https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
附件10.1


April 26, 2022
致:Sonalee Parekh
回复:聘书
亲爱的索纳利:
我很高兴为您提供RingCentral,Inc.(“公司”)的一个全职职位,担任首席财务官(CFO),直接向首席执行官Vlad Shmunis汇报,虚线向公司董事会审计委员会汇报。你在这一职位上的职责将包括直接报告公司的整体财务事务、投资者关系、会计、公司发展、财务规划和分析(FP&A)、董事会和委员会日历的管理、工资和股票管理,以及首席执行官合理分配给你的其他职责和职能。您应注意,公司可在其认为必要时自行决定随时修改职称、工作职责、薪酬和福利,但除对此处明确规定的“好理由”定义的任何修改或补充外,不得与EAP(如下文定义)下的“好理由”的定义相冲突。
在我们满意地完成录用前检查和您对本合同所述的其他条款和条件满意之前,您的就业开始日期(“开始日期”)不得迟于2022年5月31日,或如双方同意,应不迟于较早的日期。您同意,公司可以在其第二季度至22日财报发布时宣布聘用您为CFO。
基本工资。您的初始年化基本工资将为500,000美元,将每半个月支付一次,视适用的扣缴情况而定。你的基本工资可以随时增加,由公司自行决定。
奖金。按季度计算,您可能有资格获得目标管理奖金(“MBO”),目标总额为您季度基本工资的100%(每季度125,000美元;每年500,000美元),基于公司董事会或董事会委员会(在任何一种情况下为“董事会”)确立的业绩目标的实现情况和董事会对这些目标的实现情况的评估,以及满足董事会批准的奖金计划的其他条款和条件。有关MBO的更多信息可在RingCentral高管激励计划中获得。作为高管团队的一员,您目前实现的MBO部分将根据公司的关键员工股权红利计划支付,根据该计划,您的MBO实现部分将以完全授予的限制性股票单位的形式按季度支付,这些股票单位涵盖公司A类普通股(“RSU”)的股份。
重新安置。您将主要在公司位于加利福尼亚州贝尔蒙特的办公室工作。你可能会被要求出差,这是你工作职责的一部分。您将在2022年6月30日之前主要位于加利福尼亚州旧金山/湾区(“SFBA”),并已同意您和您的家人将在2022年8月31日之前永久搬迁到SFBA。



https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
本公司将支付或补偿您在2022年11月30日(“搬迁期间”)之前因从佛罗里达州维罗比奇搬迁到SFBA而实际发生的合理费用,包括:
(A)协助您和您的家人在SFBA获得公司临时住房,包括但不限于2022年11月30日之前此类临时住房的合理费用;
(B)与搬迁、过渡和搬迁有关的其他费用(但不包括出售或购买永久居所的任何费用或其他费用),总共将向您偿还最多60,000美元。
初始股权奖。您将获得初始价值为8,000,000美元的RSU(“初始价值”)(“初始股权授予”)。授予您的实际RSU数量将等于初始价值除以公司A类普通股(在纽约证券交易所报价)在2022年5月前15个日历日连续15个交易日内的平均收盘价。只有在您仍是本公司雇员的情况下,才会获得初始股权授予RSU。约会。您的初始股权奖励RSU应遵守公司2013年股权激励计划(“2013计划”)和您与公司之间的RSU协议(连同2013年计划和“股权文件”)的条款。根据以下股权加速政策的条款,您的初始股权授予RSU将在4年内归属如下:如果您仍是公司的服务提供商,(A)25%的RSU将于2023年5月20日归属,以及(B)从2023年8月20日开始,1/16的RSU将在随后三年的每个季度RSU归属日期归属。(3)年限。“每个季度的RSU归属日期”目前是每年的2月20日、5月20日、8月20日和11月20日。在归属发生之前,不会赚取或累积任何股票的权利,授予也不授予任何继续归属或雇用的权利。
基于业绩的股票奖。您还将获得基于绩效的RSU,初始价值为2,000,000美元(“绩效股权授予RSU”)。授予您的RSU的实际数量将以与您的初始股权授予相同的方式计算,并受股权文件的约束。根据股权加速政策的条款,您的绩效股权授予RSU将归属如下:(A)您仍是公司的服务提供商,(A)25%的RSU将于2023年5月20日归属,(B)75%的RSU将在剩余三(3)年内归属,所有归属取决于公司在公司发布1-2023年第一季度至2023年季度收益之日(“Q1-23收益发布日”)或之前,公司达到董事会确定的基于业绩的指标(“业绩指标”);然而,倘若董事会未能于第一季度至二十三季度盈利公布日或该日之前建立业绩指标,则所有业绩拨款RSU应按照与初始股权拨款RSU相同的四(4)年归属时间表,并受相同的条款及条件所规限。在归属发生之前,不会赚取或累积任何股票的权利,授予也不授予任何继续归属或雇用的权利。这些绩效股权授予RSU不应受到任何归属加速的影响。
签到奖金。如果您接受这一提议,并在开始日期之前开始为RingCentral工作,您将获得2300,000美元的签约奖金,分两次等额支付1150,000美元,将在以下每个季度归属日期(定义如下)以完全授权的RSU支付和结算:2022年5月20日和2022年11月20日。这些签到奖励RSU不应受到任何归属加速的影响。



https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
在每个日期将获得的实际RSU数量将等于1,150,000美元除以公司A类普通股(在纽约证券交易所报价)在2022年5月和10月连续15个日历日的交易日内的平均收盘价,此类RSU将受股权文件的条款和条件约束。
如果您(A)被公司解雇(1)原因(定义如下),但不是因为死亡或残疾,或(2)因为您未能在2022年6月30日之前主要位于SFBA,和/或未能在2022年8月31日之前将您和您的家人重新安置到SFBA,或(B)您在没有充分理由的情况下自愿辞去在公司的工作,在任何情况下,在您开始工作的两(2)年内,您同意您尚未获得签到奖金,因此同意在您的雇佣终止日期后120天内,向公司偿还您实际收到的签到奖金总额,作为公司根据本条款向您支付的补偿。
股权加速政策。
您将有资格参加公司修订后的股权加速政策(“EAP”)。正如其中更全面地阐述的那样,如果您经历了“合格终止”(根据EAP的定义),如果您满足EAP中规定的条款和条件,则您当时未获授权的初始股权奖励RSU的100%(100%)将被授予。为免生疑问,在控制权变更后,如果您是RingCentral的首席财务官或RingCentral或尚存实体的业务部门、部门或子公司的实质同等职位,这将不是很好的理由。如果EAP的条款与本邀请函的条款有任何冲突,应以本邀请函为准。
从2023年开始,您将有资格获得未来的股权奖励,由公司全权酌情决定。
遣散费。如果(X)公司因“原因”(定义如下)以外的其他原因终止您的雇佣关系,或(Y)您因“正当理由”(在EAP中定义,如上所述)而终止雇佣关系,则在您满足本协议附件A所列条件的前提下,您将有权享有以下权利:
(A)现金。现金遣散费相当于您当时基本工资的(X)六(6)个月(如果是公司非因或您有正当理由解雇),以及(Y)相当于您当时基本工资的十二(12)个月的现金遣散费,如果您的解雇是由于死亡或残疾(如EAP中的定义),在每种情况下,根据公司的薪资程序,每半个月支付一次
(B)眼镜蛇。如果您在根据COBRA为您和您的合资格家属规定的时间段内根据经修订的1985年综合总括预算调节法(“COBRA”)选择继续承保,则公司将向您退还此类保险的COBRA保费(按紧接您被终止之前有效的承保水平),直至(I)自终止之日起12个月或(Ii)您和/或您的合资格家属不再有资格享受COBRA继续承保之日为止。或者,如果提供此类福利将导致违反适用法律,由公司酌情决定,一次性支付30,000美元,较少适用的预扣,以代替此类眼镜蛇补偿,
(C)加速归属。



https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
(1)根据EAP,如果此类终止发生在控制权变更期间(根据EAP的定义,修订后开始于控制权变更前90天开始),则根据EAP的条款和条件,100%加速授予您当时未完成和未归属的初始股权奖励RSU;以及
(2)如果此类终止发生在控制变更期限(如上文所定义)之外,则您当时未偿还和未归属的公司股权奖励中受基于时间的归属条件(包括但不限于授予您的基于时间的RSU)的部分的加速归属,如果您一直受雇于本公司,直至您在本公司生效的最后一天后六(6)个月。
(D)就本函件而言,“因由”一词的涵义与以下修订后的EAP所载涵义相同,并包括阁下未能于2022年6月30日前主要入住SFBA及/或未能于2022年8月31日前将您及其家人迁往SFBA。因此,以下“原因”的定义取代了《特别行动计划》中的定义:
除参与协议另有规定外,“原因”系指符合资格的雇员(I)实施欺诈、挪用公款、挪用公款或违反受托责任,(Ii)故意不履行符合资格的雇员对公司或雇用合资格雇员的公司附属公司的雇用责任,(Iii)在其对公司的雇用职责范围以外,或在符合资格的雇员与公司或公司任何附属公司之间的任何其他类似协议的范围外,故意及实质地违反合资格雇员的保密协议,(Iv)定罪或提出抗辩,重罪(汽车罪行除外,其影响不会对合资格雇员的表现造成实质性损害)
(V)实施任何欺诈或挪用公款行为或任何不诚实行为或任何其他故意的不当行为,而该等行为已对本公司或其任何附属公司造成或可合理预期导致重大伤害。
在下列情况下,一项作为或没有采取行动不应属“故意”:(1)行政人员真诚行事,及(2)行政人员合理地相信该等行动或不采取行动符合本公司或雇用该合资格雇员的本公司附属公司的最佳利益。在收到公司的书面通知后,您将获得至少三十(30)天的时间来纠正违反或不遵守EAP(A)(Ii)或(A)(Iii)项下的任何此类违反或不履行的行为。
福利。您将有资格参加公司高级管理人员普遍可获得的公司员工福利计划,这取决于他们的条款,包括任何资格要求。根据公司的带薪休假政策,您将获得全公司的带薪假期和带薪假期,该政策可能会不时修订。
法律费用。您有资格获得与本信函及附属文件相关的合理法律费用的报销,最高可达5,000美元(“法律费用”)。您必须在法律费用发生后45天内提交法律费用的书面文件,才能获得此类法律费用的任何补偿。公司将在收到前一句所述法律费用的书面文件后30天内向您支付总额为适用预扣税金(如果有)的补偿。



https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
就业指导方针。如果你接受这一提议并成为公司的员工,你将受到我们的雇佣政策的约束。除了这些雇佣政策外,这一要约还取决于董事会的批准和以下条件:
·您在签署本函之日或之后尽快签署公司的标准保密信息和发明转让协议,但在任何情况下不得晚于您的开始日期;以及
·您在签署本信函之日或之后尽快签署本公司的标准仲裁协议,但在任何情况下不得晚于您的开始日期;以及
·成功完成符合适用法律的背景调查。
如果本条款“就业指南”中的任何一项条件未得到满足,本录取通知将被撤回(无论您是否已经签署)。
在您开始工作的日期,请务必携带您的身份证,以确定您的身份和在美国就业的资格。如果您未能在开始日期后三个工作日内提供此类验证,将导致此报价被撤回。
对就业的限制。签署本聘书,即表示并保证您不是任何协议或政策的一方,该协议或政策将阻止或限制您从事与您的前雇主的活动竞争的活动,或直接或间接地怂恿任何员工、客户或客户离开您的前雇主,或将其业务转移到您的前雇主,或者如果您受到此类协议或政策的约束,您已遵守并将遵守该协议或政策,您在公司的雇用不违反任何此类协议或政策。您还确认,未经您现任或前任雇主的书面授权,您不会将任何类型的文件或专有数据或任何类型的电子或其他材料从您的现任或前任雇主移至本公司或将其带到公司。如果您对特定文档或其他信息的所有权有任何疑问,请在删除或复制文档或信息之前与您的前雇主讨论此类问题。此外,您同意,在您受雇于公司期间,您不会从事任何其他与公司目前参与的业务直接相关的雇佣、职业、咨询或其他商业活动,也不会从事任何与您对公司的义务相抵触的其他活动;但阁下可要求董事会批准不直接或间接与本公司或其附属公司构成竞争的其他业务活动(例如,担任最多一家其他上市公司的董事会成员或顾问),而该等批准不得被无理扣留或延迟。为了清楚起见,本信函中的任何内容都不会限制您参与非营利组织和/或社区组织的任何工作的能力。
随心所欲就业。你在公司的工作是“随意的”。这意味着您可以随时以任何理由终止您在本公司的雇佣关系。同样,公司可随时以任何理由终止您的雇佣关系或终止这一要约。
事先达成的协议。本信函连同《股权文件、保密信息和发明转让协议》,取代和取代您与贵公司之前就本信函所述事项达成的任何谅解或协议,无论是口头、书面或默示的。



https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
法律的选择。本信函的有效性、解释、解释和履行、依据本信函的所有行为和交易以及各方的权利和义务应根据加利福尼亚州的法律进行管辖、解释和解释,而不适用于法律冲突原则。因本函引起的任何争议争议只能在加利福尼亚州圣马特奥县的州或联邦法院作出裁决,双方明确同意该法院应是任何此类诉讼的唯一地点。
电子交付。公司可自行决定通过电子邮件或任何其他电子方式交付与本协议有关的任何文件或通知。阁下在此同意(I)以电子方式办理业务,(Ii)以电子方式接收有关文件及通知,及(Iii)以电子方式签署文件,并同意透过由本公司或本公司指定的第三方建立及维持的网上或电子系统参与。
接受。如果在上午10:00之前不接受太平洋标准时间2022年4月27日,此报价将全部到期。
索纳利,我真的很期待和你一起工作。我们寄予厚望,希望你们将以非常切实和明显的方式为我们继续取得成功做出贡献。
真诚地
已接受:
/s/弗拉基米尔·什穆尼斯/s/Sonalee Parekh
弗拉德·施穆尼斯
Sonalee Parekh
首席执行官
RingCentral,Inc.








https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
附件A
适用于离职金的条款
在收到本信函项下的任何遣散费时,您必须以公司合理接受的形式并以其他与本信函条款一致的方式签署而不是撤销索赔的全面免除(“免除”);前提是此类免除在您终止雇佣后六十(60)天内生效(“解除截止日期”)。在释放生效之前,不会支付遣散费。此外,作为获得COBRA保费的先决条件,您必须在终止雇佣关系后六十(60)天内填写W-9表格并将其返还给RingCentral。如果释放在释放截止日期前仍未生效,您将失去根据本信函获得任何遣散费福利的权利。在遵守第409a条(定义如下)所需的任何支付延迟的情况下,您在本信函项下的遣散费将在离职生效日期后的第一个公司工资日(或如果是符合延期补偿资格的付款,则在您离职后的第六十一(61)天)支付,或者,如果是分期付款,则不会在离职后的第一个公司工资日开始支付。如果您在支付所有款项之前去世,这些未支付的金额将在您去世后尽快支付给您的指定受益人(如果还活着),或以一次性付款(减去任何预扣税款)的形式支付给您的遗产代理人。
本信函的目的是使本信函项下的所有付款和福利符合或不受1986年修订的《国税法》第409a节的要求、最终法规和根据其颁布的任何指导意见以及任何适用的州法律要求(“第409a条”)的要求,以使本信函项下提供的任何付款和福利都不受第409a节征收的附加税的约束,本信函中任何含糊不清或含糊不清的术语将被解释为豁免或遵守。根据本函件应支付的每一笔款项和福利,根据《财政条例》第1.409A-2(B)(2)节的规定,应构成单独的付款。您和公司同意真诚合作,以考虑对本信函的修改,并采取必要、适当或可取的合理行动,以避免在根据第409A条向您实际付款之前征收任何附加税或收入确认。
即使本函件中有任何相反的规定,根据本函件,在与任何其他遣散费或离职福利一起被视为第409a条下的递延补偿(统称“递延补偿”)时,我们不会根据本函件向您支付或提供任何离职补偿金或福利,否则将根据财务法规第1.409A-1(B)(9)条豁免第409a条的规定,直至您获得第409a条所指的“离职”为止。此外,如果在您终止雇佣时,您是第409a条所指的“指定雇员”,则延迟支付此类延迟补偿的程度将达到避免根据第409a条征收的附加税所必需的程度,这通常意味着您将在您被终止雇佣或死亡后六(6)个月和一(1)天的第一个工资日收到付款,如果较早的话(“六个月延迟”)。所有随后的延期赔偿(如果有)将根据适用于每笔付款或福利的付款时间表支付。尽管本协议有任何相反规定,但如果您在终止合同后但在终止合同的六(6)个月周年纪念日之前死亡,则根据本款延迟支付的任何款项将在您死亡之日之后在行政上可行的情况下尽快一次性支付,并支付所有其他延期付款。




https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1384905/000138490522000038/rnglogo1.jpg
补偿将根据适用于每笔付款或福利的付款时间表进行支付。