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自 1990 年以来的管理

股东对微软公司 反对声明的反驳

关于 “通过包容性招聘消除歧视 ”

240.14a-103 豁免招标通知

美国证券交易委员会,华盛顿 DC 20549

注册人姓名:微软公司

依赖豁免的人姓名:NorthStar 资产管理公司

依赖豁免的人的地址:马萨诸塞州波士顿哈里斯大道 2 号 02130

书面材料是根据1934年《证券交易法》颁布的 第14a-6 (g) (1) 条提交的。*

*根据规则条款 ,该申报人无需提交,而是为了公开披露和考虑这些重要问题而自愿提交。

微软未能解决 的种族平等问题

拟议的公平机会就业惯例。

鼓励股东投票支持股东提案 2(代理项目 #5):

已解决:股东要求董事会 准备一份报告,分析微软与有逮捕或监禁记录的人有关的招聘做法是否符合 公开宣布的 DEI(多元化、公平和包容性)、种族平等或刑事司法改革目标以及其他公开声明,例如 ,例如 Fair Chance Business Prodge。该报告以合理的成本编写,省略了专有信息,并在一年内公开发布 ,建议评估因未能实施有针对性的公平机会就业做法而可能造成的歧视风险,包括种族歧视。

摘要:

公平机会就业是故意招募参与司法的 个人(有逮捕或监禁记录的人)。由于黑人和棕色人受刑事司法系统的影响尤其严重 ,因此支持者认为,在追求公平机会就业时必须考虑种族平等的角度。 尽管微软(“公司”)已采取一些措施为参与正义的人开辟途径,但支持者 认为,为确保种族平等得到解决,该公司继续无视提案的一个关键组成部分——对公平机会员工的种族和族裔构成 的审查。

这不是在征求对你的代理人进行投票的权力。 请不要将你的代理卡发给我们;支持者无法对你的代理人进行投票,本次通信也没有考虑这样的 事件。支持者敦促股东按照 管理层代理邮件中提供的指示,对股东提案2(代理项目 #5)投赞成票。

邮政信箱 301840,波士顿 MA 02130 | 617-522-2635 | www.northstarasset.com

其中,创造性的股东参与 是推动变革的积极力量。TM

什么是公平机会就业?

公平机会就业不仅仅是 “禁箱”1 或将背景调查推迟到有条件报价提出之后的政策。这些是关键的第一步,但是 fair chance 就业描述了一系列做法,其基础是认识到应积极招募和支持有犯罪记录的求职者。

公平机会就业做法可以包括为 参与司法的人开设实习机会,与当地的再入境组织合作,举办旨在减少对有 犯罪记录的人的污名化的内部研讨会,直接雇用监狱内或监禁后培训计划的机会,或者考虑通过其他方式寻找、 招募和培训有逮捕或监禁历史但本来可能无法在公司申请工作的人。

为什么我们需要在公平机会就业中实现种族平等?

哈佛图书馆关于刑事司法中的种族主义的资源网页 以这样的序言开头:“从不成比例地针对黑人的'毒品战争'到大规模监禁 和对占多数的黑人社区的过度警务—— 漫长的种族主义历史助长了美国刑事司法系统对 美国黑人的暴力和不平等2[强调部分已添加].

支持者承认刑事司法系统 “由 悠久的种族主义历史助长”,断言我们必须从 DEI(多元化、公平和包容性)的角度考虑与美国刑事司法系统有关的问题。 支持者认为,在公平机会就业的情况下不这样做,就有可能助长招聘实践中已经存在的结构性种族主义。

例如:

·美国黑人占美国人口的13%,但占被监禁人口的近40%。3
·研究表明,犯罪记录的存在总体上可以将求职回调减少至少27%,而美国黑人 男性如果有犯罪记录,则工作回调减少65%。4
·黑人女性受到严重影响:有犯罪记录的黑人女性的失业率比普通同龄人(没有犯罪记录的黑人女性)高37个百分点 。5

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1“Ban the box” 是一项全国性的运动,旨在从求职申请中删除要求申请人披露他们是否有 犯罪记录的复选框。“在全国范围内,有37个州和150多个城市和县采用了广为人知的'ban the box' ,这样雇主就可以首先考虑求职者的资格,而不会因为定罪或逮捕记录而蒙受耻辱。” http://www.nelp.org/publication/ban-the-box-fair-chance-hiring-state-and-local-guide/

2https://library.harvard.edu/confronting-anti-black-racism/criminal-justice

3https://www.bop.gov/about/statistics/statistics_inmate_race.jsp

4https://www.uschamber.com/assets/archived/images/uscc_business_case_for_cj-second_chance_hiring_report_aug2021.pdf

5https://www.prisonpolicy.org/reports/outofwork.html

这不是在征求对你的代理人进行投票的权力。 请不要将你的代理卡发给我们;支持者无法对你的代理人进行投票,本次通信也没有考虑这样的 事件。支持者敦促股东按照 管理层的代理邮件中提供的指示,对股东提案2(代理项目 #5)投赞成票。

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对以前被监禁的有色人种的偏见加剧了现有的 种族差异,加剧了种族群体之间的经济不平等。这种恶化可能导致更大的经济不稳定, 降低消费能力,损失国内生产总值,增加被监禁的风险。

基于这些理解,支持者认为,在审查任何与招募和雇用有犯罪记录的人有关的政策 时,都必须考虑到种族平等。

为什么微软的行动没有实现该提案?

该提案不仅要求报告与公平机会就业相关的招聘 做法的改善情况,而且还规定,为了实现提案的目标,分析应与公司的DEI政策和目标等公开声明进行比较。支持者认为,微软在描述其做法时没有提及任何种族正义问题。

而微软在反对声明的附录 中指出,它 “共享”[s]支持者对种族正义的担忧。” 支持者认为,如果没有关于公司雇用的涉案司法人员的种族 或族裔的数据,公司就无法知道其雇用参与司法的人的做法是延续了结构性种族主义还是努力实现了公司自己的种族平等目标。

如上所述,支持者认为,刑事法律体系中结构性 种族主义的系统性问题与有犯罪记录的有色人种求职者面临的固有种族主义密不可分。因此, 支持者认为,微软没有解决其实践中的重大系统性风险。

为什么这对微软很重要?

1.产品参与:支持者认为,公平机会招聘是种族平等和DEI(多元化、公平、 和包容性)问题,与公司自己的目标和举措直接相关。微软的技术,例如面部识别人工智能 ,已被执法部门使用,拥护者声称这些技术可能会伤害 有色人种。美国公民自由联盟称面部识别技术为 “反黑人”,并解释说:“一次虚假匹配可能导致 错误逮捕、长期拘留,甚至导致致命的警察暴力。”6 尽管微软已与其他科技公司一起停止向美国警方出售面部识别技术,但该公司 在该领域的影响力历史可能会持续下去。

2.Fair Chance Business Pledge:微软声明已采取诸如将背景调查 推迟到有条件的聘用通知之后之类的行动,这只是该公司正在采取至少36个州和 哥伦比亚特区已经要求的行动,7由于该公司是联邦承包商,很快就会要求该公司加入 。 8 支持者断言,这些行动不符合公平机会就业(或公司签署的公平机会商业承诺 )方面的最佳实践,该承诺旨在采取创新行动雇用有犯罪记录的人。

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6https://www.aclu.org/news/privacy-technology/how-is-face-recognition-surveillance-technology-racist

7https://www.ncsl.org/research/civil-and-criminal-justice/ban-the-box.aspx

8https://banthebox.net/what-is-ban-the-box/

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3.劳动力市场担忧:科技劳动力库仍然极其紧张。微软总裁布拉德·史密斯描述道9 这个问题发生在今年 7 月。由于各种劳动力限制,科技公司面临持续的劳动力短缺。研究表明, 参与正义的个人可以培养出优秀的员工,这可能有助于解决该行业的劳动危机。

例如,Dave's Killer Bread是一家现归Flowers Foods旗下的 有机面包的制造商,是一家知名的公平机会雇主。根据波特兰州立大学 大学2015年的一项研究,该研究比较了 Dave's Killer Bread 三年来的员工, 犯罪背景 胜过 没有出勤率的人,分为三类:出勤率、政策违规行为和违规行为。有犯罪背景的员工的晋升速度也更快 。10

面对劳动力短缺,公平机会就业可能是 公司在招聘实践中的主要差异化因素,也是长期价值的驱动力。

4.种族歧视指控可能会损害品牌名称和声誉:甚至美国平等就业机会 委员会(EEOC)执法指南也承认,“非裔美国人和西班牙裔美国人的被捕率是其在普通人口中所占比例的2至3倍”,而且”[n]国家数据支持这一发现 犯罪记录 的排除会因种族而产生不同的影响和国籍” [强调部分已添加].

支持者认为,将公司公平机会就业实践与DEI目标进行比较,将为股东提供良好的服务 ,以保护公司和股东 免受认为公司没有遵守平等机会委员会在这个问题上的指导方针 的潜在歧视诉讼所带来的财务风险。

结论:

由于刑事司法改革和种族平等问题是相互关联的 ,因此支持者认为,公平机会就业做法也与公司对种族平等的承诺有关。 支持者认为,未能兑现公司自己在与公司许多关键 举措有关的问题上的明确承诺,显然会给品牌名称乃至股东价值带来风险。

股东们,我们敦促你对股东提案 2(代理项目 #5)投赞成票。请将具体提案的问题直接发送给股东行动主义与参与总监玛丽·施瓦策,电子邮件地址为 mschwartzer@northstarasset.com。

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9https://www.reuters.com/technology/microsoft-president-sees-new-era-stagnating-labor-pool-2022-07-18/

10https://www.honestjobs.co/post/myth-hiring-people-with-criminal-records-will-result-in-underperformance

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日期:2022 年 11 月 21 日

来自: //Julie N.W. Goodridge
Julie N.W. Goodridge
总裁兼首席执行官*
北极星资产管理有限公司
*朱莉·古德里奇还是支持者之一NorthStar Asset Management, Inc出资的养老金计划的受托人。

这不是在征求对你的代理人进行投票的权力。请 不要把你的代理卡发给我们;支持者无法对你的代理人进行投票,本次通信也没有考虑这样的事件。 支持者敦促股东按照管理层 代理邮件中提供的指示,对股东提案2(代理项目 #5)投赞成票。

所表达的观点是作者和截至参考日期的NorthStar Asset Management Inc.的观点,可能会根据市场或其他条件随时发生变化。这些观点无意 预测未来事件或保证未来的结果。这些观点可能不能被用作投资建议。本材料中提供的信息 不应被视为买入或卖出上述任何证券的建议。不应假设 对此类证券的投资已经或将要盈利。这篇文章仅供参考,不应将 解释为研究报告。

这不是在征求对你的代理人进行投票的权力。 请不要将你的代理卡发给我们;支持者无法对你的代理人进行投票,本次通信也没有考虑这样的 事件。支持者敦促股东按照 管理层的代理邮件中提供的指示,对股东提案2(代理项目 #5)投赞成票。

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