附件14.1
《道德和商业行为准则》
的
南方铜业公司
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索引
引言 | ||
我们的员工 | 第4页 | |
1. | 平等机会/公平工作做法 | 第4页 |
2. | 童工和强迫劳动 | 第5页 |
3. | 结社自由 | 第5页 |
4. | 工作场所反骚扰 | 第5页 |
5. | 性行为不端和性骚扰 | 第6页 |
6. | 工作场所健康与安全 | 第6页 |
7. | 酒精、毒品和受管制物质的消费、使用或销售 | 第7页 |
我们的业务资源 | ||
8. | 利益冲突 | 第7页 |
9. | 记录、会计惯例和公开报告 | 第8页 |
10. | 保密的特权信息 和内部信息 | 第9页 |
11. | 信息保密和数据隐私 | 第9页 |
12. | 纪录及数据的保留 | 第10页 |
13. | 信息技术和通信系统与信息安全 | 第10页 |
14. | 知识产权 | 第12页 |
15. | 由合作者或第三方开发的知识产权 | 第12页 |
16. | 风险控制与管理 | 第13页 |
17. | 与关联方的交易 | 第13页 |
18. | 公平竞争 | 第13页 |
19. | 贸易管制 | 第14页 |
20. | 购买商品和服务 | 第14页 |
21. | 《反腐败和反海外腐败法》 | 第14页 |
22. | 反洗钱 | 第15页 |
23. | 美国证券交易委员会法规合规性和全国性交易所 | 第16页 |
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24. | 馈赠 | 第16页 |
25. | 捐款和政治参与 | 第17页 |
26. | 业务决策制定 | 第17页 |
27. | 遵守纳税义务 | 第17页 |
28. | 企业社会责任 | 第17页 |
29. | 环境与可持续发展 | 第18页 |
30. | 媒体关系/媒体联系人 | 第19页 |
违规行为和制裁 | ||
31. | 报告管理系统和吹哨机系列 | 第20页 |
32. | 联系方式和报告方式 | 第21页 |
33. | 定期审查 | 第22页 |
34. | 道德与纪律委员会 | 第22页 |
35. | 合规文化 | 第22页 |
36. | 合规官 | 第22页 |
37. | 问题 | 第23页 |
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引言
南方铜业公司(“公司”或“南方铜业”)的道德和商业行为守则(“道德守则”或“守则”) 旨在为代表南方铜业行事的所有人员提供道德指导,并重申南方铜业的核心价值观、道德和标准。在我们与员工、承包商、客户、供应商、股东、公众和当局的互动中,公司努力维护诚实、尊重、责任和道德的高标准。本守则确立了我们在诚信和透明的环境中所期望的行为。它是指导商业交易和人际关系中的行为的工具。代表南方铜业或与南方铜业有关的任何人,包括董事会、高级管理人员、人员、承包商、供应商以及代表我们在所有国家/地区的子公司、业务单位和分支机构的任何个人,都必须阅读并遵守本守则。
要避免违反本《道德守则》,不可能 涵盖所有情况。因此,必须依靠良好的个人判断力来维持我们诚信的文化 。如有疑问,您必须向相应的公司代表寻求澄清。遵守本守则将促进承诺和相互信任的环境。本守则是公司可能不时采用的其他详细强制性政策的补充 。
我们的员工
我们最有价值的资产是我们的员工。我们 通过鼓励初始培训和持续的进修培训来支持 在积极的工作环境中高效地履行职责,从而关心他们的安全、福祉、成长和发展。
南方铜业促进和保护个人的人权,包括土著人民及其社区的权利。我们努力了解和尊重我们开展或可能开展活动的人民和地方的传统和习俗。南方铜业承诺继续按照适用法律进行运营。
1.平等就业机会和公平工作做法
公司的政策是促进平等的就业机会,从广泛和多样化的人才库中招聘和培养最佳的应聘者。公司的目标是 发展一种重视多样性的组织文化,并消除任何阻碍个人或团体充分发挥其潜力为公司业绩做出贡献的障碍。为此,公司将提供平等机会和平等待遇,作为公司实践的组成部分,以确保董事、高级管理人员、员工和承包商得到平等待遇。
本公司致力于促进平等和多样性 以确保求职者或员工不会因无法 证明合理的条件或要求而受到不利待遇或不利待遇,并且将以非歧视性的方式进行选拔、招聘、培训、晋升和雇佣实践。
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南方铜业认为,员工的尊重、包容、 和多样性对于维持积极和平的工作环境和帮助留住致力于公司的高素质员工队伍至关重要。南方铜业充分尊重员工的人格尊严,拒绝基于性别认同、年龄、种族、宗教、性取向、思想、教育、社会地位、文化、工作风格、才能、个人素质或特殊需要(如疾病、残疾、事故或家庭动态)的任何形式的歧视,无论是直接或间接的歧视。
南方铜业促进我们所有员工的平等条件,并提供一个平等和非歧视渗透到整个组织的环境。公司员工 可以享受社会保障,获得公平的工资,并为自己的发展和提高生产率提供持续的培训。
2.童工和强迫劳动
南方铜业重申致力于通过维护保护员工基本权利和自由的国际标准来保护国家和国际法承认的人权和劳工权利。因此,我们强制完全禁止童工(未达到法定最低工作年龄的未成年人)和一切形式的强迫、强制或强迫劳动。
3.结社自由
根据适用的法律法规,南方铜业 尊重员工的结社权利以及加入工会和参加工会活动的自由。
4.工作场所反骚扰
南方铜业致力于提供一个不受骚扰的工作环境,让员工、高级管理人员和董事充分发挥他们的潜力。本公司禁止任何形式的骚扰, 包括任何不适当、暴力或辱骂的行为或做法,造成恐吓、敌意、有辱人格、羞辱或冒犯性的工作环境,或侵犯我们的员工、供应商、承包商或与本公司及其子公司、业务单位或分支机构有任何交易的任何人的尊严或福祉。
在本守则中,骚扰的定义为:不受欢迎和不适当的评论或行为、笑话、侮辱或威胁,可能基于或可能不基于个人的身体特征或残疾、性别、信仰、种族、年龄、国籍或任何其他条件,以及旨在或将羞辱、冒犯或恐吓他人的行为,无论是口头或通过电子邮件、语音邮件或任何其他书面或图形手段。骚扰不一定仅限于高级工作人员对较初级工作人员的行为;它可能发生在同级同事之间,也可能涉及工作人员对较高级工作人员的不当行为。必须报告和调查工作场所的骚扰行为,并可能导致纪律处分。将对违反本政策的行为采取纪律处分, 有意或无意。惩戒将根据违规的情况和严重程度,根据具体情况确定。本公司可能采取的任何纪律处分与当局提起的任何法律行动无关。
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5.性骚扰和性行为不端
南方铜业公司严格禁止性骚扰,性骚扰被定义为任何不受欢迎的行为或行动,以任何方式或形式,具有性暗示或推断 性质。
性骚扰还包括任何可能被视为敌对、恐吓或冒犯的行为或性行为,包括但不限于淫秽的目光、手势、提示性的面部表情、文字、电话、图像、短信、电子邮件、私人信件或信息、 邀请或任何其他可能暗示或包含性本质的行为、触摸、拐弯或不受欢迎的 握住一个人、心理压力和威胁。禁止在公司财产上进行任何形式的性行为,即使是双方自愿的。
性骚扰必须在内部报告并向当局报告。将对违规行为进行全面调查,并将根据违规的情况和严重程度,逐案决定谴责。公司可能采取的任何纪律处分与当局提起的任何法律行动无关。
6.工作场所健康与安全
南方铜业将员工的生命、健康和身体健康视为其最宝贵的资产,这是我们所有活动的重中之重。南方铜业致力于为其员工和在其工厂工作的任何其他个人创造安全的工作环境和维护安全的工作条件,并将努力确保他们的行为不会危及其他员工或公众。因此,除了在我们的员工中培养健康和安全文化外,我们所有人都致力于确保遵守公司的职业健康和安全政策、规程和所有适用法规。
我们有一个全面的系统来确保遵守,我们的手册概述了保护我们设施中人员安全的程序。南方铜业提倡将安全文化作为高度优先事项,以下列原则超越法律要求:
• | 健康和安全是每个人的责任 | |
• | 所有工作场所必须是安全的 | |
• | 所有员工、承包商、第三方和访客必须遵守公司的健康和安全政策、协议和程序。 | |
• | 所有人都必须认识到安全的工作条件,定期识别并最大限度地减少潜在的健康和安全风险,以防止事故和疾病的发生。 | |
• | 在分配任务之前,所有员工和承包商必须经过适当培训,以确保工作安全进行。 | |
• | 所有员工和承包商必须获得适当的设备和材料,以便能够安全地履行其职责。 | |
• | 任何目标都不能成为违反职业健康和安全政策和程序的理由。 | |
• | 任何人不得将任何员工或其他个人的身体健康置于危险之中。 |
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• | 任何可能对个人或其财产构成威胁的情况都必须立即报告 。 | |
• | 所有人都必须为持续改进我们的职业健康和安全政策和程序做出贡献 以实现我们计划的目标,其中包括我们零事故的主要目标。 |
我们的员工、承包商和参与南方铜业活动的任何第三方 必须遵守我们的职业健康和安全政策和程序,并必须承诺 保持他们在我们工厂的工作场所清洁和安全。
7.酒精、毒品和受管制物质的消费、使用或销售
南方铜业 办公室和站点都是无物质环境。所有参与南方铜业活动的个人都明确禁止消费或销售酒精、药物和受控物质,包括可能影响业绩或职业健康和安全的非处方药。
南方铜业将在允许在特定活动或庆祝活动(如年终祝酒)的特殊 场合提前发出通知。
我们的业务资源
公司提供的所有资源(包括作业工具、设备、差旅和费用)仅用于公司的目的和活动。明确禁止将公司资源用于个人用途或与雇佣或履行工作职责不直接相关的任何其他目的。
所有人员都负责维护、保护公司资产免遭丢失或损坏、滥用或被盗,并有效地管理资源以保持有效的成本控制。
根据适用法律,南方铜业 保留通过检查连接到我们网络的个人计算机和其他设备上的所有电子邮件、数据和文件来检查员工使用公司资源的权利。
8.利益冲突
当个人将自己的利益置于公司利益之上,并出于财务或个人原因为自己的利益或他人的利益而指导自己的决策或行动时,就会产生利益冲突。
南方铜业将利益冲突定义为个人的行为不再客观和公正,并对公司造成损害的任何情况。
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涉及个人或职业关系的利益冲突,无论是真实的还是明显的,都必须在透明的情况下报告和解决。以下是可能涉及利益冲突的操作的一些示例 :
• | 持有南方铜业竞争对手的权益或受雇于南方铜业,同时持有南方铜业的权益或受雇于南方铜业 。 | |
• | 直接或间接地与南方铜业争夺商机。 | |
• | 仅基于个人关系,代表南方铜业与其他公司、组织或个人开展业务。 | |
• | 接受或赠送超出一般商业礼节的礼物。请参考南方铜业和/或其子公司关于招待、礼物和礼仪的政策,详细描述这方面的预期行为。 | |
• | 直接或间接参与任何可能提高竞争对手相对于南方铜业的地位的活动 。 | |
• | 持有任何与南方铜业有业务往来的公司的权益。 |
禁止公司员工 从事下列形式的行为,无论薪酬形式如何:
• | 未经适当授权,雇用或转移血亲或婚姻关系相关的个人到公司的同一部门、部门或地区,且在任何情况下均不得: |
o | 他们将拥有对另一个人的权限 | |
o | 将存在利益冲突或风险,无论是真实的还是潜在的 | |
o | 必须在员工在南方铜业工作期间防止这种潜在的利益冲突。 |
• | 从事谋取个人利益或家庭成员或第三方利益的经营活动,损害南方铜业的利益。 | |
• | 参与涉及南方铜业的事务,其中员工持有个人、家庭或企业利益或有望获得利益, | |
• | 将业务转介给与员工有专业或业务往来的第三方,或员工或其亲属在前两(两)年内持有或曾经持有权益的合作伙伴或公司。 |
根据南方铜业的利益冲突政策,所有员工、承包商和供应商都必须填写一份披露表格,如实声明他们可能存在的任何利益冲突 。在参与任何交易之前,应按照相应政策的规定签署并发送这些披露表格以供审查。有关遵守本准则的预期行为的详细信息,应咨询利益冲突政策。
9. 记录和会计惯例以及公开报告
南方铜业遵守的标准是,在公司向证券交易委员会和其他机构提交的监管报告中,促进全面、公平、明确和准确地披露信息。南方铜业还确保遵守所有适用的法律、会计、财务报告标准及其财务报表披露规则和程序。南方铜业致力于保持本公司业务所有交易的准确记录。
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所有人员都负责生成和维护 正确和准确的信息。所有资金、资产、交易和付款必须准确反映,不得在公司记录中进行虚假或误导性的 条目。我们向我们的员工以及参与编制财务报表的顾问或其他第三方强调这一义务 。所有有权访问或从事与生成财务或特权信息相关的活动的公司员工和承包商不得将此信息用于个人用途、获取利益或个人/家庭利益或第三方利益。
公司的政策是,所有员工、高级管理人员、董事、顾问或其他第三方必须采取行动,在公司提交给或提交给美国证券交易委员会(美国证券交易委员会)和所有其他政府机构、股东的报告和文件中,以及公司发布的其他公开信息中,提供全面、公平、准确、及时和可理解的信息披露。所有员工、高级管理人员和董事 必须遵守公司的会计规则和控制以及公认的会计惯例,并与公司的内部和外部审计师充分合作。
10.保密特权信息、内幕信息
在履行您在南方铜业的职责时,您可以访问或了解特权信息,这一点并不少见。特权信息定义为尚未与公众共享的内部 信息。在这种情况下,严格禁止将特权信息用于任何直接或间接的个人/家庭用途、利益或利益或第三方利益。
严格禁止将特权信息用于或试图使用特权信息进行证券买卖,这一活动称为“内幕交易”,或将特权信息泄露给第三方以买卖证券为目的,也称为“小费”。此限制 不仅适用于南方铜业的特权信息,也适用于您在受雇期间可能 知悉的其他公司的特权信息。本公司的政策是,所有董事、高级管理人员和员工必须遵守适用的内幕交易法律,并禁止使用或试图将“内幕信息”用于自己的个人用途、利益或利益。
如果您需要有关 预期行为的更多信息,请联系您所在国家/地区的法律和合规部门。
11.资料保密及资料私隐
所有信息都是保密的,包括公司员工、承包商、客户、供应商的信息,以及参与我们运营的所有各方的一般信息。此规则的一个例外情况是,出于合法的商业目的或当局的要求授权披露信息。
南方铜业的机密信息包括发明、创造、实用技术、商业秘密、财务信息以及与我们的业务相关的所有相关信息。因此,机密信息必须仅用于授权的业务目的和进行我们的活动。
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我们保护股东、员工、供应商、客户、申请者和候选人提供的个人数据的隐私,或与南方铜业和我们的员工共享的任何其他数据的隐私。我们的目标是遵守为防止任何未经授权或非法使用以及销毁或丢失这些信息而建立的控制措施。
南方铜业了解供应商、客户和感兴趣的第三方的需求,并遵守我们运营所在国家的数据保护法律和法规。因此, 我们确保个人数据不会用于适用法规所规定的收集个人数据以外的任何目的。 应咨询数据隐私政策,以了解有关遵守本守则的预期行为的更多信息。
12. 记录和数据的保留
该公司在其运营的每个国家/地区维护记录保留政策 。确认为业务记录的电子邮件应根据当地法律和适用的公司记录保留政策的要求进行保留。此类政策和程序应根据当地立法、劳工和税务目的确定保留业务记录的最短保留期。
所有公司员工都必须熟悉我们政策中为保存和保护信息以及适当销毁信息而设定的这些要求和时间段。
13.信息技术和通信系统及信息安全
您将能够访问由南方铜业提供或与其相关的某些通信 和信息技术(IT)系统,包括软件、硬件、网络系统和其他 报文交付系统,以履行您的职责。您有责任将这些IT资源仅用于授权目的,以维护南方铜业的独有利益,并防止任何不当使用这些系统。
不当使用IT系统的例子包括:
• | 擅自使用、销售、复制经许可的软件的。 | |
• | 访问、下载、共享或存储可能具有冒犯性、歧视性、性暗示或露骨、色情、暴力、淫秽的任何形式的材料(照片、视频、图像等),或可能被解释为骚扰或性虐待的形式。 | |
• | 故意引入病毒或安装可能危及公司安全的软件。 | |
• | 从事任何违法活动。 | |
• | 利用公司的IT资源获取利润。 |
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• | 与南方铜业产品或服务进行谈判或投机。 | |
• | 未经相应公关部门的适当授权,在任何IT通信媒体、社交网络、商业出版物或 任何其他媒体上以南方铜业的名义发表任何类型的声明。 | |
• | 任何个人都无权在南方铜业的计算机或设备财产 上创建个人信息备份。 | |
• | 访问或使用社交网络作为与公司员工和/或第三方就涉及南方铜业的事项进行沟通的一种方式。 | |
• | 使用有损南方铜业的移动设备收集、复制或共享南方铜业或与本公司有关的第三方的文件、数据、流程和/或任何类型的专有信息。 |
有关预期行为的更多信息 您必须参考相应的信息安全政策。
电子邮件是员工之间通信的基本工具 此系统仅用于与业务相关的目的。用户转发的消息必须 不包含公司机密信息,并且应符合政策和程序、适当的商业惯例和适用法律。电子邮件将被视为电子邮件,并将被授予当地法律授予的隐私。出于个人目的的通信 在有限的基础上被允许。禁止将公司的电子邮件系统用于个人商业目的 。电子邮件不能用于分发任何破坏性或攻击性的消息。对互联网的访问受到定期监控。
因此,这些系统只能用于与每个职位相关的任务和职责。不可接受使用的示例包括:
• | 从事私人或私人事务。 | |
• | 转发电子邮件或消息链。 | |
• | 造成任何类型的电子损坏。 | |
• | 访问与公司运营或业务无关的网站,但使用常识支付涉及员工交通和工作时间的服务或活动所需的网站除外。 | |
• | 捕获或传播淫秽、色情、诽谤性材料或者其他任何类型的攻击性材料。 | |
• | 从事发火或垃圾邮件。发火是指通过电子邮件发送冒犯或恶意的信息。垃圾邮件 是一种用来用未经请求的消息淹没数千用户的营销方案。 | |
• | 安装未经授权的软件(游戏、聊天、免费软件等)。 |
电子邮件不应被视为发送机密信息的安全介质,因为它们是通过通信网络发送的,而通信网络本身并不安全。建议员工 就共享机密信息的安全方式咨询IT部门。
南方铜业的任何人在职责和运营中使用任何电子报文系统,不得通过这些 系统共享任何机密信息,以防止未经授权访问、渗透、篡改、丢失或破坏信息。您还必须避免 使用社交网络共享南方铜业机密信息,或代表公司 提供意见或披露信息。
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南方铜业拥有和保护的所有信息在任何时候都要安全和受到保护,这一点非常重要。因此,作为用户,您有责任确定 通过电子邮件发送或接收的信息是否保密,以及它是否来自官方和可靠的来源,然后才能将此 信息用于与南方铜业相关的目的您必须始终避开不安全或可疑的网站,以防止南方铜业服务器上可能危及公司信息的任何类型的网络攻击 。不允许共享用户名、密码、帐户或身份验证设备 ,因为授权用户可能要为其他人使用其凭据执行的操作负责。
需要访问南方铜业基础设施以进行电子邮件和互联网使用的公司和外部人员(承包商和顾问)必须严格遵守适用的信息 安全政策。所有员工还必须参加有关信息安全以及正确使用和存储信息的培训。
南方铜业要求参与南方铜业活动的所有董事、高级管理人员和员工、顾问、承包商或任何个人遵守个人身份识别(I.D.)的使用。发放给他们的卡,以方便进入公司的工作场所/设施并防止安全漏洞 。
个人必须始终随身携带身份证,如果安全部门或任何其他适当的个人提出质疑,个人必须随时准备提供身份证以确认自己的身份。
14.知识产权
南方铜业认为其知识产权是一项宝贵的资产,包括但不限于软件许可证、专利、设计、版权、商标、工业秘密设计、流程和程序。
您必须采取一切必要的预防措施,像对待其他资产一样对待本公司的知识产权,并确保所有知识产权 都已在相应当局注册。在您受雇于公司或签订合同期间和之后,您必须避免共享、披露或丢失与南方铜业的知识产权相关的信息。
15. 合作者或第三方开发的知识产权
由任何员工、承包商、供应商或服务提供商提供的活动和服务产生的所有信息和文档,或在他们与公司的 雇佣或合同期间开发和/或构思的所有信息和文档,将被视为南方铜业的财产。此外,任何员工、承包商、供应商或服务提供商单独或与 同事在受雇、履行职责或与公司签订合同期间开发、构思或发现的可申请专利的任何物质、对象或想法均属于公司。
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南方铜业将根据有关员工发明的适用法律,决定是申请专利还是寻求对此类信息、文件或发明的专有权进行其他保护。
16. | 风险控制与管理 |
南方铜业的政策是对其所有业务和活动进行风险评估,以确保风险管理是战略和运营层面治理的组成部分。定期审查和记录这些评估,以降低风险。有关更多信息,请参考 相应的风险控制和管理政策。
17. | 与关联方的交易 |
我们努力确保与相关方的交易是在透明的情况下进行的,保持一定的距离,并根据当前的市场条件进行谈判。与关联方的交易 必须根据公司的关联方交易政策进行,并根据此类政策进行审批或预先审批。根据现行和适用的法律,这些交易将在南方铜业财务报表中报告。
与关联方的交易是指南方铜业与个人或实体合作并满足下列条件之一的交易:
• | 控制南方铜业一部分的实体或对该实体有重大影响力的人。 |
• | 在南方铜业一部分的实体中拥有决策权的人。 |
• | 在南方铜业的一个实体中控制或拥有决策权或重大影响力的四级或三级婚姻关系的配偶、伴侣和血亲。 |
18. | 公平竞争 |
南方铜业必须遵守所有旨在促进我们运营所在国家/地区公开和公平竞争的反垄断法。尽管法律因国家而异,但它们一般禁止可能危害市场竞争的行为,如操纵价格、操纵投标、操纵市场、客户或领土分割或转让,以及任何其他垄断行为。
南方铜业在反垄断法和公平竞争实践的框架内进行道德和公平的竞争,因此制定了旨在 防止我们遇到或接触竞争对手的情况下的风险的一般行为规则。在这种情况下,您必须:
• | 不偏离正式议程所述事项或会议宣布的宗旨。 |
• | 考虑到您仅在第三方讨论违禁事项的对话中出现 就会给您和南方铜业带来严重后果。 |
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• | 与也是竞争对手的客户或供应商保持适当的沟通渠道,不要为了个人利益而优待任何人。 |
• | 避免与竞争对手进行涉及以下内容的正式或非正式对话: |
(i) | 收费或支付的价格或定价、抬高或操纵价格; |
(Ii) | 不得生产、加工、分销、销售或购买超过限量货物的任何义务; |
(Iii) | 市场的分割或分配,或 |
(4)协调关于招标或征求建议书的立场。这包括与任何竞争对手的任何沟通或 评论,这些沟通或评论可能被解释为对公司任何定价政策的批评或批准。 |
• | 在与客户、媒体或南方铜业 以外的其他人讨论任何此类问题时,您也必须小心。 |
问题应直接咨询法律部门 请牢记始终以常识和预防措施行事。
19. | 贸易管制 |
南方铜业遵守所有与贸易控制相关的适用法律 ,这些法律可能禁止或限制向某些国家、个人或实体销售或交易涉及我们的产品和服务的产品,以确保国际和平与安全。
20. | 购买商品和服务 |
我们致力于在选择供应商和承包商、采购商品和服务方面保持透明的流程,并遵循我们的程序,根据交货、质量、成本、服务时间、经验和声誉等公正标准,确保潜在供应商之间的公平和平等机会。本公司的政策是,所有合同必须在与其他投标者公平竞争的情况下择优授予,不得歧视任何一方或给予任何特殊优待。应让相关经理了解与外部承包商/供应商或潜在承包商/供应商的所有关系。
我们努力遵守本准则和南方铜业的其他政策,与供应商和承包商建立有效和可持续的价值链,这些供应商和承包商将按照我们的标准运营,并遵守适用的法律和法规。此外,我们的目标是与供应商和承包商建立持久的关系,以确保业务的连续性,从而使结果最大化。因此,我们要求第三方遵守本《准则》和《供应商和承包商行为准则》,有关遵守本政策的预期行为的更多信息,应咨询《准则》和《准则》。
21. | 《反腐败和反海外腐败法》(FCPA) |
南方铜业遵守所有反腐败法律和法规,包括美国《反海外腐败法》(FCPA)。南方铜业禁止一切形式的腐败,包括贿赂、非法支付和交易影响。参与任何此类活动,包括任何贿赂行为,都将受到严厉制裁。这适用于私人当事人之间或与公职人员之间的任何活动。
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《反海外腐败法》和类似的适用法律禁止公司和个人以腐败方式直接或间接地向外国政府官员或向代理人、销售代表或其他中间人提供、承诺或授权付款或赠送任何有价值的东西,以帮助公司或个人获得或保留业务或获得任何不正当利益。
公司的政策和承诺是在国内外保持最高的商业行为道德标准,并致力于对贿赂行为采取零容忍政策。 公司建立了有效的内部制度和控制计划,以支持遵守《反海外腐败法》和类似法律的文字和精神。本公司不会容忍或容忍任何董事、 高级管理人员、员工或代理人提供、支付或授权此类付款。公司应合理详细地保存其账簿和记录,以准确和公平地反映资产的交易和处置。任何董事高管或员工都不会因拒绝行贿而承担不良后果,即使这可能导致公司业务损失。
审查向政府机构或个人支付的所有款项的会计记录和收据非常重要,并确保南方铜业代表 的所有第三方遵守本节中概述的条款。有关遵守本准则的预期行为的更多信息,请咨询反腐败政策。
22. | 反洗钱 |
SCC努力遵守其运营场所的反洗钱法规,并禁止参与任何与洗钱有可疑联系的交易。 洗钱是一种金融或商业交易,旨在掩盖孤立或持续的非法行为,使其看起来合法。 目的是掩盖从非法或犯罪活动(贩毒、武器走私、腐败、欺诈、卖淫、敲诈勒索、海盗和/或恐怖主义)获得的资金的来源。这些交易通常在不同的级别进行,以给人以合法活动的印象,并允许资金在金融系统中流动而不被发现。
您必须避免与有迹象表明另一方参与洗钱活动的第三方进行业务往来。因此,代表南方铜业行事的员工和第三方 必须熟悉并遵守所有反洗钱和恐怖分子融资法律和相应的公司政策。任何事件都必须立即报告。
为遵守这些法律法规, 公司已制定程序,禁止并积极防止洗钱和任何为洗钱或资助恐怖分子或犯罪活动提供便利的活动。应咨询反腐败政策,了解有关遵守本规范的预期 行为的更多信息。
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23. | 遵守美国证券交易委员会和国家交易所的规定 |
为遵守在公司运营场所颁布的当地法律和法规,南方铜业公司可在律师的适当建议下,采取补充本准则的政策。 公司采取了以下措施:
美国交易所法规:
本公司采用美国证券交易委员会和纽约证券交易所规定的员工、高级管理人员和董事的内部行为规则,这些规则可能会被不时修订、补充或更改,并授权管理层制定详细的程序,以遵守根据前述规则或可能不时制定的类似规则的报告要求。
秘鲁的交易所条例:
本公司采用秘鲁证券交易委员会(SMV)秘鲁法规中规定的董事、高级管理人员和员工行为的内部规则,包括但不限于,第N°005-2014-SMV/01号决议第19条,可能会被修改、补充或更改 管理层有权根据根据上述秘鲁法规或秘鲁可能不时颁布的类似法规不时公布或将要公布的附录,编制保护特权或机密信息的详细程序,并准备和/或通报重要事件。管理层还被授权 描述负责准备和/或向SMV和/或利马证券交易所传达重要事件的个人的职能和责任,并向SMV和/或利马证券交易所(BVL)传达上述行为规则。
24. | 馈赠 |
利益相关者,包括供应商、承包商、 客户和第三方,偶尔会向您提供商务礼遇。赠送和接受礼物是允许的,前提是礼物是出于合法的商业原因,并且符合相应的南方铜业政策或 招待、礼物和礼遇政策中概述的参数。接受可能影响(或给人以影响)决策过程的礼物或礼遇 南方铜业或第三方不允许。
不允许为个人利益或他人利益而索取、谈判或接受第三方的礼物或礼遇。为慈善目的募集或接受捐款也是不允许的,除非是通过南方铜业和/或与其他公司合作进行的 正式决定支持特定事业的专门活动。
如有疑问,请直接向合规官员提出。
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25. | 捐款和政治参与 |
在任何情况下,南方铜业员工 都不得使用公司资金代表南方铜业进行捐款或捐款。只有南方铜业子公司的总裁执行总裁和 执行总裁有权进行慈善捐赠。
南方铜业没有任何政治贡献 ,也不直接参与政党活动。南方铜业不支持任何个人政客、政党、民选官员、公职候选人或政治竞选活动。
但是,作为个人,员工有权 支持和参与其社区和社会中的政治活动,前提是这些活动与南方铜业没有关联。当您以个人身份参与政治活动或做出政治贡献时,您必须利用您的空闲时间和您自己的资源,确保您不代表南方铜业行事。南方铜业的资产、资源、设备或商标在任何情况下都不得用于政治活动或捐款。
您不得利用您在南方铜业的职位、职责或权力 以任何特定方式影响他人参与任何政治活动或行使其政治或公民权利 。
26. | 业务决策制定 |
业务决策必须以诚意和南方铜业的最佳利益为依据,并遵守以下准则:
a) | 必须遵守所有适用的法律和公司政策。 |
b) | 不能有任何利益冲突。 |
c) | 必须在南方铜业建立的权限范围内做出决定。 |
d) | 必须根据现有的事实和信息作出决定。 |
27. | 遵守纳税义务 |
南方铜业遵守适用于我们在每个运营国家的运营的所有税法和 法规以及国际税法。
28. | 企业社会责任 |
在南方铜业,我们明白,在我们运营的社区创造 价值是我们运营的发展和持续发展的基础。我们促进与各种利益攸关方进行透明和 清晰的沟通,包括弱势社区和土著社区,以建立合作和可持续发展的文化,以造福于所有人。
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因此,以对社会负责的方式开展业务活动是南方铜业的当务之急。公司了解其活动会影响我们的员工和我们运营的社区。为确保这些社区从我们的活动中受益,我们为这些地区的当地经济增长做出重大贡献,并支持社会发展项目,包括基础设施倡议、改善当地教育设施、医疗和牙科服务。这些方案基于个人和集体的承诺,在社会共同责任的框架下,不断提高自我管理和发展的能力,以取得良好的结果。我们确保 我们的资源在项目的所有阶段都以透明的方式投入,实施与公司目标一致的管理系统。我们尽可能识别并让利益相关者参与我们的活动和项目,以了解他们对最大限度地创造价值并确保我们业务的可持续性的期望。
该公司还支持与我们的员工创造共享价值 ,并在发生紧急情况时成为社区和地方政府的盟友。
29. | 环境与可持续发展 |
在南方铜业,我们努力最大限度地减少和 补救对环境的任何潜在不利影响,并确保环境管理是我们所有流程中不可或缺的一部分 在我们运营的每个阶段。
因此,在南方铜业,我们致力于通过以下行动保护和维护环境:
• | 确保遵守适用于我们每项业务的环境法律和法规 由适当的联邦、州和地方政府和机构(包括美国和外国)制定的排放到水源或大气或处置固体和危险废物的法律和法规。 |
• | 促进和设定目标,以实施环境最佳实践。 |
• | 在我们所有的运营和设施中采用有助于节约和高效利用能源和水的工艺。 |
• | 对我们的流程进行持续改进,以保护环境,最大限度地减少我们的运营可能对土壤、废物产生、排放、排放、野生动物等造成的影响和潜在损害。 |
• | 减少我们的碳足迹。 |
• | 通过更高效的生产流程节约用水,并为我们运营的 地区提供水资源做出贡献。 |
• | 促进能源效率。 |
• | 为保护和养护生物多样性作出贡献。 |
• | 致力于对公司员工进行上述培训。 |
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我们致力于以负责任和可持续的方式利用自然资源,并减轻采矿对环境的影响,以减少我们的碳足迹,从而不断改善我们的环境绩效 。
30. | 媒体关系/媒体联系人 |
南方铜业理解保管公司和第三方信息的重要性,禁止未经授权披露这些信息,尤其是在披露可能危及或损害南方铜业、我们的股东、客户、供应商、员工和其他利益相关者的情况下。
公司的政策是,员工、高级管理人员和董事不得向媒体发表声明或任何其他与公司业务有关的公开声明 ,除非他们在公司运营的场所获得适当的高级经理/高级管理人员的授权担任一般发言人 或已明确授权他们就特定情况担任发言人。
与外部媒体的联系通过 传播政策授权的区域和/或人员完成。媒体请求应转发至各下属传播部门。
员工应负责任地使用社交媒体。 未经适当授权,员工不应以公司代表的身份表明身份、行为或发言。他们不应给人留下他们的个人意见是公司个人意见的印象。在发布公告或新闻稿之前,任何人都无权发布本公司的新闻和事件。
违规行为和制裁
根据适用法律,员工将被要求配合对涉嫌违反本守则的任何内部或外部调查,并坚持保密。
禁止员工、经理、高级管理人员和董事因提出不当行为投诉或违规指控而从事有损举报人的行为。有害行为的形式包括但不限于,报复、故意行为或不作为,故意或鲁莽地对举报人或其他相关方造成伤害,如解雇、停职、威胁、列入黑名单、拒绝提供福利、骚扰或其他无端行为。对举报诚信违反本守则或其他公司政策的举报人的任何此类报复都将受到纪律处分并受到严厉的制裁,其中可能包括因故解雇。
违反本道德准则的行为包括:
• | 违反我们的道德义务 |
• | 要求或指示其他员工违反我们的道德或义务 |
• | 没有举报不当行为 |
• | 不配合或妨碍调查 |
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这些违规行为将受到纪律处分, 根据违规的情况和严重程度,并根据道德和纪律委员会的自由裁量权,可能包括以下任何一种处罚:
• | 口头斥责 |
• | 书面谴责 |
• | 暂时停职或停职 |
• | 终止,以及 |
• | 其他可能有正当理由的法律行为。 |
31. | 举报管理制度与举报专线 |
南方铜业建立了与涉嫌不当行为或不当活动(也称为不当行为)有关的投诉管理程序。
报告管理系统的目的是:
• | 鼓励和促进举报违规行为和事件 |
• | 支持和保护举报人或投诉人和其他涉案人员 |
• | 确保适当和及时地处理报告 |
• | 改进组织文化、治理和防止违规行为 |
• | 使南方铜业能够尽早发现和解决违规问题 |
• | 帮助防止或尽量减少资产损失并追回损失的资产 |
• | 确保符合公司政策和程序 |
• | 培养员工对组织的价值观和文化的承诺 |
• | 促进透明文化,让协作者、第三方和利益相关者放心地报告对违规行为和事件的担忧 |
• | 展示道德和健全的治理做法 |
• | 确保对违反我们道德准则的行为予以制裁 |
以下是可通过公司的举报渠道举报的不当行为:
• | 不道德的行为或违反公司对其合作者和利益相关者的预期和明确指示的行为 |
• | 欺诈 |
• | 腐败(包括贿赂) |
• | 违反公司及其他规章制度 |
• | 违反道德准则 |
• | 重大过失 |
• | 歧视、不包容、性骚扰或工作场所骚扰行为 |
• | 侵犯人权或侵犯人权的风险 |
• | 破坏或破坏环境的风险 |
• | 威胁或威胁安全的危险 |
• | 涉及职业健康和安全的危害或风险 |
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如果您目睹或成为任何不当行为的受害者,请通过报告热线报告事件,并联系您的直属主管或人力资源负责人、合规官、内部审计或法律部。
第三方和利益相关方也可以使用报告热线来报告可能构成不当行为的实际或潜在情况。
为遵守国际最佳做法,并为澄清报告管理系统的承诺、目标和运作,将制定一项报告政策,其中:
• | 概述报告管理系统的目标 |
• | 定义报告管理系统的范围 |
• | 设置组织的承诺 |
• | 禁止有害行为 |
• | 保证使用报告管理系统,并鼓励使用该系统 |
• | 确保报表管理系统达到预期效果 |
• | 确定组织可对投诉人和举报人实施的保护措施的类型 |
• | 声明并保证不会对举报的投诉人或举报人进行报复 |
• | 描述调查过程中的关键步骤,包括接收报告、调查、通知投诉人、报告和合规 |
• | 设置处理涉事者个人数据和与报告相关的机密信息的标准 |
• | 确保调查不偏不倚 |
• | 遵守适用于相关组织的法律框架 |
• | 以其适用的语言向组织中的每个人提供和访问。 |
• | 确定如何使用通过报告渠道收到的信息,以及将采取哪些主动行动来识别风险和机会(持续改进) |
32. | 联系方式和报告方式 |
在提交报告时,重要的是提供详细的信息,以便后续调查。
报告可以匿名提交。然而,申诉人的身份信息将是保密和受保护的。
报告行信息:
米涅拉·梅西科:
网页:www.lineadedenunca.com/minamicio
电子邮件:minamicio@lineadededenunca.com
Phone: 8000622105
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南方铜业公司:
网页:www.lineadededenunca.com/scc
电子邮件:scc@lineadededenunca.com
Phone: 080078258
我们鼓励每个人负责任地使用报告渠道, 填写真实、合理、确凿和真诚提交的报告。
举报渠道还可能收到针对最初关注的问题的询问,这可能会防止未来的不当行为。
33. | 定期审查 |
本《道德准则》将定期进行审查,以确保其保持最新状态。当出现最初未涵盖的新情况或需要以不同或更广泛的方式解决问题时,可根据需要对本规范进行审查和修改。南方铜业董事会批准对本准则的所有修订 。
34. | 道德与纪律委员会 |
公司道德和纪律委员会负责监督本道德准则的遵守情况,并根据适用的法律法规及其政策和程序,在必要时针对违规或不可预见情况的发生确定并提出适当的行动建议。
道德和纪律委员会确保南方铜业员工接受本文件内容的通知、培训和认证,以确保合规。
35. | 合规文化 |
公司意识到监管框架 不断变化以提供新的权利和义务,并致力于通过继续遵守适用于我们运营的所有法规、政策和程序来建立坚实的合规文化。
南方铜业将始终站在合规的前沿 以保护其利益并保持竞争优势和声誉。
36. | 合规官员 |
南方铜业在其运营的每个国家/地区都设有当地合规官员,他们将为合规管理体系的建立、实施、发展和改进提供必要的资源。
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37. | 问题 |
有关本道德准则或遵守其他公司政策、规则和程序的问题或疑虑,应向合规官提出。
您也可以联系您所在国家/地区的直接主管、经理或董事 或法律和/或人力资源部负责人。
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