CEMIG的 行为准则
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目录
来自董事会的信息 | 2 |
适用性 | 3 |
伦理原则 | 3 |
i. | 健康与安全 | 3 |
二、 | 诚信和合规 | 3 |
三、 | 对客户的承诺 | 3 |
四、 | 尊重、多样性、欣赏和认可 | 3 |
v. | 可持续性 | 4 |
六. | 治理、透明度和对利益相关者的承诺 | 4 |
行为准则 | 4 | |
1. | 工作环境 | 4 |
a) | 管理和专业表现 | 4 |
b) | 骚扰和其他歧视性行为 | 5 |
c) | 维护和保护公司的品牌和资产 | 5 |
d) | 利益冲突 | 5 |
e) | 防止欺诈和腐败 | 6 |
f) | 会计和财务信息 | 7 |
g) | 信息处理和个人数据保护 | 7 |
h) | 互联网、电子邮件和其他交流方式 | 8 |
2. | 与利益相关者的关系 | 8 |
a) | 与供应商、承包商和分包商 | 9 |
b) | 与社会和客户打交道 | 10 |
c) | 与媒体、市场和投资者 | 10 |
d) | 与政府机构和实体 | 11 |
e) | 在“塞米格集团”的公司之间 | 11 |
f) | 捍卫自由竞争 | 11 |
道德程序的管理 | 12 | |
i. | 告发渠道和报告职责 | 12 |
二、 | CEMIG道德委员会 | 12 |
三、 | 不报复和不识别的保证 | 12 |
纪律和问责措施 | 13 |
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来自董事会的信息
CEMIG尊重道德原则 并致力于通过本守则传播这些原则。我们意识到这些原则的重要性,必须在我们的 活动中使用它们来指导我们的专业行为。
通过这样做,我们加强了我们的宗旨、使命和价值观,以指导我们与利益相关者的行动和行为。
目标:用我们的能量改变生活。
使命:以创新、可持续和具有竞争力的方式,为社会提供清洁和可获得能源的综合解决方案。
价值观:尊重生命、诚信、创造价值、可持续性和社会责任、承诺和创新。
此处涉及的事项 被视为优先事项。然而,它们肯定不会用尽所有可能存在的情况。在解释本《行为守则》中的任何条款时,我们必须寻求最能重申其存在、重要性和适用性的条款。
道德行为是不可转让的 ,每个人都必须遵守。
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适用性
由于公司与所有相关方的活动而建立的关系,塞米格、塞米格GT、塞米格D和其他全资子公司的所有员工必须遵守本守则。
它还可为Cymg拥有直接或间接股权的公司提供指导。
与第三方签署的所有合同、协议、 和法律交易都必须遵守本《行为准则》,第三方代表塞米格开展的所有活动都必须遵守和遵守本《行为准则》。
员工指的是:管理人员、财务委员、法定委员会成员、员工、实习生和外包方。第三方是指:承包商、分包商、 和合作伙伴。利益相关者指的是:客户、股东、投资者、员工、供应商、公共当局和整个社会。
伦理原则
i. | 健康与安全 |
对于塞米格来说,员工和民众的健康和安全是一项基本原则。从这个意义上说:
√ 我们按照法律和内部规则提供安全的工作环境和条件。
√ 我们为可能危及员工和人口安全的情况寻求解决方案。
√ 我们拒绝开展不符合当前规则或具有不安全条件的活动。
二、 | 诚信和合规 |
我们要求所有员工在遵守法律、法规、本《行为准则》和公司所有内部规则的情况下,遵守道德和道德规范。
三、 | 对客户的承诺 |
我们致力于为所有客户提供卓越的服务和优质的服务,快速有效地满足他们的需求。
四、 | 尊重、多样性、欣赏和认可 |
我们尊重并遵守联合国《世界人权宣言》的原则、国际劳工组织的基本工作标准,以及塞米格签署的《联合国全球契约》。我们不容忍任何侵犯或侵犯人权的行为,也不容忍任何形式的强迫劳动、童工、道德或性骚扰以及歧视。
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我们保证所有员工享有平等的工作条件和待遇,不受个人外表、身体或健康状况、肤色、婚姻状况、性别、年龄、语言、国籍、政治或其他观点、社会出身、性取向、种族、宗教或 任何其他与专业技能无关的条件的歧视。我们重视并支持企业环境中的多样性。
v. | 可持续性 |
我们有责任在环境、社会和经济支柱之间寻求平衡,以确保公司的永续发展。在采取所有行动时,我们致力于经济、金融、监管、环境和社会企业的可持续性。我们了解该公司在其运营的不同领域中所扮演的领导角色。
六. | 治理、透明度和对利益相关者的承诺 |
我们在与经理、员工、承包商、股东、投资者、市场分析师、审计师、客户、社会、政府以及监管机构的关系中采用最佳的公司治理实践(透明度、问责制、平等和企业责任)。
行为准则
1. | 工作场所环境 |
A) 管理和专业表现
我们的经理必须:
√ 以身作则。
√ 以道德、诚实和透明的行为促进企业文化。
√ 指导员工遵守所有适用的法规。
√ 以独立和正直的态度行事,并保护属于“塞米格集团”的公司的利益。
这些属性是领导角色的一部分,委派它们并不免除责任。所有员工必须:
√ 意识到他们面临的风险,并以预防和负责任的方式开展活动。
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√ 在履行其专业职责时,应遵循本文所述的最高级别的道德和诚信标准。
√ 遵守所有适用的法规。
√ 报告涉嫌不当行为或不遵守法律、法规、内部规则或本守则。
√ 每年至少接受一次有关本行为准则的培训。
√ 每天分发和实施本守则。
B) 认为不可接受的骚扰和其他歧视性行为:
性骚扰,其特征是通过言语、非言语或身体暗示使任何人难堪,目的是获得性优势或恩惠。
道德骚扰或欺凌,其特征是任何个人在行使职能期间长期反复地暴露在尴尬和羞辱的情况下。
使客户、员工或任何人处于尴尬和羞辱境地的任何歧视性行为或行为。
c) | 维护和保护公司的品牌和资产 |
公司的资产包括 其品牌、财务资源、固定资产和动产、设备、工具、用品、设施、系统、数据、信息、技术、 文档、专有技术、域名、专利、版权以及旨在促进其活动的任何其他资源或资产。
我们的员工负责:
√ 捍卫和保护我们的品牌和知识产权。
√ 以负责任和安全的方式使用机构资产。
d) | 利益冲突 |
利益冲突是指私人利益(财务、家庭、情感关系等)与塞米格的利益重叠,可能导致对公司有害的决策和结果。
为避免出现这种情况,有必要:
√ 所有决策和专业活动均以公司的唯一利益为依归。
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√ 所有员工确保他们的行为建立在诚信、透明度和专业精神的基础上,在任何情况下,他们的行为都以损害公司利益的个人利益为指导。
我们认为以下情况是不能接受的:
如果员工所担任的职位有权影响决策、交易或访问特权信息,则个人或通过配偶、合作伙伴或家庭成员与塞米格的服务和商品供应商、合作伙伴或竞争对手建立公司关系。
× 有利于亲属的行为,或者利用影响力谋取不正当的个人利益或者使第三人受益的行为。
× 员工从事与Cymg利益相冲突的外部私人专业活动,或在未通知其直属上级或其所属的学院机构的情况下进行此类行为。
× 根据Cymg提供的信息为个人利益进行交易,或进行可能损害员工自身职能责任的交易。
使用赛米格的设备或设施谋取个人利益(财务或任何其他类型的利益)。
在可以被描述为利益冲突的情况下接受或赠送礼物和礼貌。
e) | 防止欺诈和腐败 |
我们以诚信和透明的方式开展我们的活动,因此,我们认为如下
不可接受:
不诚实、不道德、不道德和欺诈的行为,其特征是滥用信任、不守信用或不勤奋。
欺诈行为、不当行为、盗窃、洗钱或隐瞒资产、权利和价值。
我们不容忍或纵容 任何形式的腐败,无论是公共的还是私人的。员工对他/她的行为负责,当代表Cymg采取行动时,不得:
直接或间接承诺、接受、支付、提供或给予任何不当的个人利益,或让第三方受益,无论是公共的还是私人的。
?在提供服务时,从客户处收取任何现金金额。
*防止、 扰乱或欺诈投标、合同或任何相关行为。
*不适当地 撤换或试图撤换投标人。
*因签订、修改或延长合同或合同条款而获得不适当的利益或报酬。
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*操纵或骗取合同的经济-金融平衡。
* 内部或外部的检查和控制机构在调查中制造困难或干预其行动。
f) | 会计和财务信息 |
根据现行规则和其他适用法规,代表Comeg进行的会计和财务交易必须得到适当的记录,并必须反映其实际的股权、财务和经济状况。
我们必须:
√ 维护标准化的实践、流程和系统,以确保所有操作都按照适用的财务、会计和立法标准进行审批和记录。
√ 确保在国内和塞米格证券交易所在的国家/地区,按照资本市场法规平等获取会计和财务信息。
√ 确保会计和财务信息的完整性。
g) | 信息处理和个人数据保护 |
所有材料信息 除了经过适当处理、记录和存储外,还必须按照保密级别进行适当分类。我们 必须:
√ 确保充分保护我们可以访问的信息。
√ 确保信息完整、正确、准确、可靠、可审计,定期进行修订,并拥有足够的数据以正确理解其结果。
√ 采取技术和管理措施,保护机密信息和个人数据免受未经授权的访问,并防止销毁、泄露、丢失、更改、意外或非法通信或披露。
√ 允许广泛和不受限制地披露有关Cymg的重要信息,但必须保密的特权信息除外。
本公司的机密信息 不得:
* 向未经负责地区正式授权 接收此类信息的任何人披露或分发给Comeg内外的任何人。
关于个人数据保护, 需要:
√ 尊重个人数据持有者的隐私。
√ 仅在需要时处理个人数据,且仅用于通知持有人的合法、具体、明确和目的。
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√ 确保个人数据持有者就个人数据的形式和用途轻松、免费和明确地进行咨询。
h) | 使用信息技术设备和服务 |
互联网接入和使用电话、电子邮件、软件、硬件、笔驱动器、外部磁盘、云存储或任何其他类型的媒体或电子系统是公司严格为专业用途提供的 手段。所有书面信息或存储在电子媒体中的信息都属于塞米格,并将受到监控。
员工必须:
√ 负责任地使用包含信息和通信技术的资源。
禁止执行以下操作:
*导致 或允许安全漏洞或网络通信中断。
×显示 个密码并允许其他人使用。
在本公司的计算机上传播或存储含有贬损、色情或歧视性内容的消息。
*无需信息技术领域的事先授权即可安装 个程序。
×披露 Cymg拥有的未经授权的信息。
×在企业环境中传播虚假新闻和谣言。
* 未经适当授权访问或提取信息、流程、数据库、方法、软件等 用于执行专业活动以外的其他目的。
2. | 与利益相关者的关系 |
我们与利益相关者的关系 建立在明确和客观的标准基础上,例如:质量、服务、价格、透明度和可持续性,以及可靠性和诚信。所有员工必须:
√ 与所有利益相关者建立信任、诚信和尊重的关系。
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√ 采取行动加强Cymg作为一个诚实、透明和公正的组织的声誉,在与各方的关系中维护道德 价值观。
√ 与机构和个人建立关系,这些机构和人员与Comeg一样,遵守现行法律,在所有方面都以诚实和正直的态度运营。
√ 除了形象提升外,还为公司寻求道德和可持续的经济和财务收益。
√ 致力于为客户、供应商和合作伙伴提供卓越的服务,重视客观性、能力、透明度和 诚信。
a) | 与供应商、承包商和分包商 |
在与供应商、承包商、分包商的关系中,我们必须承诺
致:
√ 根据宪法原则和现行法规,在平等的条件下选拔和聘用当事人。
√ 在发现违规行为时,根据需要在合同管理、检查和责任追究方面勤勉工作。
√ 确保这些关系的质量,尊重合同,以透明和诚信的方式行事。
√ 参加专业会议、聚会或类似活动时,尽可能由另一名员工陪同。
√ 酌情对已签署的合同、注册、信息、运营和租用服务保密。
√ 通过监控和检查合同,确保塞米格在招聘过程中的利益。
公司认为以下情况是不可接受的:
与涉及腐败计划、存在利益冲突或违法行为的公司保持关系。
雇佣使用童工、奴隶或类似奴隶的劳动,或实施任何形式的身体或精神胁迫和 歧视,或侵犯人权的公司。
此外,对于供应商、承包商和分包商,我们还必须承诺:
为内部和外部控制机构的审计和检查目的,允许访问与“塞米格集团”的活动有关的所有数据、文件和设施。
遵守可持续发展固有的规则,检查分包商的行为,对其行为负直接和共同责任 根据本《行为准则》的条款,影响或可能影响“塞米格集团”的行为,始终遵守并传播这些原则和准则。
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尊重竞争道德,不允许市场集中、卡特尔形成、回扣、贿赂和胁迫行为。
b) | 与社会和客户打交道 |
我们致力于在我们提供的服务以及我们与客户和整个社会保持的关系方面做到卓越。我们认识到我们的企业责任和作为社会积极成员的角色。因此,以下内容是不可或缺的:
√ 尊重并真诚地与我们的客户打交道,始终致力于提高服务质量,尊重标准和服务期限。
√ 提供可靠、准确、透明、客观和及时的信息,主动满足客户需求并寻求解决方案 。
√ 提供了关于如何以环保、可持续和负责任的方式使用能源的指导方针。
√ 在执行我们的活动时,始终考虑可能对社会产生的正面和负面影响。
√ 为我们的客户和社会提供有关网络、电气安装、 和节能方面的安全措施的指导。
√ 为我们的客户提供有关使用现有投诉和索赔渠道的指导。
√ 传播本行为准则中规定的良好做法。
c) | 与媒体、市场和投资者 |
我们认为公众获得公共利益信息的权利是合法的,我们理解媒体的作用是获取和传播这些信息。因此,我们寻求提供信息并酌情回应请求,我们使用我们的权利 不就与我们的利益背道而驰的问题发表意见,我们对战略信息保密。
以下是Cymg在与市场和投资者的关系中的行为标准:
√ 只有被任命为发言人的专业人士才有权代表塞米格发言。
√ 除发表意见外,还对所提供信息的质量、安全性和真实性负责,尊重 并且不披露战略性、机密、正在调查或超出您的职责和活动的信息。
√ 在您的直接上级知情的情况下,除非得到主管部门的授权,否则不得发表评论,并始终遵循Cymg的指导方针。
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d) | 与政府机构和实体 |
在与公共机构和政府实体的关系中,我们重视诚信。我们必须:
√ 以勤奋、透明和及时的方式回应收到的请求,转发 来自其他公共机构或必须发送给它们的所有文件和查询。
√ 使公司决策不受党派或意识形态偏好的影响。
√ 以个人身份尊重员工的政治参与和意见。此类做法不应代表塞米格的立场,也不构成机构支持,即使是间接的。
无法接受 执行以下操作:
*采取旨在私人侵占公共资源的行动。
×腐败 公职人员和政府官员。
e) | 在“塞米格集团”的公司之间 |
我们的目标是在“Cymg集团”的公司之间的关系中提供更大的透明度和合规性,这是我们的根本:
√ 在“塞米格集团”的公司之间进行的所有交易的执行和行动都是透明的,遵守 最佳市场实践以及法律和监管标准。
√ 应 的要求,及时向母公司报告“塞米格集团”下属公司的任何信息。
f) | 捍卫自由竞争 |
我们致力于捍卫自由竞争,我们必须:
√ 确保以公平、诚实和平衡的方式竞争的机会。
√ 与竞争对手保持尊重、友好和专业的关系。
因此,我们不承认:
与相互竞争的实体进行任何旨在欺诈、阻止、限制或扭曲自由竞争的接触。
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道德程序的管理
i. | 告发渠道和报告职责 |
CEMIG鼓励其客户、员工、承包商、分包商和第三方以公开、透明和直接的方式表达他们的关切。
任何和所有不当行为的迹象、不遵守法律和法规规则、或不遵守本守则和内部规则的行为,必须通过我们的举报渠道向Comeg报告。
投诉的理由对其调查至关重要。因此,提供尽可能多的详细信息总是很重要的,说明发生了什么,涉及各方的名称,发生的时间、地点和方式,以及情况是否仍在发生。缺乏客观事实和概括或一般性的主张会损害和拖延调查,影响调查结果。
投诉也可以 转发给Cymg的任何经理。如果员工收到有关不遵守本规范的投诉,则必须立即 将其提交至举报渠道。
我们的告密频道 是独立的,尊重匿名性,保证机密性,并可在Comeg的网站和内部网上获得。它是面向内部和外部公众的永久性沟通渠道,专门用于接收有关道德问题的投诉和报告,并将这些投诉和报告转发给Cymg的道德委员会。
二、 | CEMIG道德委员会 |
CEMIG道德委员会是一个常设机构,由管理团队成员组成,具有以下最低职责:
√ 确保对收到的所有投诉进行适当调查,并在必要时建议采取惩戒措施。
√ 调查有关报复的指控。
√ 回答道德问题。
√ 协调行动以更新本《行为准则》。
三、 | 不报复和不识别的保证 |
举报违反法律、法规、本守则或内部规则的人有权在调查期间保持匿名,并且不会因使用其举报权而受到报复。
不报复的义务 延伸到所有有权访问报告的人,他们也有义务不传播任何与报告相关的信息。
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四、 | 纪律和问责措施 |
不遵守《行为准则》、政策、法规、指导方针、原则、内部程序或现行法律可能会对有关各方、公司及其管理层和整个社会造成严重后果。
在提交不当行为报告后,必须启动调查程序,并在必要时对责任方采取纪律或惩罚措施,始终尊重相互矛盾和充分辩护的权利,并使用法律允许的所有证据手段。
当不当行为已被证实时,应根据行为的严重性采取措施,包括口头或书面警告、停职或更严重的处罚,如:因正当理由解雇;终止雇佣合同、服务合同或合伙协议等 ;赔偿损害,以及向主管部门通报事实,责任各方应视行为严重程度,酌情承担行政、民事或刑事诉讼责任。
查明具体情况可能导致采取纠正行动或改进现有规范性文书、培训等。
必须严格遵守本守则的规定,不得容忍不当行为,并必须及时调查所有收到的投诉,以确保Cymg有能力采取足够的措施保护其利益和资产,并且公司有权在受到影响的情况下获得赔偿。
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