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UNITED STATES
美国证券交易委员会
Washington, D.C. 20549
SCHEDULE 14A
根据第14(A)节的代理声明
1934年《证券交易法》(      号修正案)
注册人提交的
注册人☐以外的第三方提交的文件
选中相应的框:

初步委托书

保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许)

最终代理声明

最终补充材料

Soliciting Material under §240.14a-12
Quanex建筑产品公司
(章程中规定的注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)
申请费的支付(勾选所有适用的框):

No fee required.

以前使用初步材料支付的费用。

根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11的第25(B)项要求,对证物中的表格计算费用。

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[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/lg_quanex-pn.jpg]
Quanex建筑产品公司
January 25, 2023
1800 West Loop South
Suite 1500
Houston, Texas 77027
(713) 961-4600
亲爱的股东:
诚挚邀请您出席公司股东年会,大会将于2023年2月28日(星期二)上午8点在位于德克萨斯州休斯敦West Loop South 1600号邮编77027的Post Oak酒店举行。
今年,您将被要求投票赞成选举九名董事,投票赞成批准本公司任命的高管薪酬的咨询投票,并支持批准本公司任命2023财年独立审计师的决议。此外,您将被要求提供一项咨询投票,表明您是否希望公司每一年、两年或三年就高管薪酬问题寻求股东咨询投票。这些建议在所附的委托书中有更详细的解释,我们鼓励您阅读。
董事会建议您投票支持所附委托书中概述的每个提案,并支持薪酬咨询投票的一年时间表。董事会进一步敦促您尽早投票,无论您是否计划参加年会。
感谢您一如既往的支持。
Sincerely,
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/sg_williamcgriffiths-bw.jpg]
威廉.C.格里菲斯
董事会主席
您的投票很重要
 

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股东周年大会通知
1
Proxy Statement
2
会议前要处理的事项
6
提案1:选举董事
6
提案2:咨询投票批准被任命的高管薪酬
12
提案3:关于对执行人员进行咨询投票的频率的咨询投票
Compensation
13
第4号提案:批准任命独立审计公司
14
Executive Officers
15
董事和军官薪酬
17
董事薪酬
17
薪酬讨论与分析
21
Introduction
21
2022财年继续保持强劲业绩,并支持薪酬决策
21
我们的薪酬与绩效保持一致
22
回应我们的战略和股东
24
薪酬最佳实践
24
薪酬目标
24
竞争定位
25
Program Description
26
2022财年长期激励计划设计
29
确定2022财年高管薪酬的流程和程序
32
其他薪酬项目
35
终止或控制权变更时的雇佣协议和潜在付款
36
离职后补偿表
39
CEO Pay Ratio
40
薪酬汇总表
41
基于计划的奖励授予
44
杰出股票奖
45
2022财年的期权行权和股票
46
Pension Benefits
47
Stock Purchase Plans
48
不合格延期补偿计划
50
普通股所有权
53
Corporate Governance
54
公司治理准则
54
与公司的沟通
60
董事会的结构和委员会
62
Audit Committee
62
薪酬与管理发展委员会
64
提名和公司治理委员会
65
Executive Committee
67
Risk Oversight
67
Further Information
69
主要股东
69
其他事项、股东提名和股东提案
69
委托书和年度报告交付
71
附件A - 非公认会计准则财务计量对账
A-1
 
i

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[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/lg_quanex-pn.jpg]
股东周年大会通知
To Be Held February 28, 2023
《Quanex Building Products Corporation》是美国特拉华州的一家公司,其股东年会将于2023年2月28日(星期二)上午8点在位于德克萨斯州77027休斯敦West Loop South 1600号的Post Oak酒店举行,会议的目的如下:
(1)
选举9名董事任职至2024年股东年会;
(2)
批准一项咨询决议,批准本公司被任命的高管的薪酬;
(3)
就未来寻求高管薪酬咨询投票的拟议时间表提供不具约束力的咨询投票;
(4)
批准一项决议,批准本公司2023财年独立审计师的任命;以及
(5)
处理在会议或其任何一个或多个休会之前适当处理的其他事务。
本通知附带的委托书中列出了与上述事项有关的信息。
本公司董事会(以下简称“董事会”或“董事会”)已将2023年1月5日的营业截止日期定为确定有权在大会上通知和表决的股东的记录日期。有权在会议上投票的股东的完整名单将保存在公司的主要执行办公室,并将在会议前10天的正常营业时间内开放给与会议相关的任何股东审查,并将在整个会议期间在会议时间和地点提供。
请立即进行投票。如果您觉得方便出席会议并希望亲自投票,则您指定的代表可以撤销,并且不会影响您亲自投票的权利。
本通知随附公司提交给股东的截至2022年10月31日的财政年度年报。代理材料将于2023年1月25日左右首次提供或邮寄给我们的股东。
董事会命令,
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/sg_paulcornett-bw.jpg]
Paul B. Cornett
高级副总裁 - 总法律顾问兼秘书
德克萨斯州休斯敦
2023年1月25日
 
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[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/lg_quanex-pn.jpg]
代理报表
股东年会
To Be Held February 28, 2023
1.为什么我会收到这些代理材料?
您之所以收到这些委托书材料,是因为您在2023年1月5日(“记录日期”)持有了Quanex Building Products Corporation的普通股,这使您有权在2023年2月28日举行的Quanex 2023年年会及其任何休会或延期上通知并投票。代理材料包括我们的互联网可用性通知、年度股东大会通知、委托书和截至2022年10月31日的Form 10-K年度报告。代理材料还包括2023年年会的代理卡。委托书材料包含有关2023年年会投票事项的详细信息,并提供有关Quanex的最新信息,以帮助您在投票股票时做出明智的决定。随函附上的2023年年会委托书正由我们的董事会征集。
2.如果我同时或几乎同时收到多张代理卡,意味着什么?
这意味着您的股票以不同方式注册或由多个帐户持有。为了投票您的所有股份,请在每张代理卡上签名、注明日期并退回,如果您通过互联网或电话投票,请为收到的每张代理卡投票一次。
3.谁可以在会上投票?
截至记录日期收盘时,我们普通股的所有者有权在2023年年会上投票。所拥有的股份包括你在该日(I)直接以你的名义作为登记股东(登记股东)持有的股份,及(Ii)以经纪、银行或其他纪录持有人的名义持有的股份,而该等股份是以你作为实益拥有人的名义(以街道名义)持有的。普通股每股有权就每一事项投一票。截至记录日期,我们有33,234,730股普通股流通股并有权投票。Quanex没有其他未偿还的有投票权证券有权在2023年年会上投票。有权在2023年年会上投票的完整股东名单将在2023年年会之前10天的正常营业时间内,在Quanex休斯顿办事处和2023年年会期间开放给任何股东审查。
4.如何投票我的股票?
如果您是登记在册的注册股东,您可以通过以下任何一种方式投票:

邮寄投票。如果您选择邮寄投票,只需填写随附的委托书,注明日期并签名,然后将其放入所提供的已付邮资的信封中寄回。您的股票将根据您的代理卡上的说明进行投票。

网络投票您可以登录到您的代理卡上指定的网站,并按照网站上描述的程序通过互联网进行投票。互联网投票是一天24小时可用的,该程序旨在通过使用代理卡上的个人识别码来验证投票结果。该程序允许您委派代理人投票您的股票,并确认您的指示已被正确记录。如果您通过互联网投票,则不应退还您的代理卡。
 
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电话投票。您可以拨打代理卡上提供的免费电话号码,通过电话投票您的股票。电话投票是一天24小时可用的,程序旨在通过使用代理卡上的个人识别码来验证所投的选票。该程序允许您委派代理人投票您的股票,并确认您的指示已被正确记录。如果您通过电话投票,则不应退还您的代理卡。

会议投票对于以经纪公司或银行或其他类似组织的名义登记股票的股东,您需要从持有您股票的经纪人、银行、受托人或其他代名人那里获得法定代表,然后您才能在年会上亲自投票。对于直接在其名下登记股票的股东,您可以在年会上亲自投票。
如果您以街道名义持有您的股票,您可以指示您的经纪人进行投票:

您的经纪人或其他被指定人将向您发送一张代理卡,以指示他们如何投票您的股票,还可能提供其他投票说明。请指示您的经纪人或其他被指定人如何使用您从他们那里收到的委托书或根据您收到的投票指示投票您的股票。

请将您填写好的委托书返还给您的经纪人或其他被指定人,或者联系您的帐户负责人,以便计算您的投票。

您的经纪人或其他被提名人可能会允许您通过互联网或电话提交投票指示。
5.我可以撤销我的代理或更改我的投票吗?
是的。您可以在2023年年会之前通过以下方式撤销您的委托书或更改您的投票:向Quanex总法律顾问兼公司秘书高级副总裁提交撤销;授予带有较晚日期的新委托书(自动撤销较早的委托书),无论是通过互联网、电话还是通过邮件;或通过出席2023年年会并在会议期间亲自投票。
如果您以街头名义持有您的股票,您可以联系您的经纪人或其他被提名者并按照他们的说明更改投票。
6.如何出席股东大会?
只有在记录日期您是股东或持有有效委托书的情况下,您才能参加2023年年会。
入住将于上午7:30开始。中部时间,您应该为办理登机手续留出充足的时间。
7.年会的法定人数是多少?
有权在2023年年会上投票的所有流通股的多数将构成法定人数,这是必须出席会议或由受委代表出席会议以处理事务的最低股份数量。将计算弃权票和经纪人反对票,以确定是否达到法定人数。
8.每个提案需要多少票数才能通过?
提案1将遵循多数票标准,因为本公司的章程规定,在无竞争对手的选举中,董事由就董事投出的多数票选出,这意味着投给董事的票数必须超过反对该董事的票数。除非您给出投票指示,否则您的经纪人不得对您的股票进行投票。弃权票和中间人反对票对投票没有影响。
 
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提案2和提案4需要亲自或委派代表出席2023年年会并有权就主题事项投票的股份的多数赞成票。你可以对这些提案投“赞成”、“反对”或“弃权”的票。弃权将与“反对”每一项提案的投票具有相同的效果。经纪人的反对票对提案2的投票没有影响,也不会产生,也不会对提案4产生影响。
提案3将遵循多数票标准,获得最多赞成票的选举即使没有达到多数,也将被视为获胜者。弃权票和中间人反对票对投票没有影响。
9.如果我不提交投票说明,我的股票将如何投票?
已登记的股东。如果您是登记在册的股东,并且您:(A)在互联网上投票,并将所有投票选项留空并点击“提交”,或(B)在没有给出具体投票指示的情况下签署并退还代理卡,则代理人将按照董事会推荐的方式就本委托书中提出的所有事项以及代理人就任何其他适当提交给股东大会表决的事项酌情决定的方式投票您的股票。
这意味着这样的委托书将被投票支持董事当选本文列出的所有被提名人,批准公司被任命的高管的薪酬,赞成每一年寻求未来的薪酬咨询投票,并批准公司2023财年独立审计师的任命。
如果您是记录在案的股东,并且没有通过电话、互联网、填写并邮寄代理卡或亲自在年会上投票,您的股票将不会被投票。
以街道名义持有的股份的实益所有者。如果您是以街道名义持有的股票的实益所有人,并且没有提供具体的投票指示,您的股票将根据各个国家和地区证券交易所的规则进行投票。在这种情况下,持有您股票的组织一般可以在例行事项上投票,但不能在非例行事项上投票。如果持有您股票的组织没有收到您关于如何在非例行事项上投票您的股票的指示,它将通知选举检查人员,它无权对您的股票进行投票。
这意味着,根据纽约证券交易所的规则,如果您不提供具体的投票指示,您的经纪人可以就建议4(关于批准独立审计师的选择)投票表决您的股票,但不能就建议董事会通过的建议1、2和3(关于董事选举、关于薪酬的咨询投票和未来关于薪酬的咨询投票的时间)投票。
10.什么是经纪人无投票权?
当为受益所有人持有股票的经纪人或其他被指定人因经纪人或被指定人对特定项目没有酌情投票权且未收到受益拥有人的指示而未对特定提案进行投票时,就会发生经纪人不投票。根据纽约证券交易所监管以街头名义持有的股票进行投票的规则,经纪人通常有权就“例行”事项(例如,批准选择独立公共会计师)投票,但不能就非例行事项(例如,董事选举和关于高管薪酬的咨询投票)进行投票。因此,中间人的不投票将不会影响提案1、2和3的结果,因为它们被视为无权就此类事项投票。由于经纪人或被提名人拥有对提案4进行投票的自由裁量权,因此不会出现与提案4相关的经纪人非投票,因此不会对提案4产生影响。经纪人非投票将被视为法定人数存在的股份。
11.如果我有问题或需要其他代理材料,我应该联系谁?
如果您有任何问题,请致电(713)877-5339或发送电子邮件至paul.cornett@quanex.com与公司秘书联系。
 
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关于代理材料供应的重要通知
将于2023年2月28日举行的年会:
我们的委托书和2022年年度报告可通过以下网址在线获取:
http://www.quanex.com/2022AR
根据美国证券交易委员会的规定,本网站对任何访问该网站的股东提供完全匿名。
 
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会议前要处理的事项
PROPOSAL NO. 1
董事选举
九名董事被提名参加会议选举。所有被提名者的任期为一年,将于2024年公司年度股东大会上届满。
现任导演苏珊·F·戴维斯、威廉·C·格里菲斯、布拉德利·E·休斯、杰森·D·利伯特、唐纳德·R·梅尔、梅雷迪思·W·门德斯、柯蒂斯·M·史蒂文斯、小威廉·E·沃尔兹和乔治·L·威尔逊将竞选连任。所有董事提名人选均由股东在公司2022年年度股东大会上选举产生,任期一年。
在审阅本委托书所载有关我们董事的资料时,必须注意的是,本公司最初成立于2007年12月12日,与2008年4月Quanex Corporation的建筑产品业务剥离以及Quanex Corporation与Gerdau S.A.的相关合并有关。在这些交易中,Quanex Corporation的董事成为Quanex Building Products Corporation的董事。因此,我们将这些“结转”董事列为从2007年开始的公司,尽管他们在此之前可能曾在Quanex Corporation担任过类似的职位。欲了解与此次交易有关的信息、全能建筑产品公司的起源以及作为全能公司旗下董事的任何交易前服务,请参阅(A)公司截至2008年10月31日的10-K表格年度报告,(B)作为公司注册说明书附件99.1的《信息声明》,该表格于2008年4月4日提交,并于2008年4月9日生效,以及(C)经Form 10-K/A修订的Quanex公司截至2007年10月31日的Form 10-K年度报告。
提名候选人参加选举
将于 到期的期限
the 2024 Annual Meeting
Principal Occupation
Age
Director
Since
Susan F. Davis 已退休的江森自控亚太区执行副总裁总裁 - (威斯康星州密尔沃基)。
69
2007
William C. Griffiths Quanex Building Products Corporation(德克萨斯州休斯顿)董事会主席。
71
2009
Bradley E. Hughes 退休的总裁和库珀轮胎橡胶公司(俄亥俄州芬德利)首席执行官。
60
2022
Jason D. Lippert
LCI Industries(印第安纳州埃尔克哈特)首席执行官。
50
2021
Donald R. Maier Chobani,Inc.(纽约新柏林)的行政服务顾问。
58
2019
Meredith W. Mendes 马修·普利兹克公司(伊利诺伊州芝加哥)首席执行官。
64
2019
Curtis M. Stevens 路易斯安那太平洋公司(田纳西州纳什维尔)退休首席执行官。
70
2010
William E. Waltz, Jr. 总裁和阿特科尔公司(伊利诺伊州哈维)首席执行官。
58
2020
George L. Wilson 总裁和首席执行官,全盛建筑产品公司(德克萨斯州休斯敦)。
54
2020
董事被提名者简历、关键属性和技能
SUSAN DAVIS, age 69
简介:戴维斯女士于2016年10月从江森自控亚太区执行副总裁总裁 - 的职位上退休,江森自控是汽车系统、建筑效率和电力解决方案的全球领先者。在被任命为执行副总裁总裁 - 亚太区之前,戴维斯女士于1994年至2015年担任江森自控首席人力资源官,2014年至2015年担任执行副总裁总裁和首席人力资源官,人力资源执行副总裁总裁
 
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2006年至2014年担任人力资源部副主任,1994年至2006年担任人力资源部总裁副主任。在此之前,她曾在江森自控担任过各种其他职位,她最初于1983年加入江森自控。戴维斯女士获得了密歇根大学的MBA学位,并获得了贝洛伊特学院的硕士和学士学位。
主要特点、经验和技能:在戴维斯女士担任江森自控人力资源部执行主管的20多年任期内,该公司是一家国际公司,戴维斯女士获得了广泛的管理、公司治理、上市公司和国际商业专业知识。她还在高管薪酬和管理发展问题上进行了广泛的工作。此外,戴维斯女士在管家制造公司担任董事的经历,以及江森自控在建筑节能产品和控制领域的全球领先地位,为戴维斯女士提供了在建筑产品行业和制造工艺方面积累丰富经验的机会,这两点对于她担任公司董事的服务来说都是非常宝贵的。戴维斯女士还获得了上市公司董事会的经验,因为她之前曾在管家制造公司、库珀轮胎橡胶公司和Quanex公司担任董事公司的董事。
2017年以来的其他董事职务。2016年至2021年,戴维斯女士在库珀轮胎橡胶公司董事会任职,该公司是一家在纽约证券交易所上市的汽车、摩托车、卡车和赛车轮胎制造商。
威廉·格里菲斯,71岁
传记:格里菲斯先生是公司董事会非执行主席。2013年7月至2020年1月1日,担任公司董事长、总裁兼首席执行官;从那时起至2022年2月22日,担任执行主席。在2013年加入本公司担任首席执行官兼首席执行官之前,Griffiths先生曾担任董事的董事总经理和Sealine(国际)有限公司的董事会成员,Sealine(国际)有限公司是一家总部位于英国的私营游艇和其他海上船只制造商。在2012年1月加入Sealine之前,Griffiths先生曾担任Champion Enterprise,Inc.的董事会主席、总裁和首席执行官,该公司在2010年之前是一家在纽约证券交易所上市的模块化和制造住房生产商。他于2004年8月加入冠军公司,担任董事公司总裁和首席执行官,并于2006年被任命为董事会主席。2001年至2004年,总裁先生在位于北卡罗来纳州夏洛特市的全球性多行业公司SPX Corporation担任 - 流体系统事业部部长。Griffiths先生毕业于伦敦大学,并以优异的成绩获得了采矿工程学士学位。此外,格里菲斯先生还毕业于哈佛商学院的PMD高管教育项目。
主要特点、经验和技能:在担任冠军企业首席执行官期间,格里菲斯先生在制造流程、公司治理和上市公司问题方面积累了丰富的经验。冠军还为Griffiths先生提供了宝贵的专业知识和对建筑产品行业的洞察力,他在Quanex Building Products工作期间继续建立该行业。此外,格里菲斯先生在SPX公司担任高级领导期间,在国际业务管理和国际业务方面拥有广泛而广泛的专业知识。这也让他在国际和国内的并购方面积累了丰富的经验。
布拉德利·休斯,60岁
传记:2016年至2021年,休斯先生在纽约证券交易所上市的汽车、摩托车、卡车和赛车轮胎制造商库珀轮胎橡胶有限公司担任总裁兼首席执行官。此前,他曾于2015年1月至2016年9月担任固铂的高级副总裁兼首席运营官;2014年7月至2015年1月担任高级副总裁和总裁-国际轮胎运营;2014年7月至2014年12月担任高级副总裁和首席财务官;2009年11月至2014年7月担任副总裁兼首席财务官。在加入库珀轮胎之前,休斯先生在福特汽车公司任职23年,担任过以下职务:全球产品开发总监;巴西圣保罗的董事南美业务财务总监;德国科隆的欧洲业务战略与实施董事;以及科隆的欧洲制造总监。休斯先生自2015年以来一直担任制造商生产力与创新联盟(MAPI)的董事会成员,自2022年至今一直担任MediView的顾问董事会成员。在此之前,休斯先生曾担任Blanchard的顾问委员会成员
 
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2010至2014年山谷医院系统。休斯先生拥有迈阿密大学的商业学士学位和密歇根大学的MBA学位。
主要特点、经验和技能:休斯先生拥有丰富的制造、审计、营销和运营经验。此外,休斯先生作为董事、总裁和一家全球性上市公司的首席执行官的经验,使他拥有广泛的公司治理、国际业务和上市公司专业知识。
2017年以来的其他董事职务。休斯在2016年至2021年期间担任库珀轮胎橡胶公司董事会成员。
JASON LIPPERT,age 50
利伯特先生是LCI Industries(纽约证券交易所股票代码:LCII)的董事长兼首席执行官,LCI Industries是房车和船舶行业的最大供应商之一,也是业内最受尊敬的公司之一。他自2013年5月以来一直担任该职位,并自2003年2月以来一直担任Lippert Components的首席执行官和董事会成员。Lippert先生在LCI及其子公司拥有28年的经验,他的职业生涯始于该公司的管理实习生,此后一直担任各种领导职位。在他的领导下,LCI的年收入从1亿美元增长到约50亿美元,目前拥有超过15,000名团队成员。在他领导LCI Industries期间,他领导了超过75家被整合到LCI的企业的收购。利伯特先生在俄亥俄州牛津的迈阿密大学获得工商管理、会计和商业管理理学学士学位。
关键属性、经验和技能:Lippert先生拥有广泛的制造、建筑产品、工程、营销、人力资源和运营经验。此外,李柏特先生在董事、总裁以及一家全球性上市公司担任首席执行官的经历为他提供了广泛的公司治理、国际业务和上市公司专业知识。
2017年以来的其他董事职务。自2007年以来,利伯特先生一直在利伯特组件公司的董事会任职。
DONALD MAIER,age 58
传记:迈尔自2020年以来一直担任独立高管服务顾问。在这一职位上,他目前为Chobani,Inc.提供高管咨询服务,并曾为Alto Pharmacy提供高管咨询服务。在成为独立顾问之前,迈尔先生于2016年至2019年担任阿姆斯特朗地板公司的总裁兼首席执行官,阿姆斯特朗地板公司是一家在纽约证券交易所上市的全球地板产品生产商,主要用于商业、住宅和机构建筑的建设和翻新。在此之前,Maier先生于2014年至2016年担任阿姆斯特朗世界工业公司地板产品部执行副总裁兼首席执行官,并于2010年至2014年担任阿姆斯特朗世界工业公司全球运营卓越经理高级副总裁。Maier先生还在2008至2010年间担任TPG Capital Advisors的高级顾问,并在1987至2008年间在Hillenbrand Industries及其子公司Hill-Rom和Batesville棺材公司担任各种高级领导、战略、营销、业务开发和工程职位。迈尔先生毕业于俄亥俄州立大学工程学学士学位,毕业于泽维尔大学工商管理硕士学位。
主要特点、经验和技能:迈尔先生拥有丰富的制造、工程、营销和运营经验。此外,迈尔先生作为董事和一家全球性上市公司的首席执行官的经验,使他拥有广泛的公司治理、国际业务和上市公司专业知识。迈尔先生还曾在公司的审计委员会任职。
2017年以来的其他董事职务。2016年至2019年,迈尔担任阿姆斯特朗地板公司董事会成员。
 
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梅雷迪思·门德斯,64岁
传记:门德斯是马修·普利茨克公司(Matthew Pritzker Company)的首席执行官,这是一家独家经营的公司。在2022年加入Matthew Pritzker Company之前,门德斯女士自2020年以来一直担任独立投资和财富管理公司Gresham Partners,LLC的首席运营官和合伙人。2005年至2020年,她担任国际律师事务所Jenner&Block的首席执行官兼董事首席运营官,从2015年开始,她还担任Jenner&Block伦敦的财务和行政合规官。1999年至2005年,门德斯女士担任全球通信营销公司爱德曼(现为Daniel)全球首席财务官总裁执行副总裁。在1999年之前,门德斯女士曾担任增值经销商哈特福德计算机集团和全球医疗产品制造商和分销商Medline Industries的首席财务官。她也是First Chicago Capital Markets的投资银行家,并在马萨诸塞州波士顿的Mintz,Levin,Cohen,Ferris,Glovsky和Popeo开始了她的金融执业律师生涯。Mendes女士是注册会计师,拥有芝加哥大学布斯商学院(前身为芝加哥大学商学院)金融专业的MBA学位、哈佛大学法学院的法学博士学位和布朗大学的AB(以优异成绩毕业)学位。门德斯女士获得了NACD董事资格认证,并获得了卡内基梅隆软件工程学院的网络安全监督认证。
主要特点、经验和技能:门德斯女士是一位经验丰富的行政领导,在全球金融、房地产、销售和营销、技术和网络安全、法律和运营方面拥有丰富的知识。她在多个行业的广泛经验使她对财务和会计、上市公司管理、公司治理问题和国际业务有了深刻的了解。
自2017年以来担任的其他董事职务:门德斯女士自2018年以来一直担任董事的独立董事以及纽约证券交易所上市的多元化控股公司Kronos Worldwide,Inc.和纽约证券交易所上市的多元化控股公司NL Industries,Inc.的审计委员会成员。2016年至2018年,门德斯女士还担任过非上市多家庭房地产投资信托基金--内陆住宅物业信托基金的董事;2014年至2016年,她还担任过上市购物中心房地产投资信托基金--内陆房地产公司的董事。
柯蒂斯·史蒂文斯,70岁
传记:史蒂文斯先生于2017年7月从路易斯安那州太平洋公司首席执行官一职退休,他是路易斯安那州太平洋公司的董事的一员,路易斯安那州太平洋公司是一家在纽约证交所上市的建材制造商。在2012年5月成为首席执行官之前,史蒂文斯先生从2011年12月开始担任路易斯安那太平洋公司的首席运营官和执行副总裁总裁。在担任首席运营官之前,史蒂文斯先生自1997年起担任路易斯安那太平洋公司首席财务官,并自2002年起担任行政部门执行副总裁总裁。在加入路易斯安那太平洋公司之前,史蒂文斯先生在平板显示器产品制造商Planar Systems,Inc.担任了14年的各种财务和运营职位。史蒂文斯拥有加州大学洛杉矶分校经济学学士学位和金融专业MBA学位。
主要特点、经验和技能:史蒂文斯先生通过在路易斯安那太平洋公司担任的各种职务,获得了建筑产品行业的广泛经验。他还拥有强大的会计和金融背景,以及在信息技术和供应链管理、战略开发和上市公司问题方面的广泛专业知识。此外,路易斯安那太平洋公司的国际业务为史蒂文斯先生提供了丰富的国际商业经验。
自2017年以来的其他董事职务:史蒂文斯从2012年至2017年退休,一直担任路易斯安那太平洋公司的董事会成员,并自2018年以来一直在木材生产商Interfor Corporation董事会任职,该公司的股票在多伦多证券交易所上市。
WILLIAM WALTZ,age 58
传记:自2018年以来,Waltz先生一直担任Atkore Inc.的总裁兼首席执行官,Atkore Inc.是一家上市的全球电气、安全和基础设施解决方案提供商。在假设之前
 
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在担任该职位之前,他还担任过其他几个高管职务,包括首席运营官和集团阿特科尔电气产品部门的总裁。从2009年到2013年加入Atkore之前,Waltz先生一直担任北美最大的玻璃回收公司Strategic Material,Inc.的董事长兼首席执行官。在此之前,他在宾特公司的各个部门工作了15年,其中包括总裁-宾泰流量技术公司。沃尔茨的职业生涯始于通用电气公司,并担任德勤管理顾问。Waltz先生拥有西北大学凯洛格管理研究生院工商管理硕士学位;维拉诺瓦大学计算机科学理学硕士学位;宾夕法尼亚州立大学工业工程理学学士学位;毕业于通用电气信息系统管理课程。
关键属性、经验和技能:Waltz先生在Atkore任职期间以及之前在战略材料和宾泰公司担任的职务期间,在制造业领域获得了重要的领导和运营经验。在不同的职位上,Waltz先生还在制造产品、战略规划、并购、网络安全、销售和营销、供应链管理和国际管理方面积累了丰富的专业知识。
自2017年以来的其他董事职位:沃尔茨自2018年以来一直担任Atkore董事会成员。
GEORGE WILSON, age 54
简历:自2020年1月1日起,韦奕信先生被任命为总裁兼本公司首席执行官。在被任命担任该职务之前,韦奕信先生自2017年起担任本公司副首席运营官总裁 - 。在此之前,威尔逊先生自2011年起担任本公司中空玻璃系统部总裁兼总经理,并自2011年3月被Quanex收购开始担任Edgetech I.G.,Inc.的总经理,直至将其与现有的Quanex业务合并成立中空玻璃系统部。在加入Quanex之前,威尔逊先生于2008年至2010年担任劳伦制造事业部运营副总裁,并于2010年至2011年在其母公司劳伦国际担任人力资源部副总裁,劳伦国际是一家多元化的聚合物、橡胶和塑料制造商。在此之前,从1993年开始,威尔逊先生在联邦默高公司担任过各种职务,负责增加对各种汽车零部件的一级制造商Federal Mogul的责任。威尔逊先生毕业于阿克伦大学会计学学士学位,毕业于印第安纳大学工商管理硕士学位。此外,威尔逊还完成了哈佛商学院关于推动盈利增长的高管教育项目。
主要特点、经验和技能:威尔逊先生在公司任职期间以及之前在劳伦制造公司担任的职务期间,在建筑产品行业积累了丰富的领导和运营经验。他在三十年职业生涯中的经验也为威尔逊先生提供了广泛的商业领域的专业知识,包括人力资源、销售和营销、会计、财务、供应链管理和国际管理。
董事会已肯定地决定MSES。戴维斯和门德斯,以及休斯先生、利伯特先生、迈尔先生、史蒂文斯先生和沃尔兹先生均与公司没有实质性关系,并已满足纽约证券交易所的独立性要求。在评估董事独立性时,董事会考虑了公司与该等董事可能关联的多家公司的关系(作为客户或供应商或其他),并确定董事会认为不存在可能影响董事独立性的该等关系。在作出此项评估时,董事会已考虑与该等公司的交易水平相对于本公司及其他各方的总销售额、董事参与该等交易的水平,以及该等董事影响任何该等交易的能力。根据审核,董事会认定年内并无发生任何可能影响任何非雇员董事独立性的交易。在本财政年度,提名和公司治理委员会确定不存在证券交易委员会所定义的“关联人”交易。此外,除格里菲斯和威尔逊外,每一位董事都符合1934年证券交易法第16b-3条对“非雇员董事”的定义。
任何人士与任何董事被提名人之间并无安排或谅解,据此该董事被提名人获选为股东大会选举的被提名人,且本公司任何董事被提名人或高管之间并无家族关系。MSE。
 
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戴维斯和门德斯以及格里菲斯、休斯、利伯特、迈尔、史蒂文斯、沃尔兹和威尔逊都表示愿意在当选后任职。如一名被提名人因任何理由不能或不会任职,而任何其他人被提名,则随附的委托书表格上指定的人将有酌情决定权,根据他们对该另一名被提名人的判断投票或不投票,除非就该事项投票的权力被扣留。
需要投票
要当选为董事,董事被提名人必须获得大会上就该被提名人所投的多数票(对董事被提名人投赞成票的股份数必须超过对该被提名人投下的反对票的票数)。在董事选举中不允许累积投票。弃权和经纪人反对票不会被视为对任何特定董事被提名人的支持或反对,也不会影响董事选举的结果。
根据公司治理准则,任何现任董事被提名参选的人,如果获得的反对票多于赞成票,则必须辞去董事的职务。在这种情况下,治理委员会和随后的全体董事会将审查并决定是否接受或拒绝提交的辞呈。委员会必须在选举结果证明之日起90天内公开披露其决定及其背后的理由。
推荐
董事会建议您投票支持MSE的选举。戴维斯和门德斯,以及格里菲斯、休斯、利伯特、迈尔、史蒂文斯、沃尔兹和威尔逊先生。除非您在委托书中有相反的指示,否则您的委托书将在所有董事被提名者的选举中投票。如果任何被提名人不能或不愿意接受提名或选举,代表其行事的人将投票支持董事会推荐的其他人的当选。然而,董事会没有理由相信,如果当选,任何被提名人将无法或不愿任职。
 
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PROPOSAL NO. 2
咨询投票批准任命的高管薪酬
根据《证券交易法》第14A条的要求,股东们将在会上就一项咨询决议进行表决,该决议批准了公司指定的高管(“NEO”)的薪酬。
我们相信,我们的薪酬做法和程序具有竞争力,注重绩效薪酬,并与我们股东的长期利益紧密结合。这种顾问性股东投票,俗称“薪酬话语权”,让您作为股东有机会通过投票支持或反对以下决议,对我们向近地天体支付的薪酬表示批准或拒绝批准:
“股东现批准本公司2023年委托书中S-K条例第402项披露的本公司指定高管的薪酬,该披露包括薪酬讨论与分析、薪酬汇总表和其他高管薪酬表及相关讨论。”
本公司和薪酬与管理发展委员会(“薪酬委员会”)继续致力于本委托书第21页“薪酬讨论与分析”标题下概述的薪酬理念、做法和目标。薪酬委员会将一如既往地继续审查高管薪酬计划的所有要素,并采取其认为必要的任何步骤,以继续实现该计划的目标。
鼓励股东仔细阅读本委托书的“薪酬讨论和分析”部分,以详细讨论公司高管薪酬计划。
由于您的投票是咨询投票,因此对公司或董事会不具有约束力。然而,薪酬委员会在考虑未来的高管薪酬安排时,将考虑投票结果。
除非董事会修改其关于举行薪酬话语权咨询投票频率的政策,否则此类投票将在公司股东的每次年度会议上进行。下一次这样的投票将在与本委托书相关的年度股东大会上进行。
需要投票
亲身出席或由受委代表出席股东周年大会并有权就本建议投票的股份,必须获得大多数股份的赞成票,方能批准薪酬话语权建议。弃权将与投票反对薪酬话语权提案具有相同的效果。经纪人的不投票不会对薪酬话语权提案产生影响。
董事会建议
董事会建议您投票支持批准批准本公司指定高管薪酬的咨询决议。
 
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PROPOSAL NO. 3
关于会议频率的咨询投票
关于高管薪酬的咨询投票
在会议上,股东将就一项不具约束力的咨询提案进行表决,该提案涉及本委托书中上文第2号提案中讨论的咨询股东就高管薪酬进行投票的频率。股东将有机会就股东对高管薪酬的投票是否应该每一年、两年或三年进行一次咨询投票。股东也可以对此事投弃权票。
由于您的投票是咨询投票,因此不会对公司或董事会具有约束力。然而,董事会在考虑顾问股东就高管薪酬进行投票的频率时,将考虑投票结果。
需要投票
这项提案遵循多数票标准,获得最多赞成票的选举即使没有达到多数,也将被视为获胜者。弃权票和中间人反对票对投票没有影响。
董事会建议
董事会建议投票赞成每一年就高管薪酬举行一次顾问股东投票。我们相信,这种方式为我们的股东提供了最直接的沟通形式。投票隐含在年度程序中,直接对应于随附的年度股东大会委托书中提供的信息。然而,我们强调,您不会投票批准或反对董事会的建议。取而代之的是,您的代理卡为您提供了关于这一非约束性建议的四个选项。您可以每隔一年、两年或三年就高管薪酬问题进行股东投票,也可以投弃权票。
 
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PROPOSAL NO. 4
批准任命独立审计公司
审计委员会已选择独立注册会计师事务所均富律师事务所审计公司2023财年的综合财务报表。均富会计师事务所自2014年4月以来一直是本公司的独立注册会计师事务所。我们要求股东批准任命均富会计师事务所为我们截至2023年10月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。均富律师事务所由审计委员会根据其章程任命。
如果股东未能批准均富律师事务所的任命,审计委员会可以重新考虑这一任命。即使该任命获得批准,如果审计委员会确定这样的变动将符合公司及其股东的最佳利益,则审计委员会可酌情在年内的任何时间指示任命不同的独立会计师事务所。
审计委员会已批准均富律师事务所提供的所有服务。均富律师事务所的一名代表将出席年会,并将有机会发表声明,并回答股东可能提出的适当问题。
需要投票
本次表决需要亲自出席或由受委代表出席年会并有权就本提案投票的股份的多数赞成票批准。对该提案的批准投弃权票的效果相当于对该提案投了反对票。
董事会建议
董事会建议您投票支持批准任命均富律师事务所为本公司截至2023年10月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。
 
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执行主任
以下是截至2022年10月31日的财政年度有关本公司被点名高管的某些信息。这些个人之间或这些个人与本公司任何董事之间没有家族关系。任何人与任何行政主任之间并无任何安排或谅解,而该行政主任是根据该安排或谅解而获选为行政主任的,但与该行政主任纯粹以该行政主任身分行事的安排或谅解除外。
Name and Age
职位和服务年限
George L. Wilson, 54 总裁和首席执行官于2020年1月1日生效
Scott M. Zuehlke, 46 高级副总裁 - 首席财务官兼财务主管于2019年11月1日生效
Paul B. Cornett, 45 高级副总裁 - 总法律顾问兼秘书,2019年11月1日生效
Mark A. Livingston, 59 副总裁 - 首席财务官兼财务总监于2019年11月1日生效
Kimberley N. Garcia, 44 副总裁 - 首席人力资源官于2021年11月1日生效
威尔逊先生被任命为总裁,自2020年1月1日起担任本公司首席执行官。在被任命担任该职务之前,韦奕信先生自2017年起担任本公司副首席运营官总裁 - 。在此之前,威尔逊先生自2011年起担任本公司中空玻璃系统部总裁兼总经理,并自2011年3月被Quanex收购开始担任Edgetech I.G.,Inc.的总经理,直至将其与现有的Quanex业务合并成立中空玻璃系统部。在加入Quanex之前,威尔逊先生于2008年至2010年担任劳伦制造事业部运营副总裁,并于2010年至2011年在其母公司劳伦国际担任人力资源部副总裁,劳伦国际是一家多元化的聚合物、橡胶和塑料制造商。在此之前,从1993年开始,威尔逊先生在联邦默高公司担任过各种职务,负责增加对各种汽车零部件的一级制造商Federal Mogul的责任。威尔逊先生拥有印第安纳大学的工商管理硕士学位和阿克伦大学的会计学学士学位。此外,威尔逊还完成了哈佛商学院关于推动盈利增长的高管教育项目。
自2019年11月1日起,任命高级副总裁先生为公司 - 首席财务官兼财务主管。在此之前,他于2016年至2019年担任公司副 - 投资者关系和财务主管,并于2019年6月至2019年11月担任公司临时首席财务官。在加入本公司之前,Zuehlke先生于2011年至2016年担任Halcón Resources投资者关系部副总裁总裁,并于2010年至2011年担任董事地球动力学投资者关系部副总裁。在这些职位上,Zuehlke先生负责领导和管理投资者关系职能,并担任投资界的主要联系人。Halcón(现为Battalion Oil)是一家独立的能源公司,专注于在美国收购、生产、勘探和开发富含液体的陆上资产,而地球动力学是一家专注于石油和采矿行业的国际陆地和浅水地球物理服务公司。在加入地球动力学之前,Zuehlke先生于2009至2010年间担任Hercules Offshore的财务和投资者关系部经理。Zuehlke先生的职业生涯始于景顺,1998年至2009年在景顺担任股票分析师和市场数据助理。Zuehlke先生拥有德克萨斯大学的工商管理学士学位和休斯顿大学的工商管理硕士学位。
科内特先生被任命为公司高级副总裁 - 总法律顾问兼秘书,自2019年11月1日起生效。在此之前,科内特先生于2005年加入前身公司担任全职律师,担任总裁副总法律顾问,并担任各种责任日益增加的职位。2003年至2005年,科内特先生是富布赖特律师事务所(现为Norton Rose Fulbright)国际律师事务所的合伙人,为客户提供公司和证券事务方面的咨询。科内特先生拥有莱斯大学的文学学士学位和芝加哥大学法学院的法学博士学位。
 
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利文斯顿先生被任命为公司副总裁 - 首席财务官兼财务总监,自2019年11月1日起生效。在此之前,他于2019年2月开始担任副总裁 - 总监。在加入本公司之前,利文斯顿先生于2015年至2018年担任上市营养品生产商欧米茄蛋白质的副财务长兼财务总监总裁。2008年至2015年,Livingston先生在Ion地球物理公司担任董事级别的内部审计和财务报告职务。1985至2007年间,利文斯顿先生曾在多家上市公司和四大全国性会计师事务所担任各种内部审计职务。利文斯顿先生拥有德克萨斯大学工商管理学士学位,是一名注册公共会计师。
加西亚女士被任命为公司副总裁总裁 - 首席人力资源官,自2021年11月1日起生效。在此之前,她于2020年至2021年担任公司副总裁 - 人力资源。在加入本公司之前,Garcia女士于2017年至2020年担任总裁副人力资源部经理,并于2015年至2017年担任赫尔曼纪念健康系统人力资源部董事经理。在这些职位上,Garcia女士负责与医院和企业领导层在人才管理、变革管理、员工敬业度和人力资源政策解读方面进行合作。纪念赫尔曼健康系统是德克萨斯州东南部最大的非营利性医疗系统。在加入Memory Hermann之前,Garcia女士于2014年至2015年担任董事直接能源部人力资源部经理,并于2010年至2014年担任液化空气美洲区人力资源部高级董事。在2010年前,加西亚女士在各种人力资源部门工作,承担着越来越大的责任。加西亚女士拥有莱斯大学的文学学士学位、休斯顿大学的工商管理硕士学位和克雷顿大学的教育学博士学位。
 
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董事和高管薪酬
董事薪酬
兼任本公司雇员的董事不会因在董事会任职而获得任何额外报酬。在2022财年,威尔逊先生是公司的一名员工。因此,他没有因担任董事会职务而获得任何额外补偿。格里菲斯先生在成为本公司员工之前是董事的雇员,在2022年2月从公司退休之前,他在2022年财政年度的部分时间里一直在董事工作。他从入职之日到作为本公司雇员退休之日,并未收到任何董事补偿金。格里菲斯先生继续担任董事会非执行主席。
在截至2022年10月31日的财年,公司非雇员董事获得以下薪酬:

年度现金预付金(1)--7万美元/年按季支付

委员会成员聘用人(1)-

审计委员会成员:季薪1万美元/年

薪酬与管理发展委员会成员:季薪1万美元/年

提名和公司治理委员会成员:7500美元/年,按季度支付
(1)
非雇员董事可根据Quanex建筑产品公司递延补偿计划(“DC计划”)延期支付其全部或任何部分现金预付金和费用。这些延期被存入根据DC计划维持的名义账户,并被视为投资于现金、普通股单位或董事选择的公司合格401(K)计划下的任何账户。被视为投资于公司普通股单位并贷记到董事名义账户的单位数,等于根据普通股在纽约证券交易所的收盘价递延的美元金额购买的普通股数量,该金额是为购买此类股票而支付的。如果股息或其他分配是在普通股上宣布和支付的,对于记入董事账户的每个名义普通股单位,董事的名义匹配账户将累加相应的信用。所有董事延期都是100%既得利益的。在根据DC计划的条款允许分配之前,不能根据DC计划支付任何款项。如果董事发生“控制权变更”,贷记支付宝账户的任何金额都将全部归属,并在控制权变更发生后五天内以现金支付。“控制权变更”的一般定义是:(1)收购证券,使个人或其实体或集团直接或间接成为(A)本公司当时尚未发行的普通股或(B)有权在董事选举中普遍投票的本公司当时尚未发行的普通股的20%或更多的实益拥有人, (Ii)于二零零七年十二月十二日担任董事会成员的大多数人士(“现任董事会”)的变动,(Iii)概括而言,本公司的重组、合并、综合或出售或处置本公司的全部或几乎全部资产,或(Iv)本公司股东批准本公司全面清盘或解散。就此而言,任何人士如于二零零七年十二月十二日后成为董事成员,而该项选举或本公司股东提名参选,并经当时组成现任董事会的董事最少过半数投票通过,则将被视为现任董事会成员;除非董事首次就任是由于选举或罢免董事的实际或威胁的选举竞争,或由或代表董事会以外的个人、实体或团体或其代表进行的其他实际或威胁征求委托或同意的结果。DC计划下的所有分配都将以现金进行。DC计划允许的任何延期或付款的管理方式应符合1986年《国税法》第409a条的规定。
 
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委员会主席费用(支付以代替上文所列的委员会成员聘用费)(1)-

审计委员会主席:季薪2万美元/年

薪酬与管理发展委员会主席:季薪15,000美元/年

提名和公司治理委员会主席:季薪12,000美元/年

非执行董事长费用(1)--按季度支付4万美元/年

销售董事手续费(1)--20,000美元/年按季支付

年度限制性股票单位聘用金(2)-在每个会计年度的第一个工作日,非雇员董事将获得价值100,000美元的年度限制性股票单位奖励。限制性股票单位奖在发行后立即授予。如果非雇员董事符合公司的董事股权准则(股票和股份等价物),奖励的支付将自动推迟到董事脱离服务后(或如果更早,则推迟到公司控制权变更),除非董事选择在更早的指定日期结算和支付奖励,并且这种选择是在根据美国国税法第409A条适用于奖励的推迟选择期的最后一天之前做出的。如果非员工董事没有达到公司适用的股权指导方针,那么奖励的支付将自动推迟到董事脱离服务时,并且不允许选择更早的支付日期。就本段而言,董事是否符合股权指引的决定,将于紧接授予适用的限制性股票单位奖励的日历年度前一个日历年度的12月31日作出。关于2021年11月1日授予的限制性股票单位奖励,史蒂文斯先生选择在授予日期的两周年时提前付款,而对于2022年11月1日授予的限制性股票单位奖励,史蒂文斯先生选择在授予日期的三周年时提前付款。没有其他董事选择提前支付2022财年授予的限制性股票单位的款项。

初始限制性股票单位授予-自非员工董事首次当选或任命为董事之日起,该董事将获得年度限制性股票单位奖励,按比例计算,奖励时间为自董事当选或任命之日起的本财年期间。这些赠款将立即授予,并将在董事脱离服务或公司控制权变更的较早时间结算和支付。按比例分配的限制性股票单位奖,以及授予新任命或当选的董事的第一个完全限制性股票单位奖,没有资格进行任何形式的延期或其他付款时机选择。

费用报销-董事与出席会议有关的费用由公司报销。
(2)
在2020年2月27日之前,Quanex建筑产品公司2008年综合激励计划经修订后发布了限制性股票单位奖励计划。2020年11月1日及之后向非雇员董事发放的限制性股票单位奖励由Quanex Building Products Corporation 2020综合激励计划发放。
 
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下表显示了截至2022年10月31日的财年我们非雇员董事的总薪酬:
Name
Fees Earned
or Paid in
Cash(1)
($)
Restricted
Stock Unit
Awards(2)
($)
Option
Awards(2)
($)
Change in
Pension Value and
Nonqualified
Deferred
Compensation
Earnings(3)
($)
All Other
Compensation(4)
($)
Total
($)
Susan F. Davis 104,277 108,124 20,713 233,114
William C. Griffiths(5) 66,433 1,905 68,338
Bradley E. Hughes 53,312 69,062 1,060 123,434
Jason D. Lippert 78,750 108,124 2,213 189,087
Donald R. Maier 90,520 108,124 5,210 203,854
Meredith W. Mendes 87,500 108,124 4,322 199,946
Joseph D. Rupp(6) 44,827 108,124 152,951
Curtis M. Stevens 97,500 108,124 14,097 219,721
William E. Waltz Jr. 87,500 108,124 4,782 200,406
(1)
所示金额反映董事在2022财年从本公司赚取的费用。在2022财年,根据Quanex建筑产品公司延期补偿计划,休斯、利伯特和沃尔兹分别选择推迟支付21,875美元、78,750美元和87,500美元的现金补偿。
(2)
这些列显示根据FASB ASC主题718计算的2022财年授予的限制性股票单位的合计授予日期公允价值。在2022财年,没有向非雇员董事授予股票期权。董事赠款立即授予,因此在授予之日支出。关于计算授予日期公允价值时使用的假设的讨论可在附注13“基于股票的补偿”中找到,该附注包括在公司截至2022年10月31日的年度10-K表格年度报告中包括的经审计的财务报表。这些价值反映了公司用来确定与这些奖励相关的会计费用的假设,并不一定与董事可能确认的实际价值相对应。
下表显示了2022财年期间授予的限制性股票单位的公允价值,以及截至2022年10月31日每个非员工董事未偿还的限制性股票单位和股票期权奖励的总数:
Restricted Stock Units
Stock Options
2022 Grants
Total Units
Outstanding as of
October 31, 2022
(#)
2022 Grants
Total Stock Options
Outstanding as of
October 31, 2022
(#)
Grant Date
Grant Date
Fair Value
($)
Grant Date
Grant Date
Fair Value
($)
Name
Davis 11/1/2021 108,124 42,276 不适用 9,889
Griffiths 不适用 5,954 不适用
Hughes 2/22/2022 69,062 3,090 不适用
Lippert 11/1/2021 108,124 4,797 不适用
Maier 11/1/2021 108,124 16,281 不适用
Mendes 11/1/2021 108,124 13,505 不适用
Rupp(5) 11/1/2021 108,124 不适用 15,876
Stevens 11/1/2021 108,124 28,571 不适用 9,889
Waltz 11/1/2021 108,124 9,210 不适用
(3)
本公司不为非雇员董事提供养老金计划。没有一位董事从递延薪酬中获得优惠或高于市场的收益。
 
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目录
 
(4)
显示的金额包括:(A)在2022财年就已发行的限制性股票单位支付的股息,以及(B)向Davis女士和Hughes先生、Lippert先生、Stevens先生和Waltz先生支付的递延薪酬计划中虚拟股票的等值股息,分别为7,185美元、71美元、678美元、4,954美元和1,835美元。
(5)
格里菲斯在担任执行主席期间收到了其中的7,275美元。剩余的款项是在他担任董事期间支付的。
(6)
鲁普先生自2022年2月22日起从董事会退休。
 
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TABLE OF CONTENTS​​​
 
薪酬讨论与分析
简介
本委托书的这一部分描述了在2022财年(或为2022财年)支付给本委托书第41页“薪酬汇总表”中所列高管的薪酬:

乔治·威尔逊 - 总裁兼首席执行官(“首席执行官”)

斯科特·M·祖尔克 - 高级副总裁,首席财务官兼财务主管(首席财务官)

Paul B.Cornett - 高级副总裁,总法律顾问兼秘书长(“GC”)

金伯利·N·加西亚 - 副总裁总裁,首席人力资源官(“CHRO”)

马克·利文斯顿 - 副总裁总裁,首席财务官兼财务总监(“首席财务官”)
本薪酬讨论与分析(“CD&A”)中描述的薪酬计划广泛适用于公司的其他高级管理人员和管理人员,并进行适当的更改以反映不同的责任级别和类型。公司相信,这一方法有助于将Quanex员工统一到一个致力于公司公司目标的统一团队中。
2022财年继续保持强劲业绩,并支持薪酬决策
我们进入2022财年时,需求环境依然强劲,但许多不利因素挑战了我们满足过剩需求的能力。奥密克戎COVID的变种在第一季度影响了我们的员工队伍,供应链在上半年继续受到重大干扰,持续的通胀压力在全年继续对公司构成挑战。其他影响包括乌克兰冲突、英镑和欧元对美元的贬值,以及与美国中期选举周期相关的广泛不确定性。所有这些不利因素都给本已脆弱的宏观经济环境增加了压力。然而,与前两年一样,Quanex团队迅速应对这些挑战,连续第三年实现创纪录的收入和收益。
在商业上,Quanex销售团队能够通过创造性的定价策略抵消很大一部分通胀压力。在运营方面,尽管供应链严重中断,制造团队仍提高了服务和质量水平。在文化上,我们的人力资源团队通过创建新的多样性、公平和包容性理事会并成立新的员工资源小组,继续推动我们的多样性、公平性和包容性努力。此外,最重要的是,我们很自豪地说,在2022财年,我们在可记录的总伤害比率和伤害严重程度比率方面都达到了Quanex的创纪录低点。
在战略上,我们不再主要关注运营业绩改进,而是通过引入新的战略重点,加大了向更广泛受众宣传我们的战略的努力,我们将其称为有目的的增长。9月份,我们与股东就这一新增长计划的基础进行了沟通。在这些对外沟通后不久,我们还宣布收购LMI Custom Miding,LLC的几乎所有运营资产,这是实施新的有目的的增长战略的重要一步。我们为我们在2022年的表现感到自豪,并对Quanex的未来感到兴奋。
 
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以下是我们在2022财年取得的一些重要成就:
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_achieved-bw.jpg]
实现了强劲的收入和收益

Revenue increased by 14%

Diluted Earnings Per Share increased by 53%

Adjusted EBITDA increased by 20%(1)
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_strengthened-bw.jpg]
加强了我们的资产负债表

Repaid $25 million of debt

Repurchased $6.6 million of stock

修改并延长信用额度
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_delivered-bw.jpg]
为我们的股东带来了强劲的业绩

本财年末股价为22.16美元,比上一财年末高出7%

实现三年股东总回报率+20.8%
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_supported-bw.jpg]
支持我们的员工和社区

Quanex基金会向各种社区组织捐赠了超过68万美元

提高了多个地点和经验级别的工资,并向每一位符合条件的公司员工支付了年度奖金
(1)
调整后EBITDA与公司报告的净收入的对账包括在本委托书附件A中。
我们的薪酬与绩效保持一致
公司2022财年的年度和长期激励计划与年初制定的公司战略目标保持一致。年度激励奖(“AIA”)基于收入(加权45%)、调整后EBITDA(加权45%)和营运资本占销售额的百分比(加权10%)。我们的长期业绩股票基于净资产回报率(RONA);我们的长期业绩限制性股票单位(PRSU)基于绝对股东总回报(TSR)。
 
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下图显示了公司在2022年友邦保险计划下的各项指标的年度业绩,并展示了我们制定目标的严谨程度。尽管市场提出了挑战,但如下表所示,该公司今年的业绩表现强劲。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/bc_strongtopline-bw.jpg]
(1)
在上述期间,调整后EBITDA与公司报告的净收入的对账包括在本委托书附件A中。
(2)
营运资金占销售额的百分比的计算方法是应收账款和存货减去应付款的季度平均值除以净销售额,净销售额是从2020财年开始的AIA中用于计算营运资金占销售目标的百分比的公式。
可变现薪酬与股东结盟
我们薪酬计划的一个关键目标是使薪酬与绩效保持一致。下图显示了我们首席执行官2020财年、2021财年和2022财年的目标薪酬和可实现薪酬与三年股价表现之间的关系。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/bc_ceorealizable-bw.jpg]
(1)
目标薪酬包括适用期间的基本工资、目标奖金和限制性股票、PRSU和绩效股票的授予日期价值(FINCALS 2020 - 2022)。可变现薪酬包括基本工资、奖金支出、授予的限制性股票、赚取的PRSU(如果尚未赚取,则按目标估值),以及在适用期间(2020财年 - 2022财年)以2022年10月31日的股价估值的绩效股票。
在2022财年,我们的友邦保险实现了180%的目标。2020财年 - 2022财年的PRSU实现了93%的目标,PSA实现了200%的目标。
 
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TABLE OF CONTENTS​​​
 
回应我们的战略和股东
2023财年的变化:根据我们正在进行的战略,薪酬委员会审查了2023财年的薪酬计划,并做出了以下变化 - 友邦保险将基于40%的收入、25%的调整后EBITDA、25%的调整后EBITDA利润率和10%的营运资本占销售额的百分比。长期激励计划没有任何变化。薪酬委员会认为,公司薪酬计划的结构表明,我们一直致力于使高管薪酬与股东利益保持一致,并鼓励Quanex创造价值。
薪酬最佳实践
我们使用基本工资、年度激励、长期激励和员工福利等传统薪酬元素来提供具有吸引力和竞争力的薪酬。在评估薪酬的适当性时,我们以薪酬和公司业绩为基准。我们所有的高管薪酬计划都由一个独立的薪酬委员会管理,并得到独立顾问的协助。我们高管薪酬计划的一些亮点包括:
What We Do
What We Don’t Do
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedo-bw.jpg]
将年度激励薪酬与实现预先设定的目标绩效目标联系起来。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedont-bw.jpg]
高级管理人员无需缴纳任何税款。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedo-bw.jpg]
以基于绩效的长期激励的形式提供我们70%的长期薪酬。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedont-bw.jpg]
不得对公司股票进行对冲或质押。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedo-bw.jpg]
以所有薪酬要素的市场中位数为目标。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedont-bw.jpg]
在控制付款中不会发生“一触式”更改。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedo-bw.jpg]
应用可靠的最低股票持有量指导方针。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedont-bw.jpg]
没有过多的额外津贴。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedo-bw.jpg]
维护退款政策。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedont-bw.jpg]
禁止自由共享回收。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedo-bw.jpg]
使用并审核薪酬计算表。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedont-bw.jpg]
未归属股票奖励不分红。
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评估我们薪酬计划的风险。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/ic_tickwhatwedo-bw.jpg]
请使用独立的薪酬顾问。
薪酬目标
我们设计高管薪酬计划是为了推进我们公司按绩效付费的目标。我们的薪酬计划和薪酬战略关注并旨在影响我们业务的利润率、现金流的产生、股东的回报以及我们业务的高效管理。
 
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我们的具体目标和相关计划功能包括:
Objectives
我们如何实现我们的目标
吸引并留住有效的领导力

我们提供具有竞争力的总薪酬方案,同时考虑到每位高管的基本工资、奖励、福利和额外津贴。

我们定期根据竞争激烈的市场对我们的薪酬计划进行基准测试,比较与短期和长期绩效挂钩的固定和可变风险薪酬;我们将此分析的结果用作薪酬调整的背景。

我们的长期计划包括绩效奖励的三年绩效周期和时间奖励的三年授予时间表。

我们有效地竞争最高素质的人才,他们将决定我们的长期成功。
激励和奖励实现特定财务目标的高管

我们提供的薪酬计划侧重于通过年度和长期激励奖励进行可变的、基于绩效的薪酬。

奖励计划中使用的具体财务业绩衡量标准包括:

在2022财年,友邦保险使用了基于45%的收入、45%的调整后EBITDA和10%的营运资本作为销售额百分比的公司记分卡。

在2022财年,长期激励组合基于30%的限制性股票、30%的PRSU和40%的绩效股票。PRSU 100%基于TSR的绝对业绩,业绩股票奖励基于企业RONA,每个RONA在三年内赚取。
创造强大的财务激励,以实现或超过长期财务目标,创造长期价值

我们将总薪酬的很大一部分与Quanex的财务和股价表现 - 挂钩超过70%的薪酬组合是基于绩效的。

我们以绩效奖励的形式提供70%的长期激励。

对于SVP及更高版本,长期薪酬机会是目标短期激励机会的两倍以上,因此我们的薪酬总额中有很大一部分是以长期激励的形式提供的。
协调高管和股东利益

为了强调长期股东回报,我们要求高管通过使用股权指导原则持有大量Quanex股票。

我们年度股权授予的最终价值是由授予日期价值上的股价表现决定的。

我们使用绝对TSR作为我们30%的长期激励薪酬的唯一衡量标准,这确保了当我们同期的股东遭受价值损失时,高管不会获得某些基于业绩的薪酬。
竞争定位
Fiscal 2022
薪酬委员会每年审查我们高管薪酬计划的竞争力水平和持续适当性。在2022财年,Quanex使用了17家直接行业公司的比较薪酬数据,在本CD&A中称为“同行集团”,作为设计和设定其薪酬水平的参考点。同业集团由根据规模、复杂性、收入、市值、风险等标准选择的公司组成
 
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主要业务的概况、资产强度、利润率和行业应用。去年的委托书中讨论了从2021年起对同龄人群体的变化。薪酬委员会审查并批准将以下公司纳入公司2022财年的同行小组:
AAON Inc.
美国伍德马克公司
Apogee Enterprise Inc.
阿姆斯特朗地板公司
基石建筑品牌公司
CSW Industrials Inc.
直布罗陀工业公司
格里芬工业公司
InSteel Industries Inc.
L.B. Foster Company
美森尼国际公司
穆勒水产公司
Patrick Industries Inc.
PGT, Inc.
辛普森制造公司
特雷德加公司
Trex Company, Inc.
薪酬委员会的独立薪酬顾问Frederic W.Cook&Co.,Inc.(“FW Cook”)利用同业集团薪酬信息以及一般行业调查数据,为每个高管职位制定了适当的薪酬范围。FW Cook还准备了一份关于我们的关键业绩指标的独立分析,这些指标包括盈利能力、增长、资本效率、资产负债表实力和股东总回报,与我们的17个行业同行相比。这些结果随后被报告给薪酬委员会,以便全面了解我们与同龄人的业绩相比较的薪酬竞争力。虽然薪酬委员会使用这种分析来帮助制定薪酬决定,但它在确定高管薪酬时使用的是集体判断。薪酬委员会根据以下意见酌情作出薪酬决定:对市场状况的了解、对竞争性薪酬分析的了解、首席执行官对其直接下属的建议、委员会对高管业绩的总体评估以及我们的整体薪酬战略。
Changes for Fiscal 2023
在2023财年,该公司移除了一家公司(基石建筑品牌公司)来自比较组。以下16家公司组成了2023财年的同级组:
AAON Inc.
美国伍德马克公司
Apogee Enterprise Inc.
阿姆斯特朗地板公司
CSW Industrials Inc.
直布罗陀工业公司
格里芬公司
InSteel Industries Inc.
L.B. Foster Company
美森尼国际公司
穆勒水产公司
Patrick Industries Inc.
PGT, Inc.
辛普森制造
特雷德加公司
Trex Company, Inc.
计划说明
我们的高管薪酬计划是一种传统的设计结构,经过定制以适应公司的业务和组织目标。它包括基本工资、年度现金激励薪酬、长期激励和高管福利。我们的2022财年长期激励计划包括限制性股票奖励、PRSU和绩效股票奖励。高管基于绩效的薪酬金额与该职位所承担的责任级别直接相关;因此,我们排名最高的高管的绩效薪酬占总薪酬的百分比最高。我们在年度激励和长期绩效计划中设定了现实但具有挑战性的目标。在每种情况下,如果我们未能达到预定的标准,高管将不会获得基于计划的薪酬。
我们每年根据竞争激烈的市场对薪酬的各个组成部分进行评估,以确定其普及率和价值。通过在我们的薪酬战略参数内将每个要素与竞争市场进行比较,每个要素在我们总薪酬组合中的相对权重因个人而异。我们没有为每个薪酬要素设定固定的百分比。随着竞争激烈的市场的变化或影响我们的其他市场状况的变化,这种组合也可能随着时间的推移而变化。我们没有,也不打算制定任何政策,在长期薪酬和当前支付的薪酬之间,或在现金和非现金薪酬之间进行分配。我们有一个流程,定期评估这些薪酬要素之间的适当分配,并根据市场状况和我们的业务战略调整我们的立场。
 
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Base Salary
目的:此薪酬要素旨在补偿高管在竞争激烈的市场中的资历和工作价值。
竞争定位:公司的目标是将市场中位数作为我们基本工资的战略目标。我们每年都会审查每位高管的工资和业绩,以确定是否应该调整基本工资。除了个人绩效外,我们还会考虑市场上的薪资变动以及上一年的财务结果,以确定适当的薪资调整。
虽然薪酬委员会在确定我们高管薪酬的竞争力时采用一般薪酬概念,但当基本工资在所述市场目标的合理范围内(在本例中为市场50%)时,薪酬委员会通常认为基本工资具有竞争力。
2022财年回顾:下表提供了2021财年和2022财年的基本工资。基本工资的增加反映了委员会继续努力使高管的薪酬随着时间的推移与市场中位数保持一致,并承认他们的个人发展和对公司业绩的贡献。此外,加西亚女士还因从2021年11月1日起晋升为首席人力资源官而获得加薪。
姓名和主要职务
Fiscal 2021
Base Salary
Fiscal 2022
Base Salary
Base Salary
Increase
George L. Wilson
President and CEO
$ 675,000 $ 725,000 7%
Scott M. Zuehlke
首席财务官兼财务主管高级副总裁
$ 370,000 $ 403,000 9%
Paul B. Cornett
总法律顾问兼秘书长高级副总裁
$ 350,000 $ 375,000 7%
Kimberley N. Garcia
首席人力资源官总裁副总
$ 262,000(1) $ 295,000 13%
Mark A. Livingston
首席财务官兼财务总监总裁副总
$ 275,000 $ 290,000 5%
(1)
反映的是加西亚女士晋升为首席人力资源官之前的薪水。
年度激励奖(AIA)
目的:此薪酬元素旨在奖励实现与关键业务驱动因素相关的年度目标的高管。它还旨在每年向高管强调公司的关键业务目标。
竞争定位:公司的战略是以市场中位数为目标,为达到预期水平的业绩提供年度激励。我们已根据该计划确定了可能的支出范围,以便我们的竞争地位可以高于或低于我们基于绩效结果宣布的战略。
计划机制:公司2020年综合激励计划(以下简称“综合计划”)是友邦保险的管理计划文件。友邦保险计划设计面向目标实现,为预期的绩效结果支付目标奖励水平。
2022财年:友邦保险强调收益和与公司运营和战略目标相关的明智决策。为了将友邦保险的目标整合到整个公司,年度激励计划的参与者包括我们国内业务部门的最高领导人。我们认为,为了使整个组织的管理人员与这种激励结构保持一致,这是必要的。
严格的目标:薪酬委员会仔细考虑了公司的业绩,以制定2022财年的计划设计和目标。符合本公司的
 
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承诺将激励措施与战略要求保持一致,2022财年的记分卡基于45%的收入、45%的调整后EBITDA和10%的营运资本占销售额的百分比。薪酬委员会认为,收入和调整后EBITDA指标的使用,加上对营运资本占销售额百分比的关注,平衡了管理团队的重点,并从战略上定位了公司的健康增长和盈利能力。公司根据运营部门的预测结果和对建筑产品市场的预测,设定了严格的业绩预期。
目标奖励级别:根据年度奖励的市场惯例和我们的薪酬策略,我们为每位高管设定了目标奖励机会。这是当业绩达到预期结果或“目标”时,高管可以获得的激励性薪酬金额。下表反映了2022财年每位指定高管的基本工资在门槛、目标和最高绩效水平上的支出百分比(与2021财年持平)。
友邦保险潜在派息
以工资的百分比表示
Participant
Title
Threshold
Target
Maximum
Wilson
CEO
50% 100% 200%
Zuehlke
CFO
27.5% 55% 110%
Cornett
GC
25% 50% 100%
Garcia
CHRO
25% 50% 100%
Livingston
CAO
25% 50% 100%
2022财年业绩:薪酬委员会没有调整公司2022财年AIA项下的任何目标,并根据2022财年的实际业绩确定了公司的激励支出。根据薪酬委员会审议的2022财年友邦保险记分卡,公司在主要指标上的目标是收入目标为10.889亿美元,调整后的EBITDA目标为1.3亿 - 1.339亿美元,营运资金占销售目标的百分比等于10.5%。2022财年的收入目标设定为10.889亿美元,而2021财年的实际结果为10.722亿美元。由于我们行业的不确定性,并为了加强我们计划的严谨性,决定在调整后的EBITDA目标的目标上实施平坦点(平坦点范围从1.3亿美元开始,高于2021财年1.268亿美元的实际结果)。2022财年的营运资金占销售目标的百分比设定为10.5%,而2021财年的实际结果为9.7%。在2022财年,营运资金占销售额的百分比计算为应收账款和库存减去应付款的季度平均值除以净销售额。在计算执行情况时,委员会对EBITDA进行了调整,以不包括采购价格会计、存货递增、交易和咨询费、某些管理人员遣散费、出售某些固定资产的损益、资产减值费用和重组费用。
门槛、目标和最高目标汇总如下:
Metric
Threshold
($ millions)
Target
($ millions)
Maximum
($ millions)
Revenue $ 980.1 $ 1,088.9 $ 1,197.8
Adjusted EBITDA $ 120.5 $ 130.0 – $133.9 $ 147.3
营运资金占销售额的百分比 11.4% 10.5% 9.3%
 
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在2022财年,公司实现收入12.215亿美元,调整后EBITDA为1.525亿美元,营运资金占销售额的比例为12.3%。这些结果加在一起,使友邦保险的业绩相当于高管目标的180%。友邦保险的成就导致向参与者支付的款项如下:
Participant
Title
Target %
(as a % of salary
Achieved %
(as a % of Target)
Achieved %
(as a % of salary
Wilson
CEO
100% 180% 180%
Zuehlke
CFO
55% 180% 99%
Cornett
GC
50% 180% 90%
Garcia
CHRO
50% 180% 90%
Livingston
CAO
50% 180% 90%
2023财年变化:根据公司持续的战略要求,2023财年友邦保险的设计重点仍然是收入、调整后的EBITDA和营运资本占销售额的百分比。对于2023财年来说,调整后的EBITDA利润率将被添加到设计中。2023财年的权重将为40%的收入、25%的EBITDA、25%的调整后EBITDA利润率和10%的营运资本占销售额的百分比。
长期激励性薪酬
目的:我们有一个长期激励计划,旨在帮助高管管理层与股东的利益保持一致,并奖励实现长期目标的高管。长期激励对留住关键员工也至关重要,并为高管提供了积累个人资本的机会。出于这些原因,我们更加重视薪酬这一长期激励因素,而不是其他因素。结果是,这一薪酬要素通常至少占被任命高管直接薪酬总额的一半。
竞争定位:我们的长期激励理念针对的是市场的50%。每个被任命的执行干事的个人业绩不考虑在授予的长期激励奖励的价值中。由于目标是前瞻性设定的,因此公司的财务业绩决定了该奖项的最终价值。
参与:参与计划包括指定的高管和业务的某些关键贡献者,并根据竞争实践以及我们对哪些职位有助于长期价值创造的评估确定。
目标奖励级别:2022财年目标长期激励奖励是基于我们高管的目标美元价值确定的,自2018财年以来,这一直是高管的做法。这些高管为2022财年制定了以下LTI目标:
Participant
Title
LTI Target
Wilson
CEO
$ 2,050,000
Zuehlke
CFO
$ 588,000
Cornett
GC
$ 500,000
Garcia
CHRO
$ 200,000
Livingston
CAO
$ 240,000
2022财年长期激励计划设计
车辆和目标
在2021年12月的会议上,薪酬委员会维持了其正在进行的长期激励计划设计,反映出公司继续重视提高股东的回报。2022财年,业绩股票奖励是参考一个业绩指标 - 净资产回报率(RONA) - 来衡量的,而PRSU是100%基于绝对总额
 
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目录
 
股东回报(“TSR”),每一项都是在三年的业绩期间衡量的。LTI组合以30%的限制性股票、30%的PRSU和40%的绩效股票交付。长期奖励工具的分配由薪酬委员会根据其薪酬顾问提供的市场信息以及高级管理层对将继续促进注重成果的文化的关键业务驱动因素的投入确定。综合计划在确定任何奖励的最终价值时,没有规定任何具体的主观个人表现组成部分。
下图说明了2022财年的长期激励分配情况,其中70%基于绩效。
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/pc_fiscalyear2022-bw.jpg]
受限股
限制性股票相当于每位参与者长期激励价值的30%。薪酬委员会选择了总价值的30%,因为它为关键高管提供了有意义的留任价值,有助于消除市场波动,而且具有成本效益。限制性股票奖励在奖励授予后三年内授予,只要参与者在奖励日期之前一直受雇。我们相信,限制性股票奖励是一种有效的长期薪酬工具,通过它可以留住关键员工,特别是在市场动荡时期。
业绩受限股单位
PRSU相当于每位参与者长期激励价值的30%,并以公司股票100%支付。PRSU可以根据公司在三年业绩期间的绝对TSR来赚取。为了让高管获得目标分红,公司必须有20%的TSR绝对改善。对于2022财年,赚取的股票数量将根据绝对TSR计算,使用业绩期间开始前的10天平均股价(2021年11月1日)和业绩期间结束前的10天平均股价(2024年10月31日),并包括股息的再投资。下表说明了在不同业绩水平下,根据本公司在PRSU奖励下的绝对TSR将授予的股份数量。将对阈值和目标或目标和最大值之间的任何结果插入性能。
Milestones
Absolute Total
Shareholder Return
Performance
Performance
Restricted Stock
Units Modified
Maximum ≥50% 150%
Target 20% 100%
Threshold –20% 50%
绩效共享
绩效股票相当于每位参与者长期激励价值的40%。绩效股票100%以现金支付,旨在激励高管实现符合关键业务驱动因素的预设目标。
 
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目录
 
我们为每一年设置目标奖励值。这些目标奖励值用于计算授予每位高管的绩效股票数量。要授予的最终股票数量要到三年业绩周期结束时才能确定。于2021年12月,薪酬委员会维持完全参照本公司净资产回报率(“RONA”)计量履约股份的设计。RONA的定义是营业收入除以总资产(以五个季度的往绩平均值衡量),减去现金,减去流动负债,加上流动的长期债务。采用单一绩效指标的决定是为了帮助高管将重点放在回报上的卓越表现上。业绩股票将继续以目标的200%为上限。RONA绩效目标如下:
Milestones
RONA
Performance
Performance
Share Modifier
Maximum 20.2% 200%
Target 17.4% 100%
Threshold 14.6% 75%
2022财年长期激励拨款
2022财年授予的长期激励奖励数量的确定方法为:(1)将参与者的目标奖励价值的30%除以2021年10月18日至2021年10月29日的10天平均收盘价,以确定限制性股票奖励的数量;(2)将参与者的目标价值的30%除以基于2021年10月18日至2021年10月29日的10天平均收盘价的PRSU的蒙特卡罗数值,以确定PRSU的数量。以及(3)将参与者的目标奖励价值的40%除以2021年10月18日至2021年10月29日期间的10日平均收盘价,确定业绩股票的数量。股权授予计算采用基于2021年10月最后十个交易日的平均股价。有关2022财年期间授予的长期激励奖励的更多信息,请参阅本委托书第44页上标题为“基于计划的奖励授予”的表格。
之前获得的长期奖励奖励
2020财年绩效分享
2019年12月授予我们高管的绩效股票(“2020财年绩效股票”)于2022年12月开始支付给高管,最终价值由公司2020财年至2022财年的业绩决定。2020财年业绩份额的业绩衡量以RONA(如上定义)为基础。我们相对于预先设定的RONA目标的表现决定了向高管支付的薪酬范围从门槛到最高。预先设定的目标和相对于目标的实际业绩如下所述。薪酬委员会没有调整公司2020财年绩效股票项下的任何目标,并根据绩效期间的实际结果确定公司的支出。
Milestones
RONA
Performance
Payout
Opportunity
绩效指标:
Maximum 10.4% 200%
Target 9.1% 100%
Threshold 7.7% 75%
实际业绩 22.6% 200%
对于2020财年绩效股票,由于RONA绩效,实际支付总额相当于目标的200%。每位被任命的高管的实际支出金额如下:
 
31

目录​
 
Officer
Fiscal 2020
Performance
Shares
Granted
(#)
Total
Performance
Shares
Earned
(200% of
Target)
(#)
Total Payout
($)
Wilson 26,400 52,800 1,091,376
Zuehlke 8,200 16,400 338,988
Cornett 6,000 12,000 248,040
Garcia(1)
Livingston 3,400 6,800 140,556
(1)
加西亚女士没有参与2020财年的绩效分享。
2020财年业绩限制性股票单位
于2019年12月授予我们高管的PRSU(“2020财年PRSU”)于2022年12月开始支付给高管,最终价值由公司2020财年至2022财年的业绩期间确定。2020财政年度减贫单位的业绩衡量标准是绝对TSR(如上所述)。根据这一目标,我们的业绩决定了向高管支付的薪酬范围从门槛到最高。该计划只允许在TSR至少增加20%的情况下支付目标。在业绩期间,公司实现了14.7%的绝对TSR,这导致了相当于目标的93%的派息。薪酬委员会没有调整公司2020财年PRSU下的任何目标,并根据绩效期间的实际结果确定公司的支出。
Officer
Fiscal 2020
Performance
RSUs
Granted
(#)
TSR
Total
Shares
Vested
(93% of
Target)
(#)
Cash
Paid for
Accumulated
Dividends
during
Performance
Period
($)
Wilson 21,000 19,608 18,824
Zuehlke 6,500 6,069 5,826
Cornett 4,800 4,482 4,303
Garcia(1)
Livingston 2,700 2,521 2,420
(1)
Garcia女士没有参加2020财年的PRSU。
2023财年长期激励拨款
在2022年10月的会议上,薪酬委员会决定维持公司的长期激励计划设计。
确定2022财年高管薪酬的流程和程序
在上述主要目标的指导下,薪酬委员会批准高管薪酬计划的结构,并管理我们高管的计划,包括出于税收或监管原因,由我们的独立薪酬委员会成员批准的事项。下面介绍流程中关键参与者的角色。
高管的角色
我们的首席执行官是唯一与薪酬委员会和薪酬顾问一起制定薪酬水平和绩效目标的高管。我们的首席执行官
 
32

目录
 
该干事负责审查其他执行干事的薪酬和业绩,并因此就这些执行干事的薪酬调整向薪酬委员会提出建议。薪酬委员会审议首席执行干事的建议以及薪酬委员会自己对个人和企业业绩的评价以及薪酬顾问提供的市场数据。在提出建议时,首席执行干事依靠对其直接下属的业绩和竞争性薪酬信息的评价。首席执行官不建议自己支付薪酬。首席执行官向薪酬委员会建议友邦保险的业绩目标。首席执行官根据薪酬顾问的意见,建议与业务目标和薪酬战略相一致的长期激励奖励的绩效目标,但在讨论和确定有关其薪酬的决定时,没有高级管理人员在场。
我们的高级副总裁 - 总法律顾问兼秘书和我们的副首席人力资源官总裁 - 共同担任薪酬顾问、薪酬委员会和治理委员会之间的联络人。在这一角色中,他们根据需要与薪酬顾问互动,并为薪酬委员会的每次会议准备材料,以协助薪酬委员会审议和管理高管薪酬方案、计划和政策。
独立外部顾问的作用
为了便于制定和管理我们的薪酬计划,薪酬委员会自2012年7月起聘请FW Cook担任高管薪酬事宜的独立顾问。FW Cook帮助薪酬委员会评估整个市场(包括我们的同行)薪酬计划的竞争力和适当性,并制定与我们的目标和市场条件一致的薪酬计划。FW库克在执行会议期间与我们的薪酬委员会会面,并就与高管薪酬相关的广泛问题向薪酬委员会提供建议。薪酬委员会授权FW Cook为其提供的服务范围,包括审查和分析市场数据、评估我们的比较小组组成、为激励系统设计提出建议、提供市场和法规最新信息、协助与CEO薪酬相关的审议、审查任何相关信息,以及就我们薪酬计划的所有方面向薪酬委员会报告。FW库克直接向薪酬委员会汇报,并接受薪酬委员会的负责。然而,薪酬委员会没有具体指示FW Cook履行其向公司提供的服务范围的方式。此外,薪酬委员会做出有关薪酬的所有最终决定。
顾问的独立性
薪酬委员会根据纽约证券交易所的独立性规则审查了FW Cook的独立性,其中包括以下因素:(I)FW Cook向公司提供的其他服务;(Ii)公司支付给FW Cook的费用占FW Cook总收入的百分比;(Iii)FW Cook旨在防止利益冲突的政策和程序;(Iv)为委员会服务的个人薪酬顾问与委员会任何成员的任何业务或个人关系;(V)该等个别薪酬顾问所拥有的任何本公司股票,及(Vi)FW Cook或与本公司高管一起为委员会服务的个别薪酬顾问的任何业务或个人关系。薪酬委员会还审查了FW Cook避免利益冲突的政策。薪酬委员会根据对上述因素的分析,认定FW Cook和FW Cook雇用的个人薪酬顾问的工作不会造成任何利益冲突,FW Cook符合纽约证券交易所的独立性标准。
薪酬和管理发展委员会的作用
截至本委托书日期,薪酬委员会由四名非雇员独立董事组成。薪酬委员会在管理高管薪酬计划方面的职责包括:
 
33

目录
 

审阅和批准公司的总体薪酬政策。

对照预先建立的绩效指标审查和评估公司绩效。

确定支付给高级管理人员和主要高管的年度总薪酬,包括基本工资、年度激励和长期激励。

定期审查和批准高管的所有雇用协议和遣散费安排。

查看公司的薪酬讨论和分析披露。
薪酬委员会根据对个人和公司业绩的评估以及薪酬顾问提供的市场数据来确定首席执行官的薪酬和奖励。适当时,薪酬委员会可成立小组委员会,并将职责下放给小组委员会。薪酬委员会的职责可以在其章程中找到更广泛的清单,可以在我们的网站www.quanex.com上查看。
离职后补偿
根据我们的激励计划和我们的离职政策,我们将向我们指定的高管提供离职和控制权变更福利。这些福利在本委托书第36页题为“雇佣协议和终止或控制权变更时的潜在付款”一节中有更详细的讨论。
没有员工的遣散费福利会导致消费税总额发生变化,本公司的政策是不提供此类福利。
延期薪酬计划
公司有一项不受限制的递延薪酬计划,让高管有机会推迟收入。与我们的其他各种计划和计划一样,此推迟机会旨在吸引和留住关键高管。
递延薪酬计划由薪酬委员会通过委托给公司福利委员会进行管理。在符合条件的员工可以参与之前,他们必须首先得到我们高级经理的推荐,然后得到薪酬委员会或福利委员会的最终批准。该计划的参与者可以选择推迟发放高达100%的年度和长期奖励奖金。参与者可以从多种投资选择中进行选择,公司将在规定的延期期限内将延期投资于这些投资。
高管福利
目的:高管福利的作用是提供财务安全、增强的员工福利和具有竞争力的薪酬,这些在我们争夺高管人才的市场中是有意义的。这些计划提供退休后的收入,在某些情况下,还提供额外的福利,以取代因《国税法》规定的计划限制而失去的福利。
竞争定位:我们的高管福利战略是在与我们期望的市场中值竞争定位保持一致的水平上,为高管提供有意义且经济高效的优势。我们为高管提供的健康和福利福利通常与我们为豁免人员提供的计划一致。此外,我们亦为公务员提供额外的退休福利和终身福利。
计划要素:

退休和其他福利我们的一些高管参加了公司的固定收益养老金计划、401(K)固定缴款退休计划和高管恢复计划。根据我们的401(K)计划,高管还可以获得公司缴费、我们的员工股票购买计划(ESPP)下15%的匹配,以及2020年3月之前授予的未归属限制性股票的股息。
 
34

目录​
 

寿险福利。我们的管理人员参加了公司提供的人寿保险,其金额考虑到了年龄和/或收入。我们的高管还有机会购买补充人寿保险。

额外福利。我们为我们的管理人员提供某些福利,帮助我们竞争管理人才,在某些情况下,还允许我们的管理人员将更多的注意力放在公司的业务上。某些额外福利已经被取消,并不是所有的高管都得到了同样的待遇。各种福利包括高管人寿保险、财务和税务规划以及汽车津贴。我们不提供额外津贴的税额总和。
其他薪酬项目
退还条款(收回奖励付款)
我们的政策是让董事会在其判断下,并在管治法律允许的范围内,要求退还支付给高管的任何现金奖金或基于业绩的奖励,前提是(A)奖励的价值是基于某些财务业绩的实现,而这些业绩后来是重大重述的主题,以及(B)本应根据重述的财务业绩向高管支付较低的金额。在每一种情况下,公司都可能寻求追回受影响高管的年度和/或长期奖励付款中高于最初支付的部分。如果这种重大重述是由会计政策或规则的任何变化引起或导致的,则不需要报销。我们相信,我们的政策和所有基于业绩的奖励协议都符合美国证券交易委员会最近采用的追回规则,以及当前纽约证交所的上市要求。
风险评估
在2022财年,薪酬委员会讨论并分析了与公司针对高管和所有员工的薪酬政策和做法相关的风险。这一讨论包括但不限于以下主题:资格、可负担性、留任影响、公司目标、与股东利益的一致性、治理以及可能的意外后果。薪酬委员会没有发现公司薪酬计划或做法产生的任何风险,这些风险合理地可能对公司产生重大不利影响。
高管持股准则
我们鼓励我们的高管持有我们的普通股,因为我们相信,这种所有权可以在高管和股东之间提供强大的利益一致性。我们的高管持股指导方针规定,不同级别的高管预计将拥有我们普通股的特定价值,以工资的百分比表示。股权要求在高管担任各自职务后的三年内生效。就准则而言,未行使的股票期权(无论是既得或未得的股票期权)和未获得的业绩奖励不计入高管的所有权。下面的图表按高管级别显示了指导原则。
Level
典型的行政职位
Stock Ownership Goal
1
CEO
4x Base Salary
2
SVP
2x Base Salary
3
VP
1x Base Salary
我们所有被点名的高管目前都遵守高管持股准则。
禁止某些涉及公司股票的交易
公司治理准则明确禁止公司董事、高级管理人员和员工对公司股票进行套期保值或质押;维持持有公司股票的保证金账户,以及买卖公司股票的任何看跌、看涨或其他衍生品。请参阅本委托书第59页,了解公司有关这些活动的政策。
 
35

目录​
 
委员会某些行动的时间安排
薪酬委员会安排与高管薪酬相关的行动,以配合10月和12月的定期董事会会议:
高管薪酬要素
Action Item
Base Salaries

根据市场评审进行评审和/或调整
Short-Term Incentives

确定年终业绩并批准支出

Set goals for upcoming year
Long-Term Incentives

确定绩效结果并批准长期计划的支出

为长期计划的下一个三年绩效周期设定目标

确定并批准年度股权奖励,包括限制性股票奖励和长期业绩奖励
在高管晋升或首次加入公司时,与晋升或新员工奖励相关的薪酬决定将以个人为基础进行处理。
高管薪酬的会计考虑和扣税
在设计薪酬方案时,我们会考虑会计和税收可能对我们、被提名的高管或其他员工作为一个整体的影响。我们根据FASB ASC主题718对薪酬安排进行核算。支付给员工的所有股票付款均按授予之日的公允价值计量,并在运营报表中确认为其必要服务期内的补偿费用。
对薪酬结果的发言权对高管薪酬决策的影响
管理层和薪酬委员会关注股东“薪酬话语权”投票的结果。在公司2022年年度股东大会上,公司的高管薪酬计划获得了重大支持,98.4%的人投票赞成《薪酬话语权》决议。薪酬委员会继续对股东的反馈做出回应,并相信股东的强烈支持表明对高管薪酬计划的满意。
终止或控制权变更时的雇佣协议和潜在付款
2020年2月27日,公司通过了适用于其指定的某些高管的离职政策。我们相信,遣散费政策有助于我们吸引和留住我们被任命的高管。本公司之所以作出这些安排,是因为这一级别的高管通常需要更长的时间才能找到类似的工作,因为市场上存在的这一级别的工作较少。此外,高管们的个人财富往往有很大比例取决于雇主的地位,因为他们需要持有数倍于其工资的股票,而且他们的薪酬很大一部分是基于股票的。福利的数额和类型是基于针对该级别高管的竞争性市场实践。
此外,在控制权发生变化的情况下,离职政策可减少因未来业务合并的可能性而引起的个人不确定性和焦虑。在控制权可能发生变化的情况下,我们不希望高管出于对工作安全的担忧而离职从事其他工作,或者无法专注于工作。为了使高管能够专注于我们股东的最佳利益,我们提供控制权协议的变更,这些协议通常为因控制权变更而离职的高管提供福利。
遣散费政策条款要求在支付任何福利之前终止雇佣关系。控制权条款的变更要求在 之前变更控制权并终止雇佣关系。
 
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目录
 
任何福利都会得到支付(“双重触发”)。如果高管同时经历了公司控制权变更和终止雇佣,则仅根据遣散费政策的控制权变更部分支付福利。
退货政策
威尔逊先生以《第一级官员》的身份参与《遣散费政策》,加西亚女士以及祖尔克、科内特和利文斯顿先生均以《第二级官员》的身份参与《遣散费政策》。
下表列出了离职政策下的遣散费和福利,适用于在控制权变更后24个月内在无故或有充分理由的情况下担任​(根据离职政策的定义)的参与指定高管。
遣散费政策福利
Tier
无需 即可获得终止资格
Change in Control
符合条件的终止后
Change in Control
Tier 1
(Wilson)

2倍基本工资外加2倍资格终止时的目标年度奖金,按正常工资计划分期支付;以及

根据公司实际业绩和高管在该会计年度工作的天数,按比例发放离职年度的年度奖金,同时向在职员工支付奖金;以及

高管及其配偶和受抚养人十八(18)个月的持续健康和福利福利或其报销,如果高管有资格从随后的雇主那里获得此类福利,则可提前终止。

在符合资格的终止时(或如果更高,则在控制权变更时),基本工资的2.5倍加2.5倍的目标年终奖,在终止后十五(15)天内一次性支付;以及

根据高管在会计年度内工作的天数,按比例计算终止年度的目标年度奖金,在终止后十五(15)天内一次性支付;以及

高管及其配偶和受抚养人十八(18)个月的持续健康和福利福利或其报销,如果高管有资格从随后的雇主那里获得此类福利,则可提前终止。
Tier 2
(Zuehlke, Cornett,
Garcia, Livingston)

终止资格时1.5倍基本工资加1.5倍目标年度奖金,按正常工资计划分期支付;以及

根据公司实际业绩和高管在该会计年度工作的天数,按比例发放离职年度的年度奖金,同时向在职员工支付奖金;以及

高管及其配偶和受抚养人十八(18)个月的持续健康和福利福利或其报销,如果高管有资格从随后的雇主那里获得此类福利,则可提前终止。

2倍基本工资加2倍目标年度奖金,在符合资格的终止时(如果更高,则在控制权变更时),在终止后十五(15)天内一次性支付;以及

根据高管在会计年度内工作的天数,按比例计算终止年度的目标年度奖金,在终止后十五(15)天内一次性支付;以及

高管及其配偶和受抚养人在十八(18)个月内继续享受健康和福利福利或其报销,如果高管有资格从随后的雇主那里获得此类福利,则可以提前终止。
{br]上述遣散费和福利的支付以高管签署并以我们满意的形式有效放弃和释放索赔并继续遵守所有适用的限制性契约为条件。违反这项豁免将导致终止遣散费和福利,并可能导致该高管被要求偿还某些已经提供的遣散费和福利,以及某些费用和开支。如果根据 付款
 
37

目录
 
根据《国税法》第280G条,我们不能扣除退税政策,应减少(或偿还)此类付款,以确保我们在控制权变更时扣除付款。
控制支付的更改
如上所述,控制权变更后根据离职金政策支付的福利要求同时发生(A)公司控制权变更和(B)(I)被任命高管无故非自愿终止受雇于本公司,或(Ii)被任命高管自愿终止受雇于本公司,两者均在公司控制权变更生效日期后二十四(24)个月内发生。
就服务政策而言,以下每一事件通常构成对公司控制权的变更:

任何个人或实体收购或成为美国证券交易委员会规则所界定的20%或更多(I)本公司当时已发行普通股或(Ii)本公司当时已发行有投票权证券的合并投票权的实益所有者;

总的来说,我们的现任董事不再占我们董事的多数;

完成合并、合并或资本重组(除非董事继续代表董事会中的大多数董事,交易前50%以上的所有权继续保持不变,且没有被覆盖人拥有(I)我们当时已发行的普通股或(Ii)我们当时已发行的有投票权证券的合并投票权,如果被覆盖人在交易前没有这样的所有权门槛);或

股东批准公司完全清算或解散。
控制权变更后对优秀股权奖励的处理
如果被任命的高管有权根据控制权变更获得福利,则根据各种股权奖励的授予协议,一旦发生控制权变更,将立即发生以下情况,无论被任命的高管的雇用是否因控制权变更而终止(从2020年12月发布的奖励开始,只有在该被任命高管的雇佣被无故终止或有充分理由(即双重触发)的情况下,才有权获得与控制权变更相关的某些股权奖励福利):

在紧接控制权变更之前被任命的高管持有的收购我们普通股的所有期权将完全可行使;

如果继任者不承担或取代奖励,则在控制权变更之前授予指定高管的任何受限普通股的所有限制将被取消,股票将可以自由转让;

截至控制权变更时,被任命的高管持有的所有业绩股票将按目标水平以现金支付,按比例向上舍入到业绩期间发生的最接近的全年;

所有业绩RSU将全部授予,赚取的业绩RSU的数量将由股东根据与控制权变更相关的公司股票每股价格支付的总股东回报确定。
在任何情况下,指定的高管都不会在多个高管级别、多个符合资格的解雇方案、多个公司遣散费政策、离职协议或控制协议变更或其任意组合下获得遣散费。
 
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目录​
 
离职后补偿表
下表描述了本公司每位指定高管在离职、离职后的其他情况或控制权变更时的潜在报酬或福利。下表中的数额仅显示与每个方案有关的应付数额或因改进而产生的福利的价值,并不反映因就业而应支付的其他数额或应付的福利。在每种情况下,终止都假定发生在2022年10月31日。
Name
Severance
Payment
($)
Pro-rated
Bonus
($)
Restricted
Stock/RSUs
(Unvested)(1)
($)
Performance
Shares(1)
($)
Performance
RSUs(1)
($)
Health &
Welfare
Benefits(2)
($)
Retirement
(SERP &
Restoration)(3)
($)
Total
Benefit
($)
乔治·L·威尔逊
增强型退休(4)
死亡/残疾
非自愿,无原因(5)
控制的变化(6)
控制更改后的终止(7)
不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用
1,303,269 1,669,717 2,879,400(8) 1,656,163 7,508,549
2,898,076 1,303,269 42,076 4,243,421
724,038 1,683,328 2,269,032 1,427,918 6,104,316
3,622,595 724,038 1,683,328 2,269,032 1,427,918 42,076 9,768,987
斯科特·M·祖尔克
增强型退休(4)
死亡/残疾
非自愿,无原因(5)
控制的变化(6)
控制更改后的终止(7)
不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用
398,341 490,650 854,352(8) 483,946 2,227,289
936,451 398,341 40,650 1,375,442
221,301 494,912 664,768 418,595 1,799,575
1,248,602 221,301 494,912 664,768 418,595 40,650 3,088,827
Paul B. Cornett
增强型退休(4)
死亡/残疾
非自愿,无原因(5)
控制的变化(6)
控制更改后的终止(7)
不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用
337,067 536,054 646,008(8) 370,207 1,889,337
843,389 337,067 40,534 1,220,990
187,260 548,788 507,288 318,070 1,561,405
1,124,519 187,260 548,788 507,288 318,070 40,534 2,726,458
金伯利·N·加西亚
增强型退休(4)
死亡/残疾
非自愿,无原因(5)
控制的变化(6)
控制更改后的终止(7)
不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用
0 264,931 232,520 85,424(8) 62,944 0 645,819
663,276 264,931 0 0 0 16,389 944,596
0 147,184 232,520 85,424 47,867 0 512,995
884,368 147,184 232,520 85,424 47,867 16,389 1,413,752
马克·利文斯顿
增强型退休(4)
死亡/残疾
非自愿,无原因(5)
控制的变化(6)
控制更改后的终止(7)
不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用 不适用
260,740 203,041 354,104(8) 200,737 1,018,622
652,284 260,740 40,242 953,266
144,856 204,760 275,496 173,848 798,960
502,153(9) 144,856 204,760 275,496 173,848 40,242 1,341,356
(1)
根据Quanex Building Products 2020综合激励计划授予的未归属限制性股票、限制性股票单位、绩效股票和绩效限制性股票单位(包括应计股息)均被没收,但死亡、残疾、退休(限制性股票除外)或控制权变更除外。公司股票在脱离服务之日的公平市值为22.16美元。
(2)
终止合同时支付的健康和福利福利包括延续所有健康和福利福利。
(3)
有关恢复计划的详细说明,请参阅《养老金福利表》的说明。
(4)
威尔逊先生、Zuehlke先生、Cornett先生、Livingston先生和Garcia女士尚未达到在本公司服务五年的65岁或55岁的最低退休要求。
(5)
这些福利将在公司无故终止时提供。
(6)
这些福利将在控制权变更时提供,而不会终止雇佣关系。
(7)
这些福利将在公司无故终止以及因控制权变更而有充分理由辞职时提供。
 
39

目录​
 
(8)
对于2020财年的奖励,高管在因退休、死亡或残疾而离职时,有权根据整个绩效期间的实际绩效按比例获得部分绩效股票。2021年和2022年的奖项按目标业绩支付。截至2022年10月31日,没有任何高管有资格退休,因此在退休方案中有权享受这项福利。
(9)
这些优势已扣除所需的缩减后显示。
CEO Pay Ratio
我们已根据S-K条例第402(U)项的要求,计算了我们CEO的薪酬与我们的中位数员工的比率。为了确定我们的员工中位数,我们根据工资记录检查了截至2021年10月31日公司及其子公司的所有全职、兼职和季节性员工的2021财年应税工资总额,不包括在我们德国工厂雇用的员工。在确定日期,我们的112名德国员工占我们3860名员工总数的不到5%,因此这些德国员工被排除在员工中值计算之外。我们没有对员工薪酬总额的计算做出任何假设、调整或估计,也没有对任何只在一年中工作了一段时间的员工的基本工资进行年化。对于位于英国的员工,我们使用2021财年整个财年的平均汇率将薪酬金额转换为美元。
由于在2021年至2022年期间,我们的员工人数或薪酬安排没有发生重大变化,这将显著影响薪酬比率披露,因此我们选择不重新计算2022年员工的中位数身份。
对于2022财年,我们计算中位数员工的年度总薪酬时使用的方法与我们在计算我们指定的高管的年度总薪酬时使用的方法相同,该方法在我们的汇总薪酬表中列出。根据这一计算,我们员工2022年的总薪酬中值为41,377美元,首席执行官2022年的总薪酬为4,078,765美元,薪酬比率约为99比1。
 
40

目录​
 
薪酬汇总表
下表提供了截至2022年10月31日、2021年10月31日和2020年10月31日的财政年度公司首席执行官、首席财务官和薪酬最高的三位高管的薪酬信息。金加西亚于2021年11月1日出任副总裁 - 首席人力资源官。加西亚女士在担任执行干事职务之前的期间没有列报任何金额。
姓名/主要职务
Year
Salary
($)
Bonus
($)
Stock
Awards(1)
($)
Option
Awards(1)
($)
Non-Equity
Incentive
Plan
Compensation(2)
($)
Change in
Pension
Value and
Nonqualified
Deferred
Compensation
Earnings(3)
($)
All Other
Compensation(4)
($)
Total
($)
George L. Wilson
总裁 - 首席执行官
2022 725,000 1,279,882 2,445,333 (98,029) 54,624 4,406,810
2021 675,000 1,023,660 2,362,500 (3,822) 49,783 4,107,121
2020 562,000 791,520 642,485 24,734 87,171 2,107,910
Scott M. Zuehlke
高级副总裁 - 首席财务官兼财务主管
2022 403,000 368,494 753,073 (41,614) 23,279 1,506,232
2021 370,000 291,588 602,444 (2,095) 21,653 1,283,590
2020 330,000 246,380 216,153 11,869 19,015 823,417
Paul B. Cornett
Senior Vice
总裁 - 总法律顾问兼秘书
2022 375,000 311,814 596,627 (204,105) 19,120 1,098,456
2021 350,000 200,596 349,231 36,353 22,313 958,493
2020 310,000 180,420 184,153 112,694 20,727 807,994
Kimberley N. Garcia
总裁副 - 首席人力资源官
2022 295,000 124,334 264,931 20,918 705,183
2021
2020
Mark A. Livingston
副总裁 - 首席财务官兼财务总监
2022 290,000 150,494 407,824 5,486 853,804
2021 275,000 124,080 274,327 14,974 688,381
2020 240,000 100,880 143,773 16,477 501,130
(1)
这些列分别显示了股权激励计划补偿的合计授予日期公允价值:(A)限制性股票和PRSU(假设PRSU将以100%结算)和(B)根据FASB ASC主题718计算的股票期权。本公司截至2022年10月31日止年度的Form 10-K年报所载经审核财务报表内的附注13“基于股票的补偿”,对计算授出日期公允价值时所使用的假设进行了讨论。PRSU预计将稳定在目标(100%),然而,PRSU可能最高稳定在150%。如果PRSU最大限度地授予,2022财年授予威尔逊、祖尔克、科内特、利文斯顿和加西亚的这项奖励和限制性股票的公允价值将分别为1,587,358美元、456,946美元、386,577美元、186,296美元和153,818美元。这些价值反映了公司为确定这些奖励的会计费用所做的假设,并不一定与被任命的高管可能确认的实际价值相符。有关2022财年授予的限制性股票、绩效股票和期权奖励的信息,请参阅本委托书第44页上的“基于计划的奖励授予”表。
(2)
“2022”金额是指于2022年12月就(A)年度激励奖(AIA)于2021年11月1日至2022年10月31日期间的业绩,及(B)2019年11月1日至2022年10月31日期间的业绩(以现金(100%)结算,包括在业绩期间赚取的所有业绩股份等价物(100%)的应计股息)所支付的款项。“2021”金额是指在2021年12月为(A)年度激励奖(AIA)从2020年11月1日至2021年10月31日的业绩支付,以及(B)2018年11月1日至2021年10月31日的业绩(2018年12月以现金(100%)结算,包括为 赚取的所有业绩股票等价物(100%)应计股息)的付款。
 
41

目录
 
绩效周期)。“2020”金额指于2020年12月就(A)友邦保险于2019年11月1日至2020年10月31日的业绩支付,及(B)于2017年12月的业绩股份授予于2017年11月1日至2020年10月31日的业绩(以现金(50%)结算的部分,包括在业绩期间赚取的所有业绩股份等价物(100%)的应计股息)所支付的款项。2017年12月的绩效股票授予没有导致现金结算或股票发行。
为友邦保险、业绩单位和业绩股票的现金部分支付的金额以及任何相应的递延金额如下:
Annual Incentive
Performance Unit
Payout
Performance Share
Payout
Total
Name
Year
Total
($)
Deferred
($)
Total
($)
Deferred
($)
Total
($)
Deferred
($)
Total
($)
Deferred
($)
Wilson
2022 1,303,269 1,142,064 2,445,333
2021 1,346,154 1,016,346 2,362,500
2020 642,485 642,485
Zuehlke
2022 398,341 354,732 753,073
2021 406,154 196,290 602,444
2020 216,153 216,153
Cornett
2022 337,067 259,560 596,627
2021 349,231 349,231
2020 184,153 184,153
Garcia
2022 264,931 264,931
2021
2020
Livingston
2022 260,740 147,084 407,824
2021 274,327 274,327
2020 143,773 143,773
有关奖励支付的绩效衡量标准和相关结果的详细讨论,请参阅第21页的“薪酬讨论和分析”部分。
(3)
本栏中的金额代表所有固定收益养老金计划下每个人的累积收益的精算现值的变化。养恤金价值的变化反映了截至本报告所述期间终了时确定的累积养恤金现值与上一报告所述期间终了时的差额。例如,2022财年的更改将代表2021年10月31日的值与2022年10月31日的值之间的差值。用以计算价值变动的主要假设,载于本委托书第47页的“退休金利益”表内。如果会计年度内养老金价值的累计变化为负值,则此类金额将从汇总薪酬表中排除。
没有被点名的高管因递延薪酬而获得优惠或高于市场的收入。
(4)
被任命的高管可获得由公司提供或支付的各种津贴和福利。这些额外福利和福利包括人寿保险、财务规划、汽车津贴、个人使用手机和搬迁补偿。还包括公司在其401(K)计划下的贡献,在其员工股票购买计划(ESPP)下15%的匹配,以及未授予的限制性股票和限制性股票单位的股息。从2009年12月31日起,薪酬委员会取消了额外津贴的税收总额支付,但搬迁补偿指导方针允许的除外。
 
42

目录
 
被提名的高管在其他年度薪酬中报告的金额如下:
所有其他薪酬
Year
Life
Insurance
($)
Financial
Planning
($)
Automobile
($)
Housing &
Relocation
($)
401K
Match
($)
Health
Assess-ment
($)
Unvested
Restricted
Stock
and RSU
Dividends*
($)
Cell Phone
Stipend ($)
Total
($)
Wilson
2022 3,438 12,000 15,250 23,936 54,624
2021 3,187 12,000 14,500 20,096 49,783
2020 2,883 12,000 42,838 14,250 15,200 87,171
Zuehlke
2022 989 15,250 7,040 23,279
2021 822 15,423 5,408 21,653
2020 499 13,327 5,189 19,015
Cornett
2022 871 10,404 7,845 19,120
2021 82 15,250 6,981 22,313
2020 397 14,469 5,861 20,727
Garcia
2022 465 15,989 3,264 1,200 20,918
2021
2020
Livingston
2022 1,974 2,912 600 5,486
2021 1,780 9,385 3,232 577 14,974
2020 1,617 11,997 2,240 623 16,477
*
现金股利是对2020年3月前授予的未归属限制性股票和未归属限制性股票单位支付的。股息率不是优惠的,等于公司在截至2022年10月31日的财政年度的Form 10-K年度报告第二部分第8项中披露的普通股支付利率。
 
43

目录​
 
基于计划的奖励授予
下表列出了2022财年年度激励奖可能的预计支出范围,以及2022财年可能授予的绩效股票和PRSU的潜在估计支出范围。该表还显示了2022财年授予的限制性股票奖励的实际数量及其各自的授予日期公允价值,以及2022财年授予的业绩股票和PRSU数量。
Non-
Equity
Incentive
Plan
Awards
(#)
预计未来支出
Under Non-Equity
Incentive Plan Awards
All Other
Stock
Awards:
Number of
Shares of
Stock or
Units(4)
(#)
All Other
Option
Awards:
Number of
Securities
Under-lying
Options(5)
(#)
Exercise
or Base
Price of
Option
Awards(5)
($/Sh)
Grant Date
Fair Value
of Stock
Awards(6)
($)
Grant Date
Fair Value
of Option
Awards(5)
($)
Name
Grant Date
Threshold ($)
Target
($)
Maximum
($)
Wilson
2022 362,500(2) 725,000(2) 1,450,000(2)
12/9/2021 39,000(1) 664,367(3) 885,822(3) 1,771,644(3) 58,700 1,279,882
Zuehlke
2022 110,825(2) 221,650(2) 443,300(2)
12/9/2021 11,300(1) 191,027(3) 254,702(3) 509,404(3) 16,900 368,494
Cornett
2022 93,750(2) 187,500(2) 375,000(2)
12/9/2021 9,600(1) 162,288(3) 216,384(3) 432,768(3) 14,300 311,814
Garcia
2022 73,750(2) 147,500(2) 295,000(2)
12/9/2021 4,600(1) 77,763(3) 103,684(3) 207,368(3) 5,700 124,334
Livingston
2022 72,500(2) 145,000(2) 290,000(2)
12/9/2021 3,800(1) 64,239(3) 85,652(3) 171,304(3) 6,900 150,494
(1)
所示数字反映了2021年12月根据综合计划授予的绩效股票。业绩股票是根据内部业绩状况(净资产回报率)赚取的。授予日的公允价值以授予日公司普通股的收盘价为基础。奖励以100%现金结算,参与者可获得所授予奖励的0%至200%(门槛 - 75%;目标 - 100%;最高 - 200%)。本演示文稿假设股票将以100%(目标)结算。
(2)
这些金额反映了2022财年综合计划下可能支付的年度激励奖(AIA),根据该计划,被任命的高管有资格根据基本工资的目标百分比获得现金奖金。有关此计划、根据该计划授予的绩效份额和PRSU、相关绩效衡量标准和实际绩效结果的更多信息,请参阅“薪酬讨论和分析”部分。
(3)
这些金额反映了2021年12月根据综合计划授予的绩效股票可能的付款,预计将以现金结算。最终支付的现金数额将由公司在2021年11月1日至2024年10月31日期间的业绩决定。有关此计划、根据该计划授予的绩效股票以及相关绩效衡量标准的更多信息,请参阅“薪酬讨论和分析”部分。
(4)
显示的金额反映了根据综合计划授予的限制性股票和PRSU(假设PRSU结算为100%)。
(5)
在截至2022年10月31日的年度内,并无授予股票期权。
(6)
这些列中显示的公允价值是根据FASB ASC主题718计算的。在计算这些价值时使用的假设的讨论可以在公司截至2022年10月31日的Form 10-K年度报告所载经审计财务报表的附注13“基于股票的薪酬”中找到。
 
44

目录​
 
杰出股票奖
下表提供了截至2022年10月31日被任命的高管持有的未完成股权奖励的信息:
2022年10月31日的杰出股票奖
Option Awards
Stock Awards
Name
Number of
Securities
Underlying
Unexercised
Options
(#)
Exercisable
Number of
Securities
Underlying
Unexercised
Options
(#)
Unexercisable
Option
Exercise
Price
($)
Option
Expiration
Date
Number of Shares
or Units of Stock
That Have Not
Vested(6)
(#)
Market Value
of Shares or
Units of Stock
That Have
Not Vested(6)
($)
Wilson
(1) 58,700 1,300,792
17,100 (2) 19.45 11/30/2026 49,500 1,096,920
14,400 (3) 19.31 12/2/2025 40,800 904,128
6,300 (4) 20.28 12/3/2024
Zuehlke
(1) 16,900 374,504
14,100 312,456
12,700 281,432
Cornett
(1) 14,300 316,888
5,500 (2) 19.45 11/30/2026 9,700 214,952
5,500 (3) 19.31 12/2/2025 9,300 206,088
1,800 (4) 20.28 12/3/2024
2,000 (5) 17.63 12/5/2023
Garcia
(1) 5,700 126,312
3,600 79,776
3,700 81,992
Livingston
(1) 6,900 152,904
6,000 132,960
5,200 115,232
(1)
在截至2022年、2021年和2020年10月31日的财政年度内,未授予股票期权奖励。在这些年中,授予了限制性股票奖励、绩效股票和PRSU。
(2)
威尔逊和科内特先生的股票期权奖励每年于2017年11月30日、2018年11月30日和2019年11月30日等额授予。
(3)
威尔逊和科内特先生的股票期权奖励每年在2016年12月2日、2017年和2018年12月2日等额授予。
(4)
威尔逊和科内特先生的股票期权奖励每年在2015年12月3日、2016年和2017年12月3日等额授予。
(5)
科内特先生的股票期权奖励于2014年12月5日、2015年12月5日和2016年12月5日等额发放。
(6)
下表提供了截至2022年10月31日尚未归属的股份或股票单位的数量和价值的详细信息:
 
45

目录​
 
Number of Shares or Units of
尚未归属的股票
Market
Value of
Shares or
Units of
Stock That
Have Not
Vested(9)
($)
Grant Date
Restricted
Stock
Awards(7)
(#)
Performance
Restricted
Stock
Units(8)
(#)
Total
Shares
(#)
Wilson
12/9/2021 29,500 29,200 58,700 1,300,792
12/2/2020 25,500 24,000 49,500 1,096,920
12/5/2019 19,800 21,000 40,800 904,128
Zuehlke
12/9/2021 8,500 8,400 16,900 374,504
12/2/2020 7,300 6,800 14,100 312,456
12/5/2019 6,200 6,500 12,700 281,432
Cornett
12/9/2021 7,200 7,100 14,300 316,888
12/2/2020 5,000 4,700 9,700 214,952
12/5/2019 4,500 4,800 9,300 206,088
Garcia
12/9/2021 2,900 2,800 5,700 126,312
12/2/2020 3,600 3,600 79,776
3/16/2020 3,700 3,700 81,992
Livingston
12/9/2021 3,500 3,400 6,900 152,904
12/2/2020 3,100 2,900 6,000 132,960
12/5/2019 2,500 2,700 5,200 115,232
(7)
限制性股票奖励自授予之日起三年内授予。
(8)
金额假设PRSU将以目标的100%结算,并根据既定的三年绩效期间的绩效,自授予之日起三年内授予。
(9)
本栏显示了截至2022年10月31日的未归属股票奖励的总市值,以Quanex Building Products Corporation股票在2022年10月31日的每股收盘价22.16美元为基础。
2022财年的期权行权和股票
下表提供了在截至2022年10月31日的财政年度内,被任命的高管在行使期权、授予限制性股票奖励和授予绩效股票的股权部分时实现的价值。
Option Awards
Stock Awards
Name
Number of
Shares
Acquired on
Exercise
(#)
Value Realized
on Exercise(1)
($)
Number of
Shares
Acquired on
Vesting
(#)
Value Realized
on Vesting(2)
($)
Wilson 17,500 391,825
Zuehlke 3,400 76,126
Cornett 1,500 5,835 4,500 100,755
Garcia
Livingston 4,500 97,740
(1)
行权时实现的价值是行权数量乘以Quanex Building Products Corporation股票在行权日的收盘价高于授予日的收盘价。
(2)
归属时实现的价值等于归属股票数量乘以Quanex Building Products Corporation股票在归属日的收盘价。
 
46

目录​
 
养老金福利
除Mark Livingston和Kim Garcia外,我们的指定高管有资格参加我们的受薪和非工会员工养老金计划,如下所述,该计划通常适用于我们所有受薪和非工会的小时工,但以下员工除外:(I)最近收购的某些员工,(Ii)在养老金计划冻结前未达到12个月资格要求的员工,以及(Iii)在2020年1月1日或之后聘用的员工。被任命的高管还有资格参加某些计划,也将在下文介绍,这些计划仅适用于选定的管理层和高薪员工群体。
NEOs Eligible
Time Frame
Plan Name
Earnings
Formula
Form of Payment
乔治·威尔逊和斯科特·祖尔克
受薪员工和非工会员工(2018年增加了12个月的服务承诺)。
Frozen on January 1, 2020
Pension Plan
(Cash balance)
Salary and Bonus
(超过纳税限额的收入包括在计划中;超出部分的福利根据恢复计划累加)
年月初一生效的30年期国库券收益+利息的4%(2) Annuity or lump sum
Paul Cornett 面向开始参与Quanex Corporation的受薪员工和非工会员工。
Pension Plan
(Traditional)
工资和奖金的最高5个日历年月平均值
(超过纳税限额的收入包括在计划中;超出部分的福利根据恢复计划累加)
Greater of:
(I)养老金收入的1%(以社会保障补偿为上限)
plus
超过社保的养老金收入的1.5%用于支付补偿×服务年限(截至2020年1月1日)
or
(ii) $9.00 x years in service
less
其他考虑服务年限的合格定义福利计划下的每月应计福利(2)
每月单身人寿年金
除马克·利文斯顿和金·加西亚外的所有近地天体(1) 董事会委员会指定的参加养老金计划的高薪个人 Restoration Plan 养老金计划定义的收入(不设上限) 无上限养老金计划的福利减去有上限的养老金计划的福利(3) Lump Sum(4)
(1)
Mark Livingston于2019年2月加入公司,Kim Garcia于2020年加入公司;因此,在2020年1月1日冻结养老金计划之前,两人均未达到参加养老金计划的12个月资格要求。
(2)
养老金计划在退休前向参与者的配偶支付死亡抚恤金,如果没有配偶,则支付给参与者的遗产。养恤金计划没有规定残疾退休。养老金计划要求传统参与者具有五年的归属服务,以及三年的归属服务。
 
47

目录​
 
现金余额参与者服务。根据养老金计划,提前退休要求传统参与者年满55岁,服务5年。
(3)
被点名的执行干事目前没有资格领取恢复计划下的提前退休福利。恢复计划要求传统参与者的服务年限为五年,现金余额参与者的服务年限为三年。此外,如果参与者已退休或终止雇佣,但尚未开始付款,则恢复计划将向参与者的指定受益人支付死亡抚恤金。恢复计划不提供伤残津贴。本公司没有根据恢复计划授予额外服务的政策。
(4)
提前退休福利是参与者在恢复计划下的一次性福利的精算等价物,自参与者提前退休之日起确定。
养老金福利表
下表披露了养老金计划和恢复计划下被提名的高管的计入服务年限、截至2022年10月31日的应计福利现值以及2022财年的付款。有关在量化当期应计福利现值时采用的估值方法和重大假设的信息,请参阅公司截至2022年10月31日的财政年度的Form 10-K年度报告中的已审计财务报表附注9“退休计划”。
Name
Plan Name
Number of Years of
Credited Service (#)
Present Value of
Accumulated Benefit ($)
George Wilson
Restoration Plan
11.33 143,098
Pension Plan 11.33 117,829
Scott Zuehlke
Restoration Plan
3.94 17,513
Pension Plan 3.94 58,001
Paul Cornett
Restoration Plan
14.36 116,332
Pension Plan 14.36 427,882
Kim Garcia(1)
Mark Livingston(1)
(1)
Mark Livingston于2019年2月加入公司,Kim Garcia于2020年3月加入公司;因此,在2020年1月1日冻结之前,两人均未达到参加养老金计划的12个月资格要求。
购股计划
员工购股计划
员工股票购买计划(“股票购买计划”)旨在为我们的合格员工提供通过自愿工资扣除投资于我们的普通股的机会。此外,参与的员工将从公司获得一定比例的匹配,从而鼓励员工分享公司的成功并继续为公司服务。股票购买计划的目的不是为了满足国内收入法第423节的要求。
股票购买计划由Equiniti Trust Company(“Equiniti”)管理,该公司可能会在管理层选举时被撤职。Equiniti还担任Quanex普通股的转让代理和登记商。
{br]本公司或本公司任何附属公司的正式全职员工均有资格参加股票购买计划。参与股票购买计划是自愿的。
对股票购买计划的贡献
股票购买计划的缴费包括员工的工资扣减和相当于这些扣减的15%的公司金额。Equiniti在股票项下设立账户
 
48

目录
 
作为每个选择参与股票购买计划的合格员工的代理购买计划,并将以下现金来源记入每个员工的账户,用于购买普通股的全部和零碎股份(“计划股票”):

此类员工的工资扣减;

此类员工对公司贡献的15%;

支付股息时,该员工股票购买计划账户中的所有股票从公司收到的现金股利;以及

出售任何(I)购买本公司额外股份或本公司其他证券的权利,或(Ii)任何其他发行人的证券所产生的现金。
参与者一般不得将以其名义持有的普通股股票添加到其账户中。根据股票购买计划的条款和条件,所有股票均以Equiniti或其指定人的名义作为计划股票持有。
购买计划股份
Equiniti将贷记到每个参与者账户的现金用于购买全部和部分计划股票,并将这些计划股票贷记到这些参与者的账户。Equiniti被视为已为账户收购Plan股票的价格是Equiniti在该日历月内为股票购买计划的所有参与者购买的所有Plan股票的平均价格,不包括经纪费用和其他购买成本。Equiniti在谈判交易中或在公司普通股交易的任何证券交易所购买计划股票。收购是以价格、交货和其他事项为条件的,并通过Equiniti可能决定的经纪人或交易商执行。
股票
Equiniti以其名义或其被指定人的名义持有所有参与者的计划股份,并由Equiniti确定的证书数量或数量作为证明。除非参与者提出书面请求,或者直到参与者的账户被终止,并且参与者在“参与者的终止和退出”项下做出如下所述的选择,否则不会向任何参与者颁发代表为参与者的账户购买的计划股票的证书。除非参与者的帐户被终止,否则不会为少于10股的股票颁发证书。
计划共享投票
Equiniti将按照参与者的指示投票每位参与者的计划股票,并在投票计划股票的会议之前至少五天(或法律可能要求的较短期限)提交表格并将其返还给Equiniti。Equiniti将不会投票未收到指示的计划股票。
转让或销售
除本文另有说明外,参与者不得出售、质押或以其他方式转让或转让其账户、其账户中的任何利息或记入其账户的任何现金或计划股票。任何这样做的尝试都将无效。
每个参与者均可要求Equiniti出售: ,但必须遵守以下“转售限制”项下的限制

如果参与者在紧接公司出售或以其他方式处置该部门或子公司之前受雇于本公司或在与该部门或子公司有关的公司工作,且在出售或以其他方式处置之后,该参与者不再受雇于公司或其子公司,则在任何时候,该参与者的全部或部分计划股份;和

所有或部分此类参与者的计划股票在参与者的帐户中持有至少六个月后的任何时间。
 
49

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如果参与者选择出售其所有计划股份,则该参与者将被视为已终止参与股票购买计划。
参与者终止和退出
参与者可随时通过适当通知终止其股票购买计划的参与。收到该通知后,除非参赛者在回应Equiniti关于该参赛者账户的通知时做出了相反的选择,否则参赛者将向参赛者发送一张或多张证书,代表参赛者账户中积累的全部计划股份,并检查参赛者账户中任何零碎股份的净收益。在参与者退出后,参与者在退出时向参与者发行的任何普通股股票的出售均受以下“转售限制”项下的限制。如果参与者选择终止参与股票购买计划,他或她可以在未来的认购期内随时重新加入股票购买计划。
转售限制
本公司的高级职员、董事及联属公司(按相关证券法的定义)须受若干转售限制,这些限制适用于(I)根据购股计划以股权名义出售普通股,及(Ii)参与者退出购股计划后,向其退出购股计划而发行的普通股。
不合格延期补偿计划
公司董事、高管、主要管理层和高薪员工有资格参加下文所述的非税务合格计划。
延期薪酬计划
本公司维持Quanex建筑产品公司递延补偿计划(“递延补偿计划”),该计划不符合《国税法》第401(A)条的规定,允许某些高薪管理人员和董事递延其全部或部分董事酬金、综合计划下的部分薪酬和管理激励计划(“MIP”)下的薪酬。
资格和参与度
有资格参加递延薪酬计划的个人是综合计划和MIP中的关键员工,以及公司的所有董事,但须遵守薪酬委员会可能不时决定的参与递延薪酬计划的额外资格要求。
推迟选举
参与者可在指定的选举期间选择:(1)根据延期补偿计划延期支付的适用年度内根据MIP获得的奖金(“奖励奖金”)的百分比;(2)根据延期补偿计划推迟支付的适用年度内根据综合计划赚取的补偿(“综合补偿”)的百分比;(3)根据延期补偿计划推迟支付的适用年度内董事手续费的百分比;(4)延期补偿计划规定的以普通股或其他投资基金的等值股份形式递延的百分比;(5)延期期限的长短;(6)延期期限结束时的支付方式(一次过支付,或在不少于三年或不超过20年的时间内按季度或年度分期付款)。所作的所有选择一旦在特定计划年度作出,即不可撤销,但关于如何分配的选择或适用的国税局指导方针所允许的选择除外。如果更改是在延迟期结束前至少12个月进行的,在至少12个月内无效,并且预定付款不早于付款日期后5年,则可以更改该选择
 
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如果不是这样的话, 就会制作或开始。如果更改了分配形式的选举,并在一年内发生了导致分配的事件,则更改后的选举无效,原选举继续有效。
在任何计划年度,由所有参与者选择的普通股视为股份形式的延期不得超过该计划年度第一天已发行普通股股份的3%。
公司匹配
以前,如果参与者选择以本公司普通股当作股票的形式推迟其在递延补偿计划下的激励奖金、综合薪酬或董事费用的一部分整整三年或更长时间,本公司将以本公司普通股当作股票的形式提供相当于递延金额20%的额外普通股的等额奖励,不包括长期激励的延期。公司自2009年4月1日起暂停其配对奖励。
参与者的帐户
根据递延补偿计划,公司为每个参与者建立一个帐户,并由该帐户维护。该账户反映了在任何给定时间对参与者的债务金额(包括根据递延补偿计划为参与者递延的补偿金额、公司匹配(如果有)以及这些金额中每一笔记入的收入金额)。如果参与者选择以我们普通股的被视为股票的形式延期,则记入参与者账户的普通股数量将是本可以以递延美元金额购买的普通股数量,而不考虑此类交易可能产生的任何经纪费用、税款或其他费用,这是基于纽约证券交易所的收盘价,如果没有延迟支付金额的话。除了可以选择持有被视为普通股的账户外,参与者还可以从各种投资选择中进行选择。
与公司普通股相关的股息和分配
在公司普通股上宣布和支付股息或其他分配时,这些股息和其他分配将根据被视为记入参与者账户的普通股股份在参与者的账户中应计。贷记参与者账户的这类金额将同时归属于普通股归属的基本被视为股份,并将受到相同的没收限制。红利或其他分配,无论是股票、财产、现金或其他权利,都作为公司普通股的额外被视为股份记入账户。为此,所有非公司普通股或现金被视为股份形式的股息和分配均按薪酬委员会确定的公平市场价值计价。
普通股转换选择
在参与者可以根据养老金计划退休的最早时间之前三年至参与者根据养老金计划确定的正常退休日期开始的期间内的任何时间,参与者可以选择养老金计划下的退休日期,并可以选择将其递延补偿计划账户中的所有被视为普通股的股票转换为现金,并被视为投资于参与者选择的投资选项。在将被视为普通股记入参与者账户后至少三年的任何时间,参与者都可以选择将该被视为普通股转换为现金,并被视为投资于参与者所选的投资选项。
Vesting
所有延期支付的奖励奖金、综合薪酬和董事费用在任何时候都是100%归属的,除非发生如下所述的没收情况。在(I)适用的被视为普通股股份为 的三年后,公司的配股和股息100%归属。
 
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贷记到参与者账户中,(Ii)参与者的死亡,(Iii)参与者因残疾而终止的雇佣关系,或(Iv)参与者的退休。
如果补偿委员会发现参与者因欺诈、挪用公款、盗窃、犯下重罪、在受雇过程中被公司证明不诚实而损害公司、泄露公司的商业秘密或在终止雇佣后两年内的任何时间直接或间接与公司竞争而被公司解雇,则记入参与者账户的全部金额将被没收,但不包括参与者的全部延期。尽管如此,此类没收不适用于在发生控制权变更的计划年度内被解雇的参与者。
延期补偿计划下的分配
在分配或提取时,所有被视为投资于投资基金的金额以及贷记参与者并要求分配的普通股数量的余额以现金形式分配,无论分配或提取是一次性或分期付款。普通股的每股价值将根据公司普通股在纽约证券交易所的收盘价计算。在参与者先前选择的延期期限届满后,或在参与者较早死亡或残疾时,就参与者在延期补偿计划中的权益进行分配。参赛者可在导致分配的事件发生之前,经赔偿委员会批准,以满足紧急情况所需的金额,或在参赛者无法控制的某些不可预见的困难事件中退款。
延期薪酬计划的管理方式应符合《国内收入法》第409a条的规定。
下表描述了NEO目前在公司非限定递延薪酬计划中的参与情况。公司或员工在本会计年度没有作出任何贡献,但投资于公司股票的被视为股票的账户获得了股息,因为公司已将其支付给股东。
Name
NEO
Contributions in
last fiscal year
($)
Company
Contributions in last
fiscal year
($)
Aggregate
Earnings in last
fiscal year
($)
Aggregate
withdrawals/​
分布
($)
Aggregate balance
at last fiscal year end
($)
Wilson
Zuehlke
Cornett 746 43,026
Garcia
Livingston
 
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普通股持股
下表列出了截至记录日期,根据递延补偿计划入账的普通股、限制性股票单位、影子普通股股份的实益拥有权的数量和百分比,以及本公司每一位现任董事、本委托书第41页“简要薪酬表”中点名的高管以及作为一个整体的所有高管和董事因转换可行使(或可在60天内行使)的期权而获得的股份金额。每位董事及行政人员对其名下所列证券拥有独家投票权及投资权。没有任何董事或高管将其实益拥有的任何股份质押为担保。
Common Stock
Owned of
Record
Restricted
Stock
Units
Phantom
Common Stock
Credited Under
DC Plan
Common Stock
Underlying
Exercisable
Options(1)
Total
Percent
William C. Griffiths 252,619 10,792 263,411 *
George L. Wilson 189,947 37,800 227,747 *
Scott M. Zuehlke 48,955 48,955 *
Paul B. Cornett 37,627 2,440 14,800 54,867 *
Kimberley N. Garcia 14,640 14,640 *
Mark A. Livingston 13,600 13,600 *
Susan F. Davis 47,114 22,749 9,889 79,752 *
Bradley Hughes 7,928 1,821 9,749 *
Jason D. Lippert 20,450 9,635 4,553 34,638 *
Donald R. Maier 21,119 21,119 *
Meredith W. Mendes 700 18,343 19,043 *
Curtis M. Stevens 29,291 15,686 9,889 54,866 *
William E. Waltz, Jr. 14,048 8,215 22,263 *
所有官员和主管都是
a group
578,538 158,270 55,464 72,378 864,650 2.60
*
Less than 1.0%
(1)
包括60天内可行使的所有股票期权。
 
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公司治理
本委托书的以下部分概述了公司的公司治理结构,包括我们的董事会领导结构、董事会及其委员会的某些职责和活动,以及我们在选择董事被提名人时使用的独立性和其他标准。我们还讨论了我们的股东和其他利益相关者如何与董事会沟通。
公司治理准则
董事会采纳了以下公司治理准则,作为董事和管理层有效实现公司增加股东价值目标的框架。这些指导方针反映了公司运营的实践和原则。董事会定期审查并可能更新这些准则和其他公司治理事项。
The Board
1.
Quanex Building Products Corporation(“本公司”)的业务应由董事会(“董事会”)管理,董事会应行使本公司的所有权力,而本公司的法规、公司注册证书或公司章程并未将其保留给股东。
2.
首席执行官应为董事会成员。
3.
董事会的规模和填补空缺的流程应符合公司的公司注册证书和章程。
4.
董事会可酌情决定采用由以下人员组成的领导结构:(A)董事会联席主席兼首席执行官,由董事独立领导;(B)董事会独立主席,由独立首席执行官领导;或(C)董事会主席(执行或非执行),由独立首席执行官董事和独立首席执行官组成。
董事会委员会
5.
董事会应始终保持一个审计委员会、提名和公司治理委员会、执行委员会和薪酬和管理发展委员会,这些委员会应根据适用的法律、董事会不时通过和修订的各自章程以及美国证券交易委员会和纽约证券交易所的适用规则运作。
6.
审计委员会、薪酬和管理发展委员会以及提名和公司治理委员会的成员应符合适用法律(纽约证券交易所)的独立性要求,如果不时被认为合适,还应符合1934年证券交易法第16b-3条规则对“非雇员董事”的定义。
7.
董事会可设立其认为适当的其他委员会,并将董事会认为适当的适用法律和公司章程允许的权力授予该等委员会。
董事会流程
8.
在董事会每次例会上,董事会应在执行会议上开会,非管理层董事在没有管理层参与的情况下开会。
9.
董事会在执行会议上应对首席执行干事的业绩进行年度审查,同时考虑到薪酬和管理发展委员会主席在委员会章程中提出的意见和建议。
10.
董事会应审查由公司制定并经薪酬和管理发展委员会审查和批准的有关继任的政策和程序
 
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在发生紧急情况或退休时,首席执行官的职位以及其他公司高管和主要高管的职位。
11.
董事会应进行年度自我评估,以确定董事会及其委员会是否有效运作。作为这种自我评估的一部分,除其他事项外,董事会应考虑其规模、组成和领导结构。董事会全体成员应讨论该评估,以确定哪些措施(如果有)可以改善董事会和董事会委员会的绩效。
主板资源
12.
董事会应制定有关各方可直接与每个委员会的主席或董事会非雇员董事作为一个集体进行沟通的方法,并促使这些方法的公布。虽然本公司重视其关系,并寻求与本公司的组成集团(包括股东)进行有意义的合作和接触,但不受此类方法限制、因此不转发给董事会的通信包括被确定为主要是商业性质的、与不适当或无关的主题有关的通信,或者要求提供有关本公司、其产品或服务的一般信息的通信。
13.
公司应向每个董事提供与公司管理层的完全联系,但须向公司发出合理通知并做出合理努力,以避免中断公司的管理、业务和运营。
14.
董事会和董事会委员会在适用的委员会章程规定的范围内,有权咨询和保留独立的法律顾问和其他顾问,费用由公司承担。
15.
董事会或本公司应在新任命的董事提名或当选为董事之前或之后的合理时间内,为他们制定或确定并提供适当的介绍计划、会议或材料,以使他们受益。
16.
董事会或公司应鼓励董事定期开展或获取有关上市公司董事责任的适当方案、会议或材料。
董事资质
17.
大多数董事会成员必须符合纽约证券交易所适用规则的独立董事资格。
18.
任何人在超过72岁生日后,不得由董事会提名担任董事,除非提名和治理委员会每年投票决定免除该董事的强制退休年龄。
19.
董事应及时向董事会主席和提名与公司治理委员会主席报告其业务或专业关系或职责的变化,包括退休。
20.
如果提名和公司治理委员会得出结论认为(A)董事不再符合公司对董事会服务的要求,或(B)全职工作的责任大幅减少,董事应提出辞去董事会职务。如果董事已退休、被终止或以其他方式与雇主分居,董事也应提出辞去董事会职务。在无竞争对手的选举中,任何董事如获得的反对票和/或弃权票多于参选票,必须在股东投票通过后立即向董事会提出辞呈。于递交辞呈后,提名及公司管治委员会将于股东投票通过后有四十五(45)天时间考虑该辞呈,并向董事会建议是否接纳该辞呈。根据提名和公司治理委员会的建议,董事会必须在股东投票证明后九十(90)天内决定是否接受提交的辞呈。
 
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21.
董事不得担任公司竞争对手的董事、高管或员工。
22.
非雇员董事不得担任公司的有偿咨询角色。
23.
董事在接受董事所属上市公司的任何其他上市公司董事职务或董事会审计委员会或薪酬委员会的任何任务时,应立即通知董事会主席和提名与公司治理委员会主席。
24.
非雇员董事不得在其他三家上市公司的董事会任职。虽然我们的董事会承认拥有在其他业务和活动中拥有丰富经验的董事的价值,但董事会也明白,有效的服务需要大量的承诺。
25.
同时也是公司高管的董事在与公司离职后不得继续在董事会任职,除非在特殊情况下为管理层交接提供便利。
26.
提名和公司治理委员会应负责确定董事的其他资格,并应根据以下标准和资格(不按特定顺序)以及它认为合适的任何其他资格来评估潜在的被提名人:
a.
未来被提名人代表公司股东利益的能力;
b.
未来被提名人在正直、承诺以及独立思考和判断方面的标准;
c.
潜在被提名人是否符合纽约证券交易所要求的公司独立标准;
d.
潜在被提名人是否有能力投入足够的时间、精力和注意力勤勉地履行其职责,包括在公司的《公司治理准则》中明确规定的其他上市公司董事会中的服务;以及
e.
潜在被提名人对董事会适用的人才、技能和专业知识的贡献程度、公司的经营要求和公司股东的长期利益以及它认为适当的其他相关因素,包括董事会目前的组成、对审计委员会专业知识的需求以及对其他潜在被提名人的评价;
f.
潜在提名人将增加董事会的多样性(包括性别、种族、民族背景和/或地理背景)并改进决策的程度。
董事责任
27.
董事应行使其商业判断力,以符合其受托责任的方式,以他们合理地认为最符合公司利益的方式行事。
28.
董事应出席所有董事会会议和他们被指派参加的委员会的会议,每年至少参加75%的此类会议。
29.
董事应通过审阅在会议前发送给所有董事的材料,为分配给他们的董事会或委员会的所有会议做准备。
30.
非雇员董事应持有公司普通股的普通股或普通股等价物,其价值不低于第34条规定的年度董事会聘用人的500%,这些普通股或普通股等价物可在最初五年的服务中积累。
 
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31.
各董事应及时向董事会披露,并及时准确地回复本公司就可能影响董事独立性的任何现有或拟议中的关系(包括薪酬和股权)提出的定期问卷或其他询问。每个董事还将及时通知董事会此类信息的任何重大变化,但董事会尚未知晓的程度。
董事薪酬
32.
提名和公司治理委员会应审查并建议董事会批准非员工董事薪酬的形式和金额,包括现金、基于股权的奖励和其他董事薪酬。
33.
在确定非员工董事薪酬时,提名和公司治理委员会可以咨询适当的顾问,以确定与类似公司董事薪酬类似的董事薪酬水平。
34.
非雇员董事应以股权、股权等价物和/或现金支付其服务,并有延期选择权。
35.
除非提名和公司治理委员会提出建议并获得董事会批准,否则非雇员董事的现金薪酬金额如下:董事会聘用费 - 为70,000美元/年,按季支付;委员会成员聘用费 - 为10,000美元/年,为审计委员会或薪酬委员会成员,按季支付;委员会主席费用 - 为审计委员会成员,为20,000美元/年,薪酬委员会为15,000美元/年;治理委员会为12,000美元/年,按季支付;每季度支付20,000美元/年的潜在董事费用;并报销与出席会议相关的所有差旅费和生活费。
36.
除非提名和公司治理委员会提出建议并获得董事会批准,否则在非雇员董事首次当选或任命为董事之日,该董事将获得年度限制性股票单位奖,该奖项将按比例在董事当选或任命之日起的本财年期间服务。这些赠款将立即授予,并将在董事脱离服务或公司控制权变更的较早时间结算和支付。此按比例分配的限制性股票单位奖,以及授予本指南第37段所述新任命或当选的董事的第一个限制性股票单位奖,将没有资格进行任何形式的延期或其他付款时机选择。
37.
除非提名和公司治理委员会提出建议并获得董事会批准,否则在每个会计年度的第一个工作日,非雇员董事将获得等值100,000美元的年度限制性股票单位奖励。限制性股票单位奖在发行后立即授予。如果非雇员董事符合董事股权准则(股票和股票等价物),奖励的支付将自动推迟到董事脱离服务后(或如果更早,则推迟到公司控制权变更),除非董事选择在指定的较早日期结算和支付奖励,并且这种选择是在根据美国国税法第409A条适用于奖励的推迟选择期的最后一天之前做出的。如果非员工董事尚未达到适用的股权指导方针,则奖励的支付将自动推迟到董事脱离服务时,并且不允许选择较早的支付日期。就本段而言,董事是否符合股权指导方针的判定,将自授予适用的限制性股票单位奖励的日历年度的前一个日历年度的12月31日起确定。
38.
除非提名和公司治理委员会提出建议并获得董事会批准,否则非雇员董事不得从公司获得除《公司治理准则》董事薪酬部分所述外的任何报酬。
 
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董事首席执行官的角色
39.
董事首席执行官应主持每次执行会议。
40.
董事首席执行官为执行委员会成员,负有以下职责:
a.
董事长缺席时担任董事会主席;
b.
应董事会要求担任董事会与董事长之间的联络人;
c.
根据董事的意见和年度会议计划,与董事长共同制定董事会会议议程;
d.
确保独立董事在没有管理层出席的情况下有足够的机会在执行会议上开会,并为所有此类会议设定议程并主持会议;
e.
酌情向首席执行官通报独立董事之间执行会议的结果;
f.
确保董事会拥有充足的资源,包括全面、及时和相关的信息,以支持其决策要求;
g.
组织董事会对董事长的评价,并向董事长提供相关反馈;
h.
与主席合作,确保适当的委员会结构和成员组成,包括分配成员和委员会主席,以及与成员和委员会主席相关的适当继任规划;
i.
通知主席保留了直接向董事会报告的外部顾问和顾问;
j.
应提名和公司治理委员会的要求,参与与个别董事的一对一讨论;
k.
与提名和公司治理委员会一起领导董事会自我评估进程;
l.
必要时与董事长合作组成董事会特别委员会;
m.
如果要求且适当,可与大股东会面;以及
n.
执行董事会或提名和公司治理委员会要求的其他职责。
军官职责
41.
首席执行官不得在其他一家上市公司的董事会任职。
42.
其他高管不得在其他一家上市公司的董事会任职。
43.
首席执行官应在担任上述职务的三年内,以实益或其他方式持有公司普通股价值的普通股或普通股等价物,至少相当于其​基本工资的400%。高级管理人员预计将以实益或其他方式拥有公司普通股或普通股等价物,至少为其基本工资的200%,其他高级管理人员应按相同条款拥有其基本工资的100%。
奖励返还
44.
在法律允许的范围内,以及董事会在其判断中确定的,公司可以要求报销任何绩效奖金的一部分,无论是否以现金结算
 
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或股票,授予任何高管,条件是(A)绩效奖金支付是基于随后重大重述的某些财务业绩的实现;以及(B)将根据重述的财务业绩向高管支付较低的薪酬。在每一种情况下,本公司将在可行范围内,寻求追回相关期间的个人绩效奖金超过根据重述财务业绩应支付的较低付款的金额。此外,在由于不当行为导致公司重大不遵守适用证券法的任何财务报告要求而被要求准备的任何会计重述之后,公司将寻求追回首席执行官和首席财务官收到的任何补偿,只要这种补偿是2002年萨班斯-奥克斯利法案第304条所要求的。如果重大重述是由会计政策或规则的任何变化引起的,则不需要报销。
禁止套期保值和质押
45.
由于公司认为公司员工和董事从事涉及公司证券的短期或投机性交易是不适当和不适当的,并且为了确保所有关联公司承担公司证券的全部所有权风险,禁止所有关联公司从事以下任何与公司证券有关的活动:
a.
买入或卖出看跌期权、看涨期权或衍生产品。卖空以及购买或出售与公司证券有关的任何类型的期权,无论是看跌期权、看涨期权或其他衍生证券。
b.
保证金账户。公司关联公司不得在保证金账户中持有公司证券或以其他方式将公司证券质押为抵押品。
c.
套期保值质押公司证券。公司合伙人不得从事与其持有的任何公司证券相关的套期保值交易,也不得质押或在其持有的任何公司证券中创建任何担保权益。
修改和豁免
46.
Quanex公司治理指南可由董事会修订、修改或放弃,提名和公司治理委员会也可批准豁免这些指南,但须遵守1934年《证券交易法》、根据该法颁布的规则和纽约证券交易所适用规则的披露和其他条款。
47.
董事会应执行适用法律、规则或法规要求的任何其他活动,包括证券交易委员会的规则和公司股本交易所在的任何交易所或市场的规则,并执行董事会认为必要或适当的符合本准则、公司公司注册证书和章程以及管理法律的其他活动。
48.
本指南中包含的任何内容均不旨在扩大法定或法规要求下适用于公司董事或高管的责任标准。本指引所述目的及责任旨在作为指引而非僵化规则,董事会可不时采纳其认为必需或适宜的额外程序及标准,以履行其责任或遵守适用的法律、规则或规例。此外,董事会可不时修订本指引所载的任何程序或标准,以遵守适用的法律、规则或条例。本指南及其任何修正案应在公司网站上展示,并应向任何提出要求的公司股东提供该指南的印刷版。
 
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与公司的沟通
Quanex诚邀您向公司及其董事会查询。感兴趣的人可以通过选择以下选项之一联系适当的个人或部门。
General
投资者信息:
有关投资者关系事宜或获取董事会审计、薪酬和管理发展委员会以及提名和公司治理委员会的公司道德准则、公司治理准则或章程的印刷本,请发送请求至以下公司的主要地址,或通过电子邮件至Query@quanex.com。这些材料也可以从公司网站www.quanex.com的“投资者”部分获得。本公司还通过了《高级财务管理人员商业行为和道德准则》,适用于本公司的主要高管、主要财务官、主要会计官或控制人以及履行类似职能的人员。本代码可免费获取,方式与本段中描述的其他材料相同。
根据1934年证券交易法(“1934年证券交易法”或“交易法”)第13(A)或15(D)节向证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交或提交文件后,公司要求的证券交易法文件,如年度报告10-K表、季度报告10-Q表、当前报告8-K表以及对这些报告的修正,可在合理可行的情况下尽快通过公司网站免费获取。根据1934年法案第16(A)节提交的与股权证券有关的表格3、4和5也可在公司网站上查阅。所有这些材料都位于公司网站www.quanex.com的“投资者”部分。如有要求,也可以免费向以下公司的主要地址或电话号码索取,或通过电子邮件发送至Query@quanex.com。
与公司董事会的沟通:
希望与公司董事会或董事指定个人进行沟通的人可以通过以下方式向公司董事会主席发送通信,或发送电子邮件至主席@quanex.com。主席审查了收到的所有这类电文。如果通信来自股东,涉及股东利益,且通信对象为指定的个人董事,则董事长将在切实可行的范围内尽快将通信转发给该指定的董事。然而,由于与股东利益无关的事项存在其他适当的沟通途径,例如一般业务投诉或员工不满,与股东利益事项无关的通信可能不会转发给指定的董事会成员或整个董事会。董事长或其代表有权但无义务将此类其他通信转发至公司内部的适当渠道。
如《公司治理指引》所述,董事每次非管理董事执行会议均由首席执行官主持。任何希望向董事首席执行官或非管理董事发送信息的股东,可以在公司主要执行办公室的全美建材公司董事会首席董事的转交下发送这些信息。
Alert Line
会计问题:
如对会计、内部会计控制或审计事项有疑问或投诉,可向高级副总裁 - 首席财务官兼财务主管提出,地址为公司主要地址,或致电公司警报热线或访问https://quanex.ethicspoint.com.
此类通信将尽可能保密。如果个人对答复不满意,可以联系 董事会审计委员会
 
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向以下公司的主要地址发送一封由审计委员会主席转交的通讯。如果关注或投诉需要保密,则根据适用法律,这种保密将受到保护。
举报违法或不道德行为:
怀疑或知道员工、高级管理人员或董事违反《公司商业行为和道德规范》,或员工、高级管理人员或董事的非法或不道德的商业或工作场所行为的员工、高级管理人员和董事有义务举报。如果被传递信息的个人没有回应,或者如果有理由相信向该等个人报告在特定情况下不合适,则该员工、高级管理人员或董事可以亲自联系首席合规官、首席财务官、审计服务部副总裁或任何公司高级管理人员,也可以通过电话、信函或如下所述的在线方式与公司主地址联系。Quanex还鼓励与本公司无关的人员举报任何涉嫌违法或不道德的行为。
1)
By Letter
Quanex建筑产品公司
1800 West Loop South,套房1500
德克萨斯州休斯顿,邮编77027
2)
By Telephone
Toll Free ALERT LINE: (888) 475-0633
3)
Via Internet
https://quanex.ethicspoint.com
此类通信将尽可能保密。如果个人对答复不满意,可以联系公司董事会提名和公司治理委员会。如果关注或投诉需要保密,则根据适用法律,这种保密将受到保护。
 
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董事会的结构和委员会
公司董事会由九名董事组成。除格里菲斯先生和威尔逊先生以外的所有董事都是独立的,符合纽约证券交易所上市标准中规定的独立性要求。审计、薪酬和管理发展以及提名和公司治理委员会都完全由独立董事组成。此外,董事会还将另选一名独立的董事首席执行官。目前,戴维斯女士是董事的独立负责人。
在设计其治理结构时,董事会考虑了几个目标,包括对业务的强有力的独立监督;对首席执行官和执行团队的指导和支持;董事会讨论中持续多样化的观点和想法的重要性;以及需要确保随着业务的发展和新董事的加入而保持连续性和稳定性。董事会在考虑到所有这些因素后实施了目前的领导结构,并继续相信这种结构最适合公司目前的需求。审计委员会认为,目前的责任分配有助于保持强有力的监督和独立性。虽然首席执行官将他的时间和精力集中在管理公司的日常运营上,但他得到了格里菲斯先生的指导和指导,格里菲斯先生根据他过去担任公司首席执行官的经验,提供了独特的洞察力和咨询能力。与此同时,戴维斯女士充当高管和独立董事之间的直接渠道,并成为独立董事事实上的领导者。随着威尔逊先生继续出色地担任首席执行官和董事,这种结构为公司和董事会提供了领导力的稳定性和连续性。
作为非执行主席,格里菲斯先生的主要职责是为威尔逊先生和他的执行团队提供持续的指导和支持,特别是在格里菲斯先生发挥积极作用的战略机遇方面。此外,格里菲斯还主持董事会,并与首席执行长和董事首席执行官一起制定董事会会议议程。由于格里菲斯先生不是独立的,董事会仍然认为董事保持一位独立的领导是合适的。在这一职位上,戴维斯女士通过与非执行主席和首席执行官的互动,以及董事会首席执行官和董事的年度业绩评估,帮助确保公司领导层的问责制。
公司独立董事在公司每次董事会例会上定期召开执行会议,管理层没有出席,董事首席执行官主持会议。首席董事积极参与促进与个别董事、非执行主席和首席执行官的沟通,并代表独立董事向格里菲斯先生和威尔逊先生提供指导和咨询。
此外,董事还负责在董事长缺席的情况下主持董事会会议,充当董事会与董事长或首席执行官之间的联络人,协助董事长制定董事会会议的议程,确保有足够的董事执行会议机会并传达所有此类会议的结果,应治理委员会的要求参与与个别董事的一对一讨论,并在必要时与董事长合作组成董事会特别委员会。
在2022财年,董事会召开了五次会议,独立董事在执行会议上召开了五次会议,首席董事主持会议。此外,审计委员会召开了四次会议,薪酬与管理发展委员会召开了三次会议,提名与公司治理委员会召开了五次会议。所有董事出席董事会会议及其成员所属委员会会议的总次数超过75%。全体董事出席了2022年股东大会。
审计委员会
截至本报告日期,审计委员会的成员是门德斯女士以及休斯和史蒂文斯先生(主席)。审计委员会现任成员每人均符合纽约证券交易所和1934年法案的独立性要求,并符合1934年法案第16b-3条对“非雇员董事”的定义。此外,审计委员会现任成员
 
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每个人都被指定为S-K条例第407(D)(5)项所指的“审计委员会财务专家”。本财政年度内在审计委员会任职的所有董事都出席了在各自任期内举行的所有会议。
审计委员会对董事会的责任详见本公司董事会通过的《审计委员会章程》,该章程刊载于本公司网站www.quanex.com,并以参考方式并入本委托书。审计委员会的主要职能包括监督公司财务报告程序的完整性,审查公司的内部财务和披露控制制度和公司内部审计职能的表现,监督公司的年度独立审计和审计公司及其主要审计合伙人的资格和独立性,以及审查可能代表公司重大财务风险的适用法律和法规的遵守情况,包括企业风险管理、数据隐私、网络安全、法律、道德和合规事项。感兴趣的股东也可以通过“与公司沟通”一节中列出的地址或电话与公司联系,免费获得审计委员会章程的副本。
审计委员会向股东提交的报告
我们已与高级管理层以及本公司的独立注册会计师事务所均富律师事务所审阅并讨论了本公司截至2022年10月31日的年度经审计财务报表。此外,我们已与高级管理层就公司财务报告内部控制的设计和有效性进行了审查和讨论,并进一步审查和讨论了均富律师事务所对这些控制的意见和审计。我们还与均富律师事务所讨论了与本公司合并财务报表相关的各种其他事项,包括所使用的关键会计政策和做法、与本公司讨论过的重大项目的可能替代处理方法,以及独立注册会计师事务所与本公司之间的所有其他重要书面交流。
我们已与均富律师事务所审查并讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)以及美国证券交易委员会S-X规则2-07“与审计委员会的沟通”所要求的所有沟通。此外,吾等已收到并审阅均富律师事务所根据PCAOB及纽约证券交易所上市标准的适用标准所要求的有关其独立性的书面披露及书面函件。我们还与均富律师事务所讨论了其在审计本公司最新财务报表方面的独立性,我们已审查和批准了均富律师事务所提供的非审计服务,并批准了为审计和非审计服务支付的所有费用。经过这次审查,我们对均富律师事务所独立于本公司感到满意。
基于上述各种审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表包括在公司截至2022年10月31日的财政年度的Form 10-K年度报告中,以便提交给证券交易委员会。
上述三段中的信息不应被视为征集材料或已提交给美国证券交易委员会,不受证券法第14A或14C条例或证券法第18节的责任约束;也不应被视为通过引用纳入证券法或交易法下的任何备案文件,除非我们通过引用特别纳入这些段落。
Dated January 13, 2023
审计委员会
柯蒂斯·M·史蒂文斯,主席
梅雷迪思·W·门德斯
布拉德利·休斯
 
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审计及相关费用
下表反映了均富律师事务所提供的专业审计服务费用,用于(I)审计公司截至2022年和2021年10月31日的财政年度的公司财务报表,以及(Ii)均富律师事务所在这些期间提供的其他服务的费用。
FY 2022
FY 2021
Audit Fees(1) $ 1,795,268 $ 1,742,313
Audit-Related Fees
Tax Fees
All Other Fees
Total
$ 1,795,268 $ 1,742,313
(1)
审计费用包括均富律师事务所为审计公司年度财务报表、10-Q表格和10-K表格以及其他法定或监管文件中包括的财务报表进行审计、内部控制审计和财务报表审查而提供的专业服务和相关费用,以及与公司10-K表格的同意书相关的某些费用。此外,2022财年和2021财年的审计费用分别包括213,574美元和233,255美元,与对公司在英国的两家附属公司和一家德国附属公司的法定审计有关,每一项审计都由均富国际成员公司进行。
审计委员会预先批准审计和允许的非审计服务的程序
根据其章程,审计委员会负责预先审查和批准本公司与其独立审计师之间的任何审计和任何允许的非审计活动。均富律师事务所委托Quanex Building Products Corporation进行2022财年的审计已于2022年1月19日获得审计委员会的批准。此外,根据审计委员会章程的规定,在2021财年和2022财年期间,公司与均富律师事务所之间达成的每一项允许的审计和非审计活动或关系均由审计委员会审查和批准。
均富律师事务所告知我们,与本公司最近完成的会计年度财务报表审计相关的所有工作基本上都是由均富律师事务所的全职员工和合伙人完成的。审计委员会已确定,如上所述,为所有其他费用提供服务符合保持均富律师事务所的独立性。
薪酬与管理发展委员会
截至本报告日期,薪酬和管理发展委员会的成员是Davis女士和Lippert先生、Maier先生(主席)和Waltz先生。薪酬及管理发展委员会对董事会的责任详载于薪酬及管理发展委员会章程,该章程可于本公司网站www.quanex.com查阅,并以参考方式并入本委托书。除了监督与薪酬相关的事项外,该委员会还监督与高级管理人员和主要高管有关的业绩、发展和继任规划。感兴趣的股东还可以通过“与公司沟通”一节中列出的地址和电话与公司联系,免费获得薪酬和管理发展委员会章程的副本。
戴维斯女士以及李柏特、迈尔和沃尔兹先生均符合纽约证券交易所的独立性要求,并符合1934年法案第16b-3条规则下“非雇员董事”的定义。
薪酬委员会联动和内部人士参与
我们的员工、官员或前官员都不是我们薪酬委员会的成员(或在上一财年任职)。我们的高管均未任职(或在过去 期间任职
 
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财年)担任任何其他公司的董事会成员,而我们的薪酬委员会或董事会的任何成员是该公司的高管。
薪酬委员会报告
薪酬和管理发展委员会已审查并与管理层讨论了本委托书中其他部分包含的薪酬讨论和分析。基于这一审查和讨论,薪酬和管理发展委员会建议董事会将薪酬讨论和分析包括在本报告中,并以参考方式纳入公司截至2022年10月31日的Form 10-K年度报告。
上段中的信息不应被视为征集材料,也不应被视为向美国证券交易委员会提交的材料,也不应被视为受交易法第14A或14C条的约束或交易法第18节的责任,也不应被视为通过引用被纳入根据证券法或交易法提交的任何申请中,除非我们通过引用特别纳入本段。
Dated December 7, 2022
薪酬和管理发展委员会
唐纳德·R·迈尔,主席
苏珊·F·戴维斯
杰森·D·利伯特
威廉·E·华尔兹
提名和公司治理委员会
除格里菲斯和威尔逊之外的所有董事都是提名和公司治理委员会的成员,戴维斯女士担任主席。提名和公司治理委员会的每一名成员都符合纽约证券交易所和美国证券交易委员会的独立性要求。
提名及公司管治委员会对董事会的责任详载于提名及公司管治委员会章程,可于本公司网站www.quanex.com查阅,并在此并入作为参考。感兴趣的股东亦可按本委托书第60页“与本公司沟通”一节所列地址或电话与本公司联络,免费索取提名及公司管治委员会章程副本。
提名和公司治理委员会为确定和招聘候选人担任公司董事制定和维护资格标准和程序。提名和公司治理委员会依靠公司及其高管和董事以及第三方的知识和关系,在其认为必要时确定和评估董事的提名人选,包括股东推荐的提名人选。
董事会不断寻求具有广泛背景、知识和经验的董事候选人,这将有效补充董事会的专业知识。董事会认识到观点的多样性是拥有一个强大而有效的董事会的一个重要方面,并努力在任何董事搜索中纳入种族和性别多元化的候选人。
 
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此外,我们的治理委员会已经制定了一套核心能力,它认为这些核心能力应该反映在我们的董事会成员中。下面的矩阵展示了我们每一位现任董事的核心能力和前五项技能,以及反映我们董事会性别和种族多样性的某些关键特征。对于每个董事,技能说明如下:
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在他或她的职业生涯中,上市的董事培养了这项技能。
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这项技能是上市董事为公司董事会带来的五项最有价值的技能之一,作为董事持续服务的一部分。
相关技能/经验
Davis
Griffiths
Hughes
Lippert
Maier
Mendes
Stevens
Waltz
Wilson
运营/制造流程专业知识
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战略制定和实施专业知识
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CEO Experience
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会计、财务总监和/或审计委员会经验
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IT/网络安全专业知识
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ESG/DE&I Expertise
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风险管理经验
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建筑产品体验
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M&A Experience
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人力资源经验
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国际专业知识
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Ethnicity*
W
W
W
W
W
H
W
W
W
Gender**
F
M
M
M
M
F
M
M
M
*
A - 亚裔;B - 黑人/非裔美国人;H - 西班牙裔/拉丁裔;W - 白人
**
M — Male; F — Female
公司治理准则规定了董事的年龄限制,并要求我们的大多数董事根据纽约证券交易所和美国证券交易委员会的要求保持独立。此外,《公司治理指引》规定了董事的最低资格,并规定提名和公司治理委员会将负责为董事确立额外的资格,同时考虑到整个董事会的组成和技能。一般来说,被考虑担任董事会职位的人必须具有领导能力、头脑健全、品德高尚、没有与公司利益冲突的个人或经济利益、拥有某些有利于公司的关键属性,并愿意并能够投入必要的时间为董事会和委员会服务。
除章程规定的某些例外情况外,提名和公司治理委员会负责审查和预先批准本公司参与的任何财务安排、交易或关系(包括债务或债务担保)或一系列类似交易,任何关联方都有直接或间接的材料
 
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利息,涉案金额10万美元以上。Lippert先生目前担任该公司的一个客户的首席执行官,因此,提名和公司治理委员会持续监测和批准涉及该公司的任何交易。对于2022财年,提名和公司治理委员会已经确定,利伯特先生的公司的收购水平不会产生实质性的利益,并已全面批准两家公司之间按照双方在正常过程中商定的标准和通常贸易条件进行的任何普通交易。提名和公司治理委员会还负责为代表关联方或向关联方是官员或董事的组织提供的任何慈善捐款提供预先批准,如果在一个会计年度内涉及的金额为10,000美元或更多,并且公司是直接或间接参与者。
董事提名
提名与公司治理委员会(“治理委员会”)将根据治理委员会章程以及公司修订和重新修订的章程中规定的规则和程序,审议公司股东推荐的董事提名人选。根据其章程,治理委员会将考虑由公司股东推荐的董事的被提名人,条件是这些建议是向公司主要执行办公室的治理委员会主席提出的,并由治理委员会主席根据公司章程规定的时间限制收到。本公司的附例则规定,在下文讨论的若干限制的规限下,任何有权在董事选举中投票的股东一般可提名一名或多名人士在大会上当选为董事。公司章程还规定,股东必须发出书面通知,表明其有意以个人递送或美国邮寄的方式进行此类提名或提名,并且必须在不迟于前一届股东周年大会一周年纪念日前的第90天或之前120天,将该等通知交付或收到本公司的主要执行办公室;然而,如股东周年大会日期较上一届股东周年大会的周年日期迟60天以上,则该通知必须在载明股东周年大会日期的书面声明邮寄予股东之日或首次向公众披露之日后第十日内收到。尽管如此,, 如果拟在股东周年大会上选出的董事人数有所增加,而本公司并未在上一年股东周年大会一周年前至少100天公布所有董事的获提名人名单或指明增加的董事会人数,则股东通知应被视为及时,但仅限于因该项增加而设立的任何新职位的被提名人,条件是该通知须于本公司首次作出该公告之日后第十日收市前送交本公司主要执行办事处的本公司秘书。该公司可能会不时聘请董事搜索公司以外的公司,以帮助确定和招募合适的董事提名者。
治理委员会根据被提名人是由治理委员会还是股东推荐的方式来评估董事被提名人的方式没有区别。
执行委员会
执行委员会现任成员是戴维斯女士以及主席史蒂文斯和格里菲斯先生。必要时,执行委员会在董事会定期会议期间代表董事会行事。戴维斯目前是董事会董事的首席执行官。
风险监督
我们的董事会负责监督公司的风险评估和管理流程,并授权其委员会监督根据每个委员会的重点领域量身定做的具体重大风险。
董事会将监督管理层薪酬风险评估的基本责任下放给薪酬委员会。薪酬委员会与其独立的薪酬顾问合作,每年完成这一风险评估,并向董事会全体成员报告审查情况。
 
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董事会将与全面企业风险管理以及网络安全风险管理相关的任务委托给审计委员会。公司管理层持续进行繁琐的企业风险管理流程,事业部和公司级别的企业风险管理团队每季度召开一次会议,评估整体风险环境,并讨论业务面临的短期、中期和长期风险。审核委员会每年检讨该等风险及整体企业风险管理程序,并向董事会报告检讨结果。此外,公司首席信息官在审计委员会的每次例会上报告网络安全风险以及公司正在进行的与这些风险相关的缓解工作。
管理层定期向每个委员会报告遵守现行政策和程序的情况,并讨论可能需要或需要的变化或改进,委员会根据这些讨论向董事会提出建议。具体地说,公司的副总裁 - 审计处直接向审计委员会报告,并有权直接和不受限制地接触审计委员会。此外,审计委员会在每次会议上都会与公司副总裁总裁 - 审计事务、公司首席财务官和公司外聘审计师的代表举行执行会议。该公司的总法律顾问兼任首席合规官,他还在董事会的每个季度会议上向董事会通报最新情况。
 
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TABLE OF CONTENTS​​​
 
更多信息
主要股东
下表包含本公司所知的持有本公司已发行普通股超过5%的实益所有者的每个个人或实体的实益所有权信息。此类信息仅基于此类所有者提交给公司的美国证券交易委员会申报文件(包括附表13F、13G和13D)提供的信息。受益所有权是根据公司截至记录日期的流通股总数来衡量的。
Name and Address
Amount and Nature of
Beneficial Ownership
Percent
(%)
贝莱德机构信托公司,N.A.
400 Howard Street, San Francisco, CA 94105
5,501,789(1) 16.6%
AllSpring Global Investments,LLC
525 Market Street, 12th Floor, San Francisco, CA 94105
3,806,505(2) 11.5%
The Vanguard Group, Inc.
PO Box 2600, V26, Valley Forge, PA 19482-2600
3,797,308(3) 11.4%
维基基金顾问公司,L.P.
6300 Bee Cave Road, Building One, Austin, TX 78746
2,451,685(4) 7.4%
(1)
根据其提交给美国证券交易委员会的最新附表13F,截至2022年9月30日,贝莱德或其子公司拥有5,436,348股的唯一投票权,65,441股没有投票权。
(2)
根据其提交给美国证券交易委员会的最新附表13F,截至2022年9月30日,AllSpring Global Investments有限责任公司拥有631,427股的唯一投票权,没有3,175,078股的投票权。
(3)
根据其提交给美国证券交易委员会的最新附表13F,截至2022年9月30日,先锋集团对股份没有唯一投票权,共享投票权超过39,300股,没有超过3,758,008股的投票权。
(4)
根据其提交给美国证券交易委员会的最新附表13F,截至2022年9月30日,Dimensional Fund Advisors LP拥有2,339,057股的唯一投票权,73,824股的共享投票权,38,804股的无投票权。
其他事项、股东提名和股东提案
截至本委托书发表之日,管理层并不知悉除上述事项外,任何其他事项将于会议上提交会议采取行动。但是,如果会议之前有任何其他事项,在随附的委托书中被点名为代理人的人打算根据他们对这些事项的判断进行表决。
根据交易法第14a-8条提交的股东提案必须在不迟于2023年9月27日之前送达德克萨斯州休斯敦77027号West Loop South 1500 Suite1800 West Loop South,Suite1500,Attn:公司秘书,才能被考虑纳入我们与下一届股东年会相关的委托书和委托书表格。我们还没有决定何时召开下一届股东年会。如果我们决定在年度会议日期一周年后30天以上召开会议,我们将在合理可行的情况下尽快向股东公开宣布该日期。
本公司经修订及重新修订的附例规定,股东如要在股东周年大会上适当地提出业务(包括股东提名董事或规则第14a-8条程序以外的股东建议),股东必须就此事及时以书面通知本公司秘书。为了及时,股东通知必须在不少于90天(2024年会议应为2023年11月30日)或不超过120天(2024年会议应为 )的情况下交付或邮寄至公司的主要执行办公室
 
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2023年10月31日);但是,如果年度会议的日期比上次年度会议的周年日期晚60天(对于2024年会议,则为2024年4月28日),股东及时发出的通知必须不迟于向股东邮寄列出年度会议日期的书面声明或首次向公众披露日期的较早日期之后的第十天收盘。
股东通知要采用正确的形式,必须列明以下事项:
(I)如果股东提议提名某人参加董事的选举,通知必须列明(A)在选举竞争中董事选举的委托书征集中必须披露的或以其他方式要求披露的与该人有关的所有信息,在每一种情况下,该信息都是根据《交易法》第14节及其颁布的规则和条例(或任何后续取代该法令、细则或条例的规定)披露的,(B)该人同意在委托书中被指名为被提名人并在当选后担任董事的书面同意,及(C)公司经修订及重新修订的附例所规定的填妥及签署的问卷、申述及协议。
(br}(Ii)如股东拟将任何其他事项提交股东周年大会,通知必须列明(A)意欲提交股东周年大会的业务的简要描述,(B)在年会上进行该等业务的理由,(C)建议或业务的文本(包括建议审议的任何决议案的文本,如该等业务包括修订本公司章程的建议,则采用拟议修订的措辞),(D)该股东及实益拥有人(如有)在该等业务中的任何重大利害关系,及(E)该股东与实益拥有人(如有的话)与任何其他人士(包括其姓名)之间与该股东提出该等业务建议有关的所有协议、安排及谅解的描述。
(Br)(Iii)在上述任何一种情况下,通知必须就发出通知的股东及代其提出该建议的实益拥有人(如有的话)列明:(A)提出该建议的该股东及该实益拥有人(如有的话)的姓名或名称及地址,该等名称及地址须载于公司簿册上;(B)(1)该股东及该实益拥有人直接或间接实益拥有或记录在案的本公司股份的类别及数目;。(2)任何委托书、合约、安排、谅解或关系的存在及重要条款,而根据该等委托书、合约、安排、谅解或关系,该股东或实益拥有人(如有的话)有权表决本公司任何证券的任何股份(如适用的话,包括任何合约、安排,(3)(3)空头股数于本公司任何证券中的任何证券(定义见本公司经修订及重新修订的附例第3.4节),在每种情况下均涉及根据上文第(1)至(3)项规定须载入通知内的资料,截至通知日期,及包括但不限于,该股东或该实益所有人的直系亲属同住一户所持有的任何该等权益;(C)与该股东及实益拥有人(如有的话)有关的任何其他资料,而根据《交易法》第14节及其下的规则和规例(或取代该法令的任何后续条文),该等资料须在委托书或其他文件中披露,而该等委托书或其他文件须与征集董事选举的委托书有关。, (D)表明该人是有权在该会议上投票的公司股票的记录持有人或以其他方式有权在该会议上投票,并拟亲自或委派代表出席会议以提出该项业务或提名;。(E)如该人并不拥有任何记录上的股票,则该人拟在记录上投票的股票的拥有者的陈述,以及该人有权投票股票的依据;。以及(F)股东或实益拥有人是否有意或是否属于以下团体的代表:(1)拟(1)向持有至少一定比例的公司已发行股本的股东递交委托书或委托书形式,以批准或采纳该建议或选举被提名人,或(2)以其他方式向股东征集委托书以支持该提议或提名。
打算将董事的被提名人以委托书的形式列入我们下一届股东年会的股东必须按提供的地址向公司秘书发出书面通知
 
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以上不迟于2023年11月30日,包括该股东打算为其征集委托书的所有被提名者的姓名。通知还必须符合《交易法》第14a-19(B)条规定的所有要求。
委托书和年度报告交付
提交给美国证券交易委员会的公司截至2022年10月31日的财政年度的Form 10-K年度报告(包括财务报表、财务报表明细表和任何证物)的副本,其中部分内容根据本委托书的规定以引用方式并入本委托书,如有书面请求,记录在册的股东可免费获得,地址见上文“与公司的沟通”一节中所述的地址。
根据美国证券交易委员会的规定,通过银行、经纪商或其他记录持有人将我们的通信传递给持有其股票的股东的服务机构可以将我们的通知、年度报告和委托书的单一副本传递给共享相同地址的多个股东。根据书面或口头要求,我们将立即将我们的通知、年度报告和/或委托书的单独副本递送给共享地址的任何股东,每个文件的副本都会被递送到该地址。共用一个地址的股东如果目前收到多份通知、年度报告和/或委托书,也可以要求交付一份。股东可以通过写信向上文标题为“与公司沟通”一节中规定的地址提出请求。
德克萨斯州休斯敦
2023年1月25日
 
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目录​
 
ANNEX A
Quanex建筑产品公司
非公认会计准则财务指标对账
(In millions)
(Unaudited)
调整后的EBITDA对账至报告的净收入
调整后的EBITDA(定义为扣除利息、税项、折旧和摊销、资产减值费用、交易和咨询费、出售工厂的收益/损失、重组费用和其他净额前的持续运营的净收益或亏损)是一种非GAAP财务指标,Quanex的管理层使用该指标来衡量其运营业绩并帮助财务决策。本公司相信,非GAAP计量调整后的EBITDA为不同时期之间的比较提供了一致的基础,并将有助于投资者在将我们的业绩与其他投资机会进行比较时了解我们的财务表现。正如本委托书中所使用的,公司还相信,调整后的EBITDA将帮助投资者了解某些战略决策对公司高管薪酬和薪酬结构决策的影响。本公司提出的调整后EBITDA计量可能无法与其他公司报告的类似名称计量相比较,应被视为根据公认会计原则确定的任何金额的补充,而不是替代。
FY 2020
FY 2021
FY 2022
Adjusted EBITDA $ 104.5 $ 126.8 $ 152.5
Cost of sales(1)
0.3
销售、一般和行政调整(2)
1.4 1.9 1.1
重组费用
0.6
折旧及摊销
47.2 42.7 40.1
Interest expense
5.2 2.5 2.6
Other, net
(0.2) (0.7) (1.0)
Income tax expense
11.8 23.1 21.4
Net income
$ 38.5 $ 57.0 $ 88.3
(1)
包括对2021年洪水对工厂造成的损失进行的调整。
(2)
包括交易和咨询费、2021年出售工厂的亏损以及2020年高管遣散费的调整。
 
A-1

目录
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/px_quanexpage01-bw.jpg]
共享所有者服务邮政信箱64945 St.Paul,MN 55164-0945地址更改?在方框中打上记号,并在下面注明更改:如需通过互联网或电话投票,请参阅本代理卡的背面。董事会建议对项目1、2和4投赞成票,并对项目3投赞成票。1.选举9名董事任职至2024年股东年会:FORAGAINSTABSTAIN 01 Susan F.Davis 02 William C.Griffiths请在这里折叠-不要分开03 Bradley E.Hughes 04 Jason D.Lippert 05 Donald R.Maier FORAGAINSTABAIN 06 Meredith W.Mendes 07 Curtis M.Stevens 08 William E.Waltz,Jr.09乔治·L·威尔逊2.批准一项咨询决议,批准公司被提名的高管的薪酬,反对弃权3.就高管薪酬咨询投票的频率1年2年3年弃权4.批准批准任命公司2023财年独立审计师的决议本委托书随附的委托书中阐述了与上述事项有关的信息。该委托书在正确执行时将按照指示投票,如果没有给出指示,则将按照董事会的建议投票。方框中的日期签名请与委托书上的您的姓名完全相同。如以联名租约形式持有,所有人士均须签署。受托人、管理人等应包括所有权和权威性。公司应提供公司全称和签署委托书的授权人员的头衔。

目录
[MISSING IMAGE: https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1423221/000110465923006378/px_quanexpage02-bw.jpg]
特此通知,特拉华州公司(以下简称“公司”)全能建材公司股东年会将于2023年2月28日上午8点在德克萨斯州休斯敦西环路南1600号Post Oak Hotel举行,邮编:77027 C.T.通知:您可以访问以下全能建材公司网站访问和查看互联网上的年度报告和委托书:www.quanex.com/2022AR全能建材公司1800 West Loop South,德克萨斯州休斯敦77027号Suite 1500 Proxy该代理由董事会征集,用于2023年2月28日的年度会议。董事会已将2023年1月5日的闭幕时间定为确定有权获得会议通知和在会议上投票的股东的创纪录日期。有权在大会上投票的股东的完整名单将保存在本公司的主要执行办公室,并将在会议前十天的正常营业时间内开放供与会议相关的任何股东查阅,并将在整个会议期间在会议时间和地点提供。签署委托书,即表示阁下撤销所有先前的委托书,并委任William Griffiths及Susan Davis,以及他们各自拥有完全替代权的人士,就背面所示事项及股东周年大会及所有续会可能出现的任何其他事项投票表决阁下的股份。请立即执行您的投票。如果您认为方便出席会议并希望亲自投票,您指定的委托书是可撤销的,并且不会影响您亲自投票的权利。本委托书随附公司提交给股东的截至2022年10月31日的年度报告。网上投票, 电话或邮寄一周7天每天24小时您的电话或互联网投票授权指定的代理人以相同的方式投票您的股票,就像您标记、签署并退回您的代理卡一样。互联网/手机www.proxypush.com/nx使用互联网投票您的代理,直到晚上11:59。(CT)2023年2月27日和2023年2月23日ESPP。电话1-866-883-3382使用按键电话投票您的代理人,直到晚上11:59。(CT)2023年2月27日和2023年2月23日ESPP。邮寄标记,签名并注明您的委托卡的日期,并将其放入已付邮资的信封中退回。如果您通过互联网或电话投票,则无需邮寄代理卡。