附件99.1
英语翻译
Jumia Technologies AG
柏林
WKN:A2PGZM
ISIN: US48138M1053
事件的唯一标识符:GMETJMIA0722
2022年股东周年大会邀请函
我们特此邀请我们公司的股东参加我们的
2022年股东周年大会
2022年7月13日星期三下午4时(CEST)。
会议将作为虚拟活动举行,没有股东或其代理人的实际出席。已登记参加股东周年大会的股东可在受密码保护的环境下进行现场直播。
(“虚拟年度大会”)。
会议主席将出席公证处。
克里斯蒂安·斯坦克
柏林华盛顿广场3号,10557号。
以虚拟股东大会的方式举行
公司管理层经监事会同意,决定在没有公司股东或其代理人实际出席的情况下,以虚拟股东大会的形式召开本次年度股东大会。这些决议是根据德国根据民事、破产和刑事诉讼法(新冠肺炎-Pandemie im Ziille-,Insolvenz-and Strafverfahrensrecht),经《关于设立特别基金法》《2021年重建援助》和《关于2021年7月因暴雨和洪水暂时中止破产申请义务》和《关于修订其他法律的修正案》(Gesetz zur Errichtung eans Sondervermögen“AufbauHilfe 2021”and zur vorübergehenden Aussetzung der Insolvenzantragspflicht wegen Starkregenfällen and Hochwassern im Juli 2021 Sowie zurénderung weiterer Gesetze)2021年9月10日(“新冠肺炎缓减法”)。
股东或其代理人不得亲自出席虚拟股东周年大会。
为方便说英语的读者而准备的2022年股东周年大会邀请函的这个版本是德语原文的翻译。出于解释的目的,德语文本应具有权威性和终局性。
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I. | 议程 | 4 |
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1. | 提出监事会通过的久米亚技术股份公司核准的年度财务报表和久米亚集团截至2021年12月31日的合并财务报表,以及久米亚集团2021年财政年度管理报告和监事会2021年财政年度报告 | 4 |
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2. | 关于批准管理委员会成员2021年财政年度法案的决议 | 4 |
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3. | 关于批准监事会成员2021年财政年度法案的决议 | 4 |
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4. | 关于任命年度财务报表审计师和综合财务报表审计师的决议,以及对简明中期财务报表和中期管理报告的任何审计审查以及对额外中期财务信息的任何审计审查 | 4 |
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5. | 关于核准2021财政年度薪酬报告的决议 | 5 |
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6. | 关于批准管理委员会成员薪酬制度的决议 | 6 |
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7. | 关于取消向本公司董事会成员和员工以及本公司关联公司管理层成员和员工发放股票期权的授权(股票期权计划2021)和关于取消有条件资本2021/III和对公司章程的相应修改的决议 | 7 |
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二、 | 关于薪酬报告(议程项目5)、薪酬制度(议程项目6)和管理委员会报告的进一步资料 | 9 |
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1. | 薪酬报告(议程项目5) | 9 |
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2. | 管理委员会成员的薪酬制度(议程项目6) | 21 |
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3. | 管理委员会关于部分使用2018/i年度核定资本的报告,其中不包括与某些收购权的结算有关的股东认购权 | 35 |
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4. | 管理委员会关于部分使用授权资本2021/II,不包括股东认购权的报告,这与根据VRSUP 2019和VRSUP 2020达成的索赔和解有关 | 36 |
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三. | 关于会议的更多信息 | 37 |
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1. | 召开虚拟年度股东大会时的股份总数和投票权 | 37 |
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2. | 在没有股东或其代表实际出席的情况下,以虚拟股东大会的形式举行股东大会 | 38 |
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3. | 虚拟股东周年大会上行使股东权利的要求 | 38 |
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4. | 记录日期的意义 | 40 |
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5. | 以电子邮寄方式投票的程序 | 40 |
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6. | 代理投票的程序 | 40 |
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7. | 由公司委任的代表表决的程序 | 42 |
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8. | 股东的进一步权利 | 43 |
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9. | 整个虚拟股东周年大会的视听传输 | 47 |
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10. | 反对根据《新冠肺炎》第二条第一款第(二)项第4款作出的股东大会决议 | 48 |
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11. | 股东热线 | 48 |
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12. | 根据第124A AAktG条在公司网站上的信息 | 48 |
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13. | 有关保障股东资料的资料 | 49 |
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I. | 议程 |
1. | 提出监事会通过的久米亚技术股份公司核准的年度财务报表和久米亚集团截至2021年12月31日的合并财务报表,以及久米亚集团2021年财政年度管理报告和监事会2021年财政年度报告 |
监事会通过了Jumia Technologies AG(“本公司”)根据德国证券公司法(AktG)第171条编制的年度财务报表和综合财务报表。因此,Jumia Technologies AG的年度财务报表是根据第172章核准的。因此,虚拟年度大会没有计划也没有必要就本议程项目1通过一项决议。相反,这些文件应仅供虚拟年度大会查阅,并应由管理委员会或监事会报告中的监事会主席解释。
上述文件可于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下查阅,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx
自召开虚拟年度大会之时起,并将在2022年7月13日的虚拟年度大会期间在上述网站上提供。
2. | 关于批准管理委员会成员2021年财政年度法案的决议 |
管理委员会和监事会建议批准管理委员会主礼成员在2021财政年度的行为。
3. | 关于批准监事会成员2021年财政年度法案的决议 |
监事会和监事会建议批准监事会主任委员在2021财政年度的行为。
4. | 关于任命年度财务报表审计员和合并财务报表审计员以及任何审计审查的决议 |
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简明中期财务报表和中期管理报告以及对其他中期财务信息的任何审计审查
根据审计委员会的建议,监事会建议任命安永会计师事务所,Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,Fred-richstraçe 140,10117柏林:
(a) | 作为2022年12月31日终了财政年度未合并财务报表和合并财务报表的法定审计员; |
(b) | 在准备和审计审查的情况下(普鲁费里什·德希希特)2022年财政年度上半年的任何简明中期财务报表和中期管理报告,作为审计审查的核数师;以及 |
(c) | 在准备和审计审查的情况下(普鲁费里什·德希希特)任何2022财政年度第一及/或第三季度的中期财务报表及/或2023财政年度的任何中期财务报表,直至下一届股东周年大会作为该等经审核审核的核数师为止。 |
5. | 关于核准2021财政年度薪酬报告的决议 |
在德国法令为实施第二欧盟股东权利指令(“ARUG II”)而对AktG的条文作出修订后,管理委员会及监事会须根据第162章AktG拟备酬金报告,而股东大会则须根据第120a(4)AktG条就批准酬金报告作出决议。根据《证券公司法》第26j(2)条第3句引言(Einführungsgesetz zum AktG),该决议应首次通过,直至自2020年12月31日之后的第二个财政年度开始计算的第一届年度大会结束为止,即在2022年的年度股东大会上。管理委员会和监事会已根据第162 AktG条编写了2021财政年度的薪酬报告。薪酬报告附在第二.1节议程之后。可于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下查阅,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx
自召开虚拟年度大会之时起,并将在2022年7月13日的虚拟年度大会期间在上述网站上提供。
根据第162(3)AktG条,公司审计师审查了2021年财政年度的薪酬报告,以确定法律规定的
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根据第162条第(1)款和第(2)款进行了披露。薪酬报告随附审计师的报告。
因此,管理委员会和监事会建议核准根据《财务条例》第162条编写和审计的2021年财政年度薪酬报告。
6. | 关于批准管理委员会成员薪酬制度的决议 |
根据ARUG II提出的第120a(1)节第1句AktG,上市公司年度股东大会必须就监事会提议的管理层成员薪酬制度的批准作出决议,如果薪酬制度发生重大变化,至少每四年举行一次。
监事会于2021年6月9日将现行管理层成员薪酬制度提交本公司虚拟股东周年大会批准,并于股东周年大会上以出席股本的85.1%通过。
自2021年股东周年大会以来的一年里,监事会与外部薪酬顾问合作,继续分析公司的薪酬制度。监事会通过与同行公司的比较分析薪酬制度,以确保薪酬制度将有效地促进公司的公司战略和长期发展,并有效地配置其可用的资本资源,以最佳地激励其员工和管理董事会成员。其分析的结果是决定在2022年修订管理委员会成员的薪酬制度。
2021年采用的薪酬制度将在很大程度上保留。2022年提出的薪酬制度的主要变化包括两个主要变化。首先,对长期浮动薪酬部分进行调整,以考虑到Jumia的当前条件。在提出这些变化时,监事会考虑了投资者在2021年虚拟年度股东大会就薪酬制度进行投票时的反馈意见,使长期浮动薪酬部分更接近聚美优品的长期业务战略和可持续发展。这些变化还将聚美优品的薪酬体系与同行公司的体系紧密结合起来,高度重视股价的发展。其次,在对薪酬制度进行新一轮投票的过程中,监事会还为薪酬结构界定了更广泛的范围。固定报酬在服务合同中约定,浮动报酬水平由监事会每年确定。更广泛的范围使监事会能够适当地参考绩效工资方法,
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如有需要,调整整体薪酬方案,并确保给予适当的薪酬。
监事会于2022年5月24日通过决议,通过此经修订的薪酬制度,将于2023年1月1日生效,并符合第87A(1)AktG条及于2019年12月16日修订的德国企业管治守则(DCGK)的建议。
关于经修订的管理委员会成员薪酬制度的详细说明,见第二.2节。下面。可于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下查阅,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx
自召开虚拟年度大会之时起,并将在2022年7月13日的虚拟年度大会期间在上述网站上提供。
因此,监事会建议于2022年5月24日采用的本公司管理层成员的新薪酬制度,如第II.2节所述。以下内容需经批准。
7. | 关于取消向本公司董事会成员和员工以及本公司关联公司管理层成员和员工发放股票期权的授权(股票期权计划2021)和关于取消有条件资本2021/III和对公司章程的相应修改的决议 |
本公司于2021年6月9日召开的虚拟年度股东大会在议程项目10下通过了关于授权管理董事会以及向本公司管理董事会成员授予认购权的决议,截至2025年12月31日(包括该日),监事会同意向本公司董事会成员、本公司特定雇员以及联属公司管理层成员和特定员工授予最多3,400,000股认购权,认购权最多为3,400,000股公司非面值普通股,按比例为公司股本每股1.00欧元(“2021年购股权计划”)。
为履行根据购股权计划2021年发行的认购权,本公司于2021年6月9日举行的虚拟股东周年大会通过授权通过发行最多3,400,000股新的非面值普通股(“有条件资本2021/III”),有条件增加本公司股本至多3,400,000.00欧元。《公司章程》第4节第7款规定了有条件资本2021/III。
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监事会根据《2021年股票期权计划》向本公司管理层成员授予认购权。并无向本公司的雇员或管理层成员及联属公司的选定雇员提供进一步的资助。管理委员会成员尚未行使认购权,因此,有条件资本2021/III没有使用。此外,本公司管理委员会成员不可撤销并无条件放弃根据2021年购股权计划授予他们的任何及所有认购权。根据股票期权计划2021,不会再发行认购权。
相反,股票期权计划2021将被取消,在没有受益人的情况下,仅可用于发行股票以履行股票期权计划2021项下认购权的有条件资本2021/III也应被取消。此外,还应对公司章程进行相应的修改,完全删除公司章程第4款第7款,除上述删除外,公司章程第4款不受影响。
公司管理层和监事会建议取消2021年股票期权计划和有条件资本2021/III计划,以便公司未来能够创建新的虚拟限制性股票单位或其他虚拟计划。本公司管理层和监事会目前不打算在2022年提出创建新的股票期权计划或另一项股权激励计划的决议,也不打算在2022年7月13日的虚拟股东周年大会上提出创建新的股权激励计划。基于股份的薪酬仍然是公司整体员工激励计划的重要组成部分。管理委员会和监事会将继续评估最能激励和吸引公司员工的基于股票的薪酬计划。
a) | 取消股票期权计划2021年和有条件资本2021/III |
因此,管理委员会及监事会建议取消本公司于2021年6月9日举行的虚拟股东周年大会于议程项目10项下议决的2021年购股权计划及有条件资本2021/III。
b) | 修改《公司章程》 |
管理委员会和监事会还建议将公司章程第4节第7款完全删除而不予以取代,即公司章程第4节除删除外不受影响。
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二、 | 关于薪酬报告(议程项目5)、薪酬制度(议程项目6)和管理委员会报告的进一步资料 |
1. | 2021年财政年度薪酬报告(议程项目5) |
a) | 前言 |
本薪酬报告符合德国证券公司法(AktG)第162条的法律要求,并考虑了截至2019年12月16日版本的德国公司治理准则(GCGC)的建议。本报告介绍了薪酬制度的基本特点,并提供了关于2021年Jumia Technologies AG(“Jumia”或“公司”)管理委员会成员和监事会成员所得和应得薪酬的资料。
本薪酬报告由安永会计师事务所根据第162(3)AktG节的监管要求进行审计,并根据第120a(4)AktG节的要求在日期为2022年7月13日的年度股东大会上进行不具约束力的表决。薪酬报告以及各自的审计报告都发表在Jumia的网站https://investor.jumia.com/investor-relations.上
b) | 董事会薪酬制度的基本原则 |
董事会薪酬制度的目标是促进公司的企业战略和长远发展。Jumia的战略包括大力关注销售量增长,增加我们平台上的卖家和其他供应商的数量,扩大我们提供的创新、方便和负担得起的在线服务,并进行长期建设。为了加强管理层追求我们战略的动力,管理层的薪酬与公司的商品总值(GMV)挂钩,因此与我们市场使用量的增加挂钩。Jumia增长战略的所有要素都有助于公司的价值,因此将反映在股价中。
为了评估与其他公司相比,管理委员会成员的总薪酬是否适当,监事会使用了一个适当的个人同行小组。由于Jumia是一家德国股份公司,Peer Group由电子商务、零售和科技领域的德国公司组成,具有初创性质:
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除外部基准外,监事会还考虑了董事会薪酬、高级管理人员薪酬、员工平均薪酬以及这些薪酬如何随时间发展之间的关系。监事会力求确保薪酬制度具有竞争性和公平性。
c) | 董事会薪酬制度概述 |
管理委员会的薪酬包括不按业绩(固定)和按业绩(可变)的薪酬部分。固定薪酬包括基本工资和附带福利,而可变薪酬由根据虚拟限制性股票单位计划2021(“VRSUP 2021”)授予的虚拟限制性股票单位(“VRSU”)和根据股票期权计划2021授予的股票期权(“SOP 2021”)组成。
管理委员会成员的薪酬制度摘要如下:
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上述薪酬制度不适用于现任管理委员会成员,因为现行合同在本届任期结束前仍然有效。即,当前的薪酬制度与2021年6月9日年度股东大会批准的薪酬制度不同,例如,没有适用最高薪酬。
根据2021年年度股东大会的批准,一个财年的最高补偿金额为1500万欧元。最高薪酬限制了一个会计年度产生的所有薪酬组成部分的支付总额。如果一个会计年度的支付总和超过这一预定义的最高薪酬,则最后支付的薪酬部分(通常是股票期权)将相应减少。根据第87A条的规定遵守最高补偿的情况,只能在等待期分别届满后,在最高补偿生效当年授予的购股权的随后行权期内才能披露。但是,最高赔偿额将在2021年年度大会后与新任命的或现有的管理委员会成员签订新的服务协议时生效。
d) | 2021年董事会薪酬制度的实施情况 |
AA) | 非绩效薪酬 |
(1) | 基本工资 |
Jumia向管理委员会成员支付固定的年度补偿,分十二个月平均分期付款。年基本工资为400基尔。在400 Keur基本工资中,52 Keur由Jumia Technologies AG支付,其余348 Keur由Jumia Technologies AG在阿拉伯联合酋长国迪拜组织的Jumia Facilities Management L.L.C和/或Jumia Technologies西班牙SLU在西班牙巴塞罗那组织的Jumia Technologies SLU支付。
(2) | 附带福利 |
附加福利主要包括对市场标准保险的缴费:管理委员会成员及其家人的健康和护理保险,伤残和死亡的意外保险,以及适当数额的保险。
除向保险公司供款外,本公司亦会报销董事会成员在履行职务期间所发生的任何开支,并为合资格的受供养子女提供教育津贴。
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最后,公司将管理委员会成员包括在其D&O保险中。
没有养老金承诺或退休福利协议。
Bb) | 基于绩效的薪酬 |
(1) | 虚拟限制性股票单位计划2021 |
VRSU有一个履约期和一个归属期。授予的VRSU数量是通过将单个目标额除以授予时一个VRSU的估计公允价值来确定的。VRSU的支付取决于总商品交易量复合年增长率(“GMV CAGR”)和股价的发展。50%的获批VRSU在一年后(2021年),50%在两年后(2022年)。
支付VRSU的条件是在履约期内实现GMV复合年增长率15%的目标。GMV相当于产品和服务订单的总价值,包括运费、增值税和扣除任何折扣或优惠券之前的价值,无论相关期间的取消或退货情况如何。
2021年,GMV复合年增长率没有达到15%的门槛。因此,授予的VRSU中有50%没有授予。
GMV CAGR 2022将在VRSU 2021的性能周期结束后于31日确定ST2022年12月。
(2) | 限制性股票单位概述 |
2020和2021年批准了以下VRSU:
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以下VRSU已归属、已授予和/或应于2021年到期:
对于VRSU 2020,没有商定任何性能标准。2021年,2020年授予的VRSU被授予并到期支付。
(3) | 股票期权计划2021 |
股票期权计划是一项长期导向的激励计划,66%的奖励归属期限为两年,33%的奖励归属期限分别为三年,业绩和等待期为四年,行使期为两年。
最初,个人目标金额决定了授予的股票期权数量。这个数字是通过将目标金额除以授予时股票期权的公允价值来计算的。
三分之二的股票期权在两年后授予,三分之一在三年后授予。只有在下列条件适用的情况下,才可行使既得股票期权:已达到业绩目标、四年业绩和等待期已满、行权期已开始但尚未结束。
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SOP 2021年要达到的业绩目标是在4年的业绩期间实现15%的GMV复合年增长率。
表演和等待期之后是两年的演练时间。股票期权只能在这段时间内行使,但只能在公布公司年度财务业绩的财务报告(季度或半年)或新闻稿发布后的8周内行使,在任何情况下都不能在封闭期内行使。所有在行权期届满后仍未行使的股票期权将被没收而不获补偿。行使的股票期权可以用股票或现金支付。
GMV CAGR的实际目标实现情况将在2021年股票期权履约期于2024年底结束后确定。
(4) | 股票期权概述 |
从2016年到2021年,向管理委员会成员授予了以下股票期权:
2021年,以下股票期权已行使或仍在各自的履约期内:
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e) | 进一步的合同安排 |
AA) | 专利条款和追回条款 |
我们管理委员会成员签订的服务协议中包含相关条款和追回条款。根据这些规定,支付虚拟限制性股票单位和/或股票期权的补偿可以减少(MALUS)或收回(追回)。如果管理委员会成员故意违反《合规准则》、《行为守则》或重大合同义务,或者管理委员会成员严重违反第93款AktG规定的注意义务,监事会有权减少或收回赔偿。
任何损害索赔,特别是第93款AktG引起的索赔、根据第84款AktG撤销任命的权利以及因此终止管理委员会成员的服务协议的权利(德国民法典第626条(Bürgerlicches Gesetzbuch(“BGB”)不受影响。
在2021财年,没有适用任何恶意或追回条款。
Bb) | 股份所有权准则 |
每位管理委员会成员须购入相当于年度基本薪金总额100%的Jumia股份,并至少持有该等股份至管理委员会成员任期届满为止。管理委员会成员有责任在首次委任后四年内或在股份拥有权指引生效日期后四年内增持所需股份。
每名管理委员会成员所持欧元股份价值和基本工资百分比的现状大大超过持股要求20倍以上,情况如下:
抄送) | 提前终止 |
如果管理委员会成员的任期终止,特别是因撤销任命或辞职而终止,
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协议还根据第622 BGB条的法定解雇通知期自动终止,不需要终止。
如果管理委员会成员与Jumia的服务协议因在正常任期结束前自愿辞职而终止,或者如果Jumia在有理由以第626 BGB条所指的正当理由终止服务关系的情况下被Jumia撤销,所有未授予的以及已授予但尚未支付的VRSU和股票期权将被没收而不支付补偿。
在上述情况以外的提前终止的情况下,管理委员会成员应保留所有已授予但尚未支付的VRSU或股票期权。
(DD) | 控制权的变更 |
在控制权发生变化的情况下,同意加速授予VRSU和股票期权。控制权变更是指个人或实体获得Jumia的大部分股份,或Jumia的全部或几乎所有资产的事件或过程。具有类似效果的另一项业务合并交易(例如合并)也将被视为控制权的变更。加速归属意味着所有未归属的VRSU和股票期权应在控制权变更之日立即归属。控制权的变更不会触发终止权。因此,除非遵循以下一般规则,否则在控制权变更中不同意支付遣散费。
(Ee) | 遣散费 |
如果提前终止服务协议,任何谈判的遣散费不得超过两年的补偿,也限于服务协议剩余期限的补偿。
FF) | 合同签订后的竞业禁止 |
在服务协议终止后24个月内,管理委员会成员不得与Jumia或Jumia的直接和间接子公司竞争。合同后的禁止竞争与Jumia在协议结束时活跃的所有领域有实质性关系,在服务协议结束时在地理上与Jumia的业务区,即整个活动区域有关。
在合同终止后竞业禁止条款的期限内,Jumia有义务向管理委员会成员支付等值的补偿
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至管理委员会成员最后一次收到的固定月薪的一半。根据《德国商法》(Handelsgesetzbuch-HGB)第74C条,其他收入应与合同后竞业禁止条款相抵销。
Jumia可随时通过书面声明放弃合同后竞业禁止条款,即在声明后六个月后免除支付赔偿的义务。
GG) | 次要活动 |
如果管理委员会成员因在关联公司的监事会任职而获得报酬,这笔报酬将与Jumia的常规报酬相抵。
f) | 董事会在2021年的薪酬 |
AA) | 目标补偿 |
下表显示了管理委员会每名成员在2021年和2020年的目标薪酬。目标补偿是指在给予每个补偿部分时,每个补偿部分的公允价值。附加福利指的是各自财政年度的支出:
薪酬结构体现了较高比例的浮动薪酬,体现了较强的绩效薪酬方式。此外,a
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通过权衡长期激励(股票期权)高于短期激励(VRSU)来确保Jumia的长期发展。
Bb) | 已判给和应得的补偿 |
根据第162(1)款第1款AktG,下表列出了2021年和2020年给予和应付给管理委员会成员的赔偿金。已支付和到期的补偿是指在结算时(在虚拟限制性股票单位的情况下)或在行使时(在股票期权的情况下)每个补偿部分的价值。该表显示了固定薪酬总额,包括2021财年支付的基本工资和附带福利费用,以及可变薪酬总额,包括2021年授予并到期的VRSU,以及已于2021年行使并结算的SOP 2016股票期权:
g) | 监事会的薪酬问题 |
AA) | 论监事会薪酬制度的基本原则 |
监事会的补偿制度符合第113条的法律要求以及GCGC的相关建议和建议。监事会成员获得固定报酬。考虑到监事会主席和副主席以及委员会主席和成员投入的时间较多。不给予可变薪酬。
根据第113(3)款AktG,监事会的薪酬制度在年度大会上接受不具约束力的投票
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每四年举行一次会议,据此进行确认性投票是可行的。监事会的薪酬制度在2021年6月9日的Jumia Technologies AG年度股东大会上经过了这种不具约束力的投票,并得到了86.82%的现任股东的批准。
监事会成员因其在监事会的成员资格而获得年度固定报酬。对于监事会委员会的成员身份,还会支付额外的报酬。不向监事会成员支付出席费。属于监事会或其某一委员会的成员只有一年的一部分时间,可按比例获得临时补偿。
此外,监事会成员在履行监事会成员职责时发生的合理自付费用以及他们报酬的任何增值税都会得到报销。
监事会成员包括在董事会成员的D&O责任保险中。这份保险单的保费是由Jumia支付的。
Bb) | 2021年监事会的薪酬 |
第162条AktG要求对上市公司监事会成员获得和应付的补偿进行全面概述。
下表提供了固定薪酬和委员会薪酬:
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h) | 薪酬年度变动与公司业绩的对比呈现 |
除了个别披露支付给管理委员会和监事会的赔偿金外,第162(1)款第2款AktG还要求将赔偿金与员工薪酬以及公司业绩进行比较。
下表比较了管理层和监事会成员的薪酬与集团平均全职员工薪酬、公司净利润/亏损以及商品总值(GMV)的差异。这些指标被用作Jumia公司指导的核心财务参数。
平均雇员补偿是根据Jumia的人事费用计算的,包括雇主缴纳的社会保障费用以及已行使的股票期权和VRSU的内在价值。
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2. | 管理委员会成员的薪酬制度(议程项目6) |
a) | 管理委员会薪酬制度的原则 |
Jumia Technologies AG(“Jumia”)致力于通过利用技术向消费者提供创新、方便和负担得起的在线服务来提高非洲的日常生活质量,同时帮助企业在利用该平台接触和服务消费者的过程中发展壮大。
董事会的薪酬制度是以促进公司战略和公司长期发展的方式制定的。Jumia遵循明确的增长战略,例如,目标包括在各个市场获得领先地位,增加其平台上的卖家数量,并建立长期的基础设施。Jumia增长战略的所有要素都有助于公司的价值,因此将反映在股价中。因此,可变薪酬部分以股份为基础。该公司认为,这符合管理层和投资者的利益,并发出了一份
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向Jumia的投资者发出强烈信号,表明他们的利益在日常和战略决策中都得到了认真对待。
为了进一步加强对聚米亚增长和扩大创新、便捷和实惠在线服务的目标的追求,聚米亚将重点放在可持续和长期业绩上。管理委员会的薪酬针对的是公司的商品总额,即产品和服务订单的总价值,包括运费、增值税和扣除任何折扣或优惠券之前的价值,无论相关期间的取消或退货情况如何。提高商品总量意味着Jumia市场使用量的增加,是Jumia增长的一个指标。虽然增长是核心目标,但Jumia高度重视稳定公司,以加强其业务的长期发展。因此,在长期浮动薪酬构成部分实施了盈利能力衡量。除了长期的定位,可持续发展是Jumia的一个关键话题。Jumia的可持续增长考虑了所有相关方面,即与环境、社会和治理(ESG)相关的问题,这些问题也可以在可变薪酬中解决。除了财务和ESG目标外,Jumia还寻求通过改进运营流程来提高公司的整体业绩;因此,运营目标可以在长期可变薪酬部分的业绩衡量中实施。
通过使用具体目标和与股价发展的直接联系来实施薪酬制度中的战略目标,实现了与绩效薪酬(按业绩支付)的密切关系。
除了促进内部目标和投资者利益外,薪酬制度的设计符合德国证券公司法(阿克提恩格塞茨(“AktG”)),并采纳德国公司治理守则的原则、建议和建议(德意志公司治理考克斯(“GCGC”))截至2019年12月16日的版本。Jumia的薪酬委员会明确受托协助监事会监督薪酬事宜的监管合规情况,包括监督GCGC相关规定的遵守情况。
简言之,薪酬制度的设计是以以下原则为导向的:
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b) | 建立、实施和审查薪酬制度的程序 |
根据第87(1)款第1款AktG,监事会负责确定、执行和审查管理委员会的薪酬制度,并在此过程中由薪酬委员会提出建议。薪酬委员会负责管理委员会所有方面的薪酬和雇用条件,并在这方面向监督委员会提出建议并作出决定。在监事会作出决定后,薪酬制度将提交年度股东大会批准。如薪酬制度未获批准,修订后的薪酬制度将于下一届股东周年大会上提交。2021年6月9日,聚米亚管理层薪酬体系首次以85.1%的股本出席股东周年大会通过。
监事会在薪酬委员会的协助下,定期审查薪酬制度。根据第120a(1)节第1句AktG,薪酬制度将在每次重大变动时重新提交年度股东大会重新批准,最迟每四年提交一次。2022年,由于长期薪酬部分的重大变化和薪酬结构的调整,将要求股东周年大会就久米亚管理层修订后的薪酬制度进行投票,重点是强烈的绩效薪酬挂钩。监事会和薪酬委员会可让外部薪酬顾问参与审查和设计管理委员会的薪酬制度,只要他们的独立性得到确保,而且在历史上也是如此。
薪酬制度将适用于所有新的管理委员会成员。对于现任管理委员会成员,有效合同将一直有效到本届任期结束,并包括马力斯和追回条款、股份所有权准则、遣散费和控制权变更,以反映所述的薪酬制度。
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厘定报酬的程序
监事会根据适用的薪酬制度确定管理委员会成员的个人总薪酬。薪酬适当性的标准包括管理委员会个人成员的职责、个人业绩、经济状况、Jumia的成功和未来前景,以及薪酬的惯例性质,同时考虑到Jumia的竞争环境和其他方面适用的薪酬结构。为了评估与其他公司相比,管理委员会成员的总薪酬是否适当,监事会使用了一个合适的个人同行小组,该小组由具有初创性质的德国电子商务、零售和科技公司组成。除外部基准外,监事会还考虑到董事会薪酬与高级管理人员和全体员工薪酬之间的关系,以及这些关系是如何随着时间的推移而发展起来的.
c) | 避免和管理利益冲突的措施 |
监事会成员,特别是薪酬委员会成员缺乏独立性和利益冲突,可能会损害有关董事会薪酬的独立进程和决定。为避免利益冲突,监督委员会的议事规则规定,整个监督委员会应包括其认为足够数目的独立成员。此外,监事会和薪酬委员会的成员必须立即向监事会披露他们可能存在的任何利益冲突。在这种情况下,监事会采取适当措施考虑利益冲突。
d) | 薪酬制度的构成和结构 |
管理委员会的薪酬制度规定了非业绩薪酬(固定薪酬)和业绩薪酬(浮动薪酬)两个部分。固定薪酬包括基本工资和附带福利,而可变薪酬包括根据公司的短期导向虚拟限制性股票单位计划(“短期VRSUP”)授予的虚拟限制性股票单位和根据公司的长期导向虚拟限制性股票单位计划(“长期VRSUP”)授予的虚拟限制性股票单位,或根据等值计划授予的、具有相同归属和业绩条件的股份单位,该等计划可能在以后几年采用。
管理委员会成员的薪酬制度摘要如下:
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目标薪酬总额计算为基薪、附带福利以及根据短期自愿退休计划(或以后年度的同等计划)和长期自愿退休计划(或以后年度的同等计划)发放的补助金的总和。目标薪酬总额结构如下:
· | 固定薪酬,包括合同规定的基本工资和附带福利,占目标薪酬总额的15%至65%; |
· | 上文定义的浮动薪酬占总目标薪酬的35%至85%,每年确定。浮动薪酬包括20%至40%的短期VRSUP和25%至45%的长期VRSUP(占总目标薪酬的百分比)。 |
基本工资在服务合同中商定和固定,浮动薪酬水平由监事会每年确定。2022年修订的薪酬结构在更广泛的范围内定义,以考虑到每个管理委员会成员的个人责任以及公司在每个财政年度的情况。这使监事会能够确保每个管理委员会成员的薪酬方案的适当性,并确保给予适当的薪酬。确保把重点放在Jumia的长期发展上,因为在每个财政年度,长期浮动薪酬部分的权重高于短期浮动薪酬部分。
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薪酬结构概述如下:
e) | 最高报酬 |
根据第87A(1)条第2款第1款AktG,最高薪酬包括所有薪酬组成部分。管理委员会成员一个财政年度的最高薪酬定为1500万欧元。最高薪酬限制了一个财政年度产生的所有薪酬组成部分的支付总额。如果一个财政年度的支付总额超过这一预定的最高薪酬,则最后支付的薪酬部分(通常是长期VRSUP)将相应减少。
f) | 固定报酬 |
AA) | 基本工资 |
Jumia向管理委员会成员支付固定的年薪,分十二个月平均分期付款。
Bb) | 附带福利 |
附加福利主要包括对市场标准保险的缴费:管理委员会成员及其家人的健康和护理保险,伤残和死亡的意外保险,以及适当数额的保险。
除向保险公司缴费外,公司还报销每位管理委员会成员在履行管理委员会成员职责过程中为公司支付的费用。该公司还为符合条件的受扶养子女提供教育津贴。
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此外,Jumia还可以为外国与国内相比应支付的与股权补偿相关的税款提供补偿,只要此类税款超过相关收入的25%,且上限为4,000万欧元(税收均衡)。这笔金额也包括在最高赔偿额中。
g) | 浮动报酬 |
浮动薪酬包括短期VRSUP和长期VRSUP。
短期VRSUP和长期VRSUP符合Jumia明确的增长战略,该战略旨在获得跨市场的领导地位,增加卖家数量,并为长期建设。因此,商品交易总额增长率(GMV增长率)被用作衡量这两个可变薪酬组成部分增长的指标。长期VRSUP中实施了一项盈利措施,作为长期稳定Jumia业务的激励措施。此外,长期VRSUP还可用于改善Jumia内部的业务流程,与业务里程碑有关的业绩条件由监事会酌情决定。公司整体成功的其他方面也可能受到激励,例如可持续性,在这种情况下,ESG目标将在长期VRSUP中实施。Jumia的可持续增长解决了可持续发展的所有方面,即与环境、社会和治理(ESG)相关的问题。
短期VRSUP和长期VRSUP都是基于Jumia的股价发展。这反映了公司受增长战略显著影响的资本市场表现,对我们的股东来说是一个强烈的信号。GMV增长率和股价发展这两个公司发展的核心指标作为两个可变薪酬组成部分的关键价值驱动因素的应用,突显了Jumia管理委员会薪酬中强有力的按业绩付费的做法。
AA) | 面向短期的虚拟限售股计划(短期VRSUP) |
Jumia对背线增长的优先考虑反映在短期VRSUP中,这激励了总商品交易量(GMV增长率)的增长和股价的发展。
(1) | 短期VRSUP的功能 |
短期VRSUP的履约期为两年,相当于归属期间。一个财政年度授予的短期虚拟限制性股票单位(VRSU)的数量由监事会每年确定。
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短期VRSUP的支付取决于GMV增长率和股价走势。实现GMV增长率业绩目标的范围可在0%至100%之间。在绩效期间开始时,由监事会确定雄心勃勃的目标值。
短期VRSU可以现金或股票支付。
(2) | 财务业绩目标:商品交易总额(GMV) |
要达到的业绩目标被定义为归属期内商品交易量总额的增长率(GMV增长率)。GMV相当于产品和服务订单的总价值,包括运费、增值税和扣除任何折扣或优惠券之前的价值,无论相关期间的取消或退货情况如何。GMV增长率是Jumia平台使用情况的有用指标。因此,参考其在授权期内的增长是Jumia增长战略运营成功的一个很好的指标。为了强调这一点,VRSUP短期重点放在业务和中期效果上。监事会可能会考虑外汇调整,并评估GMV增长货币中性。
Bb) | 面向长期的虚拟受限股计划(Long-Term VRSUP) |
Jumia遵循明确的增长战略,主要目标是扩大和稳定业务。Jumia业务扩张的一个关键因素是其平台的使用,这由商品总值来表示。盈利能力对Jumia的稳定至关重要,这就是为什么在VRSUP的长期业绩目标中同时实施增长和盈利能力。监事会认为,这些业绩目标支持聚米亚战略的实施和公司的长远发展。
(1) | 长期VRSUP的功能 |
长期VRSUP被设计为一种长期导向的激励,具有归属或等待期和四年的绩效期限(计划期限)。在计划期限开始时,授予长期VRSU的个人目标数量,并设定性能目标。每个财政年度批准的长期VRSU的数量由监事会每年确定,以考虑每个管理委员会成员的个人责任以及公司的经济状况。
长期VRSU的支付取决于股价发展和以下关键指标的目标实现
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业绩指标:商品交易总额增长率(40%)、盈利能力(40%)和非财务目标(20%),包括ESG和运营目标。如果所有性能目标都达不到,所有长期VRSU都将被没收。
(2) | 财务业绩目标:商品交易总额(GMV) |
商品交易总额的业绩目标增长率(“GMV增长率”)一般以40%为权重,是聚美优品平台使用情况的有用指标。短期VRSUP的关键区别在于业绩期限的长短。四年的绩效期着眼于公司的长远发展。因此,参考四年业绩期间GMV的增长是Jumia增长战略长期成功和公司长期发展的一个很好的指标。监事会在绩效期间开始时为GMV增长率的门槛和目标值确定了雄心勃勃的水平。监事会可能会考虑外汇调整,并评估GMV增长货币中性。
(3) | 财务业绩目标:盈利能力 |
盈利能力是Jumia业务稳定的关键因素,因此被考虑在长期导向薪酬中,一般权重为40%。它衡量公司的财务业绩,由于参考时间框架为四年,因此考虑到公司的可持续盈利能力以及资源和资本的有效使用。这包括可持续和有效的成本结构以及销售额的增加。投资者对盈利能力非常感兴趣,因为它是Jumia公司价值的关键决定因素。
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监事会确定了具体的盈利衡量标准,以及在业绩期间开始时的门槛和目标值的宏伟水平。
(4) | 非财务业绩目标:ESG和运营目标 |
高达20%的业绩目标可以与非财务目标有关,非财务目标包括与可持续性有关的目标以及业务目标。
监事会可以确定相关的可量化的可持续性相关目标(每个目标都是ESG目标),以解决与环境、社会和治理相关的问题。可持续发展目标可涵盖可持续性的一个或多个方面,即环境、社会和治理主题。
标准目录是确定具体ESG目标的方向和基础。监事会在年度颁奖时为每个ESG目标确定权重并设定目标值。为确定目标实现情况,将绩效期末实现的实际值与目标值进行比较。对所有选定ESG目标的目标成就计算加权平均值,以确定ESG目标的目标成就。
为了着眼于公司的整体成功,运营目标也可以被视为长期VRSU的非财务目标。如果包括在长期的VRSUP中,这些运营目标由监事会以雄心勃勃和具有挑战性的方式设定,从而为公司创造附加值,并为Jumia的战略做出贡献。这些目标涵盖了业务进程的战略观点。目标实现情况由监事会在业绩期末确定。
将提供关于ESG和业务目标的详细信息,包括其权重、各自的目标值和目标实现情况
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将在各自财政年度的薪酬报告中公布。
所有财务和非财务绩效目标的目标达标率可以在0%到100%之间。根据上面所示的长期VRSUP的目标成就曲线,为所有目标定义了一个阈值,因此低于50%的目标成就不会导致支出。
如果监事会决定不执行非财务目标(ESG或运营目标),GMV增长率和盈利能力将代表按比例总体目标性能条件的较大部分。
有关目标值和权重以及目标实现情况的详细资料将在各自财政年度的薪酬报告中公布。
h) | 专利条款和追回条款 |
为进一步确保Jumia的可持续和成功发展,短期VRSUP和长期VRSUP均受Malus和退还条款的约束。
管理委员会的服务协议包含恶意条款和追回条款。根据这些规定,支付短期VRSUP和长期VRSUP的报酬可以减少(Malus)或回收(追回)。
如果董事会成员故意违反公司的合规政策、行为准则或重大合同义务,或如果董事会成员严重违反第93条所指的注意义务,监事会可根据其合理酌情决定权,全部或部分减少违反责任可归因于的财政年度的任何可变薪酬,而该可变薪酬并未
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如属已支付的浮动薪酬,则要求退还全部或部分薪酬。
任何损害索赔,特别是第93 AktG条引起的索赔,根据第84 AktG条撤销任命的权利,以及因故终止管理委员会成员服务协议的权利(《德国民法典》第626条(Bürgerlicches Gesetzbuch.(“bgb”)不受影响。
i) | 股份所有权准则 |
为了加强股权文化,使管理委员会和股东的利益更加紧密地结合在一起,管理委员会成员有义务收购和持有Jumia的股份。
每位管理委员会成员须购入相当于年度基本薪金总额100%的Jumia股份,并至少持有该等股份至管理委员会成员任期届满为止。管理委员会成员有责任在首次委任后四年内或在股份拥有权指引生效日期后四年内增持所需股份。
j) | 进一步的合同报酬构成部分 |
AA) | 服务协议中的条款和终止选项 |
管理委员会成员的任期如属首次委任,最长为三年。如果获得连任,管理委员会的服务协议将相应续签或延长相关期限,但最长不超过五年。
Bb) | 提前终止 |
如果管理委员会成员的任期终止,特别是通过撤销任命或辞职,服务协议也会根据第622 BGB条的法定解雇通知期自动终止,而不需要终止。
如果管理委员会成员与Jumia的服务协议因在正常任期结束前自愿辞职而终止,或如果Jumia在有理由以第626 BGB条所指的正当理由终止服务关系的情况下撤销服务关系,所有已授予和未授予的以及已授予但尚未支付的短期VRSU和长期VRSU将被没收而不支付任何补偿。
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除上述情况外,在提前终止的情况下,管理委员会成员应保留所有已授予但尚未支付的短期VRSU和长期VRSU。
抄送) | 控制权的变更 |
在控制权发生变化的情况下,商定加速授予短期VRSU和长期VRSU。控制权变更是指个人或实体获得Jumia的大部分股份,或Jumia的全部或几乎所有资产的事件或过程。具有类似效果的另一项业务合并交易(例如合并)也将被视为控制权的变更。加速归属意味着所有未归属的短期VRSU和长期VRSU应在控制权变更之日立即归属。
控制权的变更不会触发终止权。因此,除非遵循以下一般规则,否则在控制权变更中不同意支付遣散费。
(DD) | 遣散费 |
如果提前终止服务协议,任何谈判的遣散费不得超过两年的报酬,也限于服务协议剩余期限的报酬。
如果管理委员会成员在服务协议期限内永久丧失工作能力,服务协议在确定永久丧失工作能力的季度结束时终止。
(Ee) | 合同签订后的竞业禁止 |
在服务协议终止后24个月内,管理委员会成员不得与Jumia或Jumia的直接和间接子公司竞争。合同后的禁止竞争与Jumia在协议结束时活跃的所有领域有实质性关系,在服务协议结束时在地理上与Jumia的业务区,即整个活动区域有关。
在合同终止后竞业禁止条款的有效期内,Jumia有义务向管理委员会成员支付相当于管理委员会成员最后一次收到的固定月薪的一半的薪酬。根据《德国商法》第74C条,其他收入应抵销合同后竞业禁止条款(Handelsgesetzbuch-HGB).
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Jumia可随时通过书面声明放弃合同后竞业禁止条款,即在声明后六个月后免除支付赔偿的义务。
FF) | 次要活动 |
如果管理委员会成员因在关联公司监事会任职而获得报酬,这笔报酬将与Jumia的常规报酬相抵销。
对于Jumia集团以外的监事会任务,监事会根据批准的情况逐一决定是否以及在多大程度上将任何薪酬与Jumia董事会的薪酬相抵销。
k) | 暂时偏离薪酬制度 |
根据第87A(2)AktG条,监事会可在特殊情况下决定暂时偏离上述薪酬制度,如果这对Jumia的长期福祉是必要的。特殊情况是指对Jumia的业务有重大影响的非常事态发展,管理委员会对此不负责或不能影响。这尤其适用于出现特殊的、不可预见的事态发展(例如:经济危机、自然灾害、恐怖袭击、政治危机或流行病/流行病)。一般来说,不利的市场发展显然不被视为特殊情况。
只有在监事会根据薪酬委员会的建议作出决议后,才有可能暂时偏离薪酬制度。然后,可能会暂时偏离薪酬制度的下列组成部分:目标薪酬的结构、绩效目标及其衡量方法以及绩效薪酬的绩效期限和支付日期。此外,监事会可在必要的程度上暂时给予其他薪酬部分或替代薪酬部分,以恢复适当的激励水平。
在特殊情况下,只有在仔细分析特殊事态发展并通过规定特殊情况和偏离必要性的相应监事会决议后,才允许偏离薪酬制度。
在暂时偏离薪酬制度的情况下,偏离的细节,包括对偏离的必要性的解释,以及对薪酬制度具体组成部分的说明
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已发生偏离的,应在下一年度的薪酬报告中提供。
3. | 管理委员会关于部分使用2018/i年度核定资本的报告,其中不包括与某些收购权的结算有关的股东认购权 |
根据组织章程细则第4(2)条,管理委员会获授权于二零二三年十二月十六日前,经监事会同意,一次或多次增加股本,每次最多发行1,398,006股新的非面值不记名股份,以抵销现金及/或实物出资,包括向本公司提出申索(“2018年法定资本”)。作为授权资本2018/I项下授权的一部分,股东认购权被排除在外。根据法定资本2018/i,股份只可发行(I)以履行本公司(或其法律前身)于转换为股份公司前已授予本公司及/或其直接及间接附属公司现任及/或前任董事总经理及/或雇员,以及本公司及/或其直接及间接附属公司的服务提供者、支持者或业务伙伴的收购权利(购股权);及(Ii)向持有本公司直接或间接附属公司股份的持有人发行本公司股份,包括由其持有人以信托方式持有的本公司直接或间接附属公司的股份。
自2021年6月9日的公司虚拟年度股东大会以来,公司在不包括股东认购权的情况下,从2018年/i授权资本中按比例发行了新的非面值无记名股票,按比例相当于公司股本1.00欧元,具体如下:
· | 于2021年6月11日,管理委员会决议向Baader Bank Aktiengesellschaft发行435,056股股份,以增加公司股本435,056欧元,作为服务提供者,落实本公司(或其法律前身)于转换为股份公司前已授予本公司及/或其直接及间接附属公司的现任及/或前任董事总经理及/或雇员,以及于2021年5月13日至5月26日期间行使的服务提供者、支持者或业务伙伴(“传统收购权利”)。这些股票是根据现金出资发行的,每股金额为1.00欧元。本公司监事会审计委员会于2021年6月14日批准了本决议,并于2021年7月8日在商业登记簿上登记增资。 |
· | 2021年9月20日,管理委员会决定通过发行39,302股将公司股本增加39,302欧元 |
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Baader Bank Aktiengesellschaft作为服务提供商,执行在2021年8月12日至25日期间行使的遗产收购权和解。这些股票是根据现金出资发行的,每股金额为1.00欧元。经监事会于2020年8月21日决议授权的本公司监事会审计委员会于2021年9月26日通过本决议,增资事项于2021年11月23日登记于商业登记簿。
通过发行新股,本公司履行了对遗留收购权利持有人的合同义务。这些目的--延续2018年12月12日/13日股东大会的最初授权--符合2018年12月17日/18日的组织章程细则,该章程排除了股东的认购权,如果不排除认购权,则无法实现。
基于上述考虑,排除与上述收购权结算相关的认购权符合授权资本2018/i项下的授权,总体上是合理的。
4. | 管理委员会关于部分使用授权资本2021/II,不包括股东认购权的报告,这与根据VRSUP 2019和VRSUP 2020达成的索赔和解有关 |
根据经本公司于二零二一年六月九日举行的虚拟股东周年大会修订的组织章程细则第4(5)节,管理董事会原先获授权于二零二六年六月八日前,经监事会同意,一次或多次增加股本,每次增资最多97,194,578.00欧元,发行最多97,194,578股新的无面值无记名股份,以抵销现金及/或实物出资,包括向本公司提出申索(“核定资本2021/II”)。作为授权资本2021/II项下授权的一部分,在授权资本2021/II(其中包括)发行股份以了结根据虚拟限制性股票单位计划2019(“VRSUP 2019”)及虚拟限制性股票单位计划2020(“VRSUP 2020”)授予的既有虚拟限制性股票单位(“VRSU”)的申索时,股东的认购权被排除于一次或多项增资,每宗个案均针对根据VRSU产生的付款申索的分担。
为了结根据《2019年VRSUP》及《VRSUP 2020》提出的申索而发行的新股份应占股本的比例,不得超过于2021年6月9日股东周年大会通过有条件资本2021/III决议案时本公司现有股本的10%,视乎其中最低者而定。根据这一限额,应按比例计算从法定资本、有条件资本或从库存股向下列成员发行或转让的任何股份的股本金额
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自有条件资本2021/III决议通过以来,本公司的管理层和本公司的员工,以及德国证券公司法第15条所指的与本公司有关联的公司的管理层成员和员工,分别在有条件资本2021/III决议通过后的参与计划中,作为其投资工具。
自本公司于2021年6月9日举行虚拟股东周年大会以来,本公司在不包括股东认购权的情况下,从授权资本2021/II发行新股如下:
2021年10月6日,管理董事会决议通过发行2,094,596股新的无面值无记名股份,将公司股本由197,659,56.00欧元增加至199,754,122.00欧元,按比例增加公司股本1.00欧元。新股于179年7月发行。公司VRSUP 2019和VRSUP 2020参与者的认购和执行托管人。新股是根据参与者向本公司提出的金额为16,674,905.95欧元的既有VRSU向本公司提出的实物出资而发行的,该等参与者已将该等款项转移至179年7月。V V UG(hafdongsbechränkt)。监事会于2021年10月15日批准了这项决议,增资于2021年11月23日在商业登记簿上登记。
发行新股是为了了结根据VRSUP 2019和VRSUP 2020授予的既有VRSU对VRSU下的实物出资的索赔。为此,股东认购权已被通过授权资本2021/II的年度股东大会排除在外。
基于上述考虑,排除与上述VRSUP 2019和VRSUP 2020下的付款索赔相关的认购权符合授权资本2021/II项下的授权,总体上是合理的。
三. | 关于会议的更多信息 |
1. | 召开虚拟年度股东大会时的股份总数和投票权 |
于召开虚拟股东周年大会时,公司股本为199,754,122.00欧元,分为199,754,122股非面值股份。每一股非面值股票在股东大会上都有一票。因此,在召集时,具有参与权和投票权的股份总数为199,754,122股。本公司于召开会议时并无持有任何库藏股。
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2. | 在没有股东或其代表实际出席的情况下,以虚拟股东大会的形式举行股东大会 |
经监事会批准,本公司管理层根据《新冠肺炎减缓法案》,决定在本公司股东或其代理人(本公司委任的有表决权的代理人除外)实际出席的情况下,作为虚拟大会召开本次股东周年大会。
根据《德国证券公司法》的定义,年度股东大会的地点是公证人克里斯蒂安·斯坦克的办公室,地址为华盛顿广场3,10557柏林。
股东或其代理人在虚拟年度股东大会上的实际参与不包括在内。
根据《新冠肺炎减缓法案》以虚拟股东大会的形式举行2022年股东周年大会会导致股东大会的程序以及股东权利的修改。股东或其受委代表可选择通过本公司为此提供的密码保护通道(“受保护通道”)、行使投票权(电子邮寄投票)、授予授权书、提出问题及提出反对,以声音和视觉方式跟踪整个虚拟股东周年大会,每种情况下均以电子通讯方式进行。
3. | 虚拟股东周年大会上行使股东权利的要求 |
只有已正式登记参加虚拟股东周年大会并已正式证明其持股情况的股东,才有权透过受保护通道跟随虚拟股东周年大会,并在虚拟股东大会上行使其进一步的股东权利,尤其是投票权。
到目前为止,公司必须已收到文本形式的股东登记(德国民法典第126B条(Bürgerlicches Gesetzbuch.),并不迟于2022年7月6日星期三中欧标准时间24:00在以下地址之一以德语或英语发表:
Jumia Technologies AGC/O Link Market Services GmbH兰德舒特大道10号80637明晨德国
电子邮件:inhaberaktien@linkmarket services.de
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而无记名股份的持有人必须向公司提供其持股的特殊证据。该特殊证据应参照第21条的开头ST在虚拟年度大会的前一天,即至2022年6月22日(星期三)中欧标准时间0时(记录日期)。持股可通过以文本形式提交(《德国民法典》第126B条(Bürgerlicches Gesetzbuch.)和德文或英文的托管银行出具的持股特别证据或根据第67C(3)AktG条提交的证据。
请注意,根据第125 AktG条发出的通知(其形式和内容必须符合欧盟委员会2018年9月3日的(EU)2018/1212号执行条例,规定了实施欧洲议会和欧洲理事会指令2007/36/EC关于股东身份识别、信息传输和便利行使股东权利的规定的最低要求)显示了创纪录的日期(自拍数据)与记录日期不同的表3(2022年6月21日)字段C5(Nachweisstichtag)根据第123(4)AktG条(2022年6月22日,中欧标准时间0:00)。字段C5中的记录日期(自拍数据)表示为当天结束时(24:00 CEST,22:00 UTC(协调世界时间)),而另一个记录日期(Nachweisstichtag)是从一天开始时(中欧标准时间0:00)显示的;因此,没有实际差异。通过这次陈述,该公司遵循了德国银行协会实施指南中关于实施第二个欧盟股东权利指令(ARUG II)的德国法案的建议。
本公司必须在不迟于2022年7月6日(星期三)中欧标准时间24时前收到上述地址之一的持股证据。
于适当登记及适当的持股证明后,虚拟股东周年大会之代表投票卡将自动寄出,当中包括受保护通道之查阅资料及(I)以电子邮递投票方式投票之表格、(Ii)授权授权书及本公司代表授权投票之指示表格及(Iii)授权代表投票之表格。为确保及时收到委托书投票卡,请股东确保他们在早期阶段登记并将其持股证据发送给本公司,并在登记过程中提供电子邮件地址。
美国存托股份(ADS)的登记持有人可以从纽约梅隆银行的邮箱505000,路易斯维尔,肯塔基州40233-5000获取与虚拟年度股东大会相关的信息和文件。如果您对投票权的行使有任何疑问,请联系纽约梅隆银行股份所有人服务部(shresrelations@cpushareownerservices.com;电话:+1 201-680-6825或美国国内免费电话:+1 888-269-2377)。
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4. | 记录日期的意义 |
只有提供了所持股份的特殊证据的人才被视为股东。相对于公司为行使投票权的目的。投票权的数量完全基于截至记录日期的持股量。记录日期不会对股权的处置产生任何限制。即使在记录日期之后全部或部分出售股权,投票权的数量也完全基于截至记录日期的股权(即在记录日期之后的任何股份出售不影响投票权的数量)。这同样适用于在记录日期之后收购或额外收购股票。在记录日期未持有任何股份并随后成为股东的人士,只有在有权在记录日期行使此等权利的人士授权或给予他们的权利的范围内,才有权投票表决其股份。
5. | 以电子邮寄方式投票的程序 |
股东可在不出席会议的情况下,通过电子邮件进行电子通信(“电子邮寄投票”)行使投票权。只有那些已正式登记并提供其持股证明的股东(如上文第三.3节所述)。以上)有权以电子邮递投票方式行使股东投票权。就电子邮递投票行使的投票权而言,在记录日期妥为证明的持股量是相关的。
投票方式可用电子邮递方式,投票地址如下:
邮箱:inhaberaktien@linkmarket services.de
本公司必须在2022年7月13日虚拟股东周年大会投票程序开始之前收到所投的任何选票。在此之前,投票也可以按上述方式修改或撤销。
6. | 代理投票的程序 |
股东也可以授予委托书,并让代理人行使他们的投票权;例如,该代理人可以是中间人、股东协会、投票权顾问(Stimmrechtsberater)或第135条所指的专业代理人/以商业形式向股东提出在股东周年大会上行使投票权的人士(“商业代理人”)。即使股东是由委托书代表的,如上所述,仍要求股东在适当的时间登记,并在适当的时间提交持股证据。
代理人也不能亲自或通过电子通信参加虚拟年度股东大会,仅限于行使第三.5条所述的投票权。上面。因此,他们必须如上所述通过电子邮寄投票或分代理方式为股东自己行使投票权,并
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公司委派的代理人须知。三.8.d)和三.10中概述的程序。关于提出问题或反对,同样适用于股东的委托书。
授权书的授予、撤销和关于授权书的证明相对于公司必须以文本形式提交(《德国民法典》第126B条(Bürgerlicches Gesetzbuch.)),除非中间人、依照ACTG第135(8)条的股东协会、投票权顾问或商业代理被授权行使该等投票权。
授予中间人、股东协会、投票权顾问或商业代理人行使投票权的委托书不必遵守文本格式要求。然而,授权必须由代理以可验证的方式记录下来。此外,它必须是完整的,并且只能包含与行使投票权有关的陈述。希望授权中间人、股东协会、投票权顾问或商业代理人代表其行使投票权的股东,应与作为授权代表人的人在授权书形式上进行协调。这些人还可以通过电子邮寄投票行使投票权,如第三.5号文件所述。在上述最后期限内,或通过授权子代理的方式。
如果一名股东授权一人以上,公司可以拒绝其中一人或多人的授权。
股东如欲委任代表,请使用本公司提供的表格。委托书表格将在代理投票卡上提供,该卡将在注册成功后发送。此外,授权书表格可于本公司网站“投资者”栏目“股东周年大会”菜单项及子菜单项“2022年股东周年大会”下载,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
授权委托书的授予、委托书的撤销和委派代理人的证明必须不迟于2022年7月12日24:00 CEST通过邮寄或通过电子通信(通过电子邮件)发送到以下地址之一的德语或英语文本形式由公司收到:
Jumia Technologies AGC/O Link Market Services GmbH兰德舒特大道10号80637明晨德国电子邮件:inhaberaktien@linkmarket services.de
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于虚拟股东周年大会举行当日,授权委托书可被授予或撤销,委任代表的证明将透过电子邮件按上述地址送交本公司,直至2022年7月13日虚拟股东周年大会开始投票为止。
7. | 由公司委任的代表表决的程序 |
此外,公司为其股东提供了授权受股东指示约束的代理人的机会。代理人被要求按照指示投票;他们不被允许自行行使投票权。应注意的是,代表只能就股东发出明确指示的议程项目进行表决,代表不能接受关于程序性动议的任何指示,无论是在股东大会之前还是在股东大会期间。同样,代理人不能接受任何发言、对大会决议提出异议或提出问题或动议的指示。
在股东大会前,该等授权书连同委托书及委托书只能以委托书及委托书表格的方式授予,而委托书及委托书表格须连同股东大会的委托书投票卡一并收取。有关表格亦可于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下下载,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
公司代理人的授权书、委托书的撤销和对代理人的指示必须在2022年7月12日(星期二)中欧标准时间24:00之前以德语或英语的文本形式通过邮寄或电子方式(通过电子邮件)发送到以下地址之一:
Jumia Technologies AGC/O Link Market Services GmbH兰德舒特大道10号80637明晨德国电子邮件:inhaberaktien@linkmarket services.de
于虚拟股东周年大会举行当日,本公司提名的受委代表可获授予或撤销授权书,并可透过电邮向上述地址发出、撤回或修订指示,直至2022年7月13日虚拟股东周年大会开始投票为止。
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8. | 股东的进一步权利 |
a) | 股东根据第122(2)条动议在议程中增加项目 |
根据第122(2)AktG条,一名或几名股东的总持股量达到股本的二十分之一或按比例达到500,000.00欧元(相当于500,000股),可要求将这些项目列入议程并予以公布。每个新项目都必须附有理由或决议草案。
有关增加项目的要求必须以书面形式提交管理委员会,并且必须在虚拟年度股东大会之前至少30天由公司收到;在计算这30天期间时,不考虑收到日期和虚拟年度股东大会的日期。因此,最后可能收到的日期是2022年6月12日(星期日)中欧标准时间24时。稍后收到的有关额外物品的申请将不予理睬。
有关股东必须证明他们在本公司收到要求之日之前已持有股份至少90天,并将持有股份直至管理董事会就增加额外议程项目的要求作出决定为止,而第70条AktG适用于股份拥有期的计算。上述截止日期从星期日、星期六或公众假期推迟到前一个工作日或后一个工作日是不可能的。《德国民法典》第187至193条(Bürgerlicches Gesetzbuch.)不适用于此。
如有任何补充要求,请发送至以下地址:
Jumia Technologies AG2022年股东周年大会Skalitzer Straúe 10410997柏林德国
在收到请求后,将立即在联邦公报上公布将公布的议程的补充内容。该等资料亦会刊载于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx
并按照第125(1)条第3句、(2)AktG条的规定传达给股东。
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在虚拟年度大会期间,不能提出增加议程的决议提案。然而,如提交决议案建议的股东已在虚拟股东周年大会上妥为登记,并根据第III.3号文件所述规定提供其持股的特别证据,则提交的有效决议案建议连同本公司须根据上述规定刊登的议程增补,将被视为于虚拟股东周年大会上提出。上面。
b) | 股东根据《新冠肺炎减压法》第126(1)条和第2条第1(2)款第3句提出的反动议 |
各股东有权就管理委员会和/或监事会就个别议程项目提出的建议提出反动议。
公司在会议前至少14天在下列地址收到的反动议,不考虑收到日期和股东大会日期,即,在不迟于2022年6月28日(星期二)CEST 24:00之前,将立即在公司网站的“投资者”部分的“年度会议”菜单项下和子菜单项“2022年年度股东大会”下提供,地址为:
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx
连同股东姓名以及管理委员会的推理和/或评论(如果有)(见第126(1)节第3句AktG)。
第126(2)款AktG列出了公司不需要提出反诉的情况,并通过其网站提供了相应的理由(如果有的话)。这些情况载于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
特别是,如果任何推理超过5000个字符,则可以省略。
只有以下地址与提交反动议以及各自的理由(如果有)有关:
Jumia Technologies AG2022年股东周年大会Skalitzer Straúe 10410997柏林
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德国电子邮件:agm2022@jumia.com
针对任何其他地址的反诉将不会提供。
股东被要求在提交反动议或选举提案时提供其股东身份的证据。在虚拟年度股东大会期间,不能提出任何反驳。然而,根据新冠肺炎缓减法第2条第1(2)款第3句,如提出反动议的股东根据第三部分所述要求妥为登记并提供其持股的特别证据,则须由本公司按照上述要求刊登的反动议被视为在虚拟股东周年大会上提出。上面。
c) | 股东根据《新冠肺炎减压法》第126、127条和第2条第1(2)款第3句提出的选举建议 |
各股东有权于虚拟股东周年大会上就选举核数师提交选举建议(议程项目4)。
本公司于虚拟股东周年大会举行前至少14天于下列地址(不包括收到日期及虚拟股东周年大会日期)收到股东的选举建议书,即在不迟于2022年6月28日(星期二)中欧标准时间24:00之前,将立即在公司网站的“投资者”部分的“年度会议”菜单项和子菜单项“2022年年度股东大会”下公布,地址为:
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
如果股东提交的选举提案不包括被推荐人的姓名、职业和居住地,则不必提供这些提案。选举提案不需要推理。
第127条第1款AktG连同第126(2)AktG条以及第127条第3款AktG以及第124(3)条第4句、125(1)第5句AktG列举了股东的选举提案不需要在公司网站上提供的其他理由。这些理由载于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项,网址为
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
以下发言与提交选举建议有关:
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Jumia Technologies AG2022年股东周年大会Skalitzer Straúe 10410997柏林德国电子邮件:agm2022@jumia.com
寄往任何其他地址的选举建议书将不会提供。在虚拟年度大会期间,不能提出任何选举提案。然而,根据新冠肺炎公司法第2条第1(2)款第3句的规定,本公司须按照上述要求刊登的选举建议,如提出建议的股东已在虚拟股东周年大会上妥为登记,并根据第三部分所述要求提供其持股的特别证据,则被视为于虚拟股东周年大会上提出。上面。
d) | 《新冠肺炎》第二条第(二)款第一款第三款第二款规定的提问权 |
根据新冠肺炎公司法的规定,已正式登记的股东如第三条所列。上述及已妥为提供的持股证据,均有权就虚拟股东周年大会以电子通讯方式提问,但该提问权利并不符合接受资讯的权利(奥斯昆福茨雷切特).
经监事会批准,公司管理委员会决定,所有问题必须在虚拟年度股东大会之前,不迟于2022年7月11日中欧标准时间24:00,以电子通信的方式,以德语或英语提交到以下电子邮件地址:
邮箱:agm2022@jumia.com
在通过电子邮件向本公司发送问题时,股东应说明他们的全名(如果是法人或合伙企业,则说明全名)和居住地/注册办事处,以及代理投票卡上印制的代理投票卡号码。如果此信息缺失或不完整,股东的问题可能不会被考虑在内。
在上述相关截止日期届满后或在虚拟年度大会期间,将没有机会提问。问题将在“虚拟股东周年大会”中回答,但在本公司网站上“投资者”一栏的“投资者”部分的“年度会议”菜单项和“2022年股东周年大会”子菜单项下的问题尚未得到回答的范围内。
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Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
管理委员会根据第131款AktG的适当和自由裁量权决定它将如何回答问题。对管理委员会提供的信息的后续问题不包括在内。在回答相关问题的过程中,如果提出问题的股东没有明确反对被点名,则可以用他们的名字来识别该股东。除上文解释的提问权利外,并无在虚拟股东周年大会及/或期间接收资料、提问或发言的进一步权利。
e) | 进一步解释 |
有关股东根据新冠肺炎法案第122(2)条、第126(1)条和第127(1)条以及第2条第1(2)条第1号、第2号和第3句所享有的权利的进一步解释,可于公司网站上“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下查阅,网址为:
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
9. | 整个虚拟股东周年大会的视听传输 |
公司股东可从2022年7月13日下午4点开始关注整个虚拟年度股东大会(包括对之前提交的任何股东问题的回应)。CEST在通过受保护的访问输入他们的访问数据之后。
此受保护访问的访问数据将打印在代理投票卡上,并将在虚拟年度股东大会开始前及时发送给已正式注册的股东。
在虚拟年度股东大会之后,使用受保护的访问需要互联网连接和具有互联网功能的设备。建议使用稳定的互联网连接和足够的带宽,以实现虚拟年会的最佳视频和音频传输。
根据第118(1)条第2句AktG的规定,股东可以在没有亲临相关地点或没有代表的情况下出席虚拟股东周年大会的可能性被排除在外。特别是,现场转播不允许参加第118(1)条第2句AktG所指的虚拟年度大会。
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本公司不能保证电子直播将在没有技术错误的情况下进行,并将被每一位有访问权的股东接收。因此,公司建议股东尽早利用上述选项,特别是行使投票权。
10. | 反对根据《新冠肺炎》第二条第一款第(二)项第4款作出的股东大会决议 |
根据上述规定行使或已行使投票权的股东,在违反第245 No.1 AktG条的情况下,有机会反对虚拟股东周年大会的决议案,同时豁免亲自出席虚拟股东周年大会的要求。相关异议必须以电子通信的方式从头提交到虚拟年度大会结束。其他形式的提交异议被排除在外。
为提出异议,股东可按照上述要求,通过电子通信方式向以下电子邮件地址正式申报异议:
邮箱:widersprch-agm2022@jumia.com
11. | 股东热线 |
有关虚拟年度股东大会程序的一般问题,股东和中介机构可通过电子邮件向以下地址查询:
邮箱:inhaberaktien@linkmarket services.de
此外,股东电话热线的开放时间为周一至周五(公众假期除外)上午9点。和下午5:00(欧洲中部夏令时)+49(0)89 21027-220.
12. | 根据第124A AAktG条在公司网站上的信息 |
于股东大会召开后,以下文件连同本次大会将于本公司网站“投资者”栏目的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项下登载于
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
关于议程项目1:
·通过经监事会批准的年度财务报表及截至2021年12月31日的综合财务报表,集团
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管理报告,包括监事会2021财政年度报告。
关于议程项目5:
·2021财政年度薪酬报告。
关于议程项目6:
·说明经修订的管理委员会成员薪酬制度。
此外,还包括:
· | 管理委员会关于授权资本2018/i不包括股东认购权的部分使用情况的报告;以及 |
· | 管理委员会关于部分使用授权资本2021/II(不包括股东认购权)的报告。 |
上述文件还将在2022年7月13日的虚拟年度大会期间通过受保护访问供查阅。
本公司在上述期间内适时收到并要求公布的任何反动议、选举建议及股东提出的加入额外项目的要求,亦将透过上述网站公布。
这一会议已提交给可以预期它们将在整个欧洲联盟传播这一信息的媒体。
13. | 有关保障股东资料的资料 |
决定处理个人数据的目的和方法的欧洲议会和理事会2016年4月27日关于在处理个人数据和自由流动方面保护自然人的(EU)2016/679号条例第4条第7条以及废除第95/46/EC(一般数据保护条例)(“GDPR”)指令所指的控制人是:
Jumia Technologies AGSkalitzer Straúe 10410997柏林德国电子邮件:Compliance.Alert@Jumia.com
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股东可以联系公司的数据保护官(也是关于数据保护的问题),如下所示:
Jumia Technologies AG《DATESSUTHUZ TRANSFETER》(《数据周刊》)Skalitzer Straúe 10410997柏林德国
电子邮件:Compliance.Alert@Jumia.com
作为虚拟年度大会筹备、实施和后续行动的一部分,定期处理下列类别的个人数据:
· | 名字和姓氏、头衔、地址、电子邮件地址; |
· | 虚拟股东大会的股份数量、股份类别、股份所有权类型和代理投票卡号码,包括访问数据; |
· | 由股东提名的代表,其个人数据,特别是姓名和居住地,以及在投票时提供的联系方式; |
· | 如果股东或代表根据《新冠肺炎减压法》第二条第一款第(2)款第3款行使提问权,或以其他方式联系本公司,则回答任何查询所需的个人数据(例如:股东或其代表提供的联络资料,例如电话号码及电邮地址);及 |
· | 有关虚拟股东周年大会的出席情况、动议、问题、选举建议及股东要求的资料。 |
如提出反动议、选举建议或要求提出补充动议,将于互联网上公布,包括股东姓名,并于本公司网站“投资者”一栏的“股东周年大会”菜单项及“2022年股东周年大会”子菜单项于
Https://investor.jumia.com/agm-hv/AGM-2022/default.aspx.
如果股东利用这个机会在虚拟年度股东大会之前提问,他们的问题在那里得到处理,这可以通过说出他们的名字来完成。然而,股东可能会反对提到他们的名字。
除此之外,股东及股东代表可在法定条文的框架内取得个人资料。
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出席名单。出席者名单可在虚拟年度股东大会后两年内由股东和股东代表查阅(第129(4)条第2句AktG)。
根据《宪法》第6条第(1)款(C)项,AktG和《新冠肺炎》的规定,特别是第118条Et Seqq.等ACTG及新冠肺炎缓减法案(第2条第1节)的相关条文是处理与虚拟股东周年大会筹备、签立及跟进有关的个人资料的法律依据,并使股东能够行使与虚拟股东周年大会相关的权利。此外,根据GDPR第6(1)(F)条对个人资料的处理是基于本公司在虚拟股东周年大会的适当举行中的合法权益,包括使股东能够行使权利及与股东沟通。
为主办虚拟股东周年大会而用作处理器的本公司服务供应商,将只会从本公司收到执行委托服务所需的个人资料,并将完全按照本公司的指示处理该等资料。
作为规则,本公司或委托服务提供商通过登记办公室从股东指定托管其在本公司的股份的中介机构(即所谓的托管银行)接收股东的个人数据。
与虚拟股东周年大会有关而收集的资料的保留期通常最长为三年,除非有关文件及保留的法律规定迫使本公司继续储存该等资料或本公司拥有储存该等资料的合法权益,例如在虚拟股东周年大会引起法律或庭外纠纷的情况下。有关的个人资料将于有关期间届满后删除。
在某些法律条件下,股东对其个人数据或其处理有权查阅(GDPR第15条)、更正(GDPR第16条)、删除(GDPR第17条)、限制处理(GDPR第18条)和反对(GDPR第21条)。此外,根据GDPR第20条,股东有权获得数据可携带性。
股东可免费向本公司行使此等权利,方法是联络本公司上文提及的资料保护主任。
根据GDPR第77条,股东还有权向数据保护监督当局提出申诉。
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本公司负责的数据保护监管机构为:
柏林数据与信息自由弗里德里希斯特拉21910969柏林德国Tel.: +49 30 13889-0Fax: +49 30 2155050电子邮件:mailbox@Datenschutz-berlin.de
柏林,2022年5月
Jumia Technologies AG管理委员会
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