附录 99.1
MDJM LTD
(在开曼群岛注册成立,有限的 责任)
(纳斯达克股票代码:MDJH)
年度股东大会通知
特此通知,MDJM LTD(“公司”)的年度 股东大会(“会议”)将于 2021 年 10 月 15 日上午 10 点 在中华人民共和国天津和平区西康路赛顿中心 C-1505 室举行, 用于以下目的:
1. | 再次选举徐四平先生为公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
2. | 再次选举杨立先生为本公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
3. | 再次选举胡振雷先生为本公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
4. | 再次选举孙立鼎先生为公司董事,任期至下届年度股东大会; | |
5. | 再次选举管伟先生为本公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
6. | 授权公司董事会(“董事会”)确定董事的薪酬;以及 | |
7. | 批准、批准和确认重新任命RBSM LLP为公司截至2021年12月31日的年度的独立审计师,并授权董事会确定其薪酬。 |
董事会已将2021年9月3日 业务结束定为记录日期(“记录日期”),用于确定有权获得 通知并在会议或其任何休会中投票的股东。只有在记录日的公司普通股持有人才有权收到会议或其任何休会的通知和投票。
股东可以从公司网站www.mdjhchina.com或通过向 caileimdzy@163.com 提交申请 来获取代理材料的副本,包括公司2020年年度报告。
根据董事会的命令, | |
/s/ 徐四平 | |
徐思平 | |
董事会主席 |
中国天津
2021年9月13日
MDJM LTD
年度股东大会
2021年10月15日
北京时间上午 10:00
委托声明
MDJM LTD(“公司”)的董事会(“董事会”) 正在为将于2021年10月15日上午10点在中华人民共和国天津和平区西康路赛顿中心 C-1505 室举行的公司年度股东大会(“会议”) 征集代理人休会。
只有在2021年9月3日营业结束时(“记录日期”)登记在册的公司 普通股的持有人才有权出席会议 或其任何续会并投票。有权亲自或通过代理人投票和出席(如果股东是 是公司实体)由其正式授权的代表在整个会议期间代表公司已发行有表决权 股份总面值不少于三分之一的股东应构成法定人数。
任何有权出席 会议并投票的股东都有权指定代理人代表该股东出席会议并投票。代理人不必是公司 的股东。 公司普通股的每位持有人有权就该持有人在记录之日持有的每股 的每股普通股获得一票表决。
待表决的提案
在会议上,将提出以下普通决议 :
1. | 再次选举徐四平先生为公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
2. | 再次选举杨立先生为本公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
3. | 再次选举胡振雷先生为本公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
4. | 再次选举孙立鼎先生为公司董事,任期至下届年度股东大会; | |
5. | 再次选举管伟先生为本公司董事,任期至下次年度股东大会; | |
6. | 授权董事会确定董事的薪酬;以及 | |
7. | 批准、批准和确认重新任命RBSM LLP为公司截至2021年12月31日的年度的独立审计师,并授权董事会确定其薪酬。 |
董事会建议对每项1—7号提案投赞成票 。
普通股持有人的投票程序
有权在会议上投票的股东可以 亲自或通过代理人进行投票。请那些无法出席会议的股东根据其中规定的说明阅读、完成、签名、注明日期 并退还所附的代理卡。
向股东提交的年度报告
根据纳斯达克的市场规则 ,该规则允许公司在公司网站上或通过公司网站上向股东提供年度报告,公司 在公司网站上发布其年度报告。截至2020年12月31日的年度报告(“2020年年度报告”)已提交给美国证券交易委员会。公司采用这种做法是为了避免 向记录持有人邮寄此类报告的实物副本所产生的巨额费用。您可以访问公司网站 www.mdjhchina.com “财务信息” 部分下的 “年度业绩” 标题下的 “年度业绩” 标题,获取我们向股东提交的2020年年度报告的副本。如果您想向股东收到公司2020年年度报告的纸质或电子邮件副本,则必须索取。您无需支付索取副本的费用。请通过 ir@mdjhchina.com 向公司投资者关系部门申请 副本。
第 1 号提案至 6 号提案
重选现任董事,
和
授权董事会 确定董事薪酬
董事会目前由五名 成员组成。下文提及的所有五位现任董事都将在会议上寻求连任。
每位再次当选的董事将任职 直到下届年度股东大会,或者直到根据公司章程 以其他方式终止其任命。
竞选连任的董事
徐四平先生 自 2018 年 1 月 26 日起担任我们的主管 执行官(“首席执行官”)兼董事会主席。徐先生自 2015 年 9 月起担任明达嘉和(天津)股份有限公司(“明达天津”)董事会 主席,并于 2002 年 9 月至 2015 年 8 月担任天津明达 的总经理。1998 年 5 月至 2000 年 12 月,徐先生在天津腾龙 房地产有限公司财务部工作。从 2001 年 1 月到 2002 年 8 月,徐先生担任天津捷座房地产有限公司 的开发经理。
杨丽先生自 2018 年 1 月 26 日起担任我们的总监 。自2015年9月起,他还担任天津明达的总经理兼董事。2011 年 5 月至 2015 年 9 月 ,李先生担任天津明达的营销副总经理。从 2008 年 1 月到 2011 年 4 月,李先生担任 eHouse 中国天津公司的部门总监。2005 年 6 月至 2007 年 8 月,李先生担任天津 宇轩顾问有限公司的部门经理。李先生拥有天津科技大学的工程学学士学位。
胡振雷先生自 2020 年 1 月起担任我们的 独立董事。胡先生自2019年12月起在信永会计师事务所有限公司天津 分公司担任审计合伙人。2014 年 9 月至 2019 年 11 月,胡先生在瑞华会计师事务所 天津分公司担任审计合伙人。2008 年 5 月至 2014 年 8 月,胡先生在中瑞悦华会计师事务所天津 分公司(现为瑞华会计师事务所的一部分)担任审计合伙人。胡先生于 1995 年获得天津大学 财经学院的审计学学士学位。
孙立定先生自 2018 年 5 月 18 日起担任我们的 独立董事。自2011年1月以来,孙先生一直担任CoreIP Solutions的软件开发总监,CoreIP Solutions是一家技术解决方案 咨询公司,为多个行业提供技术解决方案。孙先生拥有加州大学洛杉矶分校的计算机科学硕士学位和 的计算机科学学士学位。
关伟先生自 2018 年 5 月 18 日起担任我们的独立 董事。管先生作为股东之一共同创立了北京竞冠轩营销发展有限公司, 自 2015 年 10 月起担任其副董事总经理。1997 年 3 月至 2015 年 10 月,关先生以工程师身份在《精品购物 指南》报纸及其《世界》杂志工作。关先生于 1993 年获得首都经济大学 和商科学士学位。关先生于 2001 年获得中国人民大学区域经济学研究生学位。 Guan 先生于 2006 年获得对外经济贸易大学工商管理硕士学位。
董事会建议
一票 为了
上面提到的每位现任董事 的重选,
和
授权董事会 确定董事薪酬。
7号提案
批准、批准和确认
的
独立审计师的重新任命
和
授予董事会 确定薪酬的授权
公司审计委员会建议, 再次任命RBSM LLP为截至2021年12月31日的财年的公司独立审计师,并授权董事会确定其薪酬, ,董事会也同意。
如果我们的股东未能批准、 批准和确认任命和授权,我们的审计委员会将重新考虑其选择。即使任命 获得批准、批准和确认,如果审计委员会认为这种变更符合公司及其 股东的最大利益,我们的审计委员会也可以自行决定在一年中的任何时候任命另一家独立审计 公司。
董事会和审计委员会 建议
一票 为了
重新任命的批准、批准和确认
的
RBSM LLP 担任公司的独立 审计师
截至2021年12月31日的财年
和
授予董事会 确定薪酬的授权。
其他事项
董事会不知道有任何其他 事项需要提交给会议。如果有任何其他事项适当地提交会议,则所附委托书中名为 的人员打算按照董事会可能建议对他们所代表的股份进行表决。
根据董事会的命令 | |
2021年9月13日 | /s/ 徐四平 |
徐思平 | |
董事会主席 |