展品99.3
关于提供代理材料的通知
2022年汤森路透公司
股东周年大会
致我们的 股东
我们使用的是?通知和访问?今年代理材料的交付系统,类似于去年的会议。根据通知和访问,您仍会收到一份委托书或投票指示表格,使您能够在我们的会议上投票。但是,您收到的不是管理代理通函和其他代理材料的纸质副本,而是包含如何在我们的网站上以电子方式访问这些材料的通知。 Www.tr.com。电子交付降低了大量生产和分发文件纸质副本的成本和对环境的影响。 它还为股东提供了更快地获取汤森路透信息的途径。已注册以电子方式交付代理材料的股东将继续在 之前收到这些材料电子邮件。
会议日期和地点
时间:2022年6月8日星期三 下午12:00(东部夏令时) |
地点: 仅限虚拟会议 现场音频网络直播 available at: Www.tr.com/agm2022 | |
出席会议的股东应输入他们的控制号码或用户名和会议密码:tri2022 (区分大小写)。来宾不需要 控制号、用户名或密码即可参加会议。 |
谁有投票权?
截至下午5:00我们普通股的持有者(东部夏令时)2022年4月13日。
会议事项
今年的会议 将讨论以下事项:
第项 业务 |
亮点 | 董事会投票 推荐 | ||||
1 |
财务报表 | 收到我们2021年经审计的财务报表。
● 我们的2021年年度合并财务报表包括在我们的2021年年度报告中,该报告可在我们网站的投资者关系部分获得,Www.tr.com.
●索取2021年年度报告副本的 股东 将通过邮寄或电子邮件收到该报告。
●汤森路透和我们的独立审计师普华永道的 代表将在会上讨论有关我们财务报表的任何问题。 |
不适用 | |||
2 |
选举董事 | 在这次会议上,14名个人被提名为我们的董事会成员。其中13人是我们公司的现任董事,1人是新的董事提名人。
● A我们的大多数董事都是独立的,我们的四名董事与我们的主要股东伍德布里奇有关联。只有一位董事(我们的首席执行官)是管理层成员。
● 董事长和首席执行官的角色和职责是分开的。
● 36%的董事提名者是女性,有两人认为自己是明显的少数族裔。
● 股东 每年投票选举个人董事。
更多信息可在我们的管理代理通函中关于我们的董事的 部分找到。 |
每一位董事提名者 | |||
3 |
委任核数师 | 我们提议重新任命普华永道会计师事务所为我们的独立审计师,任期一年,直至2023年股东年会。
更多信息可在我们的管理代理通告中有关我们的 独立审计师?部分中找到。 |
为 | |||
4 | 关于高管薪酬的咨询决议 | 我们将有一项关于高管薪酬的不具约束力的咨询决议,有时被称为薪酬问题。
更多信息可在我们的管理代理通知的关于高管薪酬(例如薪酬)的咨询决议部分 找到。 |
为 | |||
5 | 其他业务 | 如果在会议(或任何延期或延期的会议)之前适当地提出了任何其他事项,股东将被要求投票。我们目前不知道有任何其他 业务项目。 | 不适用 |
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提醒股东在投票前查看我们的委托书材料。
发布代理材料的网站
您可以 在以下网站上找到管理代理通告和其他代理材料:
Www.thomsonreurs.com/AGM/
Www.sedar.com
Www.sec.gov
已注册并非注册/实益持有人
如果您想获得代理材料的纸质副本,您应该首先确定您是我们普通股的登记持有人还是非登记/受益持有人。我们的大多数股东都是非注册/实益持有人。
● | 如果您的名字直接出现在您的股票上,或者如果您通过转让代理加拿大ComputerShare Trust Company的记录上的直接注册系统(DRS)以簿记形式持有您的普通股 ,您就是注册股东。 |
● | 如果您间接拥有股份,并且这些股份是以中间人的名义登记的,则您是非注册股东。例如,在以下情况下,您是非注册股东: |
¡ | 您的普通股以银行、信托公司、证券经纪人、受托人或托管人的名义持有;或 |
¡ | 您持有代表我们普通股的存托权益,以计算机股份有限公司的名义作为代名人和托管人。 |
如何获取代理材料的纸质副本
非登记/受益股东可以要求将代理材料的纸质副本免费邮寄给他们。请访问www.proxyvote.com并输入您的投票 指导表上的控制编号,并按照提供的说明进行操作,可在我们的管理代理通知在SEDAR上提交之日起 内提出申请。或者,在会议之前的任何时间,您可以通过电话1.877.907.7643提交请求,然后输入您的控制号码。如果您希望在投票截止日期和会议日期之前收到委托书材料,应至少在投票指示表格中规定的投票截止日期和时间前五个工作日收到请求。
登记股东可以要求将代理材料的纸质副本免费邮寄给他们。在会议之前的任何时间,您可以通过电话1.866.962.0498或1.514.982.8716(托管利益持有人可致电+44(0)370.707.1804)并输入您的委托书上反映的控制号码提交 请求。如果您希望在代理投票截止日期和会议日期之前收到代理材料,则应至少在委托书中规定的投票截止日期和时间前五天收到申请。会议结束后,也可以在我们的管理委托书在SEDAR上提交之日起 至一年内提出请求,方法是通过电子邮件联系我们的投资者关系部,电子邮件地址为 Invest or.Relationship@tr.com或电话:1.332.219.1046。
投票
非注册/受益股东应使用您的投票指示表格上反映的方法进行投票。您的委托书或投票必须在投票指示表格上注明的委托书截止日期前收到。
注册股东 应使用您的委托书上反映的方法进行投票。我们的转让代理,加拿大计算机股份信托公司,必须在下午5:00之前收到您的委托或投票指示。(东部夏令时)2022年6月6日。
我们将以虚拟会议的形式举行会议,会议将通过网络直播进行。股东将不能亲自出席会议。只有 登记股东及正式委任的代表持有人可出席虚拟会议、提交或提出问题及实时投票,只要他们已连接互联网并遵守管理代表通函中的指示。未正式委任为委托持有人的非注册股东仍可作为嘉宾出席虚拟会议,但不能在会议上提交或提问或投票。
有关如何出席、参与或投票、如何交存代表、如何委任和登记代表持有人以及如何投票的更多信息,请参阅管理代理通知的投票信息和如何出席部分。
股东对以下内容有疑问通知和访问可致电加拿大计算机共享信托公司1.866.964.0492(加拿大和美国免费)或1.514.982.8714。
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