附件10.19
InnoSpec Inc.
不合格递延补偿计划
经修订及重订
自2023年1月1日起生效
InnoSpec Inc.
不合格递延补偿计划
自2023年1月1日起,InnoSpec,Inc.(控股公司)特此修改并重申InnoSpec Inc.非合格延期补偿计划(The计划)。
背景和目的
答:背景。该计划于2019年1月1日通过,自2019年1月1日起生效。本计划自2023年1月1日起生效,本文件所载计划旨在并应被解释为先前生效的计划的重述和延续。第二个重新修订的InnoSpec活性化学品有限责任公司非合格延期补偿计划将于2023年3月1日起与该计划合并。
B. 进球。控股公司希望向参与公司的主要管理层员工提供以下福利:(I)有机会推迟收取该等员工的部分年度薪酬并缴纳所得税;及(Ii)酌情的公司递延供款。
C. 目的。这一重述旨在:(I)修订有关参加资格的规定;(Ii)澄清根据计划有资格在选举参与者时延期支付的补偿要素;(Iii)修订允许的最大递延率;(Iv)修改死亡抚恤金的支付时间;(V)更新和澄清计划的各种行政和操作规定;以及(Vi)反映第二个重新启动和修订的InnoSpec Active Chemical LLC非合格延期补偿计划合并到计划中的情况。
D.图则类型。该计划构成了一个无资金、无保留条件的递延薪酬计划 ,该计划使特定的指定员工受益,这些员工属于选定的关键管理层或高薪员工组。本计划旨在符合修订后的1986年《国内收入法》第409a节的要求。
协议声明
为了按照上述目的和目标修改和重申本计划,控股公司现将本计划的条款和规定规定如下:
InnoSpec Inc.
不合格递延补偿计划
目录
页面 | ||||||
第一条定义 |
1 | |||||
1.1 |
帐号 |
1 | ||||
1.2 |
活性化学品冻结计划 |
1 | ||||
1.3 |
行政管理委员会 |
1 | ||||
1.4 |
附属公司 |
1 | ||||
1.5 |
基本工资 |
1 | ||||
1.6 |
基本工资缴款 |
1 | ||||
1.7 |
受益人 |
1 | ||||
1.8 |
奖金 |
2 | ||||
1.9 |
奖金缴款 |
2 | ||||
1.10 |
奖金选举 |
2 | ||||
1.11 |
冲浪板 |
2 | ||||
1.12 |
代码 |
2 | ||||
1.13 |
控股公司 |
2 | ||||
1.14 |
递延供款 |
2 | ||||
1.15 |
残障或残障 |
2 | ||||
1.16 |
酌情缴费 |
2 | ||||
1.17 |
生效日期 |
2 | ||||
1.18 |
符合条件的员工 |
2 | ||||
1.19 |
ERISA |
3 | ||||
1.20 |
FICA税 |
3 | ||||
1.21 |
经济困难 |
3 | ||||
1.22 |
投资委员会 |
3 | ||||
1.23 |
投资选举 |
3 | ||||
1.24 |
投资基金 |
3 | ||||
1.25 |
关键员工 |
3 | ||||
1.26 |
参与者 |
4 | ||||
1.27 |
参股公司 |
4 | ||||
1.28 |
付款日期 |
4 | ||||
1.29 |
绩效奖金 |
4 | ||||
1.30 |
平面图 |
5 | ||||
1.31 |
计划年度 |
5 | ||||
1.32 |
退休 |
5 | ||||
1.33 |
退休年龄 |
5 | ||||
1.34 |
薪资延期选举 |
5 | ||||
1.35 |
脱离服务或脱离服务 |
5 | ||||
(A)休假 |
5 | |||||
(B)身份变更 |
6 |
i
(C)终止雇用 |
6 | |||||
1.36 |
SEU奖 |
6 | ||||
1.37 |
SEU投稿 |
6 | ||||
1.38 |
Seu选举 |
7 | ||||
1.39 |
信托或信托协议 |
7 | ||||
1.40 |
受托人 |
7 | ||||
1.41 |
估值日期 |
7 | ||||
1.42 |
服务年限 |
7 | ||||
第二条资格和参与 |
8 | |||||
2.1 |
一般 |
8 | ||||
(A)递延缴款 |
8 | |||||
(B)酌情供款 |
8 | |||||
2.2 |
入院程序 |
8 | ||||
2.3 |
不再符合资格 |
8 | ||||
2.4 |
活性化学品冷冻计划的合并 |
9 | ||||
(A)符合409a规定 |
9 | |||||
(B)指定受益人 |
9 | |||||
第三条参与人的账户;延期付款和贷记 |
10 | |||||
3.1 |
参与者帐户 |
10 | ||||
(A)设立账目 |
10 | |||||
(B)缴款和账目的性质 |
10 | |||||
(C)若干法律责任 |
10 | |||||
(D)一般债权人 |
10 | |||||
3.2 |
递延供款 |
10 | ||||
(A)生效日期 |
11 | |||||
(B)选举的任期及不可撤销 |
11 | |||||
(C)数额 |
12 | |||||
3.3 |
酌情缴费 |
12 | ||||
3.4 |
分配的借记 |
12 | ||||
3.5 |
对损益进行调整 |
12 | ||||
3.6 |
帐户值 |
12 | ||||
3.7 |
归属 |
12 | ||||
(A)延期结账 |
12 | |||||
(B)酌情供款账目。 |
12 | |||||
(C)现役化学品冻结计划账户 |
13 | |||||
(D)没收 |
13 | |||||
3.8 |
账户余额通知参与人 |
13 | ||||
3.9 |
诚信估值约束 |
13 | ||||
3.10 |
帐目中的错误和遗漏 |
13 | ||||
第四条投资基金 |
14 | |||||
4.1 |
由投资委员会遴选 |
14 | ||||
4.2 |
被视为投资的参与者方向 |
14 | ||||
(A)参与者指示的性质 |
14 | |||||
(B)捐款的投资 |
14 |
II
(C)投资现有账户余额 |
14 | |||||
(D)行政委员会酌情决定 |
14 | |||||
第五条账户余额的支付 |
16 | |||||
5.1 |
帐户的福利支付额 |
16 | ||||
5.2 |
分配的时间和形式 |
16 | ||||
(A)分发时间 |
16 | |||||
(B)分发的形式 |
16 | |||||
(C)退休时付款形式的修改 |
17 | |||||
(D)付款方式 |
17 | |||||
(E)套现 |
17 | |||||
5.3 |
死亡抚恤金 |
19 | ||||
5.4 |
账户酌情缴款的分配情况 |
19 | ||||
(A)由Grantor作出决定 |
19 | |||||
(B)在授权人未指定的情况下拖欠款项 |
19 | |||||
5.5 |
艰难的退款 |
19 | ||||
5.6 |
税费 |
20 | ||||
(A)无论账户是否处于支付状态,都应支付的金额 |
20 | |||||
(B)只有在帐户处于支付状态时才应支付的金额 |
20 | |||||
5.7 |
应收联属公司款项抵销帐目 |
20 | ||||
5.8 |
没有加快账户支付速度 |
21 | ||||
第六条索赔 |
22 | |||||
6.1 |
权利 |
22 | ||||
6.2 |
索赔程序 |
22 | ||||
(A)首次申索 |
22 | |||||
(B)上诉 |
23 | |||||
6.3 |
申索的清偿 |
24 | ||||
第七条资金来源;信托 |
25 | |||||
7.1 |
资金来源 |
25 | ||||
7.2 |
托拉斯 |
25 | ||||
(A)编制 |
25 | |||||
(B)分发 |
25 | |||||
(C)信托的地位 |
25 | |||||
7.3 |
在某些情况下禁止拨款 |
25 | ||||
第八条行政和投资委员会 |
26 | |||||
8.1 |
行政委员会的行动 |
26 | ||||
8.2 |
行政委员会的权利和义务 |
26 | ||||
8.3 |
赔偿、弥偿及法律责任 |
27 | ||||
8.4 |
投资委员会 |
27 | ||||
(A)委任 |
27 | |||||
(B)职责 |
27 | |||||
8.5 |
转授和酌情决定权 |
27 | ||||
(A)转授 |
27 | |||||
(B)酌情决定权 |
27 |
三、
第九条修正和终止 |
28 | |||||
9.1 |
修正 |
28 | ||||
9.2 |
终止计划 |
28 | ||||
(A)冰冻 |
28 | |||||
(B)终止 |
28 | |||||
第十条杂项 |
29 | |||||
10.1 |
受益人指定 |
29 | ||||
(A)一般规定 |
29 | |||||
(B)没有指定或指定人死亡或失踪 |
29 | |||||
10.2 |
根据家庭关系令进行分配 |
29 | ||||
10.3 |
409A项下的税务及建筑业 |
29 | ||||
10.4 |
无雇佣合同 |
30 | ||||
10.5 |
标题 |
30 | ||||
10.6 |
性别和数量 |
30 | ||||
10.7 |
利益分配 |
30 | ||||
10.8 |
法律上无行为能力 |
30 | ||||
10.9 |
治国理政法 |
30 | ||||
附件A |
A-1 |
四.
第一条
定义
就本计划而言,除非上下文明确要求不同的含义,否则以下术语与首字母大写字母一起使用时,含义如下 。
1.1对于参与者或受益人而言,账户是指根据本计划条款记入为该参与者或受益人建立的账户记录的最后余额所证明的总金额或价值。根据管理 委员会的决定,一个帐户可以分为不同的子帐户。
1.2活性化学品冻结计划是指第二次重新修订的InnoSpec活性化学品有限责任公司非合格延期补偿计划,该计划将于2023年3月31日起并入本计划。
1.3管理委员会是指董事会指定的代表控股公司管理本计划的委员会。如果董事会在任何时候没有指定管理委员会,控股公司将担任管理委员会。在符合第8.1条中有关仅影响本计划下其自身利益的决定的限制的情况下,作为管理层员工和/或参与者的个人可担任管理委员会成员。管理委员会将代表控股公司 按照第八条的规定管理本计划。
1.4联属公司是指根据守则第414(B)或(C)节规定须与控股公司合并的控股公司及任何 公司或其他实体。尽管如上所述,为了确定是否与任何 参与公司发生了服务分离,术语?关联公司?将包括该参与公司以及根据规范第414(B)或(C)节将被视为此类参与公司的单一雇主的所有实体,但在应用此类规则时出现的每一处,代之以至少50%而不是?至少80%?
1.5对于任何计划年度的参与者而言,基本工资是指在任何扣除之前,该参与者在(I)参与者离职前或(Ii)参与者离职之日后2周内应支付的该计划年度的基本工资总额,但特别不包括由非积极参与公司的关联公司支付给参与者的任何此类金额。
1.6基本工资缴款对于每个计划年度的参与者来说,是指根据计划第3.2条递延的该参与者的基本工资部分。
1.7受益人是指根据第10.1节被指定在参与者死亡时领取本计划下可能支付的任何死亡抚恤金的人。
1
1.8奖金对于任何计划年度的参与者来说,是指符合条件的员工在该计划年度的薪酬中的 部分,可以(I)在参与者离职之前支付;或(Ii)在参与者离职之日后两周内,在任何扣减之前作为参与公司基于部门的任何年度奖金计划下的奖金支付,无论该奖金是按季度支付还是每年支付。
1.9对于任何计划年度的参与者而言,奖金缴款是指该参与者根据计划第3.2节延期发放的奖金部分。
1.10奖金选举是指行政委员会允许的书面、电子或其他形式的选举,参与者可根据该计划选择推迟其全部或部分奖金。
1.11董事会是指控股公司的董事会。
1.12《税法》是指1986年修订的《国内税法》,以及任何后续的联邦税收条款。
1.13控股公司是指特拉华州的InnoSpec,Inc.
1.14递延缴款是指每个计划年度参与者的基本工资缴款、SEU缴款和奖金缴款。
1.15残疾或残疾是指(A)(I)参与者 由于任何医学上可确定的身体或精神损伤而不能从事任何实质性的有偿活动,而该损伤可能会导致死亡或可能持续不少于12个月; (Ii)由于任何医学上可确定的身体或精神损伤,可能导致死亡或可能持续不少于12个月,参保人根据一项涵盖受雇参保人的附属公司员工的意外和健康计划,获得为期不少于3个月的收入替代福利;或(Iii)被社会保障管理局确定为完全残疾;以及 (B)参保人被视为法典第409A节所指的残疾。
1.16可自由支配的缴款是指根据第3.3节贷记到参与者账户的金额(如果有)。
1.17生效日期是指2023年1月1日,也就是本计划的修订和重述生效日期 。该计划于2019年1月1日初步生效。
1.18合格员工,对于计划年度,是指(I)在参与公司的美国工资单上;以及(Ii)除行政委员会自行决定的情况外,在参与公司担任总裁副副或更高职位的个人。行政委员会可随时以个人身份或作为特定团体的一部分,指定此类其他个人有资格参加本计划。 尽管有上述规定,但此类雇员必须是选定的关键管理层或附属公司高薪雇员中的一员。
2
1.19 ERISA指经修订的1974年《雇员退休收入保障法》 。
1.20 FICA税系指根据守则 第3101、3121(A)和3121(V)(2)节征收的联邦保险缴费法案税。
1.21财务困难是指参赛者或参赛者家属(定义见守则第152(A)节)或参赛者受益人突发及意外的疾病或意外,或因意外事故而导致参赛者财产损失,或因参赛者无法控制的事件而产生的其他类似非常及不可预见的情况所导致的严重经济困难。财务困难将由管理委员会根据每个案例的事实确定,包括参与者根据管理委员会不时规定的统一指导方针提供的信息;前提是,如果 此类困难得到或可能得到缓解,参与者将被视为没有财务困难:
(A)以保险或其他方式偿还或补偿;
(B)通过清算参与人的资产,在资产清算本身不会造成严重财务困难的范围内;或
(C)停止根据该计划延期。
不被认为是经济困难的例子包括需要送参与者的孩子上大学或想要买房。
1.22投资委员会是指InnoSpec退休计划委员会或继任者信托委员会,负责监督控股公司401(K)计划的投资。根据第八条的规定,投资委员会将作为作出和实施投资决定的委员会。在未任命投资委员会的情况下,控股公司将成为投资委员会。
1.23投资选择是指以管理委员会指示的形式作出的选择,据此,参与者可选择将其账户中的贷方金额视为投资的投资基金。
1.24投资基金是指投资委员会为根据计划条款确定投资金额的回报率而不时选择的投资基金。
1.25关键员工是指在代码第409a节中定义为以下情况的指定员工的参与者:(I)在日历年第一天或之后且在该日历年第四个月的第一天之前离开服务的参与者,即该参与者离开服务的日历年的前一个日历年的第二个日历年的12月31日;或(Ii)对于任何其他参与者,在该参与者离开服务的前一个日历年的12月31日之前。为了识别关键员工,参与者的薪酬指的是所有项目
3
列于《财务条例》 1.415(C)-2(B)节,不包括《财务条例》1.415(C)-2(C)节所列的所有项目。
1.26参与者是指根据第二条的规定已获准参加《计划》但未被除名的任何人。
1.27参与公司是指所有关联公司,但管理委员会的行动可将任何关联公司排除在特定计划年度的积极参与计划之外。如果关联公司在一个或多个计划年度内一直是本计划的参与公司,但被管理委员会的行动排除在未来积极参与计划之外,则该关联公司将仅就与现有帐户相关的拨备在本协议下被视为参与公司,而不会被视为 积极参与公司。被排除的附属公司可列入本协议的附表A(可不时更新,无需修改计划),或列入管理委员会的其他记录。
1.28付款日期是指根据本计划的条款,计划支付参与者的全部或部分福利(如果是一次性付款)或开始(如果是分期付款)的日期。
1.29业绩奖金是指任何奖金或奖励,其金额或奖励取决于与至少连续12个月的业绩期间有关的预先确立的组织或个人业绩标准的满足情况。对于参与者的奖金选举或SEU选举,要使全部或部分奖金或SEU奖 基于绩效,必须满足以下要求:
(A)必须在适用的履约期开始后90天内以书面形式确定业绩标准;
(B)在确定 标准时,业绩标准的结果必须具有很大不确定性;
(C)奖金或SEU奖的任何部分,无论业绩如何,或根据标准确定时基本上肯定会达到的业绩水平支付,都不会被视为基于业绩的奖金;
(D)业绩奖金不包括根据主观业绩标准支付的款项,除非:
(I)主观业绩标准是真诚的,与参与者的业绩有关, 包括参与者的一组员工的业绩,或参与者为其提供服务的业务单位(可能包括所有附属公司)的业绩;以及
(2)不是由参与者或参与者的家庭成员(如《守则》第267(C)(4)节所定义,其家庭包括该家庭任何成员的配偶)或在参与者或 实际控制下的人作出任何主观表现标准已达到的确定。
4
作出这种决定的人的任何补偿金额都不能完全或部分地由参与者或这种家庭成员控制。
符合上述标准的绩效奖金 在参与者死亡、残疾或控制权变更时,无论绩效标准是否满足,均可支付(如《财务条例》第1.409A-3(I)(5)(I)节所述)。在此类活动中实际支付的任何金额,不考虑绩效标准的满足程度,将不被视为基于绩效的奖金,可适用第3.1(A)(2)条下的 选择。
1.30计划是指InnoSpec Inc.非合格延期补偿计划,如本文所述及其所有修改。出于税务目的和ERISA标题I的目的,该计划旨在成为一个无资金、无限制的递延补偿计划,涵盖在选定的关键管理层或高薪员工组中的某些指定员工。
1.31计划年是指截至每年12月31日的连续12个月的期间。
1.32退休是指参与者在达到退休年龄时或之后离职。
1.33就参与者而言,退休年龄是指参与者已(I)年满50岁及(Ii)服务满5年的最早年龄。
1.34延期薪资选举是指行政委员会允许的书面、电子或其他形式的选举,参与者可根据该计划选择延期支付其部分基本工资。
1.35脱离服务或脱离服务是指参与者脱离与参与公司(即其雇主及其附属公司)的服务,如守则第409a节及其下发布的指导所定义。一般来说,如果参与者死亡、退休或因其他原因终止了与所有附属公司的雇佣关系,则该参与者将离开服务部门,这是根据以下规定确定的:
(A)请假(Br)。如果参赛者的军假、病假或其他真正的缺勤假不超过6个月,或者如果休假时间更长,则只要参赛者根据适用法规或合同保留在附属公司重新就业的权利,雇佣关系将被视为继续完好无损。只有在合理预期参与者将返回为附属公司提供服务的情况下,请假才构成真正的请假。如果休假期超过6个月,并且参与者没有根据适用的法规或合同保留重新就业的权利,则雇佣关系被视为在紧接该6个月期间之后的第一个 日终止。尽管如上所述,对于除活性化学品冻结帐户以外的所有帐户,如果休假是由于任何医学上可确定的身体或精神损伤而导致的,则可能会导致死亡或
5
预计将持续不少于6个月,如果此类减损 导致参与者无法履行其就业岗位或任何实质上类似的就业岗位的职责,则将以29个月的缺勤期取代该6个月的缺勤期。
(二)身份变更。一般而言,如果参与者同时作为员工和独立承包商提供服务,则该参与者必须同时作为员工和独立承包商与服务部门分离,才能被视为与服务部门分离。但是,如果参与者作为员工和董事会成员向附属公司提供服务,则在确定参与者是否 脱离作为员工提供的服务时,不会考虑作为董事提供的服务。
(C)终止雇用。根据事实和情况是否表明分支机构和参与者合理地预期(I)在某一日期之后将不再提供服务,或 (Ii)参与者在该日期之后将提供的真诚服务水平(无论是作为员工还是作为独立承包商)将永久降至在紧接之前的36个月期间(如果参与者向所有附属公司提供服务不足36个月,则为所有附属公司提供服务)的平均真诚服务水平的20%(无论是作为员工还是独立承包商)。做出这一决定时要考虑的事实和情况包括,但不限于,参与者是否继续被视为其他目的的员工(如继续发放工资和参加员工福利计划),类似的服务提供者是否得到一致的对待,以及参与者是否被允许和实际可用来为同一业务领域的其他服务接受者提供服务。参加者在休带薪真正休假期间,并未如上文(A)段所述以其他方式终止雇用, 就本款而言,参与者被视为提供真诚的服务,其服务水平等于参与者为获得就这种休假支付的补偿所需提供的服务水平。就本款而言(包括为确定适用的36个月(或更短) 期间的目的),参与者在无薪真正休假期间且未以其他方式终止雇用的期间不予计算。
1.36 SEU奖励对于任何计划年度的参与者来说,是指该计划年度符合条件的 员工薪酬中的一部分,可在(I)参与者离职前支付;或(Ii)在参与者离职之日后2周内,在任何扣减前作为SEU(股票等值单位)奖励支付,但特别不包括由非积极参与公司的关联公司支付给参与者的任何此类金额。
1.37 SEU捐款是指,对于任何计划年度的参与者而言,根据第3.2节的规定,该参与者根据本计划延期的SEU奖励部分。
6
1.38 SEU选举是指行政委员会允许的书面、电子或其他形式的选举,据此,参与者可根据本计划选择推迟其SEU奖励的全部或部分。
1.39信托或信托协议是指控股公司 与受托人之间就受托人(或其任何代名人)为拨备资产以支付本计划下的福利而持有的现金和其他财产及其所有修订所达成的一项或多项单独协议。
1.40受托人是指根据信托协议条款不时指定的一方或多方。
1.41估值日期是指受托人为其业务运作并向公众开放的每一天;前提是,账户在估值日期以外的某一天的价值将是紧接前一估值日期确定的价值。
1.42年服务年限是指参与者自最近一次受雇之日起,在附属公司连续工作了整整12个月的时间。如果参与者终止了与附属公司的雇佣关系并随后被重新聘用,则可在管理委员会确定的范围内考虑以前的服务年限。尽管如此,对于现役化学品冷冻计划账户:(A)服务年限是指作为员工累计服务12个月;和(B)(I)员工在完成服务140小时后的每个月获得积分,从他或她第一次服务一小时的月份开始,至离职之日结束;(Ii)在长达三(3)个月的连续十二(12)个月内未提供任何服务的情况下,雇员可获得支付或有权获得 报酬的小时数的积分,例如假期、疾病、陪审员职责、缺勤假、军事职务或假期;并且(Iii)员工还可以按InnoSpec Active Chemals LLC(及其任何继承者,以及InnoSpec Active Chemals LLC及其继承者根据法规第414(B)或414(C)节被视为单一雇主的所有个人和实体)授予或同意补发工资的每小时获得积分,并且该小时计入与 奖励或协议相关的期间。
7
第二条
资格和参与
2.1 | 一般说来。 |
(A)递延缴款。在计划年度开始前的10月1日确定为合格员工的每个人,都有资格参加该计划年度的延期缴款计划。
(B)酌情供款。每个人只要(I)是在计划年度开始前的 10月1日确定的合格员工,并且(Ii)在该计划年度的年度公开登记期间进行了薪资延期选择和/或奖金选择,则将有资格参与该计划的可自由支配的 供款。此外,参与公司可根据参与公司指定的条件,在任何时间或任何时间选择属于关键管理层选定小组成员的任何附属公司员工或附属公司的高薪员工,以参与计划中的可自由支配缴费。
2.2 | 入院手续。 |
行政委员会可要求参与者填写行政委员会自行决定的表格和提供的数据。此类表格和数据可包括但不限于薪资延期选举、奖金选举、SEU选举、合格员工对计划条款和条件的接受,以及指定受益人领取根据本协议应支付的任何死亡抚恤金。
2.3 | 终止资格。 |
如果参与者不再满足使其有资格成为合格雇员的 标准,则管理委员会可将其从积极参与计划中除名,在这种情况下,(I)在计划年度之后的任何计划年度中,他根据计划延期缴纳的供款将不适用于他不再符合使其成为合格雇员的标准的任何计划年度所赚取的补偿;以及(Ii)他的可自由支配供款将自他被取消积极参加计划之日起停止。即使积极参与计划结束,参与者仍将是计划中的非活跃参与者 ,直到(I)从计划中分配其既有帐户的全部金额之日,或(Ii)他再次成为合格员工并重新积极参与计划之日。 在个人成为计划非活跃参与者期间,其帐户将继续根据第3.5节的规定进行盈亏调整。
8
2.4 | 活性化学品冷冻计划的合并。 |
自2023年3月1日起,活性化学品冻结计划将与该计划合并并纳入该计划。作为此类合并的结果,除本计划中另有规定的规则外,还将适用以下规则:
(A) 409a遵守。尽管本计划中有任何相反的规定,本计划的条款旨在遵守关于从现行化学品冻结计划转移的账户的规范第409a条,并将相应地进行解释和操作。本计划的条款不打算对现行化学品冻结计划账户的付款条款进行任何违反规范第409a节的更改。
(B)受益人的指定。自2023年2月28日起,现行化学品冻结计划下适用的受益人指定将被取消,且不适用于该计划。
9
第三条
参与者的账户;延期和贷记
3.1 | 参与者帐户。 |
(A)建立账户。管理委员会将代表每个参与者建立和维护一个账户。每个账户将记入(I)递延缴款(按需要或有助于划分为基本工资缴款、SEU缴款和奖金缴款)、(Ii)可自由支配缴款和(Iii)可归入该账户的收入,并将按该账户的所有分配和投资损失金额借记贷方。参与者的每个账户将一直保留,直到其价值已 分发给该参与者或其受益人或代表该参与者或其受益人。
(B)捐款和 账户的性质。贷记到参与者账户的金额将仅由簿记分录表示。除第七条另有规定外,实际不会为该参与者预留任何款项或其他资产,并且根据本计划向参与者支付的所有款项将从参与公司的一般资产中支付。
(C) 几项负债。各参与公司将各自(而非共同)负责支付本计划下的福利,金额相当于(I)所有未分配的递延缴款、(Ii)所有未分配的酌情缴款和(Iii)可归因于本条款第(I)-(Ii)款所述金额的所有投资收益的总和。管理委员会将在参与公司之间分配 计划下支付福利的总责任,管理委员会的决定将是最终的和具有约束力的。
(D)一般债权人。参与公司因预期其在本计划下的义务而可能收购的任何资产将作为该参与公司的一般资产的一部分。参与公司根据本计划支付福利的义务仅构成该参与公司支付此类 福利的承诺,参与者或受益人将是并仍不超过该参与公司的无担保普通债权人。
3.2 | 延期缴费。 |
每名有资格参加某一计划年度计划的合格员工可通过填写薪资延期选举、SEU选举和/或奖金选举,并向行政委员会(或其指定人)提交工资延期选举、SEU选举和/或奖金选举,从而选择代表他在该计划年度获得延期缴款 ,并列出其选择的条款。在符合以下条款和条件的情况下,薪资延期选举可规定扣减在薪资延期选举生效的计划年度内赚取的合格员工的基本工资,SEU选举可规定扣减在SEU选举生效的计划年度内赚取的合格员工的SEU奖励,以及奖金
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选择可规定扣减在奖金选择生效的计划年度内获得的合格员工的奖金。以下条款将适用于此类选举:
(A) 生效日期。
(I)一般截止日期。参与者的延期薪资选择、SEU选择和奖金选择必须在计划年度的第一天之前完成,但以下第(Ii)小节的规定除外。
(2)绩效薪酬特别规则。如果管理委员会已确定计划年度的全部或部分奖金或SEU奖符合绩效奖金的资格,并允许根据本款进行选择,则参与者的奖金选举或SEU选举可 在第(A)(I)款规定的截止日期之后作出或更改(A)在第(A)(I)款规定的截止日期之后,但(B)不迟于获得绩效奖金的期限结束前6个月的日期(通常为该计划 年的6月30日)。为了符合本款规定的选举截止日期,参与者必须从绩效奖金的绩效标准确立之日起或绩效期间的第一天(以较晚的日期为准)继续履行服务(即1月1日为日历年奖金),直至参与者进行此类奖金选举或SEU选举之日。此外,如果在参与者根据本款进行奖金选择或SEU选举之日,基于绩效的奖金的全部或部分可轻易确定,则参与者根据本款进行的奖金选择或SEU选举将仅适用于此类奖金或奖励中 当时无法确定的部分(如果有的话)。何时赔偿金额被认为是容易确定的,将根据根据准则第409a节发布的指导意见进行确定,该条款通常规定,如果赔偿金额首先是可计算的并且基本上确定将支付,则赔偿金额是容易确定的。
(B)选举的任期及不可撤销。符合资格的员工可以在上文第(A)(I)款规定的截止日期之前的任何时间更改(I)其计划年度的薪资延期选择、SEU 选举和/或奖金选择;和/或(Ii)在上文第(Br)(A)(Ii)款指定的截止日期之前的任何时间更改其计划年度的奖金选择或SEU选择,但在这两种情况下,只能在管理委员会允许的范围内并遵守其决定的任何限制或程序。在上文(A)(I)或(A)(Ii) 中规定的适用于选举的最晚截止日期后,除本款(B)项规定的情况外,每个参与者的工资延期选举、SEU选举和/或奖金选举,或未能选择,将在本计划年度不可撤销。每个参与者的薪资延期选择、SEU选择和奖金选择将仅在为其制定的计划年度内有效。根据守则第409a节的许可,管理委员会可自行决定取消参与者的延期薪资选举、SEU选举和奖金选举(例如,在参与者根据守则第409a节收到不可预见的紧急分配之日)。如果参与者从一家参与公司的工作调动到另一家参与公司的工作,他的工资延期选举、SEU选举和奖金选择与第一个
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参与公司将继续有效,并将适用于 第二参与公司的补偿,直至根据本款终止为止。
(C)数额。
(I)延迟支付薪金。参与者可以选择将其基本工资延期至最多50%(或行政委员会在不同计划年度确定的最高百分比和/或金额(如果有))。
(2)奖金和SEU延期付款。参与者可以选择将奖金和/或SEU奖励推迟至75%(或行政委员会确定的其他最高百分比和/或金额(如果有)),从计划年度推迟到计划年度。
3.3 | 可自由支配的捐款。 |
酌情缴款的金额(如果有)将由参与公司自行决定是否给予此类 酌情缴款。管理委员会将在任何估值日期将任何此类可自由支配的捐款计入参与者的账户。
3.4 | 分配的借记。 |
自每个评估日期起,管理委员会将从每个参与者的账户中扣除自前一个评估日期以来从该账户分配的任何金额。
3.5 | 对收益和亏损进行调整。 |
自每个评估日期起,管理委员会将从每个参与者的账户贷记收益金额 和/或借记自前一个评估日期起的期间内适用于该项目的亏损金额。收益和/或亏损的此类调整将根据管理委员会制定的程序,自每个估价日起生效。
3.6 | 帐户值。 |
参与者账户在任何日期的价值将等于根据本条确定的截至该日期的所有缴款和所有投资收益减去任何分配后的总价值。
3.7 | 归属权。 |
(A)递延帐目。参与者在任何时候都将被完全归入其递延缴款以及与该递延缴款有关的 记入其账户的收入。
(B)酌情缴款账户。除非参与公司在作出酌情出资之前或之时另有规定,或
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以下第(I)和(Ii)小节另有规定,参与者将在酌情缴款发放之日起三周年时100% 获得酌情缴款及其相关收入的分配,前提是该参与者在该周年日之前继续受雇于关联公司。就本段而言,在2023年1月1日或之后作出的酌情供款的发放日期,将被视为作出酌情供款的日历年的3月1日。
(I)其他转归附表。如果适用,将在参与者与关联公司之间的任何雇佣协议、邀请函或其他有效书面协议中规定的 个时间或多个时间授予参与者的酌情缴费和与此相关的收入,以代替根据本协议制定的任何其他归属时间表。
(二)提速。尽管本协议有任何相反规定,参与者在受雇于关联公司期间死亡、伤残或达到退休年龄时,将完全归属于其可自由支配的供款和与此相关的收入。
(C)活性化学品冻结 计划账户。从激活的化学品冻结计划转移的所有账户将在任何时候100%归属。
(D)没收。参与者终止与所有附属公司的雇佣关系或离职(以最先发生者为准)后,该参与者账户的未授权部分将立即被没收。
3.8 | 帐户余额通知参与者。 |
对于每个计划年度,管理委员会将至少一次将参与者账户余额的书面报表分发给参与者。
3.9 | 诚信估值具有约束力。 |
在确定账户价值时,行政委员会将行使其最佳判断,所有此类(在没有恶意的情况下)对价值的确定将对所有参与方及其受益人具有约束力。
3.10 | 帐目中的错误和遗漏。 |
如果在参与者的账户中发现错误或遗漏,行政委员会将在发现此类错误或遗漏后,在行政上可行的情况下尽快作出适当和公平的调整。
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第四条
投资基金
4.1 | 由投资委员会遴选。 |
投资委员会会不时挑选两个或以上的投资基金,以厘定根据计划条款视为已投资金额的回报率。投资委员会可随时以其认为适当的任何方式,以预期为基础更换、增加或删除投资基金。
4.2 | 被视为投资的参与者方向。 |
每个参与者通常可以指示其账户被视为投资于投资基金的方式。 根据本协议允许的任何参与者投资指示将按照以下条款作出:
(A)参与者指示的性质。参与者选择投资基金的目的仅为确定要记入其账户的回报率,而不会以任何方式被视为要求或指示将资产实际投资于任何投资基金或任何其他投资媒体 。本计划作为一项无资金、无保留的递延补偿计划,在任何时候都不会有任何与本计划下的福利或账户相关的实际资产投资。
(B)捐款的投资。每名参与者可进行投资选择,规定将被视为投资于每个投资基金的未来供款的百分比。参与者的初始投资选择将自参与者开始参与计划之日起进行,并将适用于该日期之后记入该参与者账户的所有缴费 。该参与者可进行后续的投资选择,在管理委员会(或其指定人)有合理机会按照管理委员会从 确定的程序处理此类选择后,每次此类选择将适用于记入该参与者账户的指定供款。时不我待。根据本款就未来供款作出的任何投资选择将继续有效,直至参与者更改为止。
(C)现有账户结余的投资。每名参加者可作出投资选择,订明其现有户口结余的 百分比将被视为投资于每项投资基金。每一次这样的选举都将在行政委员会(或其指定人)有合理机会处理这种选举之后生效。每次 此类选举将一直有效,直到参与者更改。
(D)行政委员会自由裁量权。管理委员会将拥有完全的自由裁量权,有权通过和修改在进行此类投资选择时应遵循的程序。此类程序可包括但不限于选举过程、允许的选举频率、选举的增量规模、选举的截止日期、选举的生效日期以及建立
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参与者选择投资失败时的默认投资选择 。行政委员会通过的与本节规定的最后期限或程序不一致的任何程序将取代本节的这些规定,而不需要修改计划。
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第五条
账户余额的支付
5.1 | 帐户的福利支付额。 |
从参与者账户中支付截至本协议规定的任何付款日期的福利金额,将通过以下方式计算: 确定在该付款日期应支付的贷记到参与者账户的既得金额,该金额由处理分配的评估日期确定。就本款而言,处理此类分发的估价日期是指行政惯例为此目的确定的估价日期,即使由于估价、行政管理或任何其他程序的延误,实际付款或在较后日期开始付款。
5.2 | 分配的时间和形式。 |
(A)分发的时间。
(I)概括而言。除第5.3和5.4节以及第(A)(Ii)、(B)和(Br)(C)节所规定的情况外,参与者账户的付款日期为:(I)参与者离开服务之日起60天内(如果参与者在离开服务之日不是关键员工);或(Ii)参与者在离开服务之日起6个月周年日之后60天内(如果参与者在离开服务之日是关键员工)。
(Ii)活期化学品冻结账户。除第5.3和5.4节以及第(Br)(B)和(C)节规定的情况外,参与者现役化学品冷冻计划子账户的付款日期应在参与者离开服务之日后60天内;如果参与者在离开服务之日是关键员工,则不会在离开服务之日后六个月之前付款,如果早于去世之日,则不会付款。关键员工在离职后前6个月内有权获得的现行化学品冻结计划子账户的付款将在离职之日后7个月的第一天累计并支付。
(B)分发形式。
(I)一次过付款。除第5.4节和第(B)(Ii)和(C)节另有规定外,参与者在指定付款日期的应付帐款部分将以一次性付款的形式分配。
(Ii)按年分期付款。
(A)为退休分配选择年度分期付款。参与者可以在 他进行计划年度的薪资延期选择、SEU选择和/或奖金选择时选择获得
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可归因于该计划年度的此类选择的福利,以参与者退休时以每年分期付款的形式支付的福利为限。
(B)分期付款。根据本协议选择的分期付款将从适用的付款日期开始,在不少于2年但不超过10年(根据付款之间的收益和亏损进行调整)的期间内,以基本相等的年度分期付款方式支付。参与者选择的年度分期付款数量将在参与者选择分期付款时指定。每笔分期付款的计算方法是:将分期付款分配项下正在支付的子帐户当时的当前余额除以随后需要支付的分期付款数量。
(C) 现役化学品冻结计划账户分期付款。从现行化学品冻结计划转账的账户将在10年内按年分期付款,但支付的金额应在参与者退休时支付。首次付款后的每期付款金额将等于参与者的现行化学品冻结计划子账户在分期付款开始之日前7天的余额除以尚待支付的分期付款数量,但不超过现行化学品冻结计划子账户的余额。
(C)退休时付款方式的修改。
(I)选举的可得性。参与者可针对给定子帐户 (任何现行化学品冻结计划子帐户除外)进行一次选择,以在退休时将付款形式更改为:(A)从一次性付款更改为每年分期付款,(B)更改先前选择的分期付款数量, 或(C)将分期付款更改为一次性付款。根据本款进行的任何选择将指明所选择的分期付款的数目(如果有的话)。
(2)延迟付款日期。如果根据第(C)(I)款选择在退休时更改子账户的付款形式 ,参与者账户的该部分的付款日期将推迟到本应申请的付款日期后5年。
(Iii)限制。根据本款(C)作出的任何选择在作出选择的日期后12个月 才生效,如在预定开始付款前12个月内作出或根据先前付款条件作出,则不会生效。
(D)付款方式。所有的分配都将以现金的形式进行。
(E)套现。
(I)员工延期兑现。除以下第(V)款所规定外,如果在任何时间,参与者的账户余额可归因于其
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如果延期缴款不超过《守则》第402(G)(1)(B)节规定的适用金额,管理委员会可自行决定以一次性一次性付款的方式向参加者支付可归因于延期缴款的全部账户余额。为了确定参与者账户中的递延缴费金额以适用本条款,参与者根据本计划或由附属公司维护的任何其他非限定递延补偿计划所选择的任何递延补偿将被视为参与者账户余额的一部分 可归因于本条款下的延期缴费。
(2)雇主缴款的套现。除下文第(V)小节规定的 外,如果参与者的账户余额在任何时候不超过《守则》第402(G)(1)(B)节规定的适用美元金额,则管理委员会可自行决定立即一次性支付参与者账户余额中的该部分。为了确定除延期缴费以外的参与者帐户的金额以适用本条款,本补偿计划或由 附属公司维护的任何其他非限定递延补偿计划下的任何延期补偿将被视为参与者帐户余额的一部分,而不是本条款下可归因于延期缴费的金额。
(3)裁定文件。行政委员会根据第(I)款和第(Ii)款行使任何自由裁量权,必须在分发之日之前以书面证明。
(4)强制套现。尽管本部分或参与者的选择中有任何相反的规定:
(A)如果参与者在离开服务之日的既得账户余额总额(不包括现役化学品冻结计划子账户)为25,000美元或更少,则该参与者的既得账户(现役化学品冻结计划子账户除外)将一次性支付,任何分期付款选择均不适用。
(B)如果参与者在离职之日因其延期缴款总额而产生的既有账户余额为25,000美元或更少,则该参与者因延期缴款总额而产生的既有账户余额将以一次性付款方式分配,任何分期付款选择都不适用。为清楚起见,在适用本节时,不会考虑现行的化学品冻结计划子账户。
(C)如果在参与者离职之日,参与者因其酌情缴款总额而产生的既有账户余额为25,000美元或更少,则将分配该参与者因其酌情缴款总额而产生的既有账户余额
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一次性付款和任何分期付款选择均不适用。为清楚起见,在应用本节时,激活的化学品冻结计划子账户不会被计入 账户。
(V)关键员工延迟六个月。尽管有上述规定,但在守则第409a节规定的范围内,如果参与者在离开服务之日是关键员工,则不会在参与者离开服务之日起6个月内支付因该参与者离开服务之日起6个月内根据本(E)款支付的款项。
5.3 | 死亡抚恤金。 |
如果参与者在全额支付其账户之前死亡,其受益人将有权 获得贷记到该参与者账户的全部既得金额的分配。该账户将不迟于参与者死亡之日后的下一个日历年度的12月31日以一次性付款的形式分发给该受益人。
5.4 | 账户可自由支配缴款的分配。 |
(A)由格兰特作出的决定。根据第5.2(F)条和第5.3条的规定,参与者账户中的任何可自由支配的捐款将按照参与公司指定的格式和时间(经管理委员会批准)在宣布或以其他方式确定时进行分配。在制定该等规定时,参与公司可规定,酌情缴费(经损益调整)将同时以适用于该 参与者的薪金延期选择、SEU选举或奖金选择(如有)的付款形式发放,适用于作出酌情缴费的计划年度,但前提是该等薪金延期选择、SEU选举或奖金选择(视何者适用而定)必须于提供酌情缴费的计划年度的第一个计划年度的第一天之前作出。
(B)在授权人未指定的情况下拖欠款项。如果参与公司没有按照第(A)款的规定为特定的酌情缴费指定支付时间和形式,则该酌情缴费及其应占收入将按照第5.2(B)(I)节规定的形式进行分配,付款日期将根据第5.2(A)节确定,但受第5.2(C)、5.2(E)和5.3节的限制。
5.5 | 艰难的退款。 |
管理委员会在收到在职艰苦条件分配申请,且管理委员会自行决定参与者遇到财务困难时,将促使适用的参与公司从参与者的既得账户中向该参与者支付在职分配。上述分配将于下列日期后90天内一次过支付
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行政委员会确定参加者已遭遇财务困难(假设该日已有财务困难),这必须在参加者离职之前。这笔一次性付款的金额将限于参与者为满足因财务困难而产生的要求而合理需要的既得账户的金额。在确定满足紧急需要所需的合理数额时,将考虑到因财政困难而取消延期选举而根据该计划可获得的任何额外补偿。但是,在确定满足紧急需要所需的合理金额时,不会考虑因财务困难而根据本计划或另一个不合格的递延补偿计划可获得但实际尚未支付的任何额外补偿。如果在本合同项下发生财务困难时付款,将在付款时指定付款。这种分配的金额将减少参与者的账户余额。
5.6 | 税金。 |
(A)无论账户是否处于支付状态,都应支付的金额。如果本协议项下任何参与者或受益人的账户的全部或任何部分将被要求缴纳FICA税或任何州、地方或外国税收义务,参与公司将被要求在参与者的账户成为本协议项下应付的 之前支付或预扣,参与公司将完全有权预扣和支付守则第409a节所允许的税费和相关税款。
(B)只有在帐户处于支付状态时才应支付的金额。如果本协议项下任何参与者或受益人账户的全部或任何部分需要缴纳参与公司在根据本协议应支付的账户时需要支付或预扣的任何税款,则参与公司将有完全的权力和授权从参与公司为参与者或受益人的账户持有的任何金钱或其他财产中扣缴和支付该税款,除本节规定的以外,参与者账户中当时不应支付的任何部分除外。
5.7 | 用欠关联公司的金额抵销帐目。 |
即使本计划中有任何相反规定,行政委员会仍可自行决定将参与者或受益人账户在本计划项下的任何一笔或多笔福利付款抵销该参与者或受益人欠附属公司的任何款项(无论该义务是否与本计划有关)。尽管有上述规定,除非满足以下要求:(I)欠关联公司的债务是在参与者与关联公司之间的关系的正常过程中产生的,(Ii)本语句项下的抵销总额以及任何计划中根据守则第409a节要求在单个纳税年度内与计划合计的任何类似拨备不超过5,000美元,否则在根据本计划以其他方式支付账户之前,不会应用此类抵销,除非满足以下要求:(I)欠关联公司的债务是在 参与者与关联公司之间的关系的正常过程中产生的;和(3)抵销发生的时间和数额与本应从参与人或受益人那里收回的债务的时间和数额相同。
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5.8 | 没有加速账户支付。 |
除本节另有规定外,根据本条计划的付款不得加速。 尽管有上述规定,行政委员会仍可根据守则第409a节的规定,自行决定加快根据本条计划付款的进度(例如,在计划的某些终止时,进行有限的现金兑现或避免某些利益冲突);但参与者不得选择是否根据本判决加快其预定付款的进度。
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第六条
索赔
6.1 | 权利。 |
如果参与者或受益人对计划的运作或管理的任何方面有任何不满、投诉或索赔,包括但不限于福利索赔和与计划资产投资有关的投诉(本文统称为索赔或索赔),该索赔人必须按照本条规定的程序提交索赔。所有此类索赔必须在适用的限制期内提交。适用的限制期为2年,从以下日期开始:(I)对于任何一次性付款,即付款的日期;(Ii)对于定期付款,即一系列付款中的第一个付款的日期;或(Iii)对于所有其他索赔,即所投诉的诉讼发生的日期。此外,在上诉被驳回后,参与者或受益人将有90天的时间就与被驳回的上诉有关的任何索赔提起诉讼;在90天期限之后提起的任何此类诉讼将被排除。
6.2 | 索赔程序。 |
(A)初次索赔。本计划下的福利申请可按照本计划第(A)(1)或(A)(2)款的规定,以行政委员会提供的表格或行政委员会酌情接受的任何其他格式向行政委员会提交。
(I)概括而言。除(A)(2)款另有规定外,行政委员会应当在申请人提出申请之日起90日内向申请人提出处理请求的书面通知;但因特殊情况需要延长处理时间的,行政委员会应在最初的90天期限届满前向申请人提出延期的书面通知,延长期限不得超过一次连续的90天。如果索赔被驳回,索赔处理通知将提供驳回的具体理由,引用《计划》的相关条款,解释索赔人如何完善索赔和/或提交索赔供审查(在适当情况下),并说明索赔人在审查作出不利裁决后根据ERISA第502(A)条提起民事诉讼的权利。
(Ii)基于独立残疾判定的索赔。对于基于残疾的计划下的福利索赔(确定长期残疾或社会保障残疾福利的资格除外),行政委员会将在提出申请后45天内向索赔人提交处理索赔的书面通知;但如果行政委员会无法控制的事项需要延长处理索赔的时间,行政委员会将在最初的45天期限结束前向索赔人提交延长期限的书面通知,延长期限不超过一个连续30天的额外期限;并且,如果进一步提供,如果
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如果超出行政委员会控制范围的事项需要额外延长处理索赔的时间,行政委员会将在最初的30天延长期结束之前向索赔人发出第二次延期的书面通知, 而且这种延期不会超过连续30天的额外延长期。根据本款发出的任何延期通知将具体说明福利的权利所基于的标准、阻止对索赔做出决定的未解决问题以及解决这些问题所需的其他信息。如果索赔被驳回,索赔处理通知将提供驳回的具体理由,引用《计划》的相关条款,解释索赔人如何完善索赔和/或提交索赔供审查(在适当情况下),并说明索赔人在审查作出不利裁决后根据ERISA第502(A)条提起民事诉讼的权利。
(B)上诉。被拒绝受益的任何参与者或受益人或其正式授权的代表,有权根据本合同第(C)(1)或(C)(2)款(视情况而定)向管理委员会提出上诉。索赔人或其正式授权的代表可审查与本计划和管理委员会所拥有的相关文件,以准备上诉。
(I)概括而言。除第(B)(2)款规定的情况外,载有复审请求的表格连同关于索赔人立场的书面陈述,必须在收到第(Br)(A)款规定的驳回索赔的书面通知后60天内提交行政委员会。行政委员会将在提出复审请求后60天内作出决定,并将书面通知索赔人;如果特殊情况需要延长处理上诉的时间,行政委员会将在最初的60天期限结束前向索赔人发出书面通知,延长期限不超过60天。如果不利,决定通知将解释拒绝的一个或多个理由,说明用于作出决定的计划或其他文件的规定,并说明索赔人根据ERISA第502(A)条提起民事诉讼的权利。
(Ii)基于对残疾的独立判定的索赔。关于因残疾而拒绝根据《计划》领取福利的上诉(除确定长期残疾或社会保障残疾津贴的资格外), 载有复审请求的表格以及关于索赔人立场的书面说明,必须在收到本(A)款规定的驳回索赔的书面通知后180天内提交行政委员会。行政委员会将在提出复审请求后45天内作出决定,并将书面通知索赔人;如果因特殊情况需要延长处理上诉的时间,行政委员会将在最初的45天期限结束前向索赔人发出书面通知,延长期限不超过45天。行政委员会的审查将不会尊重最初的不利利益确定,并将由
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既不是作出不利利益决定的个人,也不是该个人的下属的个人。在对全部或部分基于医学判决的任何不利福利裁定的上诉作出裁决时,行政委员会将与一名在医学判决所涉医学领域具有适当培训和经验的保健专业人员进行磋商,该专业人员既不是就作为上诉标的的不利福利裁定接受过咨询的个人,也不是任何此类个人的下属。如果不利,决定通知将解释拒绝的一个或多个理由,说明用于作出决定的计划或其他文件的规定,说明索赔人根据ERISA第502(A)条提起民事诉讼的权利,并指明管理委员会就索赔人的不利利益确定征求了其建议的所有医学或职业专家 。
6.3 | 清偿申索。 |
向参与者或受益人支付的任何款项,将在一定程度上完全满足管理委员会和参与公司根据本协议向管理委员会和参与公司提出的所有索赔,作为付款的条件,管理委员会或参与公司可要求该参与者或受益人以管理委员会或参与公司确定的格式签署收据并予以放行。如果需要收款和发放,但参与者或受益人(视情况而定)没有以足够及时的方式提供此类收款和发放,以便按照计划中分配条款的一般时间进行及时分配,则此类付款将被没收。
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第七条
资金来源;信托
7.1 | 资金来源。 |
除本节和第7.2节(与信托有关)另有规定外,每家参与公司应从其一般资产中提供本计划所述的福利。但是,只要该信托中可分配给该计划下应付福利的资金足够,信托资产可用于支付该计划下的福利。如果此类信托 资产不足以支付根据本计划到期的所有福利,则适当的参与公司将有义务,而应支付此类福利的参与者或受益人将指望该参与公司提供 此类福利。
7.2 | 相信我。 |
(A)编制。在控股公司决定的范围内,参与公司 将根据本协议应计利益所需的资金转移至受托人,由受托人根据信托协议的条款持有和管理。除信托协议另有规定外,只要参与公司在该计划下有任何支付利益的责任或义务,以致信托财产不受参与公司使用,则每次转入信托基金的款项均不可撤销;但 控股公司的意图是,信托持有的资产在任何时候均受参与公司的一般债权人的债权所规限。
(B)分配。根据信托协议,受托人将根据管理委员会提供的付款时间表向计划 参与者和受益人付款。
(C)信托基金的状况。除作为一般无担保债权人外,任何参与者或受益人都不会对信托基金持有的资产或参与公司的一般资产拥有任何权益。因此,参与公司不会授予以参与者、受益人或任何债权人为受益人的信托资产的担保权益。
7.3 | 在某些情况下禁止提供资金。 |
即使本条有任何相反规定,如果此类拨备 根据守则第83条根据守则第409a(B)节被视为财产转移,则不会为本计划下的福利拨备任何资产。
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第八条
行政和投资委员会
8.1 | 行政委员会的行动。 |
行政委员会的行动可在委员会成员开会或不举行会议的情况下采取;但只有在有资格对这种行动进行表决的委员会成员的多数表决或其他肯定的表态下才能采取行动。如果委员会成员是参与者或受益人,他将不会参与任何仅影响其在本计划下的利益的决定。为管理《计划》,行政委员会将选择一名秘书,负责保存委员会会议记录以及与《计划》管理有关的所有记录和文件。秘书可代表行政委员会签立任何证书或任何其他书面指示。
8.2 | 管理委员会的权利和义务。 |
行政委员会将管理该计划,并将拥有实现该目的所需的所有权力,包括(但不限于)以下内容:
(A)解释、解释和管理该计划;
(B)作出本计划所要求的决定,并保存关于本计划下参与者和受益人的福利的记录。
(C)计算并向参与公司证明应支付给参与者和受益人的福利金额和种类,并确定支付该等福利的时间和方式;
(D) 授权参与公司根据本计划支付所有费用;
(E)保存《计划》管理的所有必要记录;
(F)制定并公布与本计划的条款不相抵触的本计划的管理规则;
(G)不时委托其他个人或实体履行其在本协议项下的任何职责或责任;
(H)在其他地方获授予一切权力;及
(I)聘请代理人、会计师、精算师、顾问和法律顾问协助经营和管理该计划。
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行政委员会将拥有解释和解释本计划的专有权,决定所有与福利资格有关的问题,并确定此类福利的金额,其关于这些事项的决定将对所有各方都是最终和决定性的。
8.3 | 赔偿、赔偿和责任。 |
管理委员会和投资委员会及其成员将担任管理委员会和投资委员会的成员,不受担保,也不因本合同项下的服务而获得报酬。管理委员会和投资委员会的所有费用将由参与公司支付。委员会成员不对委员会任何其他成员的任何行为或不作为负责,也不对自己的任何行为或不作为负责,除非是他自己故意的不当行为。参与公司将赔偿管理委员会和投资委员会及其每名成员因成为管理委员会和/或投资委员会成员而产生的任何和所有费用和责任,包括合理的法律费用和费用,但不包括因其本人故意不当行为而产生的费用和责任。
8.4 | 投资委员会。 |
(A)委任。可根据投资委员会不时制定的成员资格程序,任命、增加、撤换和/或更换投资委员会成员。
(B)职责。投资委员会的职责和权力如下:
(I)委任一名或多於一名人士担任全部或部分信托的投资经理(如有的话);及
(Ii)向受托人提供一般投资政策指引及指示,以协助受托人有关根据计划条款作出的投资。
8.5 | 授权和自由裁量权。 |
(A)授权。董事会、管理委员会和投资委员会可将他们在本计划下可能拥有的任何权力或责任委托给任何其他人。
(B)自由裁量权。董事会、行政委员会和投资委员会(及其指定人)将拥有充分和完全的酌处权,以行使计划赋予他们的所有权力和履行所有责任,他们的决定和行动将对所有参与者、受益人和其他人具有约束力。
27
第九条
修订及终止
9.1 | 修正案。 |
行政委员会或董事会将有权在任何时间及不时修订该计划的全部或部分 ;但任何可能导致该计划下开支大幅增加的修订必须获得董事会批准。任何修改都将以书面形式进行,并由控股公司的正式授权人员执行。本计划的修正案可在任何方面修改其条款;但在未经受影响参与者书面同意的情况下,任何此类行动不得减少已记入参与者账户的金额。 所有参与者和受益人均受此类修改的约束。
9.2 | 终止计划。 |
(A)冰冻。通过董事会的行动,控股公司保留随时以任何理由终止和冻结本计划的权利。任何冻结计划的行动将由董事会以书面计划修正案的形式采取,由控股公司的正式授权人员签署。计划冻结后,薪资 延期选举、SEU选举和奖金选举将不适用于在计划冻结的计划年度之后赚取的基本工资、SEU奖励或奖金。
(B)终止。控股公司预计将继续执行该计划,但保留随时终止该计划并以任何理由完全分发该计划下所有账户的权利;前提是,账户的分发将受到守则第409a节规定的限制(在守则第409a节所要求的范围内,包括在离职后适用于关键员工的分发的6个月延迟)。任何终止计划的行动将由董事会以书面计划 修正案的形式采取,由控股公司的正式授权人员签署。如果该计划终止,每个参与者将100%归其账户所有。这种终止将对所有参与者和受益人具有约束力。
28
第十条
其他
10.1 | 受益人指定。 |
(A)一般规定。参加者将以行政委员会决定的形式和方式指定,并可不时重新指定其受益人。
(B)没有指定或指定人死亡或丢失。在发生下列情况时:
(I)参与者去世时未指定受益人;
(2)参与者指定的受益人在根据本计划向该 人付款时已不在人世,且没有指定或有受益人;或
(3)管理委员会在向参与人支付福利的最长期限内无法找到参与人指定的受益人的;
则在任何此类事件中,该参与者在本计划下仍应支付的任何福利方面的受益人将是该参与者的尚存配偶(如果有的话),如果不是,则为该参与者的遗产。
10.2 | 根据国内关系令进行分配。 |
管理委员会在收到要求将参与者既有账户的全部或部分分配给备用受款人的有效国内关系命令(根据代码第401(A)节适用于符合纳税条件的退休计划的规则)后,将促使控股公司向该备用受款人支付分配。
10.3 | 409a以下的税务及建筑业。 |
控股公司的意图是,在参与公司或信托(视情况而定)向参与者或受益人支付福利之前,参与公司不能扣除本协议项下应支付的福利,也不向参与者或受益人缴纳联邦所得税。当此类 福利如此支付时,控股公司的意图是,根据守则第162条,这些福利将可由参与公司扣除。本计划旨在满足守则第409a节有关账户的要求,本计划将以符合该意图的所有方式进行解释,管理委员会将尽其最大努力根据该等要求对本计划进行解释和管理。
29
10.4 | 没有雇佣合同。 |
本协议包含的任何内容均无意、也不会被解释为构成参与公司与任何参与者之间的合同或其他安排,大意是参与者将受雇于参与公司任何特定的时间段。
10.5 | 标题。 |
本计划中各条款和章节的标题仅为方便起见,在解释本计划的任何条款时不作参考。除非另有说明,任何提及某一节的内容均指本计划的某节。
10.6 | 性别和号码。 |
在计划中使用任何性别将被视为在适当时包括所有性别,在适当情况下使用单数将被视为包括复数,反之亦然。
10.7 | 利益分配。 |
参与人或受益人的债权人不得预期、转让、出售、转让、质押、担保、扣押或扣押参与人或受益人根据《计划》获得付款的权利,但下列情况除外:(1)以遗嘱或继承法或分配法规定,且仅限于《计划》条款允许的范围内;或 (2)依照第10.2节规定的有效国内关系令。
10.8 | 在法律上不称职。 |
行政委员会可全权酌情指示向无行为能力或残疾的人支付款项,无论该人是因少数人或精神或身体上的残疾而支付给该人的监护人或该人的监护人,而参与公司则无须就该款项支付给该人的 人承担进一步的责任。
10.9 | 治国理政。 |
本计划将按照适用的联邦法律(包括ERISA)在所有方面进行解释、管理和管辖,并在联邦法律未先发制人的情况下,按照科罗拉多州的法律进行。如果本文书的任何规定被有管辖权的法院裁定为无效或不可执行,则本文书的其余规定将继续完全有效。
30
兹证明,控股公司已安排本计划由其正式授权的人员在下列日期执行。
InnoSpec,Inc. | ||
发信人: | 白兰地Buzzelli | |
标题: | 美洲区人力资源副总裁 | |
日期: | December 31 , 2022 |
31
附件A
非参与公司
(见第1.26节)
公司名称 | 生效日期 |
无
A-1