依据第424(B)(3)条提交

注册号码333-264981

 

招股说明书

 

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INTELLINETICS, Inc.

 

1,366,846股普通股

 

本招股说明书中确定的 出售股东可能会不时提供和出售最多1,366,846股我们的普通股 ,包括:

 

  1,242,588股我们的普通股,在2022年4月1日完成的证券私募中向投资者发行(我们将 称为“2022年私募”);以及
     
  最多可持有124,258股我们的普通股,可在行使与2022年私募相关的向配售代理发行的认股权证时发行。

 

我们 不会在此次发行中出售我们普通股的任何股份,也不会从出售股票的 股东出售股份中获得任何收益。我们可能会因行使本招股说明书所涵盖的普通股的已发行认股权证而获得现金收益。

 

出售股票的股东可以按固定价格、出售时的现行市场价格、不同的价格或协议价格、协议交易或在我们普通股的交易市场上出售本招股说明书所涵盖的股票。我们将支付股票登记的所有费用 ,出售股东将支付股票的任何经纪自营商或承销商费用、折扣或佣金 和其他出售股票的费用。

 

我们的普通股在OTCQB上报价,代码为“INLX”。我们普通股的收盘价在2022年5月13日OTCQB 上显示为每股4.37美元。

 

投资我们的证券涉及高度风险。在考虑购买我们的普通股之前,您应该仔细考虑从本招股说明书第6页开始的风险因素 。

 

美国证券交易委员会或任何州证券委员会都没有批准或不批准这些证券,也没有确定本招股说明书是否真实或完整。任何相反的陈述都是刑事犯罪。

 

本招股说明书的日期为2022年6月27日。

 

 

 

 

目录表

 

  页面
招股说明书摘要   3
风险因素   6
前瞻性陈述   18
收益的使用   20
关于普通股和股息的市场信息   20
管理层对财务状况的探讨与分析   20
我们的业务   38
管理   43
公司治理   45
高管薪酬   53
某些实益所有人和管理层的担保所有权   53
某些关系和关联方交易   58
出售股东   62
配送计划   67
证券说明   70
有资格未来出售的股票   71
专家   71
法律事务   71
可用信息   71
财务报表索引   F-1

 

本招股说明书是我们向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交的注册声明的一部分。根据这一注册程序,出售股票的股东可以不时以一次或多次发售的方式发售和出售最多1,366,846股我们的普通股,如本招股说明书所述。本招股说明书为您提供了销售股东可能提供的证券的一般说明。在作出投资决定之前,你应该仔细阅读这份招股说明书。

 

您 只能依赖本招股说明书中包含的信息或我们向您推荐的信息。我们未授权任何人向您提供其他或不同的信息。本招股说明书不构成要约出售或要约购买 本招股说明书所提供的普通股股份以外的任何证券。本招股说明书不构成在任何情况下或在任何司法管辖区不允许出售或邀请购买任何普通股的要约或要约购买 。您不应假设本招股说明书中包含的信息在本招股说明书封面上的日期 以外的任何日期都是准确的,无论本招股说明书的交付时间或我们普通股的任何出售时间。美国证券交易委员会的规则 可能要求我们在未来更新此招股说明书。

 

美国证券交易委员会允许我们通过引用合并我们向他们提交的信息,这意味着我们可以通过向您推荐这些文档来向您披露重要信息 。通过引用并入的信息被视为本招股说明书的一部分,我们稍后向美国证券交易委员会提交的信息将自动更新和取代此信息。您应仅依赖通过引用并入本招股说明书或任何招股说明书附录中的 信息。

 

如本招股说明书中所用,除非上下文另有说明:

 

  术语“Intelligence inetics”、“Company”、“We”、“Our”和类似术语指的是Intelligence inetics、Inc.、一家内华达州公司及其子公司,
  “Intelinetics”是指Intelinetics,Inc.,Inc.是一家俄亥俄州的公司,是本公司的全资子公司,以及
  “图形科学”是指图形科学公司,密歇根州的一家公司,是本公司的全资子公司。

 

2

 

 

招股说明书 摘要

 

下面的 摘要重点介绍了本招股说明书其他部分包含的部分信息,并不包含您在投资我们的证券之前应考虑的所有信息。在决定投资我们的证券之前,您应该阅读整个招股说明书, 包括对“风险因素”的讨论以及我们的合并财务报表和相关说明。

 

我们 公司

 

我们的 历史

 

Intelinetics, Inc.(前身为GlobalWise Investments,Inc.)是一家成立于1997年的内华达州控股公司,下设两家子公司:(I)Intelinetics, Inc.,由公司全资拥有的俄亥俄州公司;(Ii)图形科学,Inc.,也是由公司全资拥有的密歇根州公司。Intelinetics Ohio成立于1996年,2012年,Intelinetics Ohio通过反向合并和资本重组成为本公司的唯一运营子公司。2020年3月,我们收购了GRAPHIC Sciences,Inc.的全部已发行股本。

 

我们 公司

 

我们 是一家文档服务和软件解决方案公司,为中小型企业和政府部门提供数字化转型和流程自动化计划。

 

我们的 产品和服务通过两个报告部门提供:文档管理和文档转换。我们的文档管理部门主要由涉及我们的软件平台的解决方案组成,允许客户通过扫描的硬拷贝文档和数字文档(包括来自Microsoft Office 365的文档、数字图像、音频、 视频和电子邮件)来捕获和管理其文档。我们的文档转换部门为客户提供帮助,作为其整体文档战略的一部分,将 文档从一种介质转换为另一种介质(主要是纸质到数字),包括迁移到我们的软件解决方案,以及长期的存储和检索服务。解决方案既直接销售给最终用户,也通过经销商销售。

 

我们的 客户通过以下两种方式之一使用我们的软件:购买我们的软件并将其安装到他们自己的设备上,我们将其称为“预置”模式;或通过互联网许可和访问我们的平台,我们将其称为“软件即服务”或“SaaS”模式,也称为“基于云的”模式。我们预计将继续受益于我们精选的利基市场领先地位、创新的产品供应、不断增长的客户基础以及我们销售和营销计划的影响 。

 

最近的发展

 

2022年4月1日,我们收购了位于德克萨斯州达拉斯的一家专门从事K-12教育市场的文档解决方案公司黄色文件夹有限责任公司(“黄色文件夹”)的几乎所有资产。有关收购黄色文件夹 的更多详细信息,请参见管理层的讨论与分析,并在我们于2022年4月5日提交的关于8-K的当前报告中。

 

同样在2022年4月1日,我们完成了与某些认可投资者的私募,以12%的次级票据和5,740,756美元的普通股募集总收益2,964,500美元,这里称为2022年私募。 我们将部分净收益用于收购黄色文件夹的融资,并打算将剩余的净收益 用于营运资金和一般公司用途,包括可能的债务削减或其他未来收购。更多详细信息 如下所示管理层的讨论与分析,并在我们于2022年4月5日提交的关于8-K的当前报告中 。

 

企业信息

 

我们的主要执行办公室位于俄亥俄州哥伦布市红利大道2190号,邮编:43228。我们的电话号码是(614)921-8170,我们的网站地址是www.Intelligence inetics.com。我们网站上的信息不是本招股说明书的一部分。

 

3

 

 

 

 

产品

 

出售股东提供的普通股 上涨 至1,366,846股
   
发行后发行的普通股 4,198,015股,假设出售股东持有的所有认股权证全部行使
   
使用收益的 出售股票的股东将获得出售我们普通股的所有收益。我们不会从出售普通股中获得任何收益。在出售股东行使其持有的所有认股权证后可发行的124,258股普通股的所有认股权证以现金方式行使的范围内,我们可从此类行使中获得最多574,072美元。我们打算将任何此类收益用于一般公司和营运资本用途。有关完整说明,请参阅 “收益的使用”。
   
OTCQB 符号 INLX
   
风险因素 购买我们的普通股涉及很高的风险。您应该仔细查看并考虑从第6页开始的“风险因素” 。

 

本招股说明书中确定的出售股东最多可发售1,366,846股我们的普通股,包括:

 

  1,242,588股我们的普通股,向2022年定向增发的投资者发行;
     
  最多可持有124,258股我们的普通股,可在行使与2022年私募相关的向配售代理发行的认股权证时发行。

 

发行后我们已发行普通股的数量是基于截至2022年5月13日我们已发行普通股的4,073,757股,但这一数额不包括为发行而保留的以下股票:

 

  根据2015年Intelligence Inc.股权激励计划,为发行预留497,330股我们的普通股
       
  255,958股我们的普通股,可在2022年5月13日行使已发行认股权证时发行,所有股份均可立即行使 ,包括以下内容:
       
    五年期 认股权证,以每股15.00美元的行使价购买3,000股我们的普通股,在2017年私募之前通过过渡性融资向投资者发行;
       
    五年期 认股权证以每股12.50美元的行使价购买17,200股我们的普通股,于2017年11月17日和2017年11月29日向配售代理发行,与投资者的私募有关;
       
    五年期 认股权证,以每股9.00美元的行使价购买16,000股我们的普通股,于2018年9月20日和2018年9月26日与投资者私募发行给配售代理;以及
       
   

五年期 认股权证以每股4.00美元的行使价购买95,500股我们的普通股,发行给配售代理,与2020年的定向增发有关。

       
   

五年期 认股权证以每股4.62美元的行使价购买124,258股我们的普通股,发行给配售代理与2022年私募有关 。

 

 

4

 

 

 

汇总 历史财务数据

 

下表汇总了我们最近的财务数据。以下是截至2022年3月31日、2021年3月31日和2021年3月31日的三个月的营业报表数据摘要,摘自本招股说明书其他部分的未经审计的简明合并财务报表。以下是截至2021年12月31日和2020年12月31日的财政年度的运营报表数据摘要,以及截至2021年12月31日和2020年12月31日的资产负债表数据摘要,这些数据来自本招股说明书中其他部分的经审计的合并财务报表。下面列出的我们的财务数据摘要应与我们的财务报表和这些报表的相关说明以及本招股说明书中其他部分标题为“管理层讨论和财务状况及经营结果分析”的章节一起阅读。

 

   截至3月31日的三个月,   截至的年度
十二月三十一日,
 
   (未经审计)   已审核 
   2022   2021   2021   2020 
运营报表数据:                
                     
收入  $2,703,512   $2,635,219   $11,460,265   $8,253,391 
收入成本   1,071,675    1,030,315    4,517,283    3,262,653 
毛利   1,631,837    1,604,904    6,942,982    4,990,738 
运营费用:                    
一般和行政   938,883    1,039,026    4,044,296    3,499,440 
溢利负债的公允价值变动   64,204    69,950    141,414    1,554,800 
巨大的交易成本   70,051    -    -    636,440 
销售和市场营销   352,114    290,311    1,378,352    1,041,367 
折旧及摊销   114,110    94,884    413,932    296,935 
总运营费用   1,539,362    1,494,171    5,977,994    7,028,982 
营业收入   92,475    110,733           
其他收入(支出):                    
债务清偿收益   -    845,083    845,083    287,426 
利息支出,净额   (112,601)   (113,044)   (452,120)   (637,683)
                     
所得税前收入(亏损)  $(20,126)  $842,772   $1,357,951   $(2,388,501)
                     
所得税优惠   -    -    -    188,300 
                     
净收益(亏损)  $(20,126)  $842,772   $1,357,951   $(2,200,201)
                     
资产负债表数据:                    
                     
流动资产  $

3,908,546

        $3,684,268   $3,465,734 
营运资本(赤字)   

(1,517,958)

        

126,944 

    

(159,254

)
总资产   

12,000,042

         11,962,132    10,344,633 
长期负债    3,851,468         5,743,072    5,565,613 
股东权益总额    2,722,070         2,661,736    1,154,032 

 

 

5

 

 

风险因素

 

投资我们的股票涉及重大风险。在作出投资决定之前,您应仔细考虑与我们的业务、状况和经营业绩有关的风险、不确定性和其他因素和信息,包括以下所述和本招股说明书中其他部分包含的信息。如果发生以下任何风险,我们的业务、事务、资产、财务状况、运营结果、现金流、流动性和前景可能会受到重大不利影响,我们股票的交易价格可能会下跌,您可能会损失您对我们股票的全部或部分投资。当我们说某事可能对我们或我们的业务产生实质性的不利影响时,我们的意思是它可能会有一个或多个这样的影响。

 

与我们的业务相关的风险

 

普遍通货膨胀以及最低工资和一般劳动力成本的增加,可能会对我们的业务、财务状况和运营结果产生不利影响 。

 

劳动力 是我们成本结构的重要组成部分,受许多外部因素的影响,包括最低工资法律、现行工资 费率、失业率、医疗保险成本和其他保险成本以及就业和劳工立法或其他工作场所法规的变化。不时有人提出立法建议,提高美国联邦最低工资,以及密歇根州、俄亥俄州和市政当局的最低工资,并改革福利计划,如医疗保险和带薪休假计划。2021年4月27日,拜登总统发布了一项行政命令,从2022年1月30日起生效,要求某些联邦承包商 向按照联邦合同工作的工人支付15美元的最低工资,并每年根据消费者价格指数调整这一比率。 虽然我们目前没有任何联邦合同,也不直接受到行政命令的影响,但该行政命令很可能会 导致当前工资水平的总体上升和当前通胀水平的上升。 此外,行政命令可能会影响其他州和市政司法管辖区提高其法定最低工资。随着最低工资率的提高或相关法律法规的变化,我们不仅需要提高我们最低工资员工的工资率, 还需要增加支付给我们其他小时工或工薪制员工的工资。我们劳动力成本的增加可能会对我们的业务、财务状况和运营结果产生不利影响,或者如果我们不能支付如此高的工资,我们可能会受到员工流动率增加的影响 。劳动力成本的增加通常会迫使我们提高其他客户的价格,这可能会对我们的销售造成不利影响。对于一些拥有多年固定定价合同的客户, 提高最低工资可能会降低我们的利润率或导致亏损,并可能对我们的业务、财务状况和运营结果产生实质性的不利影响。

 

我们 已经并可能继续受到新型冠状病毒大流行(新冠肺炎)和相关政府行动以及订单和市场影响的负面影响。

 

冠状病毒大流行(新冠肺炎)和相关的经济低迷继续给我们的客户、我们的员工、我们的供应商和我们所在的社区带来各种相互关联的风险,所有这些都已经并可能继续对我们的业务产生负面影响。 从2020年3月24日至今,客户以不同程度的项目推迟作为回应,尤其是在我们的文档转换部分,这通常需要从客户现场取走箱子。我们在文档 转换中的客户参与度随初始病毒的潮起潮落以及随后的变异和爆发而变化。我们最大的客户密歇根州尚未让其大部分机构和部门恢复现场工作。此外,我们的业务、财务状况和运营结果可能会受到未来新冠肺炎爆发的重大不利影响。 我们还可能因客户支出减少(尤其是州和地方政府实体的客户)或政府对企业实施的限制而导致客户需求下降和/或订阅终止,从而进一步影响我们。特别是,我们最大的客户密歇根州的政府预算削减可能会对我们的业务产生实质性的不利影响。如果疫情或其恢复继续减少客户的预算并限制业务运营, 疫情可能会对我们的业务、运营结果、财务状况和现金流产生重大不利影响,并对我们普通股的交易价格产生不利影响 。

 

我们合作伙伴的销售努力或合作努力的任何重大减少都可能对我们的收入产生重大影响。

 

我们 依赖于与经销商的密切合作来进行销售和产品开发,以及优化我们竞争环境中出现的机会。特别是,我们经销商计划的成功完全取决于我们与多功能设备经销商的关系 ,这些设备目前由我们目标市场的现有和潜在客户购买。 我们的成功在一定程度上取决于我们是否有能力保持对现有分销渠道的访问,以及在新渠道发展时获得访问 渠道的能力。我们可能无法保留足够数量的现有合作伙伴或发展足够数量的未来合作伙伴。我们无法预测我们的合作伙伴将在多大程度上成功营销和许可我们的产品。合作伙伴合作或销售努力的减少,或渠道数量的减少,可能会大幅减少收入。

 

如果 我们无法继续吸引新客户并提高市场对我们公司和解决方案的认知度,我们的收入增长可能会 低于我们的预期,或者可能会下降。

 

我们 相信,我们未来的增长在一定程度上取决于扩大我们的客户基础。我们能否在未来实现显著的收入增长 在一定程度上将取决于不断吸引新客户并从这些客户那里获得对我们解决方案的订阅续订。市场对我们的能力和解决方案的认识对于我们为扩展业务和持续增长创造新的线索的能力至关重要。如果我们未能充分投资于我们的营销计划,或者他们未能成功地通过创建对我们公司和解决方案的市场知名度来吸引新客户,我们的业务可能会受到损害。

 

6

 

 

如果我们的现有客户未能续订他们的支持协议,或者如果客户没有按照对我们有利的条款许可更新的产品,我们的收入可能会受到不利影响。

 

我们 目前总收入的很大一部分来自维护服务和软件订阅,我们依赖已安装的客户群来获得未来来自维护服务和软件订阅以及更新产品许可证的收入。 IT行业在购买或续订支持协议时通常面临来自客户的越来越大的定价压力。 此外,我们服务的某些行业(如金融服务)的整合趋势可能会导致协议下的软件减少 ,并对我们与已合并的客户的维护和支持条款构成压力。在这种环境下, 无法保证我们当前的客户续订他们的维护协议或在续订时同意相同的条款, 这可能会导致我们减少或损失维护费用。如果我们的现有客户未能续签维护协议, 或者如果我们无法通过向现有或新客户许可更新的产品来产生额外的维护费用,我们的业务和未来的经营业绩可能会受到不利影响。

 

减少IT或企业软件支出可能会对我们的业务产生不利影响。

 

我们的业务取决于对IT和企业软件支出的总体需求,以及我们当前和潜在客户的经济健康状况。IT或企业软件支出的任何显著减少或我们当前和潜在客户的经济健康状况的疲软都可能在多种方面损害我们的业务,包括更长的销售周期和更低的解决方案价格。

 

当前的 和未来的竞争对手可能会对我们未来创造收入和利润的能力产生重大影响。

 

我们产品的市场竞争激烈,并受到快速技术变化和行业变化造成的其他压力的影响 。多种技术的融合导致了来自传统上不被视为我们市场威胁的公司的意外竞争。我们预计,随着技术变革和适应步伐的加快,以及越来越多的公司进入我们的市场,包括那些提供与我们类似的产品和服务但通过不同的交付形式提供这些产品和服务的竞争对手,未来的竞争将会加剧和加剧。在最近的历史中,竞争产品已多次发布,预计未来还会继续发布。我们可能无法与当前的竞争对手和进入我们市场的潜在竞争者进行有效竞争。如果我们当前或潜在的竞争对手:(I)推出新的竞争性产品,(Ii)为现有产品添加新功能,(Iii)收购竞争性产品,(Iv)降价,或(V)与其他公司结成战略联盟,我们可能会失去市场份额。如果其他企业对竞争产品采取积极的定价政策,或者如果我们市场的动态导致我们的产品和服务的消费者的议价能力增加,我们将需要降低我们提供的产品的价格。这可能导致收入减少或利润率下降,这两种情况中的任何一种都可能对我们的业务和运营业绩产生重大影响。此外,如果潜在消费者选择与我们提供的解决方案不同的其他文档解决方案交付方法,我们的业务和运营结果也可能受到实质性的不利影响。

 

行业整合 ,特别是大型资本充裕公司的整合,可能会对我们的运营利润率造成压力,进而可能对我们的业务产生重大不利影响。

 

资本雄厚的大型科技公司进行的收购 改变了我们产品和服务的市场格局,用拥有更多可支配资源与我们在市场上竞争的公司取代了规模与我们公司相当的竞争对手。 此外,其他财力雄厚的大公司要么拥有与我们提供的产品竞争的产品, 要么有能力侵蚀我们在市场中的竞争地位。这些公司拥有可观的财力、渠道影响力和广泛的地理覆盖面;因此,他们可以在销售、营销、服务或支持的基础上与我们的产品和服务进行竞争。他们还有能力推出与我们成熟的产品和服务竞争的产品。 较大的竞争对手构成的威胁,以及他们利用其更好的规模经济以更低的成本销售竞争产品和服务的能力,可能会大幅降低我们从向市场提供的商品和服务中赚取的利润率。我们利润率的任何大幅下降都可能对我们业务的运营或财务产生重大不利影响,这可能会阻碍我们 在适当的时候在公开市场筹集资金用于战略收购或一般运营目的的能力,这可能会 阻碍有效的战略增长或改善的规模经济,或者使我们在资本更雄厚的竞争对手面前处于劣势。

 

7

 

 

我们 必须在公司成长期间管理内部资源,否则我们的经营业绩可能会受到不利影响。

 

文档解决方案市场继续快速发展。如果我们的增长计划成功,任何增长都将给我们的行政和运营资源带来巨大压力,并增加对我们内部系统、程序和控制的需求。 我们的行政基础设施、系统、程序和控制可能不足以支持我们的运营。此外,我们的管理层 可能无法快速有效地执行成功实施我们的 运营和竞争战略所需的产品和业务计划。如果我们不能有效地管理增长,我们的经营业绩可能会受到影响,进而可能对我们的业务产生不利影响。

 

我们 可能无法收购其他业务、技术或公司或从事其他战略交易,并且我们可能无法 成功实现任何此类战略交易的好处,并可能面临各种风险。

 

在2020年收购了图形科学公司和CEO图像系统公司,这是我们的第一次战略性业务收购。作为我们增长战略的一部分,我们还希望继续评估和考虑潜在的战略交易,包括业务合并、收购和战略联盟,以增强我们现有的业务并开发新的产品和服务。在任何给定时间,我们都可能就一种或多种此类交易进行讨论或谈判,这些交易中的任何一种都可能对我们的财务状况和运营结果产生重大影响。但是,我们不知道是否能够确定我们认为对我们有利的未来 机会。即使我们能够确定合适的商机,我们也可能 无法成功完成交易,即使我们完成了这样的交易,我们也可能无法获得 好处或避免此类交易的困难和风险。

 

任何未来的收购都会涉及商业关系中常见的风险,包括:

 

  在吸收和整合被收购企业的业务、人员、制度、技术、财务和会计职能、内部控制、业务政策以及产品和服务方面存在困难。
     
  技术、我们收购的产品或业务可能无法达到预期的收入、盈利、效益或生产率水平;
     
  我们 可能无法通过收购实现预期的协同效应,或者可能需要比预期更长的时间来实现这些协同效应;
     
  与收购相关的意想不到的成本和负债以及未知风险;
     
  将管理层的时间和资源从我们的日常运营中转移出来;
     
  进入我们没有或有限的直接经验的市场的风险 ;
     
  潜在的 重组运营或裁员的需要,这可能导致我们的运营产生大量费用;
     
  产生与所收购企业的公允价值与我们支付的价格相比有所减少的未来减值费用;以及
     
  发行可能稀释股权的证券,或招致债务或或有负债,这可能会损害我们的财务状况。

 

我们 不能向您保证,我们将进行任何其他收购,或任何未来的收购将会成功,不能帮助我们完成业务战略,不能产生足够的收入来抵消相关成本和其他不利影响 ,也不能以其他方式使我们获得预期的收购收益。此外,我们不能向您保证,未来对新业务或新技术的任何收购将导致成功发展新的或增强的客户关系、产品、 和服务,或者任何新的或增强的产品和服务,如果开发出来,将获得市场认可或证明是盈利的。

 

8

 

 

与产品开发相关的风险

 

我们 需要继续开发新的技术先进的产品,以与客户使用的软件产品和增强功能成功集成 。

 

我们的成功取决于我们能够及时设计、开发、测试、营销、许可和支持新的软件产品以及当前产品的增强功能,以应对竞争威胁和市场需求。软件行业最近的重要趋势包括云计算、移动性、社交媒体、网络、浏览器和软件即服务。此外,软件产品和增强功能必须与标准平台和文件格式保持兼容。通常,我们必须将获得许可的软件或从第三方获得的软件与我们的专有软件集成,以创建或改进我们的产品。如果我们无法实现与第三方软件的成功集成 ,我们可能无法成功开发和营销我们的新软件产品和增强功能。 如果我们无法成功集成第三方软件以开发新的软件产品和对现有产品的增强, 或者无法完成我们许可或从第三方获得的当前正在开发的产品,我们的运营业绩将受到严重影响。此外,如果集成或新产品或增强功能不能被市场接受,我们的经营业绩将受到严重影响。此外,如果出现我们没有预料到或没有适应的新行业标准,我们的软件产品可能会被淘汰,因此,我们的业务和运营结果以及我们在市场上的竞争能力将受到严重损害。

 

如果我们的产品和服务得不到市场认可,我们的经营业绩可能会受到负面影响。

 

我们 打算通过我们的专有研究和新产品的开发来实现我们的战略,即提高我们的文档解决方案软件产品的能力。为了响应客户需求,我们继续:(I)改进我们的产品,(Ii)为中小型市场的文档解决方案能力设定标准,这对我们的成功非常重要。由于快速变化的软件行业的性质,我们的软件和服务的主要市场正在迅速发展,这意味着 市场对最近发布或计划未来发布的产品和服务的接受程度是不确定的 。如果我们产品和服务的市场无法发展,发展速度慢于预期,或受到 日益激烈的竞争,我们的业务可能会受到影响。因此,我们可能无法:(I)成功营销我们当前的产品和服务,(Ii)开发新的软件产品、服务和对现有产品和服务的增强,(Iii)及时完成客户安装 ,或(Iv)正在开发的完整产品和服务。此外,竞争加剧可能会给我们的产品带来巨大的定价压力,这可能会对我们的利润率和盈利能力产生负面影响。如果我们的产品和服务不被我们的客户或市场上的其他企业接受,我们的业务和经营业绩将受到实质性影响。

 

我们对当前研发工作的投资可能不会提供足够的、及时的回报。

 

文档解决方案软件产品的开发是一个昂贵、复杂且耗时的过程,而文档解决方案软件产品开发的投资通常需要等待很长时间才能实现投资回报。当现金可用时,我们将在软件研发和相关产品机会方面进行并将继续进行大量投资。对新技术和新流程的投资 本质上是投机性的。商业成功取决于许多因素,包括通过我们的研发努力开发的产品的创新程度,我们战略合作伙伴的充分支持,以及有效的 分销和营销。加速推出产品和缩短产品生命周期需要高水平的研究和开发支出。如果这些支出不被增加的收入抵消,可能会对我们的经营业绩产生不利影响。我们相信,我们必须继续投入大量资源用于研发工作,以保持我们的竞争地位。然而,从新产品和服务投资中获得的可观收入可能在几年内都无法实现。 如果有的话。此外,新产品和服务可能不会盈利,即使它们盈利,新产品和业务的运营利润率也可能不会像我们当前或以前的产品和服务所经历的那样高。

 

9

 

 

产品开发是一个漫长、昂贵且不确定的过程,我们可能会终止一个或多个开发计划。

 

我们 可能会确定某些候选产品或计划没有足够的潜力来保证继续分配资源。 因此,我们可能会选择终止针对此类候选产品的一个或多个计划。如果我们终止我们已投入大量资源的正在开发的产品 ,我们的前景可能会受到影响,因为我们将在一个没有提供投资回报的项目上花费资源,而我们可能会让不及预期期望有机会将这些资源分配到可能更具生产力的 用途,这可能会对我们的业务运营结果或财务状况产生负面影响。

 

我们的 产品可能包含缺陷,这些缺陷可能会损害我们的声誉、纠正成本高昂、延迟收入并使我们面临诉讼。

 

我们的 产品非常复杂和复杂,有时可能包含难以检测和纠正的设计缺陷或软件错误。在交付给客户后,可能会在新的软件产品或对现有产品的改进中发现错误。 如果发现这些缺陷,我们可能无法及时成功纠正此类缺陷。此外,尽管我们对所有产品进行了 测试,但我们可能无法完全模拟我们的产品将在其中运行的环境,因此,我们可能无法充分检测设计缺陷或软件错误,这些缺陷或软件错误可能只有在产品 安装到最终用户的网络中后才会显现出来。如果我们的产品中出现错误和故障,可能会导致延迟或市场无法接受我们的产品,而要缓解此类错误和故障,我们可能需要花费大量资源 。产品错误和故障对我们的声誉造成的损害可能是实质性的损害。由于我们定期为我们的产品提供保修,因此履行保修义务在未来可能会产生重大的财务影响。我们与战略合作伙伴和最终用户的协议 通常包含旨在限制我们面临索赔风险的条款。这些协议通常 包含排除所有默示保证和限制可获得的后果性或附带损害赔偿等条款。 然而,此类条款可能无法有效保护我们免受索赔以及与此类索赔相关的责任和成本的影响。 因此,任何此类索赔都可能对我们的业务、经营业绩或财务状况产生负面影响。

 

在我们的产品中使用开源软件可能会使我们面临不得不向我们的产品披露源代码的风险,使 我们的软件不再是专有软件,并降低或消除其价值。

 

某些 开源软件是根据许可协议进行许可的,该协议要求将开源软件作为用户软件的组件 分发的用户向用户软件公开披露部分或全部源代码。这实际上使 以前的专有软件成为开源软件。随着我们市场竞争的加剧,我们必须努力在我们的产品开发活动中实现成本效益 。我们将来可能希望在我们的产品中添加的许多功能可能会以开源软件的形式提供,我们的开发团队可能希望利用此软件来降低开发成本并加快开发进程。 虽然我们仔细监控所有开源软件的使用情况,并努力确保不会以要求我们向相关产品披露源代码的方式 使用开源软件,但这种使用可能会在不经意间发生。此外,如果第三方 在其软件中加入了某些类型的开源软件,但未披露此类开源软件的存在,而我们将该第三方软件嵌入到我们的一个或多个产品中,则在某些情况下,我们可能会被要求 向我们的产品披露源代码。这可能会对我们的业务产生实质性的不利影响。

 

丢失使用第三方软件的许可证或缺乏对此类软件的支持或增强可能会对我们的业务产生不利影响。

 

我们 目前依赖有限数量的第三方软件产品。如果没有此类软件产品,我们可能会在产品开发过程中遇到 延迟或增加的成本。在某些情况下,我们依赖我们从 第三方获得许可的软件产品,包括与内部开发的软件集成的软件,这些软件在我们的产品中用于执行 关键功能。这些第三方软件许可证可能不会以商业上合理的条款继续向我们提供,相关的 软件可能不会继续得到许可方的适当支持、维护或增强。我们失去使用许可证,或许可方无法支持、维护和增强任何此类软件,可能会导致成本增加或延迟或减少产品发货,直到开发或许可同等软件并将其与内部开发的软件集成为止。 此类增加的成本或延迟或减少的产品发货可能会对我们的业务产生不利影响。

 

10

 

 

财务风险

 

我们 需要继续保持有效的内部控制制度,以便能够准确地 报告我们的财务业绩,并及时防止舞弊。

 

有效的内部控制对于我们提供可靠的财务报告和防止欺诈是必要的。我们维持着一小部分会计和报告人员,集中在几个人中。未来我们在财务报告方面的内部控制和程序中的任何缺陷都可能导致我们的合并财务报表中的重大错报得不到预防或检测。我们在完成补救时可能会遇到困难或延迟,或者可能根本无法成功补救重大缺陷。任何重大缺陷或不成功的补救措施都可能影响我们及时提交定期报告的能力,以及投资者对我们合并财务报表的准确性和完整性的信心,进而可能损害我们的业务,并对我们的股票价格和我们筹集额外资金的能力产生不利影响。

 

我们 可能无法产生足够的现金来偿还我们可能不时产生的任何债务或或有交易对价,这可能迫使我们出售资产、停止运营或采取其他对我们的业务不利的行动。

 

我们是否有能力对我们已有或可能产生的任何债务或或有交易义务进行预定的 付款或再融资,取决于我们的财务状况 和经营业绩,这些因素受当时的经济和竞争状况以及某些财务、业务和其他我们无法控制的因素的影响。我们目前共有500万美元的债务本金,其中200万美元将于2023年2月到期,300万美元将于2025年3月到期。此外,我们的运营也有亏损的历史。2021年,我们的净收益为140万美元,但2020年,我们的净亏损为220万美元,其中包括盈利负债的公允价值变动 160万美元。截至2021年12月31日,我们的累计赤字为2160万美元。我们能否在未来满足我们的资本需求将取决于许多因素,包括维持和增强我们的运营现金流,成功管理我们最近收购的黄色文件夹、图形科学和首席执行官成像系统公司的过渡 ,在普遍的经济不确定性中成功保留和 增长我们的客户基础,以及管理新冠肺炎疫情对我们业务的持续影响 。我们不能确保我们的经营活动的现金流水平足以让我们支付任何债务的本金、溢价(如果有的话)和利息或或有交易对价。

 

如果我们的现金流和资本资源在任何时候不足以为我们的义务提供资金,我们可能会被迫减少或推迟投资 和资本支出,或者出售资产,寻求额外的资本,重组或再融资我们的债务,或者减少或停止运营。 我们不能保证任何时候都会有额外的资本或债务融资。即使有额外资本可用,我们也可能无法以对我们有利的条款获得债务或股权融资。在缺乏此类经营业绩和 资源的情况下,我们可能面临严重的流动性问题,可能需要减少或削减我们的业务。

 

本票的 条款将限制我们的融资灵活性。

 

我们在2022年和2020年发行的本票条款包含此类交易惯常使用的标准负面契约。 这些负面契约可能会阻止或限制我们在没有先前票据持有人事先 批准的情况下实现未来债务和可转换债务融资的能力。违约事件对于这类交易也是司空见惯的,包括未能及时支付本金或利息,未能遵守或履行可转换票据和其他交易文件中包含的任何契约或协议,破产或破产程序的启动,以及未能及时提交交易所法案文件。

 

如果我们对关键会计政策的估计或判断基于改变或被证明是不正确的假设, 我们的经营业绩可能低于证券分析师和投资者的预期,

导致我们的股票价格下跌。

 

按照公认会计原则编制合并财务报表要求管理层作出影响合并财务报表和附注中所报告金额的估计和假设。我们的 估计基于历史经验和我们认为在当时情况下合理的各种其他假设,如本招股说明书“管理层对财务状况和运营结果的讨论和分析--关键会计政策和估计”中所规定的,其结果是对资产和负债的账面价值作出判断的基础,而这些资产和负债的账面价值在其他来源上并不明显。如果我们的假设发生变化,或者如果实际情况与我们的假设不同,我们的经营业绩可能会受到不利影响,这可能会导致我们的经营业绩低于证券分析师和投资者的预期 ,从而导致我们的股价下跌。编制合并财务报表时使用的重大假设和估计包括与收入确认、递延合同成本和佣金费用、业务合并会计、问题债务重组和股票补偿相关的假设和估计。

 

11

 

 

大客户的流失或无法收回大笔应收账款可能会对我们的运营结果和财务状况产生负面影响。

 

来自有限数量客户的收入 占我们总收入的很大比例。在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,我们的两个最大客户分别约占我们收入的47%和9%,以及47%和8%。在截至2021年12月31日和2020年12月31日的 年度,政府合同分别约占我们净收入的62%和64%。 失去一个客户或失去相当大比例的政府合同可能会对我们的业务和 经营业绩产生重大影响。

 

由于我们确认收入的方式,我们业务的显著下滑可能不会立即反映在我们的运营业绩中。

 

我们 根据订阅协议的条款按比例确认这些协议的收入,这些协议的期限通常为一年。因此,我们每个季度报告的收入有很大一部分来自前几个时期签订的客户协议, 在我们的资产负债表上反映为递延收入。因此,在任何一个季度,新订阅量或续订订阅量的下降,或者续订订阅量降级至价格较低的版本,可能不会完全反映在我们该季度的收入中, 可能会对我们未来几个季度的收入产生负面影响。如果具有重大价值的合同到期,且在季度初未续签或更换或降级,我们的收入可能会在该季度和随后的季度大幅下降。

 

法律风险和监管风险

 

我们与政府客户的合同使我们面临提前终止、审计、调查、制裁和处罚等风险。

 

我们收入的很大一部分来自与州和地方政府及其各自机构的合同,这些合同可能会在任何时候无故终止 大部分合同。如上所述,政府合同占我们总收入的很大一部分。此时,各国政府及其机构都面临着越来越大的削减开支的压力。 州和地方各级的合同受政府资金授权的约束。此外,政府合同通常受到审计和调查,这可能导致各种民事和刑事处罚和行政处罚,包括终止合同 、退还部分已收到的费用、没收利润、暂停付款、罚款和停职,或禁止 未来的政府业务。

 

我们 受制于联邦证券法的报告要求,导致我们进行与合规相关的巨额支出 ,这可能会转移其他项目的资源,从而削弱其增长能力。

 

我们 受《交易法》和其他联邦证券法(包括《萨班斯-奥克斯利法案》)的信息和报告要求的约束。准备和向委员会提交年度和季度报告、委托书和其他信息以及向股东提供经审计的报告的成本导致我们的费用高于大多数其他类似规模的私人持股公司。作为一家上市公司,我们预计这些规则和法规将在2022年及以后继续使我们的合规成本居高不下,并使 某些活动更加耗时和昂贵。作为一家上市公司,我们还预计这些规章制度可能会使我们在未来获得董事和高级管理人员责任保险变得更加困难和昂贵,我们可能被要求接受降低的保单限额和承保范围,或者产生更高的成本才能获得相同或类似的承保范围。因此,我们可能更难吸引和留住合格的人员加入我们的董事会或担任高管。

 

12

 

 

根据内华达州法律,取消对我们的董事、高级管理人员、代理和员工的金钱责任,以及存在对这些人员的赔偿权利,可能会导致我们的巨额支出,并可能阻止针对我们的董事、高级管理人员、代理和员工的诉讼。

 

我们的公司章程和章程包含允许我们在内华达州法律规定的范围内免除我们的董事、高级管理人员、代理和员工因违反受托责任而对公司和我们的股东造成损害的个人责任的条款。 我们还可以根据我们与高级管理人员的雇佣协议承担合同赔偿义务。上述赔偿义务 可能导致我们产生巨额支出,以支付我们可能无法收回的董事、高级管理人员、代理和员工的和解或损害赔偿费用。这些规定和由此产生的成本也可能会阻止我们的公司 因某些个人违反其受托责任而对其提起诉讼,并同样可能会阻止我们的股东对我们的董事、高级管理人员、代理和员工提起衍生品诉讼,即使此类诉讼如果成功, 可能会使我们和我们的股东受益。

 

安全漏洞 可能会损害我们的业务。

 

任何 安全漏洞、未经授权的访问、未经授权的使用、病毒或类似的违规或中断都可能导致机密信息丢失、声誉受损、提前终止合同、诉讼、监管调查或其他责任。 我们的客户可能会使用我们的产品和服务来处理个人身份信息、敏感个人信息、受保护的 健康信息或其他机密信息。如果我们的安全措施或我们第三方数据中心的安全措施 因第三方操作、员工错误、渎职或其他原因而被破坏,并因此有人获得未经授权访问客户数据的 ,我们的声誉可能会受到损害,我们的业务可能会受到影响,我们可能会承担重大责任。

 

美国有与数据隐私、安全以及信息保留和传输相关的法律法规。我们有一定的 措施来保护我们的信息系统,防止未经授权访问和泄露我们的机密信息和属于我们客户的机密信息。我们制定了处理数据安全和记录保留的政策和程序。然而, 不能保证我们实施的安全措施在所有情况下都有效。

 

近年来,针对公司的私人隐私相关诉讼数量有所增加。在美国运营的上市公司的数据泄露事件也增加了 ,导致了不利的宣传和针对违规公司的高额损害赔偿,包括为所有信息被泄露的人获得信用监控服务的成本 。此外,我们无法预测在个人信息隐私领域可能会颁布哪些额外的法律或法规,以及这可能对我们的运营和业务产生什么影响。对我们在个人信息的收集、使用、披露或安全方面的做法或其他与隐私相关的问题的担忧,即使是毫无根据的,即使我们遵守了适用的法律 ,也可能损害我们的声誉和业务。

 

安全方面的漏洞或感知到的漏洞可能会对我们和我们的客户造成负面影响,可能会影响我们的业务、资产、收入、品牌和声誉,并导致处罚、罚款、诉讼和其他潜在责任,具体取决于所披露信息的性质 。随着我们提供的产品和服务数量的增加,我们的业务面临的这些风险可能会增加。

 

我们 可能会卷入可能对我们产生实质性不利影响的诉讼。

 

在我们的正常业务过程中,我们可能会不时地卷入各种法律诉讼,包括商业、产品责任、雇佣、集体诉讼和其他诉讼和索赔,以及政府和其他监管调查和 诉讼。我们提供我们认为对客户业务运营至关重要的业务管理解决方案,并提供可能难以量化的好处。如果我们安装的客户系统或我们提供的服务出现任何故障,无论我们对故障负有何种责任,都可能导致向我们索赔重大损失。尽管我们尝试 限制我们在提供服务过程中的疏忽行为、错误、错误或疏忽造成的损害的合同责任,但我们不能向您保证,我们在协议中包含的责任限制在所有情况下都是可强制执行的,或者这些责任限制 将保护我们免受损害赔偿责任。不能保证我们可能有的任何保险覆盖范围都是足够的,也不能保证当前的覆盖范围将继续以可接受的费用提供。这样的事情可能很耗时,分散了管理层的注意力和资源,并导致我们产生巨额费用。此外,由于诉讼本质上是不可预测的,任何此类诉讼的结果都可能对我们的业务、经营业绩或财务状况产生实质性的不利影响。

 

13

 

 

任何 声称我们侵犯了第三方的知识产权都可能大幅增加成本,并严重损害我们未来创造收入和利润的能力 。

 

随着软件行业的发展和相关法律保护(包括专利)应用于软件产品,侵权索赔 正变得越来越普遍。虽然我们不知道第三方的权利受到了任何侵犯,但第三方可能会在未来向我们提出侵权索赔。虽然我们的大部分技术都是专有技术,但我们的产品中确实包含某些第三方软件。在这些情况下,本软件从拥有知识产权的实体那里获得许可。尽管 我们相信我们已经为集成到我们产品中的所有第三方软件获得了适当的许可证,但第三方可能会 在未来向我们提出侵权索赔。提出这些主张和主张的第三方可能包括非执业实体(称为“专利流氓”),它们的商业模式是从运营公司获得专利许可收入, 就像我们这样。无论是非曲直,任何此类主张都可能导致诉讼,或者可能要求我们获得第三方知识产权的许可证。此类许可证可能不可用,或者它们可能无法以合理的条款提供。此外, 此类诉讼可能非常耗时,会破坏我们创造收入或进入新市场机会的能力,并且可能会因为我们对这些索赔的辩护或我们试图许可知识产权或对我们的产品进行返工以避免侵犯第三方权利以确保它们遵守司法裁决而导致成本显著增加。我们与合作伙伴和最终用户的协议通常包含要求我们赔偿他们的条款,但对此类赔偿的总额 有一定限制, 因涉及我们产品的任何侵权索赔而遭受的损害。侵权索赔的任何上述结果都可能对我们的业务和运营业绩以及我们未来创造收入和利润的能力产生重大不利影响。

 

与我们的普通股相关的风险

 

我们 可能不得不以可能导致我们的股东大量稀释的价格发行额外的证券。

 

如果 我们通过出售股权或可转换债券筹集更多资金,我们目前股东的持股比例将会减少 。此外,这些交易可能会稀释已发行普通股的价值。我们可能不得不发行具有优先于我们普通股的权利、优先权和特权的证券。我们不能保证我们能够以我们可以接受的条款筹集额外的 资金(如果有的话)。如果无法获得未来融资或无法以可接受的条款获得融资,我们可能无法 满足我们未来的需求,这将对我们的业务计划、前景、运营结果、 和财务状况产生重大不利影响。

 

未根据证券法登记的我们普通股的股票 ,无论此类股票是受限的还是非受限的, 都受规则144施加的转售限制。

 

根据《证券法》第144条,“空壳公司”被定义为没有或名义上没有业务的公司,也没有或名义上没有资产、完全由现金和现金等价物组成的资产、或由任何数额的现金和现金等价物组成的资产以及名义上的其他资产。因此,根据2012年之前的第144条,我们是一家空壳公司。即使我们不再是空壳公司, 投资者也可能不愿投资我们的证券,因为前空壳公司的证券可能不像 非空壳公司的证券那样自由交易。此外,由于我们以前是一家空壳公司,如果我们没有及时根据《交易法》规定履行我们的义务,持有受限证券的股东 不能依赖规则144出售受限证券。

 

14

 

 

我们的 股票在OTCQB报价,交易有限,波动性高,存在流动性风险。

 

我们的 普通股目前在OTCQB报价。我们普通股的股票在过去的交易非常有限和零星。因此,我们认为我们的股价将更加波动,股票流动性特征将比我们在国家交易所上市的情况下具有更高的风险。由于这种波动性,OTCQB报价的我们的股票价格可能不反映我们普通股的实际或预期 价值。在过去,我们普通股的交易之间隔了几天,这意味着在任何给定的时间, 可能很少或没有投资者有兴趣以要价或接近要价购买我们的普通股。这种有限的交易、波动性和流动性风险是由于我们是一家相对不为股票分析师、经纪商和机构投资者或其他投资者所知的小公司。最后,如果我们的股票不再在OTCQB上报价,交易我们股票的能力将变得更加有限 ,投资者可能无法出售他们的股票。因此,投资者必须准备好承担无限期持有证券的经济风险。不能保证我们的普通股市场将发展或持续更活跃,这限制了我们普通股的流动性,并可能对我们普通股的价格和我们的融资能力产生实质性的不利影响 。

 

我们普通股的市场价格可能会限制我们可能向我们寻求吸引和留住的高素质 员工提供的某些替代薪酬结构的吸引力。

 

如果我们普通股的市场价格表现不佳,这种表现可能会对我们留住或吸引关键人员的能力产生不利影响。例如,如果我们提供购买普通股的期权作为员工薪酬方案的一部分 ,这样的薪酬方案的吸引力将高度取决于我们普通股的表现。

 

此外,政府法规或竞争压力要求对我们的任何薪酬做法进行的任何更改 都可能对我们留住和激励现有人员以及招聘新人员的能力产生不利影响。例如,政府可能规定的薪酬总额的任何限制,或美国个人所得税水平的任何大幅提高, 都可能会损害我们吸引或留住高管或其他员工的能力,他们的努力对我们的成功至关重要。

 

有资格未来出售的股票 可能会对我们普通股的市场价格产生不利影响。

 

根据证券法第144条,我们的某些股东可能不时有资格以普通经纪交易的方式在公开市场出售全部或部分普通股,但须受某些限制。根据规则144对我们普通股的任何重大出售都可能对我们普通股的市场价格产生不利影响。

 

我们普通股的价格可能会大幅波动,给股东带来损失。

 

上市公司的普通股会经历极端的价格和成交量波动。这些波动往往与这些公司的经营业绩无关或不成比例。我们预计我们的股价也会出现类似的波动。这些宽泛的市场波动可能会持续下去,并可能损害我们的股价。公众对我们业务或行业公司前景看法的任何负面变化也可能压低我们的股价,无论我们的实际业绩如何。影响我们普通股交易价格的因素可能包括:

 

  经营业绩变化 ;
  宣布我们或竞争对手的技术创新、新产品或产品增强、战略联盟或重大协议;
  关键人员招聘或离职;
  诉讼、立法、法规或技术发展对我们的业务造成不利影响;以及
  我们行业的市场状况、我们客户的行业以及整个经济。

 

此外,一般的股票市场,特别是小公司的证券,可能会经历极端的价格和成交量波动。 持续的市场波动可能会导致我们普通股价格的极端波动,这可能会导致我们普通股的 价值下降。您还应该意识到,如果我们普通股的交易量较低,价格波动可能会更严重。偶尔,公司证券市场价格的波动可能会导致对公司提起证券集体诉讼。由于我们股价的波动,我们未来可能成为此类证券诉讼的目标 。此类法律行动可能导致维护我们利益的巨额成本,以及转移管理层的注意力和资源,这每一项都将对我们的业务和经营业绩产生实质性的不利影响。

 

15

 

 

FINRA 销售行为要求可能会限制股东买卖我们股票的能力。

 

金融行业监管局已通过规则,要求经纪自营商在向客户推荐投资时,必须有合理理由相信该投资适合该客户。在向非机构客户推荐投机性的低价证券之前,经纪自营商必须做出合理努力,获取客户的财务状况、纳税状况、投资目标和其他信息。根据对这些规则的解释,FINRA认为,投机性的低价证券很有可能不适合至少部分客户。FINRA要求 使经纪自营商更难推荐其客户购买我们的普通股,这可能会限制您购买和出售我们的股票的能力,并对我们的股票市场产生不利影响。

 

我们的普通股 可能会受美国证券交易委员会的“细价股”规则约束,这会使我们普通股的交易变得更加繁琐 ,并可能对我们普通股的交易产生不利影响。

 

经纪-交易商 与“细价股”交易相关的做法受美国证券交易委员会采纳的某些规则监管。细价股 通常是市价低于每股5.00美元的股权证券,但有例外情况。规则要求经纪自营商在进行不受规则约束的细价股交易之前,提交标准化的风险披露文件,提供有关细价股和细价股市场风险的 信息。经纪-交易商还必须向客户提供当前的低价股票报价、经纪-交易商及其销售人员与交易相关的薪酬、显示客户账户中每一分股票市场价值的月度账目报表。此外,规则 一般要求经纪交易商在交易细价股之前,必须作出一份特别的书面决定,确定该细价股是购买者的合适投资,并收到购买者对交易的书面协议。这些披露要求可能会降低细价股的流动性。最近,我们的普通股在每股5.00美元上下波动,因此我们普通股或其他证券的持有者可能会发现更难出售他们的 证券。

 

我们 拥有包含“无现金行使”功能的未清偿认股权证。

 

作为过去五年股权和债券发行的一部分,我们发行了认股权证,购买了总计255,958股普通股 。认股权证具有无现金行使功能,让持有人可以选择不支付现金行使认股权证 ,但持有人有权将部分认股权证交回吾等作为行使价格的全额付款,并获得相当于行使价格与行使时股份价格之间差额的股份 。我们将不会从行使向持有人发行的认股权证中获得任何收益 ,从而导致现有股东的股权稀释,而没有相应的资本流入。 这可能会影响我们筹集额外股本的能力。

 

我们 预计在可预见的未来不会为我们的普通股支付任何股息。

 

我们 预计在可预见的未来,我们不会向普通股持有者支付任何现金股息。相反,我们计划保留 任何收益以维持和扩展我们现有的业务。未来任何股息(如有)的宣布、支付和数额将由我们的董事会酌情决定,并将取决于我们的运营结果、现金流和财务状况、运营和资本要求以及董事会认为相关的其他因素。我们目前 受到贷款契约的约束,在偿还某些未偿还贷款 之前,需要征得贷款人的同意才能支付任何股息。此外,我们未来达成的任何信贷安排都可能包含禁止或限制我们普通股可能宣布或支付的股息金额的条款。

 

16

 

 

一般风险

 

全球经济状况和不确定性可能会以难以预测或难以防范的方式对我们的经营业绩或融资产生不利影响 。

 

我们的整体业绩取决于经济状况。美国和世界经济目前正遭受不确定性、通货膨胀、波动、中断和其他不利条件的影响,主要是由于全球对俄罗斯的制裁以及当前冠状病毒病(新冠肺炎)的爆发和控制战略,这些条件将在一段时间内继续对企业界和金融市场造成不利影响。此外,全球经济的不稳定影响到包括美国在内的国家和地区,影响程度不一。 这对我们的业务造成了复杂和不可预测的影响。在不利的经济状况下, 许多客户推迟或减少技术采购。合同谈判可能会变得更加旷日持久,或者条件可能会导致我们的产品销售减少、销售周期延长、我们的利润率受到压力、应收账款收款困难或延迟付款、与我们的应收账款相关的违约风险增加、新技术的采用速度放缓以及价格竞争加剧。此外,美国和全球信贷市场的萎缩可能会对我们完成产品和服务销售(包括维护和支持续订)的能力造成不利影响。任何这些旷日持久的事件都可能导致政府或企业削减支出,推迟或减少客户购买,并对我们的业务、财务状况和运营结果产生不利影响。

 

世界各地的企业和行业彼此联系非常紧密。因此,在一段时间内,看似与我们或我们的行业无关的金融发展可能会对我们产生不利影响。例如,如果我们出于其他原因需要大量获得信贷,金融市场的信贷收缩可能会损害我们获得信贷的能力。同样,我们股票价格的波动可能会损害我们为收购融资或其他原因筹集资金的能力。上述任何事件或当前国内外金融市场动荡引起的任何其他事件 都可能对我们的业务、经营业绩和财务状况产生实质性的不利影响。

 

任何 存放我们设备和提供解决方案的数据中心的服务中断都可能损害我们的业务。

 

我们的 用户希望能够一周七天、每天24小时不间断地访问我们的解决方案。我们的计算和通信 硬件运营位于第三方拥有和运营的数据中心。我们无法控制这些数据中心的运营 ,因此我们很容易受到数据中心遇到的任何安全漏洞、停电或其他问题的影响。我们预计,我们 将不时在服务和可用性方面遇到中断、延迟和中断。

 

我们数据中心的所有者没有义务以商业上合理的条款与我们续签协议,甚至根本没有义务。如果我们无法 以合理的商业条款续订这些协议,我们可能会被要求迁移到新的数据中心,并且我们可能会因此而产生巨大的 成本和可能的服务中断。

 

这些数据中心容易受到人为错误、恶意行为、地震、飓风、龙卷风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、停电、硬件故障、系统故障、电信故障和类似事件的破坏或中断。如果发生自然灾害或恐怖主义行为、破坏行为或其他不当行为,或在未发出足够通知的情况下决定关闭数据中心,或发生其他意想不到的问题,可能会导致我们的解决方案长期中断。

 

我们数据中心的第三方服务级别的任何 更改或我们的 解决方案的任何错误、缺陷、中断或其他性能问题都可能损害我们的声誉,并可能损害我们客户的业务。我们的解决方案供应中断可能会 减少我们的收入,导致我们向客户发放积分,使我们承担潜在的责任,并导致客户终止他们的 订阅或决定不续订我们的订阅。

 

如果我们不能吸引和留住顶尖员工,我们的竞争能力可能会受到损害。

 

我们的业绩在很大程度上取决于我们高管和关键员工的业绩。失去我们任何 高管或其他关键员工的服务可能会严重损害我们的业务。我们的成功还高度依赖于我们持续不断地发现、聘用、培训、留住和激励高素质的管理、技术、销售和营销人员的能力。 尤其是,顶级软件开发人员和经验丰富的销售人员的招聘仍然是我们成功的关键。对这类人才的竞争是激烈、实质性和持续的,特别是在当前劳动力短缺的环境下,我们未来可能无法 吸引、整合或留住高素质的技术、销售或管理人才。此外,在我们努力吸引和留住关键人员的过程中,我们可能会遇到薪酬成本增加的情况,而这并不能通过提高工作效率或提高产品或服务价格来抵消。

 

17

 

 

我们的 产品依赖于基础设施软件的稳定性,如果不稳定,可能会对我们产品的有效性或可靠性产生负面影响 ,从而损害我们的声誉和业务。

 

我们的互联网和内联网应用程序的开发依赖于并将继续依赖于基础互联网和内联网的基础设施软件的稳定性、功能性和可扩展性 。如果此类基础设施存在弱点,我们可能无法 纠正或弥补此类弱点。如果我们无法解决基础设施软件问题导致的弱点,导致我们的产品不能满足客户的需求或期望,我们的声誉以及我们的业务可能会受到严重损害 。

 

此外,我们的业务和运营高度自动化,系统中断或故障可能会推迟我们完成 销售和提供服务的能力。如果发生重大灾难或其他灾难性事件,导致我们的任何关键业务或信息技术系统遭到破坏或中断,可能会严重影响我们进行正常业务运营的能力,这可能会 对我们未来的运营结果产生重大负面影响。

 

未能保护我们的知识产权可能会损害我们有效竞争的能力。

 

我们 高度依赖我们保护专有技术的能力。我们依靠知识产权法、商标法以及保密协议和其他合同条款来建立和维护我们的专有权利。我们打算 大力保护我们的权利;然而,不能保证这些措施会成功。执行我们的知识产权可能很困难,或者成本过高。虽然美国版权法可能针对未经授权的软件复制提供有意义的保护,但软件盗版一直是并预计将是软件行业的一个长期问题,而盗版我们产品的 对我们来说是一种收入损失。我们的某些许可安排可能要求我们对我们产品的部分源代码进行有限保密的 披露,或将此类源代码托管以保护另一方。 尽管我们将采取相当大的预防措施,但未经授权的第三方,包括我们的竞争对手,可能能够:(I)复制我们产品的某些 部分,或(Ii)反向工程或获取和使用我们认为是专有的信息。此外,我们的竞争对手 可以独立开发被认为与我们的技术相当或更好的技术。我们的竞争地位可能会因我们可能无法有效保护我们的知识产权而受到不利影响。

 

有关前瞻性陈述的警示性说明

 

本招股说明书和通过引用并入本招股说明书的文件包含,我们可能会不时作出前瞻性的 陈述。在未来,我们可能会不时地在演示文稿、会议、新闻稿、其他报告和文件以及其他方面做出其他前瞻性陈述。前瞻性陈述是除有关历史事实的陈述之外的所有陈述,包括提及计划、意图、目的、目标、目标、战略、希望、信念、预测、前景、对未来事件或业绩的预期或其他特征以及前述假设的陈述。词语“可能”、“应该”、“将”、“将”、“计划”、“打算”、“继续”、 “相信”、“预期”、“估计”、“预测”、“预期”、“计划”、 “潜在的”、“机会”、“预定的”、“目标”、“目标”和“未来”,这些词语的变体,其他类似的术语和类似的表述以及对未来期间的提及通常但不总是用来确定前瞻性陈述。前瞻性陈述的例子包括但不限于关于以下方面的陈述 :

 

  新型冠状病毒大流行(“新冠肺炎”)的持续影响,包括其对我们的业务、运营、财务业绩的宏观经济影响;以及政府封锁、限制和新法规对我们的运营和流程的影响;

 

18

 

 

  我们的 前景,包括我们未来的业务、收入、费用、净收入、每股收益、利润率、盈利能力、现金流、 现金状况、流动性、财务状况和经营结果、积压订单和收入、我们的目标增长率、我们对未来收入和收益的目标,以及我们对实现积压和销售渠道中的收入的期望;
     
  当前和未来的经济、商业、市场和监管条件对我们的业务、财务状况和经营结果的影响 ,包括通货膨胀和当前经济和市场状况的影响及其对我们客户的影响 我们的客户的资本支出和购买我们的产品、服务、技术和系统的能力;
     
  我们 期望从线下世界向在线世界的转变将继续使我们的业务受益;
     
  我们的市场,包括我们的市场地位和市场份额;
     
  我们 能够整合我们最近的三笔收购和未来的任何收购,发展他们的业务,并从这些业务中获得预期的 财务和运营利益;
     
  销售波动对我们的业务、收入、费用、净收入、每股收益、利润率、盈利能力、现金流、资本支出、流动性、财务状况和经营结果的影响;
     
  我们的产品、服务、技术和系统,包括它们的绝对质量和性能,以及与竞争对手相比的质量和性能,它们对我们客户的好处和满足客户需求的能力,以及我们成功开发和营销新产品、服务、技术和系统的能力;
     
  我们的市场,包括我们的市场地位和市场份额;
     
  我们成功地开发、运营、发展和多样化我们的业务和业务的能力;
     
  我们的业务计划、战略、目标和目的,以及我们成功实现这些目标的能力;
     
  我们的资本资源,包括我们的现金和现金等价物、运营产生的资金、信贷的可用性、融资安排和其他资本资源是否充足,以满足我们未来的营运资本、资本支出、租赁和偿债 和业务增长需要;
     
  我们资产和业务的价值,包括它们未来能够提供的收入、利润和现金流;
     
  从有履约义务承诺的客户合同中确认收入的金额和时间,包括我们对剩余承诺金额的估计 以及我们预计何时确认收入;
     
  行业趋势和客户偏好以及对我们的产品、服务、技术和系统的需求;以及
     
  我们竞争的性质和强度,以及我们在市场上成功竞争的能力。

 

我们做出的任何前瞻性陈述都是基于我们当前的计划、意图、目标、战略、希望、信念、预测和期望,以及管理层做出的假设和目前可用的信息。前瞻性陈述 不是对未来业绩或事件的保证,但会受到重大风险、不确定性和其他因素的影响和制约,这些因素很难预测,而且往往超出我们的控制范围。前瞻性陈述将受到我们可能做出的未实现或被证明不正确的假设和预期的影响,以及已知和未知的风险、不确定性和其他因素的影响,这些风险、不确定性和其他因素可能会导致实际结果与此类前瞻性陈述中明示、预期或暗示的结果大不相同。这些 风险、不确定因素和其他因素包括但不限于在“风险因素”中描述的风险、不确定因素和因素,以及在本招股说明书其他地方讨论的其他 风险、不确定因素和因素,在我们作为证物包括在本招股说明书中或通过引用并入本招股说明书的文件中,以及在我们不时提交给美国证券交易委员会的其他报告和文件中。鉴于这些风险和不确定性,谨告诫您不要过度依赖我们的任何前瞻性陈述。

 

19

 

 

本招股说明书中包含的任何前瞻性陈述仅说明截至本招股说明书的日期,而我们在未来不时作出的任何其他前瞻性陈述仅说明其作出之日。我们没有义务或义务更新或修订 任何前瞻性声明,或因任何原因公开披露任何更新或修订,无论是由于我们的预期或基本假设的变化、新信息的接收、未来或意外事件、情况或条件的发生 或其他原因。

 

使用收益的

 

出售股票的股东出售的是本招股说明书所涵盖的普通股,用于自有账户。我们不会从出售股东出售本招股说明书所涵盖的普通股股份中获得任何收益。在出售股东行使所有认股权证后可发行的124,258股普通股的认股权证为现金的范围内,我们可从此类行使中获得574,072美元。认股权证可以在无现金的基础上行使,也可以在没有行使的情况下 到期。即使部分或全部认股权证是以现金形式行使,我们也无法预测何时会行使这些认股权证,以及我们何时会收到收益。我们打算将我们在行使认股权证时收到的任何收益用于现金 一般公司和营运资本用途。

 

市场 有关普通股和股息的信息

 

我们的普通股在OTCQB上报价,代码为“INLX”。我们普通股的收盘价在2022年5月13日OTCQB 上显示为每股4.37美元。

 

截至2022年5月10日,我们有267名登记在册的股东。这样的记录股东数量不包括其他股东 其股票由银行、经纪公司和其他机构代表他们以街头或被指定人的名义持有。

 

股息 可由我们的董事会(“董事会”, 或“董事会”)酌情宣布和从合法资金中支付。我们从未宣布或支付过普通股的任何现金股息。在可预见的未来,我们不会预期或考虑为我们的普通股支付股息。分红的时间、金额和形式(如果有的话)将取决于我们的经营结果、财务状况、现金需求和董事会认为相关的其他因素。 我们目前打算利用所有可用的资金来发展我们的业务。

 

管理层对财务状况的讨论和分析

和 运营结果

 

以下 管理层对截至2021年12月31日和2020年12月31日的财政年度以及截至2022年3月31日的财政季度的财务状况和经营结果进行的讨论和分析,应与我们的财务 报表和本招股说明书中其他部分包含的财务报表注释一起阅读。财务报表中任何金额之间的历史业绩和百分比关系不一定表明未来任何时期的经营业绩趋势 。本讨论和分析中的任何前瞻性陈述均应与本文其他部分“关于前瞻性陈述的说明”中所述信息一并阅读。在本招股说明书中,我们有时将截至2021年12月31日的十二个月称为2021年,将截至2020年12月31日的十二个月称为2020,将截至2022年3月31日的三个月称为2022年第一季度,将截至2021年3月31日的三个月称为2021年第一季度。

 

20

 

 

公司 概述

 

我们 是一家文档服务和解决方案软件公司,为中小型企业和政府部门提供服务。我们的产品和服务通过两个报告部门提供:文档管理和文档转换。我们的产品和服务 通过两个报告部门提供:文档管理和文档转换。我们的文档管理部门主要由涉及我们软件平台的解决方案 组成,允许客户跨操作捕获和管理其文档,例如扫描的硬拷贝文档和数字文档,包括来自Microsoft Office 365的文档、数字图像、音频、视频和电子邮件。我们的文档 转换部分为客户提供帮助,作为其整体文档战略的一部分,将文档从一种介质 转换为另一种介质,主要是从纸质到数字,包括迁移到我们的软件解决方案,以及长期存储和检索服务 。我们的解决方案使关键业务文档能够轻松连接到需要这些文档的人员和流程,从而为客户创造价值 使这些文档易于查找和操作,同时又安全、合规且可随时进行审核。解决方案 直接销售给最终用户和通过经销商销售。

 

我们的 客户通过以下两种方式之一使用我们的软件:购买我们的软件并将其安装到他们自己的设备上,我们将其称为“预置”模式;或通过互联网许可和访问我们的平台,我们将其称为“软件即服务”或“SaaS”模式,也称为“基于云的”模式。通过我们的SaaS模式许可我们的软件在我们的客户中越来越受欢迎,尤其是考虑到远程员工策略的部署增加, 这是我们收入增长战略的关键因素。我们的SaaS产品通过Amazon Web Services托管,并提供便利服务,为我们的客户提供可靠的托管服务,我们相信这些服务在数据安全和性能方面符合行业最佳实践。

 

我们 在美国经营业务,集中向密歇根州销售我们的文档转换部门,并辅之以我们 多样化的文档管理软件解决方案和服务。我们在选定的市场中保持或争夺区域领先地位 ,并将这种领先地位归因于几个因素,包括我们的品牌和声誉的实力、我们全面的创新解决方案 以及我们的服务支持质量。近几年软件即服务销售的净增长反映了市场对这些解决方案的需求,而不是传统的内部部署软件销售。我们预计将继续受益于我们精选的利基市场地位、创新的产品提供、不断增长的客户群以及我们的销售和营销计划的影响。 这些计划的示例包括识别并投资于增长和扩大市场渗透机会,更有效的产品和服务定价策略,向客户展示卓越的价值,通过 改进的指导和衡量提高我们的销售队伍效率,以及继续优化我们的潜在客户生成和潜在客户培育流程。

 

有关我们的综合收入和收益的更多信息,请参阅本招股说明书中其他部分包含的我们的简明综合财务报表。

 

我们如何评估业务业绩和机会

 

我们在评估经营业绩时考虑的主要定性和定量因素包括:

 

  对于我们的文档管理部门,包括最近从CEO Image收购的解决方案,我们目前的战略是 专注于基于云的软件产品交付。从历史上看,我们的收入主要来自基于本地的软件许可收入和专业服务收入。我们对行业趋势的观察使我们预计,基于云的交付 将成为我们的主要软件业务和主要收入来源,我们看到我们的客户正在迁移到基于云的服务 。当我们评估我们的结果时,我们评估我们的基于云的软件收入相对于前几个季度 和相对于其他收入来源是否在增长。
     
  对于我们的文档转换部门,我们的战略是保持和发展我们的核心文档转换、存储和检索业务 ,同时利用我们的软件产品和服务,为我们的文档转换部门的客户提供更具吸引力的整体数字化转型解决方案 。因此,当我们评估我们的文档转换结果时, 我们将评估与该细分市场的服务相比,我们的收入是否增加,但我们也将评估文档转换客户是否开始购买其他产品或服务。

 

21

 

 

  我们 专注于通过经销商和直接向我们的客户销售我们的文档服务和软件解决方案,并进一步 专注于选定的垂直市场。我们评估我们通过与经销商的关系产生的销售额是否相对于前几个时期以及相对于面向客户的直接销售而增加,以及经销商或直接努力是否为我们的目标垂直市场提供了 增长的最佳机会。
     
  我们的 客户服务通常涉及开发和许可特定于客户的文档解决方案以及相关的咨询和软件维护服务,或定制文档转换计划以满足客户要求。在分析是否承担特定客户参与时,我们通常会考虑以下因素作为我们发展业务的整体战略的一部分: (I)项目可能产生的利润率,以及(Ii)项目是否有助于开发我们可以集成到我们的产品套件中的新产品和服务功能 ,从而产生更符合我们目标客户需求的整体产品组合。
     
  我们的软件销售周期平均为1-2个月;然而,大型项目可能会更长,持续3-6个月。当软件项目开始时, 我们通常进行安装前评估、项目范围确定和实施咨询。另一方面,我们的文档 转换服务通常包含非常短的销售周期,但我们可能会有积压的尚未处理的工作订单。因此, 在规划业务和评估结果时,我们会考虑后期软件流水线和文档转换服务积压队列中的项目所带来的预期收入。
     
  我们 监控我们的成本和资金需求,以确保效率,并为我们的业务计划提供足够的支持。
     
  在我们始终关注有机增长的同时,我们也持续关注与我们的核心业务相一致的补充解决方案和专业知识的潜在收购。我们寻找能够为我们的客户增加价值并有望 提高我们财务业绩的收购。

 

最近的发展

 

2022年4月1日,我们收购了位于达拉斯的德克萨斯州有限责任公司黄色文件夹有限责任公司(“黄色文件夹”)的几乎所有资产。 位于达拉斯的黄色文件夹是一家专门从事K-12教育市场的文档解决方案公司。黄色文件夹的收购价格约为650万美元现金,这是在无现金、无债务的基础上进行的,并受交易结束后净营运资金 调整的影响。有关收购黄文件夹的更多细节,请参阅本公司季度财务报表的附注15:后续事件。

 

同样在2022年4月1日,我们完成了与某些认可投资者的非公开发行,据此,我们以每股4.62美元的价格发行和出售了(I)1,242,588股我们的普通股,总收益为5,740,756美元,以及(Ii)2,964,500美元(12%次级票据),作为合并私募(“2022年发售”)的总收益8,705,256美元。 我们将2022年发售所得款项净额的一部分用于上述收购黄色文件夹的融资,并打算 将剩余所得款项净额用于营运资金和一般公司用途,包括可能的债务削减或未来的其他 收购。关于2022年上市的更多细节载于我们在其他地方包括的季度财务报表的附注15:后续事件 。

 

2022年4月14日,我们根据我们2015年股权激励计划的条款和条件,向我们的七名高管和管理团队成员发放了激励性股票期权奖励,购买了总计220,587股股票,行权价为每股6.08美元,为期三年。有关股票期权奖励的更多细节,请参阅我们的季度财务报表的附注15,该报表包含在本文的其他部分:后续事件。

 

新冠肺炎的金融影响

 

新冠肺炎疫情的蔓延和围绕这场全球疫情的事态发展已经并将继续对我们的业务、运营、财务状况和运营结果产生重大影响。

 

22

 

 

自 最初的关闭以来,我们在文档转换方面的客户参与度随着初始病毒的起伏 以及随后的变种和爆发而变化。特别是,由于奥密克戎变异病毒的爆发,我们在2021年第四季度和2022年第一季度经历了工作流程和相应收入的放缓。我们最大的客户密歇根州尚未 将其大部分机构和部门返回现场工作,导致我们的文档转换部分的工作订单量减少了 。我们看到我们运营的某些其他领域的需求不一致,尽管这些运营目前仍在为主要是远程员工的业务开放。

 

展望未来,新冠肺炎对我们业务的持续影响将继续发展且不可预测。我们俄亥俄州的大多数员工继续 远程工作。我们的许多客户在不同的其他州运营,这些州的运营时间段不同, 他们的运营一直、目前或未来可能会因新冠肺炎而受到限制。我们的业务、财务状况和运营结果 可能会受到未来新冠肺炎爆发的普遍或我们设施的影响。由于客户支出减少(尤其是属于国家和地方政府实体的客户)或政府对企业实施的限制,我们还可能受到客户需求减少和/或订阅终止的进一步影响。特别是,我们最大的客户密歇根州的政府预算削减可能会对我们的业务产生实质性的不利影响。影响的程度将取决于一系列因素,包括疫情爆发的持续时间和严重程度;对某些行业的影响参差不齐;疫苗接种率;任何政府疫苗指令可能对我们吸引和留住人才的能力产生的影响;政府遏制病毒传播的措施和相关政府刺激措施的宏观影响。为了应对新冠肺炎对我们业务的潜在影响 ,我们已经并将继续评估和参与,积极努力降低费用和保持现金流 以应对新冠肺炎对我们的业务、运营和业绩的影响。此外,我们还为所有公司办公室制定了安全隔离措施和额外的清洁程序,并在可行的情况下制定了在家工作的政策, 以防止或缓解未来对我们业务的爆发和中断。同时,我们相信当前环境正在加速数字化转型,我们将继续专注于创新和投资于我们为客户提供的服务。因此,新冠肺炎的持续影响以及我们可能实施的这些措施的范围已经并可能继续对我们的财务业绩产生实质性影响 。

 

执行人员 成果概览

 

2021年 与2020年相比

 

与2020年相比,2021年我们的运营业绩发生变化的最大因素是我们在2020年3月2日收购了图形科学公司,在2020年4月21日收购了首席执行官图像公司,以及2020年第二季度大部分时间里密歇根州和俄亥俄州的新冠肺炎在家订单的影响,这些订单在2020年第三季度没有完全恢复。我们2021年的业绩包括整个时期的图形科学和CEO图像运营的 结果,而我们的12个月周期2020只包括大约 10个月的图形科学运营业绩和8个月的CEO图像业绩。由于新冠肺炎的奥密克戎版本和普遍的通胀压力,我们在2021年第四季度面临挑战,但这并不能抵消我们2021年同比的强劲表现 。

 

以下 是我们2021年的主要财务业绩(除非另有说明,否则为综合业绩):

 

收入 为11,460,265美元,同比增长39%。
   
收入成本为4,517,283美元。
   
运营费用(不包括收入成本)为5,977,994美元。
   
运营收入为964,988美元。
   
净收益为1,357,951美元,基本和稀释后每股净收益分别为0.48美元和0.44美元,其中包括845,083美元的购买力平价贷款减免收益 。

 

23

 

 

营业现金流为1,389,966美元。
   
资本支出为590,485美元。
   
截至2021年12月31日,我们有114名员工,其中包括13名兼职员工。

 

2022年第一季度与2021年第一季度相比

 

由于新冠肺炎的奥密克戎版本和普遍的通胀压力,我们 在2022年第一季度面临挑战。文档管理收入的增长帮助抵消了奥密克戎对文档转换收入的影响,导致总收入较2021年第一季度小幅增长 。

 

以下 是我们2022年第一季度的主要财务业绩(除非另有说明,否则为综合业绩):

 

  收入 为2,703,512美元,同比增长3%。
     
  收入成本为1,071,675美元,同比增长4%。
     
  运营费用(不包括收入成本)为1,539,362美元,同比增长3%。
     
  运营收入为92,475美元,同比下降16%。
     
  净亏损为20,126美元,基本和稀释后每股净收益为0.01美元,而2021年第一季度的净收益为842,772美元。

 

    2021年第一季度包括845,083美元的其他收入,用于免除购买力平价贷款和利息。
    2022年第一季度包括70,051美元的交易成本。

 

  运营现金流为476,171美元,而2021年第一季度为326,869美元。
     
  资本支出为56,043美元,而2021年第一季度为231,699美元。
     
  截至2022年3月31日,我们有107名员工,其中包括12名兼职员工,而截至2021年3月31日,我们有100名员工。

 

可报告的 个细分市场

 

我们 有两个可报告的部分:文档管理和文档转换。这些可报告的细分市场在上面的“公司概述”一节中进行了讨论。

 

运营结果 -2021年与2020年相比

 

收入

 

下表按可报告部门列出了我们在指定期间的收入:

 

   截至12月31日止年度, 
   2021   2020 
收入          
文档管理  $3,089,669   $2,816,848 
文档转换   8,370,596    5,436,543 
总收入  $11,460,265   $8,253,391 
           
毛利          
文档管理  $2,542,135   $2,160,807 
文档转换   4,400,847    2,829,931 
毛利总额  $6,942,982   $4,990,738 

 

24

 

 

下表按收入来源列出了我们在指定时期的收入:

 

   在过去几年里
十二月三十一日,
 
   2021   2020 
         
收入:          
软件销售  $78,450   $194,787 
软件即服务   1,441,683    1,055,016 
软件维护服务   1,350,470    1,257,446 
专业服务   7,468,716    5,007,617 
存储和检索服务   1,120,946    738,525 
总收入  $11,460,265   $8,253,391 

 

2021年总收入的增长主要由两个因素推动:2020年新冠肺炎的影响和收购。在2020年第二季度的大部分时间里,密歇根州和俄亥俄州的新冠肺炎在家服务订单对我们该季度的专业服务收入产生了重大影响。我们估计新冠肺炎对我们的文档转换部门的影响约为655,000美元 2020年第二季度收入减少。2021年总收入的剩余增长主要是由于收购了我们的图形科学子公司,以及我们来自专业服务的收入的相关扩大,以及增加了存储 和检索服务。图形科学在2020年第一季度末被收购,占我们2021年第一季度收入的1,843,221美元,而2020年第一季度为556,254美元,占收入增长的91%。此外,我们在2020年第一季度之后收购的CEO Image业务线占我们第一季度收入的132,605美元,占总增长的9% 。

 

销售软件收入

 

销售软件的收入 主要包括向现有客户和经销商销售额外或升级的软件许可证和应用程序。2021年,作为我们文档管理部门一部分的软件销售收入比2020年减少了116,337美元,降幅为60%。

 

这一下降是由于大型直销项目的时间安排,与2020年同期的高项目量相比,情况不利。我们预计这一收入项目的波动性将持续下去,因为项目时间不可预测,我们预计 本地软件解决方案销售的频率将随着时间的推移而下降。

 

软件即服务收入

 

我们 提供通过互联网访问我们的软件解决方案的服务。我们的客户通常签订我们的软件 作为为期一年或更长时间的服务协议。根据这些协议,我们通常提供对适用软件、数据存储以及相关客户帮助和支持的访问权限。2021年,软件即服务销售的收入比2020年增加了386,667美元,增幅为37%。软件即服务销售是我们文档管理部门的一部分。这一增长主要是因为 大多数新客户选择了基于云的解决方案,以及为现有客户增加了数据存储、用户席位和托管费。

 

软件 维护服务收入

 

软件 维护服务收入包括通过支持和维护协议向许可证(本地)持有者提供合同后客户支持服务的费用 。这些协议允许我们的客户在软件产品的新版本可用时获得技术支持、增强和升级 。这些收入的很大一部分来自维护协议的续订 ,这些维护协议通常按年续订。2021年,软件维护服务的销售收入比2020年增加了93,024美元,增幅为7%。这一增长主要是由于与CEO Image签订了维护和支持协议,加上扩大了与现有客户的服务 ,价格上涨超过了正常的自然减员。

 

25

 

 

专业服务收入

 

专业服务收入包括文档扫描和转换服务、咨询、发现、培训和咨询服务的收入 以帮助客户满足文档管理需求,以及客户设备的维修和维护服务。这些收入 包括不涉及软件销售的安排。通过收购图形科学公司,我们专业服务产品的收入得到了显著提升。在我们2021年的专业服务收入中,7,249,650美元来自我们的文档转换业务,219,066美元来自我们的文档管理业务。与2020年相比,我们2021年的整体专业服务收入增加了2,461,099美元,增幅为49%。这一增长在很大程度上是两个限制2020年专业服务销售的关键因素的净结果:2021年第一季度末收购图形科学公司和新冠肺炎在家订单。增长 还归因于坚实的管道和2021年期间有利的项目工作组合。

 

存储 和检索服务收入

 

GRAPHIC Science主要为密歇根州的客户提供文档存储和检索服务。作为我们文档转换部门的一部分,存储和检索服务的收入在2021年期间比2020年增加了382,421美元,或52%。这一增长 是与我们最大的存储和检索客户的合同延期的结果,包括提高了定价,以及异常 高的项目工作,包括粉碎批准销毁的文档,以及在2020年3月收购图形科学的时间 。

 

收入和毛利润的成本

 

下表按收入来源列出了我们在指定时期的收入成本:

 

   截至12月31日止年度, 
   2021   2020 
         
收入成本:          
软件销售  $14,828   $56,664 
软件即服务   333,001    273,368 
软件维护服务   81,641    159,122 
专业服务   3,709,348    2,553,053 
存储和检索服务   378,465    220,446 
收入总成本  $4,517,283   $3,262,653 

 

下表列出了我们在指定期间按可报告部门列出的收入成本:

 

   在过去几年里
十二月三十一日,
 
   2021   2020 
按部门划分的收入成本          
文档管理  $547,534   $656,041 
文档转换   3,969,749    2,606,612 
收入总成本  $4,517,283   $3,262,653 

 

我们的总收入在2021年期间比2020年增加了1,254,630美元,增幅达38%,这主要是由于专业服务以及存储和检索服务的收入相应增加。这一增长还归因于2020年第一季度末收购图形科学公司和2020年新冠肺炎在家订单,以及在较小程度上于2020年4月收购首席执行官图像公司。与2020年相比,我们的文档管理部门的收入成本在2021年下降了108,507美元,降幅为17%,这主要是由于该部门更高效地执行软件维护服务,以及总体上更加标准化的解决方案销售。 与2020年相比,我们的文档转换部门的收入成本增加了1,363,137美元,或52%,这是因为我们在2020年第一季度末收购了图形科学公司,并且该部门的相应销售增长。

 

26

 

 

我们的总毛利润从2020年的60%增加到2021年的61%。强劲的利润率专业服务项目以及利润率提高 与软件相关的收入来源被专业服务收入组合的增加部分抵消,导致毛利率下降 。

 

软件收入的成本

 

软件收入成本 主要包括我们的软件工程师和实施顾问的人工成本,以及与我们的核心软件应用程序一起销售的第三方软件 许可证。2021年,由于收入和实施的减少,软件收入成本比2020年下降了41,836美元,降幅为74%。我们的软件收入毛利率从2020年的71%增加到81%。2021年利润率的提高是由许可证扩展和类似的有利解决方案推动的,而交付解决方案的成本更低 。

 

软件即服务的成本

 

软件即服务或SaaS的成本 主要包括技术支持人员、托管服务和相关成本。软件作为服务的成本 在2021年期间比2020年增加了59,633美元,或22%。SaaS成本的这一增长低于相关SaaS收入的增长,因此,由于更多的标准项目和托管基础设施的扩展,我们的毛利率在2021年增至77%,而2020年为74%。

 

软件维护服务成本

 

软件维护服务成本 主要包括技术支持人员和相关成本。软件维护服务成本 在2021年比2020年减少了77,481美元,降幅为49%,这主要是由于支持活动减少,尤其是与2020年第一季度和第三季度异常高的支持量相比。因此,我们的软件维护服务毛利率从2020年的87%增加到2021年的94%。

 

专业服务成本

 

专业服务成本 主要包括执行文档转换服务的员工的薪酬、我们软件工程师和实施顾问的薪酬以及相关的第三方成本。2021年专业服务的成本比2020年增加了1,156,295美元,增幅为45%,这主要是由于2020年第一季度末收购了图形科学公司和2020年的新冠肺炎在家订单造成的。因此,我们的专业服务毛利率从2020年的49%增加到2021年的50%。与专业服务相关的毛利可能差异很大,这取决于在一段时间内完成的项目的性质,这取决于完成一个项目所需的劳动量。

 

存储和检索服务成本

 

存储和检索服务的成本 主要包括对执行图形科学提供的文档存储和检索服务(包括后勤)的员工的补偿。与2020年相比,存储和检索服务的成本在2021年期间增加了158,019美元 ,这是由于与我们从第三季度开始的2021年仓库整合相关的额外劳动力成本,以及2021年第一季度整个期间的额外项目工作的成本,包括粉碎和纳入存储和检索服务的成本 ,而2020年第一季度约为一个完整月。我们的存储和取回服务的毛利率(不包括设施租赁、维护和相关管理费用的成本)在12个月期间从2020年的70%降至2021年的66%,这主要是由于某些项目增加了对分包商的使用,包括粉碎、与2021年整合仓库相关的劳动力 ,以及为客户提供的更多服务。

 

27

 

 

运营费用

 

下表列出了我们在指定期间的运营费用:

 

  

在过去几年里

十二月三十一日,

 
   2021   2020 
         
运营费用:          
一般和行政  $4,044,296   $3,499,440 
溢利负债的公允价值变动   141,414    1,554,800 
巨大的交易成本   -    636,440 
销售和市场营销   1,378,352    1,041,367 
折旧及摊销   413,932    296,935 
           
总运营费用  $5,977,994   $7,028,982 

 

一般费用 和管理费用

 

2021年的一般和管理费用比2020年增加了544,856美元,或16%,主要是由于图形 科学费用的全年增加,以及2020年某些被迫休假的小时工和管理层减薪的影响。这主要反映在我们的文档转换部分,其中我们的一般和管理费用从2020年的1,990,342美元增加到2021年的2,434,279美元。在我们的文档管理部门,2021年的一般和行政费用从2020年的1,818,184美元降至1,610,017美元 。总体增长是由于图形科学和首席执行官的全年薪酬以及2021年恢复的全额管理薪酬的影响 ,但部分被法律和会计专业费用的下降所抵消。增加了对上市公司成本的分担和增加的文档转换部门,从而减少了我们文档管理部门的这些费用。

 

溢利负债公允价值变动

 

图形科学2021年第一季度的毛利率表现有所改善,导致盈利负债的公允价值调整为69,950美元。首席执行官第二季度收入表现的改善导致盈利负债的公允价值调整为7,261美元。实际和预期毛利率和收入表现的进一步改善推动了公允价值的调整,图形科学和首席执行官第四季度的公允价值分别为53,427美元和10,777美元,2021年总计141,414美元。2020年,对溢价负债公允价值的调整 为1,554,800美元,其中1,423,800美元用于图形科学,131,000美元用于CEO Image。 公允价值调整是由更新的假设驱动的,以反映这两项收购相对于其 阈值目标的业绩改善,以及与流行病相关的不确定性的减少。

 

巨额交易费用

 

在2021年期间,没有重大的交易费用。2020年的重大交易支出包括投资银行和配售代理成功费用,以及与我们收购图形科学 以及我们的融资和债务转换相关的法律和咨询费用。

 

销售 和营销费用

 

销售和营销费用在2021年期间比2020年增加了336,985美元,增幅为32%。这一增长的主要原因是将2021年所有这些时期的销售和营销费用纳入图形科学,恢复全额销售和营销 工资,作为2020年初始新冠肺炎不确定性期间减少开支和保留现金的一部分,以及在本年度增加两名销售 代表和2021年部分恢复旅行,以及在2021年第三季度增加一个董事营销 。2021年,与文档管理和文档转换部门相关的销售和营销费用分别为591,106美元和787,246美元。 2020年,与文档管理和文档转换部门相关的销售和营销费用分别为584,470美元和456,897美元。 文档转换的相对增长是由增加的两名销售代表和分摊的一般营销费用推动的。

 

28

 

 

折旧和摊销

 

2021年期间的折旧和摊销比2020年增加了116,997美元,或39%,这是由于投入使用的额外资产的折旧,主要是与仓库整合相关的货架,以及增加了图形科学全年的折旧。

 

其他 收支项目

 

债务清偿收益

 

2021年债务清偿带来的845,083美元收益反映了小企业管理局在2021年1月完全免除了我们的PPP票据的本金和利息。2020年期间的债务清偿收益为287,426美元,这是由于某些债务的清偿,因为部分应付票据的转换使用了问题债务重组。

 

收入 税收优惠

 

收入 2021年的税收优惠为0美元,而2020年为188,300美元。这一收益是由于2020年3月图形科学公司不再到期的递延税项负债的部分估值 准备金的释放所推动的。

 

利息 费用

 

2021年的利息支出为452,120美元,而2020年的利息支出为637,683美元,减少185,563美元或29%。下降主要是由于2020年3月私募证券和票据转换后净债务较低的利息支出,以及与加快2020年转换票据的受益转换选择权相关的一次性利息支出。

 

运营业绩 -2022年第一季度与2021年第一季度相比

 

收入

 

下表按可报告部门列出了我们在指定期间的收入:

 

   截至三个月
March 31, 2022
   三个月
告一段落
March 31, 2021
 
按细分市场划分的收入          
文档管理  $914,950   $735,818 
文档转换   1,788,562    1,899,401 
总收入  $2,703,512   $2,635,219 

 

下表按收入来源列出了我们在指定时期的收入:

 

   三个月
告一段落
March 31, 2022
   三个月
告一段落
March 31, 2021
 
按收入来源划分的收入          
软件销售  $64,491   $9,594 
软件即服务   431,221    323,726 
软件维护服务   336,602    340,446 
专业服务   1,587,948    1,652,463 
存储和检索服务   283,250    308,990 
总收入  $2,703,512   $2,635,219 

 

29

 

 

我们2022年第一季度的总收入比2021年第一季度的总收入增加了68,293美元,增幅为3%,这主要是由于我们的文档管理部门持续强劲的表现,但文档转换部门的短期疲软在很大程度上抵消了这一增长, 主要是由于新冠肺炎在密歇根州的复苏以及相应的需求暂停。由于这一复苏,我们最大的收入项目专业服务下降了64,515美元,降幅为4%。总收入的增长主要归因于增长 软件即服务和软件,但被软件维护服务以及存储和检索部分抵消,如下文所述 。

 

销售软件收入

 

销售软件的收入 主要包括向现有客户和经销商销售额外或升级的软件许可证和应用程序。与2021年第一季度相比,2022年第一季度这些收入增加了54,897美元,增幅为572%,这是由于大型直销项目的时机,与2021年第一季度非常低的项目量形成了有利的对比。我们 预计,随着本地软件解决方案销售频率随着时间的推移而降低,这一收入项目的波动性将持续下去。

 

软件即服务收入

 

我们 提供通过互联网访问我们的软件解决方案的服务。我们的客户通常签订我们的软件 作为为期一年或更长时间的服务协议。根据这些协议,我们通常提供对适用软件、数据存储以及相关客户帮助和支持的访问权限。软件即服务销售收入作为我们 文档管理部门的一部分进行报告。与2021年第一季度相比,2022年第一季度这些收入增加了107,495美元,增幅为33% 主要是因为大多数新客户选择了基于云的解决方案,加上现有客户数据存储、用户席位和托管 费用的增加。增长的一部分(约6%)归因于迁移到我们的云解决方案的现有软件维护服务客户。

 

软件 维护服务收入

 

软件 维护服务收入包括通过支持和维护协议向许可证(本地)持有者提供合同后客户支持服务的费用 。这些协议允许我们的客户在软件产品的新版本可用时获得技术支持、增强和升级 。这些收入的很大一部分来自维护协议的续订 ,这些维护协议通常按年续订。销售软件维护服务的收入作为我们文档管理部门的一部分进行报告。与2021年第一季度相比,2022年第一季度这些收入减少了3,844美元,降幅为1%,主要原因是客户将其本地解决方案迁移到我们的云解决方案,导致维护和支持协议减少,软件即服务增加。单独来看,此次迁移将导致5%的降幅,然而,这些迁移和正常的自然减员几乎完全被现有客户的服务扩展和价格上涨所抵消。

 

专业服务收入

 

专业服务收入包括文档扫描和转换服务、咨询、发现、培训和咨询服务的收入 以帮助客户满足文档管理需求,以及客户设备的维修和维护服务。这些收入 包括不涉及软件销售的安排。在我们2022年第一季度的专业服务收入中,1,505,312美元来自我们的文档转换业务,82,636美元来自我们的文档管理业务。与2021年第一季度相比,我们的专业服务总收入在2022年第一季度下降了64,515美元,降幅为4%。减少的主要原因是 新冠肺炎的变体对我们在密歇根州的运营产生了影响,对我们的员工和我们的客户都是如此, 导致需求和开单时间减少。我们规模较小的俄亥俄州业务没有经历新冠肺炎和奥密克戎的同样影响。

 

存储 和检索服务收入

 

我们 主要在密歇根州为客户提供文档存储和检索服务。存储和检索服务的收入 作为文档转换部门的一部分进行报告。与2021年第一季度相比,2022年第一季度存储和检索服务收入减少了25,740美元,降幅为8%,这主要是2021年文档销毁项目增量异常高的结果。

 

30

 

 

收入和毛利润的成本

 

下表列出了我们在指定期间按可报告部门列出的收入成本:

 

   截至三个月
March 31, 2022
   三个月
告一段落
March 31, 2021
 
按部门划分的收入成本          
文档管理  $180,044   $148,318 
文档转换   891,631    881,997 
收入总成本  $1,071,675   $1,030,315 

 

下表按收入来源列出了我们在指定时期的收入成本:

 

   三个月
告一段落
March 31, 2022
   三个月
告一段落
March 31, 2021
 
收入成本:          
软件销售  $26,193   $4,237 
软件即服务   91,249    76,340 
软件维护服务   18,300    24,388 
专业服务   848,167    834,238 
存储和检索服务   87,766    91,112 
收入总成本  $1,071,675   $1,030,315 

 

我们在2022年第一季度的总收入成本比2021年第一季度增加了41,360美元,增幅为4%,主要得益于销售额的增长 。与2021年第一季度相比,我们的文档管理部门的收入成本在2022年第一季度增加了31,726美元,或21%,这主要是由于该部门的销售收入增加。我们的文档转换部门的收入成本 在2022年第一季度比2021年第一季度增加了9,634美元,或1%,尽管总体销售额下降,原因是不利的 利润率项目以及通胀对文档转换部门入门级职位的影响。

 

我们的整体毛利润在2022年第一季度比2021年第一季度略有增长,增长了26,933美元,增幅为2%。我们2022年第一季度的总体毛利率 从2021年第一季度的61%降至60%,这主要是由于不利的利润率项目和我们的文档转换部门的成本略有上升。这些影响抵消了我们的文档 管理部分利润率的提高,如下所述。

 

软件收入的成本

 

软件收入成本 主要包括我们的软件工程师和实施顾问的人工成本,以及与我们的核心软件应用程序一起销售的第三方软件 许可证。由于收入和实施的增加,2022年第一季度的软件收入成本比2021年第一季度增加了21,956美元,增幅为518%。我们的软件毛利率 收入从2021年第一季度的56%增加到2022年第一季度的59%。这一增长是由软件解决方案组合的变化推动的 与2021年销售的解决方案相比,2022年第一季度的解决方案利润率略高,与前一年(2020年)销售的解决方案的利润率更高。与我们的软件收入一样,我们预计随着本地软件解决方案销售的频率随着时间的推移而下降,这一行项目的波动性将继续 。

 

软件即服务的成本

 

软件即服务或SaaS的成本 主要包括技术支持人员、托管服务和相关成本。2022年第一季度作为服务的软件成本 比2021年第一季度增加了14,909美元,增幅为20%。SaaS成本的这一增长 低于相关SaaS收入的增长,因此,由于实施效率的提高和托管基础设施的持续扩展,我们在2022年第一季度的毛利率从2021年第一季度的76% 增加到79%。

 

31

 

 

软件维护服务成本

 

软件维护服务成本 主要包括技术支持人员和相关成本。由于支持活动减少,2022年第一季度的软件维护服务成本比2021年第一季度减少了6,088美元,降幅为25%。因此,我们的软件维护服务毛利率从2021年第一季度的93%增加到2022年第一季度的95%。

 

专业服务成本

 

专业服务成本 主要包括执行文档转换服务的员工的薪酬、我们软件工程师和实施顾问的薪酬以及相关的第三方成本。2022年第一季度的专业服务成本比2021年第一季度增加了13,929美元,增幅为2%,这主要是由于不利的利润率项目以及 通胀对文档转换部门入门级职位的影响。因此,我们的专业服务毛利率从2021年第一季度的50%下降到2022年第一季度的47%。与咨询和文档转换服务相关的毛利可能会有很大差异,具体取决于项目的性质和完成项目所需的劳动量。

 

存储和检索服务成本

 

存储和检索服务的成本 主要包括对执行文档存储和检索服务的员工的补偿,包括后勤。与2021年第一季度相比,2022年第一季度的存储和检索服务成本减少了3,346美元,降幅为4%,原因是2021年文档销毁项目的增量异常高,但工资和培训新仓库人员的增加部分抵消了这一下降。我们的存储和检索服务的毛利率(不包括设施租赁、维护和相关管理费用)在2022年第一季度降至69%,而2021年第一季度为71%,这主要是由于培训新的仓库人员效率低下。

 

运营费用

 

下表列出了我们在指定期间的运营费用:

 

   截至三个月
March 31, 2022
   三个月
告一段落
March 31, 2021
 
运营费用:          
一般和行政  $938,883   $1,039,026 
溢利负债的公允价值变动   64,204    69,950 
巨大的交易成本   70,051    - 
销售和市场营销   352,114    290,311 
折旧及摊销   114,110    94,884 
           
总运营费用  $1,539,362   $1,494,171 

 

一般费用 和管理费用

 

2022年第一季度的一般和管理费用较2021年第一季度减少了100,143美元,降幅为10%,主要原因是第一季度奖金减少、第三方专业人员费用减少、差旅减少,以及因退休和离职而减薪。我们的文档转换部门的一般和行政费用从2021年第一季度的552,516美元下降到2022年第一季度的537,620美元 ,相对持平,为-3%,工资和差旅费用减少。 在我们的文档管理部门中,由于奖金、人事费用以及法律和会计专业费用的减少,我们的一般和行政费用在2022年第一季度降至401,263美元,而2021年第一季度为486,511美元。

 

32

 

 

溢利负债公允价值变动

 

实际和预期毛利率和收入表现的改善推动了2022年第一季度公允价值的调整,图形科学和首席执行官的公允价值分别为53,426美元和10,777美元,2022年总计64,204美元。公允价值调整是由更新的 假设推动的,以反映两项收购相对于其阈值目标的业绩改善,以及与大流行相关的不确定性的减少。2021年第一季度,图形科学的毛利率表现有所改善,导致盈利负债的公允价值调整为69,950美元。

 

巨额交易费用

 

2022年第一季度的重大交易支出包括与我们于2022年4月1日完成的对黄色文件夹的收购 相关的法律和咨询费。2021年第一季度没有重大交易费用。

 

销售 和营销费用

 

2022年第一季度的销售额和营销费用比2021年第一季度增加了61,803美元,增幅为21%。这一增长是由2022年第一季度销售和营销团队较2021年第一季度的扩张推动的。

 

折旧和摊销

 

2022年第一季度的折旧和摊销比2021年第一季度增加了19,226美元,或20%,这是由于2021年晚些时候收购的额外资产 ,主要是文档转换部门使用的仓库机架。

 

其他 收支项目

 

债务清偿收益

 

2021年第一季度债务清偿收益 $845,083反映了SBA在2021年1月完全免除了我们的PPP票据本金和利息 。

 

利息 费用,净额

 

利息支出在2022年第一季度为112,601美元,与2021年第一季度的113,044美元相比,减少了443美元, 与预期基本持平,这是因为基础应付票据没有变化。

 

流动性 与资本资源

 

我们 主要通过手头现金、运营产生的现金、第三方和相关方的借款以及私募股权销售收益来为我们的运营提供资金。自2012年4月以来,包括我们在2022年4月的非公开发行,我们在最近的发展中讨论过,我们通过发行债务和股权证券总共筹集了约2,600万美元的现金。 截至2022年3月31日,我们拥有2,172,758美元的现金和现金等价物,净营运资本赤字为1,517,958美元,累计赤字约为2,170万美元。净营运资本赤字是由当期应付票据1,807,128美元(扣除未摊销债务贴现和债务发行成本)推动的。

 

33

 

 

在2022年,我们采取了几项行动,显著改善了我们的流动性和现金流,包括2022年4月1日:

 

  获取 黄文件夹产生的正现金流,
     
  从私募我们的普通股中获得总计约570万美元的总收益(全部用于收购黄色文件夹),以及
     
  收到发行2025年3月31日到期的12%次级本票约300万美元的收益,我们将其称为2022年票据(其中一些用于收购黄色文件夹)。

 

在我们现有的债务中,200万美元将于2023年2月29日到期,约300万美元将于2025年3月31日到期。我们还可能在2022年第二季度和2023年第二季度分别支付最高1,018,333美元和833,333美元的分红 。仅我们的运营现金流 可能不足以在2023年第一季度和第二季度全额履行这些义务。我们有正的运营现金流, 我们相信我们可以在可接受的条件下寻求额外的债务或股权融资。我们相信,我们的资产负债表和财务报表将支持对当前本票进行全部或部分再融资或其他适当修改,如延期或转换为股本。我们有信心有能力以我们可以接受的条件谨慎地管理我们目前的债务。

 

我们在短期内满足资本需求的能力将取决于许多因素,包括保持和增强我们的运营现金流 ,成功管理我们最近收购的黄色文件夹的过渡,在普遍的经济不确定性中成功保留和扩大我们的客户 基础,以及管理新冠肺炎疫情对我们业务的任何持续影响。

 

根据我们目前的计划和假设,我们相信我们的资本资源,包括我们的现金和现金等价物,以及预期从我们的业务和潜在的融资选择中产生的资金,将足以满足我们至少在未来12个月的正常业务过程中产生的预期现金需求,包括满足我们预期的营运资金需求、盈利义务 以及资本和偿债承诺。

 

我们 能否在未来进一步满足我们的资本需求,主要取决于对业务进行战略性管理并成功地 保留我们的客户群。

 

负债

 

截至2022年3月31日,我们的未偿还长期债务包括于2020年3月2日向认可投资者发行的2020年票据,未偿还本金余额总额为2,000,000美元,应计利息为0美元。有关2020年票据的更多信息,请参阅本招股说明书中包含的我们2022年第一季度简明综合财务报表的附注9。此外,截至2022年4月1日,我们发行了约300万美元的额外长期债务,作为2022年票据的一部分。有关2022年票据的更多信息 ,请参阅我们关于后续事件的简明综合财务报表附注15。

 

资本支出

 

截至2021年3月31日,资本支出没有实质性承诺。

 

现金 由经营活动提供并用于经营活动。

 

2022年第一季度经营活动提供的现金净额为476,171美元,主要原因是调整后的非现金支出净亏损为463,783美元,运营资产减少171,743美元,运营负债减少139,229美元。2021年第一季度经营活动提供的现金净额为326,869美元,主要原因是经 扣除非现金支出后的净收益调整后的净收入为415,624美元,运营资产增加148,540美元,运营负债增加 48,261美元。

 

2021年经营活动提供的现金净额为1,389,966美元,主要原因是经非现金支出调整后的净收入为703,883美元,经营资产增加393,404美元,经营负债减少278,464美元。2020年经营活动提供的现金净额为124,988美元,主要原因是经非现金支出调整后的净亏损2,945,569美元、经营资产减少388,507美元和经营负债减少1,008,887美元。

 

34

 

 

投资活动使用的现金 。

 

2022年第一季度用于投资活动的现金净额为56,043美元,主要用于购买财产和设备。2021年第一季度用于投资活动的现金净额为231,699美元,主要用于购买房地产和设备,包括 在建工程。

 

2021年用于投资活动的现金净额为590,485美元,主要用于购买密歇根州斯特林高地新仓库的货架物业和设备。2020年用于投资活动的现金净额为4,095,952美元,主要用于收购图形科学和CEO Image的现金支付。

 

融资活动提供的现金

 

融资活动所提供及使用的现金 主要包括发行或偿还债务、新发行股本所得款项净额或以溢价负债形式支付的或有代价。

 

2022年或2021年第一季度没有融资活动。私募我们的普通股和发行到期应付票据发生在2022年4月1日,这些事件将在我们的简明合并财务报表附注15中进一步讨论。

 

融资活动在2021年使用的现金净额为954,733美元,原因是支付了套现负债。2020年资助活动提供的现金净额为5,474,681美元。融资活动提供的现金净额来自3 008 700美元的新借款,由175 924美元的融资费用和出售普通股产生2 859 633美元的现金净额部分抵销。应付票据付款 为170,000美元,其中包括卖方票据,这是对收购净资产的分期付款。应付票据对关联方的付款达47,728美元。

 

关键会计政策和估算

 

我们管理层的这些关键会计政策和估计应与附注4一起阅读重要会计政策摘要 合并财务报表。

 

根据美国公认会计原则编制合并财务报表要求我们作出估计和假设,以影响合并财务报表日期的资产和负债的报告金额以及报告期内的收入和费用的报告金额。我们经常作出影响资产和负债报告金额的估计和假设。 我们的估计和假设基于当前事实、历史经验和我们认为在这种情况下合理的各种其他因素,这些因素的结果构成了对资产和负债的账面价值以及从其他来源难以明显看出的成本和费用的应计金额做出判断的基础。

 

我们所经历的实际结果可能与我们的估计大不相同。如果我们的估计与实际结果之间存在重大差异,我们未来的运营结果将受到影响。

 

我们 认为以下会计政策和估计对描述我们的财务状况最重要,也需要最主观的判断:

 

  收入 确认
  业务 收购、商誉和无形资产,包括或有负债
  应收账款 未开票
  递延收入
  销售、租赁或营销计算机软件的成本会计和内部使用软件的会计核算
  会计 股票薪酬

 

35

 

 

收入 确认

 

根据ASC 606《与客户的合同收入》,我们遵循一个五步模型来评估向客户销售或服务的每份合同:确定具有法律约束力的合同、确定履行义务、确定交易价格、分配交易价格以及确定收入是在某个时间点还是在某个时间确认。当履行义务得到履行并且客户获得对承诺的商品和服务的控制权时,收入即被确认。确认的收入金额 反映了我们预期有权从这些商品和服务中获得的对价。此外,ASC 606 要求披露因与客户签订合同而产生的收入和现金流的性质、金额、时间和不确定性。

 

我们与客户的 合同通常包含多项履约义务。对于这些合同,如果它们不同,我们将单独核算各个履约义务 。交易价格按相对独立的 销售价格(“SSP”)分配给单独的履约义务。我们根据可观察到的独立销售价格(如果可用)以及其他因素(包括向客户收取的价格、我们的折扣做法和总体定价目标)来确定SSP,同时使可观察到的投入最大化。在定价高度可变或不确定的情况下,我们使用残差法估计SSP。

 

来自本地许可证的收入 在软件控制权转让时(在交付时或许可证期限开始时(如果较晚))预先确认。我们在服务期间按比例确认维护合同的收入。云服务收入在云服务期限内按比例确认。培训、专业服务以及存储和检索服务以时间和物质为基础提供,其中收入按交付服务确认,或按合同条款提供,按比例确认收入 。对于包含客户接受条款的合同,我们在客户接受时确认收入。 我们的政策是记录扣除任何适用的销售税、使用税或消费税后的收入。

 

付款 条款和条件因合同类型而异,尽管我们的条款通常包括在30至60天内付款的要求。我们评估 相对于销售发生的市场,付款期限是常规的还是延长的。 在收入确认的时间与付款的时间不同的情况下,我们已确定我们的合同不包括重要的融资部分。我们开具发票条款的主要目的是为客户提供简化和可预测的购买我们产品和服务的方式,而不是从客户那里获得融资或为客户提供融资。

 

我们 通常不提供退货权或任何其他激励措施,如优惠、产品轮换或价格保护,因此, 不提供或估计返回权和类似激励措施。

 

当现有信息使我们相信信用损失是可能的时,我们 为可疑账户建立备抵。

 

业务 收购、商誉和无形资产,包括或有负债

 

我们 已根据收购日该等资产及负债的估计公允价值将收购价格分配至收购资产及承担的负债 。我们根据溢价条款估计任何应付卖方的溢价的公允价值,并在收购日记录这项负债。公允价值基于对溢出期的收入或利润等指标的未来预测,以及利用预期波动率、门槛概率和未来付款贴现的估值技术。 评估公允价值涉及估值模型中使用的高度假设,特别是对预计 收入或利润率的预测。这些假设的变化可能会对溢价负债的公允价值产生重大影响。

 

商誉的账面价值并未摊销,但于12月31日起每年进行减值测试,并在任何事件或情况变化显示报告单位的账面金额可能无法收回时进行减值测试。账面金额超过记录公允价值的金额确认减值费用 。所有无形资产的寿命都是有限的 ,并按扣除摊销后的成本进行列报。摊销采用直线法计算相关资产的使用年限。

 

36

 

 

截至2021年12月31日和2020年12月31日,我们记录了图形科学和CEO Image溢价负债的公允价值变化。更新了 假设,以反映两项收购相对于其阈值目标的业绩改善、时间流逝 以及2020年12月大流行带来的不确定性减少。

 

应收账款 未开票

 

如果满足所有其他收入确认标准,我们将根据合同的要求,在使用输入或输出方法交付服务时(例如,产生的工时占预算的总工时、扫描的图像或类似里程碑的百分比)在一段时间内确认专业服务收入。当我们的收入确认政策确认尚未开票的收入时,我们 将这些合同资产金额记录在未开票的应收账款中。

 

递延收入

 

已开票的金额 在应收账款、递延收入或收入中确认,具体取决于是否满足收入确认标准 。递延收入是指尚未确认收入的已开账单金额。递延收入通常 涉及客户在执行这些服务之前已支付的维护和软件即服务协议,以及已收到的专业服务和许可证安排的付款,以及根据我们的收入确认政策一直推迟至履行的软件即服务绩效义务。

 

销售、租赁或营销计算机软件的成本会计和内部使用软件的会计核算

 

我们 设计、开发、测试、营销、许可和支持新的软件产品和现有产品的增强功能。我们持续监控我们的软件产品和增强功能,以保持与标准平台和文件格式的兼容性。根据ASC 985-20《待销售、租赁或以其他方式营销的软件的成本》,我们在达到技术可行性 之前支付软件开发成本,包括开发软件 产品或要销售、租赁或营销给外部用户的产品的软件组件的成本。一旦确定了技术可行性,在应用程序开发阶段发生的某些软件开发成本就有资格资本化。根据我们的软件开发流程,在工作模型完成后确定技术可行性。技术可行性通常是在这类产品发布前不久达成的。在本招股说明书所述期间,未对此类成本进行资本化 。

 

根据ASC 350-40《内部使用软件》,我们对内部使用软件的购买和实施成本进行资本化。 一旦应用程序达到开发阶段,内部和外部成本(如果是直接的和递增的)将被资本化,直到软件基本完成并准备好用于其预期用途。完成所有实质性测试后,资本化即停止。 当支出可能会导致额外的 功能时,我们也会资本化与特定升级和增强相关的成本。此类资本化成本以成本减去累计摊销来表示。摊销以直线方式按相关资产的估计可用年限计算,即三年。

 

基于股票的薪酬

 

我们 维护一个基于股票的薪酬计划。我们根据ASC 718《薪酬 -股票薪酬》向员工支付基于股票的薪酬。以股票为基础向员工支付的款项包括在综合经营报表中根据授予之日的公允价值确认的股票赠与。我们根据ASC 718《补偿-股票补偿》对非员工的股票支付进行会计处理,该条款要求此类权益工具在授予日按其公允价值入账。

 

股票期权奖励的授予日期公允价值在收益中确认为奖励必要服务期内的基于股票的薪酬成本 使用直线归因法。我们使用Black-Scholes-Merton期权定价模型来估计股票期权奖励的公允价值。期权的行权价格在股票期权协议中规定。预期波动率基于 我们股票上一段时间的历史波动率等于期权的预期期限。授予的期权的预期期限 基于归属日期和合同期限结束之间的中点。无风险利率基于 一种美国国债,其寿命与期权的预期期限相似。预期股息收益率基于 授予日在期权期限内预期出现的收益率。

 

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我们的业务

 

公司 概述

 

Intelinetics,前身为GlobalWise Investments,Inc.是一家成立于1997年的内华达州控股公司,拥有两家全资子公司:(I)俄亥俄州的Intelinetics和(Ii)密歇根州的图形科学公司。Intelinetics Ohio成立于 1996年,2012年2月10日,Intelinetics Ohio通过反向合并和资本重组成为Intelinetics的唯一运营子公司。2020年3月2日,Intelinetics收购了图形科学公司。

 

我们 是一家文档服务和软件解决方案公司,为中小型企业和政府部门提供数字化转型和流程自动化计划。在2020年期间,我们进行了两项重大业务收购,对我们的财务运营产生了重大影响,并扩大了我们的业务运营:

 

  图表:科学,2020年3月2日,以及
     
  CEO 图片,2020年4月21日

 

有关这些收购的更多信息,请参阅本招股说明书中其他部分包含的2021财年合并财务报表附注5。

 

我们的 产品和服务通过两个报告部门提供:文档管理和文档转换。我们的文档管理部门(包括CEO图像采集)主要由涉及我们的软件平台的解决方案组成,允许客户 跨操作捕获和管理他们的文档,例如扫描的硬拷贝文档和数字文档,包括来自 Microsoft Office 365的文档、数字图像、音频、视频和电子邮件。我们的文档转换部门包括并主要包括我们收购的图形科学产品,为客户将文档从一种介质转换到另一种介质(主要是纸质到数字)提供数字转换帮助,可能包括迁移到我们的软件解决方案,以及长期存储和 检索服务。我们的解决方案使关键业务文档能够轻松连接到需要这些文档的人员和流程,从而为客户创造价值。我们的解决方案使这些文档易于查找和操作,同时又安全、合规且可供审计使用。解决方案 直接销售给最终用户,也通过经销商销售。

 

我们的 客户通过以下两种方式之一使用我们的软件:购买我们的软件并将其安装到他们自己的设备上,我们将其称为“预置”模式;或通过互联网许可和访问我们的平台,我们将其称为“软件即服务”或“SaaS”模式,也称为“基于云的”模式。通过我们的SaaS模式许可我们的软件在我们的客户中越来越受欢迎,尤其是考虑到远程员工策略的部署增加, 这是我们收入增长战略的关键因素。我们的SaaS产品通过Amazon Web Services托管,并提供便利服务,为我们的客户提供可靠的托管服务,我们相信这些服务在数据安全和性能方面符合行业最佳实践。

 

我们 在美国经营业务,集中向密歇根州销售我们的文档转换部门,并辅之以我们 多样化的文档管理软件解决方案和服务。我们在选定的市场中保持或争夺区域领先地位 ,并将这种领先地位归因于几个因素,包括我们的品牌和声誉的实力、我们全面的创新解决方案 以及我们的服务支持质量。近几年软件即服务销售的净增长反映了市场对这些解决方案的需求,而不是传统的内部部署软件销售。我们预计将继续受益于我们精选的利基市场地位、创新的产品提供、不断增长的客户群以及我们的销售和营销计划的影响。 这些计划的示例包括识别并投资于增长和扩大市场渗透机会,更有效的产品和服务定价策略,向客户展示卓越的价值,通过 改进的指导和衡量提高我们的销售队伍效率,以及继续优化我们的潜在客户生成和潜在客户培育流程。

 

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最近的 事件

 

在2022年4月1日,我们几乎收购了黄色文件夹的所有资产。位于达拉斯的黄色文件夹是一家专门从事K-12教育市场的文档解决方案公司。有关收购黄色文件夹的更多细节,请参阅上面的 管理层的讨论与分析

 

同样在2022年4月1日,我们完成了与某些认可投资者的非公开发行,以筹集总毛收入2,964,500美元(12%的次级票据)和5,740,756美元的普通股股票,在此称为2022年私募。我们将净收益的一部分用于收购黄色文件夹,并打算将剩余净收益用于营运资金 和一般企业用途,包括可能的债务削减和其他未来收购。有关更多细节,请参阅管理层的讨论与分析.

 

软件 和服务

 

文档 管理

 

我们的旗舰软件平台套件是IntelliCloud反映了我们和市场对通过基于云的内容管理和流程自动化实现增长的关注。我们的文档管理业务还提供与软件相关的专业服务,包括安装、集成、培训和咨询服务,以及持续的软件维护和客户支持 。

 

智能云该软件套件由独立和集成模块组成,包括:

 

  图像 处理:包括用于采集、转换和管理纸质文档图像的图像处理模块,包括: 支持分布式和大容量捕获、光学字符识别;
     
  记录 管理:通过自动化和策略满足与内容保留相关的需求,确保我们的客户遵守法律、法规和行业 ;
     
  工作流程: 支持业务流程,以电子方式发送内容以分配工作任务和审批,并创建相关的审核跟踪、 通知和上报;以及
     
  扩展的 组件:包括文档合成和电子表单(通过第三方OEM集成合作伙伴关系)、搜索、内容和网络分析 (通过第三方数据可视化和高级OCR引擎合作伙伴关系)、电子邮件和信息归档、打包应用程序 集成和用于发票处理的高级捕获,以及应付帐款生命周期自动化。

 

单据 转换

 

我们将图像从纸张转换为数字图像,将纸张图像转换为缩微胶片,将缩微胶片转换为缩微胶片,并将缩微图像转换为数字图像,以供企业和联邦、县和市政府使用。我们的文档转换业务还为其客户提供长期纸质和缩微胶片存储和检索选项。

 

主要文档转换产品包括:

 

  数字扫描服务 。这些服务包括纸张扫描、报纸和缩微胶片扫描、缩微胶片扫描、孔卡扫描、图纸扫描和图书扫描。大多数政府文件必须长期或永久保留,使此类客户成为数字化转换的首选对象。这些服务有四个生产类别,包括文档准备、扫描、 索引和交付。

 

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  业务 流程外包(BPO)BPO合同提供持续的客户流程外包,如收发室活动,我们 从邮局提取客户邮件,将其打开、分类、扫描并上传到相应的客户系统。
     
  缩微胶片和缩微胶片。我们提供缩微胶片/缩微胶片到数字的转换,将扫描图像转换为缩微胶片或缩微胶片,以及缩微胶片/缩微胶片的保存和复制。
     
  框 存储服务。我们为客户提供物理文档存储和检索服务。
     
  扫描 设备、软件和维修。我们销售和服务文档图像软件、文档扫描仪和缩微胶片扫描仪、阅读器和打印机。这在我们的文档转换业务中是一个较小的、缓慢下降的部分。

 

营销 和销售

 

我们 拥有多渠道销售模式,通过直销和中介机构(如独立软件供应商、经销商和推荐合作伙伴)指导我们的销售工作。我们的文档管理和文档转换部门均使用直销和经销商渠道进行销售。我们与渠道合作伙伴一起制定了针对合作伙伴的营销计划。我们相信,我们的渠道合作伙伴 战略改进增强了我们产品平台的竞争实力。此外,我们还为特定垂直市场建立了一套 业务解决方案模板,这些模板提供基本软件配置,我们相信这些基本软件配置将促进我们通过直接渠道和经销商渠道向客户交付和安装软件。我们相信,总体而言,这些进步将使我们能够向目标客户群授权和销售我们的产品,缩短我们的销售周期,使利润率 更加稳定,并使我们能够通过现有和新的经销商合作伙伴关系和直接客户来扩大我们的销售。我们将继续在开发和营销方面做出重大努力,加强所有面向市场的渠道。

 

竞争 和市场地位

 

我们产品的市场竞争激烈,我们预计随着文档解决方案市场的发展 并有可能进行整合,竞争将继续加剧。我们认为,新冠肺炎大流行加速了电子文档管理的趋势,尤其是云解决方案。

 

我们 认为我们的文档管理部门的主要竞争对手是DocuWare、Square 9、M-Files、On-Base、FileBound和Laserfiche, 这些公司还服务于中小型企业(SMB)和政府部门。影响我们文档转换服务市场的主要竞争因素包括:(I)供应商和产品声誉;(Ii)产品质量、性能和价格;(Iii)软件产品在多个平台上的可用性;(Iv)产品可扩展性;(V)与其他企业应用程序的产品集成;(Vi)软件功能和特性;(Vii)软件易用性;(Viii)专业服务、客户支持服务和培训的质量;以及(Ix)解决特定客户业务问题的能力。我们认为,这些因素中每个因素的相对重要性取决于每个特定客户的关切和需求。

 

我们 相信我们的文档转换部门的竞争对手从小众的小众实体到更大的实体,包括Iron Mountain。 影响我们软件产品和服务市场的主要竞争因素包括:(I)供应商和服务声誉 和(Ii)服务质量、性能和价格。我们认为,每个因素的相对重要性取决于每个特定客户的顾虑和需求,并且对于我们当前和潜在客户来说,高度重视对客户信息的安全控制。

 

我们 相信,合并后的公司在中小型企业市场,特别是在高度监管、风险和合规密集型市场(如州和地方政府、非临床医疗保健以及K-12教育)中,相对于我们的竞争对手具有优势。 在我们看来,我们将保持竞争力,因为我们将继续作为专注的利基提供商,提供符合买家特定要求的产品。 我们预计我们将受益于已经到位的五个具体优势:

 

  交钥匙 面向特定行业客户的云或本地文档工作流程和文档转换解决方案,具有基准性价比 比;

 

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  严格的质量审查流程和在文件转换中维护客户数据的机密性;
     
  模块化解决方案打包和快速客户激活模型;
     
  集成 按需解决方案库作为标准平台功能;以及
     
  扩展了 软件集成工具,使独立软件供应商能够更轻松地将IntelliCloud软件功能 集成并销售到其客户群中。

 

我们 相信,凭借这些竞争优势,我们将成为面向中小型企业和政府部门的基于云的托管文档服务提供商。

 

顾客

 

文档 管理

 

在 2021年,我们的文档管理部门的两个最大客户分别约占该部门同期收入的10%和4%。2020年,我们的文档管理部门的两个最大客户分别约占该部门同期收入的6%和4%。

 

在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,政府合同分别约占文件管理部门净收入的30%和37%,包括该部门对经销商的销售额的很大一部分,这代表着对政府机构的最终 销售额。由于依赖州、地方和联邦预算,政府合同期限较短,通常为12个月。自我们成立以来,我们与政府客户的合同通常在 到期时按原始条款和条件续签。

 

单据 转换

 

我们的 文档转换部门的客户主要集中在密歇根州。图形科学与密歇根州的合同为期五年,从2018年6月1日至2023年5月30日,其中包括两次为期一年的延期条款。合同 通过密歇根州管理和预算部、企业采购部颁发给图形科学公司,并由管理和预算部、记录管理服务部(RMS)进行管理。

 

该合同为地方和州政府机构提供数字和缩微图像转换服务。这些机构可以选择在内部执行这些转换服务,也可以选择外出竞标。通常,他们选择通过RMS将这些服务外包给图形科学,从而省去了投标过程。

 

密歇根州所有机构和部门均可使用本合同下提供的服务和价格。机械地,我们执行的工作 被开具发票给RMS,最终用户通过密歇根州会计系统开具发票。当实体使用此合同设施时,我们不会直接向最终用户开具发票 ,并且我们有一个单点联系人来管理账单和收据。实际上,国家 充当我们向其他机构提供服务的经销商,并对收费进行加价。2021年,密歇根州约占我们文档转换部门净收入的64%,占总合并收入的47%。2020年,密歇根州约占我们文档转换部门净收入的71%,占合并总收入的47%。

 

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知识产权

 

我们的 软件和大多数底层技术都构建在Microsoft.NET框架之上。我们依靠版权、商标法、保密协议和其他合同条款的组合来建立和维护我们的专有知识产权。

 

客户 非独家授权使用我们的软件产品。我们授予第三方在我们的知识产权中的权利 ,允许他们在非独家或有限范围独家的基础上为产品的特定应用或特定地理区域销售我们的某些产品。

 

虽然我们认为我们的知识产权作为一个整体是有价值的,我们维护和保护我们知识产权的能力对我们的成功很重要 ,但我们也认为我们的业务作为一个整体并不是实质性地依赖于任何特定的商标、许可证、 或其他知识产权。

 

软件 开发

 

我们 设计、开发、测试、营销、许可和支持新的软件产品和现有产品的增强功能。我们持续监控我们的软件产品和增强功能,以保持与标准平台和文件格式的兼容性。我们将在下面的“关键会计政策和估计”中更详细地讨论我们对此类成本的会计处理,以及我们何时支出或资本化。

 

政府 法规

 

我们 受影响我们业务的联邦、州和地方法律法规的约束。除了影响向政府客户销售的政府采购规则外,我们不认为我们受任何影响我们产品或服务的特殊政府法规或审批要求的约束。遵守适用于我们业务的法规和要求不会产生很大的成本或负担。我们相信,我们在所有实质性方面都遵守所有适用的政府法规。

 

人力资本

 

截至2021年3月21日,我们总共雇用了104名员工;除11人外,其余均为全职员工。图形科学公司拥有81名员工,包括75名全职员工和6名兼职员工,全部位于密歇根州。图形科学还通过各种机构利用临时员工为可变项目工作提供劳动力。Intelinetics俄亥俄州拥有23名员工,其中包括17名全职员工和5名兼职员工,主要位于俄亥俄州。作为一家合并后的公司,我们有14名员工从事行政和管理工作,19名员工从事软件销售、维护和支持以及软件开发工作,71名员工从事文档服务和存储运营工作。

 

我们 认为员工的诚信、经验、敬业精神、创造力和团队精神是我们业务的重要推动力,也是我们未来前景的关键。与现有客户的个人关系是我们业务的重要组成部分,我们的客户已经开始依赖我们所有职能领域的员工的个人服务和知识。为了吸引和留住合格的应聘者到我们的公司并留住我们的员工,我们为某些员工提供由基本工资或小时工资(取决于职位)、全面福利和股权薪酬组成的全部福利方案。年度现金奖金是根据我们的盈利能力、目标完成情况和责任水平而定的。在选择人才时,我们会考虑学历、经验、 多样性,以及应聘者拥护我们诚信、协作、奉献、创造力和卓越客户服务的价值观的可能性。

 

我们 致力于培养一支多元化和包容性的劳动力队伍,以吸引和留住优秀人才。此外,我们以尊重同事、重视员工的健康和福祉并促进职业发展的开放文化而自豪。我们通过各种方式支持 员工的成长和发展,包括培训机会和内部的整体晋升战略。我们的管理层每年进行员工敬业度调查,对于主管及以上人员,则进行年度员工个人评估 ,重点是每位员工的个人发展。

 

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关于新冠肺炎,我们 始终专注于保护员工的健康和安全。2020年4月,我们为所有公司办公室和设施制定了安全距离做法和额外的清洁程序,并对我们在密歇根州和俄亥俄州的办公室进行了重新配置,以保持物理距离。只要可行,我们都鼓励员工在家工作。到目前为止,我们在软件销售、维护和支持以及软件开发方面工作的员工继续远程工作。我们的远程工作安排并未显著影响我们维护关键业务运营的能力。

 

我们 相信我们与员工的关系很好。我们没有任何员工由工会代表,我们也没有与任何员工进行集体谈判的安排。此外,截至2021年3月21日,我们聘请了四名独立承包商。

 

属性

 

我们在俄亥俄州哥伦布市租用了约6,000平方英尺的办公设施,用于我们的总部、首席执行官办公室,并进行俄亥俄州Intelligence inetics的运营。 每月租金为4,638美元,每年1月逐渐增加,最后一年增加到5,850美元。

 

我们的子公司图形科学公司在密歇根州麦迪逊高地租用了36,000平方英尺的空间作为其主要设施。图形科学使用约20,000平方英尺用于其 记录存储服务,其余空间用于生产、销售和管理。每月租金为41,508美元,每年9月的年增长率逐渐提高,最后一年达到45,828美元,租期 持续到2026年8月31日。图形科学还租赁和使用位于密歇根州斯特林高地的一个单独的37,000平方英尺的建筑用于文件存储,除了约5,000平方英尺用于制作,以及位于密歇根州特拉弗斯市的一个卫星办公室用于制作。 斯特林高地的月租金为20,452美元,每年5月的租金按年递增,最后一年的租金最高可达24,171美元, 租期持续到2028年4月30日。Traverse City的月租金为4,500美元,租期为 至2024年1月31日。

 

图形科学拥有并运营大量扫描图像或将缩微胶片转换为数字图像所需的专业设备。图形科学的物流部门包括一支由四辆租赁车辆组成的车队,用于提货和交付客户材料。图形科学还 能够为需要此类服务的客户提供现场捕获操作。

 

管理

 

2021年12月31日,目前,我们的高管和董事包括:

 

名字   年龄   标题
         
James F.DeSocio   66   总裁、首席执行官、董事
         
马修·克雷蒂安   54   首席战略官、首席技术官、秘书兼董事
         
约瑟夫·D西班牙   54   首席财务官、财务主管
         
威廉·库克   60   董事, 董事长
         
黑麦 D‘Orazio   67   董事
         
索菲·皮布因   54   董事
         
罗杰·卡恩   52   董事

 

总裁兼首席执行官兼董事总裁兼首席执行官詹姆斯·F·德社会奥。DeSocio先生于2017年9月25日加入Intelligence inetics。在加入Intelligence inetics之前,DeSocio先生于2015年1月至2017年9月在全球合作伙伴关系管理解决方案提供商Relayware,LLC担任首席营收官。2013年1月至2014年11月,DeSocio先生在车队管理软件解决方案提供商XRS Corporation担任运营执行副总裁。2007年10月至2012年9月,DeSocio先生担任商务移动解决方案提供商Antenna Software,Inc.负责销售和业务发展的执行副总裁。DeSocio先生在销售、市场营销、国际运营、并购方面拥有丰富的经验。

 

马修·L·克雷蒂安,董事首席战略官、首席技术官。克雷蒂安先生是Intelligence inetics的联合创始人,自2017年12月19日起担任秘书,自2017年9月25日起担任首席战略官,并自2011年9月起担任首席技术官。 克雷蒂安先生曾于2013年7月至2017年9月、1999年1月至2011年9月担任Intelligence inetics总裁兼首席执行官;2011年9月至2013年7月担任执行副总裁;2011年9月至2012年9月担任首席财务官;2011年9月至2016年12月担任财务主管;1996年至1999年担任副总裁。在加入Intelligence inetics之前, 克雷蒂安先生是飞机点火系统制造商Unison Industries的现场销售工程师。

 

约瑟夫·D·西班牙,首席财务官兼财务主管。西班牙先生于2016年10月31日加入Intelinetics,并于2016年12月1日被任命为首席财务官。在加入Intelligence inetics之前,西班牙先生于2014年9月至2016年10月在面向中小型企业零售部门的软件解决方案提供商nChannel,Inc.工作,最终担任该公司的首席财务官。 从1995年7月至2014年6月,西班牙先生在全球测量和精密仪器提供商梅特勒-托莱多国际公司工作,最终担任该公司其中一个运营部门的财务和财务副总裁。

 

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威廉·M·库克,董事。库克先生于2021年10月被任命为我们董事会的成员和主席。库克先生于2012年加入Taglich Brothers,Inc.,这是一家总部位于纽约的全方位服务经纪公司,专门为小型上市公司配售和投资私募股权交易,并参与寻找、评估和执行新投资以及监控现有投资。在加入Taglich Brothers之前,他在2010至2012年间担任格伦伍德资本有限责任公司董事董事总经理,为中端市场客户提供融资和并购方面的建议。从2001年到2009年,他为Gladstone Companies和BHC Temporary Funding II,L.P.采购、评估和执行夹层交易。在进入私募股权行业之前,库克先生在荷兰银行公司和麦当劳公司证券公司担任证券分析师,主要涵盖汽车和工业行业。比尔拥有密歇根州立大学文学士学位和密歇根大学工商管理硕士学位。他是特许金融分析师,也是DecisonPoint Systems,Inc.,Unique Fabrating,Inc.,racing和Performance Holdings,LLC的董事会成员,也是APR,LLC的前董事会成员。

 

黑麦,D‘Orazio,董事。自2006年以来,多拉齐奥一直担任董事的智囊团成员。D‘Orazio先生自2001年以来一直是Ray&Barney Group的合伙人。从1995年到2000年,D‘Orazio先生担任CompuCom的专业服务副总裁。 从1985年到1995年,D’Orazio先生是他创建的NCGroup的合伙人。1982-1995年间,D‘Orazio先生被聘为三角系统公司专业服务副总裁,1977-1982年间,D’Orazio先生在电子数据系统公司担任系统工程师。

 

索菲·皮布因,董事。皮布因女士于2015年3月20日被任命为我们的董事会成员。皮布因女士目前受雇于Progress Software担任北美销售副总裁。在此之前,她是Resulticks美国销售主管。2014年至2019年6月,皮布因女士担任IBM Watson营销品牌的全球销售主管。在此之前,皮布因女士在2012至2014年间担任全球客户体验管理软件和解决方案提供商SDL,PLC的首席运营官,此前曾在2010至2012年间担任总经理。2006-2009年间,她担任安全软件公司纪事解决方案公司的首席运营官。从1990年到2004年,她在CA,Inc.(前身为Computer Associates)工作,担任过各种职位,包括最终担任中大西洋地区高级副总裁/总经理。她以优异的成绩毕业于法国鲁昂的福楼拜大学,获得国际商务学士学位。

 

罗杰·卡恩,董事。卡恩先生于2017年10月5日被任命为我们的董事会成员。自2016年5月以来,卡恩先生一直担任网络内容管理解决方案提供商Bridgeline Digital,Inc.(“Bridgeline”)的总裁兼首席执行官。卡恩先生曾于2015年12月至2016年5月担任Bridgeline联席临时首席执行官兼总裁,并于2015年8月至2016年5月担任首席运营官。2008年至2016年9月,卡恩是度假村开发公司Great Land Holdings的合伙人。卡恩先生在芝加哥大学获得了计算机科学和人工智能博士学位。

 

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公司治理

 

我们 相信,我们的公司治理原则和实践提供了一个重要的框架,以确保我们的公司在 良好的基础上进行管理,从而为我们的股东的长期利益服务。我们的董事会继续根据公司当前的运营情况制定公司治理政策和做法,以满足法律法规的要求,包括美国证券交易委员会的规章制度、场外交易委员会的公司治理要求以及公司治理方面的最佳实践。

 

董事会 组成

 

我们的业务和事务在董事会的指导下进行管理,董事会目前由六名成员组成。我们相信 我们的公司治理原则和实践提供了一个重要的框架,以确保我们的公司在健全的基础上得到管理 为我们的股东的长期利益。我们的董事会制定了公司治理政策和实践,以 满足法律法规,包括美国证券交易委员会的规章制度和公司治理的最佳实践。

 

董事 独立

 

由于 董事独立性没有由场外交易委员会定义,因此根据S-K规则第407(A)(1)(Ii)项,我们采用了《纳斯达克证券市场规则》中关于独立性的定义 ,这有时被称为我们判断董事独立性的标准。 目前,董事会由六名董事组成,独立董事占多数。在确定罗伯特·施罗德和威廉·库克的独立性时,董事会考虑了他们与塔格利希兄弟公司的关系,塔格利希兄弟公司一直被公司作为配售代理和并购咨询公司保留,包括在2021年和2022年,以及罗伯特·施罗德根据公司与塔格利希兄弟公司之间的配售代理协议条款, 最初被塔格利希兄弟任命为董事的配售代理。

 

我们的审计委员会以及提名和公司治理委员会的章程都要求每个委员会的所有成员都是 独立的。目前,威廉·库克、Rye D‘Orazio、罗杰·卡恩和索菲·皮布因担任我们的独立董事。

 

董事会会议

 

我们的董事会目前由六名董事组成,全年定期开会,并在 情况需要时召开特别会议。董事会在2021年期间共召开了四(4)次会议。于2021年期间,每名董事出席的董事会及委员会会议次数至少占该董事所服务董事会及委员会会议总数的75%,而我们的董事合共出席其所服务董事会及委员会会议总数的97%。

 

高管会议

 

独立董事执行会议在独立董事认为必要或适当时应独立董事的要求在没有董事管理层或其他管理层成员出席的情况下举行。这些会议可以与没有管理层出席的董事会委员会会议一起举行 。任何独立的董事都可以要求安排额外的高管会议。

 

董事出席股东年会

 

董事会希望所有董事亲自或通过电话出席每一届股东年会,但因无法避免或无法预见的情况而未能出席的情况除外。去年,50%的董事亲自或通过电话出席了股东年会 。

 

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董事会委员会

 

我们的董事会设立了常设审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会。 每个委员会的成员及其职能、职责和责任如下所述。每个委员会根据本公司董事会通过的书面章程运作。每个董事会委员会的成员都是一个独立的董事。

 

审计委员会

 

我们的董事会已根据《交易所法案》第3(A)(58)(A)条设立了审计委员会。2021年,审计委员会由Rye D‘Orazio、Roger Kahn和Robert Schroeder(前委员会主席)组成,直到我们的主席Robert Schroeder于2021年9月1日意外去世。威廉·库克于2021年10月1日被任命为审计委员会主席。董事会已经确定,在我们董事独立性的标准下,所有成员都是独立的。董事会已确定,审计委员会的每位成员都具备财务知识,罗伯特·C·施罗德有资格 成为“审计委员会财务专家”,该术语在《交易法》S-K条例第407(D)项中有定义。自2021年9月1日以来,董事会一直在寻找新的董事,以满足我们目前对“审计委员会财务专家”的需求。审计委员会在2021年期间举行了四次会议。

 

审计委员会的主要目的是协助董事会履行其监督和监测职责,涉及:

 

  我们财务报表的质量和完整性;
     
  我们对财务报告和披露控制和程序的内部控制制度;
     
  我们的审计、会计和财务报告程序的总体质量和完整性;
     
  审计我们的年度财务报表以及我们的独立注册会计师事务所的任命、薪酬、资格、独立性和业绩;
     
  设计和实施内部审计职能;以及
     
  我们 遵守法律和法规要求。

 

审计委员会的职责包括:

 

  审查 并与管理层和我们的独立注册会计师事务所讨论我们的年度经审计和季度未经审计的合并财务报表 ;
     
  确定 是否建议董事会将我们的年度合并财务报表包括在我们的年度报告中 Form 10-K;
     
  与管理层一起审查任何收益公告或指导预测以及有关我们的历史或预期运营结果的其他公告 ;
     
  选择、任命并在适当时终止我们的独立注册会计师事务所;
     
  审查并预先批准我所独立注册会计师事务所年度审计和非审计服务的性质、范围和收费安排 ;
     
  审查我们独立注册会计师事务所的资格、业绩和独立性;

 

  审查我们的独立注册会计师事务所对我们的合并财务报表进行年度审计的范围和结果。

 

46

 

 

  审查并与管理层和我们的独立注册会计师事务所讨论我们的会计和财务报告做法和程序,以及我们内部控制制度的设计、实施、充分性和有效性;
     
  准备 美国证券交易委员会规则要求的审计委员会年度报告,该报告应包括在我们年度股东大会的委托书中 ;
     
  审查 任何涉及潜在利益冲突或相关人士的交易;
     
  采用和监督关于会计、内部控制或审计事项的员工关切和投诉的接收、保留和处理程序;以及
     
  根据董事会的要求,就我们的财务、会计和报告业务向董事会提供其他协助。

 

审计委员会根据董事会通过的书面章程履行其职能和职责。审计委员会章程的最新副本 可在http://www.intellinetics.com/corporate-governance.

 

薪酬委员会

 

我们 董事会已经成立了薪酬委员会。2021年,薪酬委员会的成员是莱伊·奥拉齐奥(主席)、索菲·皮布因和罗伯特·施罗德,直到他于2021年9月1日去世。威廉·库克于2021年10月1日被任命为薪酬委员会成员。董事会决定,根据我们董事独立性的标准,薪酬委员会的所有成员都是独立的 。此外,薪酬委员会的每名成员都符合《交易法》第16b-3节对“非雇员董事”的定义,以及经修订的1986年“内部收入法”第162(M)节对“非雇员董事”的定义。赔偿委员会在2021年期间没有开会,但经一致书面同意采取了行动。

 

薪酬委员会的主要目的是审查和批准我们高管的薪酬,并全面监督我们的薪酬计划和政策。薪酬委员会的职责包括:

 

  建立、审查和批准我们的总体薪酬理念和战略;
     
  审查和批准与我们高管薪酬相关的公司目标和目标,并根据这些公司目标和目的评估他们的业绩,并根据评估确定和批准他们的薪酬;
     
  监督、评估并在董事会的指导下,管理和建议对我们的激励性薪酬计划和计划的更改;
     
  批准我们高管的雇佣协议、遣散费协议、控制权变更协议和其他薪酬协议和安排;
     
  审查和批准董事的薪酬;
     
  评估我们的补偿计划和政策所鼓励的任何风险和过度冒险活动;
     
  审查股东对我们任命的高管的薪酬进行咨询投票的结果;

 

  审查、修改和提出与我们的股权指导方针有关的建议,并监督其遵守情况;以及
     
  准备 美国证券交易委员会规则要求包含在我们年度股东大会委托书中的薪酬委员会年度报告 。

 

47

 

 

薪酬委员会一般不行使其权力,将其权力下放给小组委员会和官员。薪酬委员会根据其章程有权保留、批准和终止独立专家、顾问和顾问的费用 ,因为委员会认为有必要协助履行其职责。迄今为止,薪酬委员会尚未聘请独立的薪酬顾问。

 

薪酬委员会非常重视首席执行官的建议,薪酬委员会负责就高管薪酬事宜作出最终决定,并行使其自由裁量权批准、修改或拒绝这些建议。

 

薪酬委员会根据董事会通过的书面章程履行其职能和职责。薪酬委员会章程的最新副本 可在http://www.intellinetics.com/corporate-governance.

 

提名 和公司治理委员会

 

我们的董事会已经成立了提名和公司治理委员会。2021年,提名和公司治理委员会的成员是莱伊·奥拉齐奥、索菲·皮布因和罗伯特·施罗德(前委员会主席),直到他于2021年9月1日去世。罗杰·卡恩于2001年9月24日被任命为提名和公司治理委员会主席。董事会已确定提名和公司治理委员会的所有成员在我们的董事独立性标准下都是独立的 。提名和公司治理委员会在2021年期间没有举行会议,但在一致书面同意的情况下采取了行动。

 

提名和公司治理委员会的主要目的是:

 

  确定并推荐有资格成为董事会及其委员会成员的个人;
     
  确定董事会的规模、组成、程序、治理和委员会;
     
  制定、审查和评估我们的公司治理原则和政策;
     
  制定董事会成员资格标准;
     
  审查 并建议有关董事的独立性决定;
     
  推荐 董事会委员会的任务;
     
  监督我们董事会的业绩和自我评估过程;
     
  监督与董事提名和资格、公司治理和整体董事会有效性相关的风险和敞口; 和
     
  审查 与治理相关的股东提案并建议董事会回应。

 

提名和公司治理委员会根据董事会通过的书面章程履行其职能和职责。提名及企业管治委员会约章的最新版本可于http://www.intellinetics.com/corporate-governance.

 

48

 

 

董事会 领导结构

 

我们的董事会决定,考虑到董事会主席和首席执行官之间的角色差异,目前将董事会主席和首席执行官的角色和职位分开 符合我们公司和我们股东的最佳利益,从而使我们的首席执行官能够专注于公司的日常运营。董事会认为,这种结构在我们目前的情况下是最适合我们的,因为它允许我们的首席执行官James F.DeSocio将他的全部注意力和精力投入到制定和执行我们公司的战略计划上,并提供对我们公司和我们的业务和事务的日常管理和领导,同时允许我们的董事长领导和指导董事会会议,并促进董事会的其他 活动以及管理层和董事之间的信息流动。在最近结束的两个财年中,董事会主席为罗伯特·施罗德,直至他于2021年9月1日去世,威廉·库克于2021年10月1日被任命为继任主席。我们相信,这种领导结构加强了首席执行官对董事会的问责,加强了董事会对管理层的独立性,并提供了适当的领导,以帮助确保 董事会进行有效的风险监督。

 

自2012年以来,董事会主席和首席执行官的职位一直由不同的人担任。然而,董事会 认识到情况可能会随着时间的推移而发生变化。因此,董事会并未通过正式政策,要求我们 将董事会主席和首席执行官的角色分开,但认为保留其灵活性非常重要,可以根据当时的情况,以符合我们公司和我们股东最佳利益的方式,不时分配董事会主席和首席执行官的职责。我们相信,我们目前的领导层结构符合公司和股东的最佳利益。

 

董事提名

 

确定 董事提名人选并进行评估

 

提名和公司治理委员会使用多种方法来确定和评估董事的提名者。提名委员会和公司治理委员会根据这些需要评估董事会的适当规模和组成、董事会的需要和各自的委员会以及候选人的资格。

 

在年度股东大会上挑选提名候选人时,提名和公司治理委员会首先确定任期在该会议上届满的现任董事是否愿意并有资格继续在董事会任职 。提名和公司治理委员会相信,合格现任董事的持续服务促进了董事会的稳定和连续性,使我们受益于我们的董事 在任职期间积累的对我们事务的熟悉和洞察力,同时有助于董事会作为一个集体机构开展工作。因此,在没有特殊情况的情况下,提名和公司治理委员会的政策是提名继续符合董事会成员资格标准的合格现任董事,并且提名和公司治理委员会相信 将继续为董事会做出重要贡献。

 

如果 提名和公司治理委员会不会重新提名合格的现任董事职位, 提名和公司治理委员会将从各种来源考虑对董事被提名人的推荐, 包括董事会成员、管理层、商业联系人、股东和其他适当来源。在评估此类建议时, 提名和公司治理委员会寻求在董事会中实现知识、经验和能力的平衡 ,并满足下文“董事提名人的资格”中规定的成员标准。

 

49

 

 

董事提名资格

 

提名和公司治理委员会负责根据董事会当前的组成、我们的运营要求和股东的长期利益来审查董事候选人所需的资质和技能。虽然提名和公司治理委员会没有就潜在候选人的年龄、教育程度、经验、多样性或特定技能类型制定具体要求或政策,但它分析了候选人 应具备的某些标准和资格。没有特定的标准必须适用于所有潜在的被提名人。 除非在有限和特殊情况下,每名董事会候选人都应具备以下资格:

 

  以高度的个人和职业操守、坚强的品德和坚持我们的高尚道德标准和价值观而闻名。
     
  没有任何利益冲突(无论是由于业务或个人关系),或对候选人担任董事的 存在法律障碍或限制,并且没有任何其他利益会对候选人的能力造成实质性损害,以(I)进行 独立判断,或(Ii)以其他方式履行作为董事应对我们和我们的股东承担的受信责任。
     
  在候选人所在社区或努力领域中拥有或担任过公认的领导职位,并且 在候选人所在社区或领域中表现出高水平的成就。
     
  商业敏锐和经验,好奇心强,强大的分析能力,以及在与我们当前和长期目标相关的事务中运用合理的商业判断和常识的能力 。

 

  在我们的业务领域具有一般水平的专业知识和经验。
     
  阅读和理解与我们有关的基本财务报表和其他财务信息的能力。
     
  致力于了解我们的公司以及我们的业务、行业和战略目标。
     
  根据候选人所任职的其他公司董事会的数量以及候选人的其他个人和专业承诺,为董事会及其委员会投入足够的时间,并有能力全面履行作为董事会成员的所有职责,包括定期出席和参加董事会、董事会委员会和股东的会议 。
     
  愿意并有能力公平地代表我们所有股东的利益并采取行动,而不是为了任何特定股东、特殊利益集团或其他群体的利益。
     
  对于 准非雇员董事,美国证券交易委员会规章制度下的独立性。
     
  愿意接受提名成为我们董事会成员的意愿。
     
  潜在被提名人是否会在董事会培养多样化的技能、经验和背景。
     
  潜在被提名人是否具备必要的教育、培训和经验,以符合适用的美国证券交易委员会规则所规定的“通晓金融知识” 或“审计委员会财务专家”资格。
     
  对于正在竞选连任的现任董事,现任董事在其任期内的表现,包括出席会议的次数、参与程度和对董事会的总体贡献。
     
  董事会的 组成,以及未来的提名人是否会增加或补充董事会现有的优势。

 

提名和公司治理委员会可能会不时确定某些其他技能或属性是特别需要的,以帮助满足已出现的特定董事会需求。虽然我们的董事会没有就董事的多样性通过具体或正式的政策 ,但他们共同致力于包容的文化,赞同机会平等的原则和做法,并寻求具有广泛不同经验、专业、技能、地域代表性和背景的被提名人。我们认为,董事会成员作为一个整体,其背景和资历应具有广泛的经验、知识和能力组合,使董事会能够履行其职责。委员会致力于在选择被提名人时不基于性别、种族、宗教、民族血统、性取向、残疾或任何其他被法律禁止的依据进行歧视。

 

50

 

 

推荐 和股东提名

 

提名和公司治理委员会的 政策是考虑股东就董事提名 提交的正确书面提名。一般来说,股东适当推荐的董事候选人的评估标准与其他来源推荐的候选人相同 。任何供提名和公司治理委员会审议的股东推荐应包括候选人的姓名、简历信息、候选人与我们之间任何关系的信息、个人推荐信、候选人的股东推荐声明、股东实益拥有的股份的描述、候选人与推荐股东之间的所有安排以及候选人被推荐所依据的任何其他人的描述。候选人愿意在提名委员会和公司治理委员会任职的书面证明,以及提供提名和公司治理委员会可能合理要求的其他信息的书面说明。

 

股东对董事候选人的提名 必须发送给:

 

Intelligence inetics, Inc.

2190 红利博士

俄亥俄州哥伦布市,43228

注意: 首席财务官

 

董事会在风险监督中的作用

 

风险 存在于每个业务中。我们面临许多风险,包括运营、财务、法律、监管、安全、战略和声誉风险。虽然管理层负责我们面临的风险的日常管理,但我们董事会的作用是让 参与风险管理的监督,并鼓励管理层促进积极管理风险的文化,将其作为我们公司 战略和运营的一部分。董事会在风险监督过程中的作用包括与高级管理层成员就对我们构成重大风险的领域进行定期沟通,这使董事会能够了解我们的风险识别、评估和管理以及我们的风险缓解策略。没有一个单独的风险委员会。

 

每个董事会委员会都会考虑其职责范围内的风险,并通过委员会报告定期向董事会通报此类风险。审计委员会主要在会计、财务报告、内部控制以及遵守法律和法规要求方面协助董事会进行风险管理。薪酬委员会主要协助董事会 管理与我们的薪酬计划、政策和实践相关的风险。提名和公司治理委员会主要协助董事会管理与董事会组织、成员和结构相关的风险 以及公司治理。这种风险监督职责的分配使董事会及其委员会能够 协调风险监督角色。董事会全体成员将考虑我们的风险状况,并重点关注我们面临的最重大风险因素,以确保识别所有重大风险并实施适当的风险缓解措施。

 

我们 相信,如上所述,董事会的领导结构与董事会和董事会委员会在风险监督方面的角色是一致的。董事会发现,其目前的结构将董事会主席和首席执行官的角色分开,支持董事会的风险监督活动,因为首席执行官和高级管理层的其他成员 负责风险管理,而我们的董事会由我们的主席领导对风险管理进行监督 ,而且风险监督的各个方面在董事会各委员会的职责范围内分配。

 

51

 

 

法律诉讼

 

我们 不知道我们的任何董事、高管或关联公司、任何登记在册的所有者或持有我们普通股超过5%的实益所有者,或任何该等董事、高管、关联公司或证券持有人的任何联系人是对我们或我们的任何子公司不利 或拥有对我们不利的重大利益的一方。

 

道德规范

 

我们 通过了一项道德和行为准则,旨在鼓励我们的董事、高级管理人员和员工以最高水平的诚信行事。此代码可在我们网站的投资者关系部分获得,网址为Www.Intelligence inetics.com/公司治理。

 

《智慧型企业道德与行为准则》是适用于我们所有董事、高级管理人员和员工的行为准则。根据《道德与行为准则》,每一位高管、董事和员工都必须遵守高标准的商业行为和道德规范。道德与行为准则涵盖许多职业行为领域,包括利益冲突、机密信息保护,以及严格遵守适用于我们业务行为的法律和法规。董事、高级管理人员和员工必须报告他们真诚地认为实际或表面上违反了《道德与行为准则》的任何行为。

 

如果 我们对任何董事、高管或高级财务官的行为准则做出任何修改或给予任何豁免,我们将在我们的网站上、在当前的Form 8-K 报告中或在这两者中披露此类修改或豁免的性质。

 

薪酬 委员会联锁和内部人士参与

 

薪酬委员会的所有成员都是独立董事。薪酬委员会的任何成员都不是或曾经是我们或我们任何子公司的高级职员或雇员。如果任何其他实体有一名或多名高管担任我们董事会或薪酬委员会的成员,我们的高管均不会担任该实体的董事会成员或薪酬委员会成员。

 

访问管理和外部顾问

 

我们的 董事可以完全、不受限制地访问我们的管理层和员工。我们的董事会及其委员会有权在未经管理层同意或批准的情况下保留他们选择的外部顾问和顾问,费用由我们承担。

 

与董事会的沟通

 

董事会认为管理层代表我们的公司,但任何希望与董事会直接沟通的股东, 董事会的任何委员会或任何个人董事可以通过向董事或董事发出书面请求来实现这一点, 如下:

 

Intelligence inetics, Inc.

2190 红利博士

俄亥俄州哥伦布市,43228

注意: 首席财务官

 

发送给董事会成员的通信将被转发给预期的董事会成员,除非该等通信被认为是广告或促销,明显与我们的业务或董事会或委员会事务无关,或不适当地具有敌意、威胁性、非法或其他 不必要或不适当的转发。

 

52

 

 

安全 某些受益所有者和管理层的所有权

 

下表反映了截至2022年5月13日,我们的所有高管和董事以及实益持有公司普通股5%以上的每位股东对公司普通股的实益所有权。

 

下表中提供的 信息基于我们的记录、美国证券交易委员会备案信息以及我们董事和高管提供的信息。除非另有说明,否则下表中列出的每个受益所有人的地址是c/o Intelligence inetics, Inc.,2190 Divide Dr.,Columbus,Ohio 43228。

 

实益拥有人姓名或名称  实益股份数目
拥有
   百分比
的股份
突出(1)
 
董事及高级人员          
詹姆斯·F·德西奥   152,827(2)   3.64%
马修·克雷蒂安   69,932(3)   1.70%
约瑟夫·D西班牙   66,247(4)   1.60%
黑麦D‘Orazio   11,206    * 
索菲·皮布因   12,208(5)   * 
威廉·库克   39,271(6)   * 
罗杰·卡恩   8,357    * 
           
全体高级职员和董事(7人)   360,048(7)   8.29%
           
实益所有权超过5%的持有人          
迈克尔·N·塔格利希   686,430(8)   16.58%
罗伯特·F·塔格利希   524,767(9)   12.68%

 

*少于 不到1%

 

(1) 以已发行及已发行普通股4,073,757股为基准,加上各股东实益拥有但未发行的股份。
(2) 受益 所有权包括向DeSocio先生发行的127,854股普通股标的股票期权,可在2022年4月27日起60天内行使。
(3) 受益所有权包括41,464股普通股、标的股票期权和向克雷蒂安先生发行的认股权证,可在2022年5月13日起60天内行使。
(4) 受益所有权包括向西班牙先生发行的63,927股普通股标的股票期权,可在2022年5月13日起60天内行使。
(5) 受益所有权包括向皮布因女士发行的2560股普通股标的股票期权,可在2022年5月13日起60天内行使。
(6) 受益所有权包括向库克先生发行的34,694股普通股相关认股权证,可在2022年5月13日起60天内行使。
(7) 受益所有权包括360,048股普通股相关股票期权及认股权证,如上文第(2)至(7)项所述,可于2022年5月13日起60天内行使。
(8) 受益所有权包括向M.Taglich先生发行的66,124股普通股相关认股权证,可在2022年5月13日起60天内行使。
(9) 受益所有权包括向R.Taglich先生发行的66,125股普通股相关认股权证,可在2022年5月13日起60天内行使。

 

高管薪酬

 

根据美国证券交易委员会规则,作为一家“较小的报告公司”,我们在上一财年任命的高管(或近地天体) 由(I)首席执行官和(Ii)两位薪酬最高的高管组成,而不是首席 高管。在截至2021年12月31日的一年中,我们的近地天体是以下个人:

 

  詹姆斯·F·德社会,我们现任总裁兼首席执行官;
     
  马修·L·克雷蒂安,我们现任秘书兼首席战略官;
     
  约瑟夫·D·西班牙,我们现任首席财务官兼财务主管。

 

53

 

 

汇总表 薪酬表

 

下表列出了与我们的近地天体在2021年和2020年以各种身份向我们提供的服务所赚取的总报酬有关的某些信息。

 

姓名和主要职位    薪金(元)   股票大奖
($)
   期权大奖(1)
($)
   所有其他补偿(美元)   总计
($)
 
马修·克雷蒂安  2021   175,000    -    -    15,782(2)   190,782 
首席战略官  2020   166,250    -              66,097    14,896(2)   247,243 
                             
詹姆斯·F·德西奥  2021   274,800    -    -    1,874(3)   276,674 
总裁兼首席执行官  2020   257,700    -    82,621    3,541(3)   343,862 
                             
约瑟夫·D西班牙  2021   162,000    -    -    6,821(4)   168,821 
首席财务官兼财务主管  2020   148,400    -    66,097    6,626(4)   221,123 

 

(1) 此列中的金额反映授予日股票奖励的总公允价值,根据财务会计准则委员会(FASB)会计准则编纂主题718计算,以授予日我们普通股的收盘价为基础。本栏所列数额不一定表明被点名的执行干事将在这类奖励方面实现的实际价值。

 

(2) 克雷蒂安先生在2021年获得了其他形式的补偿,包括与健康和福利相关的保费(14.737美元)、人寿保险 保费(54美元)、短期残疾保险保费(331美元)和手机津贴(660美元),以及2020年与健康和福利相关的保费(12,680美元)、人寿保险保费(55美元)、短期残疾保险费(331美元)和手机津贴 (1,830美元)。

 

(3) DeSocio先生在2021年获得了其他形式的补偿,包括与健康和福利相关的保费(312美元)、人寿保险保费 (54美元)、短期伤残保险保费(393美元)和手机津贴(1,115美元),以及2020年与健康和福利相关的保费(1,682美元)、人寿保险费(55美元)、短期伤残保险费(393美元)和手机津贴(1,411美元) 。

 

(4) 西班牙先生在2021年获得了其他形式的赔偿,包括与健康和福利相关的保险费(5,789美元)、人寿保险费(br}(54美元)、短期残疾保险费(318美元)和手机津贴(660美元),以及 2020年的健康和福利相关保险费(5,593美元)、人寿保险费(55美元)、短期残疾保险费(318美元)和手机津贴(660美元)。

 

与我们的高级管理人员签订雇佣协议

 

养老金 福利

 

我们 不为我们指定的高管或我们的员工提供、赞助或维持任何养老金安排。我们指定的高管 有资格参与我们的401(K)固定缴费计划。Joseph西班牙和James DeSocio在2021财年和2020财年参与了我们的401(K) 计划,但没有其他指定的高管在2021财年或2020财年参与我们的401(K)计划。

 

不合格的 延期补偿

 

我们 没有提供也没有采用任何不合格的递延供款计划或其他递延补偿计划。未来,如果薪酬委员会认为这样做符合我们的最佳利益,薪酬委员会可以选择向我们的高级职员和其他员工提供非限定递延贡献或递延 补偿福利。

 

54

 

 

与我们的高级管理人员签订雇佣协议

 

2016年12月1日,根据雇佣和雇佣协议的要约,公司任命约瑟夫·D·西班牙为首席财务官。2017年9月25日,根据聘书协议,公司任命James F.DeSocial为总裁兼首席执行官。智能俄亥俄州是与马修·L·克雷蒂安签订的雇佣协议的一方,该协议日期为2011年9月16日。

 

与James F.DeSocial签订的报价 信函协议

 

根据本聘书协议,James F.DeSocio(I)每年获得270,000美元的补偿(后来经双方同意减少,后来薪酬委员会增加到275,000美元),(Ii)有资格获得购买最多1,250,000股公司普通股的选择权,取决于各种批准、或有和时间归属,(Iii)有资格 参与某些员工福利计划,包括401(K)计划、医疗保险、带薪假期、使用锻炼设施, 和使用某些公司支付的技术,(Iv)有资格获得最高135,000美元的奖金,以及(V)有资格获得利润分享和其他奖金,由公司自行决定。协议的期限是无限期的,而詹姆斯·F·德社会奥是一名“随意”的员工。根据协议,James F.DeSocio承诺(I)不披露本公司的商业秘密或专有信息,(Ii)在协议终止后两年内不向本公司招揽客户、客户或员工,以及(Iii)在其终止雇佣后六个月内不在俄亥俄州与本公司竞争。

 

雇佣 与马修·L·克雷蒂安的协议

 

根据这份聘用协议,马修·L·克雷蒂安同意担任智慧型公司的临时总裁兼首席执行官、首席会计官和财务主管,并全职致力于智慧型公司的工作。根据协议,马修·L·克雷蒂安(I)每年获得195,000美元的补偿(后来经双方同意减少,薪酬委员会后来增加到175,000美元),(Ii)有资格参加某些员工福利计划,包括 401(K)计划、医疗保险、带薪假期、使用锻炼设施和使用某些公司付费的技术,(Iii)可能 有资格获得利润分享、佣金、以及(4)有权在2015年3月31日获得一笔100,828美元的延期赔偿金。克雷蒂安先生已非正式同意,在公司管理可用现金并努力实现盈利的同时,将获得低于他目前根据雇佣协议有权获得的工资。本公司于2015年3月31日通知克雷蒂安先生,根据本公司的可用现金流,预定于2015年3月31日支付的一笔总付款项将延期支付。协议的期限是无限期的,双方规定并同意,根据管辖协议的俄亥俄州法律,马修·L·克雷蒂安是“随意”雇员。 协议还可以终止(I)如果Smart inetics停止其业务运营,或(Ii)在Matthew L.Chreten永久残疾的情况下,由Intelligence inetics选择终止。根据协议,马修·L·克雷蒂安承诺(I)不披露智能公司的商业秘密或专有信息,(Ii)不招揽客户、客户, 或Intelinetics员工在协议终止后的两年内,以及(Iii)在其雇佣终止后的六个月内不得与俄亥俄州的Intelinetics竞争。自协议签订之日起,克雷蒂安先生已辞去总裁、首席执行官、首席会计官和财务主管的职务,目前担任秘书、首席技术官和首席战略官。

 

就业 与约瑟夫·D·西班牙的协议

 

根据 本雇佣协议,Joseph D.西班牙(I)每年获得140,000美元的补偿(薪酬委员会从2022年4月14日起将这一金额增加到每年175,000美元),(Ii)有资格参加某些员工福利 计划,包括401(K)计划、医疗保险、带薪假期、使用健身设施和使用某些公司付费的技术, 和(Iii)有资格获得利润分享和奖金,由公司自行决定。协议的期限是无限期的,而约瑟夫·D·西班牙是一名“随意”的雇员。根据该协议,Joseph D.西班牙承诺(I)不披露本公司的商业秘密或专有信息,(Ii)在协议终止后两年内不向本公司招揽客户、客户或员工,以及(Iii)在其雇佣终止后六个月内不在俄亥俄州与本公司竞争 。

 

55

 

 

2021财年结束时未偿还的 股权奖励

 

下表列出了截至2021年12月31日我们的近地天体持有的未授予和/或未行使的股票期权 的未偿还股票奖励信息:

 

   期权大奖    
名字  证券数量
潜在的
未锻炼身体
选项(#)
可操练
   股权激励
计划奖励:
数量
证券
潜在的
未锻炼身体
不劳而获
选项(#)
   选择权
锻炼
价格(美元)
   选择权
期满
日期
马修·克雷蒂安
首席战略官
   2,000    0   $6.50   12/31/2025
    5,000    15,000(1)  $4.00   9/1/2030
         19,464(2)  $6.08    
                   
詹姆斯·F·德西奥
总裁兼首席执行官
   25,000    0   $6.50   12/31/2025
    6,250    18,750(3)  $4.00   9/1/2030
         77,854(4)  $6.08   4/13/2032
                   
约瑟夫·D西班牙
首席财务官兼财务主管
   2,000    0   $6.50   12/7/2026
    2,250    750(5)  $6.50   3/10/2029
    5,000    15,000(6)  $4.00   9/1/2030
         38,927(7)  $6.08    

 

(1) 期权适用4年时间归属,截至2021年9月2日归属25%,2022年9月2日归属5,000,2023年9月2日归属5,000,2024年9月2日归属5,000。

(2) 期权适用3年时间归属,其中6,488期权在2023年4月14日归属,6,488期权在2024年4月14日归属,6,488期权在2025年4月14日归属。

(3) 期权适用4年时间归属,截至2021年9月2日归属25%,2022年9月2日归属6250,2023年9月2日归属6250 ,2024年9月2日归属6250。

(4) 期权的归属期限为3年,其中25,591个期权在2023年4月14日归属,25,591个期权在2024年4月14日归属,25,592个期权在2025年4月14日归属。

(5) 期权适用4年时间归属,截至2022年3月11日归属75%,2023年3月11日归属750。

(6) 期权适用4年时间归属,截至2021年9月2日归属25%,2022年9月2日归属5,000,2023年9月2日归属5,000,2024年9月2日归属5,000。

(7) 期权适用3年时间归属,其中12,976项归属于2023年4月14日,12,976项归属于2024年4月14日,12,976项 归属于2025年4月14日。

 

56

 

 

根据股权补偿计划授权发行的证券

 

下表列出了截至2021年12月31日我们唯一的股权薪酬 计划--2015 Intelligence Inc.股权激励计划的相关信息:

 

计划类别  须提供的证券数目
发布日期:
演练
杰出的
选项,
认股权证,以及
权利
   加权平均
行权价格
杰出的
选项,
搜查令,
和权利
   数量
证券
剩余
适用于
未来发行
在权益下
补偿
图则(不包括
证券
反映在
(A)栏)
 
   (a)   (b)   (c) 
证券持有人批准的股权补偿计划   144,860   $5.61    352,470 
未经证券持有人批准的股权补偿计划   0    0    0 
总计   144,860   $    352,470 

 

董事 薪酬

 

下表汇总了截至2021年12月31日的财年我们支付给非员工董事的总薪酬:

 

名字  赚取或支付的费用
现金
   库存
获奖金额(美元)(1)
   选择权
获奖金额(美元)
   总计(美元) 
(a)  (b)   (c)   (d)   (h) 
索菲·皮布因  $15,000   $10,000    -   $25,000(2)
黑麦D‘Orazio   7,500    7,500    -    15,000 
罗伯特·C·施罗德   5,625    32,500    -    38,125 
罗杰·卡恩   7,500    7,500    -    15,000 
威廉·库克   1,875              1,875 

 

(1) (C)栏所列股票奖励在授予时已全部授予。

(2) 年终时,皮布因女士合共持有2,560份股票期权,并于授予时全数授予。

 

2022年4月14日,薪酬委员会根据董事会的授权,批准了以下非雇员董事的年度薪酬:

 

  每年20,000美元 按季度支付的现金付款(董事会主席为25,000美元),以及
     
  股票 截至授予日,相当于20,000美元的公司普通股股票奖励(董事会主席为32,500美元)。

 

没有因出席会议、担任委员会成员或担任委员会主席而向董事支付额外报酬。

 

57

 

 

某些 关系和关联方交易

 

审查、批准或批准与相关人员的交易

 

审计委员会的书面章程要求本公司与任何相关人士之间的所有交易均须由由独立董事组成的审计委员会审查、批准和监督。关联人交易是指S-K条例第404项所涵盖的交易。

 

某些 关系和相关交易

 

以下是Intelinetics在过去 三个会计年度中的任何时候参与的关联人交易的摘要。

 

修改 并转换2016年可转换票据。

 

以下可转换票据最初由本公司向董事和持有本公司普通股实益所有权超过5%的股东发行,于2020年3月2日修订,允许按与任何 同时发行证券相同的条款将其转换为股权。2016年发行的债券的年利率为10%。2020年3月2日,2016年票据被转换为普通股,作为2020年票据转换的一部分,如下所述。

 

姓名或名称及从属关系
公司
  日期
注意事项
  转换
每项费率
分享
   原创
本金
收支平衡
注意事项
   最大
集料
金额
本金
杰出的
在.期间
2021
   金额
杰出的AS
of May 13, 2022
(本金及
利息)
   金额

本金
付讫
在.期间
2021
   金额

利息
付讫
在.期间
2021
 
罗伯特·施罗德
董事
  12/30/2016  $20.00             25,000    0    0    0    0 
迈克尔·塔格利希
5%的股东
  12/30/2016  $20.00    250,000    0    0    0    0 
罗伯特·塔格利希
5%的股东
  12/30/2016  $20.00    100,000    0    0    0    0 

 

修改和转换2017年可转换票据

 

以下可转换票据最初由本公司向董事及其高级管理人员以及持有本公司普通股超过5%实益 所有权的股东发行,已于2020年3月2日修订,允许他们按与任何同时发行的证券相同的条款 转换为股权。2017年发行的债券的年利率为8%。2020年3月2日,作为2020年票据转换的一部分,2017年票据被 转换为普通股,如下所述。

 

姓名或名称及从属关系
公司
  日期
注意事项
  转换
每项费率
分享
   原创
本金
收支平衡
注意事项
   最大
集料
金额
本金
杰出的
在.期间
2021
   金额
杰出的
截至
May 13, 2022
(本金
和利息)
   金额

本金
付讫
在.期间
2021
   金额

利息
付讫
在.期间
2021
 
迈克尔·塔格利希
5%的股东
  11/17/2017  $10.00           200,000    0    0    0    0 
迈克尔·塔格利希
5%的股东
  11/29/2017  $10.00    75,000    0    0    0    0 
罗伯特·塔格利希
5%的股东
  12/30/2016  $10.00    75,000    0    0    0    0 
詹姆斯·德西奥
军官
  11/17/2017  $10.00    40,000    0    0    0    0 

 

58

 

 

2018年可转换票据折算

 

以下可转换票据最初由本公司向持有本公司普通股实益所有权超过5%的股东发行,以换取现金,已于2020年3月2日修订,允许按与任何同时发售的证券相同的条款将其转换为股权 。2018年发行的债券的年利率为8%。2020年3月2日,作为2020年票据转换的一部分,2018年票据被转换为普通股 股票,如下所述。

 

姓名或名称及从属关系
公司
  日期
注意事项
  转换
每项费率
分享
   原创
本金
收支平衡
注意事项
   最大
集料
金额
本金
杰出的
在.期间
2020
   金额
杰出的
截至
May 13, 2022
(本金
和利息)
   金额

本金
付讫
在.期间
2021
   金额

利息
付讫
在.期间
2021
 
迈克尔·塔格利希
5%的股东
  9/26/2018  $6.50           200,000    200,000    0    0    0 
罗伯特·塔格利希
5%的股东
  9/26/2018  $6.50    200,000    200,000    0    0    0 

 

2019 桥梁笔记

 

以下可换股票据由本公司向持有本公司普通股实益所有权超过5%的股东发行。以下所有票据的条款规定原始发行折扣为12%,到期日为2020年5月15日。每名票据持有人均有权自行决定将票据转换为本公司以私募方式发行的证券,包括股本、等值股本、可转换债券或债务融资。票据持有人将2019年过渡性票据的非旧部分 转换为普通股,作为2020年私募的一部分,如下所述。

 

姓名或名称及从属关系
公司
  日期
注意事项
  转换
每项费率
分享
   原创
本金
收支平衡
注意事项
   最大
集料
金额
本金
杰出的
2020年
   金额
杰出的AS
of May 13, 2022
(本金及
利息)
   金额

本金
付讫
在.期间
2021
   金额

利息
付讫
在.期间
2021
 
迈克尔·塔格利希
5%的股东
  11/15/2019   不适用           198,864    198,864    0    0    0 
罗伯特·塔格利希
5%的股东
  11/15/2019   不适用    198,864    198,864    0    0    0 

 

*将2019年过渡性票据的非OID部分转换为普通股,作为2020年票据转换的一部分,如下所述。

 

2020年 私募

 

若干 相关人士以投资者身份参与本公司进行的证券私募,条款与参与该等私募的所有其他投资者相同 。

 

于2020年3月2日,本公司与若干认可投资者订立证券购买协议,以完成2020年的定向增发,根据该协议,本公司发行及出售(I)本公司普通股股份,每股价格为4.00美元 及(Ii)单位,每个单位由1,000元12%次级票据及40股股份组成。 12%次级票据的本金金额连同其任何应计和未付利息将于2023年2月28日到期并支付 。

 

59

 

 

以下相关人士参与本次发行,条款与参与本次发行的所有其他投资者相同:

 

投资者姓名或名称 

与美国的关系

公司

  股份数量
购得
   数量
单位
购得
   日期
交易记录
迈克尔·N·塔格利希  实益拥有本公司超过5%的普通股。   148,750    -   03/02/2020
罗伯特·F·塔格利希  实益拥有本公司超过5%的普通股。   118,750    -   03/02/2020
罗伯特·C·施罗德  董事与公司董事会主席   5,000    -   03/02/2020
詹姆斯·F·德西奥  董事总裁兼首席执行官   7,500    -   03/02/2020
约瑟夫·D西班牙  公司首席财务官   2,000    8   03/02/2020

 

2020年 票据转换

 

若干相关人士持有本公司于2020年3月2日发行的可转换本票,作为2020年票据转换的一部分,其条款与所有其他票据持有人相同。

 

本公司于2020年3月2日对本公司于2016年、2017年及2018年向不同投资者发行的所有未偿还可转换本票作出修订。经修订后,该等票据允许本公司按在任何同时私募证券中向投资者提出的相同条款,将有关该等票据的所有当时未偿还本金及应付应计及未付利息转换为普通股股份。根据经修订的条款,本公司按每股4.00美元的转换价,将所有未偿还可转换本票的全部未偿还本金及所有未偿还可转换本票的应计及未付利息转换为 股普通股。

 

下列相关人士持有转换为普通股的可转换本票,条款与参与发行的所有其他投资者相同:

 

投资者姓名或名称 

与美国的关系

公司

  杰出的校长和
利息
转换为
权益
   数量
的股份
普通股
已发布
   日期
交易记录
迈克尔·N·塔格利希  实益拥有公司5%以上的普通股  $899,811    224,952   03/02/2020
罗伯特·F·塔格利希  实益拥有公司5%以上的普通股  $453,743    113,435   03/02/2020
罗伯特·C·施罗德  董事与公司董事会主席  $34,076    8,518   03/02/2020
詹姆斯·F·德西奥  董事总裁兼首席执行官  $48,077    12,019   03/02/2020

 

2022 私募

 

若干 相关人士以投资者身份参与本公司进行的证券私募,条款与参与该等私募的所有其他投资者相同 。

 

60

 

 

于2022年4月1日,本公司与若干认可投资者订立证券购买协议,完成2022年定向增发,根据该协议,本公司发行及出售(I)本公司普通股股份,每股价格为4.62美元 及(Ii)12%的附属票据。12%次级票据的本金,连同其任何应计和未付利息,将于2025年3月30日到期并支付。

 

以下相关人士参与本次发行,条款与参与本次发行的所有其他投资者相同:

 

投资者姓名或名称 

与美国的关系

公司

  股份数量
购得
   本金
数额:
备注
购得
   日期
交易记录
迈克尔·N·塔格利希  实益拥有本公司超过5%的普通股。   190,477    -   04/01/2022
罗伯特·F·塔格利希  实益拥有公司5%以上的普通股   179,652   $600,000   04/01/2022

 

发起人 和某些控制人

 

威廉·M·库克是董事的成员,我们的董事会主席,现任塔格利希兄弟公司投资银行部副总裁。罗伯特·F·塔格利希和迈克尔·N·塔格利希都是塔格利希兄弟公司的负责人,他们各自持有超过5%的公司普通股。罗伯特·C·施罗德曾是董事的合伙人,也是我们的董事会主席,他在我们的董事会任职期间,也是塔格利希兄弟公司负责投资银行业务的副总裁。

 

我们 独家聘请Taglich Brothers,Inc.为公司收购图形科学公司提供财务咨询和投资银行服务。根据日期为2019年4月15日的聘用协议,由于成功完成对图形科学公司的收购,公司向Taglich Brothers,Inc.支付了300,000美元的成功费用。

 

如上所述,根据配售代理协议,我们 保留了Taglich Brothers,Inc.作为2020年私募的独家配售代理。关于2020年的定向增发,我们向Taglich Brothers,Inc.支付了44万美元,根据2020年定向增发的总收益,这相当于8%的佣金 。此外,Taglich Brothers,Inc.因其在2020年定向增发中的服务,获得了认股权证,可购买95,500股普通股,金额相当于在2020年定向增发中出售的股份的10%,单位股份的行使价为每股普通股4.00美元,可行使五年, 包含惯常的无现金行使和反稀释保护权,并有权享有附带登记权。

 

如上所述,根据配售代理协议,我们 保留Taglich Brothers,Inc.作为2020年票据转换的独家配售代理。关于2020年票据转换,我们向Taglich Brothers,Inc.发行了35,250股普通股, 基于每股4.00美元的转换价格,相当于转换票据原始本金的3%。

 

我们 独家聘请Taglich Brothers,Inc.为该公司提供财务咨询和投资银行服务,为该公司收购黄色文件夹有限责任公司提供财务咨询和投资银行服务。根据日期为2020年5月1日的聘用协议,由于成功完成对黄色文件夹有限责任公司的收购,公司向Taglich兄弟公司支付了200,000美元的成功费用。

 

61

 

 

如上所述,根据配售代理协议,我们 保留了Taglich Brothers,Inc.作为2022年私募的独家配售代理。关于2022年的定向增发,我们向Taglich Brothers,Inc.支付了696,420美元,根据2022年定向增发的总收益,这相当于8%的佣金 。此外,由于其在2022年定向增发中的服务,Taglich Brothers, Inc.获得了认股权证,可购买124,258股普通股,金额相当于2022年定向增发中出售股份的10%,行使价为每股普通股4.62美元,可行使五年,包含惯常的无现金行使和反稀释保护权,并有权享有附带登记权。关于2022年 定向增发,我们还同意将之前发行给Taglich Brothers,Inc.(及其受让人)的131,700份现有未偿还权证的到期日延长至2027年3月30日。

 

出售 个股东

 

本招股说明书中确定的出售股东最多可发售1,366,846股我们的普通股,包括:

 

  在2022年4月1日完成的私募证券中向投资者发行1,242,588 ;
     
  最多可持有124,258股我们的普通股,可在行使与2022年私募相关的向配售代理发行的认股权证时发行。

 

本招股说明书所包括的1,366,846股本公司普通股,是根据其颁布的法规D而颁布的证券法的登记要求豁免 向出售股东发行的。

 

下列出售股份的股东或其各自的继承人,包括受让人,可根据本招股说明书不时出售或以其他方式处置其在本招股说明书下登记的全部、部分或全部普通股股份。请参阅下面的“分销计划” 。

 

下表列出了每个出售股票的股东:

 

  每个出售股票的股东的姓名;
     
  根据截至2022年5月13日每个出售股东对所持股份的所有权记录,我们的普通股实益拥有的股份数量 ;
     
  根据本招股说明书,该出售股东发行的普通股数量;以及
     
  根据截至2022年5月13日已发行的4,073,757股我们的普通股,假设出售股东于该日持有的所有认股权证全部行使 ,则于发售完成时实益拥有的普通股股数及实益拥有百分比 。

 

62

 

 

下表中的信息 及其备注已由出售股票的股东或配售代理提供给我们。除非 另有说明,据我们所知,以下所列每一名出售股份的股东对由该出售股份持有人实益拥有的 本公司普通股股份拥有唯一处置权和投票权,但根据适用法律由配偶分享权力的范围除外。受益所有权和百分比是根据《交易法》第13d-3条规则确定的,通常包括对证券的投票权或处置权。以下列出的信息不一定表示受益的 所有权用于任何其他目的。除以下附注所述外,在过去三年内,并无任何出售股东与本公司或本公司任何联属公司有任何职务、职务或其他重大关系。

 

   发售前实益拥有的股份       发售后实益拥有的股份 
出售股东名称(1)  股票   认股权证   选项   百分比(2)   招股说明书#中包括的股份   号码(3)   百分比(2) 
                             
Michael N.TAGLICH Keogh-帐户(4)   598,827    66,124    -                 16.06%   203,768    461,183    10.82%
Michael 阿曼达·塔吉奇纽约至21日的塔格利希客户(4)   5,329    -    -    *    4,329    1,000    * 
Michael为Lucy TaGich UTMA提供的TAGLICH客户(4)   10,329    -    -    *    4,329    6,000    * 
Michael Stella TAGICH UTMA客户至21(4)   5,329    -    -    *    4,329    1,000    * 
希望A.TAGLICH第一方补充需要17年8月23日Michael N TAGLICH TTEE(4)   5,329    -    -    *    4,329    1,000    * 
乔恩·C·豪泽   19,480    -    -    *    19,480    -    * 
AJAMB LLC(Paul Seid)   65,814    -    -    1.62%   21,644    44,170    1.05%
理查德·杜克   5,519    -    -    *    5,519    -    * 
小罗伯特·W·艾伦   42,135    -    -    1.03%   21,645    20,490    * 
Nina L Bertsch可撤销的信托契约UAD 07/01/21 Nina Lisa Bertsch ttee   32,066    -    -    *    6,493    25,573    * 
CSBPAB LLC(Charles Brand)   69,644    -    -    1.71%   21,645    47,999    1.14%
罗纳德·约翰逊   16,233    -    -    *    16,233    -    * 
安格斯·布鲁斯和劳拉利·布鲁斯JT WROS   17,447    -    -    *    10,823    6,624    * 
约瑟夫·沃西拉   31,236    -    -    *    12,987    18,249    * 
大卫·L·艾伦   20,857    -    -    *    2,164    18,693    * 

 

63

 

 

尼古拉斯·塔格利希和朱莉安娜·塔格利希JTWROS   12,911    -    -                 *    5,411    7,500    * 
Embry家庭生活信托基金DTD 12/1/94 Lloyd Bertis Embry和Kim清华非政府组织Embry co-Ttees   32,467    -    -    *    32,467    -    * 
罗伯特·W·艾伦信托公司2008年4月29日罗伯特·W·艾伦信托公司   108,314    -    -    2.66%   43,290    65,024    1.55%
影子资本有限责任公司(影子资本有限责任公司)   73,398.00    -    -    1.80%   21,645    51,753    1.23%
罗伯特·G·保罗   21,688    -    -    *    21,688    -    * 
威廉·C·斯蒂尔信托基金1998-5-11-98   15,987.00    -    -    *    12,987    3,000    * 
克劳迪娅·赫斯信托18年5月25日克劳迪娅·沃辛顿·赫斯   4,382    -    -    *    4,329    53.00    * 
Susan A Kalka 2020信托UAD 9/30/20 Susan Kalka&Robyn Kalka Ttees   32,097    -    -    *    10,823    21,274    * 
Paladin Holdings LLC(Paul Seid)   21,644    -    -    *    21,644    -    * 
艾伯特·C·埃斯波西托和布鲁克·克劳利·埃斯波西托   21,645    -    -    *    21,645    -    * 
桑德拉·布雷彻   25,974    -    -    *    25,974    -    * 
基思·贝克尔   53,747    -    -    1.32%   32,467    21,280    * 
克劳迪娅·塔格利希   57,257    -    -    1.41%   54,112    3,145    * 
小梅尔·F·斯托克利   3,412    -    -    *    2,164    1,248    * 
泰德·S·哈特肖恩   6,493    -    -    *    6,493    -    * 
约瑟夫·W·艾布拉姆斯和帕特里夏·G·艾布拉姆斯家族信托基金约瑟夫·W·艾布拉姆斯和帕特里夏·G·艾布拉姆斯   5,411    -    -    *    5,411    -    * 
理查德·莫林斯基   10,822    -    -    *    10,822    -    * 
约翰·乌姆巴赫   6,493.00    -    -    *    6,493    -    * 

 

64

 

 

小罗伯特·安东尼·苏雷克   10,822    -    -                 *    10,822    -    * 
Robert Romanet和Maureen L Romanet   5,998    -    -    *    3,246    2,752    * 
杰弗里·L·萨达尔   6,696    -    -    *    5,411    1,285    * 
马修·德耶稣斯·塔格里奇   6,493    -    -    *    6,493    -    * 
根据纽约UGMA未成年人法案,Robert F TAGLICH C/F Xille F TAGLICH(5)   6,493    -    -    *    6,493    -    * 
大卫·A·兰登   82,726    -    -    2.03%   10,823    71,903    1.71%
理查德·克莱默信任美国A/D 12-23-96理查德·A·克莱默   10,823    -    -    *    10,823    -    * 
大卫·R·吉安普   4,329    -    -    *    4,329    -    * 
托马斯·J·伦纳德   4,328    -    -    *    4,328    -    * 
埃德加·L·帕克   4,329    -    -    *    4,329    -    * 
何秀贤   40,676    -    -    1.00%   10,822    29,854    * 
马克和安德里亚·沃恩   5,045    -    -    *    4,545    500    * 
约翰·W·克罗   6,011    -    -    *    5,411    600    * 
马克·布尔克   5,411    -    -    *    5,411    -    * 
拉斐尔·E·费里斯   2,163    -    -    *    2,163    -    * 
索菲亚·埃斯特尔·塔格利奇   6,493    -    -    *    6,493    -    * 
奥利维亚·索菲亚·塔格利奇   6,493.00    -    -    *    6,493    -    * 
卡尔·L·费希尔   5,409    -    -    *    5,409    -    * 
小查尔斯·L·吉勒姆   10,909    -    -    *    10,909    -    * 
基思·R·施罗德   10,822.00    -    -    *    10,822    -    * 
卡洛琳·L·福奇生前信托基金2013年5月17日卡洛琳·L·福奇   12,903    -    -    *    5,410    7,493    * 
Mary Marguerite Schnurer家族信托基金12/08/05 Mary Marguerite Schnurer   16,005    -    -    *    6,493    9,512    * 

 

65

 

 

鲍威尔家族有限合伙(罗纳德·鲍威尔)   5,324    -    -                 *    5,324    -    * 
约翰·J·雷西奇(John J Resich Jr)信任   31,468    -    -    *    5,194    26,274    * 
安德鲁K莱特   88,560    -    -    2.17%   32,467    56,093    1.34%
迈克尔·福斯特和凯瑟琳·L·福斯特JTWROS TOD DTD 01/06/04   6,493    -    -    *    6,493    -    * 
Glenn Michael Grunewald&Patricia J Grunewald JT ten   3,246    -    -    *    3,246    -    * 
卡尔·A·昆比信任U/A/D 12/30/94卡尔·A·昆比   8,658    -    -    *    8,658    -    * 
彼得·S·金   2,207    -    -    *    2,207    -    * 
迈克尔·F·赛尔斯   2,164    -    -    *    2,164    -    * 
罗杰·W·伦斯特拉和乔伊斯·M·伦斯特拉生前信托基金2007年6月15日罗杰·W·伦斯特拉和乔伊斯·M·伦斯特拉合伙   25,739    -    -    *    21,645    4,094    * 
Friedland Trust UAD 2007年12月13日Stephen Friedland和Linda Friedland TTEES   10,823    -    -    *    10,823    -    * 
欧内斯特·希尔生活信托基金2001年12月17日格雷戈里·P·希尔   6,493    -    -    *    6,493    -    * 
肯尼斯·E·金   10,823    -    -    *    10,823    -    * 
史蒂文·克莱默和希拉·利伯   5,410    -    -    *    5,410    -    * 
Sarah Kramer-Steven Kramer POA   5,410    -    -    *    5,410    -    * 
罗伯特·H·马普   5,410    -    -    *    5,410    -    * 
耶利米·黑根   5,410    -    -    *    5,410    -    * 
Nuview IRA联邦调查局局长蒂莫西·菲茨帕特里克   10,516    -    -    *    5,411    5,105    * 
Nuview IRA FBO Robert F Taglich(5)   458,539    66,125    -    12.67%   203,766    320,898    7.53%
Nuview IRA联邦调查局局长John T Glancy   3,246    -    -    *    3,246    -    * 

 

66

 

 

理查德·布查金   25,066    -    -                 *    10,823    14,243    * 
泰德·威尔逊   40,395    -    -    *    21,645    18,750    * 
Nuview IRA FBO Terry N THUEMLING   16,233    -    -    *    16,233    -    * 
LEGENDCAP机会基金有限责任公司(Evan Greenberg)   2,164    -    -    *    2,164    -    * 
苏格兰控股公司(Scot Holding Inc.)   26,070    -    -    *    14,070    12,000    * 
丹尼斯·萨德   10,822    -    -    *    10,822    -    * 
罗伯特·马克森   4,329    -    -    *    4,329    -    * 
克雷格·弗里欧   5,411    -    -    *    5,411    -    * 
彼得·W·詹森   21,645    -    -    *    21,645    -    * 
罗素·贝尼耶   -    3,600    -                 *    2,000    1,600    * 
王理查   -    12,860    -    *    6,000    6,860    * 
琳达·特鲁登   -    3,963    -    *    1,500    2,463    * 
詹妮弗·登德克   -    3,830    -    *    1,500    2,330    * 
伦纳德·施莱彻   -    22,628    -    *    14,698    7,930    * 
道格·海利   -    13,348    -    *    8,698    4,650    * 
威廉·库克(6)   

4,577

    34,694    -    *    26,094    13,177    * 

杰西·詹森

   -    1,915    -    *    1,915    -    * 
迈克尔·西尔弗曼   -    319    -    *    319    -    * 
EFD资本公司(芭芭拉·J·格伦斯饰)   -    320    -    *    320    -    * 

 

* 表示 低于1%

 

(1) 对于实体股东,对股份拥有投票权和处置权的自然人出现在括号中。
   
(2) 百分比 基于截至2022年5月13日的4,073,757股已发行普通股。
   
(3) 不能保证出售股票的股东会出售全部或部分登记出售的股份。就本表而言,我们假设发售完成后,出售股东将已售出本招股说明书所涵盖的所有股份,而不会取得任何额外股份的实益所有权。
   
(4) Michael N.Taglich是该公司超过5%的普通股的实益拥有人。
   
(5) 罗伯特·F·塔格利希是该公司超过5%的普通股的实益所有者。
   
(6) 威廉·M·库克是董事的成员,也是该公司的董事会主席。

 

分销计划

 

每名出售普通股的股东及其任何质权人、受让人和利益继承人可不时在场外交易市场或任何其他股票交易所、市场或交易设施出售其持有的任何或全部普通股,或以私下交易的方式出售。这些销售可能是固定价格,也可能是协商价格。出售股份的股东在出售股份时,可以使用下列任何一种或多种方法:

 

  普通经纪交易和经纪自营商招揽买家的交易;
     
  BLOCK 交易中,经纪交易商将试图作为代理出售股票,但可能会将部分BLOCK作为 本金进行定位和转售,以促进交易;
     
  经纪自营商作为本金买入,并由经纪自营商代为转售;
     
  根据适用交易所的规则进行的交易所分配;
     
  私下协商的交易;
     
  在本招股说明书生效日期后达成的卖空结算 ;

 

67

 

 

  经纪自营商可以与出售股票的股东约定,以约定的每股价格出售一定数量的此类股票;
     
  通过期权交易所或其他方式进行期权或其他套期保值交易的成交或结算;
     
  任何此类销售方式的组合;或
     
  适用法律允许的任何其他方法。

 

出售股票的股东还可以根据证券法第144条出售股票,而不是根据本招股说明书出售股票。

 

销售股东聘请的经纪自营商可以安排其他经纪自营商参与销售。经纪-交易商可以从卖方股东(或者,如果任何经纪-交易商充当股票买方的代理人,则从买方)收取佣金或折扣,金额为 待协商的金额,但除本招股说明书附录中所述外,在代理交易不超过符合FINRA规则2440的惯例经纪佣金的情况下,以及在主要交易的情况下,根据FINRA IM-2440加价或降价 。

 

在出售普通股或普通股权益的过程中,出售股票的股东可以与经纪自营商或其他金融机构进行套期保值交易,经纪自营商或其他金融机构可以在对其持有的头寸进行套期保值的过程中进行卖空普通股。出售股票的股东也可以卖空普通股,并交付这些证券以平仓,或者将普通股借给或质押给经纪自营商,经纪自营商又可以出售这些证券。出售股票的股东也可与经纪自营商或其他金融机构订立期权或其他交易,或设立一种或多项衍生证券,要求向该经纪自营商或其他金融机构交付本招股说明书所提供的股份,而该经纪自营商或其他金融机构可根据本招股说明书转售股份(经补充或修订以反映该等交易)。

 

出售股票的股东和参与出售股票的任何经纪自营商或代理人可被视为证券法所指的与此类出售有关的“承销商”。在这种情况下,此类经纪自营商 或代理人收到的任何佣金和转售其购买的股票的任何利润可能被视为根据《证券法》 的承销佣金或折扣。每个出售股票的股东都已通知我们,他们没有与任何人直接或间接地达成任何书面或口头协议或谅解来分配普通股。在任何情况下,任何经纪交易商不得收取费用、佣金和加价 ,总计将超过8%(8%)。

 

我们 需要支付本公司因股份登记而产生的某些费用和开支。我们已同意赔偿出售股东的某些损失、索赔、损害和责任,包括《证券法》规定的责任。

 

由于出售股票的股东可能被视为证券法所指的“承销商”,他们将受到证券法的招股说明书交付要求(包括第172条)的约束。此外,根据证券法第144条的规定,本招股说明书所涵盖的任何证券均可根据第144条而非本招股说明书出售。 没有承销商或协调经纪人参与出售股东拟出售的转售股份。

 

吾等 同意本招股说明书的有效期至:(I)出售股东可转售股份的日期以较早者为准 ,无须登记,且不受第144条规定的任何数量或销售方式限制,亦不要求本公司遵守证券法第144条或任何其他类似 效力规则下的现行公开资料,或(Ii)所有股份已根据本招股说明书或证券法第144条或任何其他类似效力规则出售。如果适用的州证券法要求,转售股票将仅通过注册或持牌经纪人或交易商出售。 此外,在某些州,转售股票不得出售,除非它们在适用的州已登记或符合出售资格,或获得登记或资格要求的豁免并得到遵守。

 

68

 

 

根据《交易法》适用的规则和条例,任何参与经销回售股份的人不得同时 在经销开始前 在规则M所界定的适用限制期内从事与普通股有关的做市活动。此外,出售股票的股东应遵守《交易法》及其下的规则和条例的适用条款,包括M规则,该规则可限制出售股票的股东或任何其他人购买和出售普通股股票的时间。我们将向销售股东提供本招股说明书的副本,并已通知他们需要在 出售时或之前向每位买家交付本招股说明书副本(包括遵守证券法第172条的规定)。

 

便士 股票

 

美国证券交易委员会采用了规则15G-9,该规则为与我们相关的目的将“细价股”定义为市场价低于每股5.00美元或行权价低于每股5.00美元的任何股权 证券,但某些例外情况除外。对于任何涉及细价股的交易,除非获得豁免,否则规则要求:

 

  经纪或交易商批准某人的帐户进行细价股交易;及
     
  经纪人或交易商从投资者那里收到交易的书面协议,其中列出了要购买的便士股票的身份和数量。

 

要批准某人的帐户进行细价股交易,经纪或交易商必须:

 

  获取此人的财务信息和投资体验目标;以及
     
  作出合理的决定,认为有关的细价股交易适合该人士,且该人士在财务方面有足够的知识和经验,能够评估细价股交易的风险。

 

经纪商或交易商在进行任何细价股交易之前,还必须提交美国证券交易委员会规定的有关细价股市场的披露时间表,其中以突出形式:

 

  确定经纪或交易商作出适当性决定的依据;以及
     
  经纪人或交易商在交易前收到投资者签署的书面协议。

 

一般而言,经纪商可能不太愿意进行受“细价股”规则约束的证券交易。这可能会使投资者更难处置我们的普通股,并导致我们股票的市值下降。

 

还必须披露 在公开发行和二级交易中投资细价股的风险,以及支付给经纪自营商和注册代表的佣金、证券的当前报价以及投资者在细价股交易欺诈情况下可获得的权利和补救措施。最后,必须发送月结单,披露账户中持有的细价股的最新价格信息和细价股有限市场的信息。

 

69

 

 

证券说明

 

核定股本

 

经修订的公司章程授权发行25,000,000股普通股。

 

截至2022年5月13日,我们已发行并未偿还:

 

  总计4,073,757股普通股;
     
  在2020年12月至2025年2月期间行使认股权证时可发行的普通股共计255,958股,行使价为每股4.00美元至15.00美元;以及
     
  根据2015 Smart inetics Inc.股权激励计划,为发行预留的497,330股普通股。

 

截至2022年5月13日,除根据2015 Intelligence Inc.股权激励计划发行并根据该计划或上文规定的其他方式预留的股票期权外,我们没有为购买任何股本或其他可转换为股本的证券而发行的期权。

 

普通股说明

 

普通股的持有者有权在提交股东表决的所有事项上享有每股一票的投票权。普通股 股票不具有累计投票权。普通股记录持有人有权在董事会宣布时和如果 获得股息。到目前为止,我们还没有支付现金股息。我们打算为业务运营和业务扩展保留任何收益,在可预见的未来不会支付现金股息。

 

任何有关支付现金股息的未来决定将取决于未来收益、经营业绩、资本要求、财务状况和董事会可能考虑的其他因素。在清算、解散或清盘时,我们普通股的持有人 有权按比例分享所有合法可供分配的资产。

 

我们普通股的持有者 无权优先认购或购买任何股票、债务或其他证券。

 

认股权证

 

截至2022年5月13日,购买255,958股我们普通股的已发行认股权证可立即行使,包括以下 :

 

  五年期 认股权证,以每股15.00美元的行使价购买3,000股我们的普通股,于2017年9月发行;
  五年期 认股权证,以每股12.50美元的行使价购买17,200股我们的普通股,于2017年11月发行;
  五年期 认股权证,以每股9.00美元的行使价购买16,000股我们的普通股,于2018年9月发行;
  购买95,500股我们普通股的五年期认股权证,行使价为每股4.00美元,于2020年3月发行;以及
  五年期 认股权证以每股4.62美元的行使价购买124,258股我们的普通股,发行给配售代理,与2022年的私募有关。

 

稀释

 

除124,258股可发行普通股外,本招股说明书下发售的普通股已发行并已发行,但在行使本招股说明书下发售的已发行认股权证时,可发行的普通股除外。因此,本协议项下普通股的发行不会造成任何额外的摊薄,除非行使任何该等已发行认股权证时出现的摊薄。因出售股东行使认股权证而导致的任何摊薄 不会导致重大摊薄。

 

在我们普通股的25,000,000股授权股份中,有20,172,955股,约占授权股份的81%, 仍可用于未来的发行。如果我们试图通过出售股权或可转换债券来筹集额外资金,我们可能会发行部分或全部这些可用股票,这将导致现有股东的股权进一步稀释。此外,如果我们 发行我们普通股的所有授权股份,我们可能会在未来寻求股东批准以授权额外的股票, 这也将导致现有股东的进一步稀释。

 

70

 

 

有资格在未来出售的股票

 

本次发行完成后,并假设本次招股说明书涵盖的所有认股权证均已行使,我们将有4,198,015股普通股已发行和流通,约占我们普通股25,000,000股法定股份的17%。此外, 如果我们所有其他已发行认股权证和期权均已行使,我们将有4,697,832股普通股已发行和已发行,仍约占我们普通股25,000,000股法定股份的19%。发行后我们普通股的流通股数量是基于我们截至2022年5月13日的4,073,757股流通股 ,但这一数额不包括截至2022年5月13日行使流通权证可发行的255,958股我们的普通股,以及根据2015年Intelligence inetics Inc.股权激励计划为发行预留的497,330股。

 

本招股说明书中确定的销售股东可不时提供和出售最多1,366,846股我们的普通股 包括(A)在2022年4月1日完成的私募证券中向投资者发行1,242,588股我们的普通股,以及(B)最多124,258股我们的普通股,可在行使与2022年私募相关的配售代理发行的认股权证时发行 。

 

在公开市场上大量出售我们的普通股,或认为未来可能发生出售,可能会对我们普通股的现行市场价格产生重大和 不利影响。

 

注册 权利

 

关于2022年定向增发,吾等与若干现拥有1,242,588股普通股的出售股东订立登记权协议,根据该协议,该等出售股东有权享有若干登记权,而本招股说明书是吾等根据该登记权协议所承担的义务而提交的登记说明书的一部分。根据登记权协议的条款,吾等已同意在切实可行范围内尽快(但无论如何不迟于2022年5月16日)向美国证券交易委员会提交一份登记声明,涵盖根据证券法进行的所有股份的回售, 并采取商业上合理的努力,在切实可行范围内尽快(但无论如何不迟于2022年6月30日(或提交后45天))让美国证券交易委员会宣布该注册声明生效。

 

专家

 

本招股说明书和注册报表中包含的Intelinetics,Inc.截至2021年12月31日和2020年12月31日的合并财务报表是根据GBQ Partners,LLC的报告而包括的,GBQ Partners,LLC是一家独立注册的公共会计师事务所,出现在本招股说明书的其他地方,注册报表经上述 事务所作为审计和会计专家授权而提供。

 

法律事务

 

我们在此提供的普通股的有效性将由内华达州里诺市的McDonald Carano LLP为我们传递。

 

可用信息

 

本招股说明书是我们已向美国证券交易委员会提交的S-1表格注册说明书的一部分。我们没有在本招股说明书中包括注册声明中包含的所有信息,您应该参考我们的注册声明及其附件以了解更多信息 。您可以从美国证券交易委员会获取注册声明的副本,包括与其一起存档的证据,如下所示。

 

71

 

 

我们 向美国证券交易委员会提交年度、季度和当前报告、委托书和其他信息。公众可以通过商业文件检索服务和美国证券交易委员会维护的网站www.sec.gov获取我们的文件。

 

我们 将我们的10-K年度报告、10-Q季度报告、8-K当前报告以及这些报告以电子方式归档或提供给美国证券交易委员会后,将在合理可行的范围内尽快在我们的网站(www.Intelligence inetics.com)上免费提供。我们公司网站和投资者关系网站的内容、信息或可通过其访问的信息不是本招股说明书和随附的招股说明书或我们向美国证券交易委员会提交或提供的任何报告或文件的一部分,也不包含在本招股说明书中,对这些网站的任何提及仅供非活跃的文字参考。

 

我们的网站地址是www.Intelligence inetics.com。我们网站上的信息不包括在本招股说明书中。

 

通过引用合并文件

 

美国证券交易委员会允许我们通过引用将我们向美国证券交易委员会提交的文件中包含的信息合并到此招股说明书中。这意味着我们可以通过向您推荐我们单独提交给美国证券交易委员会的那些文件来向您披露重要信息。我们通过引用并入的信息被视为本招股说明书的一部分,但被直接包括在本招股说明书中的信息或通过引用并入我们稍后提交给美国证券交易委员会的 文档中的信息所取代的任何信息除外,这些文档将自动更新和取代此信息。

 

我们 将根据《交易所法案》第13(A)、13(C)、14或15(D)条在本招股说明书生效日期或之后、在完成或终止本招股说明书所涵盖证券的发售之前,根据《交易所法》第13(A)、13(C)、14或15(D)条向美国证券交易委员会提交的任何报告和其他文件中包含的信息通过引用方式纳入本招股说明书,但根据这些备案文件提交但未向美国证券交易委员会提交的信息除外。

 

以引用方式并入本招股说明书的文件中包含的任何 陈述,在本招股说明书或任何随后提交的文件中包含的陈述修改或取代先前陈述的范围内,将被视为修改或取代该陈述。任何经如此修改或取代的陈述,除非经如此修改或取代,否则不得视为本招股说明书的一部分。

 

本招股说明书中包含的与我们有关的信息应与本招股说明书中包含的或被视为通过引用合并的文件中的信息一起阅读。

 

通过引用并入的文件 可从上文所述的美国证券交易委员会或我们免费获得,不包括这些文件的任何展品 ,除非该展品通过引用明确并入本招股说明书中作为展品。我们将免费向收到本招股说明书的每个人(包括 任何受益所有人)免费提供一份通过引用方式并入本招股说明书中的任何和所有信息的副本。索取这类文件的要求应提交给:

 

Intelligence inetics, Inc.

2190 红利博士

俄亥俄州哥伦布市,43228

注意: 首席财务官

 

您 应仅依赖本招股说明书和任何招股说明书附录中包含的信息或通过引用并入本招股说明书和任何招股说明书附录中的信息。我们 未授权任何人向您提供与本招股说明书中包含的或通过引用并入本招股说明书中的信息不同的任何信息。

 

我们 不会在任何不允许此类要约、销售或招揽的司法管辖区内出售或寻求购买这些证券的要约 。您不应假设本招股说明书中的信息在除本招股说明书正面的日期外的任何日期都是准确的,无论本招股说明书的交付时间或证券的任何出售时间。

 

72

 

  

财务报表索引

 

智慧型公司

 

截至2021年12月31日和2020年12月31日的12个月的财务报表

 

  页面
   
独立注册会计师事务所报告(PCAOB ID编号1808) F-2
   
截至2021年12月31日和2020年12月31日的合并资产负债表 F-4
   
截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度综合经营报表 F-5
   
截至2021年12月31日和2020年12月31日的股东权益合并报表 F-6
   
截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度合并现金流量表 F-7
   
合并财务报表附注 F-8

 

截至2022年3月31日的三个月未经审计财务报表

 

 

页面

   
截至2022年3月31日和2021年12月31日的未经审计的合并资产负债表 F-29
   
未经审计的 截至2022年和2021年3月31日的三个月合并经营报表 F-30
   
未经审计的 截至2022年和2021年3月31日的三个月股东权益合并报表 F-31
   
未经审计的 截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月现金流量表 F-32
   
合并财务报表附注 F-33

 

黄色文件夹,有限责任公司

 

截至2021年12月31日的12个月财务报表

 

  页面
   
独立注册会计师事务所报告 F-47
   
截至2021年12月31日的综合资产负债表 F-49
   
截至2021年12月31日止年度的综合经营报表 F-50
   
截至2021年12月31日止年度股东权益综合报表 F-51
   
截至2021年12月31日的综合现金流量表 F-52
   
合并财务报表附注 F-53

  

截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月未经审计的 财务报表

 

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截至2022年3月31日和2021年12月31日的未经审计综合资产负债表 F-58
   
截至2022年和2021年3月31日止三个月的未经审计综合经营报表 F-59
   
截至2022年和2021年3月31日止三个月未经审计的股东权益合并报表 F-60
   
截至2022年和2021年3月31日止三个月未经审计的现金流量表 F-61
   
合并财务报表附注 F-62

  

Pro Forma Intelligence,Inc.和黄色文件夹有限责任公司

 

未经审计的 形式简明合并财务报表

 

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未经审计的备考简明合并财务报表说明 F-66
   
截至2021年12月31日的未经审计的形式简明合并资产负债表 F-67
   
截至2021年12月31日的12个月未经审计的备考简明合并报表收入 F-68
   
截至2022年3月31日的未经审计的形式简明合并资产负债表 F-69
   
截至2022年3月31日的三个月未经审计的备考简明报表收入 F-70
   
未经审计的备考简明合并财务报表附注 F-71

  

F-1

 

 

独立注册会计师事务所报告{br

 

致 股东和董事会

Intelinetics公司及其子公司

俄亥俄州哥伦布市

 

关于合并财务报表的意见

 

我们已 审计了所附的Intelinetics,Inc.及其子公司(“本公司”)截至2021年12月31日及2020年12月31日的综合资产负债表、截至该等年度各年度的相关综合营运报表、股东权益(亏损)及现金流量,以及相关附注(统称为“综合财务报表”)。吾等认为, 综合财务报表按美国公认会计原则,在各重大方面公平地反映本公司于二零二一年十二月三十一日、二零二一年及二零二零年十二月三十一日的财务状况,以及截至二零二一年十二月三十一日止两个年度的经营业绩及现金流量。

 

征求意见的依据

 

这些 合并财务报表由公司管理层负责。我们的责任是根据我们的审计对公司的合并财务报表发表意见 。我们是一家在公共 公司会计监督委员会(美国)(“PCAOB”)注册的公共会计师事务所,根据美国联邦证券法以及美国证券交易委员会和PCAOB的适用规则和法规,我们必须独立于公司 。

 

我们 按照PCAOB的标准进行审计。这些标准要求我们计划和执行审计,以获得关于合并财务报表是否没有重大错报的合理保证,无论是由于错误还是欺诈。 本公司不需要也不需要我们对其财务报告内部控制进行审计。作为我们审计的一部分,我们被要求了解财务报告的内部控制,但不是为了表达对公司财务报告内部控制有效性的意见。因此,我们不表达这样的意见。

 

我们的 审计包括执行评估合并财务报表重大错报风险的程序(无论是由于错误还是欺诈),以及执行应对这些风险的程序。这些程序包括在测试的基础上审查关于合并财务报表中的数额和披露的证据。我们的审计还包括评估使用的会计原则和管理层做出的重大估计,以及评估合并财务报表的整体列报。 我们相信我们的审计为我们的意见提供了合理的基础。

 

重大审计事项

 

下文所述的关键审计事项是指已向审计委员会传达或要求传达给审计委员会的、因当期对综合财务报表进行审计而产生的事项,且:(1)涉及对综合财务报表具有重大意义的账目或披露;(2)涉及我们特别具有挑战性、主观性或复杂性的判断。关键审计事项的沟通不会以任何方式改变我们对综合财务报表的整体意见, 我们不会通过传达以下关键审计事项来单独就关键审计事项或与其相关的 账目或披露提供意见。

 

与企业收购相关的溢利负债公允价值的评估

 

事件描述

 

正如综合财务报表附注7所述,本公司在厘定业务收购的公允价值计量时会作出若干假设和判断。在2020年间,该公司完成了两项业务收购。这些收购导致 确认了总计889,200美元的套利负债,随后在2020年12月31日重估为2,444,000美元。2021年,公司支付了954,733美元,公允价值变动为141,414美元。截至2021年12月31日,剩余的溢价负债为1,630,681美元 。

 

我们 将与被收购业务相关的溢价负债的公允价值评估确定为一项重要的审计事项。 评估公允价值涉及估值模型中使用的高度假设,包括对预计收入和波动率的预测。此外,这些假设的变化可能会对溢价负债的公允价值产生重大影响。

 

 

F-2

 

 

我们如何在审计中处理该问题

 

我们 了解并评估了本公司确定与业务收购相关的溢价负债公允价值的流程的内部控制设计,特别是与关键假设的确定相关的流程。我们评估了 公司使用的预期收入预测和客户流失率假设,方法是将这些假设与被收购方的历史业绩进行比较。我们使用回顾分析以及前瞻性预测中使用的历史业绩和定性因素,对公司用于评估溢价负债的预期收入的某些预测进行了评估。

 

/s/ GBQ Partners LLC  
我们 自2012年以来一直担任本公司的审计师。  
俄亥俄州哥伦布市  
March 24, 2022  

 

F-3

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

合并资产负债表

 

   十二月三十一日,   十二月三十一日, 
   2021   2020 
         
资产          
           
流动资产:          
现金  $1,752,630   $1,907,882 
应收账款净额   1,176,059    792,380 
应收账款,未开单   444,782    523,522 
零件和供应品,净额   76,691    79,784 
其他合同资产   78,556    31,283 
预付费用和其他流动资产   155,550    130,883 
流动资产总额   3,684,268    3,465,734 
           
财产和设备,净额   1,091,780    698,752 
使用权资产   3,841,612    2,641,005 
无形资产,净额   968,496    1,184,971 
商誉   2,322,887    2,322,887 
其他资产   53,089    31,284 
总资产  $11,962,132   $10,344,633 
           
负债和股东权益          
           
流动负债:          
应付帐款  $181,521   $141,823 
应计补偿   343,576    271,889 
应计费用,其他   161,862    131,685 
租赁负债--流动负债   

616,070

    518,531 
递延收入   1,194,649    996,131 
递延补偿   100,828    100,828 
溢价负债-流动负债   958,818    877,522 
应计应付利息--当期   -    5,941 
应付票据--当期   -    580,638 
流动负债总额   3,557,324    3,624,988 
           
长期负债:          
应付票据--扣除当期部分   1,754,527    1,802,184 
租赁负债--扣除当期部分   

3,316,682

    2,196,951 
溢价负债--扣除流动部分的净额   671,863    1,566,478 
长期负债总额   

5,743,072

    5,565,613 
总负债   9,300,396    9,190,601 
           
股东权益:          
普通股,面值0.001美元,授权股份25,000,000股;分别于2021年12月31日和2020年12月31日发行和发行2,823,072股和2,810,865股   2,823    2,811 
额外实收资本   24,297,229    24,147,488 
累计赤字   (21,638,316)   (22,996,267)
股东权益总额   2,661,736    1,154,032 
总负债和股东权益  $11,962,132   $10,344,633 

 

见 这些合并财务报表附注

 

F-4

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

合并的操作报表

 

   2021   2020 
   截至十二月三十一日止的年度, 
   2021   2020 
         
收入:          
软件销售  $78,450   $194,787 
软件即服务   1,441,683    1,055,016 
软件维护服务   1,350,470    1,257,446 
专业服务   7,468,716    5,007,617 
存储和检索服务   1,120,946    738,525 
总收入   11,460,265    8,253,391 
           
收入成本:          
软件销售   14,828    56,664 
软件即服务   333,001    273,368 
软件维护服务   81,641    159,122 
专业服务   3,709,348    2,553,053 
存储和检索服务   378,465    220,446 
收入总成本   4,517,283    3,262,653 
           
毛利   6,942,982    4,990,738 
           
运营费用:          
一般和行政   4,044,296    3,499,440 
溢利负债的公允价值变动   141,414    1,554,800 
巨大的交易成本   -    636,440 
销售和市场营销   1,378,352    1,041,367 
折旧及摊销   413,932    296,935 
总运营费用   5,977,994    7,028,982 
           
营业收入(亏损)   964,988    (2,038,244)
           
其他收入(费用)          
债务清偿收益   845,083    287,426 
利息支出,净额   (452,120)   (637,683)
其他收入(费用)合计,净额   392,963    (350,257)
           
所得税前收入(亏损)   1,357,951    (2,388,501)
           
所得税优惠   -    188,300 
           
净收益(亏损)  $1,357,951   $(2,200,201)
           
每股基本净收益(亏损):  $0.48   $(0.91)
每股摊薄净收益(亏损):  $0.44   $(0.91)
           
已发行普通股加权平均数-基本   2,822,972    2,406,830 
已发行普通股加权平均数--摊薄   3,104,820    2,406,830 

 

见 这些合并财务报表附注

 

F-5

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

合并股东权益表

截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度

 

   股票   金额   资本   赤字   总计 
   普通股   额外实收   累计     
   股票   金额   资本   赤字   总计 
                     
平衡,2019年12月31日   370,497   $371   $14,419,437   $(20,796,066)  $(6,376,258)
                          
发行给董事的股票   16,429   16    57,484    -    57,500 
                          
股票期权薪酬   -    -    58,770    -    58,770 
                          
已发行股票   955,000    955    3,819,045    -    3,820,000 
                          
为可转换票据发行的股票   1,468,939    1,469    5,728,566    -    5,730,035 
                          
股权发行成本   -    -    (307,867)   -    (307,867)
                          
票据认购权证   -    -    372,053    -    372,053 
                          
净亏损   -    -    -    (2,200,201)   (2,200,201)
                          
平衡,2020年12月31日   2,810,865   $2,811   $24,147,488   $(22,996,267)  $1,154,032 
平衡,2020年12月31日   2,810,865   $2,811   $24,147,488   $(22,996,267)  $1,154,032 
                          
发行给董事的股票   12,207   $12    57,488    -    57,500 
                          
股票期权薪酬   -    -    92,253    -    92,253 
                          
净收入   -    -    -    1,357,951    1,357,951 
                          
平衡,2021年12月31日   2,823,072   $2,823   $24,297,229   $(21,638,316)  $2,661,736 

 

见 这些合并财务报表附注

 

F-6

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

合并的现金流量表

 

   2021   2020 
   截至十二月三十一日止的年度, 
   2021   2020 
         
经营活动的现金流:          
净收益(亏损)  $1,357,951   $(2,200,201)
将净收益(亏损)调整为经营活动提供的净现金:          
折旧及摊销   413,932    296,935 
坏账(回收)费用   (11,187)   54,834 
零部件和用品储备变化   9,000    15,000 
递延融资成本摊销   103,739    117,091 
利益转换期权摊销   -    11,786 
债务贴现摊销   106,666    88,889 
使用权资产摊销   635,649    405,227 
为服务发行的股票   57,500    57,500 
股票期权薪酬   92,253    58,770 
票据折算股票发行费用   -    141,000 
权证发行费用   -    236,761 
转换债务的利息   -    176,106 
票据原发行折价摊销   -    18,296 
债务清偿收益   (845,083)   (287,426)
溢利负债的公允价值变动   141,414    1,554,800 
经营性资产和负债变动情况:          
应收账款   (372,492)   605,094 
应收账款,未开单   78,740    (224,128)
零部件和用品   (5,907)   796 
预付费用和其他流动资产   (93,745)   6,745 
应付账款和应计费用   141,562    (645,596)
流动和长期租赁负债   (618,986)   (396,292)
递延补偿   -    (16,338)
应计利息,当期和长期   442    5,940 
递延收入   198,518    43,399 
调整总额   32,015    2,325,189 
经营活动提供的净现金   1,389,966    124,988 
           
投资活动产生的现金流:          
为收购业务支付的现金,扣除收购现金后的净额   -    (4,019,098)
购置财产和设备   (590,485)   (76,854)
用于投资活动的现金净额   (590,485)   (4,095,952)
           
融资活动的现金流:          
支付溢价负债   (954,733)   - 
发行普通股所得款项   -    3,167,500 
发行普通股时支付的发行成本   -    (307,867)
支付递延融资成本   -    (175,924)
应付票据收益   -    3,008,700 
应付票据的偿还   -    (170,000)
偿还应付票据--关联方   -    (47,728)
融资活动提供的现金净额(用于)   (954,733)   5,474,681 
           
现金净(减)增   (155,252)   1,503,717 
现金--期初   1,907,882    404,165 
现金--期末  $1,752,630   $1,907,882 
           
补充披露现金流量信息:          
期内支付的利息现金  $242,545   $202,291 
在此期间支付的所得税现金  4,595   117,072 
           
补充披露非现金融资活动:          
应计应付利息票据转换为权益  $-   $796,074 
应计应付利息票据关联方转股   -    238,883 
受益转换功能的应付票据贴现   -    320,000 
认股权证应付票据贴现   -    135,292 
应付票据转股权   -    3,421,063 
转换为股权关联方的应付票据   -    1,465,515 
以经营性租赁负债换取的使用权资产   1,836,256    - 
           
补充披露与企业收购有关的非现金投资活动:          
现金  $-   $17,269 
应收账款   -    1,122,737 
应收账款,未开单   -    276,023 
零部件和用品   -    91,396 
预付费用   -    73,116 
其他流动资产   -    5,954 
使用权资产   -    2,885,618 
财产和设备   -    735,885 
无形资产   -    1,361,000 
应付帐款   -    (168,749)
应计费用   -    (162,426)
租赁负债   -    (2,947,684)
应缴联邦税和州税   -    (168,900)
递延收入   -    (198,659)
递延税项负债,净额   -    (149,900)
收购中获得的净资产   -    2,772,680 
收购中获得的总商誉   -    2,322,887 
收购的总收购价格   -    5,095,567 
用溢价负债融资的企业收购的收购价   -    (889,200)
以分期付款方式融资的企业收购收购价   -    (170,000)
用于企业收购的现金  $-   $4,036,367 

 

见 这些合并财务报表附注

 

F-7

 

 

INTELLINETICS, Inc.和子公司

合并财务报表附注

 

1.业务组织和业务性质

 

Intelinetics,前身为GlobalWise Investments,Inc.是一家成立于1997年的内华达州公司,拥有两家全资子公司:俄亥俄州的Intelinetics Inc.(“Intelinetics Ohio”)和密歇根州的Graphic Science,Inc.(“Graphic Sciences”)。Intelinetics Ohio成立于1996年,2012年2月10日,Intelinetics Ohio通过反向合并和资本重组成为我们唯一的运营子公司。2020年3月2日,我们收购了图形科学的所有已发行股本 。

 

我们的 数字化转型产品和服务通过两个报告部门提供:文档管理和文档转换。 我们的文档管理部门包括首席执行官图像系统公司(CEO Image)于2020年4月进行的资产收购, 主要由涉及我们软件平台的解决方案组成,允许客户跨操作 捕获和管理他们的文档,例如扫描的硬拷贝文档和数字文档,包括来自Microsoft Office 365的文档、数字图像、音频、视频和 电子邮件。我们的文档转换部门包括并主要包括对图形科学的收购,作为客户将文档从一种介质转换到另一种介质(主要是纸质到数字)的整体文档战略的一部分,我们为客户提供了帮助 ,包括迁移到我们的软件解决方案,以及长期存储和检索服务。我们的解决方案为客户创造了价值 使关键业务文档能够轻松连接到需要它们的人,使这些文档易于查找和访问,同时又安全且符合客户的审计要求。解决方案直接销售给最终用户,也通过经销商销售。

 

2.陈述依据

 

随附的经审计综合财务报表是根据美国公认会计原则(“美国公认会计原则”)编制的。我们已通过发布本10-K表格对后续事件进行了评估。

 

3. 企业 行动

 

在2020年3月20日,我们对我们的普通股 实施了1比50(1比50)的反向股票拆分。本文中的所有股票和每股金额都已进行调整,以反映反向股票拆分。

 

4. 重要会计政策摘要

 

合并原则

 

这些附注所附的合并财务报表包括Intelligence inetics的账目及其持有控股权的所有子公司的账目 。根据公认会计原则,投资超过被投资人已发行有表决权股票的50%通常需要合并,除非控制权不是由多数股东持有。我们有两家子公司:Intelinetics Ohio和 图形科学。我们在合并过程中考虑了根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则(“ASC”)810“合并”确立的准则。所有重要的公司间余额 和交易都已在合并中消除。

 

使用预估的

 

根据公认会计准则编制合并财务报表需要管理层作出估计和假设。该等 估计和假设影响于合并财务报表日期的资产和负债额及或有资产和负债的披露,以及收入和支出的报告金额。就其性质而言,这些估计和假设受到固有程度的不确定性的影响。新冠肺炎的影响显著增加了经济和需求的不确定性 。由于无法准确确定未来事件及其影响,实际结果可能与 预估金额大不相同。

 

重要的估计和假设包括与应收账款、应收账款-未开单、长期资产的可回收性、物业和设备的折旧寿命、收购的购买价格分配、商誉和无形资产的公允价值、租赁负债、公允价值递延税项估计和相关估值减值相关的估值减值。我们的管理层监控这些风险,并按季度评估我们的业务和财务风险。

 

收入 确认

 

根据ASC 606《与客户的合同收入》,我们遵循一个五步模型来评估向客户销售或服务的每份合同:确定具有法律约束力的合同、确定履行义务、确定交易价格、分配交易价格以及确定收入是在某个时间点还是在某个时间确认。当履行义务得到履行并且客户获得对承诺的商品和服务的控制权时,收入即被确认。确认的收入金额 反映了我们预期有权从这些商品和服务中获得的对价。此外,ASC 606 要求披露因与客户签订合同而产生的收入和现金流的性质、金额、时间和不确定性。

 

我们 将收入分类为软件、软件即服务、软件维护服务、专业服务以及存储和检索服务。我们的大部分收入来自专业服务的销售,其次是软件维护服务和软件即服务的销售。我们根据每个收入类别的事实和情况,按照ASC 606的要求应用我们的收入确认政策 。

 

A) 软件销售

 

此分类中包含的收入 通常包括向新客户销售带有专业服务的许可证、向现有客户销售附加软件 以及向我们的经销商销售包含或不包含服务的软件(请参见下文第j节)-经销商协议 。我们的软件许可证是功能性知识产权,通常向客户提供永久使用我们软件的权利 。如果满足所有其他收入确认标准,我们将在交付后的某个时间点确认来自软件许可证的收入。

 

F-8

 

 

B) 软件即服务销售

 

软件即服务(SaaS)的销售 包括向客户提供使用我们的软件应用程序的协议的收入,通常按月或按年计费。如果该安排的期限尚未开始,且未收到付款,则不会记录这些服务的预付账单。这些服务的收入在合同期内确认 。

 

C) 销售软件维护服务

 

软件 维护服务收入包括从向我们的软件许可证持有人提供合同后支持(PCS)的安排中获得的收入,包括软件支持和错误修复。如果PCS的期限 尚未开始且未收到付款,则不记录PCS的预付款。PC被认为是独特的服务。但是,这些不同的服务 被视为单一履约义务,由一系列基本相同且具有向客户转移的相同模式的服务组成。这些收入在维护合同期限内确认。

 

D) 销售专业服务

 

专业服务收入包括文档扫描和转换服务、咨询、发现、培训和咨询服务的收入 以帮助客户满足文档管理需求,以及客户设备的维修和维护服务。如果满足所有其他收入确认 标准,我们将在使用输入或输出方法交付服务时(例如,产生的工时占预算的总工作小时数、扫描的图像或类似里程碑的百分比)在一段时间内确认专业的 服务收入。

 

E) 销售存储和检索服务

 

文档存储和检索服务的销售主要包括客户文档的安全仓库存储(通常会保留多年),以及根据协议条款检索和认证销毁(如果需要)。在服务交付期间,我们确认文件 存储和检索服务在合同期限内的收入,以及检索和销毁组件的收入。客户通常根据合同商定的条款按月计费。

 

F) 具有多重履行义务的安排

 

除了独立销售软件许可证、软件即服务、软件维护服务、专业服务以及存储和检索服务之外,我们合同的一部分还包括多项履约义务。对于具有多个履约义务的合同 ,我们使用合同的独立销售价格将合同的交易价格相对分配给每个不同的履约义务。我们根据交付件单独销售时收取的价格确定独立销售价格 。

 

G) 合同余额

 

如果我们交付商品或服务的时间与客户支付的时间不同,我们会确认合同资产(履约先于合同到期日)或合同负债(客户付款先于履约)。在履行履约义务之前,预付款 的客户由递延收入表示。合同资产是指货物或服务已交付但尚未到期的安排。我们的合同资产包括在合并资产负债表中披露的未开账单的应收账款,以及其他合同资产,包括在合同期限结束前支付的员工销售佣金 。我们的合同负债包括递延(未赚取)收入,这通常与软件即服务或软件维护合同相关。我们根据我们预计 确认收入的时间将递延收入归类为当期收入,这些收入在合并资产负债表中披露。

 

F-9

 

 

下表显示了截至2021年12月31日和2020年12月31日期间我们合同资产的变化:

 合同资产和负债变动表

   期初余额   添加
从…
收购
(注5)
   收入
认可于
先进性
比林斯
   比林斯   余额为
结束
期间
 
截至2021年12月31日的年度                         
应收账款,未开单  $523,522   $-   $4,213,550   $(4,292,290)  $444,782 
其他合同资产  $31,283   $-   $88,168   $40,895   $78,556 
                          
截至2020年12月31日的年度                         
应收账款,未开单  $23,371   $276,023   $917,361   $(693,233)  $523,522 
其他合同资产  $19,670   $-   $36,954   $25,341   $31,283 

 

H) 递延收入

 

已开票的金额 在应收账款、递延收入或收入中确认,具体取决于是否满足收入确认标准 。递延收入是指尚未确认收入的已开账单金额。递延收入通常 涉及客户在执行这些服务之前已支付的维护和软件即服务协议,以及已收到的专业服务、许可证安排和软件即服务履行义务,这些义务已根据我们的收入确认政策延期至履行。

 

剩余 履约义务代表尚未完成工作或尚未交付货物和服务的合同的交易价格 。我们预计将在未来12个月内确认约99%的剩余履约义务的收入,其余部分将在此后确认。截至2021年12月31日,分配给持续时间超过一年的软件服务和软件维护合同的剩余 履约义务的交易价格总额为16,835美元。 截至2020年12月31日,分配给作为 持续时间超过一年的软件服务和软件维护合同的剩余履行义务的交易价格总额为45,323美元。这不包括与履约义务相关的收入,而履约义务是最初预期期限为一年或更短的合同的一部分。

 

下表显示了截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度内我们合同负债的变化:

 

   期初余额
周期的
   添加
从…
收购
(注5)
   比林斯   公认的
收入
   余额为
结束
期间
 
截至2021年12月31日的年度                         
合同负债:递延收入  $996,131   $-   $3,700,828   $(3,502,310)  $1,194,649 
                          
截至2020年12月31日的年度                         
合同负债:递延收入  $754,073   $198,659   $3,038,446   $(2,995,047)  $996,131 

 

I) 退货和客户承兑的权利

 

我们 一般不提供可变对价、融资部分、返回权或任何其他激励措施,如优惠、产品轮换或价格保护,因此不提供或估计返回权和类似激励措施。我们与客户的 合同一般不包括客户承兑条款。

 

J) 经销商协议

 

我们 通过经销商执行某些销售合同。当所有确认标准(包括控制权转移)均已满足时,我们才会确认与通过经销商销售相关的收入。此外,我们还评估每个经销商的信誉,如果经销商 资本不足或财务困难,则预期来自此类经销商的任何收入都将递延,并仅在收到现金且满足所有其他收入确认标准时才予以确认。

 

F-10

 

 

K) 合同成本

 

我们 利用与客户签订合同的增量成本。我们已确定某些销售佣金符合 资本化的要求,并根据合同中货物和服务的转移模式对这些成本进行摊销。 获得合同的总资本化成本包括在我们合并资产负债表上的其他合同资产中。

 

L) 销售税

 

销售 作为我们销售交易的一部分,向客户收取的税款不包括在收入中,也不包括具有多个履行义务的合同的交易价格的确定,并记录为对适用的政府税务机关的负债 。

 

M) 收入分解

 

我们 在我们的综合运营报表中提供基于产品分组的收入分类,因为我们认为这最好地描述了 收入和现金流的性质、金额、时间和不确定性如何受经济因素影响。合同收入主要在美国境内。国际收入在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度的合并财务报表中并不重要。

 

N) 重要的融资组成部分

 

我们的 客户通常不会为转让超过一年的商品或服务预付费用。因此,由于ASC 606-10-32-18的实际权宜之计,没有必要确定我们是否受益于金钱的时间价值,并应记录与预付款相关的利息收入部分 。

 

信用风险集中度

 

我们 与高信用质量的金融机构保持现金。有时,我们的现金和现金等价物可能是未投保的或超过联邦存款保险公司保险限额的存款账户。

 

构成我们客户基础的客户数量以及我们的客户所在的不同行业、政府实体和地理区域 限制了应收账款的信用风险集中度,但密歇根州除外。在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,我们对密歇根州的销售总额约占收入的47% 。我们没有经历过任何损失,也不知道图形科学公司因密歇根州拒绝付款而造成的任何损失。

 

我们 一般不需要抵押品或其他担保来支持客户应收账款;但是,当客户认为有必要降低信用风险时,我们可能会要求客户提供定金、预付定金或不可撤销的信用证。我们已根据特定客户的信用风险和过去的收款历史建立了坏账准备。信贷 亏损在管理层的预期之内。截至2021年12月31日和2020年12月31日,我们的坏账准备分别为48,783美元和65,927美元。

 

零件和用品

 

零件和供应品按成本或可变现净值中较低者计价。成本是采用先进先出的方法确定的。部件和耗材用于扫描和文档转换服务。为可能过时或移动缓慢的零件和用品计提的拨备是根据零件和用品的水平、预测的未来销售额以及管理层对可能过时的零件和用品的判断而计提的 。我们在2021年12月31日和2020年12月31日分别记录了24,000美元和15,000美元的津贴。

 

F-11

 

 

财产 和设备

 

财产、设备和租赁改进按成本减去累计折旧和摊销列报。折旧和摊销按直线计算相关资产的估计使用年限。家具和固定装置、计算机硬件和购买的软件将在三到七年内折旧。租赁改进将在租赁或资产的寿命内摊销,以较短的时间为准,通常为七至十年。当这些资产报废或进行其他处置时,这些资产的成本以及相关的累计折旧和摊销将从 账户中扣除,由此产生的损益反映在运营结果中。

 

无形资产

 

所有 无形资产的寿命都是有限的,并按扣除摊销后的成本计算。摊销采用直线法计算相关资产的使用年限。

 

商誉

 

商誉的账面价值不摊销,但于12月31日每年进行减值测试,并在事件或情况变化表明报告单位的账面金额可能无法收回时进行临时测试。账面金额超过记录公允价值的金额确认减值费用 。

 

长期资产减值

 

我们 根据ASC 360“财产、厂房和设备”对长期资产的减值和处置进行会计处理。 我们测试长期资产或资产组(如财产和设备)的可恢复性,当事件或环境变化表明其账面价值可能无法收回时。

 

可能引发审查的情况 包括但不限于:商业环境或法律因素的重大不利变化;当前 期间的现金流量或营业亏损以及与资产使用相关的亏损历史或持续亏损预测;以及当前预期资产更有可能在其估计使用寿命结束前被出售或处置。

 

可回收性 根据资产的账面价值与预期因资产或资产组的使用及最终处置而产生的税前未贴现现金流量总额进行评估。当账面金额无法收回且超过资产或资产组的公允价值时,确认减值。减值损失(如有)按账面值超过公允价值的金额计量,就此目的而言,公允价值是基于资产或资产组的贴现预计未来现金流量。截至二零二一年或二零二零年止十二个月期间,长期资产并无减值。

 

采购 与会计相关的公允价值计量

 

我们 根据收购日各自的公允价值,将收购的收购价格(包括或有对价)分配给收购的资产和负债,包括可识别的无形资产。此类公平市价评估 主要基于第三方估值,采用管理层制定的假设,这些假设需要作出重大判断和估计,而随着获得更多信息,这些判断和估计可能会发生重大变化。分配给无形资产的收购价格基于不可观察的 因素,包括但不限于预计收入、费用、客户流失率、加权平均资本成本等 。加权平均资本成本使用市场参与者的权益成本和税后债务成本,反映了现金流中固有的风险。评估与收购价格相关的初始或有对价的方法也使用了类似的不可观察因素,如或有收益期内的预计收入和费用、计量初始或有对价的期间的贴现 以及波动率。一旦某些初始会计估值最终确定,且不迟于收购日期后12个月,我们将最终确定收购价格分配 。

 

租契

 

我们从一开始就确定一项安排是否为租赁。本公司作为承租人的经营租赁计入综合资产负债表中的经营租赁使用权(“ROU”)资产和经营租赁负债。我们没有任何融资租赁,作为承租人,也没有我们作为出租人的长期租赁。

 

F-12

 

 

ROU 资产代表在租赁期内使用标的资产的权利,租赁负债代表我们支付租赁产生的租赁 款项的义务。经营租赁ROU资产及负债于开始日按合理确定租赁期内的租赁付款现值 确认。由于我们的租赁不提供隐含利率,我们使用基于开始日期可用信息的递增 借款利率来确定租赁付款的现值。在容易确定的情况下,我们使用 隐式比率。经营租赁ROU资产还包括因租赁激励而支付和减少的任何租赁付款,如租户改善津贴。我们的租赁条款包括只有在合理确定我们将行使该选项时才延长或终止租赁的选项。租赁付款的租赁费用在租赁期限内以直线法确认。

 

基于股票的薪酬

 

我们 根据ASC 718《薪酬-股票薪酬》对员工的股票支付进行会计处理。按股票支付给员工的 包括在综合经营报表中根据授予之日的公允价值确认的股票赠与 。

 

我们 根据ASC 718《薪酬-股票补偿》对非员工的股票支付进行会计处理, 要求此类股权工具在授予日按其公允价值入账。

 

股票期权奖励的授予日期公允价值在收益中确认为奖励必要服务期内的基于股票的薪酬成本 使用直线归因法。我们使用Black-Scholes-Merton期权定价模型来估计股票期权奖励的公允价值。期权的行权价格在股票期权协议中规定。预期波动率基于 我们股票上一段时间的历史波动率等于期权的预期期限。授予的期权的预期期限 基于归属日期和合同期限结束之间的中点。无风险利率基于 一种美国国债,其寿命与期权的预期期限相似。预期股息收益率基于 授予日在期权期限内预期出现的收益率。

 

软件 开发成本

 

我们 设计、开发、测试、营销、许可和支持新的软件产品和现有产品的增强功能。我们持续监控我们的软件产品和增强功能,以保持与标准平台和文件格式的兼容性。根据ASC 985-20《待销售、租赁或以其他方式营销的软件的成本》,我们在达到技术可行性 之前支付软件开发成本,包括开发软件 产品或要销售、租赁或营销给外部用户的产品的软件组件的成本。一旦确定了技术可行性,在应用程序开发阶段发生的某些软件开发成本就有资格资本化。根据我们的软件开发流程,在工作模型完成后确定技术可行性。技术可行性通常是在这类产品发布前不久达成的。在本报告所述期间没有对此类成本进行资本化 。

 

根据ASC 350-40《内部使用软件》,我们对内部使用软件的购买和实施成本进行资本化。 一旦应用程序达到开发阶段,内部和外部成本(如果是直接的和递增的)将被资本化,直到软件基本完成并准备好用于其预期用途。完成所有实质性测试后,资本化即停止。 当支出可能会导致额外的 功能时,我们也会资本化与特定升级和增强相关的成本。2021年期间,这些费用共计38,305美元(br})。2020年没有将此类成本 资本化。此类资本化成本以成本减去累计摊销来表示。摊销按相关资产的估计使用年限按直线计算,即三年。截至2021年12月31日和2020年12月31日,我们的合并资产负债表分别包括38,305美元和0美元的其他长期资产 。

 

在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,我们的软件开发费用分别为345,697美元和293,092美元。

 

F-13

 

 

最近 发布了尚未生效的会计公告

 

金融工具--信贷损失

 

2016年6月,FASB发布了ASU 2016-13,金融工具--信贷损失(主题326)它要求实体根据历史经验、当前状况以及合理的 和可支持的预测来衡量报告日期持有的金融资产的所有预期信贷损失。这取代了现有的已发生损失模型,适用于按摊余成本计量的金融资产的信贷损失计量。ASC 2016-16适用于2023年12月15日之后开始的年度报告期,包括该年度报告期内的中期报告期。允许及早领养。我们目前正在评估新指引对其合并财务报表和相关披露的影响。

 

参考 费率改革

 

2020年3月,财务会计准则委员会发布了ASU 2020-04《参考汇率改革(主题848):促进参考汇率改革对财务报告的影响》,其中通过具体的例外和实际的权宜之计提供了可选的救济,以摆脱预期将被终止的参考汇率。减免一般适用于合同条款的合格修改,这些修改改变(或有可能改变)与参考汇率替换相关的合同现金流的金额或时间。 减免允许将此类修改作为现有合同的续签进行核算,而无需进行额外分析。可选的 减免有效期为2020年3月至2022年12月31日。我们预计这一标准不会对我们的业务产生任何影响。

 

已发布但尚未生效的其他会计准则更新预计不会对我们未来的合并财务报表产生实质性影响。

 

广告

 

我们 按所发生的费用来支付广告费用。截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度的广告费用分别为10,237美元 和7,362美元 。

 

每股收益 (亏损)

 

基本每股收益或亏损是通过净收益或亏损除以期内已发行普通股的加权平均股数来计算的。每股摊薄收益或每股亏损的计算方法为净收益或亏损除以期间已发行普通股的摊薄加权平均数 。摊薄后的加权平均股数按库存股方法计入期内已发行的所有摊薄潜力普通股。稀释后每股收益不包括所有稀释后的潜在股票,如果它们的影响是反稀释的,包括现金外的权证或期权以及出现净亏损的时期。 我们报告了2021年的净收益和2020年的净亏损。

 

所得税 税

 

Intelligence inetics 及其子公司提交合并的联邦 所得税申报单。所得税拨备是通过对税前收入适用法定税率来计算的。

 

递延 根据制定的税法和法定税率,根据每个期末的资产和负债的财务报告和税基之间的暂时性差异,在未来年度确认递延所得税。为将递延税项资产减少至预期变现金额,在必要时设立估值准备 。由于我们实现未来应纳税所得额的能力存在不确定性,我们已在2021年12月31日和2020年12月31日对递延税项资产设立了100% 估值备抵。2020年,我们收回了179,400美元的净估值津贴,与我们的全资子公司图形科学合并了 递延纳税净负债。

 

根据ASC 740“所得税”的要求,我们 在我们的财务报表中考虑了所得税的不确定性。标准 规定了财务报表确认和计量的确认阈值和计量属性,以确认和计量纳税申报单中已采取或预期采取的纳税状况。该准则还就取消确认、分类、利息和处罚、过渡期会计、披露和过渡会计提供了指导。管理层认定,我们在纳税申报单中并无重大不确定头寸。

 

F-14

 

 

细分市场 信息

 

在FASB ASC 280确立的标准中,运营部门被定义为从事商业活动的公共实体的组成部分 它们可能从中赚取收入和产生费用,这些活动有单独的财务信息,并由我们的首席运营决策者(“CODM”)在决定如何评估业绩和分配资源时进行定期评估。我们的CODM根据两个运营部门进行绩效评估和资源分配:文档管理和文档转换。这些 细分市场包含根据共同管理、客户、提供的解决方案、服务流程和其他经济特征组合而成的各个业务组件。我们目前没有跨部门销售。我们根据毛利评估部门的业绩 。

 

文档管理部门提供基于云和基于本地的内容服务软件。其模块化解决方案套件是对现有运营和会计系统的补充,可为组织提供关键任务,确保内容安全、合规性和流程就绪。 该细分市场在美国开展主要业务。所服务的市场包括医疗保健、K-12教育、公共安全、其他公共部门、风险管理、金融服务等领域的高度监管、风险和合规密集型市场。解决方案 直接销售给最终用户,也通过经销商销售。

 

文档转换段提供扫描和索引、将图像从纸张转换为数字、将纸张转换为缩微胶片、将缩微胶片转换为缩微胶片的服务,以及长期的物理文档存储和检索。该部门在美国开展主要业务 。服务的市场包括企业和联邦、县和市政府。解决方案既可直接销售给最终用户,也可通过经销商总代理商销售。

 

按运营部门划分的信息 如下:

 部门信息明细表

   截至2021年12月31日的年度   截至的年度
2020年12月31日
 
收入          
文档管理  $3,089,669   $2,816,848 
文档转换   8,370,596    5,436,543 
总收入  $11,460,265   $8,253,391 
           
毛利          
文档管理  $2,542,135   $2,160,807 
文档转换   4,400,847    2,829,931 
毛利总额  $6,942,982   $4,990,738 
           
资本增加净额          
文档管理  $44,052   $6,440 
文档转换   546,433    70,414 
资本增加总额(净额)  $590,485   $76,854 

 

    2021年12月31日     2020年12月31日  
商誉                
文档管理   $ 522,711     $ 522,711  
文档转换     1,800,176       1,800,176  
总商誉   $ 2,322,887     $ 2,322,887  

 

   2021年12月31日   2020年12月31日 
总资产          
文档管理  $2,233,419   $2,295,165 
文档转换   9,728,713    8,049,468 
总资产  $11,962,132   $10,344,633 

 

现金流量表

 

为了报告现金流,现金包括手头现金和银行持有的活期存款。

 

重新分类

 

合并财务报表以前文件中报告的某些金额已重新分类,以符合当前的列报方式。

 

 

F-15

 

 

5. 业务收购

 

在2020年3月2日,我们收购了所有已发行和已发行的图形科学股票。收购GRAPHIC的收购价为$3,906,253 现金外加潜在或有收益,在三年内每年最多支付833,000美元 基于GRAPHIC每年实现的毛利水平,三年内最高总收益支付为$2,500,000, ,并且没有最低收益支付。于本次收购时,管理层根据溢价条款估计或有负债溢价 (“溢价负债”)的公允价值为686,200美元,因此, 根据公认会计原则将该金额计入收购日期的溢价负债。于截至2021年及2020年12月31日止年度,吾等录得溢利负债的公允价值变动分别为123,377美元 及1,554,800美元 。2021年6月8日,我们为第一个年度支付了769,733美元 。截至2021年12月31日,我们的综合资产负债表反映了图形科学的溢价负债1,463,644美元。 有关截至2021年12月31日溢价负债的估计公允价值,请参阅附注7。

 

在2020年4月21日,我们收购了CEO Image的几乎所有资产。为CEO Image的资产支付的收购价格包括:现金128,832美元 ,2020年内支付的分期付款170,000美元,以及根据CEO Image的某些客户每年实现的销售收入水平,在两年内每年支付最高185,000美元的潜在或有收益 ,两年内总收益最高支付370,000美元, ,并且没有最低收益支付。于本次收购时,管理层根据溢价条款估计或有负债溢价 (“溢价负债”)的公允价值为203,000美元 ,因此, 根据公认会计原则将该金额计入收购日期的溢价负债。于截至2021年12月31日止年度,吾等录得溢利负债的公允价值变动分别为18,038美元 及0美元 。2021年6月10日,我们为第一个年度期间支付了185,000美元 。截至2021年12月31日,我们的合并资产负债表反映了CEO Image的溢价负债167,038美元。 有关截至2021年12月31日溢价负债的估计公允价值,请参阅附注7。

 

收购价格是根据收购之日此类资产和负债的估计公允价值分配给收购的资产和承担的负债的,具体如下:

 取得的资产和承担的负债的公允价值附表

   2020年总计   March 2, 2020   April 21, 2020 
收购的资产:               
现金  $17,269   $17,269   $- 
应收账款   1,122,737    1,071,770    50,967 
应收账款,未开单   276,023    276,023    - 
零部件和用品   91,396    91,396    - 
预付费用   73,116    73,116    - 
其他流动资产   5,954    5,954    - 
使用权资产   2,885,618    2,885,618    - 
财产和设备   735,885    732,372    3,513 
无形资产(见附注6)   1,361,000    1,230,000    131,000 
资产   6,568,998    6,383,518    185,480 
承担的负债:               
应付帐款   168,749    129,622    39,127 
应计费用   162,426    155,949    6,477 
租赁负债   2,947,684    2,947,684    - 
应缴联邦税和州税   168,900    168,900    - 
递延收入   198,659    39,186    159,473 
递延税项负债--净额   149,900    149,900    - 
负债   3,796,318    3,591,241    205,077 
                
可识别净资产/(负债)总额   2,772,680    2,792,277    (19,597)
                
购货价格   5,095,567    4,592,453    503,114 
                
商誉-购买价格超过所获得净资产公允价值的部分  $2,322,887   $1,800,176   $522,711 

 

F-16

 

 

收购成本 包括约636,440美元的法律和其他专业费用,作为非经常性交易成本支出,并 计入随附的综合运营报表中2020年的重大交易成本。

 

以下未经审计的备考信息汇总了我们的综合运营结果,就好像对图形科学和CEO Image的收购发生在2020年1月1日一样。

 备考资料一览表

 

截至2020年12月31日止年度  (未经审计) 
  

十二月三十一日,

2020

 
总收入  $9,686,354 
      
净亏损  $(1,993,389)
      
每股基本和摊薄净亏损  $(0.70)

 

未经审计的预计合并结果基于我们的历史财务报表以及图形科学和CEO图像的财务报表,并不一定表明如果收购在所述适用期间开始时实际完成的运营结果 。预计财务信息假设两家公司于2020年1月1日合并。

 

下表列出了自收购之日起被收购方在报告期内纳入综合损益表的收入和收益金额。

 

   截至十二月三十一日止的年度: 
   2021   2020 
图形科学:          
总收入  $7,995,600   $5,238,654 
净收入  $1,062,390   $645,042 

 

   截至十二月三十一日止的年度: 
   2021   2020 
CEO形象:          
总收入  $526,634   $375,863 
净收入  $-(a)  $-(a)

 

(a) 收购CEO Image的总收入 不宜披露,因为没有单独核算,因为其业务和财务报告与现有业务和财务报告合并。

  

 

6. 无形资产,净额

 

截至2021年12月31日,无形资产包括:

 无形资产明细表

   估计数       累计     
   使用寿命   费用   摊销   网络 
商号   10年   $119,000   $(21,817)  $97,183 
客户合同   5-8年    1,242,000    (370,687)   871,313 
        $1,361,000   $(392,504)  $968,496 

 

截至2020年12月31日,无形资产包括:

 

   估计数       累计     
   使用寿命   费用   摊销   网络 
商号   10年   $119,000   $(9,917)  $109,083 
客户合同   5-8年    1,242,000    (166,112)   1,075,888 
        $1,361,000   $(176,029)  $1,184,971 

 

F-17

 

 

截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度的摊销支出分别为216,475美元 和176,029美元 。下表显示了需要摊销的无形资产的未来摊销费用。

 无形资产摊销费用明细表

截至12月31日止的年度,  金额 
2022  $216,475 
2023   216,475 
2024   216,475 
2025   199,008 
2026   58,608 
此后   61,455 
无形资产  $968,496 

 

 

7. 公允价值计量

 

根据公认会计原则,公允价值被定义为在计量日期在市场参与者之间有序交易中出售资产或转移负债所收到的价格 。公允价值层次结构由以下三个层次组成。第1级投入 为相同资产或负债在活跃市场上的报价。第二级投入包括活跃市场中类似资产或负债的报价、非活跃市场中相同或类似资产或负债的报价、可观察到的报价以外的投入以及主要来自可观测市场数据或由可观测市场数据证实的市场确认投入。第三级投入源自估值技术,其中一个或多个重要投入或价值驱动因素是不可观察的。

 

现金及等价物、应收账款、应付账款、应计费用和购买力平价贷款(宽免前)的账面价值 由于到期日较短而接近公允价值。管理层认为,鉴于2020年3月2日的交易接近2020年12月31日,加上公司获得信贷的整体经济环境没有出现重大净变化,2020年票据的账面价值接近公允价值。

 

我们 拥有与我们2020年的两笔收购相关的收益负债,这两笔收益负债按经常性基础计量并按公允价值记录, 使用概率加权分析进行衡量,并使用适当反映与义务相关的风险的比率进行贴现。 由于缺乏相关的市场活动和重大的管理层判断,用于计算收益负债公允价值的投入被视为3级投入。关键的不可观察的输入包括收入增长率,从0%到7%, 和波动率,毛利润的20%。未来收入和毛利的减少可能导致溢价负债的估计公允价值较低。

 

下表汇总了截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度的溢利负债公允价值变动情况:

 

 溢利负债公允价值变动摘要

  

Year ended

2021年12月31日

 
公允价值于2021年1月1日  $2,444,000 
付款   (954,733)
加法   - 
公允价值变动   141,414 
2021年12月31日的公允价值  $1,630,681 

 

  

Year ended

2020年12月31日

 
2020年1月1日的公允价值  $- 
加法   889,200 
公允价值变动   1,554,800 
2020年12月31日的公允价值  $2,444,000 

 

F-18

 

 

所欠金额的公允价值计入综合资产负债表的收益负债的当期和长期部分。 公允价值的变动计入综合经营报表的收益负债的公允价值变动。

 

8. 财产和设备

 

财产 和设备包括以下内容:

 财产和设备明细表

   2021年12月31日   2020年12月31日 
计算机硬件和购买的软件  $1,494,918   $1,019,259 
租赁权改进   295,230    275,106 
家具和固定装置   71,325    82,056 
财产和设备,毛额    1,861,473    1,376,421 
减去:累计折旧   (769,693)   (677,669)
财产和设备,净额  $1,091,780   $698,752 

 

截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度,我们物业和设备的折旧费用总额分别为197,457美元 和120,906美元 。

 

9. 应付票据 -非关联方

 

应付非关联方票据汇总表

 

下表汇总了分别于2021年12月31日和2020年12月31日到期的所有应付票据。另见附注10“应付票据--关联方”。

 付给无关连人士的票据附表

  

2021年12月31日

  

2020年12月31日

 
购买力平价注(A)  $-   $838,700 
2020年票据   2,000,000    2,000,000 
应付票据总额  $2,000,000   $2,838,700 
减少未摊销债务发行成本   (121,029)   (224,767)
未摊销债务贴现较少   (124,444)   (231,111)
较小电流部分   -    (580,638)
应付票据的长期部分  $1,754,527   $1,802,184 

 

  (a) 购买力平价票据的本金和利息已于2021年1月全部免除。

 

未来 2020年债券的最低本金支付如下:

 应付票据未来最低本金付款表

截至12月31日,  金额 
2023  $2,000,000 
总计  $2,000,000 

 

截至2021年和2020年12月31日,除附注10“应付票据-关联方”中的关联方票据外,这些应付票据的应计利息为0美元。 截至2021年和2020年12月31日,未摊销债务发行成本和未摊销债务贴现反映在综合资产负债表的长期负债中 。

 

就所有已发行票据(关联方票据除外)而言,截至2021年、2021年及2020年12月31日止年度的利息开支,包括债务发行成本摊销及债务贴现,分别为452,120美元及548,742美元。

 

我们 根据ASC 815-40《衍生工具和对冲-实体自有股票中的合约》评估了我们的可转换票据的条款,并确定标的普通股与我们的普通股挂钩。我们确定 转换功能不符合衍生品的定义,因此没有将转换功能分成两部分,并将其作为单独的衍生品负债进行核算。我们对转换功能进行了评估,认为它是一个有益的转换功能。将有效兑换价格 与每张票据发行之日的市场价格进行比较。如果转换价格被认为低于票据开始时标的普通股的市场价值 ,则我们确认了一项有益的转换特征,在满足或有事项后,将导致应付票据的折价 。从确认之日起,受益的转换特征被摊销至各个票据的寿命内的利息支出。

 

F-19

 

 

2016-18年非关联方票据和2020年票据折算

 

从2016年到2018年,我们向非关联方发行了本金总额为3,535,000美元的可转换本票。本公司于2020年3月2日修订该等可转换本票,并与关联方对可转换本票作出修订(见附注10),允许本公司将所有已发行可转换本票的所有未偿还本金及应付应计及未付利息 转换为普通股,折算率降至相当于我们在同期私募发行中发行的普通股的收购价 。据此,我们与关联方和非关联方将所有可转换本票的所有未偿还本金 和应计及应付未付利息 转换为普通股共1,433,689股,转换率为每股4.00美元。Taglich Brothers,Inc.担任票据转换的独家配售代理,并获得了35,250股普通股的补偿(与相关和非相关票据的转换有关) ,费用为每股4.00美元。

 

2020 备注

 

2020年3月2日,我们以私募方式向认可投资者出售了2,000个 单位,发行价为每单位1,000美元 ,每个单位包括1,000美元的12%次级票据(“2020票据”) 和40股我们的普通股,总收益为2,000,000美元。 2020年票据的全部未偿还本金和应计利息 将于2023年2月28日到期并支付。2020年债券的利息 年利率为12% ,从2020年6月30日开始每季度以现金支付。任何应计但未支付的季度利息分期付款将按年利率14.0%计息。在到期日,任何逾期的本金以及应计和未付利息将被强制 拖欠本金余额的20% ,并从到期日起至全额支付为止的年利率为14%。我们将私募发行所得净收益的一部分 用于收购图形科学和CEO Image,其余净收益用于营运资金和一般企业用途。我们为与这些单位一起发行的80,000股 股票确认了320,000美元的债务折扣 。 截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度,债务折扣的摊销分别为106,666美元和88,889美元, 债务折扣将在2020年票据的有效期内确认为利息支出。

 

PPP 备注

 

2020年4月15日,我们通过PNC银行获得了PPP贷款的无担保本票(“PPP票据”),本金为838,700美元。 PPP票据的期限为两年,前六个月递延的年利率为1.0% 。我们于2021年1月20日收到通知,SBA已全额免除PPP票据的本金和利息,我们已确认截至2021年12月31日止年度的债务清偿收益845,083美元 。

 

10. 应付票据 关联方

 

于截至2021年12月31日止年度,并无与应付票据 关联方有关的利息支出。截至2020年12月31日止年度,与应付票据有关的利息支出为88,941美元。

 

2016-19年关联方票据和2020年票据折算

 

于2016年至2019年,我们向关联方(包括5%的股东、高管和董事)发行了可转换本票,本金总额为1,562,728美元。 于2020年3月2日,我们与关联方对该等可转换本票以及与非关联方的可转换本票进行了修订(见附注9),允许我们以相当于我们在同期私募发行中发行的普通股购买价格的折算率将所有未偿还本金和应计及未付利息 转换为普通股。据此,我们将所有可转换本票(与关联方以及与非关联方)有关的全部未偿还本金及应计未付利息 转换为1,433,689 股普通股,转换率为每股4.00 美元,但2019年相关的 方票据除外。2020年3月2日,价值35万美元的2019年关联方票据 被转换为股权。2020年5月15日,我们以现金偿还了余额47,728美元 。

 

F-20

 

 

11. 延期 薪酬

 

根据雇佣协议,截至2021年12月31日和2020年12月31日,我们已为我们的一位创始人 累积了总计100,828美元的激励性薪酬。我们推迟了这些付款义务,直到我们有理由相信我们有足够的现金以现金支付 。我们在2021年期间没有支付递延激励薪酬。在创始人A·迈克尔·克雷蒂安于2017年12月8日退休后,我们每两周支付一次款项,直到他的递延补偿全部支付完毕,这发生在2020年5月。在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度内,我们分别支付了0美元 和16,338美元 递延激励薪酬,这些金额反映为我们递延薪酬负债的减少。

 

12. 承付款和或有事项

 

在正常业务过程中,我们不时涉及与员工索赔、合同纠纷和税务有关的法律诉讼、索赔和诉讼。尽管我们无法预测这类事件的结果,但目前我们没有理由相信当前任何事件的处置 可以合理地预期对我们的财务状况、运营结果或开展任何业务活动的能力产生重大不利影响。

 

雇佣协议

 

我们 已经与我们的三名主要高管签订了雇佣协议,其中包括我们的一名创始人。根据各自的雇佣协议,管理人员是以“随意”方式聘用的,并受典型的保密、非邀请函和竞业禁止条款的约束。截至2021年12月31日,一位创始人的递延薪酬仍未支付。

 

运营 租约

 

2010年1月1日,我们签订了一项协议,将在俄亥俄州哥伦布市租赁6,000平方英尺的办公空间。租约于2010年1月1日开始 ,根据日期为2021年9月18日的租约延期,租约将于2028年12月31日到期。每月租金为4,638美元 ,每年1月的年增长率会逐渐提高 ,最后一年的租金最高可达5,850美元 。

 

我们的子公司图形科学在密歇根州麦迪逊高地租用了36,000平方英尺的空间作为其主要设施。图形科学 使用约20,000平方英尺的空间用于其记录存储服务,其余空间用于生产、销售和管理。 每月租金为41,508美元,每年9月逐渐增加,最后一年达到45,828美元,并且 租期持续到2026年8月31日。图形科学还租赁和使用密歇根州斯特林高地的一个单独的37,000平方英尺的建筑作为文件存储,除了大约5,000平方英尺用于制作,以及在密歇根州特拉弗斯市的一个卫星办公室用于制作。Sterling Heights的月租金为20,452美元,每年5月的年增长率逐渐提高,最后一年达到24,171美元,租期持续到2028年4月30日。Traverse City的月租金为4,500美元,租期至2024年1月31日。图形科学还租赁和使用四辆租赁的车辆进行物流。这些车辆的月租金总计2,618美元,租期至2024年10月31日。

 

GRICAL Sciences还在麦迪逊高地租赁和使用额外的临时存储空间,每月租金为1,605美元 ,租期按月计算。我们 已做出会计政策选择,不记录短期租赁的使用权资产和租赁负债,这些资产和租赁负债被定义为租期不超过12个月的租赁。相反,租赁付款在经营报表的一般和行政费用 中确认为租金支出。对于上述每一份租赁,管理层已确定将使用基本租金 期限,未考虑任何续期期限。

 

下表列出了这些经营租赁下未来的最低租赁付款:

 经营租赁未来租金支付日程表

截至12月31日的期间,  金额 
2022  $931,853 
2023   936,109 
2024   879,142 
2025   880,254 
2026   713,362 
此后   522,856 
总计  $4,863,576 

 

F-21

 

 

截至2021年12月31日及2020年12月31日止年度的租赁成本分别为1,043,980美元及743,373美元。截至2021年12月31日及2020年12月31日止年度的租赁成本分别为97,024美元 及71,411美元 。下表列出了与我们的租赁相关的其他信息:

 经营租赁费用明细表

截至12月31日止年度,  2021   2020 
来自经营租赁的经营现金流  $729,549   $482,425 
加权平均剩余租赁期限--经营租赁   5.4年    5.1年 
加权平均贴现率--经营租赁   7.02%  7.96%

 

由于这些租赁不提供隐含利率,因此我们使用基于租赁开始日期可用信息的递增借款利率来确定租赁付款的现值。

 

13. 股东权益

 

法定资本说明

 

我们 有权发行最多25,000,000股 普通股,面值0.001美元 。我们普通股的持有者 每股享有一票投票权。普通股持有人有权按比例从合法资金中获得董事会宣布的股息(如果有的话)。然而,董事会目前的政策是保留收益,如果有的话,用于业务的运营和扩展。在清算、解散或清盘时,普通股持有人 有权按比例分享所有合法可供分配的资产。

 

普通股 股票

 

截至2021年12月31日,已发行并已发行普通股2,823,072股,预留131,700股普通股以供在行使已发行认股权证时发行,预留497,330股普通股以供根据经修订的2015年股权激励计划(“2015计划”)发行。

 

在2020年3月2日,我们以私募方式向认可投资者出售了955,000股普通股和某些次级票据,具体如下:

 

  875,000股我们的普通股,收购价为每股4.00美元,总收益为3,500,000美元,以及
     
  2,000 个单位,收购价为每单位1,000美元,每个单位包括1,000美元的12%次级债券和40股我们的 普通股,总收益为2,000,000美元。

 

关于私募发行,我们向配售代理支付了440,000美元 现金,相当于发行总收益的8% ,以及购买我们普通股股份的95,500 认股权证,以及偿还配售代理合理的自付费用、FINRA备案费用和相关法律费用。认股权证 可于发行后五年内按每股4.00 行使价行使,并载有惯常的无现金 行使条款及反摊薄保障,并享有有限的附带登记权。利用Black-Scholes估值模型,2020年3月2日权证的发行记录了236,761美元的承销费用 和135,291美元的债务发行成本 。已发行认股权证的公允价值被确定为3.90美元。 承销费用307,867美元 和债务发行成本175,924美元 计入配售代理现金费用 和其他相关法律费用。截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度,利息支出分别为103,739美元 和86,449美元 ,分别计入本次定向增发债券发行成本的摊销。

 

F-22

 

 

反向 股票拆分

 

2020年2月,经董事会推荐和授权,持有本公司已发行普通股和已发行普通股多数权益的股东经书面同意,通过了一项公司章程修正案,以 实现我们已发行普通股和已发行普通股按50:1(1:50)的比例进行反向拆分(“反向 拆分”),并将我们普通股的授权股份数量减少到25,000,000股(“25,000,000股修正案”)。 反向拆分和25,000,000股修正案于2020年3月20日生效。

 

2020年3月2日生效,在反向拆分和2500万股修正案生效之前,经 董事会的推荐和授权,持有我们普通股已发行和流通股多数权益的股东经 书面同意,通过了我们公司章程的修正案,将我们普通股的法定股份数量 增加到160,000,000股(拆分后相当于3,200,000股),从75,000,000股增加到160,000,000股(拆分后相当于1,500,000股),以促进对图形科学和某些私募发行和票据转换的收购。 此后,在2020年3月20日,当反向拆分和25,000,000股修正案生效时,我们的法定股本 变成了25,000,000股普通股。

 

反向拆分没有导致普通股面值的调整。根据反向拆分,我们调整了在行使已发行认股权证、已发行股票期权和为2015年计划预留股份时为发行预留股份的金额 。

 

所附合并财务报表及相关附注中对普通股股份及每股数据的所有 提及均已调整,以反映所有列报期间的反向拆分。

 

认股权证

 

以下 列出了购买我们在2021年12月31日发行的普通股的认股权证:

 

  认股权证 以每股15.00美元的行使价购买3,000股普通股,可行使至2022年9月22日,向 某些5%的股东发行。
     
  认股权证 以每股12.50美元的行使价购买17,200股普通股,可行使至2022年11月30日,发行给配售代理,与我们的可转换本票私募相关。
     
  认股权证 以每股9.00美元的行使价购买16,000股普通股,可行使至2023年9月26日,发行给配售代理,与我们的可转换本票私募相关。
     
  认股权证 以每股4.00美元的行使价购买95,500股普通股,可在2025年2月28日之前行使,该认股权证已发行给配售代理,与我们的可转换本票私募相关。

 

2021年期间未发行任何认股权证。购买95,500股普通股的权证是在2020年内发行的,公允价值确定为每股3.90美元,采用布莱克-斯科尔斯估值模型。2020年期间发行的认股权证的估计价值以及计算该等价值时使用的假设 是以发行日期的估计为基础的,详情如下:

 权证估值假设的估计价值附表

   2020年3月2日发行的认股权证 
无风险利率   0.88%
加权平均预期期限   5年 
预期波动率   130.12%
预期股息收益率   0.00%

 

F-23

 

 

14. 基于股票的薪酬

 

我们不时发行股票期权和限制性股票,作为对董事和员工提供服务的补偿。

 

受限库存

 

作为董事年度薪酬计划的一部分,我们于2021年2月15日和2020年1月2日分别向董事发行了12,207股 股和16,429股 股限制性普通股 。限制性普通股的授予是在2015年计划之外进行的, 不受任何归属条件的限制。截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度录得股票薪酬57,500美元 。

 

股票 期权

 

我们 在2021年没有授予任何股票期权。截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度内,授予期权的加权平均授予日公允价值为3.30美元。 期权的股票补偿分别为92,253美元 和58,770美元 。

 

以下是截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度的股票期权活动摘要:

 股票期权活动日程表

           加权的-     
       加权的-   平均值     
   股票   平均值   剩余   集料 
   在……下面   锻炼   合同   固有的 
   选择权   价格   生命   价值 
在2021年1月1日未偿还   145,360   $5.61    9年   $19,200 
授与   -    -           
没收和过期   (500)   6.50           
                     
截至2021年12月31日的未偿还债务   144,860   $5.61    8年   $19,200 
                     
可于2021年12月31日行使   66,060   $7.35    8年   $19,200 

 

           加权的-     
       加权的-   平均值     
   股票   平均值   剩余   集料 
   在……下面   锻炼   合同   固有的 
   选择权   价格   生命   价值 
截至2020年1月1日未偿还   46,860   $9.02    9年    19,200 
授与   99,000    4.00           
没收和过期   (500)   6.50           
截至2020年12月31日未偿还   145,360   $5.61    9年   $19,200 
                     
可于2020年12月31日行使   39,160   $9.51    8年   $19,200 

 

截至2021年12月31日和2020年12月31日,与我们的股票期权协议授予的股票期权相关的未确认补偿成本总额分别为230,620美元 和322,874美元 。未确认的 薪酬成本预计将在三年的加权平均期内确认。在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度内,归属的股票期权的总公允价值分别为91,913美元 和16,650美元 。

 

股票薪酬问题

 

以下是授予股票期权,包括在必要的服务期内确认或将确认的公允价值:

必要服务期内的股票期权授予时间表

授予日期  已授予(已取消)股份    行权 价格   完全归属日期    公允价值 
                 
2016年2月10日   4,200   $48.00    February 10, 2020   $174,748 
2016年12月6日   2,000    38.00    December 6, 2020    63,937 
2017年9月25日   15,000    15.00    September 25, 2019    194,149 
2017年9月25日   10,000    19.00    September 25, 2019    126,862 
2019年1月30日   250    45.00    January 30, 2019    885 
March 11, 2019   (33,200)   -    -    - 
March 11, 2019   33,200    6.50    December 6, 2020    24,898(1)
March 11, 2019   10,100    6.50    March 11, 2023    44,591 
2020年9月2日   99,000    4.00    September 2, 2024    327,181 

 

(1)代表 与注销股份相比的替换股份的增量公允价值。

 

F-24

 

 

在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度内,董事和员工股票期权授予的加权平均估计值,以及在计算此类价值时使用的加权平均假设,是基于授予日期的估计 如下:

 股票期权授出估值假设估计值表

   4月30日,   1月1日,   2月10日, 
   2015年助学金   2016年助学金   2016年助学金 
无风险利率   1.43%   1.76%   1.15%
加权平均预期期限   5年    5年    5年 
预期波动率   143.10%   134.18%   132.97%
预期股息收益率   0.00%   0.00%   0.00%

 

   12月6日,   9月25日,   1月30日, 
   2016年助学金   2017年助学金   2019年资助金 
无风险利率   1.84%   1.85%   2.54%
加权平均预期期限   5年    5年    5年 
预期波动率   123.82%   130.79%   115.80%
预期股息收益率   0.00%   0.00%   0.00%

 

   3月11日,   9月2日, 
   2019年资助金   2020年助学金 
无风险利率   2.44%   0.26%
加权平均预期期限   5年    5年 
预期波动率   116.46%   121.33%
预期股息收益率   0.00%   0.00%

 

F-25

 

 

15. 浓度

 

来自有限数量客户的收入 占我们总收入的很大比例。在截至2021年和2020年12月31日的年度内,我们最大的客户密歇根州分别占我们总收入的47% ,我们的第二大客户Rocket Mortgage(前身为速贷)分别占我们总收入的9% 和8% 。

 

在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度中,政府合同分别约占我们净收入的62%和64%。我们对经销商的销售中有很大一部分是对政府机构的最终销售。

 

截至2021年12月31日,我们两个最大客户的应收账款集中度分别占我们应收账款总额的65%和7%。截至2021年12月31日,我们两个最大客户的应收账款余额已部分收回。 截至2020年12月31日,我们两个最大客户的应收账款集中度分别占应收账款总额的54%和16%。

 

16. 所得税拨备

 

我们 在美国联邦司法管辖区和各州司法管辖区提交所得税申报单。在截至2021年12月31日、 和2020年12月31日的年度内,我们已经确认了我们需要申报的州所要求的州所得税的最低金额。 我们目前不需要缴纳更多的联邦或州税,因为我们自成立以来一直蒙受损失。

 

所得税 截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度,税收优惠由以下联邦递延部分组成:

 所得税优惠汇总

  

 

十二月三十一日,

2021

   2020年12月31日 
  

2021年12月31日

   2020年12月31日 
净营业亏损的使用(收益)  $

91,781

   $(72,541)
其他时序差异   108,042    (91,770)
估值免税额变化,包括188 000美元 2020年因购买的递延税项负债而减少的估值免税额   

(199,823

)   (23,989)
税收优惠  $

-

   $(188,300)

 

以下是截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度美国联邦所得税支出的对账,法定税率为21%。

 所得税费用对账汇总

   2021年12月31日   2020年12月31日 
   2021年12月31日   2020年12月31日 
美国法定利率   21%   21%
按法定税率征收美国联邦所得税  $

285,170

   $(501,690)
因以下原因增加(减少)所得税:          
不可抵扣的分红费用   25,909    299,040 
不可扣除商誉摊销   39,958    33,390 
其他差异   26,253    4,949 
免税购买力平价贷款和利息回收   

(177,467

)   - 
购置利益-购买日期递延纳税负债   -    (188,300)
估值免税额的其他变动   -    164,311 
所得税优惠  $-  $(188,300)

 

F-26

 

 

导致大部分递延税项资产和负债的暂时性差异对税收的影响如下:

 递延税项资产和负债汇总表

  

 

十二月三十一日,

2021

   2020年12月31日 
  

2021年12月31日

   2020年12月31日 
递延税项资产          
准备金和应计项目目前不能为纳税目的扣除  $50,558   $51,906 
可摊销资产   

32,615

    72,893 
净营业亏损结转   3,942,488    4,017,875 
递延税项资产   4,025,661    4,142,674 
递延税项负债          
财产和设备   (225,484)   (142,674)
递延税项净资产   3,800,177    4,000,000 
估值免税额   (3,800,177)   (4,000,000)
递延税项资产和负债  $-   $- 

 

截至2021年12月31日和2020年12月31日,我们的联邦净营业亏损结转约为18,762,000美元和19,129,000, ,可用于抵销未来的联邦所得税。联邦和州净营业亏损结转的一部分将在2040年之前的不同日期到期, 结转的净营业亏损有一个无限期结转期。 我们为截至2021年12月31日和2020年12月31日的所有 我们的递延税项资产计入了估值准备金。我们打算继续对我们的递延税项资产维持全额估值免税额 ,直到有足够的证据支持全部或部分这些免税额被撤销为止。释放估值准备将导致确认某些递延税项资产,并减少记录释放的 期间的所得税支出。然而,估值津贴发放的确切时间和金额可能会根据我们实际能够实现的盈利水平而发生变化。

 

17. 某些关系 和相关交易

 

某些 关系和相关交易

 

以下是Intelinetics在报告期内的任何时间参与的关联人交易的摘要。

 

票据 应付关联方

 

有关2020年3月2日向关联方发行的票据以及此类关联方票据随后转换为我们普通股的情况的摘要,请参阅 附注10。

 

2020年 私募

 

以下相关人士以投资者身份参与我们证券的私募配售,条款与参与发售的所有其他投资者相同。我们发行和出售了(I)普通股,价格为每股4.00 股和(Ii)个单位,每个单位由1,000美元的12%次级票据和40股组成。12%的附属票据的本金金额连同其任何应计和未付利息将于2023年2月28日到期并支付。

 关联方交易明细表

投资者姓名或名称  与智囊团的关系  股份数量
购得
   日期
交易记录
 
迈克尔·N·塔格利希  受益的是, 拥有超过5%的Intelligence inetics普通股。   148,750    03/02/2020 
罗伯特·F·塔格利希  受益的是, 拥有超过5%的智能普通股。   118,750    03/02/2020 
罗伯特·C·施罗德  前董事、前智库董事会主席   5,000    03/02/2020 
詹姆斯·F·德西奥  董事总裁兼首席执行官   7,500    03/02/2020 
约瑟夫·D西班牙  智库首席财务官    2,000    03/02/2020 

 

发起人 和某些控制人

 

威廉·M·库克是董事的一员,是塔格利希兄弟公司投资银行部副总裁。罗伯特·F·塔格利希和迈克尔·N·塔格利希分别持有我们超过5%的普通股,他们也都是塔格利希兄弟公司的负责人。

 

F-27

 

 

我们 独家聘请Taglich Brothers,Inc.为我们提供有关收购图形科学的财务咨询和投资银行服务。根据日期为2019年4月15日的签约协议,由于成功完成对图形科学公司的收购,我们向Taglich Brothers,Inc.支付了300,000美元的成功费用。

 

如上所述,根据配售代理协议,我们 保留了Taglich Brothers,Inc.作为2020年私募的独家配售代理。关于2020年的定向增发,我们向Taglich Brothers,Inc.支付了44万美元,根据2020年定向增发的总收益,这相当于8%的佣金 。此外,Taglich Brothers,Inc.因其在2020年定向增发中的服务,获得了认股权证,可购买95,500股普通股,金额相当于在2020年定向增发中出售的股份的10%,单位股份的行使价为每股普通股4.00美元,可行使五年, 包含惯常的无现金行使和反稀释保护权,并有权享有附带登记权。

 

根据配售代理协议,我们 保留Taglich Brothers,Inc.作为2020年票据转换的独家配售代理,如上文附注10(票据 应付关联方)所述。关于2020年票据转换,我们向Taglich Brothers,Inc.发行了35,250股普通股 ,按每股4.00美元的转换价格计算,相当于转换票据原始本金的3% 。

 

18. 后续 事件

 

向董事发行受限普通股

 

2022年1月6日,我们根据董事薪酬政策,向董事发行了8,097股 新的限制性普通股。普通股发行时的股票补偿记录为57,500美元 。

 

F-28

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

压缩合并资产负债表

 

   (未经审计)     
   March 31, 2022   2021年12月31日 
资产          
流动资产:          
现金  $2,172,758   $1,752,630 
应收账款净额   898,399    1,176,059 
应收账款,未开单   473,986    444,782 
零件和供应品,净额   65,713    76,691 
其他合同资产   86,603    78,556 
预付费用和其他流动资产   211,087    155,550 
流动资产总额   3,908,546    3,684,268 
           
财产和设备,净额   1,087,832    1,091,780 
使用权资产   3,687,107    3,841,612 
无形资产,净额   914,377    968,496 
商誉   2,322,887    2,322,887 
其他资产   79,293    53,089 
总资产  $12,000,042   $11,962,132 
           
负债和股东权益          
           
流动负债:          
应付帐款  $330,270   $181,521 
应计补偿   287,044    343,576 
应计费用,其他   155,384    161,862 
租赁负债--流动负债   635,423    616,070 
递延收入   1,136,066    1,194,649 
递延补偿   80,662    100,828 
溢价负债-流动负债   994,527    958,818 
应付票据--当期   1,807,128    - 
流动负债总额   5,426,504    3,557,324 
           
长期负债:          
应付票据--扣除当期部分   -    1,754,527 
租赁负债--扣除当期部分   3,151,110    3,316,682 
溢价负债--扣除流动部分的净额   700,358    671,863 
长期负债总额   3,851,468    5,743,072 
总负债   9,277,972    9,300,396 
           
股东权益:          
普通股,面值0.001美元,授权股份25,000,000股;分别于2022年3月31日和2021年12月31日发行和发行2,831,169股和2,823,072股   2,831    2,823 
额外实收资本   24,377,681    24,297,229 
累计赤字   (21,658,442)   (21,638,316)
股东权益总额   2,722,070    2,661,736 
总负债和股东权益  $12,000,042   $11,962,132 

 

见 这些精简合并财务报表附注

 

F-29

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

操作的简明合并报表

(未经审计)

 

   2022   2021 
   截至3月31日的三个月, 
   2022   2021 
         
收入:          
软件销售  $64,491   $9,594 
软件即服务   431,221    323,726 
软件维护服务   336,602    340,446 
专业服务   1,587,948    1,652,463 
存储和检索服务   283,250    308,990 
总收入   2,703,512    2,635,219 
           
收入成本:          
软件销售   26,193    4,237 
软件即服务   91,249    76,340 
软件维护服务   18,300    24,388 
专业服务   848,167    834,238 
存储和检索服务   87,766    91,112 
收入总成本   1,071,675    1,030,315 
           
毛利   1,631,837    1,604,904 
           
运营费用:          
一般和行政   938,883    1,039,026 
溢利负债的公允价值变动   64,204    69,950 
交易成本   70,051    - 
销售和市场营销   352,114    290,311 
折旧及摊销   114,110    94,884 
           
总运营费用   1,539,362    1,494,171 
           
营业收入   92,475    110,733 
           
其他收入(费用)          
债务清偿收益   -    845,083 
利息支出,净额   (112,601)   (113,044)
           
其他(费用)收入总额   (112,601)   732,039 
           
所得税前收入(亏损)   (20,126)   842,772 
           
所得税优惠   -    - 
           
净(亏损)收益  $(20,126)  $842,772 
           
每股基本净(亏损)收益:  $(0.01)  $0.30 
每股摊薄净(亏损)收益:  $(0.01)  $0.27 
           
已发行普通股加权平均数-基本   2,830,899    2,822,665 
已发行普通股加权平均数--摊薄   2,830,899    3,106,885 

 

见 这些精简合并财务报表附注

 

F-30

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

精简 股东权益合并报表

截至2022年和2021年3月31日的三个月

(未经审计)

 

   股票   金额   资本   赤字   总计 
   普通股 股票   额外的 个实收   累计     
   股票   金额   资本   赤字   总计 
                     
余额, 2020年12月31日   2,810,865   $2,811   $24,147,488   $(22,996,267)  $1,154,032 
                          
发行给董事的股票    12,207    12    57,488    -    57,500 
                          
股票 期权薪酬   -    -    23,098    -    23,098 
                          
净收入    -    -    -    842,772    842,772 
                          
余额, 2021年3月31日   2,823,072   $2,823   $24,228,074   $(22,153,495)  $2,077,402 
                          
余额, 2021年12月31日   2,823,072   $2,823   $24,297,229   $(21,638,316)  $2,661,736 
                          
发行给董事的股票    8,097    8    57,492    -    57,500 
                          
股票 期权薪酬   -    -    22,960    -    22,960 
                          
净亏损    -    -    -    (20,126)   (20,126)
净收益(亏损)    -    -    -    (20,126)   (20,126)
                          
余额, 2022年3月31日   2,831,169   $2,831   $24,377,681   $(21,658,442)  $2,722,070 

 

见 这些精简合并财务报表附注

 

F-31

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

精简 现金流量表合并报表

(未经审计)

 

   2022   2021 
   截至3月31日的三个月, 
   2022   2021 
         
经营活动的现金流:          
净(亏损)收益  $(20,126)  $842,772 
将净(亏损)收入与经营活动提供的现金净额进行调整:          
折旧及摊销   114,110    94,884 
坏账(回收)费用   (2,097)   (2,634)
零部件和用品储备变化   -    4,500 
递延融资成本摊销   25,935    25,935 
债务贴现摊销   26,666    26,666 
使用权资产摊销   154,505    129,560 
为服务发行的股票   57,500    57,500 
股票期权薪酬   22,960    23,098 
债务清偿收益   -    (845,083)
溢利负债的公允价值变动   64,204    69,950 
经营性资产和负债变动情况:          
应收账款   279,757    (260,009)
应收账款,未开单   (29,204)   177,371 
零部件和用品   10,978    (593)
预付费用和其他流动资产   (89,788)   (65,309)
应付账款和应计费用   85,739    227,897 
流动和长期租赁负债   (146,219)   (129,759)
递延补偿   (20,166)   - 
应计利息,当期和长期   -    442 
递延收入   (58,583)   (50,319)
调整总额   496,297    (515,903)
经营活动提供的净现金   476,171    326,869 
           
投资活动产生的现金流:          
购置财产和设备   (56,043)   (231,699)
用于投资活动的现金净额   (56,043)   (231,699)
           
现金净增   420,128    95,170 
现金--期初   1,752,630    1,907,882 
现金--期末  $2,172,758   $2,003,052 
           
补充披露现金流量信息:          
期内支付的利息现金  $60,000   $60,000 
在此期间支付的所得税现金  $1,303   $913 

 

见 这些精简合并财务报表附注

 

F-32

 

 

INTELLINETICS, Inc.及附属公司

简明合并财务报表附注

(未经审计)

 

1. 业务组织和业务性质

 

Intelinetics,前身为GlobalWise Investments,Inc.是一家成立于1997年的内华达州公司,拥有两家全资子公司:俄亥俄州的Intelinetics Inc.(“Intelinetics Ohio”)和密歇根州的Graphic Science,Inc.(“Graphic Sciences”)。Intelinetics Ohio成立于1996年,2012年2月10日,Intelinetics Ohio通过反向合并和资本重组成为我们唯一的运营子公司。2020年3月2日,我们收购了图形科学的所有已发行股本。

 

我们的 数字化转型产品和服务通过两个报告部门提供:文档管理和文档转换。 我们的文档管理部门包括首席执行官图像系统公司(CEO Image)于2020年4月进行的资产收购, 主要由涉及我们软件平台的解决方案组成,允许客户跨操作 捕获和管理他们的文档,例如扫描的硬拷贝文档和数字文档,包括来自Microsoft Office 365的文档、数字图像、音频、视频和 电子邮件。我们的文档转换部门包括并主要包括对图形科学的收购,作为客户将文档从一种介质转换到另一种介质(主要是纸质到数字)的整体文档战略的一部分,我们为客户提供了帮助 ,包括迁移到我们的软件解决方案,以及长期存储和检索服务。我们的解决方案为客户创造了价值 使关键业务文档能够轻松连接到需要它们的人,使这些文档易于查找和访问,同时又安全且符合客户的审计要求。解决方案直接销售给最终用户,也通过经销商销售。

 

2.陈述依据

 

随附的未经审计简明综合财务报表已根据美国公认会计原则(“公认会计原则”)编制。

 

本季度报告中提供的财务报表未经审计。然而,管理层认为,该等未经审核的 简明综合财务报表包括所有必要的调整,仅由正常经常性调整组成,以 公平地列报列报期间的财务状况、经营业绩及现金流量,以符合中期适用的公认会计原则 。在附随的简明综合财务报表的附注中披露的财务数据和其他财务信息也未经审计。因此,按照公认会计原则编制的财务报表 中通常包含的某些信息和脚注披露已根据适用的规则和法规予以精简或省略。

 

所列中期的经营业绩不一定代表截至2022年12月31日的整个财年或任何其他未来时期的预期业绩。

 

这些 未经审计的中期简明合并财务报表应与我们于2022年3月24日提交给美国证券交易委员会的截至2021年12月31日的10-K表格年度报告中包含的合并财务报表及相关附注一并阅读。

 

3. 重要会计政策摘要

 

合并原则

 

这些附注所附的简明综合财务报表包括Intelligence inetics的账目及其持有控股权益的所有 附属公司的账目。根据公认会计原则,投资超过被投资对象已发行有表决权股票的50% 的投资通常需要合并,除非控制权不是由多数股东持有。我们有两家子公司:Intelligence inetics 俄亥俄州和图形科学公司。我们在合并过程中考虑财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则(“ASC”)810“合并”项下确立的准则。所有重要的公司间余额和交易均已在合并中注销。

 

使用预估的

 

根据公认会计原则编制简明综合财务报表需要管理层作出估计和假设。 此类估计和假设会影响简明合并财务报表日期的资产和负债额以及或有资产和负债的披露,以及收入和支出的报告金额。就其性质而言, 这些估计和假设受到固有程度的不确定性的影响。新冠肺炎的影响显著增加了经济和需求的不确定性。由于无法准确确定未来事件及其影响,因此实际结果可能与预估金额大不相同。

 

重大估计和假设包括与应收账款、应收账款未开单、长期资产的可回收性、物业和设备的折旧寿命、收购的购买价格分配、商誉和无形资产的公允价值、租赁负债、公允价值递延税项估计和相关估值减值相关的估值减值。我们的管理层监控这些风险,并按季度评估我们的业务和财务风险。

 

F-33

 

 

收入 确认

 

根据ASC 606《与客户的合同收入》,我们遵循一个五步模型来评估向客户销售或服务的每份合同:确定具有法律约束力的合同、确定履行义务、确定交易价格、分配交易价格以及确定收入是在某个时间点还是在某个时间确认。当履行义务得到履行并且客户获得对承诺的商品和服务的控制权时,收入即被确认。确认的收入金额 反映了我们预期有权从这些商品和服务中获得的对价。此外,ASC 606 要求披露因与客户签订合同而产生的收入和现金流的性质、金额、时间和不确定性。

 

我们 将收入分类为软件、软件即服务、软件维护服务、专业服务以及存储和检索服务。我们的大部分收入来自专业服务的销售,其次是软件维护服务和软件即服务的销售。我们根据每个收入类别的事实和情况,按照ASC 606的要求应用我们的收入确认政策 。有关每种收入类别的更多详细信息,请参阅我们于2022年3月24日提交给美国证券交易委员会的截至2021年12月31日的财政年度Form 10-K年度报告。

 

合同余额

 

如果我们交付商品或服务的时间与客户支付的时间不同,我们会确认合同资产(履约先于合同到期日)或合同负债(客户付款先于履约)。在履行履约义务之前,预付款 的客户由递延收入表示。合同资产是指货物或服务已交付但尚未到期的安排。我们的合同资产包括在简明综合资产负债表上披露的未开账单的应收账款,以及其他合同资产,包括在合同期限结束前支付的员工销售佣金 。我们的合同负债包括递延(未赚取)收入,这通常与软件即服务或软件维护合同相关。我们根据我们预计 确认收入的时间将递延收入归类为当期收入,这些收入在精简的综合资产负债表中披露。

 

以下表格显示了截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月内我们合同资产的变化:

 合同资产和负债变动表

   期初余额   收入
认可于
先进性
比林斯
   比林斯   余额为
结束
期间
 
截至2022年3月31日的三个月                    
应收账款,未开单  $444,782   $700,869   $(671,665)  $473,986 
                     
截至2021年3月31日的三个月                    
应收账款,未开单  $523,522   $466,310   $(643,681)  $346,151 

 

    余额为
期初
   

佣金

已支付

   

佣金

公认的

    余额为
结尾
期间
 
截至2022年3月31日的三个月                                
其他合同资产   $ 78,556     $ 22,136     $ (14,089 )   $ 86,603  
                                 
截至2021年3月31日的三个月                                
其他合同资产   $ 31,283     $ 10,064     $ (9,225 )   $ 32,122  

 

递延收入

 

已开票的金额 在应收账款、递延收入或收入中确认,具体取决于是否满足收入确认标准 。递延收入是指尚未确认收入的已开账单金额。递延收入通常 涉及客户在执行这些服务之前已支付的维护和软件即服务协议,以及已收到的专业服务和许可证安排的付款,以及根据我们的收入确认政策一直推迟至履行的软件即服务绩效义务。

 

F-34

 

 

剩余 履约义务代表尚未完成工作或尚未交付货物和服务的合同的交易价格 。我们预计将在未来12个月内确认剩余履约债务的约97%的收入,其余部分将在此后确认。截至2022年3月31日,分配给持续时间超过一年的软件即服务和软件维护合同的剩余履行义务的交易价格总额为33,547美元。 截至2021年12月31日,分配给持续时间超过一年的软件作为服务和软件维护合同的剩余履行义务的交易价格总额为16,835美元。这不包括与履约义务相关的收入,而履约义务是最初预期期限为一年或更短的合同的一部分。

 

下表显示了截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月内我们合同负债的变化:

 

   期初余额
周期的
   比林斯   公认的
收入
   余额为
结束
期间
 
截至2022年3月31日的三个月                    
合同负债:递延收入  $1,194,649   $984,117   $(1,042,700)  $1,136,066 
                     
截至2021年3月31日的三个月                    
合同负债:递延收入  $996,131   $684,140   $(734,459)  $945,812 

 

零件和用品

 

零件和供应品按成本或可变现净值中较低者计价。成本是采用先进先出的方法确定的。部件和耗材用于扫描和文档转换服务。为可能过时或移动缓慢的零件和用品计提的拨备是根据零件和用品的水平、预测的未来销售额以及管理层对可能过时的零件和用品的判断而计提的 。公司在2022年3月31日和2021年12月31日记录了24,000美元的津贴。

 

财产 和设备

 

财产、设备和租赁改进按成本减去累计折旧和摊销列报。折旧及摊销 按直线计算相关资产的估计使用年限。家具和固定装置、计算机硬件和购买的软件将在三到七年内折旧。租赁改进将在租约或资产的寿命内摊销,以较短的时间为准,一般为七至十年。当这些资产报废或以其他方式处置时,这些资产的成本及相关的累计折旧和摊销将从账目中扣除,由此产生的损益将反映在经营业绩中。

 

无形资产

 

所有 无形资产的寿命都是有限的,并按扣除摊销后的成本计算。摊销采用直线法计算相关资产的使用年限。

 

F-35

 

 

商誉

 

商誉的账面价值不摊销,但于12月31日每年进行减值测试,并在事件或情况变化表明报告单位的账面金额可能无法收回时进行临时测试。账面金额超过记录公允价值的金额确认减值费用 。

 

长期资产减值

 

我们 根据ASC 360“物业、厂房和设备”对长期资产的减值和处置进行会计处理。 当发生事件或环境变化时,我们测试长期资产或资产组(如物业和设备)的可恢复性 表明其账面价值可能无法收回。

 

可能引发审查的情况 包括但不限于:商业环境或法律因素的重大不利变化;当前 期间的现金流量或营业亏损以及与资产使用相关的亏损历史或持续亏损预测;以及当前预期资产更有可能在其估计使用寿命结束前被出售或处置。

 

可回收性 根据资产的账面价值与预期因资产或资产组的使用及最终处置而产生的税前未贴现现金流量总额进行评估。当账面金额无法收回且超过资产或资产组的公允价值时,确认减值。减值损失(如有)按账面值超过公允价值的金额计量,就此目的而言,公允价值是基于资产或资产组的贴现预计未来现金流量。截至2022年或2021年止三个月期间,长期资产并无 减值。

 

采购 与会计相关的公允价值计量

 

我们 根据收购日各自的公允价值,将收购的收购价格(包括或有对价)分配给收购的资产和负债,包括可识别的无形资产。此类公平市价评估 主要基于第三方估值,采用管理层制定的假设,这些假设需要作出重大判断和估计,而随着获得更多信息,这些判断和估计可能会发生重大变化。分配给无形资产的收购价格基于不可观察的 因素,包括但不限于预计收入、费用、客户流失率、加权平均资本成本等 。加权平均资本成本使用市场参与者的权益成本和税后债务成本,反映了现金流中固有的风险。评估与收购价格相关的初始或有对价的方法也使用了类似的不可观察因素,如或有收益期内的预计收入和费用、计量初始或有对价的期间的贴现 以及波动率。一旦某些初始会计估值最终确定,且不迟于收购日期后12个月,我们将最终确定收购价格分配 。

 

租契

 

我们从一开始就确定一项安排是否为租赁。本公司作为承租人的经营租赁计入简明综合资产负债表中的经营租赁使用权(“ROU”)资产和经营租赁负债。作为承租人,我们没有任何融资租赁,也没有我们作为出租人的长期租赁。

 

ROU 资产代表在租赁期内使用标的资产的权利,租赁负债代表我们支付租赁产生的租赁 款项的义务。经营租赁ROU资产及负债于开始日按合理确定租赁期内的租赁付款现值 确认。由于我们的租赁不提供隐含利率,我们使用基于开始日期可用信息的递增 借款利率来确定租赁付款的现值。在容易确定的情况下,我们使用 隐式比率。经营租赁ROU资产还包括因租赁激励而支付和减少的任何租赁付款,如租户改善津贴。我们的租赁条款包括只有在合理确定我们将行使该选项时才延长或终止租赁的选项。租赁付款的租赁费用在租赁期限内以直线法确认。

 

基于股票的薪酬

 

我们 根据ASC 718《薪酬-股票薪酬》对员工的股票支付进行会计处理。以股票为基础的 支付给员工的款项包括在简明综合经营报表中根据授予日的公允价值确认的股票赠与。

 

F-36

 

 

我们根据ASC 718《薪酬-股票薪酬》对非员工进行股票支付 ,其中要求此类股权工具按授予日的公允价值计量 。

 

股票期权奖励的授予日期公允价值在收益中确认为奖励必要服务期内的基于股票的薪酬成本 使用直线归因法。我们使用Black-Scholes-Merton期权定价模型来估计股票期权奖励的公允价值。期权的行权价格在股票期权协议中规定。预期波动率基于 我们股票上一段时间的历史波动率等于期权的预期期限。授予的期权的预期期限 基于归属日期和合同期限结束之间的中点。无风险利率基于 一种美国国债,其寿命与期权的预期期限相似。预期股息收益率基于 授予日在期权期限内预期出现的收益率。

 

软件 开发成本

 

我们 设计、开发、测试、营销、许可和支持新的软件产品和现有产品的增强功能。我们持续监控我们的软件产品和增强功能,以保持与标准平台和文件格式的兼容性。根据ASC 985-20《待销售、租赁或以其他方式营销的软件的成本》,我们在达到技术可行性 之前支付软件开发成本,包括开发软件 产品或要销售、租赁或营销给外部用户的产品的软件组件的成本。一旦确定了技术可行性,在应用程序开发阶段发生的某些软件开发成本就有资格资本化。根据我们的软件开发流程,在工作模型完成后确定技术可行性。技术可行性通常是在这类产品发布前不久达成的。在本报告所述期间没有对此类成本进行资本化 。

 

根据ASC 350-40《内部使用软件》,我们对内部使用软件的购买和实施成本进行资本化。 一旦应用程序达到开发阶段,内部和外部成本(如果是直接的和递增的)将被资本化,直到软件基本完成并准备好用于其预期用途。完成所有实质性测试后,资本化即停止。 当支出可能会导致额外的 功能时,我们也会资本化与特定升级和增强相关的成本。此类成本为29,397美元 已在2022年第一季度资本化。 2021年第一季度未资本化此类成本。该等资本化成本按成本减去累计摊销计算。 摊销按直线法按相关资产的估计使用年限计算,即三年 。截至2022年3月31日和2020年12月31日,我们的精简合并资产负债表分别包括64,509美元 和38,305美元, 其他长期资产。

 

在截至2022年和2021年3月31日的三个月中,我们支出的软件开发成本分别为62,751美元和102,195美元。

 

最近 发布了尚未生效的会计公告

 

金融工具--信贷损失

 

2016年6月,FASB发布了ASU 2016-13,金融工具--信贷损失(主题326)它要求实体根据历史经验、当前状况以及合理的 和可支持的预测来衡量报告日期持有的金融资产的所有预期信贷损失。这取代了现有的已发生损失模型,适用于按摊余成本计量的金融资产的信贷损失计量。ASC 2016-16适用于2022年12月15日之后开始的年度报告期,包括该年度报告期内的中期报告期。允许及早领养。我们目前正在评估新指引对我们的简明综合财务报表和相关披露的影响。

  

F-37

 

 

没有 已发布但尚未生效的其他会计准则更新预计将对我们未来的精简合并财务报表产生实质性影响 。

 

广告

 

我们 按所发生的费用来支付广告费用。截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月的广告费用分别为448美元和675美元。

 

(亏损) 每股收益

 

基本每股收益或亏损是通过净收益或亏损除以期内已发行普通股的加权平均股数来计算的。每股摊薄收益或每股亏损的计算方法为净收益或亏损除以期间已发行普通股的摊薄加权平均数 。摊薄后的加权平均股数按库存股方法计入期内已发行的所有摊薄潜力普通股。稀释后每股收益不包括所有稀释后的潜在股票,如果其影响是反摊薄的,包括现金外的认股权证或期权以及出现净亏损的期间。 截至2022年3月31日的三个月报告净亏损,而截至2021年3月31日的三个月报告净收益。

 

我们 拥有尚未计入截至2022年3月31日的三个月每股摊薄净亏损的已发行认股权证和股票期权,因为这样做将是反摊薄的。因此,用于计算每个期间的基本每股净亏损和稀释后每股净亏损的分子和分母是相同的。

 

所得税 税

 

我们向子公司提交合并的联邦所得税申报单。所得税拨备是通过对税前收入适用法定 税率来计算的。

 

递延 根据制定的税法和法定税率,根据每个期末的资产和负债的财务报告和税基之间的暂时性差异,在未来年度确认递延所得税。为将递延税项资产减少至预期变现金额,在必要时设立估值准备 。由于我们未来实现应税收入的能力存在不确定性,我们已于2022年3月31日和2021年12月31日对 递延税项资产设立了100%的估值免税额。

 

根据ASC 740“所得税”的要求,我们 在我们的财务报表中考虑了所得税的不确定性。标准 规定了财务报表确认和计量的确认阈值和计量属性,以确认和计量纳税申报单中已采取或预期采取的纳税状况。该准则还就取消确认、分类、利息和处罚、过渡期会计、披露和过渡会计提供了指导。管理层认定,我们在纳税申报单中并无重大不确定头寸。

 

细分市场 信息

 

在ASC 280《分部报告》确立的标准中,运营部门被定义为公共实体 的组成部分,这些公共实体从事可获得单独财务信息的业务活动 ,并由我们的首席运营决策者(“CODM”)定期评估,以决定如何评估业绩和分配资源。我们的CODM根据两个运营部门进行绩效评估和资源分配:文档管理和文档 转换。这些细分市场包含根据共同管理、客户、提供的解决方案、服务流程和其他经济特征进行组合的各个业务组件。我们目前没有跨部门销售。我们根据毛利润评估各部门的业绩。

 

文档管理部门提供基于云和基于本地的内容服务软件。其模块化解决方案套件是对现有运营和会计系统的补充,可为组织提供关键任务,确保内容安全、合规性和流程就绪。 该细分市场在美国开展主要业务。所服务的市场包括医疗保健、K-12教育、公共安全、其他公共部门、风险管理、金融服务等领域的高度监管、风险和合规密集型市场。解决方案 直接销售给最终用户,也通过经销商销售。

 

F-38

 

 

文档转换段提供扫描和索引、将图像从纸张转换为数字、将纸张转换为缩微胶片、将缩微胶片转换为缩微胶片的服务,以及长期的物理文档存储和检索。该部门在美国开展主要业务 。服务的市场包括企业和联邦、县和市政府。解决方案既可直接销售给最终用户,也可通过经销商总代理商销售。

 

按运营部门划分的信息 如下:

 部门信息明细表

   三个月 结束
March 31, 2022
   三个月
已结束
March 31, 2021
 
收入          
文档管理  $914,950   $735,818 
文档转换   1,788,562    1,899,401 
总收入  $2,703,512   $2,635,219 
           
毛利          
文档管理  $734,906   $587,500 
文档转换   896,931    1,017,404 
毛利总额  $1,631,837   $1,604,904 
           
资本增加净额          
文档管理  $1,687   $38,117 
文档转换   54,356    193,582 
资本增加总额(净额)  $56,043   $231,699 

 

   March 31, 2022   2021年12月31日 
商誉          
文档管理  $522,711   $522,711 
文档转换   1,800,176    1,800,176 
总商誉  $2,322,887   $2,322,887 

 

   March 31, 2022   2021年12月31日 
总资产          
文档管理  $2,303,195   $2,233,419 
文档转换   9,686,847    9,728,713 
总资产  $12,000,042   $11,962,132 

 

现金流量表

 

为了报告现金流,现金包括手头现金和银行持有的活期存款。

 

4. 无形资产,净额

 

截至2022年3月31日,无形资产包括:

 无形资产明细表

   估计数      累计     
   使用寿命  费用   摊销   网络 
商号  10年  $119,000   $(24,792)  $94,208 
客户合同  5-8年   1,242,000    (421,831)   820,169 
      $1,361,000   $(446,623)  $914,377 

 

截至2021年12月31日,无形资产包括:

 

   估计数      累计     
   使用寿命  费用   摊销   网络 
商号  10年  $119,000   $(21,817)  $97,183 
客户合同  5-8年   1,242,000    (370,687)   871,313 
      $1,361,000   $(392,504)  $968,496 

 

F-39

 

 

截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月的摊销费用为54,119美元。下表为应摊销无形资产的未来摊销费用 。

 无形资产摊销费用明细表

在截至3月31日的12个月内,  金额 
2023  $216,475 
2024   216,475 
2025   216,475 
2026   179,292 
2027   32,275 
此后   53,385 
无形资产  $914,377 

 

5. 公允价值 计量

 

根据公认会计原则,公允价值被定义为在计量日期在市场参与者之间有序交易中出售资产或转移负债所收到的价格 。公允价值层次结构由以下三个层次组成。第1级投入 为相同资产或负债在活跃市场上的报价。第二级投入包括活跃市场中类似资产或负债的报价、非活跃市场中相同或类似资产或负债的报价、可观察到的报价以外的投入以及主要来自可观测市场数据或由可观测市场数据证实的市场确认投入。第三级投入源自估值技术,其中一个或多个重要投入或价值驱动因素是不可观察的。

 

现金及等价物、应收账款、应付账款和应计费用的账面价值因到期日较短而接近公允价值。管理层相信2020年票据的账面价值大致为公允价值,因为虽然整体经济环境已发生变化,但公司并未有重大的信贷净额可用。

 

我们 拥有与我们2020年的两笔收购相关的收益负债,这两笔收益负债按经常性基础计量并按公允价值记录, 使用概率加权分析进行衡量,并使用适当反映与义务相关的风险的比率进行贴现。 由于缺乏相关的市场活动和重大的管理层判断,用于计算收益负债公允价值的投入被视为3级投入。关键的不可观察的输入包括收入增长率,从0%到7%, 和波动率,毛利润的20%。未来收入和毛利的增加可能导致较高的估计公允价值,而未来收入和毛利的减少可能导致溢利负债的估计公允价值较低。

 

下表汇总了截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月的收益负债公允价值变动情况:

 溢利负债公允价值变动摘要

   March 31, 2022 
2021年12月31日的公允价值  $1,630,681 
公允价值变动   64,204 
2022年3月31日的公允价值  $1,694,885 

 

   March 31, 2021 
2020年12月31日的公允价值  $2,444,000 
公允价值变动   69,950 
2021年3月31日的公允价值  $2,513,950 

 

所欠金额的公允价值计入本公司简明综合资产负债表的当期及长期部分。公允价值变动在我们的简明综合经营报表中计入收益负债的公允价值变动。

 

6. 财产和设备

 

财产 和设备包括以下内容:

 财产和设备明细表

   March 31, 2022   2021年12月31日 
计算机硬件和购买的软件  $1,510,080   $1,494,918 
租赁权改进   

336,111

    295,230 
家具和固定装置   71,325    71,325 
财产和设备,毛额    

1,917,516

    1,861,473 
减去:累计折旧   (829,684)   (769,693)
财产和设备,净额  $1,087,832   $1,091,780 

 

截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月,我们物业和设备的折旧费用总额分别为59,991美元和40,765美元。

 

F-40

 

 

7. 应付票据

 

应付非关联方票据汇总表

 

下表汇总了分别于2022年3月31日和2021年12月31日到期的所有应付票据。

付给无关连人士的票据附表

   March 31, 2022   2021年12月31日 
应付票据--“2020年票据”  $2,000,000   $2,000,000 
减少未摊销债务发行成本   (95,094)   (121,029)
未摊销债务贴现较少   (97,778)   (124,444 
较小电流部分   (1,807,128)   - 
应付票据的长期部分  $-   $1,754,527 

 

未来 2020年债券的最低本金支付如下:

应付票据未来最低本金付款额附表

截至3月31日,  金额 
2023  $2,000,000 
总计  $2,000,000 

 

截至2022年3月31日和2021年12月31日,这些应付票据的应计利息为0美元。截至2022年3月31日,未摊销递延融资成本和未摊销债务折价反映在简明综合资产负债表的短期负债中。 截至2021年12月31日,未摊销递延融资成本和未摊销债务折价反映在简明综合资产负债表的长期负债 中。

 

对于所有未偿还票据,截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月的利息支出,包括债务发行成本和债务贴现的摊销,分别为112,601美元和113,044美元。

 

2020 备注

 

于2020年3月2日,我们以每单位1,000美元的发行价,以私募方式向认可投资者出售了2,000股债券,每单位包括1,000美元的12%次级债券(“2020债券”)和40股我们的普通股,总收益为2,000,000美元。。2020年债券的全部未偿还本金和应计利息将于2023年2月28日到期并支付。2020年债券的利息年利率为12%,从2020年6月30日开始按季度以现金支付 。任何应计但未支付的季度利息分期付款将按年利率14.0% 计息。于到期日任何逾期本金及应计及未付利息将被强制拖欠本金余额的20% ,以及自到期日起直至全数清还为止的年利率14%。我们将私募发行所得净收益的一部分 用于收购图形科学和CEO Image,其余净收益用于营运资金和一般企业用途。我们确认了与这些单位一起发行的80,000股 的债务折扣为320,000美元。在截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月里,债务折扣的摊销分别为26,666美元和26,667美元。

 

PPP 备注

 

在2020年4月15日,我们通过PNC银行获得了Paycheck保护计划项下的无担保本票(“PPP票据”),本金金额为838,700美元。购买力平价应付票据的年期为两年,首六个月的递延年利率为1.0% 。我们于2021年1月20日收到通知,小企业管理局已全额免除PPP票据的本金和利息,我们已确认截至2021年3月31日的三个月的债务清偿收益845,083美元。

 

8. 延期 薪酬

 

根据雇佣协议,截至2022年3月31日,我们为我们的一位创始人累积了总计80,662美元的激励性现金薪酬 ,截至2021年12月31日,我们累计获得了100,828美元的激励现金薪酬。在截至2022年3月31日的三个月内,我们支付了20,166美元的递延激励薪酬, 该金额反映为我们递延薪酬负债的减少。在截至2021年3月31日的三个月内,我们没有支付延期奖励薪酬 。

 

9. 承付款和或有事项

 

在正常业务过程中,我们不时涉及与员工索赔、合同纠纷和税务有关的法律诉讼、索赔和诉讼。尽管我们无法预测这类事件的结果,但目前我们没有理由相信当前任何事件的处置 可以合理地预期对我们的财务状况、运营结果或开展任何业务活动的能力产生重大不利影响。

 

雇佣协议

 

我们 已经与我们的三名主要高管签订了雇佣协议,其中包括我们的一名创始人。根据各自的雇佣协议,管理人员是以“随意”方式聘用的,并受典型的保密、非邀请函和竞业禁止条款的约束。截至2022年3月31日,一位创始人的递延薪酬仍未支付。

 

F-41

 

 

运营 租约

 

2010年1月1日,我们签订了一项协议,在俄亥俄州哥伦布市租赁6000平方英尺的办公空间。租赁于2010年1月1日开始 ,根据日期为2021年9月18日的租约延期,租约将于2028年12月31日到期。每月租金为4,638美元,每年1月的年增长率逐渐提高,最后一年达到5,850美元。

 

我们的子公司图形科学在密歇根州麦迪逊高地租用了36,000平方英尺的空间作为其主要设施。图形科学 使用约20,000平方英尺的空间用于其记录存储服务,其余空间用于生产、销售和管理。 每月租金为41,508美元,每年9月逐渐增加,最后一年达到45,828美元,并且 租期持续到2026年8月31日。图形科学还租赁和使用密歇根州斯特林高地的一个单独的37,000平方英尺的建筑作为文件存储,除了大约5,000平方英尺用于制作,以及在密歇根州特拉弗斯市的一个卫星办公室用于制作。Sterling Heights的月租金为20,452美元,每年5月的年增长率逐渐提高,最后一年达到24,171美元,租期持续到2028年4月30日。Traverse City的月租金为4,500美元,租期至2024年1月31日。图形科学还租赁和使用四辆租赁的车辆进行物流。这些车辆的月租金总计2,618美元,租期至2024年10月31日。

 

GRICAL Sciences还在麦迪逊高地租赁和使用额外的临时存储空间,每月租金为1,605美元,租期为 按月计算。我们已做出会计政策选择,不记录短期租赁的使用权资产和租赁负债 ,短期租赁的定义是租期为12个月或以下的租赁。相反,租赁付款在经营报表的一般费用和行政费用中确认为租金费用。对于上述所列租约,管理层 已确定将使用基本租赁期,未考虑任何续约期。

 

下表列出了这些经营租赁下未来的最低租赁付款:

 经营租赁未来租金支付日程表

截至3月31日的三个月,  金额 
2023  $935,024 
2024   924,598 
2025   875,314 
2026   885,260 
2027   578,184 
此后   435,103 
总计  $4,633,483 

 

截至2022年和2021年3月31日止三个月的营运租赁成本分别为243,301美元和238,075美元。 在截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月的租赁成本中分别包括4,814美元和39,105美元的短期租赁成本。 下表列出了与我们的租赁相关的其他信息:

 经营租赁费用明细表

截至2022年3月31日的三个月:    
来自经营租赁的经营现金流  $151,032 
加权平均剩余租赁期限--经营租赁   5.1年
加权平均贴现率--经营租赁   7.01%

 

由于这些租赁不提供隐含利率,因此我们使用基于租赁开始日期可用信息的递增借款利率来确定租赁付款的现值。

 

F-42

 

 

10. 股东权益

 

普通股 股票

 

截至2022年3月31日,已发行并已发行普通股2,831,169股 ,预留131,700股普通股 在行使已发行认股权证时发行,预留497,330股普通股 根据经修订的2015年股权激励计划(“2015计划”)发行。

 

在2020年3月2日,我们以私募方式向认可投资者出售了955,000股普通股和某些次级票据,具体如下:

 

  875,000股我们的普通股,收购价为每股4.00美元,总收益为3,500,000美元,以及
     
  2,000 个单位,收购价为每单位1,000美元,每个单位包括1,000美元的12%次级债券和40股我们的 普通股,总收益为2,000,000美元。

 

关于私募发行,我们向配售代理支付了440,000美元现金,相当于 发行总收益的8%,以及购买我们普通股的95,500份认股权证,以及偿还配售代理合理的自付费用、FINRA备案费用和相关法律费用。该等认股权证于发行后五年内可按每股4.00美元的行使价行使,并载有惯常的无现金行使条款及反摊薄保障,并享有有限的附带登记权。利用Black-Scholes估值模型,2020年3月2日发行的权证记录了236,761美元的承销费用和135,291美元的债务发行成本。已发行权证的公允价值被确定为3.90美元。承销费用307,867美元和发债成本175,924美元被记录为配售代理现金费用和其他相关法律费用。在截至2022年和2021年3月31日的三个月中,25,935美元的利息支出被记录为此次私募发行的债务发行成本的摊销。

 

认股权证

 

以下 列出了购买我们的普通股的认股权证,这些认股权证在2022年3月31日尚未发行:

 

  认股权证 以每股15.00美元的行使价购买3,000股普通股,可行使至2022年9月21日,向 某些5%的股东发行。
     
  认股权证 以每股12.50美元的行使价购买17,200股普通股,可在2022年11月17日至2022年11月30日期间行使,该认股权证是为私募我们的可转换本票而向配售代理发行的。
     
  认股权证 以每股9.00美元的行使价购买16,000股普通股,可在2023年9月20日至2023年9月26日期间行使,该认股权证是为私募我们的可转换本票而向配售代理发行的。
     
  认股权证 以每股4.00美元的行使价购买95,500股普通股,可行使至2025年3月2日,发行给配售代理,与我们的可转换本票私募相关。

 

截至2022年或2021年3月31日止三个月内,并无发行任何认股权证。

 

F-43

 

 

11. 基于股票的薪酬

 

我们不时发行股票期权和限制性股票,作为对董事和员工提供服务的补偿。

 

受限库存

 

在2022年1月6日和2021年2月15日,我们分别向董事发行了8,097股和12,207股限制性普通股,作为他们年度薪酬计划的一部分。限制性普通股的授予是在2015年计划之外进行的,不受归属的限制。在截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月发行普通股时,股票补偿记录为57,500美元。

 

股票 期权

 

在截至2022年或2021年3月31日的三个月内,我们 未授予任何股票期权。在截至2022年和2021年3月31日的三个月里,期权的股票薪酬分别为22,960美元 和23,098美元。

 

截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月股票期权活动摘要如下:

 股票期权活动日程表

           加权的-    
       加权的-   平均值    
   股票   平均值   剩余  集料 
   在……下面   锻炼   合同  固有的 
   选择权   价格   生命  价值 
在2022年1月1日未偿还   144,860   $5.61   8年  $19,200 
                   
截至2022年3月31日的未偿还债务   144,860   $5.61   8年  $19,200 
                   
可于2022年3月31日行使   68,335   $7.32   7年  $19,200 

 

           加权的-    
       加权的-   平均值    
   股票   平均值   剩余  集料 
   在……下面   锻炼   合同  固有的 
   选择权   价格   生命  价值 
在2021年1月1日未偿还   145,360   $5.61   9年  $19,200 
                   
截至2021年3月31日的未偿还债务   145,360   $5.61   9年  $19,200 
                   
可于2021年3月31日行使   41,560   $9.34   8年  $19,200 

 

F-44

 

 

截至2022年3月31日和2021年12月31日,与根据我们的股票期权协议授予的股票期权相关的未确认补偿成本总额分别为207,660美元和230,620美元。未确认的补偿成本预计将在加权平均 两年内确认。在截至2022年和2021年3月31日的三个月内,已授予的股票期权的公允价值总额分别为10,238美元和10,800美元。

 

12. 浓度

 

来自有限数量客户的收入 占我们总收入的很大比例。在截至2022年和2021年3月31日的三个月内,我们最大的两个客户密歇根州和火箭抵押贷款公司这两个直接客户分别占我们总收入的40%和10%,分别占我们总收入的46%和11%。

 

在截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月中,政府合同分别约占我们净收入的60%和64%。 我们对经销商的销售很大一部分是对政府机构的最终销售。

 

截至2022年3月31日,我们三大客户的应收账款集中度分别占我们应收账款总额的43%、10%和9%。截至2021年3月31日,我们两个最大客户的应收账款集中度分别占客户应收账款总额的40%和17%。截至2022年3月31日,我们两个最大客户的应收账款余额已部分收回 。

 

13. 某些关系 和相关交易

 

在截至2022年3月31日或2021年3月31日的三个月内,我们 未参与任何关联人交易。

 

14. 所得税拨备

 

该公司在美国联邦司法管辖区和各州司法管辖区提交所得税申报单。对于截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月,我们已经确认了我们需要申报的州所要求的州所得税的最低金额。 我们目前不需要缴纳更多的联邦或州税,因为我们自成立以来一直遭受损失。

 

以下是截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月美国联邦所得税支出的对账,法定税率为21%。

 所得税费用对账汇总表

   March 31, 2022   March 31, 2021 
美国法定利率   21%   21%
按法定税率征收美国联邦所得税  $(4,226)  $177,030)
因以下原因增加(减少)所得税:          
免税购买力平价贷款和应计利息回收   -   (176,190)
不可抵扣的分红费用   11,220    14,700 
不可扣除商誉摊销   9,989    10,080 
其他差异   93    1,380 
估值免税额的其他变动   (17,076)   (27,000)
所得税优惠  $-   $- 

 

以下是导致大部分递延税项资产和负债的暂时性差异对税收的大约影响:

 递延税项资产和负债汇总表

   March 31, 2022   2021年12月31日 
递延税项资产        
准备金和应计项目目前不能为纳税目的扣除  $47,622  $50,558 
可摊销资产   33,950    32,615 
净营业亏损结转   3,926,322    3,942,488 
 递延税项资产   4,007,894    4,025,661 
递延税项负债          
财产和设备   (224,792)   (225,484)
递延税项净资产   3,783,102    3,800,177 
估值免税额   (3,783,102)   (3,800,177)
 递延 纳税资产和负债  $-   $- 

 

截至2022年3月31日和2021年12月31日,我们分别有大约18,685,000美元和18,762,000美元的联邦净营业亏损结转,可用于抵消未来的联邦所得税。联邦和州营业净亏损结转的一部分 将在2040年前的不同日期到期,而结转净营业亏损的一部分有一个不确定的结转期。截至2021年12月31日和2020年12月31日,我们记录了针对 所有递延税项资产的估值津贴。我们打算继续对我们的递延税项资产进行全额估值 拨备,直到有足够的证据支持全部或部分拨备转回为止。 估值拨备的释放将导致某些递延税项资产的确认和所得税支出的减少 。然而,估值津贴发放的确切时间和金额可能会根据我们实际能够实现的盈利水平而发生变化 。

 

F-45

 

 

15. 后续事件

 

激励 股票期权发行

 

2022年4月14日,我们根据2015年股权激励计划的条款和条件,向我们的七名高管和管理团队成员发放了激励性股票期权奖励,购买了总计220,587股 股票,行权价为每股6.08 美元。在归属期间,将记录约$120万的股票补偿 。

 

私募证券发行

 

于2022年4月1日,吾等与若干认可 投资者订立证券购买协议(“证券购买协议”),根据该协议,吾等发行及出售(I)1,242,588股本公司普通股,每股价格为4.62美元,总收益为5,740,756美元 及(Ii)2,964,500美元12%附属票据(“债券”),总收益为8,705,256美元,用于根据证券购买协议进行合并私募(“发售”)。 我们将此次发行所得款项净额的一部分用于收购如下所述的黄色文件夹,并打算 将剩余所得款项净额用于营运资金和一般企业用途,包括可能的债务削减和其他 未来收购。

 

债券本金连同任何应计及未付利息将于2025年3月30日到期及应付。债券的利息将按年息12%计算,由2022年6月30日开始按季以现金支付,而债券的全部未偿还本金及应计但未付利息将于到期日支付。任何应计但未支付的季度利息分期付款应按年利率14.0%计息。在到期日,任何逾期的本金和应计未付利息将被强制拖欠本金余额的20%,并从到期日起计至全额偿付为止,年利率为14%。

 

公司保留Taglich Brothers,Inc.作为证券购买协议私募发售的独家配售代理。作为补偿,公司向配售代理支付了相当于发行总收益8%的现金,以及购买公司普通股的认股权证、现有认股权证的延期,以及偿还配售代理的 合理自付费用、FINRA备案费用和相关法律费用。于2022年4月1日,本公司向配售代理支付现金 696,420美元,并发行配售代理认股权证,按行使价每股4.62美元购买124,258股股份,发行后可行使为期五年,载有惯常的无现金行使条款及反摊薄保障 ,并有权享有有限的附带登记权。此外,我们同意将之前发给配售代理和/或其受让人的所有当前未偿还认股权证的到期日延长至2027年3月30日。

 

收购黄色文件夹有限责任公司

 

2022年4月1日,本公司收购了德克萨斯州有限责任公司黄色文件夹有限责任公司(“黄色文件夹”)的几乎所有资产。位于达拉斯的黄色文件夹是一家专门从事K-12教育市场的文档解决方案公司。

 

收购已根据日期为2022年4月1日的资产购买协议(“购买协议”)完成。 黄色文件夹的收购价格包括约650万美元现金,按无现金、无债务基础计算,初步 营运资金负调整为116,731美元,这仍须受交易完成后营运资金净额实际调整的影响。

 

在截至2022年3月31日的三个月中,公司产生了70,051美元的相关收购成本,这些成本反映在简明的 综合经营报表中的交易成本中。该公司预计将在2022财年将黄色文件夹报告为其文档管理部门的一部分。此次收购符合业务合并的条件,将使用 会计的收购方法进行会计核算。

 

由于对编制初始会计所需的黄色文件夹信息的访问有限,再加上自收购日期以来的有限时间以及使财务报表符合本公司的惯例和政策所需的努力,在本文件提交时,业务合并的初始会计 尚未完成。因此,本公司无法提供截至黄色文件夹收购日确认的主要资产类别和承担的负债、收购前或有事项和商誉的金额 。黄文件夹的财务报表,包括合并后实体的预计资产负债表和经营报表,已于2022年6月15日在公司当前的8-K报告中提交,并作为财务 报表包括在本招股说明书中。

 

F-46

 

 

 

致 董事会和股东

黄色文件夹,有限责任公司

德克萨斯州卡罗尔顿市

 

独立的审计师报告

 

意见

 

我们 已审计随附的黄色文件夹有限责任公司(本公司)的财务报表,其中包括截至2021年12月31日的资产负债表,以及截至该年度的相关经营报表、成员赤字变动和现金流量,以及财务报表的相关附注。

 

我们认为,所附财务报表在所有重大方面均公平地反映了本公司于2021年12月31日的财务状况,以及本公司截至该日止年度的经营业绩及现金流量,并符合美国公认的会计原则。

 

征求意见的依据

 

我们 根据美利坚合众国(GAAS)公认的审计标准进行审计。我们在这些标准下的责任 在本报告的《审计师对财务报表审计的责任》部分 中有进一步说明。我们必须独立于公司,并根据与我们的审计相关的道德要求履行我们的其他道德责任。我们认为,我们获得的审计证据是充分和适当的 ,可以为我们的审计意见提供依据。

 

强调一件事-后续事件

 

正如 在后续活动备注根据财务报表,本公司于2022年4月1日达成协议,将以约6,500,000美元的收购价出售本公司的几乎所有资产,但须经完成交易后的营运净额 资本调整。

 

F-47
 

 

致 董事会和股东

黄色文件夹,有限责任公司

第 页2

 

财务报表管理层的职责

 

管理层负责按照美国普遍接受的会计原则编制和公允列报财务报表,并负责设计、实施和维护与编制和公允列报财务报表相关的内部控制,使财务报表不会因欺诈或错误而出现重大错报。

 

在编制财务报表时,管理层需要评估是否存在在财务报表发布或可供发布之日起一年内对公司作为持续经营企业的持续经营能力产生重大怀疑的情况或事件。

 

审计师对财务报表审计的责任

 

我们的 目标是合理确定财务报表作为一个整体是否没有重大错误陈述,无论是由于欺诈还是错误,并出具一份包含我们意见的审计师报告。合理保证是高水平的保证,但不是绝对保证,因此不能保证按照公认会计准则进行的审计在存在重大错误陈述时始终会 发现该错误陈述。由于欺诈可能涉及串通、伪造、故意遗漏、失实陈述或超越内部控制,因此无法发现由欺诈导致的重大错报的风险高于因错误导致的错报。如个别或整体错误陈述极有可能影响合理使用者根据财务报表作出的判断,则被视为重大错误陈述。

 

在 根据GAAS执行审核时,我们:

 

  在整个审计过程中进行专业判断并保持专业怀疑态度。
  识别和评估财务报表重大错报的风险,无论是由于欺诈还是错误,并针对这些风险设计和执行 审计程序。这些程序包括在测试的基础上审查与财务报表中的金额和披露有关的证据。
  了解与审计相关的内部控制,以便设计适合当时情况的审计程序,但不是为了对公司内部控制的有效性发表意见。因此,没有表达这样的意见。
  评估 管理层使用的会计政策的适当性和作出的重大会计估计的合理性, 并评估财务报表的整体列报。
  总结 根据我们的判断,是否存在综合考虑的情况或事件,使人对公司是否有能力在合理的一段时间内继续经营下去产生重大怀疑。

 

我们 需要与负责治理的人员就审计的计划范围和时间、重要的审计结果以及我们在审计期间发现的某些与内部控制相关的事项进行沟通。

 

/s/GBQ Partners LLC

 

俄亥俄州哥伦布市

June 10, 2022

 

F-48
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

资产负债表 表

2021年12月31日

 

 

 

 

附注是财务报表的组成部分。

 

F-49
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

运营报表

截至2021年12月31日的年度

 

 

 

 

附注是财务报表的组成部分

 

F-50
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

成员赤字变动报表

截至2021年12月31日的年度

 

 

 

 

 

附注是财务报表的组成部分

 

F-51
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

现金流量表

截至2021年12月31日的年度

 

 

 

 

附注是财务报表的组成部分

 

F-52
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

财务报表附注

2021年12月31日

 

 

性质和业务范围

 

位于德克萨斯州卡罗尔顿的黄色文件夹有限责任公司(The Company)是一家少数人持股的得克萨斯州公司,其主要业务包括在私人、HIPPA和FERPA兼容的数据库中向美国各地的K-12学区提供文件保护/管理服务,以及存储和其他辅助服务。

 

重要会计政策摘要

 

使用预估的

 

根据美国公认会计原则(美国公认会计原则)编制财务报表要求管理层作出估计和假设,以影响财务报表日期的某些资产和负债额以及报告期内的收入和费用。实际结果可能与这些估计值不同。

 

应收账款和信用政策

 

应收账款 是根据正常贸易条款到期的未抵押客户债务,并按公司预计从未偿还余额中收取的金额进行陈述。对未付余额不收取利息。

 

公司的发票以商定的合同条款为基础,并定期开具账单。

 

管理层 根据明确确定的被认为无法收回的金额估计坏账准备,该金额是根据历史经验和对影响客户基础的一般财务状况的当前评估确定的。截至2021年12月31日,管理层已记录了19,440美元的坏账准备。

 

财产 和设备

 

财产和设备按成本价携带。折旧按资产的预计使用年限采用直线法计算。 不改善或延长相应资产的预计使用寿命的维护和维修按发生的费用计入费用。 重大改进或改进计入资本化。购买但未投入使用的资产将被资本化,并且在资产投入使用之前不计算折旧。当出售或报废财产或设备时,相关成本和累计折旧将从账目中扣除,任何收益或损失都将计入收入。按主要资产类别划分的估计可用寿命如下:

 

 

折旧 截至2021年12月31日的年度支出约为36,954美元。

 

F-53
 

 

yellow folder, llc

财务报表附注

2021年12月31日

 

 

重要会计政策摘要 (续)

 

收入 确认

 

收入 通过将承诺产品或服务的控制权转让给客户来履行履行义务时确认 ,该金额反映了公司预期从这些产品或服务交换中获得的对价,包括任何 可变对价。

 

产品和服务的性质

 

公司有三个收入来源,软件即服务(SaaS),与向客户提供公司软件应用程序、Box存储服务和其他收入相关的安排有关;图像处理、检索和其他其他专业服务产品构成的其他收入。SaaS和Box存储收入将根据客户获得收益的时间长短按比例确认。使用输入或输出方法确认图像处理、检索和其他杂项服务提供的收入 (扫描的图像或产生的工时)。

 

合同余额

 

收入确认的时间 可能与向客户开具发票的时间不同。公司在开票前确认收入时记录合同资产,或在开票后确认收入时记录递延收入。

 

与客户签订合同的成本为

 

如果与客户签订合同的预期收益超过一年,则 公司确认该资产为获得合同的增量成本。该公司已确定某些销售激励计划,主要是佣金,满足需要资本化的要求 。获得合同的总资本化成本包括在附带资产负债表中的合同资产中 ,并在3年内摊销。

 

所得税 税

 

公司是一家有限责任公司,按合伙企业纳税。因此,其应纳税所得额或损失包括在其成员的联邦和州所得税申报单中。因此,这些财务报表中没有记录联邦或州所得税拨备。 本公司须缴纳当地所得税。

 

公司根据财务会计准则委员会(FASB)的要求在其财务报表中计入所得税的不确定性。740,所得税。该标准规定了确认门槛和计量属性 ,用于确认和计量纳税申报单中已采取或预期采取的纳税头寸。标准 还就取消确认、分类、利息和处罚、过渡期会计、披露和过渡会计提供了指导。管理层认定,本公司在其纳税申报单中并无重大不确定头寸。

 

F-54
 

 

yellow folder, llc

财务报表附注

2021年12月31日

 

 

重要会计政策摘要 (续)

 

新的 会计声明

 

2016年2月,FASB发布了ASU 2016-02,租契,对承租人和出租人都提出了新的标准。根据其核心原则,承租人将在资产负债表上确认几乎所有租赁安排的租赁资产和负债。新标准在2021年12月15日之后的 年内有效。本公司尚未确定该公告对财务报表的影响。

 

现金

 

公司在一家金融机构持有现金,在不同时间可能会超过联邦保险的金额。

 

软件 开发成本

 

公司持续监控其软件产品和增强功能,以保持与标准平台和文件格式的兼容性。 根据ASC 350-40《内部使用软件》,我们对内部使用软件的购买和实施成本进行资本化。 一旦应用程序达到开发阶段,内部和外部成本(如果是直接的和递增的)将被资本化,直到软件基本完成并准备好用于其预期用途。完成所有实质性测试后,资本化即停止。 当支出可能会导致额外的 功能时,我们也会资本化与特定升级和增强相关的成本。此类资本化成本以成本减去累计摊销来表示。摊销以直线方式按相关资产的估计可用年限计算,即三年。2021年,没有这样的成本资本化。在截至2021年12月31日的年度内,公司支出了与计算机软件成本相关的研发成本831,169美元。

 

资本 租赁债务

 

公司根据2023年到期的资本租赁义务租赁某些计算机服务器。服务器的成本作为财产和设备计入所附资产负债表。截至2021年12月31日,资本租赁服务器的成本为286,517美元 ,两者均已于2021年12月31日全额折旧。租赁服务器在2021年12月31日的折旧费用为31,836美元。 两份租约都包含讨价还价购买选项,允许公司在租赁期结束时以大大低于公平市场价值的价格购买设备。

 

F-55
 

 

yellow folder, llc

财务报表附注

2021年12月31日

 

 

 

资本 租赁债务(续)

 

未来 根据资本租赁义务到期的最低付款和截至2021年12月31日的未来最低租赁付款的现值如下:

 

 

截至2021年12月31日的年度,资本租赁的利息支出约为5,495美元。

 

销售额

 

所附营业报表中的收入 包括截至2021年12月31日的年度的以下内容:

 

 

合同 资产

 

截至2021年12月31日的合同资产(递延佣金)活动 如下:

 

 

F-56
 

 

yellow folder, llc

财务报表附注

2021年12月31日

 

 

 

合同 资产(续)

 

以下是截至2021年12月31日递延佣金的未来摊销时间表:

 

 

会员权益

 

截至2021年12月31日,本公司分别发行和发行了100,000股A类单位和683股B类单位。 截至2021年12月31日的12个月内,A类单位已宣布和支付了600,000美元的分派。B级单位 没有投票权或决策权。截至2021年12月31日,A类单位相对于B类单位的清算优先金额合计约为52,000,000美元。

 

租赁 安排

 

该公司以逐月运营租赁的形式为其员工租用了一间办公室,并为客户文件租用了一个存储单元。 运营租赁的月租金分别为375美元和32美元。公司负责与租赁物业相关的维护、税收和其他 费用。

 

截至2021年12月31日的年度,租赁费用总额约为4,800美元。

 

退休 计划

 

公司有覆盖所有符合条件的员工的401(K)退休计划。公司可能会对该计划进行酌情配对或利润分享贡献 。本公司没有为截至2021年12月31日的年度计划作出贡献。

 

后续 事件

 

于2022年4月1日,本公司几乎所有资产以约6,500,000美元的收购价出售,但须受交易完成后营运资金净额调整的影响。

 

管理层 在独立审计员报告发布之日之前对后续事件进行了评估,也就是可以印发财务报表的日期。

 

F-57
 

    

黄色文件夹,有限责任公司

资产负债表 表

 

 

   (未经审计)     
   3月31日,   十二月三十一日, 
   2022   2021 
资产        
流动资产:          
现金  $545,341   $548,895 
应收账款,扣除备抵后的净额   92,805    83,451 
其他合同资产   73,114    73,114 
预付费用   38,913    59,442 
流动资产总额   750,173    764,902 
           
按成本价计算的财产和设备          
计算机设备   1,312,086    1,282,494 
家具和固定装置   17,690    17,690 
    1,329,776    1,300,184 
累计折旧   (1,288,401)   (1,279,161)
财产和设备合计(净额)   41,375    21,023 
总资产  $791,548   $785,925 
           
负债和成员赤字          
           
流动负债:          
应付帐款  $58,157   $42,246 
应计费用   115,539    67,628 
资本租赁债务--本期部分   -    59,286 
递延收入   1,053,219    1,305,475 
流动负债总额   1,226,915    1,474,635 
           
长期负债:          
资本租赁债务,扣除当期部分   -    25,546 
总负债   1,226,915    1,500,181 
           
会员赤字   (435,637)   (714,256)
负债总额和成员赤字  $791,548   $785,925 

 

附注是财务报表的组成部分。

 

F-58
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

运营报表

(未经审计)

 

 

   截至3月31日的三个月, 
   2022   2021 
         
销售额  $803,613   $666,858 
           
销售成本   318,409    197,209 
           
毛利   485,204    469,649 
           
销售、一般和行政费用   206,315    212,076 
           
营业收入   278,889    257,573 
           
其他费用,净额   -    - 
           
净收入  $278,889   $257,573 

 

附注是财务报表的组成部分。

 

F-59
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

会员赤字报表

截至2022年和2021年3月31日的三个月

 

 

   甲类单位   乙类单位   会员赤字 
             
余额,2020年12月31日(未经审计)  $(1,064,231)  $341,500   $(722,731)
                
净收入   257,573    -    257,573 
                
余额,2021年3月31日(未经审计)  $(806,658)  $341,500   $(465,158)
                
平衡,2021年12月31日  $(1,055,756)  $341,500   $(714,256)
                
净收入   278,889    -    278,889 
                
余额,2022年3月31日(未经审计)  $(776,867)  $341,500   $(435,367)

 

附注是财务报表的组成部分。

 

F-60
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

现金流量表

(未经审计)

 

 

 

   截至 3月31日的三个月, 
   2022 
     
经营活动的现金流:     
净收入  $278,889 
将净收入与经营活动提供的现金净额进行调整:          
折旧及摊销   9,240 
经营性资产和负债变动情况:     
应收账款   (9,354)
预付费用   20,529 
应付账款和应计费用   63,822 
递延收入   (252,256)
调整总额   (168,019)
经营活动提供的净现金   110,870 
      
投资活动产生的现金流:     
购置财产和设备   (29,592)
用于投资活动的现金净额   (29,592)
      
融资活动的现金流:     
支付资本租赁债务   (84,832)
(用于)融资活动的现金净额   (84,832)
      
现金净减少   (3,554)
现金--期初   548,895 
现金--期末  $545,341 
      
补充披露现金流量信息:     
期内支付的利息及税项现金  $6,000 

 

附注是财务报表的组成部分。

 

F-61
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

财务报表附注(未经审计)

March 31, 2022

 

 

性质和业务范围

 

位于德克萨斯州卡罗尔顿的黄色文件夹有限责任公司(The Company)是一家少数人持股的得克萨斯州公司,其主要业务包括在私人、HIPPA和FERPA兼容的数据库中向美国各地的K-12学区提供文件保护/管理服务,以及存储和其他辅助服务。

 

重要会计政策摘要

 

使用预估的

 

根据美国公认会计原则(美国公认会计原则)编制财务报表要求管理层作出估计和假设,以影响财务报表日期的某些资产和负债额以及报告期内的收入和费用。实际结果可能与这些估计值不同。

 

应收账款和信用政策

 

应收账款 是根据正常贸易条款到期的未抵押客户债务,并按公司预计从未偿还余额中收取的金额进行陈述。对未付余额不收取利息。

 

公司的发票以商定的合同条款为基础,并定期开具账单。

 

管理层 根据明确确定的被认为无法收回的金额估计坏账准备,该金额是根据历史经验和对影响客户基础的一般财务状况的当前评估确定的。截至2022年3月31日,管理层已记录了19,440美元的坏账准备。

 

财产 和设备

 

财产和设备按成本价携带。折旧按资产的预计使用年限采用直线法计算。 不改善或延长相应资产的预计使用寿命的维护和维修按发生的费用计入费用。 重大改进或改进计入资本化。购买但未投入使用的资产将被资本化,并且在资产投入使用之前不计算折旧。当出售或报废财产或设备时,相关成本和累计折旧将从账目中扣除,任何收益或损失都将计入收入。按主要资产类别划分的估计可用寿命如下:

 

 

折旧 截至2022年和2021年3月31日的三个月,折旧费用约为3,080美元。

 

F-62
 

  

黄色文件夹,有限责任公司

财务报表附注(未经审计)

March 31, 2022

 

 

重要会计政策摘要 (续)

 

收入 确认

 

收入 通过将承诺产品或服务的控制权转让给客户来履行履行义务时确认 ,该金额反映了公司预期从这些产品或服务交换中获得的对价,包括任何 可变对价。

 

产品和服务的性质

 

公司有三个收入来源,软件即服务(SaaS),与向客户提供公司软件应用程序、Box存储服务和其他收入相关的安排有关;图像处理、检索和其他其他专业服务产品构成的其他收入。SaaS和Box存储收入将根据客户获得收益的时间长短按比例确认。使用输入或输出方法确认图像处理、检索和其他杂项服务提供的收入 (扫描的图像或产生的工时)。

 

合同余额

 

收入确认的时间 可能与向客户开具发票的时间不同。公司在开票前确认收入时记录合同资产,或在开票后确认收入时记录递延收入。

 

与客户签订合同的成本为

 

如果与客户签订合同的预期收益超过一年,则 公司确认该资产为获得合同的增量成本。该公司已确定某些销售激励计划,主要是佣金,满足需要资本化的要求 。获得合同的总资本化成本包括在附带资产负债表中的合同资产中 ,并在3年内摊销。

 

所得税 税

 

公司是一家有限责任公司,按合伙企业纳税。因此,其应纳税所得额或损失包括在其成员的联邦和州所得税申报单中。因此,这些财务报表中没有记录联邦或州所得税拨备。 本公司须缴纳当地所得税。

 

公司根据财务会计准则委员会(FASB)的要求在其财务报表中计入所得税的不确定性。740,所得税。该标准规定了确认门槛和计量属性 ,用于确认和计量纳税申报单中已采取或预期采取的纳税头寸。标准 还就取消确认、分类、利息和处罚、过渡期会计、披露和过渡会计提供了指导。管理层认定,本公司在其纳税申报单中并无重大不确定头寸。

 

F-63
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

财务报表附注(未经审计)

March 31, 2022

 

 

 

重要会计政策摘要 (续)

 

新的 会计声明

 

2016年2月,FASB发布了ASU 2016-02,租契,对承租人和出租人都提出了新的标准。根据其核心原则,承租人将在资产负债表上确认几乎所有租赁安排的租赁资产和负债。新标准在2021年12月15日之后的 年内有效。本公司尚未确定该公告对财务报表的影响。

 

现金

 

公司在一家金融机构持有现金,在不同时间可能会超过联邦保险的金额。

 

软件 开发成本

 

公司持续监控其软件产品和增强功能,以保持与标准平台和文件格式的兼容性。 根据ASC 350-40《内部使用软件》,我们对内部使用软件的购买和实施成本进行资本化。 一旦应用程序达到开发阶段,内部和外部成本(如果是直接的和递增的)将被资本化,直到软件基本完成并准备好用于其预期用途。完成所有实质性测试后,资本化即停止。 当支出可能会导致额外的 功能时,我们也会资本化与特定升级和增强相关的成本。此类资本化成本以成本减去累计摊销来表示。摊销以直线方式按相关资产的估计可用年限计算,即三年。在2022年或2021年,没有这样的成本资本化。在截至2022年和2021年3月31日的三个月中,公司分别支出了与计算机软件成本相关的研发成本,分别为173,575美元和178,358美元。

 

资本 租赁债务

 

截至2022年3月31日,某些计算机服务器没有剩余的资本租赁,且服务器已于2022年3月31日全额折旧。租用的服务器在截至2021年3月31日的三个月的折旧费用为19,101美元。在截至2022年和2021年3月31日的三个月中,资本租赁的利息支出分别约为950美元和1,624美元。

 

销售额

 

随附的营业报表中的收入 包括:

 

   截至以下三个月: 
   March 31, 2022   March 31, 2021 
软件即服务  $

672,317

   $581,129 
箱式存储收入   

83,240

    

63,841

 
其他收入   48,056    21,888 
净收入合计  $803,613   $666,858 

 

合同 资产

 

截至2022年和2021年3月31日的三个月合同资产(递延佣金)活动 如下:

 

   March 31, 2022   March 31, 2021 
合同资产,年初净额  $73,114   $13,670 
加法   26,916    3,900 
摊销   (7,474)   (1,381)
合同资产,年终净额  $92,556   $16,189 

 

以下是截至2022年3月31日递延佣金的未来摊销时间表:

 

2023  $47,175 
2024   34,114 
2025   11,266 
总计   92,556 

 

F-64
 

 

黄色文件夹,有限责任公司

财务报表附注(未经审计)

March 31, 2022

 

 

会员权益

 

截至2022年和2021年3月31日,本公司分别发行和发行了10万股A类单位和683股B类单位。 B类单位没有投票权或决策权。截至2022年3月31日,A类单位相对于B类单位的清算优先金额总额约为52,000,000美元。

 

租赁 安排

 

该公司以逐月运营租赁的形式为其员工租用了一间办公室,并为客户文件租用了一个存储单元。 运营租赁的月租金分别为375美元和32美元。公司负责与租赁物业相关的维护、税收和其他 费用。

 

截至2022年和2021年3月31日的三个月,租赁费用总额约为1,200美元。

 

退休 计划

 

公司有覆盖所有符合条件的员工的401(K)退休计划。公司可能会对该计划进行酌情配对或利润分享贡献 。本公司对截至2022年3月31日和2021年3月31日的三个月的计划没有贡献。

 

后续 事件

 

于2022年4月1日,本公司几乎所有资产以约6,500,000美元的收购价出售,但须受交易完成后营运资金净额调整的影响。

 

管理层 在独立审计员报告发布之日之前对后续事件进行了评估,也就是可以印发财务报表的日期。

 

F-65
 

 

未经审计的形式简明合并财务报表

 

2022年4月1日,Intelinetics, Inc.(“Intelligence inetics”或“公司”)收购了黄色文件夹有限责任公司(“黄色文件夹”)的几乎所有资产。本公司向黄色文件夹股东支付的对价约为650万美元现金。

 

以下未经审计的备考简明合并财务报表仅供参考,应与:

 

  未经审计备考简明合并财务报表附注;
     
  包括在截至2021年12月31日的年度报告10-K表中的单独历史财务报表;以及
     
  本报告附件99.1以表格8-K/A列出了截至2021年12月31日的黄文件夹历史财务报表。
     
  本报告附件99.2以表格8-K/A列出了截至2022年3月31日和2021年3月31日的黄文件夹历史财务报表。

 

以下未经审计的备考简明合并资产负债表显示了Smart inetics与黄色文件夹合并后的历史财务状况,就好像收购发生在2021年12月31日一样,并包括对直接可归因于交易的事件进行的调整 和事实上可支持的事件。未经审核的备考简明合并损益表显示了Smart inetics与黄色文件夹的业务的合并结果,就好像收购发生在2021年1月1日一样,其中包括可直接归因于收购的调整,预计将对合并结果产生持续影响,并且事实是可以支持的。形式简明的 合并财务报表不一定表明如果公司在指定日期完成收购,Intelligence inetics的财务状况或实际运营结果 。此外,未经审计的形式简明的合并财务信息并不意在预测合并后公司的未来财务状况或经营业绩。

 

本公司尚未完成所需的全面、详细的估值分析,以确定黄文件夹收购的可识别资产和收购中承担的负债的公允价值 。然而,根据管理层使用的假设进行的初步估值分析截至2021年12月31日,即收购就形式资产负债表而言被视为发生的日期,涉及其资产和负债,包括无形资产。由于收购对价超过可识别资产及负债的公允价值,因此收购黄文件夹创造了商誉。未经审计的备考合并资产负债表仅包括假设收购发生在2021年12月31日的初步估计。收购会计中假设的收购资产和负债金额的最终估值将基于截至2022年4月1日(收购日期)确定的各自的公允价值 ,可能与这些初步估计大不相同。

 

预计财务报表 不包括预计因收购或实现任何成本协同效应或收入协同效应而产生的整合成本 。上述被排除项目的影响可能个别或合计对备考财务报表产生重大影响。

 

对预计简明合并财务报表的未经审核调整所涉及的假设和估计 载于附注, 应与预计简明合并财务报表一并阅读。

 

未经审计的备考简明合并财务报表应与公司历史财务报表一起阅读,这些财务报表包括在公司最新的10-K年度报告和本报告中包含的10-Q表格季度报告和黄色文件夹的历史信息 中。

 

 F-66 
 

 

INTELLINETICS, Inc.

未经审计 形式简明合并资产负债表

2021年12月31日

 

          

Pro Forma

         
  

智囊团

  

Yellow Folder

  

调整

      

组合在一起

 
资产                    
                     
当前 资产:                         
现金  $1,752,630   $548,895   $876,672    a   $3,178,197 
应收账款 净额   1,176,059    83,451    -         1,259,510 
应收账款 -未开单   444,782    -    -         444,782 
部件和用品-净额   76,691    -    -         76,691 
其他 合同资产   78,556    73,114    -         151,670 
预付 费用和其他流动资产   155,550    59,442    -         214,992 
                          
流动资产合计   $3,684,268   $            764,902   $876,672        $5,325,842 
                          
财产和设备,净额   1,091,780    21,023    -         1,112,803 
使用资产的权利    3,841,612    -    -         3,841,612 
其他 资产   53,089    -    -         53,089 
无形资产,净额   968,496    -    3,888,798    d    4,857,294 
商誉   2,322,887    -    3,888,798    d    6,211,685 
                          
总资产   $11,962,132   $785,925   $8,654,268        $21,402,325 
                          
负债和股东亏损                         
                          
流动负债 :                         
应付帐款   $181,521   $42,246   $-        $223,767 
应计薪酬    343,576    -    -         343,576 
应计 费用,其他   161,862    67,628    16,008    b    245,498 
租赁 负债-流动   616,070    59,286    (59,286)   c    616,070 
递延收入    1,194,649    1,305,475    -         2,500,124 
延期 补偿   100,828    -    -         100,828 
溢利 负债-流动   958,818    -    -         958,818 
                          
流动负债合计   $3,557,324   $1,474,635   $(43,278)       $4,988,681 
                          
长期负债 :                         
应付票据   $1,754,527   $-   $-        $1,754,527 
从属 票据   -    -    2,727,340    e    2,727,340 
租赁 负债-当前部分的净额   3,316,682    25,546    (25,546)   c   $3,316,682 
盈利 负债-当期部分的净额   671,863    -    -         671,863 
                          
长期负债总额   $5,743,072   $25,546   $2,701,794        $8,470,412 
                          
总负债   $9,300,396   $1,500,181   $2,658,516        $13,459,093 
                          
股东权益(赤字):                         
普通股 股票  $2,823   $-   $1,243    f   $4,066 
额外的 实收资本   24,297,229    -    5,280,253    h    29,577,482 
累计 (亏损)权益   (21,638,316)   (714,256)   714,256    i    (21,638,316)
股东(亏损)权益合计   2,661,736    (714,256)   5,995,752        $7,943,232 
总负债和股东赤字  $11,962,132   $785,925   $8,654,268        $21,402,325 

 

见这些未经审计的备考简明合并财务报表的说明。

 

 F-67 
 

 

INTELLINETICS, Inc.

未经审计的形式简明合并损益表

截至2021年12月31日的12个月

 

              

Pro Forma

           
    智囊团    

Yellow Folder

    

调整

         

组合在一起

 
                          
总收入  $11,460,265   $          2,813,474   $-       $14,273,739 
                          
收入总成本  $4,517,283   $1,038,204   $-        $5,555,487 
                          
毛利  $6,942,982   $1,775,270   $-        $8,718,252 
                          
总运营费用  $5,977,994   $1,153,603   $486,100    j   $7,617,697 
                          
营业收入  $964,988   $621,667   $(486,100)       $1,100,555 
                          
其他收入(费用)                         
其他收入(费用)  $845,083   $(13,192)            $831,891 
利息支出,净额  $(452,120)   $              $(452,120)
                          
净收入  $1,357,951   $608,475   $(486,100)       $1,480,326 
                          
每股基本净收入:  $0.48                  $0.36 
稀释后每股净收益:  $0.44                  $0.33 
已发行普通股加权平均数-基本  2,822,972        1,242,588    g   4,065,560 
已发行普通股加权平均数--摊薄  3,104,820         1,366,846        4,471,666 

 

见这些未经审计的备考简明合并财务报表的说明。

 

 F-68 
 

 

INTELLINETICS, Inc.

未经审计 形式简明合并资产负债表

2022年3月31日

 

           形式上         
   智囊团   黄色 文件夹   调整       组合在一起 
                     
资产                    
                     
流动资产:                         
现金  $2,172,758   $              545,341   $880,226    a   $3,598,325 
应收账款净额   898,399    92,805    20,215    b    1,011,419 
应收账款-未开单   473,986    -    -         473,986 
零件和用品--净额   65,713    -    -         65,713 
其他合同资产   86,603    73,114    15,926    b    175,643 
预付费用和其他流动资产    211,087    38,913    8,476    b    258,476 
                          
流动资产总额  $3,908,546   $750,173   $924,843        $5,583,562 
                          
财产和设备,净额   1,087,832    41,375    9,012    b    1,138,219 
使用权资产   3,687,107    -    -         3,687,107 
其他资产   79,293    -    -         79,293 
无形资产,净额   914,377    -    3,888,798    d    4,803,175 
商誉   2,322,887    -    3,888,798    d    6,211,685 
                          
总资产  $12,000,042   $791,548   $8,711,451        $21,503,041 
                          
负债和股东赤字                         
                          
流动负债:                         
应付帐款  $330,270   $58,157   $12,668    b   $401,095 
应计补偿   287,044    -    -         287,044 
应计费用,其他   155,384    115,539    25,167    b    296,090 
租赁负债--流动   635,423    -    -       635,423 
递延收入   1,136,066    1,053,219    229,413   b    2,418,698 
递延补偿   80,662    -    -         80,662 
溢价负债-流动负债   994,527    -    -         994,527 
应付票据-净额   1,807,128    -    -         1,807,128 
                          
流动负债总额  $5,426,504   $1,226,915   $267,248        $6,920,667 
                          
长期负债:                         
附属票据  $-   $-   $2,727,340    e   $2,727,340 
租赁负债--扣除当期部分   3,151,110    -    -       3,151,110 
溢价负债-扣除流动部分后的净额   700,358    -    -         700,358 
                          
长期负债总额  $3,851,468   $-   $2,727,340        $6,578,808 
                          
总负债  $9,277,972   $1,226,915   $2,994,588        $13,499,475 
                          
股东权益(赤字):                         
普通股  $2,831   $-   $1,243   f   $4,074 
额外实收资本   24,377,681    -    5,280,253    h    29,657,934 
累计(亏损)权益   (21,658,442)   (435,367)   435,367    i    (21,658,442)
股东合计(亏损)权益   2,722,070)   (435,367)   5,716,863        $8,003,566)
总负债和股东赤字   $12,000,042   $791,548   $8,711,451        $21,503,041 

 

见这些未经审计的备考简明合并财务报表的说明。

 

 F-69 
 

 

INTELLINETICS, Inc.

未经审计的形式简明合并损益表

截至2022年3月31日的三个月

 

         黄色    Pro Forma           
    智囊团    文件夹    调整         组合在一起 
                          
总收入  $2,703,512   $803,613   $-        $3,507,125 
                          
收入总成本  $1,071,675   $318,409   $-        $1,390,084 
                          
毛利  $1,631,837   $485,204   $-        $2,117,041 
                          
总运营费用  $1,539,362   $206,315   $121,525    j   $1,867,202 
                          
营业收入  $92,475   $278,889   $(121,525)       $249,839 
                          
利息支出,净额  $(112,601)  $-   $-         (112,601)
                          
净收益(亏损)   $(20,126)  $278,889   $(121,525)       $137,238 
                          
每股基本净收益(亏损):  $(0.01)                 $0.03 
每股摊薄净收益(亏损):  $(0.01)                 $0.03 
已发行普通股加权平均数-基本   2,830,899         1,242,588    g    4,073,487 
已发行普通股加权平均数--摊薄   2,830,899         1,366,846         4,197,745 

 

见这些未经审计的备考简明合并财务报表的说明。

 

 F-70 
 

 

1. 交易和列报依据

 

2022年4月1日,Intelinetics,Inc.(“Intelinetics”或“公司”)大举收购黄色文件夹,LLC,德克萨斯州有限责任公司(“黄色文件夹”)的所有资产。位于达拉斯的黄色文件夹是一家专门从事K-12教育市场的文档解决方案公司。

 

收购事项 根据一份日期为2022年4月1日的资产购买协议(“购买协议”)完成,该协议由本公司作为买方、黄色文件夹(作为卖方)、第16 Fairal,LLC、Tag 2103 Investment Trust、Old Moose、 LLC和Double Wolves,Inc.共同完成。本公司董事会批准购买协议及拟进行的交易。黄色文件夹的收购价包括约650万美元的现金,按无现金、无债务的基础计算,并须经完成交易后营运资本净额调整,初步营运资本负调整 为116,731美元。此次收购于凌晨12点01分生效。2022年4月1日。本公司透过与若干认可投资者订立证券购买协议为交易提供资金,据此,本公司发行及出售(I)1,242,588股本公司普通股,每股价格4.62美元,总收益5,740,756美元及(Ii)2,964,500美元12%附属债券,合并后私人配售总收益8,705,256美元。

 

随附的 未经审核备考简明合并资产负债表显示了Intelinetics与黄色文件夹合并的历史财务状况,犹如收购发生在2021年12月31日,而未经审核的备考简明合并损益表则显示了Smart inetics与黄色文件夹的综合运营结果,犹如收购发生在2021年1月1日。随附的形式简明的合并财务报表包括管理层的假设和某些调整,将在下文进行更详细的说明。

 

历史综合财务报表已在预计简明合并财务报表中进行调整,以使(1)直接归因于业务合并、(2)可事实支持和(3)预计将对业务合并后的合并结果产生持续影响的预计合并经营报表的预计结果产生影响。

 

业务合并按照ASC主题805《业务合并》的收购会计方法入账。 本公司作为收购方为会计目的,对黄文件夹收购的资产和负债的公允价值进行了估计。 假设并使黄文件夹的会计政策符合其会计政策。

 

如果收购发生在指定日期,合并财务报表不一定反映合并后公司的财务状况或运营结果。在预测合并后公司的未来财务状况和运营结果时,它们也可能没有用处。由于各种因素,实际财务状况和经营结果可能与此处反映的预计金额大不相同。

 

 F-71 
 

 

未经审核的备考简明合并财务信息并未反映收购可能带来的运营效率或协同效应带来的任何成本节约 。此外,未经审计的备考简明综合财务信息并未反映收购后的额外收入机会。未经审核的备考简明综合财务资料亦不计入本公司可能会或可能不会与交易有关的任何持续融资成本。

 

已针对黄色文件夹的历史财务报表进行了某些 重新分类,以符合Intelligence inetics的财务报表列报。这种重新分类在未经审计的备考简明合并财务报表附注5中作了更详细的说明。

 

2. 会计政策

 

作为对黄色文件夹会计政策持续审查的结果,Intelligence inetics可能会确定两家企业的会计政策之间的差异,这些差异在符合时可能会对合并后的财务报表产生重大影响。除附注 4所述外,未经审核的 合并简明财务报表并无假设任何会计政策上的差异。

 

3.采购 价格和分配

 

下表列出了在收购日期2022年4月1日支付给黄色文件夹股东的收购对价。 以下列出的初步收购价格分配假设收购已于2019年12月31日完成:

 

支付给黄色文件夹成员的对价:    
现金  $6,500,000 
营运资金调整   (116,731)
总对价  $6,383,269 
      
初步购进价格分配     
应收账款  $83,451 
预付费用   59,442 
合同资产   73,114 
      
财产和设备   21,023 
应付帐款   (42,246)
应计费用   (67,628)
递延负债   (1,305,475)
购置的有形资产和承担的负债总额   (1,394,326)
无形资产   3,888,798 
商誉   3,888,798 
购入的备考净资产总额  $6,383,269 

 

收购价格分配和收购商誉金额的最终确定将基于截至2022年4月1日(收购之日)黄色文件夹收购的资产和承担的负债。

 

 F-72 
 

 

就本备考分析而言,收购价已根据收购日期所收购资产及承担负债的公允价值估计而初步分配。确定估计公允价值需要管理层作出重大估计和假设。净资产的最终估值预计将尽快完成,但不迟于收购日期起计一年。本公司将根据最终估值,按需要调整其估计。以下是初步估值估计以及管理层假设的摘要,这些假设包括在形式简明综合财务信息中反映的调整 中:

 

有形资产和负债 :有形资产和负债按其各自的账面价值进行估值,管理层认为该账面价值与假设收购日期的公允价值大致相同。

 

应计负债和其他负债:对应计费用进行了调整,以记录已发生的综合估计交易成本。这些成本是在2021年12月31日之后发生的,但作为对应计负债和其他负债以及累计赤字的调整计入,以便列报预计简明的综合资产负债表,就像交易发生在2021年12月31日一样。这些交易费用 没有反映在截至2021年12月31日的年度的形式简明综合收益表中,因为它们预计不会对未来的运营产生持续的影响。

 

可识别的无形资产 :目前,公司对无形资产公允价值的估计仍存在相当大的不确定性 ,因为在确定更准确的估值之前,必须彻底分析黄色文件夹的大量数据。 公司预计这些分析将在截止日期后的计量期间完成。

 

商誉: 商誉指收购对价超过收购净资产初步估计公允价值的部分。未经审核的合并资产负债表中列报的商誉以净资产为基础,犹如收购发生在2021年12月31日。 最终分配收购价格的商誉将以收购日期2022年4月1日收购的净资产的公允价值为基础。

 

4. 形式调整

 

为反映支付予黄文件夹股东的代价,并调整与黄文件夹的有形及无形资产及负债相关的金额,以反映其公允价值的初步估计及对合并损益表的影响,表格调整乃有必要的,犹如智能及黄文件夹已于呈列期间合并一样。未经审计的备考合并财务报表中包括的备考调整如下:

 

  (a) 要 记录调整,以移除未在交易中获得的黄色文件夹现金。这一金额被与股票发行剩余未使用净收益相关的现金增加 抵消。
     
  (b) 要 根据初步公允价值评估记录帐户调整,以与期初余额金额保持一致。
     
  (c) 要 记录调整,以消除交易中未包括或获得的黄文件夹短期和长期资本租赁负债。
     
  (d) 以 记录根据初步收购价格分配记录无形资产和商誉的调整。
     
  (e) 记录调整,以记录次级票据的发行,扣除相关融资费用,因为净收益用于与交易有关的
     
  (f) 要 记录股票发行对公有股票的调整。
     
  (g) 以 根据股票发行情况调整流通股数量以及基本和稀释后每股收益。
     
  (h) 调整 以去除黄色文件夹额外实收资本,但因股票发行而增加的交易成本抵消了这一调整。
     
 

(i)

 

要 删除黄色文件夹留存收益。

 

  (j) 记录基于采购会计调整的无形资产摊销调整。

 

5. 非经常性交易成本

 

公司和黄文件夹已经发生,并且公司将继续产生某些非经常性交易费用。截至2021年12月31日的预计合并资产负债表包括约335,000美元的应计负债和其他负债的综合估计交易成本调整 (见上文附注2)。这些交易费用没有反映在截至2021年12月31日的年度的预计简明合并损益表中,因为它们预计不会对未来的运营产生持续影响。

 

6. 预计每股净收益(亏损)合计

 

未经审计的备考简明合并经营报表中列报的每股备考基本和摊薄净收益(亏损)是根据加权平均流通股数计算的:

 

   截至2021年12月31日的12个月 
预计净收入  $1,480,326 
智库加权平均股票,基本股   2,822,972 
预计将在收购黄色文件夹的同时发行股票   1,242,588 
预计加权平均股份,基本   4,065,560 
每股净收益为每股基本收益  $0.36 
      
预计净收入  $1,480,326 
Intelligence inetics加权平均股票,稀释后   3,104,820 
预计将在收购黄色文件夹的同时发行股票   1,366,846 
形式加权平均股份,稀释后   4,471,666 
每股净收益,摊薄后的每股收益  $0.33 

 

 F-73 
 

 

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1,366,846股普通股

 

INTELLINETICS, Inc.

 

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