目录

美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A资料
根据本条例第14(A)条作出的委托书
1934年证券交易法
(修订编号:)
注册人       提交,注册人  ☐以外的一方提交
选中相应的框:
 ☐ 初步代理声明
 ☐ 机密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许)
 最终代理声明
 ☐ 权威附加材料
 ☐ 根据§240.14a-12征集材料
北京百货批发俱乐部控股有限公司
(在其章程中指明的注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名,如注册人除外)
支付申请费(请勾选所有适用的方框):
不需要任何费用。
 ☐
以前与初步材料一起支付的费用。
 ☐
根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)项所要求的证物中的表格计算费用。

目录



目录



亲爱的朋友
股东:
BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.2022年度股东大会将于2022年6月16日(星期四)东部时间上午8点举行。年会将完全通过虚拟会议形式的远程通信方式举行。您可以通过访问www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022在线出席和参与年会,在那里您将现场收听年会、提交问题和投票。
所有在2022年4月25日,也就是记录日期收盘时登记在册的普通股股东,都有权在年度大会或其任何延续、延期或休会上发出通知并投票。
无论阁下是否预期出席股东周年大会,我们恳请阁下尽快按照阁下收到的通知及出入卡或委托卡上的指示投票,以确保阁下的代表及出席股东周年大会的法定人数。如阁下于股东周年大会前递交投票指示,阁下仍可决定出席股东周年大会,并于股东周年大会期间投票表决股份。根据本函所附委托书中规定的程序,您的委托书可被撤销。
感谢您的持续支持。
真诚地






克里斯·鲍德温
执行主席
鲍勃·埃迪
总裁兼首席执行官
May 5, 2022

目录

内容摘要
 
股东周年大会公告
代理摘要
i
目录表
四.
公司治理
1
提案1:选举7名董事提名者
9
董事提名者简介
10
董事薪酬
15
建议2:在咨询(非约束性)基础上核准补偿
我们被任命的执行官员
17
高管薪酬
18
薪酬问题的探讨与分析
18
补偿表
29
薪酬委员会报告
40
建议3:批准委任独立注册会计师事务所
41
审计
42
审计委员会报告
43
提案4:批准《宪章》修正案以消除绝对多数
投票要求
44
实益所有权
46
关于年会的问答
49
附加信息
54
附件A:拟议的宪章修正案
55

目录

北京百货批发俱乐部控股有限公司2021年委托书
周年大会通知
股东的数量
日期
2022年6月16日(星期四)
时间
上午8点东部时间
安放
Www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022
记录日期
April 25, 2022
材料的可用性
委托书和截至2022年1月29日的财政年度的年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。
你的投票很重要
为了确保您的股份得到代表,请尽快通过以下方式之一进行投票:


网际网路
在线地址:
Www.proxyvote.com




电话
Call 1 (800) 690-6903


邮费
在您的委托卡或投票指示表格上签名并注明日期,然后装在已付邮资的信封中寄回


QR码
扫描此二维码。
扫描可能需要其他软件

业务事项
1. 选举7名董事提名人
2. 在咨询(不具约束力)的基础上核准指定执行干事的报酬
3. 批准任命普华永道会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所
4. 批准了对我们宪章的修正案,以消除绝对多数票的要求
5. 处理在周年大会或其任何延展、延期或延期之前恰当地提出的其他事务(如有的话)
审计委员会建议你对提案1中的每一位董事提名人投“赞成票”,对其他每一项提案“投”赞成票。这些提案的全文载于随附的委托书。本公司于记录日期营业时间结束时的登记股东有资格在大会上投票。
我们建议您在委托书第49页的“年会和表决的问答”中查看有关投票、出席会议和指定代表的程序和截止日期的进一步信息。本年度大会通知和委托书将于2022年5月5日左右首次分发或提供(视情况而定)。
根据董事会的命令,

格雷厄姆·卢斯
秘书
May 5, 2022

目录

代理摘要
本摘要重点介绍了委托书中包含的信息,并不包含您在投票前应考虑的所有信息。我们鼓励您在投票前仔细阅读整个委托书声明。
投票事宜
建议书
董事会推荐
页面引用
1.
七位董事提名者当选
每名被提名人
9
2.
在咨询(非约束性)基础上批准我们任命的执行干事的薪酬
17
3.
认可独立注册会计师事务所的委任
41
4.
通过《宪章》修正案,取消绝对多数票要求
44
财务亮点
在整个2021财年,该公司应对了新冠肺炎带来的挑战,同时继续为我们的成员提供显著的价值。下面的2021财年业绩证明了公司有能力在困难的环境中蓬勃发展,并为我们的利益相关者回报价值。
总收入
减债
股价上涨
167亿美元
3.6亿美元
35%
董事
我们的董事具有不同的背景,并拥有广泛的技能和专业知识,使董事会能够有效地监督公司的业务。

i

目录


董事提名者
 
名字
年龄(1)
董事自
独立的
委员会成员资格

克里斯·鲍德温
59
2018
-
-

达里尔·布朗
59
2021
-

米歇尔·格勒克勒
55
2019
·提名和治理

肯家长
63
2011
·补偿

克里斯·彼得森
55
2018
·审计(主席)

罗伯·斯蒂尔
66
2016
·审计

朱迪·韦特索瑟
56
2018
·提名和治理(主席)
·薪酬(主席)
(1)
董事提名者的年龄截至2022年3月1日
II

目录

治理实践
亮点
✔ 10名董事中有8名是独立董事
✔ 高管和董事的持股要求
✔ 牵头(独立)董事
✔ 退款政策
✔ 董事会委员会独立主席
✔ 禁止套期保值或质押公司股票
✔ 年度董事会和委员会评估
✔ 无毒丸
股东参与度

我们全年开展股东外联活动,与股东就对他们重要的问题进行接触。在2021财年,我们要求与占流通股近83%(截至2021年6月30日)的股东举行会议。我们向董事会报告了股东外展的结果。
团队成员多样性
我们有大约34,000名多样化和令人惊叹的团队成员。我们相信,我们团队成员的多样性在公司文化中发挥着至关重要的作用,并提高了我们实现增长和盈利的能力。

*以上是截至2022年1月29日的团队成员统计数据
我们有一个包容性和多样性理事会,它由一个跨职能团队组成,代表着背景、种族、性别和自我认同的多样性。该理事会负责确定和推动行动和倡议,以推进公司的包容性和多样性使命。
三、

目录

目录表
 
 
公司治理
公司治理实践
1
董事会领导结构
1
董事独立自主
2
董事会委员会
2
审计委员会
3
薪酬委员会
4
提名和公司治理委员会
5
董事提名流程
5
董事会在风险监管中的作用
6
环境、社会和治理
6
股东参与度
7
人力资本
7
委员会章程和公司治理准则
8
商业道德守则
8
反套期保值与反质押政策
8
董事会和委员会会议及出席情况
8
高管会议
8
董事出席股东周年大会
8
与委员会的沟通
8
提案1:选举7名董事提名者
9
董事提名者简介
10
续写董事传记
13
董事薪酬
15
董事持股准则
16
建议2:在咨询(非约束性)基础上核准我们指定的执行干事的薪酬
17
高管薪酬
薪酬问题的探讨与分析
18
薪酬汇总表
29
2021财年的所有其他薪酬
31
2021财年基于计划的奖励的授予
31
薪酬汇总表和计划奖励表的叙述性披露
32
财政年度结束时的杰出股票奖励
33
2021财年期权行使和股票归属
34
雇佣协议和终止或控制权变更时的潜在付款
35
2021年CEO薪酬比率
39
薪酬委员会联锁与内幕
参与
39
薪酬委员会报告
40
建议3:批准委任独立注册会计师事务所
41
审计、审计相关费用、税费和所有其他费用
42
审批前的政策和程序
42
审计委员会报告
43
提案4:批准《宪章》修正案,取消绝对多数票要求
44
实益所有权
董事和高级管理人员的实益所有权
46
5%以上股东的实益所有权
47
拖欠款项第16(A)条报告
47
某些关系和关联人交易
审查和批准关联人交易
48
某些关联人交易
48
赔偿协议
48
股东提案和董事提名
48
关于年会的问答
49
附加信息
材料的可用性
54
附件A:拟议的宪章修正案
55
本委托书(“委托书”)及本公司截至2022年1月29日的财政年度报告(“年度报告”及“委托书”)由BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.董事会(“董事会”或“董事会”)及代表BJ’s Wholesale Club Holdings,Inc.的董事会(“董事会”或“董事会”)就本公司2022年度股东大会(“年会”)向阁下提供。这里所提及的“2020财年”、“2021财年”、“2022财年”和“2023财年”分别是指截至2021年1月30日、2022年1月29日、2023年1月28日和2024年2月3日的52周。如本文所用,除非另有说明或文意另有所指,否则术语“公司”、“北京”、“我们”、“我们”或“我们”是指北京批发俱乐部控股有限公司及其合并子公司。本委托书和年度报告将于2022年5月5日左右首次分发或提供(视情况而定)。
四.

目录

公司治理
董事会负责对公司及其高级管理人员进行监督,并已采取政策和程序以实现有效监督。以下各节概述了我们的公司治理结构和董事会的其他主要方面。
董事会通过了公司治理准则。这些公司治理准则的副本可以在我们的投资者关系网站www.investors.bjs.com的“公司治理”页面的“治理文件”部分找到,或写信给我们的公司办公室的秘书。
公司治理实践
该公司拥有强大的公司治理历史。我们致力于为公司及其股东的利益服务的治理政策和做法。多年来,我们的董事会为股东的利益发展了我们的做法。除其他外,我们的治理做法和政策涉及以下主题:
·  董事会独立性和资格
·  董事执行会议
·  董事会领导结构
·  董事资质标准
·  董事定位和继续教育
·  对董事会服务的限制
·  改变主要职业
·  任期限制
·  董事责任
·  董事薪酬
·  利益冲突
·  董事会访问管理层
·  董事会可以接触独立顾问
·  董事会和委员会自我评估
·  董事会会议
·董事和非董事出席  会议
·  会议材料
·  董事会委员会、职责和独立性
·  继任规划
·  风险管理
董事会领导结构
我们的章程为董事会提供了灵活性,可根据董事会认为利用其中一种结构将符合公司及其股东的最佳利益的决定,合并或分离董事会主席和首席执行官的职位。此外,我们的公司治理指引规定,为了维持董事会的独立诚信,如果董事会主席是管理层成员或不符合独立董事的资格,独立董事会成员可以任命一名独立的董事担任董事的首席董事。
董事会明白,没有一种单一的董事会领导方式是被普遍接受的,适当的领导结构可能会根据几个因素而有所不同,例如公司的规模、行业、运营、历史和文化。因此,董事会在提名和公司治理委员会的协助下,根据这些因素和当前环境评估其领导结构,以实现对我们和我们的股东的最佳模式。
经审慎考虑后,董事会决定,目前,本公司最好由独立担任董事会主席及行政总裁的职位,并如下文更详细描述的,亦由董事牵头。目前,鲍德温先生是我们的董事会执行主席,埃迪先生是我们的首席执行官,斯蒂尔先生是我们董事的首席执行官。斯蒂尔于2019年5月被当时在董事会任职的独立成员任命为董事的首席执行官。董事会认为,这种领导结构最适合我们,而且考虑到我们的规模和我们面临的广泛问题的需要,这种领导结构是适当的,因为它(I)为我们提供了鲍德温先生的经验、知识和远见的持续好处,鲍德温先生在2016年2月至2020年2月期间担任我们的首席执行官,并在适用的情况下担任我们的主席或执行主席,董事会主席由2018年2月起至今担任董事会主席,并(Ii)行政总裁可集中精力设定公司的战略方向及领导公司的日常工作,而董事会主席则专注于主持董事会会议及整体规划及与董事的关系。此外,董事会预计董事的领导角色将继续加强,并就董事会行使的强有力的独立监督向我们的股东提供进一步保证。作为董事的首席执行官,斯蒂尔先生主持董事会主席缺席的所有会议,包括独立董事的执行会议;批准董事会会议的时间表和议程;并担任独立董事与首席执行官和董事会主席之间的联络人。
1

目录

董事独立自主
根据我们的公司管治指引及纽约证券交易所(“纽约证券交易所”)规则,除非董事会确定董事与我们或我们的任何附属公司并无直接或间接重大关系,否则该人并非独立人士。此外,董事还必须通过纽约证交所规则为独立性设定的明确标准。董事会已肯定地决定,除首席执行官埃迪先生和董事会执行主席鲍德温先生外,根据适用的纽约证券交易所规则,我们的每一位董事都具有独立资格。
在作出上述独立性决定时,董事会审阅和讨论了董事提供的有关每个董事的业务和个人活动以及他们与我们和我们的管理层的任何关系的信息。在对彼得森先生和斯蒂尔先生作出董事独立性裁决时,董事会认为,他们分别担任纽威尔品牌公司的高管和董事会成员,纽威尔品牌公司是公司的供应商之一,我们在正常业务过程中从纽威尔品牌公司购买产品,金额和在董事会认为不影响彼得森先生和斯蒂尔先生独立性的其他情况下。在2021财政年度,公司向Newell Brands,Inc.支付的款项不到Newell Brands Inc.净销售额的1%,彼得森和斯蒂尔先生在Newell Brands,Inc.向该公司的销售中没有直接或间接的重大利益。
董事会委员会
董事会有三个常设委员会:审计委员会、薪酬委员会和提名和公司治理委员会,每个委员会的组成和职责如下所述。此外,如有需要,可不时在董事会的指导下设立特别委员会,以处理具体问题。审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会均根据书面章程运作。
董事
审计
委员会
补偿
委员会
提名和公司
治理委员会
达里尔·布朗
 
 
 
米歇尔·格勒克勒
 
 
汤姆·金斯伯里
 
 
梅尔·内勒
 
 
肯家长
 
 
克里斯·彼得森
椅子
 
 
罗伯·斯蒂尔
 
 
朱迪·韦特索瑟
 
椅子
椅子
2

目录

审计委员会
成员
全部独立

克里斯·彼得森(主席)
梅尔·内勒
罗伯·斯蒂尔
除其他事项外,我们的审计委员会负责:
·   协助董事会监督我们的会计和财务报告流程以及财务报表审计;
·   协助董事会监督我们的披露控制程序和我们对财务报告的内部控制;
·   评估独立注册会计师事务所的资格和独立性;
·   聘请独立注册的公共会计师事务所;
·   监督我们的内部审计职能和独立注册会计师事务所的业绩;
·   协助我们遵守与上述相关的法律和法规要求;
·   协助董事会进行风险监督,包括继任规划;
·   协助理事会监督我们的环境、社会和治理战略;以及
·   审查关联方交易。
监督公司的
内部控制、会计、审计和财务报告
练习。
我们审计委员会的所有成员都符合纽约证券交易所适用的规则和条例对金融知识的要求。董事会已经肯定地决定,根据纽约证券交易所的标准以及适用于审计委员会成员的1934年交易法(“交易法”)第10A-3条,内勒女士、彼得森先生和斯蒂尔先生都有资格“独立”。此外,董事会已确定内勒女士和彼得森先生均有资格成为“审计委员会财务专家”,这一术语在S-K条例第407(D)(5)项中有定义。
3

目录

薪酬委员会
成员
全部独立

朱迪·韦索瑟(主席)
米歇尔·格勒克勒
除其他事项外,我们的薪酬委员会负责:
·   审查和批准与我们首席执行官薪酬有关的公司目标和目的,根据这些目标和目的评估我们首席执行官的业绩,并确定薪酬;
·   审查并制定或向董事会提出关于我们其他执行干事薪酬的建议,并监督对其他执行干事业绩的评估;
·   审查和批准雇佣协议、咨询安排、遣散费或退休安排或控制变更协议;
·   审核并向董事会提出有关董事薪酬的建议;
·   审查和批准我们的激励性薪酬和基于股权的计划和安排,并根据这些计划授予股票和其他股权奖励,或向董事会提出建议;
·   审查和批准我们的激励性薪酬和基于股权的计划和安排,并根据这些计划授予股票和其他股权奖励,或向董事会提出建议;
·   任命和监督任何薪酬顾问;
·   审查和讨论最近一次关于高管薪酬的股东咨询投票的结果,并考虑到这些结果,审查并建议董事会批准公司进行此类投票的频率;
·   定期考虑通过一项政策,从执行官员那里收回基于激励的薪酬;以及
·   定期审查薪酬政策和做法,并评估它们是否合理地可能通过鼓励过度冒险而对公司产生重大不利影响。
监督公司的薪酬政策和计划。














董事会已经决定,根据纽约证券交易所适用于薪酬委员会成员的更高标准,金斯伯里先生及其家长和韦索瑟女士均有资格成为“独立人士”,而帕丽特先生和维尔索瑟女士则符合交易所法案第16b-3条所界定的“非雇员董事”的资格。
赔偿委员会有权保留或征求赔偿顾问、法律顾问和其他顾问的咨询意见,以协助履行其职责。在选择任何此类顾问、律师或顾问之前,薪酬委员会根据适用的纽约证券交易所规则审查和考虑此类顾问、律师或顾问的独立性。我们必须提供适当的资金,向薪酬委员会聘用的任何顾问、律师或顾问支付合理的薪酬。
4

目录

提名和公司治理委员会
成员
全部独立

朱迪·韦索瑟(主席)
米歇尔·格勒克勒
本公司的提名及企业管治委员会负责监督及协助董事会审核及推荐董事提名人选。除其他事项外,我们的提名和公司治理委员会负责:
·   根据董事会批准的标准确定有资格成为董事会成员的个人,除非公司另有要求向第三方提供指定董事的权利;
·   在股东年度会议上向董事会推荐董事会提名人选;
·   监督董事会及其委员会的年度自我评估;以及
·   制定并向董事会推荐一套公司治理准则和原则。
监督公司的公司治理结构和实践。
 
董事会已经决定每一位MSE。根据纽约证券交易所适用的规则,Gloeckler和Werthauser有资格在提名和公司治理委员会任职,这是“独立的”。
董事提名流程
提名及公司管治委员会负责推荐候选人加入董事会及其辖下委员会。提名及公司管治委员会在考虑是否推荐任何特定候选人加入董事会或其委员会,或列入董事会推荐的董事获提名人名单以供股东周年大会选举时,会考虑我们的企业管治指引所载的准则。
具体地说,提名和公司治理委员会可能会考虑许多因素,包括:个人和职业操守、道德和价值观;公司管理经验,例如担任上市公司的高级管理人员或前高级管理人员;丰富的财务经验;相关的社会政策问题;与公司行业相关的经验;担任另一家上市公司的董事会成员或高管的经验;在公司运营领域的相关学术专长或其他熟练程度;与其他董事会成员相比,在与公司业务有关的实质性事务方面的专业知识和经验的多样性;背景和视角的多样性,包括但不限于年龄、性别、种族、居住地和专业经验;实际和成熟的商业判断,包括但不限于进行独立分析调查的能力;以及任何其他相关资格、属性或技能。在决定是否推荐董事连任时,提名和公司治理委员会还可考虑董事过去出席会议的情况以及对董事会活动的参与和贡献。
在确定董事提名者时,我们没有正式的政策来考虑多样性。董事会在整个董事会的范围内对每个人进行评价,目的是组建一个小组
这可以最好地保持业务的成功,并通过利用其在这些不同领域的多样化经验进行合理判断来代表股东利益。然而,董事会认识到多元化董事会的价值,因此纳入了背景和视角的多样性,包括但不限于年龄、性别、种族、居住地和专业经验,作为提名和公司治理委员会在评估和推荐候选人是否适合由股东选举时以及董事会在批准该等候选人时将考虑的因素。
在确定潜在的董事候选人时,提名和公司治理委员会可以寻求其他董事会成员、管理层、股东和其他来源的推荐,包括第三方推荐。提名和公司治理委员会也可以但不一定要保留一家猎头公司,以帮助其确定担任本公司董事的候选人。提名和公司治理委员会使用相同的标准来评估候选人,而不考虑推荐或推荐的来源。在考虑董事的候选人时,提名和公司治理委员会寻找具有背景和素质的个人,与我们现任董事的背景和素质相结合,提供技能和经验的结合,以进一步提高董事会的有效性。提名及公司管治委员会在年度推荐提名名单时,亦可根据董事会评估程序及董事会其他可察觉的需要,评估推荐连任的董事的贡献。
董事会于2021年6月任命布朗先生为董事会成员,立即生效,任期至年会结束。布朗先生被董事会聘请的一家猎头公司确定为董事会成员的潜在候选人。
5

目录

在考虑董事及被提名人是否具备整体经验、资历、特质及技能,使董事会能根据我们的业务及架构有效地履行其监督责任时,董事会主要集中于上文所述各董事的个人资料中所讨论的资料。我们相信,我们的董事提供与我们的业务规模和性质相关的经验和技能的适当组合。这一过程导致董事会提名了本委托书中点名的现任董事,并由您在股东周年大会上提名选举。
提名和公司治理委员会将考虑股东推荐的董事候选人,该等候选人将按照上述相同标准进行考虑和评估。向公司提交的任何建议应以书面形式提交,并应包括股东认为适当的支持该建议的任何支持材料,但必须
包括根据美国证券交易委员会规则须包括在为推选该候选人征集代表委任代表的委托书内所需的资料,以及候选人当选后出任董事的书面同意,并且必须遵守本公司附例中有关股东推荐董事获提名人的规定。希望提出候选人供考虑的股东可将上述信息提交给秘书,BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.,25 Research Drive,Westborough,Massachusetts 01581。秘书收到的所有提名建议,如果符合我们的附例中有关董事提名的要求,都将提交提名和公司治理委员会审议。股东还必须满足我们的章程中规定的通知、及时性、同意和信息要求。这些时间要求也在“股东提案和董事提名”的标题下进行了描述。
董事会在风险监管中的作用
董事会对风险监督负有全面责任,包括作为董事会和委员会定期会议的一部分,对高管对与公司相关的风险的管理进行全面监督。风险监督的一个基本部分不仅是了解公司面临的重大风险以及管理层正在采取的管理这些风险的步骤,还包括了解适合公司的风险级别。
董事会参与审查我们的业务战略是董事会评估管理层对风险的容忍度以及确定什么构成公司的适当风险水平的一个不可或缺的方面。虽然整个董事会对风险监督负有全面责任,但其审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会支持其履行这一职能。每个委员会定期向董事会报告。
审计委员会通过定期审查我们的会计、报告和财务做法,包括我们财务报表的完整性、对行政和财务控制的监督、我们对法律和法规要求的遵守情况以及我们的企业风险管理计划,帮助董事会履行其风险监督职责。审计委员会通过与管理层的定期会议,包括财务、法律、内部审计、税务、合规和信息技术职能,审查和讨论我们的重要业务领域,并为董事会总结关键的风险领域和适当的缓解因素。这个
薪酬委员会协助董事会监督和评估与公司薪酬结构和薪酬计划相关的风险,包括薪酬事宜的制定、管理和监管合规。薪酬委员会定期检讨本公司的薪酬政策及做法,并评估该等政策及做法是否因鼓励过度冒险而合理地可能对本公司产生重大不利影响。提名和公司治理委员会协助董事会监督和评估与董事会组织、成员和结构以及公司治理相关的计划和风险,并与董事会主席一起协调继任计划讨论。此外,董事会定期收到管理层的详细经营业绩审查。
鉴于其在风险监督中的角色,董事会认为,其采用的任何领导结构都必须允许其有效监督高管对与我们运营相关的风险的管理。虽然有不同的领导结构可以使审计委员会有效地监督此类风险的管理,虽然审计委员会认为其目前的领导结构使其能够有效地管理这种风险,但这不是审计委员会选择其目前的领导结构而不是其他潜在备选方案的主要原因。关于联委会为何认定其目前的领导结构是适当的讨论,见上文“董事会领导结构”下的讨论。
环境、社会和治理
我们的董事会认识到,降低环境、社会和治理(“ESG”)风险是推动长期股东价值的根本。我们的可持续发展页面(https://investors.bjs.com))突出了我们的许多可持续发展努力,并展示了ESG方面的进步如何嵌入到我们公司的文化中,并与我们的公司战略保持一致。我们明白仍有改善的机会,我们会继续致力改善我们不断变化和充满活力的行业和环境。
6

目录

2021年全年,我们在ESG问题上继续取得进展。最值得注意的是:
我们由第三方顾问进行了ESG重要性评估,以确保我们专注于正确的ESG问题;
我们成立了一个跨职能的ESG委员会,专注于确定关键的ESG问题,与公司高管和董事会就ESG战略进行合作;以及
董事会授权审计委员会监督公司的ESG战略和报告。
本公司网站所载或可通过本公司网站评估的资料并非以参考方式并入本委托书,不应视为本委托书的一部分。
股东参与度
我们定期与我们的股东进行外联工作。2021年10月,我们要求与占流通股近83%的股东会面,并最终通过电话或视频会议与占流通股约22%的股东会面。我们为每位股东提供了一个公开论坛,以讨论和评论我们的业务和ESG实践。总体而言,我们从股东那里收到了建设性的反馈。在与股东进行这项接触后,本公司同意继续与他们以及当时选择不与本公司接触的其他股东保持联系。与我们的股东保持持续的关系,并了解我们股东的观点,是我们董事会和管理团队的优先事项。
人力资本
截至2022年1月29日,我们约有3.4万名全职和兼职员工,我们称之为团队成员。我们的团队成员中没有一个由工会代表。我们认为我们与团队成员的关系很好。
团队成员敬业度。我们为所有团队成员提供机会,通过每年进行的调查,分享他们对我们文化的看法和反馈。对调查结果进行衡量和分析,以增强团队成员体验,促进团队成员留住,推动变革,并利用我们公司的整体成功。
多样性。我们努力营造一种工作环境,包括并包容多样化的背景和观点,包括但不限于年龄、性别、种族、居住地和专业经验。截至2021年财政年度末,我们总劳动力的45%是女性,48%是少数族裔。在2021财年,42%的新员工是女性,47%的新员工是少数族裔。我们对歧视和骚扰采取零容忍政策,并有几个制度,在这些制度下,小组成员可以秘密或匿名报告事件,而不必担心报复。我们有一个包容性和多样性理事会,它由一个跨职能团队组成,代表着背景、种族、性别和自我认同的多样性。该理事会负责确定和推动行动和倡议,以推进公司的包容性和多样性使命。
总奖励金。我们相信我们的团队成员是我们成功的关键,我们提供有竞争力的项目来满足我们同事及其家人的需求。我们的计划包括年度奖金、401(K)计划、股票奖励、员工股票购买计划、带薪休假、灵活的工作时间、家庭假、团队成员援助计划等,具体取决于资格标准。我们认真对待团队成员的健康和健康。我们为我们的合格团队成员提供各种创新、灵活和方便的健康和健康计划。此外,该公司还提供现场脊椎按摩师、健康诊所和
团队成员的健身中心。此类计划旨在通过提供工具和资源来帮助团队成员改善或保持健康状态,并鼓励参与健康行为,从而支持团队成员的身心健康。该公司还为团队成员提供全面的医疗福利、牙科福利以及行为和心理健康福利。
团队成员发展。我们团队成员的培训和发展计划有助于留住他们,并使他们在未来的公司中发挥作用。我们通过创新的交付工具提供在线和在职培训,这些工具易于使用,侧重于在BJ‘s Wholesale Club取得成功所需的核心技能。我们提供多个管理和领导力课程,以培养和教育我们的领导者,使他们能够为我们所有的团队成员提供最好的工作环境和成长机会。
团队成员安全。新冠肺炎疫情进一步强化了安全健康的劳动力队伍的重要性。为了应对疫情,该公司实施了保障措施,以保护我们的基本团队成员,包括增加清洁和消毒的频率、社交距离做法、面罩、体温筛查和其他符合具体法规要求和卫生当局指导的措施。我们还在内政部和外地管理部门为所有团队成员实施了疫苗授权,并为我们的团队成员提供了疫苗诊所。其他保障措施包括旅行限制和远程工作,适用于在2021财年能够在家工作的团队成员。
社区参与。在我们生活和工作的社区投资方面,我们有着悠久而自豪的历史。北京慈善基金会(以下简称“基金会”)成立的宗旨是丰富北京批发俱乐部所服务的每一个社区。该基金会支持在饥饿预防和教育领域主要惠及弱势群体的非营利组织。全年,基金会从本公司进行多次直接捐款,以支持我们俱乐部所服务的社区的食品银行和食品储藏室计划。
7

目录

委员会章程和公司治理准则
我们的公司治理准则、审计委员会、薪酬委员会、提名和公司治理委员会的章程以及其他公司治理信息可在我们的投资者关系网站www.Investors.bjs.com的“公司治理”页面的“治理文件”部分下查阅,或致函我们的公司办公室的秘书。
商业道德守则
我们已采纳适用于我们所有董事、高级管理人员及雇员的商业道德守则(“操守守则”),包括我们的首席行政官、首席财务官、首席会计官或财务总监或执行类似职能的人士。投资者关系网站www.Investors.bjs.com的“公司治理”页面的“治理文件”部分提供了我们的行为准则副本,或致函我们的公司办公室的秘书。我们打算在我们的网站上披露任何有关修订或豁免我们的行为准则条款的法律规定,而不是通过提交当前的Form 8-K报告。
反套期保值与反质押政策
董事会采取了内幕交易合规政策,该政策适用于我们所有的董事、高级管理人员和某些指定的员工。该政策禁止我们的董事、高级管理人员和某些指定员工从事对冲或货币化交易,例如零成本套头和远期销售合同、卖空以及公开交易期权的交易,例如涉及我们股权证券的看跌期权、看涨期权和其他衍生品,并禁止将本公司的证券作为抵押品以获得贷款。我们的近地天体均未就本公司的普通股进行任何对冲交易,或质押其持有的任何本公司普通股。
董事会和委员会会议及出席情况
在2021财年,董事会召开了七(7)次会议,审计委员会召开了七(7)次会议,薪酬委员会召开了六(6)次会议,提名和公司治理委员会召开了四(4)次会议。在2021财年,我们的每位董事至少出席了(1)他或她任职董事期间召开的董事会会议总数和(2)他或她在任职期间服务的所有董事会委员会的会议总数的75%。
高管会议
我们的公司治理指引要求董事会每年至少举行两次执行会议,这是董事会非管理层成员的会议,我们的独立董事每年至少举行一次不包括管理层和任何非独立董事的私下会议。我们执行会议的详细做法可在我们的投资者关系网站www.investors.bjs.com的“公司治理”页面的“董事会”部分找到。
董事出席股东周年大会
我们没有关于董事会成员出席年度股东大会的正式政策,但我们希望所有董事尽一切努力出席任何股东大会。我们董事会所有成员都出席了2021年股东年会。
与委员会的沟通
任何股东或任何其他相关方如果希望与董事会、我们的非管理董事或任何指定的个人董事进行沟通,可以将此类通信寄送到我们位于马萨诸塞州01581西伯勒研究大道25号的办公室,提请秘书注意。秘书将把通信转发给适当的董事或董事。
8

目录

建议1:
选举七人组
董事提名者
我们的董事会目前由十名董事组成。于股东周年大会上,将选出七名董事,任期一年,于2023年举行的股东周年大会(“2023年股东周年大会”)届满,直至其继任者获选及取得资格或其较早前去世、辞职或被免职为止。根据我们对董事候选人的标准评审程序以及提名和公司治理委员会的建议,董事会已提名克里斯·鲍德温、达里尔·布朗、米歇尔·格勒克勒、肯·帕尔默、克里斯·彼得森、罗布·斯蒂尔和朱迪·韦索瑟参加年会的竞选。
在2020年举行的年度股东大会上,我们的股东批准了对我们章程的修正案,其中规定了年度董事选举。因此,在2021年股东周年大会上当选的董事和在2019年股东年会上当选的董事类别的任期将在2023年年会上届满,任期一年。
在2020年举行的年度股东大会上当选的董事阶层,其现任任期将于2023年届满,任期至任期结束。此外,直至董事会完全解密为止,任何获推选或获委任以填补因董事会规模扩大而出现的董事会空缺,或因一名当选三年的董事人士去世、辞职、退休、丧失资格或被免职而填补董事会空缺的董事,将继续任职,直至其后选出该董事所属类别的下一届选举为止,如此获委任的任何董事将继续任职,直至获委任后本公司的下一届股东周年大会为止。在所有情况下,每一位董事的任期直到他或她的继任者被正式选举并获得资格为止,或者直到他或她提前辞职或被免职。年会之后,董事会将被完全解密。
董事会一致建议你投票支持每一位董事提名人的选举。
我们相信,我们的所有董事和被提名人都表现出个人和专业操守、令人满意的教育水平和/或商业经验;具有广泛的商业头脑,对我们的业务及其行业和与我们业务相关的其他行业有适当的了解,有能力和愿意投入足够的时间从事董事会及其委员会的工作,技能和个性与其他董事相辅相成,有助于建立一个有效、合作和回应公司需求的董事会;战略思维和愿意分享想法;不同的经验、专业知识和背景,以及代表所有股东利益的能力。
每名董事被提名人目前担任公司的董事。我们没有理由相信,任何一位董事提名人如果当选,都将无法或不愿任职。然而,如果在年会之前,董事会应该了解到任何董事被提名人因任何原因无法或不愿担任董事,并且如果董事会指定了一名替代被提名人,被任命为代理人的人将投票选举董事会指定的被替代被提名人。或者,被点名为代理人的人可以根据董事会的酌情决定权,投票支持人数较少的被提名人,因为任何被提名人都不能任职。
一般而言,董事会的空缺或新设的董事职位只会由当时在任的大多数董事投票填补,不会由股东填补,除非董事会通过决议另有决定。
董事会推荐
董事会一致建议您投票选举克里斯·鲍德温、达里尔·布朗、米歇尔·格勒克勒、肯·帕尔默、克里斯·彼得森、罗布·斯蒂尔和朱迪·韦索瑟为董事成员,任期至2023年年会,并直至他或她的继任者正式选举并获得资格。
以下提供的有关每名董事被提名人和持续董事的信息还阐述了具体的经验、资格、属性和技能,以及上述导致董事会得出结论认为该个人应根据我们的业务和结构担任董事的信息。
9

目录

董事提名者简介
(任期于股东周年大会结束的董事)
克里斯
鲍德温


2018年以来的董事
执行主席
59岁
克里斯·鲍德温自2021年4月以来一直担任我们的董事会执行主席。鲍德温目前还担任CVC(美国)的管理合伙人。Advisers,Inc.兼PDC Brands执行主席。鲍德温先生于2015年9月加入北京百货,担任董事总裁兼首席运营官,随后于2016年2月晋升为首席执行官,并于2018年被任命为董事会主席,他一直担任这两个职位至2020年2月。鲍德温先生于2020年2月至2020年8月担任董事会执行主席,并于2020年8月至2021年4月成为董事会执行主席。在加入BJ‘s之前,他于2010年至2015年3月担任全球独立能源公司Hess Retail Corporation的首席执行官,并从Hess Corporation剥离出来。在加入赫斯零售公司之前,他于2007年至2010年在卡夫食品集团(现为卡夫亨氏公司)担任高管职务,并于2004年至2007年在全球糖果制造商好时公司担任高管职务。在他职业生涯的早期,鲍德温还曾在饼干和零食制造商纳贝斯科和跨国消费品公司宝洁公司担任过各种职务。鲍德温先生毕业于纽约劳顿维尔锡耶纳学院,获得经济学学士学位。

鲍德温是世界上最大的零售业协会--全国零售联合会的执行董事会成员。鲍德温在社区中也很活跃,他是Harlem Lacrosse and Leadance的执行董事会成员,这是一个以学校为基础的非营利性组织,为高危青年提供教育干预、领导力培训和长曲棍球。

具体专长:鲍德温先生为董事会带来了对公司业务、燃料、零售和消费包装商品行业的深入了解,以及他在公司前几年的丰富领导经验,包括他目前担任的执行主席和他之前担任的首席执行官和首席运营官。董事会还受益于鲍德温先生在多个部门的专业知识以及在投资者关系、营销和高管薪酬方面的丰富经验。
达里尔
棕色


自2021年以来的董事
独立的
59岁
达里尔·布朗是一位才华横溢的高管,在消费包装商品和金融服务领域拥有30多年的经验。目前,他是Shadowbrook Investments LLC的总裁兼首席执行官,这是一家位于佛罗里达州西南部的家族经营的私募股权公司。在此之前,他于2012年至2016年12月担任美国运通公司全球企业支付部总裁,并于2010年至2012年担任执行副总裁/GM全球企业支付部。在加入美国运通公司之前,他在卡夫食品公司担任过多个领导职位,领导该公司的北美零售和物流组织。他拥有莱克福里斯特商学院工商管理硕士学位和林肯大学会计学学士学位。

布朗目前在保险公司Astrius Trade Credit Insurance的董事会任职。2015年至2021年1月,他曾担任分析公司Datonomers的顾问和董事会成员。

具体专长:布朗先生目前担任Shadowbrook Investments LLC总裁兼首席执行官,并曾在美国运通公司和卡夫食品公司担任过领导职务,为董事会带来了出色的领导记录。董事会得益于他对金融服务和消费包装商品行业的深入了解。
10

目录

蜜雪儿
格勒克勒


2019年以来的董事
独立的
55岁
提名及企业管治委员会(成员)
米歇尔·格勒克勒是一名前零售业高管,在零售、消费者包装商品、商品销售、采购、制造和战略方面拥有30多年的经验。2016年8月至2019年1月,她担任体育用品零售商Academy Sports&Outdoor的执行副总裁兼首席商人。格勒克勒于2009年2月至2016年8月在纽约证券交易所上市的百货零售商沃尔玛担任耗材、健康和健康执行副总裁,领导该公司的健康和健康部门以及美国制造计划。在此之前,格勒克勒曾在全球糖果制造商好时公司担任领导职务。她拥有密歇根大学传播学和心理学学士学位。

格勒克勒自2021年5月以来一直担任在纽约证交所上市的奢侈葡萄酒公司Duckhorn Portfolio,Inc.的董事合伙人,自2021年7月以来一直担任在纽约证交所上市的高性能汽车售后产品设计、营销和制造商霍利公司的董事合伙人,自2021年12月以来一直担任农业科技公司Pairwise Plants LLC的合伙人。2019年2月至2021年2月,她在农业科技公司本森希尔董事会任职。她目前也是密歇根大学院长咨询委员会的成员。


具体专长:Gloeckler女士为董事会带来了她在零售和消费包装商品行业大公司担任高级行政和管理职位时的重要经验。董事会受益于Gloeckler女士在电子商务、营销、人力资本和高管薪酬方面的多部门专业知识和经验。格勒克勒还从她在另一家上市公司董事会担任董事的经历中带来了一个重要的视角。

父级


自2011年以来的董事
独立的
63岁
薪酬委员会(委员)
Ken Parent目前担任北美最大的旅游中心运营商Pilot Fly J的董事长兼首席执行官的特别顾问。2014年至2020年12月31日,Parent先生担任Pilot Fly J总裁,负责公司的所有职能,包括人力资源、技术、财务、房地产和建筑。Parent先生还代表Pilot Fly J领导战略计划。在成为总裁之前,他在2013-2014年间担任Pilot Fly J执行副总裁兼首席运营官。在此之前,Parent先生于2001-2013年间担任Pilot Fly J的运营、营销和人力资源高级副总裁,负责管理门店和餐厅运营、市场营销、销售、运输以及供应和分销。Parent先生拥有圣地亚哥州立大学工商管理硕士和市场营销学士学位。


专业知识:Parent先生在Pilot Fly J超过20年的任期内担任多个高级职位,包括担任首席执行官,为董事会带来了重要的管理和运营经验。董事会还受益于Parent先生的多部门专业知识以及对燃料和零售行业的深厚知识。
11

目录

克里斯
彼得森


2018年以来的董事
独立的
55岁
审计委员会(主席)
克里斯·彼得森目前是消费和商业产品生产商Newell Brands,Inc.的首席财务官兼商业运营总裁。在此之前,他是美容产品零售公司Revlon,Inc.的首席运营官,从2017年4月到2018年7月,他在那里领导全球供应链、财务和IT职能。2012年至2016年5月,彼得森在服装制造公司拉尔夫·劳伦工作,在那里他被聘为高级副总裁兼首席财务官,后来担任全球品牌总裁。在加入Ralph Lauren之前,他在宝洁公司工作了20年,宝洁公司是一家在纽约证券交易所上市的跨国消费品包装公司,担任的各种职务越来越多,最近担任的是全球家居护理副总裁兼首席财务官。彼得森先生拥有康奈尔大学运筹学和工业工程学士学位。


具体专长:彼得森先生通过他目前在Newell Brands,Inc.担任的行政职务以及他之前在拉尔夫·劳伦、露华浓和宝洁公司担任的职务,为董事会带来了零售和消费包装商品行业的重要财务和运营经验。董事会还受益于彼得森先生在多个部门的专业知识以及在投资者关系和高管薪酬方面的丰富经验。
罗布
斯蒂尔


自2016年以来的董事
引领董事
66岁
审计委员会(委员)
自2019年5月以来,罗布·斯蒂尔一直是我们董事的首席执行官。他目前在私募股权和投资咨询公司CVC的顾问委员会任职。2007年至2011年,斯蒂尔先生担任跨国消费品公司宝洁公司负责全球健康和福祉的副董事长,该公司将于2011年退休。斯蒂尔先生在宝洁公司工作了35年,在那里他担任过全球家居护理集团总裁、北美集团总裁、北美家居护理副总裁以及一系列品牌管理和销售职位。斯蒂尔先生拥有克利夫兰州立大学的工商管理硕士学位和伍斯特学院的经济学学士学位。

斯蒂尔先生曾于2007年至2012年担任凯洛格公司董事会成员;2012年至2014年担任比姆公司董事会成员;2013年至2016年担任Keurig Green Mountain,Inc.董事会成员;1995年至2012年担任圣约瑟夫残疾儿童之家的受托人。他目前担任Newell Brands,Inc.和Berry Global Group,Inc.的董事会成员,并曾于2016年7月至2019年6月担任LSI Industries,Inc.的董事会成员。


具体专长:斯蒂尔先生为董事会带来了在消费品行业的丰富经验,包括他在宝洁公司的长期职业生涯,他在宝洁公司担任过几个领导职位。董事会还受益于斯蒂尔先生的多部门专长以及在营销和高管薪酬方面的丰富经验。
12

目录

朱迪
Werthauser


2018年以来的董事
独立的
56岁
提名及企业管治委员会(主席)
薪酬委员会(主席)
朱迪·韦瑟瑟是Five Below,Inc.的执行副总裁兼首席体验官,这是一家在纳斯达克上市的特色零售公司,她于2019年2月加入该公司。2016年1月至2019年2月,她担任连锁餐厅Domino‘s Pizza,Inc.的执行副总裁兼首席人事官。在加入Domino‘s之前,Werthauser女士在2008年至2015年9月期间担任百货零售商Target Corporation的人力资源高级副总裁,期间她帮助领导Target从传统零售商转变为全方位零售商。在她职业生涯的早期,她曾在明尼阿波利斯的一家银行控股公司U.S.Bancorp担任人力资源高级副总裁,并在马歇尔·菲尔德的百货公司担任高级人力资源职位。她拥有明尼苏达大学组织领导力硕士学位和工业心理学学士学位。

Werthauser女士于2021年2月至2022年1月在食品服务公司And Go Concepts Holdings,LLC的董事会任职。


具体专长:Werthauser女士从她在Five Below,Inc.、Domino‘s Pizza Inc.、Target、U.S.Bancorp和Matt field’s担任的高管职位为董事会带来了零售和金融服务行业的多部门专业知识和丰富的商业和领导经验。董事会还受益于Werthauser在人力资本和高管薪酬方面的丰富经验。
续写董事传记
(任期于2023年年会结束的董事)
鲍勃
涡流


自2021年以来的董事
首席执行官
49岁
鲍勃·埃迪目前担任该公司总裁兼首席执行官。Eddy先生于2007年加入公司,担任财务高级副总裁,并于2011年被任命为执行副总裁兼首席财务官,并于2018年至2021年4月担任执行副总裁、首席财务和行政官,之后成为总裁兼首席执行官。在加入BJ‘s之前,Eddy先生在波士顿和旧金山的普华永道会计师事务所担任审计和商业咨询业务的成员,服务于零售和消费品公司。埃迪先生毕业于马萨诸塞州韦尔斯利的巴布森学院和马萨诸塞州安多弗的菲利普斯学院。

埃迪先生目前是全国零售联合会的董事会成员和执行委员会成员。2013-2017年间,艾迪先生担任全美零售联合会财务主管委员会主席。他也是巴布森学院学院顾问委员会的成员。


具体专长:埃迪先生为董事会带来了他之前作为公司高级领导团队成员的出色领导记录。鉴于他目前担任首席执行官的角色,埃迪先生还对公司的业务、运营和增长战略有了广泛的了解。董事会还受益于他目前和之前在全国零售联合会担任的外部行政领导职务,以及他在多个单位的专业知识和在投资者关系和高管薪酬方面的丰富经验。
13

目录

邮寄
奈勒(内·克拉克饰)


2019年以来的董事
独立的
48岁
审计委员会(委员)
梅尔·内勒(Nee Clark)在投资管理行业工作了25年,分析和评估全球非必需消费品公司。她之前在全球资产管理公司MFS投资管理公司担任投资官,从2005年9月到2018年4月从投资管理行业退休。在此之前,内勒还在Scudder Kemper Investments和Wellington Management担任过职位,这两家公司都是投资管理公司。她拥有波士顿大学金融学学士学位,并持有CFA执照。 
内勒女士目前是Laird SuperFood,Inc.的董事会成员,波士顿芭蕾舞团顾问委员会成员和波士顿儿童博物馆总统理事会成员。


具体专长:内勒女士在知名投资机构工作了25年,为董事会带来了对投资管理行业的深入了解。董事会受益于内勒女士在金融方面的广泛背景以及她在另一家上市公司董事会任职的经验。
汤姆
金斯伯里


自2020年以来的董事
独立的
69岁
薪酬委员会(委员)
汤姆·金斯伯里最近在2008年至2019年9月期间担任纽约证交所上市零售商Burlington Stores,Inc.的总裁兼首席执行官。金斯伯里先生还曾于2008年至2020年2月担任Burlington Stores,Inc.的董事会成员,于2014年5月至2019年9月担任董事会主席,并于2019年9月至2020年2月担任董事会执行主席。在此之前,他在2006年至2008年期间担任科尔公司信息服务、电子商务、营销和业务发展高级执行副总裁,科尔公司是一家在纽约证券交易所上市的百货商店连锁店运营商。金斯伯里先生还在梅百货公司担任过各种管理职务,该公司是一家连锁百货商店的运营商,包括Filene‘s/Kaufmann’s部门的总裁兼首席执行官。金斯伯里先生拥有威斯康星大学麦迪逊分校的学士学位。

金斯伯里先生是科尔公司、拖拉机供应公司和Big Lot公司的董事会成员。


具体专长:金斯伯里先生在伯灵顿百货公司担任总裁兼首席执行官、董事会成员和董事长,在科尔公司担任高级管理职务,并在其他上市公司董事会担任董事公司董事,因此为董事会带来了零售行业重要的管理和运营经验。董事会还受益于金斯伯里先生在投资者关系、电子商务、营销、人力资本和高管薪酬方面的多部门专业知识和丰富经验。
14

目录

董事薪酬
我们的非员工董事薪酬旨在吸引、留住并适当补偿高素质的个人进入董事会。董事会和/或薪酬委员会每年审查我们的非员工董事薪酬政策。
董事会负责批准我们非员工董事的薪酬,前提是薪酬委员会可以就非员工董事的薪酬向董事会提出建议。
2021财年,董事非员工薪酬做出了以下变化,自2021年10月1日起生效:(I)薪酬委员会主席预聘费从20,000美元增加到25,000美元,(Ii)提名和公司治理委员会主席预留费从15,000美元增加到18,000美元;(Iii)提名和公司治理委员会成员预留费从7,500美元增加到8,000美元。董事会薪酬的这些增长是基于薪酬委员会对同行集团公司基准数据的审查,并保持与现有同行集团的中位数的竞争力。
下表列出了有关2021财年非雇员董事薪酬的信息。董事现任总裁兼首席执行官埃迪先生和前任总裁兼首席执行官德莱尼先生在2021财年是本公司的员工,因此没有因他们作为支付宝的服务而获得补偿。Eddy和Delaney先生的薪酬反映在薪酬汇总表中。
董事名称
赚取的费用或
以现金支付
库存
奖项(1)
总计
克里斯·鲍德温(2)
$   46,315
$     —
$   46,315
达里尔·布朗(3)
31,298
156,081
187,379
米歇尔·格勒克勒
102,500
149,964
252,464
汤姆·金斯伯里
105,000
149,964
254,964
梅尔·内勒
107,500
149,964
256,964
肯家长
105,000
149,964
254,964
克里斯·彼得森
125,000
149,964
274,964
罗伯·斯蒂尔
137,500
149,964
287,464
朱迪·韦特索瑟
130,000
149,964
279,964
(1)
所列金额代表2021财年授予奖励的总授予日期公允价值,计算方法为授予日我们在纽约证券交易所的普通股收盘价乘以根据ASC主题718授予的单位数量。有关更多信息,请参阅“高管薪酬-薪酬讨论和分析-税务和会计考虑-基于股票的薪酬会计”。截至2021财年末,所有非雇员董事(不包括布朗先生)共有3,203项未归属股权奖励。
(2)
反映了从2021财年开始到2021年4月9日作为非员工董事获得的金额。鲍德温在2021年4月9日出任董事会执行主席后,还从公司获得了薪酬。鲍德温在2021财年担任执行董事长的薪酬为844,353美元,其中包括344,362美元的工资和499,991美元的股票奖励,具体计算方法见上文脚注1。
(3)
Brown先生自2021年6月2日起被任命为董事会成员,并收到了131个限制性股票单位的按比例分配的限制性股票单位授予,该授予日期为(I)紧随一个或多个授予日期后的年度股东大会日期的前一天和(Ii)授予日期的一周年。
15

目录

董事薪酬表叙事性披露
根据我们的非员工董事薪酬政策,每位非员工董事将获得以下金额的现金预聘金,用于在董事会和董事所在的每个委员会任职:
 
年度定额
董事会:
非执行主席
$     150,000
所有非雇员董事
95,000
Lead董事的附加定位器
30,000
审计委员会:
椅子
30,000
委员(主席除外)
12,500
薪酬委员会:
 
椅子
25,000
委员(主席除外)
10,000
提名和公司治理委员会:
椅子
18,000
委员(主席除外)
8,000
年度聘用金按季度计算,并由公司在每个日历季度结束后的第15天内支付欠款。如果非员工董事在整个日历季度没有担任董事或在适用的委员会或董事会职位上,该董事将获得按比例支付给该董事的适用聘用金部分。我们还报销我们的非员工董事与他们作为董事服务相关的任何差旅或其他业务费用。
除了年度现金预聘金外,每位非员工董事还将在授予日获得公平市值为150,000美元的年度限制性股票单位奖励,该奖励是根据北京京东批发俱乐部控股有限公司2018年激励奖励计划(“2018计划”)做出的。年度股权奖励将于股东周年大会日期或该董事被选举或被任命为董事会成员的日期颁发,如果董事被选举或被任命为董事会成员,则该奖项也将按比例分配。在遵守守则第409A节的情况下,每一董事可选择推迟年度限制性股票单位授予,董事会可全权酌情决定该年度股权授予是以递延股票或于授予日同等价值的普通股形式进行。每项股权奖励将归属并可于(I)授出日期后股东周年大会日期前一天及(Ii)授出日期一周年当日行使,但董事须继续在董事会服务至适用归属日期。年度股权奖励中在董事终止董事会成员服务时未归属或不可行使的部分,将不会在董事会终止任期后归属和行使。如果董事在控制权变更之日或之后12个月内终止,如2018年计划所定义,董事的此类未偿还股权奖励将加速并全额授予。
董事持股准则
董事会通过了董事股权指引,根据该指引,非雇员董事在当选或被任命后五年内,必须持有至少相当于其委任人五倍的公司股权。更多信息,请参阅《高管薪酬-董事和高管持股准则》下的披露。
16

目录

第二号建议
批准,根据建议
(非约束性)基础上,
我们的赔偿
获任命的行政人员
根据交易所法案第14A(A)(1)条的要求,以下决议案使我们的股东能够在咨询(不具约束力)的基础上投票批准本委托书中披露的我们指定的高管(“NEO”)的薪酬。这项提案(“薪酬话语权投票”),也就是通常所说的“薪酬话语权”提案,让我们的股东有机会就近地天体的薪酬发表意见。薪酬话语权投票并不是为了解决任何具体的补偿项目,而是为了解决我们近地天体的整体补偿以及本委托书中描述的理念、政策和做法。我们每年将近地天体的薪酬提交给我们的股东进行不具约束力的咨询投票。根据2020年股东周年大会上就未来高管薪酬咨询投票频率进行的非约束性咨询投票,不迟于2025年股东年会就此类非约束性咨询投票的非约束性咨询投票频率进行的下一次投票。
董事会一致建议你投票“赞成”这项咨询提案。
我们鼓励我们的股东查看本委托书中的“高管薪酬”部分,以了解更多信息。作为咨询批准,本提案对我们或董事会没有约束力。然而,负责我们高管薪酬计划设计和管理的薪酬委员会重视股东通过您对这项提议的投票所表达的意见。董事会和薪酬委员会将在为我们被任命的高管做出未来薪酬决定时考虑这次投票的结果。因此,我们要求我们的股东在年会上投票支持以下决议:
决议:北京批发俱乐部控股有限公司的股东在咨询的基础上,批准《薪酬讨论与分析》中所述和《薪酬摘要表》中所披露的、《北京批发俱乐部控股公司2022年年度股东大会委托书》中所披露的北京批发俱乐部控股有限公司被任命的高管的2021财年薪酬。
董事会推荐
董事会一致建议您投票通过决议,在咨询(非约束性)基础上批准我们近地天体的薪酬,如薪酬讨论和分析、随附的薪酬表格和本委托书的相关叙述性披露所披露的那样。
17

目录

高管薪酬
薪酬问题的探讨与分析
本节讨论我们为指定的高管人员制定的高管薪酬计划的理念和具体内容,以及推动相关实践和决策的目标。
执行摘要
我们的高管薪酬计划旨在灵活和互补,共同服务于我们薪酬和福利计划的原则和目标,包括反映股东价值,加强高管薪酬与公司业绩之间的联系,对不断变化的市场实践做出反应,并留住对我们业务有重要了解的有效领导者。
获任命的行政人员
我们2021财年的近地天体是:

本讨论和分析还包括李·德莱尼先生2021财年的薪酬和福利,他在2021年4月意外去世之前一直担任我们的总裁兼首席执行官。关于德莱尼先生2021财年薪酬的更多信息,见“--薪酬讨论与分析--德莱尼先生的薪酬”。对于“高管薪酬”中包括的所有其他部分,德莱尼先生也被列为首席财务官。
高管薪酬理念和目标
我们的高管团队对我们的成功和为股东创造价值至关重要。我们的高管薪酬计划的原则和目标是:
吸引、聘用和留住最优秀的高管,拥有经验和管理人才,使我们成为一个竞争激烈和充满活力的行业的首选雇主
使薪酬与公司战略、业务和财务目标以及股东的长期利益保持一致
激励和奖励高管,他们的知识、技能和业绩确保了我们的持续成功
确保我们的总薪酬是公平、合理和有竞争力的
18

目录

补偿要素
我们高管薪酬计划的主要组成部分旨在实现上述一项或多项原则和目标。我们对近地天体的补偿包括以下每一个关键要素:

基本工资
固定
短期
现金
提供具有市场竞争力的固定现金薪酬,反映角色、责任和经验。

年度奖励计划奖
变量
期中考试
现金
基于预先确定的公司财务指标(调整后的EBITDA)的业绩而赚取的收益。旨在使薪酬与本财年的个人和公司绩效保持一致。

长期激励奖*
变量
长期的
权益
旨在推动公司业绩;使利益与股东保持一致;并鼓励长期留任高管。
*年度业绩股单位奖励占长期激励奖励的50%,在三年内授予,并根据与薪酬委员会确定的目标相比,累计调整后每股收益增长的成就来赚取。根据这些奖励赚取的股份(如果有)将在业绩期间结束时根据截至该日期的持续雇用进行悬崖归属。年度限制性股票奖励占长期激励奖励的剩余50%,并在三年授权期内按比例授予。
我们认为高管薪酬计划的每个组成部分都是相关的,但又是不同的,我们还会定期重新评估高管的总薪酬,以确保实现我们的整体薪酬目标。此外,我们根据薪酬委员会成员的经验、ExEquity提供的意见和信息、我们的招聘和留用目标、我们对内部公平和一致性的看法、我们高管的服务年限、我们和每位高管的整体表现,以及薪酬委员会认为相关的其他因素,确定了每个薪酬组成部分的适当水平。我们的高管薪酬计划旨在灵活和互补,共同服务于上述所有高管薪酬原则和目标。
我们提供现金薪酬,形式为基本工资、年度公司绩效奖金,并在情况允许的情况下提供酌情的个人绩效奖金,我们认为这些奖金是对我们的高管对我们业务的贡献的适当奖励。薪酬委员会在作出裁决时,会考虑公司的财务和经营表现。我们高管薪酬计划的一个关键组成部分是长期激励奖励,如上所述,长期激励奖励包括基于业绩的奖励和基于时间的奖励。我们强调使用长期股权奖励来激励我们的高管专注于我们整体企业价值的增长,并相应地为我们的股东创造价值。除下文所述外,我们没有采取任何正式或非正式的政策或指导方针,在当前支付的薪酬与长期薪酬之间、现金薪酬与非现金薪酬之间或不同形式的非现金薪酬之间分配薪酬。
我们的高管薪酬计划的每个主要要素都将在下面进行更详细的讨论。
关键薪酬实践
下表重点介绍了我们的高管薪酬计划的主要特点,这些特点表明了公司通过健全的薪酬治理实践促进股东利益的持续承诺。
 
我们做的是什么
 
我们不做的事

使我们近地天体的利益与我们的长期投资者的利益相一致,以股权的形式授予总补偿的有意义的百分比

不允许对公司证券进行对冲或质押


根据预先设定的公司目标发放年度现金激励薪酬

不提供现金遣散费或加速计时权益的“一触即发”付款


为我们的董事和高管制定强有力的股权指导方针(对于我们的首席执行官,基本工资是5倍)

不规定第280G节消费税总和付款


有一项追回政策,允许在财务重述的情况下收回之前支付的激励薪酬

不要因为我们的薪酬政策而鼓励不必要或过度的冒险行为


聘请一名独立的薪酬顾问向薪酬委员会提供建议

未经股东批准,不得对股票期权重新定价
19

目录

薪酬委员会、首席执行官和管理层在薪酬决定中的作用
薪酬委员会的角色
薪酬委员会监督公司高管薪酬计划的关键方面,包括基本工资、年度激励和长期激励奖励,以及公司高管的额外津贴或其他福利,包括我们的近地天体。薪酬委员会批准根据我们的激励薪酬计划授予的奖励的绩效目标。薪酬委员会在作出决定时会考虑各种因素,包括但不限于:
我们对战略地位重要性的看法;
我们根据薪酬委员会成员与其他公司的经验以及我们可能从我们聘请的猎头公司获得的市场信息,对竞争激烈的市场进行评估;
我们的财政状况和可用资源;
个人的服务年限;及
我们其他高管的薪酬水平,每个高管在做出适用的薪酬决定时的薪酬水平。
首席执行官和管理层的角色
首席执行官和管理团队根据薪酬委员会的决定和指令管理薪酬计划。首席执行干事就他本人以外的执行干事的薪酬问题向薪酬委员会提出建议。
聘用薪酬顾问
薪酬委员会有权酌情保留一名或多名高管薪酬顾问的服务,以协助建立和审查我们的薪酬计划和相关政策。根据上述保留顾问和顾问的权力,薪酬委员会继续聘请全国性薪酬咨询公司ExEquity,LLP(“ExEquity”)作为其薪酬顾问,以提供高管薪酬咨询服务,帮助评估我们的薪酬理念和目标,并在管理我们的薪酬计划和政策方面提供指导。
在2021财年,ExEquity提供的所有与高管薪酬相关的服务都是在薪酬委员会的指导或授权下进行的,ExEquity完成的所有工作都是由薪酬委员会预先批准的。ExEquity及其任何附属公司都没有与我们或我们的任何子公司保持任何其他直接或间接的业务关系。此外,在2021财年,ExEquity没有向我们提供任何与高管薪酬和董事薪酬无关的服务。
薪酬委员会每年评估ExEquity的独立性,并评估ExEquity提供的任何工作是否根据美国证券交易委员会或纽约证券交易所适用规则对2021财年期间提供的服务造成任何利益冲突,并确定没有。
2021财年关键薪酬决定
薪酬委员会一般在每个财政年度的第一季度批准近地天体的年度薪酬水平,但它可能会在一年中的其他时间对薪酬进行调整。在确定基本工资、年度奖金、长期奖励和其他形式的薪酬时,薪酬委员会会考虑各种信息,包括但不限于从其同行集团公司的薪酬实践中产生的数据、内部股本、高管的经验、对我们业务和零售业的了解、责任范围、公司业绩和个人业绩。特别是,薪酬委员会作出了2021财年的以下关键薪酬决定:
增加每个近地天体的基本工资,详情见下文“基本工资”;
根据我们的激励计划,增加了每个NEO的目标年度现金奖励;
向Eddy先生、Cichocki先生、Werner先生和Felice女士颁发促进奖,详情见下文“-促进奖”;以及
以限制性股票的形式授予股权,金额与2020财年一致,业绩股单位与2021财年三年累计调整后每股收益目标挂钩,详见下文“-长期激励奖励”。
20

目录

通过同级组比较评估竞争实践
为了对我们目前的薪酬做法有一个大致的了解,薪酬委员会审查了在同行集团公司担任类似职位的高管的薪酬。2021财年审查的外部市场数据由ExEquity提供。
在审查和发展2021财政年度同业集团公司时,薪酬委员会根据ExEquity的建议,考虑了每家公司的行业、年收入、市值、企业价值、EBITDA和毛利率等因素。就其高管薪酬计划而言,根据年收入和市值,该公司处于同行集团公司的中位数附近。用于基准我们2021财年高管薪酬计划的同行集团公司以及其他市场数据与2020财年的同行集团公司相同。薪酬委员会根据ExEquity的意见,每年审查和发展同行集团公司。在其2021年对设定2022年薪酬的同行小组的审查中,薪酬委员会删除了与被阿波罗收购有关的Michaels Companies,Inc.,并将Albertsons Companies,Inc.和Petco Health and Wellness Company,Inc.添加到ExEquity确定和建议的同行小组中。
2021财年高管薪酬同行集团公司
公司名称
GICS行业
Bed Bath&Beyond,Inc.
家居用品零售
Big Lot,Inc.
百货商店
伯灵顿百货公司
服装零售业
迪克体育用品公司
专卖店
美元总公司
百货商店
美元树公司
百货商店
Foot Locker,Inc.
服装零售业
科尔公司
百货公司
迈克尔斯公司。
专卖店
Sprouts农贸市场公司
食品零售业
目标公司
百货商店
TJX公司,Inc.
服装零售业
威廉姆斯-索诺马公司
家居用品零售
在2021财年,薪酬委员会在决定基本工资调整、晋升奖励、我们年度激励计划下目标支出水平的变化以及授予我们的近地天体的股权奖励的规模和组合时,考虑了在同行集团公司担任类似职位的高管的薪酬做法和薪酬水平,如下所述。
基本工资
我们认为,提供具有竞争力的固定薪酬水平对于吸引和留住经验丰富、成功的高管非常重要。年度基本工资补偿我们的近地天体满足其各自职位的要求,并为它们提供一定程度的现金收入、可预测性和相对于其总报酬的一部分的稳定性。
下表列出了我们近地天体2021财年和2020财年的年度基本工资:
被任命为首席执行官
2021财年
基本工资(1)
2020财年
基本工资(2)
百分比变化
鲍勃·埃迪
$   1,200,000
$   800,000
50 %
劳拉·费利斯
600,000
400,000
50
保罗·奇考基
850,000
750,000
13
杰夫·德斯罗奇
600,000
550,000
9
比尔·沃纳
530,000
385,000
38
(1)
Eddy、Cichocki、Werner和Felice女士的基本工资从2021年4月19日起生效,与他们各自担任目前职位的任命有关,并根据这些增加的金额按年计算。Desroches先生的基本工资从2021年4月1日起生效,并根据这一增加的数额按年计算。
(2)
2020财年的基本工资自2020年4月1日起生效,并根据这些金额按年计算。
21

目录

薪酬委员会和我们的首席执行官定期审查包括近地天体在内的执行干事的基本工资(除了他自己的基本工资),并在认为适当的情况下进行调整。在厘定每名NEO收取的基本薪金金额时,吾等会考虑行政人员目前的薪酬、任期、行政人员职位或责任的任何变动,以及与公司内其他行政人员及同业集团公司类似职位的行政人员相比,行政人员职位及责任的复杂程度及范围。
我们的近地天体2021财年基本工资的增长旨在维持或酌情确定每个近地天体在同业集团公司内部的交易对手的中位数附近的基本工资,并基于薪酬委员会对ExEquity提供的同业集团公司基准数据的审查。Eddy先生、Cichocki先生、Werner先生和Felice女士基本工资的额外增加是基于对他们各自职位的竞争性市场数据的审查,并反映了他们在各自新职位上的晋升和职责。
年度奖励计划奖
我们的年度激励计划于2017年1月29日生效(“年度激励计划”),旨在根据预先设定的公司财务指标调整后EBITDA的实现情况,奖励参与者(包括我们的近地天体)对公司的贡献。我们使用调整后的EBITDA,我们将其定义为利息支出前持续运营的收入、净额、所得税和折旧及摊销准备(收益),并对某些其他项目的影响进行了调整,这些项目包括:与期权相关的补偿性付款;基于股票的薪酬支出;开业前费用;管理费;非现金租金;战略咨询;出售股东首次公开募股和注册发行的相关成本;俱乐部关闭和减值费用;强制遣散费的减少;在薪酬委员会决定的特定项圈和其他调整之外的天然气利润,以根据年度激励计划设定我们的业绩目标,因为我们相信这是衡量我们运营战略进展的关键财务指标。由于每个近地天体的业绩对这一指标有贡献,我们认为它提供了一个公平和客观的基础,以评估每个近地天体的业绩,并根据年度激励计划确定每个近地天体的年度现金奖励。
薪酬委员会在2021年财政年度开始后不久,根据对2021年财政年度经营情况的评估,为调整后的EBITDA目标确定了最低、目标范围和最高业绩水平,这可能会导致这些既定水平每年有所不同。总体而言,2021财年调整后EBITDA的目标与上一财年基本一致,但2021财年调整后EBITDA的目标略有增加,由于新型冠状病毒(新冠肺炎)大流行及其导致的赔偿目标设定挑战,目标的调整EBITDA目标从离散目标改为范围。按照这些业绩水平,每个NEO可以分别获得其目标年度现金奖励的0%、100%或200%。
此外,薪酬委员会确定了2021财年奖金池的总目标金额,以确定调整后的EBITDA对每个近地天体2021财年现金激励奖的影响大于或低于目标业绩水平(“目标奖金池”)。如果2021财年的调整后EBITDA超过目标业绩水平,则实际奖金池的金额将等于(I)目标奖金池和(Ii)2021财年调整后EBITDA超出目标业绩水平的三分之一(不包括因现金奖励超过目标奖励金额而减少的调整后EBITDA)的总和。如果2021财年的调整后EBITDA低于目标业绩水平,则实际奖金池的金额将通过从(Ii)目标奖金池中减去(I)目标业绩水平低于2021财年调整后EBITDA的金额的一半(不考虑现金奖励低于目标奖励金额对调整后EBITDA的影响)来计算。每个近地天体的年度现金奖励金额,作为为每个近地天体设定的目标的百分比,等于该实际奖金池的大小,作为目标奖金池的百分比(最高不超过200%)。
下表说明了2021财政年度调整后的EBITDA、现金奖励占目标业绩的百分比和奖金池大小之间的关系,并在不同级别之间采用插值法,以及2021财政年度的实际业绩、目标赚取的百分比和实际奖金池。
 
调整后的
EBITDA
派息
奖金池
(百万美元)
最低要求
$        666
0 %
$        0
目标(低)
702
100
35
目标(高)
722
100
35
极大值
794
200
71
实际
880
200
71
薪酬委员会确定,2021财年调整后的EBITDA高于最高业绩水平,这导致业绩水平为200%。此外,总奖金池相应增加了2021财年调整后EBITDA超过目标业绩水平的三分之一。
22

目录

每个NEO的目标年度现金奖励机会以其在财政年度末有效的基本工资的百分比表示,并基于同行组基准数据以及高管的责任范围和对公司整体业绩的影响。在2021财年,薪酬委员会维持每个NEO 2021财年奖金的目标支付百分比,与2020财年保持一致,但Eddy先生的目标支付百分比从基本工资的110%提高到150%,费利斯女士和Werner先生的目标支付百分比从各自基本工资的60%提高到70%。
然而,鉴于基本工资的增加以及总奖金池规模的增加,每个近地天体的目标年度现金奖励机会增加了。这些增长,以及埃迪、沃纳和费利斯目标派息百分比的提高,都是为了更紧密地将每个NEO的潜在年度总现金薪酬与支付给同业集团公司具有类似角色和职责的高管的年度总现金薪酬的中位数保持一致。
下表列出了我们每个近地天体2021财年的目标奖金占基本工资的百分比、每个近地天体赚取的目标奖金占基本工资的百分比以及根据上述调整后的EBITDA目标的实现情况支付给每个近地天体的现金奖励金额。
被任命为首席执行官
年度奖励
计划目标奖金(1)
年度奖励
计划目标
奖金
挣来
现金激励
授奖
金额(2)
鲍勃·埃迪(3)
150 %
$     1,800,000
300 %
$     3,600,000
劳拉·费利斯(4)
70
420,000
140
840,000
保罗·奇考基(5)
100
850,000
200
1,700,000
杰夫·德斯罗奇
70
420,000
140
840,000
比尔·沃纳(6)
70
371,000
140
742,000
(1)
2021财年长达52周。截至2022年1月29日,每位高管的目标奖金是基本工资的一个百分比。
(2)
2021年财政年度获得的现金奖励金额于2022年3月支付。
(3)
埃迪先生被任命为公司总裁兼首席执行官,自2021年4月19日起生效。
(4)
自2021年4月19日起,Felice女士被任命为公司执行副总裁兼首席财务官。
(5)
Cichocki先生被任命为公司执行副总裁兼首席商务官,自2021年4月19日起生效。
(6)
Werner先生被任命为公司负责战略和发展的执行副总裁,自2021年4月19日起生效。
长期激励奖
在2021财年,我们的每个近地天体都获得了由业绩股票单位和限制性股票奖励组成的长期激励奖励。我们设计这些奖励主要是为了激励、奖励和留住我们的高管,使他们的利益与我们股东的利益最好地保持一致。我们的高管根据薪酬委员会确定的在三年业绩期间实现预定义的累积调整后每股收益目标来赚取业绩份额单位,我们相信这些类型的奖励为近地天体提供了我们的财务业绩与其长期激励奖励之间的直接视线。此外,我们长期激励奖励中的限制性股票部分将这些奖励提供的激励与我们股东的利益紧密地联系在一起,因为当我们普通股的市场价格上升时,我们的高管从限制性股票奖励中受益,股票价值的所有变化,无论是积极的还是消极的,都直接与我们股东经历的变化相对应。因此,我们相信,限制性股票奖励和绩效股票单位为我们的高管提供了有意义的激励,使我们的股票价值随着时间的推移而增加,并且是通过将奖励的价值与我们未来的业绩挂钩以及通过将高管薪酬与我们股东的利益挂钩来实现我们增加长期股东价值的薪酬目标的有效工具。
过往,在厘定股权薪酬奖励的金额及条款时,吾等考虑(其中包括)ExEquity提供的市场资料、个人表现历史、工作范围、职能、职衔、尚未行使及未归属的股权奖励,以及授予同业集团公司类似级别的其他管理人员的类似奖励。赔偿委员会在作出这种决定时也借鉴了其成员的经验。
23

目录

基于这些考虑,薪酬委员会决定不增加2021财政年度近地天体的长期奖励金额。下表列出了我们授予的奖励类型、为每个近地天体分配的每种奖励的权重(基于目标值)以及我们2021财年长期激励性薪酬的授予条款:
近地天体奖励类型
加权
归属条款
绩效份额单位
50%
在截至2024年2月3日的三年业绩期间,基于与薪酬委员会和VET设定的目标相比,累计调整后每股收益增长的实现情况。赚取的股份,如果有的话,将在业绩期末根据持续受雇到该日期的情况进行悬崖归属。
限制性股票
50%
从2022年4月1日开始分三次等额的年度分期付款,但在该日期之前继续受雇。
关于2020财年从非限制性股票期权过渡到绩效股票单位,薪酬委员会在考虑了与预定每年归属的股权相关的保留因素后,决定授予相当于年度长期激励奖励授予的25%的现金过渡奖励,其中三分之一的现金过渡奖励在一年后归属,其余三分之二的奖励归属于其后的年度。第一批现金转移奖励于2021财年支付。
业绩分享单位奖
我们在2021财年向我们的近地天体授予了业绩分享单位奖,奖励他们长期激励薪酬的50%。业绩份额单位奖励可由我们的近地天体根据在2021年1月30日至2024年2月3日的三年业绩期间实现的累计调整后每股收益增长来获得。累计调整后每股收益是指薪酬委员会根据美国公认的会计惯例,在适用的业绩期间内,根据三个会计年度中每一年的每股收益的总和进行调整,以考虑以下因素:(I)非常或一次性的费用或收入项目,包括但不限于资产减值费用、与俱乐部关闭或搬迁相关的费用、与债务再融资或其他资本市场交易有关的费用;(Ii)与非持续经营有关的收入或支出;(3)重组费用,包括与重组有关的遣散费和薪酬委员会批准的任何其他非经常性或期外费用,以及上述调整对净收入的税务影响;(4)收购、剥离、股票拆分、股票股息或分配、资本重组、认股权证或配股或组合、交换或重新分类对任何已发行类别或系列普通股的影响;(V)公司交易,例如本公司与另一法团的任何合并、本公司与另一法团合并为另一法团、本公司或其业务部门的任何分离;或。(Vi)本公司的任何重组。, 或任何部分或全部清算或出售我们的全部或几乎所有资产。我们使用累计调整后每股收益来设定业绩单位奖励下的业绩目标,因为我们相信(A)它与整体股东价值密切一致,并表明我们有能力创造同样的业绩目标;(B)它是我们同行和一般行业中的公司普遍使用的衡量标准。由于每个近地天体的表现对这一指标有贡献,我们认为它为评估每个近地天体的表现和确定每个近地天体的业绩份额单位奖提供了一个公平和客观的基础。
将获得的单位数量,占授予的目标单位数量的百分比,将基于薪酬委员会在2021财年开始后不久确定的门槛、目标范围和最高业绩水平,基于他们对公司前景的评估,这可能会导致这些既定水平每年有所不同。与我们的年度激励计划一样,由于新型冠状病毒(新冠肺炎)大流行及其导致的薪酬目标设定挑战,调整后的每股收益目标绩效水平从离散目标更改为目标范围。如果我们的累计调整后每股收益不等于或超过设定的门槛水平,那么我们的近地天体将无权根据这些业绩份额单位赚取任何股份。如果我们的业绩落在两个既定业绩水平之间,则所赚取的百分比将根据既定业绩水平本应赚取的百分比之间的直线插值法确定。根据这些业绩水平,每个近地天体可以分别获得其目标业绩份额单位的50%、100%或200%。赚取的股份,如果有的话,将在三年业绩期末根据截至该日期的持续受雇情况进行悬崖归属。
24

目录

下表说明了绩效水平与所获绩效份额单位奖励占目标绩效的百分比之间的关系,并在级别之间应用了插值法。
 
2021财年目标金额
名字
授予日期
公允价值
(单位)(1)
鲍勃·埃迪
$   1,399,997
31,496
劳拉·费利斯(2)
187,490
4,218
保罗·奇考基
1,124,985
25,309
杰夫·德斯罗奇
699,998
15,748
比尔·沃纳(2)
187,490
4,218
(1)
授予我们每个近地天体的目标单位数是根据目标美元价值除以估计的授予日单位公允价值确定的,该估计单位公允价值是根据授予日我们普通股的公允市场价值确定的,即44.45美元。
(2)
费利斯和沃纳的2021财年长期激励奖励金额包括2021财年业绩份额单位奖励的25%权重。
限制性股票奖
我们还向我们的近地天体授予了2021财年的限制性股票奖励。这些奖励包括其长期激励薪酬奖励的50%,并从2022年4月1日开始分三次等额的年度分期付款,但须在该日期之前继续受雇。下表列出了我们每个近地天体在2021财年获得的限制性股票奖励。
 
2021财年限制性股票奖励
名字
授予日期
公允价值
分享(#)
鲍勃·埃迪
$   1,399,997
31,496
劳拉·费利斯(1)
562,470
12,654
保罗·奇考基
1,124,985
25,309
杰夫·德斯罗奇
699,999
15,748
比尔·沃纳(1)
562,470
12,654
(1)
费利斯和沃纳2021财年的长期激励奖励金额包括75%的限制性股票奖励权重。
晋级奖
关于Eddy先生、Felice女士、Cichocki先生和Werner先生的晋升,分别于2021年4月19日生效,薪酬委员会根据2018年计划批准了基于业绩的限制性股票单位奖励(各一项为“PSU促进奖”)和限制性股票奖励(“限制性股票促进奖”)。
PSU晋级奖
PSU晋升奖遵循与授予近地天体的2021财年业绩份额单位相同的基于业绩的归属障碍,这些单位是基于2021财年、2022财年和2023财年的累计调整后每股收益增长,但须在这些日期之前继续受雇。根据PSU晋升奖,根据与授予近地天体2021财年业绩份额单位相同的业绩水平,可获得的限制性股票单位数量从目标额的50%至200%不等。如果没有达到基于绩效的最低归属门槛,将不会获得任何绩效份额单位。有关更多信息,请参阅上面的“-业绩份额单位奖”。
下表说明了绩效水平与获得的PSU晋升奖之间的关系,按目标绩效的百分比计算,并在不同级别之间采用插值法。
 
PSU晋升奖励目标金额
名字
价值
单位(1)
鲍勃·埃迪(2)
$   6,599,967
149,863
劳拉·费利斯
224,957
5,108
保罗·奇考基
124,986
2,838
比尔·沃纳
174,971
3,973
(1)
上表列出的授予我们每个近地天体的目标单位数量是根据目标美元价值除以估计的单位公允价值确定的,估计单位公允价值是使用公司普通股在授予日的公允市场价值确定的,即44.04美元。
(2)
代表1,600,000美元的晋升奖和5,000,000美元的单独首席执行官奖。
25

目录

限制性股票推广奖
限制性股票推广奖分为三个等额的年度分期付款,从2022年4月1日开始,但须在该日期前继续受雇。下表列出了授予其中规定的每个近地天体的限制性股票促销奖。
 
2020财年限制性股票奖励
名字
价值
股票(1)
鲍勃·埃迪
$    1,599,973
36,330
劳拉·费利斯
224,956
5,108
保罗·奇考基
124,985
2,838
比尔·沃纳
174,971
3,973
(1)
上表列出的授予我们每个近地天体的目标股票数量是根据目标美元价值除以估计的授予日每股公允价值确定的,该公允价值是根据授予日公司普通股的公允市场价值确定的,即44.04美元。
由于Werner先生领导了对公司联合品牌信用卡计划(“联合品牌计划”)的战略评估,他获得了绩效股单位的授予,目标公平市值为1,199,954美元(“绩效奖”),以及5,174股限制性股票奖励,在授予日的公平市值为299,988美元(“RSA”),其中三分之一的RSA计划于每年9月25日、2022年、2023年和2024年授予,但须在该等日期之前继续受雇于我们。绩效奖的50%可于2025年9月或2026年9月授予,但须受Werner先生持续服务至适用绩效期间结束及在该等绩效期间的联合品牌开支(“绩效目标”)的规限。薪酬委员会应在业绩期间结束后90天内(该日期即“确定日期”)确定业绩目标的实现情况。若业绩目标未能达成,如联名品牌在适用业绩期间的开支至少为业绩目标的90%(“下限”),则业绩奖励适用部分的50%可归属(“下限”),而在适用业绩年度内达到业绩目标的110%(“最高”)时,业绩奖励最多可归属200%的股份。联合品牌支出在下限、业绩目标和最高水平之间的成就由线性插值法确定,前提是如果联合品牌支出低于下限,则不应授予适用的业绩奖励部分下的股份。受RSA约束的股票数量是通过将299,988美元除以普通股在授予日的每股收盘价来确定的。
其他薪酬构成部分
401(K)计划
我们已经为我们的员工建立了401(K)退休储蓄计划,包括我们的近地天体,他们符合特定的资格要求。根据401(K)计划,符合条件的员工可以选择减少他们目前的薪酬,最高可达规定的年度限额,并将这些金额缴纳到401(K)计划中。该计划规定,公司将支付员工覆盖薪酬前6%的50%的等额缴费。
高管退休计划
我们维持一项高管退休计划(“高管退休计划”),我们选定的一批管理层和高薪员工有资格参加该计划。参保人由薪酬委员会挑选,如于计划年度最后一天受雇于本公司,或于计划年度结束前因(I)年满55岁或(Ii)伤残而退休,则有权在财政年度结束后60天内领取公司供款(“年度退休供款”)。公司每年向本计划下的每位参与者支付年度退休缴费,其中至少有四年的贷记服务,金额至少相当于参与者在该年赚取的税后基本工资的3%。在2021财年,我们为每个NEO支付了基本工资的5%,与前几年一致。对服务至少四年的参与者的年度退休缴费被认为是参与者的应纳税所得额,我们每年向这些参与者每人额外缴纳一笔税款总额。对于在适用计划年度结束时服务未满四年的参与者,参与者每年将有权获得年度退休缴费,如果继续受雇,在参与者首次获得四年服务的计划年度,公司将代表参与者支付相当于适用计划年度和前三个计划年度的年度退休缴费金额的合计退休缴费(连同纳税总额缴费)。尽管如此,, 我们选择代表奇科基先生缴纳年度退休缴费,尽管他还没有达到四年的贷记服务年限。如果Cichocki先生的雇佣在达到四年计分服务年限之前被终止,他将丧失根据该计划所作的任何公司贡献。当奇科基先生工作满四年时,将向他支付税款总额。控制权变更后,每名服务不足四年的参与者将完全享有该计划下的任何应计福利,并且每位参与者将获得控制权变更当年的年度退休缴款。
参与者一般可以选择将高管退休计划下的余额投资于各种不同的递延纳税投资工具。然而,公司选择与代表Cichocki先生的年度退休供款有关的投资,因为他还没有达到四年的计入贷方服务年限。
26

目录

员工福利和额外津贴
我们的员工(包括我们的近地天体)获得的其他福利包括医疗和牙科福利、灵活的支出账户、短期和长期残疾保险以及意外死亡和肢解保险。我们还为员工提供基本人寿保险,并为某些关键高管提供高管人寿保险,包括我们的近地天体。我们为某些高管报销某些财务咨询和遗产规划费用,包括我们的近地天体。我们相信,提供这样的额外福利使我们能够提供具有竞争力的方案,使我们能够吸引和留住顶尖人才。
此外,埃迪先生还获得了使用公司飞机供个人使用的津贴。我们有一份书面政策,规定了有关个人使用公司飞机的指导方针和程序。埃迪先生(以及与他同行的直系亲属)可以使用我们公司的飞机,每个日历年的个人飞行时间最高可达20万美元。我们不报销与他的个人旅行和陪同他的家人的私人旅行的任何估计收入有关的税款。在2021财年,埃迪个人使用公司飞机的总增量成本为48,151美元。本公司飞机个人使用的总增量成本反映了本公司的边际增量私人飞机包机成本,不包括任何固定合同成本。
我们设计我们的员工福利计划是负担得起的,相对于市场具有竞争力,并符合适用的法律和实践。我们根据对竞争市场中适用法律和实践的定期监测,根据需要调整我们的员工福利计划。
除上文讨论的使用公司飞机外,我们不认为额外福利或其他个人福利是我们高管薪酬计划的重要组成部分。我们认为私人使用公司的飞机是一项重大的好处,有助于我们吸引和留住顶尖人才,同时允许我们的高管在不受与私人旅行相关的干扰的情况下为公司服务。在未来,我们可能会在有限的情况下提供额外津贴或其他个人福利,例如我们认为适当的情况下,协助个别行政人员履行其职责,使我们的行政人员更有效率和效力,以及用于招聘、激励或留用。关于我们近地天体额外津贴或其他个人福利的所有未来做法都将获得批准,并接受补偿委员会的定期审查,我们预计此类额外津贴不会成为我们补偿计划的重要组成部分。
遣散费和控制权利益的变更
我们已经与我们的每个近地天体签订了雇佣协议,并相信将其中规定的遣散费福利扩大到我们的高管以加强和鼓励留任并专注于不分心地创造股东价值符合我们股东的最佳利益。在确定为我们的近地天体提供适当的遣散费时,我们与我们的薪酬顾问进行了磋商,并考虑了市场的总体趋势。这些雇佣协议的实质内容概述如下:“-2021财年首席执行官薪酬”和“-雇佣协议和终止或控制权变更时的潜在付款”。
高管持股准则
为了补充我们的薪酬计划并进一步使我们的近地天体的利益与我们的股东的利益保持一致,我们的董事会通过了高管持股准则,根据该准则,(I)我们的首席执行官必须拥有至少相当于其年度基本工资五倍的公司股权,(Ii)每位执行副总裁必须拥有至少相当于其年度基本工资三倍的公司股权,以及(Iii)每位高级副总裁必须拥有至少等于其年度基本工资的一倍的公司股权。详情请参阅《董事及高管持股指引》下的披露内容。
附加信息
反套期保值与反质押政策
我们的近地天体均未就本公司的普通股进行任何对冲交易,或质押其持有的任何本公司普通股。此外,我们的董事会通过了内幕交易合规政策,该政策适用于我们所有的董事、高级管理人员和某些指定的员工。该政策禁止我们的董事、高级管理人员和某些指定员工从事对冲或货币化交易,例如零成本套头和远期销售合同、卖空和公开交易期权的交易,例如涉及我们的股权证券的看跌、看涨和其他衍生品,并禁止将公司的证券作为抵押品以获得贷款。
退还政策
我们采取了一项追回政策,允许公司收回在公司财务报表重述之前的三个完整会计年度支付给我们的高管、赚取的或授予我们高管的现金和股权激励薪酬,如果作为重述主题的财务业绩由于我们的任何高管的挪用公款、欺诈、故意不当行为或违反受托责任的行为而发生重大错报。在这种情况下,公司可能会收回因公司财务业绩报告错误而支付、赚取或授予的现金和股权激励补偿的金额,而这些财务业绩是重述的标的,如果根据公司重述财务报表所载或反映的公司财务业绩确定,则不会支付、赚取或授予。我们的追回政策适用于2020年3月3日或之后批准或授予的所有激励性薪酬。
27

目录

修改股权奖励协议
2021年4月,在Delaney先生意外去世后,公司审查了其关于因死亡或残疾而终止时未偿还股本的处理政策。在本次审查中,薪酬委员会与ExEquity磋商,审议了有关普遍市场做法的数据,包括通过审查其同行集团的做法,并确定本公司当时在死亡或残疾时对股权的处理不如典型的市场做法有利。因此,薪酬委员会决定修改德莱尼先生的奖励,并修改所有其他未完成的股权奖励协议,以便在因死亡或残疾而终止时酌情规定:(1)完全授予所有基于时间的奖励,包括限制性股票奖励和股票期权;(2)按比例授予所有基于业绩的奖励,包括业绩份额单位;(3)根据适用业绩期间结束时的实际业绩,根据适用业绩期间的雇用期间按比例分配;以及(3)将既得股票期权终止后行使窗口从90天延长至3年。对于Delaney先生的遗产,这些修改需要执行一项以公司为受益人的索赔释放。在调整因死亡或残疾而终止时未偿还股权的处理,以及修改Delaney先生的奖励时,补偿委员会旨在使公司与市场竞争,以便更好地吸引和留住符合股权资格的员工和高管,并提供一个终止后行使窗口,以便在可能需要对获奖者的遗产进行任何法庭诉讼之前解决未偿还期权。
德莱尼先生的补偿
德莱尼先生在2021财年的年度基本工资为1,230,000美元,他的目标年度现金奖励为1,845,000美元,其结构与我们的近地天体目标年度现金奖励相同。此外,在Delaney先生去世之前,他获得了目标价值为7,125,000美元的长期激励奖励,其中包括业绩股单位(相对于目标值的50%)和限制性股票(相对于目标值的50%),其结构与我们的近地天体获得的奖励相同。Delaney先生的2021财年基本工资、目标年度现金激励奖和目标长期激励奖是基于与我们的近地天体2021财年收到的相同类型薪酬相同的考虑因素确定的。截至2021年4月8日,德莱尼的工资被支付给了他的遗产。德莱尼先生没有资格获得全额年度现金奖励,因为他在本公司的雇佣关系已于2021年终止。到2021年4月8日,德莱尼将获得按比例分配的年度现金奖励。
关于Delaney先生的去世,补偿委员会批准了上文“--补偿讨论和分析--修改股权奖励协议”中对他的未偿还股权奖励的修改,从而加速了先前授予的202,731股限制性股票和74,060份加权平均行权价为20.89美元的股票期权的授予。作为这些修改的结果,他的遗产还保留了获得最初在2020财年授予的135,257个绩效股票单位奖励和最初在2021财年授予的4,921个绩效股票单位奖励的权利,每个奖励都代表最初授予的绩效股票单位奖励按比例分配的部分,该部分最初是根据Delaney先生受雇于我们的每个奖项的绩效期间部分按比例分配的。这些奖励的基于业绩的归属标准没有变化,因此,将以与最初为业绩份额单位确立的相同业绩标准确定的方式和使用相同的业绩标准来确定这些业绩份额单位将获得的按比例部分的百分比(如果有)。这些修改导致用于会计目的的这些奖励的递增公允价值合计增加约17,500,000美元。
税务和会计方面的考虑
《国税法》第162(M)条
一般而言,经修订的1986年《国税法》(以下简称《国税法》)第162(M)条不允许对任何上市公司在任何课税年度支付给某些“受保雇员”的超过100万美元的个人薪酬给予税务扣减。我们预计有资格获得162(M)条扣除限制的过渡减免,该限制一般应延长至我们的2022年年度股东大会。
在这一过渡减免到期或无法获得的范围内,我们预计赔偿委员会将考虑第162(M)条对支付给我们的近地天体的高管薪酬扣除的潜在影响。因此,在今后批准我们近地天体的补偿金额和形式时,赔偿委员会将考虑我们因提供此类补偿而产生的成本的所有要素,包括第162(M)条的潜在影响。然而,在适当的情况下,薪酬委员会可以实施计划,承认对我们的成功至关重要的所有标准,并确保我们的高管以符合我们和我们股东的最佳利益的方式获得薪酬,即使根据此类计划支付的薪酬可能无法根据《国税法》第162(M)条扣除。
《国税法》第280G条
《国税法》第280G条不允许对发生控制权变更的公司某些高管支付的超额降落伞进行减税。此外,《国税法》第4999条对收到多付款项的个人处以20%的罚款。降落伞支付是与控制权变更挂钩或由控制权变更触发的补偿,可能包括但不限于奖金支付、遣散费、某些附带福利、以及长期激励计划(包括股票期权和其他基于股权的薪酬)的支付和加速授予。
28

目录

超额降落伞支付是指超过根据第280G条规定的门槛、基于高管先前的补偿而支付的降落伞支付。在未来批准我们近地天体的补偿安排时,补偿委员会将考虑本公司提供此类补偿的成本的所有要素,包括第280G条的潜在影响。然而,薪酬委员会在其判决中,可批准可能导致根据第280G条失去扣减和根据第4999条征收消费税的薪酬安排,如果它认为此类安排适合吸引和留住高管人才。
《国税法》第409A条
《国税法》第409a条规定,“不合格递延补偿”应延期支付,并按照满足法规关于推迟选举时间、支付时间和某些其他事项的要求的计划或安排支付。未能满足这些要求可能会使员工和其他服务提供商面临加速的所得税负担、惩罚性税收和此类计划下既得薪酬的利息。因此,作为一般事项,我们打算为我们的所有员工和其他服务提供商(包括我们的近地天体)设计和管理我们的薪酬和福利计划和安排,以便他们要么免除第409A条的规定,要么满足第409A条的要求。
股票薪酬的会计核算
我们遵循财务会计准则委员会会计准则编纂主题718或ASC主题718,以获得基于股票的薪酬奖励。ASC主题718要求公司使用各种假设来计算基于股票的奖励的授予日期“公允价值”。ASC主题718还要求公司在其损益表中确认员工被要求提供服务以换取奖励期间的股票奖励的薪酬成本。根据我们的股权激励奖励计划,授予股票期权、限制性股票、限制性股票单位和其他基于股权的奖励将在ASC主题718下计入。薪酬委员会将定期考虑重大薪酬决定的会计影响,特别是与我们的股权激励奖励计划和计划相关的决定。随着会计准则的变化,我们可能会修改某些计划,以使我们的股权奖励的会计费用与我们的整体高管薪酬理念和目标适当地保持一致。
薪酬汇总表
下表列出了我们的近地天体根据美国证券交易委员会规则在2021财年、2020财年和2019财年赚取或支付的赔偿金。在2019财年和2020财年,Felice女士和Werner先生不是近地天体。在2019财年,Cichocki和Desroches不是近地天体。
财政年度
薪金(1)
奖金
库存
奖项(2)
选择权
奖项(2)
非股权
激励计划
补偿(3)
所有其他
补偿(4)
总计
鲍勃·埃迪(5)
总裁兼首席执行官
2021
$ 1,116,355
$ 466,667(6)
$ 10,999,934
$—
$  3,600,000
$    157,590
$  16,340,546
2020
796,154
2,799,968
1,760,000
113,031
5,469,153
2019
767,308
3,599,963
637,074
592,875
124,714
5,721,934
劳拉·费利斯(7)
执行副总裁兼首席财务官
2021
$550,780
$—
$1,199,873
$—
$840,000
$43,275
$2,633,928
2020
2019
保罗·奇考基(8)
执行副总裁兼首席商务官
2021
$829,816
$—
$2,499,941
$—
$1,700,000
$7,825
$5,037,582
2020
628,847
400,000(9)
3,749,971
1,105,700
1,256,869
2,576
7,143,963
2019
29

目录

杰夫·德斯罗奇
执行副总裁兼首席运营官
2021
$   591,357
$ 233,333(6)
$1,399,997
$—
$     840,000
$     78,084
$  3,142,771
2020
546,154
1,399,959
770,000
78,573
2,794,686
2019
比尔·沃纳
负责战略与发展的执行副总裁
2021
$500,484
$—
$2,599,845
$—
$742,000
$69,267
$3,911,596
2020
2019
李·德莱尼
前总裁、首席执行官
2021
$231,346(10)
$—
$21,275,695(11)
$—
$—
$118,979
$21,626,020
2020
1,200,000
10,999,950
3,600,000
357,300
16,157,250
2019
834,615
2,249,992
682,582
717,188
13,156
4,497,533
(1)
这一数额反映了本财政年度的工资收入,包括本财政年度所作的任何工资调整。
(2)
股票奖励和期权奖励列中列出的金额代表根据ASC主题718计算的相应财政年度授予的奖励的总授予日期公允价值。有关计算这些奖励的更多信息,请参阅“-薪酬讨论和分析-税务和会计考虑-基于股票的薪酬的会计”。计算各个年度授予的期权奖励的授予日期公允价值的假设载于截至2022年1月29日的年度报告Form 10-K第II部分第8项的综合财务报表附注9(股票激励计划)。授予日每一年授予的限制性股票奖励的公允价值是根据授予日我们普通股在纽约证券交易所的每股收盘价乘以授予的股票数量计算得出的。根据授予日业绩条件(目标)的可能结果报告PSU的公允价值。假设业绩达到最高派息水平(200%),2021财年获得的PSU价值如下:埃迪,15,999,927美元;费利斯,824,893美元;奇科基,2,499,941美元;德斯罗奇,1,399,997美元;沃纳,3,124,830美元;德莱尼,437,477美元。授予我们的近地天体2021财年的期权、限制性股票奖励和绩效股票单位的价值反映在以下基于计划的奖励的2021财年赠款表格中。
(3)
报告金额反映了我们的NEO根据我们的年度激励计划赚取的与各自年度业绩相关的年度现金激励奖励,该奖励于下一年3月支付。有关年度奖励计划和我们的年度现金奖励的更多信息,请参阅“-薪酬讨论和分析-年度奖励计划奖励”。
(4)
下表进一步解释了2021财年的所有其他薪酬。
(5)
在2020财年,Eddy先生担任我们的执行副总裁、首席财务和行政官以及首席财务官。他于2021年4月19日被任命为总裁兼首席执行官。
(6)
这一数额反映了2021财年授予的现金过渡奖励。有关现金转换奖励的更多信息,请参阅“”-薪酬讨论和分析-长期激励奖励“。
(7)
Felice女士于2021年4月19日被任命为执行副总裁兼首席财务官,并担任我们的首席财务官。
(8)
Cichocki先生被任命为公司会员、分析和业务转型执行副总裁,自2020年4月1日起生效。2021年4月19日,他被任命为公司执行副总裁兼首席商务官。
(9)
这一数额反映了奇科基雇佣协议中规定的支付给他的一次性现金奖金的签字。
(10)
代表德莱尼先生于2021年4月8日去世之前作为总裁兼首席执行官赚取的基本工资。
(11)
关于Delaney先生的去世,赔偿委员会批准修改他的未支付的股权奖励,如“--补偿讨论和分析--修改股权奖励协议”和“--补偿讨论和分析--Delaney先生的补偿”所述。因此,Delaney先生在2021年股票奖励一栏中列出的金额约为17,500,000美元,即与修改这些奖励有关的递增公允价值(根据FASB ASC主题718计算)。在计算授予日期修订股权奖励的公允价值时所作的假设载于截至2022年1月29日止年度的综合财务报表第II部分,Form 10-K第8项的附注10(股票激励计划)。授出日可归因于修订业绩股份单位奖励的公允价值,乃根据修订日期业绩条件的可能结果而呈报。假设业绩达到最高水平,可归因于修改这些裁决的授予日公允价值约为12,200,000美元。
30

目录

2021财年的所有其他薪酬
名字
执行人员
退休
平面图
公司
投稿(1)
税收
毛收入
Ups(2)
雇主
401(k)
匹配
投稿(3)
金融
规划
高管生涯
保险
投稿
其他(4)
总计
鲍勃·埃迪
$     41,237
$   30,480
$    4,506
$    —
$    7,323
$   74,044
$  157,590
劳拉·费利斯
18,557
13,716
8,239
975
1,788
43,275
保罗·奇考基
3,531
4,295
7,826
杰夫·德斯罗奇
28,351
20,955
5,666
4,738
18,375
78,085
比尔·沃纳
19,845
14,668
8,004
2,263
24,486
69,266
李·德莱尼
61,856
45,720
8,481
1,327
1,596
118,980
(1)
我们为我们某些近地天体的高管退休计划提供资金。这一金额反映了公司对高管退休计划的贡献。根据行政人员退休计划,我们每年按指定参与者底薪的某个百分比将退休供款存入供款账户,参与者在服务四个财政年度后即可入账。
(2)
金额反映根据我们的高管退休计划提供的税收总额。
(3)
我们的401(K)计划规定,公司将按员工覆盖薪酬的前6%的50%进行匹配缴费。公司在员工工作的头四年按比例分配缴费。
(4)
数额包括使用私人飞机(Eddy先生为48151美元)、汽车津贴(Eddy先生、Desroches先生和Werner先生各为15 374美元)、报税服务、安全报警器的安装、服务和监测费以及其他非物质杂项收入。虽然我们并不认为保安成本是个人福利,因为该等成本是因雇员受雇于本公司的性质而产生的,但披露规例要求某些保安成本须报告为个人福利。
2021财年基于计划的奖励的授予
下表列出了有关在2021财政年度向我们的近地天体发放基于计划的奖励的信息:
名字
格兰特
日期
估计的可能性
项下的支出
非股权激励
计划大奖(1)
估计的未来
权益项下的支出
激励
计划大奖
所有其他
库存
奖项:
数量
的股份
库存或
单位
所有其他
选择权
奖项:
数量
证券
潜在的
选项
锻炼
或基地
价格
选择权
奖项
授予日期
公允价值

股票和
选择权
奖项(2)
阀值
目标
极大值
阀值
目标
极大值
鲍勃·埃迪(4)
$—
$ 1,800,000
$ 3,600,000
$ —
$—
 
4/01/2021
31,496(3)
1,399,997
4/01/2021
15,748
31,496
62,992(7)
1,399,997
 
4/20/2021
36,330(5)
1,599,973
4/20/2021
18,165
36,330
72,660(8)
1,599,973
 
4/20/2021
56,767
113,533
227,066(9)
4,999,993
劳拉·费利斯(4)
420,000
840,000
 
4/01/2021
12,654(3)
562,470
4/01/2021
2,109
4,218
8,436(7)
187,490
 
4/20/2021
5,108(5)
224,956
4/20/2021
2,554
5,108
10,216(8)
224,956
保罗·奇考基(4)
 
850,000
1,700,000
4/01/2021
25,309(3)
1,124,985
 
4/01/2021
12,655
25,309
50,618(7)
1,124,985
4/20/2021
2,838(5)
124,986
 
4/20/2021
1,419
2,838
5,676(8)
124,986
杰夫·德斯罗奇
420,000
840,000
 
4/01/2021
15,748(3)
699,999
4/01/2021
7,874
15,748
31,496(7)
699,999
31

目录

比尔·沃纳(4)
 
371,000
742,000
4/01/2021
12,654(3)
562,470
 
4/01/2021
2,109
4,218
8,436(7)
187,490
4/20/2021
3,973(5)
174,971
 
4/20/2021
1,987
3,973
7,946(8)
174,971
9/27/2021
5,174(6)
299,989
 
9/27/2021
10,348
20,696
41,392(10)
1,199,954
李·德莱尼
344,670
689,340
 
4/01/2021
80,146(3)
3,562,490
4/01/2021
2,461
4,921
9,842(7)
218,738
(1)
反映根据年度激励计划可能支付的年度现金激励薪酬。已支付的实际金额列于上述薪酬汇总表的“非股权激励计划薪酬”一栏。另见“-薪酬讨论和分析-年度激励计划奖励”。
(2)
金额代表根据ASC主题718计算的2021财年每项奖励的授予日期公允价值。有关计算这些奖励的更多信息,请参阅“-薪酬讨论和分析-税务和会计考虑-基于股票的薪酬的会计”。
(3)
表示作为2021财年激励薪酬授予的限制性股票。授予近地天体的股份在2022年4月1日、2023年和2024年4月1日、2023年和2024年分批等额归属,但在这些日期之前继续受雇。
(4)
2021年4月19日,Eddy先生被任命为公司总裁兼首席执行官,Felice女士被任命为公司执行副总裁兼首席财务官,Cichocki先生被任命为公司执行副总裁兼首席商务官,Werner先生被任命为公司负责战略和发展的执行副总裁。
(5)
代表与2021年4月19日Eddy先生、Felice女士和Mes0sars的晋升相关而授予的限制性股票的股份。奇科基和沃纳。
(6)
代表授予沃纳先生的限制性股票,以表彰他在公司联合品牌计划中的领导作用。
(7)
表示作为2021财年激励薪酬授予的绩效份额单位。授予近地天体的业绩份额单位是根据基于业绩的归属障碍赚取的,该障碍是基于2021、2022和2023财年的累计调整后每股收益增长的成果,如果有的话,所赚取的份额也必须基于持续受雇到该三年业绩期间结束时的归属。
(8)
代表与2021年4月19日Eddy先生、Felice女士以及Cichocki先生和Werner先生的晋升相关的绩效股票单位。授予的业绩份额单位是根据基于业绩的归属障碍而赚取的,该门槛是基于2021、2022和2023财年的累计调整后每股收益增长的成就,如果有的话,所赚取的股份也受到基于持续受雇到该三年业绩期间结束的归属的约束。
(9)
埃迪先生因2021年4月19日晋升为总裁兼首席执行官而获得第二次业绩单位奖励。授予的业绩份额单位是根据基于业绩的归属障碍而赚取的,该门槛是基于2021、2022和2023财年的累计调整后每股收益增长的成就,如果有的话,所赚取的股份也受到基于持续受雇到该三年业绩期间结束的归属的约束。
(10)
代表授予Werner先生与他在公司联合品牌计划中的领导相关的业绩份额单位。有关该奖项的更多信息,请参阅上面的“升级奖”部分。
薪酬汇总表和计划奖励表的叙述性披露
我们的高管薪酬政策和做法,即根据《薪酬摘要表》和《2021年财政年度基于计划的奖励表》中规定的薪酬进行支付或授予,在上面的“-薪酬讨论和分析”中进行了描述。
在2021财年,我们向我们的每个近地天体颁发了限制性股票奖励和业绩份额单位奖励。2021年4月19日,埃迪先生、费利斯女士以及奇科基先生和沃纳先生分别获得了限制性股票和绩效股单位的额外奖励。Werner先生还获得了额外的业绩份额单位,以表彰他在公司联合品牌计划中的领导作用。所有奖项都是根据2018年计划颁发的,如2021财年基于计划的奖金表所述。每项奖励的授予受上述“-补偿讨论和分析-股权奖励协议的修改”中所述的与近地天体死亡或残疾有关的加速和终止后的可行使性以及下文“-雇佣协议和终止或控制权变更时的潜在付款”中所述的某些终止触发事件的影响。在我们未来支付股息的范围内,我们将保留与限制性股票的未归属股份原本应支付的股息,并且只有在限制性股票的标的股份归属时才会支付。
我们已经与我们的近地天体签订的雇佣协议的条款在下面的“-雇佣协议和终止或控制权变更时的潜在付款”一节中描述。
32

目录

财政年度结束时的杰出股票奖励
下表列出了截至2022年1月29日我们的近地天体持有的未偿还股权激励计划奖励的某些信息:
 
期权大奖
股票大奖
名字
数量
证券
潜在的
未锻炼身体
选项
可操练
数量
证券
潜在的
未锻炼身体
选项
不能行使
选择权
锻炼
价格
选择权
期满
日期


股票或
单位
囤积那个
还没有
既得
市场
的价值
股票或
单位
库存

还没有
既得(1)
数量
不劳而获
股票,
单位或
其他
权利,即
还没有
既得
市场或
派息值
不劳而获的
股票,
单位
或其他
权利,即
还没有
既得(1)
鲍勃·埃迪
525,000
$  17.00
6/27/2028
25,372(5)
$  1,469,799
111,686(12)
$  3,234,984
50,742
25,372(2)
27.59
4/01/2029
27,891(6)
1,615,725
31,496(13)
1,824,563
37,229(8)
2,156,675
36,330(14)
2,104,596
31,496(9)
1,824,563
113,533(14)
6,576,966
36,330(10)
2,104,596
劳拉·费利斯
39,141
7.00
12/08/2026
6,797(5)
393,750
4,218(13)
244,348
70,315
17.00
6/27/2028
14,958(8)
866,516
5,108(15)
295,906
13,590
6,797(2)
27.59
4/01/2029
12,654(9)
733,046
7,479
14,958(3)
25.07
4/01/2030
5,108(10)
295,906
保罗·奇考基
89,748
89,749(4)
25.07
4/01/2030
29,916(7)
1,733,033
89,748(12)
2,599,550
29,916(8)
1,733,033
25,309(13)
1,466,150
25,309(9)
1,466,150
2,838(15)
164,405
2,838(10)
164,405
杰夫·德斯罗奇
103,250
17.00
6/27/2028
12,687(5)
734,957
55,842(12)
1,617,463
25,370
12,687(2)
27.59
4/01/2029
18,614(8)
1,078,309
15,748(13)
912,281
15,748(9)
912,281
比尔·沃纳
70,315
17.00
6/27/2028
6,797(5)
393,750
4,218(13)
244,348
13,590
6,797(2)
27.59
4/01/2029
14,958(8)
866,516
3,973(15)
230,155
7,479
14,958(3)
25.07
4/01/2030
12,654(9)
733,046
20,696(16)
1,198,919
3,973(10)
230,155
5,174(11)
299,729
李·德莱尼
87,984(17)
5,091,699
47,273(17)
2,738,525
4,921(17)
285,074
(1)
市值反映了我们普通股在2022年1月28日(2021财年最后一个工作日)在纽约证券交易所的收盘价,为57.93美元。
(2)
代表2019财年授予的期权奖励中不可行使的部分,其中三分之一已于2020年4月1日和2021年4月1日授予并可行使,三分之一计划于2022年4月1日授予并可行使,前提是继续受雇于我们直至该日期。
(3)
代表2020财年授予的期权奖励中不可行使的部分,其中三分之一已于2021年4月1日归属并可行使,三分之一计划于2022年4月1日、2022年4月1日和2023年4月1日授予并可行使,但须在该等日期之前继续受雇于我们。
(4)
代表与Cichocki先生开始受雇有关而授出的未归属部分购股权,其中一半已于2021年4月1日归属并可行使,另一半计划于2022年4月1日归属并可行使,但须持续受雇于该等日期。
(5)
代表2019财年授予的限制性股票奖励的未归属部分,其中三分之一分别于2020年4月1日和2021年4月1日授予,三分之一计划于2022年4月1日授予,但须在该日期之前继续受雇于我们。
(6)
代表作为留任奖金授予的限制性股票奖励的未归属部分,其中一半已于2021年9月16日归属,另一半计划于2022年9月16日归属,但须在该日期继续受雇于我们。
(7)
代表与Cichocki先生开始受雇有关而授予的限制性股票奖励的未归属部分,其中一半已于2021年4月1日归属,另一半定于2022年4月1日归属,但须持续受雇至该日期。
(8)
代表2020财年授予的限制性股票奖励的未归属部分,其中三分之一已于2021年4月1日授予,三分之一计划于2022年4月1日和2023年4月1日授予,但须在该等日期继续受雇于我们。
33

目录

(9)
代表2021财年授予的限制性股票奖励的未归属部分,其中三分之一计划在2022年4月1日、2023年和2024年分别授予,前提是在这些日期之前继续受雇于我们。
(10)
代表因将Eddy先生晋升为总裁兼首席执行官、Felice女士晋升为执行副总裁兼首席财务官、Cichocki先生晋升为执行副总裁兼首席商务官、Werner先生晋升为战略与发展执行副总裁而授予的限制性股票奖励的未归属部分,其中三分之一计划于2022年4月1日、2023年和2024年各授予三分之一,但须在这些日期之前继续受雇于我们。
(11)
代表2019财年授予的期权奖励中不可行使的部分,其中三分之一已于2020年4月1日和2021年4月1日授予并可行使,三分之一计划于2022年4月1日授予并可行使,前提是继续受雇于我们直至该日期。
(12)
代表2020财年授予的业绩股份单位,这为我们的近地天体提供了在2020年2月2日至2023年1月28日的三年业绩期间结束后赚取和获得相当于业绩股份单位数量50%至200%的普通股的能力,该三年业绩期间开始至2023年1月28日,基于该业绩期间累计调整每股收益增长的成就,赚取的股份(如果有的话)也取决于在该三年业绩期间结束时继续受雇的基础上的归属。假设我们在截至2021财年结束的三年业绩期间的相对表现,这些奖项将在最高表现的水平上获得。根据美国证券交易委员会规则,这些奖励在表中反映为最高绩效(即目标金额的200%)。
(13)
代表于2021财年授予的业绩股份单位,这使我们的近地天体能够在2021年1月30日至2024年2月3日的三年业绩期间结束后赚取和获得相当于受奖励的业绩股份单位数量的50%至200%的普通股,并在该业绩期间实现累计调整后每股收益增长,如果有的话,所赚取的股份也须基于持续受雇至该三年业绩期间结束而归属。假设我们在截至2021财年结束的三年业绩期间的相对表现,这些奖项将在最高表现的水平上获得。
(14)
代表埃迪先生因晋升为本公司总裁兼首席执行官而获得的绩效股票单位,自2021年4月19日起生效,这使埃迪先生能够在2021年1月30日至2024年2月3日的三年业绩期间结束后,根据该业绩期间累计调整后每股收益增长的成绩,赚取和获得相当于受奖励的绩效股票单位数量的50%至200%的普通股,如果有的话,也应根据持续受雇情况进行归属。在截至2024年、2025年和2026年的财政年度结束时,根据业绩归属障碍的成就赚取的业绩份额单位数量的三分之一将归属,但须在这些日期之前继续受雇。假设我们在截至2021财年结束的三年业绩期间的相对表现,这些奖项将在最高表现的水平上获得。
(15)
代表2021财年因将Felice女士晋升为执行副总裁兼首席财务官、Cichocki先生晋升为执行副总裁兼首席商务官而授予的业绩份额单位;于2021年1月30日至2024年2月3日的三年业绩期间结束后,根据业绩期间内累计经调整每股收益增长的成绩,彼等可赚取相当于业绩股份单位数目50%至200%的普通股,而赚取的普通股(如有)亦须在该三年业绩期间结束时继续受雇。假设我们在截至2021财年结束的三年业绩期间的相对表现,这些奖项将在最高表现的水平上获得。
(16)
代表2021财年因沃纳先生领导公司的联合品牌计划而授予的业绩份额单位。有关此奖项的表现条件,请参阅上文“推广奖”一节。
(17)
2020年3月12日和2020年4月1日授予德莱尼的奖励目前预计将归属200%,2021年4月1日授予的第三笔奖励预计将分别归属原始奖励金额的100%,但奖励的股票金额是根据德莱尼在这三年期间的服务时间按比例分配的。
2021财年期权行使和股票归属
下表列出了我们的近地天体在2021财年行使的购买普通股股份的期权总数以及2021财年获得的限制性股票股份总数。在行使期权时实现的价值是(1)行使日我们普通股的公允市场价值减去行使价格,乘以(2)行使期权的普通股股份数量。归属股票奖励时实现的价值等于(I)归属日期我们的普通股在纽约证券交易所的收盘价(或者,如果在该日期没有报告销售,则为最近报告销售的日期)乘以(Ii)归属的股票数量。
 
期权大奖
股票大奖
名字
数量
收购的股份
论锻炼(1)
已实现的价值
论锻炼
数量
收购的股份
论归属(1)
已实现的价值
论归属
鲍勃·埃迪
$         —
101,044
$   4,965,017
劳拉·费利斯
25,992
1,183,702
保罗·奇考基
44,874
1,994,649
杰夫·德斯罗奇
28,000
1,032,836
46,492
2,125,859
比尔·沃纳
25,830
1,280,590
25,992
1,183,702
李·德莱尼
904,929
37,656,090
269,802
12,144,747
(1)
包括为限制性股票奖励缴税而预扣的股票。
34

目录

终止或终止时的雇佣协议和可能的付款
控制权的变化
下一节介绍我们与我们的近地天体签订的或曾经适用的雇佣协议,以及其他遣散费或控制安排或政策的变更,包括适用的股权奖励条款。本公司还可酌情决定提供与任何特定终止或控制权变更相关的非本协议、安排或政策特别要求的付款或福利。
NEO雇佣协议
BJ‘s Wholesale Club,Inc.已分别与Eddy先生签订了雇佣协议,日期为2011年1月30日;Felice女士,日期为2021年5月10日;Cichocki先生,日期为2020年1月30日;Desroches先生,日期为2018年4月18日;Werner先生,日期为2021年5月10日。Eddy先生的雇佣协议的初始期限为五年,于2016年1月30日结束,之后他将继续受雇于本公司,但须遵守其协议的终止条款;Felice女士或Cichocki先生、Desroches先生或Werner先生的雇佣协议均未规定雇佣期限。埃迪先生必须遵守终止后24个月的竞业禁止协议、终止后24个月的非征集协议和永久保密协议。Felice女士和Cichocki先生、Desroches先生和Werner先生均须遵守终止后12个月的竞业禁止公约、终止后24个月的竞业禁止公约和永久保密公约。
根据每份雇佣协议(除艾迪先生外),公司有某些在终止时到期的义务。如果Felice女士和Cichocki先生、Desroches先生和Werner先生中的任何一人被公司无故解雇(如适用的雇佣协议所定义),则在高管达成具有约束力和不可撤销的解除索赔以及高管继续遵守适用的终止后禁止竞争、禁止招标和保密条款的前提下,每位高管有权获得:(1)终止后24个月内继续领取其基本工资;(Ii)行政人员实际的眼镜蛇保费成本与该行政人员假若根据公司适用的健康计划继续以雇员身分承保最多24个月而须支付的款额之间的差额,但须在指定情况下提早终止,并须在该段期间内支付;。(Iii)行政人员如继续受雇于本公司直至发生终止的财政年度结束时,根据公司年度奖励计划有权获得的任何款项的按比例部分。应一次性支付及(Iv)高管参与其他公司计划所产生的任何其他付款或福利,但以该等计划提供离职后就业福利为限。
在因死亡或残疾而被解雇时,除应计金额外,每个高管都有资格获得(I)如果高管继续受雇到本财年结束时有权获得的年度现金奖金(按会计年度内在职期间的比例分配),以及(Ii)高管参与其他公司计划所产生的任何其他付款或福利,只要该等计划提供解雇后就业福利。
2021年5月10日,本公司与Eddy先生签订了一份关于他晋升为本公司总裁兼首席执行官的雇佣协议,自2021年4月19日起生效,该协议取代了他之前的雇佣协议。根据Eddy先生目前雇佣协议的条款,他有权获得120万美元的年基本工资。此外,薪酬委员会批准了2021财年相当于其年度基本工资150%的目标年度现金激励奖励机会,以及600万美元的年度长期激励奖励,其中包括50%基于业绩的限制性股票单位和50%的限制性股票,2021财年的目标直接薪酬总额相当于900万美元。关于Eddy先生的晋升,薪酬委员会还根据2018年计划批准授予Eddy先生以业绩为基础的限制性股票单位,按目标计算,相当于500万美元除以授予日公司普通股的公平市值。有关这项裁决的说明,请参阅“--薪酬讨论和分析”。目前的雇佣协议还规定,在2021年4月19日或之后,如果Eddy先生的雇佣被无故终止(如雇佣协议中所定义),他有权获得除任何应计金额外的任何应计金额,前提是他签订了具有约束力和不可撤销的索赔解除协议,并继续遵守终止后适用的非竞争、竞业禁止和保密条款,(I)相当于(A)终止后12个月期间的基本工资和(B)目标年度现金奖金之和的金额, 以埃迪先生的基本工资在紧接这种终止之前支付的方式和时间(或如果在控制权发生变化时或之后发生这种终止,则该数额将一次性支付),以基本相等的分期付款方式支付;(Ii)相当于Eddy先生实际的眼镜蛇保费成本与他在公司适用的健康计划下继续作为雇员而支付的金额之间的差额,最长可达12个月,但在特定情况下须提前终止;(Iii)如果终止合同发生在财政年度的7月1日或之后,则为Eddy先生如果继续受雇于本公司直至该财政年度结束应按比例获得的年度现金红利的一部分,(Iv)于终止日期全数加速归属其未归属及持有的任何股票奖励或购股权,及(V)因Eddy先生参与其他公司计划而产生的任何其他付款或福利,惟该等计划须提供终止后的雇佣福利。雇佣协议还包括关于因死亡或残疾而终止合同的条款,这些条款与Eddy先生之前的雇佣协议中的条款相同。
35

目录

股权奖
一般来说,我们2018年计划的条款和与我们的近地天体签订的适用授予协议规定,自近地天体终止雇用之日起,未授出的期权和限制性股票将自动被没收、注销或回购。倘若控制权发生变动,如2018年度计划所界定,根据2018年度计划授出的任何尚未完成的奖励(受制于业绩归属的奖励除外)将继续有效,或由本公司或本公司的继任者承担或取代(如尚存实体),除非薪酬委员会选择(I)终止该等奖励以换取现金、权利或财产,或(Ii)使该等奖励在控制权变更完成前完全可行使及不再受任何没收限制所规限。受绩效归属条款约束的任何奖励将被视为适用的奖励协议中规定的或由薪酬委员会(或其继任者)在其全权决定范围内确定的奖励。然而,如果在控制权变更后的24个月内或之后的24个月内,适用的近地天体的雇佣被无故终止(该术语由补偿委员会全权酌情决定或在适用的授标协议中规定),则继续、假定或替代的任何近地天体的归属将加速,近地天体将完全归属于该等近地天体。如果终止与我们的雇佣关系,根据我们2018年计划授予的、原本仍可行使的既得股票期权一般在雇佣终止三个月或90天后不再可行使。在终止与我们的雇佣关系的情况下,2011年计划项下原本仍可行使的既得股票期权一般在雇佣终止后90天或, 在因死亡或残疾而被解雇的情况下,在终止雇用一年后。所有未行使的股票期权在因原因终止雇佣的情况下立即被没收。
2021年4月,在德莱尼先生意外去世后,本公司审查了其在因死亡而终止时处理未偿还股本的政策。在本次审查中,薪酬委员会与ExEquity磋商,审议了有关普遍市场做法的数据,包括通过审查其同行集团的做法,并确定本公司当时在死亡或残疾时对股权的处理不如典型的市场做法有利。因此,薪酬委员会决定修改德莱尼先生的奖励,并修改所有其他未完成的股权奖励协议,以便在因死亡或残疾而终止时酌情规定:(1)完全授予所有基于时间的奖励,包括限制性股票奖励和股票期权;(2)按比例授予所有基于业绩的奖励,包括业绩份额单位;(3)根据适用业绩期间结束时的实际业绩,根据适用业绩期间的雇用期间按比例分配;以及(3)将既得股票期权终止后行使窗口从90天延长至3年。对于Delaney先生的遗产,这些修改需要执行一项以公司为受益人的索赔释放。有关这些修改的更多细节,请参阅“-薪酬讨论和分析-股权奖励协议的修改”。
年度奖励计划
根据年度激励计划的条款,如果参与者在一个财政年度内因去世、65岁或之后退休或55岁或之后退休并至少服务十年而被解雇,则参与者有权按比例获得该参与者在年度激励计划下有权在该财年按比例获得的年度现金奖金,前提是该参与者一直受雇于本公司直至该财年结束。
终止或控制权变更时的潜在付款摘要
下表汇总了在符合条件的终止雇佣或控制权变更发生时向我们的近地天体支付的款项,假设每个近地天体终止在本公司的雇佣或控制权变更发生在2022年1月29日。所列数额不包括(1)截至解雇之日的应计但未支付的薪金,以及(2)新雇员在受雇期间赚取或累积的所有受薪雇员可获得的其他福利。以下每项付款均受近地天体遵守某些限制性公约的约束,包括但不限于各自雇佣协议中规定的非邀约和竞业禁止。
名字
效益
终止时不带
原因或好的
理由,就像
适用
因以下原因而终止合同
死亡或
残疾(9)
更改中
控制
合格终止
无缘无故
很好的理由,因为
适用,在相关方面
随着控制的改变
鲍勃·埃迪
遣散费(1)
$    3,000,000
$         —
$—
$         3,000,000
延续健康福利(2)
40,777
40,777
加速股票奖励的价值(3)
9,941,148
9,941,148
加速表现股票单位奖的价值(4)
5,635,405
年度奖金(5)
其他(8)
36

目录

劳拉·费利斯
遣散费(6)
1,200,000
         1,200,000
延续健康福利(7)
40,777
40,777
加速股票奖励的价值(3)
2,986,961
加速表现股票单位奖的价值(4)
178,938
年度奖金(5)
其他(8)
保罗·奇考基
遣散费(6)
1,700,000
1,700,000
延续健康福利(7)
40,664
40,664
加速股票奖励的价值(3)
8,045,776
加速表现股票单位奖的价值(4)
2,272,296
年度奖金(5)
其他(8)
56,831
杰夫·德斯罗奇
遣散费(6)
1,200,000
1,200,000
延续健康福利(7)
40,664
40,664
加速股票奖励的价值(3)
3,110,472
加速表现股票单位奖的价值(4)
1,379,972
年度奖金(5)
其他(8)
比尔·沃纳
遣散费(6)
1,060,000
1,060,000
延续健康福利(7)
40,777
40,777
加速股票奖励的价值(3)
3,220,940
加速表现股票单位奖的价值(4)
​157,161
年度奖金(5)
其他(8)
(1)
这一数额包括12个月的基本工资和高管的目标年度现金奖金,在终止后12个月内以基本相等的分期付款方式支付,对于在控制权变更时或之后发生的符合资格的终止,应一次性支付。这笔款项也可在埃迪先生基于埃迪先生的雇佣协议中规定的充分理由辞职时支付。
(2)
这一金额包括高管的实际眼镜蛇保费成本与高管在公司适用的健康计划下作为员工继续投保12个月时应支付的金额之间的差额。这笔款项也可在Eddy先生基于Eddy先生的雇佣协议中规定的充分理由而终止时支付。
(3)
包括限制性股票的期权和股份。未归属期权的价值是将未归属期权的股票数量乘以57.93美元,即我们普通股在2022年1月28日(2022年1月29日之前的最后一个交易日)在纽约证券交易所的收盘价,然后扣除期权的总行使价格。未归属限制性股票的价值是用未归属限制性股票的数量乘以57.93美元来计算的。
(4)
包括绩效库存单位(“PSU”)。绩效条件将被视为已达到目标,无论绩效条件的实际实现情况如何,按比例分配的PSU应基于PSU总数乘以分数,其分子应为从履约期的第一天到控制变更之日的日历天数,其分母应为履约期的总天数。这一价值是通过将按价格计算的股票数量乘以57.93美元计算得出的,这是我们的普通股在2022年1月28日(2022年1月29日之前的最后一个交易日)在纽约证券交易所的收盘价。
(5)
没有显示金额,因为这些高管在2022年1月29日已经全额获得了年度现金奖金。
(6)
这一数额包括24个月的基本工资,在解雇后的24个月内以基本相等的分期付款方式支付。
(7)
这一金额包括高管的实际眼镜蛇保费成本与高管在公司适用的健康计划下作为员工继续承保24个月所需支付的金额之间的差额。
37

目录

(8)
对Cichocki先生而言,(I)与控制权变更有关的一栏中的金额是指先前根据高管退休计划贡献的所有未归属金额的价值(所有金额将在控制权变更时归属),加上归属时将支付的税款总额,及(Ii)与因死亡或残疾而终止有关的列中的金额代表Cichocki先生的账户中本公司401(K)计划下将归属于该事件的所有未归属余额的价值。一般来说,根据公司的401(K)计划,参与者根据他们在公司的服务年限,归属于公司的相应缴款,每服务一年,25%的归属,服务四年或更长时间的参与者完全归属。未完全归属的参与者,在因死亡或残疾而终止合同时,或如果他们在年满65岁时仍受雇于本公司,将完全归属。
(9)
如上文“-股权奖励”所述,在2021年1月30日之后,赔偿委员会决定修改与我们的近地天体签订的所有适用的奖励协议,以解决近地天体死亡时此类奖励的处理问题。
关于德莱尼先生的逝世,薪酬委员会批准了上文“--薪酬讨论和分析--股权奖励协议的修改”中对他的未偿还股权奖励的修改,从而加速了先前授予的202,731股限制性股票和74,060份加权平均行权价为20.89美元的股票期权的授予。作为这些修改的结果,他的遗产还保留了获得最初在2020财年授予的135,257个绩效股票单位奖励和最初在2021财年授予的4,921个绩效股票单位奖励的权利,这是最初授予的绩效股票单位奖励的按比例部分,最初是根据德莱尼先生受雇于我们期间的那部分绩效期间按比例分配的。这些奖励的基于业绩的归属标准没有变化,因此,将以与最初为业绩份额单位确立的相同业绩标准确定的方式和使用相同的业绩标准来确定这些业绩份额单位将获得的按比例部分的百分比(如果有)。基于57.93美元的收盘价,这是我们普通股在2022年1月28日在纽约证券交易所的收盘价:(I)德莱尼先生去世时归属的限制性股票的价值约为11,700,000美元,(Ii)德莱尼先生去世时归属的股票期权的价值约为2,700,000美元,计算方法是:将这些股票期权的股票数量乘以股票期权的收盘价,然后减去股票期权的总行权价,以及(3)德莱尼先生的遗产可以赚取的最大业绩单位数的价值约为15,700美元, 000。见“-薪酬讨论和分析-股权奖励协议的修改和”-薪酬讨论和分析-德莱尼先生的薪酬。
薪酬风险评估与管理
我们监控员工的薪酬政策和做法,以确定他们是否鼓励了不必要的或过度的冒险行为。由于我们组织的高层更加重视激励性薪酬,而且这些人更有可能做出影响公司业绩并可能对我们产生实质性不利影响的决定,因此我们的审查主要集中在我们的高管薪酬政策和实践上。我们认为,我们的员工补偿政策和做法产生的风险不太可能对我们产生实质性的不利影响,主要原因如下:
归属条件。限制性股票、业绩股单位和非限制性股票期权的授予时间表导致管理层在任何给定时间都有大量未授予的奖励;
平衡的激励机制。我们的高管薪酬计划以长期股权薪酬为重点,具有固定和可变的特点;
多个绩效目标。短期或年度激励性薪酬机会是有上限的,因此不会激励员工以牺牲长期业绩为代价最大化短期业绩,年度现金激励性薪酬是基于预先确定的公司财务指标;
补偿协议。我们有一项追回政策,允许我们在一名高管因欺诈或其他故意不当行为而导致重述或重大错误计算的情况下,收回激励性薪酬;
竞争联盟。我们的薪酬水平和机会符合适当的竞争做法;以及
股权要求。预计我们的高管和董事将保持在公司的所有权权益,这将使他们的利益与我们股东的利益保持一致。
38

目录

董事和高管持股准则
为了补充我们的薪酬计划,并进一步使我们近地天体的利益与我们股东的利益保持一致,我们的董事会通过了董事股权指南和高管股权指南,根据这些指南,预计以下人士将拥有公司股权,总市值如下:
职位
持股准则
首席执行官
5倍年基本工资
执行副总裁
年基本工资的3倍
高级副总裁
1倍年度基本工资
非员工董事
5倍年度现金预付金,不包括委员会预付金或作为董事首席执行官支付的预付金
非雇员董事及行政总裁如在首次公开招股时担任非雇员董事或行政总裁,预期须于首次公开招股五周年前遵守这些所有权指引,或如为非雇员董事,则须于获委任或当选五周年前遵守,或如为行政主管,则须于聘用或晋升日期前遵守。此后,非雇员董事和高管必须至少每年一次证明其遵守这些所有权准则。
2021年CEO薪酬比率
根据S-K条例第402(U)项的要求,本公司披露2021财年本公司CEO的年度总薪酬与本公司员工(CEO除外)的年度总薪酬中值之间的关系如下:
我们CEO的年薪总额为16,340,549美元,如《薪酬汇总表》所披露。
我们中位数员工的年总薪酬为19,021美元。
我们首席执行官的总年薪与我们中位数员工的年总薪酬之比为859比1。
我们使用以下方法和重大假设确定了2021财年员工薪酬比率的中位数。为了确定我们在职员工截至2022年1月29日的年薪酬总额的中位数,我们使用了从2021年1月30日(2021财年第一天)到2022年1月29日(2021财年最后一天)期间的工资总额记录;我们包括任何全职、兼职、临时或季节性员工,但不包括我们的首席执行官;我们没有对2021年1月30日受雇但没有为我们工作的任何全职或兼职永久员工的薪酬进行年化,也没有对兼职员工进行任何全职相当的调整。我们一直将这一薪酬措施和方法应用于计算中包括的所有员工。
我们确定中位数员工(被计算为兼职员工)2021财年的年度总薪酬的方式与我们为汇总薪酬表确定我们指定的高管的总薪酬的方式相同。
提供此信息是出于合规目的。薪酬委员会和公司管理层在作出薪酬决定时都没有使用薪酬比率的衡量标准。
薪酬委员会联锁与内部人参与
在2021财年,薪酬委员会(或履行同等职能的其他委员会)的成员是Tom Kingsbury、Ken Parent和Judy Werthauser。
于2021财年,本公司并无行政人员担任任何有一名或以上行政人员在董事会或薪酬委员会任职的实体的董事会或薪酬委员会(或履行同等职能的其他委员会)的成员。
39

目录

薪酬委员会报告
薪酬委员会与管理层讨论并审查了先前的薪酬讨论和分析。根据这一审查和讨论,赔偿委员会建议审计委员会在本委托书中列入赔偿讨论和分析。
董事会薪酬委员会提交:
朱迪·韦索瑟(主席)
汤姆·金斯伯里
肯家长
40

目录

建议3
认可独立注册会计师的委任
公共会计师事务所
审计委员会任命我们的独立注册会计师事务所。在这方面,审计委员会评估我们的独立注册会计师事务所的资格、业绩和独立性,并决定是否重新聘用我们目前的事务所。作为评估的一部分,审计委员会除考虑其他因素外,还考虑了事务所提供的服务的质量和效率,包括首席审计合伙人和分配给我们账户的审计团队的业绩、技术专长、行业知识和经验、事务所的整体实力和声誉、事务所相对于我们业务的全球能力以及事务所对我们业务的了解。普华永道会计师事务所自1996年以来一直是我们的独立注册会计师事务所。除作为我们的核数师及提供审计及许可的非审计相关服务外,该会计师事务所或其任何成员均无于吾等拥有任何直接或间接的财务利益或与吾等有任何联系。经考虑上述及其他因素后,审计委员会已委任普华永道会计师事务所担任我们2022财年的独立注册会计师事务所。
董事会一致建议您投票支持批准普华永道会计师事务所成为我们的独立注册会计师事务所。
尽管我们的章程或其他方面不需要批准,但董事会将普华永道有限责任公司的任命提交给我们的股东批准,因为我们重视股东对公司独立注册会计师事务所的意见,这是一种良好的公司治理做法。如果我们的股东不批准这项任命,审计委员会在决定下一次独立审计师的任命时,将考虑这一行为以及它认为相关的其他因素。即使委任获得批准,如审核委员会认为有关变更将符合本公司及其股东的最佳利益,则可酌情于年内任何时间选择不同的独立注册会计师事务所。普华永道会计师事务所的代表预计将出席年会,并有机会发表声明,如果他们愿意的话,并有机会回答股东提出的适当问题。
董事会推荐
董事会一致建议您投票批准任命普华永道会计师事务所为我们2022财年的独立注册会计师事务所。
41

目录

审计、审计相关费用、税费和所有其他费用
下表列出了我们的独立注册会计师事务所普华永道会计师事务所分别向BJ收取的与2021财年和2020财年相关的服务费用总额。
 
2021财年
2020财年
审计费(1)
$    3,056,541
$    2,841,722
审计相关费用(2)
660,000
105,000
税费(3)
180,456
177,569
所有其他费用(4)
2,900
2,756
总费用
$3,899,897
$3,127,047
(1)
审计费用包括为审计我们的综合年度财务报表、审计财务报告内部控制的有效性和审查季度报告中包含的中期综合财务报表而收取的专业服务费用,以及通常由独立注册会计师事务所提供的与法定和监管文件或业务有关的服务。
(2)
与审计相关的费用包括担保和相关服务的费用,如预期的Burris物流收购的尽职调查,这些费用与我们综合财务报表的审计或审查的表现合理相关,不在“审计费用”项下列报。
(3)
税费包括为税务合规、税务咨询和税务规划提供的专业服务所收取的费用。这些服务包括关于联邦和州税务合规、税务规划和合规工作的援助。
(4)
与会计研究软件许可证有关的所有其他费用。
审批前的政策和程序
我们审计委员会的正式书面章程要求审计委员会预先批准我们提供的所有审计服务,无论是由我们的主要审计师还是其他事务所提供的服务,以及我们的独立注册会计师事务所向我们提供的所有其他服务(审查、证明和非审计),根据适用的美国证券交易委员会规则批准的最低限度非审计服务除外。
审计委员会采用了预先批准的政策,规定了建议由我们的独立注册会计师事务所提供的审计和非审计服务可以预先批准的程序和条件。这项预先批准政策一般规定,除非(I)获审计委员会明确批准或(Ii)根据预先批准政策所述的预先批准政策及程序订立有关服务,否则审核委员会不会聘请独立注册会计师事务所提供任何审计、与审计相关、税务或准许的非审计服务。除非我们的独立注册会计师事务所提供的一种服务已根据预先批准政策获得后者的一般预先批准,否则它需要审计委员会的具体预先批准。
审计委员会每年都会审查及一般预先批准本公司独立注册会计师事务所可能提供的服务(及相关收费水平或预算金额),而无需事先获得审计委员会的具体预先批准。审计委员会可根据后来的决定,不时修订一般预先核准的服务清单。审计委员会授权其作出预批决定的任何审计委员会成员必须在审计委员会的下一次预定会议上向审计委员会报告任何此类预批决定。如果出现需要聘请独立注册会计师事务所提供未列入原预批类别或超出预批金额的额外服务的情况,审计委员会要求预先批准该等额外服务或该等额外金额。
普华永道在2021财年和2020财年向我们提供的服务是根据我们的审批前政策和程序(如果适用)提供的。
42

目录

审计委员会报告
审计委员会根据审计委员会定期审查的章程运作。此外,在“公司治理-审计委员会”讨论项下的这份委托书中还简要介绍了审计委员会的主要职责。根据审计委员会章程,管理层负责本公司财务报表的编制、列报和完整性、会计和财务报告原则的应用以及我们旨在确保遵守会计准则和适用法律法规的内部控制程序。独立注册会计师事务所负责审计我们的财务报表,并就其是否符合美国公认的会计原则发表意见。
审计委员会在履行其监督职能时,审查并与管理层讨论了公司2021财政年度经审计的财务报表。审计委员会亦与本公司的独立注册会计师事务所讨论上市公司会计监督委员会(“上市公司会计监督委员会”)及美国证券交易委员会的适用规定须讨论的事项。此外,审核委员会已收到及审阅本公司独立注册会计师事务所根据PCAOB的适用规定,就该独立注册会计师事务所与审核委员会就独立性的沟通所作出的书面披露及函件,并与本公司的独立注册会计师事务所讨论其独立性。
基于前段所述的审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入其提交给美国证券交易委员会的2021财年10-K表格年度报告。
董事会审计委员会提交:
克里斯·彼得森(主席)
梅尔·内勒
罗伯·斯蒂尔
43

目录

第4号提案
批准一项修正案
到我们的宪章,以消除
绝对多数票
要求
 
本公司章程的某些条款要求持有至少662/3%有权投票的流通股的持有者对该等条款投赞成票,以批准(I)对本公司章程和本公司章程的修订和(Ii)罢免董事(统称为“绝对多数投票要求”),每一项都将在下文进一步讨论。我们正在寻求股东批准对我们的宪章的一项修正案,以消除宪章中这些绝对多数表决的要求,并以多数表决标准(“拟议的宪章修正案”)取而代之。
委员会一致建议你投票支持拟议的宪章修正案。
取消绝对多数票要求的理由
拟议的章程修正案是董事会对我们的公司治理原则进行持续审查的结果,以及我们在继续从受控公司向独立公司过渡的过程中对良好治理做法的承诺。董事会认为,在任何适用法律的规限下,我们的股东应有能力修改我们的章程和章程,并在获得多数人支持的情况下罢免董事。
在制定拟议的宪章修正案时,董事会仔细考虑了修改我们的宪章以消除绝对多数投票要求的影响。绝对多数投票要求要求股东广泛支持某些类型的治理改革,旨在防止大股东的自私自利行为。通过取消绝对多数投票权的要求,拟议的章程修正案可能会使一名或多名股东更容易在未来罢免董事或实施其他公司治理改革,也可能使董事会在提交董事会认为低估公司价值的收购提案时更难保护股东的利益。然而,董事会相信,取消绝对多数表决权的要求符合人们普遍认为的良好公司治理的观点,事实证明,许多其他上市公司在上市后的几年里已经放弃了绝对多数表决权的规定。经权衡及考虑上述考虑因素后,董事会认为此举最符合本公司及本公司股东的利益。
取消需要绝对多数票才能修改我们的宪章和附例的条款
我们的宪章目前规定,除了法律或我们的宪章所要求的任何特定类别或系列股票的持有人投赞成票外,还需要当时有权对其投票的已发行股票至少三分之二投票权的持有人投赞成票,作为一个单一类别一起投票,以改变、修改或废除我们宪章的某些规定,包括以下规定:(一)董事的权力、选举、罢免和条款,(二)股东诉讼,(三)责任限制,(四)专属论坛,(V)利益冲突和(Vi)修改我们的宪章和附例。
如果建议4获得股东批准,股东批准未来对我们章程的任何修订(包括上述条款)的投票标准将是有权就此投票的已发行股票的至少多数投票权的持有人投赞成票,作为一个类别一起投票,这是DGCL的默认投票标准。董事会将保留修改、更改、更改或废除本公司章程任何条款的权利,而无需征求本公司股东的批准,除非DGCL另有要求。
目前,我们的股东只能全部或部分更改、修改或废除我们的章程中的任何条款,并有权就其投票的流通股至少三分之二的投票权投赞成票,作为一个类别一起投票。
如果提案4得到股东的批准,我们的章程第十条第二节将被修改,将“66-2/3%”的提法改为“多数”。因此,股东将能够修改我们的章程,拥有至少大多数有权投票的流通股投票权的持有者投赞成票,作为一个类别一起投票。除法律另有规定外,董事会亦将保留根据本公司章程以当时在任董事的多数票订立、废除、更改、修订及废除本公司的全部或部分附例的权利。
44

目录

拟议的宪章修正案还将删除第十条中与我们前提案国的股权所有权有关的某些过时条款。
对我们的附则进行相关修改
关于拟议的宪章修正案,董事会已经批准了对我们的附例的一项符合要求的修正案。这项修正案取决于股东的批准和提案4的实施,它将修改我们的章程第X条,以取代要求获得绝对多数票才能以多数票门槛修订我们的章程的条款。除非法律另有规定,本公司的附例将继续容许董事会以当时在任董事的多数票,订立、废除、更改、修订及撤销本公司的全部或部分附例。
取消需要绝对多数票才能罢免董事的条款
约章目前还规定,在任何优先股持有人选举董事的权利的规限下,自董事会停止分类之日起及之后(即2022年年会之后),任何董事均可在有权在董事选举中投票的普通股至少662/3%的持有人的赞成票下被免职,或在有权就选举董事投票的普通股中至少662/3%的持有人投赞成票的情况下被免职。
因此,如果提案4获得批准,除了上述对我们章程和公司章程的修改之外,股东还将能够在有权就董事选举进行投票的所有当时已发行的股票的至少多数投票权的持有人的赞成票的支持下,无论是否有理由将任何董事免职。这一变化与DGCL下的默认投票标准一致。拟议的宪章修正案还将在董事会分类时删除某些与董事撤销权相关的条款,因为这些条款将在2022年年会后过时。
拟议的宪章修正案
拟议的宪章修正案的文本作为本委托书的附件A附于本委托书,并以引用的方式并入本文。
正如所讨论的,宪章目前需要至少66 2/3%的流通股投票权才能批准提案4。如果提案4得到我们所需数量的股东的批准,我们将向特拉华州国务秘书提交一份宪章修正案证书,该修正案证书将在提交时生效。此外,本公司董事会通过的对本公司章程的相关合规性修订将于提交后生效。
如果提案4没有获得必要的投票通过,那么我们的宪章修正案证书将不会提交给特拉华州国务秘书,董事会批准的对我们章程的相关修正案将不会生效,我们宪章和章程中的绝对多数投票要求将继续存在。
董事会推荐
董事会一致建议您投票支持拟议的宪章修正案,以消除我们宪章和章程中的绝对多数票要求。
45

目录

实益所有权
据吾等所知,除另有说明外,下表所列各人士、联营团体或实体对其实益拥有的股份拥有唯一投票权及投资权。就下表而言,“实益拥有权”是根据交易法下的规则13d-3确定的,根据该规则,一个人被视为拥有该人有权在2022年3月1日后60天内收购的任何股份的“实益拥有权”。就计算下列个别人士、关联人士或实体所持流通股百分比而言,该人士、关联人士或实体有权于2022年3月1日后60天内购入的任何股份被视为已发行股份,但就计算任何其他人士、关联人士或实体的拥有百分比而言,并不被视为已发行股份。实益拥有股份的百分比是根据截至2022年3月1日已发行普通股的135,329,504股计算的。
董事和高级管理人员的实益所有权
以下实益所有权表列出了截至2022年3月1日公司普通股的实益所有权信息:(I)我们每一位现任董事和我们2021财年的近地天体;(Ii)所有现任董事和高管作为一个整体。
实益拥有人姓名或名称(1)
股票
实益拥有
股份的百分比
实益拥有
克里斯·鲍德温(2)
653,043
*
鲍勃·埃迪(3)
853,652
*
劳拉·费利斯(4)
236,691
*
保罗·奇考基(5)
292,448
*
杰夫·德斯罗奇(6)
251,637
*
比尔·沃纳(7)
163,680
*
肯家长(8)
52,350
*
克里斯·彼得森(9)
15,458
*
罗伯·斯蒂尔(10)
29,159
*
米歇尔·格勒克勒(11)
11,271
*
汤姆·金斯伯里(12)
9,816
*
梅尔·内勒(13)
11,271
*
朱迪·韦特索瑟(14)
16,745
*
达里尔·布朗(15)
3,334
*
全体董事及行政人员(17人)(16)
2,853,439
2.1%
*
代表实益持有我们已发行普通股不到1%的股份。
(1)
所有列出的人的地址是c/o BJ‘s Wholesale Club,Inc.,Research Drive,25 Research Drive,Westborough,Massachusetts 01581。
(2)
包括(A)263,561股普通股、(B)10,679股未归属限制性股票(可根据适用的归属条件被没收)及(C)378,803股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
(3)
包括(A)其未成年子女持有的2,000股普通股,(B)158,814股普通股,(C)91,724股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)及(D)601,114股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
(4)
包括(A)72,569股普通股、(B)19,321股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而被没收)及(C)144,801股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
(5)
包括(A)79,228股普通股,(B)33,723股未归属限制性股票(可根据适用的归属条件被没收)和(C)179,497股可在行使当前可行使的未行使期权时发行的普通股。
(6)
包括(A)90,524股普通股、(B)19,806股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而被没收)及(C)141,307股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
(7)
包括(A)34,282股普通股、(B)23,738股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而被没收)及(C)105,660股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
46

目录

(8)
包括(A)14,143股普通股及(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)及(C)35,004股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
(9)
包括(A)12,255股普通股和(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)。
(10)
包括(A)14,143股普通股、(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用的归属条件被没收)及(C)11,813股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
(11)
包括(A)8,068股普通股及(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)。
(12)
包括(A)6,613股普通股和(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)。
(13)
包括(A)8,068股普通股及(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)。
(14)
包括(A)13,542股普通股和(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)。
(15)
包括(A)131股普通股和(B)3,203股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而没收)。
(16)
包括(A)913,851股普通股、(B)289,256股未归属限制性股票(可根据适用归属条件的满足而被没收)及(C)1,650,332股可于行使目前可行使的未行使购股权时发行的普通股。
5%以上股东的实益所有权
根据截至2022年3月1日的信息,以下是持有该公司5%以上普通股的唯一受益所有者:
实益拥有人姓名或名称及地址
股票
实益拥有
股份的百分比
实益拥有
FMR有限责任公司(1)
夏日大街245号
马萨诸塞州波士顿02110
18,012,735
13.25%
贝莱德股份有限公司(2)
东区55号52发送
纽约大街,邮编:10055
15,634,593
10.80%
先锋集团(3)
先锋大道100号
宾夕法尼亚州马尔文,19355
14,469,432
10.64%
(1)
根据2022年2月9日提交给美国证券交易委员会的附表13G/A,FMR LLC对1,792,343股我们的普通股拥有唯一投票权,对18,012,735股我们的普通股拥有唯一处置权。
(2)
根据2022年1月27日提交给美国证券交易委员会的附表13G/A,贝莱德股份有限公司对15,303,475股我们的普通股拥有唯一投票权,对15,634,593股我们的普通股拥有唯一的处置权。
(3)
根据2022年2月9日提交给美国证券交易委员会的附表13G/A,先锋集团对223,251股我们的普通股拥有共同投票权,对14,126,347股我们的普通股拥有唯一的处置权,对343,085股我们的普通股拥有共同的处置权。
拖欠款项第16(A)条报告
交易法第16(A)条要求我们的高管和董事,以及实益拥有我们普通股超过10%的人,向美国证券交易委员会提交所有权报告和所有权变更报告。美国证券交易委员会规定,这些高管、董事和股东必须向我们提供他们向美国证券交易委员会提交的所有第16(A)条表格的副本。据我们所知,根据对提交给我们的关于2021财年的此类报告副本和对此类报告的修订,以及根据我们现任董事和高管的书面陈述,我们的董事、高管和持有我们普通股10%以上的实益所有人根据《交易法》第16条要求的所有报告都在2021财年和2022财年迄今及时提交,以下例外:(I)Lee Delaney于2021年4月7日提交了Form 4修正案,以更正2021年4月1日报告的限制性股票数量;和(Ii)莫妮卡·施瓦茨于2021年8月25日提交了表格4修正案,以更正公司因支付2021年8月3日限制性股票归属而产生的纳税义务而扣留的股份数量。
47

目录

某些关系和关联人交易
审查和批准关联人交易
董事会认识到,与相关人士的交易增加了利益冲突和/或不当估值(或对此的看法)的风险。董事会通过了一项关于与相关人士进行交易的书面政策,该政策符合对在纽约证券交易所上市的公开持有普通股的发行人的要求。我们的关联人交易政策要求审计委员会批准或批准根据S-K法规第404(A)项规定须披露的关联人交易(该等交易指吾等曾经或将会成为参与者且涉及金额超过120,000美元,而根据S-K法规第404(A)项界定的任何“关联人”曾经或将会拥有直接或间接重大利益的交易)。我们的政策是,对关联人交易感兴趣的董事将回避对其有利害关系的关联人交易的任何投票。在采纳我们的关联人交易政策后,下文所述的每一项交易都是根据该政策批准的。
某些关联人交易
金斯伯里先生的女儿于2021财政年度受雇于本公司担任非执行职务。她获得了补偿,并有资格参加与公司担任类似职位的员工一致的福利计划。
赔偿协议
我们的章程规定,我们在特拉华州公司法(“DGCL”)允许的最大程度上对我们的董事和高级管理人员进行赔偿,但我们的章程中包含的某些例外情况除外。此外,我们的章程规定,我们的董事将不承担违反受托责任的金钱损害赔偿责任。
我们已经与我们的每一位高管和董事签订了赔偿协议。赔偿协议向受赔方提供合同权利,以获得赔偿、垫付费用和报销,在DGCL允许的最大范围内,但这些协议中包含的某些例外情况除外。
目前并无任何针对我们任何董事或高级管理人员寻求赔偿的未决诉讼或法律程序,我们也不知道有任何未决诉讼可能导致任何董事或高管要求赔偿。
股东提案和董事提名
根据交易法规则14a-8,有意将提案纳入我们的代理材料以在2023年年会上提交的股东,必须在不迟于2023年1月5日将提案以书面形式提交给我们位于马萨诸塞州01752马尔伯勒校园大道350号办公室的秘书。
打算在2023年年会上提交提案、但不将提案包括在我们的委托书中或提名某人当选为董事的股东必须遵守我们的章程中提出的要求。我们的附例要求(其中包括),我们的秘书在发出通知时收到登记在册的股东的书面通知,表明他们提出该建议或提名的意向不早于第120天的营业时间结束,不迟于上一年股东周年大会周年纪念日前90天的营业时间结束。因此,我们必须在2023年2月16日闭幕前和不迟于2023年3月18日闭幕前收到2023年年会建议或提名的通知。通知必须包含我们的附则所要求的信息。如果2023年年会的日期在2023年6月16日之前30天或之后60天以上,我们的秘书必须在2023年年会前第120天至2023年年会前第90天结束之前收到书面通知,如果晚于我们首次公开披露该会议日期的后10天收到该书面通知。美国证券交易委员会规则允许管理层在某些情况下,如果股东不遵守这一最后期限,以及在某些其他情况下,即使股东遵守这一最后期限,仍有权酌情投票表决委托书。
为了遵守通用委托书规则(一旦生效),打算征集委托书以支持我们的被提名人以外的董事被提名人的股东,必须不迟于2023年4月17日提交通知,其中阐明了交易法第14a-19条所要求的信息。
对于任何不符合这些或其他适用要求的提案,我们保留拒绝、排除违规或采取其他适当行动的权利。
48

目录

问答
关于年会
为什么我会收到这些代理材料?
我们提供这些委托书材料,与董事会征集将在年会上投票的委托书有关。我们或者(1)向您邮寄代理材料在互联网上的可获得性通知(“互联网可获得性通知”),通知每一位有权在股东周年大会上投票的股东如何投票以及如何以电子方式获取本委托书和我们截至2022年1月29日的财政年度的年度报告(称为“代理材料”);或(2)如果您提出要求,我们会向您邮寄代理材料的纸质副本。您之所以收到这些代理材料,是因为您在2022年4月25日收盘时是登记在册的股东。如果您尚未收到但希望收到书面形式的代理材料的纸质副本,您应遵循互联网可获得性通知中包含的要求获取此类材料的说明。
如果我收到多套代理材料,这意味着什么?
这意味着您的股票在转让代理和/或银行或经纪人的多个账户中持有。请投票表决你们所有的股份。为确保您的股份全部投票通过,请通过电话或互联网提交您的委托书,或者,如果您收到打印的委托书材料,请签署、注明日期并将随附的委托书卡片放在所附信封中寄回。
年会的日期、时间和地点是什么?
年会将于2022年6月16日(星期四)东部时间上午8点举行。该公司将通过互联网现场主持会议。如欲透过互联网出席年会,请浏览www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022。
选择出席股东周年大会的股东须透过互联网于上述链接收听股东周年大会的网上直播音频。在该网站上,股东将能够在年会举行期间现场收听股东大会、提交问题和提交投票。请参阅“我如何出席年会并投票?”有关更多信息,请点击下面的链接。
年会的目的是什么?
年会的目的是就本委托书中描述的下列项目进行表决:
建议1:
选举出7名董事提名者;
第二号提案:
在咨询(非约束性)基础上核准我们任命的执行干事的薪酬;
提案3:
批准委任普华永道会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所;以及
提案4:
批准对我们宪章的一项修正案,以消除绝对多数票的要求。
股东周年大会是否有任何事项未包括在本委托书内?
截至本委托书付印之日,除本委托书所述事项外,吾等并不知悉任何须于股东周年大会上适当陈述的事项。如其他事项于股东周年大会或其任何延续、延期或延期会议上适当地提出以供考虑,而阁下为登记在册的股东并已递交委托书,则阁下委任卡上所指名的人士将有权酌情为阁下就该等事项投票。
49

目录

谁有资格出席年会并投票?
董事会已将2022年4月25日定为年度会议的创纪录日期。所有于当日收市时登记持有BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.普通股的人士均为股东周年大会的登记股东,并有权接收股东周年大会或其任何延展、延期或续会的通知、出席会议及于会上投票。在记录日期的交易结束时,我们的普通股共有134,907,215股已发行和流通,并有权投票。我们的普通股每股有权就年度股东大会上提交给股东的任何事项投一票。
在记录日期交易结束时,在经纪商、银行或其他记录持有人的账户中持有其股票的受益人通常不能直接投票,而必须指示记录持有人如何投票其股票。有关更多信息,请参阅下面的“我如何投票?-受益所有者”。
提交我的投票的截止日期是什么?
提交年度大会投票的截止日期如下所示。
 
 
 
 
 
 
 
 

网际网路
请访问www.proxyvote.com。
通过互联网进行的投票必须在晚上11点59分之前收到。美国东部夏令时,2022年6月15日

 
QR码
扫描二维码
通过扫描
二维码必须在晚上11:59之前收到。美国东部夏令时2022年6月15日。

 
 
 
 
 
 
 
 
 

电话
Call 1 (800) 690-6903
电话投票必须在晚上11:59之前收到。美国东部夏令时2022年6月15日。

 
邮费
邮寄您的代理卡
邮寄的选票必须是
在晚上11:59之前收到EDT打开
June 15, 2022.

 
 
 
 
 
 
 
我该怎么投票?
登记股东(即以自己名义持有股份的股东)可以通过下列任何一种方式投票:
通过互联网:
使用代理卡或互联网可用性通知上提供的16位控制号码,通过互联网访问www.proxyvote.com进行投票。您需要按照网站上的说明进行操作。
按二维码:
扫描您的代理卡上的二维码或互联网可用性通知,访问www.proxyvote.com并在线投票您的股票。扫描可能需要其他软件。
电话:
从美国拨打1(800)690-6903。您需要使用代理卡或互联网可用性通知上提供的16位控制号码,并按照语音提示提供的说明进行操作。
邮寄:
如果您收到代理材料的纸质副本和代理卡,您可以在随附的邮资已付信封中标记、签名、注明日期并返还您的代理卡。阁下亦可委派代表出席股东周年大会、发言及于股东周年大会上投票,方法是提交委托卡,并将委托书送交本公司总法律顾问兼秘书,地址为25 Research Drive,Westborough,Massachusetts 01581。委托书不必是登记股东。委托书必须在以下“提交我的投票的截止日期是什么”中规定的截止日期之前收到?
50

目录

 
 
如果您签署并交回您的委托书,但没有给出投票指示,则该委托书所代表的股份将按照本委托书中所述的董事会建议进行投票。如于股东周年大会上适当地提出任何其他事项(本委托书所载建议除外),则指定代理人将有权根据其酌情决定权及判断就该等事项投票表决阁下的股份。除本委托书所载建议外,董事会目前并不知悉任何将于股东周年大会上提出的事项。
 
 
如果您通过互联网或电话投票,您的电子投票将授权指定的代理人,就像您签署、注明日期并通过邮寄返回代理卡一样。
实益所有人(即以银行、经纪商或其他记录持有人的名义持有股份的股东(有时称为以“街头名义”持有股份),将收到记录持有人的投票指示。您必须遵循该经纪人、银行或其他记录持有人的指示,才能对您的股票进行投票。
在我投票后,我可以撤销我的委托书或更改我的投票吗?
是。如果您是登记股东,并且以前通过互联网、电话、扫描二维码或邮件进行投票,您可以通过以下方式撤销您的委托书或更改您的投票:
在年会上进行网上投票;
在美国东部夏令时2022年6月15日晚上11点59分投票设施关闭前,再次通过互联网、电话或扫描上述二维码进行投票;
邮寄一张有适当签名和日期的代理卡,日期晚于您上次投票的日期,并在美国东部夏令时2022年6月15日晚上11:59之前收到;或
向我们的总法律顾问兼秘书C/o BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.发送书面撤销通知,地址为25 Research Drive,Westborough,MA 01581,必须在年会开始前收到。
如果您以街头名义持有股票,您可以通过联系您的经纪人、银行或其他被提名人提交新的投票指示。如果您从记录持有人(经纪商、银行或其他被提名人)那里获得了赋予您对股票的投票权的签署委托书,您也可以在年会上更改您的投票或撤销您的委托书。
您最近的代理卡或电话或互联网代理是被计算在内的。阁下于网上出席股东周年大会(无需采取进一步行动)本身并不会撤销阁下的委托书,除非阁下于委托书表决前向本公司发出书面撤销通知或于股东周年大会上投票。
如果我没有具体说明我的股票将如何投票呢?
如果您提交了委托书,但没有指明任何投票指示,被点名为委托书的人将根据董事会的建议投票。董事会的建议载于下文“董事会如何建议我投票?”,以及本委托书中对每项提议的描述。
我怎样才能出席周年大会并投票?
要出席和参与年会,股东可以通过以下方式收听会议的现场音频网络直播:
登记在册的股东需要使用通知和访问卡中提供的16位控制号码以及代理材料附带的说明登录www.VirtualShareholderMeeting.com/BJ2022。
以街道名义持有的股票的受益所有者将需要遵循持有其股票的经纪商、银行或其他被提名人提供的说明。
如果您无法找到您的控制号码,您仍可以通过访问www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022并遵循嘉宾登录说明以嘉宾身份参加年会;但是,您将无法投票或提交问题。
51

目录

有关如何出席、参加年会和在年会上投票的更多说明,包括如何证明您截至记录日期对我们股票的所有权,请访问www.VirtualShareholderMeeting.com/BJ2022。
访问年度会议的音频网络广播。年会的现场音频网络直播将于上午8点准时开始。东部时间。我们鼓励股东在年会开始前登录本网站并收看网络直播。网上登机将于东部时间上午7点45分开始,您应该为登机手续留出充足的时间。
在年会上提交问题。作为年度会议的一部分,我们将举行现场问答环节,在此期间,我们打算在时间允许的情况下,根据年度会议的行为规则回答与公司和会议事项相关的问题。问题和答案将按主题分组,基本相似的问题将分组并回答一次。年会的行为规则将在年会期间在www.VirtualShareholderMeeting.com/BJ2022上查阅。只有使用唯一的16位控制号码登录的股东才能在年会上提交问题,该号码出现在通知和访问卡以及代理材料附带的说明上。
向团队成员和其他成员提供网络直播。现场音频网络直播不仅将提供给我们的股东,还将提供给我们的团队成员和其他成员。这些选民将能够通过访问www.VirtualSharholderMeeting.com/BJ2022并遵循嘉宾登录说明来参加虚拟年会;但他们将不能投票或提交问题。
年会的网络直播重播。年会的网络直播重播将持续到2023年6月15日或2023年举行的下一届股东大会日期之前。
访问虚拟会议网站时遇到技术困难或问题。我们将有技术人员随时为您解决访问虚拟会议网站时可能遇到的任何技术困难。如果您在签到或会议期间访问虚拟会议网站时遇到任何困难,请拨打将在年会登录页面上发布的技术支持电话。
要有多少股份才能召开年会?
为达到股东周年大会的法定人数,持有本公司已发行及已发行普通股的多数投票权并有权投票的人士,必须以远程通讯方式出席或由代表出席。如果您签署并退还纸质代理卡,或授权代理人以电子或电话方式投票,您的股份将被计算以确定我们是否有法定人数,即使您按照代理材料中的指示投弃权票、弃权票或不投票。
经纪人的非投票也将被视为出席,以确定是否有足够的法定人数参加年会。
如果出席年会的人数不足法定人数怎么办?
如于股东周年大会的预定时间内未有法定人数出席或派代表出席,则(I)股东周年大会主席或(Ii)有权于股东周年大会上投票的股东(以远程通讯方式出席或由代表代表出席)的过半数投票权可将股东周年大会延期,直至有法定人数出席或由代表出席为止。
52

目录

每项提案需要多少票数才能通过?
下表进一步汇总了将进行表决的提案、核准每个项目所需的投票以及计票方式:
建议书
所需票数
投票选项
对.的影响
“保留”,
“弃权”
或经纪人
无投票权
允许经纪人自由投票
建议1:
七位董事提名者当选
所投的多数票。这意味着,获得赞成票最多的七名被提名人将当选为董事。
“对于所有人”“保留所有”“对于所有人,除”
(1)
不是(3)
第二号提案:
在咨询(非约束性)基础上核准我们指定的执行干事的薪酬
对有权投票的股东在年会上投赞成票或反对票(不包括弃权票和中间人反对票)的多数表决权的赞成票。
“FOR”
“反对”
“弃权”
(2)
不是(3)
提案3:
认可独立注册会计师事务所的委任
对有权投票的股东在年会上投赞成票或反对票(不包括弃权票和中间人反对票)的多数表决权的赞成票。
“FOR”
“反对”
“弃权”
(2)
(4)
提案4:
通过《宪章》修正案,取消绝对多数投票要求
有权投票的股票至少三分之二的流通股持有者投赞成票,作为一个类别一起投票。
“FOR”
“反对”
“弃权”
投票
vbl.反对,反对(5)
不是(3)
(1)
投“弃权票”和投反对票与投弃权票的效果相同,不会被算作“赞成”或“反对”董事,因为董事是通过多数票选出的。
(2)
被标记为“弃权”或中间人反对票的投票不被视为已投的一票,因此不会影响本提案的结果。
(3)
由于这项提议不被视为酌情事项,经纪商没有权力行使其自由裁量权,就这项提议投票表决未经指示的股票。
(4)
由于这项提议被认为是一项酌情事项,经纪商被允许行使其酌情权,对这项提议进行未经指示的股票投票。
(5)
投弃权票和中间人反对票,如果有的话,将产生“反对”这项提议的效果。
53

目录

什么是“经纪人不投票”?它对投票有何影响?
当经纪人以“街道名义”为实益所有人持有的股票没有就提案投票时,就会出现“经纪人无投票权”,原因是:
经纪没有收到实益拥有该等股份的股东的投票指示;及
经纪人无权自行决定对股票进行投票。
根据监管经纪非投票权的现行证券交易所解释,建议1选举董事被提名人、建议2建议在咨询(非约束性)基础上批准吾等获提名高管的薪酬,以及建议4批准修订吾等章程以取消与修订吾等章程及细则及罢免董事有关的绝对多数表决权规定,均被视为非酌情事项,而经纪商将无权就该等提议酌情投票表决未获指示的股份。批准任命普华永道会计师事务所为我们2022财年独立注册公共会计师事务所的第3号提案被认为是一项酌情事项,经纪商将被允许行使其自由裁量权,对该提案进行未经指示的股票投票。
董事会如何建议我投票?
董事会建议你投票表决:
就本委托书所述的每一次被提名人当选为董事会成员。
在咨询(非约束性)的基础上,批准我们任命的高管的薪酬。
批准任命普华永道会计师事务所为我们2022财年的独立注册会计师事务所。
批准对《宪章》的一项修正案,以取消与修改《宪章》和章程以及罢免董事有关的绝对多数表决条款。
谁来支付这次委托书征集的费用?
我们将支付征集代理的费用。委托书可由董事、高级职员或雇员(无需额外补偿)亲自或通过电话、电子传输和传真传输代表吾等征集。经纪人、银行和其他被提名者将被要求向实益所有者征集委托书或授权,并将报销他们的合理费用。
附加信息
材料的可用性
关于2022年6月16日召开的2022年股东年会材料供应的重要通知:截至2021年1月29日的会计年度的委托书和年度报告可在www.proxyvote.com免费获得。
股东文件的保管
美国证券交易委员会规则允许公司和经纪人等中介机构通过向两个或多个股东发送一份委托书或一份发给这些股东的通知,来满足对同一地址的两个或多个股东的委托书和通知的交付要求。这一过程通常被称为“持家”,它为公司节省了成本,并通过保护自然资源来帮助环境。一些经纪人使用代理材料,向共享同一地址的多个股东传递一份委托声明或通知,除非收到受影响股东的相反指示。一旦您从您的经纪人那里收到通知,它们将是您地址的房屋托管材料,房屋托管将继续进行,直到您收到其他通知或直到您撤销您的同意。如果您在任何时候不再希望参与房屋管理,而希望收到单独的委托书或通知,或者如果您的家庭收到这些文件的多份副本,并且您希望要求未来的交付仅限于一份副本,请通知您的经纪人。您也可以要求立即交付本委托书和年度报告的副本,方法是联系Broadbridge Financial Solutions,Inc.,电话:(866)5407095,或以书面方式联系Broadbridge,HouseHolding Department,51 Mercedes Way,Edgewood,New York 11717。
54

目录

附件A
拟议的宪章修正案
修订证明书



第二次修订和重述

公司注册证书



北京百货批发俱乐部控股有限公司
(根据《公司法》第242条)
BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.是一家根据和凭借特拉华州公司法(以下简称“公司”)组建和存在的公司,兹证明如下:
第一:现对修订后的第二份公司注册证书作进一步修订,删除第五条第三节的全部内容,并加入以下内容:
在符合一系列或多系列优先股持有人选举董事的特殊权利的情况下,任何董事均可由有权在董事选举中投票的公司已发行股票至少过半数的持有人投赞成票,在有或无理由的情况下被免职。
第二:现对经修订的第二份公司注册证书作进一步修订,删除第X条的全部内容,并加入以下内容:
第1节.本公司保留按照本第二次修订和重新发布的公司证书和DGCL现在或以后规定的方式修改、更改、更改或废除本第二次修订和重新发布的公司证书中包含的任何条款的权利,此处授予股东、董事或任何其他人的所有权利、优惠和特权是由和依据本第二次修订和重新发布的公司注册证书的当前形式或此后修订的形式授予的,但须遵守本条第十条保留的权利。本第二次经修订及重新修订的公司注册证书的任何其他条文或任何法律条文,如本条例或本第二次经修订及重新修订的公司注册证书所要求的任何特定类别或系列股票的持有人投赞成票(包括有关一个或多个系列优先股的任何指定证书),以及有权就此投票的已发行股票的至少过半数投票权的持有人的赞成票,在正式组成的股东大会上作为一个单一类别一起投票时,应被要求更改,修改或废除本第二次修订和重新签署的公司注册证书中的任何条款。
第2节除法律另有规定外,董事会获明确授权订立、废除、更改、修订及撤销本附例的全部或部分。尽管如上所述,本第二次修订和重新发布的公司注册证书的任何其他条款或任何法律条款可能允许较少的投票权或否决权,但除了法律或本第二次修订和重新发布的公司注册证书(包括关于一个或多个优先股系列的任何指定证书)所要求的任何特定类别或系列股票的持有人的任何赞成票外,至少大多数股票的持有人的赞成票
55

目录

在为此目的而召开的正式组成的股东大会上,有权就该等股份投票的流通股作为一个单一类别一起投票的投票权,须为本公司的股东更改、修订或废除全部或部分附例的任何条文,或采纳任何与该等条文不符的条文。
第三:根据特拉华州《公司法总则》第242条的规定,已正式通过了对第二份修订和重新发布的公司注册证书的上述修订。
[故意将页面的其余部分留空]
* * * *
56

目录

特此证明,BJ‘s Wholesale Club Holdings,Inc.已于2022年6月的这个   日由其正式授权的人员签署了本修订证书。
 
北京百货批发俱乐部控股有限公司
 
 
 
 
由以下人员提供:
 
 
 
姓名:
 
格雷厄姆·N·卢斯
 
标题:
 
高级副总裁,秘书
57

目录



目录