GameStop公司。
冲突矿物报告
报告期:2020年1月1日至2020年12月31日
我们在这份冲突矿产报告中所作的陈述可能构成有关我们计划采取额外行动或实施额外政策或程序的前瞻性陈述,以确定我们产品中所含某些矿物的来源的尽职调查工作。我们没有义务公开更新或修改任何前瞻性陈述,无论是由于新信息、未来事件或其他原因。我们根据《冲突矿产规则》规定的报告义务今后可能会发生变化,我们执行某些程序或从供应商那里获取信息的能力可能与本报告预期或暗示的情况有很大不同。

本报告于2020年1月1日至2020年12月31日期间提交,以遵守1934年证券交易法规则13P-1(“冲突矿物规则”)。美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)采纳了冲突矿产规则,以执行2010年多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法所指示的与某些矿产相关的报告和披露要求。冲突矿物规则涵盖的矿物有锡石、铀矿-钽铁矿、金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽、钨和金(“3Tg”或“冲突矿物”)。冲突矿产规则要求美国证券交易委员会注册人在制造或合同生产的产品中含有对其产品的功能或生产所必需的任何冲突矿产时,必须承担一定的报告义务。冲突矿产规则所涵盖的国家是刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)及其毗邻国家(包括安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚)(统称为“涵盖国家”)。本报告中使用但未定义的术语具有冲突矿物规则表SD或相关美国证券交易委员会版本34-67716中所述的含义(视适用情况而定)。

A.公司概况
GameStop公司是包括Geeknet,Inc.(“Geeknet”)在内的许多子公司的母公司。Geeknet签约生产产品。

我们将GameStop公司,包括适用的子公司统称为“GameStop”、“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”。

B.产品概述
GameStop是一家零售商,销售由第三方制造的产品,以及由我们内部由设计师和工程师组成的产品开发团队开发的产品,这些产品是我们签约制造的。GameStop还翻新二手产品。在本报告中,我们回顾了GameStop签约制造或翻新的产品(“承保产品”)。

虽然我们确实签订了合同,让我们的供应商(大多数是海外供应商)为我们制造某些产品,但我们与冲突矿产的实际开采相距很远。GameStop不购买原始矿石或未精炼的冲突矿产,也不在覆盖的国家购买。

我们审查了我们的覆盖产品,并确定了以下GameStop产品可能含有3TG:我们的电子产品子集,包括我们翻新业务中使用的零部件、带电池盒的玩具、带拉链的箱子,以及某些家庭和办公用品。

C.GameStop冲突矿产项目
我们非常认真地对待我们的社会责任,并致力于从其他公司采购产品,这些公司在尊重人权、诚信和环境责任方面与我们的价值观相同。我们也非常认真地对待我们的披露义务。

在制定我们的冲突矿产计划时,我们采取的第一个步骤之一是实施冲突矿产政策。我们的冲突矿产政策在http://news.gamestop.com的“投资者关系--公司治理”一节中公开提供。

在第三方合规专家的协助下,我们设计了我们的冲突矿产项目,以在所有实质性方面符合经济合作与发展组织第二版《受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链尽职调查指南》以及相关
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黄金和锡、钽和钨的补充剂(统称为“经合组织指南”)。以下是我们冲突矿产计划的设计组成部分,它们与OECD指南中提出的五步框架相关,以及我们公司为履行其在冲突矿产规则要求下的义务而开展的尽职调查活动:

建立强有力的公司管理体系·通过并公开传达了一项冲突矿产政策,可在http://news.gamestop.com.上查阅
·与一个跨部门和跨子公司的团队举行会议,该团队由我们的产品安全和合规、商品销售和法律部门以及第三方服务提供商的代表组成。
·向高级管理层的某些成员定期更新冲突矿产方案的状况。
·保持一条热线,供员工以及供应商和客户等第三方使用,以报告实际或疑似不当行为或其他申诉,并回答有关商业行为的问题,包括有关我们使用冲突矿物的报告或问题。该热线由独立的第三方运营。
识别和评估供应链中的风险·确定哪些供应商提供的零部件可能含有冲突矿物,这些矿物是我们制造或签约制造的产品的功能或生产所必需的。
·联系生产可能含有冲突矿物的产品的供应商,并使用无冲突采购倡议(“CFSI”)冲突矿物报告模板(“模板”)捕获供应商的答复。
·作出合理努力,确定我们的供应商在报告所述期间为我们签订合同为我们制造的产品中所使用的必要冲突矿物的原产国。
·制定了后续程序,以确定并上报与反应迟钝或有问题的反应有关的任何已查明问题。
设计和实施战略以应对已识别的风险·对照CFSI清单核实根据模板确定的冶炼厂和精炼厂。
·向我们的高级管理层的某些成员报告我们的调查结果,概述收集到的信息以及实际和潜在识别的风险以及任何必要的行动计划。行动计划将根据我们尽职调查的结果和在任何特定年份确定的风险而有所不同。
·必要时,执行所需的行动计划,包括上报给供应商管理团队,并向高级管理层报告结果。
对冶炼厂/炼油厂的采购进行独立的第三方审计·GameStop与3TG冶炼厂和炼油厂没有直接关系,我们也不对为我们的供应链提供3TG的这些实体进行直接审计。然而,我们确实依赖于行业(例如CFSI、伦敦金银市场协会良好交付计划和负责任的珠宝协会监管链认证)的努力,以影响冶炼厂和炼油厂通过CFSI的无冲突冶炼厂计划获得审计和认证。
供应链尽职调查年度报告·每年向美国证券交易委员会报告我们的供应链尽职调查表格SD和冲突矿产报告。
·在我们的网站http://news.gamestop.com.上公开发布我们的表格SD和冲突矿物报告

D.供应链概述
为了管理这项任务的范围,我们聘请了第三方供应商来跟进我们的供应商,然后还依赖我们的供应商提供有关所涵盖产品中所含3TG的来源的信息,包括从其供应商供应给他们的3TG的来源。我们采用了CFSI建立的标准冲突矿产报告模板来协助收集这方面的信息。

E.合理的原产国调查(“RCOI”)
在确定我们的承保产品可能含有3TG后,我们确定并联系了目前生产该等产品的供应商,以对报告期内承保产品中所含的冲突矿物进行合理的原产国调查(RCOI)。RCOI从GameStop给供应商的一封介绍电子邮件开始,描述了Conflicent Minerals合规过程的要求,并在合规过程中介绍了第三方合作伙伴。我们以英文和中文(相关供应商的当地语言)发送了关于美国证券交易委员会的相关要求和GameStop的冲突矿产尽职调查期望的通讯。我们的第三方合作伙伴随后向供应商发送了一封电子邮件,其中包含在线数据收集平台的注册、调查请求链接,以及使用该模板进行3TG矿物追踪的常见问题。某些供应商
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最多联系了7次。收到后,对供应商的答复进行真实性、一致性和差距的评估,并升级某些“质量控制”标志,并自动联系供应商进行澄清。

由于我们产品的广度和各自的供应链,我们的许多供应商需要时间来核实所有矿物的来源。利用我们的供应链尽职调查流程,并通过利用行业标准的CFSI计划来推动供应链内部的问责,我们希望进一步提高我们供应链的透明度。

F.尽职调查
我们为对我们产品中必要的冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查而采取的措施符合经合组织指导方针中规定的框架。我们的尽职调查过程包括对供应商提供给我们的回应进行系统的审查和分析,以及根据我们的审查结果与我们的供应商进行沟通和跟进,以努力确定我们产品所需的冲突矿物的来源和保管链。我们最初对供应商调查的答复进行了筛选,以确保其完整性、准确性和内部一致性。如果供应商提供的信息不完整或似乎不正确,我们的第三方合规专家会从这些供应商那里寻求其他数据,包括有关供应商的采购做法以及原产国和转移国的信息,以澄清或更正最初提供的信息。我们将供应商对模板的回复提供的信息与我们适用的内部组件描述进行了比较,以确认关于冲突矿物存在的各种数据来源之间的一致性。我们使用CFSI的信息来识别合法的冶炼厂和精炼厂,以及符合或活跃于CFSI的无冲突冶炼厂计划的冶炼厂和精炼厂。

在2020报告年度,我们为我们涵盖的产品确定了37家可能含有3TG的直接供应商,并要求他们提供以下信息:(1)该供应商供应的每个产品中所含的冲突矿物;(2)冲突矿物的来源,包括冶炼厂/精炼厂的信息和矿山的位置。每个供应商都被要求填写模板。RCOI范围内的所有这些供应商都接受了调查,因为GameStop无法确定哪些产品包含功能或生产所必需的3TG。我们收到了100%(100%)适用供应商的回复。

根据我们供应商提供的RCOI信息,我们确定了供应链中23家冶炼厂/炼油厂的名称。除两家外,所有已查明的冶炼厂都已被确认为CFSI认证的无冲突冶炼厂。然而,并不是我们所有的供应商都确定了他们原材料的来源。

G.降低风险
2020年,我们开展了各种活动,旨在减轻我们产品中必要的冲突矿物可能使刚果民主共和国或邻近国家的武装团体受益的任何可能风险,并计划在2021年继续开展此类活动。这些活动包括:

·每年调查我们的供应商,并在答复需要进一步调查时采取后续行动;
·鼓励我们的供应商向我们提供本公司产品中使用的加工3TG的冶炼厂和精炼厂的名称,并继续鼓励我们的供应商从其供应商那里获得详细信息;
·鼓励我们的供应商利用刚果民主共和国无冲突供应链采用合理的采购做法;以及
·审查我们的供应商形式协议,并在必要时包括与遵守法律和合作回应冲突矿产请求有关的措辞。


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