股东周年大会公告
兹通知,Bright Minds Biosciences Inc.(“本公司”)的股东(“股东”)年度股东大会(“股东大会”)将于2022年3月24日(星期四)上午10时在不列颠哥伦比亚省温哥华西乔治亚街1055号1500室McMillan LLP的办公室举行。(太平洋时间)。
出于对当前冠状病毒大流行(“新冠肺炎”)的持续担忧,并为了减轻对公司股东、员工和其他利益相关者健康和安全的潜在风险,鼓励股东不要亲自出席会议。该公司向股东提供通过电话会议实时听取和参与(但不投票)的选项,如下所示:
按您的位置拨号
加拿大免费通行费:1-855-244-8677
加拿大通行费:1-416-915-6530
美国免费电话:1-855-282-6330
美国通行费:1-415-655-0002
希望通过电话会议参加会议的股东请与公司联系,请注意奥利维亚·卢(Olivia Lu),电子邮件:olivia@brightMindsBio.com,或致电647-865-8622索取参会者访问代码。
会议的目的如下:
1.收到公司截至2021年9月30日的财政年度经审计的财务报表以及审计师的报告;
2.选举公司下一年度的董事;
3.委任DeVisser Gray LLP为本公司下一年度的核数师,并授权董事厘定其酬金;
4.通过普通决议案,批准延续本公司股票期权计划,具体内容见随附的管理信息通函(“通函”);
5.通过普通决议案批准延续本公司的限售股计划,详情见随附的通函所述;及
6.处理在大会或其任何续会之前适当提出的其他事务,包括对前述事项的修订。
于本通告及随附之资料通函日期,本公司拟于本通告所述地点举行会议。我们正持续监察目前新冠肺炎(下称“新冠肺炎”)爆发的发展。鉴于与新冠肺炎相关的公共卫生指南正在迅速演变,我们要求股东考虑委托代表投票,而不是亲自出席会议。希望亲自出席会议的股东应仔细考虑并遵循加拿大联邦公共卫生局的指示,网址为:https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/coronavirus-disease-covid-19.html.。我们还要求股东审查并遵循不列颠哥伦比亚省任何地区卫生当局的指示,包括温哥华海岸卫生局、弗雷泽卫生局和任何
对您参加会议必须经过的地区拥有管辖权的其他卫生当局。如果您出现任何感冒或流感样症状,或您或您的密切接触者在紧接会议前14天内曾前往/离开加拿大,请不要亲自出席会议。强烈鼓励所有股东于大会前以本通告所附资料通函所述其中一种方式递交已填妥的代表委任表格(或投票指示表格)投票。
本公司保留针对新冠肺炎疫情的进一步发展,对会议采取任何被认为适当、必要或可取的额外预警措施的权利,包括:(I)以虚拟方式或通过提供会议的网络直播来召开会议;(Ii)仅通过远程通信来主持会议;(Iii)改变会议日期和/或改变会议的召开方式;(Iv)拒绝接触出现感冒或流感样症状的人,或在紧接会议前14天内曾或曾与曾在加拿大境外出入境的人有密切接触的人;(V)拒绝接触没有充分接种疫苗证据的人;及(Vi)禁止公共卫生当局建议在会议等人员聚集时采取的其他措施。如果会议形式发生任何这样的变化,公司将通过新闻稿的方式宣布任何和所有这些变化,这些变化将在公司在SEDAR上的个人资料中提交。我们强烈建议您在会前查看公司的SEDAR简介,了解最新信息。如果因新冠肺炎爆发而导致会议形式发生任何变化,本公司将不会准备或邮寄修改后的会议代理材料。
董事会和管理层要求所有股东委派代表投票,不得亲自出席会议。
为使委托书有效并在会议上采取行动,委托书必须在上午10:00之前收到。(太平洋时间)于2022年3月22日(星期二)举行大会或其任何延期或延期前不少于48小时(不包括星期六、日及法定假日)。如未能如此递交委托书,委托书将会失效。尽管有上述规定,会议主席仍有权接受在截止日期后收到的委托书。
本通告随附一份通告。通告载有会议将审议事项的详情。不考虑任何其他事项,但对本通知中确定的任何事项的任何允许的修订或变更均可在会议上适当审议。会议亦可考虑处理在会议或其任何延会之前适当处理的其他事务。
截至2021年9月30日的会计年度的经审计的财务报表和审计师的报告将在会议上公布,并可在www.sedar.com上查阅。
未能亲身出席大会并希望确保其股份于大会上表决之登记股东,请填妥、注明日期及签署随附之代表委任表格或另一份合适之代表委任表格,并按照代表委任表格及通函所载指示交付。
计划出席会议的非登记股东必须遵循委托书或投票指示表格中的指示,以确保他们的普通股将在会议上投票。如果你在经纪账户中持有股票,你就是非注册股东。
II
希望亲自出席会议的股东必须在会议日期至少48小时前致电McMillan LLP,电话:(604)689-9111,以获得有关亲自出席程序的进一步指示。
日期为不列颠哥伦比亚省温哥华,截至22日发送2022年2月的一天。
“伊恩·麦克唐纳”
伊恩·麦克唐纳总裁兼首席执行官
三、