附件11.1

TDCX Inc.

美国行为和道德规范

1

目的

1.1本《商业行为和道德守则》(以下简称《守则》)包含了TDCX Inc.及其子公司和附属公司(统称为TDCX?)按照最高商业道德标准开展业务的一般准则。《守则》旨在成为2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406节及其颁布的规则所指的道德守则。在本准则要求的标准高于商业实践或适用法律、规则或法规所要求的标准的范围内,TDCX遵循更高的标准。

1.2本守则旨在威慑不法行为,并促进:

(i)

诚实和道德的行为,包括对个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突的道德处理。

(Ii)

在多伦多证券交易所提交给或提交给美国证券交易委员会(美国证券交易委员会)的报告和文件中,以及在多伦多证券交易所进行的其他公开通信中,全面、公平、准确、及时和可理解的披露。

(Iii)

遵守适用的法律、规则和法规。

(Iv)

及时向内部报告违反《守则》的情况。

(v)

对遵守《守则》的责任。

2

适用性

2.1本守则适用于TDCX的董事、高级管理人员和员工(每个员工和集体,即员工)。《守则》的某些规定具体适用于首席执行官、首席财务官、执行副总裁、高级副总裁、副总裁、国家主管,以及为TDCX履行类似职能的任何其他人员(每个人,一名高级官员,以及集体的高级官员)。

2.2 TDCX董事会(董事会)任命了一名TDCX合规干事(合规干事)。如果您对本守则有任何疑问或想举报任何违反本守则的行为,请向TDCX的合规官发送电子邮件至Compliance@tdcx.com。

3

利益冲突

3.1

确定利益冲突

3.1.1当雇员的私人利益干扰或看来干扰TDCX的整体利益时,便会出现利益冲突。员工必须积极避免任何可能影响员工为TDCX的利益行事的能力的私人利益,或可能使员工难以客观有效地执行工作的任何私人利益。总的来说,以下是利益冲突:

(i)

任何员工不得受雇于与TDCX竞争或剥夺其任何业务的企业。

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2021年9月1日


(Ii)

公司机会任何员工不得使用公司财产、信息或他/她在TDCX的职位来获得TDCX本来可以获得的商业机会。如果员工通过使用TDCX的财产、信息或职位发现TDCX业务线上的商机,如果TDCX批准,该员工必须首先向TDCX提交商机,然后再以个人身份寻求商机。

(Iii)

经济利益任何员工不得有下列行为之一:

(a)

在与多伦多证券交易所竞争的私人持股公司中有任何经济利益。

(b)

在与多伦多证券交易所竞争的上市公司中拥有超过5%的财务权益;如果员工在该上市公司的财务权益增加到超过5%,该员工必须立即向合规官报告这种所有权。

(c)

在与我们有业务往来的私人公司中有任何经济利益。

(d)

在与我们有业务往来的上市公司中拥有超过5%的财务权益;如果员工在该上市公司的财务权益增加到超过5%,该员工必须立即向合规官报告这种所有权。

(e)

成为另一家商业机构的领导者。

(Iv)

贷款或其他金融交易任何员工不得从任何是TDCX的重要客户、供应商或竞争对手的公司获得贷款或个人债务担保,或与任何公司进行任何其他个人金融交易。该准则并不禁止与公认银行或其他金融机构进行公平交易。

(v)

任何雇员不得在董事会、受托人或任何实体(不论是盈利性或非营利组织)的委员会任职(非牟利机构)他们的利益可以合理地预期与TDCX的利益相冲突。员工在接受任何董事会或委员会职位之前,必须事先获得董事会的批准。TDCX可以随时重新审查其对任何此类职位的批准,以确定员工在该职位上的服务是否仍然合适。

3.1.2以上清单并不全面。以下问题是评估上文没有具体提到的潜在利益冲突情况的指南:

(i)

采取的行动合法吗?

(Ii)

这是诚实和公平的吗?

(Iii)

这是否符合TDCX的最佳利益?

如果有疑问,请联系合规官员进行澄清。

3.2

披露利益冲突

3.2.1雇员必须全面披露任何可合理预期会引起利益冲突的情况。如果员工怀疑他/她存在利益冲突,或其他人可能合理地认为存在利益冲突的情况,该员工必须立即向合规官报告。本文件第15段提到放弃利益冲突。

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2021年9月1日


3.3

家庭成员和工作

3.3.1家庭成员在工作场所以外的行为也可能会引起利益冲突,因为这些行为可能会影响员工代表TDCX作出决定的主观性。如果员工的家庭成员有兴趣与TDCX做生意,关于是否建立或继续业务关系的标准以及关系的条款和条件必须不低于在类似情况下适用于寻求与TDCX做生意的无关方的标准。

3.3.2雇员必须向其主管、人力资源或合规主任报告任何涉及家庭成员的情况,而该等情况可合理地预期会引起利益冲突。就本守则而言,家庭成员或雇员家庭成员是雇员的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,不论是血缘、婚姻或领养或居住在该雇员家中的任何人。

3.3.3尽管第3.3.2段另有规定,高级人员必须向合规主任报告任何涉及家庭成员的情况,而该等情况可合理地预期会引起利益冲突。

4

礼物和招待

4.1赠送和收受适当的礼物可被视为常见的商业惯例。适当的商务礼物和款待是受欢迎的和惯例的礼貌。然而,礼物和招待永远不应损害或似乎损害员工做出客观和公平商业决策的能力。这样的礼物或款待也不应该被用来获得不正当的商业利益。价值超过每人每年200美元的礼物或招待费用(单独或合计)必须向合规官员报告。

4.2只有在礼品或招待不符合适用法律的情况下,员工才可以向客户或供应商赠送或接受礼品或招待,并且不是在对价或预期收件人采取任何行动的情况下给予的。代表TDCX进行的所有礼物和招待费用必须在费用报告中正确、准确地进行合理、详细的核算,以充分记录费用的金额、性质和用途。

4.3贿赂和回扣是犯罪行为,法律严格禁止。员工不得在世界任何地方提供、给予、索要或接受任何形式的贿赂或回扣。

5

遵守《反海外腐败法》

5.1美国《反海外腐败法》禁止直接或间接向非美国政府官员或非美国政治候选人提供任何有价值的东西,以获得或保留业务,例如,包括赢得政府项目的合同,或获得必要的监管批准和许可证。违反《反海外腐败法》违反了TDCX的政策,也构成了《反海外腐败法》下的民事或刑事犯罪,TDCX在生效时间过后将受到处罚。TDCX的任何雇员或代理人不得直接或间接向任何国家的政府官员支付或授权任何款项或任何有价值的东西。虽然在某些有限的情况下,《反海外腐败法》确实允许象征性的付款,但任何此类付款都必须事先与合规官员讨论并得到其书面批准,然后才能支付。

6

TDCX资产的保护和使用

6.1员工必须保护TDCX的资产,并确保仅出于合法业务目的有效使用这些资产。偷窃、粗心和浪费直接影响TDCX的盈利能力。严禁将TDCX的资金或资产用于任何非法或不正当的目的。

6.2为确保TDCX资产的保护和正确使用,每位员工必须:

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2021年9月1日


(i)

采取合理的谨慎措施,防止TDCX资产被盗、损坏或滥用。

(Ii)

及时报告任何实际或可疑的盗窃、损坏或滥用TDCX资产的行为。

(Iii)

保护所有电子程序、数据、通信和书面材料不受未经授权的访问。

(Iv)

仅将TDCX的资产用于合法的商业目的。

6.3除非事先获得(A)合规官员和(B)TDCX首席执行官或首席财务官的批准,否则TDCX禁止任何员工代表TDCX进行政治捐款(直接或通过行业协会)。被禁止的政治捐款包括:

(i)

TDCX的资金或其他资产用于政治目的的任何贡献。

(Ii)

鼓励个人员工做出任何此类贡献。

(Iii)

补偿雇员的任何政治贡献。

7

知识产权和保密性

7.1员工必须遵守TDCX在保护知识产权和机密信息方面的规则和政策,包括:

(i)

员工在履行职责过程中或主要通过在TDCX工作期间使用TDCX的资产或资源开发的所有发明、创意作品、计算机软件和技术或商业秘密将属于TDCX的财产。

(Ii)

员工必须对TDCX或与TDCX有业务关系的实体委托给他们的信息保密,除非获得授权或法律强制披露。机密信息包括所有可能对竞争对手有用或对TDCX或其业务伙伴有害的非公开信息(如果披露)。

(Iii)

TDCX维护严格的保密政策。在员工受雇于TDCX期间,员工应遵守所有有关保密的书面或不成文规则和政策,并履行适用于该员工的保密职责。

(Iv)

未经TDCX事先批准,员工不得披露、公布或公布TDCX的行业秘书或其他机密业务信息,员工也不得在TDCX的职责范围外使用该等机密信息。

(v)

在工作环境之外,员工必须保持警惕,不得披露有关TDCX或其业务、业务伙伴或员工的重要信息。

(v)

员工对TDCX保密信息的保密义务在该员工终止受雇于TDCX后继续存在,直至TDCX公开披露该信息或该信息在非员工过错的情况下变得在公共领域可用。

(七)

在雇佣终止时,或在TDCX要求的时间,员工必须毫无例外地向TDCX归还其所有财产,包括所有形式的包含机密信息的媒介,并且不得保留重复的材料。

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2021年9月1日


8

财务报告和其他公共信息的准确性

8.1在生效日期后,台糖联交所将被要求向公众和美国证券交易委员会报告其财务业绩和其他有关其业务的重大信息。TDCX的政策是及时披露关于其业务、财务状况和运营结果的准确和完整的信息。员工必须严格遵守有关交易、估计和预测的会计和财务报告的所有适用标准、法律、法规和政策。不准确、不完整或不及时的报告将是不可容忍的,可能会严重损害TDCX并导致法律责任。

8.2禁止所有董事、高级职员和雇员直接或间接伪造或导致虚假或误导任何财务或会计账簿、记录或账目。

8.3明确禁止所有员工直接或间接操纵审计,以及销毁或篡改任何记录、文件或有形物体,意图阻碍待决或计划进行的审计、审查或调查。

8.4TDCX的任何董事、高管或员工不得直接或间接:

(i)

作出或导致作出重大虚假或误导性陈述,或

(Ii)

在独立会计师审计财务报表、独立或内部会计师准备任何必需的报告、或涉及或有关向美国证券交易委员会提交文件的任何其他工作方面,遗漏或导致另一人遗漏作出陈述所必需的任何重大事实,以避免在与独立会计师审计财务报表、准备任何所需报告相关的陈述中产生误导性(?美国证券交易委员会)。

9

TDCX记录

9.1准确和可靠的记录对TDCX的业务至关重要,并构成其收益报表、财务报告和向公众披露其他信息的基础。TDCX的记录是指导业务决策和战略规划的基本数据来源。TDCX记录包括但不限于预订信息、工资单、工时记录卡、旅行和旅行记录、费用报告、电子邮件、会计和财务数据、计量和业绩记录、电子数据文件和在日常业务过程中保存的所有其他记录。

9.2所有TDCX记录必须在所有重要方面完整、准确和可靠。虚假或误导性的条目是绝对不可接受的。严禁未披露或未记录的资金、付款或收据。员工有责任理解并遵守TDCX的记录保存政策。如果员工对记录保存政策有任何疑问,应联系合规官。

10

遵守法律法规

10.1每位员工必须遵守TDCX运营所在城市、省、地区和国家的法律法规。这包括但不限于涉及商业和政府贿赂和回扣、专利、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内幕交易、提供或收受小费、就业骚扰、环境保护、职业健康和安全、虚假或误导性金融信息、滥用公司资产和外汇兑换活动的法律。员工必须了解并遵守适用于其在TDCX的职位的所有法律、规则和规定。如果对行为是否合法存在任何疑问,员工应立即向合规官员寻求建议。

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2021年9月1日


11

歧视和骚扰

11.1TDCX在就业方面提供平等机会,不会容忍任何基于种族、民族、宗教、性别、年龄、国籍或任何其他受保护阶层的非法歧视或骚扰。如需了解更多信息,员工可咨询合规官。

12

公平交易

12.1每位员工必须公平对待TDCX的客户、供应商、竞争对手和员工。任何人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易做法不公平地利用任何人。

13

健康与安全

13.1 TDCX致力于为员工提供安全健康的工作环境。每位员工必须遵守环境、安全和健康规则和做法,并报告事故、伤害和不安全的设备、做法或条件,从而为其他员工维护安全和健康的工作场所。不允许使用暴力或以暴力相威胁。

13.2每名员工应以安全的方式履行其对TDCX的职责,不受酒精、非法药物或其他受管制物质的影响。禁止在工作场所使用非法药物或其他受管制物质。

14

违反守则

14.1所有员工有义务报告任何已知或怀疑违反本守则的行为,包括任何违反适用于TDCX的法律、规则、法规或政策的行为。举报他人已知或涉嫌违反本守则的行为并非不忠行为,而是一种维护TDCX及其员工声誉和诚信的行为。已知或怀疑违反本守则的行为可向TDCX Shield举报,电子邮件地址为Shield@tdcx.com。

14.2如果员工知道或怀疑违反了本守则,该员工必须立即向合规官员报告违规行为,合规官员将与员工合作调查他/她的担忧。所有已知或涉嫌违反本守则的问题和报告将以敏感和酌情的方式处理。合规官和TDCX将根据法律尽可能保护员工的机密性,并且TDCX需要调查员工的担忧。

14.3任何违反本守则的雇员将受到纪律处分,这可能会导致解雇,这是根据情况的事实和情况而定的。员工不遵守法律或本守则的行为可能会给员工和TDCX带来严重后果。

14.4 TDCX严格禁止对真诚寻求帮助或报告已知或怀疑违规行为的员工进行报复。实施报复或报复的雇员将受到纪律处分,这可能导致终止雇用。

15

豁免权

15.1本守则的豁免将在下列情况下给予逐个案例只有在非常情况下才有可能。除第15.2段另有规定外,豁免只可由董事会或董事会的适当委员会作出。

15.2尽管有第15.1段的规定,关于违反或可能违反第4段的豁免((礼品和娱乐)、6(TDCX资产的保护和使用)、7(知识产权和保密)、12 (公平交易) and 13 (健康与安全),也可由合规官批准;但任何违反或可能违反美国法律或法规(包括美国证券法)的行为只能由董事会或董事会的适当委员会放弃。合规干事根据本第15.2段批准的所有豁免应按季度向董事会报告。

15.3利益冲突将在适用证券交易所的法律和适用规则要求的范围内及时向公众披露。

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2021年9月1日


16

个人责任

16.1每个员工对自己的行为分别负责。违反法律或本守则的行为不能以声称是由主管或更高管理职位的人下令为正当理由。如果雇员从事法律或本守则禁止的行为,该雇员将被视为其雇用范围之外的行为。这样的行为将使员工受到纪律处分,可能导致解雇。

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2021年9月1日