附件99.1
阿里巴巴集团控股有限公司
周年大会的通知
阿里巴巴集团控股有限公司(“本公司”或“本公司”)将于2022年9月30日中国标准时间下午7:00或美国东部夏令时上午7:00以电子方式召开股东周年大会(“股东大会”),特此通知。
诚挚邀请本公司于普通股登记日期(定义见下文)每股面值0.000003125美元的本公司普通股(“普通股”)持有人及于美国存托股份登记日期(定义见下文)每股相当于八股普通股的美国存托股份(“美国存托凭证”)持有人 出席股东大会或预先送交其代表委任表格或投票指示。
大会将以电子方式虚拟召开。股东大会将分别为普通股持有人(“普通股虚拟会议”)和美国存托凭证持有人(“美国存托股份虚拟会议”)和普通股虚拟会议(“虚拟会议”)进行网络直播。有关虚拟会议安排的详情载于委托书(该委托书在此并入本通告以供参考)。
您可以在公司网站的“投资者关系-年度股东大会” 栏目查阅和下载本会议通知、委托书和委托书表格,网址为:www.aliBabagroup.com/en/ir/agm,或通过电子邮件免费索要委托书和其他委托书的纸质或电子邮件副本,电子邮件地址为SharholderMeeting@Alipay-inc.com。
有关发送您的 委托书或投票说明以及访问和参加虚拟会议的更多详细信息和说明,请参阅下文。
议程
股东大会将为下列目的举行:
• | 考虑下列决议,并在认为合适的情况下将其作为普通决议通过: |
建议1:选举6名董事,具体细节见委托书。
建议2:批准任命普华永道为本公司截至2023年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。
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• | 考虑及处理在股东大会或其任何延会或其任何延会之前可能适当提出的其他事务。 |
上述建议的进一步细节载于委托书。
普通股备案日和美国存托股份备案日
本公司董事会已将中国标准时间于2022年8月3日的收市时间定为普通股登记日期(“普通股登记日期”)。 普通股登记日期的普通股持有人有权出席股东大会及其任何续会,或提前寄送代表委任表格或表决指示。
截至美国东部夏令时2022年8月3日收盘时(“美国存托股份记录日期”)的美国存托凭证记录持有人如希望对相关普通股行使投票权,必须向美国存托凭证北卡罗来纳州花旗银行发出投票指示。
委托书、投票须知及美国存托股份投票卡
截至普通股登记日期的普通股持有人可委任一名代表在股东大会上行使其权利。有关详情和指示,请参阅委托书和委托书,该委托书以引用方式并入本通知并作为本通知的一部分。
如果您通过经纪公司、银行或其他金融机构间接持有普通股,您必须将投票指示表返回给您的经纪公司、银行或其他金融机构。 有关如何投票的信息,请单独联系您的经纪公司、银行或其他金融机构。
截至美国存托股份记录日期的美国存托凭证持有人需要指示美国存托凭证的托管机构花旗银行如何投票美国存托凭证所代表的普通股。有关更多细节和说明,请参阅美国存托股份投票卡(通过引用并入本通知并作为本通知的一部分)和委托书。
你们的投票很重要。如果您希望行使投票权,请尽快将代表委任表格填妥、签署、注明日期并 寄回本公司(对于直接持有普通股的人士)、您的经纪公司、银行或其他金融机构(间接持有普通股的人士)或您的美国存托股份投票卡至花旗银行(适用于美国存托凭证持有人) 。
如阁下直接持有普通股,吾等必须于2022年9月28日中国标准时间下午7时前收到阁下填妥、签署及注明日期的委托书,以确保阁下出席股东大会。
如果您间接持有普通股,请联系您的经纪公司、银行或其他金融机构,以获得相关的投票截止日期。
对于美国存托凭证持有人,花旗银行,N.A.必须在美国东部夏令时2022年9月20日上午10:00之前收到您的美国存托股份投票卡,以便您的美国存托凭证所代表的普通 股票能够在股东大会上投票。
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访问虚拟会议
普通股持有人和分别于普通股记录日和美国存托股份记录日止的美国存托凭证持有人均可透过虚拟会议出席股东大会。虚拟会议的参与者 可以在线提交问题。由于时间限制,只有选定的问题将由会议主席酌情回答 。
普通股虚拟会议
只有截至普通股记录日期的普通股记录持有人才有权出席股东大会并于大会上表决。间接持有本公司普通股的人士应 联络其经纪公司、银行或其他金融机构,以获取有关如何出席股东大会及于股东大会上投票的进一步资料。
普通股登记持有人(即直接持有普通股的人)和非登记普通股持有人(即间接持有普通股的人)可以在股东大会上出席、投票和提出问题,大会将以Zoom会议的形式进行网络直播,并可以通过智能手机、平板电脑或电脑通过互联网 连接访问。本公司强烈鼓励普通股持有人通过在线访问网站(网址:https://meetings.computershare.com/Alibaba2022AGM (the“在线平台”)出席股东大会、参与股东大会和投票。在线平台将在大会 会议开始前30分钟开放登录。
普通股登记持有人的登录详细信息
进入网上平台的登录详情将载于本公司香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司向普通股登记持有人发出的通函内,连同本次会议通告及有关文件。
普通股非登记持有人的登录详细信息
希望使用在线平台出席股东大会并在大会上投票的非登记普通股持有人应:
(1)联系并指示持有其普通股的中介机构指定自己为代表或公司代表出席股东大会;以及
(2)在相关中介机构要求的时限前,将其电子邮件地址提供给中介机构。
进入网上平台的登录详情将由本公司的香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司于股东大会举行前一天, 发送至中介机构提供的普通股非登记持有人的电邮地址。
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代理的登录详细信息
倘若任何普通股持有人委任本公司代表以外的任何 人士为其代表,本公司的香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司将把进入网上平台的登录资料发送至交回的代表表格所提供的该等代表的电子邮件地址。
如股东对普通股虚拟会议的安排或登记程序有任何查询,请联络本公司的香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司,详情如下:
香港中央证券登记服务有限公司
Shops 1712-1716
合和中心17楼
皇后大道东183号
香港湾仔
Telephone: +852 2862 8555
Facsimile: +852 2865 0990
网址:www.Computer Shar.com/HK/Contact
投票
该在线平台允许对决议进行分裂投票。有权投一票以上的普通股(登记和非登记)的持有者 不需要投他/她/她的所有票,或者 不必以同样的方式投票他/她/她的股票。就委托书而言,委托书可按其获委任为委托书的股份数目及方式投票。
本公司鼓励普通股持有人委任委托书所载本公司代表为其代表,以行使其于股东大会上的投票权。
如有任何普通股的联名登记持有人, 任何一名联名持有人均可于股东大会上通过网上平台或委派代表就该等普通股投票(如他/她独有权利),但如有超过一名该等联名持有人透过网上平台出席股东大会,则须接受提交投票的高级联名持有人的表决,而不包括其他联名持有人的投票,而就此目的而言, 资历将按其姓名在本公司股东名册内的排列次序而定。每次登录或通过代理只允许 一个设备。
美国存托股份虚拟会议
美国存托凭证持有人将无法通过美国存托股份虚拟会议进行投票。 因此,如果您计划通过访问美国存托股份虚拟会议来参加股东大会,请提前提交您的美国存托股份投票卡 。
美国存托凭证的持有者可以访问美国存托股份虚拟会议,网址为www.VirtualSharholderMeeting.com/aliBaba22。本网站在委托书发布之日或之后不久即可访问。
要登录美国存托股份虚拟会议,您需要一个唯一的16位控制码,美国存托凭证持有人将通过邮件收到该控制码,普通股持有人可以按照与本年度股东大会通知一起邮寄给他们的说明获得该控制码。 使用您的16位控制码,您可以在会前通过美国存托股份虚拟会议提交问题,并在会议期间实时提交问题 。
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年报
您可以 免费从公司网站www.aliBabagroup.com/en/ir/home获取公司年度报告20-F表格和/或香港年报,或联系阿里巴巴集团控股有限公司,地址为香港铜锣湾勿地臣街1号时代广场第一座26楼,电话:+852215-5100,电子邮件:Investor@阿里巴巴。
根据董事会的命令 | |
张锦伟 | |
公司秘书 |
香港,中国
2022年8月8日
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