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红山生物制药有限公司
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(“注册人”)
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日期:2022年4月5日
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由以下人员提供:
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/s/Dror Ben-Asher
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Dror Ben-Asher
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首席执行官
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1. |
委任以色列注册会计师、普华永道国际有限公司成员Kesselman&Kesselman为公司2022年的核数师,并延长任期至下一届股东周年大会;并向股东通报截至2021年12月31日止年度向核数师支付的总薪酬;
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2. |
批准Dror Ben-Asher先生、Kenneth Reed博士和Alla Feld女士再次当选为公司董事会(“董事会”)成员,任期三年,至2025年举行的年度股东大会为止;
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3. |
批准一项为期三年的修订补偿政策;
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4. |
批准对公司高级管理人员和董事的豁免和赔偿函件的修订;
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5. |
批准向本公司
名非执行董事授予限制性股份单位(“RSU”),每股涉及一股本公司的美国存托股份(“美国存托股份”)(每股10股普通股,每股面值0.01新谢克尔)(“普通股”);
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6. |
批准向公司首席执行官兼董事会主席Dror Ben-Asher先生授予RSU;
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7. |
批准向公司首席商务官兼董事首席商务官里克·D·斯克鲁格斯先生授予RSU;以及
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8. |
批准增加本公司的法定股本。
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根据董事会的命令,
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Dror Ben-Asher
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董事会主席
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1. |
委任以色列注册会计师、普华永道国际有限公司成员Kesselman&Kesselman为公司2022年的核数师,并延长任期至下一届股东周年大会;并向股东通报截至2021年12月31日止年度向核数师支付的总薪酬;
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2. |
批准Dror Ben-Asher先生、Kenneth Reed博士和Alla Feld女士再次当选为公司董事会(“董事会”)成员,任期三年,至2025年举行的年度股东大会为止;
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3. |
批准修订后的公司薪酬政策,为期三年;
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4. |
批准对公司高级管理人员和董事的豁免和赔偿函件的修订;
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5. |
批准向本公司非执行董事授予限制性股份单位(“RSU”),每个单位涉及一股本公司的美国存托股份(“美国存托股份”)(每股相当于10股普通股);
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6. |
批准授予公司首席执行官兼董事会主席Dror Ben-Asher先生RSU;
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7. |
批准向公司首席商务官兼董事首席商务官里克·D·斯克鲁格斯先生授予RSU;以及
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8. |
批准增加本公司的法定股本。
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我们要求您仔细阅读整个委托书,包括我们在本委托书中提到的文件。如果您有任何问题、在投票中需要帮助或需要其他材料,请联系我们的战略股东顾问和代理征集代理Kingsdale Advisors:
+1(866)581-1392(北美免费)
+1(416)867-2272(北美以外地区代收)
电子邮件:Conactus@kingsdalevisors.com
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Name: _________________
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Signature: __________________
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“董事会”或“董事会”
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公司董事会;
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“委员会”或“补偿委员会”
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公司的薪酬委员会;
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“公司”
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红山生物医药有限公司;
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《公司法》
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《公司法》,1999年,以色列;
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《证券法》
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《证券法》,1968年,以色列;
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“退休奖金”
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高级管理人员在公司任职期满时获得的奖金、报酬、补偿或任何其他福利;
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“军官”
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按照《公司法》的规定;
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“股票期权计划”
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经修订并重新确定的奖励计划(2010),或公司不时采用的其他股权激励计划,包括员工购股计划。
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“基本工资”
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由公司支付给其高级职员的固定金额,以换取所完成的工作。基本工资不包括福利、奖金或任何其他可能的补偿;
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“成本”
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用人单位的成本。
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a. |
基本工资;
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b. |
利益;
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c. |
现金奖金;
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d. |
以股权为基础的薪酬;
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e. |
退休和终止服务安排;以及
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f. |
免责、弥偿和保险。
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4.1. |
职位:董事会主席(“董事长”)
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4.1.1. |
主席的年度基本工资,包括固定年薪和每次会议的额外固定工资,不得超过其他董事会成员年基本工资的两倍。如果主席也是一名官员,则不会因其作为主席的角色而向其支付额外的补偿。
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4.1.2. |
主席将有权凭收据获得在履行职务过程中发生的合理费用的补偿,包括出席会议的费用、旅费和招待费用。海外差旅费用报销政策与公司CEO相同。
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4.2. |
职位:公司首席执行官
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4.2.1. |
公司首席执行官的全职职位的年基本工资最高为750,000美元。这一数额可能与以色列消费者物价指数上涨或美元代表性汇率上涨有关,视情况而定。
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4.2.2. |
公司首席执行官将有权根据
提供的收据获得在履行其职务过程中发生的合理每日费用的报销,包括出席会议的费用、差旅和招待费用。公司可以用信用卡支付CEO的费用。出国旅行的费用报销将符合公司的政策。
除其他事项外,首席执行官将获得以下福利,以遵守法律要求:
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• |
符合市场惯例和适用法律的假期,包括兑换假期;
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• |
根据市场惯例和适用法律请病假;
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• |
根据适用法律支付疗养费;
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• |
学习基金的月薪,参照本公司的惯例和共同市场惯例;
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• |
在适用法律允许的情况下,并参照公司的政策和程序以及共同市场惯例,公司代表高级管理人员向保险单或养老基金缴费;以及
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• |
在适用法律允许的情况下,并参照公司的政策和程序以及共同市场惯例,公司代表该官员向工作伤残保险缴费。
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公司可以为CEO提供额外的福利,包括但不限于:通信、公司汽车和旅行福利、保险、其他福利(如报纸订阅、学术和专业学习)等,包括他们的毛收入。
非以色列首席执行官可在其受雇的相关司法管辖区适用的情况下获得其他类似、可比或习惯的福利。
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4.3. |
职位:高级管理人员(董事会成员或首席执行官除外)
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4.3.1. |
每名高管(董事会成员或首席执行官除外)的年基本工资不得超过首席执行官年基本工资的90%。
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4.3.2. |
此外,每位高级职员(董事会成员或行政总裁除外)将有权凭收据获得在履行职务过程中发生的合理每日费用的报销,包括出席会议的费用、差旅和招待费用。公司可用信用卡支付该人员的费用。出国旅行的费用报销将符合公司政策。
除其他事项外,可给予人员下列福利,以遵守法律规定:
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• |
符合市场惯例和适用法律的假期,包括兑换假期;
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• |
根据市场惯例和适用法律请病假;
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• |
根据适用法律支付疗养费;
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• |
研究基金的月薪,在适用法律允许的情况下,并参照公司的惯例和共同市场惯例;
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• |
在适用法律允许的情况下,并参照公司的政策和程序以及共同市场惯例,公司代表高级管理人员向保险单或养老基金缴费;以及
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• |
在适用法律允许的情况下,并参照公司的政策和程序以及共同市场惯例,公司代表该官员向工作伤残保险缴费。
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公司可能会为高级职员提供额外的福利,包括但不限于:通讯、公司用车和差旅福利、保险、其他福利(如报纸订阅、学术和专业学习)等,包括他们的毛收入((such
)。
非以色列执行干事可在其受雇的有关法域适用的情况下获得其他类似、可比或习惯的福利。
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4.4. |
职位:董事会成员
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4.4.1. |
作为对红山公司董事会成员的补偿,可以提供以下福利:
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4.4.1.1. |
除董事会主席外,红山的所有董事会成员可获得最高50,000美元的年度现金预付费,红山委员会成员最高15,000美元的年度现金预留费,以及委员会主席最高20,000美元的年度现金预留费(不能同时作为委员会成员和主席支付)。
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4.4.1.2. |
按授予日计算,在特定年度内授予每个非管理层董事的股权薪酬的公平市场价值不得超过该董事年度现金预付金的400%。
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4.4.1.3. |
本公司外部董事的薪酬(如有)应符合第5760-2000号《公司条例》(关于外部董事的薪酬和开支的规定),以及经第5760-2000号《公司条例(以色列境外上市公司的救济)》修订的规定,该等规定可能会不时修订。
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4.4.1.4. |
特此澄清,第4.4.1节所述的赔偿(和限制)。不适用于担任高级职员的董事。
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4.4.2. |
董事会成员将有权凭收据获得在履行职责过程中发生的合理费用的补偿,包括出席会议的费用、旅费和招待费用。费用
海外旅行的报销将根据公司政策进行。
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4.5. |
根据2000年《公司条例》第1B3节(与关联方的交易救济),如《公司法》第272(C)节所述,对受首席执行官管辖的高级管理人员的雇用条件的非实质性变化不需要薪酬委员会的批准。就这些目的而言,只要薪酬变动不超过固定薪酬的15%,并已
首席执行官批准,且全部在政策框架内,则变动应被视为非重大变动。
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4.6. |
签约奖金
在薪酬委员会和董事会的酌情决定下,公司可向新招聘的高级管理人员发放签约奖金。签约奖金不得超过该官员每月六(6)个月的基本工资。
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4.7. |
在海外工作
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4.7.1. |
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4.7.2. |
只有在继续受雇于本公司的条件下,本公司才可报销高级职员在搬迁至美国境外或美国境内以及回国时的实际合理搬迁费用。
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4.7.3. |
只有在继续受雇于本公司的条件下,本公司可向调动到美国境外或美国境内的官员发放最多六(6)个月基本工资的一次性搬迁奖金。
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5.1. |
年度奖金
公司可根据以下指导原则向高级管理人员发放年度奖金:
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5.1.1. |
在支付任何特定财政年度的年度奖金时,应满足以下一项或多项
标准(除满足下文第5.1.2节所述的适用目标外):
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5.1.1.1. |
使公司在相关年度确认最低收入为8000万美元;
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5.1.1.2. |
使公司每年的运营负现金减少到2500万美元以下;
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5.1.1.3. |
市值至少3亿美元;
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5.1.1.4. |
相关会计年度股价涨幅达到15%或以上;
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5.1.1.5. |
这是公司业务中的重大积极事件,影响到公司的整体定位和中长期前景。
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5.1.2. |
董事长和首席执行官的年度奖金将基于可衡量的标准。可衡量的标准及其相对权重应由薪酬委员会和审计委员会就每一历年确定。这些可衡量的标准可能包括与临床试验开发有关的目标、流水线产品的重大进展、已实现的运营和财务目标、重大业务发展进展以及董事会确定的任何其他重大目标。
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5.1.3. |
此外,公司可根据首席执行官对公司的贡献,由薪酬委员会和董事会自行决定,向首席执行官发放最多三(3)个月的基本工资或最高可达可变薪酬总额的25%的奖金。
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5.1.4. |
经薪酬委员会及董事会批准,本公司亦可向其高级职员(行政总裁除外)发放年度花红,以表彰他们对本公司的贡献。此类赠款可全部或部分由薪酬委员会和董事会酌情决定,但不得超过下文第5.4节规定的上限。
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5.2. |
特别年度奖金
除年度奖金外,公司每位高级管理人员每年可获得一次特别年度奖金(“特别年度奖金”),无论具体目标如何,也不论奖金计划如何。该特别年度奖金应经薪酬委员会和董事会批准,董事会应考虑CEO的建议(基于对CEO在公司业务过程中的特殊和非凡贡献的认可,如与筹集资金、合并、收购、出售或权利许可有关的特殊努力和成就,实现公司研发或商业运营的主要公司目标,业务和公司发展或其他重大公司目标,公司产品的知识产权保护等)。该特别年度奖金不得超过公司每位高管每月三(3)个月的基本工资,但上文第5.1.3节规定的首席执行官除外。
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5.3. |
终止雇用时的花红计算:如该人员的聘用或服务在财政年度结束前终止,公司可根据该人员受雇于本公司或曾在本公司服务的期间,按比例向该人员支付该财政年度的红利份额。
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5.4. |
最高奖金:年度奖金和特别年度奖金总额不得超过该人员年度基本工资的200%。
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5.5. |
公司薪酬委员会和董事会可酌情减少发给高级管理人员的奖金,包括以下情况:公司地位的重大恶化或董事会预期的重大恶化、经济状况恶化、高级管理人员的业绩恶化或高级管理人员的不当行为。
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5.6. |
赔偿追回(“追回”):
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5.6.1. |
如果发生会计重述,公司有权向其高级管理人员追回奖金补偿,其金额超过根据财务报表应支付的金额,如
重述,前提是公司在重述财务报表会计年度结束三周年前提出索赔。
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5.6.2. |
尽管有上述规定,但在遵守适用法律的情况下,在下列情况下不会触发赔偿追回:
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• |
由于适用的财务报告准则发生变化,需要进行财务重述;或
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• |
赔偿委员会认定,在具体案件中进行追回诉讼是不可能的、不切实际的,或者在商业上或法律上没有效率;或
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• |
根据追回诉讼程序须支付的款额,少于该人员收到的有关花红的10%。
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5.6.3. |
本节的任何规定都不限制本公司遵守根据适用的证券法强加给高级管理人员的任何“追回”或类似的关于交出利润的规定。
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6.1. |
薪酬委员会和董事会应不时审查所有人员的整体基于公平的补助金。在这样做时,薪酬委员会和董事会应考虑:(1)每位高管(包括董事会成员)对公司的贡献,包括预期贡献;以及(2)建立有效的长期激励机制,以驾驭和激励高管。
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6.2. |
根据购股权计划,本公司提供的股权补偿形式可能为购股权、限制性股份及/或其他股权奖励,例如RSU。
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6.3. |
在任何适用法律及薪酬委员会及董事会酌情决定权(如适用)的规限下,本公司可厘定可授予以股权为基础的薪酬的税制,包括可为高级职员带来最大利益的税制。
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6.4. |
在授权日计算的在某一年内给予每个非董事服务人员的股权薪酬的公平市场价值不得超过年度基本工资的200%
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6.5. |
每项期权的行权价格应为否
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6.6. |
股权奖励的所有其他条款应符合股票期权计划和其他相关惯例和政策。
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6.7. |
在符合股票期权计划条款的情况下,薪酬委员会和董事会不得减少高级管理人员未行使期权的金额,也不得限制该等未行使期权的行使价值。
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7.1. |
遣散费:如被解雇(人员因其他原因被解雇除外),该人员有资格全数领取遣散费。
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7.2. |
通知期:
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- |
公司可给予高级职员长达十二(12)个月的通知期。
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- |
公司可在通知期内放弃该人员对公司的服务,并支付代通知金加上福利价值,即使在立即终止的情况下也是如此。
|
- |
在通知期间,该干事将有资格获得这一期间的奖金,并将继续获得授予的期权的归属。
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7.3. |
竞业禁止奖金:公司可以在终止雇用时向高级职员发放奖金,以换取该高级职员承诺不与公司业务竞争。竞业禁止承诺的范围将由公司薪酬委员会和董事会决定。此类奖金应根据每三(3)个非竞赛期最多两(2)个月的每月基本工资计算,且不超过十二(12)个月的每月基本工资总额。
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7.4. |
退休奖金:公司可在终止雇用时向高级管理人员发放退休奖金。退休奖金不得超过受雇于公司超过
三(3)年的人员的每月基本工资十二(12)个月,以及受雇于公司不到三(3)年的人员的每月基本工资不超过六(6)个月,但因“控制权变更”而终止雇用的情况除外,在这种情况下,应适用第7.5节的限制。
该等退休红利(如适用)将根据该高级职员的任期、本公司于有关期间的业绩及该高级职员对该等业绩的贡献,以及该高级职员从本公司退休的情况而发放。
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7.5. |
控制权的设立/变更:公司可根据薪酬委员会和董事会确定的条件,在“控制权变更”(定义见薪酬委员会和董事会批准的计划)时向高级管理人员发放奖金。奖金不得超过为公司服务三(3)年以上的每名高级管理人员的十二(12)个月基本工资,以及每名在该公司服务少于三(3)年的高级管理人员六(6)个月基本工资。
公司还可以根据薪酬委员会和董事会确定的条件,在“控制权变更”时向首席执行官发放奖金。首席执行官的奖金不得超过每月十八(18)英镑
基本工资。
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8.1. |
董事会成员和高级管理人员责任保险(提出索赔):公司可以为董事会成员和高级管理人员购买责任保险单,适用于公司和/或其子公司的高级管理人员,但必须遵守以下条款和条件:(A)保险单的总承保额不得超过1亿美元;及(B)购买该等保单须获补偿委员会(如有法律规定,亦须经董事会批准)批准,该委员会将决定该保单反映当前市场状况,并不会对本公司的盈利能力、资产或负债造成重大影响。
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8.2. |
董事会成员和高级管理人员责任保险(分流):如果公司出售其业务(全部或部分)和/或涉及公司和/或部分或全部资产的合并、分拆或任何其他重大业务合并,公司可获得董事会成员和高级管理人员有关相关业务的董事会成员和高级管理人员责任保险(分流)。符合下列条款和条件:(A)保险期限不得超过7年;(B)承保金额不得超过1亿美元;及(C)购买该等保单须经补偿委员会批准(如有法律规定,亦须经董事会批准),该委员会将决定该保单反映当前市场状况,并不会对本公司的盈利能力、资产或负债造成重大影响。
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8.3. |
免除责任:在法定条文的规限下,本公司可免除高级人员因其行为及根据其高级人员职位违反其对公司及/或任何关联实体应有的注意责任而直接或间接造成的任何损害的责任。
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8.4. |
先行赔偿:本公司可承诺在本公司任何高级职员担任本公司及其附属公司的高级职员期间,根据本公司股东不时批准并根据本公司的组织章程发出的赔偿函件,预先向其作出赔偿。
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8.5. |
追溯性赔偿:在公司法允许的范围内,公司可以向任何高管提供追溯性赔偿。
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10.1. |
高级管理人员的身份由公司首席执行官酌情决定。人员的身份可能会每年发生变化,在一年内担任人员且其雇用或任职条款受此补偿政策约束的人员可能不一定在随后的几年继续担任人员,因此,他们的聘用或任职期限将不受此补偿政策的约束,反之亦然。此外,本公司
可随时修改任何人员的聘用或职位条款,并且没有义务对任何人员适用前几年适用的相同聘用或职位条款。
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10.2. |
本政策不赋予本补偿政策适用的人员任何权利,也不授予任何其他第三方获得任何补偿的权利。
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10.3. |
为澄清起见,请注意,本政策的内容并不减损《公司法》关于批准本公司与任何高级管理人员就雇用或职位条款订立合同的方式的规定,并且本政策的规定并不减损根据证券法和以此为基础的法规关于高级管理人员薪酬的任何强制性报告。
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10.4. |
为免生疑问,现澄清,如对公司法及任何其他相关规则及法规的条文作出任何修订,以方便本公司就高管薪酬采取行动,本公司可能有权遵守此等条文,即使这些条文与本政策的原则相抵触。
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10.5. |
除固定薪酬部分外,根据薪酬计划向人员支付的任何款项,在所有目的和目的上都不是也不应被视为人员常规薪酬的一部分,也不应构成计算和/或任何福利的资格和/或累算的基础,尽管有上述规定,也不会包括在支付带薪假期、遣散费、公积金供款等方面。
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10.6. |
作为每个年度计划审批过程的一部分,董事会将每年审查公司目标、市场状况、公司立场等的变化及其各个组成部分。因此,每个计划的目标、基准和薪酬目标将每年进行审查,其实际应用可能会根据董事会不时作出的决定而改变。
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10.7. |
董事会应不时审查薪酬政策以及在制定该政策时情况发生任何重大变化或因任何其他原因对其进行修订的必要性。
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10.8. |
任何与高管固定部分相关的薪酬变动,如在不影响公司雇主总成本的情况下改变薪酬构成,只要获得公司首席执行官或首席财务官批准,且该变动薪酬符合薪酬政策的其他条款,则不需要获得薪酬委员会或董事会的批准。
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的股东周年大会
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红山生物医药有限公司股东周年大会。
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红山生物医药有限公司
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to be
held on May 12, 2022
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Date: May 12, 2022
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For
Holders as of April 5, 2022
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请参阅背面的投票说明。
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请这样做标记:只使用钢笔
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●在您的投票指导表上标记、签名并注明日期。
●拆卸您的投票指导表。
●将您的投票指导表返回到
提供已付邮资的信封。
所有投票必须在下午12:00之前收到。美国东部时间2022年5月6日。
代理制表器,用于
红山生物制药有限公司
P.O. BOX 8016
CARY, NC 27512-9903
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1.
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委任以色列注册会计师、普华永道国际有限公司成员Kesselman&Kesselman为公司2022年的审计师,并延长任期至下一届年度股东大会;并向股东通报截至2021年12月31日的年度向审计师支付的总薪酬;
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☐
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☐
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☐
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2. |
批准Dror Ben-Asher先生、Kenneth Reed博士和Alla Feld女士再次当选为公司董事会(“董事会”)成员,任期三年,至2025年举行的年度股东大会为止;
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2A. |
Dror Ben-Asher先生
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2B. |
肯尼斯·里德先生
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2C. |
艾拉·费尔德女士
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3. |
批准一项为期三年的修订补偿政策;
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是 | 不是 | ||||||
3A. |
阁下是否为控股股东,或在批准上述建议3方面是否有个人利益?(计票所需的回复
)。
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为 |
vbl.反对,反对
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弃权
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4. |
批准对公司高级管理人员和董事的豁免和赔偿函件的修订;
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是 |
不是 |
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4A. |
阁下是否为控股股东,或在批准上述建议4方面是否有个人利益?(计票所需的回应)。
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☐ | ☐ | ||||
为 | vbl.反对,反对 | 弃权 | |||||
5. |
批准就本公司一股美国存托股份(每股相当于10股普通股,每股面值0.01新谢克尔)向本公司
名非执行董事授予每股限制性股份单位(“RSU”);
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☐ | ☐ |
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6. |
批准向公司首席执行官兼董事会主席Dror Ben-Asher先生授予RSU;
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☐ | ☐ | ☐ | |||
是 |
不是 |
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6A. |
阁下是否为控股股东,或在批准上述建议6方面是否有个人利益?(计票所需的回复
)。
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☐ | ☐ |
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为 |
vbl.反对,反对 | 弃权 |
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7. |
批准向公司首席商务官兼董事首席商务官里克·D·斯克鲁格斯先生授予RSU;以及
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☐ | ☐ | ☐ | |||
8. |
批准增加本公司的法定股本。
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红山生物制药有限公司
纽约梅隆银行作为托管银行的指示
(必须在下午12:00之前收到)美国东部时间2022年5月6日)
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以下签署的美国存托股份登记所有人特此请求并指示纽约梅隆银行作为存托银行,在切实可行的范围内,在红山生物股份有限公司的股东周年大会上,尽可能投票表决或安排表决以下签名人名义登记的该等股份所代表的股份或其他存托证券的数额。
截至2022年4月5日收市的存托股份账簿,会议将于5月12日举行。2022年或就背面指明的决议的任何延期或休会。
本通知和其中提及的文件以及议程上的拟议决议将在公司网站http://www.redhillbio.com上向公众公布
备注:
1.请在每个议程项目旁边的适当方框内打上“X”,指示保存人如何表决。
2.如阁下没有投票或阁下的投票指示未于截止日期前收到,阁下将被视为已根据美国存托凭证及发行美国存托凭证的条款及条件,向本公司发出酌情委托书,以投票阁下的美国存托凭证所代表的股份。
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