2022年2月1日

加里·C·凯利

2702爱田博士

Dallas, TX 75235-1611

 

回复：高管聘用条款

亲爱的加里：

本函件旨在确认阁下与西南航空公司(“本公司”)就阁下继续担任本公司行政人员所达成的协议(下称“协议”)，该协议自2022年2月1日(“生效日期”)起生效。自生效日期起，您同意您于2011年2月1日生效的函件协议(“以前函件协议”)终止，不再具有效力和效力，但将根据本协议第5(C)节提供先前根据先前函件协议应计的递延补偿(定义如下)福利。本协议的任何内容均无意为《国内税法》(以下简称《守则》)第409a节的目的而改变《先行信函协议》中规定的支付时间或支付方式，而本协议的第5(C)节只是重申了先行信函协议规定的应计递延补偿福利的具体内容和适用条款。

1.术语。本协议的期限应从生效日期开始，并于下列日期中最早的日期失效：(A)2026年12月31日，或(B)您和公司可能以书面约定的其他日期(“到期日期”)；但您根据本协议第5(C)条获得付款的权利将继续有效，直到您收到所有应付给您的款项为止。在本协议中，从生效日期到失效日期的这段时间称为“期限”。

2.改变位置。自生效日期起，您将不再担任本公司的行政总裁或您所担任的本公司任何附属公司的高级管理人员。在任期内，你将担任本公司的雇员，只要你被董事会选举为雇员，你将同时担任董事会执行主席。

3.职责和权力。在任期内，你将履行董事会不时指定的职责，你将被授予执行你的职责所合理需要的所有权力。您同意在提出要求时，向公司首席执行官或首席执行官指定的人提供咨询。

4.必要的支持和环境。在整个任期内，只要您愿意，您将获得与您作为公司首席执行官所获得的支持一致的办公套件、设备和员工支持(统称为“支持”)。

5.补偿。

A.基本工资。你在任期内每年的基本工资是475,000美元。董事会薪酬委员会可在其酌情决定的时间和数额增加你的基本工资。你的基本工资将以等额的半个月分期付款的形式支付给你，并将受到法律规定的工资和扣缴费用的限制。

绩效奖金和长期激励性薪酬。董事会的薪酬委员会可酌情给予你短期和长期的激励性薪酬。

C.延期赔偿。在付清该等款项之前，本公司将继续按照您之前的函件协议的规定，在其账面上为您预留一个特别分类帐递延补偿账户(下称“账户”)，并将按下文确定的递延补偿计入该账户的贷方

提供(“延期补偿”)。在2022日历年，但不在此之后，您的账户将被记入一笔相当于任何供款(包括没收，但不包括实际退还给您的任何可选延期)的供款，该供款原本是公司代表您为2022计划年度向西南航空公司利润分享计划和西南航空公司401(K)计划做出的，但由于守则第415(C)条(“415(C)超额金额”)和401(A)(17)条的限制，超过了允许的供款金额。只有在您有权根据利润共享计划的条款将该年的“公司贡献”分配给西南航空公司盈利共享计划的情况下，此类2022年的捐款才会计入您的账户。记入您账户的所有递延补偿(包括下文提供的利息)将按每历年$200,000(受法律可能要求的工资和预扣扣减的限制)支付给您(“年度付款”)，从您与公司离职的下一个日历年度开始，一直持续到记入账户的递延补偿和利息的全部金额支付完毕。尽管根据本协议最终支付给您的递延赔偿总额将根据上述规定计算，但仍将继续每年累加并记入账户贷方，直到账户的全部余额被分配(无论这种分配发生在期限内还是之后)，金额相当于2023年1月适用的联邦长期利率的120%的单利，每年复利(“利息”)。, 关于截至上一年12月31日贷记该账户的递延赔偿金的应计和未付余额。于任何一个日历年支付的年度付款将于该日历年的第一个营业日支付；但如果您在离职时是第409A(A)(2)(B)节所指的“指定雇员”(定义见下文)，则该年度付款中的第一笔付款将被推迟到必要的程度，以使该等付款符合守则第409A(A)(2)(B)节所述的六个月延迟付款规则。尽管有上述规定，如你去世，则延期补偿的未付余额(连同其任何累算利息)将于你去世的公历年下一个公历年的第一个营业日一次性现金支付给你的遗产遗嘱执行人或遗产管理人。本公司可选择拨备及投资本公司不时决定的资金，以支付递延补偿。账户的设立、递延补偿的贷记或任何资金的拨备都不被视为设立信托。任何预留资金的合法和公平所有权将保留在公司手中，您将不会在该等资金中拥有任何担保或其他权益。任何如此预留或投资的资金仍将受制于公司债权人的债权，无论是现在还是将来。本段所指的任何权利、所有权、权益或利益，均不会因你或任何在你项下提出申索的人的任何侵权行为或义务而负上法律责任或被控，亦不会被你的任何债权人或任何在你项下提出申索的人扣押。您或任何在您名下提出索赔的人都无权预期或处置任何权利、头衔, 本款规定的任何形式的权益或利益，直至该等权益或利益由本公司实际分发。就本节而言，“脱离服务”是指财务法规§1.409A-1(H)所指的“脱离服务”，在此情况下，您为公司和所有关联公司提供的真诚服务的水平将在合理预期的范围内永久减少到您在紧接之前的三十六(36)个月中为公司和所有关联公司(无论是作为员工还是作为独立承包商)提供的真诚服务的平均水平的20%或更低。就本段而言，“联属公司”一词指根据守则第414(B)节或第414(C)节被视为本公司单一雇主的每一实体，但其中所用的“至少80%”一词应以“至少50%”取代。

根据本节支付的款项将受到适用的预扣税款的约束。

D.医疗和牙科费用；其他福利。

(1)在任期内，您仍有资格参加公司向其员工提供的任何医疗福利计划或计划。在您终止与西南航空的雇佣关系后，您可以继续参加公司随后可能向其员工提供的任何医疗福利计划或计划。公司将报销您和您的配偶在任何此类西南航空计划或计划下可能产生的所有自付费用(具体包括所有保费和免赔额)。

(2)在任期内，您仍有资格继续参加所有有效的员工养老金、利润分享、股票购买、团体保险和其他福利计划或计划，只要这些计划或计划是有效的，并符合管理这些计划或计划的规则和协议，并在与您以前受雇于公司相关的情况下获得全额服务积分。

(3)自生效日期和您过渡到执行主席角色之日起，您将有资格根据公司的PTO政策、基于您的服务年限和按非全日制应计比率获得带薪休假(PTO)。PTO根据符合条件的工作时数按月累算，并继续累加至最高为年度累算的1.5倍，在此期间，除非采取一些PTO，否则不会产生额外的PTO。随着PTO应计上限的恢复，并与对非公司高级管理委员会成员的员工的待遇一致，公司将在2022年2月5日的工资支票上，在您的新上限之上支付您的应计和未使用的PTO，外加按您的CEO费率计算的上限以下40小时。

(4)公司将报销您在履行本协议项下的职责和责任时所发生的合理费用。

6.竞业禁止；商业秘密；保密。您同意附件A所列条款。

(七)依法行政。本协议将受德克萨斯州法律的约束和管辖，不受其中任何冲突法律条款的影响，除非德克萨斯州法律被联邦法律先发制人。

在下面签字，即表示您同意本协议准确地反映了我们双方的协议。本协议可以签署多份副本，每份副本将被视为正本，但所有副本放在一起将构成一份单一文书。

 

 

附件A

保密、非征集、竞业禁止

(A)加里·凯利(“雇员”)承认公司拥有商业、商业和金融秘密以及其他保密和专有信息(统称为“保密信息”)。机密信息包括但不限于销售材料、技术信息、战略信息、业务计划、流程和信息汇编、记录、规格和有关客户或供应商的信息、客户名单和有关业务方法的信息。按照本文的定义，保密信息不包括其他个人或实体通常知道的信息，这些个人或实体可以从披露或使用该信息中获得经济价值。

(B)员工知悉公司为保密其机密信息而实施的政策，包括限制在需要知道的基础上披露信息、要求将文件贴上“机密”标签以及要求将信息保存在安全区域的政策。员工承认机密信息是公司花费大量时间、精力和金钱开发或获取的，并为公司提供了相对于不知道或使用此类机密信息的竞争对手的优势。

(C)在本协议期间及之后，员工必须保密，不得直接或间接披露或使用(为员工的利益或为本公司以外的任何个人或实体的利益)或复制或制作任何机密信息的清单，除非获得首席法务官的书面授权或通过法律程序强制披露，但向公司员工或员工根据本协议履行其职责有合理必要或适当披露的人除外。员工同意尽合理努力向公司发出任何试图强制披露任何机密信息的通知，至少在披露前五天或在员工被告知正在或将被迫披露任何机密信息后一个工作日内向公司提供书面通知，以较早的时间为准。此类书面通知必须描述拟披露的信息、寻求披露的法院、政府机构或其他论坛，以及披露信息的日期，并必须包含用于强制披露的传票、命令或其他程序的副本。

(D)所有与本公司及其联营公司业务有关的记录、档案、文件和材料或其副本，由雇员根据协议准备、使用或由本公司提供给雇员，或雇员因受雇于本公司而准备、使用或提供的，在每种情况下，在雇员受雇期间或之前的任何时间，都将是并保持为本公司或其联营公司(视情况而定)的独有财产，雇员必须在任期结束时立即将其归还给其所有者。

(E)在任期内及之后，员工将根据公司的合理要求，与公司合作并协助公司就针对公司提出的任何索赔、诉讼、调查或行政诉讼进行辩护。该等合作及协助包括但不限于(I)本公司法律顾问按其合理要求与雇员面谈；(Ii)按该律师合理要求提供文件(或其副本)及签署誓章的雇员；(Iii)出席该律师合理要求的证词、审讯及其他诉讼程序的雇员；及(Iv)仅透过本公司法律顾问与对本公司不利的任何一方或任何该等当事人的代表、代理人或律师就任何待决或未来的索偿或诉讼或行政程序进行沟通的雇员。公司将支付员工因提供此类合作和帮助而产生的所有合理自付费用，只要公司事先批准此类费用即可。本段的任何规定都不是为了让雇员在任何诉讼或宣誓书中如实作证。

(F)在合约期内，本公司将向雇员提供(A)段所述的本公司保密资料。因此，考虑到公司向员工提供保密信息的承诺和对价，以及保护保密信息对公司的价值，员工同意在竞业禁止期限(定义如下)或非征求期限(定义如下)期间，员工不会直接或间接披露或使用或

以任何理由披露因员工与公司的雇佣关系而获得的任何保密信息，但为开展公司业务而要求披露的除外。“竞业禁止期限”从生效日期开始，一直持续到期限结束一周年，“竞业禁止期限”从生效日期开始，一直持续到期限结束一周年。

(G)员工承认并同意，公司可能在任期内向员工提供的保密信息的性质，将使员工在不披露或使用保密信息的情况下，难以(如果不是不可能)在不披露或使用保密信息的情况下，在竞争业务(定义如下)中以类似身份履行职责。员工进一步承认并同意公司的业务是在竞争激烈的市场中在全国范围内开展的。因此，员工同意，在任期内及之后一年内，他不会直接或间接(本协议项下的公司利益除外)担任达美航空公司、美国航空集团、联合大陆控股公司、精神航空公司、捷蓝航空公司、阿拉斯加航空集团、维珍美国航空公司、爱立信航空公司(或爱立信旅行公司)的高级管理人员、董事或员工；或前述公司的任何关联公司(“竞争业务”)，或在非招聘期内，未经西南航空首席法务官事先书面授权，(I)雇用、(Ii)试图雇用或(Iii)联系或招揽雇用任何公司员工。尽管如此，

(H)在竞业禁止期间，未经西南航空首席法务官事先书面授权，员工不得利用员工对保密信息的访问、了解或应用来履行任何竞争业务的任何职责，或参与公开演讲、采访或播客；应理解并同意，本节(H)是对本条款(G)中的约定的补充，而不是对其的限制。

(I)员工承认上述被禁止活动的范围和持续时间本质上是合理的，并且不超过维护公司(I)机密性、(Ii)商誉、(Iii)保密信息和(Iv)其他合法商业利益所必需的范围。

(J)如果任何法院判定本附件A的任何部分无效或不可执行，则本附件A的其余部分不会因此受到影响，必须在不考虑无效条款的情况下完全生效。如果任何法院认为本附件A的任何条款因该条款的期限或范围而不合理，该法院将有权缩短该条款的期限或范围，并强制执行如此缩减的条款。

(K)本附件A下的员工契约必须被解释为独立于本协议任何其他条款的协议；员工对本公司提出的任何索赔或诉讼理由的存在，无论是否基于本协议，都不构成对本公司执行本契约的抗辩。