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附件99.1

会议通知及
管理信息通告
年度股东大会和特别会议
Shopify的股东。
将于2022年6月7日举行
APRIL 11, 2022

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周年大会及特别大会的通知
Shopify的股东。
致Shopify的股东:
兹就Shopify股本中A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份(统称“股份”)持有人(“股东”)的股东周年大会(“股东大会”)(“股东大会”)发出通知。会议将通过现场音频网络直播在线举行,股东将有平等的机会参加会议、实时参与、在线投票和提问,而不受地理位置的限制。股东和正式指定的代理持有人可以在线出席会议,以电子方式投票,并在会议期间提交他们的问题,网址为www.VirtualShareholderMeeting.com/SHOP2022。
日期:
June 7, 2022
 
 
时间:
上午10点(东部时间)
 
 
虚拟会议站点:
通过现场音频网络直播召开虚拟会议,网址为
Www.VirtualSharholderMeeting.com/SHOP2022
 
 
会议事项:
(A)收到我们截至2021年12月31日的年度财务报表,包括其中的审计师报告;
 
(B)选举七(7)名董事进入我们的董事会,他们的任期至下一届年度股东大会结束或其继任者选出或任命为止;
 
(C)重新委任普华永道会计师事务所为我们的核数师,并授权董事会厘定他们的薪酬;
 
(D)根据安大略省高等法院于2022年4月11日发出的临时命令(商业名单)(“临时命令”),考虑通过一项特别决议案(“安排决议案”)(“安排决议案”),并在认为合宜的情况下通过一项特别决议案(“安排决议案”)(“安排决议案”)(其全文作为附表A附于所附的管理资料通告(“通函”)),并根据加拿大商业公司法(“该安排”)第192条批准建议的安排计划,以对公司管治结构作出若干更新。包括对我们重述的公司章程的修正案,以规定设立一种新的股票类别,指定为创始人股票,并向我们的创始人兼首席执行官托拜厄斯·吕克先生发行此类创始人股票;
 
(E)考虑并在认为适宜的情况下批准一项特别决议案,其全文载于通函附表B,授权对我们重述的公司章程进行修订,以实现我们股份的十比一拆分(“股份拆分”);
 
(F)审议一项关于我们的高管薪酬办法的不具约束力的咨询决议;以及
 
(G)处理在该会议及其任何延期或延会之前可适当处理的任何其他事务。
如果您是股东,在2022年4月19日收盘时,您有权收到大会或其任何延期或休会的通知并在会上投票。
无论你拥有多少股份,你的投票都很重要。以下页面将告诉您更多关于如何行使您的股份投票权的信息,并提供与将在会议上处理的事项相关的附加信息。
会议材料
随附本通知的是《通知》,其中提供了与会议将要讨论的事项有关的信息。本通知还附有一份委托书(“委托书”),用于投票表决您的股票。由于会议延期或延期而导致的任何延期或推迟的会议将在会议前Shopify或会议主席指定的时间和地点举行。
商城管理信息通报
i

目录

有关填写及使用代表委任表格的进一步资料,以及与会议有关的其他资料,请参阅所附通函。
登记股东及正式委任的代表持有人将可于网上出席会议,网址为www.VirtualShareholderMeeting.com/SHOP2022,在会议现场音频网上直播期间,他们将可实时参与会议、投票及提出问题,惟他们须已连接互联网并符合通函所载要求。有关您如何参与诉讼的详细信息,请访问我们的网站Investors.shop ify.com。
投票指示和代理人任命必须在上午10:00之前由Broadbridge收到。(ET)2022年6月3日(如果会议延期或推迟,则在上午10:00之前)(Et)重新召开会议之日的前两(2)个工作日)。尽管有上述规定,会议主席仍有权接受在截止日期后收到的委托书。会议主席也可酌情免除或延长交存委托书的时限,而不另行通知。通过经纪商、投资交易商、银行、信托公司、托管人、代名人或其他中介机构持有其股份的受益(非登记)股东应认真遵循其中介机构的指示,以确保其股份在会议上按照其指示进行表决。如阁下希望除代表委任表格或投票指示表格内所列的管理层被提名人外,其他人士以阁下的代表身份出席会议并于网上参与投票及投票,包括阁下为实益(非注册)股东并希望委任本身为代表持有人于大会上于网上投票,阁下必须提交指明该代表持有人身份的代表委任表格或投票指示表格,或于www.proxyvote.com网上委任该代表持有人,或邮寄代表委任表格于随附的商业回邮信封内交回。股东必须向他们的指定代表持有人提供用于任命的准确名称和八个字符的被任命人识别码,以允许被任命人参加会议和投票。被委任者只能在会议上使用股东输入的准确姓名和八个字符的被任命者识别码进行验证。如果股东没有创建八个字符的被任命者识别码, 他们任命的人将无法访问会议并在会议上投票。未将自己指定为委托持有人的受益(非注册)股东将能够在线实时出席会议并提交问题,但不能在会议上投票。如阁下为实益股东,请参阅通函“第一节:投票资料”,了解有关阁下如何委任代表持有人、网上出席会议及于大会上以网上投票方式投票的其他资料。
如有任何疑问或需要协助,请致电(877)750-8310(来自美国和加拿大)或(412)232-3651(来自其他地点)或(613)241-2828转(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转1024或发送电子邮件至IR@shop ify.com。
日期为2022年4月11日。
根据董事会的命令

杰西卡·赫兹
总法律顾问兼公司秘书
Shopify。
商城管理信息通报
II

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致股东的信
致我们的股东:
自2015年Shopify首次公开募股以来,该公司已成为全球商业领先者。Shopify为全球175多个国家和地区的数百万商家提供商务服务,这些商家通过Shopify平台累计实现了超过4500亿美元的总销售额,为全球近6亿买家提供服务。与此同时,Shopify始终坚定不移地致力于其核心使命,即让商业为每个人提供更好的服务。
如果没有我们的创始人兼首席执行官托拜厄斯·吕克,我们在推进我们对商业未来的愿景方面所取得的进展是不可能的。托比创建该公司是为了解决商业工具方面的空白,编写代码,并将其打造成一个帮助商人并使商业对每个人都更好的商业巨头。托比是一位久经考验的领导者,他的愿景和长期参与对于定义、支持和执行Shopify成为一家百年公司的长期战略是不可或缺的,这一点在他2015年的IPO信(副本如下)中进行了详细阐述。
自2015年IPO以来,Shopify的市场机会大幅增加。特别是,过去两年从根本上改变了竞争格局,使Shopify处于一个重要而令人兴奋的转折点。Shopify看到了提供更多股东价值的巨大机会,并相应地投资于业务。董事会的工作是确保Shopify拥有适当的治理结构,以促进下一阶段的增长。为此,董事会成立了一个特别委员会,以考虑可能的变化,以使Shopify的治理结构现代化。特别委员会在我们自己的独立法律顾问和财务顾问的协助下,进行了仔细和彻底的审查过程,以使公司的治理结构与其长期市场机会保持一致。董事会相信,随函附上的管理信息通告中详述的对我们治理结构的拟议更新将使Shopify保持使命驱动和对商人的痴迷,专注于长期价值创造。这些更新还将加强托比长期管理的基础,托比是一位久经考验的领导者,为股东带来了巨大的价值。
董事会已建议修订本公司的公司章程,以授权并向Tobi发行一种新的股票类别--方正股份。创办人股份将为Tobi提供可变数目的投票权,与其B类股份(以及日后转换其B类股份及建议修订实施后收购的若干其他A类股份而发行的任何A类股份)合并后,将相当于本公司所有已发行股份所附带的总投票权的40%,有效地设定及保留了建议实施后Tobi在该水平的投票权。特别委员会认为,托比投票权40%的门槛是适当的,因为这与如果Klister Credit Corp.将其B类股转换为A类股(Klister Credit Corp.已就该提议同意这样做)在当前治理结构下他将持有的投票权大体一致。该提案还使现有的治理结构现代化,规定如果托比不再以某些身份为公司服务,或者托比、他的直系亲属和他的关联公司不再持有相当于托比及其关联公司目前持有的至少30%的B类股份的数量的A类和B类股份,创始人的股份将会日落。根据特别委员会的建议,董事会一致建议股东投票赞成该提议,该提议如果获得批准,还将解决当前治理结构中基于摊薄的日落条款的影响,并防止与Tobi及其关联公司持有的B类股票相关的投票权代际转移。
展望Shopify的下一个篇章,我们相信,这项提案将为Shopify提供更大的灵活性,使其继续创新并执行其100年来让商业更好地服务于每个人的使命。
如本管理信息通函所述,Shopify将于2022年6月7日在我们的年度股东特别大会上就该提议进行投票。我们希望在我们努力定位公司以实现持续创新、增长和价值的过程中得到您的支持。
感谢您对Shopify的持续投资。
--特别委员会


罗伯特·阿什
盖尔·古德曼


科琳·约翰斯顿
杰里米·莱文
商城管理信息通报
三、

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2015年托比的信
第一家Shopify商店是我们自己的。2004年,我们拿到了我们喜欢的单板滑雪,并围绕着它建立了一家企业。他们的想法是建立一家网上商店,并创建一个单板滑雪帝国。但有一个问题:我们遇到的软件环境似乎在每一步都与我们的雄心背道而驰。当时,在线商店软件是为正在向在线转型的现有大企业开发的。它的成本高得令人难以置信,不必要的复杂,而且僵化得令人愤怒。
现有的软件在设计时并没有考虑到新的企业家,所以我们拒绝了现有的模型,而创建了我们自己的模型。我们的定制软件很好地满足了我们的需求,以至于我们决定利用我们学到的一切,将我们的业务从滑雪板转移到修复电子商务市场的明显漏洞上。我们知道,许多未来的企业将首先在网上创建,需要软件来支持创业的第一步,而不仅仅是老牌的大公司。我们开始创建我们希望存在的软件,并在2006年以Shopify的名字推出了它。
Shopify就是这样:建立你的帝国所需要的唯一平台。Shopify是我们的商家早上登录的第一件事,也是他们晚上注销的最后一件事。这是他们业务的核心--这是我们非常认真对待的责任。很可能你已经通过使用Shopify的商店购买了产品,但你甚至没有意识到这一点。目前,已有超过16.5万家商店使用Shopify。然而,作为一个品牌,我们几乎对消费者是看不见的。这是精心设计的,因为我们的工作是让我们的商家在与消费者的每一次互动中看起来都是最好的。
超过80亿美元的GMV已经通过我们的平台进行了交易,最近一个季度的交易额超过10亿美元。我们已经证明,当早期创业者拥有伟大的技术时,他们具有令人难以置信的潜力。专注于激励企业家精神,帮助人们重复他们的想法,开设新店,扩大他们的业务规模,创造了一种团结的感觉:我们一起做到了这一点。我们相信,通过为商家提供负担得起、易于使用的解决方案,帮助他们销售和运营业务,Shopify将在他们成长的过程中分享他们的成功。我们已经证明,建立一个单一的平台是可能的,从一开始--一个有想法的企业家--到一个拥有数百万订单的企业。虽然我们的许多较大的商家基于我们平台的质量而转向Shopify,但我们的大量商家是“本土”的,他们与我们一起开始了他们的业务。我对此感到无比自豪。
多年来,我们还帮助培育了一个围绕Shopify成长起来的大型生态系统。应用程序开发者、设计机构和主题设计师通过在Shopify平台上为商家创造价值,建立了自己的业务。我们没有扼杀这一热情的人才库,为自己谋取利润,而是支持我们的合作伙伴,让他们的利益与我们自己的利益保持一致。为了建立长期价值,我们决定放弃短期收入机会,培养信任Shopify的人。因此,今天有成千上万的合作伙伴通过为Shopify商家创建定制应用程序、定制主题或任何数量的其他服务来围绕Shopify建立业务。
这是我们如何实现价值的一个最好的例子,也是潜在投资者必须理解的一件事:我们不把收入作为我们业务的主要驱动力。Shopify自成立以来一直致力于为商家赋能,我们一直将长期价值置于短期收入机会之上。我们看不到这一点改变。
就我们创造的价值而言,我们认为我们交付给商家的最重要的东西是简单。简单并不简单。要把商业等本质上复杂的东西变成直观的东西,需要极大的谨慎、纪律和手艺。在过去的十年里,我们一直在推动商业民主化,简化商业,让各种规模的企业都能接触到商业。
如今,企业通过数十种不同的渠道进行销售:网店、零售店、批发、快闪店、社交网络、移动应用或其他任何方式。商家经常将不同的应用程序和技术组合在一起,以尝试满足他们的多渠道需求。我们现在向他们展示,他们不必这样做;他们复杂的设置可以简化为单一、简单的平台。当我们完成的时候,我们认为Shopify已经建立了“新常态”。
商城管理信息通报
四.

目录

我希望Shopify成为一家着眼于下个世纪的公司。要做到这一点,我们不仅必须正确预测未来的商业趋势和技术,而且要成为推动整个行业向前发展的人。Shopify最初是在一个商家只是为他们的业务寻找主页的世界里建立的。通过准确预测商业世界将如何变化,并建立我们的商家下一步需要什么,我们教会了他们从他们的软件中期待更多。
这些基本的抱负和价值观推动着我们的使命:让商业为每个人都变得更好。我希望你能加入我们。
--创始人兼首席执行官托比
商城管理信息通报
v

目录

摘要
本摘要重点介绍了本通告中所载的一些重要信息。此摘要不包含您应该考虑的所有信息。您应在投票前阅读本通函全文。
股东投票很重要
投票
物质
冲浪板
推荐
了解更多信息
请参阅以下内容
本通告中的章节
董事的选举
每名被提名人
第2(1)条
委任普华永道会计师事务所为核数师
第2(2)条
批准这项安排
第2(3)条
股权分拆的批准
第2(4)条
关于高管薪酬的咨询投票
第2(5)条
商城管理信息通报
VI

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1.董事选举
(见“第2(1)节:会议事务--董事选举”)
名字
年龄
独立的
董事
自.以来
职位
委员会
董事会和
站着
委员会
出席人数:
2021
其他
公众
板子
票数
For In
2021
托拜厄斯·吕特克
41
不是
2004
首席执行官,
Shopify
-无
100%(1)
1
99.16%
罗伯特
阿什
63
2014
公司
董事
-独立于销售线索
董事

-审计委员会

-薪酬和
人才管理
委员会

-提名和
公司
治理
委员会(主席)
100%
1
98.61%
盖尔
古德曼
61
2016
公司
董事
-审计委员会

-薪酬和
人才管理
委员会(主席)
100%
0
99.66%
科琳
约翰斯顿
63
2019
公司
董事
-审核
委员会(主席)

-提名和
公司
治理
100%
1
99.35%
杰里米
莱文
48
2011
合作伙伴位于
贝塞默
风险投资
合作伙伴
-提名和
公司
治理
89%
1
99.3%
约翰
菲利普斯
71
2010
Klister首席执行官
瑞士信贷(Credit Corp.)
-薪酬和
人才管理
100%(1)
0
95.85%
Fidji
SIMO
36
2021
首席执行官,
插页
-无
100%
0
不适用
(1)
这还不包括2021年3月5日的会议,吕克和菲利普斯没有出席。见“第2(3)节:会议事务--批准安排--安排的背景--特别委员会的组成”。
商城管理信息通报
第七章

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2.委任普华永道会计师事务所为审计师
(见“第2(2)节:会议事项--任命核数师”)
本公司现任核数师普华永道会计师事务所(“普华永道”)自二零一一年八月起担任本公司核数师。于2021年,在股东周年大会及特别大会上,99.89%的投票赞成委任普华永道为本公司的核数师。
3.批准这项安排
(见“第2(3)节:会议事项--批准安排”)
股东将被要求考虑并在被认为是可取的情况下批准该安排,该安排将规定(其中包括)修订本公司重述的公司章程细则,以创建一个新的股份类别,指定为创始人股份,并向本公司创始人兼首席执行官吕克先生发行该等创始人股份。方正股份将为吕克先生提供可变数目的投票权,与他、他的直系亲属及联营公司实益拥有的B类多重有表决权股份(包括他的B类多重有表决权股份转换后日后发行的任何A类附属投票权股份及在安排生效日期后收购的若干其他A类附属有表决权股份)合并后,将占本公司所有已发行有表决权股份所附带的总投票权的40%,有效地设定及保留吕克先生在安排实施后在该水平的投票权。如果吕克先生不再以某些身份(作为高管、董事会成员或顾问的身份)为公司服务,或吕克先生、他的直系亲属和联营公司不再持有相当于吕克先生及其联营公司目前持有的至少30%的B类多重投票权股份的数量的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份,则创始人股票将日落。吕克不能转让创始人的股份。
另请参阅本通告的“有关会议及特别会议事项的问答”及“附表A-安排决议案”。
4.批准股权分拆
(见“第2(4)节:会议事项--批准股份分拆”)
股东将被要求考虑并在被认为是可取的情况下批准股份拆分,授权对本公司重述的公司章程细则进行修订,以十比一的基准改变A类从属有表决权股份和B类多项有表决权股份的数量,以便如果和当这项修订生效时,每一股A类从属有表决权股份将成为十股A类从属有表决权股份,每一股B类多项有表决权股份将成为十股B类多项有表决权股份。
另请参阅本通函“会议及特别会议事项问答”及“附表B股分拆决议案”。
5.关于高管薪酬的咨询投票
(见“第2(5)节:会议事务--关于高管薪酬的咨询决议”)
Shopify将就该公司的高管薪酬方法提出一项不具约束力的咨询投票。由于这是一次咨询投票,投票结果对董事会或薪酬与人才管理委员会不具约束力。然而,董事会和薪酬与人才管理委员会在考虑未来的高管薪酬决定时,将考虑咨询投票的结果。于2021年,在股东周年大会及特别大会上的所有投票中,93.97%赞成本公司的高管薪酬办法。
另请参阅本通函第3节:高管薪酬,以了解本公司高管薪酬方法的更多信息。
商城管理信息通报
VIII

目录

目录
Shopify股东周年大会及股东特别大会通知。
i
致股东的信
三、
摘要
VI
引言
1
致美国股东的通知
2
关于会议和特别会议事项的问答
4
第1部分:投票信息
7
第二节:会议事项
12
董事会报告和合并财务报表
12
1.董事选举
12
2.核数师的委任
22
3.批准有关安排
23
4.批准股份分拆
57
5.关于高管薪酬的咨询决议
60
股东提案
60
第三部分:薪酬讨论与分析
61
行政人员的薪酬
61
董事的薪酬
74
股权计划
76
对责任和弥偿协议的限制
83
董事、高级职员和雇员的负债情况
83
第四节:公司治理政策和惯例
84
第5节:一般信息和其他信息
99
附表A:安排决议
A-1
附表B:股份拆分决议
B-1
附表C:布置图
C-1
附表D:临时命令
D-1
附表E:申请最后定单通知书
E-1
附表F:方正股份条款
F-1
附表G:创办人协议
G-1
附表H:企业管治常规声明
H-1
附表I:董事会章程
I-1

目录

管理信息通告
引言
本管理资料通函(“通函”)乃就Shopify(“本公司”或“Shopify”)管理层(“本公司”或“Shopify”)征集代表委任而提供,以供Shopify股东(“股东”)周年股东大会及特别大会(“股东大会”)使用,该大会将于2022年6月7日上午10:00于www.VirtualShareholderMeeting.com/SHOP2022以网上直播方式虚拟举行。就随附的Shopify股东周年大会及特别大会通告(“股东大会通告”)所载目的而言,或于其任何续会或延会上。
这次会议将完全是一次通过网络音频直播举行的股东大会。股东将不能亲自出席会议。以下是股东出席和参与会议所需信息的摘要。请参阅“第1节:投票信息”。
除本通函所载事项外,概无任何人士获授权就将于会议上审议之事项提供任何资料或作出任何陈述,而即使提供或作出任何该等资料或陈述,亦不得被视为已获本公司授权。
本通告所载资料
除非另有说明,本通函内的所有资料均以截至2022年3月31日的已发行及流通股为基准,按非摊薄原则呈列。于2022年3月31日至本公告日期期间,已发行及流通股并无任何变动,但因正常过程授予股权而产生的面值变动除外。
除文意另有所指外,本通函中提及的“Shopify”、“本公司”、“本公司”或“本公司”包括Shopify及其所有附属公司。在上下文需要的情况下,表示单数的单词包括复数,反之亦然;表示任何性别的单词包括所有性别。
本公司网站所载或可透过本公司网站查阅的资料并不构成本通函的一部分,亦不会以引用方式并入本通函。
财务信息的列报
我们根据美国公认会计原则(“美国公认会计原则”)编制和报告我们的综合财务报表。我们的报告货币是美元。
前瞻性陈述
本通函所载的某些陈述可能构成适用证券法所指的前瞻性信息或前瞻性陈述,包括但不限于有关有关安排及其理由、有关安排的预期利益、股份分拆的影响、完成与有关安排及股份分拆有关的各项步骤的时间、我们对未来业务的计划及目标、我们业务及管治结构的增长,以及其他非历史事实的陈述。在某些情况下,您可以通过诸如“可能”、“可能”、“将”、“应该”、“可能”、“预期”、“打算”、“计划”、“预期”、“相信”、“估计”、“预测”、“项目”、“潜在”、“继续”或这些术语或其他类似词语的否定词来识别前瞻性陈述。此外,任何涉及对未来事件或情况的预期、信念、计划、预测、目标、业绩或其他特征的陈述或信息,包括任何基本假设,均为前瞻性陈述或信息。所有这些前瞻性陈述都是根据1995年美国私人证券诉讼改革法、1933年修订的美国证券法第27A条(“证券法”)和1934年修订的美国证券交易法(“交易法”)第21E条的规定作出的,构成适用于加拿大证券法的前瞻性信息。
前瞻性陈述是基于我们对历史趋势、当前状况和预期未来发展的看法,以及我们认为在这种情况下合适的其他因素。尽管我们认为这些前瞻性陈述中反映的计划、意图、期望、假设和战略是合理的,但这些陈述涉及未来事件,涉及已知和未知的风险、不确定性和其他
商城管理信息通报
1

目录

这些前瞻性表述包括但不限于在我们的年度信息表格中“风险因素”一节详细描述的风险,这些因素可能导致我们的实际结果与这些前瞻性陈述明示或暗示的任何未来结果大不相同。因此,读者不应过分依赖本通函所载的前瞻性陈述。
本通函所载的前瞻性陈述代表吾等于本通函日期或以其他方式声明的日期的观点。我们预计随后发生的事件和事态发展可能会导致我们的观点发生变化。然而,虽然我们可能会选择在未来的某个时候更新这些前瞻性陈述,但我们目前无意这样做,除非适用法律要求这样做。
提醒读者,上述风险并不是唯一可能影响Shopify的风险。Shopify目前不知道的或Shopify目前认为无关紧要的其他风险和不确定因素也可能对Shopify的财务状况、财务业绩、现金流、业务或声誉产生重大不利影响。
货币和汇率
除另有说明外,本通知中的所有金额均以美元表示。“美元”、“美元”、“美元”或“美元”指的是美元,而“C$”或“CAD”指的是加拿大元。除非另有说明,所使用的汇率是基于2021年12月31日加拿大银行将美元兑换成加元的每日平均汇率,即1美元=1.2678加元。
下表列出了加拿大银行根据加拿大银行公布的每日平均汇率报告的截至2021年12月31日和2019年12月31日的财政年度以及截至2022年3月31日的三个月期间一(1)美元的收盘、高、低和平均汇率(以加元计算)。
 
截至的年度
12月31日
(CAD)
三个月
期间已结束
三月三十一日(民航局)
 
2021
2020
2019
2022
期末汇率
1.2678
1.2732
1.2988
1.2496
期间平均汇率
1.2535
1.3415
1.3269
1.2662
在此期间偏高
1.2942
1.4496
1.3600
1.2867
期间较低
1.2040
1.2718
1.2988
1.2470
2022年4月8日,加拿大银行将美元兑换成加元的日平均汇率为1美元=1.2589加元。
致美国股东的通知
Shopify是一家根据加拿大法律成立的公司,是1934年修订的《证券交易法》(简称《美国交易法》)下的规则3b-4所指的外国私人发行人。由于外国私人发行人的委托书征集可以获得豁免,因此为会议征集委托书不受美国交易所法案第14(A)节及其第14A条规定的委托书要求的约束。因此,本通函仅根据加拿大公司法和证券法向美国股东进行征集,本通函是根据加拿大适用的披露要求编制的。美国股东应该意识到,这些要求与美国根据《美国交易所法案》适用于委托书的要求不同。具体地说,本文所载信息是根据加拿大披露标准编制的,加拿大披露标准并非在所有方面都与美国的披露标准可比。
除另有说明外,本通函所载财务报表及其他财务资料均以美元列报,并根据美国普遍接受的会计原则编制,但须遵守加拿大审计准则,而加拿大审计准则在某些重大方面与美国审计准则不同,因此可能无法与美国公司的财务报表相提并论。
股东根据美国联邦和州证券法执行民事责任可能会受到以下事实的不利影响:公司在美国境外注册或组织,部分或所有高级管理人员和董事以及本文中提到的专家是美国以外国家的居民,以及公司和此等人员的全部或大部分资产位于美国境外
商城管理信息通报
2

目录

各州。居住在美国的股东可能很难在美国境内向公司、其高级管理人员和董事或本文中提到的专家送达法律程序文件,或根据美国联邦证券法或任何州证券法所规定的民事责任,在美国法院的判决中实现对他们不利的送达。此外,美国股东不应假定加拿大法院:(A)将执行美国法院在根据美国联邦证券法或任何州证券法对这类人提起的诉讼中获得的判决,或(B)在最初的诉讼中执行根据美国联邦证券法或任何州证券法对这类人所承担的民事责任。
商城管理信息通报
3

目录

关于会议和特别会议事项的问答
以下是作为股东的您可能会对此次会议提出的一些问题以及对这些问题的回答。该等问题及答案并未提供有关会议或将于会议上审议的特别事项的全部资料,并受本通函其他部分所载的更详细资料、所附时间表及代表委任表格所限,所有该等资料均属重要,应仔细审阅。请阁下在投票前阅读本通告。
关于会议的问题
为什么我会收到这个信息包?
本通函乃就本公司管理层及代表本公司管理层征求委托书以供在会议上使用而提供。如果在2022年4月19日收盘时您是股东,您有权收到会议通知并在会议上投票。
在会议上,您将被要求考虑:
a)
选举公司董事,任期至下一届年度股东大会结束或其继任者选出或任命为止;
b)
委任普华永道会计师事务所为本公司的核数师,并授权董事厘定薪酬;
c)
根据加拿大商业公司法第192条批准拟议的安排计划(“安排”),以实现对公司治理结构的某些更新,包括对我们重述的公司章程细则的修订,以规定设立一个新的股票类别,指定为创始人股票,并向我们的创始人兼首席执行官吕克先生发行此类创始人股票;
d)
批准对我们重述的公司章程的修正案,以实现我们股份的十比一拆分(“股份拆分”);
e)
一项关于Shopify高管薪酬方法的不具约束力的咨询决议;以及
f)
任何其他可以在会议前适当处理的事务。
会议地点和时间是什么时候?
会议将于2022年6月7日上午10:00通过音频网络直播www.VirtualSharholderMeeting.com/SHOP2022举行。(东部时间),或在其任何休会或延期时。
我如何投票和参加会议?
请参阅“第1节:投票信息”。
谁能帮我回答我的问题?
如有任何疑问或需要协助,请致电(877)750-8310(来自美国和加拿大)或(412)232-3651(来自其他地点)或(613)241-2828转(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转:(613)241-2828转1024或发送电子邮件至IR@shop ify.com。
关于安排的问题
有什么安排吗?
安排计划是加拿大公司法下的法定程序,允许公司在其股东和安大略省高等法院(商业名单)(“法院”)批准的情况下进行交易。现请阁下考虑此项安排,以便除其他事项外,对本公司的管治结构作出若干更新,包括修订本公司重述的公司章程细则,以规定设立一个新的股份类别,指定为创办人股份,并向本公司创办人兼首席执行官Tobias Lütke先生发行该等创办人股份。
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方正股份将为吕克先生提供可变数目的投票权,与他、他的直系亲属及联营公司实益拥有的B类多重有表决权股份(包括他的B类多重有表决权股份转换后日后发行的任何A类附属投票权股份及在安排生效日期后收购的若干其他A类附属有表决权股份)合并后,将占本公司所有已发行有表决权股份所附带的总投票权的40%,有效地设定及保留吕克先生在安排实施后在该水平的投票权。如果吕克先生不再以某些身份(作为高管、董事会成员或顾问的身份)为公司服务,或吕克先生、他的直系亲属和联营公司不再持有相当于吕克先生及其联营公司目前持有的至少30%的B类多重投票权股份的数量的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份,则创始人股票将日落。吕克不能转让创始人的股份。
见“第2(3)节:会议事项--核准安排”。
这一安排对股东有什么好处?
这一安排使公司的治理结构现代化,并使其与公司的长期市场机会保持一致,从而使股东受益,确保Shopify始终以使命为导向,痴迷于商人,专注于长期价值创造。
见“第2(3)节:会议事项--批准安排--提出特别委员会建议的理由”。
董事会是否支持这一安排?
是。经讨论及仔细考虑(其中包括)独立董事特别委员会(“特别委员会”)的一致建议后,董事会一致认为(吕克先生放弃投票)实施安排符合本公司的最佳利益,并对少数股东公平。因此,董事会一致建议股东投票赞成这一安排。
见“第2(3)节:会议事务--批准安排--特别委员会的建议”和“第2(3)节:会议事务--批准安排--董事会的建议”。
是否有安排条款的摘要?
是。本通函包括安排摘要以及方正协议的条款,方正协议将于安排完成时生效(“方正协议”),以及方正股份。见“第2(3)节:会议事项--批准安排”及相关附表。
如果这项安排没有获得批准怎么办?
如有关安排未获股东批准,本公司现行的管治架构将维持不变。
创始人股票的40%投票权是如何确定的?
特别委员会认为方正股份的40%门槛为恰当,因为若Klister(定义见此)将其B类多重有表决权股份转换为A类附属有表决权股份,方正先生及其联营公司在现行股份结构下所拥有的投票权大致相同。作为安排的一部分,Klister持有的B类多重有表决权股份将根据其条款转换为A类从属有表决权股份。
见“第2(3)节:会议事务--批准安排--特别委员会建议的理由”和“第2(3)节:会议事务--批准安排--安排的背景”。
这项安排何时生效?
如安排决议案于股东大会上获通过,本公司将向法院申请取得法院的最终命令(“最终命令”)。一旦最终订单被批准,安排条款将根据加拿大商业公司法提交给董事
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(C)发行安排证书(“安排证书”),以使安排生效,其中包括修订吾等重述的公司章程细则,以设立指定为创办人股份的新股份类别,并向吕克先生发行创办人股份。
见“第2(3)节:会议事务--批准安排--法院批准安排”和“第2(3)节:会议事务--批准安排--股东批准后的事件”。
需要哪些股东批准才能批准这一安排?
该安排的批准将取决于(I)出席会议或由受委代表共同投票的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的所有持有人所投不少于三分之二的票数,及(Ii)出席会议或由受委代表实益拥有或控制的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份(由吕克先生及其联系人及联属公司实益拥有或控制的任何A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份除外)所有持有人所投的多数票,以及(Ii)作为单一类别一起投票的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份。
见“第2(3)节:批准安排--需要股东批准”。
如果这项安排获得批准,会对我的股票有什么影响?
A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的权利、特权、限制和条件在安排生效后不会改变。
然而,如果这项安排于2022年3月31日生效,所有A类附属有表决权股份的总投票权将从约48.9%增加至约58.5%。
见“第2(3)节:会议事务--批准安排--安排完成后的资本结构”。
关于股票拆分的问题
为什么该公司寻求批准股票拆分?
股票拆分预计将使A类从属有表决权股票更容易为更广泛的人群所负担。使A类附属有表决权股份更容易获得,将使公司能够扩大和多样化其所有权基础,这一结果预计将使所有股东受益。
见“第2(4)节:批准股份拆分”。
股票拆分将于何时生效?
如果获得所有必要的批准,截至2022年6月22日收盘时登记在册的股东将于2022年6月28日从公司的登记和转让代理ComputerShare那里获得9股额外的A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份(视情况而定)。
见“第2(4)节:批准股份拆分”。
需要什么股东批准才能批准股票拆分?
股份分拆的批准将由出席会议或由受委代表共同投票的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的所有持有人不少于三分之二的投票决定。
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第1节:投票信息
我将投票表决什么?
你们将投票表决:
a)
选举公司董事,任期至下一届年度股东大会结束或其继任者当选或任命为止(见“第2(1)节:会议事务--董事选举”);
b)
委任普华永道会计师事务所为本公司的核数师,并授权董事厘定其酬金(见“第2(2)节:会议事务--核数师的委任”);
c)
批准安排(见“第2(3)节:会议事务--批准安排”);
d)
批准股份拆分(见“第2(4)节:会议事务--批准股份拆分”);
e)
关于Shopify的高管薪酬办法的不具约束力的咨询决议(见“第2(5)节:会议事务--关于高管薪酬的咨询决议”);以及
f)
任何其他可以在会议前适当处理的事务。
董事会及管理层建议阁下投票赞成本通函所提名的每一名董事获提名人;委任普华永道会计师事务所为本公司的核数师并授权董事厘定彼等的薪酬;投票赞成该项安排;股份拆分;以及就Shopify的高管薪酬处理方法作出的不具约束力的咨询性决议案。
谁在征求我的委托书?
Shopify的管理层正在征求您的委托书。委托书的征集将主要通过邮寄方式进行。但是,公司的董事、高级管理人员、员工和代理人也可以通过电话、传真、互联网、书面或亲自征集委托书。该公司聘请InnisFree并购公司作为其股东顾问和委托书征集代理,并同意为委托书征集服务支付高达75万美元的费用,外加每次电话费和提供的其他服务的任何额外费用。
谁为委托书征集买单?
征集委托书的费用将由公司承担。本公司将报销经纪人、托管人、代理人和其他受托人因向受益股东转送代理材料而产生的合理费用和费用。
谁有权投票,有多少股票有资格投票?
截至2022年4月19日收盘时,A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的持有人或其正式指定的代理人或代表有权在会议上投票。
该公司目前有两类已发行和已发行的股票。A类附属有表决权股票在纽约证券交易所(“纽约证券交易所”)(纽约证券交易所市场代码:Shop)和多伦多证券交易所(“多伦多证券交易所”)(多伦多证券交易所市场代码:Shop)上市。本公司亦有已发行及已发行的B类多重有表决权股份,这些股份并非在任何交易所上市,但可由持有人按1:1的比例随时选择转换为A类从属有表决权股份。
于2022年3月31日,已发行的A类附属投票权股份总数为114,185,448股,占本公司所有已发行股份附带的总投票权的48.9%;而已发行的B类多重投票权股份总数为11,951,154股,占所有已发行股份附带的总投票权的51.1%。
如本通函所述,本公司的资本结构可根据该安排作出更改。见“第2(3)节:会议事务--批准安排--安排完成后的资本结构”。
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我有多少票?
A类从属有表决权股份的持有者每持有一股股份有一票,而B类多重有表决权股份的持有者每持有一股股份有十票。
投票要求是什么?
选举董事、委任核数师及批准有关本公司高管薪酬方法的不具约束力的咨询决议案,均将由代表或出席会议的股东在会议上所投的全部票数中的多数票决定。有关Shopify董事选举的多数票政策详情,请参阅本通函“第4节-公司管治政策及实务-多数票政策”。
该安排的批准将取决于(I)出席会议或由受委代表共同投票的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的所有持有人所投不少于三分之二的票数,及(Ii)出席会议或由受委代表实益拥有或控制的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份(由吕克先生及其联系人及联属公司实益拥有或控制的任何A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份除外)所有持有人所投的多数票,以及(Ii)作为单一类别一起投票的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份。请参阅“第2(3)节:批准安排--须经股东批准”。
股份分拆的批准将由出席会议或由受委代表共同投票的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的所有持有人不少于三分之二的投票决定。请参阅“第2(4)节:批准股份拆分”。
会议的法定人数要求是多少?
如持有至少25%有权于会议上投票的股份的持有人在线出席会议或由受委代表出席,且至少有两名有权在会议上投票的人士在线出席或由受委代表出席,则出席会议的法定人数为法定人数。只要在会议开幕时达到法定人数,就不需要在整个会议期间达到法定人数。如果在指定的会议开幕时间或在会议开始后的合理时间内未达到法定人数,出席会议的股东或其代表可以将会议延期至固定的时间和地点,但不得处理任何其他事务。
我如何知道我是注册股东还是非注册(受益)股东?
如果您的股票直接在我们的转让代理公司ComputerShare Investor Services Inc.(“ComputerShare”)以您的名义登记,您就是登记股东。
如果您的股票是以代名人的名义持有的,如证券经纪商、银行、受托人或其他金融机构(“中介”),则您是非注册股东(也称为实益股东)。通过Shopify的股权平台持有与根据我们的股权计划发行的股票相关的股票的员工为受益股东。
为什么Shopify要举行一场仅限虚拟的会议?
Shopify是一家互联网公司,其员工通过设计的数字模式远程工作。因此,我们将以虚拟形式举行会议,通过现场音频网络广播进行。股东将有平等的机会通过基于网络的平台实时参与会议并在线投票,而无论他们的地理位置如何。我们鼓励股东在大会之前在www.proxyvote.com上投票,详情如下。如果您是实益(非注册)股东,请仔细遵循以下说明。
我如何出席和参与会议?
会议将通过虚拟音频网络直播举行。股东将不能亲自出席会议。为了在会议上实时参与、提交问题和投票,股东和正式指定的委托书持有人必须遵循以下说明。
登记的股东和正式任命的代表持有人将能够出席会议,参加会议并在会议上投票,网址为www.VirtualShareholderMeeting.com/SHOP2022。如果你是非注册股东,并希望亲自出席会议并投票,你必须按照你的中介机构提供的指示指定自己为委托书持有人。
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要进入会议,注册股东必须输入他们的委托书中包含的16位控制号码。正式委任的代表持有人,包括指定自己为代表持有人的非注册股东,必须使用八个字的“被委任者识别号码”才能进入会议。被委任者身份识别号码必须在代理截止日期之前创建,否则被任命者将无法访问会议并在会议上投票(请参阅下面的其他详细信息)。未将自己指定为代理人的非登记股东将可以使用其投票指示表格上的16位控制编号出席会议并提交问题,但不能在会议上投票。嘉宾可以出席会议,但不能提交问题或投票。要以嘉宾身份出席,请访问www.VirtualSharholderMeeting.com/SHOP2022。
运行最新版本的适用软件插件的浏览器和设备完全支持会议平台。您应该确保在您打算参加会议的任何地方都有强大的、最好是高速的互联网连接。会议将于2022年6月7日上午10时(东部时间)准时开始。网上登机将于东部时间上午9点45分开始,提前15分钟开始。你应该留出充足的时间办理登机手续。
如果您在签到或会议期间遇到任何访问会议的困难,请拨打将在会议登录页面上发布的技术支持电话。
如果我是注册股东,我该如何投票?
如果您是注册股东,您可以使用下面描述的方法投票您的股票。
通过互联网:
请访问www.proxyvote.com。您需要在您的委托书表格上找到您的16位控制号码。投票截止时间为2022年6月3日上午10时(东部时间)。
电话:
请拨打1-800-474-7493(英语)或1-800-474-7501(法语)。您需要在您的委托书表格上找到您的16位控制号码。投票截止时间为2022年6月3日上午10时(东部时间)。
邮寄:
填写、签署及注明委托书日期,并将委托书于商业回邮信封内寄回,邮寄地址为L3R 9Z9,邮寄地址为Markham STN Industrial Park 3700信箱,地址为数据处理中心。布罗德里奇必须在2022年6月3日上午10点(美国东部时间)之前收到委托书。如果会议延期或推迟,布罗德里奇必须在重新安排的会议之前至少48小时收到委托书,周六、周日和节假日除外。
在会上:
在会议开始前至少15分钟登录www.VirtualSharholderMeeting.com/SHOP2022,输入您在委托书表格中包含的16位控制号码,然后单击“加入会议”。按照说明进入会议并在系统提示时进行投票。
即使您目前计划参加会议的现场音频网络直播,我们也鼓励您考虑提前投票您的股票,这样,如果您稍后决定不参加会议或因任何原因无法参加会议,您的投票将被计入。
如果我是非注册股东,我该如何投票?
根据国家文书54-101-与报告发行人的证券实益拥有人的沟通,本公司已向中介机构分发会议通知和委托书的副本,以便进一步分发给非登记股东。中介机构被要求将这些材料连同投票指示表格一起转发给他们为其持有股份的所有非登记股东,除非该股东放弃了获得这些材料的权利。每家中介都提供了自己的投票指示和截止日期,您应该仔细遵守,以确保您的股票在会议上获得投票。
现在,大多数中介机构都将从客户那里获得投票指令的责任委托给布罗德里奇。Broadbridge通常会邮寄自己的投票指示表格,其中包含非注册股东通过拨打免费电话号码、访问网站或填写投票指示表格并通过邮寄将其退回Broadbridge来投票的指示。布罗德里奇随后将以下结果制作成表格
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所有收到的指示,并提供有关出席会议的股份投票的指示。收到Broadbridge投票指示表格的非注册股东不能使用该投票指示表格直接投票股票。投票指示表格必须在会议之前按照Broadbridge的指示返回,以便对股票进行投票。
我如何指定一名代理人代表我出席会议?
委托书及投票指示表格上所列的人士为本公司的高级职员。每一股东有权委派委托书或投票委托书指定的人以外的人参加会议并在会议上代表该股东投票,该人不必是股东。
如阁下为登记股东,本委任可于www.proxyvote.com网上完成,或使用委托书表格指定“获委任者姓名”及八个字符的“获委任者识别码”。欲委任代表持有人出席会议的股东(包括有意委任本身为代表持有人的非注册股东)须于2022年6月3日(代表委任截止日期)上午10时(美国东部时间)前完成委任。股东必须向他们的指定代表持有人提供用于任命的准确名称和八个字符的被任命人识别码,以允许被任命人参加会议和投票。在会议上以在线投票方式进行的任何投票都将撤销之前提交的任何委托书。如果您不想撤销之前提交的委托书,您不应在会议上投票(但您仍可出席并参与)。
如果你是非注册股东,你可以按照你各自中介机构提供给你的投票指示表格中的指示完成这一任命。
我的委托书将如何投票?
在委托书上,你可以表明你希望你的代理人如何投票你的股份,或者你可以让你的代理人为你做决定。如果您已在委托书表格上指明希望您的股份在某一特定事项上如何投票,则您的委托书持有人必须相应地投票表决您的股份。
除非另有指示,否则管理层收到的委托书所代表的股份将投票表决:

选举本通知提名的七(7)名董事候选人中的每一名;

委任普华永道会计师事务所为核数师,并授权董事厘定薪酬;

为安排作出安排;

股份分拆;及

关于Shopify的高管薪酬方法的咨询、不具约束力的决议。
如果有修正案或其他事项提交会议怎么办?
委托书的形式授权被点名的人士行使其酌情决定权,对会议通知中确定的事项的修订或变更进行表决,或在会议的任何延期或延期时就可能适当提交会议的任何事项进行表决。
于本通函日期,管理层并不知悉有任何其他事项将于会议上提出以供采取行动。然而,如果其他事项适当地提交会议,委托书上被点名的人将根据他们的判断,根据委托书所赋予的酌情决定权对这些事项进行表决。
如果我在给予委托书后想要更改或撤销委托书,该怎么办?
如果您是注册股东,您可以通过以下方式更改或撤销您的委托书:

不迟于大会或其任何延期或延期前的最后一个工作日,向本公司提交书面通知,电子邮件地址为Corporation@shop ify.com;

在不迟于2022年6月3日上午10时(美国东部时间)(委托书截止日期)之前,通过上述任何一种投票方式提交新的委托书或新的投票指示;
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不迟于会议或其任何延期或延期前的最后一个工作日,向会议主席发送电子邮件至Corporation@shop ify.com;或

以法律允许的任何其他方式。
如果您是非注册股东,您可以按照各自中介机构向您提供的指示更改或撤销您的委托书。已投票并希望更改投票指示的非登记股东应尽快与其中介机构联系,以确保在会议之前传达更改。
谁来计算选票?
选票由布罗德里奇清点和制表。
我的投票是保密的吗?
个人股东投票的机密性是保密的,除非(A)股东明确打算向管理层传达其个人立场,(B)表格的有效性有问题,或(C)为遵守法律要求而有必要。
如果我有问题,我应该联系谁?
如阁下对本通函所载资料有疑问,可致电(877)750-8310(来自美国及加拿大)或(412)232-3651(来自其他地区)与本公司的委托书征集代理Innisfree并购公司联络,或致电(613)241-2828转Shopify的投资者关系部。1024或发送电子邮件至IR@shop ify.com。
如果您在填写委托书时需要帮助,您可以通过(877)750-8310(来自美国和加拿大)或(412)232-3651(来自其他地点)联系公司的代理征集代理InnisFree并购公司。
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第二节:会议事项
董事会报告和合并财务报表
截至2021年12月31日的财政年度经审计的综合财务报表、管理层的讨论和分析以及审计师的报告包含在公司的年度报告中,该报告可在SEDAR(sedar.com)、Edgar(sec.gov)或我们的网站(Investors.shop ify.com)上查阅,并已随通函邮寄给股东。
1. 董事选举
我们目前的董事会由七名董事组成,他们是托拜厄斯·吕特克、罗伯特·阿什、盖尔·古德曼、科琳·约翰斯顿、杰里米·莱文、约翰·菲利普斯和菲迪·西莫。托拜厄斯·吕特克、罗伯特·阿什、杰里米·莱文和约翰·菲利普斯在2016年6月8日上市后的第一次年度股东大会上再次当选,并在随后的每一次年度会议上再次当选。Gail Goodman于2016年11月2日被任命为董事会成员,随后在2017年6月7日举行的年度股东大会上由我们的股东选举产生,并在随后的每一次年度股东大会上再次当选。Colleen Johnston于2019年1月24日被任命为董事会成员,随后在2019年5月29日举行的年度股东大会上由我们的股东选举产生,并在随后的每一次年度股东大会上再次当选。Fidji Simo于2021年12月15日被任命为董事会成员。
我们所有现任董事都参加了这次会议的选举。
根据CBCA,我们的董事中必须至少有25%是加拿大居民。此外,根据CBCA,除非出席会议的董事中有25%是加拿大居民,否则不得在董事会会议上处理任何事务。根据公司章程的规定,我们最少可以有一名董事,最多可以有十名董事。CBCA规定,对我们重述的公司章程进行任何修订,以增加或减少我们董事的最低或最高人数,都需要我们的股东通过特别决议批准。
根据CBCA,董事可以由出席会议的股东或有权投票的股东委托在特别会议上以多数票通过的决议解除,无论是否有原因。董事是在年度股东大会上选举产生的,每一位董事的任期将在我们下一次年度股东大会时届满。我们重述的公司章程细则规定,在我们的年度股东大会之间,董事可以任命一名或多名额外的董事,但额外的董事人数在任何时候都不能超过上次股东大会结束时在任董事人数的三分之一。
以下为目前担任董事并获提名为本公司董事候选人的七名人士的姓名,任期至下一届股东周年大会或其继任者妥为选出或委任为止。选举董事的决议将由股东投票表决,作为一个类别一起投票,出席会议或由代表出席会议。
除非授权被保留,否则以委托书的形式被点名的管理层被提名人将投票支持下面建议的每一位被提名人的选举,该等被提名人均于大会日期担任本公司董事。
如果任何被提名人因任何原因不能担任董事,除非以委托书的形式拒绝授权,否则管理层被提名人的委托书将酌情投票给另一名适当资格的被提名人。
Shopify采用了多数表决政策,请参阅“第4节-公司治理政策和实践-多数表决政策”。
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托拜厄斯·吕特克

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加拿大安大略省

自2004年以来的董事
非独立
托拜厄斯·吕特克于2004年9月与他人共同创立了Shopify。吕克先生自2008年4月以来一直担任我们的首席执行官。在此之前,吕克先生在2004年9月至2008年4月期间担任我们的首席技术官。吕特克先生参与了Ruby on rails框架的核心团队,并创建了许多流行的开源库,如Active Merchant。

董事会及委员会出席
吕克先生是董事会主席。吕特克不是任何委员会的成员。他出席了2021年举行的每一次董事会会议,但2021年3月5日的会议除外(见“第2(3)节:会议事务--批准安排--安排的背景--成立特别委员会”)。

现任公职董事职位
吕克先生目前在纳斯达克(Coinbase Global Inc.)董事会任职。

股票、期权和RSU控股
股份:7,891,852股B类多重投票权股份目前由托拜厄斯·吕特克和7910240加拿大公司持有,托拜厄斯·吕特克被视为实益拥有者。5,250股A类附属有表决权股份目前由吕克先生及7910240加拿大公司持有,占所有已发行股份投票权的33.8%。

期权:根据我们的股票期权计划(本文定义),吕克先生目前还持有147,839股购买A类附属有表决权股票的期权。

2021年年会和特别会议投票
于2021年,在股东周年大会及股东特别大会上,99.16%的投票赞成连任吕克先生进入董事会。
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罗伯特·阿什

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加拿大安大略省
自2014年以来的董事
独立的
罗伯特·阿什在商业智能和绩效管理软件公司Cognos Inc.担任了24年来的各种职位,职责越来越大。在Cognos公司被IBM收购之前,阿什先生最终在2005年至2008年担任该公司的首席执行官。从2008年到2012年,阿什一直在IBM担任商业分析总经理。阿什先生拥有渥太华大学的商业学士学位,是安大略省特许会计师协会的会员。

董事会及委员会出席
阿什先生是董事的首席独立董事,是提名和公司治理委员会主席,也是审计委员会、薪酬和人才管理委员会的成员。他出席了2021年举行的每一次董事会、提名和公司治理、薪酬和人才管理委员会和审计委员会会议。

现任公职董事职位
阿什目前是摩根士丹利资本国际公司(MSCI Inc.)董事会成员。

股票、期权和RSU控股
股份:阿什目前拥有9,772股A类有投票权的股份。这只占所有流通股的不到1%的投票权。

期权:根据我们的遗留期权计划,阿什先生目前持有42,500股B类多重投票权股票的期权,这些期权是在我们成为上市公司之前于2014年12月17日授予的。根据我们的股票期权计划,阿什先生目前持有1,624份购买A类附属有表决权股份的期权。

RSU:阿什先生目前持有我们LTIP下的259个限制性股票单位(RSU)。

DSU:根据我们的LTIP,阿什先生目前持有872个递延股份单位(DSU)。

2021年年会和特别会议投票
于2021年,股东周年大会及股东特别大会上的所有投票中,98.61%赞成重选阿什先生进入董事会。
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盖尔·古德曼

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美国马萨诸塞州
自2016年以来的董事
独立的
盖尔·古德曼是Pepperane的前首席产品官,她在2019年3月至2021年3月期间在那里任职。在加入Pepperane之前,古德曼女士担任Constant Contact的总裁兼首席执行官超过16年,Constant Contact是一家软件公司,为小企业提供在线营销工具,以促进其业务增长。在此期间,古德曼担任董事董事长和董事会主席,通过首次公开募股(IPO)和上市公司的身份领导了八年的持续联系,直到该公司于2016年2月被耐力国际集团控股有限公司(Enendance International Group Holdings,Inc.)收购。古德曼目前在多家私营公司和非营利组织的董事会任职。古德曼女士拥有宾夕法尼亚大学的学士学位和达特茅斯学院塔克商学院的MBA学位。

董事会及委员会出席
古德曼女士是我们薪酬和人才管理委员会的主席,也是我们审计委员会的成员。她出席了2021年召开的每一次董事会、薪酬和人才管理委员会和审计委员会会议。

现任公职董事职位
没有。

股票、期权和RSU控股
股份:古德曼目前拥有2,683股A类有投票权的股份。这只占所有流通股的不到1%的投票权。

期权:根据我们的股票期权计划,古德曼女士目前持有9,802份期权,可以购买A类从属有投票权的股票。

RSU:根据我们的LTIP,古德曼女士目前持有231个限制性股票单位(RSU)。

2021年年会和特别会议投票
2021年,在股东年度和特别大会上,99.66%的投票赞成古德曼女士连任董事会成员。
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科琳·约翰斯顿

63

加拿大安大略省
2019年以来的董事
独立的
科琳·约翰斯顿是多伦多道明银行前首席财务官。在2018年退休之前,Johnston女士在TD工作了14年,其中10年她担任集团负责人、财务、采购、企业传讯和首席财务官。在加入TD之前,Johnston女士在加拿大丰业银行担任了15年的高级领导职务,包括担任Scotia Capital的首席财务官。约翰斯顿女士目前在许多私营公司和非营利组织的董事会任职,包括担任多伦多联合健康公司董事会主席。约翰斯顿女士拥有约克大学舒利希商学院的工商管理学士学位,是安大略省特许会计师协会的会员。

董事会及委员会出席
约翰斯顿女士是我们的审计委员会主席和我们的提名和公司治理委员会的成员。她出席了2021年举行的每一次董事会、审计委员会和提名和公司治理委员会会议。

现任公职董事职位
约翰斯顿目前是第四季度公司(Q4 Inc.)的董事会成员。

股票、期权和RSU控股
股份:约翰斯顿目前拥有1,022股A类有投票权的股份。这只占所有流通股的不到1%的投票权。

RSU:约翰斯顿女士目前持有我们LTIP下的231个限制性股票单位(RSU)。

递延股:约翰斯顿女士目前持有我们LTIP下的83个递延股份单位(DSU)。

2021年年会和特别会议投票
于2021年,在股东周年大会及特别大会上,99.35%的投票赞成约翰斯顿女士连任董事会成员。
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杰里米·莱文

48

美国纽约
自2011年以来的董事
独立的
杰里米·莱文自2007年1月以来一直是Bessemer Venture Partners的合伙人,这是一家他于2001年5月加入的风险投资公司。在加入Bessemer之前,Levine先生在1999至2001年间担任互联网软件发行商Dash.com Inc.的运营副总裁。在此之前,Levine先生是AEA Investors的助理,这是一家管理收购公司,1997至1999年间,他在那里专门从事消费品和轻工业。1995至1997年间,Levine先生在麦肯锡公司担任管理顾问。莱文先生拥有杜克大学计算机科学学士学位。

董事会及委员会出席
莱文先生是我们的提名和公司治理委员会的成员。他出席了6/7董事会会议和2021年举行的每一次提名和公司治理委员会会议。

现任公职董事职位
莱文先生目前在Pinterest公司(纽约证券交易所)的董事会任职。

股票、期权和RSU控股
股份:莱文目前拥有72,052股A类有投票权的股份。这只占所有流通股的不到1%的投票权。

2021年年会和特别会议投票
于2021年,在股东周年大会及特别大会上,99.30%的投票赞成连任Levine先生进入董事会。
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约翰·菲利普斯

71

加拿大安大略省
自2010年以来的董事
独立的
约翰·菲利普斯目前是投资和咨询公司Klister Credit Corp.的首席执行官,他自1993年以来一直担任这一职位。菲利普斯先生从事法律职业,在Blake,Cassel&Graydon LLP的私人执业中工作了20年,在Clearnet Communications Inc.担任总法律顾问近6年。菲利普斯目前在多家非上市公司的董事会任职,此前曾在Clearnet Communications Inc.和Redny Solutions Inc.担任董事会成员,这两家公司当时都是上市公司。Phillips先生拥有多伦多大学三一学院的学士学位和多伦多大学法学院的法学学士/法学博士学位。

董事会及委员会出席
菲利普斯先生是我们薪酬和人才管理委员会的成员。他出席了2021年召开的每一次董事会会议和薪酬与人才管理委员会会议,但2021年3月5日的会议除外(见《第2(3)节:会议事务-批准安排-安排背景-成立特别委员会》)。

现任公职董事职位
没有。

股票、期权和RSU控股
股份:菲利普斯先生是Klister Credit Corp.的首席执行官,直接或间接实益拥有Klister Credit Corp.50%的股份,因此被视为间接实益拥有Klister Credit Corp.所拥有的我们50%的股份。这相当于所有流通股投票权的16.1%。

2021年年会和特别会议投票
于2021年,股东周年大会及股东特别大会上的所有投票中,95.85%赞成连任Phillips先生进入董事会。
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Fidji Simo

36

美国加州
自2021年以来的董事
独立的
Fidji Simo是在线按需杂货平台Insta的首席执行官兼董事会成员。在加入Insta之前,西莫在社交网络公司Facebook担任了10多年的各种职位,责任越来越大,最终担任Facebook应用程序的副总裁兼负责人。西莫的职业生涯始于eBay的战略经理。西莫女士也是Metrodora的联合创始人,担任Metrodora基金会的主席,以及非营利性组织女性产品的联合创始人。西莫女士拥有巴黎高等商学院的管理硕士学位。

董事会及委员会出席
Simo女士于2021年12月15日被任命为董事会成员,目前不在任何委员会任职。

现任公职董事职位
没有。

股票、期权和RSU控股
RSU:根据我们的LTIP,Simo女士目前拥有576个限制性股票单位(RSU)。

持股单位:西莫女士目前持有我们LTIP下的17个递延股份单位(持股单位)。

2021年年会和特别会议投票
不适用
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企业停止交易令或破产
据Shopify所知,建议委任的董事于本申请日期并无或在本申请日期前10年内并无在包括Shopify在内的任何公司担任董事的行政总裁(“行政总裁”)或首席财务官(“财务总监”),以致(I)受制于一项停止交易令、一项类似于停止交易令的命令或一项禁止有关公司根据证券法例获得任何豁免的命令,而该等命令的有效期为连续30天以上(“命令”),而该等命令是在建议董事以上述身分行事时发出的;或(Ii)受一项命令所规限,而该项命令是在拟议的董事不再担任董事、首席执行官或首席财务官后发出的,而该项命令是由於该人在担任董事、首席执行官或首席财务官期间发生的事件所导致的。
据Shopify所知,提名董事中无一人在本协议日期当日或在本协议日期前10年内担任董事或公司高管,包括Shopify,在该人士以该身份行事时或在该人士不再以该身份行事后一年内,该董事已破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法律提出建议、或接受或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或获委任接管人、接管人经理或受托人持有其资产,但以下情况除外:
杰里米·莱文在2018年6月4日之前一直是一站式互联网公司的董事会成员,该公司于2018年6月4日为债权人的利益进行了转让。出售资产和清算工作已经完成,与债权人的任何安排都已经或预计将得到解决。Jeremy Levine也是Rabbit,Inc.的董事会成员,直到2019年5月29日,Rabbit,Inc.是一家在2019年5月24日为债权人的利益进行转让的公司。清算工作已经完成。
Fidji Simo在2020年11月24日之前一直是太阳马戏团的董事会成员,该公司于2020年6月30日在加拿大和美国分别根据《公司债权人安排法》(CCAA)和第15章申请保护。2020年11月24日,该公司宣布完成与公司有担保债权人的出售交易,并脱离CCAA和破产法第15章的保护。
据Shopify所知,在此日期前的最后10年内,建议董事并无破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例提出建议、或受制于或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或委任接管人、接管人或受托人持有其资产。
董事独立自主
根据纽交所上市标准,独立董事必须在上市公司董事会中占多数。就纽约证券交易所规则而言,独立董事指的是我们的董事会认为与我们公司没有实质性关系的人。根据国家文件58-101-加拿大证券管理人采用的治理实践的披露(“NI 58-101”),如果董事在国家文件52-110-审计委员会(“NI 52-110”)第1.4节的含义内是独立的,则被视为独立。
根据我们的董事会章程,我们的董事会将由大多数独立董事组成,符合纽约证券交易所适用的上市标准和加拿大证券管理人通过的国家政策58-201-公司治理准则(“NP 58-201”)的含义。
我们的董事会已经对每个董事的独立性进行了审查。根据每个董事提供的有关他们的背景、工作和所属公司的信息,我们的董事会已经决定,阿什、莱文先生和菲利普斯先生以及MS。Goodman、Johnston和Simo是“独立的”,因为该术语是根据纽约证券交易所和NI 58-101的上市标准定义的。本届董事会的大多数成员(7人中有6人)和董事提名的人(7人中有6人)是独立的。在作出这一决定时,我们的董事会考虑了每一位非雇员董事目前和以前与本公司的关系,以及董事会认为与确定他们的独立性相关的所有其他事实和情况,包括每一位非雇员董事对我们股票的实益所有权。吕克先生并不是独立的,因为他是我们的首席执行官。
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董事互联互通
我们的董事会成员也是其他上市公司的董事会成员,如上面他们的传记所列。当两名董事会成员同时在另一家公司的董事会任职时,就会发生连锁。根据Shopify的公司治理准则,在任何给定时间,董事会联锁不得超过两个。董事会成员之间目前没有相互关联的关系。
董事局常务委员会的组成(1)
审计委员会
薪酬与人才
管理委员会
提名和公司
治理委员会
科琳·约翰斯顿(主席)
盖尔·古德曼(主席)
罗伯特·阿什(主席)
罗伯特·阿什
罗伯特·阿什
科琳·约翰斯顿
盖尔·古德曼
约翰·菲利普斯
杰里米·莱文
(1)
Fidji Simo于2021年12月15日被任命为公司董事会成员,但目前不在任何委员会任职。
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2. 委任核数师
自2011年8月以来,普华永道一直担任该公司的审计师。有关重新委任普华永道为本公司核数师及授权董事会厘定其酬金的决议案,须经股东以单一类别集体投票、出席会议或由其代表出席会议的所有投票的过半数通过。于2021年,在股东周年大会及特别大会上,99.89%的投票赞成委任普华永道为本公司的核数师。
除非授权被保留,否则以委托书形式点名的管理层提名人拟投票赞成重新委任本公司的现任核数师普华永道会计师事务所为本公司的核数师,任期至下一届股东周年大会为止,并授权董事会厘定彼等的酬金。
审计师评估
审计委员会每年与高级财务管理人员和核数师一起审查核数师的表现以及核数师的独立性和轮换情况。
审计师服务费
在截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度里,公司支付或累计支付给公司的独立注册公共会计师事务所普华永道会计师事务所的审计费用(包括对全资和非全资实体的单独审计、融资、监管报告要求和SOX相关服务)、审计相关、税务和其他服务的费用总额如下:
费用
2021财年
2020财年
审计费
$1,664,000
$1,461,000
审计相关费用
$0
$0
税费
$53,000
$39,000
所有其他费用
$7,000
$2,000
总计
$1,724,000
$1,502,000
审计费用涉及对我们年度综合财务报表的审计、对我们季度简明综合财务报表的审查、对我们某些全资子公司财务报表的法定审计,以及与我们的F-10表格注册声明相关的服务(与我们2021年和2020年公开发行的A类附属投票权股份和2020年发行的可转换优先票据有关)。
审计相关费用包括与我们综合财务报表的审计或审查业绩合理相关的会计咨询和其他服务的总费用,并未在上文的“审计费用”项下列报。
税费涉及协助遵守税务规定、准备外籍人士报税表、税务筹划和各种税务咨询服务。
其他费用是指除上文“审计费用”、“审计相关费用”和“税费”项下报告的服务外,主要会计师提供的产品和服务的任何额外金额。
审计委员会预先批准的政策和程序
管理层不时向审计委员会建议由本公司的独立注册会计师事务所提供审计和非审计服务,并请求其批准。审计委员会在适用的情况下按季度审议该等请求,并在可接受的情况下预先批准该等审计和非审计服务。在该等审议期间,审计委员会评估其中一项因素,包括所要求的服务会否被视为美国证券交易委员会所设想的“违禁服务”,以及所要求的服务及与该等服务相关的费用是否会损害本公司注册会计师事务所的独立性。
审计委员会审议并同意,于截至2021年及2020年12月31日止年度向本公司独立注册会计师事务所支付的费用符合维持本公司注册会计师事务所的独立性。审计委员会决定,为了确保注册会计师事务所的持续独立性,普华永道有限责任公司将只向本公司提供有限的非审计服务。
自2015年11月实施审计委员会预审程序以来,我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计和非审计服务都已获得审计委员会的预批。
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3. 批准该安排
于大会上,股东将被要求考虑及(如认为适宜)批准该项安排,该安排将包括修订我们重述的公司章程细则,以设立一个新的股份类别,指定为方正股份,并向吕克先生发行该等方正股份。
安排决议案全文载于本通函的“附表A--安排决议案”。安排决议案授权董事会在没有股东进一步批准的情况下决定不继续进行安排。本通函促请股东阅读本通函全文,包括各附表。除非另有说明,本第2(3)节的披露假设吾等的资本结构或本公司的已发行及已发行股份并无根据下文所述安排以外的其他安排作出任何改变,且并不反映根据本通函“第2(4)节:会议事务-批准股份分拆”项下进一步描述的股份分拆而可能作出的改变。
安排摘要
以下是本通告所载若干资料的摘要,包括其附表。本摘要并不是完整的,本通函其他部分所载的更详细资料,包括其附表,对其全文有所保留。
倘安排决议案获批准,本公司拟设立创办人股份并将其发行予吕克先生,并根据《商业及期货事务监察条例》第192条(“安排计划”),透过法院监督及股东批准的安排,就相关创办人协议的效力及转换由Klister Credit Corp.(“Klister”)(由本公司旗下董事John Phillips及Catherine Phillips拥有及控制的公司)持有的B类多重投票权股份作出规定。《安排方案》全文载于本通知《附表C-安排方案》。
本公司目前的法定股本包括不限数量的A类从属有表决权股份、不限数量的B类多重有表决权股份和不限数量的可连续发行的优先股。作为安排的一部分,我们建议设立一个新的股份类别,指定为创始人股份,其授权数量将为一股,这样,在完成安排后,我们的法定股本将包括无限数量的A类从属有表决权股份、无限数量的B类多重有表决权股份、一名创始人股份和无限数量的优先股,可连续发行。
A类从属有表决权股份、B类多重有表决权股份及优先股的条款不会因有关安排而改变。B类多重有表决权股份的条款将继续规定,于未发行B类多重有表决权股份占已发行A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份总数少于5.0%之日,所有已发行B类多重有表决权股份自动转换为同等数目的A类从属有表决权股份。B类多重有表决权股份亦将于转让时继续自动转换为同等数目的A类从属有表决权股份,但转让予核准持有人除外(各有关术语于下文标题“-完成安排后的资本结构-A类及B类股份”下定义)。B类多重有表决权股份的持有人将继续有权随时按其选择将其持有的每一股B类多重有表决权股份转换为一股A类从属有表决权股份。根据将于安排完成后生效的创办人协议条款,吕克先生及其联营公司7910240加拿大有限公司将同意于日落事件发生后及日落日期或之前,将彼等持有的所有已发行B类多重有表决权股份转换或安排转换为同等数目的A类从属有表决权股份(该等条款于下文标题“-安排完成后的资本结构-创办人股份”下定义)及若干有关彼等目前持有的B类多重有表决权股份转让能力的新限制。请参阅下面的“-创始人协议”。
如安排决议案按本文所述基准获批准,方正股份将于安排计划所载安排生效后向吕克先生发行。如下文标题“-安排完成后的资本结构”所述,与A类附属有表决权股份及B类多重有表决权股份不同,A类从属有表决权股份赋予持有人每股一票投票权,而B类多重有表决权股份则赋予持有人每股十票表决权,创办人股份将拥有可变数目的表决权。方正股份将为吕克先生提供不同数目的投票权,与吕克先生实益拥有或控制的本公司若干其他有表决权股份的投票权相结合时,代表他的直系亲属
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吕特克先生及其直系亲属及联营公司的总投票权不得超过本公司所有已发行有表决权股份所附总投票权的49.9%。具体地说,在符合以下规定的限制的情况下,在日落日期之前,创始共享将在适用的记录日期代表以下内容中的较小者:
由吕克先生、其直系亲属及联营公司实益拥有或控制的B类多重有表决权股份及在安排生效日期后转换B类多重有表决权股份所产生的任何A类附属有表决权股份(在某些情况下,在出售A类从属有表决权股份后因B类多重有表决权股份转换而获得的额外A类从属有表决权股份)所附带的投票数;或
与吕克先生、他的直系亲属和联营公司实益拥有或控制的B类多重有表决权股份和所有A类从属有表决权股份所附的投票数相结合,相当于当时公司所有已发行有表决权股份所附总投票权的49.9%;
然而,前提是创始人的股份始终至少有一票。因此,在吕克先生及其直系亲属及其关联公司实益拥有或控制(I)B类多重表决权股份总数,以及在安排生效日期后转换B类多重表决权股份时收到的任何A类从属有表决权股份(在某些情况下,是在安排生效日期后因转换B类多重表决权股份而处置A类从属有表决权股份而获得的额外A类从属有表决权股份)的任何时间,方正股份将只有一票。相当于当时本公司所有已发行有表决权股份总投票权的40%或以上,或(Ii)B类多重有表决权股份及A类从属有表决权股份的总数,相当于本公司当时所有已发行有表决权股份总投票权的49.9%或以上。
于本公告日期,吕克先生实益拥有或控制7,891,852股B类多重有表决权股份及5,250股A类附属有表决权股份,约占截至2022年3月31日本公司所有已发行有表决权股份的总投票权的33.8%。如果Klister于本协议生效之日持有的3,750,000股B类多重表决权股份(包括任何额外的B类多重表决权股份)(统称“Klister股份”)将于2022年3月31日进行转换,如下文“-Klister转换”项下所述。吕克先生实益拥有或控制7,891,852股B类多重有表决权股份及5,250股A类从属有表决权股份,将占截至该日期本公司所有已发行有表决权股份的总投票权的39.5%。倘若安排于2022年3月31日完成,则由于方正股份的发行及Klister股份的转换,吕克先生实益拥有或控制7,891,852股B类多重有表决权股份及一股方正股份,将为他提供相当于本公司所有已发行有表决权股份所附投票权40%的总投票权。
方正股份的可变投票权将在日落日发生日落事件后终止。具体而言,在(A)吕克先生不再担任(I)主要从事本公司业务的行政人员或顾问向本公司提供服务的日期后,方正股份所附带的投票权数目将在过渡期后自动及永久减少至一票,由董事会决定,该过渡期由日落事件发生后不少于9个月及不超过18个月决定。(B)吕克先生去世或伤残的日期(定义见下文“-完成安排后的资本结构-创办人股份”),或(C)吕克先生及其直系亲属及联营公司实益拥有的A类从属有表决权股份总数及B类多重有表决权股份总数少于2,367,556股的日期,相当于吕克先生及其联营公司于本协议日期实益拥有的B类多重有表决权股份总数的30%,因该等数字已作出调整以适当反映任何股份拆分、合并、股息、重组、资本重组或类似事件。见下文“-完成安排后的资本结构-创办人股份”。
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方正股份将由本公司以面值代价(A)于日落日期或之后的任何时间赎回,或(B)于发行后的任何时间由吕克先生选择赎回,且将无权于本公司清盘、解散或清盘时收取本公司的任何股息或财产或资产。
除了方正股份的条款外,作为安排的一部分,我们还将与吕克先生及其关联公司7910240加拿大公司签订方正协议。根据创办人协议,吕克先生将同意不会直接或间接转让创办人股份(定义见下文标题“-完成安排后的资本结构-创办人协议”)。吕克先生及7910240加拿大公司(以及根据其条款成为创办人协议一方的任何其他联营公司)亦将同意不转让任何B类多重投票权股份,前提是此类转让会导致吕克先生不保留对该等股份的投票权,在此情况下,转让的B类多重投票权股份将被转换为A类从属有表决权股份。方正协议还规定,吕克先生和7910240加拿大公司(以及根据其条款成为方正协议一方的任何其他关联公司)将无权直接或间接获得与涉及取消、合并或倒闭B类多重投票权股份或方正股份的某些交易有关的任何经济溢价、额外付款或附带利益。请参阅下面的“-创始人协议”。
根据创办人协议,吕克先生与7910240 Canada Inc.(以及根据其条款成为创办人协议订约方的任何其他联营公司)亦将于日落事件发生后同意于日落日期或之前将彼等持有的所有已发行B类多重有表决权股份转换或安排转换为A类附属有表决权股份。因此,除于日落事件发生后过渡期后方正股份自动及永久减持至一票外,根据方正协议,吕克先生及7910240加拿大有限公司(以及根据其条款成为方正协议订约方的任何额外联属公司)须于日落事件发生后或之前所持有的任何B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份。于日落事件发生及过渡期届满后,吕克先生将只持有A类有投票权股份(每股一票)及方正股份(一票),并可由本公司按本公司选择权以面值代价赎回。假设Klister股份的转换发生于2022年3月31日,并基于该日期本公司的已发行股本,吕克先生及其关联公司将其持有的所有B类多重投票权股份转换为A类从属有表决权股份将导致根据本公司重述公司章程的当前条款,届时所有其他B类多重投票权股份将自动转换为其他所有已发行B类多重投票权股份。见下文“-创办人协议”及“-完成安排后的资本结构-创办人股份”。
作为安排的一部分,Klister持有的B类多重有表决权股份将根据其条款转换为A类从属有表决权股份。截至本文发布之日,Klister拥有或控制3,750,000股B类多重有表决权股票和16,998股A类从属有表决权股票,约占公司截至2022年3月31日所有已发行有表决权股票的总投票权的16.1%。如果Klister股份的转换发生在2022年3月31日,Klister将拥有或控制3,766,998股A类附属有表决权股份,约占截至该日期公司所有已发行有表决权股份的总投票权的1.9%。作为安排的一部分,Klister股份的转换将增加3,750,000股已发行和已发行的A类附属投票权股份,并增加A类附属投票权股份附带的总投票权,假设转换发生在2022年3月31日,将从本公司所有已发行有表决权股份附带的总投票权的约48.9%增加到本公司所有已发行有表决权股份附带的总投票权的约58.5%。请参阅下面的“-Klister转换”。
说明性示例
根据本公司经重述的公司章程细则目前规定,当已发行B类多重投票权股份的数目少于已发行A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份总数的5.0%时,所有已发行B类多重有表决权股份将根据其条款自动转换为同等数目的A类从属有表决权股份。截至2022年3月31日,B类多重投票权股份约占已发行A类从属有表决权股份和B类多重投票权股份总数的9.5%。出于说明目的,基于本公司的
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目录

根据于2022年3月31日的已发行及已发行股本计算,在不实施有关安排的情况下,倘若所有已发行B类多重投票权股份转换为同等数目的A类从属有表决权股份,则没有任何B类多重有表决权股份已发行,则吕克先生及其联属公司按折算后基准持有的A类从属有表决权股份将占所有已发行A类从属有表决权股份所附投票权的6.3%。
在相同的情况下,但在安排生效后,包括向吕克先生发行方正股份,假设安排于2022年3月31日生效,如果所有已发行的B类多重投票权股份转换为同等数量的A类从属有表决权股份,没有B类多重有表决权股份流出,则吕克先生及其关联人持有的A类从属有表决权股份按折算后将占公司所有已发行有表决权股份(包括方正股份)所附投票权的4.0%。吕克先生持有的创始人股份将占公司所有已发行有表决权股份所附投票权的36.0%,因此吕克先生的总投票权将占所有已发行有表决权股份所附投票权的40.0%。
下表显示了创始人股份在不同情况下的可变投票权,以及吕克先生在该等情况下与其在当前治理结构下的总投票权相比的潜在总投票权,并假设该安排没有发生(但假设转换了Klister股份)。每个方案均假设:(I)截至2022年3月31日已发行及已发行的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的总数(经调整以反映Klister股份的转换,犹如其已于2022年3月31日发生);(Ii)吕克先生及其关连人士于本协议日期对A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的实益拥有权;及(Iii)有关安排已于2022年3月31日作出。
根据上述假设,并受制于各方案所述的具体变动,以下说明性例子基于(I)于2022年3月31日已发行及已发行的117,935,448股A类附属投票权股份及8,201,154股B类多重有表决权股份(在实施转换Klister股份后,犹如其已于2022年3月31日发生)、(Ii)吕克先生及其联属公司实益拥有7,891,852股B类多重有表决权股份及5,250股A类附属有表决权股份及(Iii)吕克先生持有一股方正股份。
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下表中提到吕克先生的每一项内容都包括他的关联公司。
 
 
 
 
吕克先生在生效后的投票权
这项安排
说明性基线
净变动率
股票
有益的
拥有或
由以下人员控制
吕克先生
而不是
创客分享
净变动率
总发行量

杰出的
共享其他

创客分享
先生。
吕特克氏病
投票权
在……下面
当前
治理
结构
之后
转换
Klister的
股票
百分比
得票率
依附于李先生。
吕特克氏病
甲类
下属
投票
股票
百分比
得票率
依附于李先生。
吕特克氏病
B类
多个
投票
股票
百分比
得票率
依附于创始人
分享
集料
百分比
得票率
附加到所有
股票
有益的
拥有或
受控
通过
吕克先生
吕克先生的持股或公司的已发行及已发行股份不变
39.5%
39.1%
0.9%
40.0%
 
 
 
 
 
 
 
 
说明性示例
 
 
 
 
 
 
 
1.吕克先生在公开市场上额外购买了100万股A类从属有表决权股份
1 mm A类从属有表决权股份
40.0%
0.5%
39.1%
0.9%
40.5%
 
 
 
 
 
 
 
 
2.吕特克先生转换并随后出售1 MM B类多重投票权股票
(1 mm B类多重有投票权股份)
36.1%
33.9%
6.1%
40.0%
 
 
 
 
 
 
 
 
3.公司新发行40 mm A类从属有表决权股份,引发B类多重有表决权股份的稀释日落和崩盘
7,891,852股A类有表决权股份

(7,891,852股B类多重投票权股份)
40 mm A类从属有表决权股份
4.8%
3.0%
37.0%
40.0%
 
 
 
 
 
 
 
 
4.公司回购10 mm A类从属有表决权股份
(10 mm A类从属有表决权股份)
41.6%
41.5%
(1 vote)*
41.6%
 
 
 
 
 
 
 
 
5.吕特克先生转换并随后出售了他的B类多重投票权股票的80%,引发了多投票权股票结构的崩溃
1,578,370股A类有表决权股份

(7,891,852股B类多重投票权股份)
1.3%
1.3%
1.3%
*
如果吕克持有的B类多重投票权股票的投票率超过40%,那么创始人股票只值一票。
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安排的背景
Shopify自成立以来的重点一直是为商家赋权。自2015年Shopify首次公开募股(IPO)以来,Shopify一直向投资者强调其优先考虑长期价值,而不是短期收入机会。虽然Shopify的业务已经随着时间的推移而成熟和发展,但Shopify对成为一家“百年公司”的关注-不仅通过预测未来的商业趋势和技术,而且通过推动行业发展-继续指导Shopify创造股东价值的方法。
推动Shopify使命和长期关注的价值观得到了其治理结构的支撑和支持-双重股权结构,其中A类从属有表决权股份每股有一票,B类多重有表决权股份每股有10票。在首次公开募股时,按比例向Shopify股份的所有现有持有人(包括首次公开募股前的投资者和员工)发行了B类多重投票权股票。这一结构旨在使Shopify能够专注于其使命和长期价值创造。
B类多重投票权股份占Shopify紧随IPO结束后已发行和已发行股份的约88.3%。随着时间的推移,Shopify继续发行A类次级投票权股票,以促进其增长,并奖励和激励其人才库。与此同时,出于流动性目的,许多IPO前投资者已将其持有的B类多重投票权股票转换为A类从属投票权股票。因此,B类多重投票权股票目前约占Shopify已发行和已发行股票的9.5%。吕克先生于首次公开招股后立即持有约14.6%的B类多重投票权股份,目前是B类多重投票权股份的最大持有人,直接及间接持有约66.0%的已发行B类多重投票权股份。B类多重投票权股份的第二大持有人为Klister和Catherine Phillips,Klister由本公司的董事成员Phillips先生拥有,后者紧随首次公开发售后持有约7.5%的B类多重投票权股份,目前持有已发行B类多重投票权股份的约31.4%。
自首次公开招股以来,主要是由于维持了他在首次公开募股时向他发行的B类多重投票权股份的股权,吕克先生的总投票权已从约14.5%增加到约33.8%。吕特克先生作为创始人和首席执行官的身份,再加上他的B类多重投票权股票所赋予的投票权,使他能够领导一家处于快速变化的未来商业中心的成熟和不断发展的公司。与此同时,吕克先生的领导力和远见使Shopify能够专注于推动长期增长的战略机遇,并通过推动创新文化来吸引和留住致力于Shopify使命的顶尖人才,从而将长期价值创造放在首位。
Shopify现有重述公司章程规定,当已发行B类多重投票权股份占已发行A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份总数的5.0%以下时,所有B类多重有表决权股份将自动转换为A类从属有表决权股份(“稀释日落”),导致双层股权结构崩溃。目前的治理结构还允许B类多重投票权股份的代际转让,这意味着B类多重投票权股份的持有者可以将B类多重投票权股份转让给父母、配偶、子女或其他后代,而不保留对股份的投票控制权。此外,吕克先生不需要继续以任何身份向Shopify提供服务,以保留其B类多重投票权股份。在首次公开募股后的几年里,董事会在评估各种公司行动的背景下,就触发稀释日落的可能性和影响进行了多次讨论。
特别委员会的成立
作为其长期战略规划的一部分,董事会定期评估、审议和评估Shopify的股本和治理结构,以确定Shopify是否应该进行任何潜在的变化(“潜在的治理行动”)。在2021年2月16日召开的定期董事会会议之后,董事会确定有必要考虑Shopify的股本和治理结构的适当性,特别是引发稀释日落对Shopify增长战略的潜在影响。在咨询了Shopify在Skadden,Arps,Slate,Meagher&Flom LLP(“Skadden”)和Stikeman Elliott LLP(“Stikeman”)的外部法律顾问代表后,Shopify法律部门的代表与独立董事首席执行官罗伯特·阿什讨论了成立一个由独立董事组成的特别委员会的可能性,以考虑股本和治理结构的变化。
2021年3月5日,除吕克先生和菲利普斯先生外,董事会成员召开会议,讨论Shopify的股本和治理结构。应董事会邀请,Shopify法律部代表Skadden和Stikeman出席。会上,斯卡登和斯卡登的代表
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斯蒂克曼与董事会讨论了与潜在的治理行动、董事会的受托责任和可能的下一步行动有关的一些关键考虑因素。董事会指出,任何可能的治理行动都将基于其对什么将是Shopify的最佳利益和最佳服务于Shopify的战略和长期规划的评估和评估。
经过讨论,除吕克先生和菲利普斯先生外,董事会决定成立一个由董事会独立成员组成的特别委员会,以评估任何可能的治理行动。董事会授权设立特别委员会,并任命罗伯特·阿什、盖尔·古德曼、科琳·约翰斯顿和杰里米·莱文为特别委员会成员。阿什先生被任命为特别委员会主席。特别委员会根据适用的加拿大证券法评估了可能被视为与特别委员会成员的独立性有关的利益、关系和其他因素,并确定特别委员会的每个成员都是独立的。董事会决定,Phillips先生(透过其在Klister的所有权权益而间接持有B类多重投票权股份)不宜担任特别委员会成员,因为尚未确定任何具体的潜在治理行动,因此当时仍不确定对B类多重投票权股份持有人的影响。
特别委员会的任务授权其除其他事项外,(I)在Shopify的管理团队、Shopify的顾问和特别委员会的顾问的协助下,评估、考虑和评估潜在治理行动和任何替代方案的可取性(包括维持Shopify当时存在的股本和治理结构),(Ii)保留专业顾问,(Iii)建议、谈判或监督潜在治理行动的条款和条件或相关事项或替代方案的谈判,(Iv)监督任何相关法律协议或其他文件的准备和潜在治理行动的实施。(V)评估潜在治理行动对Shopify股东的公平性,并确定任何潜在治理行动是否符合Shopify、其股东和任何其他相关利益攸关方的最佳利益,(Vi)就潜在治理行动或替代方案向董事会报告并提出任何建议,及(Vii)与Shopify的管理团队一起监督向Shopify的相关利益相关者进行必要的公开披露和沟通。
2021年3月11日,特别委员会聘请McCarthy Tétrault LLP(“McCarthy”)担任其独立法律顾问。
特别委员会进程
在2021年3月16日至2022年4月8日期间,特别委员会在审查和评价一项可能的治理行动的过程中,举行了16次正式会议,其独立法律顾问麦卡锡也出席了会议。特别委员会独立财务顾问布莱尔·富兰克林资本合伙公司(“布莱尔·富兰克林”)的代表出席了特别委员会在布莱尔·富兰克林订婚后举行的每一次正式会议。此外,特别委员会还与麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表以及Shopify管理团队和公司的外部顾问进行了非正式磋商。在特别委员会的任何正式会议上,如吕克先生、他的顾问、董事会其他成员、Shopify管理团队或公司外部顾问受邀出席,特别委员会都会在没有该等人士出席的情况下举行闭门会议。
2021年3月16日,特别委员会举行第一次会议,麦卡锡代表出席。在会议上,特别委员会和麦卡锡的代表根据适用的加拿大证券法重新审查了利益、关系和任何其他可能被视为与特别委员会成员的独立性相关的因素。McCarthy的代表告知特别委员会,阿什先生持有可行使57,500股B类多重投票权股份的期权,因此,就潜在的治理行动而言,阿什先生可能被视为不独立。阿什先生同意签署(并于2021年3月23日签署)致Shopify的不可撤销确认书,要求阿什先生在行使其选择权时,将可向阿什先生发行的任何B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份。然后,特别委员会的每一名成员都得出结论,特别委员会的每一名成员都有能力在任何可能的治理行动方面独立于吕克先生采取行动。特别委员会随后审查和讨论了其任务规定,并听取了麦卡锡代表关于特别委员会在审查和评价与潜在治理行动有关的提案(“提案”)时的职责和职责的简报。特别委员会还讨论了挑选一名独立财务顾问的过程、财务顾问的参与范围以及协助特别委员会完成任务所需的专门知识。
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2021年3月23日,特别委员会与三家意向金融咨询公司的代表举行了会议,麦卡锡的代表出席了会议。在讨论了每家财务咨询公司的资格、独立性和拟议的收费结构之后,特别委员会一致决定选择并任命布莱尔·富兰克林为特别委员会的独立财务顾问。布莱尔·富兰克林是根据2021年3月23日的聘书正式聘用的,阿什先生于2021年4月5日代表特别委员会确认和同意了这封聘书。
布莱尔·富兰克林的参与范围包括与特别委员会一起审查与潜在治理行动的理由有关的广泛考虑因素(包括其他公司的先例交易和多类别股份结构、相关的财务和市场信息以及与公司的业务、运营、财务业绩和股份所有权有关的信息),以及开发可能可供Shopify使用的替代交易或结构,包括维持Shopify的现有股本和治理结构。布莱尔·富兰克林的任务还包括协助特别委员会审查和解决与潜在治理行动有关的文件,并提供特别委员会和布莱尔·富兰克林认为在当时情况下适当的辅助金融咨询和投资银行服务。
布莱尔·富兰克林的任务范围不包括发表公平的意见。特别委员会与麦卡锡的代表协商后确定,任何可能的治理行动不太可能包括财务或金钱因素,因此,公平的意见对于特别委员会评估潜在的治理行动是否符合Shopify的最佳利益并对少数股东公平的用处有限。特别委员会在与麦卡锡代表磋商后,进一步决定,它可以探讨和考虑潜在的治理行动,在行使其商业判断时,这些行动将符合Shopify的最佳利益,并在缺乏公平意见的情况下公平对待少数股东。
2021年3月25日,特别委员会召开会议,布莱尔·富兰克林和麦卡锡代表出席。布莱尔·富兰克林的代表领导了关于先例交易的讨论,麦卡锡的代表领导了关于制定和接受提案的过程的讨论。根据会议上的讨论,特别委员会得出结论,它将欢迎吕克先生的提案。特别委员会还讨论了Klister的B类多重投票权股份所有权。
2021年3月下旬,麦卡锡的代表通知斯蒂克曼的代表,特别委员会认为,由吕克先生提供一份提案是合适的。McCarthy和Stikeman的代表讨论了Lütke先生拟定和提交建议书的过程,Stikeman的代表将这一信息转达给Shopify管理团队的代表,后者将特别委员会的意见告知了Lütke先生。与此同时,阿什先生与菲利普斯先生就Klister自愿将其B类多重投票权股份转换为A类从属有表决权股份的可能性进行了初步讨论,这项提议的基础是这可能简化Shopify的资本结构,澄清Lütke先生的投票权范围,并消除Shopify和股东在未来遗产规划或其他可能影响Klister当时持有的B类多重投票权股份投票控制权的事件方面的潜在不确定性。
2021年3月30日,特别委员会召开会议,布莱尔·富兰克林和麦卡锡代表出席。在会上,布莱尔·富兰克林的代表介绍了与一项提案有关的说明性时间表草案以及加拿大和美国多类别股份公司的各种治理结构摘要,以期向特别委员会成员通报可能采取的广泛治理行动。特别委员会还讨论了自Shopify的双层股权结构与首次公开募股相关实施以来,其长期市场机会已大幅增长,而稀释日落的触发可能会对Shopify推进其使命构成障碍。特别委员会的结论是,审查一项提案将符合Shopify及其股东的最佳利益,该提案加强了吕克的基础,使其能够继续执行Shopify的长期愿景并支持持续的长期增长。
2021年4月中旬,Shopify宣布其首席人才官、首席法务官和首席技术官将各自过渡出各自的角色。同时,吕克先生和Shopify的管理团队正在为即将到来的产品发布做准备,同时评估新冠肺炎疫情对Shopify业务和运营的持续影响。鉴于这些重大事件以及带领公司渡过这些重大事件所需的时间和重点,吕克先生告知阿什先生,他当时无意提出建议。
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2021年11月10日,吕克先生通知董事会和Shopify管理团队的代表,他正在考虑提交一份提案。吕克先生还建议董事会和Shopify的管理团队,他预计将保留威尔逊·桑西尼·古德里奇和罗萨蒂专业公司(“威尔逊·松西尼”)作为他的法律顾问,就提案的内容向他提供建议。吕克先生随后聘请了威尔逊·松西尼和奥斯勒·霍斯金·哈考特律师事务所(“奥斯勒”)作为他的法律顾问。董事会授权Shopify的管理团队与外部法律和财务顾问接触,以协助审查Shopify目前的股本和治理结构。
2021年11月和12月,Shopify财务和法律部门的代表与Skadden和Stikeman的代表审查了有关Shopify当前股本和治理结构可能发生变化的各种法律考虑因素。本公司亦聘请摩根士丹利有限公司(“摩根士丹利”)为其财务顾问,协助就任何潜在的管治行动提供意见,包括分析、架构、规划及执行任何潜在的管治行动。在此期间,Skadden和Stikeman的代表与Wilson Sonsini的代表进行了初步讨论,以提供有关Shopify现有股本和治理结构的背景。在同一时期,特别委员会重新与麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表接触,并与麦卡锡和斯蒂克曼的代表就公司和证券法以及证券交易所的考虑进行了几次讨论,以防吕克先生提出建议。
2021年12月3日,威尔逊·松西尼的代表与菲利普斯先生就他对Shopify的股本结构和股权的看法进行了交谈。
2021年12月6日,布莱尔·富兰克林的代表与阿什和麦卡锡的代表讨论了吕克最近表示他正在考虑提交一份提案,包括某些先例交易的细节。
2021年12月30日,吕克先生向特别委员会提交了一份正式的、不具约束力的建议书(《创办人初始建议书》)。吕克先生表示,最初的创办人提议旨在调整Shopify的治理和资本结构,以使Shopify继续取得成功,并提供持续的灵活性、创新和长期价值创造,包括通过解决稀释日落(以及它可能对Shopify进行某些战略交易的能力产生的潜在影响)。最初的创始人提议包括各种潜在治理行动的可能方法,包括:(I)用基于服务的日落条款取代稀释日落条款,这将导致所有B类多重投票权股票转换为A类从属有表决权股票(A)当吕克先生决定不再担任董事会成员或Shopify的高级管理人员、员工或顾问时,或(B)吕克先生去世或永久残疾时,在将B类多重有表决权股票转换为A类从属有表决权股票之前的适当过渡期内,(Ii)将B类多重投票权股份当时的总投票权设定并维持在一个固定的百分比,不超过Shopify所有已发行及已发行股份所附带的总投票权的49.999(根据创办人最初提出建议时的估计,即B类多重投票权股份的总总投票权为Shopify所有已发行及已发行股份所附总投票权的51.4%),(Iii)考虑作为第(Ii)条的替代方案,设立一个新的有表决权股份类别,为B类多重有表决权股份的持有人提供公司总投票权的固定百分比, 哪些新类别的有表决权股份将受制于第(I)条所述的基于服务的日落条款,(Iv)取消吕克先生和Phillips先生(或他们各自的任何关联公司)进行B类多重有表决权股份代际转让的能力,而不保留对该等B类多重有表决权股份的独家或共享投票权控制,及(V)考虑采用一类可用于收购和股权授予的无表决权股份,以提供Shopify未来最佳的灵活性。创始人最初的提议还建议,特别委员会应考虑进行股票拆分,以适当调整Shopify的股价,使其目标区间在10美元至100美元之间。创办人的初步建议指出,须由特别委员会就任何最终架构提出建议,而本公司须获得所有所需的股东批准,并进一步表示吕克先生将自行承担因磋商及实施创办人的初步建议而产生的顾问费。
2022年1月3日,Shopify的总法律顾问与Stikeman、Skadden、Wilson Sonsini、Osler和McCarthy的代表举行了一次会议,威尔逊·Sonsini和Osler的代表回答了寻求澄清最初创始人提案方面的问题。
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2022年1月4日,斯蒂克曼和麦卡锡的代表对适用于最初创始人提案的公司法和证券法以及证券交易所的批准要求进行了详细审查。
2022年1月5日,布莱尔·富兰克林的代表与摩根士丹利的代表讨论了最初的创始人提案与先例交易的比较。当天晚些时候,特别委员会举行了一次会议,讨论最初的创始人提案,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席了会议。应特别委员会的要求,Shopify管理团队的代表斯蒂克曼、斯卡登和摩根士丹利出席了部分会议。摩根士丹利的代表总结了最初的创始人提议和加拿大和美国的先例交易。Stikeman的代表领导了一场关于公司法和证券法以及证券交易所要求的讨论,以实施最初方正提议的条款,包括必要的股东批准门槛。Shopify管理团队的代表斯蒂克曼、斯卡登和摩根士丹利在发言后离开了会议。在与麦卡锡的代表讨论了独立董事的问题后,特别委员会的每一位成员都再次确认,特别委员会的每一位成员都保持独立。布莱尔、富兰克林和麦卡锡的代表随后与特别委员会详细讨论了最初的创办人提案。特别委员会审议了若干因素,包括(I)Shopify目前的股本及管治架构;(Ii)创办人初步建议对Shopify及其利益相关者(包括少数股东)的潜在影响;(Iii)吕克先生落实其长期股东价值创造愿景的能力;(Iv)少数股东的潜在意见;(V)先例交易;(Vi)Phillips先生及Klister先生的角色;及(Vii)与多重股权结构有关的一般成本及利益。在这次会议上, 特别委员会成员注意到,他们同意创始人最初提案中的断言,即双层股权结构使Shopify保持使命驱动、商人痴迷和专注于长期价值创造,并保持了一种使公司能够吸引和留住致力于Shopify使命的顶尖人才的文化。特别委员会成员还注意到,他们一致认为,现在不是抑制灵活性、创新和长期价值创造的时候,这些灵活性、创新和长期价值创造推动了Shopify自IPO以来在现有治理结构下的增长。特别委员会认为,加强吕克先生持续参与的基础,以便他继续以坚定、协调和具有高度影响力的方式指导和服务Shopify,将符合Shopify的最佳利益并公平对待少数股东。特别委员会注意到使Shopify的治理结构与Shopify的最大利益保持一致并对少数股东公平的重要性。
2022年1月10日,Shopify管理团队的代表斯蒂克曼、斯卡登、摩根士丹利、布莱尔·富兰克林和麦卡锡举行会议,讨论特别委员会在最近一次会议上提出的某些问题,包括股东批准门槛、投票权分析、股东基础考虑因素和涉及发行无投票权股票的先例交易。
2022年1月12日,特别委员会召开会议,进一步审查和评估最初的创始人提案,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席了会议。布莱尔·富兰克林的代表审查了最初创始人提案的主要特点,并强调了特别委员会可能向吕克先生提出的对最初创始人提案的一系列可能的答复,包括关于保留、增加或限制投票权等方面的答复。麦卡锡的代表向特别委员会简要介绍了特别委员会在审查和评价任何提案时的职责。特别委员会还临时审查并核准了一封答复创办人最初提议的信函。特别委员会决定不处理吕特克先生在最初的创办人提议中提出的股份分割问题,因为整个董事会可以将这一问题与任何潜在的治理行动分开考虑。
2022年1月13日,阿什与吕特克通了电话,告知他,特别委员会正在积极审查和评估创始人最初的提议,随后将发出临时回复信。
2022年1月14日,阿什先生向吕克先生递交了临时回复信,告知他特别委员会对创始人最初提议的初步意见,包括特别委员会在2022年1月5日和2022年1月12日会议上讨论的一些意见。这封信承认使Shopify的治理结构与Shopify及其利益相关者的长期最佳利益保持一致的重要性,并建议特别委员会将通过这种视角仔细考虑和评估最初的创始人提议。
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2022年1月18日,特别委员会召开会议,继续审议和评估最初的创始人提案,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席了会议。布莱尔·富兰克林的代表强调了对创始人最初提议的广泛选择和可能的回应,包括(I)在逐个类别的基础上或与吕克及其关联公司相关的基础上保留、增加和/或限制投票权,(Ii)对吕克及其关联公司施加出售限制,(Iii)禁止B类多重投票权股票的持有者在双层股权结构崩溃的情况下获得溢价,(Iv)可能限制B类多重有表决权股票持有者的股息权利,(V)作为提议的一部分,吕克可能向Shopify支付现金。(Vi)基于服务、所有权、稀释和时间的日落条款和批准选项,(Vii)日落条款触发后的过渡期,(Vii)潜在的治理改进,包括要求公开披露A类从属有表决权股份持有人所作的投票,以及修订Shopify的多数表决政策,要求董事在决定董事被提名人时考虑A类从属有表决权股份持有人的投票,(Ix)高管聘用安排及(X)允许转让B类多重有表决权股份而不会导致B类多重有表决权股份自动转换为A类从属有表决权股份。特别委员会审议了对创办人最初提议的实质性条款的一系列替代答复,这些条款对Shopify及其利益攸关方,包括少数股东的影响, 以及与某些备选方案的实施相关联的执行风险。特别委员会还讨论了Klister将其B类多重有表决权股票转换为A类从属有表决权股票对实施任何提议的潜在影响。特别委员会指示阿什先生邀请菲利普斯先生参加特别委员会的下一次会议,讨论他对创始人最初提议的看法以及他对Klister的B类多重投票权股份的意图。
在特别委员会于2022年1月18日举行会议后,阿什先生与菲利普斯先生进行了交谈,邀请他与特别委员会会面。菲利普斯先生告知阿什先生,他将与特别委员会商谈,并表示他愿意促使Klister自愿将其B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份,以促进实现特别委员会目标且符合Shopify的最佳利益并对少数股东公平的交易。
2022年1月24日,菲利普斯先生向阿什先生发送了一封电子邮件,概述了他对Klister持有的B类多重投票权股份的意向,确认他和Klister与吕克先生或其关联公司就Klister持有的B类多重投票权股份的投票权没有达成任何协议、承诺或谅解,表达了他对吕特克先生领导的信心,并重申他愿意促使Klister将其B类多重投票权股份转换为A类从属有表决权股份,前提是他对提议的条款感到满意,并且该提议符合Shopify的最佳利益并对少数股东公平。
2022年1月26日,特别委员会举行会议,继续审查最初的创始人提案,布莱尔·富兰克林和麦卡锡的代表出席了会议。应特别委员会的要求,菲利普斯先生出席了会议的一部分。菲利普斯先生向特别委员会概述了他目前对Klister持有的B类多重投票权股份的意图,包括继续作为长期股东的意图。菲利普斯向特别委员会证实,他愿意促使Klister将其B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份,但须审查提议的条款,并确定这将符合Shopify的最佳利益,并对少数股东公平。Phillips先生还向特别委员会证实,他本人或Klister与Lütke先生或其关联公司之间没有就Klister持有的B类多重投票权股份的投票权达成任何协议、承诺或谅解。
菲利普斯先生离开特别委员会2022年1月26日会议后,布莱尔·富兰克林和麦卡锡的代表向特别委员会概述了对创始人最初提议的可能答复,反映了特别委员会先前的讨论和审议情况。特别委员会审议了对创办人最初提议的实质性条款作出的一系列备选对策对Shopify及其利益攸关方,包括其少数股东的影响,包括(1)将吕克先生及其关联公司的投票权设定并保持在特定百分比,(2)对吕克先生及其关联公司施加出售限制,(3)禁止B类多重有表决权股票的持有者在双层股权结构崩溃的情况下获得溢价,(4)日落条款选择,(5)潜在的治理改进,包括要求公开披露A类从属有表决权股份持有人的股东投票,以及修改Shopify的多数表决政策,要求董事在决定董事提名人选时考虑A类从属有表决权股份持有人的投票,(Vi)高管聘用安排和(Vii)允许转让
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B类多重有表决权股份,不会导致该等B类多重有表决权股份自动转换为A类从属有表决权股份。特别委员会指示麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表编写一份关于创始人最初提案的答复草案,反映特别委员会的审议情况,供他们进一步审查和审议。特别委员会还指示阿什先生就创办人最初提案的某些方面请吕克先生提供补充情况,并突出说明特别委员会在拟订答复时正在审议的一些实质性术语。特别委员会还授权阿什先生与菲利普斯先生分享一份答复草稿,以确保他会予以支持。
2022年1月27日,麦卡锡的代表向特别委员会提供了对创始人最初提案的回应草案。随后,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表在接下来的几天里对答复草案进行了修订,以反映从特别委员会收到的意见。阿什与菲利普斯分享了一份回复草稿,菲利普斯证实,他支持其中的条款。
2022年1月28日,阿什先生和吕克先生讨论了创始人最初提案的某些方面,以及特别委员会在准备答复时正在审议的实质性条款。阿什先生在高层概述了特别委员会正在考虑的创办人最初提议的某些条款的替代方案,包括(I)将吕克先生及其关联公司的投票权设定并保持在特定百分比,(Ii)对吕克先生及其关联公司施加出售限制,(Iii)禁止B类多重有表决权股份的持有人在双重股权结构崩溃的情况下获得溢价,以及(Iv)日落条款期权。阿什先生还向吕特克先生通报了特别委员会与菲利普斯先生之间的讨论情况。
2022年1月31日上午,特别委员会召开会议,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席。在会议上,阿什先生向特别委员会通报了他与吕克先生讨论的最新情况。特别委员会指示麦卡锡的代表安排与威尔逊·松西尼和奥斯勒举行电话会议,讨论回应最初创始人提案的程序。当天下午,麦卡锡的代表与威尔逊·松西尼和奥斯勒的代表举行了会议,讨论最初的创始人提议。当天晚上,特别委员会举行了另一次会议,指示布莱尔·富兰克林和麦卡锡的代表最后确定特别委员会对创始人最初提议的答复,并授权阿什先生向吕克先生提交对创始人最初提议的答复。
2022年1月31日晚,布莱尔·富兰克林和麦卡锡的代表敲定了对创始人初始提案的答复草案,阿什先生向吕克先生发送了对创始人初始提案的答复(《特别委员会初始答复》)。特别委员会最初回应的主要条款包括:(I)将吕特克先生及其关联公司的B类多重投票权股份的总投票权设定为Shopify所有已发行和流通股所附总投票权的34%,并将其维持在34%;(Ii)将吕克先生及其家族及其关联公司持有的所有B类多重投票权股份和A类从属有表决权股份的总投票权上限为所有Shopify已发行和流通股所附总投票权的49.9%。(Iii)基于流动性的日落条款,当吕克先生及其关联公司出售(A)超过预先设定的B类多重投票权股份年度限额(待定)或(B)吕克先生及其联营公司持有的B类多重投票权股份总数的50%以上时,将触发该条款,(Iv)消除稀释日落,(V)防止B类多重有表决权股份的持有人能够从双层股份结构的崩溃中获利,并规定A类从属有表决权股份在任何控制权变更或协商投标要约交易中的待遇至少与B类多重有表决权股份的待遇相同,(6)扩大以服务为基础的日落条款,使之在下列情况下触发:(A)吕克先生因任何原因不再担任首席执行官或董事会主席(包括董事会酌情免职)或(B)吕克先生是首席执行官或董事会主席,但他在Shopify的工作不再是他的主要职责, (Vii)规定不迟于下一次股东大会记录日期前一天触发日落条款后的过渡期;(Viii)加强治理,要求公开A类从属有表决权股份持有人的股东投票,并修改Shopify的多数表决政策,要求董事在决定董事被提名人时考虑(但不受)A类从属有表决权股份持有人的投票;(Ix)建议吕克先生与Shopify和(X)签订某些高管聘用安排,要求吕克先生保持对B类多重投票权股份的控制或指导,从而消除了吕特克先生及其关联公司进行B类多重投票权股份代际转移的能力。特别委员会的初步答复还表明,特别委员会希望与吕克先生讨论以时间为基础的日落规定是否合适。
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2022年2月1日,麦卡锡的代表与Shopify管理团队和Stikeman的代表举行了会议,详细审查了特别委员会最初的回应,并讨论了可能的实施机制。
2022年2月7日,吕克先生向特别委员会提交了对特别委员会初步答复(“第二创办人提案”)的答复。第二份创始人提案的关键条款包括:(I)将吕克及其关联公司B类多重投票权股份的总投票权设定为Shopify所有已发行和流通股总投票权的45%,(Ii)将吕克先生及其家族及其关联公司持有的所有B类多重投票权股份和A类从属有表决权股票的总投票权上限为Shopify所有已发行和流通股总投票权的49.9%。(Iii)基于流动性的日落条款,当吕克先生及其关联公司出售吕克先生及其关联公司持有的B类多重有表决权股份总数的80%以上时触发,(Iv)依赖尾巴协议(如下文标题“-完成安排后的资本结构-A类和B类股份-收购要约保护”下的定义)和关于吕克先生及其关联公司从双重股权结构崩溃中获利的能力以及在控制权变更中A类从属有表决权股份的待遇的重述公司章程。(5)缩小服役日落条款的范围,以便在吕特克先生不再担任军官时触发该条款, Shopify的雇员或顾问因其自愿辞职或同意不再获提名而不再担任董事会成员,或(B)吕克先生去世或永久伤残,及(Vi)规定在触发日落条款后有不少于9个月但不超过18个月的过渡期,由董事会厘定。创办人的第二项提议要求特别委员会澄清特别委员会最初答复的某些方面。第二份创办人提案还表明,吕特克先生仍然愿意考虑设立一种新类别的有表决权股份,正如创办人最初提案中所指出的那样,在这种情况下,可能会保留针对B类多重投票权股份的稀释日落股份。创办人第二项建议否决(I)吕克先生及其联营公司出售B类多重投票权股份的能力的任何年度限制,理由是限制过多及负担沉重,(Ii)加入以时间为基础的日落条款,理由是该条款属武断性质,且不符合Shopify或其股东的最佳利益,(Iii)基于Shopify须受市场惯例标准及符合多伦多证交所的多数表决政策管治而加强管治的建议,及(Iv)特别委员会初步回应所预期的高管聘用安排,理由是该等安排与建议的理据及当前及历史薪酬不一致。
2022年2月7日当天晚些时候,特别委员会举行了一次会议,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席了会议。在会议上,特别委员会讨论并审查了创办人的第二项提议,重点是:(1)提议取消吕克先生及其关联公司进行B类多重有表决权股份代际转让而吕克先生不保留对这种B类多重有表决权股份的投票权的能力,(2)吕克先生及其关联公司的投票权,(3)对吕克先生及其关联公司施加的出售限制,(4)确保,尽管现有的尾巴协议和重述的公司章程,吕特克先生及其附属公司将不会从双层股权结构的崩溃中获利,(V)以服务为基础的日落条款的修订;(6)拒绝基于时间的日落条款和(7)拒绝特别委员会最初答复中设想的某些加强治理措施。特别委员会随后指示麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表与威尔逊·松西尼和奥斯勒澄清第二个创办人提案的条款,并分别与Shopify管理团队的代表斯卡登、斯蒂克曼和摩根士丹利讨论实施考虑。
2022年2月8日,威尔逊·松西尼、奥斯勒、麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表会面,审查和澄清第二个创始人提案的条款。当天晚些时候,麦卡锡的代表还会见了Shopify管理团队的代表Stikeman和Skadden,审查了第二个创始人提案的条款。阿什先生还与吕特克先生就第二个创办人提议进行了简短的交谈,吕特克先生表示希望与特别委员会交谈。
2022年2月9日,Shopify管理团队的代表斯蒂克曼、斯卡登、摩根士丹利、布莱尔·富兰克林和麦卡锡会面,审查摩根士丹利关于科技公司最近在美国进行的首次公开募股(IPO)中实施的治理结构的演讲。Shopify管理团队的代表Stikeman、Skadden、Wilson Sonsini、Osler和McCarthy当天晚些时候会面,讨论与实施提案有关的某些法律问题。
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同样在2022年2月9日,特别委员会举行会议,继续审查第二个创始人提案,布莱尔·富兰克林和麦卡锡的代表出席了会议。特别委员会讨论了取消Lütke先生和Klister(及其各自的关联公司)进行B类多重投票权股份代际转让而不保留对该B类多重投票权股份的投票权控制的能力对Shopify治理结构的潜在好处。特别委员会同意,任何潜在的治理行动都应遵循两个关键原则:(I)作为Shopify创始人和当前驱动力的吕克先生是“掌舵”并为Shopify长期掌舵的个人;(Ii)吕克先生继续在Shopify拥有重要的经济利益,以便他的利益与其他股东的利益保持一致。特别委员会的结论是,取消Lütke先生及其关联公司在没有Lütke先生保留对B类多表决权股份的投票控制权的情况下进行B类多重表决权股份代际转让的能力,是符合并促进这两项关键原则的。还指出,不限制这种转让涉及某些风险,包括在行使这种代际转让权利的方式导致吕克先生或其附属公司的投票权转移到一个或多个不具备与吕克先生相同的技能和远见为股东创造长期价值的个人的情况下。
2022年2月10日,阿什与菲利普斯谈到了第二个创始人提议。菲利普斯先生向阿什先生提供了与创办人第二项提案有关的反馈意见,包括关于以服务为基础的日落条款范围的反馈意见。菲利普斯先生还告知阿什先生,他支持特别委员会在2022年2月9日会议上讨论的两项关键原则。
2022年2月13日,特别委员会召开会议,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席。应特别委员会的邀请,吕克先生以及威尔逊·松西尼和奥斯勒的代表也出席了部分会议。吕克先生根据他对Shopify作为一家“百年公司”的愿景,向特别委员会概述了他对第二个创办人提案的关键要素的理由。吕克先生还解释了他对解决稀释日落问题的重要性的看法,包括它可能对Shopify追求一系列旨在长期价值创造的战略选择的能力产生的潜在影响,包括潜在的收购。吕特克表示,方正第二份提案的条款符合Shopify的最佳利益,并对少数股东公平。吕克先生以及威尔逊·松西尼和奥斯勒的代表离开会议后,Shopify管理团队的代表和摩根士丹利应特别委员会的邀请加入了会议。摩根士丹利的代表总结了美国科技公司最近进行的首次公开募股(IPO)中包含的日落条款范围。Shopify管理团队代表和摩根士丹利离开会议后,专委会继续对创客二次提案进行审议。特别委员会特别讨论了(I)首次公开发行股票的先例是否适用于Shopify的股本和治理结构,(Ii)取消了吕特克先生及其关联公司在不保留对此类B类多重投票权股份的投票权的情况下进行B类多重投票权股份代际转让的能力。, (3)吕克先生对基于服务的日落条款的潜在参与范围;(4)吕克先生及其关联公司投票权的初始和上限水平;(5)对吕克先生及其关联公司实施的销售限制;(6)潜在的加强治理;(7)触发日落条款后的适当过渡期;(Viii)行政人员聘用事宜及(Ix)禁止吕克先生及其联营公司从双层股权结构崩溃中获利(根据适用证券法、燕尾协议及重述公司章程进行的控制权变更交易除外)。特别委员会考虑到吕克先生当时的投票权水平、潜在的治理行动对Shopify及其利益相关者(包括少数股东)的影响,以及与实施一项提议相关的执行风险,审议了一项潜在的治理行动。特别委员会还审议了维持Shopify现有股本和治理结构的潜在影响(既有积极影响,也有消极影响)。
2022年2月15日,阿什先生向吕克先生发送了对创办人第二项提议的答复(“第二特别委员会答复”),其中反映了特别委员会在2022年2月13日会议上及之后提供的投入。特别委员会的第二份答复强调了特别委员会在审查第二个创办人提案时的两项关键原则,其中包括以下关键条款:(1)将吕克先生及其关联公司的B类多重投票权股份的总投票权设定为Shopify所有已发行和已发行股票所附总投票权的40%(考虑到Klister的B类多重投票权股份转换为A类从属有表决权股份);(2)限制所有B类多重有表决权股份和由吕克先生、他的家人和
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他的联营公司按Shopify所有已发行和已发行股票附带的总投票权的49.9%,(Iii)基于流动性的日落条款,当吕克先生及其联营公司出售由吕克先生及其联营公司持有的总计B类多重投票权股份的70%以上时,将触发该条款;(Iv)防止B类多重投票权股份持有人从双层股权结构崩溃中获利,但符合适用法律、燕尾协议和重述公司章程的控制权变更交易除外。(5)缩小以服务为基础的日落条款的范围,使之在以下情况下触发:(A)当吕克先生不再担任Shopify全职高级官员、全职Shopify顾问或董事会成员中的至少一位时,或(B)在吕克先生去世或永久残疾时,(6)规定在不少于9个月但不超过18个月的日落条款触发后的过渡期,(Vii)要求吕克先生维持对该等B类多重投票权股份的控制或领导,从而丧失吕克先生及其联营公司进行B类多重投票权股份代际转让的能力。特别委员会的第二份答复接受了吕克先生拒绝列入特别委员会最初答复中所载的基于时间的日落条款、加强治理和行政人员聘用安排的意见。第二个特别委员会的答复还表明,特别委员会目前的重点是执行第二个特别委员会答复的条款,授权并向吕克先生发放一类新的有表决权股份。
2022年2月18日,吕克先生向特别委员会提交了对第二个特别委员会答复(“第三创办人提案”)的答复。第三创办人的提议与特别委员会第二次答复之间的唯一实质性区别是提议修订基于服务的日落条款,以赋予董事会酌情决定权,允许吕克先生在不触发基于服务的日落条款的情况下,以非全职的方式担任高级管理人员或顾问。第三个创办人提案还要求特别委员会澄清第二个特别委员会答复的某些方面,包括如何计算40%和49.9%的投票权拨款,以及哪些股份将包括在这些计算中。
2022年2月21日,Shopify管理团队的代表Stikeman、Skadden、Wilson Sonsini、Osler和McCarthy会面,讨论第三创始人提案的条款和与实施相关的法律考虑,包括适用的公司法和证券法以及证券交易所的要求。在会议上,Shopify管理团队的代表斯蒂克曼、斯卡登、威尔逊·松西尼、奥斯勒和麦卡锡讨论了实施第三创始人提议的条款,授权并发行只会发放给吕克的一类新的有表决权的股份,第三创始人提议的某些条款将通过Shopify、吕克及其附属公司之间的单独协议来实施。McCarthy的代表建议Wilson Sonsini和Osler,修改基于服务的日落条款以赋予董事会酌情决定权,允许吕克先生在不触发基于服务的日落条款的情况下担任高级官员或顾问,这一提议将不会被特别委员会接受。
威尔逊·松西尼、奥斯勒和麦卡锡的代表在接下来的几天里继续就基于服务的日落条款的细节进行谈判。2022年3月1日,吕克先生和特别委员会同意,基于服务的日落条款将在以下情况下触发:(I)当吕克先生不再担任高管(根据适用证券法的定义)、主要参与Shopify的顾问或董事会成员中的至少一人时,或(Ii)吕克先生去世或永久残疾时。
2022年3月2日,作为董事会定期会议的一部分,摩根士丹利的一名代表向董事会全体成员介绍了吕克先生与特别委员会谈判的最新情况,并概述了与执行有关的某些考虑。斯蒂克曼、斯卡登和麦卡锡的代表也出席了会议的这一部分。
于2022年2月25日至2022年4月8日期间,McCarthy、Osler、Wilson Sonsini、Stikeman及Skadden的代表在Blair Franklin及摩根士丹利代表的参与下,敲定了创办人股份的条款及条件、创办人协议、转换通告(定义见下文)及反映第三创办人建议条款的安排(经随后的讨论修订),包括与特别委员会讨论以服务为本的日落条款,以及吕克先生与特别委员会同意的第三创办人建议(“最后建议”)的40%及49.9%投票权条款及其他原则。在同一时期,阿什和麦卡锡的代表与菲利普斯敲定了Klister将其B类多重投票权股票转换为A类从属有表决权股票的条款和条件。
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2022年3月4日,斯蒂克曼、麦卡锡和奥斯勒的代表与多伦多证交所的代表会面,就发行方正股票所需的证券交易所批准进行了初步讨论。Stikeman的代表于2022年3月18日向多伦多证交所提交了请求同意发行方正股票的正式书面申请,多伦多证交所于2022年3月28日发布了有条件批准函。
2022年3月24日,特别委员会举行了一次会议,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席了会议,听取了与最后提案有关的文件谈判情况的最新情况。董事会的独立成员菲利普斯先生和西莫女士也应特别委员会的邀请出席了会议。麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表与特别委员会一起审议了方正股份的条款和条件、方正协议和安排的草稿以及与最终提案有关的各种披露文件的草稿。麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表还讨论了与实施最终提案有关的某些法律考虑因素,包括适用的公司法和证券法以及证券交易所的要求,包括适用的股东批准门槛。特别委员会在与麦卡锡的代表磋商后,再次确认其早些时候的决定,即公平意见对其评估这一安排是否符合Shopify的最佳利益以及对少数股东是否公平的价值有限,对股东决定是否投票赞成这一安排的价值也有限。
2022年4月1日,特别委员会举行了一次会议,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席了会议,审查了与最终提案有关的披露文件草案,并讨论了执行方面的考虑。菲利普斯先生和西莫女士都是董事会的独立成员,应特别委员会的邀请出席了会议,但只有西莫女士能够出席。应特别委员会的邀请,摩根士丹利的代表、Shopify管理团队的代表和某些其他外部顾问也出席了部分会议,以提供与执行最后提案有关的考虑的最新情况。
2022年4月8日,特别委员会举行会议,麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表出席。董事会的独立成员菲利普斯先生和西莫女士也应特别委员会的邀请出席了会议。经讨论后,特别委员会一致通过决议案,其中(I)得出结论认为实施该安排符合本公司的最佳利益及对少数股东公平,及(Ii)建议董事会批准该安排并建议股东投票赞成该安排。
2022年4月8日晚些时候,董事会召开了特别会议,审议这一安排。出席会议的有董事会全体成员(吕克先生除外)以及斯蒂克曼、斯卡登、摩根士丹利、麦卡锡和布莱尔·富兰克林的代表。特别委员会向董事会汇报,并(I)告知其认为实施该安排符合本公司的最佳利益及对少数股东公平,及(Ii)建议董事会批准该安排并建议股东投票赞成该安排。在收到特别委员会的报告后,董事会讨论了这一安排。于讨论结束时,董事会一致认为(吕克先生并未出席会议并放弃投票)认为实施该安排符合本公司的最佳利益及对少数股东公平,并一致建议股东投票赞成该安排。
特别委员会提出建议的理由
在审查和谈判中,特别委员会在最终建议这一安排时,考虑了得出结论的若干因素。在对这些因素进行全面和彻底的审查后,特别委员会在行使其商业判断时得出结论,实施这一安排符合Shopify的最佳利益,并对少数股东公平。因此,特别委员会一致建议董事会批准这一安排,并建议股东投票赞成这一安排。
以下对特别委员会所审议因素的讨论并非详尽无遗,而是包括特别委员会在就安排作出决定和提出建议时所考虑的重要因素。鉴于所审议的各种因素,特别委员会认为对第#号决议所审议的具体因素进行量化或以其他方式赋予其相对权重是不可行的,也没有这样做。
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达成其决定和建议。特别委员会的决定和建议是在考虑以下因素后作出的,并考虑到特别委员会本身对Shopify业务的了解,以及与其独立法律和财务顾问的讨论和咨询意见。
保持长期关注
这一安排使Shopify能够继续以使命为导向,专注于商家,专注于长期价值创造,并为吕克继续参与Shopify奠定了基础。具体而言,《安排》考虑了:
有效地将吕克先生及其关联方现有的B类多重有表决权股份(以及该等B类多重有表决权股份转换后未来发行的任何A类从属有表决权股份以及在安排实施后获得的某些其他A类从属有表决权股份)的投票权设置并保留为公司所有已发行有表决权股份附带的总投票权的40%,与创始人股份附带的可变投票权数量相结合;
引入新的基于流动性的日落,当吕克先生、他的直系亲属和关联公司持有的B类多重投票权股份和A类从属有表决权股份的数量低于吕克先生及其关联公司目前持有的B类多重投票权股份的30%时(调整后以适当反映任何股份拆分、合并、股票分红、重组、资本重组或类似事件),就会触发这一日落。
引入一种新的以服务为基础的日落,其触发因素是:(A)当吕克先生不再作为Shopify的高管(根据适用的证券法的定义)向Shopify提供服务时,或者当他的主要工作是在Shopify工作,并且吕克先生不再担任董事会成员时;或(B)当吕克先生去世或残疾时;
防止吕特克先生及其附属公司在涉及取消创始人股份或B类多重投票权股份的某些交易中获得溢价;
规定由董事会决定的在日落事件发生后不少于9个月但不超过18个月的过渡期;
确保吕特克先生保持对吕特克先生及其关联公司持有的B类多重有表决权股份的投票权;以及
禁止吕克先生转让创始人股份。
特别委员会认为,这一安排符合Shopify的最佳利益,并对少数股东公平,因为它使吕克先生的经济和运营利益与其他股东的利益保持一致。这一安排有助于加强吕克先生继续专注于并推进他对Shopify的长期愿景的基础,并保持对Shopify的足够经济利益,所有这些都是为了进一步保持Shopify的创新文化、长期重点和战略灵活性。特别委员会认为,吕克先生的持续影响力有利于Shopify的发展、成功和专注于长期战略的能力。
设置和保留吕克先生的投票权
假设除吕克先生及其联营公司以外的所有B类多重有表决权股份的所有持有人于2022年3月31日已将其各自已发行的所有B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份(包括同意将其所有B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份的Klister,该安排与安排同时实施并视安排的实施而定),则吕克先生及其联营公司持有的总投票权将约为本公司于该日期所有已发行有表决权股份所附带的总投票权的40%。方正股份将为吕特克先生提供可变数量的投票权,与吕特克先生、他的直系亲属和关联方在安排生效日期后实益拥有或控制的B类多重有表决权股份转换所产生的B类多重有表决权股份和任何A类从属有表决权股份(在某些情况下,在安排生效日期后出售B类多重有表决权股份后出售A类从属有表决权股份而获得的额外A类从属有表决权股份)相结合,将占公司所有已发行有表决权股份总投票权的40%。只要该可变票数不会导致吕克先生及其直系亲属及联营公司的总投票权超过本公司所有已发行有表决权股份所附带的总投票权的49.9%。
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通过发行方正股份有效地设置和保留吕克的投票权,解决了现有治理结构中固有的紧张局势。在现有治理结构中,发行A类从属投票权股票以筹集资本、以股票对价进行收购以及提供股权激励以吸引和留住顶尖人才,会对触发稀释日落施加压力,否则会稀释吕克的投票权。特别委员会认为,方正股份使Shopify能够在战略机遇出现时利用额外的灵活性。特别委员会相信,Shopify能够在不降低吕克先生投票权的情况下(因触发稀释日落或其他原因)发行A类次级有表决权股票,这将使Shopify能够继续增长,并保留其热衷于商人的文化。
吕克先生对代际转移的限制
吕特克已同意不转让创始人的股份,并维持对他及其附属公司持有的B类多重投票权股份的投票权。Shopify目前的治理结构允许将B类多重投票权股份转让给持有人的父母、配偶、子女或其他后代,而持有者不保留对B类多重投票权股份的投票控制权。《创办人协议》规定,若吕克先生或其关联公司转让B类多重表决权股份会导致吕克先生不保留对该等B类多重表决权股份的投票权控制权,则该等B类多重表决权股份必须转换为A类从属有表决权股份;并禁止吕克先生转让创办人股份。特别委员会认为,这一更新改进和现代化了公司的治理结构,确保与B类多重投票权股份和创始人股份相关的投票权和影响力由TO Lütke先生本人保留,并与他在指导Shopify战略方向方面的持续作用捆绑在一起。
基于流动性的日落
为了激励吕克先生继续持有Shopify的最低经济权益,该安排规定了基于流动性的日落,当吕克先生及其直系亲属和联营公司持有的B类多重投票权股份和A类从属有表决权股份的数量少于吕克先生及其联营公司目前持有的B类多重投票权股份的30%时(调整后以适当反映任何股份拆分、合并、股票分红、重组、资本重组或类似事件),将触发日落。这些条款规定,如果吕克在Shopify的经济权益减少超过一个特定的门槛,他就不能继续持有B类多重投票权股份或创始人股份。
基于服务的日落
该安排规定了以服务为基础的日落,该日落将在以下情况下触发:(I)当吕克先生不再作为Shopify的高管(根据适用的证券法的定义)提供服务时,或(Ii)吕克先生不再担任董事会成员时,或(Ii)当吕克先生不再作为Shopify的高管或主要与Shopify打交道的顾问时,或(Ii)当吕克先生去世或残疾时。虽然特别委员会承认吕克先生既是Shopify的创始人也是首席执行官,但特别委员会也认识到吕克先生最适合长期为股东服务的角色可能会发生变化。特别委员会还认识到,如果吕克先生不再担任任何有影响力的职务,创始人股权结构的效用可能会受到限制。这一安排反映了加强基础的重要性,吕克先生将继续以持续、承诺、协调和高影响力的方式指导和服务Shopify。
禁止就某些交易收取保费
如发生多重投票权股份交易(如下文标题“-完成安排后的资本结构-方正股份”所界定),吕克先生及其联营公司将有权获得一股A类附属有表决权股份,作为由吕克先生及其联营公司持有的每股B类多重有表决权股份的代价,而吕克先生将有权获得方正股份的10加元赎回价,作为方正股份的代价。吕特克先生及其联营公司将无权直接或间接获得与该等多重投票权股份交易有关的任何经济溢价、额外付款或附带利益。在特别委员会看来,这一禁令为少数股东提供了重要的保护。
过渡期
于日落事件发生时,该安排规定于该日落事件发生后有一段不少于九个月及不超过十八个月的过渡期,由董事会决定。在特别委员会看来,稳定和有意义的过渡期确保董事会有足够的时间执行过渡,并允许董事会采取其认为适当的措施来保护Shopify的最佳利益。
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提案是经过周密的过程提出的
如“--安排的背景”标题所述,董事会建议股东投票赞成这一安排是在特别委员会的监督下进行的仔细和彻底的过程的结果,该安排的实施取决于保护少数股东权益的某些条件的满足。除其他事项外,还有:
特别委员会完全由独立董事组成,对最初的创办人提议、第二创办人提议和第三创办人提议(“创办人提议”)进行了广泛审查,并监督了安排条款的谈判,包括对重述的公司章程、转换通知和创办人协议的修订;
特别委员会保留并听取了独立法律和财务顾问的咨询意见;
特别委员会在与其独立法律和财务顾问协商后,审议了一系列合理可行的替代办法,包括维持Shopify现有的股本和治理结构、发行无投票权股份以及根据加拿大和美国的先例审查治理结构的各种其他特点;
该安排必须获得(I)出席会议的所有A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的所有持有人或由代表作为一个类别一起投票的不少于三分之二的投票权,以及(Ii)出席会议的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的持有者或由受委代表代表的多数票(不包括由吕克先生及其联系人和关联公司实益拥有或控制的股份)的多数票批准(见“-要求股东批准-证券法要求和少数股东批准”);以及
有关安排必须获得法院批准,法院除其他考虑事项外,亦会考虑有关安排的公平性和合理性。
将Klister持有的所有B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份
在实施此项安排的同时,Klister已同意将其持有的所有B类多重投票权股份转换为A类从属有表决权股份,这将导致Klister失去多重投票权和对该B类多重投票权股份附带的投票权进行代际转移的能力。特别委员会认为,此次转换简化了Shopify的资本结构,明确了吕克先生的投票权范围,并消除了Shopify及其股东在未来遗产规划或其他可能影响Klister目前持有的B类多重投票权股份的投票权控制方面的潜在不确定性。此外,特别委员会认为,Klister同意通过将其所有B类多重投票权股份转换为A类从属有表决权股份,放弃附加于该B类多重投票权股份的额外投票权和进行代际转移投票权的能力,视为Klister对Lütke先生的领导层和安排的重大认可,认为这符合Shopify的最佳利益,并对少数股东公平。
缺乏公平的意见
根据与其法律顾问的讨论,以及鉴于创办人建议的主要元素涉及管治及策略事宜,而不包括财务或金钱元素,特别委员会认为公平意见对其评估有关安排是否符合Shopify的最佳利益及对少数股东是否公平的价值有限,对股东决定是否投票赞成有关安排的价值亦有限。因此,布莱尔·富兰克林的任务不包括提出公平意见,特别委员会也没有得到公平意见,作为其确定这一安排符合Shopify的最佳利益并对少数股东公平的一部分。
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这一安排的潜在负面后果
特别委员会审议了与这一安排有关的各种风险和其他潜在的不利因素,包括:
保留吕克先生的投票权将继续限制其他股东对大多数公司事务的影响力
安排实施后,直至日落日期,方正股份将向吕克先生提供可变数量的投票权,使B类多重有表决权股份和任何A类从属有表决权股份的总投票权在安排生效日期后由吕克先生、他的直系亲属和关联公司实益拥有或控制(在某些情况下,于安排生效日期后出售因转换B类多重有表决权股份而获得的额外A类附属有表决权股份)及创办人股份将占本公司所有已发行有表决权股份所附总投票权的40%,惟该可变投票数不会导致吕克先生及其直系亲属及联营公司的总投票权超过本公司所有已发行有表决权股份所附总投票权的49.9%。这种投票权的保留将继续限制其他股东影响公司事务的能力。在日落之日之前,吕克将继续对Shopify拥有影响力,包括对提交给股东投票的大多数事项的结果产生重大影响的能力。
这一安排可能会产生反收购效果
鉴于这一安排保持了吕克对Shopify的影响力,这一安排可能会限制主动收购要约、合并提议或罢免董事的代理权竞争的可能性。因此,这一安排可能会剥夺股东以高于当前市场价格的溢价出售股份的机会,并可能使小股东更难更换Shopify的董事和管理团队。特别委员会并不知悉任何人士或团体提出任何要约或建议,以收购任何数量庞大的A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份、以收购投标、合并、要约收购或其他方式取得Shopify的控制权,或更改现任董事会或管理团队。
特别委员会的建议
特别委员会对该安排进行彻底检讨及审慎考虑,包括征询独立法律及财务顾问的意见后,一致认为实施该安排符合本公司的最佳利益,并对少数股东公平。因此,特别委员会一致建议董事会批准这一安排,并建议股东投票赞成这一安排。
董事会的建议
经讨论及仔细考虑(其中包括)特别委员会的一致建议后,董事会一致认为(吕克先生放弃投票)实施安排符合本公司的最佳利益,并对少数股东公平。因此,董事会一致建议股东投票赞成这一安排。
安排步骤
以下说明以本通函所附“安排计划”全文为准。
在安排生效时,下列事件应按下列顺序发生,并应被视为按下列顺序发生,而无需任何人进一步授权、行为或手续,且每一事件或交易发生并被视为紧接在前一事件或交易发生后发生:
1)
修改重述的公司章程,设立一个新的股票类别,指定为创始股票,其中最多授权发行一(1)股,并应具有安排计划附表A所列的权利、特权、限制和条件;
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2)
Klister股票将根据转换通知并按照其条款转换为同等数量的A类从属有表决权股票;
3)
《创办人协议》生效;以及
4)
本公司将根据方正协议向吕克先生发行方正股份。
Klister转换
Klister已向本公司递交通知,根据该通知,Klister已同意并同意在安排生效后,根据其条款自愿将Klister股份转换为A类附属有表决权股份(“转换通知”)。Klister股份代表Klister截至本协议日期持有的所有B类多重投票权股份,转换通知将适用于Klister在安排生效时持有的所有B类多重投票权股份。转换通知亦规定,由于Klister股份的自愿转换须视乎有关安排生效而定,因此在本协议日期后经法院及股东批准而对安排作出的任何更改,或对创办人协议的任何更改,亦可能须获得Klister的同意。
安排完成后的资本结构
安排完成后,本公司的股本将包括不限数量的A类附属有表决权股份、不限数量的B类多重有表决权股份、一名创始人股份和不限数量的优先股,可连续发行。
截至2022年3月31日,共有114,185,448股A类从属有表决权股份、11,951,154股B类多重有表决权股份及无优先股已发行及发行,A类从属有表决权股份占已发行及已发行股份总数的90.5%,占本公司所有已发行有表决权股份总投票权的48.9%。B类多重投票权股份占全部已发行及已发行股份的9.5%,占截至同日公司所有已发行有表决权股份的总投票权的51.1%。
若该安排于2022年3月31日生效,则将有117,935,448股A类附属投票权股份、8,201,154股B类多重有表决权股份、1股创始人股份及无优先股发行及发行,A类附属表决股份将占已发行及已发行股份总数的93.5%,占本公司所有已发行已发行有表决权股份的58.5%。B类多重投票权股份将占本公司所有已发行及已发行股份总数的6.5%及总投票权的40.7%,而方正股份将占已发行及已发行股份总数的最低百分比及本公司所有已发行已发行及已发行股份总投票权的0.9%。
尽管多伦多证券交易所的规则一般禁止我们发行额外的B类多重投票权股票,但在某些情况下,可能会发行额外的B类多重投票权股票,包括在获得股东批准后以及根据IPO前授予的遗留期权计划下的股票期权行使。根据适用的加拿大证券法,A类从属有表决权股票是该术语所指的“受限证券”。在安排完成后,根据适用的加拿大证券法,B类多重投票权股票也可能被视为该术语所指的“受限证券”。见“-要求股东批准-证券法要求和少数股东批准”。
以下是A类从属有表决权股份、B类多重有表决权股份、创始人股份和优先股的具体条款说明。A类从属有表决权股份、B类多重有表决权股份和优先股的权利、特权、限制和条件在安排生效后不会发生变化。以下有关A类附属有表决权股份、B类多重有表决权股份及优先股的条款整体上是参考本公司重述公司章程细则所载A类附属有表决权股份、B类多重有表决权股份及优先股的权利、特权、限制及条件而作出的。以下有关方正股份的条款的整体描述乃参考本通函“附表F-方正股份条款”所载方正股份的权利、特权、限制及条件而有所保留。
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A类和B类股份
除本文所述外,A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份拥有相同权利,在各方面均平等,并被本公司视为同一类别股份。
职级
在公司发生清算、解散或清盘时,A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份在支付股息、分配财产和资产方面具有同等地位。如本公司清盘、解散或清盘(不论自愿或非自愿),或在股东之间作出任何其他资产分配以清盘其事务,则A类附属有表决权股份持有人及B类多重有表决权股份持有人均有权平等参与本公司可供分派予股份持有人的剩余财产及资产,而A类附属有表决权股份及B类多重有表决权股份之间或之间并无优先权或区分,但须受任何优先股持有人的权利规限。
分红
已发行A类附属有表决权股份及B类多重有表决权股份的持有人有权按董事会不时厘定的时间、金额及形式按股份换股收取股息,但须受任何优先股持有人的权利规限,A类附属有表决权股份及B类多重有表决权股份之间并无优先权或区分。如以股份形式派发股息,除董事会另有决定外,应就已发行的A类从属有表决权股份分配A类从属有表决权股份,并就已发行的B类多重有表决权股份分配B类多重有表决权股份。
投票权
A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的持有人有权收到股东大会的通知及出席股东大会,但只有另一特定类别或系列的持有人才有权在会上投票的会议除外。每股A类附属有表决权股份有权每股一票,而每股B类多重有表决权股份有权每股有10票。
转换
A类从属有表决权股份不能转换为任何其他类别的股份。根据持有人的选择,每股已发行的B类多重有表决权股份可随时转换为一股A类附属有表决权股份。于B类多重投票权股份持有人转让B类多重投票权股份(B类多重投票权股份持有人除外)或从任何该等许可持有人转回该B类多重投票权股份持有人及/或该B类多重投票权股份持有人的任何其他许可持有人的首个日期,该B类多重投票权股份持有人将自动被视为已行使其权利,以股份形式将该B类多重投票权股份转换为缴足股款及不可评估的A类从属有表决权股份,并于转让后立即生效。
此外,所有B类多重投票权股份将于已发行的B类多重投票权股份占已发行A类从属投票权股份和B类多重投票权股份作为一个整体的总数少于5%的日期自动转换为A类从属有表决权股份。
就前述而言:
“关联方”,就任何指定的人而言,是指直接或间接通过一个或多个中介控制、由该指定的人控制或与其共同控制的任何其他人;
“直系亲属”系指任何个人、该个人的每一位父母(不论是出生或领养)、配偶、子女或其他后代(不论是出生或领养)、上述任何人的每一配偶、为该个人和/或上述一人或多人的利益而设立的每一信托、以及该个人或上述任何人的每一法定代表人(包括但不限于监护人、监护人、因无行为能力而被委任的监护人、监护人、监护人或遗嘱执行人),根据法律的授权,主管法庭的命令,无行为能力或类似文书的情况下的遗嘱或委托书。就本定义而言,一个人应被视为个人的配偶,如果是这样的话
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个人在法律上与该个人结婚,与该个人以民事结合的形式生活,或者是该个人的普通法伙伴(如不时修订的《加拿大所得税法》所界定)。在紧接本款所指的个人死亡之前是该个人配偶的人,在该个人死亡后应继续被视为该个人的配偶;
“许可持有人”,对于个人的B类多重投票权股份持有人而言,是指该个人的直系亲属成员以及由任何该等持有人直接或间接控制的任何人;对于非个人的B类多重投票权股份持有人而言,是指该持有人的关联公司;
“人”是指任何个人、合伙、法人、公司、社团、信托、合营企业或有限责任公司;
B类多重投票权股份的“转让”指该等股份或该等股份的任何法定或实益权益的任何出售、转让、转让、转易、质押或其他转让或处置,不论是否有价值,亦不论是自愿或非自愿或根据法律的实施。“转让”还应包括但不限于:(1)将B类多重表决权股份转让给经纪人或其他被提名人(无论受益所有权是否有相应的变化)或(2)通过代理或其他方式转让B类多重表决权股份,或就B类多重表决权股份的表决控制权订立具有约束力的协议,但条件是,下列事项不应被视为“转让”:(A)应董事会的要求,就将在年度股东大会或特别股东大会上采取的行动向公司高级管理人员或董事授予委托书;或(B)质押一股B类多重表决权股份,只要该B类多重表决权股份的持有人继续对该等质押股份行使表决权控制权,则依据一项真诚的贷款或债务交易而对该股份产生纯粹的担保权益;但质权人对该B类多重表决权股份的止赎或其他类似行动应构成“转让”;
B类多重表决权股份的“投票控制”是指通过委托书、投票协议或其他方式(直接或间接)对该B类多重表决权股份进行表决或指导其表决的独家权力;以及
任何人在以下情况下被另一人“控制”:(1)就公司或其他法人团体而言,不论该公司或其他法人团体在何处或以何种方式注册成立:(A)有权在董事选举中投票的证券合计持有至少过半数的董事选举票数,且合计代表至少过半数的参与(股权)证券,但只直接或间接为或仅为该另一人或该等人士的利益而以证券形式持有的证券除外;及(B)如行使该等证券所得的总票数,有权选出该公司或其他法人团体的过半数董事会成员;或(2)如该人并非公司或其他法人团体,则该人士至少有过半数的参与(股权)及投票权权益直接或间接由该等人士持有或仅为该等人士的利益而持有;及“控制”、“控制”及“受共同控制”应作相应解释。
拆分或合并
除非B类多重有表决权股份或A类附属有表决权股份(视属何情况而定)同时以相同的方式和相同的基准进行分拆或合并,否则不得对A类从属有表决权股份或B类多项有表决权股份进行分拆或合并。
某些班级选票
除牛熊证、适用证券法或本公司重述的公司章程细则另有规定外,A类附属有表决权股份及B类多重有表决权股份的持有人将就所有事项共同投票,但须经该两类股份的持有人投票表决,犹如该两类股份为同一类别股份一样。
A类从属有表决权股份的持有者和B类多重有表决权股份的持有者均无权根据修订本公司重述公司章程的提议,作为一个类别单独投票,如果(1)增加或减少任何该类别的授权股份的最高数量,或增加具有与该类别的股份相等或优先的权利或特权的任何类别的任何最高数量的授权股份;或(2)设立一种新的股份类别,等同于或高于该类别的股份,该类别的股份的权利分别在《商业银行法》第176(1)款的(A)和(E)段中另有规定。根据本公司重述的公司章程细则,A类从属有表决权股份的持有人或B类多重有表决权股份的持有人均无权就修订本公司重述公司章程以根据《CBCA》第176(1)(B)条对该类别全部或部分股份进行交换、重新分类或注销的提案单独投票,除非该等交换、重新分类或注销
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注销:(A)仅影响该类别的持有人;或(B)以每股为基准,以不同方式影响A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的持有人,而根据适用法律或本公司就该等交换、重新分类或注销而重述的公司章程细则,该等持有人并无以其他方式作为一个类别单独投票。
根据本公司经重述的公司章程细则,A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的持有人在根据牛熊证须经股东批准的若干控制权变更交易中,将按每股基准获同等对待,除非A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的持有人以多数票批准对每类股份的不同处理,而A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份作为一个类别分别投票。
收购标的保护
根据适用的加拿大法律,购买B类多重投票权股票的要约不一定要求提出购买A类从属有表决权股票的要约。根据多伦多证券交易所旨在确保在收购要约的情况下,A类附属有表决权股份持有人将有权与B类多重有表决权股份持有人平等参与的规则,IPO完成后,当时已发行的B类多重有表决权股份的80%以上的持有人与Shopify和受托人订立了惯常的燕尾协议(“燕尾协议”)。《燕尾协议》包含两类多伦多证券交易所上市公司惯用的条款,旨在防止发生会剥夺A类从属有表决权股份持有人根据适用的加拿大证券法的收购要约条款享有的权利的交易,而如果B类多重有表决权股份是A类从属有表决权股份,他们将有权获得这些权利。
如果同时提出购买符合以下条件的A类从属有表决权股份的要约,则尾巴协议中的承诺将不适用于阻止尾巴协议一方B类多重有表决权股份的持有人出售B类多重有表决权股份:
提供每股A类从属有表决权股份的价格,至少高于根据对B类多重有表决权股份的收购要约支付或要求支付的最高每股价格;
规定将被认购的已发行A类从属有表决权股份的百分比(不包括紧接要约人或与要约人共同或一致行动的人在紧接要约收购前拥有的股份)至少与待出售的已发行B类多重有表决权股份的百分比一样高(不包括在紧接要约人要约之前拥有的B类多重有表决权股份以及与要约人共同或一致行动的人);
没有附加任何条件,但如果没有股份根据对B类多重有表决权股份的要约购买,则有权不认购和支付投标的A类从属有表决权股份;以及
在所有其他重大方面与对B类多重投票权股份的要约相同。
此外,尾巴协议将不会阻止B类多重投票权股份持有人向获准持有人出售B类多重投票权股份,前提是该项出售不构成或不会构成收购要约,或如构成收购要约,则获豁免或将获豁免遵守正式投标要求(定义见适用证券法)。就尾巴协议而言,将B类多重有表决权股份转换为A类从属有表决权股份本身并不构成出售B类多重有表决权股份。
根据燕尾协议,任何B类多重有表决权股份持有人出售B类多重有表决权股份(包括转让予质权人作为抵押)将以受让人或质权人成为燕尾协议一方为条件,惟该等转让的B类多重有表决权股份并不会根据本公司重述的公司章程细则自动转换为A类从属有表决权股份。
燕尾协议载有授权受托人代表A类附属有表决权股份持有人采取行动以执行燕尾协议项下权利的条文。受托人采取这种行动的义务将取决于Shopify或A类从属有表决权股票的持有者提供受托人可能要求的资金和赔偿。A类从属有表决权股份的持有人除透过受托人外,将无权提起任何诉讼或法律程序或行使任何其他补救措施以强制执行尾巴协议项下的任何权利,除非受托人未能按非受托人授权的持有人的要求行事
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提供给受托人的不到10%的已发行A类从属有表决权股份以及合理的资金和赔偿。
《燕尾协议》规定,不得修改该协议,也不得放弃其中的任何条款,除非在实施该修订或豁免之前,已获得以下情况的同意:(A)获得多伦多证券交易所和任何其他适用的加拿大证券监管机构的同意,以及(B)在正式召开的会议上,代表A类从属有表决权股份的持有人所投的投票数至少有662/3%获得批准,该会议的目的是考虑该等修订或豁免,但不包括由B类多重有表决权股份持有人直接或间接持有的A类有表决权股份的投票权。他们的联属公司及关联方,以及任何同意购买B类多重有投票权股份的人士,其条款将构成出售,但该协议所允许的条款除外。
尾巴协议的任何条款均不会限制A类附属有表决权股份持有人在适用法律下的权利。
创客分享
分红
方正股份的持有者将无权获得任何股息。
清算、解散或清盘
于本公司清盘、解散或清盘时,方正股份持有人将无权收取本公司的任何财产或资产,或为清盘其事务而向股东作出本公司资产的任何其他分配。
投票权与日落
方正股份的持有人将有权接收本公司所有股东大会的通知并出席会议,但只有另一特定类别或系列的持有人才有权在会上投票的会议除外。
在以下所列限制的规限下,在本公司每次股东大会上,方正股份持有人应有权获得指定数目的投票权。
如(I)方正MVS百分比等于或大于40%或(Ii)方正集团MVS/SVS百分比等于或大于49.9%,方正股份将使持有人在本公司任何股东大会上只有一次投票权。方正股份的投票数将在日落之日自动永久减少至一票。
就前述而言:
就创办人而言,“伤残”指创办人的永久及完全伤残,以致创办人因任何医学上可确定的身体或精神损伤而不能从事任何有报酬的活动,而该等身体或精神损伤预期会在12个月内导致死亡,或已持续或预期持续不少于12个月,由独立董事及创办人共同选出的执业医生共同决定;然而,倘若独立董事及创办人(或根据下一句话代表创办人行事的一名或多名人士)的简单多数未能就挑选该持牌医生达成共同协议,则该持牌医生应由(X)独立董事以过半数票选出的一名持牌医生及(Y)创办人(或根据下一句话代表创办人行事的该等人士)选出的一名持牌医生共同挑选。如果创办人没有能力选择执业医生,则创办人的配偶应代表创办人进行选择,或在创办人配偶缺席或丧失行为能力的情况下,创办人的成年子女应以简单多数票的方式代表创办人进行选择,或在创办人的成年子女不在或不能以简单多数票行事的情况下,作为可撤销生前信托的继任受托人的自然人,如该生前信托由创办人设立,且持有的公司任何类别股份的总股份多于创办人设立的任何其他可撤销生前信托,则应代表创办人作出选择,或在没有该等继任受托人的情况下作出选择, 发起人遗产的法定监护人或者管理人代表发起人进行选择;
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“生效日期”是指安排生效的日期;
“执行人员”具有国家文书51-102第1.1节--自生效之日起生效的持续披露义务--中所规定的含义;
“创始人”指的是托拜厄斯·吕克;
“创办人集团”是指创办人的直系亲属成员以及由创办人直接或间接控制的任何人(公司及其子公司除外);
“方正集团MVS/SVS百分比”是指方正集团MVS/SVS票数除以总票数,以百分比表示;
“方正集团MVS/SVS投票”是指,截至适用的记录日期,方正股份持有人或方正集团实益拥有或行使表决控制权的所有有表决权股份可行使的表决权数目(不包括创始人股份及方正集团以外的其他人士将以其他方式行使表决控制权的表决股份),不包括方正股份附带的投票数;
“方正MVS百分比”是指方正MVS票数除以总票数,以百分比表示;
“创办人MVS投票”系指,截至适用的记录日期,可对以下事项行使表决权的票数:(A)创办人股份持有人或创办人集团实益拥有或行使表决控制权的所有B类多重表决权股份(根据一般征集委托书授予的任何委托书或授权书除外,该等委托书或授权书是与股东年会或特别会议上采取的行动有关,或在董事会的指示下,由创办人及创办人集团以外的人士行使表决权的B类多重表决权股份),(B)方正股份或方正集团的持有人实益拥有或行使表决控制权的所有A类附属有表决权股份(以任何委托书或授权书的方式授予,而该等委托书或授权书是依据就股东周年大会或特别会议上将采取的行动,或在董事会的指示下)的一般委托书或授权书而授予的,就A类附属有表决权股份(如创办人及创办人集团以外的人士以其他方式行使表决权的股份)而言,该等股份是根据第1.4节及/或第1.5节自生效日期起及之后根据第1.4及/或第1.5节转换B类多重有表决权股份而产生的(该等股份为“MVS转换股份”),及(C)如有任何MVS转换股份已由创办人或创办人集团转让、出售或以其他方式处置,A类从属有表决权股份的数目等于(I)创办人或创办人集团自生效日期起及之后取得的A类从属有表决权股份数目(为免生疑问,不包括MVS转换股份)及(Ii)已转让的MVS转换股份数目中较小者, 由创始人或创始人集团出售或以其他方式处置(为了确定,如果(I)和(Ii)中的A类从属有表决权股份的数量相等,则为该数量);
“独立董事”是指根据不时修订的《国家文书52-110-审计委员会》第1.4节被指定为独立董事的董事会成员,不包括创始人;
“直系亲属”系指任何个人、该个人的每一位父母(不论是出生或领养)、配偶、子女或其他后代(不论是出生或领养)、上述任何人的每一配偶、为该个人和/或上述一人或多人的利益而设立的每一信托、以及该个人或上述任何人的每一法定代表人(包括但不限于监护人、监护人、因无行为能力而被委任的监护人、监护人、监护人或遗嘱执行人),根据法律的授权,主管法庭的命令,无行为能力或类似文书的情况下的遗嘱或委托书。就本定义而言,如果某人在法律上与该个人结婚,与该个人以民事结合的形式生活,或者是该个人的普通法合作伙伴(如不时修订的《加拿大所得税法》所界定的),则该人应被视为该个人的配偶。是个人的配偶的人
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紧接该个人死亡前的本款含义,在该个人死亡后应继续被视为该个人的配偶;
“人”是指任何个人、合伙、法人、公司、社团、信托、合营企业或有限责任公司;
“指定数量”系指截至适用的记录日期:(A)变量数量和(B)变量差值中较小的一个;
“日落日期”是指董事会决定的日落事件发生后不少于9个月但不超过18个月的日期,如果董事会没有确定这样的日期,则指日落事件发生后9个月的日期;
“日落事件”是指以下两者中最早发生的日期:(A)创始人不再作为(A)公司高管或(B)主要参与公司事务的顾问向公司提供服务的日期,以及(Ii)创始人不再担任董事会成员的日期;(B)创始人去世或残疾的日期;或(C)创办人及创办人集团实益拥有的B类多重投票权股份及A类从属有表决权股份总数少于截至本协议日期由创办人及其联营公司实益拥有的B类多重表决权股份总数的30%(经调整以反映在安排生效前B类多重表决权股份的任何细分),并经调整以适当反映任何股份拆分、合并、股票股息、重组、资本重组、或董事会批准并在生效日期后发生的影响已发行B类多重表决权股票和/或A类从属表决权股票数量的类似事件;
“总表决权”是指截至适用记录日期,所有已发行和已发行表决权股票的持有者可行使的表决权数量(不包括创始人股票所附的表决权数量);
“可变差额”是指,截至适用的记录日期,与方正集团MVS/SVS表决权相加的表决权数等于所有已发行和已发行表决权股票持有人可行使的表决权数的49.9%(包括方正股份所附表决权);
“可变数量”是指,截至适用的记录日期,与创始人MVS投票数相加,等于所有已发行和已发行表决权股票持有人可行使的表决权数量的40%(包括创始人股票所附的表决权数量);
“投票权控制”是指通过委托书、投票协议或其他方式(直接或间接)投票或指示对该投票权股份进行投票的独家权力;
“有表决权的股份”是指在所有情况下或在已经发生并继续存在的某些情况下具有投票权的公司的任何流通股;以及
任何人在以下情况下被另一人“控制”:(A)就公司或其他法人团体而言,不论该公司或其他法人团体在何处或以何种方式注册成立:(I)有权在董事选举中投票的证券合计持有至少过半数的董事选举票数,且合计代表至少过半数的参与(股权)证券,但只直接或间接为或仅为该另一人或该等人士的利益而以证券形式持有的证券除外;及(Ii)如行使该等证券所得的总票数,有权选出该公司或其他法人团体的过半数董事会成员;或。(B)如该人并非公司或其他法人团体,则该人至少有过半数参与(股权)及有表决权的权益直接或间接由该人或该等人士持有,或仅为该等人士的利益而持有;而“控制”、“控制”及“受共同控制”须据此解释。
某些班级选票
除本公司重述公司章程另有明文规定或法律另有规定外,方正股份将与B类多重有表决权股份及A类附属有表决权股份作为单一类别一起投票。
在第(A)或(E)段所述修订本公司重述公司章程的建议上,方正股份持有人将无权作为第(I)类单独投票
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(Ii)就牛熊证第176(1)款(B)段所述修订建议修订本公司重述公司章程细则,除非该等交换、重新分类或注销只影响创办人股份持有人。
拆分或合并
不得对方正股份进行分拆、合并。
救赎
在牛熊证的规限下,本公司可于日落日期或之后任何时间向创始股份持有人支付10加元赎回创始股份,而创始股份持有人将有权在本公司向创始股份持有人支付10加元后随时要求本公司赎回创始股份。
自赎回起及赎回后,方正股份持有人无权行使与方正股份有关的任何权利。
优先股
本公司获授权发行不限数量的可连续发行的优先股。每一系列优先股应由董事会于发行前所厘定的股份数目及权利、特权、限制及条件组成。除特定于一系列优先股的条款另有规定或法律另有规定外,优先股持有人将无权接收任何股份持有人会议的通知或出席(及投票),并将无权就修订本公司重述公司章程细则的建议(如属《中华公司法》第176(1)款(A)、(B)或(E)段所述类别)单独投票。关于本公司于清盘、解散或清盘时的股息及资产分派,或本公司为清盘而向股东作出的任何其他资产分派,优先股有权优先于A类附属有表决权股份、B类多重有表决权股份及不时低于优先股的任何其他股份,亦可获给予于创建该系列时厘定的相对于A类附属有表决权股份、B类多重有表决权股份及任何其他优先股级别较低的任何其他股份的优先权。
创建者协议
除方正股份的条款将构成本公司经修订的公司章程细则的一部分外,作为安排的一部分,吾等将与吕克先生及其联营公司订立方正协议。
创办人协议表格随附本通函的“附表G-创办人协议”。以下方正协议摘要参考方正协议的条款及条文而有所保留。
本文中使用但未在下文中定义的资本化术语的含义在“-完成安排后的资本结构-创始人股份”一节中有具体规定。
B类多重有表决权股份的转让限制和转换
根据《创办人协议》,吕克先生及其关联公司将酌情同意:
不得直接或间接转让创始人股份;
不直接或间接地将创始人持有人持有的B类多重投票权股份转让给许可持有人,如果这种转让会导致创始人不保留对该B类多重投票权股份的投票权控制;
除与创办人死亡或残疾有关外,倘若直接或间接转让创办人持有的任何B类多重表决权股份导致创办人不再保留对该等B类多重表决权股份的表决权控制权,则适用的创始持有人将根据及根据本公司重述公司章程细则第1.4节,在合理可行的情况下尽快将所有该等B类多重表决权股份转换为A类从属有表决权股份,而适用的创始持有人将不会投票
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B类多重有表决权股份在转换为A类从属有表决权股份之前,除非获得当时在任的独立董事的多数批准;以及
于日落事件发生后,创办人持有人将根据及根据本公司重述公司章程细则第1.4节于日落日期或之前将创办人持有人持有的所有B类多重有表决权股份转换或安排转换为A类附属有表决权股份。
就前述而言:
“创办人持有人”统称为创办人,即吕克先生被视为实益拥有的7910240加拿大公司创办人,以及根据创办人协议第3(A)节成为创办人协议一方的任何许可持有人。
就创办人协议而言,B类多重投票权股份或创办人股份(视何者适用而定)的“转让”指该等股份或该等股份的任何法定或实益权益的任何出售、转让、转让、转易、质押或其他转让或处置,不论是否有价值,亦不论是自愿或非自愿或根据法律实施。“转让”还应包括但不限于:(1)将B类多重投票权股份或创始人股份转让给经纪人或其他被提名人(无论受益所有权是否有相应的变化)或(2)通过代理或其他方式转让B类多重投票权股份或创始人股份,或就B类多重投票权股份或创始人股份的投票控制权转让或签订具有约束力的协议,但条件是:就创始人协议而言,下列事项不应被视为“转让”:(A)应董事会要求,就将在年度股东大会或特别股东大会上采取的行动向公司高管或董事授予委托书或授权书;(B)任何B类多重表决权股份的质押,只要该B类多重表决权股份的持有人继续对该等质押股份行使表决控制权,而该项质押是依据一项真诚的贷款或债务交易而对该股份产生纯粹的抵押权益的,则该质权人对该B类多重表决权股份的止赎或采取的其他类似行动,即构成“转让”;(C)在创办人去世或丧失行为能力时,将B类多重投票权股份或创办人股份转让给创办人的遗产或创办人的法律代表(包括但不限于因无行为能力而担任家教、财产保管人、监护人或遗嘱执行人), 在无行为能力或类似文书的情况下,根据法律授权、主管审裁处的命令、遗嘱或授权以该等身份行事;或(D)根据创办人协议第6条将创办人股份的表决权控制权转让予创办人股份代理人(定义见下文)。
“投票控制”是指就B类多重投票权股份或创办人股份而言,有权(不论直接或间接)以委托书、投票协议或其他方式投票或指导该B类多重投票权股份或创办人股份(视何者适用而定)的投票。
禁止就某些交易收取保费
此外,创办人协议将规定,如发生多重投票权股份交易,每位创办人持有人持有的每股B类多表决权股份(经调整以适当反映任何影响已发行B类多重表决权股份及/或A类从属表决权股份数目的股份拆分、合并、股息、重组、资本重组或类似事件),将获赠一股A类附属表决权股份,而创办人股份持有人将获得创办人股份的赎回价。为进一步明确起见,创办人协议进一步规定,创办人持有人无权直接或间接收取与多重投票权股份交易有关的任何经济溢价、额外付款或附带利益。
此外,根据方正协议,每名方正持有人将同意不会就该方正持有人的B类多重有表决权股份或MVS转换股份作出任何卖空或任何对冲、货币化或衍生交易,或订立任何导致该等方正持有人不会全部或部分保留该方正持有人的B类多重有表决权股份或MVS转换股份(视何者适用而定)的任何经济后果的交换或其他安排,不论有关安排是否以现金结算。
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就前述而言:
“控制权变更交易”是指公司的合并、安排、资本重组、业务合并或类似交易,但合并、安排、资本重组、业务合并或类似交易除外,该合并、安排、资本重组、业务合并或类似交易将导致紧接其之前的公司已发行的有表决权证券继续占公司、持续实体或其母公司的有表决权证券所代表的总表决权的50%(50%)以上,以及占公司、持续实体或其母公司的已发行股份总数的50%(50%)以上。于任何情况下,于紧接该等交易后尚未清偿,而紧接交易前的本公司股东拥有本公司的有表决权证券,则紧接交易后的持续实体或其母公司的比例(彼此之间)与该等股东在紧接交易前拥有本公司的有表决权证券的比例大致相同。
“多表决权股份交易”是指收购、赎回、重组、资本重组、重新分类、发行人投标、交换、合并、合并、安排、合并或其他交易,其直接或间接的效果是取消或以其他方式取消任何或全部已发行的B类多表决权股份或创始人股份,或将B类多表决权股份和A类从属有表决权股份合并或合并为单一类别的已发行表决权股权证券,但不包括(I)符合公司重述公司章程第1.2.3节的控制权变更交易。(Ii)符合燕尾协议的交易,(Iii)按比例计算的交易,或(Iv)根据本公司重述公司章程细则第1.4及/或第1.5款自生效日期起及之后转换B类多重投票权股份。
“MVS转换股份”具有“-安排完成后的资本结构--创始人股份”中“创办人MVS投票权”定义所赋予的涵义。
“按比例分配交易”指(I)将B类多重有表决权股份合并为数量较少的B类多重有表决权股份,同时在相同基础上将A类从属有表决权股份合并为较少数量的A类从属有表决权股份;或(Ii)公司重组,据此,A类从属有表决权股份的创始持有人和持有人有权按比例获得公司或后续实体的资本中的证券,以换取所有B类多重有表决权股份或创始人股份(视情况而定)以及持有的所有A类从属有表决权股份;然而,就创始持有人而言,该等权利不大于A类附属有表决权股份持有人根据有关重组就分别由B类多重有表决权股份、创始股份及A类附属有表决权股份所代表的本公司的投票权及财务参与权益而享有的权利。
日落事件后的转换
创办人协议将规定,于日落事件发生后,创办人持有人将根据及根据本公司重述公司章程细则第1.4节于日落日期或之前将创办人持有人持有的所有B类多重有表决权股份转换或安排转换为A类从属有表决权股份。
无行为能力及授权书
创办人协议的条款将规定,创办人将不时组成公司秘书,在任何丧失行为能力期间担任创办人股份的真实合法受权人,并具有完全的替代权力,可就所有事项(包括以书面同意行事的权利)就创办人股份投票支持并代表创办人投票,但创办人受权人股份须按照任何会议通知和管理代表通告中就任何待表决事项所载的公司管理层建议,行使与创办人股份有关的所有投票权。包括对该会议通知所指事项的任何修订或更改,以及在该会议或其任何续会之前适当提出的任何其他项目。
在创始人死亡或丧失行为能力之前,创始人可以随时撤销前款规定的授权书,并指定一名当时在任的独立董事批准的人作为创始人关于创始人的真实合法代理人,以取代该创始人的股份代理人
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在任何丧失行为能力期间,创办人有权就所有事项(包括以书面同意方式行事的权利)投票支持创办人并代表创办人投票,投票方式由创办人股份代理人全权酌情决定。
就前述而言:
“方正股份代理人”是指根据方正协议第6条,在任何时候持有有关方正股份的授权书的人。
“无行为能力期间”指自创办人去世或伤残起至本公司于日落日或之后赎回创办人股份之日止的期间。
任期和修正案
创办人协议将于生效日期生效,并将持续至创办人持有人并无持有B类多重投票权股份及创办人股份不再流通或创办人协议根据其条款以其他方式终止为止。
创办人协议可予修订、更改、修改或终止,而遵守任何条款须由本公司签署书面文件予以豁免,并须获得(I)所有在任独立董事、(Ii)代表所有创办人持有人行事的创办人、(Iii)多伦多证券交易所的批准,但条件是A类附属有表决权股份在作出该等修订、更改、修改、终止或豁免时已在多伦多证券交易所上市,(Iv)在为考虑该等修订、更改、修改、终止或豁免而妥为召开的会议上,出席或由其代表出席的A类从属有表决权股份持有人所投的最少三分之二的投票权,及。(V)在为考虑该等修订而妥为召开的会议上,出席或由其代表出席的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份(不包括创始持有人直接或间接持有的任何A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的投票权)的多数票,以及出席或代表出席为考虑该等修订而妥为召开的会议的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的持有人所投的多数票。更改、修改、终止或放弃。
尽管有上述规定,创办人协议可在没有上文第(Iv)及(V)项所述批准的情况下予以修订,以更正或更正其中任何含糊之处、有缺陷的条文、不一致或遗漏或促进其条文的实施,惟A类附属有表决权股份持有人及B类多重有表决权股份持有人(创办人持有人及创办人持有人的任何联营或联营公司(各自定义见《安大略省证券法》)除外)的权利及权益不得因该等修订而受到损害,且有关修订已获当时所有在任独立董事批准。
需要股东批准
为使安排生效,股东将被要求考虑并在被认为适宜的情况下批准安排决议案。临时命令规定,为实施这项安排,安排决议必须获得以下各方的批准:(I)A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的所有持有人所投的票不少于三分之二,并作为一个类别一起投票,以及(Ii)A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的所有持有人所投的多数票(由吕克先生及其联系人和关联公司实益拥有或控制的任何A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份除外),这些股份均由《证券法》(安大略省)定义。作为一个班级一起投票,出席或由代理人代表。尽管有上述规定,安排决议案授权董事会在未获股东进一步批准的情况下决定不继续进行有关安排。
安排决议及安排图则分别以“附表A-安排决议”及“附表C-安排图”作为本通告的附件。
本通函促请股东阅读本通函全文,包括各附表。董事会一致建议股东投票支持这一安排。
除非股份持有人另有指示,否则给予本公司管理层的委托书所代表的股份所附带的投票权将投票赞成安排决议案。
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《公司法》要求
如上所述,我们打算创建一个新的股份类别,这需要对我们重述的公司章程进行修订。对我方条款的修改将根据《CBCA》第192条的规定以安排的方式进行。《安排方案》全文载于本通知《附表C-安排方案》。
根据牛熊证第173条,吾等可透过股东特别决议案修订经重述的公司章程细则,以创建一个新的股份类别,在此情况下,指定为创始股份。方正股份的权利、特权、限制及条件已于上文概述,并载于本通函“附表F-方正股份条款”内。根据《公司章程》第176(1)(E)条,除非公司章程另有规定,否则股份持有人有权就修订公司章程以设立与该类别股份相等或更高级的新股份类别的建议,分别投票表决。本公司重述的公司章程细则规定,A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份的持有人均无权就修订公司章程的建议(如属《中国证券法》第176(1)(E)条所指的修订)作为一个类别单独投票。因此,根据牛熊证及本公司经重述公司章程细则的规定,安排决议案须获A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的所有持有人以不少于三分之二的票数通过,并由受委代表出席或代表出席,作为单一类别一起投票。
证券法要求与少数人批准
根据适用的加拿大证券法规,我们是申报发行人(或同等机构),并受适用的证券法的约束,其中包括多边文书61-101-特殊交易中少数股权持有人的保护(“MI 61-101”)。MI 61-101旨在监管某些交易,以确保少数证券持有人得到保护和公平待遇。根据MI 61-101,该安排属“关联方交易”,因为该安排计划包括向本公司关联方吕克先生发行方正股份。
MI 61-101规定,在某些情况下,除非获得豁免,否则建议进行关联方交易的发行人必须从合格和独立的评估师那里获得关联方交易的正式估值,并向证券持有人提供此类估值的摘要。本公司依赖MI 61-101第5.5条所载有关关联方交易的正式估值豁免要求,该条款规定,如果交易标的的公平市值或交易代价的公平市值均不超过发行人市值的25%(“市值豁免”),则无需进行正式估值。
根据该安排的条款,本公司将创设及发行方正股份予吕克先生,现金代价为10加元。根据特别委员会的建议,董事会根据特别委员会的建议,决定关联方交易标的的公平市价并不容易厘定,因为并无与此项交易直接可比的先例交易,亦无活跃市场以厘定将作为安排一部分发行的方正股份的公平市价。尽管有此决定,董事会仍真诚地根据特别委员会的建议及特别委员会的独立财务及法律顾问Blair Franklin及McCarthy的意见,得出结论认为,关联方交易标的的公平市价不超过本公司市值的25%。
关联方交易的标的是向吕克先生发行一种新的股票类别,指定为创始人股份,在受到某些限制的情况下,在日落事件和随后的过渡期发生之前,吕克先生有权获得不超过公司所有已发行有表决权股份总投票数的不超过40%的可变数量的投票权。只要该可变票数不会导致吕克先生及其直系亲属及联营公司的总投票权超过本公司已发行有表决权股份所附带的总投票权的49.9%。于本公告日期,吕克先生实益拥有或控制7,891,852股B类多重有表决权股份及5,250股A类附属有表决权股份,约占本公司截至2022年3月31日所有已发行有表决权股份的总投票权的33.8%。若Klister股份于2022年3月31日转换,吕克先生实益拥有或控制7,891,852股B类多重有表决权股份及5,250股A类从属有表决权股份,约占截至该日期本公司所有已发行有表决权股份的总投票权的39.5%。创始人分享保留,但确实
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没有实质性提高,吕克先生在转换Klister股份时将拥有的总投票权。于方正股份预期的日落事件发生后,于指定过渡期后,方正股份的投票权将永久减至一票,方正股份将可按本公司的选择权赎回,代价为10加元。
吕特克为方正股份支付的对价将是象征性的。方正股份并无任何经济权利,吕克先生已同意不会转让方正股份,亦无能力因涉及注销或注销方正股份的某些交易而收取经济溢价、额外付款或附带利益作为代价。方正股份的赎回价格为10加元。关联方交易不涉及购买或发行证券以实现控制权变更。
特别委员会的财务顾问布莱尔·富兰克林考虑了创始人股票的价值。布莱尔·富兰克林认为,没有可以与这种交易直接相提并论的先例交易,也没有活跃的市场可以据此确定创始人股票的价值。布莱尔·富兰克林确实考虑了其他类似情况,表明投票权的价值独立于经济权利,其中包括(I)多重/双重股权结构崩溃导致向控股股东转移经济利益的交易,以及没有经济利益传递给控股股东的交易,以及(Ii)拥有多种不同投票权的公开交易类别的公司的多重有表决权股份和从属有表决权股份(或有表决权和无表决权股份,视情况适用)的相对交易价格。
鉴于吕克先生的总投票权将透过发行方正股份而保留,但不会大幅提升,且方正股份不附带任何经济权利或潜在溢价,董事会本着诚意行事,并根据特别委员会的建议及布莱尔·富兰克林及麦卡锡的意见,决定方正股份的公平市值低于本公司市值的25%。
MI61-101还要求,除了任何其他证券持有人的批准外,除非获得豁免,否则关联方交易必须至少获得每类受影响证券的“少数”股东投票的多数批准,并作为一个类别单独投票。该安排获豁免申请MI 61-101第5.7节所载的市值豁免以取得小股东批准。
除上述要求外,根据适用的加拿大证券法,尤其是OSC规则56-501-限制性股份(“规则56-501”)及国家文书41-101-一般招股章程规定(“NI 41-101”),A类附属有表决权股份属“受限制证券”,而B类多重有表决权股份亦可根据规则56-501及NI 41-101被视为根据规则56-501及NI 41-101成为受限证券。因此,根据规则56-501和NI 41-101,该安排必须获得所有股东的多数票批准,但与我们的关联公司和控制人(根据适用证券法的定义)直接或间接持有的证券相关的投票除外。
此外,《多伦多证券交易所公司手册》要求多伦多证券交易所批准拟发行的方正股票。多伦多证券交易所已有条件地批准该安排所设想的方正股份的发行,但须(其中包括)获得所有股东所投多数票的批准,但不包括由吕克先生及其联系人及联营公司实益拥有的A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份所附带的投票权。
因此,根据CBCA、MI 61-101、规则56-501、NI 41-101的要求和多伦多证券交易所的要求,为使安排获得批准,安排决议必须得到临时命令中所述的批准:
(i)
A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的所有持有人出席或由受委代表出席的投票权不少于三分之二,作为一个类别一起投票;以及
(Ii)
A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的所有持有人所投的多数票,作为一个类别一起投票,不包括由吕克先生及其联系人及联营公司实益拥有或控制的5,250股A类从属有表决权股份及7,891,852股B类多重有表决权股份(定义见证券法(安大略省))(该数目乃根据吾等所知,经合理查询后得出)。
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纽约证交所的考虑事项
作为一家外国私人发行人,纽约证交所允许我们在纽约证交所的某些上市要求方面依赖外国私人发行人的豁免。根据纽约证券交易所上市公司手册,纽约证券交易所将接受与非美国公司的投票权结构有关的任何行动或发行,但该公司的母国法律不禁止。我们在创设和发行方正股份时依赖这一条款。
法院批准了这一安排
根据CBCA安排一家公司需要得到法院的批准。于2022年4月11日,本公司取得临时命令,就召开及举行会议及其他程序事宜作出规定。临时命令副本一份及申请最终命令通知书一份,分别作为“附表D-临时命令”及“附表E-申请最终命令通知”附于本通告。
如安排决议案获股东于股东大会上以临时命令所要求的方式批准,本公司将向法院申请取得最终命令。有关最终命令的听证会定于2022年6月9日上午9时30分在位于安大略省多伦多大学大道330号的法院举行。(东部时间),或在听取律师意见的时间后尽快提出。任何股东如欲亲自出席最终命令申请的聆讯或由律师代表出席聆讯,均可出席,但必须遵守申请最终命令及临时命令的通知所述的若干程序规定,包括向法院提交出庭通知,并在合理可行范围内尽快并在任何情况下不少于该日期前五天,经由其代表律师向本公司送达该通知。
根据《CBCA》,法院在就安排作出命令时拥有广泛的自由裁量权。法院可按其指示及裁定适当的任何方式批准该项安排。
于最终命令获授后,安排细则将根据《中国银行业监察委员会》提交予董事,以发出生效该安排的安排证书,当中包括修订吾等重述的公司章程细则以设立方正股份,以及向吕克先生发行该等方正股份。
某些人士在该安排中的利益
除吕克先生外,作为本通函其他部分所述创办人股份的接受者,吾等概无董事或行政人员,或自本公司最近完成财政年度开始以来担任该职位的任何人士,或彼等各自的联系人或联营公司,概无以证券实益拥有权或其他方式于该安排中拥有任何直接或间接的重大权益。
克里斯特的股份归克里斯特所有,这是一家由董事旗下的约翰·菲利普斯和凯瑟琳·菲利普斯拥有和控制的公司。作为安排的一部分,Klister股份将根据其条款转换为A类从属有表决权股份。如果该安排于2022年3月31日生效,由于转换,Klister股份的投票权将从公司所有已发行有表决权股份所附总投票数的16.1%降至公司所有已发行有表决权股份所附总投票数的1.9%。作为安排的一部分,Klister或Phillips先生将不会因Klister股份根据其条款转换而获得补偿。
股东批准后的事件
如安排决议案于股东大会上以上述方式获通过,本公司将向法院申请取得最终命令。倘获得最终订单,吾等将于接获最终订单后立即根据《中国银行业监督条例》向董事提交安排细则,以签发安排证书以实施有关安排,当中包括创设创办人股份及向吕克先生发行创办人股份。
如果安排在会议上获得批准并获得最终订单,我们目前预计安排将于2022年6月10日或前后生效。
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4. 批准股份拆分
大会上,股东将被要求批准股份拆分决议案,授权根据牛熊证第173(1)(H)条对本公司重述的公司章程细则进行修订,以十比一的原则改变A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的数量,以便当和如果这项修订生效时,每股A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份将成为10股。
股份分拆决议案全文作为《B股分拆决议案》附于本通函。本通函促请股东阅读本通函全文,包括各附表。除非另有说明,本第2(4)节的披露假设吾等的资本结构或本公司的已发行及已发行股份并无作出任何改变,包括根据本通函“第2(3)节:会议事务-批准安排”项下进一步描述的安排而可能作出的改变。
本公司目前获授权发行不限数量的A类从属有表决权股份、不限数量的B类多重有表决权股份及不限数量的优先股,可按顺序发行。截至2022年3月31日,已发行和发行的A类从属有表决权股份114,185,448股,B类多重有表决权股份11,951,154股,没有优先股。2022年3月31日,A类次级投票权股票在多伦多证券交易所和纽约证券交易所的收盘价分别为865.71加元和693.21美元,2022年4月8日在多伦多证券交易所和纽约证券交易所的收盘价分别为757.98加元和603.18美元。
如果实施,股份拆分将使我们已发行和已发行的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的数量增加十倍,预计最初将按股份拆分比例降低每股A类从属有表决权股份的市场价格。股票拆分预计将使A类从属有表决权股票更容易为更广泛的人群所负担。使A类附属有表决权股份更容易获得,将使公司能够扩大和多样化其所有权基础,这一结果预计将使所有股东受益。
根据本公司经重述的公司章程细则,不得对A类附属有表决权股份进行拆分,除非同时B类多重有表决权股份以相同方式及相同基准进行拆分。股份分拆不会改变股东在本公司的比例所有权,A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份持有人的权益、权利或特权亦不会改变。鉴于股份分拆将以相同方式影响A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份,A类从属有表决权股份及B类多项有表决权股份的相对投票权不会因股份分拆而改变。若股份分拆生效,则根据本公司以股份为基础的奖励计划而预留供发行的股份数目及根据本公司以股份为基础的奖励计划下的未偿还奖励,以及根据管限该等票据的补充契约而于2025年到期的0.125可转换优先票据的转换率,亦将作出若干按比例调整,以反映股份分拆。如果在实施股权分置时方正股份尚未发行,则股权分置不会影响方正股票。
根据《所得税法》(加拿大)的现行条款和截至本通知日期生效的条例(统称为《税法》)、在本通知日期前已由(加拿大)财政部长或其代表公开宣布的关于修订税法的所有具体建议,以及本公司对加拿大税务局在本通知日期前以书面形式公布的现行行政和评估做法和政策的理解,A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份的持有人将不会被视为因股份分拆而出售其股份或收购新股(当股份分拆生效时),亦不会因股份分拆而变现任何应课税损益。A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份在紧接股份拆分后的持有人总成本将等于紧接股份拆分前的持股人股份总成本。持有A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份的持有人的每股成本将等于总成本除以持有的股份数量。上述信息是对某些加拿大联邦所得税考虑因素的摘要,不应被视为对任何特定股票持有人的法律或税务建议。建议A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份的持有者咨询他们自己的税务顾问,以获得关于股份拆分在其特定情况下的所得税后果的建议,包括任何适用的国家、省、州或地方税务机关的所得税和其他税法的适用和影响。
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根据1986年经修订的《国税法》(下称《国税法》)、据此颁布的《国库条例》、司法裁决、国税局(“国税局”)公布的立场和其他适用当局,所有这些都在本条例生效之日生效,所有这些都可能会有变更或不同的解释(可能具有追溯力),此次股份拆分旨在被视为按《国税法》第368(A)节的含义对美国联邦所得税进行资本重组。假设股票拆分符合条件,美国股东将不会在股票拆分中确认任何收益或亏损(定义如下)。在股份拆分后,根据股份拆分收到的A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份的美国持有人的总税基将等于该持有人现有的A类从属有表决权股份或B类多项有表决权股份(视情况而定)的总税基,而美国持有人对收到的A类从属有表决权股份或B类多项有表决权股份的持有期应包括该持有人对现有A类从属有表决权股份或B类多项有表决权股份的持有期(视何者适用而定)。在不同日期和不同价格收购的A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份的美国持有人应咨询其税务顾问,以确定现有A类从属有表决权股份或B类多项有表决权股份(视何者适用)在收到的A类从属有表决权股份或B类多项有表决权股份(视情况而定)中的总税基分配以及该等股份的持有期。
“美国持有人”是A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份(为美国联邦所得税目的而确定的)的实益拥有人,就美国联邦所得税而言,该股份是或被视为(I)美国公民或居民,(Ii)在美国或根据美国法律或其行政区(包括哥伦比亚特区)创建或组织的公司,(Iii)其收入应缴纳美国联邦所得税的遗产,无论其来源如何,或(Iv)在以下情况下的任何信托:(A)美国法院能够对信托的管理行使主要监督,并且一名或多名美国人有权控制该信托的所有实质性决定,或(B)该信托具有被视为美国人的有效选举。以上讨论并未涉及可能与特定的美国持有者或根据美国联邦所得税法受到特殊待遇的美国持有者有关的所有税务考虑,包括但不限于银行、金融机构、免税组织、保险公司、受监管的投资公司、房地产投资信托基金、被视为美国联邦所得税合伙企业的实体或安排、经纪自营商、为其证券选择按市值计价会计方法的证券交易员、某些前美国公民或长期居民,或作为跨境、对冲或转换交易的一部分而持有其股票的持有人,所有这些人都可能受到与上文概述的不同的税收规则的约束。此外,上面的讨论不涉及任何状态, 当地或外国税收考虑因素或除美国联邦所得税考虑因素以外的任何其他税收考虑因素。不能保证国税局不会断言,或者法院不会维持与上述任何税收后果相反的立场。
股份分拆须待收到所有所需的监管批准(包括多伦多证券交易所及纽约证券交易所(视何者适用而定))及股东批准股份分拆决议案后方可进行。股份分拆决议案授权董事会在未获股东进一步批准或通知的情况下,全权决定不进行股份分拆。如果收到必要的批准,按照规定格式的修改条款将根据《中国商标法》向董事备案,该修改条款将自董事签发修改证书之日起生效。
如获所需批准,于2022年6月22日(“分拆登记日期”)收市时登记在册的股东,将于2022年6月28日(“付款日期”)从本公司登记及转让代理ComputerShare处获得额外9股A类附属有表决权股份或B类多重有表决权股份(视何者适用而定)。
纽约证券交易所和多伦多证券交易所已确定,A类附属有表决权股票将于2022年6月21日(即拆分记录日期前一个交易日)至支付日期(即2022年6月28日)(包括2022年6月28日)期间按到期票据交易。到期票据是发生重大公司诉讼(如股票拆分)的上市证券附带的权利。在这种情况下,有权获得因股份拆分而可发行的额外A类从属有表决权股份。在到期票据期限内执行的任何交易都将被标记,以确保买家获得因股票拆分而可发行的额外A类从属有表决权股票的权利。A类从属有表决权股份的拆分调整后除分配交易将于2022年6月29日开始,自该日起,购买A类从属有表决权股份将不再具有附加于额外的A类从属有表决权股份的权利。到期票据赎回日期为2022年6月30日。
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股东将不需要采取任何行动。目前,代表A类从属有表决权股份或B类多重有表决权股份的已发行股票将继续有效。它们应由股东保留,不应转发给公司或ComputerShare。本公司将使用直接登记系统(“DRS”)以电子方式登记因股份分拆而发行的股份,而非发行实物股票。在2022年6月28日或前后,ComputerShare将向登记股东发出DRS建议声明,说明他们因股份拆分而获得的额外股份数量。这将允许股东以簿记形式持有额外股份,而无需发放实物股票。此外,ComputerShare将以电子方式向CDS结算和存托服务公司和存托信托公司发行适当数量的A类附属有表决权股票,以便分配给非登记(受益)股东。在其投资交易商或其他中介机构的账户中持有A类从属有表决权股票的非登记(受益)股东,其账户将根据适用的经纪账户提供商的通常程序自动更新,以反映股票拆分。
除非股份持有人另有说明,否则给予本公司管理层的委托书所代表的股份的投票权将投票赞成股份拆分决议案。
为使股份分立决议案生效,股份分立决议案须获A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份出席或由受委代表出席的所有持有人不少于三分之二的投票通过,并作为一个类别一起投票。
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5. 关于高管薪酬的咨询决议
Shopify将就该公司的高管薪酬方法提出一项不具约束力的咨询投票。
Shopify致力于确保股东充分了解董事会在做出高管薪酬决定时所采用的目标、理念和原则,并向股东提供清晰而全面的高管薪酬披露。
Shopify努力维持高管薪酬计划,使我们高管的利益与我们股东的利益保持一致,以便我们能够吸引、激励和留住那些将继续为我们的股东创造可持续、长期价值的高管。有关我们高管薪酬的更多信息,请参阅“第三节:高管薪酬”。于2021年,在股东周年大会及特别大会上的所有投票中,93.97%赞成本公司的高管薪酬办法。
以委托书形式提名的管理层候选人打算投票支持关于Shopify高管薪酬方法的以下不具约束力的咨询决议:
如果IT决定,在咨询的基础上,并在不削弱董事会的作用和责任的情况下,股东接受在2022年股东年会之前提交的公司管理委托书通告中披露的高管薪酬方法。
这项决议案的批准将需要股东投票的多数赞成票,作为一个类别一起投票,出席会议或由代表出席会议。由于这是一次咨询投票,投票结果对董事会或薪酬与人才管理委员会不具约束力。然而,董事会和薪酬以及薪酬和人才管理委员会在考虑未来的高管薪酬决定时,将考虑咨询投票的结果。
如果有相当数量的股东反对该决议,董事会将咨询股东,特别是那些已知投票反对该决议的股东,以了解他们的担忧,并将根据这些担忧审查公司对高管薪酬的处理方法。鼓励投票反对该决议的股东与董事会联系,讨论他们的具体关切。见本通知第四节:公司治理政策与实践中的“股东与董事会沟通”。
股东提案
会议上没有要审议的股东提案。
考虑纳入公司2023年年度股东大会的下一年度管理委托书的股东提案必须不迟于2023年2月2日提交,条件是会议延期或延期,并必须符合CBCA第137条的规定。
我们已通过一项预先通知附例,规定寻求提名候选人担任董事的股东必须及时向我们的公司秘书提交书面通知。见第四节:公司治理政策与实践中的“董事提名的提前通知要求”。
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第三部分:薪酬讨论与分析
行政人员的薪酬
引言
本部分概述了我们的高管薪酬理念、目标、政策和做法,这些薪酬适用于在2021年支付给我们指定的高管(“指定高管”或“近地天体”),包括我们的首席执行官(“CEO”)和首席财务官(“CFO”)的薪酬。在这一部分中,我们还描述了在制定高管薪酬决策时考虑的关键因素,以及这些决策如何与我们的战略保持一致。截至2021年12月31日的年度,我们任命的高管如下:
托拜厄斯·吕特克
首席执行官
艾米·沙佩罗
首席财务官
艾伦·莱因旺德
首席技术官
托比·山南
首席运营官
哈雷·芬克尔斯坦
总统
让-米歇尔·勒米厄(1)
前首席技术官
(1)
本公司前首席技术官Lemieux先生于2021年6月30日离职。
全年薪酬显示在下面的薪酬汇总表中。
2021财年业务亮点
2021年是又一个快速增长的年份,使Shopify能够为更多商家提供更多价值。2021财年的主要业务亮点包括:
生长
我们的使命是让每个人的商业变得更好,我们相信我们可以帮助几乎所有垂直和零售规模的商家,从有抱负的企业家到大型企业,在其商业生命周期的所有阶段实现其潜力。

2021年,截至2021年12月31日,我们的商家数量从大约170万家增加到来自大约175个国家和地区的200多万家商家。
战略
我们认为商家的成功是我们商业模式最强大的驱动力之一。当我们的商家销售额增长并变得更加成功时,他们会使用更多的商家解决方案,升级到更高的订阅计划,并购买更多的应用程序。

我们战略的关键要素包括:继续扩大我们的商家基础,增加我们商家的收入,扩大我们的平台并推出创新的解决方案,增长和发展我们的生态系统,扩大我们的推荐合作伙伴计划,并专注于长期建设。
人与文化
我们继续增长,到年底增加了3000多名员工,在全球拥有10,000多名员工和承包商。如果你有雄心勃勃的目标,你需要一个同样雄心勃勃的团队。Shopify由才华横溢、充满爱心的个人组成,他们都致力于让商业对每个人都更好。我们的文化正在不断地被重新定义,每一个加入我们公司的人,但在我们的核心,我们重视的人:有影响力;痴迷于商人;迅速做出重大决定;在变化中茁壮成长;不断学习;长期建设。

Shopify重视持续学习和个人发展。我们是一家快速增长的公司,不断努力变得更好。我们希望看到我们团队中的每个人都有类似的增长。我们为我们的员工提供学习和成长的机会,让他们感到敬业并在职业生涯中取得进步。

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在2021年的一项全公司员工调查中,近四分之三的受访者表示,Shopify会激励他们超越他们在其他地方扮演的类似角色。我们认为我们与员工的关系非常好。
创新
Shopify代表商家努力不仅在这个动态的环境中跟上步伐,而且通过利用技术和连接所带来的新的、更好的销售和购买体验。

我们希望通过简化小商家的用户体验并为他们提供新的创新方式来与资金更雄厚的大型竞争对手竞争,以及寻求技术和支持以获得更大数量和全球覆盖的大型商家,从而实现这一点。因此,Shopify的研发目前专注于产品管理、产品开发和产品设计,以实现这些目标。

我们在2021年推出的一些产品和业务亮点包括:推出Spotify渠道,在Spotify for Artist账户上通过他们的Shopify在线商店支持艺术家和企业家;向商家介绍TikTok购物;推出Shopify全球ERP计划,允许特定的ERP合作伙伴将直接集成到Shopify应用商店;在纽约市开设一个实体空间,作为商家可以获得实际支持、灵感和教育的枢纽,以帮助他们发展业务;推出我们针对Android设备的全新POS Pro软件;扩大对英国的Shopify发货;还推出了Shop Pay分期付款,这是一种“立即购买,稍后付款”的产品,让商家在结账时为买家提供更多的付款选择和灵活性,美国所有符合条件的商家都可以使用。
我们的增长战略执行得很好,过去几年收入的持续强劲增长证明了这一点。
有关我们2021财年主要业务亮点的更多信息,请参阅我们经审计的合并财务报表以及管理层对截至2021年12月31日的财年的讨论和分析,这些信息可在SEDAR(sedar.com)、Edga(sec.gov)或我们的网站(Investors.shop ify.com)上获取。

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上图将100美元投资Shopify A类附属有表决权股票的总股东回报与同期相同投资于S&P 500指数和S&P/TSX综合指数的总股东回报进行了比较。2021年,我们的股票表现优于以标准普尔500指数和S&P/TSX综合指数为代表的大盘。上图显示了2017年1月3日对Shopify的100美元投资,当天的收盘价为42.82美元,2021年12月31日的收盘价为3,112.95美元,当天的收盘价为1,377.39美元。
我们的薪酬计划旨在确保我们支付给高管的薪酬,包括我们的近地天体,与影响股东价值的因素有关。为了使我们高管的利益与Shopify的利益保持一致,我们向高管支付的薪酬的很大一部分是以长期股权激励的形式支付的,因此支付给我们近地天体的薪酬总额直接受到我们股价的影响,我们的股价在2020年12月31日至2021年12月31日期间上涨了22%,从2017年1月3日至2021年12月31日上涨了3117%。因此,上述股票业绩图表中显示的增长趋势与我们的近地天体在同一时期获得的目标和已实现补偿水平之间存在着强烈的相关性。然而,股价表现并不是我们领导团队成功的唯一预测因素或结果,特别是在短期内。这是影响我们高管薪酬决定的众多考虑因素之一,包括运营和战略表现以及个人表现。
高管薪酬理念
我们的薪酬计划旨在吸引、留住和激励一支才华横溢的高管团队,使Shopify能够在这个快速发展的环境中取得成功,并实现我们的业务和财务目标。我们希望我们的团队拥有并展示出强大的领导和管理能力,并培育我们的公司文化,这是我们成功的基础,也是我们日常运营的关键部分。我们认为,薪酬的结构应该确保高管薪酬机会的很大一部分处于风险之中,并与影响股东价值的因素相关。
目标
我们的高管薪酬计划旨在实现以下目标:
提供具有市场竞争力的薪酬机会,以吸引和留住有才华、高绩效和经验丰富的高管,他们的知识、技能和影响力水平对我们的成功至关重要。
激励这些高管实现卓越的业绩。
通过提供与我们业务的长期价值和增长直接挂钩的长期激励措施,使我们高管的利益与Shopify的利益保持一致。
提供长期激励措施,鼓励高管团队采取适当的冒险行为。
薪酬治理
我们的董事会已经通过了薪酬和人才管理委员会的章程,确立了薪酬和人才管理委员会的宗旨及其在高管薪酬方面的责任。本章程规定,薪酬和人才管理委员会应协助董事会监督高管薪酬、管理层发展和继任、董事会薪酬和高管薪酬披露。章程全文可在Investors.shop ify.com上找到。
2021年,我们的薪酬和人才管理委员会和董事会在决定调整我们高管的现金和股权薪酬时考虑了许多因素,包括我们的近地天体。薪酬和人才管理委员会考虑了吸引和留住高管人才的必要性,以及薪酬和人才管理委员会薪酬顾问提供的市场分析和意见,下文将讨论这一竞争激烈的高管人才市场。
我们的薪酬和人才管理委员会目前由盖尔·古德曼(主席)、罗伯特·阿什和约翰·菲利普斯组成,董事会认为他们每一个人都是独立的。欲了解更多有关薪酬和人才管理委员会成员的技能和经验的信息,请参阅“第2(1)节:会议事务-董事选举”中的他们的个人简历。
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薪酬和人才管理委员会保留独立薪酬咨询公司Compensia,就高管和董事会薪酬及相关治理事项向委员会提供建议。2021年,Compensia:
审查并建议我们的薪酬比较组,该组由与行业相关的上市公司组成,这些公司具有可比的收入、收入增长、市值和员工人数,用于高管和董事会薪酬基准;
在我们的比较集团公司中,根据类似职位的高管和董事会成员的薪酬进行高管和董事会薪酬评估;
协助审查薪酬和人才管理委员会为高管和董事会成员建议的现金和股权薪酬安排的竞争力和设计;
协助设计高管新股权奖励的规模和结构;
协助检讨和发展我们更广泛的股权薪酬策略;以及
出席并支持薪酬和人才管理委员会的所有会议。
与高管薪酬相关的费用
就2021年提供的服务而言,向Compensia支付的专业服务费总额为175 337美元。除直接向薪酬及人才管理委员会提供或经薪酬及人才管理委员会批准及监督外,Compensia并无向Shopify提供任何服务。
咨询公司
执行人员
补偿
与咨询相关的
费用(元)
所有其他费用
总费用(美元)
货币
2021
简明
175,337
175,337
美元
2020
简明
145,219
145,219
美元
比较器组
2021财年薪酬比较组是由我们薪酬和人才管理委员会的独立薪酬顾问Compensia于2020年开发的,并由我们的薪酬和人才管理委员会审查和批准。一般来说,比较组由收入、收入增长、市值和员工人数与Shopify相当的类似行业上市公司组成。
用于就2021财政年度近地天体薪酬水平和薪酬组合向薪酬决定提供信息的薪酬比较组由以下公司组成:
Atlassian公司PLC
Pinterest Inc.
Twilio Inc.。
欧特克公司
RingCentral Inc.
推特公司
Costar集团
现在服务公司。
Veeva系统公司
DocuSign Inc.
SLACK技术公司
Workday Inc.
Lyft Inc.
Snap。
Zillow Group Inc.
奥克塔公司
Splunk Inc.
Zoom视频通讯。
帕洛阿尔托网络公司。
Block Inc.(前身为Square Inc.)
 
如果市场地位和公司规模的变化或其他公司情况(包括我们自己)的变化表明更具代表性的比较集团公司,薪酬和人才管理委员会至少每年审查并更新这些同行公司。
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程序设计
2021年,我们的薪酬计划由以下要素组成:

组件
表格
理理
审核流程
评奖决定
基本工资
现金
作为固定的补偿来源提供
每年审查一次

全年可能需要进行调整
根据高管的职责范围、影响力、内部公平性、关键程度和市场数据建立。

考虑到:
-总薪酬机会
-个人影响程度
-角色或责任的范围或广度的晋升或其他变化
-相对于市场的理想定位
-在关键业务指标上提升业绩
--内部公平
长期激励(股权)
股票期权和限制性股票单位(RSU)
作为一种有效的留住工具,使高管专注于随着时间的推移创造长期价值
每年审查一次

在2017年11月之前,股权奖励须于归属开始日期一周年时按25%的比率按时间进行归属,其余部分于未来三年按季度等额分期付款。

股权奖励于归属开始日期一周年时按33.33%的比率按时间归属,其余部分于未来两年按季等额分期付款。
股权奖励的规模和赠款频率取决于:
-总薪酬机会
-吸引和留住
--市场竞争力
-CEO对高管和领导力的建议:
  -个人影响程度
  -角色  或职责的范围或广度的变化
  -现有股权奖励控股  (包括  此类奖励的未授权部分)
  -内部公平
-我们可用的股权计划资金/稀释限制
-审查与燃尽率和补偿费用等综合股权稀释指标有关的市场做法
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组件
表格
理理
审核流程
评奖决定
员工福利和福利
灵活的假期、福利和津贴
吸引和留住
正在进行中
福利包括健康、牙科、人寿保险和残疾保险福利。

自愿额外福利是有限的,包括灵活的假期和灵活的支出津贴。

Shopify的所有员工都享有同样的福利和福利。
2021财年基本工资
薪酬和人才管理委员会在考虑了市场数据、独立顾问Compensia的意见和首席执行官的建议后,决定了我们每个近地天体2021财年的基本工资,但不包括他自己的基本工资。在2021财年伊始,薪酬和人才管理委员会决定提高我们其中一个近地天体的基本工资。在作出这一决定时,薪酬和人才管理委员会考虑了总的薪酬机会、角色或职责的范围或广度的变化以及竞争激烈的市场。
薪酬和人才管理委员会连续第二年批准了吕克的要求,即获得1美元的工资,而他基于市场的股票期权年薪的其余部分将被授予。这反映了吕克先生对公司长期业绩的坚定信念,以及董事会和吕克先生希望确保他实现的薪酬结果继续与我们股东的长期利益保持一致。
与前一年一致,吕克先生的2021年股权奖励保持为100%的股票期权,以确保他的薪酬完全与Shopify价值的持续增长挂钩,从而继续将吕克先生的薪酬机会集中在符合投资者利益的长期业绩上。
下表列出了我们近地天体2021财年的年度基本工资,包括从2020年起增加或减少的百分比。
名字
生效日期
基本工资(美元)(1)
基本工资(加元)
增加/(减少)
从先前的基地开始
工资(加元)(%)
托拜厄斯·吕特克
2021年1月1日
0.7888
1
(100)%
艾米·沙佩罗(2)
2021年1月1日
600,000
760,649
1.4%
艾伦·莱因旺德
2021年10月25日
600,000
760,649
不适用
托比·山南
2021年1月1日
512,720
650,000
0%
哈雷·芬克尔斯坦
2021年1月1日
473,280
600,000
0%
(1)
除艾米·沙佩罗和艾伦·莱因万德外,所有基本工资都以加元支付给我们的近地天体。上表中报告的2021年基本工资金额和用于计算百分比增长的2020年基本工资金额已使用1加元=0.7888美元的汇率转换为美元,这是加拿大银行2021年12月31日的平均汇率。
(2)
Shapero女士因迁往美国而获得了基本工资的增加。
本公司前首席技术官Lemieux先生于2021年6月30日离职。根据加拿大银行2021年12月31日的平均汇率,他2021年的年化基本工资为70万加元或55.86万美元。
我们不向我们的高管提供任何形式的短期激励(绩效奖金或其他激励)。我们期望我们的管理人员的表现达到值得获得奖金的水平,并已在制定执行人员的总薪酬时考虑到他们的表现。我们相信,让我们的近地天体薪酬的很大一部分与股权薪酬挂钩,更符合我们的业务战略,专注于长期增长和创新。我们认为,这种结构促进了对长期留任和股东价值创造的关注。
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2021财年股权奖励
2021年,薪酬和人才管理委员会在评估每个近地天体是否得到适当激励并根据其对上述因素的审查后,向我们每个近地天体授予了限制性股票单位(“RSU”)和股票期权,但Leinwand先生除外,他只获得了RSU。下表显示了2021财年授予每个NEO的RSU和股票期权的详细情况。吕克2021年的股权奖励是100%基于期权的奖励,旨在将吕克的薪酬重点放在长期薪酬和业绩上,并通过确保薪酬与Shopify价值的持续增长密切相关,使薪酬与投资者的利益保持一致。授予近地天体的所有2021年股权奖励均须在归属开始日期的一周年按时间归属,比率为33.33%,其余部分将在未来两年内按季度等额分期付款。
名字
以股份为基础
奖项(1)
(美元)
基于选项的
奖项(2)
(美元)
托拜厄斯·吕特克
20,000,457
艾米·沙佩罗
3,500,395
3,500,120
艾伦·莱因旺德
13,001,236
托比·山南
3,001,070
3,000,256
哈雷·芬克尔斯坦
3,250,732
3,250,456
让-米歇尔·勒米厄(3)
4,001,000
4,000,520
(1)
为我们的近地天体显示的基于股票的奖励的价值是根据LTIP授予的RSU奖励的授予日期公允价值,等于授予的股份单位数乘以紧接授予日期之前五(5)个交易日在纽约证券交易所的每股A类从属有表决权股票的加权平均交易价格。我们的近地天体实际上没有收到这笔补偿,收到的实际价值可能不同。
(2)
为我们的近地天体显示的基于期权的奖励的价值是根据股票期权计划授予的股票期权奖励的授予日期公允价值,等于授予的股票期权数量乘以授予时的期权的布莱克-斯科尔斯价值。
(3)
勒米厄的这一奖项于2021年3月授予,当时他于2021年6月30日离职。根据计划和适用的授予协议的条款,在该日期之前授予Lemieux先生的RSU和股票期权被取消和没收。
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薪酬风险监督
作为审查支付给我们高管的薪酬的一部分,董事会考虑了与我们各种薪酬计划的结构和设计相关的潜在风险,如下所述。我们认为,我们的薪酬计划不鼓励过度或不必要的冒险行为,Shopify的高管薪酬计划不存在可能对公司产生重大不利影响的重大风险。
短期和长期业绩目标之间的平衡
我们不提供年度/短期奖励。我们希望所有员工都能表现出高水平的影响力,并为这一贡献提供基本工资。除了基本工资外,我们还以股票期权和RSU的形式提供长期激励。虽然我们同时考虑了短期和个人表现,但我们希望我们的主要重点是Shopify的长期增长。
保留董事会的酌情决定权
董事会有能力对基本工资的增加和股权薪酬的价值、奖励组合和归属行使其酌处权。
外部独立建议
薪酬和人才管理委员会聘请了独立顾问,就高管薪酬和相关事项提供独立建议。董事会的大多数成员(以及薪酬和人才管理委员会的100%成员)是独立的。
股票计划的压力测试和预测建模
股权计划结果经过压力测试,以确保适当的薪酬和业绩匹配和留住。对股票计划的预测建模每季度进行一次审查。
股权奖励的归属
股权奖励一般在归属开始日期的一周年时以33.33%的比率在三年内授予,其余部分在接下来的两年内以等额的季度分期付款方式授予。
不能进行对冲
禁止所有Shopify董事和员工购买旨在对冲或抵消Shopify证券市值下降的金融工具,不得以保证金方式购买Shopify证券,并强烈反对使用Shopify证券作为贷款抵押品。
定期监测市场实践/投资者外展活动
薪酬和人才管理委员会审查和考虑不断演变的最佳薪酬治理做法和政策。2021年,在我们的年度股东大会和特别会议上,Shopify就公司高管薪酬的方法提出了一项不具约束力的咨询投票。在年度和特别股东大会上,93.97%的投票赞成Shopify对高管薪酬的做法。Shopify今年将再次就该公司的高管薪酬方法进行不具约束力的咨询投票。我们重视股东对我们高管薪酬计划和公司治理政策的反馈,并欢迎提出意见,因为这会影响我们的决策。2021年,我们会见了拥有Shopify A类从属有表决权股份50%的股东,他们的反馈表明我们的股东外联计划与他们的利益保持一致。我们相信,正在进行的接触建立了与我们股东的相互信任,并将继续监测我们股东的反馈,并可能酌情征求反馈。
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2021薪酬汇总表
下表显示了截至2021年12月31日、2020年12月31日和2019年12月31日,我们的近地天体在2021年、2020年和2019年赚取的补偿金额和类型。
名称和负责人
职位
薪金(1)
($)
分享-
基于
奖项(2)
($)
选项-
基于
奖项(3)
($)
非股权
激励计划
补偿(4)
($)
养老金
价值(5)
($)
所有其他
补偿(6)
($)
总计
补偿
($)
每年一次
激励措施
计划(美元)
长期的
激励措施
计划(美元)
托拜厄斯·吕特克
首席执行官
2021
1
20,000,457
20,000,458
2020
104,721
15,000,456
15,105,177
2019
615,920
10,000,032
10,615,952
艾米·沙佩罗
首席财务官
2021
596,850
3,500,395
3,500,120
13,277
7,610,642
2020
589,050
3,000,326
3,000,091
6,589,467
2019
538,930
2,000,053
2,000,023
4,539,006
艾伦·莱因旺德
首席技术官
2021
112,500
13,001,236
100,000
13,213,736
托比·山南
首席运营官
2021
512,720
3,001,070
3,000,256
6,514,046
2020
373,719
4,000,226
4,000,143
8,374,088
2019
307,960
1,000,027
1,000,012
2,307,999
哈雷·芬克尔斯坦
总统
2021
473,280
3,250,732
3,250,456
6,974,468
2020
471,240
2,500,272
2,500,136
5,471,648
2019
423,445
2,000,053
2,000,023
4,423,521
让-米歇尔·勒米厄
前首席技术官
2021
276,080
4,001,000
4,000,520
8,277,600
2020
549,780
3,500,381
3,500,226
7,550,387
2019
384,950
1,000,027
1,000,012
2,384,989
(1)
除艾米·沙佩罗和艾伦·莱因万德外,我们的近地天体基本工资以加元支付。上表中报告的2021年基本工资金额已使用1加元=0.7888美元的汇率转换为美元,这是加拿大银行2021年12月31日的平均汇率。上表中报告的2020年基本工资金额已使用1加元=0.7854美元的汇率转换为美元,这是加拿大银行在2020年12月31日的平均汇率。上表中报告的2019年基本工资金额已使用1加元=0.7699美元的汇率转换为美元,这是加拿大银行在2019年12月31日的平均汇率。
从2020年3月1日起,薪酬和人才管理委员会批准了吕克每年领取1美元基本工资的请求。
莱因万德于2021年10月25日开始在Shopify工作。上表中的2021年基本工资反映了2021年10月25日至2021年12月31日期间收到的薪酬。
勒米厄于2021年6月30日离任。上表中的2021年薪酬反映了2021年1月1日至2021年6月30日期间收到的薪酬。
(2)
为我们的近地天体显示的基于股票的奖励的价值是根据LTIP授予的RSU奖励的授予日期公允价值,等于授予的股份单位数乘以紧接授予日期之前五(5)个交易日在纽约证券交易所的每股A类从属有表决权股票的加权平均交易价格。我们的近地天体实际上没有收到这笔补偿,收到的实际价值可能不同。
(3)
我们近地天体的期权奖励价值是根据股票期权计划授予的股票期权奖励的授予日期公允价值,等于2021年授予的股票期权数量乘以2021年的535.76美元,2020年为179.32美元或392.73美元,2019年为84.38美元。
这些价值既用于补偿目的(赠与日期、公允价值),也用于会计价值,并使用布莱克-斯科尔斯方法得出。对期权进行公允估值时使用的基本假设如下:
2021年授予:日期:2021年3月3日;股价:1,280.32美元;预期股息收益率:零;预期波动率:52.85%;无风险利率:0.53%;预期期权期限:4.2年;授予的每股股票期权公允价值:535.76美元。
2020年授予:日期:2020年3月2日;股价:465.60美元;预期股息收益率:为零;预期波动率:45.80%;无风险利率:1.10%;预期期权期限:4.42年;授予的每股股票期权公允价值:179.32美元。日期:2020年11月13日;股价:938.11美元;预期股息收益率:零;预期波动率:52.71%;无风险利率:0.39%;预期期权期限:4.27年;授予的每股股票期权公允价值:392.73美元。
2019年授予日期:2019年2月25日;股价:180.38美元;预期股息收益率:零;预期波动率:50.97%;无风险利率:2.50%;预期期权期限:5.02年;授予的每股股票期权公允价值:84.38美元。
我们的近地天体实际上没有收到这笔补偿,如果有的话,实际收到的价值将有所不同。
(4)
我们目前不提供非股权激励计划薪酬。
(5)
我们目前不提供递延薪酬计划或养老金计划。
(6)
莱因万德在2021年受聘时获得了一次性的签约奖金,奖金是以美元支付的。Shopify还代表Shapero从德勤支付了与纳税准备有关的费用,这些费用是以加元支付的,并使用1加元=0.7888美元的汇率转换为美元,这是加拿大银行2021年12月31日的平均汇率。
商城管理信息通报
69

目录

基于期权和基于股票的杰出奖励
下表列出了每个近地天体截至2021年12月31日尚未支付的所有基于期权和基于股票的奖励。
名称和负责人
职位
基于期权的奖励
基于股份的奖励
数量
证券
潜在的
未锻炼身体
选项(1)
(#)
选择权
锻炼
价格
($)
选择权
期满
日期
的价值
未锻炼身体
在-在-
钱币
选项(2)
($)
数量
股票或
单位
分享
没有
既得
(#)
市场或
支出
的价值
分享-
基于
奖项
有没有
未归属(3)
($)
市场或
支出
的价值
既得
以股份为基础
奖项备注
已付清或
分布式
($)
托拜厄斯·吕特克
首席执行官
9,876
180.38
2029年2月25日
11,821,671
34,855
465.60
March 2, 2030
31,780,440
37,331
1,280.32
March 3, 2031
3,623,720
艾米·沙佩罗
首席财务官
15,952
180.38
2029年2月25日
19,094,704
6,343
8,736,785
16,730
465.60
March 2, 2030
15,254,247
6,533
1,280.32
March 3, 2031
634,158
艾伦·莱因旺德
首席技术官
8,329
11,472,281
托比·山南
首席运营官
2,500
22.44
March 3, 2026
3,387,375
5,925
8,161,265
4,000
62.15
2027年2月24日
5,260,960
7,066
136.55
March 1, 2028
8,767,775
11,851
180.38
2029年2月25日
14,185,766
8,365
465.60
March 2, 2030
7,627,123
6,366
938.11
2030年11月13日
2,796,456
5,600
1,280.32
March 3, 2031
543,592
哈雷·芬克尔斯坦
总统
16,070
62.15
2027年2月24日
21,135,907
5,701
7,851,812
28,261
136.55
March 1, 2028
35,067,379
23,702
180.38
2029年2月25日
28,371,531
13,942
465.60
March 2, 2030
12,712,176
6,067
1,280.32
March 3, 2031
588,924
(1)
这些股票期权是根据我们的股票期权计划授予的,每个此类期权可针对一股A类有投票权的股份行使。有关根据我们的股票期权计划授予的股票期权条款的说明,请参阅下面的“股票计划-股票期权计划”。
(2)
如果期权所涵盖的股票的市场价格大于期权的行权价格,那么期权就是“现金中的”。股票期权是以美元授予的,上表所反映的股票期权价值是根据Shopify的A类从属有表决权股票2021年12月31日在纽约证券交易所的收盘价1,377.39美元与行权价格之间的差额计算得出的。实际实现价值将是期权行使时的市场价和期权行权价之间的差额。
(3)
RSU根据LTIP授予,每个单位作为一个A类从属有表决权股份授予。关于LTIP下授予的RSU条款的说明,请参阅下文“股权计划--长期激励计划”。价值是根据Shopify的A类从属有表决权股票在2021年12月31日在纽约证券交易所的收盘价计算的,为1,377.39美元。
(4)
该公司前首席技术官勒米厄于2021年6月30日离职。根据计划和适用的授予协议的条款,在该日期之前授予Lemieux先生的RSU和股票期权被取消和没收。
商城管理信息通报
70

目录

奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
下表显示了在截至2021年12月31日的一年内,根据其条款授予的每个近地天体的基于期权和基于股票的奖励的价值。
名字
基于期权的奖项-
既得价值
年内(1)
($)
基于股份的奖励-
既得价值
年内(2)
($)
非股权激励
计划薪酬
在此期间获得的价值
年份(美元)
托拜厄斯·吕特克
120,268,980
7,123,133
艾米·沙佩罗
27,104,864
22,111,272
艾伦·莱因旺德
托比·山南
15,238,172
7,658,044
哈雷·芬克尔斯坦
25,433,474
11,999,249
让-米歇尔·勒米厄(3)
13,735,592
6,453,390
(1)
表示2021年期间归属的期权的潜在收益价值。价值是根据Shopify的A类从属有表决权股票在归属日期在纽约证券交易所的收盘价与行使价之间的差额计算的。实际实现价值将是期权行使时的市场价和期权行权价之间的差额。
(2)
表示2021年期间归属的RSU产生的已实现收益的实际价值。收益反映了Shopify在归属日期在纽约证券交易所收到的A类从属股票的销售价格。
(3)
我们的前首席技术官Lemieux先生于2021年6月30日离职。有关他离职时所支付款项的更多信息,请参阅上面的薪酬摘要表中的所有其他薪酬一栏,以及上面的2021年基于期权和基于股份的杰出奖励表格。
高管聘用安排以及控制权福利的终止和变更
我们已经与Tobias Lütke、Amy Shapero、Allan Leinwand、Toby Shannan和Harley Finkelstein签订了雇佣协议,如下所述。我们相信,这些安排有助于近地天体继续保持专注并致力于履行其职责,以最大限度地维护Shopify的利益。
托拜厄斯·吕特克
2010年10月15日,我们与吕克先生签订了一份雇佣协议,阐明了他作为首席执行官的雇佣条款和条件,其中规定了他的初始基本工资和初始股权奖励,其中包括保密、竞业禁止和竞业禁止条款,以及我们福利计划的资格。吕克先生的协议还规定,在公司控制权发生变化的情况下,授予吕克先生的任何未归属股权的归属将加快。此外,在非因原因终止雇用的情况下,Lütke先生的雇用协议规定,他有权:
解雇金,相当于12个月的基薪,外加其每一完整历年服务增加一个月的基薪,最高可达18个月;以及
在此期间的持续福利,以及所有符合条件的奖金。
Lütke先生的协议规定,为了计算适用的离职支付期,第一个完整的日历年于2011年9月30日结束,随后的每个完整的日历年在该日期的每个周年日结束。
商城管理信息通报
71

目录

艾米·沙佩罗
2021年4月1日,我们与Shapero女士签订了一项雇佣协议,规定了她担任首席财务官的条款和条件,其中规定了她的初始基本工资和初始股权奖励,其中包括保密、竞业禁止和竞业禁止条款,以及我们福利计划的资格。沙佩罗女士的协议还规定,如果沙佩罗女士完全因正当理由非自愿终止雇佣或辞职,并且在12个月内公司控制权发生变化,则授予沙佩罗女士的任何未归属股权的归属将加快,这取决于她签署一份全面解除对Shopify的所有债权的协议。此外,在非因其他原因终止雇用的情况下,Shapero女士的雇用协议规定,她有权:
解雇金相当于12个月的基本工资,每满一年再加一周基本工资;以及
一笔相当于眼镜蛇健康福利持续覆盖六个月费用的一次性付款。
艾伦·莱因旺德
2022年3月23日,我们与莱因万德先生签订了一份雇佣协议,阐明了他作为首席技术官的雇佣条款和条件,其中规定了他的初始基本工资和初始股权奖励,其中包括保密、竞业禁止和竞业禁止条款,以及我们福利计划的资格。莱因万德先生的协议还规定,如果莱因万德先生在控制权交易变更后12个月内,在完全出于正当理由而无故终止雇佣关系或辞职的情况下,将加快授予莱因万德先生的任何未归属股权的归属。此外,在非因其他原因终止雇用的情况下,Leinwand先生的雇用协议规定,他有权:
解雇金相当于12个月的基本工资,每满一年再加一周基本工资;以及
一笔相当于眼镜蛇健康福利持续覆盖六个月费用的一次性付款。
托比·山南
2020年11月11日,我们与山南先生签订了一份新的雇佣协议,列出了他的雇佣条款和条件,其中规定了他的基本工资和与他作为首席运营官的新角色相关的股权奖励,其中包括(除其他外)关于保密、竞业禁止和竞业禁止的条款,以及我们福利计划的资格。该协议取代了尚南之前在2010年12月9日和2020年2月24日签订的雇佣协议。
山南先生的协议规定:
如果Shopify在无正当理由或有充分理由辞职的情况下终止雇佣,Shannan先生有权获得相当于12个月的解雇金,以及自2010年6月14日起每服务一年额外支付一周基本工资,这取决于他签署了一份全面解除对Shopify的所有索赔的文件。
如果Shopify在公司控制权变更后12个月内无故终止或辞职,将加快授予山南先生的任何未归属股权的归属,这取决于他签署了对Shopify的所有索赔的全部解除。
哈雷·芬克尔斯坦
2020年2月24日,我们与芬克尔斯坦先生签订了一项新的雇佣协议,规定了他作为我们总裁的雇用条款和条件,其中包括关于基本工资、股权奖励、我们福利计划的一般资格以及保密、竞业禁止和竞业禁止等条款。该协议取代了芬克尔斯坦之前在2010年12月9日签订的雇佣协议。
该协议还规定:
在Shopify无故或有充分理由辞职的情况下,Finkelstein先生有权获得相当于12个月基本工资的解雇金,外加他每服务一整年额外一周的基本工资,这取决于他签署了对Shopify的所有索赔的全部释放。
商城管理信息通报
72

目录

如果Shopify在公司控制权变更后12个月内无故终止或辞职,将加快授予Finkelstein先生的任何未归属股权的归属,这取决于他签署了对Shopify的所有索赔的全部解除。
下表显示了如果某些事件发生在2021年12月31日,我们的近地天体将根据其雇佣协议条款向其支付的增量付款。
名称和负责人
职位
事件
遣散费(1)
($)
选项(2)
($)
分享-
基座
奖项(3)
($)
总计
($)
托拜厄斯·吕特克
首席执行官
非因由终止工作
1
1
控制权的变更(4)
1
47,225,072
47,225,073
艾米·沙佩罗
首席财务官
非因故终止;控制权的变更(5)
634,615
9,354,189
8,736,785
18,725,589
艾伦·莱因旺德
首席技术官
非因由终止工作
600,000
600,000
控制权的变更(6)
600,000
11,472,281
12,072,281
托比·山南
首席运营官
非因由终止工作
621,180
621,180
控制权的变更(7)
621,180
6,768,510
8,161,265
15,550,955
哈雷·芬克尔斯坦
总统
非因由终止工作
573,397
573,397
控制权的变更(8)
573,397
8,249,759
7,851,812
16,674,968
(1)
遣散费是根据我们支付给NEO的基本工资计算的,以加元支付。表中报告的遣散费金额已使用1加元=0.7888美元的汇率转换为美元,这是加拿大银行2021年12月31日的日平均汇率。
(2)
未归属期权的价值是根据我们的A类附属有投票权股票在2021年12月31日在纽约证券交易所的收盘价1,377.39美元计算的。
(3)
未归属股份奖励的价值是根据2021年12月31日我们的A类附属有表决权股票在纽约证券交易所的收盘价1,377.39美元计算的。
(4)
吕特克先生的雇佣协议规定,在控制权交易发生变化的情况下,将加快授予的任何未归属股权的归属。
(5)
Shapero女士的雇佣协议规定,如果她完全出于正当理由非自愿终止雇佣或辞职,则在控制权交易变更后12个月内,将加快授予任何未既得股权的归属。
(6)
Leinwand先生的雇佣协议规定,如果他在控制权交易变更后12个月内,在没有任何理由或完全出于充分理由而辞职的情况下终止雇佣,则将加快授予的任何未归属股权的归属。
(7)
Shannan先生的雇佣协议规定,如果他在控制权交易变更后12个月内,在完全出于正当理由而无故终止雇佣或辞职的情况下,将加快授予的任何未归属股权的归属。
(8)
Finkelstein先生的雇佣协议规定,如果他在控制权交易变更后12个月内,在完全出于正当理由而无故终止雇佣或辞职的情况下,将加快授予的任何未既得股权的归属。
本公司前首席技术官Lemieux先生于2021年6月30日离职。有关他离职时所支付款项的更多信息,请参阅上面的薪酬摘要表中的所有其他薪酬一栏,以及上面的2021年基于期权和基于股份的杰出奖励表格。
商城管理信息通报
73

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董事的薪酬
根据Shopify的公司治理准则,薪酬与人才管理委员会将至少每年审查董事薪酬的形式和金额,并在此基础上向董事会提出建议。董事会保留决定董事薪酬形式和金额的最终权力。薪酬与人才管理委员会每年审查董事薪酬的数额和结构,以确保公司提供的薪酬是:
与我们期望的现有董事会成员的努力相称;
随着我们的发展,与股东的利益保持一致;
在我们的行业中具有竞争力,以促进吸引可能的最佳候选人,以帮助公司及其股东最大限度地利用增长带来的机会;以及
与用于高管薪酬基准的同一同级组的做法保持一致
我们的董事会主席兼首席执行官吕克先生不会因为他作为董事的服务而获得任何额外的补偿,根据我们的政策,高管或兼任董事的员工不会因为他们作为董事的服务而获得任何额外的补偿。有关其薪酬的披露,见上文“高管的薪酬”。
2020年,董事会批准了2021年董事薪酬如下:
职位
2021年费用
年度董事会成员聘任人
$40,000
审计委员会主席
$20,000
薪酬及人才管理委员会主席
$15,000
提名和公司治理委员会主席
$10,000
审计委员会委员
$10,000
薪酬及人才管理委员会委员
$6,000
提名和公司治理委员会成员
$3,000
特别委员会成员没有因其作为特别委员会成员的工作而获得任何特别补偿。
除了2021年的现金预订费外,每个非员工董事都有权获得年度股权奖励,计划授予日期的美元价值约为250,000美元。牵头的独立董事还获得了一项额外的股权奖励,价值约30,000美元。每个股权奖励由根据我们的LTIP发行的100%RSU组成,并在归属开始日期的一周年时以100%的比率进行基于时间的归属。所有新董事还将获得一项新的雇佣股权奖励,计划授予日期价值约为400,000美元。新的雇佣股权奖励由根据我们的LTIP发行的100%RSU组成,并在三年内按时间归属,其中33.33%在归属开始日期的一周年时归属,其余部分在未来两年按季度等额归属。
每位董事会成员在出席董事会或委员会会议或其他与董事角色相关的费用时,有权获得合理的旅费和其他费用报销。鉴于应对新冠肺炎疫情的限制,2021年所有董事会会议都以电视电话会议的形式举行。董事出席会议不会收到任何报酬。
莱文和菲利普斯自愿放弃了他们2021年的补偿。阿什选择在2021年推迟支付现金薪酬,将此类薪酬的100%转换为递延股票单位(“递延股票单位”)。
下表显示了我们每位非雇员董事在2021年期间获得的薪酬。我们的首席执行官吕克先生没有出现在这个表格中,因为他作为董事的服务不会获得任何额外的报酬。
商城管理信息通报
74

目录

董事薪酬表
董事
收费
挣来(1)
($)
延期
共享单位(2)
($)
分享
基座
奖项(3)
($)
选择权
基座
奖项(4)
($)
非-
权益
激励
平面图
补偿(5)
($)
养老金
价值(6)
所有其他
补偿(7)
($)
总计
($)
罗伯特·阿什
65,333
280,686
346,019
盖尔·古德曼
61,250
250,342
311,592
杰里米·莱文
科琳·约翰斯顿
63,000
15,746
250,342
329,088
约翰·菲利普斯
Fidji Simo(8)
(1)
莱文和菲利普斯在2021年拒绝了这些费用。
(2)
阿什选择推迟到2021年支付现金补偿,将这类补偿的100%转换为直接付款单位。约翰斯顿2021年的配售金额与她2020年第四季度的董事会费用有关。
(3)
莱文和菲利普斯在2021年拒绝了股权薪酬。其他董事的股份奖励价值为授予日根据LTIP授予的RSU奖励的公允价值,等于授予的股份单位数乘以紧接授予日期前五(5)个交易日纽约证券交易所每股A类附属有表决权股份的加权平均交易价。董事并未实际收到该补偿,实际收到的价值将有所不同。
(4)
我们目前不向我们的董事提供基于期权的奖励。
(5)
我们目前不向董事提供非股权激励计划薪酬。
(6)
我们目前不向我们的董事提供养老金计划。
(7)
没有一位董事有权享受额外津贴或其他个人福利,总价值超过5万加元或超过他们费用的10%。
(8)
Simo女士于2021年12月15日被任命为董事会成员,并在2021年没有获得任何奖励。
基于期权和基于股票的杰出奖励
下表显示,截至2021年12月31日,除吕克先生以外的每一位董事的所有基于期权和基于股票的未偿还奖励。于2017年11月前授予本公司董事的股权奖励须于归属开始日期一周年时按25%的比率按时间进行归属,其余部分于未来三年按季度等额分期付款。自2017年11月起授予董事的新聘用股权奖励须于归属开始日期一周年按时间归属,比率为33.33%,其余部分于未来两年按季度等额分期付款。本公司于2021年授予董事的年度股权奖励须于归属开始日期一周年时以100%的比率按时间进行归属。
董事
基于期权的奖励
基于股份的奖励
数量
证券
潜在的
未锻炼身体
选项
(#)
选择权
锻炼
价格
($)
选择权
期满
日期
的价值
未锻炼身体
在-在-
钱币
选项(3)
($)
数量
股票或
单位
分享
没有
既得
(#)
市场或
支出
的价值
以股份为基础
获奖项目
没有
既得(4)
($)
市场或
支出
的价值
既得
以股份为基础
奖项备注
已付清或
分布式
($)
罗伯特·阿什
57,500(1)
6.22
2024年12月17日
78,842,275
259
356,744
1,624(2)
137.72
May 10, 2028
2,013,224
838
1,153,619
盖尔·古德曼
7,143(2)
39.72
2026年11月16日
9,554,977
231
318,177
1,247(2)
98.34
2027年11月15日
1,594,975
1,412(2)
137.72
May 10, 2028
1,750,414
杰里米·莱文
科琳·约翰斯顿
416
572,994
84
115,260
约翰·菲利普斯
Fidji Simo
(1)
股票期权是根据我们的传统期权计划授予的,每个此类期权可针对一股B类多重投票权股份行使。根据持有人的选择,每股B类多重有表决权股份可转换为一股A类从属有表决权股份。有关根据我们的遗留期权计划授予的股票期权条款的说明,请参阅下面的“股权计划-遗留期权计划”。
(2)
股票期权是根据我们当前的股票期权计划授予的,每个此类期权可针对一股A类有投票权的股份行使。有关根据我们的股票期权计划授予的股票期权条款的说明,请参阅下面的“股票计划-股票期权计划”。
(3)
价值是根据Shopify的A类从属有表决权股票于2021年12月31日在纽约证券交易所的收盘价为1,377.39美元与行使权价格之间的差额计算的。
(4)
价值是根据Shopify的A类从属有表决权股票在2021年12月31日在纽约证券交易所的收盘价计算的,即1,377.39美元。
商城管理信息通报
75

目录

奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
下表显示,在截至2021年12月31日止年度内,除持有奖励计划奖励的吕克先生外,每名董事根据其条款授予的基于期权和基于股份的奖励的价值摘要。
董事
基于期权的奖项-
既得价值
年内(1)
($)
基于股份的奖励-
既得价值
年内(2)
($)
罗伯特·阿什
413,389
盖尔·古德曼
368,903
科琳·约翰斯顿
1,405,949
(1)
价值是根据Shopify的A类从属有表决权股票在归属日期在纽约证券交易所的收盘价与行使价之间的差额计算的。
(2)
价值是根据归属单位数量和Shopify A类附属股票在归属日期在纽约证券交易所的实际实现销售价格计算的。
我们的薪酬和人才管理委员会章程规定,该委员会将至少每年审查我们董事会成员的薪酬,并考虑他们的责任和时间承诺以及关于同行公司支付的薪酬的信息。薪酬与人才管理委员会将在其认为合适的情况下,就改变我们处理董事薪酬的方法向董事会提出建议。
股权计划
我们的董事会负责管理我们的股票期权计划(“股票期权计划”)和LTIP,薪酬和人才管理委员会就与该等计划相关的事项向我们的董事会提出建议。我们的股票期权计划和LTIP于2021年5月因股东批准这些计划而进一步修订和重述。
根据购股权计划及LTIP,可供发行的A类附属有表决权股份总数将于每年1月1日自动增加,自2016年1月1日起至2026年1月1日止,数额相等于上一历年12月31日已发行的A类附属有表决权股份及B类多重有表决权股份总数的5%。
然而,我们的董事会可以在特定年度的1月1日之前采取行动,规定根据股票期权计划和LTIP为随后即将到来的财政年度发行预留的A类从属有表决权股票的最大数量不会在1月1日增加,或者规定该年度A类从属有表决权股票储备的任何增加将是较少数量的A类从属有表决权股票。2021年,我们的董事会批准根据股票期权计划和长期投资计划将可供发行的A类附属有表决权股票总数增加5%。
Shopify在一个非常积极的劳动力市场上在全球范围内争夺人才。这种环境要求我们提供具有竞争力的薪酬方案,包括股权机会,以吸引和留住优秀人才,他们是支持我们增长和未来成功的关键。董事会相信,我们提供有竞争力的股权薪酬的能力一直是,并将继续是我们吸引和留住这些高素质和熟练员工的能力的关键。在我们高增长的环境下,以及全球劳动力市场对我们所需技能的激烈竞争,可供发行的股票数量每年增加5%,使我们能够根据我们的计划提供有竞争力的股权薪酬,否则根据我们未来几年的内部预测,这是不可能的。
第四次修订和重订的遗留期权计划(“遗留期权计划”)、当前的股票期权计划和当前的LTIP均可在SEDAR网站sedar.com和Edga网站sec.gov上查阅。
我们的董事会还负责管理根据6River Systems,Inc.修订和重订的2016年股票期权和授予计划(“6RS股票期权计划”)向6 River Systems,Inc.(“6RS”)员工发放的期权。Shopify于2019年10月17日承担了与收购6RS相关的6RS股票期权计划。收购完成后,根据6RS股票期权计划,并无或将不会授予额外的期权。6RS股票期权计划的副本可在Edga上获得,网址为sec.gov。
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目录

股票期权计划
吾等董事会将全权酌情不时指定将获授予购股权的董事、行政人员、雇员或顾问、授予的每项购股权涵盖的A类从属股份数目,以及该等购股权的条款及条件。
吾等董事会可随时修订购股权计划或任何购股权,只要(I)修订不会对先前授出的任何购股权造成不利改变或损害(除购股权计划条款所允许者外)、(Ii)须获得任何所需的监管批准及(Iii)符合适用法律及须经股东批准(如有需要),即可修订多伦多证券交易所或购股权计划。董事会可随时酌情修改股票期权计划或任何期权,其修改方式不符合股票期权计划的条款,并可酌情修改,包括但不限于:
一般内务或文书性质的修订,以澄清、纠正或纠正任何含糊不清、有缺陷的规定、错误或遗漏;
修正关于参与者受雇或任职的归属、可转让性和终止效力的规定;
增加一种形式的财政援助以及对已通过的财政援助规定的任何修正;
更改以提前根据股票期权计划可行使任何期权的日期;以及
更改股票期权计划的合格参与者。
为了更好地确定,我们的董事会需要获得股东的批准才能做出以下修改:
在期权授予后降低任何期权的行权价的任何修订,或任何取消期权并由价格降低的新期权取代该期权的任何修订,但依据资本化变化进行调整的情况除外;
任何将任何期权的到期日延长至原到期日之后的修正案,但因封闭期而延长的情况除外;
根据股票期权计划和任何其他以国库为基础的股票补偿计划可从国库发行的A类次级股的最高数量的任何增加,但因资本变化而进行的调整除外;
任何删除或超过股票期权计划中有关“内部人士”(由多伦多证券交易所界定)的限制的修订;以及
对股票期权计划修订条款的任何修订。
股票期权计划其他关键条款摘要:
资格
股票期权计划允许向我们的董事、高管、员工和顾问授予期权。资格受制于“内部人士参与限制”,即向“内部人士”授予的限制,即根据本公司的购股权计划、传统购股权计划及任何其他以证券为基础的补偿安排,在任何一年期间内向内部人士发行或可于任何时间向内部人士发行的最高股份数目,不得超过当时已发行及已发行的B类多重有投票权股份及A类附属有表决权股份总数的10%。
已过期/已取消/已没收的期权
根据购股权计划授出的到期、注销或没收购股权所涵盖的所有A类附属有表决权股份或LTIP项下的单位将自动成为A类附属有表决权股份,以供随后根据购股权计划及LTIP授出的购股权或单位使用。
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目录

行权价格
根据购股权计划授出的所有购股权,其行使价将由董事会于授出时厘定及批准,行使价不得低于当时A类有投票权股份的市价。
市场价格
A类从属有表决权股票的市场价格为截至期权授予日前最后一个交易日的五个交易日在纽约证券交易所的A类从属有表决权股票的成交量加权平均交易价格。
期权条款
购股权应在本公司董事会设定的期限内行使,该期限自授予之日起至不迟于授出购股权之日起十年终止。
归属
通常,在归属开始日期的一周年时,以33.33%的利率进行基于时间的归属,其余的归属于未来两年的季度分期付款。
停电期
股票期权计划规定,如果计划终止的日期在封闭期内,则行权期限应自动延长。在这种情况下,延长的行使期限应在封闭期最后一天后十个工作日终止。
计划调整
股票期权计划规定,本公司董事会将作出适当调整,以维持购股权持有人在与股份重新分类、重组或其他变更、合并、分配、合并或合并或类似公司交易相关的期权方面的经济权利。该等调整可包括调整行使价格及/或购股权持有人于行使购股权时有权持有的A类附属有表决权股份数目,或允许立即行使以其他方式不可行使的任何未行使购股权。
终端
原因:没收所有未授予的期权,取消截至终止之日的所有未行使的期权。
 
除因外(但不包括死亡或丧失工作能力):丧失所有非既得期权,90天内行使既得期权。
 
死亡或丧失工作能力:丧失所有未授予的期权,一年内行使既得期权。
控制权的变化
参与者的授予协议或参与者与Shopify之间的任何其他书面协议可以规定,在某些情况下,包括在某些控制权交易发生变化的情况下,未授予的期权可以加速归属和可行使性。本公司董事会可酌情加快任何未完成期权的授予速度,而不管此前制定的归属时间表,而不考虑这种加速的任何不利或潜在不利的税收后果,或在适用的监管规定和股东批准的情况下,延长任何期权的到期日,但条件是可行使期权的期限不超过该期权被授予之日起十年。
赋值
除本公司董事会批准之购股权协议另有特别规定外,根据购股权计划授出之购股权一般不得转让;然而,经本公司事先批准,购股权持有人可将期权转让予(I)该购股权持有人之家族或退休储蓄信托基金,或(Ii)该购股权持有人为且仍为其年金之注册退休储蓄计划或注册退休收入基金。
截至2021年12月31日,根据购股权计划,共有876,346份未行使购股权,行使该等购股权而可发行的A类附属有表决权股份合共占:(I)于2021年12月31日已发行及已发行的A类附属有表决权股份的0.8%及(Ii)截至2021年12月31日已发行及已发行的A类附属股份及B类多重有表决权股份总额的0.7%。截至2021年12月31日,可授予的期权有24,799,185股,占截至2021年12月31日已发行和已发行的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份总数的19.7%。
2021年股票期权计划的年烧失率为0.2%,2020年为0.2%,2019年为0.4%。年度烧损率的计算方法是,将适用会计年度授予的期权数量除以适用会计年度已发行的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的加权平均数。
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6RS股票期权计划关键条款摘要:
资格
6RS股票期权计划允许向6RS或任何子公司的合格高级管理人员、员工、董事、顾问和其他关键人员授予涵盖6RS普通股股份的期权。2019年10月17日,Shopify以合并的方式收购了6RS(以下简称《合并》)。根据合并及在行使同意协议的规限下,由紧接合并完成前受雇于6RS的个人(各为“留任雇员”)持有的未归属6RS购股权(各为“6RS购股权”)已注销,而作为交换,每名留任雇员可获行使Shopify A类附属有表决权股份的购股权(各为“替代购股权”)。受制于每项替代选择权的A类附属有表决权股份的数目是根据根据合并协议厘定的交换比率(“交换比率”)厘定。只有连续工作的员工才能获得替代选项。总计88,665股A类次级股可在合并后行使替代选择权的情况下向继续留任员工发行。合并后,并无或将不会根据6RS购股权计划授予额外购股权。
已过期/已取消/已没收的期权
任何到期、注销或被没收的替代购股权所涵盖的A类附属有表决权股份,将不会作为A类附属有表决权股份提供予随后可能根据6RS购股权计划、购股权计划或长期投资协议授出的购股权或单位。
行权价格
6RS期权涵盖的每股6RS普通股的行使价不低于授予日6RS普通股公允市值的100%。每个替代期权的每股行权价是通过将适用的6RS期权的每股行权价除以交换比率来确定的。6RS普通股的公允市场价值是基于合理应用的估值方法,该估值方法与修订后的1986年美国国税法第409A条不相抵触。
期权条款
每个替代期权与其对应的6RS期权具有相同的到期日。每个6RS股票期权的行权期从授予之日开始,至不迟于授予日起十年终止。
归属
合并后,替代期权须遵守适用于相关6RS期权的相同归属时间表。
 
通常情况下,替代期权在归属开始日期的一周年时按25%的利率进行基于时间的归属,其余部分在未来三年内按月分期付款。
计划调整
本公司董事会将作出适当调整,以维持购股权持有人在与股份重新分类、重组或其他股份变更、合并、分配、合并或合并或类似公司交易有关的替代期权方面的经济权利。该等调整可包括调整行使价格及/或购股权持有人于行使替代购股权时有权持有的A类附属有表决权股份数目,或允许立即行使以其他方式不可行使的任何未行使购股权。
终端
原因:没收所有未授予的期权,如果授予协议中有规定,则取消截至终止之日的所有未行使的期权。
 
除原因外(但不包括死亡或丧失工作能力):丧失所有未授予的期权,行使既得期权的权利持续到奖励到期之日终止后90天,以较早者为准。
 
死亡或丧失工作能力:丧失所有未授予的期权,行使既得期权的权利持续到奖励到期之日终止一年后,以较早者为准。
控制权的变化
关于合并,每一名留任员工都同意放弃仅因合并后Shopify控制权发生变化而加速归属的情况。如果控制权发生变化,未偿还的替代期权将终止,除非承担或新的奖励被取代。在因控制权变更而终止的情况下,应允许每个替代期权持有人行使所有此类期权。在控制权变更时,Shopify还有权(但没有义务)在未经替代期权持有人同意的情况下向其支付或提供现金支付,以换取替代期权的取消。
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赋值
替代期权一般不能转让;但是,授予协议可以规定,受让人可以将期权赠送给受让人的家庭、为家庭成员的利益而设立的信托基金或家庭成员是唯一合伙人的合伙企业,但条件是受让人书面同意受6RS股票期权计划的所有条款和条件约束。
截至2021年12月31日,根据6RS股票期权计划,共有30,083份未偿还期权,行使该等期权而可发行的A类附属投票权股份总计代表:(I)截至2021年12月31日已发行及已发行的A类附属投票权股份不足0.01%,及(Ii)截至2021年12月31日已发行及已发行的A类附属股份及B类多重投票权股份总额不足0.01%。合并后并无根据6RS购股权计划授出额外购股权,亦不会根据6RS购股权计划授出额外购股权。
传统选项计划
我们此前已根据遗留期权计划授予某些董事、员工、高级管理人员和顾问购买公司普通股的期权。作为与首次公开招股相关的股本重组的一部分,根据遗留期权计划发行和发行的每一项期权都可以针对B类多重投票权股份行使。根据传统购股权计划发行的购股权,按初始授出时相关股份的公平市价的行使价授出。若干购股权的行权价其后根据传统购股权计划的条款作出调整,以反映我们所有已发行及已发行普通股于二零一三年四月十二日按5比1的比例拆分。
传统购股权计划规定,本公司董事会将就任何影响B类多重投票权股份的拆分、再拆、合并、合并、资本重组或类似改变作出适当调整(如有),包括调整行使价及认购人于行使购股权时有权持有的B类多重投票权股份数目。
为配合本公司首次公开招股,吾等修订及重述原有购股权计划,以引入无现金行使功能,并包括多伦多证券交易所就购股权计划所需的条款及条件,例如与修订遗留购股权计划有关的条文及限制,或与上文“购股权计划”所概述的适用于购股权计划的购股权类似的条款及限制。
于本公司首次公开招股后,本公司并无根据传统期权计划授予额外期权。截至2021年12月31日,根据遗留期权计划,共有247,437股未偿还期权,行使该等期权而可发行的B类多重投票权股份合计占:(I)于2021年12月31日已发行及已发行的B类多重投票权股份的2.1%及(Ii)截至2021年12月31日已发行及已发行的A类附属股份及B类多重投票权股份总额的0.2%。
LTIP
根据LTIP的条款,我们的董事会,或如果我们的董事会授权,我们的薪酬和人才管理委员会可以授予LTIP单位作为RSU、绩效份额单位(“PSU”)或DSU。根据LTIP的条款,每个LTIP单位代表有权获得一股A类从属有表决权股份。参加长期投资促进计划是自愿的,如果符合资格的参与者同意参加,将通过与每个此类参与者的赠款协议来证明长期投资促进计划单位的发放。
本公司董事会可全权酌情随时或不时修订、修订或终止长期信托投资计划或根据长期信托投资计划授予的任何长期信托投资计划单位的条款及条件,以及任何与此相关的授出协议,但须经监管机构及证券交易所批准,惟该等暂停、终止、修订或修订不会对先前授予的任何长期信托基金单位造成不利影响或损害,除非长期信托投资计划的条款或适用法律另有规定。
本公司董事会可在未经参与者同意的情况下随时修改LTIP或任何LTIP单位,但该等修改不得(I)不对先前授予的任何LTIP单位造成不利影响或损害,除非LTIP的条款允许;(Ii)符合适用法律,并须经任何监管批准,包括在需要时获得多伦多证券交易所的批准;及(Iii)须经股东批准,如法律规定,须符合多伦多证券交易所或LTIP的要求,但不需要股东批准
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以下修改和我们的董事会可能会做出任何改变,包括但不限于:
一般内务或文书性质的修订,除其他外,澄清、纠正或纠正长期税务政策中的任何含糊之处、有缺陷的规定、错误或遗漏;
更改、延长或加速适用于任何LTIP单位的归属或和解条款的变更;以及
更改长期投资促进计划下的合资格参与者;
但该项更改、修订或更改并不:
增加根据长期信托投资协议可发行的A类附属有表决权股份的最高数目,但因资本改变而作出的调整除外;或
修订长期税务优惠的修订条文。
我们的董事会需要征得股东的批准才能做出以下修改:
根据长期股权投资计划和任何其他基于国库的股票补偿计划,可从国库发行的A类次级股的最高数量的任何增加,但因资本化变化而进行的调整除外;
任何旨在删除或超过LTIP中关于“内部人士”(由多伦多证券交易所定义)的限制的修正案;以及
对LTIP修订条款的任何修订。
LTIP的其他关键术语摘要:
资格
LTIP允许向本公司或其任何关联公司的董事、高管、员工和顾问授予单位。资格受制于“内部人士参与限制”,即向“内部人士”(定义见多伦多证券交易所)授予股份的限制,即根据购股权计划、传统购股权计划及本公司任何其他以证券为基础的补偿安排,于任何一年期间内向内部人士发行或可于任何时间向内部人士发行的最高股份数目,不得超过当时已发行及已发行的B类多重有投票权股份及A类附属有投票权股份总数的10%。
归属
RSU:除非我们的董事会另有批准,并且除非参与者的赠款协议或LTIP的任何其他条款另有规定,RSU将在赠款的第一个周年日授予三分之一,然后在接下来的两年内按季度等额分期付款。
 
DSU:除非我们的董事会另有批准,记录在参与者的DSU名义账户中的DSU应在参与者因任何原因(包括退休、死亡、自愿或非自愿无故终止或丧失工作能力)不再是董事的员工(如果适用)的那一天。
 
PSU:PSU将在达到参与者赠与协议中描述的绩效标准时授予,前提是PSU参与者从授予之日起至PSU授予日期期间连续受雇于公司或其任何附属公司或为其服务。
股息等价物
如果我们的附属表决权股份支付了股息,则除非董事会就任何单位授予另有决定,否则每个参与者的名义账户应贷记额外单位(包括零碎单位),其价值相当于如果参与者在股息支付日持有相当于支付该等股息之前该参与者账户中的股份单位数量的参与者将获得的股息的美元金额。
停电期
如果参与者在封闭期内收到A类从属表决权股份,以满足RSU、PSU或DSU的授予,则在该封锁期届满之前,该参与者无权出售或以其他方式处置此类A类从属表决权股份。
计划调整
LTIP规定,我们的董事会将就A类附属可发行有表决权股份的重新分类、重组或其他股份变更、合并、分配、合并或合并或支付的金额进行适当的调整,以防止LTIP下的利益被摊薄或扩大。
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终端
除非我们的董事会另有批准,否则以前记入参与者账户的未归属RSU将在参与者不再是LTIP下的合资格人员时失效。
赋值
根据长期投资计划授予的单位一般不得转让,但参与者可在获得本公司事先批准后,将单位转让给(I)参与者的家庭或参与者是并仍是其年金的任何注册退休储蓄计划或注册退休收入基金。
截至2021年12月31日,LTIP项下共有843,818股已发行股份,而归属该等股份单位后可发行的A类附属有表决权股份合计代表:(I)于2021年12月31日已发行及已发行的A类附属有表决权股份不足0.01%,及(Ii)于2021年12月31日已发行及已发行的A类附属股份及B类多重有表决权股份总数少于0.01%。
截至2021年12月31日,LTIP项下共有921股未发行股份,归属该等股份单位后可发行的A类附属有表决权股份合计占:(I)于2021年12月31日已发行及已发行的A类附属有表决权股份不足0.01%及(Ii)于2021年12月31日已发行及已发行的A类附属股份及B类多重有表决权股份总额不足0.01%。
截至2021年12月31日,根据LTIP可授予的单位有24,799,185股,占截至2021年12月31日已发行和已发行的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份总数的19.7%。
2021年LTIP的年烧伤率为0.5%,2020年为0.4%,2019年为0.8%。年度烧损率的计算方法为:将适用会计年度授予的RSU和DSU数量除以适用会计年度已发行的A类从属有表决权股份和B类多重有表决权股份的加权平均数。
股权薪酬计划信息
截至2021年12月31日
计划类别
证券数量
将在以下日期发出
演练
未完成的选项,
认股权证及权利
(a)
($)
加权平均行权价
在未完成的选项中,
认股权证及权利(2)
(b)
($)
证券数量
保持可用
用于未来的发行
在权益下
薪酬计划
(不包括证券
反映在(A)栏)(3)
(c)
(#)
股东批准的股权薪酬计划(1)
传统选项计划(4)
247,437
4.76
股票期权计划(5)
876,346
452.04
见“合计”
长期激励计划(5)
844,739
见“合计”
未经股东批准的股权薪酬计划(1)
6RS股票期权计划(6)
30,083
34.38
总计
1,998,605
不适用
24,799,185(7)
(1)
遗留购股权计划、购股权计划及LTIP均于本公司2015年股东周年大会及特别大会上获股东批准。股票期权计划和LTIP在公司2018年和2021年年度股东大会和特别大会上进一步修订、重述和获得股东批准。6RS股票期权计划是在公司于2019年10月17日收购6RS时假设的。
(2)
所有未平仓期权都有以美元计价的行权价。
(3)
在我们2015年5月首次公开募股后,没有根据遗留期权计划授予任何额外的期权。
根据购股权计划和长期投资协议可供发行的A类附属有表决权股份总数将于每年1月1日自动增加,自2016年1月1日起至2026年1月1日止,数额相当于上一历年12月31日已发行的A类附属有表决权股份和B类多重有表决权股份总额的5%,除非董事会决定增加较小百分比或根本不增加。2018年、2019年和2020年,董事会批准了5%的增长。
(4)
根据传统期权计划发行的期权可针对B类多重投票权股票行使。
(5)
根据股票期权计划发行的期权可对A类有投票权的股份行使。根据LTIP授予的每个单位代表根据计划条款获得一股A类从属有表决权股份的权利。
(6)
根据6RS股票期权计划发行的期权可对A类有投票权的股份行使。根据6RS股票期权计划,尚未或将不授予收购后期权。
(7)
2022年1月1日增加了6,294,857只证券,总数为31,094,042只。
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于2021年12月31日,根据购股权计划及长期投资协议可发行证券的最大数目为24,799,185股,而于归属或行使该等证券(视何者适用而定)时可发行的A类附属投票权股份占截至2021年12月31日已发行及已发行的A类附属股份及B类多重投票权股份总数的19.7%。
对责任和弥偿协议的限制
根据《中商法》,吾等可弥偿吾等现任或前任董事、高级职员或其他应吾等要求行事或以董事或其他实体类似身分行事的个人,使其免受个人因其与Shopify或其他实体的关联而因其涉及的任何民事、刑事、行政、调查或其他法律程序而合理招致的一切费用、指控及开支,包括为了结诉讼或履行判决而支付的款项。
《中商法》还规定,吾等可以向董事、主管人员或其他个人垫付与此类诉讼相关的合理费用、收费和开支;但如果此人不符合下述条件,该个人应偿还这笔钱。
但是,《CBCA》禁止赔偿,除非个人:
诚实和真诚地行事,以期达到我们的最佳利益,或该个人担任董事或官员的其他实体的最佳利益,或应我们的请求以类似身份行事;以及
在通过罚款强制执行的刑事或行政行为或程序中,个人有合理理由相信其行为是合法的。
我们的章程要求Shopify在CBCA允许的最大范围内,赔偿我们每一位现任或前任董事或高级职员,以及每一位应我们的要求以董事身份行事或以另一实体的高级职员或类似身份行事的个人,使其免受所有费用、指控和开支,包括但不限于为了结诉讼或履行判决而支付的款项,这些费用、费用和开支是由个人因其与Shopify或另一实体的关联而涉及的任何民事、刑事、行政、调查或其他程序而合理招致的。
我们的章程授权Shopify为我们每一位现任或前任董事或高级管理人员以及应我们的要求作为董事或其他实体的高级管理人员或以类似身份行事的个人的利益购买和维护保险。
我们已经与我们每一位现任董事和高级管理人员签订了赔偿协议,承诺在法律允许的最大范围内,就他们作为董事或高级管理人员在履行职责时因采取行动而产生的所有法律责任、成本、收费和开支进行赔偿。
目前,我们不知道有任何悬而未决或受到威胁的诉讼或诉讼涉及我们的任何董事、高级管理人员、雇员或代理人,在这些诉讼或诉讼中,需要或允许赔偿。
董事、高级职员和雇员的负债情况
我们建议提名的董事、现任董事、高管、员工和前任董事、高管和员工,在任何时候都不欠本公司任何债务。
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第四节:公司管治政策和惯例
监管机构和良好治理组织
作为一家根据CBCA注册成立并在多伦多证券交易所和纽约证券交易所上市的公司,Shopify受到加拿大和美国与治理实践相关的各种立法、规则、法规和标准的约束。本公司透过其提名及企业管治委员会,定期检讨该等立法及监管规定,以及机构投资者及加拿大良好管治联盟(“CCGG”)及机构股东服务(“ISS”)等组织的最佳实践建议。《附表H-公司治理实践说明》概述了Shopify根据NI 58-101的要求进行的公司治理实践。
总体方法
董事会和高级管理层认为,公司目前的治理做法是适当的,在所有重要方面都符合所有必要的法规和法律要求,包括国家政策58-201-公司治理指南、纽约证券交易所的公司治理规则以及适用的加拿大和美国公司和证券规则和法规,包括CBCA的规定和美国萨班斯-奥克斯利法案的适用条款。在适用于本公司的加拿大和美国的治理要求之间存在差异的程度上,以及美国的要求允许的情况下,本公司通常选择遵循加拿大的要求。公司不认为这些差异中的任何一项是实质性的。
外国私人发行商
《纽约证券交易所上市公司手册》310.00节一般要求上市公司的章程规定公司普通股持有人的任何会议的法定人数足够高,以确保代表投票。根据纽约证券交易所公司治理规则,作为外国私人发行人,我们选择遵守加拿大法律允许的做法,而不是310.00节的规定。我们的附例规定,符合法定人数的股东须为持有最少25%有权在会议上投票、出席会议或由受委代表出席的股份的人士,以及最少两名有权在会议上投票、出席会议或由受委代表代表的人士。
除上文所述和“第2(3)节:会议事务-批准安排-纽约证券交易所考虑事项”中讨论的情况外,我们遵守一般适用于在纽约证券交易所上市的美国国内公司的规则。我们未来可能会决定对纽约证交所的其他上市要求使用其他外国私人发行人的豁免。按照我们本国的治理做法,与适用于在纽约证券交易所上市的美国国内公司的要求相反,根据适用于美国国内发行人的纽约证券交易所上市要求,提供的保护可能会比给予投资者的保护要少。
本公司认为,以下为若干主要管治惯例,对成立能够独立及有效运作并为本公司带来重大价值的董事会及委员会至为重要。
公司治理
加拿大证券管理人已根据国家政策58-201-公司治理准则(“公司治理准则”)发布了公司治理准则,并根据NI 58-101发布了某些相关的披露要求。建议将《企业管治指引》作为发行人应遵循的“最佳做法”。我们认识到良好的公司管治在我们的整体成功及提升股东价值方面扮演重要角色,因此,我们已采纳若干公司管治政策及做法,以反映我们对建议的公司管治指引的考虑。
以下所列披露包括NI 58-101所要求的披露,说明我们根据《公司管治指引》进行公司管治的方法。另请参阅“附表H-公司管治实务声明”,以了解我们目前根据NI 58-101的要求进行的公司管治实务说明。
董事独立自主
董事会的目标是使所有非雇员董事符合所有适用的监管机构和相关证券交易所所要求的独立性标准。只有董事会肯定认定的董事与公司没有实质性关系,并符合额外的
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根据纽约证券交易所规则和其他适用的监管和/或法定要求规定的资格将被视为独立的。此外,公司的公司治理准则要求审计委员会的成员还必须满足审计委员会成员的适用法规和/或法定独立性要求,包括国家文书52-110审计委员会(“NI 52-110”)和美国萨班斯-奥克斯利法案所载的要求。
董事会的每一位成员都被要求填写一份年度独立调查问卷,如果一年内情况发生变化,则更新该调查问卷。根据董事在问卷中提供的信息,董事会决定,除吕克先生外,所有现有董事和董事提名人选在所有必要的监管和法定标准下都是独立的。董事被提名人的简介见本通告第二(1)节:会议事务-董事选举,并上载于我们的网站investors.shopify.com/governance/board-of-directors.
我们唯一的非独立董事,吕克先生于2004年创立Shopify,自2008年以来一直担任该公司的首席执行官。虽然董事会主席不是独立的董事,但已经任命了董事的首席独立董事罗伯特·阿什。见下文“领先的独立董事”。
董事会和委员会会议
我们的董事会章程规定,我们的董事会将至少每季度开会一次,或根据情况更频繁地开会。每个董事都有出席和参加董事会会议的责任。董事会和委员会也不时以一致书面同意的方式行事。董事会及其各委员会都根据各自董事会和委员会的授权制定了一项工作计划,分配给预定的会议,以确保全年完成所有关键职责和行动。由于全年有其他事项需要讨论或批准,因此需要召开额外的会议。
2021年,董事会会议7次,审计委员会会议4次,薪酬和人才管理委员会会议5次,提名和公司治理委员会会议2次,特别定价委员会会议1次。由盖尔·古德曼、杰里米·莱文和约翰·菲利普斯组成的特设定价委员会受董事会指定,于2021年2月为A类从属有投票权股票的公开发行定价。2021年3月,董事会成立了特别委员会。见“第2(3)节:会议事务--批准安排--安排的背景--特别委员会的组成”。
每一位竞选连任的董事成员出席了2021年举行的所有董事董事会会议的85%以上,出席了2021年其作为成员的所有常务委员会会议的100%以上。
独立董事会议
我们的董事会定期召开季度会议,对管理层的年度运营计划进行年度审查和讨论,并不时召开临时会议。非执行会议在所有董事会和委员会会议结束时举行。我们所有的委员会都由独立董事组成。我们董事会的独立成员在管理层不在场的情况下与我们的审计师会面。我们的独立董事会成员也根据需要召开会议,没有非独立的董事和管理层成员。此外,我们的每一位董事会成员都可以自由地建议列入议程项目,并可以在任何董事会会议上自由提出不在该会议议程上的议题。
董事会的授权
我们的董事会负责监督我们的业务和事务的管理,包括为管理层提供指导和战略监督,目标是在长期内增加股东价值。本公司董事会已通过一份董事会章程,该章程的副本作为“附表一-董事会章程”附于本通函,也可在本公司的网站investors.shopify.com/governance/governance-documents.上查阅。《董事会章程》规定了董事会的职责,包括:
任命我们的首席执行官;
制定我们的首席执行官负责达成的公司目标和目标,并对照公司目标和目标审查首席执行官的表现;
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采取步骤,使自己相信我们的首席执行干事和其他执行干事的廉正,并确保我们的首席执行干事和其他执行干事在整个组织创造一种廉正的文化;
审查和批准我们的行为守则,审查和监测行为守则和我们的企业风险管理程序的遵守情况;
审查和批准管理层的战略和业务计划以及我们的财务目标、计划和行动,包括重大的资本分配和支出;以及
审查和批准非正常业务过程中的材料交易。
董事会的职责和责任
根据CBCA,我们的董事对公司负有受托责任。在行使其权力及履行其职责时,我们的董事必须诚实及真诚地行事,以期达致本公司的最佳利益,并必须以合理审慎的人士在类似情况下所行使的谨慎、勤勉及技巧行事。董事因未能遵守《商业行为准则》、我们的条款或我们的章程的任何条款而被提供尽职调查辩护,如果他或她在类似情况下行使合理审慎的人会行使的谨慎、勤奋和技能,包括真诚地依赖:(I)由我们公司的一名高管向其代表的财务报表或在我们的审计师的书面报告中公平地反映公司的财务状况;或(Ii)其专业使该专业人士的声明具有可信度的人的报告。
预计每位董事会成员都将花费必要的时间和精力妥善履行作为公司董事的职责。因此,董事应定期出席该董事所在的董事会和委员会会议,并在每次会议之前审查在该会议之前分发的材料。董事不能出席会议的,应在会议之前通知主席或有关委员会的主席。
信息的获取和权威
董事会有权不受限制地获取履行其职责所必需或需要的有关公司的所有信息。董事会及董事会任何委员会有权自行决定并自费保留及厘定外部专家、顾问或其他专业人士(包括但不限于独立法律或会计顾问)的薪酬,以协助履行其职责及责任。董事会及董事会任何委员会有权要求本公司的任何高级职员或雇员、本公司的外部法律顾问、本公司的独立审计师或本公司聘用的任何其他专业人士向本公司提供意见,出席董事会或该委员会的会议,或会见董事会的任何成员或顾问。根据公司的公司治理准则,鼓励董事就董事可能有的任何问题或顾虑直接与任何管理层成员交谈。董事会定期邀请管理层成员出席董事会和委员会会议,分享与会议上讨论的业务有关的信息或见解。
董事会各委员会
我们的董事会章程规定,董事会应在与相关委员会协商后,从董事会成员中任命董事会每个委员会的成员。我们董事会的常务委员会由审计委员会、薪酬和人才管理委员会以及提名和企业治理委员会组成。我们的委员会完全由独立董事组成。
审计委员会
我们的审计委员会由阿什先生、古德曼女士和约翰斯顿女士组成,由约翰斯顿女士担任主席。我们的董事会已经确定,这些董事中的每一位都符合独立性要求,包括纽约证券交易所审计委员会成员、纽约证券交易所、美国证券交易委员会和NI 52-110的更高的独立性标准。我们的董事会认定,审计委员会的每位成员都是纽约证券交易所规则和NI 52-110所指的“金融专家”,并根据纽约证券交易所公司治理规则和美国证券交易委员会根据美国萨班斯-奥克斯利法案和纽约证券交易所颁布的规则的要求,任命委员会主席约翰斯顿女士为“审计委员会财务专家”。审计委员会在2021年召开了四次会议。
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我们审计委员会的所有成员都有能力阅读和理解一套财务报表,这些报表反映了会计问题的广度和复杂程度,通常可与Shopify财务报表可能提出的问题相媲美。更具体地说,我们的所有审计委员会成员都有:
能够阅读和理解基本财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表;
了解公认会计原则(“公认会计原则”)和财务报表;
评估公认会计准则在估计、应计和准备金或准备金会计方面的一般适用情况的能力;
编制、审计、分析或评估财务报表的经验,其会计问题的广度和复杂程度一般可与公司财务报表可能提出的问题的广度和复杂性相媲美,或具有积极监督一名或多名从事此类活动的人员的经验;
了解财务报告的内部控制和程序;以及
了解审计委员会的职能。
Johnston女士拥有金融知识和专业知识,毕业于约克大学舒利克商学院工商管理学士学位,获得特许会计师(研究员)称号,在加拿大丰业银行担任高级领导职务15年,包括担任Scotia Capital首席财务官,在多伦多道明银行工作14年,其中10年担任集团负责人、财务、采购、企业传播和首席财务官。
阿什先生毕业于渥太华大学,获得商业学士学位和会计学学士学位,获得特许会计师(研究员)称号,并在Cognos担任财务副总裁、财务总监三年,以及在Cognos担任负责财务事务的首席企业官两年,从而获得了他的金融知识。阿什目前在一家上市公司MSCI Inc.(NYSE)的审计委员会任职。
古德曼女士毕业于达特茅斯学院塔克商学院,获得工商管理硕士学位,并担任Constant Contact首席执行官长达17年,因此获得了金融知识。
我们的董事会已经制定了审计委员会章程,规定了审计委员会的目的、组成、权力和责任,符合纽约证券交易所、美国证券交易委员会和NI52-110的规则。审计委员会章程的副本可以在我们的网站上找到,网址是Investors.shop ify.com/治理处。我们审计委员会的主要目的是协助我们的董事会履行其对以下事项的监督:
我们财务报表和相关信息的质量和完整性;
外聘核数师的独立性、资格、委任及表现;
我们的披露控制和程序、财务报告的内部控制以及管理层对此类控制的有效性进行评估和报告的责任;
我们遵守适用的法律和法规要求;以及
我们的企业风险管理流程。
审计委员会将至少每年审查和确认审计师的独立性,从独立审计师那里获得描述可能影响其独立性和客观性的所有关系或服务的声明,委员会将采取适当行动监督我们的审计师。
我们的审计委员会可以访问我们的所有账簿、记录、设施和人员,并可以要求提供其认为适当的有关公司的任何信息。本公司亦有权自行决定及自费保留及厘定外部法律、会计或其他顾问的薪酬,以协助履行其职责及责任。
我们的审计委员会建议提名审计师,并审查审计师的薪酬。
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我们的审计委员会还审查我们审查和批准或批准关联方交易(根据美国公认会计准则的定义)的政策和程序,并负责审查和批准或批准所有关联方交易。
非审计服务的预审批程序
管理层不时就本公司核数师提供的审计及非审计服务向审计委员会提出建议,并请求其批准。审计委员会考虑此类请求(如适用),并在可接受的情况下预先批准此类审计和非审计服务。在审议期间,审计委员会评估所要求的服务是否会被视为美国证券交易委员会所设想的“禁止服务”,以及所要求的服务和与该等服务相关的费用是否会损害本公司审计师的独立性。
有关我们审计委员会的更多信息可在“董事和高级管理人员”部分以及我们于2022年2月16日提交的年度信息表的附件A-审计委员会章程中找到,这些信息可以在我们的网站上找到,网址是sedar.com或sec.gov。
审计委员会主席的职责和职责
审计委员会主席的职责如下:主持委员会会议;与董事会主席和公司秘书协商,确定委员会会议的频率、日期和地点;根据需要,与首席执行官、首席财务官、公司秘书和其他人协商,审查年度工作计划和会议议程,以确保将所有需要提交委员会的事务提交委员会;与董事会主席协商,确保适当提交所有需要委员会批准的项目;在委员会会议后的下一次董事会会议上,就委员会审议的事项和委员会的任何决定或建议向董事会报告;并执行董事会可能要求的任何其他或特别任务或任何职能。
提名和公司治理委员会
我们的提名和公司治理委员会由阿什先生、约翰斯顿女士和莱文先生组成,根据NI 58-101的规定,他们每个人都是独立的。提名和公司治理委员会由阿什先生担任主席。
我们的董事会已经制定了提名和公司治理委员会章程,阐明了我们提名和公司治理委员会的宗旨、组成、权力和责任。提名和公司治理委员会的目的是协助我们的董事会:
确定有资格成为我们董事会成员的个人;
遴选或推荐董事会推选董事提名的下一届股东大会人选,并确定董事会及其委员会的组成;
制定和监督评估我们的董事会、董事会主席、董事会各委员会、各委员会主席、个别董事和管理层的程序;
制定和实施我们的企业管治指引;以及
监督公司与环境、社会和公司治理相关的战略和举措,这些事项对公司具有重要意义。
董事会、委员会和董事评估
提名和公司治理委员会有责任定期评估我们的董事会和主席以及董事会所有委员会和他们的主席的整体效率。作为其任务的一部分,提名和公司治理委员会每年都会进行正式的审查程序,以评估我们的董事会、每个委员会和每个董事的有效性和贡献。然后,提名和公司治理委员会主席向我们的董事会提供评估结果的报告。
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董事必须在主要职业或业务组织发生变化时,在接受另一董事职位之前,或在意识到可能对该董事、任何其他董事或本公司产生不利影响的情况后,通知提名和公司治理委员会,以便全面评估可能发生的冲突或其他危及董事履行职责能力的因素。
物色新的董事会候选人
董事会已委托提名和公司治理委员会负责制定并向董事会推荐对潜在的董事候选人来说必要或可取的标准。董事会有完全的权力在它认为合适的时候修改这些标准。
董事会亦已委托提名及企业管治委员会负责制订董事会继任计划、物色合适的董事会提名人选,以及根据公司的企业管治指引及提名及企业管治委员会章程评估他们的资格。提名及公司管治委员会可考虑其认为在有关情况下适当或适宜的所有事实及情况,包括本公司股东、管理层及其他人士的意见及建议。提名和公司治理委员会将与董事会一起审查潜在候选人的资格,并向董事会推荐这些潜在的董事候选人。董事会最终负责提名成员参加董事会选举,并填补年度股东大会之间可能出现的董事会空缺。
在确定董事会的新候选人时,提名和公司治理委员会将考虑我们的董事会作为一个整体应该具备什么能力和技能,并评估每个现有的董事拥有什么能力和技能,考虑到我们的董事会是一个整体,以及每个董事的个性和其他素质,因为这些可能最终决定董事会的活力。提名和公司治理委员会还将考虑任何候选人的表现是否可能受到过多时间投入的不利影响,例如在其他董事会的服务。
股东可以根据《中国企业会计准则》的规定,以股东提议的方式提名一名个人参加董事会选举。本公司必须在会议通知周年日之前至少90天,即2023年2月2日之前收到这样的建议书。本公司已通过一项预先通知附例,规定寻求提名候选人担任董事的股东必须及时向本公司的公司秘书发出书面通知。参看下文《董事提名提前通知要求》。本公司相信,现行赋予股东的法定权利足以处理股东提名董事的权利。
提名及公司管治委员会主席的责任及职责
提名和公司治理委员会主席的职责和职责如下:主持委员会会议;与董事会主席和公司秘书办公室协商,确定委员会会议的频率、日期和地点;根据需要,与首席执行官、首席财务官、公司秘书和其他人协商,审查年度工作计划和会议议程,以便将所有需要提交委员会的事务提交委员会;与董事会主席协商,确保所有需要委员会批准的项目都适当提交;在委员会会议后的下一次董事会会议上,就委员会审议的事项和委员会的任何决定或建议向董事会报告;并执行董事会可能要求的任何其他或特别任务或任何职能。
薪酬及人才管理委员会
我们的薪酬和人才管理委员会由阿什先生、古德曼女士和菲利普斯先生组成,并由古德曼女士担任主席。根据美国证券交易委员会和纽约证交所的规定,薪酬与人才管理委员会成员的独立性标准有所提高。我们所有的薪酬和人才管理委员会成员都符合这一更高的标准,并且根据NI 58-101的目的也是独立的。
我们的董事会已经制定了薪酬和人才管理委员会章程,列出了薪酬和人才管理委员会的宗旨、组成、权力和责任
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符合加拿大证券管理人的指导以及纽约证券交易所和美国证券交易委员会的规则。薪酬与人才管理委员会的宗旨是协助董事会对高管薪酬、管理层发展和继任、董事薪酬、股权薪酬和薪酬披露进行监督。薪酬和人才管理委员会的主要职责和职责包括:
至少每年审查我们的高管薪酬计划;
根据董事会确定的目标和目的,至少每年评估我们CEO的业绩,并在此评估的基础上,结合董事会其他独立成员的适当意见,确定CEO的年度薪酬;
每年审查我们高管的评估程序和薪酬结构,并与我们的首席执行官协商,审查其他高管的业绩,以便就这些高管的薪酬向我们的董事会提出建议;
每年评估与行政人员薪酬有关的政策的竞争力和适当性;以及
审核及(如适用)建议董事会批准采纳、修订或终止本公司的任何奖励及股权激励薪酬计划(以及根据该等计划预留供发行的股份总数),并监督其管理及履行任何该等计划施加于薪酬及人才管理委员会的任何职责。
薪酬和人才管理委员会相互关联
任何拥有一名或多名高管担任我们董事会或薪酬与人才管理委员会成员的实体的董事会或薪酬委员会成员均不是我们的高管。根据Shopify的公司治理准则,在任何给定时间,董事会联锁不得超过两个。目前还没有板卡联锁。
薪酬和人才管理委员会主席的职责和职责
薪酬和人才管理委员会主席的职责和职责如下:主持委员会会议;与董事会主席和公司秘书办公室协商,确定委员会会议的频率、日期和地点;根据需要,与首席执行官、首席财务官、公司秘书和其他人协商,审查年度工作计划和会议议程,以便将所有需要提交委员会的事务提交委员会;与董事会主席协商,确保所有需要委员会批准的项目都适当提交;在委员会会议后的下一次董事会会议上,就委员会审议的事项和委员会的任何决定或建议向董事会报告;并执行董事会可能要求的任何其他或特别任务或任何职能。
董事会主席
我们的首席执行官兼创始人托拜厄斯·吕克是我们的董事会主席。根据我们的董事会章程,董事会应以多数票选出一名成员担任其主席。我们的董事会已经通过了书面的主席职位说明,其中列出了主席的主要职责和职责:主持董事会会议;主持股东的年度会议和任何特别会议;与公司秘书协商,确定董事会会议的频率、日期和地点;根据需要,与牵头的独立董事、首席执行官、首席财务官、公司秘书办公室和其他人协商,审查年度工作计划和会议议程,以便将所有需要的事务提交董事会;并视情况执行董事会或管理层可能要求的任何其他或特殊任务或任何职能。
领衔独立董事
独立董事董事阿什先生自2014年起担任董事董事,并自首次公开招股以来一直担任独立董事的主管。在这一职位上,阿什先生负责监督董事会履行其职责,包括董事会客观地评价管理层的业绩,以及
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董事会明白董事会和管理层的职责之间的界限,以及独立于管理层的职能。我们的首席独立董事与独立董事协商,并在必要时代表独立董事与我们的管理层和主席讨论我们的董事会会议、公司治理和其他问题。
Shopify的首席独立董事有以下责任和义务:
与主席合作,发挥领导作用,使董事会能够有效履行《董事会章程》所述和其他适当情况下的职责和职责;
根据需要与董事长、首席执行官、首席财务官、公司秘书办公室和其他人协商,审查年度工作计划和会议议程,以便将所有需要的事务提交董事会;
主持独立董事的执行会议,并担任主席和独立董事之间的联络人;
如果主席不出席会议,首席独立董事将主持此类会议;
与首席执行官协商,确保管理层和董事会成员之间有有效的关系;以及
酌情执行主席或管理层可能要求的任何其他或特殊任务或任何职能。
根据Shopify的公司治理准则,非管理董事至少每半年举行一次执行会议,讨论首席执行官的业绩等问题。主持这些会议的董事将是首席独立董事或由大多数非管理董事选择的其他非管理董事。迄今为止,主持此类会议的董事一直是牵头的独立董事。
首席执行官
我们的董事会与我们的首席执行官一起,为首席执行官的角色制定并实施了一份书面职位描述。Shopify首席执行官全面负责领导、战略方向和业务结果,并将提供必要的愿景和创新,以继续促进Shopify的卓越和增长。
首席执行官负责制定、实施和不断完善Shopify的目标和战略计划,以及实现这些目标所需的领导和管理技能。首席执行官将与执行管理团队合作;监督Shopify平台及其产品的战略方向和发展;发展战略机会和合作伙伴关系;并鼓励以负责任的方式有效利用Shopify的资产,以期实现其目标。
首席执行官将继续与董事会保持开放和沟通的关系,定期提供最新情况,并使董事会能够履行所有必要的上市公司治理职能。
首席执行官的具体职责包括:
作为Shopify愿景、价值观和参与规则的榜样,并在Shopify培养诚信文化;
保持对Shopify整体长期目标的看法,并有效地将这些目标传达给所有员工,在Shopify的管理和运营中提供领导和整体指导,并激励一个高绩效和创新的组织;
为董事会和执行管理团队提供高水平的战略和战术领导;
与执行管理团队合作,制定、审核和完善Shopify的业务战略;
执行Shopify的业务战略,改进和发展平台及其产品,发展和培育新的和现有的商家、合作伙伴、战略联盟和其他市场机会,并鼓励以负责任和有利可图的方式增长,包括有机和适当的合并和收购;
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向董事会保证,有适当的系统来识别和管理业务风险,并且这些风险是可以接受的,并且符合审计委员会制定的指导方针(如果有的话);
引导Shopify在公共市场中定位良好,并建立关系,为Shopify提供资金和发展所需的资源;
与首席财务官和其他高级管理层一道,酌情建立、维护和监督Shopify的披露控制和程序、财务报告的内部控制以及公开披露文件认证程序的执行情况;
与提名和公司治理委员会和董事会一起,组建和监督一个有效的执行管理团队,让董事会定期接触执行管理团队成员,并为首席执行官和执行管理团队制定有效的继任和发展计划;建议任命执行管理团队成员,监测执行管理团队成员的业绩,并酌情提供反馈和培训;
与提名和公司治理委员会和董事会一起,参与完善CEO职位描述,参与制定CEO年度目标,包括个人和公司目标和目标,提交董事会审议和批准,并参与董事会针对这些目标和目标对CEO业绩的年度评估;以及
履行董事会分配的任何其他适当的职责。
定位与继续教育
董事会负责为新董事提供进入董事会的情况介绍计划,并为所有董事提供继续教育机会。提名和公司治理委员会负责协助新董事的定向,包括使新董事熟悉公司、董事会主席、独立董事首席执行官、其他董事、管理层和公司的治理流程。
在加入董事会后,新董事将获得信息,并参加与管理层、高管和公司领导层主要成员的会议,以熟悉公司的业务和战略计划、关键政策和做法、管理结构、审计和合规流程以及公司的行为准则。新的董事会成员还有机会通过与Shopify商家建立联系,跟踪我们的支持团队与商家之间的支持互动,以及学习如何建立Shopify商店,来熟悉Shopify平台和商家。
每个委员会的主席负责协调与委员会任务相关的方向和继续推进董事发展计划。董事会主席负责监督董事继续教育,旨在保持或提高我们董事的技能和能力,并确保他们对我们业务的知识和理解与时俱进。
董事会认为,持续的教育对于维持当前和有效的董事会非常重要。董事会及其委员会定期邀请公司管理层的不同成员向董事会及其委员会介绍公司业务的各个方面。管理层成员定期向董事会提供最新信息,内容包括业务发展、拟议和持续的战略、监管发展、竞争格局、隐私安全、网络和数据安全以及欺诈治理、经济和其他宏观趋势、财务和公司治理以及社会责任问题,以及其他感兴趣或关注的领域。
此外,所有董事都可以定期接触和接触高级管理层,并鼓励董事就董事可能有的任何问题或关切直接与任何管理层成员交谈。董事会鼓励董事参与持续教育,以及参与经认证的董事教育项目。Shopify向董事报销与这些教育项目相关的费用。
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战略
董事会负责审查和批准管理层的战略和业务计划以及我们的财务目标、计划和行动,包括重大的资本分配和支出。董事会定期举行季度会议,管理层成员在会上与董事会一起审查他们的战略、业务计划、机会和风险。董事会在每一次定期的董事会会议上都会收到我们首席执行官的报告。此外,每年增加一次董事会会议,专门审查和讨论管理层的年度业务计划。
董事股权
公司鼓励董事以股票、期权、RSU、DSU或其他形式拥有公司的股权。然而,董事会认为董事的股权数量和性质是个人决定,因此董事会没有通过要求董事拥有最低股权的政策。
继任规划
我们的首席执行官定期与提名和公司治理委员会以及董事会合作,以确保首席执行官和执行管理团队有一个最新和有效的继任和发展计划。我们的董事会认为,董事和首席执行官应该在管理继任规划方面进行合作,整个董事会应该参与首席执行官继任规划过程的关键方面,包括建立反映我们业务战略的遴选标准,识别和评估潜在的内部候选人,以及做出关键的管理层继任决策。管理层继任由董事在董事会会议和董事会执行会议上定期讨论。此外,董事会每年都会审查公司的领导层、包括继任在内的人才战略以及关键职位的计划。董事们还通过各种其他方式熟悉关键职位的潜在继任者,包括演讲和非正式会议。
董事会换届机制
我们的董事会没有采取董事的任期限制或强制性的年龄相关退休政策。提名和公司治理委员会不采用这些或其他正式的董事会更新机制,而是定期审查董事会的组成,并根据公司当前和预计的需求制定新董事的标准。在评估连任提名建议时,提名和公司治理委员会和董事会会考虑董事的年龄和任期。目前,我们最年长的董事已经71岁了,我们任职时间最长的董事是我们的创始人、首席执行官兼董事会主席托拜厄斯·吕克,他从2004年开始任职。其余董事的任期在12年至4个月之间。关于每个董事的年龄和他们第一次当选或被任命为董事的年份,请参阅第二节中的“董事选举”。
多数投票政策
Shopify采用了符合多伦多证券交易所多数投票要求的多数投票政策。被提名进入董事会的候选人必须确认他们将遵守这一政策,然后才能提名他们的名字进行选举。在无竞争对手的选举中,董事的被提名人如果获得的赞成票多于股东选举董事的反对票,必须在选举董事的股东大会后立即向董事会主席提出辞呈。提名和公司治理委员会将考虑辞职,并向董事会提出是否接受的建议。我们的董事会将迅速接受辞职,除非董事会在与提名和公司治理委员会协商后确定有特殊情况应推迟接受辞职或有理由拒绝辞职。我们的董事会将在股东大会后90天内做出决定并在新闻稿中宣布。如果董事会决定不接受辞职,新闻稿应说明作出决定的理由。根据我们的多数表决政策提出辞职的董事将不会参加任何考虑辞职的董事会或任何委员会的会议。我们的多数表决政策将不适用于提名选举的董事人数超过董事会空缺席位的竞争性会议。
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公开投票结果
根据多伦多证券交易所的规定,Shopify将在每次股东大会后迅速披露详细的投票结果。
利益冲突
董事如在本公司董事会或其所服务的任何委员会所处理的事项中有重大利害关系,则在董事知悉此事后须尽快披露该利害关系。如果董事在本公司董事会或其所服务的任何委员会审议的事项中有重大利害关系,该董事可能被要求在讨论和投票期间缺席会议。董事还被要求遵守《CBCA》关于利益冲突的相关规定。
中国银行业监督管理局规定,如果董事是合同或交易的订约方,董事或以合同或交易当事方的身份行事的高级管理人员或个人,或在合同或交易的一方拥有重大权益,董事必须根据银监局的规定向本公司披露董事在与吾等订立或拟订立的重大合同或重大交易中拥有的权益的性质和程度。被要求进行此类披露的董事无权就批准该合同或交易的任何董事决议进行投票,除非该合同或交易:
主要涉及董事作为董事、商城或附属公司的高管、雇员、代理商或代理人的薪酬;
为《CBCA》所允许的其他赔偿或保险;或
是与一家附属公司合作。
多样性
2019年,董事会通过了董事会多元化政策。董事会致力于以择优为基础的制度,为董事会挑选不同的成员名单,这些成员由在包容性文化中运作的有才华和敬业的个人组成。董事会相信,多元化的董事会在包容的环境中运作,通过最大化创新机会、有助于更深入地了解机会和风险、更有效的决策以及更好的监督和治理,有助于提高董事会和Shopify的业绩。
董事会成员致力于提高董事会的多样性,包括但不限于技能、观点、经验、教育、性别、年龄、种族、文化背景、宗教、国籍、性取向、残疾和其他因素的多样性。为支持这一目标,董事会将:
维持一个包容的环境,致力于实现、维持和重视董事会的多样性。
向董事会所有成员提供有关多样性和包容性问题的教育和培训。
确保提名和公司治理委员会根据公司的战略需求和运营环境定期评估董事会成员的技能、经验、观点和背景。
确保提名和公司治理委员会保持一份高度合格的多样化潜在候选人的持续名单,其中包括董事会现有成员网络之外的候选人。
确保在提名和公司治理委员会选择保留一家猎头公司的情况下,它指示任何此类公司提供一份高度合格的、多样化的潜在候选人名单。如果公司找不到合格的多元化候选人,提名和公司治理委员会将询问公司为什么找不到,以及公司在收集建议时遵循的程序。
确保提名和公司治理委员会在挑选董事候选人向董事会推荐时,根据候选人的优点、能力、教育程度、经验、过去的表现、品格、独立性和对董事会表现的预期贡献来评估候选人。提名和公司治理委员会将考虑Shopify的多样性目标和Shopify运营所在商业环境的多样性。
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提名和公司治理委员会每年审查董事会多元化政策,以评估其有效性。到目前为止,董事会一直保持着包容的环境,并继续致力于实现、保持和珍视董事会的多样性;提名和公司治理委员会主席与我们的董事会面,以了解员工的经验、多样性和归属感;提名和公司治理委员会根据公司的战略需求和公司运营的各种环境审查董事的技能、经验、视角和背景,并确定目前不需要对董事会进行变动;提名和公司治理委员会继续保持一份高度合格的多样化潜在候选人的持续名单。
CBCA最近实施了一项要求,即提供有关公司董事会和高级管理层中“指定团体”的代表情况的信息。根据《CBCA条例》的定义,“指定群体”包括妇女、土著人、残疾人和明显的少数群体成员。目前,我们七名董事中有三名是女性(43%),董事提名的七名董事中有三名是女性(43%),七名高管团队成员中有两名是女性(29%),七名高管团队成员中有一名是少数族裔(14%)。我们的董事或董事被提名人中没有一人认为自己是原住民、残疾人或明显的少数群体成员。
我们同样认为,拥有一个多元化和包容性的组织总体上有利于我们的成功,我们致力于在我们组织的各个层面上实现多样性和包容性,以确保我们吸引、留住和提拔最聪明和最有才华的人。为了创造更好的产品,让商业更好地惠及每一个人,我们认识到,我们需要消除障碍,促进全球所有层面的多样性的包容性。我们已经将这一信念直接融入我们与商人所做的工作中,包括积极参与一系列计划,为代表不足的群体创造更多的创业机会,重点是黑人和土著企业家。
2020年,Shopify在咨询了全球数百名员工后,启动了全球多样性和归属感战略,这继续指导我们在2021年的做法,让Shopify和我们生态系统中的每个人都感到被纳入、被重视,并在我们为创业带来更多声音的旅程中被听到。基于这一战略,Shopify在与研究、学习、人才系统和流程、员工体验、社区建设以及包容性沟通和讲故事相关的一系列领域设计和实施了多样性和归属感倡议。我们继续通过切实的行动和倡议,如全公司范围内关于反骚扰和无障碍的学习,将我们的承诺付诸实施。
我们目前没有关于指定团体在公司高级管理层中的代表的正式政策。然而,我们的高级管理人员将性别和其他多样性代表作为他们整个招聘和遴选过程的一部分。2021年期间,Shopify继续执行一系列计划,将多样性和归属感原则嵌入我们招聘过程的所有阶段,以实现跨多样性所有维度的有意义的代表性。
我们没有通过性别或其他多样性代表性的目标,部分原因是需要考虑每一项任命的各种标准的平衡。我们认为,正式政策中规定的配额或严格规则不会导致更好地确定或挑选最佳候选人。基于特定标准的配额将限制我们确保董事会和高级管理层的整体组成符合我们组织和股东的需求的能力。
董事会的组成由提名和公司治理委员会制定的遴选标准以及董事会多元化政策决定。委员会确保高级管理层考虑到多样性的因素,监测妇女和指定群体在董事会和高级管理职位中的代表性水平,继续扩大招聘努力,以吸引和面试合格的女性和多样化候选人,并致力于留用和培训,以确保我们最有才华的员工从我们组织内部获得晋升,所有这些都是我们整体征聘和遴选程序的一部分,以在需要时填补董事会或高级管理职位。委员会在许多方面完全支持董事会多元化对Shopify和社会的好处。作为一家总部设在世界各地的全球性公司,委员会专注于不懈地寻找符合Shopify卓越标准、经验、专业知识和相关要求的合格候选人,同时也满足Shopify的多元化目标,知道Shopify在世界各地的所有利益相关者都应该得到最好的待遇。
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环境
Shopify的提名和公司治理委员会监督公司与环境、社会和公司治理相关的战略和倡议,这些事项对公司具有重要意义。Shopify建立长期公司的意图要求公司考虑影响商家、员工和Shopify运营能力的环境和社会因素。作为这一承诺的一部分,Shopify于2019年设立了可持续发展基金,以帮助证明、扩大气候技术并将其商业化,并优化长期影响。2020年,Shopify的可持续发展基金开始每年至少拨出500万美元用于购买碳抵消和碳消除,以支持科学、技术和经济上合理的解决方案,这些解决方案一旦扩大,可能会对应对气候变化产生实质性影响。2021年,我们的可持续发展基金投资抵消了我们在这一年的运营足迹,为我们的写字楼和员工家庭办公室购买了可再生能源证书,并购买了碳去除,以消除在黑色星期五/网络星期一购物周末在我们平台上发货每一笔订单所产生的碳排放影响。此外,我们不断抵消与使用我们的结账加速器Shop Pay下的发货订单相关的所有碳排放,并使我们的商家能够通过我们在2020年推出的应用程序Offset来抵消与发货订单相关的碳排放。展望未来,Shopify已经做出了碳中和运营的承诺,解决了我们到2021年运营的所有直接历史排放问题。
行为规范
我们已通过了适用于我们所有董事、高级管理人员和员工的行为准则,包括首席执行官、首席财务官、财务总监或首席会计官,或其他履行类似职能的人员,这是NI 58-101下的“准则”和适用的“美国证券交易委员会”规则所定义的“道德准则”。《行为准则》规定了我们的基本价值观和行为标准,我们期望董事、高级管理人员和员工在我们业务的各个方面都能做到这一点。行为准则的目的是为维护我们的诚信、声誉和诚实提供指导方针,以期在任何时候都能赢得他人对Shopify的信任。《行为准则》全文张贴在我们的网站上,网址为Investors.shop ify.com/治理处。
2021年,所有员工都接受了《行为准则》的在线培训,并被要求阅读《准则》,并证明已阅读和理解《准则》。所有新员工在加入公司时都要接受相同的培训和认证流程。
如果吾等对“行为守则”作出任何修订或给予任何豁免,包括任何默示放弃行为守则条文,吾等将在美国证券交易委员会及加拿大证券管理人的规章制度所要求的范围内,在我们的网站上披露该等修订或豁免的性质。到目前为止,还没有作出或批准这样的修订或豁免。
监督《行为守则》的遵守情况
我们的提名和公司治理委员会负责至少每年审查和评估《行为准则》,并将建议任何必要或适当的变化提交我们的董事会审议。提名及公司管治委员会协助本公司董事会监察对《操守准则》的遵守情况,并负责考虑任何有关《操守准则》的豁免(适用于提名及公司管治委员会成员的豁免除外,该等豁免将由审计委员会审议,或适用于本公司董事或行政人员的豁免则须由本公司的董事会整体审核)。管理层向董事会提供季度报告,说明根据《行为守则》可能出现的任何问题,以及如何调查和解决这些问题。
投诉举报
为了营造一种开放和诚实的氛围,任何对涉嫌违反法律、我们的行为准则或我们的任何政策的担忧或投诉,或任何不道德或可疑的行为或行为,我们的行为准则都要求我们的员工及时报告违反或涉嫌违反行为。为了确保可以报告违规或可疑违规行为,而无需担心报复、骚扰或不利的雇佣后果,我们的行为准则包含旨在促进我们员工保密、匿名提交的程序。
Shopify有一条举报人热线,员工和其他人可以通过电话或在线访问,并选择匿名或不匿名举报。审计委员会主席被自动通知任何举报人
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管理层向董事会提供季度报告,说明可能已报告的举报人报告以及如何调查和解决这些报告。
股东大会
根据CBCA,我们必须每年至少召开一次股东大会,时间和地点由我们的董事会决定,条件是会议不得晚于上一次年度会议后15个月,但不得晚于上一财政年度结束后6个月。我们的股东大会可以在我们董事决定的任何地方举行。我们的董事可以随时召集我们的股东大会。持有我们不少于5%的已发行有表决权股份的股东也可能导致我们的董事召开股东大会。
召开会议的通知,指明会议的日期、时间和地点,如会议是审议特殊事务(即审议财务报表、核数师报告、董事选举或重新委任现任核数师以外的任何事务),以及特殊事务的一般性质,必须在大会召开前不少于21天但不迟于60天向股东、各董事和核数师发出通知,尽管由于适用的证券法,通知的最短时间实际上更长。根据CBCA,只要符合适用的证券法,有权获得会议通知的股东可以放弃或缩短该会议的通知期。意外遗漏向任何有权收取通知的人士发出任何股东大会的通知,或没有收到任何通知,并不会令该会议的任何议事程序失效。
我们的附例规定,法定人数为持有至少25%有权在会议上投票、出席会议或由代表代表的股份的股东,以及至少两名有权在会议上投票、出席会议或由代表代表的人士。如果会议开幕时未达到法定人数,出席的股东可以将会议推迟到固定的时间和地点,但不得再处理任何事务。
持有A类附属有表决权股份和B类多重有表决权股份的股东有权出席我们的股东大会。除非就任何特定系列优先股另有规定,且除法律另有规定外,吾等优先股持有人作为一个类别无权接收本公司股东大会的通知,或出席本公司的任何股东大会或于任何股东大会上投票。吾等的董事、吾等的公司秘书、吾等的核数师及经吾等主席或董事邀请或经与会人士同意的任何其他人士均有权出席吾等的任何股东大会,但不会计入法定人数或有权在会议上投票,除非此等人士是有权在大会上投票的股东或代表持有人。
董事提名的提前通知要求
我们已经通过了一项预先通知章程,并在我们的2015年年度股东大会上获得了股东的批准。该附例规定,寻求提名董事候选人的股东必须及时向我们的主要执行办公室的公司秘书发出书面通知。为了及时,股东通知必须(1)年度股东大会必须在年度会议日期前30天以上收到;但是,如果年度股东大会的召开日期不到第一次公布年度会议日期的50天,股东的通知可以不迟于该公告日期后第10天的营业时间结束;(2)为选举董事而召开的股东特别会议(也不是年度会议),不得迟于首次公开宣布特别会议日期的次日第15天结束。我们的预先通知附例也规定了股东通知的适当书面形式。本公司董事会可自行决定放弃本条款下的任何要求。
论坛的选择
我们已经通过了一项论坛选择附则,该附则在我们的2015年年度股东大会上得到了股东的批准。该附例规定,除非吾等以书面形式同意选择另一法院,否则加拿大安大略省高等法院及其上诉法院(或,如无此等法院,则为CBCA所界定的具有司法管辖权的任何其他“法院”及其上诉法院),将是(1)代表吾等提起的任何衍生诉讼或法律程序;(2)任何声称吾等任何董事、高级职员或其他雇员违反受托责任的任何诉讼或程序的唯一及独家法院;(3)依据《CBCA》或本公司章程或附例的任何规定提出索赔的任何诉讼或程序,或(4)任何诉讼或程序
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主张与我们的“事务”(如CBCA中的定义)有关的索赔。我们的论坛选择章程还规定,我们的股东被视为同意在安大略省进行个人司法管辖,并同意在违反我们章程的任何外国诉讼中向他们的律师送达诉讼程序。
公司与股东的沟通
Shopify有一个披露政策和一个披露委员会。披露委员会目前由Shopify的财务、法律和公关团队的代表组成。
披露政策旨在确保我们的对外通信是及时、准确、完整和广泛分发的,符合所有适用的法律和法规要求。Shopify的披露委员会有责任决定是否、何时以及如何披露与Shopify相关的重要信息。
披露委员会及董事会已审阅及批准本通函,并审阅及批准本公司的年度资料表格及年度财务报告及管理层的讨论和分析,以及相关的盈利新闻稿。披露委员会和审计委员会审查和批准中期财务报告、临时管理层的讨论和分析以及相关的收益新闻稿。公司在公布季度和年度业绩后召开季度电话会议。所有股东都可以在我们的网站上收听现场音频网络广播或存档网络广播,网址为Investors.shop ify.com。
股东与董事会的沟通
董事会已经批准了一项政策,根据该政策,股东和其他利害关系方可以直接与董事会或独立董事沟通。股东可以致函以下地址,就有关Shopify的问题或问题与董事会联系:
 
Shopify。
 
柯康纳街151号地下
 
安大略省渥太华,K2P 1L8
 
加拿大
 
署名:董事会
 
电子邮件:Corporation@shop ify.com
如果股东希望联系董事会的独立成员,他或她应该通过上述地址向首席独立董事发出此类沟通通知。Shopify的法律部门最初将接收和处理通信,然后再将其转发给收件人,通常不会转发其确定为主要是商业性质的通信、与不适当或无关主题有关的通信,或请求提供有关公司、其产品或服务的一般信息的通信。
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第5节:一般信息和补充信息
主要股东
下表列出了据本公司董事和高管所知,直接或间接实益拥有或控制或指挥超过10%的本公司任何类别股份的人士、每个此等人士拥有、控制或指示的大约股份数目,以及截至2022年3月31日拥有、控制或指示持有、控制或指示的股份类别的百分比:
股东姓名或名称
数量
甲类
下属
有表决权的股份
拥有,
受控或
定向
百分比
杰出的
甲类
下属
有表决权的股份
拥有,
受控
或导演
数量
B类
多重
投票
股票
拥有,
受控
或导演
百分比
杰出的
B类
多重
有表决权的股份
拥有,
受控或
定向
百分比
票数
依附于

杰出的
拥有的股份,
受控或
定向
托拜厄斯·吕特克(1)
5,250
0.0%
7,891,852
66.0%
33.8%
Klister Credit Corp.(2)
16,998
0.01%
3,750,000
31.4%
16.1%
(1)
截至本公告日期,A类有表决权股份5,250股,占0.0%,B类多重有表决权股份7,891,852股,占66.0%和33.8%。由托拜厄斯·吕特克直接持有的7910240加拿大公司持有的6,729,875股B类多重投票权股份和5,250股A类从属有表决权股份以及1,161,977股B类多重投票权股份组成。
(2)
我们的董事之一John Phillips是Klister的首席执行官,他直接或间接实益拥有Klister 50%的股份,因此被视为间接实益拥有Klister拥有的50%股份。凯瑟琳·菲利普斯拥有Klister剩余50%的股份。
所有董事及行政人员作为一个整体(11人)实益拥有或控制或指示152,648股A类附属有表决权股份,或该类别的0.1%,以及11,641,852股B类多重有表决权股份,或该类别的97.4%,占截至2022年3月31日所有股份的9.4%及所有投票权的49.9%。这些金额包括Klister Credit Corp.持有的100%股份,John Phillips持有Klister Credit Corp.50%的股份(见上文脚注2)。
某些人士或公司在须采取行动的事宜上的利益
除“第2(3)节:会议事务-批准有关安排”一节所述者外,自本公司上一个财政年度开始以来任何时间一直担任本公司董事或行政总裁的人士、并无建议获提名人参选为本公司董事的人士、以及上述任何人士的联系人或联营公司,概无直接或间接以证券实益拥有权或其他方式拥有或拥有任何重大利益,除非本文披露者有所披露。
知情人士在重大交易中的利益
除“第2(3)节:会议事务-批准有关安排”一节所述者外,本公司、建议董事或任何知情人士的任何联系人或联营公司或建议董事于上个财政年度的任何交易或建议中的任何交易中,概无直接或间接拥有任何重大影响或将会对本公司或其任何附属公司造成重大影响的交易利益。
其他事项
于本通函日期,管理层并不知悉任何其他事项将于会议上提出以供采取行动。然而,如果其他事项适当地提交会议,委托书上被点名的人将根据他们的判断,根据委托书就该等事项赋予的酌情决定权,对这些事项进行表决。
附加信息
有关Shopify的其他财务信息,包括Shopify的2021年Form 40-F年度报告,包括其经审计的综合财务报表和附注以及相关管理层截至2021年12月31日的年度讨论和分析以及年度信息表,可从SEDAR网站sedar.com、Edgar网站sec.gov、我们的网站Investors.shop ify.com获取,或致电1-613-241-2828 ext联系Shopify。1024或发送电子邮件至IR@shop ify.com。股东可应要求免费获得一份完整的经审计综合财务报表和附注以及相关管理层的讨论和分析的硬拷贝。
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此外,股东可致电1-877-907-7643或登录www.proxyvote.com,免费索取本通函及本公司经审核综合财务报表及附注的纸质副本及相关管理层的讨论及分析(自本通函于SEDAR提交之日起最多一年),并输入所提供的16位数字控制编号。
由董事批准
本公司董事会批准了本通函的内容,并授权将其发送给每一位有资格在本公司年度股东大会上收到关于其股份的通知并投票的股东,以及每一位董事和公司的核数师。

杰西卡·赫兹
总法律顾问兼公司秘书
April 11, 2022
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附表A
安排决议
是否已决定:
1.
现授权、批准及采纳Shopify(“本公司”)根据加拿大商业公司法第192条作出的安排(“安排”),详情载于本公司日期为2022年4月11日的管理资料通函(“通函”)及据此拟进行的所有交易。
2.
现授权、批准及采纳本公司的安排计划(已根据或可能根据其条款修订、修改或补充的安排计划(“安排计划”),其全文载于通函附表C)。
3.
本公司现获授权向安大略省高等法院(商业名单)(“法院”)申请最终命令,以按安排计划所载条款(该等条款可根据其条款修订、修改或补充)批准有关安排。
4.
尽管本决议案已获有权就本决议案投票的本公司股东(“股东”)通过(及所采纳的安排),或该安排已获法院批准,本公司董事仍获授权及授权:(I)在其条款许可的范围内修订、修订或补充安排计划;及(Ii)不得进行该安排及任何相关交易。
5.
本公司任何高级职员或董事现获授权及指示本公司及代表本公司签立及交付有关安排细则及其他为实施该安排所需或适宜的文件,并将该等文件送交董事存档,而该等决心将由该等安排细则及任何其他文件的签立及交付予以确证。
6.
本公司任何高级职员或董事现获授权及指示代表本公司签立或安排签立及交付或安排交付所有其他文件及文书,以及作出或安排作出有关人士认为为全面实施前述决议案及据此授权的事宜所需或适宜的所有其他作为及事情,而有关决定可由签立及交付有关文件或文书或作出任何有关行为或事情作为确证。
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A-1

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附表B
共享拆分决议
是否已决定:
1.
Shopify(“本公司”)获授权根据加拿大商业公司法(“该法令”)第173(1)(H)条修订其重述的公司章程细则,以十比一的基准更改公司股本中A类从属有表决权股份及B类多重有表决权股份的数目(不论已发行或未发行),以便于有关修订生效时,每一股现有的A类从属有表决权股份及一股B类多重有表决权股份将分别成为十股A类从属有表决权股份及十股B类多重有表决权股份(“股份分拆”)。
2.
本公司董事现获授权行使其全权酌情决定权,于本公司董事可能决定的日期根据公司法提交公司法规定的文件,以实施前述对重述公司章程细则的修订,并于本公司董事决定的日期进行股份分割。
3.
本公司董事如认为适当,可在未获本公司股东进一步批准或知会本公司股东任何进一步批准或通知的情况下,选择不按本决议案行事,即使股东已批准股份拆分,并获授权于股份拆分前任何时间全权酌情撤销本特别决议案。
4.
本公司任何高级管理人员或董事现获授权及指示本公司签立及交付根据中华商业银行修订细则及其他使股份分拆生效所需或适宜的其他文件予董事备案,而有关决心将由签署及交付该等修订章程及任何其他文件作为最终证明。
5.
本公司任何高级职员或董事现获授权及指示代表本公司签立或安排签立及交付或安排交付所有其他文件及文书,以及作出或安排作出有关人士认为为全面实施前述决议案及据此授权的事宜所需或适宜的所有其他作为及事情,而有关决定可由签立及交付有关文件或文书或作出任何有关行为或事情作为确证。
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B-1

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附表C
布置图
请参阅附件。 
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C-1

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《条例》第192条所指的布置图则
加拿大商业公司法
第一条
释义
1.1
定义。
在本安排方案中,除非主题或上下文中有与之相抵触的内容,下列词语和术语应具有以下所述含义:
(a)
“7910240”系指7910240加拿大公司,该公司是根据《加拿大商业惯例》成立的公司;
(b)
“安排”、“在此”和类似的表述是指和指根据本安排计划中规定的《CBCA》第192条所作的安排,但须遵守按照该安排所作的任何修订或变更,或经本公司和创办人事先书面同意,在法院的指示下在最终命令中作出的任何修订或变更,且每一方均合理地采取行动,对经补充、修改或修订的整体进行补充、修改或修订;
(c)
“安排决议”是指批准本安排方案的特别决议,供股东大会审议;
(d)
“章程”是指本公司于2015年5月27日重新制定并经不时修订的公司章程;
(e)
“安排条款”是指根据《中巴协定》第192(6)款的规定,在授予最终订单后须向董事提交的关于安排的条款;
(f)
“CBCA”系指加拿大商业公司法,R.S.C.,1985,c.C-44;
(g)
“证书”系指董事将根据“中国海事局”第192(7)款签发的实施本安排的证书;
(h)
“A类从属表决权股份”是指公司股本中的A类从属表决权股份;
(i)
“B类多表决权股份”是指公司股本中的B类多表决权股份;
(j)
“转换通知”指Klister于2022年4月8日向本公司提交的有条件通知;
(k)
“公司”是指根据“中华商业银行章程”注册成立的公司Shopify;
(l)
“法院”指位于多伦多市的安大略省高等法院(商业名单);
(m)
“董事”是指根据“中国银行业协会”第260条指定的董事;
(n)
“生效日期”是指安排的生效日期,即证书上显示的日期;
(o)
“有效时间”是指上午12:01。(多伦多时间)生效日期;
(p)
“最终命令”是指法院批准该安排的最终命令,法院可在生效时间之前的任何时间(在公司和创始人的同意下,各自合理行事)修改或更改该命令,或者,如果上诉,则除非上诉被撤回或驳回,并经确认或经上诉修正(前提是公司和创始人各自合理行事,该修订是可接受的);
(q)
“创始人”指的是托拜厄斯·吕克;
(r)
“创办人协议”指公司、创办人和7910240之间签订的创办人协议,自第3.1节规定的日期和时间起生效;
(s)
“创办人股份”具有3.1(A)节规定的含义;
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C-2

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(t)
“政府实体”是指(1)任何国际、多国、国家、联邦、省级、州、地区、市政府、地方或其他政府、政府或公共部门、中央银行、法院、法庭、仲裁机构、佣金、董事会、局、专员、部长、内阁、理事、部委、机构或机构,(2)上述任何机构的任何分部、代理人、佣金、董事会或当局,(3)根据前述任何一项或(4)任何证券交易所的账户行使任何监管、征用或征税权力的任何准政府或私人机构;
(u)
“临时命令”是指法院的临时命令,其形式为公司和创始人均可接受,并各自合理行事,涉及安排,并规定除其他事项外,与安排和举行会议有关的声明和指示,该命令可由法院在征得公司和创始人同意后修订;
(v)
“Klister”是指Klister Credit Corp.,根据《商业公司法》(安大略省)成立的公司;
(w)
“Klister Shares”的意思是[插入3,750,000股,经调整以反映在生效时间之前B类多重投票权股份的任何细分]B类多表决权股份,代表Klister在生效时间持有的所有B类多表决权股份;
(x)
“会议”是指根据临时命令召开和举行的股东年度会议和特别会议,包括该年度会议和特别会议的任何延期或延期,以审议安排决议等;
(y)
“人”包括个人、有限合伙或普通合伙、有限责任公司、有限责任合伙、信托、合资企业、协会、法人、受托人、遗嘱执行人、管理人、法定代表人、政府(包括任何政府实体)或任何其他实体,不论是否具有法律地位;
(z)
“安排计划”是指根据《CBCA》第192条规定的本安排计划,以及根据该计划作出的任何修订或更改,或经公司和创办人事先书面同意,在法院的指示下在最终命令中作出的任何修订或更改,并各自合理地采取行动,对整个计划进行补充、修改或修订;以及
(Aa)
“股东”是指A类从属表决权股份的登记持有人和/或实益持有人,以及B类多重表决权股份的登记和/或实益持有人。
1.2
标题等。将本安排计划分成条款和章节以及插入标题仅供参考,并不影响本安排计划的解释或解释。
1.3
参考资料。除非特别提及其他文件或文书,否则本文中提及的所有条款和章节均指本安排计划的条款和章节。
1.4
某些短语等。除非上下文另有要求,否则表示单数的词语应包括复数,反之亦然;表示任何性别的词语应包括所有性别。
1.5
法规。在本安排计划中,凡提及任何法规或其章节,应包括经修订或取代的法规,以及根据该法规不时颁布的有效法规。
1.6
治理法律。本安排计划应受安大略省法律和适用于该省的加拿大法律管辖和解释。
1.7
时间参考。此处所指的时间是指安大略省多伦多的当地时间。
第二条
捆绑效应
2.1
于提交安排细则及发出证书后,本安排计划将于生效时间及之后对:(A)所有股东、(B)本公司及(C)所有其他人士生效及具约束力,而无须任何人士办理任何其他手续,除非本协议另有明确规定。
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C-3

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第三条
这项安排
3.1
在生效时间内,下列事件应按下列顺序发生,并应被视为按下列顺序发生,而无需任何人进一步授权、行为或手续,且每个事件或交易均在紧随其前的事件或交易发生后发生并被视为发生:
(a)
应修改章程,以设立一个新的股票类别,指定为创始人股票,其中最多应授权发行一(1)股,并应具有本安排计划附表A所列的权利、特权、限制和条件(“创始人股票”);
(b)
Klister股票将根据转换通知并按照其条款转换为同等数量的A类从属投票权股票;
(c)
《创办人协议》生效;以及
(d)
本公司将根据创办人协议向创办人发行创办人股份。
3.2
以安排细则方式作出的安排及对章程细则的修订,不应触发股东的任何异议权利,不论是否根据牛熊证或其他规定。
3.3
创始人、7910240、Klister和公司中的每一方,就第3.1节中适用于该方的每一步骤而言,在该步骤发生时,应被视为已签署并交付了与完成该步骤有关或与之相关的所有必要或必需的同意、解除、转让、文书、证书、授权书和豁免,无论是法定的还是非法定的。
3.4
《安排章程》和《证书》应就本安排的全部内容分别予以存档和签发。该证书应为该安排已生效的确凿证据,并证明第3.1节的各项规定已按其中规定的顺序和时间生效。
第四条
修订及撤回
4.1
公司和创始人可以在生效时间之前的任何时间和不时地对本安排计划进行修订、修改和/或补充,但每次此类修订、修改或补充都必须得到公司和创始人的书面同意,并以书面形式列出并提交法院。
4.2
对本安排计划的任何修订、修改或补充,如经本公司和创办人同意,可在生效时间之前由本公司在不经法院或股东批准的情况下进行,前提是该事项涉及本公司合理地认为是实施本安排计划所需的行政性质的事项。
4.3
在第4.2节的规限下,如获本公司及创办人同意,本安排计划的任何修订均可由本公司在股东大会之前或会议上的任何时间提出,并可事先或不向股东发出任何其他通知或通讯,而如提出并获在会上投票的股东接受(临时命令所规定者除外),则在任何情况下均应成为本安排计划的一部分。
4.4
在符合第4.2节的规定下,公司可在经创办人和法院批准的情况下,以及在法院要求的情况下,在通知股东后,在会议结束后和生效时间之前的任何时间和不时对本安排计划进行修订、修改和/或补充。
第五条
进一步保证
5.1
尽管此处所列的交易和事件应按第3.1节所述的顺序发生并被视为发生,并且无需任何进一步的行为或手续即可生效,但公司应作出、作出和签立,或促使作出、作出和签立任何其他行为、契据、协议、转让、保证、文书或文件,以进一步记录或证明本文所述的任何交易或事件。
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C-4

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附表A

权利、特权、限制和条件
附在创始人分享上
3.
创客分享
方正股份附带的权利、特权、限制和条件如下:
3.1.
定义。就本第3节而言:
就创办人而言,“伤残”指创办人的永久及完全伤残,以致创办人因任何医学上可确定的身体或精神损伤而不能从事任何有报酬的活动,而该等身体或精神损伤预期会在12个月内导致死亡,或已持续或预期持续不少于12个月,由独立董事及创办人共同选出的执业医生共同决定;然而,倘若独立董事及创办人(或根据下一句话代表创办人行事的一名或多名人士)的简单多数未能就挑选该持牌医生达成共同协议,则该持牌医生应由(X)独立董事以过半数票选出的一名持牌医生及(Y)创办人(或根据下一句话代表创办人行事的该等人士)选出的一名持牌医生共同挑选。如果创办人没有能力选择执业医生,则创办人的配偶应代表创办人进行选择,或在创办人配偶缺席或丧失行为能力的情况下,创办人的成年子女应以简单多数票的方式代表创办人进行选择,或在创办人的成年子女不在或不能以简单多数票行事的情况下,由创办人设立的可撤销生前信托的继任受托人的自然人,其持有的公司任何类别股份的总股份多于创办人设立的任何其他可撤销生前信托的股份,应代表创办人作出选择,或在没有任何该等继任受托人的情况下作出选择, 发起人遗产的法定监护人或者管理人代表发起人进行选择;
“生效日期”是指[填上安排细则的生效日期];
“执行人员”具有国家文书51-102第1.1节--自生效之日起生效的持续披露义务--中所规定的含义;
“创始人”指的是托拜厄斯·吕克;
“创办人集团”是指创办人的直系亲属成员以及由创办人直接或间接控制的任何人(本公司及其子公司除外);
“方正集团MVS/SVS百分比”是指方正集团MVS/SVS票数除以总票数,以百分比表示;
“方正集团MVS/SVS投票数”是指,截至适用的记录日期,方正股份持有人或方正集团实益拥有或行使表决控制权的所有有表决权股份可行使的表决权数目(以任何委托书或授权书的方式授予的除外,该委托书或授权书是依据一般征集委托书授予的,与股东年会或特别会议上采取的行动有关,或在公司董事会的指示下,投票控制权将由创始人和方正集团以外的人行使),不包括创始人股票所附带的投票权数量;
“方正MVS百分比”是指方正MVS票数除以总票数,以百分比表示;
“创办人MVS投票”是指,在适用的记录日期,可就以下事项行使表决权的票数:(A)创办人股份持有人或创办人集团实益拥有或行使表决控制权的所有多个表决权股份(根据就股东周年大会或特别会议上采取的行动而授予的任何委托书或授权书,或在公司董事会的指示下,如非创办人及创办人集团对多个表决权股份行使表决权控制权,则属例外),(B)所有附属有表决权股份,而
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C-5

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方正股份或方正集团实益拥有或行使表决控制权(根据第1.4款及/或第1.5款自生效日期起及之后根据第1.4款及/或第1.5款转换多股有表决权股份所产生的任何委托书或授权书的方式除外),该等委托书或授权书与拟于股东周年大会或特别大会上采取的行动有关,或在本公司董事会的指示下进行,有关从属表决权股份将由创始人及方正集团以外的其他人士行使表决权控制。及(C)如创办人或创办人集团已转让、出售或以其他方式处置任何MVS转换股份,则附属表决权股份的数目等于(I)创办人或创办人集团自生效日期起及之后收购的从属表决权股份数目(为免生疑问,不包括MVS转换股份)及(Ii)创办人或创办人集团已转让、出售或以其他方式处置的MVS转换股份数目(为确定起见,如第(I)及(Ii)项中的从属表决权股份数目相等,则为该数目);
“独立董事”是指根据不时修订的《国家文书52-110-审计委员会》第1.4节指定为独立董事的公司董事会成员,不包括创始人;
“直系亲属”系指任何个人、该个人的每一位父母(不论是出生或领养)、配偶、子女或其他后代(不论是出生或领养)、上述任何人的每一配偶、为该个人和/或上述一人或多人的利益而设立的每一信托、以及该个人或上述任何人的每一法定代表人(包括但不限于监护人、监护人、因无行为能力而被委任的监护人、监护人、监护人或遗嘱执行人),根据法律的授权,主管法庭的命令,无行为能力或类似文书的情况下的遗嘱或委托书。就本定义而言,如果某人在法律上与该个人结婚,与该个人以民事结合的形式生活,或者是该个人的普通法合作伙伴(如不时修订的《加拿大所得税法》所界定的),则该人应被视为该个人的配偶。在紧接本款所指的个人死亡之前是该个人配偶的人,在该个人死亡后应继续被视为该个人的配偶;
“人”是指任何个人、合伙、法人、公司、社团、信托、合营企业或有限责任公司;
“指定数量”系指截至适用的记录日期:(A)变量数量和(B)变量差值中较小的一个;
“日落日期”是指公司董事会确定的日落事件发生后不少于9个月但不超过18个月的日期,如果公司董事会没有确定这样的日期,则指日落事件发生后9个月的日期;
“日落事件”指以下两者中最早发生的日期:(A)创办人不再作为(A)本公司的行政人员或(B)主要参与本公司的顾问向本公司提供服务的日期,以及(Ii)创办人不再担任本公司董事会成员的日期;(B)创办人去世或残疾的日期;或(C)创办人和创办人集团实益拥有的多重表决权股份和从属表决权股份总数少于[插入2,367,556,经调整以反映在安排生效时间之前对多重投票权股份的任何细分]经调整,以适当反映公司董事会批准的任何股份拆分、合并、股票分红、重组、资本重组或类似事件,并在影响已发行多重有表决权股份和/或从属有表决权股份数量的生效日期后生效;
“总表决权”是指截至适用记录日期,所有已发行和已发行表决权股票的持有者可行使的表决权数量(不包括创始人股票所附的表决权数量);
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“可变差额”是指,截至适用的记录日期,与方正集团MVS/SVS表决权相加的表决权数等于所有已发行和已发行表决权股票持有人可行使的表决权数的49.9%(包括方正股份所附表决权);
“可变数量”是指,截至适用的记录日期,与创始人MVS投票数相加,等于所有已发行和已发行表决权股票持有人可行使的表决权数量的40%(包括创始人股票所附的表决权数量);
“投票权控制”是指通过委托书、投票协议或其他方式(直接或间接)投票或指示对该投票权股份进行投票的独家权力;
“有表决权的股份”是指在所有情况下或在已经发生并继续存在的某些情况下具有表决权的公司的任何流通股;以及
任何人在以下情况下被另一人“控制”:(A)就公司或其他法人团体而言,不论该公司或其他法人团体在何处或以何种方式注册成立:(I)有权在董事选举中投票的证券合计持有至少过半数的董事选举票数,且合计代表至少过半数的参与(股权)证券,但只直接或间接为或仅为该另一人或该等人士的利益而以证券形式持有的证券除外;及(Ii)如行使该等证券所得的总票数,有权选出该公司或其他法人团体的过半数董事会成员;或。(B)如该人并非公司或其他法人团体,则该人至少有过半数参与(股权)及有表决权的权益直接或间接由该人或该等人士持有,或仅为该等人士的利益而持有;而“控制”、“控制”及“受共同控制”须据此解释。
3.2.
分红;清算、解散或清盘的权利。方正股份无权在公司清盘、解散或清盘(不论自愿或非自愿)时收取公司的任何股息或收取公司的任何财产或资产,或为结束公司事务而在股东之间进行公司资产的任何其他分配。
3.3.
会议和投票权。
3.3.1.
方正股份持有人有权接收及出席本公司所有股东大会的通知,但只有另一特定类别或系列的持有人才有权在会上投票的会议除外。
3.3.2.
在符合第3.3.3节和第3.3.4节规定的限制的情况下,在公司的每次股东大会上,创始股票的持有人应有权获得指定数量的投票权。
3.3.3.
在(I)方正MVS百分比等于或大于40%,或(Ii)方正集团MVS/SVS百分比等于或大于49.9%的情况下,方正股份的持有人在公司的任何股东大会上只有一(1)票的投票权。
3.3.4.
方正股份的投票数将在日落之日自动永久减少至一(1)票。
3.3.5.
除本文件另有明文规定或法律另有规定外,方正股份持有人应与多股有表决权股份及附属有表决权股份作为一个单一类别投票,并无权作为一个类别单独投票:(I)就修订公司章程的建议(如属公司法第176(1)款(A)或(E)段所指的修订)或(Ii)就修订公司章程的建议(如属公司法第176(1)款(B)段所述的修订),除非上述交易所,重新分类或注销只影响创始人股票的持有者。
3.3.6.
本公司可不时订立其认为必要或适宜的有关创办人股份一般管理的政策及程序(包括协助计算指定数目)。本公司亦可不时要求创办人股份持有人及/或身为会员的表决股份持有人
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(I)核实方正股份持有人及方正集团所持有的多重投票权股份及附属投票权股份的实益拥有权或表决控制权,(Ii)厘定哪些附属投票权股份将计入方正MVS投票权及方正集团MVS/SVS投票权的计算内,以及(Iii)计算指定数目。公司秘书就(A)方正股份持有人及方正集团实益拥有或行使表决控制权的多重投票权股份及附属投票权股份数目及(B)指定数目的计算,在任何情况下均为决定性及具约束力,且无明显错误。
3.4.
细分或合并。不得对方正股份进行分拆、合并。
3.5.
在日落日期之后赎回。
3.5.1.
在公司法的规限下,本公司可于日落日期或之后任何时间向创办人股份持有人支付10美元(“赎回价”)赎回创办人股份。
3.5.2.
除非方正股份持有人已放弃根据第3.5.2款收到赎回通知(定义见下文)的权利,否则本公司秘书须向方正股份持有人发出不少于10天的有关赎回的书面通知(“赎回通知”),表明公司有意赎回方正股份。该赎回通知须以普通预付邮资邮递方式寄往该持有人在本公司纪录内的最后地址(或透过任何电子或其他通讯设施寄往该持有人的记录地址),或如任何该等持有人的地址没有出现在本公司的纪录内,则寄往该持有人最后为人所知的地址,或本公司秘书决定的其他方法;但意外未能或遗漏发出任何该等通知并不影响该赎回的有效性。该赎回通知应包括(I)赎回价格、(Ii)赎回日期(“日落赎回日”)、(Iii)赎回价格的支付方式、(Iv)创始股份持有人向本公司出示及交出代表创始股份的证书的时间、地点及方式,(V)本公司秘书决定的任何其他资料。
3.5.3.
于日落赎回日,(I)本公司须向创办人股份持有人支付或安排支付赎回价格,并注销代表创办人股份的证书(如有)及(Ii)如创办人股份已获发证,创办人股份持有人应向本公司出示及交出代表创办人股份的证书。
3.5.4.
自日落赎回日期起及之后,方正股份持有人将无权行使与方正股份有关的任何权利。
3.6.
可选的赎回。
3.6.1.
在公司法的规限下,方正股份持有人有权在公司支付赎回价格后随时要求公司赎回方正股份。
3.6.2.
创办人股份持有人可随时在其注册办事处向公司递交书面通知(“可选择赎回通知”),指明(I)创办人股份持有人意欲按第3.6.1节所述无条件赎回创办人股份,(Ii)创办人股份持有人希望本公司无条件赎回创办人股份的日期(“可选择赎回日期”)及(Iii)预期赎回价格的付款方式。
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3.6.3.
于可选择的赎回日期,(I)本公司须向创办人股份持有人支付或安排支付赎回价格,并注销代表创办人股份的证书(如有)及(Ii)如创办人股份已获发证,创办人股份持有人应向本公司出示及交出代表创办人股份的证书。
3.6.4.
自可选赎回日期起及之后,方正股份持有人将无权行使与方正股份有关的任何权利。
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附表D
临时命令
请参阅附件。
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附表E
申请最终命令的通知
请参阅附件。
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附表F
方正股份条款
请参阅附件。
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权利、特权、限制和条件
附在创始人分享上
3.
创客分享
方正股份附带的权利、特权、限制和条件如下:
3.1.
定义。就本第3节而言:
就创办人而言,“伤残”指创办人的永久及完全伤残,以致创办人因任何医学上可确定的身体或精神损伤而不能从事任何有报酬的活动,而该等身体或精神损伤预期会在12个月内导致死亡,或已持续或预期持续不少于12个月,由独立董事及创办人共同选出的执业医生共同决定;然而,倘若独立董事及创办人(或根据下一句话代表创办人行事的一名或多名人士)的简单多数未能就挑选该持牌医生达成共同协议,则该持牌医生应由(X)独立董事以过半数票选出的一名持牌医生及(Y)创办人(或根据下一句话代表创办人行事的该等人士)选出的一名持牌医生共同挑选。如果创办人没有能力选择执业医生,则创办人的配偶应代表创办人进行选择,或在创办人配偶缺席或丧失行为能力的情况下,创办人的成年子女应以简单多数票的方式代表创办人进行选择,或在创办人的成年子女不在或不能以简单多数票行事的情况下,由创办人设立的可撤销生前信托的继任受托人的自然人,其持有的公司任何类别股份的总股份多于创办人设立的任何其他可撤销生前信托的股份,应代表创办人作出选择,或在没有任何该等继任受托人的情况下作出选择, 发起人遗产的法定监护人或者管理人代表发起人进行选择;
“生效日期”是指[填上安排细则的生效日期];
“执行人员”具有国家文书51-102第1.1节--自生效之日起生效的持续披露义务--中所规定的含义;
“创始人”指的是托拜厄斯·吕克;
“创办人集团”是指创办人的直系亲属成员以及由创办人直接或间接控制的任何人(本公司及其子公司除外);
“方正集团MVS/SVS百分比”是指方正集团MVS/SVS票数除以总票数,以百分比表示;
“方正集团MVS/SVS投票数”是指,截至适用的记录日期,方正股份持有人或方正集团实益拥有或行使表决控制权的所有有表决权股份可行使的表决权数目(以任何委托书或授权书的方式授予的除外,该委托书或授权书是依据一般征集委托书授予的,与股东年会或特别会议上采取的行动有关,或在公司董事会的指示下,投票控制权将由创始人和方正集团以外的人行使),不包括创始人股票所附带的投票权数量;
“方正MVS百分比”是指方正MVS票数除以总票数,以百分比表示;
“创办人MVS投票”是指,在适用的记录日期,可就以下事项行使表决权的票数:(A)创办人股份持有人或创办人集团实益拥有或行使表决控制权的所有多个表决权股份(根据就股东周年大会或特别会议上采取的行动而授予的任何委托书或授权书,或在公司董事会的指示下,如非创办人及创办人集团对多个表决权股份行使表决权控制权,则属例外),(B)方正股份持有人或方正集团实益拥有或行使表决控制权的所有附属有表决权股份(以任何委托书或授权书的方式授予的除外)
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须于股东周年大会或特别大会上或在本公司董事会指示下采取的行动,涉及(A)因根据第1.4款及/或第1.5款自生效日期起及之后根据第1.4款及/或第1.5款转换多股有表决权股份(该等股份为“MVS转换股份”)而产生的附属表决权股份(“MVS转换股份”);及(C)创始人或创始人集团已转让、出售或以其他方式处置任何MVS转换股份,附属表决权股份的数目等于(I)创始人或创办人集团自生效日期起及之后收购的附属表决权股份数目(为免生疑问,不包括MVS转换股份)及(Ii)创始人或创始人集团转让、出售或以其他方式处置的MVS转换股份数目(为确定起见,如(I)及(Ii)项中的附属表决权股份数目相等,则为该数目);
“独立董事”是指根据不时修订的《国家文书52-110-审计委员会》第1.4节指定为独立董事的公司董事会成员,不包括创始人;
“直系亲属”系指任何个人、该个人的每一位父母(不论是出生或领养)、配偶、子女或其他后代(不论是出生或领养)、上述任何人的每一配偶、为该个人和/或上述一人或多人的利益而设立的每一信托、以及该个人或上述任何人的每一法定代表人(包括但不限于监护人、监护人、因无行为能力而被委任的监护人、监护人、监护人或遗嘱执行人),根据法律的授权,主管法庭的命令,无行为能力或类似文书的情况下的遗嘱或委托书。就本定义而言,如果某人在法律上与该个人结婚,与该个人以民事结合的形式生活,或者是该个人的普通法合作伙伴(如不时修订的《加拿大所得税法》所界定的),则该人应被视为该个人的配偶。在紧接本款所指的个人死亡之前是该个人配偶的人,在该个人死亡后应继续被视为该个人的配偶;
“人”是指任何个人、合伙、法人、公司、社团、信托、合营企业或有限责任公司;
“指定数量”系指截至适用的记录日期:(A)变量数量和(B)变量差值中较小的一个;
“日落日期”是指公司董事会确定的日落事件发生后不少于9个月但不超过18个月的日期,如果公司董事会没有确定这样的日期,则指日落事件发生后9个月的日期;
“日落事件”指以下两者中最早发生的日期:(A)创办人不再作为(A)本公司的行政人员或(B)主要参与本公司的顾问向本公司提供服务的日期,以及(Ii)创办人不再担任本公司董事会成员的日期;(B)创办人去世或残疾的日期;或(C)创办人和创办人集团实益拥有的多重表决权股份和从属表决权股份总数少于[插入2,367,556,经调整以反映在安排生效时间之前对多重投票权股份的任何细分]经调整,以适当反映公司董事会批准的任何股份拆分、合并、股票分红、重组、资本重组或类似事件,并在影响已发行多重有表决权股份和/或从属有表决权股份数量的生效日期后生效;
“总表决权”是指截至适用记录日期,所有已发行和已发行表决权股票的持有者可行使的表决权数量(不包括创始人股票所附的表决权数量);
“可变差额”是指,截至适用的记录日期,与方正集团MVS/SVS表决权相加的表决权数等于所有已发行和已发行表决权股票持有人可行使的表决权数的49.9%(包括方正股份所附表决权);
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“可变数量”是指,截至适用的记录日期,与创始人MVS投票数相加,等于所有已发行和已发行表决权股票持有人可行使的表决权数量的40%(包括创始人股票所附的表决权数量);
“投票权控制”是指通过委托书、投票协议或其他方式(直接或间接)投票或指示对该投票权股份进行投票的独家权力;
“有表决权的股份”是指在所有情况下或在已经发生并继续存在的某些情况下具有表决权的公司的任何流通股;以及
任何人在以下情况下被另一人“控制”:(A)就公司或其他法人团体而言,不论该公司或其他法人团体在何处或以何种方式注册成立:(I)有权在董事选举中投票的证券合计持有至少过半数的董事选举票数,且合计代表至少过半数的参与(股权)证券,但只直接或间接为或仅为该另一人或该等人士的利益而以证券形式持有的证券除外;及(Ii)如行使该等证券所得的总票数,有权选出该公司或其他法人团体的过半数董事会成员;或。(B)如该人并非公司或其他法人团体,则该人至少有过半数参与(股权)及有表决权的权益直接或间接由该人或该等人士持有,或仅为该等人士的利益而持有;而“控制”、“控制”及“受共同控制”须据此解释。
3.2.
分红;清算、解散或清盘的权利。方正股份无权在公司清盘、解散或清盘(不论自愿或非自愿)时收取公司的任何股息或收取公司的任何财产或资产,或为结束公司事务而在股东之间进行公司资产的任何其他分配。
3.3.
会议和投票权。
3.3.1.
方正股份持有人有权接收及出席本公司所有股东大会的通知,但只有另一特定类别或系列的持有人才有权在会上投票的会议除外。
3.3.2.
在符合第3.3.3节和第3.3.4节规定的限制的情况下,在公司的每次股东大会上,创始股票的持有人应有权获得指定数量的投票权。
3.3.3.
在(I)方正MVS百分比等于或大于40%,或(Ii)方正集团MVS/SVS百分比等于或大于49.9%的情况下,方正股份的持有人在公司的任何股东大会上只有一(1)票的投票权。
3.3.4.
方正股份的投票数将在日落之日自动永久减少至一(1)票。
3.3.5.
除本文件另有明文规定或法律另有规定外,方正股份持有人应与多股有表决权股份及附属有表决权股份作为一个单一类别投票,并无权作为一个类别单独投票:(I)就修订公司章程的建议(如属公司法第176(1)款(A)或(E)段所指的修订)或(Ii)就修订公司章程的建议(如属公司法第176(1)款(B)段所述的修订),除非上述交易所,重新分类或注销只影响创始人股票的持有者。
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3.3.6.
本公司可不时订立其认为必要或适宜的有关创办人股份一般管理的政策及程序(包括协助计算指定数目)。本公司亦可不时要求方正股份持有人及/或属方正集团成员的表决股份持有人向本公司提交其认为必需的证书、誓章或其他证明文件,以(I)核实方正股份持有人及方正集团所持有的多重投票权股份及附属表决股份的实益拥有权或表决控制权,(Ii)厘定哪些附属表决股份将计入方正MVS投票权及方正集团MVS/SVS投票权的计算内,以及(Iii)计算指定数目。公司秘书就(A)方正股份持有人及方正集团实益拥有或行使表决控制权的多重投票权股份及附属投票权股份数目及(B)指定数目的计算,在任何情况下均为决定性及具约束力,且无明显错误。
3.4.
细分或合并。不得对方正股份进行分拆、合并。
3.5.
在日落日期之后赎回。
3.5.1.
在公司法的规限下,本公司可于日落日期或之后任何时间向创办人股份持有人支付10美元(“赎回价”)赎回创办人股份。
3.5.2.
除非方正股份持有人已放弃根据第3.5.2款收到赎回通知(定义见下文)的权利,否则本公司秘书须向方正股份持有人发出不少于10天的有关赎回的书面通知(“赎回通知”),表明公司有意赎回方正股份。该赎回通知须以普通预付邮资邮递方式寄往该持有人在本公司纪录内的最后地址(或透过任何电子或其他通讯设施寄往该持有人的记录地址),或如任何该等持有人的地址没有出现在本公司的纪录内,则寄往该持有人最后为人所知的地址,或本公司秘书决定的其他方法;但意外未能或遗漏发出任何该等通知并不影响该赎回的有效性。该赎回通知应包括(I)赎回价格、(Ii)赎回日期(“日落赎回日”)、(Iii)赎回价格的支付方式、(Iv)创始股份持有人向本公司出示及交出代表创始股份的证书的时间、地点及方式,(V)本公司秘书决定的任何其他资料。
3.5.3.
于日落赎回日,(I)本公司须向创办人股份持有人支付或安排支付赎回价格,并注销代表创办人股份的证书(如有)及(Ii)如创办人股份已获发证,创办人股份持有人应向本公司出示及交出代表创办人股份的证书。
3.5.4.
自日落赎回日期起及之后,方正股份持有人将无权行使与方正股份有关的任何权利。
3.6.
可选的赎回。
3.6.1.
在公司法的规限下,方正股份持有人有权在公司支付赎回价格后随时要求公司赎回方正股份。
3.6.2.
创办人股份持有人可随时在其注册办事处向本公司递交书面通知(“可选择赎回通知”),指明(I)创办人股份持有人意欲按第3.6.1节所述无条件赎回创办人股份,(Ii)日期(即
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创办人股份持有人希望本公司无条件赎回创办人股份(“可选择赎回日期”)及(Iii)所需赎回价格的付款方式不得少于(I)交付选择性赎回通知后10天。
3.6.3.
于可选择的赎回日期,(I)本公司须向创办人股份持有人支付或安排支付赎回价格,并注销代表创办人股份的证书(如有)及(Ii)如创办人股份已获发证,创办人股份持有人应向本公司出示及交出代表创办人股份的证书。
3.6.4.
自可选赎回日期起及之后,方正股份持有人将无权行使与方正股份有关的任何权利。
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F-6

目录

附表G
创立者协议
请参阅附件。
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G-1

目录

创立者协议
本创始协议(《协议》)自生效之日起生效,
其中包括:
Shopify,根据《加拿大商业公司法》注册成立的公司,
(“公司”)
-和-
居住在安大略省渥太华市的托拜厄斯·吕特克说,
(“创始人”)
-和-
7910240加拿大公司,一家根据《加拿大商业公司法》成立的公司,
(“7910240”).
鉴于本公司拟根据《加拿大商业公司法》(以下简称《安排》)第192条的安排计划修订其重述的公司章程(经修订后称为《章程》),根据该计划,除其他事项外,本公司将设立和授权创办人股份(如本文所述);以及
鉴于创办人希望认购创办人股份,而本公司希望按本协议所列条款和条件向创办人发行创办人股份;
因此,现在,考虑到本协定中所载的相互契诺和协议,并出于其他良好和有价值的对价(双方在此确认已收到和充分对价),本协议各方同意如下:
1.
定义
在本协议中,下列术语的含义应如下所述。
“董事会”是指公司的董事会。
“CBCA”系指加拿大商业公司法,R.S.C.,1985,c.C-44。
“证书”是指董事根据“中巴双方协议”第192(7)款签发的实施本安排的证书。
“控制权变更交易”应具有本章程规定的含义。
“燕尾协议”指本公司、加拿大ComputerShare Trust Company和本公司若干股东之间于2015年5月27日订立的燕尾协议,该协议可能会不时修订。
“附带利益”具有多边文书61-101“在特殊交易中保护少数担保持有人”第1.1节所阐述的含义(但就该定义的(A)条而言,多重有表决权股份和从属有表决权股份应被视为单一类别)。
“董事”是指根据“中国银行业协会”第260条指定的董事。
“残疾”一词应具有本章程所规定的含义。
“生效日期”是指安排的生效日期,即证书上显示的日期。
“创始持有人”统称为创始持有人,7910240和根据本协议第3(A)节成为本协议缔约方的任何许可持有人。
“方正股份”是指一种新的股份类别,称为方正股份,具有自生效之日起章程所规定的权利、特权、限制和条件。
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G-2

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“方正股份代理人”是指在任何时候,根据本协议第6节持有有关方正股份的授权书的人。
“失能期间”是指自创办人死亡或伤残之日起至日落赎回日止之期间。
“独立董事”应具有本章程所规定的含义。
“多表决权股份交易”指收购、赎回、重组、资本重组、重新分类、发行人投标、交换、合并、合并、安排、合并或其他交易,其直接或间接的效果是取消或以其他方式取消任何或全部已发行的多表决权股份或创始人股份,或将多表决权股份和从属表决权股份合并或合并为单一类别的已发行表决权股权证券,但不包括(I)符合章程第1.2.3节的控制权变更交易,(Ii)符合尾巴协议的交易,(Iii)按比例交易,或(Iv)根据章程细则第1.4节及/或第1.5节自生效日期起及之后转换多股有表决权股份。
“多表决权股份”应具有本章程所规定的含义。
“MVS转换股”的含义与本章程规定的含义相同。
“当事人”统称为本公司和创始人持有人。
“许可持有人”应具有本章程规定的含义。
“人”应具有本章程规定的含义。
“按比例交易”指(I)同时将多股有表决权股份合并为较少数目的多股有表决权股份,同时按相同基准将从属有表决权股份合并为较少数目的从属有表决权股份;或(Ii)公司重组,据此,附属有表决权股份的创办人持有人及从属有表决权股份持有人有权按比例收取本公司或后继实体股本中的证券,以换取所有多重有表决权股份或创办人股份(视何者适用而定)及持有的所有从属有表决权股份;然而,就创始持有人而言,该等权利不大于附属有表决权股份持有人根据有关重组就分别由多重有表决权股份、创始股份及附属有表决权股份所代表的本公司的投票权及财务参与权益而享有的权利。
“赎回价格”的含义与本章程规定的含义相同。
“次有表决权股份”应具有章程规定的含义。
“日落之日”应具有条款规定的含义。
“日落事件”应具有条款规定的含义。
“日落赎回日”应具有本章程所规定的含义。
就本协议而言,多投票权股份或创办人股份的“转让”指该等股份或该等股份的任何法定或实益权益的任何出售、转让、转让、转易、质押或其他转让或处置,不论是否有价值,亦不论是自愿或非自愿或根据法律的实施。“转让”还应包括但不限于:(1)将多表决权股份或创办人股份转让给经纪人或其他被提名人(无论受益所有权是否有相应的变化)或(2)通过代理或其他方式转让多表决权股份或创办人股份,或就多表决权股份或创办人股份的表决权控制权转让或签订具有约束力的协议,然而,以下不应被视为“转让”:(A)应董事会的要求,就将在年度股东大会或特别股东大会上采取的行动向公司的高级职员或董事授予委托书或授权书;(B)多重表决权股份的质押,只要该多重表决权股份的持有人继续对该等质押股份行使表决权控制权,而该多重表决权股份的质押依据一项真诚的贷款或债务交易而对该股份产生纯粹的抵押权益;但质权人对该多重表决权股份的止赎或采取其他类似行动,即构成一项“转让”;(C)在创办人去世或丧失行为能力时,将多数票股份或创办人股份转让给创办人的遗产或创办人的法律代表(包括但不限于无行为能力的家教、财产保管人、监护人或遗嘱执行人)
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G-3

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或(D)根据本协议第6条将创办人股份之投票权转让予创办人股份代理人。
“多伦多证券交易所”指多伦多证券交易所。
“投票控制”指就多重投票权股份或创办人股份而言,有权(不论直接或间接)以委托书、投票协议或其他方式(视何者适用而定)投票或指导该等多重投票权股份或创办人股份的投票。
2.
对转让的限制
(a)
创始人同意不直接或间接转让创始人的股份。
(b)
创办人持有人同意不会直接或间接将该等创办人持有人所持有的多重表决权股份转让予准许持有人,前提是此类转让会导致创办人不保留对该等多重表决权股份的表决权控制权。
(c)
除与创办人身故或残疾有关外,创办人持有人同意,倘若该等创办人持有人直接或间接持有的任何多重有表决权股份的转让导致创办人不再保留对该等多重有表决权股份的表决控制权,则适用的创始持有人将根据及根据细则第1.4款尽快将所有该等多重有表决权股份转换为附属有表决权股份或安排将其转换为从属有表决权股份,而适用的创始持有人在转换为从属有表决权股份前不会投票,除非获得当时在任的大多数独立董事批准。
(d)
本公司将不会,也将指示其转让代理不允许违反本协议的任何间接或直接转让方正股份或多重投票权股份。
3.
认可持有人
(a)
创始持有人同意促使其各自的许可持有人在向该许可持有人间接或直接转让任何多个有表决权股份之前,签署并向本公司秘书递交本协议的对应签名,以确认该许可持有人作为创始持有人应受本协议所有条款及条件的约束。尽管有上述规定,如根据本协议第2(C)节的规定,适用的方正持有人须将建议转让予该许可持有人的多股有表决权股份转换或安排转换为附属有表决权股份,则该创始持有人及许可持有人将无须遵守本第3(A)节的规定。
(b)
创办人特此声明并向本公司保证,于生效日期,7910240为创办人唯一可实益拥有或控制或指挥多股有表决权股份的持股人。
(c)
创办人特此代表并向本公司保证,自生效日期起,创办人保留对创办人持有的多重表决权股份的表决权控制权。
4.
某些交易
(a)
如有多项投票权股份交易,(I)每名创办人持有人持有的每股多项投票权股份(经调整以适当反映任何股份拆分、合并、股息、重组、资本重组或董事会批准的影响已发行多项投票权股份及/或附属投票权股份数目的类似事件),将获得一股附属投票权股份;及(Ii)创办人股份持有人将收取创办人股份的代价赎回价格。为增加确定性,创始持有人无权直接或间接获得与多投票权股份交易相关的任何经济溢价、额外付款或附属利益。
(b)
每名创始人持有人同意不会就该创始人持有人的多重投票权股份或MVS转换进行任何卖空或从事任何对冲、货币化或衍生交易
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G-4

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或订立任何掉期或其他安排,以致有关方正持有人不会全部或部分保留因拥有该方正持有人的多重投票权股份或MVS换股股份(视何者适用而定)而产生的任何经济后果,不论有关安排是否以现金结算。
5.
日落事件后的自愿皈依
创办人持有人同意,于日落事件发生后,创办人持有人将根据及根据细则第1.4节于日落日期或之前将创办人持有人持有的所有多重有表决权股份转换或安排转换为从属有表决权股份。
6.
授权书
(a)
在符合本协议第6(B)条的情况下,创始人特此成为公司秘书,在任何丧失行为能力期间担任创始人股份的真实合法代理人,并有完全的替代权力,可就所有事项(包括书面同意行事的权利)为创始人股份投票并代表创始人投票,但创办人股份受权人须根据本第6(A)条行使与创办人股份有关的所有投票权,并按照任何会议通知及管理代表通函所载本公司管理层就任何待表决事项提出的建议,包括就任何该等会议通知所确定事项的任何修订或更改,以及就该等会议或其任何续会可能适当提出的任何其他事项行使所有投票权。
(b)
于创办人去世或丧失行为能力前的任何时间,创办人可撤销根据本协议第6(A)节授予的授权书,并通过指定一名经当时在任独立董事多数批准的人士作为创办人在任何丧失行为能力期间的创办人股份的真实及合法受权人,取代根据本协议第6(A)节委任的创办人股份受权人,以创办人股份受权人全权酌情决定的方式就所有事宜(包括书面同意行事的权利)投票予创办人并代表创办人投票。
(c)
双方承认并同意,根据第6条授予的任何授权书应与利息相结合,并以有价值的对价给予(已确认其收据和充分性),并应继续存在,而不是因创始人的法律或精神上的无行为能力或死亡而终止。
7.
支付创始人股票的费用
创始人同意认购,公司同意在生效日期以10美元的收购价向创始人发行和出售创始人的股票。创办人同意于生效日期,并于根据该安排向创办人发行创办人股份的同时,创办人将向本公司支付10美元的买入价,作为对创办人股份的代价。
8.
术语
本协议将于生效日期生效,不再有任何其他行为或手续,并将继续全面有效,直至创始持有人不再持有多股有表决权股份及创始股份不再流出,或直至协议根据本协议第10(A)节以其他方式终止。
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G-5

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9.
通告
本合同项下各方之间的所有通知和其他通信应以书面形式发出,如果以面交或挂号信、传真或其他形式的记录通信的方式发送给双方,应视为已在下列地址(或在类似通知中指定的该缔约方的其他地址)发送给双方:
 
(a)
如果是对公司:
Shopify。
柯康纳街151号
底层
渥太华,K2P 2L8
注意:公司秘书
 
 
 
 
 
(b)
如果是对创始人,7910240
或任何其他创始人
托架:
托拜厄斯·吕特克
[已编辑]

将一份副本(不构成通知)发给:

威尔逊·桑西尼·古德里奇和罗萨蒂,P.C.
佩奇磨坊路650号
加州帕洛阿尔托,邮编:94304
注意:凯瑟琳·马丁
电子邮件:kmartin@wsgr.com
10.
杂类
(a)
本协议可予修订、更改、修改或终止,而遵守本协议任何条款须由本公司签署书面文件,并经下列人士批准后方可作废:(I)所有在任独立董事,(Ii)代表所有创始持有人行事的创办人,(Iii)多伦多证券交易所,条件是附属表决权股份在作出该等修订、更改、修改、终止或豁免时已在多伦多证券交易所上市,(Iv)出席或代表出席为考虑该等修订、更改、修改、终止或豁免而召开的会议的从属表决权股份持有人至少三分之二的投票权。(V)附属投票权股份持有人及多个投票权股份持有人(不包括任何附属投票权股份及由创办人持有人及创办人持有人的任何联营或联营公司(定义见证券法(安大略省))直接或间接持有的多个投票权股份(各自定义见证券法(安大略省))的大多数投票权,以及(V)出席或代表出席为考虑该等修订、更改、修改、终止或放弃而召开的会议上所投的多数票。
(b)
尽管有第10(A)条的规定,本协议仍可在未经第10(A)条(Iv)及(V)项所载批准的情况下修订,以更正或更正本协议中任何含糊之处、瑕疵条文、不一致或遗漏,或促进本协议条文的实施,惟附属投票权股份持有人及多股投票权股份持有人(创始持有人及创办人持有人的任何联营或联营公司(定义见证券法令(安大略省))除外)的权利及权益不受有关修订影响,且有关修订已获当时所有在任独立董事批准。
(c)
本协议或本协议项下的任何权利、权益或义务均不得转让(无论是通过法律实施或其他方式),任何据称的转让均应无效且不可强制执行;但本公司可将本协议转让或转让给与任何合并、安排、合并或其他类似交易相关的后续实体。
(d)
本协议对双方及其各自的继承人、律师、监护人、财产受托人、遗嘱执行人、受托人、继承人和允许受让人的利益有效并对其具有约束力。除本协议明确规定外,本协议中的任何明示或默示内容均无意授予本协议双方或其各自的继承人、律师、监护人、财产受托人、遗嘱执行人、受托人、继承人和允许受让人以外的任何人根据本协议或因本协议而享有的任何权利、补救措施、义务或责任。
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G-6

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(e)
创办人持有人同意,在不损害本公司根据本协议或在法律或衡平法上可获得的任何及所有补救措施的情况下,禁令救济是针对违反本协议的唯一有效保护,且创办人持有人同意本公司有权在任何具有司法管辖权的法院寻求强制令救济,包括临时或非正审强制令,以在违反或威胁违反本协议时强制执行本协议的任何或全部条款,并偿还所有合理的法律费用和与之相关的其他费用。
(f)
本协议应受安大略省法律和加拿大联邦法律的管辖和解释。
(g)
本协议构成整个协议,并取代双方之间关于本协议主题的所有其他先前的协议、谅解、谈判和讨论,无论是口头或书面的、合同前的或其他方面的。
(h)
如果在任何司法管辖区,本协议的任何规定或其对任何一方或情况的适用受到限制、禁止或不可执行,则该规定仅在该限制、禁止或不可强制执行的范围内无效,而不使本协议的其余规定无效,不影响该规定在任何其他司法管辖区的有效性或可执行性,也不影响其对其他当事方或情况的适用。
(i)
双方承认,他们在完全了解本协议条款所规定的义务的情况下自愿加入本协议。双方还承认,他们有机会获得独立的法律咨询意见,并在签署本协定时确认他们已经这样做或放弃了这样做的权利,并同意本协定是一项具有约束力的法律义务,并禁止他们在没有获得这种咨询意见的基础上提出任何索赔。
(j)
本协议可签署两份或两份以上副本(包括传真或PDF),每份副本应被视为原件,但所有副本应构成一份相同的文书。
[签名页面如下]
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G-7

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本协议自生效之日起正式签署,特此为证。
 
 
 
托比亚斯·吕特克
 
 
 
 
7910240加拿大公司
 
 
 
 
由以下人员提供:
 
 
 
姓名:托拜厄斯·吕特克
 
 
头衔:首席执行官
 
Shopify。
 
 
 
 
由以下人员提供:
 
 
 
姓名:
 
 
标题:
商城管理信息通报
G-8

目录

附表H
企业管治常规声明
下表描述了公司目前根据《国家文书58-101-公司治理实践披露》的要求进行的公司治理实践。
项下的规定
Form 58-101F1
评论
董事会
披露独立董事的身份。
董事会已决定,除吕克先生外,本公司所有董事均为独立董事。见《通知》第二节“董事自主性”一节的披露。

董事会的所有委员会全部由独立董事组成。
 
 
披露非独立董事的身份,并描述确定的依据。
董事会已确定吕克先生并非独立人士,因为他是本公司的行政总裁。见《通知》第二节“董事自主性”一节的披露。
 
 
披露大多数董事是否独立。如果大多数董事不是独立的,描述董事会(“董事会”)在履行其职责时为行使独立判断所做的工作。
除了吕克之外,所有被董事提名的人都是独立的。见《通知》第二节“董事自主性”一节的披露。
 
 
如果董事目前是任何其他发行人的董事,而该发行人是一个司法管辖区或外国司法管辖区的报告发行人(或同等发行人),请同时指明董事和其他发行人。
所有其他董事职位已于本通函“董事选举”一节披露。
 
 
披露独立董事是否定期召开非独立董事和管理层成员不出席的会议。如果独立董事召开此类会议,应披露自发行人最近结束的财政年度开始以来召开的会议次数。如果独立董事不召开这样的会议,请描述董事会为促进其独立董事之间的公开和坦率讨论所做的工作。
董事会的非执行会议在每次董事会和委员会会议上举行。见本通知第二节“董事选举”和第四节“董事独立自主”和“独立董事会议”。
 
 
披露董事会主席是否由独立董事担任。如果董事会有一位独立的董事董事长或首席执行官,披露独立董事长或首席董事的身份,并描述他或她的角色和责任。如果董事会既没有独立的主席,也没有独立的首席董事,请描述董事会为独立董事提供领导力的做法。
董事会主席是吕克先生,他不是独立的董事公司。

领导独立董事的是阿什先生,他是一名独立的董事。见本通知第四节“牵头独立董事”。董事会已为首席独立董事制定并批准了一份职位说明,该职位说明可在公司网站Investors.shop ify.com/治理处找到。
 
 
公开所有人每个董事的出勤记录
每一位竞选连任的董事都至少参加了
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H-1

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项下的规定
Form 58-101F1
评论
自发行人最近完成的财政年度开始以来召开的董事会会议。
自2021年1月1日以来举行的85%董事会会议,以及每一次竞选连任的董事,自2021年1月1日以来出席了他或她作为成员的每一次常务委员会会议。每个董事的详细出席情况见第二(1)节:会议事务-董事选举。
董事会授权
披露董事会的书面授权文本。如果董事会没有书面授权,请说明董事会如何界定其作用和责任。
董事会章程作为附表I附于本通函。
 
 
职位描述
披露董事会是否为董事会各委员会的主席和主席制定了书面职位说明。如果董事会尚未制定董事会各委员会主席和/或主席的书面职位说明,请简要描述董事会如何界定每个此类职位的角色和职责。
董事会已为董事会主席和各委员会主席制定并批准了一份职位说明,这些职位说明构成了董事会章程和每个委员会章程的一部分,每个职位说明均可在本公司网站上找到,网址为Investors.shop ify.com/治理处。
 
 
披露董事会和CEO是否已经为CEO制定了书面职位描述。如果董事会和首席执行官没有制定这样的职位描述,请简要描述董事会如何界定首席执行官的角色和职责。
董事会已经为首席执行官制定了一份书面职位说明。见本通告第4节“行政总裁”。
 
 
定位与继续教育
简要描述董事会采取了哪些措施来引导新董事:

董事会、其委员会和董事的角色,以及发行人业务的性质和运作。

简要描述董事会采取了哪些措施(如果有的话)为董事提供继续教育。如果董事会不提供继续教育,描述董事会如何确保其董事保持履行董事义务所需的技能和知识。
见本通知第四节“定向与继续教育”。
 
 
道德商业行为
披露董事会是否已通过针对董事、高级管理人员和员工的书面守则。如果董事会通过了一项书面守则:
董事会通过了一份供董事、高级职员和雇员使用的书面行为守则。
 
 
披露个人或公司如何获得代码的副本;
Shopify的《行为准则》可在Investors.shop ify.com/治理处找到。
 
 
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H-2

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项下的规定
Form 58-101F1
评论
说明董事会如何监测其守则的遵守情况,或如董事会没有监察守则的遵守情况,则解释董事会是否及如何令自己信纳其守则的遵守情况;及
董事会收到总法律顾问关于遵守《行为守则》的季度报告,并收到报告的任何问题的通知。如果有任何举报到Shopify的匿名举报热线,审计委员会主席会自动得到通知。
 
 
提供自发行人最近完成的财政年度开始以来提交的与董事或高管违反守则的任何行为有关的任何重大变化报告的交叉引用。
据公司所知,自2021年1月1日以来,我们的董事或高管没有任何行为构成违反我们的行为准则,因此,不需要与此相关的重大变更报告。
 
 
描述董事会为确保董事在考虑董事或高管拥有重大利益的交易和协议时行使独立判断而采取的任何步骤。
见本通知第4节“利益冲突”。
描述董事会为鼓励和促进道德商业行为文化而采取的任何其他步骤。
见本通知第4节中的“行为守则”、“监督遵守行为守则”和“投诉举报”。
董事的提名
描述董事会确定董事会提名的新候选人的过程。
见本通告第四节“提名及公司管治委员会”及“多元化”。
 
 
披露董事会是否有一个完全由独立董事组成的提名委员会。如果董事会没有完全由独立董事组成的提名委员会,请描述董事会采取了哪些步骤来鼓励客观的提名过程。
提名和公司治理委员会完全由独立董事组成。
 
 
如果董事会有提名委员会,请描述提名委员会的职责、权力和运作。
提名和公司治理委员会的职责、权力和运作载于该委员会的章程,该章程可在公司网站上查阅,网址为Investors.shop ify.com/治理处。
补偿
描述董事会决定发行人董事和高级管理人员薪酬的过程。
见本通知第三节“高管薪酬”和“董事薪酬”。
 
 
披露董事会是否有一个完全由独立董事组成的薪酬和人才管理委员会。如果董事会没有完全由独立董事组成的薪酬和人才管理委员会,请描述董事会采取了哪些步骤来确保确定此类薪酬的客观程序。
薪酬与人才管理委员会完全由独立董事组成。
 
 
商城管理信息通报
H-3

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项下的规定
Form 58-101F1
评论
如果董事会有薪酬和人才管理委员会,请描述薪酬和人才管理委员会的职责、权力和运作。
薪酬和人才管理委员会的职责、权力和运作载于该委员会的章程,该章程可在公司网站上查阅,网址为Investors.shop ify.com/control。
其他董事会委员会
如果董事会有审计委员会、薪酬委员会和提名委员会以外的常设委员会,请确定这些委员会并说明其职能。
除审计委员会、薪酬及人才管理委员会及提名及企业管治委员会外,董事会并无常设委员会。
评估
披露是否定期评估董事会、其委员会和个人董事的有效性和贡献。如果定期进行评估,请描述评估所使用的流程。如果没有定期进行评估,请描述董事会如何确信董事会、其委员会及其个别董事的业绩有效。
见本通知第四节“董事会、委员会和董事的评估”。
 
 
董事的任期限制及其他董事会续签机制
披露发行人是否对董事会成员实施了任期限制或其他董事会续签机制,如果是,则包括对这些董事的任期限制或其他董事会续签机制的描述。如果发行人没有采用董事的任期限制或其他董事会续签机制,披露为什么没有这样做。
我们没有对董事在我们的董事会中的任期进行限制,也没有采用其他自动的董事会续签机制。关于我们为什么没有这样做的讨论,请参阅本通知第4节中的“董事会续签机制”。
 
 
关于董事会中妇女代表的政策
(A)披露发行人是否通过了关于确定和提名女性董事的书面政策。如果发行人没有采取这样的政策,请披露为什么没有这样做。

(B)如发行人已采取(A)项所述的保单,则须就该保单披露以下事项:

其目标和关键条款的简短摘要,
为确保政策得到有效实施而采取的措施、发行人在实现政策目标方面的年度和累计进展,以及董事会或其提名委员会是否以及如果是的话,如何衡量政策的有效性。
董事会有一项董事会多元化政策,涉及确定和提名不同的董事。性别是这项政策考虑的多样性轴心之一。有关董事会多样性政策的更多信息,请参见本通知第4节中的“多样性”。
 
 
商城管理信息通报
H-4

目录

项下的规定
Form 58-101F1
评论
对董事认定选拔过程中女性代表性的思考
披露董事会或提名委员会在确定和提名董事会选举或连任候选人时是否以及如何考虑董事会中女性的代表性水平。如果发行人在确定和提名董事会选举或连任候选人时没有考虑董事会中女性的代表性水平,则披露发行人不这样做的原因。
关于董事会和提名和公司治理委员会在确定和提名董事会选举或连任候选人的过程中如何考虑董事会中女性代表的水平的讨论,请参阅本通告第4节中的“多样性”。
 
 
考虑到女性在执行干事任命中的代表性
披露发行人在任命高管时是否以及如果是,如何考虑女性在高管职位上的代表性。如果发行人在任命高管时没有考虑女性在高管职位中的代表性水平,则披露发行人不这样做的原因。
见本通知第4节“多样性”,讨论我们在任命执行干事时如何考虑妇女在执行干事职位上的任职人数。
 
 
发行人在董事会和执行干事职位中女性代表的目标
(A)就本项目而言,“目标”是指发行人在发行人董事会或担任发行人高管职位的女性在特定日期之前采用的若干百分比或一系列数字或百分比。

(B)披露发行人是否采纳了发行人董事会中有关女性的目标。如果发行人没有采用目标,请披露为什么没有这样做。

(C)披露发行人是否采用了有关担任发行人执行干事职位的妇女的目标。如果发行人没有采用目标,请披露为什么没有这样做。

(D)如发行人已采纳(B)或(C)项所指的目标,披露:
目标,以及
发行人在实现目标方面的年度和累计进展。
我们还没有通过关于我们董事会中妇女的目标。关于我们为什么没有这样做的讨论,见本通知第4节中的“多样性”。

我们没有通过关于担任执行干事职位的妇女的目标。关于我们为什么没有这样做的讨论,见本通知第4节中的“多样性”。
 
 
董事会和执行干事职位中的女性人数
披露发行人董事会中女性董事的数量和比例(以百分比表示)。
目前,我们的董事会中有三名女性,占Shopify七名董事的43%。会议结束后,我们预计董事会中将有三名女性,占Shopify七名董事的43%。
披露发行人高管的数量和比例(以百分比计算),包括发行人的所有主要子公司,其中包括女性。
目前,我们有两名女性高管,占Shopify七个高管职位的29%。
商城管理信息通报
H-5

目录

附表I
Shopify。
董事会包机
本《董事会章程》(以下简称《宪章》)已由Shopify公司董事会(以下简称《董事会》)采纳。
I.
目的
董事会负责监督本公司的业务和事务管理。经营公司的日常业务是管理层的职责。预计董事会将把重点放在指导和战略监督上,目标是从长远来看增加股东价值。
董事在履行其职责时,必须诚实和真诚地行事,以期实现公司的最佳利益。董事必须像一个相当谨慎的人在可比情况下那样谨慎、勤奋和熟练。
二、
信息的获取和权威
董事会将被允许不受限制地访问所有关于公司的信息,这些信息对于履行其职责是必要的或适宜的。董事会有权在必要时保留及厘定外部法律顾问或其他顾问的薪酬,以协助履行其职责及责任,费用由本公司自行决定。
三.
组成和会议
董事会应由董事会根据董事会提名及管治委员会根据本公司章程细则及细则建议不时厘定的董事人数组成。董事会将由大多数“独立”董事组成,符合纽约证券交易所适用的上市标准和加拿大证券管理人采用的国家政策58-201--公司治理准则的含义。
理事会应以多数票选出一名成员担任主席,该主席应承担第五节规定的职责。
董事会应在与董事会相关委员会协商后,从董事会成员中任命董事会各委员会的成员。
董事会将至少每季度召开一次会议,或视情况需要更频繁地召开会议。每个董事都有责任出席和参加董事会会议。董事会及主席可邀请任何行政人员、雇员或其认为适当的其他人士或外部顾问出席及参与任何董事会会议的任何部分,并可将其认为适合履行其职责的任何人士排除在其全部或任何部分会议之外。董事会独立成员也将视需要在没有非独立董事和管理层成员的情况下在每次定期安排的会议之前或之后举行闭门会议。
四、
董事会的职责和职责
董事会的职责和职责包括:
经董事会于2015年5月5日批准,自公司首次公开募股起生效,修订后为2015年7月29日和2018年11月30日。
行政总裁及高级人员
1.
任命首席执行官(“首席执行官”),并与首席执行官一起为首席执行官的角色制定书面职位说明。
2.
制定CEO负责的公司目标和目标,并对照这些公司目标审查CEO的业绩。
3.
采取措施,使自己满意首席执行官和其他高管的诚信,并确保首席执行官和其他高管在整个组织内创造一种诚信文化。
4.
首席执行官和其他关键人员的继任规划。
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I-1

目录

财务报告
5.
批准:
年度财务报表和相关管理层的讨论和分析或MD&A及其归档和披露;以及
公司的年度收益新闻稿,包括其中包含的任何形式或非GAAP信息,以及它们的备案和披露。
6.
在审计委员会的协助下审查和监测:
公司财务报表的质量和完整性;
符合所有法规和法律要求的公司财务和经营业绩的外部报告;以及
外聘审计师的任命和工作表现。
财务报告流程、会计政策与内部控制
7.
在审计委员会的协助下审查和监测:
公司财务报告内部控制制度的充分性和有效性,包括内部控制的任何重大缺陷和重大变化;以及
公司外部财务报告流程的质量和完整性。
道德和法律合规和风险管理
8.
审查和批准公司的行为准则(“行为准则”)。
9.
审查和监控:
遵守公司通过的《行为准则》和其他道德标准;
公司遵守适用的法律和法规要求,尽管有前述规定,但在符合适用法律的情况下,本宪章中包含的任何内容均无意要求董事会确保公司遵守适用的法律或法规;以及
公司的企业风险管理流程。
其他职责
10.
审核和批准管理层的战略和业务计划。
11.
审查和批准公司的财务目标、计划和行动,包括重大资本分配和支出。
12.
审查和批准非正常业务过程中的材料交易。
13.
与管理层协商,监督和审查公司关于公司公开披露的程序,以确保与公众的沟通是及时、真实、准确和广泛传播的,符合所有适用的法律和法规要求。
14.
为董事会新董事提供入职培训,并为所有董事提供继续教育机会。
15.
监督董事会提名和治理委员会、每个委员会和每个董事的评估。
16.
制定和监督有关各方与董事会直接沟通的方法。
17.
执行董事会认为必要或适当的与本章程、公司章程和适用法律相一致的任何其他活动。
商城管理信息通报
I-2

目录

V.
主席的职责和职责
主席应承担下列职责和职责:
主持董事会会议;
主持股东周年大会及任何特别会议;
与公司秘书协商,确定董事会会议的频率、日期和地点;
根据需要与董事首席执行官、首席执行官、首席财务官、公司秘书办公室和其他人协商,审查年度工作计划和会议议程,以将所有需要的事务提交董事会;以及
视情况执行董事会或管理层可能要求的任何其他或特殊任务或任何职能。
六、六、
对董事会职责的限制
董事会应履行其职责,并根据其业务判断评估本公司管理层和任何外部顾问(包括外部核数师)提供的信息。在不知情的情况下,审计委员会成员有权依赖从其获得信息的个人和组织的诚信、所提供信息的准确性和完整性以及管理层就外聘审计员提供的任何审计或非审计服务所作的陈述。
此项授权并无任何意图或可能被解释为强加于任何董事会成员的谨慎或勤勉标准,而该标准在任何方面均比适用法律规定的董事所须遵守的标准更为繁重或广泛。本宪章无意更改或解释本公司经修订的公司章程细则或细则,或本公司受其约束的任何联邦、省、州或交易所法律、法规或规则,本宪章的解释方式应与所有适用的法律、法规和规则一致。董事会可不时准许偏离本协议的条款,不论是前瞻性或追溯性的,而本协议所载任何条文并无意图导致对本公司证券持有人的民事责任或任何其他责任。
七、
对约章的审查
董事会的提名和治理委员会将不时审查和重新评估本宪章的充分性,并建议董事会批准任何拟议的修改。
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I-3

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