适用购买期内的购买权将立即终止,公司将在切实可行的情况下尽快将其所有累积但未使用的缴款分配给该参与者,该参与者在该发行中的购买权也将随之终止。参与者退出该项发行
DFIN2023 年委托书 | A-7 |
附录 A
不会影响他或她参与本计划下任何其他产品的资格,但该参与者必须提供新的注册表格才能参与后续的发行。
(c) 尽管有上述规定,但为了遵守《守则》第423 (b) (8) 条和关于423组成部分的第6 (a) 条或本计划中规定的其他限制,署长可以在发行期间随时暂停参与者的缴款。根据《守则》第423 (b) (8) 条、第6 (a) 条或本计划中规定的其他限制,记入每位参与者账户的金额余额未用于购买公司股票,应在购买之日后尽快以现金一次性支付给该参与者。
(d) 除非适用法律另有要求,否则如果参与者 (i) 因任何原因或无缘无故不再是员工(受适用法律允许和本次发行中规定的任何离职后参与期限制)或 (ii) 不再有资格参与,则根据本计划下的任何发行授予的购买权将立即终止。公司或经批准的指定人员将在切实可行的情况下尽快将其所有累积但未使用的缴款分配给该个人。
(e) 除非管理员另有决定,否则公司与指定公司之间或指定公司之间或指定公司之间或指定公司之间调动工作或因立即重新雇用(不中断服务)而终止雇佣关系的参与者将不被视为因参与计划或发行而解雇;但是,如果参与者从423组成部分下的发行转到根据423组成部分的发行转到根据423组成部分进行的发行 非 423组成部分,只有在行使该守则第423条的前提下,参与者的购买权才被视为在423组件下行使。如果参与者从发行中转出 非 423作为423成分项下发行的组成部分,购买权的行使将被视为继续受423组件约束 非 423组件。在不违反《守则》第 423 条规定的适用要求的前提下,管理员可以制定不同的额外规则,管理 423 组件内部的不同产品之间以及 423 组件下的产品与423 组件下的产品之间的转移 非 423组件。
(f) 在公司批准的符合财政条例要求的休假期间 第 1.421-1 (h) (2) 节,参与者可以通过在正常发薪日向公司支付相当于其授权工资扣除额的现金来继续参与本计划。
(g) 为了促进参与本计划,署长可以规定适用于身为外国司法管辖区的公民或居民或受雇于美国境外指定公司的参与者的特殊条款,以适应当地法律、税收政策或习俗的差异。此类特殊条款可能不会比本计划向居住在美国的符合条件的雇员授予的权利条款更优惠。此外,署长可以批准其认为必要或适当的本计划对本计划的补充、修正、重述或替代版本,而不会因此影响本计划中为任何其他目的而生效的条款。除非未经公司股东进一步批准,本计划本可以修改本计划以消除此类不一致之处,否则任何此类特别条款、补编、修正案或重述均不得包含任何与当时生效的本计划条款不一致的条款。
(h) 在参与者的一生中,购买权只能由该参与者行使。除非根据遗嘱、血统和分配法则,或者,如果公司允许,根据第 11 节所述指定受益人,参与者不得转让购买权。
(i) 除非本次发行中另有规定或适用法律另有要求,否则公司没有义务支付缴款利息。
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附录 A
9. E运动 的 P购买 R权利.
(a) 在每个购买日,每位参与者的累计缴款将用于按发行中规定的购买价格购买普通股,但不得超过本计划和适用发行所允许的最大普通股数量。在收购日期之后,只要行政上可行,参与者在行使购买权时收购的普通股将尽快记录在公司(或其转让代理人)的账簿中。除非发行中特别允许,否则不得发行任何部分股票。
(b) 除非发行中另有规定,否则如果在发行最终购买日以外的购买日购买普通股后,参与者的账户中还有任何金额的累计缴款,则剩余金额将存入该参与者的账户,用于在该次发行的下一个购买期内购买普通股,除非该参与者退出或没有资格参与下一个购买期,在这种情况下,金额将立即分配给此类用户没有利息的参与者(除非适用法律另有要求支付利息)。如果在发行的最终购买日购买普通股后,参与者账户中剩余的缴款金额,则该剩余金额将在该发行的最终购买日之后全额分配给该参与者,不计利息(除非适用法律另有要求)。
(c) 除非根据《证券法》出具的有效注册声明涵盖根据本计划行使时发行的普通股,并且该计划严格遵守适用于本计划的所有适用的美国联邦和州、外国和其他证券、交易所管制和其他法律,否则不得在任何程度上行使任何购买权。如果在购买日,普通股未按此注册或计划不符合规定,则在该购买日将不行使任何购买权,而且,根据《守则》关于423组成部分的第423条,购买日期将推迟到普通股受此类有效注册声明约束且计划符合实质性合规要求之后,除非购买日期在任何情况下都不会超过27 自发行之日起的几个月。如果在发行购买之日,在最大允许范围内,普通股未登记,并且该计划不符合公司自行决定的所有适用法律,则将不行使该发行下的任何购买权,并且与该发行有关的所有累积但未使用的缴款将不计利息地分配给参与者(除非适用法律另有要求支付利息)。
10. C烤箱 的 这个 C公司.
除非公司自行决定这样做不切实际或会导致公司承担不合理的成本,否则公司将寻求从每个美国联邦或州、外国或其他监管委员会、机构或其他对该计划拥有管辖权的政府机构那里获得授予购买权并根据发行和出售普通股所需的授权。如果经过商业上合理的努力,公司无法获得公司律师认为必要的授权,无法根据发行授予购买权或根据本计划合法发行和出售普通股,并且以商业上合理的成本获得公司因未能授予该发行或全部计划下的购买权和/或在行使此类购买权后发行和出售普通股而承担的任何责任。
11. D辞职 的 B受益人.
(a) 署长可以但没有义务允许参与者书面指定将获得任何普通股和/或退还缴款的受益人 (例如,如果参与者在向参与者交付此类股份和/或捐款之前死亡,则从参与者在本计划下的账户中提取现金)。署长可以但没有义务允许参与者更改受益人的名称。任何此类指定和/或变更都必须填写在表格上(包括由管理员酌情决定)
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附录 A
电子表格)由署长批准。如果参与者已婚并居住在共同财产国家,则未经参与者配偶事先书面同意,将参与者配偶以外的人指定为受益人将无效。
(b) 如果参与者死亡,并且没有有效的受益人指定,公司将向参与者遗产的遗嘱执行人或管理人交付任何普通股和/或缴款。如果(据公司所知)未任命遗嘱执行人或管理人,则公司可自行决定将此类普通股和/或捐款无利息(除非适用法律另行要求支付利息)交付给参与者的配偶或如果公司不认识配偶,则将其移交给参与者的遗产。
12. A调整 上 C改变 在 C常见 STOCK; C企业 T交易.
(a) 如果进行资本调整,管理人将适当地按比例调整 (i) 根据第4 (a) 条受本计划约束的最大证券数量,(ii) 受未偿还发行和购买权约束的证券的类别和数量以及适用于未偿还发行和购买权的购买价格,以及 (iii) 受每次持续发行限制的证券的类别和数量。
(b) 如果发生第 12 (a) 节所述的任何交易或事件,或任何影响公司、公司任何关联公司或公司或任何关联公司的财务报表(包括但不限于任何公司交易)的异常或非经常性交易或事件,或适用法律或会计原则的变化,特此授权管理人根据其认为适当的条款和条件采取任何一项或多项只要管理员决定,就会执行以下操作此类行动是适当的,以防止本计划或本计划规定的任何权利本应提供的福利或潜在收益被稀释或扩大,为此类交易或活动提供便利,或者使法律、法规或原则的此类变更生效:
(i) 规定 (A) 终止任何未偿还的购买权以换取一定数额的现金(如果有),该金额等于行使该购买权当前可行使时本应获得的金额,或(B)用管理员自行决定选择的其他权利或财产取代该未偿还的权利;
(ii) 规定本计划下未偿还的购买权应由继任者或幸存公司或其母公司或其母公司或子公司承担,或由涵盖继承人或幸存公司或其母公司或子公司股票的类似权利所取代,并对股票的数量和种类和价格进行适当调整;
(iii) 调整普通股(或其他证券或财产)的数量和类型,但须视本计划规定的未偿权利和/或未来可能授予的未偿权利和权利的条款和条件而定;
(iv) 规定参与者的累积缴款可用于在下一次购买日期之前购买普通股,具体日期由管理员自行决定,参与者在持续发行中的权利将终止;以及
(v) 规定所有未行使的购买权均应终止,恕不行使。
(c) 如果是公司交易,则 (i) 任何幸存的公司或收购公司(或幸存的或收购公司的母公司)可以承担或延续未偿还的购买权,或者可以用类似的权利(包括收购公司交易中支付给股东的相同对价的权利)来换取未偿还的购买权,或(ii)如果任何尚存或收购公司(或其母公司)不承担或不承担或不承担或不承担此类购买权用类似的权利代替此类购买权利,则参与者的累计缴款将用于在普通股之前的十个工作日(或管理员规定的其他期限)内购买普通股(向下四舍五入至最接近的整数)
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附录 A
未偿还的购买权下的公司交易,购买权将在此类购买后立即终止。如果承担、延续或替代购买权,则幸存的公司或收购公司(或幸存公司或收购公司的母公司)应确定本计划423部分下购买权的替代品是否旨在满足《守则》第423条的要求。
(d) 对于423部分,署长将根据该守则第423条根据本第12节进行所有调整,除非它决定停止遵守该守则第423条,其决定和调整将是最终的、具有约束力的和决定性的。
(e) 除非本计划另有明确规定,否则任何参与者均不得因任何类别股票的细分或合并、任何股息的支付、任何类别股票数量的增加或减少或公司或任何其他公司的解散、清算、合并或合并而享有任何权利。除非本计划中有明确规定或根据管理人根据本计划采取的行动,否则公司发行任何类别的股票或可转换为任何类别股票的证券均不得影响受本计划下未偿还购买权的普通股数量或任何未偿权利的收购价格,也不得据此进行任何调整。
13. A修改, T终止 或者 S暂停 的 这个 P局域网.
(a) 委员会可随时在委员会认为必要或可取的任何方面修改、修改或修改计划。但是,对计划进行的任何修正都需要股东批准,适用法律要求股东批准,但尚未得到相应法律的批准。
(b) 委员会可随时暂停或终止本计划。本计划暂停期间或终止后,不得授予本计划下的任何购买权。计划终止后,将在行政上切实可行的范围内尽快退还每位参与者账户中的余额(不含任何利息)。
(c) 在修订、暂停或终止本计划之前授予的任何未偿购买权下的任何福利、特权、权利和义务均不会因任何此类修订、暂停或终止而受到重大损害,除非 (i) 征得获得此类购买权的人的同意;(ii) 委员会认为促进遵守任何法律、上市要求或政府法规(包括但不限于第 423 条的规定)是必要或可取的守则和规章以及据此发布的与员工股票购买计划有关的其他解释性指导方针),包括但不限于在计划通过之日后可能发布或修改的任何此类法规或其他指导方针;或 (iii) 委员会认为获得或维持优惠的税收、上市或监管待遇所必需或可取的任何此类法规或其他指导方针。需要明确的是,如果委员会认为修改未偿还的购买权对于确保购买权和/或计划符合《守则》第423条关于423组成部分或其他适用法律的要求是必要的,则委员会可以在未经参与者同意的情况下修改未偿还的购买权。无论计划或任何发行文件中有任何相反的内容,委员会都有权 (i) 确定适用于以美元以外货币预扣的金额的汇率;(ii) 允许缴款超过参与者指定的金额,以便针对公司在处理妥善完成的缴款选择时出现的错误进行调整;(iii) 制定合理的等待和调整期和/或会计和贷记程序,以确保金额适用于收购Common 股票对于每位参与者,应适当调整从参与者薪酬中扣留的金额;(iv) 在委员会认为必要或可取的情况下修改任何未偿还的购买权或澄清任何发行条款中的任何歧义之处,以使购买权符合和/或遵守《守则》关于423组成部分的第423条;(v) 制定委员会自行决定可取的其他限制或程序。委员会根据本段采取的行动不应被视为改变或损害在发行中授予的任何购买权,因为它们是每次发行初始条款和每次发行授予的购买权的一部分。
DFIN2023 年委托书 | A-11 |
附录 A
(d) 如果委员会确定本计划的持续运营可能导致不利的财务会计后果,则委员会可酌情在必要或可取的范围内修改或修改本计划,以减少或消除此类会计后果,包括但不限于 (i) 修改任何发行的收购价格,包括收购价格变动时正在进行的发行;(ii) 缩短任何发行,以便本次发行在新的购买日期结束,包括正在进行的发行委员会采取行动的时间;以及(iii)分配普通股。此类修改或修正无需股东批准或任何参与者的同意,对于423组成部分,委员会可以但不要求根据《守则》第423条进行此类修改或调整。
14. TAX Q资格; TAX W扣住.
(a) 尽管公司可能努力 (i) 使购买权有资格获得美国法律或美国以外司法管辖区规定的特殊税收待遇,或 (ii) 避免不利的税收待遇,但公司没有就此作出任何陈述,明确否认任何维持特殊或避免不利税收待遇的协议,尽管本计划中有任何相反的条款。不考虑对参与者的潜在负面税收影响,公司的公司活动将不受限制。
(b) 每位参与者将做出令公司和任何适用的关联公司满意的安排,使公司或关联公司能够履行以下方面的任何预扣税义务 与税务相关物品。在不限于上述内容的前提下,管理人可自行决定并遵守适用法律,此类预扣义务可由署长确定的以下各项任意组合全部或部分履行,(i) 从参与者的工资中扣除公司或关联公司应向参与者支付的任何其他现金,(ii) 从出售根据本计划收购的普通股的收益中扣除本公司安排的强制销售,(iii)在购买日期当天或之前通过现金、支票或电汇从参与者处付款,或 (iv) 管理员认为可以接受的任何其他方式。在这些预扣义务得到履行之前,管理人无需根据本计划发行任何普通股。
(c) 423 组件不受该守则第 409A 条的适用,此处的任何歧义均应解释为允许 423 组件免受《守则》第 409A 条的约束。尽管如此,如果本计划中旨在符合《守则》第423条的期权不合规,或者管理人、董事会或委员会就此采取的任何行动,则公司、管理人、董事会、委员会及其成员对参与者或任何其他人不承担任何责任。
(d) 非 423在短期延期例外情况下,组件旨在免受《守则》第409A条的适用,任何歧义都应根据这种意图进行解释和解释。综上所述,尽管本计划中有任何相反的规定,但如果署长确定根据以下规定授予了期权 非 423该计划的组成部分可能受《守则》第409A条的约束,或者计划中的任何条款都将导致根据该守则做出选择 非 423本计划的组成部分受第 409A 条的约束,委员会可以修改本计划的条款和/或本计划授予的未决期权的条款,或者署长可以在未经参与者同意的情况下采取署长认为必要或适当的其他行动,免除根据参与者可能授予的任何未决期权或未来期权 非 423该计划的组成部分来自《守则》第409A条或允许任何此类选择遵守该守则第409A条,但前提是署长的任何此类修正案或行动均不违反《守则》第409A条。尽管有上述规定,但如果本计划中旨在豁免或符合《守则》第409A条的期权,或者管理人、董事会或委员会就此采取的任何行动,则公司、管理人、董事会、委员会及其成员对参与者或任何其他人不承担任何责任。
A-12 | DFIN2023 年委托书 |
附录 A
15. E有效的 D吃了 的 P局域网.
该计划将在2023年举行的公司年度股东大会之日生效,前提是本计划已获得公司股东在该次会议上的批准,并且事先或同时获得董事会的批准。除非本计划获得公司股东的批准,否则不得行使任何购买权,该批准必须在董事会通过计划之日(或根据上述第13(a)条的要求进行重大修改)之前或之后的12个月内获得批准。
16. M其他 P条款.
(a) 除遗嘱或适用的血统和分配法律外,本计划授予的权利不可转让,并且只能由参与者在参与者一生中行使。除第11节另有规定外,除非参与者,否则不得在任何程度上行使本计划下的权利。公司和管理员均不得承认或有义务承认参与者在本计划中的权益、参与者在本计划下的权利或本计划下的任何权利的任何转让或转让。
(b) 公司根据本计划收到或持有的所有工资扣除额均可由公司用于任何公司目的,公司没有义务将此类工资扣除额分开。根据购买权出售普通股的收益将构成公司的普通资金。
(c) 除非参与者在行使购买权时获得的普通股记录在公司(或其转让代理人)的账簿中,否则参与者不得被视为受购买权约束的普通股的持有人或拥有持有人的任何权利。
(d) 参与者根据本计划或与本计划有关向署长发出的所有通知或其他通信,在收到通知或其他通信时,应视为已按署长在地点或署长指定的接收通知的人指定的形式发出。
(e) 应至少每年向参与者提供账目报表,账单应列出缴款金额、收购价格、购买的普通股数量和剩余的现金余额(如果有)。
(f) 在适用法律允许的范围内,经管理员酌情决定,符合条件的员工可以通过署长批准的电子表格提交此处规定的任何表格或通知。在发行开始之前,管理人应规定就该发行向管理人提交任何此类电子表格的时限,才能成为有效的选择。
(g) 本计划和报价不构成雇佣合同。计划或任何产品中的任何内容都不会以任何方式改变 随意参与者的雇佣性质或修改参与者的雇佣合同(如果适用),或被视为以任何方式规定任何参与者有义务继续雇用公司或关联公司或关联公司,或公司、关联公司或关联公司继续雇用参与者。
(h) 除美国联邦法律适用范围外,本计划的条款将受特拉华州法律管辖,无需诉诸该州的法律冲突规则。本计划各部分和小节的标题和标题仅为便于参考,无意影响本计划的含义或解释。无论在计划中使用何种形式,除非上下文明确另有说明,否则男性将被视为包括阴性,中性而单数将被视为包括复数。
(i) 任何因本计划或发行而产生的或与之相关的诉讼或诉讼都必须在特拉华州法院或特拉华州的联邦法院提起和起诉。参与者(及其任何受益人)被视为已同意就任何此类诉讼或诉讼接受任何此类联邦或州法院对他们的属人管辖,也被视为已同意通过挂号邮件、要求退货收据以及规则或法律允许的任何其他方式向他们送达任何此类诉讼或诉讼的诉讼程序。
DFIN2023 年委托书 | A-13 |
附录 A
(j) 如果发现本计划的任何特定条款无效或其他不可执行,则该条款不会影响本计划的其他条款,但本计划将在所有方面被解释为省略了此类无效条款。
(k) 如果本计划的任何条款不符合适用法律,则应以符合适用法律的方式解释该条款。
(l) 根据适用于外国司法管辖区的公民或居民或受雇于美国境外指定公司(在每种情况下,根据第8(g)条的规定)的参与者的特殊条款,所有根据该计划423部分获得权利的合格员工在特定发行下将享有平等的权利和特权,因此该计划有资格成为《守则》第423条规定的 “员工股票购买计划”。在不违反任何此类特别条款的前提下,本计划423部分中任何与《守则》第423条不一致的条款都将进行改革,使之符合该守则第423条的平等权利和特权要求,无需公司、董事会或委员会采取进一步的行动或修改。
(m) 如果公司要求,每位参与者应立即将行使本计划423部分规定的权利时购买的任何股份的任何处置或其他转让通知公司,前提是此类处置或转让是在 (i) 自购买股票的发行注册之日起两年内,或 (ii) 在购买此类股票的购买之日起一年内进行的。此类通知应具体说明此类处置或其他转让的日期,以及参与者在此类处置或其他转让中实现的现金、其他财产、承担债务或其他对价的金额。
(n) 在适用法律允许的范围内,经管理员酌情决定,符合条件的员工可以通过署长批准的电子表格提交此处规定的任何任命、订阅协议、表格或通知。在发行开始之前,管理人应规定就该发行向管理人提交任何此类电子表格的时限,才能成为有效的选择。
(o) 计划中的标题和标题仅为方便参考,如果有任何冲突,则以计划的案文而不是此类标题或标题为准。
(p) 通过选择参与发行,参与者承认该计划旨在在必要的范围内遵守适用法律。无论此处有何相反规定,本计划和本计划下的任何协议都将仅在遵守适用法律的情况下进行管理。在适用法律允许的范围内,本计划和本协议下的任何协议将被视为必要时进行了修订,以符合适用法律。
A-14 | DFIN2023 年委托书 |
附录 B
A修改 NO. 1 到
A修补 和 R陈述的 C证书 的 I公司 的
DONNELLEY F金融 S解决方案, INC.
特此对经修订和重述的公司注册证书第七条的案文进行修订,全文如下:
第七。 在《特拉华州通用公司法》允许的最大范围内, Aa 导演 或者警官公司不因违反董事信托义务而向公司或其股东承担金钱损害赔偿责任 或官员,如适用, (i) 的责任除外违反董事或高级管理人员对公司或其股东的忠诚义务的董事或高级职员,(ii)因不善意或涉及故意不当行为或涉及故意不当行为或故意违法行为的董事或高管,(iii)科长一名《特拉华州通用公司法》第174条,现有或以后可能进行修订,或 (iv)董事或高级职员从中获得不当个人利益的任何交易的董事或高管,或 (v)在公司采取或有权采取的任何行动中担任高级职员。除非目前生效的《特拉华州通用公司法》不允许此类免责或限制,或者此后可能对其进行修订。 如果下文对《特拉华州通用公司法》进行了修订,授权进一步取消或限制董事或高级管理人员的责任,则除了本文规定的个人责任限制外,公司董事或高级管理人员的责任应在修订后的《特拉华州通用公司法》允许的最大范围内受到限制。对本第七条的修改、修改或废除,或通过本经修订和重述的公司注册证书中任何与本第七条不一致的条款,均不得对修改、修改、废除或通过时存在的董事的任何权利或保护产生不利影响。
DFIN2023 年委托书 | B-1 |
附录 C
经营活动提供的净现金与自由现金流的对账
(单位:百万)
在截至的十二个月中 | ||||||||
十二月三十一日 2022 |
十二月三十一日 2021 |
|||||||
经营活动提供的净现金 |
$ | 150.2 | $ | 180.0 | ||||
减去:资本支出 |
54.2 | 42.3 | ||||||
|
|
|
|
|||||
自由现金流 |
$ | 96.0 | $ | 137.7 |
将债务总额与 非公认会计准则净负债
(单位:百万)
十二月三十一日 2022 |
十二月三十一日 2021 |
9月30日 2016 |
||||||||||
债务总额 |
$ | 169.2 | $ | 124.0 | $ | 636.5 | ||||||
现金 |
34.2 | 54.5 | 53.0 | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
非公认会计准则净负债(定义为总负债减去现金) |
$ | 135.0 | $ | 69.5 | $ | 583.5 | ||||||
非公认会计准则截至十二个月的调整后息税折旧摊销前利润 |
$ | 218.3 | $ | 294.8 | N/M | (1) | ||||||
非公认会计准则净杠杆(定义为 非公认会计准则净负债除以 非公认会计准则调整后的息税折旧摊销前利润 |
0.6x | 0.2x | N/M | (1) |
(1) | 非公认会计准则截至2016年9月30日的十二个月中,调整后的息税折旧摊销前利润没有意义,因为该期间的财务业绩是根据 分割出来基础,不考虑分配成本的差异以及 不利于协同作用与成为一家独立公司有关。 |
将GAAP净收益与对账
非公认会计准则调整后 EBITDA
(单位:百万)
在截至的十二个月中 | ||||||||
十二月三十一日 2022 |
十二月三十一日 2021 |
|||||||
GAAP 净收益 |
$ | 102.5 | $ | 145.9 | ||||
调整 |
||||||||
重组、减值和其他费用,净额 |
7.7 | 13.6 | ||||||
基于股份的薪酬支出 |
19.3 | 19.5 | ||||||
加速租金支出 |
0.8 | — | ||||||
出售企业造成的损失 |
0.7 | — | ||||||
处置相关费用 |
0.1 | — | ||||||
非收入税,净额 |
(0.9 | ) | (1.6 | ) | ||||
新冠肺炎相关恢复 |
(0.5 | ) | (1.0 | ) | ||||
股权投资收益,净额 |
(0.5 | ) | (0.4 | ) | ||||
出售长期资产的收益,净额 |
(0.2 | ) | (0.7 | ) | ||||
LSC 多雇主养老金计划的义务 |
— | 5.4 | ||||||
折旧和摊销 |
46.3 | 40.3 | ||||||
利息支出,净额 |
9.2 | 26.6 | ||||||
投资和其他收入,净额 |
(3.0 | ) | (4.7 | ) | ||||
所得税支出 |
36.8 | 51.9 | ||||||
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总计 非公认会计准则调整 |
115.8 | 148.9 | ||||||
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非公认会计准则调整后 EBITDA |
$ | 218.3 | $ | 294.8 | ||||
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DFIN2023 年委托书 | C-1 |
正确的解决方案
重要时刻
你的投票很重要!请通过以下方式投票:
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互联网 | |||||
前往: www.proxypush.com/DFIN | ||||||
• 在线投票 | ||||||
• 准备好代理卡 | ||||||
邮政信箱 8016,CARY,NC 27512-9903 |
• 按照简单说明记录您的投票
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电话打电话 1-866-509-1046 | |||||
• 使用任何按键式电话 | ||||||
• 准备好代理卡 | ||||||
• 按照录制的简单说明进行操作
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邮件 | |||||
• 在您的代理卡上标记、签名并注明日期 | ||||||
• 折叠并退回提供的已付邮资信封中的代理卡
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你必须预先注册才能在线参加会议和/或在 www.proxydocs.com/dfin 上参加 |
唐纳利金融解决方案有限公司 |
年度股东大会
对于截至2023年3月20日登记在册的股东
时间: | 2023 年 5 月 17 日,星期三下午 1:30,中部时间 |
地点: | 年会将通过互联网直播——请访问 |
www.proxydocs.com/dfin 了解更多详情然后出席
该代理是代表董事会征求的
下列签署人特此任命David A. Gardella和Jennifer B. Reiners(“指定代理人”)以及他们中的任何一人为下列签署人的真实合法律师,拥有全部替代和撤销权,并授权他们和他们每个人对唐纳利金融解决方案公司的所有股本进行表决,下列签署人有权在上述会议上进行表决,并就此事进行任何休会具体说明以及可能适当地提交会议或其任何续会的其他事项,授权这些真实合法的律师就会议之前可能提出的其他事项自行决定进行投票,并撤销迄今为止给予的任何委托书。
该代理人代表的股票将按照指示进行投票,或者,如果没有给出指示,则将按照董事会的建议对股份进行投票。该代理在得到正确执行后,将按照此处指示的方式进行投票。指定代理人有权自行决定就可能在会议之前或任何休会或推迟之前处理的其他事项进行表决。
我们鼓励您通过标记相应的方框来指定您的选择(见反面),但如果您想根据董事会的建议进行投票,则无需标记任何方框。除非你签名(反面)并归还这张牌,否则指定代理人无法对你的股票进行投票。
请务必在这张代理卡上签名并注明日期,并在背面标记
唐纳利金融解决方案有限公司
年度股东大会
请这样留下你的分数: |
董事会建议进行投票:
为了 关于提案 1、2、4、5 和 6
董事会建议每隔1年就指定执行官的薪酬问题举行一次咨询投票。 | ||||||||||||
提议 | 你的投票 | 董事会 推荐 | ||||||||||
1. |
选举本委托书中确定的被提名人为董事,任期一年 | |||||||||||
为了 | 反对 | 避免 | ||||||||||
1.01 路易斯·阿吉拉尔 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.02 理查德·克兰德尔 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.03 查尔斯·德鲁克 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.04 Juliet S. Ellis | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.05 Gary G. Greenfi | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.06 杰弗里·雅各博维茨 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.07 Daniel N. Leib | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.08 Lois M. Martin | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
1.09 Chandar Pattabhiram | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | ||||||||
为了 | 反对 | 避免 | ||||||||||
2. |
在咨询的基础上批准公司的高管薪酬 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | |||||||
1 年 | 2 年 | 3 年 | 避免 | |||||||||
3. |
在咨询的基础上批准公司的高管薪酬投票频率 | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | 1 年 | ||||||
为了 | 反对 | 避免 | ||||||||||
4. |
投票批准审计委员会任命德勤会计师事务所为公司独立注册会计师事务所 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | |||||||
5. |
批准拟议的员工股票购买计划 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | |||||||
6. |
批准对公司经修订和重述的公司注册证书的拟议修正案,以允许免除高级职员的职务 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | |||||||
7. |
如果筹集得当,可以开展任何其他业务 |
你必须预先注册才能在线参加会议和/或在 www.proxydocs.com/dfin 上参加
授权签名-必须完成才能执行您的指令。
请严格按照账户上显示的姓名进行签名。如果以共同租赁形式持有,则所有人均应签名。受托人、管理人等应包括所有权和权限。公司应提供签署代理/投票表的公司全名和授权官员的职称。
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签名(和标题,如果适用) | 日期 | 签名(如果共同持有) | 日期 |