附件2.1
证券说明
根据交易所法案第12条注册
截至2021年12月31日,StoneCo Ltd.(“我们”、“我们”和“我们的”)拥有根据《交易法》第12(B)条注册的以下证券系列:
每节课的标题交易代码注册的每个交易所的名称
A类普通股,每股票面价值0.000079365美元STNE纳斯达克全球精选市场
石材有限公司是一家获开曼群岛豁免的有限责任公司,在开曼群岛公司注册处正式注册。我们的公司目的是不受限制的,我们有权履行开曼公司法第7(4)条或一般公司法所规定的任何法律不禁止的任何目标。
我们的事务主要受:(1)《组织章程》;(2)《公司法》;以及(3)开曼群岛普通法管辖。如吾等经修订及重订之组织章程大纲及细则所规定,在开曼群岛法律规限下,吾等有充分能力经营或承接任何业务或活动、作出任何行为或进行任何交易,并为此拥有全部权利、权力及特权。我们的注册办事处位于开曼群岛开曼群岛KY1-1002Grand Cayman KY1-1002邮编10240信箱南教堂街103号海港广场四楼哈尼斯信托(开曼)有限公司。
为免生疑问,本公司经修订及重订的组织章程大纲及细则,以下统称为“组织章程细则”。
A类普通股
项目9.一般情况
9.A.3优先购买权
见下文“--组织备忘录和章程项目10.B--优先购买权或类似权利”。
9.A.5证券的类型和类别
截至2021年12月31日,我们的法定股本为50,000美元,分为6.30,000,000股,每股面值0.000079365美元。我们所有的已发行股本都已全额支付。我们的A类普通股是以簿记形式登记的,登记在每一位股东或其被提名人的名下。授权但未发行的股份目前未指定,可由董事会作为任何类别的普通股发行,或作为具有优先、递延或其他特殊权利或限制的股份发行。
我们的公司章程授权两类普通股:A类普通股和B类普通股。任何持有B类普通股的人都可以按股换股的方式随时将其持有的A类普通股转换为A类普通股。除下文所述外,这两类普通股的权利在其他方面是相同的。
截至2021年12月31日,已发行、缴足股款和流通股的A类普通股共266,490,063股,B类普通股46,041,185股,公司持有国库A类普通股3,599,848股。
项目9.A.6.限制或资格
不适用。
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项目9.A.7.其他权利
不适用。
项目10.B组织备忘录和章程
以下资料描述了我们的A类普通股以及我们的公司章程、公司法和开曼群岛普通法所载的规定。这一描述只是一个总结。你应该阅读和参考我们的公司章程,作为本合同附件1.1。
本公司的组织章程大纲及章程说明
股本发展史
2018年10月24日,我们首次公开发行A类普通股的F-1表格(文件第333-227634号)登记声明被美国证券交易委员会宣布生效。2018年10月25日,我们开始首次公开募股,2018年10月29日,我们结束了首次公开募股。
一般信息
我们的股东通过了2018年10月16日提交给美国证券交易委员会的F-1表格(文件编号333-227634),作为我们注册说明书第2号修正案的3.1号附件。以下摘要受《公司章程》的约束并受其全部限制。这并不是我们的组织章程细则、公司法或开曼群岛普通法的所有重要条款的摘要,也没有声称是完整的。此处使用但未定义的大写术语具有我们在截至2021年12月31日的财政年度的Form 20-F年度报告中赋予它们的含义。
企业宗旨
我们的公司目的是不受限制的,我们有权履行开曼公司法第7(4)条或一般公司法所规定的任何法律不禁止的任何目标。
A类和B类普通股
非开曼群岛居民的A类和B类普通股的持有者可以自由持有和投票。
以下是我们A类和B类普通股持有人的权利摘要:
·A类普通股的每个持有者有权对所有由股东表决的事项,包括董事选举,每股有一票投票权;
·B类普通股的每位持有者有权在所有由股东表决的事项上享有每股10票的投票权,包括董事选举;
·我们A类普通股和B类普通股的持有者有权从我们董事会不时建议和宣布的股息和其他分配中,从合法可用于该目的的资金(如果有的话)中拨款;以及
·在我们清算、解散或清盘时,A类普通股和B类普通股的每位持有人将有权按比例平等分享我们在偿还所有债务后剩余可供分配的所有资产。
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章程细则规定,在任何时间如有已发行的A类普通股,B类普通股只能在下列情况下发行:(A)股份分拆、分拆或类似交易或章程细则所述的交易;或(B)涉及发行B类普通股作为全部或部分对价的企业合并。根据组织章程细则的定义,企业合并将包括法定合并、安排或其他重组等。
股份回购
《开曼公司法》和《公司章程》允许我们购买自己的股票,但受某些限制。董事会仅可在符合开曼公司法、组织章程以及美国证券交易委员会(吾等证券上市所在的适用证券交易所)不时施加的任何适用要求的情况下,代表吾等行使此项权力。
优先购买权或类似权利
A类普通股和B类普通股在转让时无权享有优先购买权,也不受转换(以下“转换”项下所述除外)、赎回或偿债基金条款的约束。
转换
在持有人的选择下,一股B类普通股可以随时转换为一股A类普通股。此外,每股B类普通股将在任何转让时自动转换为一股A类普通股,无论是否有价值,但组织章程细则所述的某些转让除外,包括转让给联属公司、为股东或其关联公司的利益而设立的信托的一个或多个受托人以及股东或其关联公司拥有或控制的合伙企业、公司和其他实体。此外,每股B类普通股将自动转换为一股A类普通股,如果在任何时候,已发行的B类普通股的投票权低于当时已发行的A类普通股和B类普通股的总投票权的10%,则不会发行B类普通股。
任何类别的普通股不得细分或合并,除非其他类别的普通股同时以相同的比例和方式细分或合并。
股份转让
在组织章程细则所载任何适用限制的规限下,本公司任何股东均可透过转让文件,以惯常或普通形式、纳斯达克指定的格式或本公司董事会批准的任何其他形式,转让其全部或任何普通股。
A类普通股在纳斯达克证券交易所以登记入账的形式进行交易,并可根据纳斯达克或纳斯达克或我们证券上市的任何公认证券交易所的章程和规章制度进行转让。
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然而,我们的董事会可以绝对酌情拒绝登记任何普通股的转让,如果转让没有全额支付给它不批准的人,或者是根据任何员工股票激励计划发行的,而转让限制仍然适用于该普通股。董事会也可以拒绝登记任何普通股的转让,除非:
·就此向我们支付纳斯达克可能确定的最高金额或董事会可能不时要求的较低金额的费用;
·转让文书已提交给我们,并附有与之有关的普通股的证书(如果有)以及我们的董事会可能合理要求的其他证据,以表明转让人进行转让的权利;
·转让文书只涉及一类股份;
·如有需要,转让文书应加盖适当印章;
·转让的普通股没有任何对我们有利的留置权;以及
·如转让给联名持有人,转让不得超过四名联名持有人。
如果董事拒绝登记转让,他们必须在提交转让文书之日起两个月内向受让人发送关于拒绝登记的通知。
股份的传转
我们的公司章程规定,当一个人因股东死亡或破产而有权获得股份时,股份的转让。该等条文包括(其中包括)与B类普通股有关的条文,以及于向必须是前一持有人的联属公司(定义见组织章程细则)的新持有人转让该等股份时,不适用换股。
论证券所有权的限制
根据我们的公司章程,我们的A类普通股可以发行给个人、公司、信托基金、已故个人的遗产、合伙企业和非法人团体。我们的公司章程不限制拥有我们股份的权利,也不限制非开曼群岛居民或外国股东持有或行使投票权的权利。
董事
我们是由董事会管理的。《公司章程》规定,除股东特别决议另有规定外,董事会由五至十一名董事组成,人数由当时在任董事的过半数决定。没有关于董事在达到年龄限制时退休的规定。
每名董事的委任及选举条款由委任他或她的决议案厘定,或直至其去世、辞职或免任为止,但须受组织章程细则所载任何适用条文规限。
董事并不须以资格方式持有本公司任何股份,亦无就董事加入董事会或退任设定任何特定的年龄上限或下限。
董事会亦可将其任何权力转授由董事会认为合适的董事或其他人士组成的委员会,并可不时撤销该等转授或全部或部分撤销该等委员会的委任及解除任何该等委员会的委任或解除该等委员会的职务,但如此成立的每个委员会在行使获转授的权力时,须遵守董事会不时对其施加的任何规定。
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董事的委任、取消资格及免职
在本公司章程的规限下,董事应由股东通过普通决议案选举产生。尽管有上述规定,只要创始股东分别持有任何股份,创始股东集体有权提名若干指定人士进入董事会,任期一如组织章程细则所载。创始股东可以同样方式罢免其委任的该等董事,并委任替代的董事。
本公司的组织章程细则规定,自分类日该(和/或其各自的关联公司)不再实益拥有吾等超过50%尚未行使投票权的集团之日起及之后,董事应分为三个类别,分别指定为第I类、第II类及第III类。每名董事的任期应于推选该董事的股东周年大会后的第三届股东周年大会当日届满,以符合吾等组织章程细则的规定。除非创始股东另有决定,创始董事应被分配到任期最长的类别。
董事在其任期届满前,只可根据本公司组织章程的规定,以普通决议案方式罢免其职务,并受有关创始董事的特定条文规限。对于董事,原因应指发生以下任何事件:(A)该人通过主管法院发布的最终判决或在主管法院宣布有罪,就其在所涉司法管辖区内被认为是故意犯罪或应被拘留的任何罪行,或迟钝行为、故意欺诈、不正当行为、盗窃或反道德商业行为而被定罪;(B)该人的欺诈、盗窃、财务不诚实、挪用或挪用资金,无论是在他或她当选之日之前或之后,这对我们造成不利影响;(C)该人士在履行其义务时违反或故意作出不当行为,其中包括(I)不间断地或多次遗漏或拒绝履行本公司组织章程或适用法律所规定的义务和责任,(Ii)该人士因酗酒或吸毒而丧失履行义务和责任的能力;或(D)故意不当行为导致本公司的财务状况或商业声誉遭受重大损害或不利影响。
行政主任
我们的高管主要负责我们业务的日常管理,并执行我们董事会制定的一般政策和指令。我们的董事会负责确定每个执行官员的角色。
组织章程细则规定,董事会可按董事会认为适当的条款、薪酬和履行职责,以及在有关取消资格和免职的规定的规限下,任命其认为必要的高级人员。除非在任命条款中另有规定,否则董事会可以免去高级职员的职务。
分配和发行股份及认股权证的权力
在开曼公司法、组织章程细则条文的规限下,并在不损害赋予任何股份或类别股份持有人的任何特别权利的情况下,任何股份可连同或附有董事会决定的有关股息、投票权、退还资本或其他方面的权利或限制。任何股份的发行条款为,于指定事件发生时或于指定日期,并根据我们的选择权或股份持有人的选择权,该股份可予赎回。
董事会可按吾等不时决定的条款,发行认股权证以认购本公司任何类别的股份或其他证券。
我们不会向持票人发行股票或认股权证。
5


在遵守开曼公司法、组织章程细则及纳斯达克或吾等证券上市的任何认可证券交易所的规则(如适用)的规限下,并在不损害任何股份或任何类别股份当时附带的任何特别权利或限制的原则下,吾等所有未发行股份将由董事会处置,董事会可于其绝对酌情决定的时间、代价及条款及条件下,向其认为合适的人士发售、配发、授出购股权或以其他方式处置股份,惟任何股份不得以低于面值的折让发行。
吾等或董事会在作出或授出任何配发、要约、购股权或出售股份时,概无责任向注册地址位于任何一个或多个特定地区的股东或其他人士配发或提供任何该等配发、要约、购股权或股份,而董事会认为该等配发、要约、购股权或股份在没有登记声明或其他特别手续的情况下属违法或不可行。然而,就任何目的而言,任何因上述规定而受影响的成员均不应或被视为独立类别的成员。
有权处置我们附属公司或任何附属公司的资产
虽然组织章程细则并无有关出售吾等资产或吾等任何附属公司的具体条文,但董事会可行使一切权力及作出吾等可行使或作出或批准而并非组织章程细则或开曼公司法规定吾等须于股东大会上行使或作出的所有行为及事情,但倘若该等权力或行为在股东大会上受吾等监管,则该等监管并不会令董事会先前的任何行为失效,而该等行为或行为如无订立该等监管则属有效。
借款权力
董事会可行使吾等所有权力筹集或借款、按揭或抵押吾等全部或任何部分业务、财产及未催缴资本,并在开曼公司法的规限下发行吾等的债权证、债券及其他证券,不论是直接或作为吾等或任何第三方的任何债务、责任或义务的附属抵押。
补偿
董事有权收取董事会或吾等于股东大会(视乎情况而定)不时厘定的款项(除非决议案另有指示)按彼等同意的比例及方式分配予董事,作为其服务的一般补偿,或如无协议,则按比例平均分配,或如属任何董事,则按比例分配,或如属任何滴滴公司,则按比例分配,或如无协议,则按比例分配。董事亦有权获偿还因出席任何董事会会议、委员会会议或股东大会或因履行董事职责而合理产生的所有开支。此类补偿应是董事因受薪工作或职位而有权获得的任何其他补偿之外的补偿。
任何董事应我们的要求,提供董事会认为超出董事一般职责的服务,可获得董事会决定的特别或额外补偿,以补充或取代作为董事的任何普通补偿。被任命为董事董事总经理、董事联席董事总经理、董事副董事总经理或其他高管的董事高管,将获得董事会不时决定的薪酬和其他福利及津贴。这种补偿是对其作为董事的普通补偿的补充。
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董事会可自行或与吾等的附属公司或与吾等有业务联系的公司共同设立任何计划或基金,为吾等的前雇员及其家属或任何类别的此等人士提供退休金、疾病或恩恤津贴、人寿保险或其他福利(在本段及下一段所用的词指应包括任何可能或曾经担任任何行政职位或受薪职位的董事或前董事)及前雇员及其家属或任何类别的此等人士。
董事会亦可向雇员及前雇员及其家属或任何该等人士支付、订立支付或授予可撤销或不可撤销的退休金或其他福利(不论是否受任何条款或条件规限),包括该等雇员或前雇员或其家属根据上述任何计划或基金有权或可能享有的额外退休金或福利(如有)。如董事会认为适宜,可在雇员实际退休前或退休后、退休之时或退休后任何时间向雇员发放该等退休金或福利。
贷款及向董事提供贷款的保证
吾等不得直接或间接向吾等任何控股公司或吾等各自之任何密切联系人士之董事或董事提供贷款,或就任何人士向吾等之任何控股公司或吾等任何密切联系人士之董事或董事之贷款订立任何担保或提供任何担保,或倘任何一名或多名董事(共同或个别或直接或间接)持有另一间公司之控股权益、向该另一间公司作出贷款、或就任何人士向该另一间公司作出贷款而订立任何担保或提供任何担保。
披露与本公司或本公司任何附属公司签订的合约中的利益
除吾等的核数师职位外,董事可同时担任董事的任何其他职位或受薪职位,任期及条款由董事会厘定,并可就该其他职位或受薪职位以任何形式获支付除组织章程细则规定或根据组织章程细则规定的任何补偿外的有关额外补偿。董事可以是或成为董事、我们可能拥有权益的任何其他公司的高管或成员,并且无需就他作为董事、该其他公司的高管或成员所收到的任何补偿或其他利益向吾等或成员负责。董事会亦可安排以吾等认为适当的方式行使吾等持有或拥有的任何其他公司股份所赋予的投票权,包括行使赞成委任董事或任何董事为该等其他公司的董事或高级职员的任何决议案。
董事或拟设立的董事公司不会因其担任任何职务或与董事订立任何其他合约或安排而丧失与我们订约的资格,而任何该等合约或董事以任何方式拥有利益的任何其他合约或安排亦无须避免订立任何有关合约或安排董事以任何方式涉及利益的任何其他合约或安排,而订立有关合约或涉及上述利益的任何董事亦无须纯粹因为其担任该职位或与其建立的受信关系而就有关合约或安排所收取的任何利润向我们交代。董事如以任何方式在与吾等订立的合约或安排或拟订立的合约或安排中拥有重大利害关系,应在其可实际如此行事的最早董事会会议上申报其利益性质。
本公司并无权力冻结或以其他方式损害任何股份所附带的任何权利,理由是直接或间接拥有该股份权益的人士未能向吾等披露其权益。
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董事不得就其本人或其任何亲密联系人拥有重大利益的合同、安排或要约的任何董事会决议进行表决或计入法定人数,如果该董事这样做,则其投票不应计入该决议的法定人数内,但本禁令不适用于下列任何事项:
·就董事或其任何亲密联系人应吾等或吾等或吾等任何附属公司的要求或为吾等或吾等的任何附属公司的利益而借出的款项或所招致或承担的义务,向其提供任何担保或赔偿;
·就我们或我们的任何子公司的债务或义务向第三方提供任何担保或赔偿,而董事或他或她的亲密联系人已单独或共同在担保或赔偿下或通过提供担保对其承担全部或部分责任;
·任何关于我们或我们可能发起或将在其中拥有权益的公司的股票、债券或其他证券的要约,如果董事或其亲密联系人作为要约的承销或分包销的参与者拥有权益;
·任何涉及本公司员工或本公司任何附属公司利益的建议或安排,包括采纳、修改或实施以下任何一项:(I)董事或其亲密联系人可从中受益的任何雇员股票计划或任何股份激励或股票期权计划;或(Ii)任何与董事、其亲密联系人和本公司或本公司任何附属公司的雇员有关的退休金或退休、死亡或伤残福利计划,且并未就任何董事或其亲密联系人提供一般不会给予与该计划或基金相关类别人士的任何特权或利益;和
·董事或其亲密联系人仅因其在股票、债券或其他证券中的权益而以与我们的股票、债券或其他证券的其他持有人相同的方式拥有权益的任何合同或安排。
董事会议事程序
组织章程细则规定,在开曼公司法、组织章程细则、适用的证券交易所规则及普通或特别决议案发出的任何指示的规限下,吾等的业务及事务将由董事会管理,或在董事会的指示或监督下管理。董事会拥有管理、指导和监督我们的业务和事务所需的一切权力。适时召开的董事会会议,如有法定人数出席,可以行使董事会的一切权力。在符合公司章程规定的情况下,董事会可按其认为适当的方式规范其议事程序。在任何会议上提出的问题应以多数票决定。在票数相等的情况下,主席有权投第二票或决定票。
主席和副主席
董事会将有一名董事长,由创始人股东选举和任命,在董事会会议上担任董事长,前提是创始人股东至少持有股东所有尚未行使的投票权的50%。在创始股东没有表决权的情况下,董事会应当选举并任命一名董事长,代理董事长出席董事会会议。在董事长缺席的情况下,可推选一名副董事长以与上文相同的方式代理董事会会议,包括任命创始股东。
主席和/或副主席的任期应根据公司章程确定。董事长出席的每一次董事会会议均由董事长主持。董事长不出席董事会会议的,由副董事长(如有)代理董事长;如副董事长缺席,出席董事会的董事可以推选一名董事担任董事长。
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修改宪法文件和我们的名字
在开曼群岛法律允许并受组织章程细则规限的范围内,吾等的组织章程细则只有在吾等的特别决议案批准以及吾等的组织章程细则所载创始股东的同意下,方可更改或修订吾等的公司章程细则,以及更改吾等的名称。
清算权
如吾等自愿清盘,则清盘人在考虑及执行优先债权人及有担保债权人的权利及吾等与任何债权人之间达成的任何协议后,即该等债权人的债权应从属于或以其他方式顺应于任何其他债权人的债权,以及吾等与任何人士(包括但不限于吾等与任何人士之间的任何双边或多边抵销或净额结算安排)之间的任何合约权利(包括但不限于吾等与任何人士之间的任何双边或多边抵销或净额结算安排),并受吾等与任何人士之间的任何放弃或限制该等权利的协议所规限,将运用我们的财产,以偿还其同等债务,并在符合条件下,根据股东在我们的权利和利益在股东之间分配财产。
资本的变化
根据《组织章程》,我们可以不时通过普通决议:
·将我们的法定股本增加一定数额,按决议规定的数额分成股份;
·合并并将我们的全部或任何股本分成比其现有股份更多的股份;
·将我们的全部或任何已缴足股份转换为普通股,并将这些普通股重新转换为任何面值的已缴足股份;
·将我们的现有股份或任何股份细分为较小数额的股份,但在细分中,就每一减少的股份支付的金额与未支付的金额(如果有)之间的比例应与得出减少的股份的股份的比例相同;或
·取消在决议通过之日尚未被任何人认购或同意认购的任何股份,并将我们的股本数额减去如此注销的股份的数额。
合并与整合
我们的组织章程细则规定,在开曼公司法及任何适用证券交易所规则的规限下,经特别决议案批准,吾等将有权按董事厘定的条款与一间或多间组成公司合并或合并,惟任何有关合并或合并均须征得创始股东的同意。
股东大会
特别决议和普通决议
特别决议案必须根据开曼公司法通过,开曼公司法规定,决议案必须获得至少三分之二有权亲自或委派代表在股东大会上投票的股东通过,并已正式发出通知,指明拟提出该等决议案为特别决议案。
根据《开曼公司法》,任何特别决议的副本必须送交开曼群岛公司注册处。
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相比之下,普通决议案是指我们的股东以简单多数票通过的决议,因为我们有权亲自投票,如果股东是公司,则由其正式授权的代表或受委代表在已发出正式通知的股东大会上投票。
由全体股东或其代表签署的书面决议案,应视为在本公司正式召开及举行的股东大会上正式通过的普通决议案,并在相关情况下视为如此通过的特别决议案。
投票权和要求投票的权利
除当其时任何一类或多类股份在任何股东大会上投票所附带的任何特别权利、限制或特权另有规定外:(A)以投票方式表决时,每名亲身出席或由受委代表出席的股东,或如股东为法团,则由其正式授权的代表就在本行股东名册上登记的已缴足或入账列作缴足股款的每股股份投一票,(每一股B类普通股使持有人有权就所有须经股东大会表决的事项投10票),但在催缴股款或分期付款前已缴足股款或入账列为缴足股款的款额,不得就此视为该股份的缴足股款;及(B)每名亲身出席(如股东为法团,则由其正式授权的代表出席)或受委代表出席的股东,在举手表决时均有一票。如结算所会员或其代名人委任超过一名代表,则每名代表在举手表决时有一票投票权。在一次投票中,有权投超过一票的成员不必使用他或她的所有选票或以相同的方式投下他或她确实使用的所有选票。
于任何股东大会上,付诸会议表决的决议案须以投票方式决定,但会议主席可根据适用的证券交易所上市规则,容许以举手方式表决决议案。凡允许举手表决,在宣布举手表决结果之前或宣布之时,可要求(在每一种情况下,由亲自出席的成员或由受委代表或由正式授权的公司代表以投票方式表决):
·至少两名成员;
·占所有有权在会议上投票的成员总表决权不少于十分之一的任何一名或多名成员;或
·持有我们股份的一名或多名成员有权在会议上投票,但已支付的总金额不少于赋予该权利的所有股份已缴总金额的十分之一。
如结算所或其代名人为本公司的成员,其认为合适的人士或人士可获授权在本公司的任何会议或本公司任何类别成员的任何会议上担任其代表,但如获授权的人士多于一人,则授权须指明每名此等人士获授权的股份数目及类别。按照这一规定授权的人应被视为在没有进一步事实证据的情况下获得正式授权,并有权代表结算所或其代名人行使相同的权利和权力,就像该人是个人成员一样,包括在举手表决时单独投票的权利。
倘吾等知悉,根据适用的证券交易所规则,任何股东须就任何特定决议案放弃投票或仅限于投票赞成或反对任何特定决议案,则该股东或其代表所投的任何违反该等规定或限制的投票将不计算在内。
在任何股份当时附带的关于投票的任何特别权利或限制的规限下,在任何股东大会上,每名亲身或由受委代表(或如股东为公司,则由其正式授权代表并非有权投票的股东)出席的股东,每A类普通股一票及每B类普通股10票。
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股东周年大会
作为一家获开曼群岛豁免的公司,根据开曼公司法,吾等并无义务召开股东周年大会;然而,吾等的组织章程细则规定,吾等必须每年举行周年股东大会,而非通过本公司的组织章程细则的年份。该等会议必须至少每历年举行一次,并在董事会不时决定的地点举行。
作为进入股东大会的一项条件,股东必须在该会议的适用记录日期正式登记为我们的股东,并且该股东当时就我们的A类普通股向我们支付的所有催缴股款或分期付款必须已经支付。
会员要求开会
我们的公司章程规定,只要创始股东共同持有股东全部投票权的50%,那么共同持有全部尚未行使投票权的多数的股东有权要求董事召开我们的特别股东大会。如果创始股东集体持有的表决权不足50%,则任何股东都无权要求召开董事会议。
须进行的会议及事务的通知
吾等的股东周年大会须于召开股东周年大会前至少21天(及不少于20个完整营业日)发出书面通知,而吾等的任何其他股东大会亦须于召开股东周年大会前至少14天(及不少于10个完整营业日)发出书面通知。该通知不包括送达或当作送达的日期和发出通知的日期,并必须指明会议的时间、地点和议程,以及将在该会议上审议的决议的详情,如属特殊事务,则必须指明该事务的一般性质。
除另有明文规定外,根据组织章程细则发出或发出的任何通知或文件(包括股票)须为书面形式,并可由吾等亲自送达任何成员、邮寄至该成员的注册地址或(如属通知)在报章刊登广告。为遵守开曼群岛法律、适用的证券交易所规则及美国证券交易委员会的要求,吾等将在本公司网站上发布及以任何其他方式发出有关每次股东大会的通知。
在《开曼公司法》及适用的证券交易所规则的规限下,吾等亦可透过电子方式向任何会员送达或交付通知或文件。
虽然本公司的股东大会可能会以较上述规定为短的通知召开,但如本公司所有有权出席及表决的股东同意,则每次股东大会均可被视为已正式召开。
在特别股东大会上处理的所有事务均应视为特殊事务。所有事务如在周年大会上处理,亦须视为特别事务,但某些被视为普通事务的例行事务除外。
会议及不同班级会议的法定人数
股东大会的法定人数为一名或多名股东,持有所有已发行股份合共不少于三分之一的投票权,并有权投票,亲自出席或由受委代表出席,或如属公司或其他非自然人,则由其正式授权的代表出席。就为批准修改类别权利而召开的单独类别会议(延会除外)而言,必要的法定人数为持有或由受委代表持有不少于适用类别已发行股份三分之二的人士。
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大会的议事程序
我们的组织章程规定,任何会议不得处理任何事务,除非在会议开始处理事务时出席会议的人数达到法定人数,并继续出席会议直至会议结束。一名或以上持有全部已发行股份合共不少于三分之一投票权并有权投票的股东,亲自出席或由受委代表出席,或如属公司或其他非自然人,则由其正式授权的代表出席,即构成法定人数。
代理服务器
任何有权出席我们的会议并投票的成员有权指定另一人作为他或她的代表出席并投票。一名持有两股或以上股份的会员可委任一名以上的代表,代表他或她在本会的股东大会或班级会议上投票。受委代表不必是吾等的成员,并有权代表身为个人的成员行使该成员可行使的相同权力。此外,受委代表有权代表身为公司并以其代表身分行事的成员行使权力,一如该成员为个人成员时可行使的权力一样。以投票方式或举手表决时,可亲自投票(如股东为公司,则可由其正式授权的代表投票)或由受委代表投票。
委任代表的文书须由委任人或其以书面妥为授权的受权人签署,或如委任人是一间公司,则须盖上印章或由妥为授权的人员或受权人签署。每份委托书,不论是否用于指定会议,均应采用董事会不时批准的格式,但不得排除双向格式的使用。任何发给股东委任代表出席处理任何事务的特别股东大会或股东周年大会并于会上投票的表格,须使该股东可根据其意向指示代表投票赞成或反对(或如无指示,则行使其酌情决定权)处理任何该等事务的每项决议案。
帐目和审计
董事会应妥善保存开曼公司法要求我们真实和公平地反映我们的事务状况以及显示和解释我们的交易所需的所有其他事项(包括我们的所有销售和购买)的收支款、我们的资产和负债的账簿。
我们的账簿应保存在我们的总部或董事会决定的其他一个或多个地点,并应始终开放给任何董事查阅。任何会员(董事除外)均无权查阅吾等的任何账目、簿册或文件,但经开曼公司法、纳斯达克上市规则授权、或经具司法管辖权的法院下令或董事会授权者除外。
董事会须不时安排编制综合财务状况、损益、全面收益(亏损)、现金流量及股东权益变动表(包括法律规定须附上的每份文件),连同董事报告副本及核数师报告副本提交吾等于股东周年大会上呈交。该等文件的副本须于大会日期前不少于10天,连同股东周年大会通知一并送交根据组织章程细则规定有权接收股东大会通告的每名人士。
我们将委任一名或多名核数师不时任职,并履行与董事会同意的职责。核数师的委任及有关规定须符合任何适用法律及纳斯达克上市规则。
审计师应按照公认的国际财务报告准则或纳斯达克可能允许的其他准则审计我们的财务报表。
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