关于豁免征集的通知

注册人姓名：微软公司

依赖豁免的人姓名： Arjua Capital

依赖豁免的人地址：马萨诸塞州埃尔姆圣曼彻斯特1号，邮编：01944

书面材料：所附书面材料是根据1934年证券交易法颁布的第14a-6(G)(1)条(“规则”)提交的，*与将在注册人2021年年会上表决的代理提案有关。*根据本规则的条款，不要求此 提交人提交，但提交人出于公开披露和考虑这些 重要问题的考虑而自愿提交。

10月21日^ST, 2021

尊敬的微软公司股东们，

我们写信敦促您投票支持代理卡上的提案2，该提案要求公司报告公司的职场性骚扰政策和调查。 提案提出以下要求：

解决：股东 敦促董事会向股东发布一份透明度报告(以合理的费用，省略机密或特权信息)，评估公司工作场所性骚扰政策的有效性，包括任何全面、独立的审计/调查、政策和实践分析的结果，以及创造 安全、包容的工作环境的承诺。

支持声明：支持者建议该报告每年发表一次，并总结如下：

-性骚扰和性别歧视政策、培训和措施的有效性；

-对高管层面指控的任何独立调查结果，包括盖茨最近的指控； -为追究员工和高管的责任而采取的(或可能采取的)步骤；

-已调查的性骚扰案件数量和解决办法。

虽然我们感谢微软在其反对声明中发布的对我们提议的最新回应 ，但这并没有减轻我们的担忧范围。该公司承诺开始每年公开报告性骚扰和性别歧视指控，忽视了报告独立调查和高管级别调查的必要性。

我们认为股东应投票支持该提议，原因如下：

投资者关注微软目前和过去的性骚扰指控，以及此类指控如何影响股东价值。近年来，许多公司因为性骚扰指控而产生了巨大的声誉和投资成本。#MeToo时代突显了公司对性骚扰的系统性容忍，以及保护袭击者的倾向，尤其是那些担任领导职务的人。永利度假村首席执行官史蒂夫·韦恩被指控性行为不端后，该公司市值缩水30亿美元。2017年，在有报道称优步领导层在解决职场性骚扰问题上串通后，优步的市值暴跌。2018年，21国集团董事会^ST在领导层未能充分解决性骚扰指控后，世纪福克斯同意支付9000万美元和解。

与系统性工作场所性骚扰作斗争的公司也会经历员工士气低落、员工生产率下降和员工流失率上升的情况。由于这一重大业务风险，微软 必须透明而有效地解决其性骚扰指控。

微软最近承诺更好地提供资源并公布内部调查结果 在此之前，微软承诺改善与性骚扰相关的内部人力资源流程，但此前尚未兑现。鉴于其历史，微软似乎只在面对外部的公共问责时才对性骚扰和性别歧视指控做出充分回应。

未兑现承诺：从2010年到2016年，微软的女性员工共提交了238起性骚扰投诉。在内部调查中，微软只认为其中一家成立了。在2018年法庭文件 被解封后，微软发布了一份声明，承诺未来将充分管理性骚扰调查。 2019年，微软再次面临公众压力，因为全公司范围内的电子邮件链详细介绍了女性在公司的性骚扰经历和人力资源令人失望的回应。首席执行官萨蒂亚·纳德拉对这些指控做出了回应，再次承诺改革人力资源流程，并公布未来的内部调查数据。尽管微软表示，他们于2020年2月开始内部报告，但截至2020年6月，仍有几名员工尚未看到承诺的报告或改善的企业文化。

高管层面的指控：微软对高管层级的性骚扰调查管理不善也令人担忧。虽然据报道，许多高管都知道有关盖茨先生前不正当员工关系的指控，但董事会直到2019年这一消息公开后才展开调查 。盖茨在2020年初心甘情愿地从董事会辞职，平息了公众的压力。据我们所知，调查还没有完成。

这一历史让人怀疑微软是否有能力进行有效和透明的内部调查，因为员工们声称，微软之前无视骚扰指控， 只有在公共论坛上被追究责任时才采取行动。因此，我们不认为反对派声明中公布的当前承诺将充分解决微软被认为存在的系统性性骚扰文化。

我们认为，对性骚扰指控进行独立调查是至关重要的，尤其是在高管层面，因为向微软提起的性骚扰指控的数量、盖茨先生严重不当行为的指控、该公司目前面临的负面宣传，以及该公司历史上在内部调查中的失误。机构投资者委员会指出，性骚扰调查的最佳实践应该涉及“非冲突的外部律师事务所…特别是涉及对首席执行官和其他高级管理人员的指控。在公司权力结构发挥作用的情况下，内部调查容易受到内部偏见的影响，使公司无法充分评估和解决骚扰索赔 。外部调查是客观追究这些罪魁祸首并缓解股东担忧的主要方式。

股东决议明确要求微软报告“对高管层面指控的任何独立调查结果，包括最近盖茨的指控”。 微软的反对声明对这一要求完全保持沉默。行政领导层有责任树立企业道德行为的榜样，并确保追究不当行为的责任。作为董事的前创始人、首席执行长和董事会，盖茨的指控 引发了人们对潜在的自上而下的性骚扰文化的担忧。如果得不到妥善解决，这将给投资者带来重大风险。

微软要想有效根除任何系统性性骚扰文化，我们认为它必须允许对这些指控进行独立调查，并公开披露调查结果。这项调查将向投资者和员工发出一个明确的信息，即无论员工的资历如何，公司都不会容忍性骚扰。

结论

基于上述所有原因，我们强烈建议您支持该提案。我们相信，一份关于微软性骚扰指控的独立调查报告，尤其是高管层面的调查报告，将有助于确保透明、安全和包容的企业文化符合股东的长期最佳利益。

如需更多信息，请联系Natasha@Arjua-Capital.com 娜塔莎·兰姆。

真诚地

娜塔莎·兰姆

阿朱纳首都

这不是请求授权投票给你的委托书。请 不要将您的代理卡发送给我们。Arjua Capital不能对您的委托书进行投票，本通信也未考虑此类事件。 倡议者敦促股东按照管理层委托书上提供的指示投票支持委托书项目2。

所表达的观点是作者和Arjua Capital截至参考日期的观点，可能会根据市场或其他条件随时发生变化。这些观点并不是对未来事件的预测或未来结果的保证。这些观点可能不会被视为投资建议。本材料中提供的信息 不应被视为买入或卖出上述任何证券的建议。不应假设对此类证券的投资已经或将会盈利。本文仅供参考，不应将其解释为研究报告。