附件99.1
《2022年股东周年大会通告》
Atlantica可持续基础设施公司
周年大会的通告
(在英格兰及威尔斯成立为法团并以08818211号注册)
Atlantica可持续基础设施公司2022年年度股东大会将于伦敦时间2022年5月5日下午2点(马德里时间下午3点,多伦多时间上午9点)在GW1,GW1,GW1举行这是英国布伦特福德TW8 9DF大西路一楼,卫星会议地点在c/Francisco Silvela 42,4这是西班牙马德里28028层和加拿大安大略省多伦多海湾大街333号Suite810,加拿大安大略省多伦多810号海湾阿德莱德中心,M5H 2R2,载于本文件第4部分。
在年度股东大会上代表您的股份并进行投票是很重要的。登记在册的股东有权出席或委派代表 行使他们出席股东周年大会的全部或任何权利,以及代表他们在股东周年大会上发言和表决。为此,请按照伦敦时间2022年5月3日下午2:00之前的说明填写并邮寄随附的代理卡。
由于新冠肺炎的爆发,我们的董事会强烈鼓励您在网上行使投票权。尽管如此,我们将根据政府的指导,并在必要时努力满足股东、董事和其他利益相关者的实际出席,以确保他们的健康和福祉。
如果您决定参加年度股东大会,您将能够亲自投票,即使您之前已经提交了您的委托书。如果您通过银行或经纪人持有股票,或通过储蓄计划间接持有股票,请参阅本文件第5部分中的委托书(“关于投票的问答“)获取有关投票您的股票的更多信息。
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第一部分
主席的信
Atlantica可持续基础设施公司
(在英格兰及威尔斯成立为法团并以08818211号注册)
尊敬的股东:
我们将于伦敦时间2022年5月5日下午2:00(马德里时间下午3:00,多伦多时间上午9:00)举行2022年度股东周年大会(“AGM”)。年度股东大会的主要会议地点将设在英国布伦特福德TW8 9DF大西路17楼GW1的Great West House,附属会议地点为西班牙马德里28028号c/Francisco Silvela 42 4楼c/Francisco Silvela 42,以及加拿大安大略省多伦多湾街333Bay Street 810 Suite 810,M5H 2R2。视听链接将使出席年度股东大会的成员能够亲自或通过代表在每个地点参与会议事务,并看到和 其他任何人在会议上发言。股东周年大会的正式通告载于本文件第4页。本文件第20页列出了如何到达每个场地的详细说明。
如阁下欲就该等决议案投票但不能出席股东周年大会,阁下可委任一名代表行使阁下出席、表决及于股东周年大会上发言的全部或任何权利,方法是填妥随附的委托书,并按照卡上印制的指示尽快将其交回。必须在伦敦时间2022年5月3日下午2点之前收到。另请参阅本文件第5部分中的代理声明(“关于投票的问答“)了解有关投票您的股票的更多信息。然而,为了主动应对新冠肺炎对公众健康的影响,并保护我们股东、董事、员工和其他利益相关者的健康和安全,我们强烈鼓励股东在网上行使投票权。
本函旨在随附Atlantica可持续基础设施有限公司截至2021年12月31日的年度报告(“2021年年度报告”),该报告解释了我们在2021年的表现和我们的战略,并提供年度股东大会的通知。将在年度股东大会上审议的重要业务事项的说明见本文件第3部分。您也可以通过Form 20-F查看2021年年度报告,该报告已提交给美国证券交易委员会,并于2022年2月28日公之于众。
同时,我代表董事会欢迎您参加Atlantica可持续基础设施公司的年度股东大会。
你忠实的,
迈克尔·伍尔库姆
Atlantica可持续基础设施公司董事会主席
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第二部分
决议摘要
在年度股东大会上,我们的股东将被要求考虑和表决以下事项:
• | 收到并通过公司2021年年度报告和账目的决议:公司2021年年度报告和账目必须在年度股东大会上提交。 |
• | 批准董事薪酬报告的决议:要求对公司的董事薪酬报告进行年度不具约束力的顾问股东投票。虽然董事获得 补偿的权利并不以本决议案获得通过为条件,但董事会将仔细考虑本次股东投票的结果。 |
• | 关于董事选举的决议:我们要求我们的股东批准选举八名董事。 |
• | 批准重新任命公司审计师的决议:我们要求我们的股东批准重新任命安永律师事务所和安永会计师事务所为公司审计师 至2023年12月31日。 |
• | 授权审计委员会确定公司审计师薪酬的决议:我们要求我们的股东授权审计委员会代表董事会确定我们审计师的薪酬。 |
• | 授权董事会发行股份的决议案:根据英国《2006年公司法》的要求,我们建议我们的股东授权我们的董事发行股票或其他股权证券,总面值为3,744,632.88美元,约占公司已发行股本总面值的33.3%。 |
• | 授权董事会在没有优先购买权的情况下发行股票的决议:根据英国《2006年公司法》的要求,这些特别决议允许我们发行股票或其他股权证券,而无需首先将其提供给我们的股东。我们建议,在上述决议案通过后,我们的董事有权发行股份或其他股权证券,而没有优先认购权,总提名金额为:(I)一般用途562,257.19美元,约占本公司现有股本的5%;(Ii)与收购或特定资本投资有关的562,257.19美元, 占本公司现有股本约5%;及(Iii)如获授此等授权,则额外支付1,124,514.38美元,相当于本公司现有股本约10%,与收购或特定资本投资有关,每项收购或特定资本投资均不受英国公司法2006年第561条的优先购买权及限制(未先向现有股东要约)。 |
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本文件第3部分包括一些解释性说明,列出了这些事项的全部细节和每项决议的目的。本文件第4部分 全文列出了决议案文。
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第3部分
决议的解释性说明
以下几页对拟议的决议进行了解释。
第1至13号决议将作为普通决议提出,这意味着,假设有法定人数,每项此类决议在 赞成票数超过反对票数的情况下都将获得批准。
第14及15号决议案将作为特别决议案提呈,即假设有法定人数出席,如持有至少75%面值的已发行股份的股东有权亲自或委派代表在股东周年大会上投票赞成或反对决议案,则该决议案将获批准。
决议1--报告和账目
董事会将呈交截至2021年12月31日止年度的报告及账目,载于本公司2021年年报,包括战略报告、董事会报告、核数师报告及财务报表(包括综合财务报表及公司财务报表)。董事会还将以Form 20-F的形式提交2021年年度报告 ,该报告已提交给美国证券交易委员会,并于2022年2月28日公布。公司将在年度股东大会上为股东提供接收和通过公司2021年年度报告和2021年20-F表格的机会。
董事会建议投票“赞成”这项提议。
决议2--董事薪酬报告
本报告详列截至二零二一年十二月三十一日止期间本公司执行董事及非执行董事的薪酬,以及建议的前瞻性薪酬政策。本报告是根据经修订的《2008年大中型公司和集团(账目和报告)条例》(《条例》)附表8编制的。
该报告分为三个方面:
• | 赔偿委员会主席的发言; |
• | 薪酬年报;以及 |
• | 政策报告。 |
2006年英国公司法要求核数师向股东报告董事薪酬报告的某些部分,并说明根据他们的意见,该报告的这些部分是否已按照规定适当编制。应审计的报告部分列于该报告中。赔偿委员会主席的声明和政策报告不受审计。
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股东将被邀请以咨询投票的方式批准董事薪酬报告。
薪酬委员会主席声明及董事薪酬报告载于本公司2021年年报。董事薪酬报告提供截至2021年12月31日止财政年度董事薪酬的详细资料,并包括按个位数列出的董事薪酬,包括行政总裁薪酬及董事在本公司的持股量。
决议案2批准该等项目仅为咨询投票,董事收取酬金的权利并不以决议案获股东通过为条件 。
公司核数师安永律师事务所已审计董事薪酬报告中需要审计的部分,其报告可在公司2021年年报中找到。审计委员会根据薪酬委员会的建议核准了该报告,并由首席执行干事代表委员会签署。
董事会建议投票“赞成”这项提议。
决议3至10--选举董事
决议3至10涉及根据公司《组织章程》第72或73条(视情况适用)的要求选举Michael Woollcombe、Michael Forsayeth、William Aziz、Brenda Eprile、Debora Del Fvero、Arun Banskota、George Trisic和Santiago Seage为董事。每名董事将于下届股东周年大会上退任。
拟获批准委任为董事的董事传记,包括其职业履历、技能、能力及经验,可于本年度股东周年大会通告附录 内找到。
董事会建议投票“赞成”这些提案
第11和12号决议--重新任命审计员和审计员的薪酬
本公司的政策是确保审计服务合约至少每十年进行一次招标,使本公司的审计委员会(“审计委员会”)能够将现任核数师提供的服务的质量和效率与其他审计公司的服务进行比较。
审计委员会对外部独立审计师的任命、补偿、保留、监督和更换(如有必要)负有直接且唯一的责任。审计委员会亦就本公司外聘核数师的委任、重新委任及罢免及其 酬金(不论是审计或非审计服务的费用)考虑并向董事会提出建议,以供股东于股东周年大会上批准,而有关费用水平适合进行有效及高质量的审计。
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审计委员会每年都会检讨审计费用结构和聘用条款。2021年为公司外聘审计师服务支付的费用为1,571,328美元(见公司2021年年报第217页审计师薪酬)。
在2022年2月24日举行的审计委员会会议上,审计委员会成员批准重新任命安永律师事务所和安永会计师事务所为公司的 审计师。
咨询委员会建议的第11号决议确认重新任命安永律师事务所和安永律师事务所,任期至2023年12月31日。
第13号决议--授权董事会发行股权证券的普通决议
根据英国《2006年公司法》,本公司发行股权证券时必须通过这项普通决议案,这是根据英格兰和威尔士法律注册成立的公共有限公司的惯例。根据英国法律,这种授权是必需的,对于在纳斯达克或纽约证券交易所上市的公司或在美国境内成立的公司来说,并不需要这种授权。
根据英国《2006年公司法》,董事在未经股东在股东大会上或公司章程细则授权的情况下,不得配发或发行股份 ,但有某些例外情况(例如与员工股份计划有关)。
本公司建议股东于股东周年大会上授权董事在本公司章程细则及英国《2006年公司法》的规定下,全面及无条件地根据英国《2006年公司法》第551条授权本公司董事行使本公司的所有权力,以配发本公司股份,并授予权利认购或将任何证券转换为本公司股份(“权利”),总面值最高为3,744,632.88美元,约占本公司于2022年2月25日已发行股本面值总额的33.3%。 本公告刊发前的最后实际可行日期。
除非先前被续期、撤销或更改,否则根据本决议授予的授权应适用于取代英国公司法2006年第551条规定的所有现有授权,并将于2023年8月5日营业结束和公司下一次年度股东大会结束时失效。惟本公司有权于有关授权届满前提出要约或协议,而该等要约或协议将会或可能要求于该等授权届满后配发股份或授予权利,而董事有权根据任何该等要约或协议配发股份及授出权利,犹如该授权并未 届满一样。
董事可施加任何限制或限制,并作出他们认为必要或适当的任何安排,以处理库藏股、零碎权益、记录日期、任何地区或任何其他事项的法律、监管或实际问题,或根据任何地区或任何其他事项的法律。
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董事会建议投票支持这项提议。
第14和15号决议--授权董事会在没有优先购买权的情况下发行股权证券的决议
根据英国《2006年公司法》的规定,这些特别决议允许本公司发行新股或其他股权证券,而无需首先向其现有股东发售。这是根据英格兰和威尔士法律成立的公共有限公司的惯例。根据英国法律,此授权是必需的,对于在纳斯达克或纽约证券交易所上市或在美国境内成立的公司来说,并不需要此授权。
除第13号决议所载授权发行股份及其他股本证券外,根据英国《2006年公司法》,发行全部以现金支付的股本证券(根据雇员持股计划持有的股份除外)必须首先按其持股比例向现有股东发售,除非股东大会已通过特别决议案(即至少75%的投票权) 取消该等优先购买权的股东大会已获通过。与大多数在纳斯达克或纽交所上市的公司没有类似限制不同,我们的董事会只能对股东授权的此类发行不适用优先购买权。
本公司建议,待第13号决议通过后,根据英国公司法2006年第570(1)条及第573条,本公司董事获赋权根据第13号决议所赋予的授权或以出售库藏股的方式发行股份及其他股权证券(英国公司法2006年第560条所指)以换取现金,在任何情况下均不受该公司法第561(1)条的限制。这些决议将使董事能够通过发行股票或其他股权证券换取现金或进行配股来筹集额外资本,而无需首先按照其持股比例将其提供给 现有股东。如果没有这种能力,我们利用股本进行战略交易或为增长融资的灵活性将受到严重限制。
根据第14号决议,这一权力的名义总额将被限制为:
• | 一般用途562,257.19美元;以及 |
• | 额外562,257.19美元,仅用于为董事确定为收购或其他资本投资的交易提供融资(或再融资,如果权力将在原始交易后六个月内使用), |
每股相当于本公司已发行股本于2022年2月25日(本公告刊发前的最后实际可行日期)的总面值约5%。根据第13号决议授予董事的权力与优先认购组发布的《关于不适用优先购买权的原则声明》(“优先认购组指引”)保持一致,该声明仅适用于在伦敦证券交易所上市或在另类投资市场交易的公司。
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根据第14号决议通过后的第15号决议,建议授予董事额外的权力取消优先购买权, 限制为总面值1,124,514.38美元,仅用于为董事确定为收购或其他资本投资的交易融资(或再融资,如果该权力将在原始交易后六个月内使用),这相当于截至2022年2月25日公司已发行股本总面值的约10%。本公告发布前的最后实际可行日期。
除非先前续期、撤销或更改,否则该等决议案所赋予的权力将取代英国《2006年公司法》第570条所规定的所有现有权力而适用,并于2023年8月5日营业时间结束及本公司下届股东周年大会结束时失效。惟本公司有权于该等授权届满前提出要约或协议,而该等授权将会或可能要求于该等授权届满后配发股份或授予权利,而董事有权根据任何该等要约或协议配发股份及授出权利,犹如该授权并未 届满一样。
尽管该公司是在英格兰和威尔士注册成立的,但必须注意的是,该公司仅在美国上市,不受优先认购权 集团准则的约束。虽然第14号决议符合优先认购组指引,但第15号决议(以第14号决议通过为准)赋予董事额外的权力,可在超出优先认购组指引建议的 范围内发行不具优先认购权的证券。根据第14和15号决议授予的总授权完全符合美国的资本市场惯例和治理标准,通过这两项决议将使本公司能够在平等的条件下与在美国注册和在交易所上市的同行竞争。
这些决议的批准还将为董事提供额外的灵活性,以进行战略交易并通过股权为增长融资。根据英国法律,董事亦须履行严格的受托责任,并将继续行使一切权力,以维护本公司的最佳利益。
董事可施加任何限制或限制,并作出他们认为必要或适当的任何安排,以处理库藏股、零碎权益、记录日期、任何地区或任何其他事项的法律、监管或实际问题,或根据任何地区或任何其他事项的法律。
董事会建议投票“赞成”这些提案
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第4部
Atlantica可持续基础设施公司
周年大会的通告
Atlantica可持续基础设施公司(以下简称“Atlantica”或“公司”)2022年年会将于伦敦时间2022年5月5日下午2:00(马德里时间下午3:00,多伦多时间上午9:00)在英国布伦特福德TW8 9DF大西部路17楼GW1大西部大厦举行,卫星会议地点为西班牙马德里28028号c/Francisco Silvela 42号4楼c/Francisco Silvela 42号以及加拿大安大略省多伦多多伦多810号Suite 810湾街333号海湾街333号海湾中心,M5H 2R2。如认为适当,作为普通决议通过第1至13号决议,作为特别决议通过第14和15号决议。
董事会认为该等决议案将促进本公司的成功,并符合本公司及其股东的整体最佳利益。
普通决议
报告及账目的提交
1. | 接收及采纳本公司截至2021年12月31日止年度的账目及董事及核数师报告。 |
董事薪酬报告
2. | 批准截至2021年12月31日止年度年报及账目第108至128页所载格式的董事薪酬报告。 |
董事的选举
3. | 选举迈克尔·伍尔库姆为公司的董事。 |
4. | 选举迈克尔·福赛斯为公司的董事。 |
5. | 选举威廉·阿齐兹为公司的董事。 |
6. | 选举布伦达·埃普里尔为公司的董事。 |
7. | 选举黛博拉·德尔·法韦罗为公司董事总裁。 |
8. | 选举阿伦·班斯科塔为公司的董事。 |
9. | 选举乔治·特里西奇为公司的董事。 |
10. | 选举圣地亚哥·西奇为公司的董事。 |
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重新委任核数师
11. | 再次委任安永会计师事务所及安永会计师事务所为本公司核数师,任期至2023年12月31日。 |
核数师的薪酬
12. | 授权本公司审计委员会厘定核数师的酬金。 |
发行股份的授权
13. | 根据英国2006年公司法第551条,董事现获全面及无条件授权,以行使本公司所有权力,以配发本公司股份,并授出权利以认购本公司股份或将任何证券转换为本公司股份(“权利”),面值总额最高为3,744,632.88美元。本授权书的有效期自本决议案通过之日起至2023年8月5日营业结束之日起至本公司下一届年度股东大会结束之日止,除非此前本公司在股东大会上延长、变更或撤销本授权, 但本公司可于该等授权届满前提出要约及订立协议,以规定或可能要求于该等授权届满后配发股份或授予权利,而董事可根据任何该等要约或协议配发股份及授出权利 ,犹如该授权并未届满一样。董事可施加任何限制或限制,并作出他们认为必要或适当的任何安排,以处理库藏股、零碎权益、记录日期、任何地区或任何其他事项的法律、监管或实际问题,或根据任何地区或任何其他事项的法律。 |
参见第8页的注释。
特别决议
优先购买权的不适用
14. | 根据2006年英国公司法第570(1)条和第573条,董事有权根据第13号决议所赋予的授权或以出售库藏股的方式,根据2006年英国公司法第560条的含义,以现金形式配发股本证券(符合2006年公司法第560条的含义),以取代所有现有授权,并在此授权董事,在不受该法案第(Br)561(1)节限制的情况下,配发股票证券以换取现金,面值总额不超过: |
• | 一般用途562,257.19美元;以及 |
• | 562,257.19美元,仅用于融资(或再融资,如果该权力将在原始交易后六个月内使用)董事确定为收购或其他资本投资的交易,期限自本决议通过之日起至2023年8月5日营业结束之日起至公司下一次年度股东大会结束时止 ,除非之前由公司在股东大会上续签、变更或撤销,但在每种情况下,因此,本公司可在该等授权届满前提出要约及订立协议,以要求或可能要求在该等授权届满后配发股份或授予权利,而董事可根据任何该等要约或协议配发股份及授予权利,犹如该授权并未届满一样;董事可施加任何限制或限制,并作出他们认为必要或适当的任何安排,以处理任何地区或任何其他事项的库存股、零碎权益、记录日期、法律、监管或实际问题,或根据该地区或任何其他事宜的法律。 |
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请参阅第9页的注释。
15. | 在通过第13和14号决议的前提下,除根据第14号决议授予的任何权力外,根据2006年英国公司法第570(1)条和第573条,董事有权根据第13号决议所授予的授权或以出售库藏股的方式分配股本证券(符合英国公司法2006年第560条的含义)以换取现金。在不受该法第561(1)条限制的情况下,总名义金额不超过1,124,514.38美元,仅用于为董事确定为收购或其他资本投资的交易融资(或再融资,如果该权力将在原始交易后6个月内使用),但该授权应在上文第13号决议授予的一般授权到期时失效。但 本公司可在该授权期满前提出要约及订立协议,以便或可能要求在该授权期满后配发股份或授予权利,而董事可根据 任何该等要约或协议配发股份及授予权利,犹如该授权并未期满一样;董事可施加任何限制或限制,并作出他们认为必要或适当的任何安排,以处理库藏股、零碎权益、记录日期、任何地区或任何其他事项的法律、监管或实际问题,或根据任何地区或任何其他事项的法律。 |
请参阅第9页的注释。
根据董事会的命令
董事:
威廉·阿齐兹(独立非执行董事董事)
阿伦·班斯科塔(Arun Banskota)(非执行董事董事)
黛博拉·德尔·法维罗(独立非执行董事董事)
布伦达·埃普里尔(独立非执行董事董事)
迈克尔·福赛斯(Michael Forsayeth),独立非执行董事董事(Sequoia Capital)
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圣地亚哥·西奇(首席执行官兼高管董事)
乔治·特里西奇(非执行董事董事)
迈克尔·伍尔科姆(Michael Woollcombe),董事董事长兼独立非执行董事
公司秘书:
艾琳·M·赫尔南德斯·马丁·德·阿里娃
伦敦,2022年2月25日
在英格兰及威尔斯注册编号08818211
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第5部
2022年股东周年大会委托书将于
5 May 2022
关于委托书征集和投票的信息
我们之所以向您发送本委托书(“委托书”)和代理卡(“代理卡”),是因为Atlantica可持续基础设施公司(“Atlantica”或“公司”)董事会正在征集您的代表在2022年5月5日于伦敦时间2022年5月5日下午2:00(马德里时间下午3:00,多伦多时间上午9:00)在英国Brentford TW8 9DF大西路17楼GW1大西部大厦举行的2022年年度股东大会(“AGM”)上投票。卫星会议地点为西班牙马德里28028号4楼c/Francisco Silvela 42,以及加拿大安大略省多伦多湾街333号Suite810阿德莱德中心,邮编:M5H 2R2。
• | 代理语句:本委托书概述了将在年度股东大会上审议的提案的信息,以及您可能会认为有助于确定如何投票的其他信息。 |
• | 代理卡:代理卡是您根据您的指示实际授权他人投票您的股票的方式。 |
除了邮寄征集外,我们的董事、高级管理人员和正式员工还可以通过电话、电子邮件和面谈等方式征集代理人,不收取额外报酬。
我们将2022年股东周年大会的通知、委托书和代理卡邮寄给2022年3月18日登记在册的股东。在此邮件中,我们 还包括我们截至2021年12月31日的年度报告(“2021年年报”)。
关于为2022年5月5日举行的年度股东大会提供代理材料的重要通知
我们2021年年度报告的副本、2022年年度股东大会的通知、委托书和代理卡,以及英国公司法2006年第311A条所要求的其他信息,可以在https://www.atlantica.com/web/en/investors/shareholders-general-meetings/2022/上获得
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关于投票的问答
1. | 为什么我会收到这些材料? |
我们向您发送此委托书和代理卡,是因为我们的董事会正在征集您的代表在股东周年大会上投票,包括股东周年大会的任何延期或 延期。我们邀请您出席年度股东大会,就本委托书中所述的建议进行投票。然而,您不需要出席年度股东大会来投票您的股票。相反,您只需填写、签署并返回随附的代理卡 。
我们打算于2022年3月21日左右将本委托书及随附的代理卡邮寄给所有有权在股东周年大会上投票的登记在册股东。
2. | 谁可以在年度股东大会上投票? |
只有在记录日期(即2022年5月3日)收盘时登记在册的股东才有权在股东周年大会上投票。
登记在册的股东:以你的名义登记的股份
如果在投票记录日期,您的股票直接以您的名义在转让代理公司ComputerShare Trust Company,NA(“ComputerShare”)注册 ,则您是登记在册的股东。作为登记在册的股东,您可以亲自在年度股东大会上投票,也可以委托代表投票。无论您是否计划参加年度股东大会,我们都敦促您填写并寄回随附的代理卡,以确保您的投票被计算在内。
受益人:以经纪人、银行或其他代理人的名义登记的股票
如果在投票记录日期,您的股票是在经纪公司、银行、交易商或其他类似组织的账户中持有的,则您是以“街道名称”持有的股票的 受益所有人,这些代理材料将由该组织转发给您。在年度股东大会上投票时,持有您的账户的组织被视为登记在册的股东。作为受益的 所有者,您有权指示您的经纪人或其他代理如何投票您帐户中的股票。您也被邀请参加年度股东大会。但是,由于您不是登记在册的股东,您不得在年度股东大会上亲自投票 ,除非您向您的经纪人或代理人申请并获得有效的合法代理卡。
3. | 什么构成法定人数? |
就股东周年大会而言,所需的法定人数为至少两名有权就将处理的事务投票的人士,每名人士均为股东或身为股东的法团的正式授权代表(就此而言,包括两名身为同一股东的受委代表或公司代表)。根据本公司的组织章程,亲自或委派代表出席卫星会议的成员应计入法定人数。
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4. | 我如何投票我的股票? |
请注意,对所有决议的投票将以投票方式进行,而不是举手表决。这是一种更透明的投票方法,因为 成员投票将根据所持股份的数量计算,并符合公司的组织章程。
如果你持有《街名》的股份-你应该遵循你的经纪人、银行或其他被提名人提供的指示。您可以通过电话或通过互联网向您的经纪人、银行或其他代理人提交指示,或向您的经纪人、银行或其他代理人索要并退回纸质代理卡。我们将向任何想要在年度股东大会上亲自投票的人分发实物选票。如果您持有“街名”的股份,并希望在年度股东大会上投票,您必须从您的经纪人、银行或其他被提名人那里获得合法委托书,并将其连同您的选票一起提交给年度股东大会的选举检查人员。
如果你是“登记在册的股东”-您可以指定代理人代表您投票,方法是在代理卡上标记、签名和注明日期,并将其 装在预付信封中退回,或将其退回投票处理公司,邮编:纽约11717,梅赛德斯路51号布罗德里奇,邮编:2022年5月3日下午2:00(伦敦时间)。或者,你也可以在年度股东大会上亲自投票。
如果您通过签署并退还纸质代理卡来正确指示您的代理任命,并且您的委托随后未被撤销,则您的股票将按照您的指示进行投票。
5. | 谁可以被任命为代理人? |
代理人不需要是本公司的成员,但必须出席年度股东大会以代表您。您的代理可以是董事长、公司的另一位董事 或同意代表您出席的其他人。
身为法团的本公司成员可授权一名或多名人士作为其代表出席股东周年大会。根据英国《2006年公司法》的规定,每位代表均可(代表公司)行使公司在身为本公司个别成员时可行使的相同权力,前提是他们不得就同一股份行使权力。
6. | 如果我不具体说明我的股票应该如何投票,我的股票将如何投票? |
如果您签署并发送您的代理卡,但没有表明您希望如何投票,您的股票将由被指定为代理人的人根据我们董事会的建议进行投票 。
7. | 我可以更改投票或撤销委托书吗? |
登记在册的股东可以在年度股东大会投票前48小时通过以下几种方式撤销其委托书:
(1)邮寄修订后的代理卡,日期晚于先前的代理卡;
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(2) | 亲身在股东周年大会上投票;或 |
(3) | 书面通知我们的公司秘书,您将撤销您的委托书。您的撤销必须在年度股东大会之前收到才能生效。 |
如果你持有“街名”的股份-您可以更改或撤销您的投票指示,方法是联系持有 股票的经纪人、银行或其他被提名人,或从该机构获得合法代表并亲自在股东周年大会上投票,如上文“我如何投票我的股票?”另见“如果我计划参加年度股东大会怎么办?”
8. | 谁来计算选票? |
布罗德里奇金融解决方案公司(“布罗德里奇”)已受聘为我们的独立代理,负责制表股东投票。如果您是登记在案的股东, 您的签立代理卡将直接退回Broadbridge进行制表。如果您通过经纪人持有您的股票,您的经纪人将代表其所有客户向Broadbridge返还一张代理卡。
9. | 选票是如何计算的? |
选票将由布罗德里奇计算,他将分别计算“赞成”和“反对”票和弃权票。此外,在选举 名董事方面,布罗德里奇将统计被提名者获得的“扣留”票数。如果您的股票是以“街道名称”持有的,您需要从持有您的股票的机构获得一份委托书,并按照该表格上包含的关于如何指示您的经纪人投票您的股票的说明进行操作。
10.我有多少票?
对于每一项待表决的事项,自投票记录日期起,每名亲身或委派代表出席的股东对每股普通股拥有一票投票权。
11.如果我计划参加年度股东周年大会,该怎么办?
自投票记录日期起,出席年度股东大会的人数将仅限于股东。每位股东可能被要求出示有效的照片身份证明,如驾照或护照。透过经纪户口或由银行或其他代名人持有“街名”股份的股东须出示经纪结单或户口结单,以反映截至投票记录日期的股份拥有权 方可获准参加股东周年大会。然而,如果您持有“街道名称”的股份,您将不被允许在年度股东大会上投票,除非您从您的经纪人、银行或其他持有股份的被提名人那里获得了合法的代表。
12.此外,由于英国政府最近宣布的路线图可能对集会施加限制,目前将不允许参加英国的卫星会议地点。如果这些情况在股东周年大会之前发生变化,股东可被允许出席,受当时适用的政府指导的限制,并在必要时确保或股东、董事和其他利益相关者的健康和福祉。如果我退回代理卡,但没有做出具体的选择,该怎么办?
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如果我们收到签名并注明日期的代理卡,并且代理卡没有指定您的股票将如何投票,您的股票将被投票支持提交的事项 以供在年度股东大会上批准。
13.你如何征集代理人?
最初征集委托书时,我们的董事、管理人员或其他员工可能会通过额外的邮件通信以及电话、传真、电子邮件、互联网和个人征集等方式进行补充。我们的董事、高级管理人员或其他员工将不会因征集委托书而获得额外的补偿。
14.如果我收到多个通知或代理卡,我该怎么办?
如果您在多个账户持有股票,您将收到每个账户的通知或代理卡。为确保您的所有股份都已投票,请签名、 日期并退回所有代理卡。请务必对您的所有股份进行投票。
15.如果我在年度股东大会上有问题怎么办?
如果你想问问题,请在进入礼堂时告诉公司秘书。
请尽量使您的问题简短,并与正在讨论的决议相关。为了会议的有序进行,我们将在会议结束时为股东提问分配 个时段,并鉴于时间限制,将要求股东将提问限制在每个股东一个问题上。当然,如果股东有进一步的问题,董事长将努力 满足这些问题。
16.我可以带一位嘉宾来参加年度股东大会吗?
年度股东大会是股东及其代表的私人会议。嘉宾无权参加会议,但公司有绝对酌情权允许他们进入会场。
希望带来客人的股东必须提前通知我们。任何希望带客人的股东都应该联系布罗德里奇。请参阅“谁是转会代理?以下为联系方式。所有嘉宾必须携带身份证明影印件,并与股东同时进入会议。
17.作为会员,我可以要求公司在其网站上发布哪些材料?
符合英国公司法2006年第527条门槛的股东可要求本公司在其网站上发布一份声明,列明与(A)将提交股东周年大会的本公司账目审计(包括核数师报告和审计的进行)有关的任何事项,或(B)与本公司核数师停任有关的任何情况, 股东拟在股东周年大会上提出的任何事项。本公司不能要求要求出版的成员支付其费用。放在网站上的任何声明也必须不迟于公司在网站上提供其声明的时间 发送给公司的审计师。可能在会议上处理的事务包括本公司被要求在其网站上发布的任何此类声明。
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18.转让代理人是谁?
如上所述,我们的转让代理是ComputerShare。与登记帐户股东有关的所有通信,包括地址更改、名称更改、股份转让要求和类似问题,均可通过联系我们在北卡罗来纳州ComputerShare Trust Company的转让代理进行处理(在美国、美国领土和加拿大境内)。
19.我怎样才能知道周年大会的投票结果?
投票结果将通过提交最新的表格6-K报告来宣布。
20.我怎么去年度股东大会会场?
为了方便年度股东大会的组织和管理,董事们决定在三个地点举行年度股东大会。会议将于伦敦时间2022年5月5日下午2:00(马德里时间下午3:00,多伦多时间上午9:00)在英国布伦特福德TW8 9DF大西路17楼GW1大西部大厦举行,卫星会议地点为西班牙马德里28028号4楼c/Francisco Silvela 42,以及加拿大安大略省多伦多湾街333Bay Street 810 Suite,M5H 2R2。
地图及方向
有关前往主要会议地点的卫星导航指引,请使用邮政编码TW8 9DF。
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有关前往马德里卫星会议地点的卫星导航路线,请使用西班牙马德里的邮政编码28028。
有关前往多伦多卫星会议地点的卫星导航路线,请使用邮政编码M5H 2R2。
21. | 如果我有任何疑问,我应该如何与公司联系?您可以通过以下方式与公司联系: |
Atlantica可持续基础设施公司
公司秘书办公室
投资者关系的董事
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大西部大厦,GW1,17楼,
大西路,布伦特福德,米德尔塞克斯,
大伦敦,TW8 9DF英国
Tel: +(44) 207 098 4384
电子邮件:ir@atlantica.com
您可以通过以下方式与转会代理联系:
北卡罗来纳州计算机共享信托公司
免费电话(美国/加拿大)
1-866 242 3610
外国股东(美国以外)
+1 (732) 491 0655
邮寄:
计算机股票投资者服务
P.O. Box 43078
普罗维登斯,RI 02940-3078
美利坚合众国
通过隔夜递送:
计算机股票投资者服务
罗亚尔街250号
马萨诸塞州坎顿,邮编:02021
美利坚合众国
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附录:董事简介
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