附件99.1
https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1591956/000159195622000021/spherelogofinala15a.jpg
球体3D公司
关于召开虚拟股东周年大会和特别大会的通知
定于2022年12月20日(星期二)举行

Sphere3D Corp.(“本公司”)股东周年大会及股东特别大会将于2022年12月20日(星期二)上午11时正以虚拟电子方式举行。(东部时间)(“会议”)作以下用途:
1.考虑并如认为适宜,通过一项普通决议案,在公司章程细则规定的最低和最高董事人数范围内,将董事会人数增加到六名董事,并选举六名董事,任期至下一届年度股东大会或其继任者根据《商业公司法(安大略省)》和公司常备文件正式选举或任命为止;
2.考虑通过普通决议案,委任MaloneBailey LLP为本公司的核数师,任期至下一届年度股东大会,酬金由董事会(“董事会”)厘定;
3.考虑根据本公司与赫特福德顾问有限公司之间的协议(“赫特福德交易建议”)发行的H系列已发行优先股(“H系列优先股”),并如认为适宜,通过一项普通决议案,授权将其转换为公司普通股;
4.收到本公司截至2021年12月31日止年度的经审核财务报表,包括核数师报告;及
5.处理在会议或其任何延会席前适当处理的其他事务。
上述编号为1至3的提案,每一项都需要亲自或委派代表出席会议的股东投赞成票。上文第4项和第5项不需要投票。本公司的章程规定,会议的法定人数应为至少两名出席并由受委代表持有或代表不少于在会议上有投票权的已发行普通股总数的25%的人士。
董事会已将2022年11月8日的收市日期定为确定有权在大会及其任何续会或延期会议上通知和投票的股东的记录日期。




通知和访问
上述事项的详情载于管理资料通函(“通函”)的指定章节内。本公司已选择在本次会议上使用国家文件54-101--与报告发行人的证券实益所有人的沟通和国家文件51-102-加拿大证券管理人的持续披露义务中的通知和访问条款(“通知和访问条款”)。通知和查阅条款是加拿大证券管理人制定的一套规则,通过允许公司在网上发布通函和任何额外材料,减少了必须亲自邮寄给公司股东的材料数量。股东仍将收到本会议通知及代表委任表格,并可选择收取该通函的硬拷贝。公司将不会使用与通知和访问条款的使用有关的程序,即所谓的“分层”。
请在就上述事项投票前仔细及全面审阅通函,因为通函是为协助阁下就该等事项作出明智决定而拟备。本通函全文已在https://docs.tsxtrust.com/2040上公布,公司简介载于www.sedar.com。任何希望收到通函纸质副本的股东应联系本公司的转让代理多伦多证券交易所信托公司,地址为加拿大安大略省多伦多Adelaide Street West,100 Adelaide Street West,100 Suite 301,M5H 4H1,加拿大,免费电话:1-866-600-5869。股东还可以使用上述免费电话号码获取有关通知和访问条款的更多信息。为确保本通函的纸质副本能及时送达提出要求的股东,以便该股东在收到委托书的最后期限之前审阅通函并交回委托书或投票指示表格,强烈建议股东确保不迟于2022年12月10日收到他们的请求。
在会议前投票
今年,为了积极应对新冠肺炎疫情对公众健康的影响,并降低对我们社区、股东、员工和其他利益攸关方的健康和安全风险,我们将以虚拟的形式举行会议,会议将通过音频网络直播进行。股东将有平等的机会在线参加会议,而不受地理位置的限制。因为不会有面对面的会面。建议您通过以下方式之一将代理卡退还给多伦多证券交易所信托公司:
互联网访问www.voteproxyonline.com并输入包含在代理或投票指示表格中的12位控制号
传真(416) 595-9593
邮寄或亲手递送
多伦多证券交易所信托公司
注意:代理部
阿德莱德西街301-100号套房
安大略省多伦多,M5H 4H1
要在会议上使用,委托书必须在会议或会议延期或延期前不少于48小时(不包括安大略省的周六、周日和法定假日)由多伦多证交所信托公司收到。尽管有上述规定,会议主席仍有权接受在截止日期后收到的委托书。会议主席可酌情免除或延长交存委托书的时限,而不另行通知。委托书也可在会议开始前交存会议主席。如一名登记股东因持有以不同名称或地址登记的股份而收到超过一份委托书,则每份委托书均须填妥并交回。
非登记股东应认真遵循其中间人的指示,并在提供给他们的材料上注明,并确保将有关会议和普通股投票的指示传达给适当的人。




出席会议并在会上投票的指示
会议将通过音频网络直播虚拟方式进行,网址为:
链接:https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1405
密码:spher2022
由于技术上的不兼容,您不应使用Internet Explorer作为浏览器,并且应留出充足的时间在线签入会议并完成相关程序。
有权在会议上投票的登记股东几乎可以按照下列步骤出席会议并在会议上投票:
1.在会议开始前至少15分钟在浏览器上输入https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1405。
2.点击“我有一个控制号码”。
3.输入您的12位控制号码(在您的委托书表格上)。
4.输入密码:spher2022(区分大小写)。
5.投票打开后,点击“投票”图标。要投票,只需从屏幕上显示的选项中选择您的投票方向,然后单击提交。将出现一条确认消息,显示您的投票已收到。
有权在会议上投票的受益股东实际上可以通过下列步骤在会议上投票:
1.在代表委任表格或VIF表格所提供的空白处填写你的姓名,以委任你为代表持有人。
2.在投票截止日期和VIF上的提交说明之后,签署并将其发送给您的中介。
3.联系多伦多证券交易所信托公司,通过发送电子邮件至tsxtrustproxy@tmx.com获取控制号,表格可在此处https://tsxtrust.com/resource/en/75.找到
4.在会议开始前至少15分钟在浏览器上输入https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1405。
5.点击“我有一个控制号码”。
6.输入tsxtrustproxyvoting@tmx.com提供的控制号
7.输入密码:spher2022(区分大小写)。
8.投票打开后,点击“投票”图标。要投票,只需从屏幕上显示的选项中选择您的投票方向,然后单击提交。将出现一条确认消息,显示您的投票已收到。
如果你是登记股东,而你想委任其他人(管理层提名人以外的人)在会议上在线投票,你必须首先提交委托书,说明你要任命的人。然后,您和您的被指定人必须在会议之前通过电子邮件向多伦多证券交易所信托基金注册“请求控制号码”表格,该表格可在此处https://tsxtrust.com/resource/en/75.找到
如果您是非注册持有人,并希望在会议上在线投票,您必须指定自己为代理持有人,并在会议前通过电子邮件发送电子邮件至tsxtrustproxyvoting@tmx.com注册多伦多证券交易所信托基金,该表格可在此处https://tsxtrust.com/resource/en/75.找到
嘉宾还可以通过以下步骤收听会议:
1.在会议开始前至少15分钟在浏览器上输入https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1405。
2.点击“我是客人”。
3.客人不需要控制号或密码。



如果您对投票您的股票有任何疑问或需要更多信息,请免费联系北美的多伦多证券交易所信托公司,电话:1-866-600-5869,或发送电子邮件至tmxeinvestorservices@tmx.com。如果您在线参加会议,重要的是您在会议期间始终连接到互联网,以便在投票开始时进行投票(如果您希望这样做)。您有责任确保会议期间的连接。由于技术上的不兼容,您不应使用Internet Explorer作为浏览器,并且应留出充足的时间在线签入会议并完成相关程序。
无论您是否计划参加会议,为了确保您的股票在会议上得到代表和投票,您可以:(I)通过填写并退回邮寄给您的代理卡;或(Ii)通过互联网以电子方式投票。投票指示印在您的委托书上,并包含在通函中。请尽快投票,以确保您出席会议。通过这些方法中的任何一种提交您的说明不会影响您参加虚拟会议的权利。

日期为2022年11月18日。

根据董事会的命令
https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1591956/000159195622000021/duncan1a.jpg
邓肯·麦克尤恩
董事会主席