附件99.1
[这是原件的日文英译本。]
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股票代码:MRM
March 14, 2022
江口幸治 | |
总裁兼首席执行官 | |
MEDIROM Healthcare Technologies Inc. | |
欧代巴贸易公司 | |
南区大坝2-3-1, | |
日本东京,135-0091 |
关于召开第22届股东大会的通知
将于2022年3月29日举行
尊敬的股东们:
兹通知您,MEDIROM Healthcare Technologies Inc.(“本公司”)第22次股东大会将于2022年3月29日(星期二)日本标准时间上午9:00在本公司总部(日本东京市南区大叶2-3-1)举行。恳请您尽量避免参加今年的会议,以防止 新型冠状病毒病(新冠肺炎)的传播,并通过邮寄或指示托管人在会议前代表您投票普通股 (书面)来行使您的投票权。因此,请查阅所附股东大会参考文件,并在2022年3月28日(星期一)日本标准时间下午6:00之前行使投票权。
第二十二次股东大会详情
1. | 日期和时间:2022年3月29日(星期二)上午9点(接待开始于上午8:30),日本标准时间 |
2. | 地点:公司总部(日本东京米纳托区大叶2-3-1,Tradesia Odaiba 16楼) |
3. | 议程: |
有待解决的事项:
建议1:选举四(4)名董事
建议2:选举一(1)名企业审计师
建议3:向退休的企业审计师发放退休福利
议程提纲请见以下“代理投票权征集参考资料”(Reference Material of Reference Reference of Reference )。
* | 如果您亲自出席会议,请在会议当天将随附的投票表提交到 会场接待处。 |
* | 请注意,只有截至记录日期(2021年12月31日)的公司股东才能出席会议 。 |
1
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* | 股东大会参考文件、业务报告或非合并审计财务报表如需更改,应在公司网站上公布。(https://medirom.co.jp/en/ir)) |
* | 对于投票结果,应在公司网站上发布特别报告,以代替 决议通知。英文信息将在我们的英文网站上公布。 |
* | 我们将在会议 当天根据情况采取适当措施防范新冠肺炎传播。如因应情况需要对会议运作作出重大改变,应在公司网站上公布 。请查看我们英文网站上的更新信息。 |
* | 如果您是我们的美国存托股份(“美国存托凭证”)的持有人,每一股美国存托凭证相当于 一股本公司的普通股,您可以指示托管银行如何对您的美国存托凭证所代表的存托股份数量进行表决。 本通知所附的代理投票权征集参考文件应说明待表决事项,并解释您作为美国存托股份持有人可以如何指示托管机构如何投票。为使指令有效,指令必须在保管人设定的日期前送达保管人 。托管人将尽可能根据日本法律和我们的组织章程或类似文件的规定,按照您的指示投票或让其代理人投票普通股。 |
* | 在表决普通股时,托管银行不会行使任何酌情权,它只会按指示投票或尝试投票,但在某些情况下,托管银行可酌情委托吾等指定的人士 投票表决某些美国存托股份持有人的美国存托凭证数目。 |
2
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继续召开第二十二次股东大会
公司原计划于2022年3月29日召开的第22届股东大会 上向股东报告其截至2021年12月31日的财政年度的业务报告和未合并审计财务报表(以下简称《2021年财务报表》)。 本公司原计划于2022年3月29日召开的第22届股东大会 上向股东报告其截至2021年12月31日的财政年度的业务报告和非合并审计财务报表(以下简称《2021年财务报表》)。然而,新冠肺炎在公司内部的爆发以及远程工作法带来的各种 挑战导致了异常的账户关闭流程和审计流程的严重延误 。因此,公司不可能在2022年3月29日举行的年度股东大会上提交业务报告和2021年财务报表 。
因此,本公司及董事会已全面决定,于本公司公司章程细则所指定的期限内举行股东周年大会以解决有待解决的事项,并于可行的情况下尽快举行持续会议(“持续会议”)以报告业务报告及2021年财务报表,符合本公司及股东的最佳利益。
因此,本公司向股东建议,于完成必要的结算后,将立即召开持续会议,汇报第22财年的事项,并委托董事会召开继续会议 (“建议”)。如本建议于股东周年大会上获得通过,本公司拟于股东周年大会后向全体股东分别寄发会议通知,以继续举行股东大会。
持续会议是本次股东周年大会的一部分,有资格出席本次股东周年大会并投票的股东可以参加持续的 会议。
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委托书征集参考文件 投票权
1. | 代表投票权的行使律师 |
江口幸治,总裁兼首席执行官
2. | 建议书和参考信息 |
建议1:选举四(4)名董事
所有四(4)位董事的任期将于本次股东大会结束时届满 。因此,我们正在寻求选举四(4)名董事,包括 两(2)名外部董事。董事提名名单如下。
名字 (出生日期) |
传记、职位、职责和重要兼任职位等。 |
持有的股份数目 (截至2021年12月31日) |
江口幸司 (July 27, 1973) |
1996年3月:东海大学海洋资源学系海洋学学士 1996年4月:JAC有限公司(现任Curtis Holdings,Inc.) 1999年12月:资深 管理董事公司(JAC有限公司的子公司) 2000年7月:董事杨叶公司(现为MEDIROM医疗保健技术公司) 2001年11月:董事(现任)代表,雷拉库公司(现任MEDIROM医疗保健技术公司) 2010年6月: 日本松弛产业协会董事(现) |
普通股: 1,884,960 Shares
A类普通股: 1股 |
藤原文敏(Fumitoshi Fujiwara) (December 28, 1965) |
1989年3月:明治学府大学法学学士 1989年4月:舒瓦公司 1993年4月:Koei Tecmo控股有限公司 1998年12月:首席财务官管理部门首席财务官 2000年6月:董事日本公司首席财务官 Inc. 2002年6月:AC Capital Inc.首席执行官 2009年11月:鹰石资本管理公司创始人兼首席执行官(现任) 2017年3月:董事和首席财务官,MEDIROM Healthcare Technologies Inc.(当前) |
40,000股普通股 |
小川友也 (1976年11月9日) 董事外
|
1999年9月:东京大学经济学学士 2001年9月:显示器集团东京分公司 2004年4月:一桥大学法学硕士 2006年4月:法律培训学院 2007年9月:Abe,Ikubo&Katayama律师事务所 2010年12月:DENA Inc. 2013年3月:董事,MEDIROM医疗保健技术公司 Inc.(当前) 2014年12月:董事,赤木株式会社 |
28,500股普通股
|
野岛明 (May 23, 1964) 董事外 |
1988年3月:明治学府大学法学学士 1988年4月:新兵控股有限公司。 2015年2月:No Track Inc.首席执行官兼董事 (目前) 2020年3月:董事,MEDIROM医疗技术公司 Inc.(当前) |
无 |
4
[这是原件的日文英译本。]
*每个候选人与公司之间没有特殊利益关系。
*本公司已征得每位候选人的同意 ,但须经本议程批准。
*本公司已根据《公司法》第430-3条第1款为董事和高级管理人员购买了责任保险单 ,其中规定被保险人应 承担被保险人在履行法律规定的职责时发生的损害赔偿和诉讼费用。 所有保费由本公司支付。如果候选人被选为董事,他/她将被纳入保单 ,并且保单将在他/她的任期内以相同的承保范围续签。
建议2:选举一(1)名企业审计师
岛田敏一将于本次股东大会结束时退任本公司企业核数师职务。因此,公司 建议选举小松敏明为本公司的企业审计师,具体规定如下。公司审计委员会已 同意此建议。
名字 (出生日期) |
传记、职位、职责和重要兼任职位等。 |
持有的股份数目 (截至2021年12月31日 ) |
小松敏明 (1973年12月23日) |
1998年3月:大阪大学工学研究生院理科硕士 1998年4月:富士通有限公司 2002年1月:Photocreate株式会社创始人 和董事 2013年7月:Photocreate株式会社在东京证券交易所母亲交易所上市 2014年9月:辞去PhotoCreate有限公司董事一职。 2017年10月:Photocreate台湾公司董事会主席 |
无 |
*每个候选人与公司之间没有特殊利益关系。
*候选人为外聘企业核数师。
*本公司已征得每位候选人的同意 ,但须经本议程批准。
*本公司已根据《公司法》第430-3条第1款的规定,为董事和高级管理人员购买了责任保险。该条款规定,被保险人应 承担被保险人因履行法律规定的职责而产生的损害赔偿和诉讼费用。 所有保费由公司支付。如果候选人被选为董事,他/她将被纳入保单 ,并且保单将在他/她的任期内以相同的承保范围续签。
建议3:向退休的公司审计师发放退休福利
我们 建议于本次普通股东大会结束时向即将退任本公司企业核数师的岛田敏一支付10,000,000日元,以表彰其对本公司的贡献并奖励其任职期间的服务。 企业核数师委员会已同意这一提议。付款时间、方式等细节由企业审计师自行决定。
3. | 董事会推荐 |
我们的董事会一致建议您投票 “支持”以上提出的每一项建议。
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