OP Bancorp
May 13, 2022
尊敬的股东:
诚挚邀请您出席2022年股东年会,大会将于2022年6月23日(星期四)太平洋夏令时上午10点在OP Bancorp的办公室举行,地址为加州洛杉矶90017号Wilshire Boulevard,Suite500。
随附的年会通知和委托书描述了将在会议上进行的业务,并提供了关于OP Bancorp的信息。我们还附上了我们的2021年年度报告。
目前,我们打算亲自召开年会。我们对我们的股东可能对公共健康和旅行的担忧以及公共卫生官员可能针对持续和不断演变的新冠肺炎(CoronaVirus)大流行发布的建议非常敏感。年会与会者被要求遵守与新冠肺炎相关的适用公共卫生指南,包括戴口罩和保持社交距离。根据公共卫生指南,我们可能会对与会者施加额外的程序或限制,或者可能决定仅通过远程通信(虚拟会议)的方式举行年会。如果我们采取这一步骤,我们将提前并根据美国证券交易委员会法规和加州法律宣布这样做的决定。有关如何参与的详细信息,请访问www.myOpenban.com。在任何虚拟会议期间,将注意确保股东参与的机会。
本公司要求任何计划参加年会的股东,请在年会召开前至少24小时通知本公司,方法是与我们联系,电话:(213)892-9999,电子邮件:IRSupport@myOpenbank.com,或致函OP Bancorp,1000 Wilshire Blvd.,St.。地址:洛杉矶,加利福尼亚州90017,收信人:投资者关系。
感谢您的一如既往的支持,希望您能出席年会。无论你是否亲自出席,你的股份出席会议都是非常重要的。因此,请签名,注明日期,并迅速邮寄所附委托书。您也可以按照代理卡上的说明通过互联网或电话进行电子投票。如果你出席会议并愿意亲自投票,你可以这样做。
真诚地
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Brian Choi | 金敏杰 |
董事会主席 | 总裁兼首席执行官 |
加利福尼亚州洛杉矶市威尔郡大道1000号,500套房,邮编:90017
●电话:(213)892-9999●
OP Bancorp
威尔郡大道1000号,套房500
洛杉矶,加利福尼亚州,90017
股东周年大会公告
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日期和时间: | 2022年6月23日星期四,太平洋夏令时上午10点。 |
地点: | 公司办公室位于加利福尼亚州洛杉矶市威尔希尔大道1000号Suite500,邮编:90017。 |
业务事项: | 1. | 选举董事会成员7名,任期一年; |
| 2. | 批准选择Crowe LLP为本公司截至2022年12月31日止年度的独立注册会计师事务所;及 |
| 3. | 处理提交会议处理的其他适当事务,以及任何延期或延期。 |
记录日期: | 如果你是登记在册的股东,你可以在2022年4月29日投票。 |
邮寄日期: | 委托书材料将于2022年5月13日左右分发给我们的股东,其中包括我们的年度报告、年会通知、本委托书和委托书或投票指导卡。 |
有关代理材料在互联网上可用的重要通知: | 委托书和年度报告可在www.myOpenbank网站上查阅。你们的投票很重要。请尽快使用互联网或电话投票,或签署、注明日期并退回随附的代理卡。 目前,我们打算亲自召开年会。我们对我们的股东可能对公共健康和旅行的担忧以及公共卫生官员可能针对持续和不断演变的新冠肺炎(CoronaVirus)大流行发布的建议非常敏感。年会与会者被要求遵守与新冠肺炎相关的适用公共卫生指南,包括戴口罩和保持社交距离。根据公共卫生指南,我们可能会对与会者施加额外的程序或限制,或者可能决定仅通过远程通信(虚拟会议)的方式举行年会。如果我们采取这一步骤,我们将提前并根据美国证券交易委员会法规和加州法律宣布这样做的决定。有关如何参与的详细信息,请访问www.myOpenban.com。在任何虚拟会议期间,将注意确保股东参与的机会。 本公司要求任何计划参加年会的股东,请在年会召开前至少24小时通知本公司,方法是与我们联系,电话:(213)892-9999,电子邮件:IRSupport@myOpenbank.com,或致函OP Bancorp,1000 Wilshire Blvd.,St.。地址:洛杉矶,加利福尼亚州90017,收信人:投资者关系。 |
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| 根据董事会的命令, |
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| 克莉丝汀·Y。哦 |
| 执行副总裁 |
| 和公司秘书 |
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May 13, 2022 | |
加利福尼亚州洛杉矶 | |
目录
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| 页面 |
问答 | |
你为什么给我寄这份委托书? | 1 |
谁有权投票? | 1 |
什么构成法定人数? | 1 |
我有多少票? | 1 |
投票是保密的吗? | 1 |
我如何通过代理投票? | 1 |
如果我的股票是以我的经纪人的名义持有的,我必须做什么才能投票? | 2 |
参加年会的程序是什么? | 2 |
我如何亲自投票? | 2 |
我可以通过互联网或电话进行电子投票吗? | 2 |
什么是累积投票权?我如何累积我的股份? | 3 |
在我退回委托书后,我可以更改投票吗? | 3 |
如果我收到多张代理卡怎么办? | 3 |
批准每一项提案需要多少票数? | 3 |
对任何其他事务的投票将如何进行? | 4 |
我如何取得一份年报? | 4 |
普通股实益所有权 | 5 |
公司管治及董事会事宜 | 6 |
董事会 | 6 |
商业行为准则和商业道德政策 | 9 |
关于会计或审计事项的投诉/关注事项的报告 | 9 |
有关董事及行政人员的资料 | 9 |
董事会 | 9 |
董事会领导结构 | 10 |
薪酬委员会联锁与内部人参与 | 10 |
风险管理和监督 | 10 |
管理局辖下的委员会 | 10 |
本公司的行政人员 | 13 |
关于关联方交易的政策和程序 | 14 |
高管薪酬 | 16 |
薪酬汇总表 | 16 |
行政总裁协议 | 17 |
管理激励计划 | 18 |
福利和其他额外福利 | 19 |
控制计划中的高管变更 | 20 |
2021年股权激励计划 | 20 |
2010股权激励计划 | 20 |
2005年董事与员工股票期权计划 | 20 |
杰出股票奖 | 21 |
董事薪酬 | 21 |
建议1--选举董事 | 22 |
建议2--批准独立注册会计师事务所 | 24 |
其他业务 | 26 |
股东提案 | 26 |
OP Bancorp的代理声明
2022年股东周年大会
关于年会和投票的信息
你为什么给我寄这份委托书?
我们寄给你这份委托书和所附的委托卡是因为我们的董事会正在征集你的委托书,以便在2022年股东年会上投票。本委托书总结了您在年会上进行知情投票所需了解的信息。然而,您不需要出席年会来投票您的股票。相反,你只需填写、签署并交回随附的委托书即可。您也可以按照代理卡上的说明,通过电话或互联网进行电子投票。
除本委托书外,我们还向您发送OP Bancorp 2021年年度报告,其中包括我们的合并财务报表。OP Bancorp在本委托书中也被称为“公司”。
谁有权投票?
我们将于2022年5月13日左右开始向所有有权投票的股东发送本委托书、所附的年会通知和随附的委托卡。在2022年4月29日收盘时是公司普通股创纪录所有者的股东有权投票。在这个创纪录的日期,有15,137,808股普通股流通股。
什么构成法定人数?
有权在年会上投票的普通股的大多数流通股必须亲自或委派代表出席,才构成法定人数。只有在确定了法定人数的情况下,我们才能处理年会的事务。在决定出席股东周年大会的股份数目时,我们将计入被标记为弃权的委托书和经纪人的非投票权。
我有多少票?
每一股普通股使您有权亲自或委托代表就截至2022年4月29日,即提交股东投票表决的任何事项的年度大会记录日期,在公司账簿上以您的名义发行的每股普通股投一票,但与董事选举(提案1)有关的情况除外,您可以累积您的股份(参见“什么是累积投票权和我如何累积我的股份?”第3页)。代理卡表示截至记录日期您拥有的投票数。
投票是保密的吗?
我们有一项保密的投票政策,以保护我们股东投票的隐私。根据这项政策,退还给银行、经纪人和其他被提名者的选票、代理卡和投票指示是保密的。只有代理制表人和选举检查员才能查看选票、代理卡和投票指示。
我如何通过代理投票?
您可以通过授予委托书进行投票,或者,对于以街道名义持有的股票,您可以通过向您的经纪人或其他代名人提交投票指示来进行投票。如果您的股票由经纪人或其他被提名者持有,您将收到指示,您必须遵循这些指示才能对您的股票进行投票。如果你以股东身份持有股份,你可以通过填写、签署和注明日期来投票,并将其放在所提供的信封中迅速寄回。您也可以通过电话或互联网进行电子投票(见第2页)。退回委托书不会影响阁下出席股东周年大会及投票的权利。
如果您正确填写您的代理卡并及时将其发送给我们进行投票,您的“代理人”(在您的代理卡上指定的个人之一)将按照您的指示对您的股票进行投票。如果您在代理卡上签字,但没有做出具体选择,您的代理人将按照董事会的建议对您的股票进行投票,如下所示:
·支持选举董事的所有7名提名者;以及
·批准选择Crowe LLP作为我们2022年的独立注册公共会计师事务所。
对于董事选举(建议1),股东可通过按委托卡上指示的方式在随附的委托卡上注明,拒绝授权委托书持有人投票选举任何一名或多名被提名人。除非保留投票予被提名人的权力,否则委托书持有人将投票选出委托书上所列的被提名人为本公司董事的委托书。您的代理人没有义务投票给预先打印的代理卡上未指明的被提名者(即写入的候选人)。如果任何股东试图为预先印制的卡片(以及这些代理材料中所描述的)上未指明的被提名人投票,您的代表将不会为任何此类填写候选人投票您的委托卡所代表的股份,而是将股份投票给任何和所有其他指定候选人。如果任何被提名人不能或拒绝任职,你的代表将有权酌情投票选举一名由现任董事会指定的替补人选来填补空缺。如有其他人士获提名参选董事,你的代表将按照累积投票的方式投票给所有受委代表,以确保尽可能多地选出委托卡上指定的被提名人。在这种情况下,投票选出的具体被提名人将由委托书持有人自行决定。
如果我的股票是以我的经纪人的名义持有的,我必须做什么才能投票?
如果你的股票由你的经纪人持有,有时被称为“街头名股”,你必须通过你的经纪人投票你的股票。你应该从你的经纪人那里收到一份表格,询问你想如何投票你的股票。按照表格上的说明向您的经纪人提供投票指示。根据管理以街头名义持有的股票进行投票的经纪人的规则,经纪人有权在例行公事上投票,但不能在非例行公事上投票。当你的经纪人因经纪人没有收到受益所有人的指示并且没有自由裁量权而没有对特定的提案进行投票时,就会出现“经纪人不投票”的情况。建议1(董事选举)是一个非常规项目,只有在实益拥有人提供投票指示的情况下,经纪人才可对其进行投票。提案2(批准独立注册的公共会计师事务所)是一个例行项目。
参加年会的程序是什么?
只有在2022年4月29日收盘时拥有公司普通股的股东或他们的法定代表持有人才有权参加年会。您必须出示带照片的身份证明才能入场。如果您是登记在册的股东,您的姓名将在您获准参加股东周年大会之前的登记日期与登记在册的股东名单中进行核对。如果您不是登记在册的股东,但通过银行、经纪人或其他代理人持有股份,您必须在记录日期提供实益所有权证明,如您在2022年4月29日之前的最新账户对账单,或其他类似的所有权证据。如果您不提供带照片的身份证明或遵守上述其他程序,您将不被允许参加年会。
我如何亲自投票?
如果您计划参加年会并希望亲自投票,我们将在您到达时给您一张选票表格。然而,如果您的股票是以您的经纪人、银行或其他代名人的名义持有的,您必须携带代名人的授权书才能在年会上投票。
我可以通过互联网或电话进行电子投票吗?
股票登记在自己名下的股东可以通过互联网或电话投票。关于通过互联网或电话进行投票的特别说明载于所附的代理卡上。互联网和电话投票程序旨在验证股东的身份,并允许股东投票他们的股票,并确认他们的投票指示已被适当记录。
如果您的股票登记在银行或经纪公司的名下,您可能有资格通过电话或互联网以电子方式投票您的股票。大多数美国银行和经纪公司都是Broadbridge Financial Solutions(“Broadbridge”)的客户。因此,收到委托书纸质副本或电子交付通知的股东有机会通过电话或互联网进行投票。如果您的银行或经纪公司是Broadbridge客户,您的代理卡或投票指示表格(“VIF”)将提供指示。如果您的代理卡或VIF没有提供互联网和电话投票的说明,请填写代理卡并将其放入所提供的邮资已付信封中寄回。
什么是累积投票权?我如何累积我的股份?
关于董事选举(提案1),加州法律规定,加州公司的股东或其代表可以在董事选举中累积选票。也就是说,每名股东可投的票数等于他/她所拥有的股份数乘以拟当选的董事人数,他/她可累计该等票数予一名候选人,或在他/她认为适当的多名候选人之间分配该等票数。
您必须采取某些肯定的步骤,才有权累计投票选举董事。在选举董事的股东大会上,除非候选人的姓名已于大会上提名,且在投票开始前,至少有一名股东已在大会上及在投票开始前发出通知,否则股东无权累积投票(即对任何一名或多名候选人投下的票数多于股东股份数目)。如果任何股东已发出通知,则每名有权投票的股东可累计提名候选人的票数,并给予一名候选人相当于拟当选董事人数乘以该股东股份有权获得的票数的票数,或根据相同的原则将股东的投票分配给任何或所有候选人,视乎股东认为适当而定。获得最高票数的候选人将当选,最高票数不得超过待选董事的人数。
目前,阁下委托卡上指定的委托书并不打算根据本委托书中征集的委托书,在其拥有股东酌情决定权的范围内累积投票权,除非另一股东发出累积投票权的通知,在这种情况下,阁下的委托书可根据董事会的建议累积投票权。因此,在本委托书中请求获得在此类事件中累积选票的自由裁量权。
在我退回委托书后,我可以更改投票吗?
如阁下填写及交回随附的委托书,或透过电话或互联网投票,阁下可于股东周年大会投票前随时更改投票。您可以通过以下四种方式中的任何一种更改您的投票:
·您可以向公司的公司秘书发送另一张填写完整的代理卡,并在以后的日期发送。
·您可以在年会前以书面形式通知公司的公司秘书,您已撤销您的委托书。
·您可以出席年会并亲自投票。
·如果您已通过电话或互联网对股票进行了投票,您可以通过记录不同的投票,或通过签署并退回截止日期晚于上次电话或互联网投票的代理卡,来撤销您之前的电话或互联网投票。
如果我收到多张代理卡怎么办?
如果您收到多张代理卡,则您的股票可能以不同方式注册或位于多个帐户中。投票所有收到的代理卡,以确保您的所有股份都已投票。除非您需要多个帐户用于特定目的,否则我们建议您将尽可能多的帐户合并到相同的名称和地址下。如果股票登记在您的名下,请联系我们的转让代理,ComputerShare,1(800)962-4284;否则,请联系您的银行、经纪人或其他指定人。
批准每一项提案需要多少票数?
提案1(董事选举)的批准需要对每个被提名人进行多数票表决。这意味着获得最多选票的7名提名人将当选。因此,如果您没有投票给特定的被提名人,或者您在您的委托卡上显示了投票给特定被提名人的“不授权”,您的投票将不会被计入“支持”或“反对”被提名人。弃权不会对表决结果产生任何影响。您可以按照“什么是累积投票以及如何累积我的股份?”中所述,在董事选举中累积您的投票。在第3页。中间人的非投票不会被算作对提案的投票,也不会影响投票的结果。
提案2(批准独立注册会计师事务所)需要满足两个标准的投票:(I)对提案的赞成票必须构成出席或代表出席的普通股的多数,或由代表在年会上对提案进行表决;以及(Ii)对提案的赞成票必须构成多数
构成法定人数所需的普通股。就提案2而言,弃权票和中间人反对票不会影响第(I)款规定的结果,因为该款只承认实际投出的票。然而,如果投赞成票的票数虽占所代表和所投票数的多数,但不构成构成法定人数所需的投票权的多数,则弃权票和中间人反对票将影响第(Ii)条规定的结果。批准2022年独立注册会计师事务所的任命是经纪人或其他被提名人通常有权投票的事项,因此,预计提案2不会有经纪人不投票的情况。
对任何其他事务的投票将如何进行?
阁下的委托卡赋予阁下的委托人酌情决定权,就可于股东周年大会上适当提交诉讼的事项投票表决阁下的股份,并可包括与举行股东周年大会有关的程序事宜的诉讼。
我如何取得一份年报?
本委托书随附一份我们的2021年年度报告。如果您想要这份报告的另一份,我们将免费寄给您一份。请写信给:
OP Bancorp
威尔郡大道1000号,套房500
加利福尼亚州洛杉矶,邮编90017
注意:执行副总裁兼公司秘书
您也可以在我们的网站www.myOpenbank上找到更多关于我们的信息。我们的网站仅供参考,不应用于投资目的,也不应通过引用将其纳入本委托书。在我们的网站上,您可以免费获取我们的Form 10-K年度报告、Form 10-Q季度报告、Form 8-K当前报告第16节的电子存档副本,以及对这些报告和备案文件的修正。美国证券交易委员会还设有一个网站www.sec.gov,其中包含有关美国证券交易委员会注册人(包括本公司)的报告、委托书和其他信息。
普通股实益所有权
下表列出了截至2022年4月29日的信息,这些信息涉及公司已知拥有公司普通股5%或以上的人对公司普通股的实益所有权、将被选举为董事会成员的被提名人、本委托书中提出的摘要薪酬表中提到的高管以及公司的所有董事和高管作为一个群体。这些信息是从公司的记录中获得的,或从个人或实体直接向公司提供的信息中获得。
就下表而言,根据可于2022年4月29日起60天内行使的购股权发行的股份,被视为已发行及已发行,并在厘定实益拥有权的金额及性质及计算拥有该等权益的个人的拥有权百分比时被视为未偿还股份,但不适用于任何其他个人。
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实益拥有人姓名或名称(1) | | 股票 有益的 Owned (2) (3) | | | 百分比 的 类别(3) |
董事及行政人员: | | | | | |
Brian Choi | | 1,012,762 | | | | 6.69 | % |
欧内斯特·E·陶氏 | | 244,594 | | | | 1.62 | % |
Soo Hun Jung,医学博士 | | 232,468 | | | | 1.54 | % |
金玉熙 | | 557,965 | | | | 3.69 | % |
朴明哲(苏珊) | | 54,689 | | | | 0.36 | % |
永善欣 | | 481,030 | | | | 3.18 | % |
金敏杰 | | 599,642 | | (4) | | 3.91 | % |
克莉丝汀·Y。哦 | | 127,778 | | | | 0.84 | % |
桑克·吴 | | — | | | | — | % |
Ihnsuk J.Bang | | 2,000 | | | | 0.01 | % |
所有董事和执行干事作为一个团体(12人) | | 3,414,048 | | (5) | | 22.16 | % |
EJF Capital LLC | | 859,130 | | (6) | | 5.68 | % |
宏利金融-S | | 887,671 | | (7) | | 5.86 | % |
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(1)除另有说明外,所有人士的地址为C/o op Bancorp,Wilshire Boulevard,Suite500,洛杉矶,California 90017。
(2)在适用的共同财产法以及与配偶共同享有投票权和投资权的情况下,除非另有说明,否则所列人士对该等股份拥有唯一投票权和投资权。
(3)包括实益拥有的股份(包括在2022年4月29日起计60天内归属的可行使期权和限制性股票单位)。
(4)由Kim女士个人持有的389,642股、210,000股受当前可行使或可于2022年4月29日起60天内行使的期权所规限的股份组成。
(5)包括250,000股受目前可行使或可于2022年4月29日起60天内行使的期权所规限的股份。
(6)代表由EJF Sidecar Series LLC-Small Financial Equities Series LLC(“EJF Sidecar Series SFE”)、EJF Capital LLC及Emanuel J.Friedman实益拥有的普通股数目。EJF Sidecar Series LLC-Small Financial Equities Series LLC(“EJF Sidecar Series SFE”)为859,130股的纪录及直接实益拥有人。EJF Capital LLC是EJF Sidecar Series SFE的管理成员及其联属公司的投资管理人,可被视为分享普通股的实益所有权,而EJF Sidecar Series SFE是该普通股的记录拥有人。伊曼纽尔·J·弗里德曼是EJF Capital LLC的控股成员,可被视为分享普通股的实益所有权,而EJF Capital LLC可分享该普通股的实益所有权。EJF Sidecar Series SFE、EJF Capital LLC和Emanuel J.Friedman各自的地址是弗吉尼亚州阿灵顿410号套房威尔逊大道2107号,邮编:22201。上述信息已从2018年11月5日提交给美国证券交易委员会的股东日程表13G中获得。
(7)代表由宏利金融-S(“MFC”)及其间接全资附属公司宏利投资(美国)有限公司(“MIM(US)”)及宏利投资管理有限公司(“宏利投资”)实益拥有的普通股数目。MFC和MIMI的地址是加拿大安大略省多伦多布卢尔街东200号,M4W 1E5,MIM(美国)的地址是197Clarendon Street,Boston,Massachusetts 02116。上述信息已从2022年2月14日提交给美国证券交易委员会的股东日程表13G中获得。
公司管治及董事会事宜
董事会致力于良好的商业惯例、财务报告的透明度和最高水平的公司治理。为此,董事会不断审查其治理政策和做法,以及2002年萨班斯-奥克斯利法案的要求和纳斯达克股票市场的上市标准,以帮助确保这些政策和做法是合规的和最新的。
董事会
董事会独立性
2021年,董事会8名成员中有7名是独立董事,这一点由纳斯达克股票市场适用规则和条例界定,具体如下:
董事会主席Brian Choi
欧内斯特·E·陶氏
詹森·黄*
Soo Hun Jung,医学博士
金玉熙
朴明哲(苏珊)
永善欣
*黄先生于2022年4月25日去世。
出席董事会和委员会会议
在截至2021年12月31日的财年中,我们的董事会共召开了13次会议。每一位在2021年担任董事的现任董事出席了每次此类会议,并出席了该董事所在的董事会常务委员会举行的每次会议。
董事出席股东周年大会
董事会认为,所有董事出席股东周年大会,以显示他们对本公司的支持,并为股东提供向他们传达任何关注的机会,是非常重要的。本公司的政策是鼓励但不强制每一位董事出席本公司的年度股东大会。本公司鼓励全体董事出席股东周年大会,并于2021年股东周年大会上全体董事出席。
与委员会的沟通
股东可以写信给公司秘书OP Bancorp,地址是加利福尼亚州洛杉矶威尔希尔大道1000号Suite500,邮编:90017,或通过电子邮件发送至christine.oh@myOpenbank.com,与董事会(包括董事会委员会或个人董事)沟通。股东的每一次通信应包括以下信息,以便确认股东身份,并提供地址,以便在认为合适的情况下转发回复:
·如果提交函件的人是证券持有人,说明该人所持公司证券的类型和金额;
·如果提交通信的人不是担保持有人,并且将通信作为利害关系方提交给非管理董事,则该人在本公司的权益的性质;
·当事人在通信标的中的任何特殊权益,即不是以公司股东的身份拥有的权益;以及
·提交来文的人的地址、电话号码和电子邮件地址(如果有)。
收到后,应将每一来文记入为此目的保存的接收记录,包括提交来文的人的姓名、收到来文的日期和时间、提交来文所需的信息以及简要说明
通信的主题。记录还应说明就来文采取的行动。公司秘书或其人员将审查所有通信,以确定通信是否满足提交的程序要求,以及通信的实质内容是否适合根据我们与董事的通信程序中规定的标准交付给董事会。被确定为适合交付给董事的通信应定期汇编并交付给董事。我们处理证券持有人通信的程序得到了我们大多数独立董事的批准。
董事的提名
该公司设有提名和治理委员会。提名和治理委员会的职责包括推荐候选人进入公司董事会。
提名与治理委员会对董事的最低资格要求是具有高度道德品格的人士,同时具有个人和专业操守,这与公司的形象和价值观一致。公司管治及提名委员会在考虑董事候选人时,会考虑以下部分或全部准则:
·对道德行为以及个人和专业操守的承诺,通过此人的商业协会、董事或高管服务或其他承诺来证明,如组织和/或教育所证明的对道德行为以及个人和专业诚信的承诺;
·通过商业经验和/或教育努力培养出客观的观点和成熟的判断;
·候选人与董事会其他成员和管理层合作以实现公司目标和增加股东价值的能力;
·有能力、有担当,花足够的时间履行好董事的职责;
·在不同组织的决策层和与公司活动相关的领域有经验;
·潜在被提名人在董事会现有能力方面的技能和经验;
·在商业、财务或行政方面有丰富的经验,熟悉国内和国际商业事务;
·熟悉商业银行业;
·声望和声誉,以及提高公司声誉的能力;
·每名候选人的活动和协会,以确保没有法律障碍、利益冲突或其他可能阻碍或阻止在董事会任职的考虑;
·在审议董事会的多样性(在任期的所有方面)作为挑选董事会提名人的标准时,委员会应考虑到各种因素和观点,包括观点的差异、高质量的商业和专业经验、教育、技能和导致董事会异质性的其他个人素质和属性,以及种族、性别和民族出身;以及
·考虑董事的资格因退休或主要职业、职位或职责的变化而发生实质性变化的影响,因为这种变化与继续在董事会任职有关。
提名与治理委员会没有单独制定政策来考虑股东推荐的任何董事候选人。相反,提名与治理委员会以与任何其他董事候选人相同的方式,考虑任何符合公司章程(以及适用的法律和法规)中规定的股东提名要求的候选人。提名与治理委员会认为,根据公司章程要求董事候选人的股东推荐符合提名要求,可确保提名与治理委员会至少获得开始对任何此类董事被提名人进行适当评估所需的最低信息。
公司章程第2.4节规定,任何股东如有意提名董事,必须在股东大会上事先以书面通知本公司。提名意向通知必须于任何召开董事选举的股东大会召开前不超过60天,以书面形式送交本公司主要执行办公室的行政总裁或总裁,并于大会通知日期后不超过10天送交股东,惟如大会只向股东发出10天的通知,则本公司行政总裁或总裁须于大会通知所规定的会议开幕时间前收到提名意向通知。
该通知须在通知股东知悉的范围内载有下列资料:(I)每名建议代名人的姓名或名称及地址;(Ii)每名建议代名人的主要职业;(Iii)每名建议代名人所拥有的本公司有表决权股份数目;(Iv)作出通知的股东的姓名及住址;及(V)由作出通知的股东所拥有的本公司有表决权股份数目。不按照附例作出的提名,会议主席不予理会,而选举督察则无须理会就每名该等被提名人所投的所有选票。
董事会的多元化
在考虑董事会的多样性(在该任期的所有方面)作为根据其章程挑选被提名人的标准时,提名与治理委员会考虑了各种因素和视角,包括观点的差异、高质量的商业和专业经验、教育、技能和其他导致董事会多样性的个人素质和属性,以及种族、性别和民族出身。委员会不对特定标准赋予具体的权重,也没有特定的标准一定适用于所有预期的被提名人。该委员会寻找在各种背景和行业中具有领导经验的人。委员会认为,这种对多样性的广泛概念化是落实董事会多样性的最有效手段。提名与治理委员会将评估这一方法的有效性,作为其章程年度审查的一部分。
任期
董事的任期为一年,或直至选出继任者。董事会没有任期限制,而是倾向于依赖本文所述的评估程序作为确保每个董事继续以符合股东和公司最佳利益的方式行事的主要方法。
董事会委员会
董事会可将其部分职责委托给其成员组成的委员会。董事会的这些常设委员会定期举行会议,处理各自的特定职责领域。这些委员会包括:审计委员会、人力资源和薪酬委员会以及提名和治理委员会。根据纳斯达克股票市场适用规则和条例的定义,这些委员会的每个成员都是独立的。委员会主席决定会议的议程、频率和长度,并接受委员会成员的意见。
高管会议
独立董事全年在执行会议上开会,包括每年开会,审议人力资源和薪酬委员会关于首席执行官薪酬和业绩的建议并采取行动。
董事会业绩评价
审计委员会根据既定的评价程序每年进行一次评估,评估内容包括各委员会的业绩。提名和治理委员会监督这一过程,并与董事会全体成员一起审查评估结果。
管理绩效和薪酬
人力资源和薪酬委员会每年审查和批准首席执行官对最高管理团队的评价。董事会(主要通过人力资源部和
薪酬委员会)评估高级管理人员和其他员工的薪酬计划,以确保其适当、具有竞争力,并正确反映公司的目标和业绩。
商业行为准则和商业道德政策
我们的董事会已经通过了一项适用于我们所有董事和员工的商业行为准则和商业道德政策。该守则提供了这些个人应遵守的基本道德原则,并将作为一种工具,帮助我们的董事、高级管理人员和员工了解受雇于我们公司或与我们公司合作所需的高道德标准。我们的商业行为准则和商业道德政策可在我们的网站www.myOpenbank的“投资者关系”选项卡下找到。我们预计,对守则的任何修改或对其要求的任何豁免,都将在我们的网站上以及纳斯达克证券市场规则要求的任何其他方式上披露。
关于会计或审计事项的投诉/关注事项的报告
公司董事会采取了接受和回应有关会计和审计事项的投诉或关切的程序。这些程序旨在为员工和其他对涉及公司的会计或审计事务有投诉或担忧的人提供沟通渠道。
员工的担忧可以保密或匿名的方式传达给董事会的审计委员会。审计委员会主席将就调查、调查或处理投诉的程度作出决定。所有投诉均与公司高级管理层讨论,并由审计委员会监督处理、调查和最终处置。审计委员会主席将向董事会报告所有投诉的状况和处理情况。
有关董事及行政人员的资料
董事会
董事会监督我们的业务并监督管理层的业绩。根据公司管治原则,董事会本身并不参与日常运作。董事通过与首席执行官、其他主要高管和我们的主要外部顾问(法律顾问、外部审计师和其他顾问)的讨论、阅读我们发送给他们的报告和其他材料以及通过参加董事会和委员会会议等方式了解情况。
根据OP Bancorp的公司章程和章程,我们的董事会有权拥有不少于7名成员但不超过13名成员,目前由7名成员组成。董事的确切人数可不时在本公司附例所载的范围内厘定,方法为经出席法定人数的正式举行的会议上有权投票的股份的过半数投票通过的附例或修订,或有权投票的过半数流通股持有人的书面同意,或本公司董事会的决议案。我们的董事会已经肯定地确定,根据纳斯达克股票市场和美国证券交易委员会的规则,我们现有的七名董事中有六名有资格担任独立董事。任何董事与任何其他人士并无因此获选为董事董事的安排或谅解。
我们董事的个人信息,包括他们的姓名、年龄和他们开始担任本公司(或本公司于2016年成立之前的董事)的董事的年份,可在“建议1-董事选举”中找到。2016年,当我们重组为目前的银行控股公司结构时,Open Bank的所有董事都成为了OP Bancorp董事会的成员。
董事会领导结构
董事会致力于维持一个独立的董事会,多年来,董事会的大多数成员都是独立董事。此外,本公司的惯例是将董事会主席和首席执行官的角色分开,以认识到这两个角色之间的差异。首席执行官负责制定我们的战略方向以及日常领导和业绩。董事会主席向首席执行官提供指导,制定董事会会议议程,主持全体董事会会议(包括执行会议),并促进独立董事之间以及独立董事与首席执行官之间的沟通。董事会进一步认为,首席执行官和董事会主席的职责分离消除了两者合并时可能出现的任何固有利益冲突,而从未担任过本公司高管的独立董事最能提供担任董事会主席所需的必要领导力和客观性。
薪酬委员会联锁与内部人参与
我们的人力资源和薪酬委员会的任何成员都不会是或曾经是我们的官员或员工之一。此外,如有一名或多名行政人员担任我们的董事或我们的人力资源及薪酬委员会的成员,我们的任何行政人员均不担任或从未担任薪酬委员会或其他董事会委员会的成员,以履行任何实体的同等职能。
风险管理和监督
董事会拥有监督我们风险管理的最终权力和责任。董事会对管理层发现的重大企业风险进行监测、审查和应对。董事会收到执行管理层关于财务、信贷、流动资金、利率、资本、运营、法律合规和声誉风险以及这些风险的风险敞口程度的具体报告。除其他外,董事会通过审查和讨论高级管理层和业务部门领导人的业绩,帮助确保管理层适当地关注风险。董事会委员会负责对特定领域的风险进行监督。审计委员会负责监督财务、会计和内部控制风险管理政策。人力资源和薪酬委员会评估和监控我们薪酬计划中的风险。提名和管治委员会负责监督董事会的提名和评估,并负责监督我们的企业管治原则。世行的风险和合规委员会负责监督风险和合规计划、遵守管理政策和程序、遵守监管要求以及信息技术战略和活动。本行的贷款及信贷政策委员会主要负责与本行贷款活动有关的信贷及其他风险,其中包括监管管理委员会,而管理委员会亦负责处理这些风险。本行的资产/负债管理委员会负责监察利率风险,目标是调整资产负债结构,使净利息收入最大化,同时将利率变动对净利息收入和资本的不利影响降至最低。
管理局辖下的委员会
我们的董事会已经设立了与履行其职责有关的常设委员会。这些委员会包括审计委员会、人力资源和薪酬委员会以及提名和治理委员会。我们的董事会还可以根据适用的法律和法规以及我们的章程和章程,设立其认为适当的其他委员会。
审计委员会
根据纳斯达克证券市场规则的要求,公司设有单独指定的常设审计委员会。董事会通过的审计委员会章程规定了审计委员会的职责、权力和具体职责。审计委员会章程可在公司网站上的“投资者关系”选项卡下查阅,网址为:www.myOpenbank。
审计委员会的职责包括:
·监督监管和财务会计、财务报表、财务报告程序以及内部会计和财务控制系统的质量和完整性;
·监督对公司财务报表的年度独立审计和财务报告的内部控制、独立注册会计师事务所的聘用以及对独立注册会计师事务所的资格、独立性和业绩的评价;
·监督和保留内部审计和/或外包内部审计和审查;
·监督我们的内部/外部审计职能和独立注册会计师事务所的业绩;
·核准受S-K条例第404项制约的相关人交易;以及
·在发布年度报告和向美国证券交易委员会提交Form 10-K年度报告之前,与管理层和独立审计师审查和讨论年度审计财务报表。
每名审计委员会成员均符合美国证券交易委员会适用规则及规则就审计委员会成员所界定的独立性标准,且属独立且“财务成熟”(由纳斯达克证券市场适用规则及规例所界定)。审计委员会的成员是Brian Choi、Ernest E.Dow(委员会主席)、Soo Hun Jung,M.D.、Myung Ja(Susan)Park和Yong Sin Shin。审计委员会在2021年召开了11次会议。
2021年,董事会认定Jason Hwang具备:(I)对公认会计原则和财务报表的理解;(Ii)评估该等原则在估计、应计和准备金会计方面的一般应用的能力;(Iii)具有编制、审计、分析或评估财务报表的经验,这些财务报表反映了会计问题的广度和复杂程度,一般可与我们的财务报表可能提出的问题的广度和复杂性相媲美,或者具有积极监督一名或多名从事此类活动的人员的经验;(Iv)了解财务报告的内部控制;以及(V)对审计委员会职能的理解。
因此,于2021年,董事会认定黄先生符合美国证券交易委员会适用规则及规例所界定的“审计委员会财务专家”定义,并符合纳斯达克证券市场适用规则及规例所界定的“财务成熟”定义。指定某人为审计委员会财务专家并不意味着此人在任何目的下都被视为专家,包括根据经修订的1933年证券法(“证券法”)第11条。此项任命不会对该人士施加比任何其他审计委员会成员或任何其他董事成员更大的任何职责、义务或法律责任,亦不影响任何其他审计委员会成员或董事会成员的职责、义务或法律责任。
黄齐耀于2022年4月25日去世。
审计委员会2021年报告见本委托书第24页。
人力资源及薪酬委员会
公司设有单独指定的人力资源与薪酬委员会(“人力资源与薪酬委员会”),其成员完全由纳斯达克股票市场适用规则及法规所界定的独立董事组成。人力资源和薪酬委员会通过了一项章程,该章程可在我们的网站www.myOpenbank的“投资者关系”选项卡下找到。人力资源与薪酬委员会的职责如下:
·每年审查公司在整个人力资源和薪酬计划中每个组成部分的竞争地位(特别是基本工资、年度激励、长期激励和补充高管福利计划);
·审查所有行业的薪酬趋势;
·每年与首席执行官一起审查公司的薪酬战略,以确保首席执行官和管理团队(高级副总裁及以上)及其薪酬与他们对公司增长、盈利和实现战略目标的贡献有关;
·每年审查首席执行干事的总体业绩和总薪酬,包括商定的与首席执行干事薪酬有关的目标和目的,根据这些目标和目的评价首席执行干事的业绩,并根据这一评价确定首席执行干事的薪酬水平,同时考虑到
考虑公司的业绩和相对股东回报,以及类似公司对首席执行官的类似激励奖励的价值;
·每年审查并向董事会建议董事的年度薪酬和担任董事会委员会成员、担任委员会或董事会主席的服务、会议费或凭借董事作为董事会成员应支付的任何其他福利的任何额外薪酬;
·评价和批准首席执行官关于薪酬和其他雇用相关事项的建议,如所有执行副总裁的雇用、晋升、解雇或遣散费,以及对首席执行官关于薪酬和其他雇用相关事项的建议的事后审查,如所有高级副总裁的雇用、补偿、晋升、解雇或遣散费;
·定期审查并向董事会建议与公司广泛的福利计划、股权计划、高级管理人员或董事奖金计划、养老金计划和绩效计划有关的所有事项;
·审查、制定并酌情修改与主管人员和主管有关的所有雇用政策和程序;
·以符合公司薪酬战略的方式管理年度高管激励薪酬计划,包括以下激励计划内容:资格和参与;支付给首席执行官和管理团队成员的股权激励赠款的年度分配和实际奖励;与薪酬总额有关的公司财务目标;根据该计划为支付预留的资金总额;以及对激励股权和现金管理激励计划的年度审查;
·建议董事会批准向股东提交所有新的股权激励计划,并以符合计划条款的方式管理公司的长期激励计划,包括:资格;授予条款和条件;以及为授予保留的股份总数;
·每年审查首席执行官和管理层继任计划;
·与管理层协商,监督薪酬事宜的监管合规性,包括监督公司关于构建薪酬计划以保留税收扣减的政策;
·履行董事会可能不时就与公司薪酬计划有关的事项明确授权委员会的任何其他职责或责任;以及
·根据需要审查和批准一般员工福利计划和其他计划。
人力资源和薪酬委员会的成员是Brian Choi,Soo Hun Jung,M.D.(委员会主席),Ok Hee Kim,Myung Ja(Susan)Park和Yong Sin Shin。委员会在2021年举行了四次会议。
提名与治理委员会
公司设有单独指定的提名与治理委员会,该委员会由纳斯达克股票市场适用规则和法规所界定的完全独立的董事组成。提名和治理委员会已经通过了一项章程,该章程可在公司网站www.myOpenbank的“投资者关系”选项卡下查阅。
提名与治理委员会的目的包括以下职责:
·确定有资格成为理事会成员的个人;
·向董事会推荐董事的提名人,以供在每次年度股东大会上选举或填补董事会空缺;
·制定并建议全体董事会通过一项政策,以审议由公司股东推荐的董事会提名人选;
·根据董事会的政策考虑公司股东推荐的候选人;
·在根据《公司治理准则》评价和挑选潜在新董事时,考虑某些资格和因素,见“公司治理和董事会事项--董事提名”;
·在审议董事会的多样性(在任期的所有方面)作为挑选董事会提名人的标准时,委员会应考虑到各种因素和观点,包括观点的差异、高质量的商业和专业经验、教育、技能和导致董事会异质性的其他个人素质和属性,以及种族、性别和民族出身;以及
·考虑董事的资格因退休或主要职业、职位或责任的变化而发生实质性变化的影响,因为这种变化与继续在董事会任职有关;
·评价董事会的业绩,每年审查董事会成员在当前组成或董事会的背景下所需的适当技能和特点,包括商业和专业经验、金融、房地产资本市场、政府监管、财务报告和其他领域的多样性和个人技能等因素,以期有助于建立一个有效的董事会;
·审查董事会各委员会的效力、结构和运作以及董事会各委员会成员的资格,并向董事会建议董事担任或罢免每个委员会的成员,并建议增加委员会成员以填补任何空缺;
·制定一套适用于公司及其子公司的公司治理准则,供董事会批准,定期审查和评估这些准则及其应用,并向董事会建议委员会认为适当的任何变化;以及
·制定商业行为守则和商业道德政策供董事会批准,并定期审查和评估守则及其应用,并向董事会建议委员会认为适当的任何更改。
提名与治理委员会的成员是Brian Choi(委员会主席)、Ernest E.Dow、Soo Hun Jung、M.D.和Ok Hee Kim。委员会在2021年期间举行了三次会议。
本公司的行政人员
下表列出了有关我们执行干事的某些信息,包括他们的姓名、年龄和职位:
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名字 | | 年龄 | | 职位 |
金敏杰 | | 62 | | 公司和银行总裁兼首席执行官 |
克莉丝汀·Y。哦 | | 55 | | 公司和银行执行副总裁兼首席财务官 |
桑克·吴 | | 50 | | 公司和银行执行副总裁兼首席信贷官 |
纪元允 | | 61 | | 世行执行副总裁兼首席贷款官 |
凯瑟琳·邓肯 | | 65 | | 世行执行副总裁兼首席风险官 |
Ihnsuk J.Bang | | 56 | | 世行常务副行长兼首席银行官 |
除金女士外,我们每一位高管的商业经验如下。Kim女士的履历信息包含在“提案1--董事选举”中。如S-K条例第401项所界定,并无任何行政人员与任何其他行政人员或任何现任董事有任何家族关系。任何军官与任何其他人之间没有任何安排或谅解,根据这些安排或谅解,他或她被选为军官。
克莉丝汀·Y。哦。吴女士于二零一零年七月获委任为本银行执行副总裁兼财务总监,并于二零一六年三月获委任为本公司执行副总裁兼财务总监。吴女士拥有超过30年的银行经验。在加入世行之前,从2010年1月至2010年7月,她曾在总部位于加利福尼亚州洛杉矶的Nara Bancorp和Nara Bank(现为希望银行和希望银行公司)担任临时首席财务官兼财务总监。在担任这些职位之前,吴女士曾担任Nara Bancorp和Nara Bank的高级副总裁兼财务总监。吴女士于2005年3月至2005年7月期间担任Nara Bancorp和Nara Bank的临时首席财务官。她于1993年加入奈良银行。在加入奈良银行之前,吴女士是中央银行的信贷分析师,1991年她在那里开始了她的银行业务。她一直是
自2014年以来,在非营利性组织韩裔美国家庭服务公司担任董事服务人员。吴女士拥有加州州立大学北岭分校的会计学学士学位。
桑可·欧。吴先生自2020年10月起担任本公司及本行执行副总裁兼首席信贷官。吴先生拥有超过23年的银行经验,全部在加利福尼亚州洛杉矶的希望银行工作。在加入世行之前,他自2007年起担任希望银行高级副总裁兼高级信贷管理人,并自1997年起在希望银行担任多个高级贷款职位。吴先生拥有加州大学洛杉矶分校商业经济学学士学位和会计辅修学位,毕业于太平洋海岸银行学院。
KI Won Yoon。Yoon女士自2013年10月以来一直担任执行副总裁兼首席贷款官。尹晶晶拥有超过33年的相关贷款经验,与韩裔美国商界关系密切。在加入Open Bank之前,Yoon女士是BBCN银行(现为希望银行和希望银行公司)的地区经理,她于1999年加入BBCN银行,管理着超过4.5亿美元的贷款组合。Yoon女士拥有Sook Myung女子大学食品与营养学学士学位,毕业于太平洋海岸银行学院。
凯瑟琳·邓肯。邓肯女士于2010年4月加入世行,担任执行副总裁兼首席风险官。邓肯女士拥有超过39年的银行从业经验。在加入世行之前,邓肯女士拥有一家咨询公司,负责审计、合规/CRA审查和起草政策。2005年至2009年,她担任奈良银行(现为希望银行和希望银行公司)高级副总裁兼首席企业服务官。洛杉矶,加利福尼亚州。在加入奈良银行之前,她于2000年至2005年担任太平洋顶级银行一般和行政服务部高级副总裁兼董事总裁。在加入太平洋顶级银行之前,邓肯女士曾在1994至2000年间担任霍桑储蓄(收购)风险管理部高级副总裁。在1994年之前,她是东西银行CRA负责审计、合规的副总裁。邓肯女士拥有阿祖萨太平洋大学领导力和组织研究的文学硕士学位,以及洛杉矶加州州立大学的工商管理理学学士学位。
Ihnsuk J.Bang。Bang先生自2020年10月以来一直担任该行执行副总裁兼首席银行官。Bang先生拥有超过22年的贷款经验。在加入世行之前,他自2011年起担任Hana Small Business Lending,Inc.的总裁,这是一家全国性的非银行SBA贷款机构,并在1991至2003年间在Hanmi Bank、Wells Fargo Bank和Bank of Hope担任各种高级贷款职位。Bang先生拥有加州大学圣克鲁斯分校的商业经济学文学士学位和数学辅修学位,以及南加州大学马歇尔商学院的金融工商管理硕士学位。
关于关联方交易的政策和程序
本公司董事会已通过一份关于关联方交易的书面政策声明。根据这项政策,任何“关联方交易”只有在审计委员会根据政策中的指导方针批准或批准交易,且交易条款与与无关第三方的公平交易条件相当的情况下,才可完成或继续进行。就本政策而言,“关连人士”指:(I)任何人,或自本公司上个财政年度开始以来,任何时候曾是本公司董事或高管,或曾被提名为本公司董事成员的任何人士;(Ii)已知拥有本公司任何类别有投票权证券超过5%的实益拥有人的任何人士;(Iii)上述任何人士的任何直系家庭成员,包括董事的子女、继子女、父母、继父母、配偶、兄弟姊妹、婆婆、岳父、女婿、妹夫、嫂子、主管人员、代名人或多于5%的实益拥有人,以及与董事合住一户的任何人士(租客或雇员除外)、主管人员、代名人或多于5%的实益拥有人;及(Iv)任何商号、法团或其他实体,而任何上述人士受雇于该商号、法团或其他实体,或身为合伙人、主事人或担任类似职位,或该人士拥有10%或以上的实益拥有权权益。
“关联方交易”是指本公司或其附属公司是参与者,而关联人曾经或将拥有直接或间接权益的交易,但涉及以下交易的交易除外:(I)与所有类似交易合计少于5,000美元;(Ii)惯常的银行存款和账户(包括存款单);及(Iii)在正常业务过程中进行的该等交易所包括的贷款及贷款承诺,其条款(包括利率及抵押品)与与其他具有相类似资信的人士进行可比交易时的条款大致相同,且不涉及超过正常收款风险或对本公司构成其他不利因素。
与与本公司进行交易的公司、公司或其他实体有地位或关系的关联方,仅在下列情况下才应被视为拥有本政策意义下的间接实质性权益:(I)因该关联方作为董事一方的另一公司或组织的地位;(Ii)因关联方直接或间接拥有作为交易一方的另一人(合伙企业除外)少于10%的股权;或(3)关联方在合伙企业中的有限合伙人地位,而关联方在该合伙企业中拥有少于10%的权益,并且该关联方不是该合伙企业的普通合伙人,也不在该合伙企业中担任其他职务。
董事会已确定,审计委员会最适合审查和批准关联方交易。委员会考虑委员会掌握的所有相关事实和情况,包括(如果适用):(I)对公司的好处;(Ii)如果有关人士是董事、董事的直系亲属或董事为合伙人、股东或高管的实体的直系亲属,对董事独立性的影响;(Iii)可获得类似产品或服务的其他来源;(Iv)交易条款;及(V)对无关第三方或一般员工可用的条款。审计委员会任何成员不得参与对任何关连人士交易的审查、审议或批准,而该成员或其直系亲属是关连人士。委员会将只批准委员会本着善意决定的符合或不违反本公司及其股东最佳利益的关联人交易。审计委员会将向董事会传达其决定。首席执行官将把决定传达给公司内部的适当人员
普通银行关系
本公司若干高级职员、董事及主要股东及其直系亲属及联营公司均为本公司的客户,或在日常业务过程中与本公司有或曾经有交易。这些交易包括存款、贷款和其他与金融服务相关的交易。关联方交易于正常业务过程中按大致相同的条款(包括利率及抵押品(如适用))与当时与吾等无关人士进行可比交易时的条款进行,且不涉及高于正常收款风险或呈现对吾等不利的其他特征。我们向高级管理人员、董事和主要股东及其直系亲属和关联公司发放的任何贷款,均由我们的董事会根据银行监管要求批准。
截至2021年12月31日,我们的高管和董事及其直系亲属和关联公司作为一个整体,没有直接或间接欠我们的债务,而截至该日期,该集团的存款总额为120万美元。我们期望在正常业务过程中继续与我们的高级管理人员、董事和主要股东,以及他们的直系亲属和关联公司进行类似的交易。
开放管理基金会
2011年,成立了非营利性组织开放管理基金会,以积极支持在我们服务的社区提供公益服务的公民组织、学校和其他符合条件的慈善非营利组织。我们承诺每年为基金会提供相当于我们税后综合年收入10%的资金。我们还允许基金会使用我们的场所代表非营利组织开展活动。这一承诺包括在我们每年的年度运营预算中,董事会和管理层认为,通过加强和扩大韩裔美国人社区内的商业关系,这些活动使我们受益。自成立以来,我们已向基金会捐款超过610万元,资助超过190个本地非牟利组织。基金会董事会由五位董事组成,他们是Brian Choi、Ernest E.Dow、Min J.Kim、Ok Hee Kim和Myung Ja(Susan)Park。我们的首席财务官担任基金会的主席。我们的董事和官员不会因为他们在基金会的服务而获得额外的报酬。基金会董事会设有一个遴选委员会,负责审查和推荐当地非营利性组织的赠款申请。遴选委员会每年有四名成员由基金会董事会选出,董事会传统上由Min J.Kim和三名Open Bank客户组成。我们不控制基金会的活动,因此,我们不合并基金会的财务报表。
其他关联方交易
除了“高管薪酬”中描述的与董事和高管的薪酬安排以及上述普通银行关系外,我们的董事、高管或
持有本公司超过5%股本的实益持有人,或其直系亲属或与其有关联的实体,在本公司参与的任何交易中拥有或将拥有直接或间接的重大利益。
拖欠款项第16(A)条报告
交易法第16(A)条要求公司高管、董事以及拥有公司登记类别股权证券超过10%的个人或实体向美国证券交易委员会提交初步所有权报告和所有权变更报告。美国证券交易委员会法规要求这些个人或实体向公司提供他们提交的所有第16(A)条表格的副本。据我们所知,根据我们对此类备案文件副本的审查并基于书面陈述,我们认为所有此类个人和实体在截至2021年12月31日的财政年度内都及时遵守了第16(A)条的所有备案要求,但报告2021年6月24日授予Kim女士的限制性股票单位的Form 4备案文件除外,吴先生,以及每个非官方董事没有及时备案。
高管薪酬
我们提名的2021年高管包括我们的首席执行官、首席财务官和公司另外两名薪酬最高的高管,他们是:
·总裁兼首席执行官Min J.Kim;
·执行副总裁兼首席财务官Christine Y.oh;
·执行副总裁兼首席信贷官Sang K.oh,以及
·执行副总裁兼首席银行官Ihnsuk J.Bang
薪酬汇总表
下表列出了截至2021年12月31日和2020年12月31日的财年我们每位被任命的高管支付、获奖或赚取的薪酬信息。
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名称和主要职位 | | 年 | | 薪金 ($) | | 股票大奖(1) | | 非股权 激励计划 补偿(2) | | 其他 补偿 ($) (3) | | 总计 补偿 ($) |
金敏杰 | | 2021 | | $ | 525,486 | | | $ | 635,768 | | | $ | 550,000 | | | $ | 19,800 | | | $ | 1,731,054 | |
总裁兼首席执行官 | | 2020 | | $ | 493,800 | | | $ | — | | | $ | 510,000 | | | $ | 19,500 | | | $ | 1,023,300 | |
| | | | | | | | | | | | |
克莉丝汀·Y。哦 | | 2021 | | $ | 303,288 | | | $ | — | | | $ | 140,000 | | | $ | 19,863 | | | $ | 463,151 | |
执行副总裁兼首席财务官 | | 2020 | | $ | 285,000 | | | $ | — | | | $ | 130,000 | | | $ | 19,500 | | | $ | 434,500 | |
| | | | | | | | | | | | |
桑克·吴 | | 2021 | | $ | 260,417 | | | $ | 445,500 | | | $ | 112,000 | | | $ | 16,775 | | | $ | 834,692 | |
执行副总裁兼首席信贷官 | | 2020 | | $ | 40,720 | | | $ | — | | | $ | — | | | $ | 391 | | | $ | 41,111 | |
| | | | | | | | | | | | |
Ihnsuk J.Bang | | 2021 | | $ | 250,000 | | | $ | 445,500 | | | $ | 105,000 | | | $ | 16,200 | | | $ | 816,700 | |
执行副总裁兼首席银行官 | | 2020 | | $ | 39,091 | | | $ | — | | | $ | — | | | $ | 391 | | | $ | 39,482 | |
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(1)2021年6月24日,本公司向被任命的高管授予总计154,219股股票奖励。授予日的公允价值是基于授予日的股份数量和公司股票的收盘价,即9.90美元。
(2)根据公司管理层激励计划发放的现金奖金,如下所述。2021年数额已确定,并于2022年3月支付了2021年财政年度。
(3)在截至2021年12月31日的财政年度,被任命的高管的其他薪酬包括:
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名字 | | 额外津贴(一) | | 公司 401(k) 比赛(二) | | 总计 “其他 补偿“ |
金敏杰 | | $ | 2,400 | | | $ | 17,400 | | | $ | 19,800 | |
克莉丝汀·Y。哦 | | $ | 2,400 | | | $ | 17,463 | | | $ | 19,863 | |
桑克·吴 | | $ | 2,400 | | | $ | 14,375 | | | $ | 16,775 | |
Ihnsuk J.Bang | | $ | 2,400 | | | $ | 13,800 | | | $ | 16,200 | |
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(I)数额反映移动电话津贴
(Ii)数额反映401(K)计划下的公司匹配缴款。
一般信息
我们通过基本工资、年度奖金、股权奖励和包括额外津贴在内的其他福利来补偿我们任命的高管。我们的人力资源和薪酬委员会,有时被称为HRCC,认为我们向我们的高管提供的高管薪酬方案,包括被任命的高管,应该包括现金和股权薪酬,以奖励与既定公司目标衡量的业绩。薪酬的每个要素都旨在实现特定的目的,并有助于形成一个与其他机构提供的类似薪酬具有竞争力的整体薪酬,这些机构为像我们被任命的执行官员这样的个人提供的服务而竞争。
2021年风险评估
每年,该公司都会对其每个薪酬计划进行风险分析。如果有必要,人力资源协调委员会将建议修改,以解决风险审查过程中提出的关切或考虑事项。如果确定存在不合理的风险,可以建议对程序设计或其监督和管理进行更改,以减轻不合理的风险。人力资源协调委员会的结论是,公司的补偿安排不会鼓励任何员工承担不必要的过度风险。我们不认为我们的补偿政策和做法产生的任何风险合理地可能对公司产生重大不利影响。
首席执行官协议
2017年11月1日,我们与我们的总裁兼首席执行官金女士签订了聘用协议。协议规定最初的期限为三年,此后每一年自动续期一年,除非任何一方在当时的期限结束前45天以书面通知终止。该协议的附录于2021年6月24日签署,将初始期限延长至2024年12月31日。根据协议条款,金敬姬最初有权获得41万美元的年度基本工资,但每年的最低加薪幅度为3%,这是董事会对高管薪酬进行年度审查后确定的实际金额。她的工资上一次涨到508,614美元是在2021年4月。除薪酬外,她有资格参加年度管理层激励计划,并将有权根据公司的股权激励计划并经董事会批准获得股权奖励奖励。该公司为Kim女士及其家属提供团体人寿保险、健康保险、意外伤害保险和伤残保险,费用与其他雇员相同。她每年有权享受六周的带薪假期。2018年和2019年第一季度,她每月领取1200美元的汽车津贴。从2019年4月起,每月1,200美元的汽车津贴计入了金敬姬的基本工资。如果Kim女士的雇佣被无故终止,她将有权在12个月内获得基本工资的175%,公司将向她支付12个月的眼镜蛇健康保险费。如果Kim女士在控制权变更前六个月内或控制权变更后两年内被公司无故终止雇佣或有充分理由辞职, 她将在12个月内获得基本工资的225%,公司将向她支付24个月的眼镜蛇健康保险费。该协议规定,如果向Kim女士支付的任何款项受到经修订的1986年《国内税法》(“国内税法”或“法规”)第280G条的限制,我们的义务将限于在考虑到根据第280G条确定此类付款的扣除额时包括的所有其他支付给Kim女士或为Kim女士的利益而支付的最高金额,以达到联邦最低税额的目的。该协议包含一项非征集条款,根据该条款,Kim女士在终止雇佣后的两年内不得征集公司员工。
就Kim女士的合同而言,下列术语的定义如下:
“原因”是指:(I)故意和持续不履行对公司的义务;(Ii)根据美国或其任何州的法律,对挪用公款或欺诈罪或任何重罪定罪或不提出抗辩;(Iii)违反受托责任;(Iv)损害公司的不诚实行为;(V)从事对公司有不利影响的一种或多种不安全或不健全的银行行为;(Vi)根据监管和其他适用的州或联邦法律,取消或永久暂停银行业务;(Vii)对公司造成损害(财务或声誉或其他方面)的作为或不作为;或(Viii)重大违反公司不时生效的政策。
“控制权变更”是指首先发生以下情况:(A)任何“个人”(该词在交易法第13(D)或14(D)节中定义)完成对“实益所有权”(根据交易法颁布的规则13d-3的含义)超过公司当时未偿还有表决权证券的50%(50%)的合并投票权的收购;或(B)本公司完成:(I)合并、合并或类似交易,如果紧接该合并或合并之前的公司股东直接或间接拥有因该合并、合并或类似交易而产生的实体当时的未偿还有表决权证券的合并投票权的50%(50%)以上,而该合并、合并或类似交易的比例与他们对紧接该合并或合并前已发行的本公司已发行有表决权证券的合并表决权的所有权基本相同,则该合并、合并或类似交易;或(Ii)完全清盘或解散,或出售或以其他方式处置本公司全部或实质所有资产的协议(包括第(A)或(B)款所述的交易,犹如适用于本行或出售本行的实质全部资产)。尽管本定义有任何相反的规定,控制权的变更不应仅仅因为公司当时已发行证券的总投票权的50%(50%)以上由(I)受托人或其关联公司根据一个或多个员工福利计划持有证券的受托人或其他受托人持有的证券,或(Ii)在紧接收购之前的任何公司收购而被视为发生, 由本公司股东直接或间接拥有,其比例与紧接该项收购前所拥有的“投票证券”的比例相同。此外,即使该定义中有任何相反的规定,如果协议中的任何金额或利益构成了根据《国税法》第409a条规定的递延补偿,并且该金额或利益的结算或分配将因控制权的变更而触发,则该结算或分配应以构成控制权变更的事件为准(定义见第409a条)。
“正当理由”是指发生下列任何一种事件,除非Kim女士书面同意该事件不应构成“充分理由”:(1)Kim女士的职位、权力或职责的性质、范围或地位与紧接适用的控制权变更之前有效的职位、权力或职责的性质、范围或地位发生重大不利变化;(2)在紧接适用的控制权变更之前有效的她的总薪酬或福利大幅减少;或(3)将Kim女士的主要工作地点迁移到距离其主要工作地点五十(50)英里以外的地方,而不是在紧接适用的控制权变更之前。在Kim女士有充分理由终止服务之前,Kim女士必须在有充分理由的事件发生后90天内向本公司发出书面通知,然后本公司有30天的时间纠正该情况。
管理激励计划
该公司为符合条件的高管提供除年度基本工资外还可获得现金奖金的机会。每年,管理激励计划(“管理激励计划”)都由人力资源协调委员会审查和批准。2021年和2020年的管理激励计划为执行干事和主要员工提供了一个机会,使他们有机会根据基本工资获得不超过其指定百分比上限的奖金。2021年管理奖励计划的限额为总裁和首席执行官的年度基本工资的110%,其他执行干事的年度基本工资的45%。2020年管理激励计划的限额为总裁和首席执行官的年度基本工资的125%,其他执行干事的年度基本工资的55%。
具体的奖金支出由总裁兼首席执行官向HRCC建议。人力资源协调委员会审查这些建议,并根据其评估,建议支付的最终奖金金额。此外,董事会有权酌情批准其认为适当并符合本公司利润及增长的任何额外现金红利。然而,如果符合条件的高管实现的业绩目标分别低于《管理激励计划》中规定的2021年和2020年业绩目标的70%和80%,和/或
本计划年度的资产回报率(ROA)低于1%。奖金的可获得性和赚取的金额是根据HRCC批准的各种指标确定的。这些指标可能每年都会发生变化。
2021年,行长兼首席执行官和其他执行干事分别被分配了世行目标和具有不同权重分配的个人目标。世行的目标包括实现三个财务目标:1.25%的净资产收益率、13.50%的股本回报率和51.00%的效率比率。每个人的目标都是根据每个人各自的责任定制的。对于总裁兼首席执行官和其他执行官员,世行目标的权重分配为70%,个人目标的权重分配为30%。2021年,我们的ROA为1.83%,ROE为18.90%,有效率为46.55%。根据世行和个人的表现,人力资源协调委员会决定金桂冠应获得550,000美元的奖金,相当于其2021年年度基本工资的110%,吴女士应获得112,000美元,相当于其2021年年基本工资的45%,吴先生应获得112,000美元,相当于其2021年年基本工资的45%,而彭应获得105,000美元,相当于其2021年年基本工资的44%。
2020年,行长兼首席执行官和其他执行干事分别被分配了世行目标和具有不同权重分配的个人目标。世行的目标包括实现三个财务目标:净资产收益率为1.00%,净资产收益率为8.90%,效率比率为60.78%。每个人的目标都是根据每个人各自的责任定制的。对于总裁兼首席执行官和其他执行官员,世行目标的权重分配为70%,个人目标的权重分配为30%。2020年,我们的ROA为1.03%,ROE为9.35%,有效率为56.90%。根据世行和个人表现,人力资源协调委员会决定金桂冠应获得510,000美元的奖金,相当于其2020年基本年薪的103%,而吴女士应获得130,000美元,相当于其2020年基本年薪的46%。
福利和其他额外福利
被任命的高管有资格参加为我们所有全职员工设计的相同福利计划,包括健康、牙科、视力、残疾和基本团体人寿保险。我们还为我们的员工,包括我们指定的高管,提供各种退休福利。我们的退休计划旨在帮助我们的员工为退休做计划,并在退休期间确保适当的收入水平。我们退休计划的目的是通过提供与我们竞争对手通常提供的福利计划类似的福利计划来吸引和留住包括高管在内的高素质员工。
打开银行员工的401(K)计划。开放银行员工401(K)计划旨在为公司及其子公司所有符合条件的全职和兼职员工提供退休福利。401(K)计划为员工提供了在税收优惠的基础上为退休储蓄的机会。在2021年期间,所有被任命的高管都有资格参加401(K)计划,他们可以选择在与所有其他员工相同的基础上参加401(K)计划。员工可以将其薪酬的1%至100%推迟到401(K)计划,最高可达适用的美国国税局限制。我们目前将员工薪酬的前6%与员工缴费进行匹配(每1美元对应1美元)。公司匹配以现金形式出资,并按员工当前的投资分配进行投资。2021年或2020年的401(K)计划没有可自由支配的利润分享贡献。
公司拥有人寿保险或COLI保单。2014年,本公司为本公司某些高管和高级管理人员购买了单一保费Coli保单,并使用Coli保单的收入来抵消福利支出。此外,本公司可从根据该等保单支付的任何未来死亡抚恤金中获益。该公司与某些行政和高级官员达成安排,向其受益人支付死亡抚恤金。执行干事的安排金额相当于保险净额的20%,高级官员的安排相当于保险净额的10%至15%。如果该官员或董事退休或被终止,安排也将终止。
健康和福利福利。我们指定的高管有资格参加我们的标准健康和福利计划,该计划为我们所有符合条件的员工提供医疗、牙科、视力、人寿、意外和残疾保险。我们不会向被点名的高管提供其他员工通常不能获得的任何健康和福利福利。
额外的待遇。我们为我们任命的高管提供某些我们认为合理并与我们的整体薪酬计划一致的额外福利,以使我们能够更好地吸引和留住担任关键职位的优秀员工。人权委员会定期审查提供给指定人员的额外津贴和其他个人福利的水平
执行官员。根据这一定期审查,额外津贴将根据个人情况进行奖励或调整。我们提名的高管在2021年收到的额外津贴包括手机津贴。
控制计划中的高管变更
关于我们的首次公开募股,我们的董事会通过了一项高管变更控制计划,或称离职计划。服务计划的参与者由人力资源协调委员会和董事会挑选。我们的首席执行官没有资格参加服务计划。如果离职计划的参与者在“控制权变更”之前或之后的一段确定的时间内被无故终止或因“充分理由”辞职,该参与者将获得由个人决定的遣散费和福利。当参与者的雇佣关系终止时,参与者同意在为期一年的时间内不招揽员工,也不招揽客户终止与公司的关系。
克里斯汀·吴女士是Severance计划的参与者。如果她在控制权变更前六个月内或控制权变更后12个月内被无故解雇(“控制权变更期间”),或在控制权变更期间她有充分理由辞职,她将有权获得150%的基本工资,公司将向她支付为期12个月的眼镜蛇健康保险费。
如上所述,“原因”、“控制权变更”和“充分理由”等术语的含义与Min J.Kim女士的雇佣协议所规定的基本相同。
基于权益的计划
2021年股权激励计划
2021年6月24日,开放银行股东通过了《2021年股权激励计划》(《2021年计划》)。2021年计划的目的是通过提供激励来吸引、留住和奖励公司和银行的关键员工、高级管理人员和非员工董事,从而促进公司及其股东的利益。
2021年计划批准了多达1,500,000股公司普通股,用于发行股票奖励,包括股票期权和限制性股票单位。期权行权价格是标的股票在授予日的公平市场价值。限制性股票单位按授予当日的公允市场价值计价。截至2021年12月31日,共有176,641个限制性股票单位未偿还,平均发行价为9.90美元。根据2021年计划,没有授予任何股票期权。截至2021年12月31日,根据2021年计划,可供未来授予股票期权或限制性股票奖励的股票为1,323,207股。
2010股权激励计划
2010年8月19日,开放银行股东通过了2010年股权激励计划(“2010计划”)。开放银行董事会和股东于2013年修订了2010年计划,将发行的法定股票数量从1,350,000股普通股增加到2,500,000股普通股。2016年6月,OP Bancorp承担了与组建银行控股公司有关的2010年计划。
普通股被授权并预留用于发行股票奖励,包括股票期权和限制性股票单位。期权行权价格是标的股票在授予日的公平市场价值。限制性股票单位按授予当日的公允市场价值计价。截至2021年12月31日,我们拥有根据2010年计划购买总计210,000股普通股的未偿还期权,平均行权价为每股8.00美元,已发行的限制性股票单位为21,000股,平均发行价为7.95美元。2010年计划于2020年8月到期,今后不能根据2010年计划提供赠款。
2005年董事与员工股票期权计划
2005年2月10日,开放银行董事会通过了《董事与员工股票期权计划》(以下简称《2005年计划》)。2016年6月,OP Bancorp承担了与组建银行控股公司有关的2005年计划。2005年计划规定发行最多770,000股普通股。期权行权价是指标的股票于
授予日期。授予员工的期权以每年20%的速度授予。2005年计划于2015年2月到期,今后不能根据2005年计划提供赠款。
截至2021年12月31日,该公司拥有根据2005年计划购买总计5.2万股普通股的未偿还期权,平均行权价为每股6.37美元。
杰出股票奖
下表提供了我们每一位被任命的高管截至2021年12月31日持有的未偿还股票奖励的信息。
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| | 期权大奖 | | 股票大奖 |
名字 | | 数量 证券 潜在的 未锻炼身体 选项(#) 可操练 | | 数量 证券 潜在的 未锻炼身体 选项 (#) 不能行使 | | 选择权 锻炼 价格 ($) | | 选择权 期满 日期 | | 数量 股份或单位 的股票 还没有 既得 (#) (1) | | 市场价值 的股份或 库存单位 他们有 不 既得利益($)(2) |
金敏杰 | | 210,000 | | | — | | | $ | 8.00 | | | 4/1/2024 | | 64,219 | | | $ | 819,434 | |
克莉丝汀·Y。哦 | | — | | | — | | | — | | | — | | | — | | | $ | — | |
桑克·吴 | | — | | | — | | | — | | | — | | | 45,000 | | | $ | 574,200 | |
Ihnsuk J.Bang | | — | | | — | | | — | | | — | | | 45,000 | | | $ | 574,200 | |
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(1)本栏代表已批出的未归属限制性股票单位。关于给Kim女士的64 219个限制性股票单位,限制性股票单位自2021年6月24日授予之日起每年授予三分之一,但须继续服务。至于给予吴先生的45,000个限制性股票单位和给予邦先生的45,000个限制性股票单位,限制性股票单位自2021年6月24日授予之日起每年授予五分之一的限制性股票单位,并可继续使用。
(二)未归属的限制性股票单位股份市值,计算方法为将未归属的限制性股票单位标的股票数量乘以我公司普通股2021年12月31日收盘价。
董事薪酬
下表载列于2021年支付或授予本公司每位董事的薪酬或由其赚取的薪酬(金敏杰除外,其薪酬在“-薪酬汇总表”中披露)。官员们不会因为董事服务而获得额外的补偿。
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名字 | | 赚取的费用或 现金支付(美元)(1) | | 股票大奖(2) | | 总计 |
Brian Choi | | $ | 84,000 | | | $ | 41,996 | | | $ | 125,996 | |
欧内斯特·E·陶氏 | | $ | 60,000 | | | $ | 29,997 | | | $ | 89,997 | |
詹森·黄* | | $ | 60,000 | | | $ | 29,997 | | | $ | 89,997 | |
Soo Hun Jung,医学博士 | | $ | 60,000 | | | $ | 29,997 | | | $ | 89,997 | |
金玉熙 | | $ | 60,000 | | | $ | 29,997 | | | $ | 89,997 | |
朴明哲(苏珊) | | $ | 60,000 | | | $ | 29,997 | | | $ | 89,997 | |
永善欣 | | $ | 60,000 | | | $ | 29,997 | | | $ | 89,997 | |
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*黄先生于2022年4月25日去世。
(1)不包括差旅和其他费用的报销,以及与我们股权计划前几年授予的股权奖励相关的基于股票的支出。
(2)于2021年6月24日,本公司向董事(不包括Kim女士)授予合共22,422股股票奖励。授予日的公允价值是基于授予日的股份数量和公司股票的收盘价,即9.90美元。
公司向非公职董事支付出席董事会和董事会委员会会议的费用或提供与公司经营有关的其他服务的费用。董事会主席每月领取7000美元,所有其他董事每月领取5000美元。董事因履行董事职责而产生的实际费用,包括出席董事会议,可获报销。
建议1--选举董事
公司章程规定,董事人数不得少于7人,也不得多于13人。目前董事人数固定为7人。我们所有董事的任期为一年,将在下一次年度会议上届满。公司章程规定了董事会提名和选举的程序。有关这些程序的信息,请参阅“公司治理和董事会事项--董事提名”。周年大会主席可不理会未按程序作出的提名,而选举督察亦可在他的指示下,不理会所有投票予该等提名的人士。
董事会根据提名及管治委员会的建议,建议提名七名现任董事会成员,任期一年,任期将于2023年举行的年会上届满。如果任何被提名人不能或不愿担任董事,委托书将在董事会指定的替代被提名人的年度会议上投票表决。委员会目前并不知道任何被提名人将不能或不愿任职。
以下提供了每一位被提名和推荐当选为董事会成员的个人的信息。下面的每一位个人也是董事在开放银行董事会的成员。
布莱恩·崔。蔡崇信现年72岁,自2008年加入董事,自2010年起担任该行董事局主席,自2016年起担任OP Bancorp。崔先生自1991年以来一直担任环球金融公司的主席兼首席执行官,并自2001年以来担任Ehese Investments,LLC的董事长兼首席执行官。崔先生曾在阿拉斯加第一银行信托公司(前阿拉斯加第一州际银行)担任董事董事,并于1999年至2008年担任董事会成员。2003年至2004年,他担任阿拉斯加安克雷奇朝鲜族社区主席。2006年至2008年,他担任北美韩国基督教商人委员会主席。他还曾在2010至2012年间担任美利坚合众国西北州韩裔美国人协会联合会主席,该联合会包括俄勒冈州、华盛顿州、爱达荷州、蒙大拿州和阿拉斯加州。崔先生毕业于韩国大学,在那里他获得了政治学和外交关系学士学位。崔先生在社区银行行业拥有21年的领导经验和丰富的经验,为董事会做出了贡献。他对银行的管理、财务和运营有广泛的了解。他的领导能力、判断力和以前的业务执行经验导致董事会选举他为董事会主席。
欧内斯特·E·道夫。现年72岁的陶氏自2005年世行成立以来一直担任董事会成员。他是一名注册会计师和陶氏会计师事务所负责人。他从事会计工作超过38年,为在南加州运营的国际和本地公司提供会计、审计、税务和商业咨询服务。从2003年5月到2004年4月太平洋联合银行被韩美银行收购,陶氏化学一直担任该银行的董事业务负责人。陶氏是加州注册会计师协会的成员。1976年,陶氏在加州州立大学北岭分校获得理学学士学位。除其他事项外,陶氏的丰富会计经验为董事会提供了对公认会计原则和审计标准的深入了解。陶氏于1992年8月至2007年12月期间为彩道Ivan Hong&Lee会计师事务所(“CDIH&L”)成员。
郑秀勋医学博士,现年72岁,自2005年世行成立以来一直担任董事会成员。他是一名医生,自1982年以来一直从事私人执业。Jung博士于1975年在韩国釜山国立大学医学院获得医学学位。随后,他于1979年在纽约西奈山医院完成了普外科实习,并于1982年在洛杉矶善心撒玛利亚医院(附属于南加州医学院)完成了内科实习。Jung博士隶属于多家医院和医学协会。他是好心人医疗实践协会、好心人医院和韩美医疗集团的董事会成员。此外,他还是美国医学会、美国医师学会和韩国医学会的会员。他是南加州大学医学院的临床医学助理教授。作为董事会的长期成员,钟先生对本公司和本银行有着广泛的了解,并通过他的医疗实践以及与医疗组织和协会的联系,坚定地致力于社区。
金敏杰。现年62岁的Kim女士自2010年4月以来一直担任本公司和世行的总裁兼首席执行官和董事会成员。她在韩国银行界拥有超过38年的银行经验。在加入世行之前,她曾担任Nara Bancorp和Nara Bank(现为希望银行和希望银行公司)的首席执行官兼总裁三年半,于2006年开始担任这些职位。1996年至3月
2006年起,Kim女士曾在Nara Bancorp和Nara Bank担任多个高管职位,包括执行副总裁兼首席运营官、执行副总裁兼首席信贷官以及高级副总裁兼首席信贷长。在1995年加入Nara Bancorp和Nara Bank之前,Kim女士曾在Hanmi Bank担任过多个职位,包括1985年至1995年担任Hanmi Bank洛杉矶西街分行的副总裁兼经理。Kim女士拥有南加州大学金融学学士学位。Kim女士为董事会贡献了她对公司银行业务、市场、社区和文化的广博知识。她为董事会提供了公司业务、财务状况和战略方向各个方面的全面视角。
金玉熙。金墉现年80岁,自2005年世行成立以来一直担任世行董事会成员。她是莉莉服装公司的老板,这是一家她在1974年创立的服装制造公司,成立了30年。金女士积极参与洛杉矶中央狮子会。金女士在托兰斯长老会担任女执事。金女士在韩国首尔庆熙大学获得音乐文学学士学位。Kim女士为董事会带来了宝贵的前景,因为她在服装和成衣行业拥有30多年的经验,这是洛杉矶市中心和韩国城营销地区的一个重要行业,而且她参与了当地的社区活动。
朴明哲(苏珊)。现年74岁的朴槿惠自2005年世行成立以来一直担任董事会成员。她是LP Royal Import LLC的所有者和总裁,该公司是工艺品和婚礼配饰的进口商和全国分销商。朴槿惠也是房地产投资公司Park&Park的现任总裁。她之前是皇家配件公司的总裁,这家公司是她于1986年创立的,是一家人造花和新娘饰品的进口商。从1977年到2003年,朴槿惠是ShowRoom 3,Inc.的唯一股东兼首席执行官,这是一家总部位于中国的婚礼配饰制造商。在同一时期,朴槿惠是B.B.World Corp的共同所有人,该公司是人造花和婚礼饰品的领先进出口商和全国分销商。朴槿惠一直是她所在社区的活跃成员,并担任韩国商业和职业妇女协会副会长。她还担任世界宣明会阿富汗儿童救济倡议筹款委员会主席。Park女士为董事会贡献了40多年的进出口业务经验和知识,并热衷于满足韩裔美国人社区的需求。
永善欣。现年62岁的申宗均自2005年亚投行成立以来一直担任董事会成员。她是CJS Group Inc(DBA BICICI&Coty Fashion)的总裁兼秘书,这是一家位于加利福尼亚州洛杉矶的服装制造商和批发商,她于1994年创立。1985年至1994年,申女士在巴西圣保罗担任科蒂时装公司的时装设计师和联席经理。1982年,Shin女士在巴西圣保罗的圣保罗大学获得膳食营养学学士学位。Shin女士在加利福尼亚州洛杉矶共同创立了自己的制造和批发业务,并为董事会做出了贡献,她在多年的创业成功中培养出了丰富的商业敏锐性。此外,作为洛杉矶韩裔美国商会的活跃成员,她为董事会带来了来自当地社区的各种商业和文化见解。
董事会的建议
董事会建议选举每一位被提名人。委托书持有人打算投票支持他们持有的所有委托书,以支持每一位被提名人的当选。如果没有给出任何指示,委托书持有人打算投票给所列的每一位被提名人。
建议2--批准独立注册会计师事务所
董事会根据其审计委员会的建议,已批准选择Crowe LLP作为我们2022年的独立注册会计师事务所,但仍需得到我们股东的批准。
我们要求我们的股东批准选择Crowe LLP作为我们的独立注册会计师事务所。尽管我们的章程、美国证券交易委员会或纳斯达克股票市场并不要求批准,但董事会将选择克劳有限责任公司提交给我们的股东批准,因为我们重视股东对公司独立注册会计师事务所的看法,并将其作为良好的企业惯例。然而,如果我们的股东未能批准选择Crowe LLP,我们保留在2022年保留Crowe LLP作为我们独立注册会计师事务所的自由裁量权。即使遴选获批准,审核委员会仍可酌情决定于年内任何时间选择不同的独立注册会计师事务所,惟其认为有关改变将符合本公司及股东的最佳利益。
审计委员会报告
根据公司董事会通过的书面章程,审计委员会协助董事会履行其对公司会计、审计和财务报告做法的质量和完整性进行监督的责任。2021年期间,委员会举行了11次会议。委员会在公布之前与首席财务官讨论了每份季度收益公告中所载的中期财务信息。
在履行对审计程序的监督责任时,审计委员会从独立核数师那里获得了一份正式的书面声明,说明了核数师与本公司之间可能影响核数师独立性的所有关系,并与核数师讨论了可能影响其客观性和独立性的任何关系,并对核数师的独立性感到满意。委员会与独立审计员和内部审计员审查了审计计划、范围和结果。
委员会与独立审计师讨论和审查了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)标准要求的所有通信,包括第1301号审计准则“与审计委员会的沟通”中所述的通信,并讨论和审查了独立审计师对合并财务报表的审计结果。委员会还审查和讨论了内部审计检查的结果。
委员会与管理层和独立审计师一起审查了本公司截至2021年12月31日及截至该年度的经审计财务报表。
基于上述审查以及与管理层和独立审计师的讨论,委员会建议董事会将经审计的公司财务报表纳入其截至2021年12月31日的10-K表格年度报告,以供美国证券交易委员会备案。
| | | | | |
| OP Bancorp |
| 审计委员会 |
| |
| Brian Choi |
| 欧内斯特·E·陶氏(主席) |
| Soo Hun Jung,医学博士 |
| 朴明哲(苏珊) |
| 永善欣 |
| |
May 13, 2022 | |
审计委员会报告不应被视为通过引用将本委托书纳入根据证券法或交易法提交的任何文件的任何一般声明,也不应被视为根据这些法案提交的其他文件。
独立注册会计师事务所收费
下表汇总了独立审计师向公司收取的费用总额:
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服务类别 | | 财政年度 2021 | | 财政年度 2020 |
审计费(1) | | $ | 452,279 | | | $ | 410,717 | |
审计相关费用 | | — | | | — | |
税费(2) | | 39,350 | | | 52,367 | |
所有其他费用 | | — | | | — | |
总会计费 | | $ | 491,629 | | | $ | 463,084 | |
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(1)审计费用涉及与公司年度财务报表审计、对公司10-Q表格季度报告中的财务报表季度审查有关的专业服务,以及与其他法定和监管备案文件有关的审计服务。
(2)税费与向公司提供的税务服务有关,包括年度联邦和州纳税申报单、季度纳税估算以及任何协助、审查或解决纳税通知。
2021年税费和所有其他费用占总会计费用的比例为8.0%,2020年为11.3%。
在审议独立注册会计师事务所提供的服务的性质时,审计委员会确定这种服务与提供独立审计服务相一致。审计委员会与独立注册会计师事务所和公司管理层讨论了这些服务,以确定它们符合美国证券交易委员会和上市公司会计监督委员会颁布的关于审计师独立性的规章制度。
关于审计委员会预先批准独立注册会计师事务所审计和允许的非审计服务的政策
根据美国证券交易委员会的适用规则,审计委员会必须预先批准独立注册会计师提供的审计和非审计服务,以确保这些服务不会损害审计师的独立性。美国证券交易委员会的规则明确了独立注册会计师不得向其审计客户提供的非审计服务的类型,并确立了审计委员会对独立注册会计师聘用的管理责任。
与美国证券交易委员会规则一致,审计委员会章程要求审计委员会审查和预先批准独立注册会计师向本公司或其任何子公司提供的所有审计服务和允许的非审计服务。审计委员会可将预先批准权授予审计委员会主席,如果这样做,该成员的决定必须提交给审计委员会下次预定的全体会议。
审计委员会和董事会的建议
董事会和董事会审计委员会建议批准任命Crowe LLP为公司截至2022年12月31日的年度的独立注册会计师事务所。委托书持有人打算投票支持他们持有的所有委托书。如果没有给出任何指示,委托书持有人打算投票批准该提案。
其他业务
如果本委托书中未提及的任何事项提交大会审议,包括与召开会议有关的事项,委托书持有人将根据其最佳判断投票表决委托书所代表的股份。管理层并不知悉于会议前有任何其他事务要处理,且截至本委托书编制日期,并无股东向管理层提交任何将于会议上采取行动的建议。
股东提案
任何打算在2023年年会上提出将被审议的业务的股东必须遵守公司的章程,包括在2023年3月29日营业结束前或在2023年2月27日之前向公司的公司秘书发出所需的通知。如果股东在截止日期之前或之后发出关于此类提议的通知,代理持有人将被允许行使其酌情投票权,在2023年股东年会上提出提议时,不经讨论就投票反对该提议。
拟在2023年股东周年大会上提交供审议并根据美国证券交易委员会规则14a-8纳入公司该会议委托书的股东提案,必须在不迟于2023年1月13日以符合适用法规的形式收到,以便纳入该会议的委托书和委托书表格。
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| OP Bancorp |
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| 克里斯汀·吴 |
| 执行副总裁 |
| 和公司秘书 |
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May 13, 2022 | |
加利福尼亚州洛杉矶 | |