通知和访问通知

关于代理材料供应的重要通知

将于2022年5月10日召开的股东大会

通知和访问

今年,Hudbay Minerals Inc.(“Hudbay”或“公司”)将使用“通知和访问”向股东交付将于2022年5月10日下午2:00举行的Hudbay年度股东特别大会的材料。(东部时间)(《会议》)。通知和访问允许Hudbay向股东提供电子访问代理相关材料(定义见下文),而不是邮寄纸质副本,是向股东分发代理相关材料的一种环保和经济高效的方式。

本通知随附代表委任表格(如阁下为注册股东)或投票指示表格(“VIF”)(如阁下为非注册股东)。有关如何使用您的委托书或VIF表格的更多详细信息,请参阅下面的“投票您的股份”。

这次会议

这次会议的目的如下:

1.收到哈德贝截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度经审计的综合财务报表和审计师的报告;

2.选举哈德贝的董事;

3.委任德勤律师事务所为Hudbay下一年度的核数师,并授权董事会根据审计委员会的建议,厘定核数师的薪酬;

4.审议并在认为适当时批准一项关于高管薪酬的不具约束力的咨询决议;以及

5.处理在会议或其任何延期或延期之前适当提出的其他事务。

拟提交会议的事项的具体细节载于2022年4月5日Hudbay的管理信息通告(“通告”)中的“拟在会议上采取行动的事项”。

哈德贝再次将会议作为完全虚拟的会议,将通过https://web.lumiagm.com/238156442.的网络直播进行所有股东,无论地理位置如何,都将有机会参加会议。股东将需要在线出席会议的信息摘要载于该通函。

访问与代理相关的材料

Hudbay截至2021年及2020年12月31日止年度的通函、经审核综合财务报表、管理层对该等财务报表的讨论及分析,以及任何其他与委托书有关的材料(统称为“委托书相关材料”)可于本公司网站www.hudbayminals.com/Display-Center、转让代理多伦多证券交易所信托公司的网站https://docs.tsxtrust.com/2219,及本公司于www.sedar.com及Edgar的简介(www.sec.gov/edgar.shtml)以电子方式查阅。请务必在投票前审阅通告。

如果您希望收到代理相关材料的纸质副本,或者您对通知和访问有任何疑问,请通过免费电话1-866-600-5869或电子邮件TMXEInvestorServices@tmx.com与我们的转让代理多伦多证券交易所信托公司联系。代理相关材料的纸质副本将免费提供。如果在会议之前收到您的请求,将在收到您的请求的三个工作日内向您发送纸质副本;如果在会议日期或之后收到请求,则在十个日历日内以及在SEDAR上提交与委托书相关的材料的一年内向您发送纸质副本。如果您希望在2022年5月6日投票截止日期之前收到其中任何一份文件的纸质副本,请在2022年4月29日之前联系多伦多证券交易所信托公司。


投票表决你的股票

股东可根据委托书或VIF表格上的指示(视情况而定)在线、电话或邮寄投票其普通股。如通函所述,登记股东可于大会前使用随附之代表委任表格投票,或于本公司虚拟会议上于网上投票。委托书的表格也可在我们的网站www.hudbayminals.com/discreation-center以及我们在SEDAR上www.sedar.com和Edgar上www.sec.gov/edgar.shtml的个人资料中获得。在大会或其任何延期或延期会议上使用或采取行动的委托书必须在下午2:00之前按照委托书上的说明填写并交付给多伦多证交所信托公司。(东部时间)2022年5月6日或会议任何延期或休会前48小时(不包括星期六、星期日和节假日)。

如果您是非登记持有人,并且您的股票由中介机构(如经纪商或金融机构)持有,您将收到VIF,并应按照该表格提供的说明进行操作。注意,非登记持有人应确保他们的投票指示表格是按照其中规定的时间表提交的,该时间表可能是必须提交委托书的截止日期之前的日期。

如有需要,请参阅本通告及阁下的委托书或VIF表格上的指示
关于如何投票您的股票的详细信息。

 
(拆卸并保留顶部以备记录)

哈德贝矿业公司。

(“公司”)

2022

索取中期财务报表纸质副本

根据国家文书51-102--持续披露义务,登记和受益证券持有人可选择每年收到一份我们的中期财务报表和相应管理层的讨论和分析(“MD&A”)的纸质副本。

如果您希望通过邮寄方式收到这些文件,请将此部分分开并将此填妥的表格寄回:

多伦多证券交易所信托公司

阿德莱德西街301-100号

多伦多M5H 4H1

您可以选择在SEDAR网站www.sedar.com、Edgar网站www.sec.gov/edgar.shtml或Hudbay网站www.hudbay.com上查看这些文件,而不是通过邮件接收中期财务报表。

本人谨此证明本人为本公司的登记及/或实益持有人,并要求将本人的姓名列入本公司有关本财政年度中期财务报表及相应的MD&A的邮寄名单内。

请发送给我:☐与MD&A的中期财务报表

     
 
     
         
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