主席的信和会议通知2022年5月4日伦敦年会使可持续生活变得司空见惯


这份文件很重要,需要您立即注意。如果您对应该采取的行动有任何疑问,建议您尽快咨询您的股票经纪人、银行经理、律师、会计师或根据《2000年金融服务和市场法案》的其他专业顾问。如果您已出售或以其他方式转让所有股份,请将此文件传递给购买者或受让人,或安排出售或转让的人,以便他们可以将此文件传递给现在持有股份的人。尊敬的股东,我写信通知您联合利华(英国)将于英国夏令时2022年5月4日星期三下午2时30分在伦敦威斯敏斯特的伊丽莎白二世中心举行股东周年大会(“股东周年大会”)。在年度股东大会上,首席执行官艾伦·乔普将向您通报2021年业务进展的最新情况。在这次介绍之后,我们将在进行会议的正式事务之前进行问答环节。劳拉·查和约翰·里什顿都将在今年的年度股东大会结束时退休,他们的任期将达到9年。我谨代表董事会感谢他们两位对联合利华做出的杰出而宝贵的贡献。考虑到这些退休,我们认为在2021年任命两名非执行董事是审慎的,并很高兴Adrian Hennah和Ruby Lu都同意在2021年11月1日加入董事会。因此,我们请求您在这次年度股东大会上第一次选举阿德里安·亨纳和鲁比·卢。除Laura Cha和John Rishton外,所有其他现任董事都表示愿意在年度股东大会上连任。这些决议涵盖了年度股东大会的普通业务。第1至13号决议涉及审议《2021年年度报告和账目》, 批准《2021年董事薪酬报告》以及董事的连任和选举。第14至21号决议与前几年股东通过的决议类似,涵盖了股票配售和回购权限以及审计师重新任命等问题。对所有拟议决议的全面解释载于决议的解释性说明。贵公司董事会相信,会议通知所载所有决议案均符合本公司及其股东的最佳利益。因此,董事一致建议阁下投票赞成该等决议案,因为该等决议案拟就彼等本身持有的本公司股份投赞成票。联合利华(英国)在英格兰和威尔士注册,编号41424。注册办事处:默西塞德郡威拉尔阳光港CH62 4ZD,英国联合利华大厦,100 Victoria Embank,London EC4Y 0DY电话:020 7822 5252 2022年3月22日尼尔斯·安德森董事长


联合利华明白,我们的某些股东可能无法亲自出席年度股东大会。因此,我们将在线直播股东周年大会(包括问答环节),有关股东如何收听这一网络直播的详细信息将在第9页和第10页提供。我们鼓励股东在2022年4月29日下午1点之前通过电子邮件提交问题,以便在2022年4月29日下午1点之前提交有关问答环节的问题。在回答了这些预先提交的问题后,亲自出席年度股东大会的股东将能够提出问题。当然,如果您愿意,也可以随时给我写信。或者,您也可以在我们的网站上找到您的问题的答案,网址是www.ununiever.com。与年度股东大会有关的任何最新情况都将公布在联合利华的网站上(www.ununiever.com/agm)。随信附上召开会议的正式通知,以及会议事项说明。我们的2021年年终文件可在我们的网站上查阅,网址为www.ununiever.com/ara。您可以使用我们的电子投票工具通过www.ununiever.com/agm登记您的代理投票,也可以按照代理表格背面的说明填写并寄回代理投票表格。机构投资者可以使用佳洁士电子代理投票进行投票。希望参与投票过程的通过欧洲结算荷兰公司持有的公司股票的持有者可以通过www.abnamro.com/evting以电子方式提交他们的投票指示。像往常一样在年度股东大会上, 所有决议都将进行投票表决。这将确保一个准确和确定的结果。年度股东大会的结果将在伦敦证券交易所发布后尽快在联合利华网站www.ununiever.com/agm上公布。你们所有的投票对我们来说都很重要,我会敦促你们及时完成并委托代理人返回你们的选票,无论如何不迟于2022年5月2日英国夏令时下午2:30。股东将收到联合利华2021年年度报告和账目,或已在我们的网站www.ununiever.com/ara上收到可用的通知。联合利华(英国)正在鼓励所有股东以电子方式接收股东沟通和付款,作为减少其环境足迹的承诺的一部分。如果您还没有这样做,您可以登录www.Investorcentre.co.uk/ecomms注册,以通过电子邮件接收未来的股东通信。您诚挚的,尼尔斯·安德森董事长联合利华董事长的信和2022年会议的通知2


兹通知,联合利华(英国)(“本公司”)股东周年大会将于英国夏令时2022年5月4日星期三下午2时30分在伦敦威斯敏斯特布罗德庇护所伊利沙伯二世中心举行,以处理以下事项:1.接收及审议截至2021年12月31日止年度的账目及资产负债表,连同董事报告、核数师报告及战略报告,并于认为合适时通过第1至17号决议(首尾两项包括在内)。2.审议及(如认为合适)批准载于联合利华2021年年报及账目第84至104页的董事薪酬报告。3.重新选举N·安徒生先生为董事非执行董事。4.重新选举J Hartmann博士为董事非执行董事。5.再次选举A Jope先生为董事高管。6.重新推选荣智健女士为董事非执行董事。7.再次选举基尔斯比女士为董事非执行董事。8.再次选举马思义和先生为董事非执行董事。9.再次选举文在寅教授为董事非执行董事。10.再次选举G·皮特凯蒂斯先生为董事执行董事。11.再次选举F·西贝斯马先生为董事非执行董事。12.选举A Hennah先生为董事非执行董事。13.选举吕为董事非执行董事。14.重新委任毕马威会计师事务所为本公司的核数师,任期至下一次向股东提交账目的股东大会结束为止。15.授权董事厘定核数师的酬金。16.根据2006年《公司法》第366条, 在本决议生效期间的任何时间,本公司及其子公司的所有公司应并被授权:a向2006年公司法第14部分适用的政党和2006年公司法第14部分适用的独立选举候选人提供政治捐款(该词在2006年公司法第364节中定义),在任何财政年度总计不超过100,000 GB;B向2006年《公司法》第14部分适用的政治组织(2006年《公司法》第14部分适用的政党除外)提供政治捐款(根据2006年《公司法》第364条的定义),但在任何财政年度向政党(2006年《公司法》第14部分适用的政党)捐款总额不超过100,000英镑;及c在任何财政年度内产生的政治开支合计不得超过GB 100,000(此定义见2006年公司法第365节),每一财政年度由本决议通过之日起至2023年6月30日下一年度股东周年大会结束时或营业时间结束时止,惟(A)、(B)及(C)段下的开支总额不得超过GB 100,000。17.根据并依照2006年《公司法》第551条,董事在此获一般及无条件授权,行使本公司的所有权力,以配发本公司的股份,并授予权利以认购任何证券或将任何证券转换为本公司的股份,总面值最高为26,559,400 GB, 该等授权可根据公司法2006年第551条申请取代所有先前授权,并于明年股东周年大会结束时或于2023年6月30日营业时间结束时较早者届满,惟本公司可于有关期限届满前提出要约或协议,以将或可能要求配发股份或认购或将证券认购或转换为股份的权利于该期限届满后授予,而董事可根据任何该等要约或协议配发股份或授予认购或转换证券为股份的权利,犹如该授权并未届满一样。审议并在认为合适的情况下通过第18至21号决议(含)作为特别决议:18.在上述第17号决议通过的前提下,授权董事根据上述第17号决议所赋予的授权,以现金形式全部配发股本证券(如2006年《公司法》第560(1)节所界定),或根据2006年《公司法》第560(3)节的规定,配发构成股本证券的配发,在每一种情况下:A与优先要约有关;及b除与优先要约有关外,面值总额最高不得超过3,984,879 GB;犹如《2006年公司法》第561(1)条不适用于任何该等配发;但此项授权须于下一届股东周年大会结束时或于2023年6月30日营业时间结束时(以较早者为准)失效,但本公司可于该期限届满前提出要约及订立将会或可能会发生的要约及订立协议, 规定于该期限届满后配发股本证券及出售库存股,而董事可根据任何该等要约或协议配发股本证券及出售库存股,犹如授权尚未届满一样。就本决议案而言:I.‘先发制人要约’指于普通股董事按其各自所持股份比例厘定的记录日期,向股东名册上的持有人(本公司除外)开放接受一段期间的股权证券要约;及(Ii)凭借其所持有的任何其他股权证券所附带的权利而有权享有该等权利的其他人士,但在上述两种情况下,均须受董事认为与库藏股、零碎权益、记录日期或任何地区的法律、监管或实际问题有关的必要或合宜的其他安排所规限;(Ii)凡提及股权证券的分配,应包括库藏股的出售;就认购任何证券或将任何证券转换为本公司股份的权利而言,任何证券的面值应视为根据该等权利可配发的该等股份的面值。联合利华(英国)2022年会议通知联合利华董事长信和20223次会议通知


19.在通过上述第17号决议的前提下,除根据上述第18号决议授予的任何授权外,董事有权根据上述第17号决议所赋予的授权,以现金形式全部配发股本证券(如2006年《公司法》第560(1)节所界定),或根据2006年《公司法》第560(3)节的规定配发股本证券,犹如《2006年公司法》第561(1)节不适用于任何此类配售。这种授权是:a仅限于分配股本证券或出售库藏股,名义总金额不超过3,984,879 GB;和b仅用于融资(或再融资,如该授权将在原始交易后六个月内使用)本公司董事会确定为说明性附注所述种类的收购或其他资本投资的交易,但此项授权应在下一年度股东周年大会结束时或2023年6月30日营业结束时失效,但本公司可在到期前提出要约和达成将或可能:要求在本决议案所赋予的授权届满后配发股本证券及出售库存股,而董事可根据任何该等要约或协议配发股本证券及出售库存股,犹如授权尚未届满一样。就本决议而言,就认购任何证券或将任何证券转换为本公司股份的权利而言,任何证券的面值应视为, 可根据该等权利配发的该等股份的面值。20.根据2006年《公司法》第701条的规定,本公司有权且特此无条件地在市场上购买(《2006年公司法》第693(4)条所指的)一股或多股普通股,每股面值31/9便士,但须满足下列条件:a本协议可购买的最高普通股数量为256,262,000股普通股;b可为每股普通股支付的最低价格为31/9便士;每股普通股可支付的最高价格(不包括费用)不超过以下较高者:(I)在紧接该普通股签约购买之日前五个营业日内,该普通股的平均市值高出5%;及(Ii)最后一笔独立交易的价格和进行购买的交易场所的当前最高独立出价中较高者。本决议案所授予的授权将于下一届股东周年大会结束时或于2023年6月30日营业时间结束时(以较早者为准)失效,惟本公司可于该等期限届满前订立任何合约,而根据该合约,本公司可全部或部分完成或签立购买普通股,而本公司可根据该合约购买普通股,犹如本决议案所授予的授权并未届满一样。21.除周年大会外,可在不少于14整天的通知下召开股东大会。根据董事会的命令,集团秘书R.L.L.SoTamaa,2022年3月22日联合利华(英国)2022年会议通知继续联合利华董事长的信和2022年会议通知4


决议1截至2021年12月31日止年度的报告及账目董事必须在股东大会上向股东提交本公司的账目、董事报告、核数师报告及战略报告。这是在董事批准账目、董事报告和战略报告,以及核数师准备报告后的法律要求。决议2董事薪酬报告决议2是对批准截至2021年12月31日止年度董事薪酬报告的咨询投票,该报告载于联合利华2021年年报及账目第84至104页。董事薪酬报告乃根据2008年《大中型公司及集团(账目及报告)规例》(经修订)编制,并经董事批准。根据2006年《公司法》第439条,股东必须有机会批准董事薪酬报告。根据这些要求,这是一次咨询投票。决议3至13重选及选举执行董事及非执行董事所有执行董事及非执行董事每年于该等退任后退任,并于本公司股东周年大会结束时生效。在决定是否提名董事时,董事会会考虑主席与每个董事就个人表现进行讨论的结果, 对董事会及其委员会的评价以及个别董事的持续良好表现。非执行董事的任期通常长达九年。董事会就2021年进行的评估认为,所有建议重选或选举的董事均有效履行其职责,并承诺为董事会会议和其他职责提供适当的时间。每一位董事还继续展示其广泛和相关的经验、对其作用的承诺和国际视野。有关评估的更多信息可在联合利华2021年年度报告和账目的第5页和第69页找到。非执行董事的技能和经验概述以及建议连任和当选的每一位董事的简历细节可在联合利华2021年年报和账目第72页和73页找到。因此,董事会根据提名和公司治理委员会的建议,提议重新选举和选举提名的执行董事和非执行董事。决议14重新委任核数师在每次向股东提交账目的会议上,本公司须委任一名或多名核数师,直至下一次会议为止。决议15核数师酬金本决议案授权董事厘定核数师的酬金,并于本公司的下一份账目中披露。第16号决议政治捐款和支出2006年《公司法》第14部分对公司向下列对象提供政治捐款施加限制:(A)政党;(B)其他政治组织;(C)独立选举候选人和产生政治开支(每一种情况, 如2006年《公司法》所界定)未经股东同意。本公司的政策是不作出该等政治捐款或招致政治开支(按该等字眼的一般涵义),董事亦无意改变该政策。然而,由于2006年《公司法》中使用的定义很宽泛,可能不会被认为是通常意义上的政治捐款或支出的正常商业活动也可能被包括在内。在此基础上,寻求授权纯粹是为了预防。第17号决议配发股份的董事授权于每年的股东周年大会上寻求此授权的续期。2006年《公司法》第551节规定,未经股东批准,董事不得发行新股。因此,本决议案的目的是授权董事按面值发行最多26,559,400股新股(相当于854,000,000股普通股)。于2022年3月2日,即刊登会议通告前的最后可行日期,这约占本公司已发行普通股股本(不包括由联合利华集团各公司或其代表持有的库存股及普通股(包括联合利华(英国)美国存托凭证代表的普通股)的三分之一)。根据本决议案寻求的授权将于明年股东周年大会结束或本公司必须于2023年举行股东周年大会的最后日期,即2023年6月30日营业时间结束时(以较早者为准)失效。董事目前无意行使根据本决议案寻求的权力,惟本公司可发行新股份以满足雇员股份计划下的奖励。截至2022年3月2日, 作为刊发会议通告前的最后实际可行日期,本公司持有62,976,145股普通股。截至2022年3月2日,共有3644035股普通股(包括由联合利华(英国)美国存托凭证代表的普通股)由联合利华集团的公司或其代表持有。这些普通股附带的投票权是不可行使的。因此,于2022年3月2日,撇除由联合利华集团各公司或其代表持有的普通股(包括联合利华(英国)美国存托凭证所代表的普通股),拥有可行使投票权的普通股总数为2,562,623,592股。根据2006年《公司法》第18和19号决议不适用优先购买权,一般不允许公司在以下情况下以现金形式分配股份:(1)按照普通股持有人的现有持股比例;(2)按照一套详细的程序要求。这些限制可以全部或部分取消,前提是股东通过特别决议获得批准,如下所述。在第18和19号决议的这些解释性说明中,提及配发股份包括配发其他类型的股权证券以及出售库藏股。决议解释性说明联合利华董事长的信和会议通知20225


该等决议案说明附注续第18号决议:不适用于优先要约及有限非优先要约,第18号决议(A)部寻求股东授权董事配发有限数目的股份以换取现金,而无须考虑上文所述的程序规定,惟该等股份须先按其现有持股量的比例向普通股持有人发售。这项授权将使董事可就有关要约作出其认为适当的安排,以处理相关的法律、法规或实际事宜,例如有关零碎权益的安排。第18号决议第(B)部分要求股东授权董事配发有限数量的股份以换取现金,而无须先按现有持股量的比例向普通股持有人发售该等股份。根据(B)部分可分配的股份面值总额为GB 3,984,879。该金额相当于本公司已发行普通股总额(不包括由联合利华集团各公司或其代表持有的库藏股及由联合利华(英国)代表的普通股)的5%,即刊发会议通告前的最后实际可行日期。于2022年3月2日,即刊登会议通告前的最后实际可行日期,本公司持有62,976,145股普通股。截至2022年3月2日,共有3644035股普通股(包括由联合利华(英国)美国存托凭证代表的普通股)由联合利华集团的公司或其代表持有。这些普通股附带的投票权是不可行使的。因此, 于2022年3月2日,剔除由联合利华集团各公司或其代表持有的普通股(包括联合利华(英国)美国存托凭证所代表的普通股),拥有可行使投票权的普通股总数为2,562,623,592股。董事拟遵守优先认购集团原则声明的条文,并根据第18号决议(B)部分的规定,不会配发超过本公司于滚动三年期间内已发行普通股(不包括库藏股)总额7.5%的现金股份,惟以下情况除外:i与股东事先磋商;或ii与配发同时宣布或于前六个月期间进行并于配发公告中披露的收购或指定资本投资(如下文所述)。决议19:拒绝申请与收购及指定资本投资有关的有限非优先要约第19号决议的目的是赋予董事在根据第18号决议(B)部分寻求的权力之外的额外权力,以供在下文所述的有限情况下使用。第19号决议寻求股东授权董事配发额外、有限数量的股份以换取现金,而无需首先按现有持有量的比例向普通股持有人提供该等股份。然而,根据优先认购集团的原则声明,任何该等配发只可与与配发同时公布的收购或指定资本投资有关,或于之前六个月期间进行并于配发公告中披露。出于这些目的, “指定资本投资”指与配发股份所得款项有关的一项或多项特定资本投资用途,就该等用途而言,股东可获得有关交易对本公司的影响、交易标的资产及(如适用)其应占溢利的足够资料,以便对潜在回报作出评估。根据第19号决议可分配的股票面值总额为GB 3,984,879。该数额相当于本公司于二零二二年三月二日(即刊发会议通告前的最后实际可行日期)的已发行普通股总数(不包括库存股及由联合利华集团各公司或其代表持有的普通股(由联合利华(英国)美国存托凭证代表)的5%),以及根据第18号决议(B)部分可配发的同等数目的股份。如行使第19号决议所寻求的权力,本公司将在其下一份年报中公布有关用途的详情。截至2022年3月2日,公司持有国库普通股62,976,145股。董事目前无意行使第18及19号决议所寻求的权力,但认为该等权力是适当的,可让本公司在无需遵守2006年公司法的严格要求的情况下,灵活地为业务机会融资。董事只会在他们认为这样做符合本公司最佳利益的情况下行使该等权力。根据第18和19号决议寻求的权力将于明年年度大会结束或2023年6月30日营业结束时较早的时间届满, 为本公司必须于2023年举行股东周年大会的最后日期。决议20公司购买自身股份的授权每年的股东周年大会上也要求续展这一授权。董事认为,本公司拥有购买本身股份的灵活性是有利的,而本决议案授权股东这样做。决议案列明于2022年3月2日(即刊发本会议通告前的最后实际可行日期)可购入略低于本公司已发行普通股股本10%的股份的最高数目,以及购入该等股份的最高及最低价格。截至2022年3月2日,公司持有国库普通股62,976,145股。截至2022年3月2日,共有3644035股普通股(包括由联合利华(英国)美国存托凭证代表的普通股)由联合利华集团的公司或其代表持有。这些普通股附带的投票权是不可行使的。因此,于2022年3月2日,撇除联合利华集团各公司或其代表持有的普通股(包括联合利华(英国)美国存托凭证所代表的普通股),本公司拥有可行使投票权的普通股总数为2,562,623,592股。本公司根据这项授权购买股份将以市场购买方式进行,不应与本公司可能不时向股东提供的任何股份交易安排混淆。本公司将考虑持有其根据本决议案授权购买的任何自有股份作为库藏股。这将使该公司能够快速、经济地出售或转让库存股, 包括为履行雇员股份计划下的责任,并将为本公司在管理其资本基础方面提供额外的灵活性。根据本决议案寻求的授权将于明年股东周年大会结束或本公司必须于2023年举行股东周年大会的最后日期,即2023年6月30日营业时间结束时(以较早者为准)失效。所购买的任何股份将作为“库存股”持有,在这种情况下,它们可以本公司或另一家联合利华集团公司的名义持有,等待它们用于履行员工持股计划或转售下的义务。分享联合利华董事长的信和2022年会议通知6


本公司亦可酌情决定取消已购买及未以其他方式使用的股份。决议21股东大会通知期本决议案寻求股东批准(根据2009年公司(股东权利)规例(“股东权利规例”)的规定)以取代于2021年股东周年大会上授予董事的类似权力,以容许本公司于14整天前召开股东大会(股东周年大会除外)。本公司不打算例行公事地使用该授权。本公司预计,这项授权只会在有限的情况下用于时间敏感的事项,而较短的通知期将对整体股东有利。本公司亦须符合《股东权利规例》中有关电子投票的规定,然后才可于14整天前召开股东大会。根据本决议案寻求的授权将于明年股东周年大会结束或本公司必须于2023年举行股东周年大会的最后日期,即2023年6月30日营业时间结束时(以较早者为准)失效。决议附注续下表载列于股东周年大会上参选或连任的非执行董事的多样性。5 4性别男3 3 0至3年3至6年6至9年任期3 1 5白种亚裔黑人联合利华主席函件及会议通知20227 1 1 1 3 2美国奥地利人英国国籍*加拿大中国丹麦荷兰津巴布韦人*考虑到部分非执行董事拥有双重国籍。1.


1.股东有权出席股东周年大会,并在股东周年大会上投票。报名将于下午1:45开始。如阁下亲自出席股东周年大会,请携带代表委任表格内所附之出席卡,或如阁下选择以电子方式接收通讯资料,请携带股东电邮副本,并于到场时交回。这是你获准参加会议所必需的。如果您没有携带此表格或电子邮件,您将需要身份证明才能获准参加年度股东大会。2.不能或不愿出席股东周年大会的股东有权委任一名或多名代理人,以行使其出席股东周年大会的全部或任何权利,以及代表其在股东周年大会上发言和表决。委托书不必是股东。本会议通知书随附一份委托书,可用以作出委任及发出委托书指示。如果您没有委托书,并且认为您应该有委托书,或者如果您需要更多的委托书,请致电0370 600 3977与ComputerShare Investor Services PLC联系。你只可使用本附注及委托书附注所载的程序委任委托书。3.股东可就股东周年大会委任多於一名代表,但每名代表须获委任行使该股东所持有的一股或多于一股股份所附带的权利。要做到这一点, 该股东必须为每个委托书填写单独的委托书。股东可以为此目的复制他们的原始委托书。本股东周年大会通告随附代表委任表格,其他代表委任表格亦可致电0370 600 3977向ComputerShare Investor Services PLC索取。委任超过一名受委代表的股东应注明每名受委代表获授权代表其行事的股份数目,并在委托书表格上提供的方格内填上“X”,以确认指示为倍数之一。4.任何代表委任表格必须于英国夏令时2022年5月2日下午2:30前,亲手或邮寄至Bristol BS99 6ZY Bridgwater Road,The Pavilions,ComputerShare Investor Services PLC,方可生效。5.股东也可以提交他或她的投票,或根据2006年《公司法》第333A条,通过登录www.ununiever.com/agm,点击‘年度股东大会和投票’并选择电子投票选项,以电子方式指定代表。为此,股东需要在委托书正面显示股东参考编号(SRN)、控制编号和五位数的个人识别码。根据网站上的指示,电子委托书预约必须在英国夏令时2022年5月2日下午2时30分之前收到。请注意,有关委任含有电脑病毒的代理人的电子通讯可能不会被接受。本公司将尝试通知有关股东有关被拒绝的通讯,并将尽量确保其发出的电子通讯在合理可行的范围内无病毒。6.如股东为公司,委托书表格必须盖上该公司的法团印章,或由获妥为授权的受权人或高级人员代表该公司签署。所有签字国必须表明其身份(如董事, 秘书)。7.签署委托书时所依据的任何授权书或任何其他授权(或经公证人核证的该授权书的副本)必须包括在委托书内。8.“保留投票”不是法律上的投票,这意味着投票将不计入“赞成”和“反对”决议的票数比例。未就该等决议案作出任何投票指示的股东应注意,其代表将有权按其认为适当的方式就该决议案投票或不投票。受委代表亦有权按其认为适当的方式就任何其他事项(包括对决议案的修订)在股东周年大会上表决或不表决。9.CREST会员如欲透过CREST电子委托书预约服务委任一名或多名受委代表,可使用《CREST手册》所述程序,为股东周年大会及其任何休会作出委任。CREST个人会员或其他CREST赞助会员,以及那些已指定服务提供商的CREST会员,应向其CREST赞助商或投票服务提供商咨询,后者将能够代表他们采取适当的行动。10.为了使使用CREST服务作出的委托书指定或指示有效,适当的CREST报文(“CREST代理指示”)必须按照欧洲结算英国和爱尔兰有限公司(EuroClear)的规范进行适当的认证,并且必须包含此类指示所需的信息,如CREST手册(可通过WWW获取)中所述。Euroclear.com)。该电文必须有效,无论它是否构成委托书的指定或对先前委派的委托书的修改, 转送至本公司代理人(ID编号3RA50)在收到本会议通知所列委任代表的最迟时间前收到。为此,收到报文的时间将被视为公司代理人能够按照CREST规定的方式向CREST查询以检索报文的时间(由CREST应用程序主机应用于报文的时间戳确定)。在此之后,对通过CREST指定的代理人的指示的任何更改应通过其他方式通知被委任者。11.CREST成员及其CREST赞助商或投票服务提供者应注意到,欧洲清算银行不为任何特定信息提供CREST中的特别程序。因此,正常的系统计时和限制将适用于CREST代理指令的输入。有关的CREST会员有责任采取必要的行动(或如CREST会员是CREST个人会员、赞助会员或已委任投票服务供应商,促使其CREST赞助人或投票服务供应商采取必要行动),以确保在任何特定时间前通过CREGE系统传送讯息。与此相关的是,特别介绍了CREST成员以及在适用的情况下其CREST赞助商或投票系统提供商, 向《CREST手册》中有关CREST系统和时间安排的实际限制的章节提出建议。12.在2001年《无证书证券规例》第35(5)(A)条所述的情况下,本公司可将加冕委托书指令视为无效。13.希望亲自出席会议的通过欧洲结算荷兰公司持有的公司股票的持有者可以通过www.abnamro.com/evting进行登记。希望参与投票过程的股票持有人可以通过www.abnamro.com/evting以电子方式提交投票指示。持股人将被要求在会议上使用有效护照、身份证或驾驶执照表明自己的身份。2022年会议通知说明联合利华董事长的信和2022年会议通知8


14.只有一名股份持有人可委托代表投票。就联名持有人而言,如超过一名联名持有人声称委任一名代表,则只接受最资深持有人提交的委任。资历由联名持有人的姓名在本公司联名股东名册中就联名持股而出现的顺序决定(排名第一的为最高的)。15.如就同一股份收到两项或两项以上有效但不同的委托书以供在同一会议上使用,则最后收到的委托书(不论其日期或签署日期)应被视为取代及撤销有关该股份的其他委托书;如本公司无法确定最后收到哪一份委托书,则所有委托书均不视为对该股份有效。16.任何根据2006年《公司法》第146条被提名享有信息权利的人(‘被提名人’)收到本会议通知后,根据他/她与提名他/她的股东之间的协议,有权被任命(或被任命其他人)作为年度股东大会的代表。如果被指定人没有这种委托委任权或不想行使这种权利,他/她可以根据任何此类协议, 有权就表决权的行使向股东作出指示。上文第2段和第3段中有关委托人任命的股东权利声明不适用于被提名人。上述各段所述权利只可由本公司股东行使。17.本公司规定,只有于2022年5月2日营业时间结束时在本公司股东名册上登记的股东才有权在股东周年大会上就当时以其名义登记的股份数目投票。在确定任何人在年度股东大会上的投票权时,成员名册在相关截止日期后的变化不得考虑。如果年度股东大会休会, 只有不迟于指定的延会时间前48小时登记在本公司股东名册上的股东才有权在大会上投票。18.对决议的投票将以投票方式进行。这将确保一个准确和确定的结果。19.任何身为股东的法团均可委任一名或多於一名的公司代表,该等代表可代表法团行使其作为股东的所有权力,但他们不得就同一股份行使该等权力。20.根据《2006年公司法》第527节,符合该节规定门槛要求的股东有权要求公司在网站上发布一份声明,列出与以下事项有关的任何事项:a将提交年度股东大会的对公司账目的审计(包括审计师的报告和审计的进行);或b与公司审计师自上次根据《2006年公司法》第437条提交年度账目和报告的会议以来停职有关的任何情况。21.本公司不得要求要求任何此类网站发布的股东支付其遵守《2006年公司法》第527或528条的费用。根据《2006年公司法》第527条的规定,公司必须在网站上发布声明, 它必须在不迟于其在网站上提供该声明的时间内将该声明提交给公司的审计师。可在年度股东大会上处理的业务包括根据2006年公司法第527条要求本公司在网站上发布的任何声明。22.出席公司会议的任何股东都有权提出问题。本公司必须安排回答与会议处理的业务有关的任何该等问题,但如:a这样做会不适当地干扰会议的筹备工作或涉及机密资料的披露;b已在网站上以回答问题的形式提供答案;或c为本公司的利益或会议的良好秩序而不宜回答该等问题,则无须作出该等回答。鼓励股东在英国夏令时2022年4月29日下午1点之前,通过电子邮件oreholder.services@unitever.com在年度股东大会之前提交问答环节的问题。23.本通知的副本以及2006年《公司法》第311A条要求的其他信息,可在www.ununiever.com/agm上找到。24.要观看年度股东大会的网络直播,您需要在您的设备上访问MeetNow。global/UnileverAGM22,并使用最新版本的Chrome Firefox运行兼容的浏览器, EDGE或Safari。请注意,不支持Internet Explorer。强烈建议您在2022年5月4日的年度股东大会之前检查您的系统功能。请使用您在委托书上显示的唯一股东参考号和个人识别码来收看网络直播。这些详细信息对您来说是独一无二的,您可以通过这些详细信息访问网络直播。通过www.abnamro.com/evting以电子方式提交投票指示的股东将可以选择参加网络直播。希望参加网络直播的股东应在提交投票指示后发送电子邮件至ava@nl.abnamro.com。25.如果您想委托第三方或公司代表访问现场网络直播,请通过电子邮件与ComputerShare Investor Services PLC联系,电子邮件地址为Corporation-products@ComputerShar.co.uk,或者致电0370 600 3977,提供您的代表的详细信息,包括他们的电子邮件地址,以便可以颁发唯一的凭据以允许该代表访问现场网络直播。此指令必须在英国夏令时2022年5月2日星期一下午2:30之前送达ComputerShare。访问证书将在会议前一个工作日通过电子邮件发送给代表,条件是贵国代表团的证据已收到并被接受。线路开放时间为周一至周五上午8:30至下午5:30(不包括银行节假日)。此委派仅与访问网络直播有关,不会影响您用于投票目的的代理任命。关于2022年会议通知的说明继续联合利华董事长的信和20229次会议的通知


如果尚未向您提供访问凭据,请确保您在网络直播当天上午联系ComputerShare,但不迟于2022年5月4日英国夏令时中午12点。26.从英国夏令时2022年5月4日下午2点15分开始,可以通过Meetnow.global/UnileverAGM22观看网络直播。您有责任确保网络直播期间的连通性。27.非本公司股东(或其委任代表或公司代表)的人士,除非事先与本公司作出安排,否则不能出席网上直播。28.下列文件的副本可于股东周年大会举行前至少15分钟至会议结束前于股东周年大会地点查阅:a执行董事的服务合约;及b非执行董事的委任书。29.于二零二二年三月二日(即刊登会议通告前最后可行日期),联合利华(英国)已发行普通股总数为2,629,243,772股。截至2022年3月2日,公司持有国库普通股62,976,145股。截至2022年3月2日,共有3644035股普通股(包括由联合利华(英国)美国存托凭证代表的普通股)由联合利华集团的公司或其代表持有。这些普通股附带的投票权是不可行使的。因此,于2022年3月2日,撇除联合利华集团各公司或其代表持有的普通股(包括联合利华(英国)美国存托凭证所代表的普通股),本公司拥有可行使投票权的普通股总数为2,562,623,592股。30.本公司可决定采取措施保障出席股东周年大会人士的健康及福利,以符合本公司员工及股东的利益。另外, 女王伊丽莎白二世中心也可以选择采取自己的措施。因此,我们鼓励股东定期浏览我们的网站(www.ununiever.com/agm),以获取有关股东周年大会安排的最新资料。如果您出现新冠肺炎症状,或被要求自我隔离或隔离,请不要参加年度股东大会。任何出现新冠肺炎症状并试图出席年度股东大会的人不得进入年度股东大会和/或被从年度股东大会上除名,以确保其他与会人员的健康和福祉。31.在本会议通知日期至年度股东大会日期之间,随着新冠肺炎疫情的进一步发展,英国政府的措施可能会发生变化,并且不能保证当前关于新冠肺炎的指导在年度股东大会日期之前保持不变。因此,我们鼓励股东定期浏览我们的网站(www.ununiever.com/agm),以获取有关股东周年大会安排的最新资料。伊丽莎白二世中心靠近威斯敏斯特地铁站和圣詹姆斯公园地铁站,步行即可到达。2022年会议通知的说明继续联合利华董事长的信和2022年会议通知10


联合利华(英国)总部100维多利亚堤岸伦敦EC4Y 0DY英国电话:+44(0)20 7822 5252注册办事处联合利华(英国)港阳光威拉尔默西塞德CH62 4ZD英国在英格兰和威尔士注册公司电话:41424欲了解联合利华的更多信息,请访问我们的网站:www.ununiever.com