美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区，20549
附表14A
根据本条例第14(A)条作出的委托书
1934年证券交易法
由注册人提交
由注册人☐以外的一方提交
选中相应的框：
| ☐ | 初步委托书 |
| ☐ | 保密，仅供委员会使用(规则 14a-6(E)(2)允许) |
| ☐ | 最终委托书 |
| 权威的附加材料 |
| ☐ | 根据第240.14a-12条征求材料 |
Republic Services，Inc.
(在其章程中指明的注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名，如注册人除外)
支付申请费(请勾选所有适用的方框)：
| 不需要任何费用 |
| ☐ | 以前与初步材料一起支付的费用 |
| ☐ | 根据交易法规则 14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)项所要求的证物中的表格计算费用 |
说明性说明
这份日期为2022年4月21日的委托书补充了Republic Services，Inc.(The Company)的最终委托书，该委托书于2022年3月29日提交给美国证券交易委员会，涉及公司将于2022年5月16日召开的股东年会(委托书)。
该公司正在提交一份某些材料的副本，这些材料打算在与股东的会议中使用。
引言
我们的业务从根本上讲是关于保持社区清洁和健康。成为一个好邻居是共和服务的首要任务，我们为我们对当地社区和环境产生的积极影响感到自豪。
环境正义是我们作为可持续发展领导者的持续承诺的一个重要方面。我们已根据美国环境保护局(EPA)对环境正义的定义 来处理此问题：？？The公平待遇和有意义的参与在制定、实施和执行环境法律、法规和政策方面，不分种族、肤色、民族血统或收入。
我们为我们对社区产生的积极影响感到非常自豪。我们标准化的全企业运营模式在一个已经受到高度监管的行业中超越了法规，以确保我们运营的社区得到公平的待遇，并有机会有意义地参与其中。本文件旨在提供有关我们方法的进一步信息，并反映我们长期的业务做法以及我们的日常运营方式。随着我们收购更多的运营设施或地点，我们将继续保持Republic的整体标准、稳健运营的企业范围模式和强大的社区参与。
通过Republic S标准、全企业运营模式实现公平待遇
我们的运营模式使我们能够为所有客户提供一致的、高质量的服务。这种通过严格控制和跟踪来开发标准化流程的方法使我们能够利用我们的规模并提供持久的卓越运营。
共和国服务| 1
我们的运营模式使我们能够在所有市场进行职能协调，同时使当地管理层能够 响应独特的市场动态。在管理层主动监控我们的运营是一项协作工作，涉及Republic Services内部的多个小组，这些小组向执行管理团队报告：
| • | 我们的工程和环境合规团队每月监测我们的垃圾填埋场的运行情况，并向我们的首席运营官报告。通过对我们的垃圾填埋场的监督和检测控制，Republic能够在我们的运营中标准化合规、运营、服务质量和报告。这些组织监测几个环境因素，包括渗滤液和气体管理、雨水和气味控制，仅举几例。 |
| • | Republic的内部审计团队定期对运营进行彻底审计，以确保符合我们的运营标准。我们的道德和合规部门还与工程和环境合规小组进行例行审查，我们的首席法务官每季度与我们的工程和环境合规负责人会面。 |
我们相信，我们标准化的全企业运营模式和目前的业务使我们成为环境服务行业的行业领导者，使我们不仅能够导航并遵守当前和潜在的法规，而且还能够超越和超越。
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有意义的参与，强调一致的社区参与
我们知道，有效的运营对于确保我们在我们服务的社区中产生积极影响至关重要，但这只是方程式的一部分。 这就是为什么我们采取积极主动的方法，通过与我们服务的社区接触并对其进行投资来成为一个好邻居。我们的团队不断地在当地进行教育和参与。
我们的人权政策为我们完善的全年参与计划提供指导，包括与我们的社区和其他利益攸关方进行坦率的对话。人权是每个共和国雇员和董事会成员的责任。我们的首席执行官、执行副总裁、首席法务官和首席道德与合规官对我们的人权政策进行行政 监督，该政策由我们董事会的可持续发展和企业责任委员会监督。
Republic 授权并期望地方领导层成为当地社区的积极成员并拥有这种关系，而我们的社区关系团队提供资源并确保一致性。我们认为，看到熟悉的面孔很重要，这有助于在社区内建立信任并创造易于访问社区和共和国之间的沟通渠道。我们经常举办设施参观和市政厅，参加市议会和会议厅会议，提供教育材料，并透明地让客人第一手了解我们负责的运营情况，并有机会向现场团队成员提问。
虽然我们强调积极和一致的社区推广，但我们以敏捷、听取社区反馈并回应社区成员可能存在的问题而感到自豪。如果社区对工地的运作或计划有异议，我们鼓励当地团队与社区会面，听取、讨论和寻找共同点。
社区是我们可持续发展计划的核心组成部分，包括我们到2030年积极影响2000万人的目标和我们的国家邻里承诺计划。欲了解更多信息，请访问我们的慈善捐赠网站或我们可持续发展报告的社区部分。
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董事会监督
共和国服务局能够对我们的社区产生积极影响，首先要有强有力的监督。我们的董事会长期致力于ESG ，并对我们的可持续发展计划进行直接和积极的监督。董事会按季检讨公司的可持续发展表现。
具体地说，董事会成立于2015年的可持续发展与企业责任委员会负责监督环境正义，以及与我们可持续发展计划的四个要素相关的其他风险和机会：安全、人才、气候领导力和社区。
对透明度和披露的承诺
Republic 始终致力于透明地报告数据，以帮助我们的利益相关者了解Republic的存在并与我们接触。这包括关于我们设施的位置和周围社区的信息。Republic对我们的设施及其邻近社区的位置进行了种族和社会经济层面的分析。
方法论
Republic的分析基于ESRI对每个Republic设施周围多个半径的人口数据的分析。设施位置数据是截至2021年12月的数据。该分析利用了美国环保局环境正义筛选和测绘(EJSCREEN)方法的多个方面，同时提供了与州平均水平相关的人口统计数据的有用信息。具体地说，就是：
| • | 半径长度：EPA EJSCREEN使用1、5和10公里的半径。Republic Services最初使用3英里(约5公里)半径分析设施位置数据。为了提供更本地化的分析，我们还分析了使用1公里半径的设施位置数据，这与EPA EJSCREEN使用的最短半径一致。此外，我们已将我们的3英里半径 公开更新为5公里半径，以与EPA EJSCREEN保持一致。 |
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| • | 种族多样性：我们对邻近社区的种族和种族多样性的分析是通过比较给定社区中少数族裔的百分比与该州社区中少数族裔的平均百分比来进行的。 |
| • | 家庭收入：我们对邻近社区的社会经济层面的分析是通过将给定社区中收入低于贫困水平的家庭的百分比与该州社区中低于贫困水平的家庭的平均百分比进行比较来进行的。 |
以这种方式进行分析可提供相关信息，进一步了解我们设施及其周围社区的位置。
分析
对我们的设施位置的数据分析表明，在1公里和5公里半径范围内，我们的设施在种族和社会经济层面上都能平等地享受到我们设施的好处。
1公里
1 公里是环保局EJSCREEN使用的最窄半径。将我们设施周围1公里内的人口数据与全州总人口进行比较：
| • | 我们64%的地点周围人口中的少数民族低于州平均水平 ，36%的地点高于州平均水平，以及 |
| • | 58%的地区周边家庭低于州平均水平，42%的地区高于州平均水平。 |
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5公里
5公里是EPA EJSCREEN最初使用的半径。将我们设施周围5公里范围内的人口数据与州总人口进行比较：
| • | 我们57%的地点周围人口的少数民族低于州平均水平 我们43%的地点高于州平均水平，以及 |
| • | 49%的地区周边家庭低于州平均水平，51%的地区高于州平均水平。 |
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人口稠密地区
除了透明地披露我们的设施及其周围社区的位置数据外，我们还根据可持续发展会计准则委员会(SASB)废物管理可持续发展会计准则，披露人口密集地区 内或附近的设施数量。根据2010年美国人口普查局的数据，这被定义为超过5万人的城市人口5公里范围内的垃圾总数。2020年，共和国在这些地区或附近有85个开放垃圾填埋场和52个关闭垃圾填埋场。
我们设施的位置 可在我们的网站上公开查询：https://www.republicservices.com/locations.共和国致力于不断提高透明度，并向我们的利益相关者提供有洞察力的信息，以展示我们对社区的积极影响，以及我们对环境正义这一重要主题的关注和奉献。
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此外，委托书第35页包含一个关于2020年而不是2021年所获奖项的疏忽错误。经更正后，披露内容应如下：
我们继续因在这些领域取得的成就而获得国家级奖项 我们的目标是将门槛提高得更高。
除本文所述外，本委托书附录不会更改或更新 委托书中包含的任何其他披露内容。
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