第六条修订和重述的附例
的
卡姆登财产信托
截至2023年2月23日
索引
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第一条办公室 | 1 |
第1.1节主要办事处 | 1 |
第1.2节其他办事处 | 1 |
第二条股东大会 | 1 |
第2.1节会议地点 | 1 |
第2.2节年会 | 1 |
第2.3节特别会议 | 1 |
第2.4节会议通知 | 1 |
第2.5节年会上的事务 | 2 |
第2.6节投票名单 | 3 |
第2.7节法定人数 | 3 |
第2.8节组织 | 3 |
第2.9节委托书 | 4 |
第2.10节股份表决 | 4 |
第2.11节某些持有人对股份的表决 | 4 |
第2.12节信托管理人的选举 | 5 |
第2.13节电话会议 | 5 |
第2.14节不开会而采取行动 | 5 |
第2.15节检查员和表决程序 | 5 |
第2.16节虚拟会议 | 6 |
第三条信托管理人 | 6 |
第3.1节权力和责任 | 6 |
第3.2节人数和资格 | 7 |
第3.3节选举和任期 | 7 |
第3.4节信托管理人的提名 | 7 |
第3.5节代理访问 | 11 |
第3.6节辞职 | 18 |
第3.7节删除 | 18 |
第3.8款空缺 | 19 |
第3.9节不需要保证金;时间承诺 | 19 |
第3.10节补偿 | 19 |
第3.11节文件的签立 | 19 |
第四条信托管理人的会议 | 19 |
第4.1节会议地点 | 19 |
第4.2节年会 | 19 |
第4.3节定期会议 | 19 |
第4.4节特别会议 | 20 |
第4.5节法定人数和行动 | 20 |
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第4.6节批准诉讼的推定 | 20 |
第4.7节电话会议 | 20 |
第4.8节不开会而采取行动 | 20 |
第4.9节4.9分钟 | 20 |
第4.10节信托管理人的利益 | 20 |
第4.11节信托管理人和高级管理人员拥有股份或其他财产和从事其他业务的权利 | 21 |
第4.12节信托管理人与信托之间的交易 | 21 |
第4.13节与信托经理或高级人员打交道的人 | 21 |
第4.14节依赖 | 22 |
第4.15节信托管理人的责任 | 22 |
第五条信托管理人的委员会 | 22 |
第5.1节成员资格和权限 | 22 |
第5.2节会议纪要和议事规则 | 22 |
第5.3节空缺 | 22 |
第5.4节电话会议 | 22 |
第5.5节不开会而采取行动 | 23 |
第六条高级船员 | 23 |
第6.1节编号 | 23 |
第6.2节选举、任期和资格 | 23 |
第6.3节部属人员 | 23 |
第6.4节辞职 | 23 |
第6.5节删除 | 23 |
第6.6节空缺 | 23 |
第6.7节董事局主席 | 24 |
第6.8节首席执行官 | 24 |
第6.9节董事会执行副主席 | 24 |
第6.10节总裁 | 24 |
第6.11节副总裁 | 24 |
第6.12节局长 | 25 |
第6.13节助理秘书长 | 25 |
第6.14节司库 | 25 |
第6.15节助理司库 | 25 |
第6.16节司库债券 | 25 |
第6.17节薪金 | 26 |
第6.18节文件的签立 | 26 |
第七条信托股份 | 26 |
第7.1节股票 | 26 |
第7.2节证书遗失等 | 26 |
第7.3节股份转让 | 27 |
第7.4节股份所有权 | 27 |
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第7.5节转让账簿的结账 | 27 |
第7.6节派息 | 27 |
第7.7节储备 | 27 |
第八条赔偿 | 28 |
第8.1节定义 | 28 |
第8.2节赔偿 | 28 |
第8.3节成功防御 | 29 |
第8.4节裁定 | 29 |
第8.5节垫付开支 | 29 |
第8.6节雇员福利计划 | 30 |
第8.7节其他赔偿和保险 | 30 |
第8.8条公告 | 30 |
第8.9节构造 | 30 |
第8.10节持续要约、信赖等 | 31 |
第8.11节修订的效力 | 31 |
第九条总则 | 31 |
第9.1节一般政策 | 31 |
第9.2节股东的有限责任 | 31 |
第9.3条放弃通知 | 31 |
第9.4节封条 | 32 |
第9.5节财政年度 | 32 |
第9.6节支票、附注等 | 32 |
第9.7节对书籍和记录的审查 | 32 |
第9.8节对信托持有的股份进行表决 | 32 |
第9.9条号码、性别等 | 32 |
第十条修正案 | 32 |
第10.1条附例的修订 | 32 |
第十一条在一切法律的规限下 | 33 |
第11.1节在符合所有法律的情况下 | 33 |
卡姆登财产信托
第六条修订和重述的附例
第一条
办公室
第1.1节主要办事处。信托的主要办事处应设在德克萨斯州哈里斯县的休斯顿市,或信托管理人可能不时决定的其他地点。
第1.2节其他办事处。信托基金也可以在德克萨斯州境内和以外的其他地方设有办事处,这些地点由信托管理人不时决定或信托的业务可能需要。
第二条
股东大会
第2.1节会议地点。信托管理人可指定德克萨斯州境内或以外的任何地点作为任何年度会议或信托管理人召集的任何特别会议的开会地点。由所有有权在大会上投票的股东签署的放弃通知可指定德克萨斯州境内或以外的任何地点作为该会议的举行地点。未指定或者另行召开特别会议的,会议地点为信托的主要办事机构。
第2.2节年会。年度股东大会应在信托管理人指定的时间、日期和地点举行。在年度股东大会上,股东应根据本章程第2.5节和第3.3节的规定,选举信托管理人,并处理可能适当地提交会议的其他事务。未如期召开年会的,不得造成信托解散。
第2.3节特别会议。除法律或信托声明另有规定外,为任何目的或任何目的召开股东特别大会,可由信托经理、信托任何高级人员、持有所有有权在大会上投票的股份至少百分之十(10%)的持有人或已要求召开特别会议以根据本附例第3.4节选举信托经理并已提供本附例第3.4节所要求的有关该股东建议提名为信托经理的每名个人的资料的股东召开。在所有特别会议上处理的事务应限于电话会议中所述的一个或多个目的。
第2.4节会议通知。所有股东大会的书面或印刷通告须于大会日期前不少于十(10)天或不超过六十(60)天,以面交或邮寄方式送交或邮寄至有权在有关大会上投票的登记股东。如果该通知被邮寄,则该通知在寄往美国邮寄给股东的地址时应被视为已送达
与信托股份过户账簿上显示的一样,邮资应预付。向任何法团或组织的任何高级人员或向任何合伙的任何成员面交任何该等通知,即构成向该法团、组织或合伙交付该等通知。
第2.5节年会上的事务。在股东周年大会上不得处理任何事务,但下列事务除外:(A)信托管理人(或其任何妥为授权的委员会)发出或指示发出的会议通知(或其任何补编)所指明的事务,(B)由信托经理(或其任何正式授权的委员会)或在其指示下以其他方式适当地带到年会上,或(C)由信托的任何股东以其他方式适当地带到年会上,并且(I)在第2.5条规定的通知发出之日和在确定有权在该年会上投票的股东的记录日期登记在册的股东,以及(Ii)遵守第2.5条规定的通知程序的股东。
除任何其他适用的要求外,股东若要将任何提名或其他事务适当地提交周年大会,该股东必须以适当的书面形式及时向信托秘书发出有关通知。为了及时,股东向秘书发出的通知必须在适用的年度股东大会日期之前不少于六十(60)天或不超过九十(90)天交付或邮寄和接收到信托的主要办事处,但如果会议日期的通知或事先公开披露的时间少于七十(70)天,股东须于邮寄有关股东周年大会日期通知或公开披露股东周年大会日期(以较早发生者为准)后第十(10)日内收到有关股东及时发出的通知。就第2.5节而言,公开披露的日期应包括但不限于,在道琼斯新闻社、美联社或任何类似的新闻机构报道的新闻稿中披露的日期,或在信托公司根据修订后的1934年证券交易法(“交易法”)第13、14或15(D)条(或根据该等条款公布的规则和条例)向证券交易委员会公开提交的文件中披露的日期。
为采用恰当的书面形式,股东致秘书的通知必须就该股东拟在周年大会上提出的每项事宜列明:(I)意欲在周年会议上提出的事务的简要描述及在周年会议上处理该等事务的理由;(Ii)该股东的姓名或名称及记录地址;(Iii)该股东实益拥有或记录在案的信托股份数目,(Iv)描述该股东与任何其他人士(包括其姓名)就该股东提出该业务的建议而达成的所有安排或谅解,以及该股东在该业务中的任何重大权益,及(V)表示该股东有意亲自或委派代表出席股东周年大会,以将该业务提交大会。
在股东周年大会上,除根据第2.5节所载程序向股东周年大会提出的事务外,不得进行任何事务;然而,一旦按照该等程序将事务妥善提交股东大会,则第2.5节的任何规定均不得被视为阻止任何该等事务的任何股东讨论。如果年会的主持人
如裁定事务没有按照上述程序妥善地提交周年会议,则主持会议的人员须向会议声明,该事务没有适当地提交会议,因此不得处理该等事务。
第2.6节投票名单。负责信托股份转让账簿的高级管理人员或代理人应在每次股东大会召开前至少十(10)天编制一份有权在该次会议或其任何续会上投票的完整股东名单,按字母顺序排列,并注明各股东的地址和持有的股份数量,该名单应在会议召开前十(10)天保存在信托的注册办事处,并应在正常营业时间内随时供任何股东查阅。该名单亦须于会议时间及地点提交及公开,并须在会议期间接受任何股东的查阅。股份过户账簿正本应为谁是有权审查该名单或股份过户账簿或在任何股东大会上投票的股东的表面证据。就任何股东会议而言,未能遵守本第2.6条并不影响在该会议上采取的任何行动的有效性。
第2.7节法定人数。除法律或信托声明另有规定外,有权投票、亲自出席或由受委代表出席的过半数股份持有人,应构成处理业务的所有股东会议的法定人数。然而,如该法定人数未有出席或派代表出席任何股东大会,则有权亲自出席或由受委代表出席该会议的股东有权不时将会议延期,而无须在大会上作出任何通告,直至有足够法定人数出席或派代表出席。在有法定人数出席或派代表出席的延会上,可处理本可在原先召开的会议上处理的任何事务。出席正式组织的会议并有法定人数出席的股东可继续办理事务,直至休会为止,尽管有足够多股东退席,出席人数不足法定人数,但条件是仍有至少三分之一已发行及已发行股份(⅓)的持有人出席,并有权就该等股份投票,亲身出席或以上述方式代表出席。股份持有人如(I)亲自出席会议,或(Ii)由有效受委代表出席会议,则该股份持有人应被视为出席会议,不论授予该受委代表的文书是否注明投票或弃权、留空或未授权该受委代表就将于会议上表决的部分或全部事宜投票。
第2.8节组织。
(A)董事会主席应主持所有股东大会。董事会主席缺席时,应由下列人士按优先顺序主持会议:独立信托经理主管、首席执行官、执行副主席、首席财务官、首席运营官、总法律顾问、秘书或担任类似职务的人员。如果没有这样的人,会议应休会,直到有这样的人主持会议。会议主持人应确定会议议程,主持会议的方方面面,并制定和解释会议的议事规则。
(B)信托秘书应担任所有股东会议的秘书。如助理秘书缺席,则由助理秘书署理会议秘书职务;如上述人员全部缺席,则主持会议的人员可委任任何人署理会议秘书一职。
第2.9节委托书。
(A)在任何股东大会上,每名有权在该会议上投票的股东均有权亲自投票或由该股东或其正式授权的实际受权人以书面签立的委托书投票。委托书应在会议召开后立即向秘书或信托管理人提交。
(B)除非委托书另有规定,否则委托书自签立之日起十一(11)个月后无效。
(C)委托书应为可撤销的,除非委托书表格显眼地注明委托书不可撤销,且委托书附带权益,但在任何情况下,委托书不得撤销超过十一(11)个月。如上所述可撤销的委托书,可随时借向秘书提交撤销该委托书的文书或注明较后日期的妥为签立的委托书而撤销。除上文(B)款另有规定外,任何未被撤销的可撤销委托书应继续完全有效。
(D)如任何书面文件指定两(2)名或两(2)名以上人士担任代表,则出席会议的该等人士中的过半数,或如只有一人出席,则该人应具有并可行使该书面文书赋予如此指定的所有人士的所有权力,除非该文书另有规定。
第2.10节股份表决。除法律、信托声明或本附例另有规定外,每名股东均有权在每次股东大会上就在该会议上提交表决的每一事项投一(1)票,每股于该会议股份转让账簿结算时(或于纪录日期)登记有表决权的股份。根据本附例第2.7节,当出席任何会议的股东人数达到法定人数时(尽管其后有足够多股东退出,以致出席人数不足法定人数),有权投票(亲身出席或由受委代表出席)的过半数股份持有人的投票,应决定提交大会的任何事项,除非该事项根据法律或信托声明或本附例的明文规定须有较多人数投票,在此情况下,该较大数目的投票将管限及控制该事项的决定。在确定有权投票的股份数量时,在某一事项(包括选举)上弃权或未投票的股份将不被视为有权投票。本第2.10节的规定将适用于股东的所有投票,除非本章程或信托声明中另有规定,或由取代本章程或信托宣言中所含规定的某些特定法定条款另有规定。
第2.11节某些持股人对股份的表决。
(A)以另一商业组织名义持有的股份,可由该组织的组织文件所规定的高级职员、代理人或受委代表表决
授权,或在没有这种授权的情况下,由该组织的理事机构决定。
(B)遗产管理人、遗嘱执行人、监护人或财产保管人所持有的股份,可由该人亲自或由受委代表投票表决,而无须将该等股份转移至其名下,只要构成遗产一部分的该等股份是由该人管有并构成该人送达的遗产的一部分即可。以受托人名义持有的股份可由受托人亲自或委派代表投票,但如该等股份未转让至受托人名下,则受托人无权对其持有的股份投票。
(C)以接管人名义持有的股份可由该接管人表决,而由接管人持有或在接管人控制下持有的股份可由该接管人表决,而无须将股份转移至该接管人名下,如委任该接管人的法院的适当命令载有授权这样做的话。
(D)其股份被质押的股东应有权表决该等股份,直至该等股份已转让至质权人名下为止,而质权人此后应有权投票表决如此转让的股份。
第2.12节信托管理人的选举。在每一次信托管理人选举中,除非信托声明或适用法律另有规定,否则有权在该选举中投票的每一名股东有权投票表决其所拥有的股份数量,投票的人数与其有权投票选出的人数一样多。除非《信托宣言》另有规定,否则任何股东都无权或被允许以任何方式累积其投票权。
第2.13节电话会议。股东可透过电话会议或类似的通讯设备参与及举行股东大会,而所有参与会议的人士均可透过该等设备听到对方的声音,而根据本节参与的会议应视为亲自出席该会议,除非有人以该会议并非合法召开或召开为反对任何事务的明示目的而参与该会议。
第2.14节不开会而采取行动。任何法律或信托声明或本附例规定须在股东大会上采取的任何行动或可在股东大会上采取的任何行动,如列明所采取的行动的书面同意须由所有有权投票的股东就其标的事项签署,则可在无须召开会议的情况下采取,而该同意与股东一致表决具有同等效力。
第2.15节检查员和表决程序。
(A)信托须在任何股东大会召开前,委任一名或多名检查员出席会议,并就此事作出书面报告。信托可以指定一人或多人作为候补检查员,以取代没有采取行动的检查员。没有检查人员或者替补人员不能列席股东大会的,会议主持人应当指定一名或者多名检查人员列席会议。每一位检查员,在
进入履行职责时,应当忠实宣誓,严格公正,尽其所能履行检查员的职责。
(B)检查专员应(一)确定已发行股份的数量和每一股的投票权;(二)确定出席会议的股份以及委托书和选票的有效性;(三)清点所有选票和选票;(四)确定并在一段合理时期内保留对检查人员任何决定提出质疑的处置记录;(五)证明他们对出席会议的股份数量的确定以及对所有投票和选票的统计。检查专员可以任命或保留其他人员或实体,协助检查专员履行检查专员的职责。
(C)股东将于股东大会上表决的每一事项的投票开始及结束日期及时间应于大会上公布。投票结束后,检查员不得接受任何选票、委托书或选票,或其任何撤销或更改,除非具有适当司法管辖权的法院应股东的申请另有决定。
(D)在确定委托书和选票的有效性和计票时,检查员可审查和考虑《德克萨斯商业组织守则》或该守则的任何继承者(“《商业组织守则”)所允许的记录或因素。
第2.16节虚拟会议。根据德克萨斯州法律,信托管理人委员会可以决定,任何股东会议可以通过会议电话或类似的通信设备,或另一个适当的电子通信系统,包括视频会议技术或互联网,或任何组合,如果电话或其他设备或系统允许每个参加会议的人与所有其他参加会议的人交流的话。
第三条
信托经理
第3.1节权力和责任。信托的业务和事务应在信托经理的指导下管理,信托经理可行使信托的所有权力,并作出法规、信托声明或本附例指示或要求股东行使或作出的一切合法作为和事情。本文中列举的任何具体权力或权力,不得解释为限制前述权力或一般权力或授权,或本协议授予信托管理人的任何其他特定权力或授权。除其他事项外,信托管理人应负责(A)监督信托与信托财产管理人的关系,(B)评价信托财产管理人的能力和业绩,(C)审查信托的投资政策,(D)确定信托的费用和开支是合理的,(E)审查信托的总借款,(F)授权发行信托的股本,(G)批准不动产及其权益的获取和处置,(H)批准任命信托基金的独立会计师,以及(1)制定和审查信托基金财产租赁和管理准则。
第3.2节人数和资格。信托管理人在任何时候都不少于两(2)人,每年由股东选举产生。在符合法律或《信托宣言》规定的任何限制的情况下,信托管理人的人数可以由多数信托管理人通过的决议不时确定。信托管理人人数的减少不会缩短任何现任信托管理人的任期。信托管理人应以自然人居多。信托管理人不必是股东,必须至少年满十八(18)岁,不得具有任何法律行为能力,并且,除前一句中规定的情况外,不必是德克萨斯州的居民。
第3.3节选举和任期。此前未被信托股东推选为信托管理人的信托管理人,应在年度股东大会上(除第3.7节另有规定外)由占信托流通股三分之二(⅔)的持有者投赞成票选出。以前被信托股东推选为信托管理人的信托管理人,应当在股东年会上经亲自出席或者委托代表出席的信托过半数股份持有人的赞成票连任;但是,以前被股东推选为信托管理人的信托管理人,在下一次年会上没有以过半数票再次当选的,仍应留任,直至其继任者当选并取得资格为止。每名信托管理人的任期至其继任者当选并具备资格为止,或直至其按本附例规定的方式去世、辞职或免职为止。
第3.4节信托管理人的提名。
(A)只有按照以下程序被提名的人才有资格当选为信托基金的信托管理人。信托管理人的提名可以在任何年度股东大会上进行,(I)由信托管理人委员会(或其任何正式授权的委员会)或(Ii)信托的任何股东(A)在本条款3.4规定的通知发出之日和信托经理委员会为确定有权在该年度会议上投票的股东而设定的记录日期登记在册的股东,以及(B)遵守本第3.4条规定的通知和其他程序的股东在任何股东年会上提名。
(B)除任何其他适用的要求外,如要由股东作出提名,该股东必须以适当的书面形式及时向信托秘书发出有关通知。为了及时,股东给秘书的通知必须在适用的年度股东大会日期前不少于六十(60)天至不超过九十(90)天交付或邮寄至信托的主要办事处;然而,倘若发出或作出少于七十(70)天的大会日期通知或事先公开披露会议日期,股东必须在邮寄有关适用股东周年大会日期的通知或就该年会日期作出该等公开披露(以较早发生者为准)后第十(10)日收市前收到有关股东及时发出的通知。就本第3.4节而言,公开披露的日期应包括但不限于,在道琼斯新闻社、美联社或任何类似的国家新闻机构报道的新闻稿中披露的日期或在文件中披露的日期
信托根据《交易法》第13、14或15(D)条(或根据其颁布的规则和条例)向证券交易委员会公开提交的。
(C)股东向秘书发出的通知必须以适当的书面形式列明:
(I)就该股东拟提名以供选举或再选为信托经理的每一人(每名“建议的代名人”)而言,与该建议的代名人有关的所有资料,而该等资料是在为在选举竞逐中为推选该建议的代名人而招揽委托书时须予披露的(即使并不涉及选举竞逐),或在其他情况下须在与该项征求有关连的情况下披露的,在每一种情况下,根据《交易法》第14A条(或任何后续条款)(包括被提议的被提名人在委托书中被点名的书面同意以及任何相关的代理卡作为被提名人和担任信托管理人(如果当选));
(Ii)就该股东拟在会议上提出的任何其他业务而言,该等业务的描述、该股东在会议上提出该等业务的理由,以及该股东或任何股东相联人士(定义见下文)在该等业务中的任何重大权益,包括该股东或该股东相联人士因该等业务而获得的任何预期利益;
(Iii)发出通知的股东、任何建议的代名人及任何股东联系者:
(A)由该股东、建议代名人或有联系股东拥有(实益地或记录在案的)信托或其任何联属公司的实益权益或其他证券的所有股份(统称为“信托证券”)的类别、系列及数目、获取每项该等信托证券的日期及该项收购的投资意向,以及任何该等人士的任何空头股数(包括从该等股份或其他证券的价格下跌中获利或分享任何利益的任何机会);
(B)该股东、拟代名人或股东相联者实益拥有但并无登记在案的任何信托证券的代名人持有人及数目,不论该等股东、拟代名人或股东相联者是否及在多大程度上;
(C)直接或间接(透过经纪、代名人或其他方式)在过去六(6)个月内或在过去六(6)个月内从事任何对冲、衍生工具或其他交易或一系列交易,或订立任何其他协议、安排或谅解(包括任何空头股数、任何借入或借出证券或任何委托书或投票协议),而其效果或意图是(I)管理信托证券价格变动的风险或利益,或(Ii)增加或减少该等股东的投票权,信托或其任何关联公司中的建议被提名人或股东联系者与该人在信托证券中的经济利益不成比例;
(D)该股东、建议代名人或股东相联者在信托或其任何联营公司的任何直接或间接的重大权益(包括但不限于与信托的任何现有或预期的商业、业务或合约关系),或以证券或其他方式持有的任何重大权益,但因拥有信托证券而产生的权益除外,而该等股东、建议代名人或股东相联者并无获得任何额外或特别利益,而该等利益并非由所有其他同一类别或系列的持有人按比例分享;
(E)该股东与任何股东相联者之间就任何主题事项(包括但不限于社会、劳工、环境及管治政策事宜)而订立的任何协议、安排或谅解,不论该等协议、安排或谅解是否特别与本公司有关;
(F)该股东或任何股东联系者在未来十二(12)个月内提名持有根据《交易所法》第12条登记的某类证券的任何其他公司的董事的任何计划或建议,不论该等证券的交易是否已暂停(“上市公司”);
(G)在过去三十六(36)个月内(不论该建议或提名是否公开披露)内,代表该股东或任何股东相联者提交的任何建议或提名,以寻求提名任何其他公众公司的董事;
(H)就每名股东相联人士而言,根据《交易所法令》附表14A第5(B)项所披露的资料,假设每名该等人士被视为附表14A第4项指示3(A)(Ii)、(Iii)、(Iv)、(V)及(Vi)段所界定的“参与者”;及
(I)就该建议的代名人而言,一份填妥并经核证的信托经理及高级职员问卷,其格式与公司当时为信托经理委员会(或其任何正式授权委员会)所提名或指示的信托经理所采用的格式相同,以及公司为方便向股东披露在公司合理酌情决定权下与股东就信托经理选举建议作出知情决定有关的所有重要事实而合理要求的其他资料,包括与任何股东有关人士的资料;
(IV)发出通知的股东、任何拥有本附例第3.4(B)或(C)条所指权益或拥有权的股东相联人士及任何建议的代名人;。(A)该等股东在信托股份簿册上的姓名或名称及地址,以及每名该等股东相联人士与任何建议的代名人现时的姓名或名称及营业地址(如有不同的话);及。(B)该等股东及每名并非个人的该等股东相联人士的投资策略或目标(如有的话),以及招股章程、要约备忘录或类似文件的副本(如有的话)。提供给该股东的投资者或潜在投资者以及每个该股东的联系者;
(V)就建议的代名人或其他业务建议与发出通知的股东或股东联系者联络的任何人士的姓名或名称及地址;及
(Vi)在发出通知的股东所知的范围内,支持建议的代名人或其他业务建议的任何其他股东的姓名或名称及地址。
该股东的通知应附有一份由被提名的被提名人签署的书面承诺:(I)该被提名人(A)不是、也不会成为与信托以外的任何人或实体就信托管理人的服务或行动而达成的任何协议、安排或谅解的一方,包括但不限于就任何未向信托披露的事项(“投票承诺”)或接受补偿(“补偿协议”)进行投票;以及(B)如果当选,将担任信托管理人;及(Ii)附上一份填妥的建议代名人问卷(该问卷须由信托在提供通知的股东提出要求时提供,并须包括所有与建议代名人有关的资料,而该等资料须与征集代理人以在选举竞争中推选建议的代名人为信托管理人有关(即使不涉及选举竞逐),或在其他情况下,根据《交易法》第14A条(或任何后继者条文)而被要求披露,或根据信托任何证券上市的任何国家证券交易所或信托任何证券交易的场外交易市场的规则而被要求)。
除根据第3.5节提交的情况外,该股东通知还应包括该股东的陈述,并且该股东和任何打算征集委托书以支持任何建议的被提名人的股东联系人士(该等人士,“股东征集组”)将(I)征集代表至少67%的普通股投票权的股份持有人的委托书,该普通股根据第14A条(或任何后续条款)有权投票选举信托管理人;(Ii)其委托卡使用白色以外的颜色,这是专为本公司保留的;(Iii)在有关股东的委托书及/或委托书表格内载有表明此意的声明,(Iv)以其他方式遵守根据交易所法令(或任何后续条文)颁布的第14a-19条,及(V)不迟于适用大会(或其任何延会、延期或重新安排)前三十(30)天向本公司提供股东恳求小组遵守该等陈述的合理文件证据(由本公司或其一名代表真诚地厘定)。如果该股东不再打算按照上述规定征集委托书,该股东应在十(10)日内通知本公司。倘若股东未能遵守其根据前述规定作出的申述,则该股东的提名将被宣布为有缺陷及不予理会,而不会就该提名进行表决(即使本公司已收到任何有关该提名的委托书)。
如果公司收到被取消资格或被撤回的被提名者的委托书,此类投票将被视为弃权。
该股东应立即通知本公司,该股东的任何建议的被提名人同意在委托书和任何相关的委托卡中被点名为被提名人并担任信托经理(如果当选)的同意被撤销,该股东在被确定为本公司的被提名人后无权改变其被提名人的同意。
适用会议的主席有权和义务确定是否按照本章程规定的通知要求提名信托管理人。
就本第3.4(C)节而言,任何股东的“股东联系者”是指(I)与该股东一致行动的任何人,(Ii)该股东(作为托管机构的股东除外)所拥有或实益拥有的信托实益权益股份的任何实益拥有人,以及(Iii)直接或通过一个或多个中间人、或由该股东或该股东联系者控制或共同控制的任何人,“委托书的日期”的含义应与证券交易委员会不时解释的根据“交易法”颁布的第14a-8(E)条中所使用的“信托向股东发布委托书的日期”具有相同的含义。
除非按照第3.4(C)节规定的程序提名,否则任何人都没有资格当选为信托基金的信托管理人。如会议主持人裁定某项提名没有按照上述程序作出,则主持会议的人员须向会议宣布该项提名有欠妥之处,而该项欠妥的提名不予理会。
尽管本第3.4(C)款有任何相反规定,但如果信托管理人的人数有所增加,并且至少在上一年度年会的委托书发表之日的一周年前九十(90)天没有公开宣布这一行动,则本第3.4(C)条所要求的股东通知也应被视为及时,但仅限于因该增加而产生的任何新职位的被提名人。如须于中部时间下午5时前于信托首次公布该公告的翌日第十(10)日送交秘书,则须于中部时间下午5时前送交秘书。
第3.5节代理访问。
(A)即使本附例有任何相反的规定,每当信托管理人委员会在股东周年大会上就信托管理人的选举征求委托书时,除第3.5节的规定另有规定外,信托须在其委托书及依据《交易法》第14(A)节(“信托委托书材料”)提交的其他适用文件中,除包括由信托管理人委员会提名或按其指示提名参选的任何人士外,还须包括该人的姓名及所需资料(定义如下),由不超过二十(20)名股东或不超过二十(20)名股东组成的团体(该等个人或团体,包括其每名成员,按上下文需要,以下称为“合格股东”)提名进入信托经理委员会的任何个人(以下称为“股东被提名人”)。就本第3.5节而言,信托应包括在信托委托书中的“必需信息”
资料为(A)向信托秘书提供的有关股东代名人及合资格股东的资料,而根据交易所法令颁布的规则及规例,该等资料须在信托委托书材料内披露;及(B)如合资格股东如此选择,则在提供第3.5节所规定的委托代理提名通知(定义见下文)时,向信托秘书递交一份不超过500字的支持股东代名人参选的书面声明(“声明”)。尽管第3.5节有任何相反规定,信托可以从信托代理材料中遗漏任何信息或陈述(或其中的一部分),信托管理人委员会可根据提供或作出该信息或陈述的情况,自行判断该信息或陈述为重大虚假或误导性的,遗漏任何必要的重大事实,以使其不具有误导性,或将违反任何适用的法律或法规。
(B)符合资格的股东必须拥有(定义如下)至少百分之三(3%)或以上的实益权益普通股(每股面值$0.01)(“普通股”),才有资格根据第3.5节的规定要求信托在信托委托书中包括一名股东被提名人,(I)于(I)根据第3.5节向信托秘书递交或邮寄委任代表委任通知之日及(Ii)于决定有权在股东周年大会上投票的股东的记录日期结束之日起,不时发行的信托(“所需股份”)持续至少三(3)年(“最低持有期”),并须持续持有所需股份至股东周年大会日期(及其任何延期或延会)。就本第3.5节而言,符合条件的股东应被视为仅“拥有”符合条件的已发行普通股,即符合条件的股东拥有(I)与该等股份有关的全部投票权和投资权,以及(Ii)该等股份的全部经济利益(包括从中获利和蒙受损失的机会);但按照第(I)及(Ii)条计算的股份数目,不包括该合资格股东或其任何联属公司(定义见下文)在任何尚未结算或完成的交易中出售的任何股份,包括卖空、(B)由该合资格股东或其任何联属公司为任何目的借入或根据转售协议购买的股份、(C)受任何期权、认股权证、远期合约、互换、售卖合约、其他衍生工具或类似文书、协议所规限的股份。, 由该股东或其任何联属公司订立的安排或谅解,不论任何该等文书、协议、安排或谅解是以股份或现金结算,以已发行普通股的名义金额或价值为基础,在任何该等情况下,该等文书、协议、安排或谅解具有或拟具有以下目的或效果:(1)以任何方式、在任何程度上或在未来任何时间减少该股东或其联属公司的全部投票权或指示任何该等股份的投票权及/或(2)对冲,任何程度的抵销或更改因该股东或其联营公司对该等股份的全部经济拥有权而产生的任何损益,或(D)股东已转让股份投票权,而非透过股东可随时无条件撤回的委托书、授权书或其他文书或安排,并明确指示委托书持有人按股东的指示投票。此外,符合条件的股东应被视为“拥有”以被提名人或其他中间人的名义持有的普通股,只要该股东在信托管理人的选举中保留指示如何投票的全部权利,并在普通股中拥有全部经济利益。合格股东对普通股的所有权应被视为在任何
在股东借出该等普通股的期间内,只要合资格股东有权于三(3)个营业日通知时收回该等借出股份,且事实上自发出委任代表委任通知之日起至股东周年大会日期止已收回该等借出股份。就本第3.5节而言,术语“拥有”、“拥有”以及“拥有”一词的其他变体应具有相关含义。就这些目的而言,已发行普通股是否“拥有”应由信托经理委员会自行决定。此外,术语“联属公司”或“联属公司”应具有《交易法》赋予的含义。就第3.5(B)节第一句而言,除信托或其任何直接或间接全资拥有的子公司拥有的单位外,Camden Operating,L.P.、Camden Summit Partnership,L.P.或信托的任何其他经营合伙企业的合伙单位应被视为已发行和已发行普通股。
(C)符合资格的股东必须按照第3.5节的规定,以适当的形式和在以下规定的时间内,向信托秘书提供(I)根据第3.5节明确选择将该股东被提名人包括在信托代理材料中的书面通知(“代理访问提名通知”)和(Ii)该代理访问提名通知的任何更新或补充,才有资格要求信托根据第3.5节将股东被提名人包括在信托代理材料中。为了及时,代理访问提名通知必须不早于适用的股东大会召开前六十(60)天,也不迟于适用的股东大会前九十(90)天,交付或邮寄至信托主要执行办公室,并由信托秘书收到;然而,倘若发出或作出少于七十(70)天的大会日期通知或事先公开披露会议日期,股东必须在邮寄有关会议日期的通知或公开披露该年度会议日期(以较早发生者为准)后第十(10)日内,收到股东认为及时的通知。公开宣布年度会议延期或休会,不应开始如上所述发出代理访问提名通知的新时间。
(D)为符合本第3.5节的规定,送交或邮寄给秘书并由其收到的代理访问提名通知应包括以下信息:
(I)由所需股份的记录持有人(或在最低持有期内透过其持有所需股份的每名中介人,以及如适用,则由存托信托公司(“DTC”)的每名参与者或该中介人在最低持有期内透过该中介人持有所需股份的每名参与者,如该中介人并非DTC参与者或DTC参与者的联属公司)发出的一份或多份书面声明,以核实在委托代理提名通知送交或邮寄至信托秘书前七(7)个营业日内的日期,合资格股东拥有并在最短持有期内连续拥有所需股份,以及合资格股东协议,以提供(A)在年度股东大会记录日期后五(5)个营业日内,记录持有人或中间人的书面声明,以核实合格股东在记录日期营业结束时对所需股份的持续所有权,以及一份书面声明
合格股东的声明,即该合格股东将继续拥有所需的股份,直至该年度大会(及其任何延期或延期)之日,以及(B)在第3.5条所要求的时间和形式上对代理访问提名通知的更新和补充;
(Ii)根据《交易法》第14a-18条的规定向证券交易委员会提交或将提交证券交易委员会的附表14N的副本;
(Iii)与根据本附例第3.4(C)节规定须在股东提名通知中列出的相同的资料,包括股东被提名人在信托代理资料中被提名为被提名人并在当选后担任信托经理的书面同意书;
(Iv)本附例第3.4(C)节所规定的承诺及问卷;
(V)股东被提名人是其中一方的任何补偿协议的副本;
(Vi)股东被指定人当选后,股东被指定人同意作出信托管理人委员会要求所有信托管理人在此时作出的确认、订立该等协议及提供该等资料的书面协议,包括但不限于同意受该信托的《商业行为及道德守则》及《管治准则》及其他类似政策及程序的约束;
(Vii)符合资格的股东(A)在正常业务过程中获得所需股份,而并非意图改变或影响信托的控制权,并且该合资格股东或任何由此提名的股东被提名人目前都没有这种意图,(B)没有也不会在股东年会(或其任何延期或延期)上提名任何个人进入信托经理委员会(或其任何延期或延期),(C)没有也不会参与,并且从来没有也将不会是另一人为支持在年会(或其任何延期或休会)上选举任何个人为信托经理而根据《交易法》第14a-1(L)条所指的、支持任何个人在年会(或其任何延期或休会)上当选为信托经理的“征集”的“参与者”,(D)已经并将遵守所有适用于征集和使用与年度会议有关的征集材料的适用法律和法规,包括但不限于《交易法》第14a-9条,(E)除信托分发的表格外,不会向任何股东分发任何形式的股东周年大会委托书;及(F)没有亦不会在与信托及股东的通讯中提供或将不会提供在各重大方面不真实、正确及完整的事实、陈述或资料,或遗漏或将会遗漏陈述所需的重大事实,以使该等事实、陈述或资料在提供或将会提供的情况下不具误导性;和
(Viii)一份书面承诺,即合格股东(A)承担因符合资格的股东、其关联公司和联营公司或其各自的代理人或代表在根据第3.5节提供代理访问提名通知之前或之后与股东沟通而产生的任何法律或法规违规行为,或由于符合资格的股东或其股东被提名人根据第3.5节向信托提供的事实、陈述或信息,或与根据第3.5节将此类股东被提名人包括在信托代理材料中有关的其他方面有关的所有责任,及(B)赔偿信托及其每一名信托经理、高级职员及雇员因任何受威胁或待决的诉讼、诉讼或法律程序(不论是法律、行政或调查)而产生的任何责任、损失或损害,而该等责任、损失或损害是因该合资格股东提名股东提名或信托根据第3.5节将该等股东提名纳入信托代理资料而引起的。
信托亦可要求每名股东代名人及合资格股东提供信托可能合理需要的其他资料(A),以决定该股东代名人是否有资格担任独立信托管理人(根据信托任何证券上市的任何国家证券交易所的规则及上市标准而厘定)、(B)可能对股东对该等股东代名人的独立性或缺乏独立性的理解有重大帮助的资料,或(C)信托为决定合资格股东是否符合资格为合资格股东的准则而合理需要的资料。
(E)符合资格的股东必须根据第3.5节要求信托将股东被提名人包括在信托代理材料中,如有必要,必须进一步更新和补充代理访问提名通知,以便根据第3.5节在该代理访问信息通知中提供或要求提供的信息在股东年会的记录日期以及在该年度会议或其任何延期或休会前十(10)个工作日的日期是真实、正确和完整的,而该等更新及补充资料(或说明并无该等更新或补充资料的书面通知)须不迟于中部时间下午5时,于会议记录日期后的第五(5)个营业日(如属截至记录日期须进行的更新和补充)后的第五(5)个营业日,及不迟于中部时间下午5时,于会议日期前的第八(8)个营业日(如切实可行),送交或邮寄至信托基金的主要执行办事处,并由秘书收取。在会议或其任何延期或延期之前的第一个可行日期(如要求在会议或其任何延期或延期前十(10)个工作日进行更新和补充)。
(F)如合资格股东或股东代名人向信托提供的任何事实、陈述或资料在各重要方面不再真实、正确及完整,或遗漏作出该等事实、陈述或资料所需的重要事实,而该等事实、陈述或资料并无误导性,则该合资格股东或股东代名人(视属何情况而定)须迅速将先前提供的该等事实、陈述或资料中的任何缺点,以及纠正任何该等缺点所需的事实、陈述或资料通知信托秘书。
(G)只要合资格股东由多于一(1)名股东组成的集团组成,则第3.5节中要求该合资格股东提供任何书面声明、陈述、承诺、协议或其他文书或遵守任何其他条件的每项条文,应被视为要求作为该集团成员的每名股东提供该等声明、陈述、承诺、协议或其他文书,并遵守该等其他条件(如适用,应适用于该股东所拥有的所需股份部分)。当符合条件的股东由一个集团组成时,该集团的任何成员违反本章程的任何规定,即构成整个集团的违反。在任何年度股东大会上,任何人不得是构成合格股东的一(1)个以上群体的成员。在确定一个集团的股东总数时,属于共同管理和投资控制下的同一基金家族(“合格基金家族”)的两(2)个或更多基金应被视为一(1)个股东。在不迟于根据第3.5条递交代理访问提名通知的截止日期之前,其股份所有权被计算以确定一名股东或一组股东是否有资格成为合格股东的合格基金家族应向信托秘书提供信托管理人委员会完全酌情认为合理满意的文件,以证明组成合格基金家族的基金满足其定义。
(H)在年度股东大会上,所有合格股东提名并有权列入信托代理材料的股东提名人数不得超过根据第3.5节及时交付代理访问提名通知的最后一天(“最终代理访问提名日”)可供选举的信托管理人人数的20%(20%),或者,如果该百分比不是整数,则最接近的整数不得超过20%以下;但在即将召开的年度股东大会上,有权列入信托委托书的股东被提名人的最高人数,应减去根据第3.5节的规定被列入信托委托书后,在前一次或第二次股东年会上当选为信托管理人的个人人数,并由信托管理人委员会提名在即将召开的年度股东大会上连任。如果信托管理人委员会在最终代理访问提名日期之后但在即将举行的年度股东大会信托管理人选举之前因任何原因出现一(1)个或多个空缺,并且信托管理人委员会决定缩小与此相关的信托管理人委员会的规模, 根据第3.5节规定有资格纳入信托代理材料的股东提名的最高人数,应根据如此减少的信托管理人人数计算。由符合条件的股东根据第3.5节提名纳入信托代理材料的任何个人,其提名随后被撤回,或信托管理人委员会决定提名参加信托管理人委员会选举的个人,应被算作股东提名人之一,以确定根据第3.5节有资格纳入信托代理材料的股东提名人数何时达到最大数量。任何符合资格的股东根据第3.5节提交一(1)名以上的股东被提名人以纳入信托代理材料的情况下,如果符合资格的股东根据第3.5节提交的股东被提名人总数超过该等股东被提名人的总数,则应根据该合格股东希望该等股东被提名人被选入信托代理材料的顺序对该等股东被提名人进行排名。
根据第3.5(H)节有资格被纳入信托代理材料的股东提名的最大数量。如果符合条件的股东根据第3.5条提交的股东提名人数超过了根据第3.5(H)条有资格纳入信托代理材料的最高提名人数,则应按照提交给信托秘书的代理提名通知中披露的每个合格股东所拥有的普通股数量(从最大到最小)的顺序,从每名符合条件的股东中选出排名最高的股东被提名人纳入信托代理材料,直至达到最大数量。如果在从每个合格股东中选出排名最高的股东提名人后,没有达到最高人数,则这一遴选过程应继续进行必要的多次,每次遵循相同的顺序,直到达到最高人数。按照第3.5(H)节被选中的股东被提名人应是唯一有权被纳入信托代理材料的股东被提名人,在这样的选择之后,如果如此被选中的股东被提名人没有被包括在信托代理材料中或由于任何原因(信托未能遵守第3.5节的规定除外)而没有被提交选举,则其他股东被提名人不得根据第3.5节被包括在信托代理材料中。
(I)根据本第3.5节的规定,信托不应要求信托在任何年度股东大会的信托代理材料中包括一名股东被提名人:(I)信托秘书收到通知称,符合资格的股东或任何其他股东已根据本附例第3.4节规定的关于信托经理的股东提名人的提前通知要求,提名一(1)名或多名个人进入信托经理委员会,(Ii)如提名该股东代名人的合资格股东曾经或正在从事或正在参与另一人根据《交易所法令》进行的规则第14a-1(L)条所指的“征求”,以支持任何个人在周年大会上当选为信托经理,但其股东代名人或信托经理委员会的被提名人除外;。(Iii)如该等股东代名人不符合独立资格(根据该信托的任何证券上市的任何国家证券交易所的规则及上市标准所厘定),(Iv)如该股东代名人是或成为任何表决承诺的一方,(V)如该股东代名人当选为信托经理会导致该信托未能遵守本附例、《信托声明》、任何有信托证券上市的全国性证券交易所或任何信托证券的交易场外市场的规则及上市标准,或任何适用的州或联邦法律、规则或规例,。(Vi)如该股东代名人在过去三年内是或曾经是竞争对手的高级人员或董事人员,如1914年《克莱顿反托拉斯法》第8条所界定, (Vii)如果该股东被提名人是未决刑事诉讼(交通违法和其他轻微罪行除外)的被告或被点名的标的,或在过去十(10)年内在该刑事诉讼中被定罪或被抗辩,(Viii)如果该股东被提名人受制于根据经修订的1933年证券法颁布的D规则第506(D)条所规定的任何类型的任何命令,(Ix)如果提名该股东被提名人或该股东被提名人的合格股东提供了任何事实,根据本第3.5节要求或要求向信托或股东提供的陈述或信息在所有重要方面不真实、正确和完整,或遗漏了根据提供这些陈述、陈述或信息的情况作出该等事实、陈述或信息所必需的重要事实,不具误导性,或以其他方式违反该等符合资格的人士所作的任何协议、陈述或承诺
如果提名了第3.5条规定的股东或股东指定人的合格股东未能履行信托管理人委员会在每一情况下根据第3.5条规定的任何义务,则该股东或股东指定人必须遵守第(X)款。
(J)尽管本文有任何相反规定,信托经理委员会或会议主席应宣布一名合格股东的提名无效,即使信托可能已收到与该表决有关的委托书,但如果(I)信托经理委员会或会议主席确定,该股东被提名人和/或适用的合格股东未能履行其在本第3.5节下的义务,或(Ii)该合格股东或其合格代表,没有出席年度股东大会,根据本第3.5节的规定提交信托代理材料中包括的股东被提名人的提名。就本第3.5(J)条而言,要被视为股东的合资格代表,任何人士必须是该股东的正式授权人员、经理或合伙人,或必须获该股东签署的书面文件或由该股东递交的电子传输授权,以在股东周年大会上代表该股东作为其代表出席,且该人士必须在股东周年大会上出示该书面文件或电子传输或其可靠复制品。
(K)任何股东被提名人如被列入年度股东大会的信托委托书材料,但在该年度大会上退出或不符合或不能被选入信托经理委员会,则根据本第3.5节的规定,将没有资格作为下一届股东周年大会的股东被提名人被纳入信托委托书材料。为免生疑问,本第3.5(K)条并不阻止任何股东根据本附例第3.4条提名任何个人进入信托管理人委员会。
(L)第3.5节为股东提供了唯一的方法,要求信托在信托代理材料中包括信托经理委员会选举的被提名人。
第3.6条辞职。任何信托管理人均可随时向其余信托管理人发出书面通知而辞职。辞职应在文件规定的时间生效,除非文件中另有规定,否则不需要接受辞职即可生效。被判定为不称职的信托管理人,或已被任命监护人或财产保管人的,应被视为自该裁决或任命之日起辞职。
第3.7条删除。信托管理人可以在任何时候通过占当时已发行并有权投票的股票总数三分之二(⅔)的股票持有人的投票而被免职,无论是否有原因。信托管理人辞职、撤职或因其他原因不再担任信托管理人时,该信托管理人应当签立并交付其余信托管理人所要求的文件,以转让以其名义持有的信托财产,并应就其作为信托管理人所持有的所有财产向其余信托管理人作出所要求的账目,并随即解除信托管理人的职务。任何信托管理人丧失工作能力或死亡时,
该信托管理人的法定代表人应当履行前款规定的行为,该法定代表人和无行为能力的信托管理人或者已故信托管理人的遗产(视情况而定)被解除职务。
第3.8节空缺。如果任何或所有信托管理人因辞职、免职、丧失工作能力、死亡或其他原因而不再是本协议项下的信托管理人,则该事件不应终止信托或影响信托的连续性。在空缺填补之前,剩余的一名或多名信托管理人(即使少于三(3)人)可以行使信托管理人在本协议项下的权力。空缺可由继任信托管理人填补,可由剩余信托管理人的多数任命,或由持有至少三分之二(⅔)流通股的持有者在年度或特别股东大会上投票选出。为填补因前信托管理人辞职、免职、丧失工作能力或死亡而产生的空缺而当选的信托管理人,其任期为该前信托管理人的剩余任期。继任信托管理人的选举应被视为对《信托宣言》的修正。
第3.9节不需要保证金;时间承诺。除法律另有规定外,信托管理人不得在任何司法管辖区为履行其对信托的职责或义务而提供担保、担保或担保。信托管理人不得将全部时间用于信托的业务和事务。
第3.10节赔偿。信托管理人因其为信托提供的服务而获得报酬,报酬由信托管理人不时决定。信托管理人可将不时厘定信托管理人薪酬的权力转授任何委员会。信托管理人员兼任信托管理人的,不得因担任信托管理人而获得报酬。
第3.11节文件的签立。每名信托管理人及其任何一人获授权代表信托签立任何性质的任何文件或文书,但信托签立任何该等文件或文书须事先获信托管理人按法规、信托声明或本附例所规定的行动授权。
第四条
信托管理人会议
第4.1节会议地点。信托基金的信托管理人可以在德克萨斯州境内或以外召开定期和特别会议。
第4.2节年会。信托管理人年会应在股东年会休会后立即举行,只要出席人数达到法定人数,或经全体信托管理人书面同意,可以在确定的时间和地点开会,信托管理人不需要向信托管理人发出会议通知即可合法组成会议。
第4.3节例会。除第4.2节所指的年度会议外,信托管理人的定期会议可在信托管理人不时决定的时间和地点举行,无需事先通知。
第4.4节特别会议。信托管理人的特别会议可由董事会主席提前一(1)天(口头或书面)通知各信托管理人。特别会议应由董事会主席、首席执行官、董事会执行副主席、总裁或秘书应任何信托管理人的书面要求召开。信托管理人特别会议的通知或放弃通知中,既不需要说明该特别会议的目的,也不需要说明在该特别会议上要处理的事务。信托管理人出席会议,即构成放弃该会议的通知,但如信托管理人出席会议的明示目的是在会议开始时以该会议并非合法地召开或召开为由,反对任何事务的处理,则属例外。
第4.5节法定人数和行动。在信托管理人的所有会议上,大多数信托管理人的出席应是构成处理业务的法定人数的必要条件和充分条件,出席任何会议的大多数信托管理人的行为即为信托管理人的行为,除非法律、信托声明或本附例要求更多的人的行为。如任何信托管理人会议未达到法定人数,则出席的信托管理人可不时休会,除在会议上宣布外,直至出席者达到法定人数为止。
第4.6节批准诉讼的推定。信托管理人如出席就信托事宜采取行动的信托管理人会议,须推定已同意所采取的行动,除非该信托管理人的异议须载入会议纪要,或该信托管理人须在会议休会前向会议秘书提交对该行动的书面异议,或须在紧接会议休会后以挂号邮递方式将该等异议送交信托秘书。这种持不同意见的权利不适用于投票赞成该行动的信托管理人。
第4.7节电话会议。信托管理人可以通过电话会议或类似的通信设备参加和举行信托管理人会议,所有参加会议的人都可以通过这些设备听到彼此的声音。根据本节参加的会议应构成亲自出席该会议,除非某人参加该会议的明确目的是反对任何事务的处理,理由是该会议不是合法召开或召开的。
第4.8节不经会议采取行动。在信托管理人会议上规定或允许采取的任何行动,如经全体信托管理人签署书面同意,列明所采取的行动,则可在未举行会议的情况下采取,而该同意与会议上的一致表决具有同等效力和作用。
4.9分钟。信托管理人应定期记录其议事程序。会议纪要应载入信托的会议纪要。
4.10信托管理人的利益。关于信托管理人的行动,与所采取行动的任何事项有任何直接或间接利益的信托管理人可被计算为本条第四条规定的所有法定人数。
第4.11节信托管理人和管理人员拥有股份或其他财产和从事其他业务的权利。任何信托管理人或信托高级管理人员可为其个人账户获取、拥有、持有和处置信托股份,并可行使股东的所有权利,犹如该人不是信托经理或信托高级管理人员一样。除与信托订立的书面协议另有相反规定外,信托的任何管理人或高级人员除以信托经理或信托高级人员的身分外,可拥有与信托有关的业务权益及从事与信托有关的业务活动,或从事与信托有关的业务活动,而该等业务及活动可与信托的业务及活动相类似或与信托的业务活动相竞争,并可包括为该人本身或他人的帐户而收购、辛迪加、持有、管理、发展、经营或处置按揭权益、不动产权益、或者在从事房地产业务的实体中拥有权益。除非在与信托的书面协议中有明确的相反规定,否则每一位信托经理和信托高级职员都没有义务向信托提供他或她以信托经理或信托代理人以外的任何身份获得的任何投资机会,即使这种机会的性质如果提交给信托,可能会被信托利用。除本条例第三条另有规定外,信托的任何管理人或高级人员可以是受托人、高级职员、董事、股东、合伙人、成员、顾问或雇员,或与任何可能受聘为信托提供意见或服务的人有直接或间接的利害关系, 并可从信托管理人或高级职员或其他方面获得补偿。
第4.12节信托管理人与信托之间的交易。除《信托声明》或本附例另有规定外,在没有欺诈的情况下,信托与任何其他人之间或与其有利害关系的合约、作为或其他交易均属有效,而任何信托经理或信托高级人员均不因订立任何该等合约、作为或交易而承担任何法律责任,即使(A)一名或多名信托经理直接或间接在该等其他人中有权益或与其有关联,或是该等其他人的受托人、合伙人、董事、股东、成员、雇员、高级人员或代理人,或(B)一名或多名信托经理,(I)该等权益或关连经信托管理人合理地披露或知悉,而其后信托管理人以多数并无于该交易中拥有权益的信托管理人的赞成票批准或批准该等合约、行为或其他交易,或(Ii)该等权益或关连已合理地披露或为股东所知,其后该等合约、行为或交易获持有当时已发行股份多数并有权就该合约、行为或交易投票的股东批准。
第4.13节与信托管理人或高级职员打交道的人。信托经理或信托高级职员以信托经理或高级职员身分作出的任何行为,对任何与该等信托经理或高级职员打交道的人而言,须最终被视为在信托的宗旨范围内,并在信托经理或高级职员的权力范围内。任何与信托经理或其中任何人或与信托的高级人员或他们中的任何人打交道的人,均无义务监督任何移交到他们手中或控制的资金或财产的运用。信托管理人或信托管理人员收到的款项或其他对价,对信托具有约束力。
第4.14节信赖性。信托管理人及信托高级人员在履行信托委予他们的任何职责或赋予他们的权力时,如真诚行事并依据信托受权人的书面意见行事,则不对任何申索或损害赔偿负上法律责任。信托管理人和受托管理人在履行职责时,可以依据独立注册会计师在书面报告中所述的信托财务报表,以诚实守信的态度,公平地列报信托的财务状况。信托管理人和信托管理人员可以信赖他们认为真实的任何文书或其他文件。
第4.15节信托管理人的责任。除法规、信托声明或本附例特别规定外,信托管理人不对信托因履行信托职责而产生的任何作为、不作为、损失、损害或费用承担责任。
第五条
信托管理人委员会
第5.1节会员资格和权限。信托管理人可指定一名或多名信托管理人组成执行委员会和由信托管理人决定的其他委员会,每个委员会在决议规定的范围内拥有并可行使信托管理人在信托业务和事务中的所有权力,但信托管理人、适用法律、信托宣言或本附例明确拒绝执行委员会或其他委员会的权力的情况除外。执行委员会或任何其他此类委员会均无权更改或废除信托管理人通过的任何决议。指定执行委员会或其他委员会并向其转授权力,不应解除信托管理人或其任何成员的法律规定的任何责任。每个此类委员会的成员应按信托管理人的意愿担任职务。
第5.2节会议纪要和议事规则。信托管理人指定的每个委员会应定期保存会议纪要,并在需要时向信托管理人报告。除本附例另有规定外,任何委员会的成员均可制定其本身的议事规则。
第5.3节空缺。信托管理人有权随时填补任何委员会的空缺、更改其成员或解散任何委员会。
第5.4节电话会议。信托管理人指定的任何委员会的成员可以使用会议电话或类似的通信设备参加或举行会议,所有参加会议的人都可以通过这些设备听到彼此的声音。根据本节参加的会议应构成亲自出席该会议,除非某人参加该会议的明确目的是以该会议不是合法召开或召开为由反对任何事务的处理。
第5.5节不开会而采取行动。任何规定或准许在信托管理人指定的任何委员会的会议上采取的行动,如该委员会的所有成员已签署列明所采取行动的书面同意,则可在没有会议的情况下采取任何行动,而该同意具有与会议上一致表决相同的效力及作用。
第六条
高级船员
第6.1节编号。信托的高级职员包括首席执行官一名、总裁一名和秘书一名。信托管理人还可选举一名董事会主席、一(1)名或多名董事会执行副主席、一名或一名以上副总裁、一名财务主管、一(1)名或多名助理秘书以及一(1)名或多名助理财务主任。一(1)人可以担任其中任何两(2)个或更多职位。
第6.2节选举、任期和资格。信托管理人应在其认为必要的任何时间和不时选举高级管理人员,除董事会主席和执行副主席外,其他高级管理人员均不得为信托管理人。每名如此当选的官员应任职至其继任者正式当选并符合资格为止,或直至其按下文规定的方式去世、辞职或被免职为止。
第6.3节部属人员。信托管理人可以任命其认为必要的其他高级职员和代理人,他们的任职条件、职权和履行职责由信托管理人不时决定。信托管理人可将委任权转授任何委员会或高级职员,以委任任何该等下属高级职员或代理人。由任何委员会或上级人员委任的下级人员不得被视为信托高级人员,但信托的高级人员仅限于由信托经理选举或任命的高级人员。
第6.4节辞职。任何高级职员均可随时向信托管理人或首席执行官、董事会执行副主席总裁或信托秘书发出辞职通知。任何此种辞职应在文件规定的时间生效,除非文件中另有规定,否则不一定要接受辞职才能生效。
第6.5条删除。信托管理人选举或任命的高级职员,经信托管理人全体董事会多数表决通过,信托管理人可随时免职。信托管理人或获信托管理人授予免职权力的任何委员会或上级人员,可随时在有理由或无理由的情况下免职其他高级职员。任何人员的免职不得损害被免职人员的合同权利(如有)。官员或代理人的选举或任命本身不应产生任何合同权利。
第6.6节空缺。任何职位的空缺应由信托管理人在任期的剩余部分填补,但如果委员会或上级官员根据第6.3节的规定填补职位空缺,则该空缺可由该委员会或上级官员填补。
第6.7节董事会主席。董事会每年应根据信托管理人委员会的公司治理委员会推荐的标准以及信托管理人认为在特定时间点最符合信托利益的标准来选择董事会主席。这一过程应包括考虑董事长和首席执行官的角色是否应该根据信托的需要及其高管在任何给定时间的能力和才干进行合并或分离。董事会主席应主持信托管理人的所有会议。
第6.8节行政总裁。行政总裁须为信托的行政总裁,并须全面及积极地管理信托的业务,并受信托的所有其他高级人员的一般监督及指示,并有全面权力确保其职责妥为执行,并须确保信托经理的所有命令及决议均予执行。他或她可与任何其他适当高级人员签署信托股份证书及信托经理授权签立的任何契据、债券、按揭、合约及其他文件,但如法律规定须以其他方式签署及签立,以及除非信托经理或本附例明文转授信托的其他高级人员或代理人签署及签立,则属例外。此外,行政总裁须履行信托管理人赋予他或她的任何职责,并行使他或她的一切权力。
第6.9节董事会执行副主席。董事会可每年推选一(1)名或多名董事会执行副主席。董事会执行副主席可与任何其他适当高级人员签署信托股份证书及信托管理人授权签立的任何契据、债券、按揭、合约及其他文件,但如法律规定须另行签署及签立,以及除非信托经理或本附例明文转授信托的其他高级人员或代理人签署及签立,则属例外。此外,信托执行副主席应履行信托管理人赋予的一切职责,行使信托管理人赋予的一切权力。董事会执行副主席应在首席执行官的要求下,或在其不在或无行为能力的情况下,履行首席执行官的职责并行使其权力。
第6.10节总裁。总裁可以与其他高级管理人员签署信托股票以及信托管理人授权签立的任何契据、债券、抵押、合同和其他文件,但法律规定另有签署和签立的,以及信托管理人或本章程明确授权信托其他高级人员或代理人签署和签立的除外。此外,总裁应履行信托管理人、首席执行官或董事会执行副主席赋予其的任何职责和行使任何权力。如果董事会没有执行副主席,应首席执行官的要求,或在其缺席或丧失能力的情况下,总裁应履行首席执行官的职责并行使其权力。
第6.11节副总裁。副总裁须履行本附例赋予他们及信托经理、董事会主席、行政总裁、董事会执行副主席或总裁不时指派的职责,并可与任何其他适当高级人员签署信托股份证书。应董事会主席、首席执行官的要求,
董事会常务副董事长或董事长总裁、董事长指定的副总裁、首席执行官、常务副董事长或总裁履行总裁的职责,行使总裁的权力。
第6.12条运输司。秘书如有空,须出席信托经理的所有会议及股东的所有会议,并将所有表决及所有议事程序的纪录记录在为此目的而备存的簿册内,并在需要时为执行委员会及常务委员会履行同样的职责。秘书须按法律或本附例的规定发出或安排发出所有股东大会及信托经理特别会议的通知,保管信托纪录及全面掌管信托的股份簿册,并须履行信托经理、董事会主席、行政总裁、董事会执行副主席或总裁指定的其他职责。秘书可与任何其他适当人员签署信托股份证书,并须妥善保管信托印章,并在获信托经理授权后,在任何要求盖上印章的文书上加盖该印章,而在如此加盖后,须由秘书本人签署或由司库或助理秘书签署核签。
第6.13节助理秘书长。助理秘书须执行本附例赋予他们的职责,或执行信托经理或秘书不时委予他们的职责。应秘书的要求,或在秘书不在或无行为能力的情况下,由秘书指定的助理秘书(如没有指定,则由高级助理秘书)执行秘书的职责和行使秘书的权力。
第6.14节司库。司库应保管并负责所有信托基金及证券,并须在属于信托的簿册内备存完整及准确的收支账目,并将所有款项及其他有价财物以信托名义存入信托经理指定的存放处。司库应按照信托经理的命令支付信托资金,并持有适当的支付凭证,并应在信托经理的例会上或在他们需要的时候,向董事会主席、首席执行官、董事会执行副主席、总裁和信托经理提交其作为司库进行的所有交易和信托的财务状况的账目。司库可与任何其他适当的高级人员一起签署信托股份证书。
第6.15节助理司库。助理司库须履行本附例赋予他们的职责,或执行信托经理或司库不时委予他们的职责。应司库的要求,或在司库不在或无行为能力的情况下,由司库指定的助理司库(或在没有指定的情况下,由高级助理司库)履行司库的职责并行使司库的权力。
第6.16节司库债券。如果信托管理人提出要求,司库和任何助理司库应向信托提供一份保证书,保证金的金额和担保人应令信托管理人满意,以保证其忠实履行职责,并在其死亡、辞职、退休的情况下恢复信托
或罢免他或她拥有或控制的属于信托的所有账簿、文件、凭单、金钱和其他财产。
第6.17节薪金。高级职员的薪金或其他报酬应由信托管理人不定期地确定。信托管理人可授权任何委员会或高级职员不时厘定根据第6.3节的规定委任的下属高级职员及代理人的薪金或其他报酬。
第6.18节文件的签立。信托的每名高级人员及其任何一人获授权代表信托签立任何性质的任何文件或文书,但信托签立任何该等文件或文书须事先获信托管理人采取法规、信托声明或本附例所规定的行动授权。
第七条
信托股份
第7.1节股票。
(A)代表信托实益权益份额的证书应采用信托管理人批准的格式,不得与法定规定和信托声明相抵触。证书应由董事会主席、首席执行官、执行副主席、总裁或总裁副董事长、秘书或助理秘书或信托经理不时指定的其他高级人员或其他高级人员签署。如证书由转让代理人加签或由登记员登记,则上述一名或多名高级人员在证书上的签署可以是传真,而这两种证书中的任何一种都不是信托本身或信托的雇员。如任何已签署或已在证书上加盖传真签名的人员,在该证书发出前已不再是该人员,则该证书可予发出,其效力犹如该人员在该证书发出当日是该人员一样。
(B)如果信托通过其信托声明限制或拒绝股东的优先购买权,则信托应在代表实益利益的证书的正面或背面列出适用法律或信托声明所要求的或经信托管理人批准的图例或陈述(如有)。
(C)所有股票均须连续编号,其所代表的股份拥有人的姓名,连同该等股份的编号及发行日期,须记入信托的账簿内。
(D)所有退还给信托的股票均应被注销,除非第7.2节关于遗失、销毁或损坏的股票有规定,否则在相同数量的股票的旧股票被退回和注销之前,不得发行新的股票。
第7.2节证书遗失等。信托管理人可指示发出一份或多於一份新证书,以取代由
在声称股票证书已遗失或销毁的人就该事实作出誓章后,指称已遗失或销毁的信托。信托管理人在授权签发新的证书时,可酌情要求遗失或损毁的证书的所有人或所有人的法定代表人按照信托管理人规定的方式进行宣传和/或赔偿信托,作为签发新证书的先决条件。
第7.3节股份转让。在任何转让限制的规限下,在向信托或信托的转让代理交出正式签署或附有继承、转让或转让授权的适当证据,并令信托信纳所要求的转让符合适用的州及联邦法律和法规、信托声明及信托所属的任何协议的规定后,信托须向有权获得新证书的人士发出新证书,注销旧证书,并将交易记录在其账簿上。
第7.4节股份所有权。信托有权将任何一股或多股股份的记录持有人视为该等股份的实际持有人,并因此无须承认任何其他人士对该等股份或该等股份的任何衡平法或其他申索或权益,不论是否有明示或其他通知,除非得克萨斯州法律另有规定。
第7.5节转让账簿的结账。为了确定有权在任何股东大会或其任何续会上获得通知或投票的股东,或有权接受信托分派(涉及信托购买或赎回自己的股份的分派)或股份股息的股东,或为了确定股东的任何其他正当目的,信托管理人可规定股份转让账簿应在规定的期间内关闭,但在任何情况下不得超过六十(60)天。如果为确定有权获得股东大会通知或在股东大会上投票的股东,应关闭股份转让账簿,该等账簿应在紧接股东大会召开前至少十(10)天关闭。信托管理人可以提前确定一个日期作为股东决定的记录日期,而不是关闭股份转让账簿,在任何情况下,该日期不得超过六十(60)天,如果是股东大会,则不得早于需要决定股东的特定行动的日期之前十(10)天,而股东在该记录日期的决定将适用于需要记录日期的特定行动,即使在该记录日期之后信托账簿上的股份转让也是如此。
第7.6节分红。信托管理人可不时宣布,信托可按信托声明及法律规定的方式及条款及条件,就其已发行股份派发股息,股息将以现金、财产或信托实益权益的股份支付,但当信托无力偿债或支付股息会令信托无力偿债时,不得派发股息。
第7.7节保留。信托管理人可藉决议设立信托的一项或多於一项储备,该等储备是信托管理人不时行使其绝对酌情决定权而厘定为适当的储备,以应付或有可能发生的情况,或用作均衡股息,或用于修理或维持信托的任何财产,或作下列其他用途
信托管理人应当认定有利于信托利益。信托管理人可按设立时的方式修改或废除任何这类准备金。
第八条
赔偿
第8.1节定义。在这一条中:
(A)“受弥偿人”指(I)任何现任或前任信托经理或信托高级人员,(Ii)应信托的要求在担任第(I)款所述任何身分时应信托的要求担任另一房地产投资信托或外国或本地公司、合伙、合营企业、独资企业、信托、雇员、代理人或其他企业的高级人员、合伙人、风险投资人、东主、受托人、雇员、代理人或类似工作人员的任何人,及(Iii)由信托管理人或其任何委员会提名或指定(或依据信托管理人或其任何委员会授予的授权)担任本第(I)或(Ii)条所指身分的任何人。
(B)“公务身分”指(I)当用于信托管理人时,指信托管理人的职位;及(Ii)当用于信托管理人以外的人时,指由该人担任的信托的选任或委任职位,或该人代表信托所承担的雇佣或代理关系,但在任何情况下,均不包括为任何其他房地产投资信托或外国或国内公司或任何合伙、合营、独资、信托、雇员福利计划或其他企业提供服务。
(C)“程序”系指任何受威胁、待决或已完成的诉讼、诉讼或程序,不论是民事、刑事、行政、仲裁或调查,或在该等诉讼、诉讼或程序中提出的任何上诉,以及可导致该等诉讼、诉讼或程序的任何查询或调查。
第8.2节赔偿。信托须弥偿每名获弥偿保障人,使其不会因以下情况而蒙受一切判决、罚则(包括消费税及相类税项)、罚款、为达成和解而支付的款项及实际招致的合理开支,而该等判决、罚款、为和解而支付的款项及实际招致的合理开支,是与他或她在任何法律程序中被指名为被告人或答辩人,或因其曾以第8.1(A)条所指身分全部或部分出任、或被提名或指定担任第8.1(A)条所指身分而并非被指名为被告人或答辩人有关的,如果按照第8.4节的规定确定受赔者(A)出于善意行事,(B)合理地相信其行为符合信托的最大利益,并且在所有其他情况下,其行为至少不违反信托的最大利益,以及(C)在任何刑事诉讼中,没有合理理由相信其行为是违法的;但是,如果被赔偿人被裁定对信托基金负有责任或基于被赔偿人不正当地收受个人利益而被判定负有责任,则赔偿(I)限于被赔偿人在诉讼中实际发生的与诉讼有关的合理费用,(Ii)不得就被赔偿人被裁定对履行其对信托职责的故意或故意不当行为负有责任的任何诉讼作出赔偿。除第8.2节第一句前面的但书另有规定外,不赔偿
应根据本第8.2条就任何诉讼程序作出赔偿,而在该诉讼中,因受赔人不当收受个人利益而被裁定(X)须负法律责任的,不论该利益是否因受偿人以公职身分采取的行动而产生,或(Y)被裁定对信托负有责任。以判决、命令、和解或定罪方式终止任何诉讼,或以不起诉或同等方式抗辩而终止任何诉讼,本身并不能确定受赔人不符合本条款第8.2条第一句(A)、(B)或(C)项所述的要求。只有在有管辖权的法院在用尽对任何索赔、问题或事项的所有上诉后,由有管辖权的法院作出这样的判决后,才应被视为对任何索赔、问题或事项负有责任。合理费用应包括但不限于所有法庭费用以及代表被赔付人的律师的所有费用和支出。
8.3成功答辩。在不受第8.2节的限制的情况下,除第8.2节规定的赔偿外,信托应赔偿每个受赔人因其作为证人或被点名的被告或答辩人在任何诉讼中因担任第8.1(A)节所指的任何身份而发生的合理费用,如果此人在诉讼中完全胜诉,无论是非曲直还是以其他方式为诉讼辩护。
第8.4节裁定。根据第8.2条规定的任何赔偿(除非由有管辖权的法院下令),信托应仅在确定因受赔人符合适用的行为标准而在有关情况下对受偿人进行赔偿是适当的之后,才由信托作出赔偿。这种决定应由信托管理人以多数票作出,法定人数由信托管理人组成,该信托管理人在表决时未被点名为诉讼中的被告或答辩人;(B)如不能达到上述法定人数,则由信托管理人组成的委员会以全体信托管理人的多数票被正式指定为就此事行事的委员会(该指定信托管理人可参加该委员会),该委员会仅由两(2)名或以上的信托管理人组成,而该信托管理人在委员会表决时并未被指名为诉讼中的被告或答辩人;(C)由信托管理人或其委员会根据第8.4条(A)或(B)款以投票方式选出的特别法律顾问,或者,如果无法获得所有信托管理人所需的法定人数,并且无法成立该委员会,则由所有信托管理人(信托管理人可参与诉讼中被点名的被告或答辩人)的多数票通过;或(D)由股东投票,不包括被指定为诉讼中被告或答辩人的信托管理人所持有的股份。关于费用是否合理的决定,应与允许赔偿的决定相同,但如果允许赔偿的决定是由特别法律顾问作出的,则不在此限, 必须按照前一句(C)款规定的方式确定费用是否合理,以便挑选特别法律顾问。如果根据本第8.4节的规定,确定受赔人在某些事项上达到了适用的行为标准,但在其他事项上没有达到适用的行为标准,则应赔偿的金额可以合理地按比例分配。
第8.5节垫付费用。受偿人如曾经或现在是证人,或曾经、正在或被威胁成为诉讼中被点名的被告人或答辩人,则信托应在诉讼的最终处置前,以合理的间隔支付或偿还合理的费用(包括诉讼费和律师费),而不包括
作出第8.4节规定的任何决定,在信托收到(A)受保人的书面确认后,他或她真诚地相信该受保人已达到信托根据第VIII条进行赔偿所需的行为标准,以及(B)由该受偿人或其代表作出的书面承诺,如果最终确定该受偿人无权根据本条第VIII条的授权获得信托的赔偿,则将偿还信托支付或退还的金额。这种书面承诺是受偿人的无限义务,但不需要担保,并且可以接受,而不考虑偿还的财务能力。尽管本条第八条有任何其他规定,信托仍可支付或补偿受赔人在未被指名为诉讼被告或答辩人的情况下出庭作证或以其他方式参加诉讼所发生的费用。
第8.6节员工福利计划。就本条第VIII条而言,当受保人在履行受保人对信托的职责时,亦对计划或计划的参与者或受益人施加或施加责任,或以其他方式涉及或涉及其服务,则受保人应被视为已要求受保人送达雇员福利计划。根据适用法律对受赔人就雇员福利计划评估的消费税应被视为罚款。受赔人在执行其职责时就雇员福利计划采取或不采取的行动,其目的应被视为符合该计划的参与者和受益人的利益,而该目的不违背信托的最大利益。
第8.7节其他赔偿和保险。本条第八条规定的赔偿不应被视为排除或排除寻求赔偿的人根据信托的信托声明、股东或无利害关系的信托管理人的任何法律、协议或投票,或根据信托代表任何受赔人购买和维持的任何保险单在任何时间有权享有的任何其他权利,无论是关于以其公务身份进行的诉讼,还是关于以任何其他身份进行的诉讼,(B)就任何已不再是受弥偿人的身分的人,就该人在担任该身分期间所产生的事宜,继续作出保障,及。(C)使该人的继承人、遗嘱执行人及遗产管理人受益。
第8.8条公告。根据本细则第VIII条向受弥偿人作出的任何弥偿或垫付开支,须于下一次股东大会的通知或放弃通知的同时或之前,或在下一次向股东提交诉讼同意书时或之前,或在任何情况下,在紧接弥偿或垫款的日期后十二个月内,以书面向信托股东报告。
第8.9条构造。本第八条规定的赔偿应受所有有效和适用的法律的约束,包括但不限于《商业银行条例》,如果本第八条或本条款的任何规定或本条款规定的赔偿被发现与任何该等有效法律不一致或相抵触,则后者应被视为受控制,且本第八条应被视为相应修改,并且经修改后应继续完全有效和有效。
第8.10节持续要约、信赖等。第VIII条(A)项的规定是为了信托的每一受偿人的利益,并可由受偿人强制执行,其内容与信托及受偿人正式签立及交付的书面文件所载的全部相同;及(B)构成对所有现时及未来受偿人的持续要约。信托通过采用这些章程,(X)承认并同意,信托的每一位受赔人在成为并担任本章程第8.1节所述的任何身份时,(Y)放弃对该等条款的依赖以及所有接受通知,并且(Z)承认并同意任何现有或未来的受赔人按照其条款执行本细则第八条的规定的权利不会因信托方面的任何行为或不作为而受到损害。
第8.11节修订的效力。本细则第VIII条或本细则第VIII条任何条文的修订、修改或废除,不得以任何方式终止、减少或损害任何过去、现在或将来的受弥偿受偿人根据及按照紧接该等修订、修改或废除前有效的本条第VIII条条文而获得信托弥偿的权利,亦不得以任何方式终止、减少或损害任何过去、现在或未来受弥偿受偿人的权利,不论该等索偿可于何时提出。
第九条
一般条文
第9.1节一般政策。信托基金打算进行符合经修订的《1986年国内收入法》、《美国国税法》和有关信托基金投资构成及其收入来源的相关条例的适用要求的投资。
第9.2节股东的有限责任。股东不应以任何方式对信托或信托管理人产生的任何债务、行为、不作为或义务承担个人或个人责任。股东除有义务向信托支付发行或将发行该等股份的全部代价外,并无就该等股份对信托或其债权人负有任何义务。在支付该对价后,该等股份应全额支付,信托不得评估。
第9.3条放弃通知。
(A)凡根据适用法律或信托声明或本附例的规定,须向任何股东或信托管理人发出任何通知,则由有权获得该通知的一名或多名人士签署的书面放弃,不论是在通知所述的时间之前或之后,应等同于发出该通知。
(B)信托管理人出席任何会议,即构成免除该会议的通知,但如信托管理人出席某会议的目的是明示在会议开始时以该会议并非合法地召开或召开为由,反对任何事务的处理,则属例外。
第9.4节密封。采用信托印章的,应当在印章上刻上信托的名称,并采用信托管理人批准的格式。该印章须由运输司保管,并可藉安排将印章或其传真件加盖或加盖或以任何方式复制而使用。
第9.5节财政年度。信托的会计年度由信托管理人决议确定。
第9.6节支票、附注等信托的所有支票或索要款项及票据,须由信托管理人不时指定的一名或多於一名高级人员或其他一名或多名人士签署。信托管理人可授权任何一名或多名高级职员或该等其他人士以信托的名义订立任何合约或签立及交付任何文书,而该等授权可为一般授权或仅限于特定情况。
第9.7节帐目和记录的审查。信托管理人应不时决定信托的账目和账簿(法规可能明确开放供查阅的除外)或其中任何一项公开供股东查阅,以及如果允许,何时和根据何种条件和规定公开供股东查阅,股东在这方面的权利是并应相应地受到限制和限制。
第9.8节对信托持有的股份进行表决。除非信托经理另有命令,否则董事会主席、行政总裁、董事会执行副主席或代表信托行事的总裁有全权出席信托可能持有股份的任何法团的股东大会,并在任何该等会议上投票,而在任何该等会议上,拥有及可行使信托作为该等股份的拥有人可能拥有及行使的任何及所有权利及权力(如有)。信托管理人可不时借决议将类似的权力授予任何其他人。
第9.9节号码、性别等。凡在本附例中使用单数,并在文意要求时,单数应包括复数,男性应包括女性和中性性别。本协议所称“人”,根据上下文的需要,是指并包括个人、公司、有限合伙、普通合伙、股份公司或协会、合资企业、协会、公司、信托、银行、信托公司、土地信托、商业信托或者其他实体和政府、机构及其政治分支。
第十条
修正
第10.1条附例的修订。除适用法律或信托声明另有规定外,更改、修订或废除此等附例或采纳新附例的权力应属于信托管理人及(在不抵触《信托管理条例》及信托声明并于会议通知中指明的范围内)股东。上述修订本附例的行动,可由信托管理人以过半数的赞成票,就本附例的所有条文采取,或(Ii)(A)就本附例的第2.5节、第3.3节、第3.4节、第3.5节、第3.7节、第3.8节或第X条采取。
信托流通股三分之二(⅔)持有人的赞成票,或(B)在所有其他章程方面,由信托流通股的大多数持有人投赞成票。
第十一条
受所有法律的约束
第11.1节在符合所有法律的情况下。本附例的规定应受制于所有有效和适用的法律,包括但不限于现在或以后修订的TBOC,如果发现本附例中的任何规定与任何该等有效法律相抵触或相抵触,则后者应被视为受控制,并且这些附例应被视为相应地进行了修改,并且经如此修改后应继续完全有效和有效。