展品99.4
年度股东大会
Emera公司
致非注册股东的通告
关于获取EMERA管理信息的通知
和年报
会议日期和地点 | ||
日期: |
2022年5月26日星期四 | |
Time: |
下午2点大西洋时间 | |
地点: |
加拿大移民博物馆,位于边际路1055号21号码头, | |
加拿大新斯科舍省哈利法克斯 | ||
音频直播:https://web.lumiagm.com/424923112 | ||
会议密码:Emera2022(区分大小写)
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Q | 为什么我会收到这份通知? |
A | 经加拿大证券监管机构许可,Emera Inc.(?Company)为您提供电子方式,而不是邮寄 纸质副本,以便您访问我们的年度股东大会管理信息通告(信息通告)以及2021年年度报告(统称为会议材料)。本通知为您提供有关如何在线查看会议材料和/或索取纸质副本的信息。此通知随附您需要投票的投票信息表。 |
Q | 我在哪里可以在线获取会议材料? |
A | 自2022年4月8日(星期五)起,会议材料可在www.MeetingDocuments.com/TSXT/EMA/上在线查看,期限为会议结束后一年,或访问www.sedar.com。 |
Q | 我怎样才能获得会议材料的纸质复印件? |
A | 在会议日期之前的任何时间,您都可以通过拨打电话号码、发送电子邮件或访问以下网站来免费索取会议材料的纸质副本: |
➣ | 电话号码:免费1-888-433-6443(或1-416-682-3801适用于加拿大和美国以外的股东) |
➣ | 电子邮件地址:tsxt-Performance@tmx.com |
➣ | 网址:www.MeetingDocuments.com/TSXT/EMA/ |
在会议日期之前请求的纸质副本将在收到您的请求后三个工作日内发送给您。 因此,要在以下会议的委托书截止日期之前收到会议材料,您应在上午11:00之前提出您的请求。大西洋时间2022年5月11日星期三。要在 会议之前收到会议材料,您应在上午11:00之前提出申请。大西洋时间2022年5月13日星期五。
索取会议材料纸质副本的要求可在会议结束后一年内提出。
Q | 会议上收到或表决了哪些事项? |
A | 股东被要求就以下事项进行投票: |
会议业务项目
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信息循环参考文献 | |||
1. | 董事会选举选举公司下一年度的董事。 | 请参阅标题为?会议事务:董事会选举 有关更多信息,请参阅《信息通告》。
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2. | 委任核数师可委任安永律师事务所为下一年度的核数师。 | 请参阅标题为·会议事务:任命审计员有关更多信息,请参阅 信息通告。
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3. | 授权审计师的报酬授权董事确定审计师的报酬。 | 请参阅标题为?会议事务:审核员费用有关更多信息,请参阅 信息通告。
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4. | 例如,关于薪酬的一项咨询决议,涉及公司对高管薪酬的处理方法。 | 请参阅标题为·会议事务 -关于高管薪酬的咨询投票有关更多信息,请参阅《信息通告》。 |
提醒所有股东在投票前审阅《信息通函》和2021年年度报告。
Q | 我如何投票我的股票? |
A | 投票方法的详细信息可在随附的投票指导表(VIF?)上找到。在您的VIF上指定的范围内,您可以通过互联网、电话、邮寄邮件、递送邮件、电子邮件、传真或通过网络直播进行投票。您需要在VIF中包含您的控制号码才能通过电话、互联网或网络直播进行投票。 |
VIF或投票指示必须在不迟于下午5:00之前由Emera的公司秘书、多伦多证券交易所信托公司C/o TSX Trust Company在M1S 0A1的邮政信箱721收到,才能生效。大西洋时间2022年5月24日星期二,如果会议延期或推迟,则在下午5点之前。大西洋时间在重新召开会议日期前两个工作日。Emera保留接受逾期VIF或投票指示的权利,并在通知或不通知的情况下放弃委托书截止日期,但没有义务接受或拒绝任何特定的逾期VIF或投票指示。
如果您希望以虚拟方式参加会议并进行投票,或希望指定其他人代表您进行虚拟参与和投票,则必须使用您的VIF指定您自己或您所选择的代理人。此外,为了让您选择的代理人能够在会议上虚拟参与和投票,您必须在下午5:00之前联系多伦多证券交易所信托基金。大西洋时间2022年5月24日星期二,要求为会议申请新的控制号。为了申请新的控制号码,您可以通过以下方式联系TSX Trust:1-866-751-6315(北美免费)或 1-212-235-5754(北美以外),或访问多伦多证券交易所信托基金的网站at: https://www.tsxtrust.com/control-number-request并填写电子表格。此表格一旦完成并在线提交,将生成一条消息给多伦多证券交易所信托基金,要求其将新的控制编号发送给指定的代理持有人。此新的 控制编号将允许您或您选择的代理持有人登录会议并在会议上投票。如果没有新的控制号码,您或您的代理持有人将只能以来宾身份登录会议,并且不能投票。
Q | 如果我有关于通知和访问的问题,我可以联系谁? |
A | 股东如对通知和访问有疑问,可拨打免费电话1-888-433-6443或者加拿大和美国以外的股东可以致电1-416-682-3801,或发送电子邮件至tsxt-Performance@tmx.com。 |
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