https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
附件10.21
RingCentral,Inc.

2023年NEO股权薪酬计划问答

符合条件的员工:所有近地天体(CEO除外)

本文档构成了RingCentral,Inc.2023 NEO股权补偿计划(“NEO股权计划”)。RingCentral,Inc.简称为“RingCentral”、“We”、“Us”和“Our”。
1.什么是近地天体股权计划?
根据本问答及选择表中所述的条款及条件(见附件A),根据公司2013或2023年股权激励计划(“股权激励计划”),NEO股权激励计划为您提供从2023年1月1日至2023年12月31日期间基本工资的一部分,以限制性股票单位(“RSU”)的形式获得。NEO股权计划不会改变你的基本工资的价值。
2.谁有资格参加近地天体股权计划?
除首席执行官外,所有被任命的高管(根据1934年证券交易法下的委托书规则定义)都可以自愿全面参与NEO股权计划。这意味着他们2023年1月1日至2023年12月31日期间的部分基本工资将完全以RSU支付,而不是现金。
3.2023年我的基本工资中有多少将以现金支付?
2023年,您的基本工资中的60,000美元将以现金支付,减去适用的扣缴和扣除。这意味着,在2023年1月1日至12月31日期间,你每月将收到两次现金工资,扣除适用的扣缴和扣除。现金数额将足以支付健康福利和401(K)缴款的扣除,以及部分ESPP预扣(见问题15)。你在这段时间的剩余工资将以RSU支付。
4.何时将RSU授予我?何时授予?
在以下基薪期间,将按如下方式授予和完全授予RSU:
·从2023年1月1日至2023年2月15日,RSU将于2023年1月3日授予和归属。
·从2023年2月16日到2023年5月15日,RSU将于2023年2月15日授予和归属。
·从2023年5月16日到2023年8月15日,RSU将于2023年5月15日授予和归属。
·从2023年8月16日到2023年11月15日,RSU将于2023年8月15日授予和归属。
·从2023年11月16日到2023年12月31日,RSU将于2023年11月15日授予和归属。


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
有关您的RSU的归属和发放时间的更多信息,请参见下文问题9。
5.参与股权计划是否会影响我的管理层收购?
参与NEO股权计划不会影响您的MBO。您的季度MBO将根据您的全部季度总工资金额计算,无论您的工资是全部现金支付还是部分以RSU支付。
6.我如何参与?
带有选举表格的电子邮件将通过DocuSign发送给您。如果您想加入此计划,并以RSU的形式获得2023年1月1日至2023年12月31日期间的部分基本工资,您必须在2022年12月14日下午5点(提交截止日期)之前确认/同意选举表格。
7.我是否可以参加不同数额的基本工资,或者只参加2023年剩余期间的一部分,或者我必须做出全有或全无的选择?
这是一个要么全有要么全无的选择。如果您参加了NEO股权计划,您必须参加(A)在2023年1月1日至2023年12月31日整个期间内,除60,000美元外的所有毛基薪,但须扣除和扣缴适用的费用,或(B)在此期间不参与您的毛基薪。
8.我的基本工资中的RSU部分将收到多少个RSU?
对于问题4中所述的每个相应的2023年基本工资期间,您收到的RSU数量将根据(I)以RSU支付的基本工资部分的美元价值、(Ii)除以计算价格和(Iii)四舍五入到最接近的整数来确定。
“计算价格”将为RNG股票在1月1日、2月15日、5月15日、8月15日或11月15日(视情况而定)或之后第一个交易日的收盘价。

9.如果我选择在NEO股权计划下以RSU的形式获得我基本工资的一部分,这些RSU将于何时获得,这些RSU是否受归属时间表的约束?
您从基本工资的一部分收到的任何RSU将在1月1日、2月15日、5月15日、8月15日或11月15日(视具体情况而定)或之后的第一个交易日以A类普通股的形式100%归属和结算,前提是您在归属/发行日期之前继续受雇于RingCentral或关联实体。向您发行的A类普通股可以立即出售(受任何必要的行政处理时间和任何适用的内幕交易政策的限制)。
10.以RSU支付我2023年基本工资的一部分是否会给我带来公司股价下跌的风险?
虽然使用计算价格(在问题8下)的目的是为了保护您免受大部分潜在的市场风险,但您可能最终从股票中获得的出售收益少于您将以现金支付的基本工资的现金等价物。
11.由于RSU是在基本工资适用期间的第一天预先发放的,如果我在适用期间结束前离开RingCentral会发生什么情况?


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
如果您在适用期间内离开RingCentral,您将有权保留这些RSU。
12.我的2023年季度奖金收到的RSU什么时候纳税?
当RSU被授予给您时,您将被征税,因为它们将在授予时完全授予。RSU将根据RSU在归属日期的价值,在归属日期作为收入按您适用的所得税税率征税。请参阅所附的员工信息补充资料。
13.我如何履行归属RSU和发行股票的预扣税款义务?
请参阅所附的员工信息补充资料。公司将在归属RSU时扣留一些股份,以支付所欠税款,并将向您发行剩余股份(净发行)。
14.可以修改或终止纳税方式吗?
不,您将在计划期间通过净发行股票的方式纳税。
15.如果我的基本工资的一部分是以RSU计算的,那么在计算ESPP或401(K)计划的供款时,这部分工资的价值是否会被包括在内?
不会,如果您的基本工资的一部分是以RSU计算的,则在计算ESPP或401(K)计划下的缴费时,RSU的价值将不包括在薪酬中。您可以继续从适用计划中定义的60,000美元现金补偿中向ESPP和401(K)计划缴款,前提是您另外有资格参加此类计划。在2022年11月14日至2023年5月12日期间以及2023年5月15日至2023年11月12日期间,您参与2023年计划(如果适用,请事先参与2022年计划)将使您对2023年5月15日和2023年11月13日购买的ESPP的最高缴费降至这两个期间以现金支付的基本工资的15%。关于401(K)计划,您仍然可以通过增加您在每张工资中的缴费百分比来达到2023年员工的最大缴费金额。然而,由于根据401(K)计划,每张薪水的最大雇主匹配限制为现金薪酬的3%,因此您将无法在2023年达到最大雇主匹配(最高可能达到约1,800美元)。
16.我应该参加近地天体股权计划吗?
我们不能告诉你是否参加近地天体股权计划。您的具体个人财务后果以及美国联邦、州和地方税后果取决于您的个人情况。因此,我们强烈建议您就参与近地天体股权计划寻求合格的财务和税务顾问的建议。请注意,本文件取代关于NEO股权计划的任何和所有其他披露,如果本文件与之前的任何通信或披露之间发生任何冲突,则以本文件为准。
17.如果我对近地天体股权计划或本文件有疑问,该怎么办?
请与股票管理团队联系,电子邮件为stock@ringCental.com。


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
本文件是对我们的NEO股权计划招股说明书的补充(“补充”)。本补编的目的是通过增加与上文概述的近地天体股权计划有关的新信息来更新招股说明书。请将本副刊与招股说明书一并保管。
本附录是招股说明书的一部分,涵盖已根据修订后的《1933年美国证券法》登记的证券。


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg


附件A
RingCentral,Inc.
2023年NEO股权薪酬计划选举表格

如果您想选择(“选举”)在2023年1月1日至2023年12月31日期间,按以下条款和条件,包括RingCentral,Inc.2023年NEO股权薪酬计划问答(“NEO股权计划”)中的条款和条件,以及2013或2023年股权激励计划(“股权激励计划”)中的条款和条件,以限制性股票单位(“RSU”)的形式获得除60,000美元以外的全部基本工资,请按照规定的步骤通过DocuSign接受此选举表格,并在太平洋标准时间2022年12月14日下午5点(“提交截止日期”)之前接受此表格。
如果您在提交截止日期前没有通过DocuSign接受此选举表格,则您的基本工资将以现金支付。如果您对选举有任何疑问,请与股票管理团队联系,电子邮件为stock@ringCental.com。
请仅当您希望获得2023年1月1日至2023年12月31日期间的基本工资中除60,000美元以外的全部基本工资(较少适用的扣缴和扣除)时,请提交本选举表格。
在递交截止日期前接受此选举表格,即表示您授权实施选举并同意以下事项:
·您已经阅读并理解了之前提供给您的2023年NEO股权计划,您的RSU将根据其中描述的条款获得批准。
·您理解授予的RSU在所有方面都将受制于NEO股权计划的条款和条件、管辖RSU的任何适用授予协议以及本选举表格。如果近地天体股权计划(包括本选举表格)、股权激励计划或任何适用法律之间有任何不一致之处,则股权激励计划的条款(如适用)将控制近地天体股权计划(包括本选举表格)的条款,并受任何适用法律的约束。
·通过选择参加NEO股权计划,您不能通过向员工股票购买计划、针对美国员工的401(K)计划或针对美国境外员工的某些其他类似缴费计划提供任何此类金额来推迟授予任何RSU。您可以从60,000美元的基本工资中向员工股票购买计划、针对美国员工的401(K)计划或针对美国以外员工的某些其他类似缴费计划缴纳金额,前提是您另外有资格参加此类计划。
·您应该就您参与NEO股权计划和选举一事寻求合格的财务和税务顾问的建议。此选举表格中没有任何内容


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
应被解释为与本公司形成雇佣合同或关系,或赋予您继续受雇于本公司或(如果不同)您提供服务的关联实体(“雇主”)的任何权利,您或您的雇主可随时终止您的雇佣。

参与者:

签署:
日期:
姓名:




https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg


条款及细则

1.纳税责任。
A)无论本公司或您的雇主(如有不同)就任何或所有与您参与NEO股权计划有关且在法律上适用于您的所得税、社会保险、附带福利税、工资税、预付款项或其他税务相关项目(“税务相关项目”)采取任何行动,通过选择参与NEO股权计划,您承认所有税务相关项目的最终责任是并且仍然是您的责任,并且可能超过公司或雇主实际扣缴的金额(如果有)。阁下进一步承认,本公司及/或雇主(I)不会就与收购A类普通股股份权利的任何方面有关的任何税务项目的处理作出任何陈述或承诺,包括但不限于股份的收购、随后根据新旧股权计划收购的股份的出售及收取任何股息;及(Ii)不承诺亦无义务构建收购股份权利或您参与股权计划的任何方面的条款,以减少或免除您在税务相关项目上的责任或取得任何特定的税务结果。此外,如果您在多个司法管辖区纳税,您承认公司和/或雇主(或前雇主,视情况而定)可能被要求在多个司法管辖区预扣或说明与税收相关的项目。
B)在任何相关的应税或预扣税款事件(如适用)之前,您应支付或作出令公司和/或雇主满意的充分安排,以满足所有与税收有关的项目。在这方面,您授权公司和/或雇主或其各自的代理人酌情通过下列一项或一项组合履行与所有税务相关项目有关的任何适用的扣缴义务:
从公司和/或雇主支付给您的工资或其他现金补偿中扣留您的费用;
Ii.从出售根据NEO股权计划获得的股份所产生的收益中扣留,无论是通过自愿出售,还是通过公司安排的强制出售(代表您根据本授权而无需进一步同意);以及
经本公司批准并经适用法律允许的任何其他安排。
C)公司可以通过考虑适用的法定预扣费率或其他预扣费率,包括在您管辖范围内适用的最高费率,来预扣或核算与税收相关的项目,在这种情况下,您可以收到任何超额预扣金额的现金退款,并且您将无权获得等值的A类普通股。
D)最后,您应向公司或雇主支付因您参与股权计划而导致公司或雇主可能被要求预扣或核算的任何金额的税收相关项目,而这些项目不能通过上述方式满足。如阁下未能履行与税务有关的义务,本公司可拒绝发行或交付股份或出售股份所得款项。


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
2.授权书的性质。选择参与股权计划,即表示您承认、理解并同意:
A)参与股权计划的提议并不使您有权获得奖金;
B)股权计划由公司自愿设立,具有酌处性,公司可随时修改、修改、暂停或终止;
C)本公司参与NEO股权计划的要约是例外的、自愿的和偶然的,并不创造任何合同或其他权利来接收未来的要约或替代要约的利益,即使过去曾提出参与股权计划的要约;
D)所有关于未来参与NEO股权计划的要约(如果有)的决定将由本公司自行决定;
E)您自愿参加近地天体股权计划;
F)收购股份的权利和根据新公司股权计划将获得的任何股份,以及这些股份的价值和收入,并不打算取代任何养老金权利或补偿,但从2023年1月1日至2023年12月31日期间的基本工资中除60,000美元外的全部除外;
G)收购股份和根据股权计划将获得的任何股份的权利,以及这些股份的价值和收入,不属于正常或预期薪酬或薪金的一部分,用于计算任何遣散费、辞职、解雇、裁员、解雇、服务终止金、假日工资、奖金、长期服务金、与休假有关的付款、养老金或退休或福利福利或类似的强制性付款;
H)标的股份的未来价值是未知的、不能确定的和不能确定地预测的;
I)以取得股份的权利为代价,因阁下终止受雇于本公司或雇主(不论是否违反当地劳动法)而丧失取得股份的权利,将不会产生任何索偿或获得赔偿或损害的权利;除非适用法律明文禁止,否则阁下不可撤销地免除本公司和雇主可能产生的任何此类索偿;如果有管辖权的法院发现任何此类索偿已经出现,则您应被视为已不可撤销地放弃任何追索的权利;
J)在合并、接管或转移责任的情况下,新公司股权计划下的股份获得权和利益(如有)不会自动转移给另一家公司;以及
K)对于任何当地货币与美元之间的汇率波动,公司、雇主或任何其他子公司均不承担任何责任,该汇率波动可能会影响收购股票的权利的价值,或因收购股票或随后出售根据股权计划收购的任何股票而应支付给您的任何金额。


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
3.没有关于参与的建议。本公司并不提供任何税务、法律或财务建议,亦不会就阁下参与NEO股权计划、收购股份或其后出售根据NEO股权计划收购的任何股份提出任何建议。在采取任何与股权计划相关的行动之前,您应咨询您自己的个人税务、法律和财务顾问有关参与NEO股权计划的事宜。
4.可分割性。选举表格任何条文的无效或不可强制执行,不会影响选举表格其他条文的效力或可执行性,而该等条文将继续完全有效。此外,如果发现任何条款在期限、范围或所涵盖的活动方面过于宽泛,则该条款将被解释为在最大程度上符合适用法律的可执行性。
5.语言。您确认您已精通英语,或已咨询精通英语的顾问,以使您能够理解NEO股权计划和选举表格的条款。此外,如阁下已收到与NEO股权计划有关的选举表格或任何其他文件翻译成英文以外的语言,而翻译版本的意思与英文版本不同,则以英文版本为准。
6.电子交付和参与。本公司可全权酌情决定以电子方式交付任何与当前或未来参与新能源股权计划有关的文件。阁下在此同意以电子方式接收该等文件,并同意透过本公司或本公司指定的第三方建立及维护的网上或电子系统参与NEO股权计划。
7.施加其他规定。公司有权对您参与NEO股权计划、根据NEO股权计划收购股份的权利以及根据NEO股权计划收购的任何股份施加其他要求,只要公司认为出于法律或行政原因是必要或适宜的,并要求您签署任何可能需要的额外协议或承诺以实现上述目标。
8.适用法律;会场。选举表格将受特拉华州法律管辖并根据该州法律解释,而不考虑其法律冲突原则。
为就选举表格或阁下参与NEO股权计划而引起的任何争议提出诉讼,如阁下须遵守仲裁协议,阁下必须根据阁下仲裁协议的条款将该等申索提交仲裁。如果您不受仲裁协议的约束,双方特此提交并同意加利福尼亚州的司法管辖权,并同意此类诉讼应在加利福尼亚州圣马特奥县法院或美国加州北区地区法院进行。
9.豁免权。阁下承认,公司放弃违反选举表格的任何规定,不会生效或被解释为放弃选举表格的任何其他条文,或任何其他参与者其后违反的任何规定。


https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490523000017/image.jpg
10.内幕交易;市场滥用法。您选择参与NEO股权计划,即表示您已阅读并理解本公司的内幕交易政策,并了解您在联邦证券法下与本公司证券交易有关的义务。本公司将有权追回或报销因收购或处置股权计划股份而变现的任何补偿或利润,只要本公司根据适用的证券法有权追讨或报销。
您承认您可能受到内幕交易限制和/或市场滥用法律的约束,这可能会影响您接受、获取、出售或以其他方式处置股份的能力、股份权利(例如,根据NEO股权计划获得股份的权利)或在您被认为拥有有关公司的“内幕消息”(由适用法律或法规定义)的时间内与NEO股权计划下的股票价值相关的权利。当地的内幕交易法律法规可能禁止取消或修改您在掌握内幕消息之前下达的订单。此外,您可能被禁止(I)向任何第三方披露内幕信息(Ii)向第三方“提供小费”或导致他们以其他方式买卖证券。请记住,第三方包括同事。这些法律或法规下的任何限制与公司内幕交易政策下可能施加的任何限制是分开的,也是额外的。您承认遵守任何适用的限制是您的责任,您应该就此事向私人顾问咨询。