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附表“F”

道德准则

1.目的

本道德守则(以下简称“守则”)旨在传达High Tide(以下简称“本公司”)在经营业务时秉持正直、诚实和尊重的承诺,遵守适用的法律、法规和政策,并以维护公司声誉和阻止不道德行为和不当行为的方式开展业务。

本守则概述了要求、标准和期望,作为职责和与公司打交道以及作为公司代表时的指导。它并不打算涵盖可能出现的所有问题,并可能由公司不时采取的其他政策来补充。

2.适用范围

本守则适用于本公司及其联属公司和附属公司在世界各地的所有董事会成员、高级管理人员、雇员、顾问、承包商和代理人(统称“代表”)。遵守本守则是受雇于本公司或为其提供服务的一项条件。

3.道德操守和诚信

A.良好职业道德标准

公司的所有商业活动和事务都必须以道德和诚实的方式进行。公司希望所有代表诚实正直地行事,甚至避免出现不当行为。任何不能接受的行为都是不可接受的,可能会被视为严重失职。

B.做好大使工作

所有代表都是公司、子公司和品牌的大使。所有代表应专业地代表公司,并以始终维护公司良好声誉和形象的方式行事和沟通。这包括使用社交媒体和其他形式的数字或其他交流。由于代表的行动被视为反映公司的行动,因此所有行动都必须反映公司的政策和标准。

C.遵守法律、法规和政策

所有代表应遵守他们履行职责所在司法管辖区和公司开展业务活动所在司法管辖区的法律、规则和法规。所有代表应遵守本守则和公司适用于他们的所有政策。

D.贿赂

在美国和加拿大,以及在许多其他国家,提供、提供或接受回扣或贿赂是非法的和/或违反适用的道德规范。回扣或贿赂可以被定义为直接或间接提供的任何金钱、手续费、佣金、信用、礼物、酬金、贷款、报酬、利益、利益、有价值的东西或任何种类的补偿,其目的之一是在商业交易中不正当地获得或奖励优惠待遇。该公司的政策是,回扣和贿赂是非法的,是不允许的。贿赂、反回扣或类似的法律可能适用于代表收到或被提供可能不适当地影响公司的商业判断或做法的付款、礼物或小费。

代表必须遵守本守则和公司适用于他们的所有政策,如果提供的报酬、礼物或其他小费可能不适当地影响公司的业务行为,应寻求公司秘书的指导。

E.供应商、供应商、客户和其他第三方

本公司致力于公平、诚实和礼貌地对待所有供应商、供应商、客户和其他第三方。代表人应避免不公平的手段和偏袒,不得通过操纵、隐瞒、歪曲重要事实或其他不公平的做法,不公平地利用任何第三方。从法律上讲,本公司可能对代表本公司行事的任何第三方的行为负责,包括代理人、代表、业务合作伙伴或发起人,就像本公司进行了此类行为一样。与供应商、供应商、客户和第三方的所有协议都必须以书面形式进行,并由其相关执行官员审查,并且必须具体说明要提供的货物和服务以及要支付的费用。此类协议必须符合合理的竞争和市场惯例、本守则确立的原则和相关的公司政策。在整个业务关系中,代表必须持续和适当地监督此类第三方,以防止不当行为。


F.公平竞争

反垄断法旨在保护美国和加拿大的竞争。一般而言,不得与竞争对手(包括潜在或潜在竞争对手)讨论下列类型的话题和任何其他可能限制竞争的话题:价格、定价政策、折扣或回扣(包括竞争性投标做法);成本、利润或利润率;销售条款或条件,包括信用条款和退货政策;市场、市场区域、客户或销售区域的划分;任何产品的市场份额;营销、广告或促销计划;控制、防止或减少任何产品的供应;批发商、经销商、分销商或客户的定价或促销做法;对客户进行分类、拒绝、终止或分配;或有关公司或竞争对手的任何其他非公开和/或竞争敏感信息。每位代表有责任确保其代表公司的行为不以任何方式违反或看似违反反托拉斯法或法规。如果有疑问,请向您的相关主管寻求帮助。

G.公平交易

代表本公司进行的所有商业交易,包括与其证券持有人、客户、供应商、竞争对手和员工的交易,必须以维护本公司的诚信和声誉的方式进行。本公司力求避免在由本公司或代表本公司开展的所有活动中歪曲重要事实、操纵、隐瞒、滥用机密信息或任何其他非法或不公平的做法。

H.利益冲突

代表在履行职责时应诚实守信,以期实现公司的最大利益。这意味着代表们应该把公司的利益放在自己的利益之前。代表应避免涉及其个人、家庭或商业利益与公司利益之间的冲突或潜在冲突的情况,并应及时向其相关高管披露任何此类冲突或潜在冲突。

一、企业机遇

禁止代表将因使用公司财产、信息或职位而产生的机会据为己有,也不得利用公司财产、信息或职位谋取个人利益。代表也被禁止直接或间接与公司竞争,并对公司负有责任,在机会出现时促进公司的合法利益。

J.礼品和娱乐

代表履行职责和安排个人事务的方式不得干扰其独立行使判断。一般来说,代表不得向或从任何供应商、供应商、潜在候选人、潜在或实际业务合作伙伴或其他第三方赠送或接受任何礼物、恩惠、招待、特殊住宿或其他贵重物品,除非严格遵守公司的反贿赂和反腐败合规指南、本守则和适用法律。为公司工作的任何人不得接受与公司有交易或潜在交易的个人、公司或组织提供的任何形式的经济补偿,也不得接受任何特别折扣、贷款或优惠。

K.慈善和政治活动

公司重视奉献、社会参与和关爱他人的文化。该公司希望在其运营的社区内建立良好的关系。鼓励代表参加满足其生活和工作所在社区需要的地方活动,并利用自己的金钱和时间,以普通公民身份参与政府和政治进程。外部观察者应该始终清楚,这些是您的个人行为,而不是代表公司采取的行动。参与慈善或政治活动不受公司其他政策的禁止,也不暗示任何不当行为,且未经特别书面授权,不得使用公司的任何资金或资源来帮助或促进任何慈善事业、政治候选人或政党。

4.安全、尊重和包容的工作场所

A.没有歧视和骚扰

没有歧视,骚扰是被接受的,提供一个所有人都得到尊严和尊重的共同工作环境是强制性的。每个人都有权在促进平等机会和禁止歧视性做法的专业氛围中工作。严禁任何歧视或骚扰,包括但不限于年龄、肤色、信仰、残疾、族裔、性别、婚姻状况、民族血统、政治信仰、种族、宗教、性取向、性别认同、性别表达或任何其他受法律保护的特征。


B.工作场所安全

公司致力于提供符合所有相关法律法规的安全、健康的工作环境。工作场所的暴力是不能容忍的。滥用酒精或合法药物(处方或非处方),或使用任何非法药物,都可能危及工作安全和/或工作表现,在工作场所是被禁止的。任何代表不得在酒精或可能损害安全和/或工作表现的药物的影响下进入工作场所。

5.保护公司的资产和信息

A.保护和合理使用公司资产

所有代表处理公司资产,包括所有数据、信息(机密或非机密)、记录、产品、材料、设施、库存、“专有技术”、商业秘密、商标、版权和其他知识产权以及设备,应以最严格的诚信和适当考虑公司利益的方式处理。公司必须维护此类信息的准确性、保密性、隐私性和安全性,以遵守所有适用的隐私法。同样,代表不得披露商业机密或其他敏感信息。公司的资产不得用于谋取私利。此外,所有代表必须采取行动,保护此类资产不受损失、损坏、滥用、被盗、挪用,公司希望其员工将互联网接入用于与业务相关的目的(即与客户和供应商沟通、研究相关主题和获取有用的业务信息)。所有现行政策均适用于互联网上的行为,特别是(但不限于)涉及知识产权保护、隐私、滥用公司资源、性骚扰、信息和数据安全及保密的政策。所有员工必须特别注意保持公司公司形象和地位的清晰度、一致性和完整性。

B.信息的保密性

信息是公司的主要资产之一。公司的政策是确保其专有和机密信息,包括由他人委托给公司的专有和机密信息(“机密信息”)得到充分保护。所有代表都有责任保护机密信息,包括有关公司业务、资产、机会、供应商和竞争对手的信息,以免未经授权而有意或无意地披露。

C.通信

代表应注意确保所有业务记录和通信(包括电子邮件、文本和即时消息)清晰准确。请记住,商业通信可能会通过诉讼、政府调查或在媒体上发布而被共享或公开。不准确或误导性陈述的潜在风险包括虚假广告、虚假陈述、违约、证券欺诈、不公平披露和违反竞争行为的索赔。代表不得代表公司发表背书或其他声明或个人背书,以表明您与公司的联系,除非获得其相关高管的批准。此外,未经相关高管事先批准,代表不得与任何人讨论公司的业务,包括财务状况、业务或财务业绩、产品或业务前景,包括但不限于财务分析师、实际投资者或潜在投资者。所有要求公司代表参加会议的请求(包括在小组会议上发言、出席晚宴或任何针对金融界的活动)都必须提交其相关高管批准。如果有这样的分析师或投资者与您联系,请将此类询问转给总裁。

D.内幕信息和内幕交易法

如果代表知道有关公司的非公开重大信息(也称为“内幕消息”),则禁止他们购买或出售公司股票。在拥有非公开重大信息的情况下进行股票交易违反了内幕交易法。材料信息可以是积极的,也可以是消极的。如果信息会影响合理的投资者决定是否购买、出售或持有本公司的股票,或者如果向公众披露,将合理地预期会对股票的市场价格或价值产生重大影响,则该信息是“重大的”。可能的例子包括财务信息,如合并的销售数字、财务预测或公司的财务业绩、关键人员的聘用或离职,或重大的库存问题。信息在通过新闻稿或提交SEDAR备案向公众广泛发布后两个交易日被认为是“公开的”,让公开市场有足够的时间消化重要信息。禁止代表透露内幕消息。只有某些获得授权的个人才能公开披露非公开的重要信息。不适当的披露,即使是偶然的,也可能违反内幕交易法。向包括直系亲属或朋友在内的其他人披露非公开的重大信息,或在知道非公开的重大信息的情况下向其他人推荐购买或出售公司股票,被称为“小费”,是非法的。任何人收到信息(即,被“通风报信”),然后交易公司的股票或将该信息告知他人,也违反了内幕交易法。


E.财务完整性和责任

要求代表在涉及公司财务的问题上负责任地行事并作出合理的判断。代表必须遵守所有适用的公认会计准则和做法,保持准确、完整和及时的记录,按要求提交准确和完整的报告,遵守公司的内部控制制度,并仅签署您认为正确和完整的文件。本公司将不会(I)为任何目的设立任何未披露或未记录的资金或资产,(Ii)订立附带协议或其他非正式安排(书面或口头),或(Iii)不采取或未能采取任何行动,导致其财务记录或财务披露未能符合公认会计原则及所有适用法律、规则及法规。所有代表必须与公司的会计和审计团队以及公司的独立公共会计师和法律顾问充分和全面地合作,为他们提供全面和准确的信息和协助。禁止代表在任何时候胁迫、操纵、误导或以不正当方式影响公司的内部或外部审计师。禁止代表在公司的任何公开披露中明知或导致或鼓励任何其他人作出任何虚假或误导性陈述或遗漏任何必要的信息,以使披露在所有重大方面完整和准确。如果您怀疑或观察到任何与财务诚信和责任有关的违规行为,请立即向其相关高管或本公司的提名和公司治理委员会(“提名和公司治理委员会”)报告。

F.合规

提名和公司治理委员会负责至少每年审查和评估本准则,并将建议董事会审议任何必要或适当的修改。

G.举报违反本守则的行为

所有代表应遵守High Tide以合法和道德方式开展业务和事务的承诺。鼓励所有代表在对特定情况下的最佳行动方案有疑问时与其相关高管或管理团队交谈,并报告任何违反或怀疑违反法律、法规、本准则或公司任何公司政策的行为。

本公司禁止对真诚地报告可能违反本守则的任何代表采取报复行动。任何认为他或她受到报复的代表应立即向其相关执行干事报告。

H.违反本守则的后果

代表可能被要求不时证明他们对本守则的理解和遵守。不遵守规定可能导致严重后果,可能包括内部纪律处分或在没有通知的情况下终止雇用或咨询安排。违反规定也可能违反某些加拿大法律和/或其他法律。如果一名代表可能违反了此类法律,公司可将此事提交有关当局,这可能会导致法律诉讼、处罚、罚款或监禁。

一、对本守则的豁免

只有在特殊情况下,提名和公司治理委员会才能批准豁免或例外情况。对于提名和公司治理委员会成员的任何豁免,只能由公司的审计委员会批准。有关董事或本公司高管的任何豁免只可由董事会批准。任何此类豁免均应在适用法律或证券交易所规则要求的范围和方式下披露。

本守则于2021年6月21日获董事会批准。