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修订及重述附例
第一条
办公室
第1节主要办事处信托在马里兰州的主要办事处须设在信托委员会指定的地点。
第2条增设办事处信托可在董事会不时决定或信托事务可能需要的地点增设办事处,包括主要执行办事处。
第二条
股东大会
第1节。地点。所有股东大会均应在信托的主要执行办公室或董事会确定并在会议通知中注明的其他地点举行。董事会可全权决定任何股东大会(包括年度会议)不得在任何地点举行,而应仅以远程通信方式举行。
第二节年会为选举受托人和处理信托权力范围内的任何事务而召开的年度股东大会,应在信托委员会确定的日期和时间举行。
第三节特别会议每一位董事会主席、首席执行官、总裁和当时在任的董事会多数成员都有召开特别股东大会的专属权力。股东特别会议应当在董事长、首席执行官、总裁或者董事会决定的日期和时间召开。
第4条。公告。秘书应在每次股东大会召开前不少于10天也不超过90天,向每名有权在该会议上投票的股东和每名有权获得会议通知的股东发出书面通知或电子传输通知,说明会议的时间和地点,如果是特别会议或任何法规另有要求,则应将召开会议的目的邮寄给该股东,并将通知留在股东的住所或通常营业地点,或以马里兰州允许的任何其他方式通知该股东。如果邮寄,该通知在寄往美国邮寄给股东时应被视为已发出,地址为信托记录上显示的股东地址,并预付邮资。如以电子方式传送,该通知以电子传送方式传送至股东接收电子传送的任何股东地址或号码时,应被视为已发出。
信托可以向所有共用一个地址的股东发出单一通知,该单一通知对在该地址的任何股东有效,除非该股东反对接收该单一通知或撤销接收该单一通知的事先同意。未有向一名或多名股东发出任何会议通知,或该等通知有任何不妥当之处,并不影响根据本细则第II条安排的任何会议的有效性或该等会议的任何议事程序的有效性。
在本细则第二节第12(A)节的规限下,信托的任何业务均可在年度股东大会上处理,而无须在通知中特别指定,但任何法规规定须在该通知中注明的业务除外。除通知特别指定外,股东特别大会不得办理任何事务。信托可以在股东大会召开前“公开宣布”(根据本条第二条第12(C)(3)款的规定)推迟或取消股东大会。会议延期的日期、时间和地点的通知应在该日期之前不少于10天发出,否则应按本节规定的方式通知。
第五节组织实施。每次股东大会均须由信托委员会委任的个人担任会议主席,如无委任或获委任的个人,则由董事会主席主持;如董事会主席职位出缺或主席缺席,则由出席会议的下列高级人员中的一人主持,顺序如下:董事会副主席(如有的话)、行政总裁、总裁、按职级和资历排列的副总裁、秘书或(如该等高级人员缺席)下列高级人员中的一位出席会议的高级人员:董事会副主席(如有)、行政总裁、总裁、按职级和资历排列的副总裁、秘书或(如该等高级人员缺席)出席会议的高级人员中的任何一名高级人员:董事会副主席(如有)、首席执行官、总裁、按职级和资历排列的副总裁、秘书或(如该等高级人员缺席)出席会议的高级职员由股东以股东投票过半数票选出的董事长
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亲自出席或委托代表出席。秘书或(如秘书缺席)一名助理秘书,或(如秘书及助理秘书均缺席)由书院校董会委任的一名个人,或如无该项委任,则由会议主席委任的一名个人署理秘书。如秘书主持股东大会,则由一名助理秘书或(如所有助理秘书均缺席)由董事会或会议主席委任的个人记录会议纪录。股东大会的议事顺序和其他一切议事事项,由大会主席决定。会议主席可订明规则、规例及程序,并在无须股东采取任何行动的情况下,酌情决定采取对会议的妥善进行属适当的行动,包括但不限于:(A)限制进入会议的时间为会议开始的时间;(B)只准信托的股东、其妥为授权的代理人及会议主席所决定的其他人士出席会议;(C)限制有权就任何事项投票的信托股东、其妥为授权的受委代表及会议主席决定的其他人士参与会议;。(D)限制分配给提问或评论的时间;。(E)决定投票应于何时及多久开始,以及何时结束;。(F)维持会议秩序及保安;。(G)罢免拒绝遵守会议程序的任何股东或任何其他人士。, (I)遵守会议主席规定的规则或指导方针;(H)结束会议或休会或休会,不论是否有法定人数出席,推迟至会议宣布的日期、时间和地点;以及(I)遵守任何有关安全和安保的州和地方法律法规。除会议主席另有决定外,股东大会不必按照议会议事规则召开。
第6节法定人数在任何股东大会上,有权就任何事项投过半数票的股东亲身或委派代表出席构成法定人数;但本条并不影响任何法规或信托信托声明(“信托声明”)规定须就任何事项作出批准所需的投票。如果在任何股东大会上未确定该法定人数,会议主席可无限期或不时将会议延期至不超过原记录日期后120天的日期,除在大会上宣布外,无需另行通知。在出席法定人数的延会上,任何原本应在会议上处理的事务均可按原先通知处理。
亲身或委派代表出席已正式召开并已确定法定人数的会议的股东,可继续办理事务,直至休会为止,即使有足够多股东退出大会,以致人数少于设定法定人数所需者,股东仍可继续办理事务,直至休会为止。
第7条投票于任何正式召开并有法定人数出席及将选出受托人的股东大会上:(I)在无竞逐的选举中,每名被提名人须以就该受托人的选举所投的过半数票数当选;及(Ii)在有竞逐的选举中,获多数票的被提名人当选。就本条而言,(I)“有争议的选举”指在股东大会上举行的受托人选举,而(A)(I)信托秘书接获通知,表示股东已在适用的范围内,提名一名人士按照“信托声明”及本附例的规定参加受托人委员会的选举,且(Ii)该股东在信托首次向股东邮寄召开该会议的会议通知前第十天或之前仍未撤回提名,或(B)在该会议上获正式提名以当选为董事会成员的人数超过在该选举中选出的受托人人数;及(Ii)该等提名在信托首次向股东邮寄该会议的会议通知前第十天或之前仍未撤回;或(B)在该会议上获正式提名参加董事会选举的人数超过在该选举中选出的受托人人数;(Ii)“无竞争选举”指在股东大会上举行的不构成竞争选举的受托人选举;及。(Iii)“所投多数票”是指“受托人选举所得票数超过”该受托人选举所投反对票的数目,弃权票和中间人反对票不计算为“赞成”或“反对”受托人选举的票数。每股可投票选出的被提名人人数与待选举的受托人人数以及该股份有权投票选出的受托人人数一样多。
在正式召开并有法定人数出席的股东大会上所投的过半数票数,应足以批准可能提交大会审议的任何其他事项,除非法规、信托声明或本附例规定所投的票数超过过半数。除法规或信托声明另有规定外,每股未偿还的实益权益份额,不论类别,其持有人均有权就提交股东大会表决的每一事项投一票。对任何问题或在任何选举中的表决可以是口头表决,除非会议主席命令以投票或其他方式进行表决。
第8条委托书信托实益权益股份登记持有人可以亲自投票,也可以委托股东或者股东正式授权的代理人以法律允许的任何方式投票。该委托书或该委托书的授权证据应在会议前或会议时提交信托秘书。除委托书另有规定外,委托书的有效期不得超过委托书之日起十一个月。
第9条某些持有人投票表决股份以公司、有限责任公司、合伙企业、合营企业、信托或其他实体的名义登记的信托实益权益股份,如有权投票,可由总裁或副总裁、管理成员、经理、普通合伙人或受托人(视属何情况而定)或由上述任何个人指定的代表投票,但根据该公司或其他实体的附例或决议或合伙企业的合伙人的协议被指定投票的其他人则不在此限。
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可投票表决该等股份。任何以受托人或受托人身份登记的受托人或受托人可以亲自或委托代表投票表决登记在该受托人或受托人名下的实益权益份额。
信托直接或间接拥有的实益权益的股份不得在任何会议上投票,也不得计入在任何给定时间有权投票的流通股总数,除非它们是由信托公司以受托身份持有的,在这种情况下,它们可以投票,并在确定任何给定时间的流通股总数时计算在内。
受托人委员会可通过决议通过一项程序,使股东可以书面向信托证明,登记在该股东名下的任何实益权益股份是为该股东以外的指定人士的账户持有的。决议应列明可以进行认证的股东类别、认证的目的、认证的形式和应包含的信息;如果认证是关于记录日期的,则在记录日期之后信托必须收到认证的时间;以及董事会认为必要或适宜的关于程序的任何其他规定。(三)决议应列明可进行认证的股东类别、认证的目的、认证的形式和应包含的信息;如果认证是关于记录日期的,则说明信托必须在记录日期之后收到认证的时间;以及董事会认为必要或适宜的关于程序的任何其他规定。信托收到该证明后,就证明所述目的而言,证明中指定的人应被视为指定实益股份的记录持有人,而不是进行证明的股东。
第10条督察受托人委员会或会议主席可在会议前或会议上委任一名或多於一名审查员,以及该审查员的任何继任人。除会议主席另有规定外,视察员(如有)须(I)亲自或由受委代表厘定出席会议的实益权益股份数目及受委代表的效力及效力;(Ii)收取所有投票、投票或同意的票数并将其列成表格;(Iii)向会议主席报告该等表格;(Iv)聆讯及裁定所有与投票权有关的挑战及问题;及(V)作出公平进行选举或投票的适当行为。每份该等报告均须以书面作出,并须由督察签署,如有多於一名督察出席该会议,则须由过半数的督察签署。督察人数超过一人的,以过半数报告为准。一名或多名检查员关于出席会议的股份数目和表决结果的报告,即为该报告的表面证据。
第11节向股东作出的报告受托人委员会指定的总裁或其他高级管理人员应每年编制一份完整而正确的信托事务报表,其中应包括上一财政年度的资产负债表和财务运营报表。资产负债状况说明书应当提交年度股东大会,并于年度股东大会后20日内,在信托主要办事机构备案。
第12条股东提名受托人及其他股东提案的预先通知
(A)股东周年大会。(1)在股东周年大会上,(I)依据信托的会议通知,(Ii)由受托人委员会或在受托人委员会的指示下,或(Iii)由在根据本条第12(A)条发出通知时及在周年大会举行时均为记录在案的股东的信托股东,可提名个别人士进入受托人委员会,以及提名须由股东考虑的其他事务的建议,(I)依据信托的会议通知,(Ii)由受托人委员会或在受托人委员会的指示下作出,或(Iii)由在本条第12(A)条规定作出通知时及在周年大会时均为登记股东的信托股东作出,谁有权在会议上投票选举每一名如此被提名的个人或任何该等其他事务,并已遵守本第12(A)条的规定。
(2)股东如要依据本条第12条(A)(1)段第(Iii)款将任何提名或其他事务恰当地提交周年大会席前,必须已及时以书面通知信托秘书,而任何该等其他事务必须是股东应采取行动的适当事项。为及时起见,股东通知应列出第12条规定的所有信息,并应不早于东部时间150天,也不迟于东部时间下午5点,在上一年度年会委托书日期(如本条款第二条第12条(C)(3)项所界定)一周年的前120天,送交信托主要执行办公室的秘书;但如与信托首次周年大会有关,或如周年大会日期较上一年度周年大会日期提前或延迟超过30天,则为使股东的通知及时发出,该通知必须不早於该周年大会日期前150天,但亦不得迟於东部时间下午5时,在该周年大会日期前120天的较后日期(按原定召开日期)递送,或首次公开宣布该会议日期的次日之后的第十天。股东周年大会延期或延期的公告,不得开启上述股东通知的新期限。为免生疑问,股东在年会或特别会议上提出提名时,必须遵守本条款第12条规定的程序或本条第二条第16条规定的程序。, 而这些条款应是股东在年会或特别会议前适当提出提名的唯一手段。股东遵守第12条规定的程序不会被视为遵守第16条规定的程序。
(3)该股东通知须列明:
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(I)就该股东拟提名以供选举或再选为受托人的每名个人(每名“建议的代名人”)而言,所有与建议的代名人有关的资料,而该等资料是在为选举竞争中选举建议的代名人作为受托人的选举征集委托书时须予披露的(即使不涉及选举竞争),或在其他情况下须根据“证券交易法”第14A条(或任何继任人条文)在与该项征集有关的情况下披露的
(Ii)该股东拟在会议上提出的任何其他业务,该业务的描述、该股东在会议上提出该业务的理由,以及该股东或任何股东相联人士(定义见下文)在该等业务中的任何重大权益,包括该股东或该股东相联人士因该等业务而获得的任何预期利益;
(Iii)就发出通知的股东、任何建议的代名人及任何股东相联者而言,
(A)由该股东、建议代名人或股东相联者拥有(实益地或记录在案的)信托或其任何联属公司的所有实益权益或其他证券的股份(统称为“公司证券”)(如有的话)的类别、系列及数目、获取每项该等公司证券的日期及该项收购的投资意向,以及任何该等人士在任何公司证券中的任何空头股数(包括从该等股份或其他证券的价格下跌中获利或分享任何利益的任何机会),
(B)该股东、建议代名人或股东相联者实益拥有但并无记录的任何公司证券的代名人持有人及编号,
(C)该股东、建议代名人或股东相联者是否在过去6个月内或在何种程度上直接或间接(透过经纪、代名人或其他方式)受制于或在过去6个月内曾从事任何对冲、衍生工具或其他交易或一系列交易,或曾否订立任何其他协议、安排或谅解(包括任何空头股数、任何证券借用或借出或任何委托书或投票协议),以及在多大程度上直接或间接(透过经纪、代名人或其他方式)受该等股东、建议代名人或股东相联者所规限,其效力或意图是(I)管理(X)公司证券价格变动的风险或利益,或(Y)在致信托证券持有人(“对等集团公司”)的最新年度报告中,就该股东、建议代名人或股东联系者在股份表现图中列出的同业集团任何实体的任何证券,或(Ii)增加或减少该股东、建议代名人或股东联系者在信托或其任何联营公司(或如适用)的投票权如适用,在任何对等集团公司)和
(D)该股东、建议代名人或股东相联者在信托或其任何相联者中以证券持有或其他方式直接或间接拥有的任何重大权益(包括但不限于与信托的任何现有或潜在的商业、业务或合约关系),但因拥有公司证券而产生的权益除外,而该等股东、建议代名人或股东相联者如不获所有其他同类别或系列的持有人按比例分享任何额外或特别利益,则不在此限;
(Iv)就发出通知的股东而言,任何拥有本条第12(A)条第(3)款第(Ii)或(Iii)款所提述权益或拥有权的股东相联人士,以及任何建议的代名人;
(A)出现在信托股份账簿上的该股东的姓名或名称及地址,以及每名该等股东有联系人士及任何建议的代名人的现时姓名或名称及营业地址(如有不同的话);
(B)该股东及每名并非个人的股东联系者的投资策略或目标(如有的话),以及向该股东及每名该等股东联系者的投资者或潜在投资者提供的招股章程、要约备忘录或类似文件(如有的话)的副本;及
(C)任何该等股东或任何股东相联者是否曾就该项提名或该等其他业务接受任何其他人士的财政资助、资金或其他代价。
(V)在发出通知的股东或任何股东有联系人士在发出该通知的日期前就建议的代名人或其他业务建议联络的任何人的姓名或名称及地址;及
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(Vi)在发出通知的股东所知悉的范围内,在该股东通知日期支持建议代名人或其他业务建议的任何其他股东的姓名或名称及地址。
(4)就任何建议的代名人而言,上述股东通知须附有由该建议的代名人签署的证明书:(I)证明该建议的代名人(A)不是,亦不会成为与信托以外的任何人或实体就未向信托披露的受托人的服务或行动而达成的任何协议、安排或谅解的一方;及(B)如当选,将出任信托的受托人;及(Ii)附上填妥的建议代名人问卷(该问卷须由信托应要求向提供通知的股东提供,并须包括所有与建议代名人有关的资料,而该等资料须在征集委托书时披露,以便在选举竞争中推选建议代名人为受托人(即使不涉及选举竞争),或在每宗个案中根据交易所法令第14A条(或任何后继者条文)而须就该项征集而被要求披露)。或根据信托任何证券上市的任何国家证券交易所或信托任何证券交易的场外交易市场的规则而被要求)。
(5)即使本条第12条(A)款有任何相反规定,如获选入校董会的受托人人数有所增加,而在上一年度周年大会的委托书日期(如本条第II条第12(C)(3)条所界定)的一周年前至少130天并无就该行动作出公开宣布,则第12条(A)项所规定的股东通知亦须视为及时,但只限于就任何新职位的被提名人而言。如须在不迟于东部时间下午5时前交付信托主要执行办事处的秘书,则须在信托首次公布该公告的翌日第10天送达。
(6)就本条第12条而言,任何股东的“股东联系者”指(I)任何与该股东一致行事的人,(Ii)该股东记录在案或由该股东实益拥有的信托实益权益股份的任何实益拥有人(身为托管人的股东除外)及(Iii)任何直接或间接透过一个或多於一个中间人控制该股东或股东联系者,或由该股东或股东联系者控制或共同控制该股东或股东联系者,或与该股东或股东联系者共同控制该股东或股东联系者的任何人。
(B)股东特别大会。只有根据信托的会议通知提交股东特别大会的业务才能在股东特别大会上进行。选举受托人委员会成员的个人提名可在股东特别会议上作出,受托人只能(I)由受托人委员会或在其指示下选举,或(Ii)只要特别会议是由在发出本条第12条规定的通知时和在特别会议时都是登记在案的股东,按照本条第II条第3(A)条为选举受托人的目的召开的,则可在股东特别会议上提名受托人,而该股东在发出本条第12条所规定的通知时及在特别会议召开时均为登记在案的股东,则可在股东特别大会上选出受托人,但条件是该特别会议已按照本条第二条第3(A)节的规定召开,以选举受托人。谁有权在会议上投票选举每一名如此提名并符合本条第12条规定的通知程序的个人。如果信托召开股东特别会议以选举一名或多名个人进入董事会,任何股东都可以提名一名或多名个人(视属何情况而定)参加信托会议通知中规定的受托人选举,如果股东的通知符合以下条件,则任何股东都可以提名一名或多名个人(视属何情况而定)参加信托会议通知中规定的受托人选举,如果该股东的通知是这样的,则任何股东都可以提名一名或多名个人(视属何情况而定)参加信托会议通知中规定的受托人选举。载有本第12条(A)(3)及(4)段所规定的资料的文件,须不早于该特别会议前120天但不迟于东部时间下午5时送交信托主要执行办事处的秘书, 在该特别会议前第90天或首次公布特别会议日期及董事会建议在该特别会议上选出的被提名人的日期的翌日(以较后日期为准)。公开宣布推迟或延期召开特别会议,不应开始上述新的股东通知发出期限。
(C)一般规定。(1)任何股东根据本第12条提交的资料,如在股东大会上提名被提名人为受托人或提出任何其他业务建议,在任何重要方面均属不准确,则该等资料可能被视为未按本第12条提供。任何该等股东须将任何该等资料的任何不准确或更改(在知悉该等不准确或更改后的两个营业日内)通知信托。应秘书或信托董事会的书面要求,任何该等股东应在递交该请求后的五个工作日内(或该请求中规定的其他期限),(A)由信托董事会或信托的任何授权人员酌情决定,提供令人满意的书面核实,以证明股东根据本第12条提交的任何信息的准确性,以及(B)任何信息的书面更新(如信托提出要求,包括,由该股东书面确认其继续打算将该提名或其他业务建议提交大会),该等提名或其他业务建议由该股东根据本第12条于较早日期提交。如果股东未能在该期限内提供此类书面核实或书面更新,则要求提供书面核实或书面更新的信息可能被视为未按照本第12条的规定提供。
(2)除本条第II条第16条所列者外,只有按照本条第12条获提名为受托人的人士才有资格获股东选举为受托人,而只有按照本条第12条提交股东大会席前处理的事务,才可在股东大会上处理。会议主席有权决定是否按照本条第12条作出或提议(视属何情况而定)在会议前提出的提名或任何其他事务。
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(3)就本条第12条而言,“委托书的日期”的涵义与根据“交易法”颁布的第14a-8(E)条中所用的“公司向股东发布委托书的日期”具有相同的涵义,由证券交易委员会(下称“委员会”)不时解释。“公开宣布”是指(A)在道琼斯新闻社、美联社、商业通讯社、美通社或其他广泛传播的新闻或通讯社报道的新闻稿中披露,或(B)在信托根据“交易法”或“1933年证券法”(经修订)及其颁布的规则和条例向委员会公开提交的文件中披露。
(4)尽管有第12条的前述规定,股东也应遵守州法律、交易法及其下的规则和条例中关于第12条所列事项的所有适用要求。第12条的任何规定均不得被视为影响股东根据交易法第14a-8条(或任何后续条款)要求在信托委托书中列入提案的任何权利,或信托在委托书中省略提案的权利。在股东或股东关联人根据交易所法案第14(A)条提交生效的附表14A之后,本第12条的任何规定均不要求披露该股东或股东关联人根据委托书征集收到的可撤销委托书。
(5)就本附例而言,“营业日”指纽约州的银行机构根据法律或行政命令获授权或有义务停业的任何日子,但星期六、星期日或其他日子除外。
第13节控制权股份收购法尽管信托声明或本附例有任何其他规定,“马里兰州公司法”第3章第7小标题或任何后续法规(“MgCl”)不适用于任何人对信托实益权益股份的任何收购。不论在收购控制权股份之前或之后,本条均可随时全部或部分废除,而在该等废除后,在任何后续附例所规定的范围内,本条可适用于任何先前或其后的控制权股份收购。
第十四节企业合并法。根据信托委员会在本附例通过之前或通过时通过的决议,信托与其任何现有或未来股东、信托的任何关联公司或联营公司、信托的任何现有或未来股东,或任何其他个人或实体或个人或实体集团之间的任何“业务合并”(如“信托条例”第3-601(E)节所界定),均不受“信托条例”第3章第6副标题的规定的约束,包括但不限于第3节的规定。董事会不得撤销、更改或修改此类决议,或以其他方式通过与董事会先前决议不一致的任何决议,该决议豁免信托与任何其他人之间的任何业务合并(如《信托条例》第3-601(E)节所界定),无论是具体、一般或按类型确定的,均不受《信托条例》第3章第6副标题的规定约束),除非获得有权就此事投下的所有投票权的多数赞成票。
第15条股东同意代开会规定或准许在任何股东大会上采取的任何行动,均可无须召开会议而采取:(A)如有权就该事项投票的每名股东以书面或以电子传输方式作出列明该行动的一致同意,并连同股东的议事纪录一并提交;或(B)如获告知该行动,并提交股东批准,根据马里兰州房地产投资信托基金法律或马里兰州注释法典(统称“MRL”)的其他适用条款,经信托董事会同意,并由有权在股东大会上投票不少于授权或采取行动所需的最低票数的股东书面或电子传输的同意书,将交付给信托基金(统称为“最低投票权”),并由受托人委员会批准,并以电子方式传送给信托公司,这些股东有权在股东大会上投不少于授权或采取行动所需的最低票数。信托应在不迟于该行动生效后10天内通知各股东未经一致同意而采取的任何行动。
第16节代理访问权。
(A)代理访问提名。
(1)每当受托人委员会在股东周年大会上就受托人的选举征集委托书时,可由(I)一名股东或(Ii)不超过20名符合本条第16条规定的股东组成的团体(按本条第16条的进一步规定,任何该等个人或团体,包括其每名成员,以下称为“合资格股东”)提名在该周年大会上当选为受托人委员会成员的个人或团体。本第16条规定的提名规定与第12条规定的提名规定是分开的,并且是对第12条规定的补充。在符合本第16条规定的情况下,在适用法律允许的范围内,信托应在其年度大会的委托书材料中,除包括任何由董事会多数成员提名或在董事会多数成员指示下被提名参加选举的人的姓名,以及任何被提名参加选举的人(每个该等人以下称为“股东被提名人”)的姓名和所需资料(定义见下文)。
(2)就本第16条而言,信托将在其委托书材料中包括的“所需信息”是:(I)关于股东被提名人和符合条件的股东的信息
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根据“交易法”颁布的规则和条例、本章程、“信托宣言”和/或根据信托证券在其上市的任何全国性证券交易所或在其交易信托证券的场外交易市场的规则在信托委托书中披露的;(Ii)符合条件的股东按照第16(D)(4)条规定的程序提交的500字或500字以下的书面声明(如有);(2)符合条件的股东根据第16(D)(4)条规定的程序提交的500字或500字以下的书面声明,以及(Ii)符合条件的股东根据第16(D)(4)条规定的程序提交的500字或500字以下的书面声明,为了支持股东被提名人的候选人资格,该书面声明被明确和具体地标识为合格股东要求信托在其委托书材料中包含的书面声明,并且不包括任何其他支持股东被提名人候选人资格的声明或书面材料,或任何网站或其他可找到此类声明或书面材料的地方(以下简称“声明”)。如果符合资格的股东没有在第16条规定的递交代理访问提名通知(定义如下)的期限内向秘书提供声明,则符合资格的股东将被视为没有提供该声明,所需信息将不包括该声明。尽管本第16条有任何相反规定,但如果信托认为:(A)该信息在所有重要方面并不真实,或遗漏了使所作陈述不误导;所必需的重大陈述,则信托可在其委托书材料中省略任何信息或陈述(或其中的一部分);(B)该信息直接或间接地诋毁其品格、诚信或个人声誉,或直接或间接就没有事实依据的不正当、非法或不道德的行为或协会提出指控, 任何人;或(C)在委托书中包含此类信息,否则将违反委员会的委托书规则或任何其他适用的法律、规则或法规。
(B)通知规定。
(1)为了根据第16条提名股东,合格股东除了满足第16条的其他要求外,还必须在以下规定的期限内向秘书提交书面通知,明确提名其股东被提名人,并根据第16条选择将其股东被提名人包括在信托的委托书材料中,该通知符合本第16条规定的要求(“代理访问提名通知”)。(注1)根据本第16条的规定,合格股东必须向秘书提交书面通知,明确提名其股东被提名人,并选择将其股东被提名人包括在信托的委托书材料中,该通知符合本第16条规定的要求(“代理访问提名通知”)。为使符合条件的股东根据第16条提名股东被提名人,符合条件的股东的委托访问提名通知必须在不早于东部时间150天但不迟于美国东部时间下午5点,在上一年度年会委托书发表日期一周年的前120天,由秘书收到信托主要执行办公室的委托书;但如周年大会日期较上一年度周年大会日期提前或延迟超过30天,则为使委托书提名通知及时,该通知必须不早於该周年大会日期前150天,亦不得迟于东部时间下午5时,在该周年大会日期前120天(按原定时间召开)的较后日期送达,或首次公布该会议日期的翌日后第十天。公开宣布年度会议延期或休会,不应开始如上所述的发出代理访问提名通知的新期限。就本第16节而言, “委托书日期”和“公告”等术语应具有第12(C)(3)节中赋予这些术语的含义。
(2)为依据第16条提名股东被提名人,合资格股东如在第16(B)(1)条所指明的交付代理查阅提名通知的期限内提供所需资料,必须在必要时进一步更新和补充该等所需资料,以使所提供或须提供的所有该等资料,在为决定有权在该周年大会上表决的股东而于记录日期收市时,以及截至该周年大会举行前10个营业日的日期,均属真实无误。而该等更新及补充(或说明没有该等更新或补充的书面通知)必须在不迟于记录日期后第五个营业日下午5时,及不迟于东部时间下午5时,以书面送交信托主要执行办事处秘书,以决定有权在大会上投票的股东(如属须于记录日期作出的更新及补充),但不得迟于东部时间下午5时,在会议日期之前的第五个工作日(如果需要在会议前十个工作日进行更新和补充)。
(3)如合资格股东或股东代名人向信托或其股东提供的任何资料或通讯在所有要项上不再真实和正确,或遗漏为使作出的陈述不具误导性而必需的重要事实,则每名合资格股东或股东代名人(视属何情况而定)须迅速将该等先前提供的资料或通讯中的任何欠妥之处,以及纠正任何该等欠妥之处所需的资料,通知秘书。
(C)股东提名人数上限。
(一)所有符合条件的股东提名的股东提名人数最多不得超过(I)依据和依照本第16条规定可及时递交委托书提名通知的最后一日(“最终委托书提名日”)在任受托人人数的2%或(2)20%,或者,如果该数额不是整数,则最接近的整数不得超过20%以下的整数;(2)所有符合条件的股东提名的股东提名人数最多不得超过(I)2或(Ii)根据本第16条规定可以及时送达委托书提名日的在任受托人人数的20%(如果该数额不是整数的,则为最接近的20%以下的整数);条件是,将包括在信托关于年度会议的委托书材料中的股东提名的最大数量将减去(A)信托委员会自己决定提名参加该年度会议选举的股东提名的数量(包括,
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但不限于,根据与一名或多名股东达成的任何协议或谅解而被董事会提名或将被董事会提名的任何个人,以避免该人被正式提名为股东提名人);(B)受托人委员会决定提名连任的人士中,有多少人以前是根据一名或多名股东依据本第16条提名而在之前两次周年会议中的任何一次会议上当选为受托人委员会成员的(包括但不限于受托人委员会根据与一名或多名股东达成的任何协议或谅解而提名的任何个人,以避免该人被正式提名为股东提名人);及。(C)被该合资格股东撤回提名或不愿被提名为股东提名人的股东提名人。
(2)任何符合资格股东依据本第16条提交多于一名股东被提名人以纳入信托的委托书材料的合资格股东,如根据本第16条提交的股东被提名人总数超过第16(C)(1)条(包括第16(C)(3)条的实施)所规定的最高股东被提名人数目,则该等股东被提名人的排名,须以该合资格股东希望该等股东被提名人被选入信托委托书的次序为依据。如果符合条件的股东根据本第16条提交参加年会的股东提名人数超过第16(C)(1)节(包括第16(C)(3)节的实施)规定的最高股东提名人数,从每个合格股东中选出符合第16条要求的最高级别股东被提名人(根据截至最终委托访问提名日遵守第16条的规定确定一个股东或一组股东是否为合格股东),将被选入信托的代理材料中,直到达到最大数量为止,按照从最大到最小的顺序,根据每个合格股东在提交的代理访问提名通知中披露为该合格股东所拥有的信托实益权益的股份数量,将其列入信托的代理材料中,直到达到最大数量为止。在此之前,将根据每个合格股东在提交的代理访问提名通知中披露的由该合格股东拥有的信托实益权益股份的数量,从最大到最小的顺序将其包括在信托的代理材料中如果在按上述方式确定的每个合格股东中选出符合本第16条要求的最高级别股东提名人后,没有达到第16条规定的最高股东提名人数, 这一遴选过程将根据需要继续进行多次,每次都遵循相同的顺序,直到达到第16条规定的股东提名的最大数量。根据第16(C)(2)条最初选出的股东被提名人将是唯一有资格根据第16条被提名或包括在信托委托书材料中的股东被提名人。最初未根据第16(C)(2)条选出的所有剩余股东被提名人的代理权限提名通知和提名将被视为在最终的代理权限提名日期被每个适用股东撤回,并且,在初始选择之后,如果如此选出的任何一名或多名股东被提名人(I)由信托委员会提名,或(Ii)没有包括在信托的委托书材料中,或由于任何原因(包括但不限于,合格股东后来未能遵守本第16条或合格股东撤回提名)而未被提交选举,则在每种情况下,都不会有任何额外的股东被提名人被包括在信托的委托书材料中,或以其他方式根据本第16条提交供股东选举。
(3)如因任何理由,在最后的委托书查阅提名日期之后但在适用的周年大会日期之前,受托人委员会出现一个或多於一个空缺,而受托人委员会议决缩减与此有关的受托人委员会人数,则依据第16条有资格获提名或包括在信托的委托书材料内的最高股东被提名人人数,须以如此减少的在任受托人人数计算。根据本第16条(C)(3)项的实施,根据本第16条不再有资格被提名或包括在信托委托书材料中的任何股东提名人的代理访问提名通知和提名,将被视为在最终的代理访问提名日起被每个适用的合格股东撤回。
(D)股东资格。
(1)就本条第16条而言,合资格股东须被视为只“拥有”该信托的实益权益的已发行股份,而该合资格股东拥有(I)与该等股份有关的全部投票权及投资权及(Ii)该等股份的全部经济权益(包括从中获利及蒙受损失的风险);但按照第(I)及(Ii)(X)款计算的股份数目,不包括该合资格股东为任何目的借入或依据转售协议购买的任何股份,(2)该合资格股东或其任何相联者在任何尚未交收或成交的交易中出售的股份,或(3)受该合资格股东或其任何相联者订立的任何期权、认股权证、远期合约、掉期、售卖合约、其他衍生工具或类似协议所规限的股份,不论任何该等文书或协议是以信托实益权益已发行股份的名义金额或价值为基础,以股份或现金结算,在任何该等情况下,该文书或协议具有或拟具有以下目的或效力:(I)在任何方式、任何程度或未来任何时间减少该合资格股东或其联属公司对任何该等股份的投票权或指示该合资格股东或其任何联属公司就任何该等股份投票或指示该合资格股东或其任何联属公司就任何该等股份投票的完全权利,及/或(Ii)对冲,在任何程度上抵消或改变因该合格股东或关联公司保持对该等股份的完全经济所有权而实现或可变现的任何收益或损失,以及(Y)在任何期权、认股权证、远期合同、互换、销售合同的约束下,减去信托实益权益的名义金额, 由该合资格股东或其任何联营公司订立的其他衍生工具或类似协议,不论任何该等票据是否以股份或现金结算,但该合资格股东所拥有的股份数目并未根据上文第(X)(3)条的规定减去该数额,以及若干信托实益权益股份相等於净“空头”。
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不论是否透过卖空、期权、认股权证、远期合约、掉期、销售合约、其他衍生工具或类似协议或任何其他协议或安排,该等合资格股东的联属公司持有信托实益权益股份。合格股东应“拥有”以代名人或其他中间人的名义持有的股份,只要该合格股东保留指示如何选举受托人的股份的权利,并拥有股份的全部经济利益。合资格股东以委托书、授权书或其他可由该合资格股东随时无条件撤销的文书或安排转授任何投票权的任何期间内,该合资格股东对股份的所有权应被视为继续存在。合格股东对股份的所有权应被视为在该合格股东借出该等股份的任何期间内继续存在,条件是该合格股东有权在不超过五个工作日的通知内召回该借出股份,并在委托书提名通知中包括一项协议,即在接到通知其任何股东被提名人将根据本第16条被纳入信托的委托书材料后,将(Y)迅速召回该借出股份,以及(Z)通过以下方式继续持有该等召回股份(包括对该等股份投票的权利):(Y)根据本条例第16条,该股东的任何被提名人将被包括在信托的委托书材料中;(Z)继续持有该等被召回的股份(包括对该等股份的投票权)。“拥有”、“拥有”以及“拥有”一词的其他变体应具有相关含义。为此目的,信托实益权益的流通股是否被“拥有”,应由信托委员会或其任何委员会决定。就本第16节而言, “联属公司”一词或多个“联属公司”的含义应与“交易法”总则和条例赋予的含义相同。
(2)为根据本第16条作出提名,合资格股东必须在信托根据本第16条规定须收到委托书提名通知的日期及在决定有权在适用的周年大会上投票的股东的记录日期收市之日,连续拥有信托已发行的实益权益股份(“所需股份”)所需的所有权百分比(定义见下文)或更长时间,并必须在适用的会议日期(及条件是,最多但不超过20名符合成为合格股东的所有要求的个人股东可以合计其持股比例,以满足所需股份的所需所有权百分比,但不能达到最低持股期。如任何股东于股东周年大会前任何时间退出一群合资格股东,则该群合资格股东只被视为拥有该集团其余成员所持有的股份。就本第16条而言,“所需所有权百分比”为信托已发行及已发行的实益权益股份的3%或以上,而“最低持有期”为三年。
(3)凡合资格股东由多于一名股东组成的集团组成,则本条第16条的每项条文,如要求该合资格股东提供任何书面陈述、申述、承诺、协议或其他文书或符合任何其他条件,须当作要求属该集团成员的每名股东提供该等陈述、申述、承诺、协议或其他文书,并须符合该等其他条件。在确定一个集团的股东总数时,“投资公司集团”一词在修订后的1940年“投资公司法”第12(D)(1)(G)(Ii)节中定义,(“合格基金家族”)应被视为一个股东。在根据本第16条递交代理访问提名通知的截止日期之前,其股份所有权被计算以确定一个股东或一组股东是否有资格成为合格股东的合格基金家族应向秘书提供董事会全权酌情认为合理满意的文件,证明组成该合格基金家族的基金符合本文件的定义。当符合条件的股东由一个集团组成时,该集团的任何成员违反本章程的任何规定,应视为整个符合条件的股东集团的违反行为。任何人士不得成为任何周年大会的合资格股东的多于一组人士中的一员。
(4)除根据上述第16(B)(1)条提供代理访问提名通知外,为了根据本第16节提名股东,合格股东或股东被提名人(视情况而定)必须在本第16条规定的递交代理访问提名通知的期限内,以书面形式向秘书提供以下信息、协议、陈述和担保:
(I)来自所需股份的记录持有人或在最低持有期内通过其持有该等股份的中介机构的一份或多份书面声明,核实截至秘书收到委托书提名通知前七个营业日内的某一天,该合资格股东拥有所需股份,并在最短持股期内连续拥有该等股份,以及该合资格股东同意提供第16(B)(2)条所述的更新及补充资料(或说明没有该等更新或补充资料的书面通知)(或书面通知,说明没有该等更新或补充资料),以及该合资格股东同意提供第16(B)(2)条所述的更新及补充资料(或书面通知,说明没有该等更新或补充资料)
(Ii)按照“交易所法令”第14a-18条向监察委员会提交或将提交监察委员会的附表14N的副本(如不包括在该附表14N内,则包括过去三年内存在的任何关系的详情,而假若该关系在附表14N呈交当日存在,则会依据附表14N第6(E)项(或任何后续项目)予以描述);
(Iii)所要求的资料(如有的话,须清楚而具体地指明为该等资料)及所有其他资料、申述及协议,而该等资料、申述及协议须在
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股东通知,或根据第12节的规定提供给信托,以提名一名个人参加受托人选举;
(Iv)每名股东代名人同意在委托书中被指名为代名人,以及在当选后担任受托人的书面同意书;
(V)(如属由一群股东组成的合资格股东提交的委托书提名通知)所有该等股东指定其中一名股东代表所有该等股东,就所有与提名该合资格股东所提名的股东或将该等股东提名的股东提名人包括在内的所有事宜(包括但不限于撤回该项提名)有关的所有事宜,代表所有该等股东行事;
(Vi)每名股东代名人在其股东代名人当选后,同意在受托人委员会规定的时间向所有受托人作出承认、订立协议及提供资料的协议,包括但不限于同意受信托的道德守则、内幕交易政策及程序及其他相类政策及程序的约束;
(Vii)股东被提名人不可撤销的辞呈,该辞呈在受托人委员会或其任何委员会真诚地裁定该名个人依据本条第16条向信托提供的资料在任何要项上不真实或遗漏陈述所需的重要事实,以使该等陈述在考虑到作出该等陈述的情况下不具误导性时,即告生效;
(Viii)陈述及/或担保(如适用)(以秘书应书面要求提供的形式),表明合资格股东(1)在通常业务过程中获得所需股份,并非意图改变或影响信托的控制权,且该合资格股东目前并无该等意图,(2)并未提名亦不会在周年大会(或其任何延期或延会)上提名除依据以下各项获提名的股东被提名人外的任何其他人士参加受托人委员会的选举(或其任何延期或延会);及(2)该等陈述及/或保证(视何者适用而定)表明,该合资格股东(1)是在通常业务过程中取得所需股份,而并非意图改变或影响信托的控制权,且该合资格股东目前并无该意图,(2)除依据并且不会也不会是“交易法”下规则14a-1(L)所指的另一人的“邀约”的“参与者”,以支持除其股东被提名人或董事会被提名人以外的任何个人在年会上当选为受托人,(4)不会向任何股东分发除信托分发的委托书以外的任何形式的年会委托书,(5)同意遵守适用于以下任何年度大会邀约的所有其他法律和法规:(1)除信托公司分发的委托书外,(2)不会向任何股东分发任何其他形式的委托书;(4)不会向任何股东分发除信托分发的委托书以外的任何形式的年会委托书,(5)同意遵守适用于下列任何邀请书的所有其他法律和法规:根据“交易法”颁布的第14a-9条规则,(6)符合第16条规定的要求;(7)已经并将继续在与信托及其股东的所有通信中提供事实、陈述和其他信息,这些事实、陈述和其他信息与本协议项下的提名有关,在所有重要方面都是或将是真实和正确的,并且没有、也不会遗漏陈述必要的重要事实,以便根据所作陈述的情况作出不具误导性的陈述;(7)已经并将继续在与信托及其股东的所有通信中提供事实、陈述和其他信息,这些事实在所有重要方面都是或将是真实和正确的;和
(Ix)一份书面承诺(采用秘书应书面要求提供的格式),承诺该合资格股东同意(1)承担因该合资格股东、其联系人士及相联者、或其各自的代理人或代表在提交委托书提名通知之前或之后与信托股东沟通而引致的一切法律或监管违法行为,或该合资格股东或其股东代名人已经或将会向信托提供或将会提供予信托或向监察委员会提交的事实、陈述或资料所引致的一切法律责任,(2)雇员、联属公司、控制人或其他代表信托行事的人,不会因任何受威胁或待决的诉讼、诉讼或程序(不论是法律、行政或调查)而对信托或其任何受托人、高级职员、代理人、雇员、附属公司、控制人或代表信托行事的其他人士承担任何责任、损失或损害,而这些责任、损失或损害是由合资格股东根据本第16条提交的股东提名人提名所引起的,并且(3)根据本第16条的要求及时向信托提供所要求的附加信息。
(X)就上文第16(D)(4)(I)条而言,如任何在最短持有期内核实合资格股东对所需股份所有权的中介机构并非该等股份的记录持有人、存托信托公司(“DTC”)参与者或DTC参与者的联属公司,则该合资格股东亦须按第16(D)(4)(I)条的规定提供由该等股份的记录持有人、DTC参与者或DTC参与者的联属公司所提供的书面声明,该书面声明可予核实
(E)股东提名人要求。
(1)即使本附例有任何相反规定,信托无须依据本条第16条在其委托书内包括任何股东被提名人(且该等股东被提名人不得依据本条第16条获提名)出席任何股东周年大会,而秘书接获通知,表示信托的合资格股东或任何其他股东已依据第12条就受托人的股东被提名人所作的预先通知规定提名一名或多于一名人士参加受托人委员会的选举,而该年度股东大会的秘书已接获通知,表示该信托的合资格股东或任何其他股东已依据第12条就受托人的股东被提名人所作的预先通知规定提名一人或多於一人进入受托人委员会,则信托无须依据本条第16条在其委托书材料内包括任何该等股东被提名人。
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(Ii)如提名该股东被提名人的合资格股东已经或正在参与或曾经或是“参与”另一人根据“交易所法令”进行的第14a-1(L)条所指的“邀约”,以支持除其股东被提名人或董事会被提名人外的任何个人当选为该周年大会的受托人;。(Iii)该名股东被提名人是或成为任何补偿、付款或其他财务协议的一方。或正在或将从信托以外的任何个人或实体收取任何此类补偿或其他付款,在每种情况下,均与作为信托受托人的服务有关;(Iv)根据信托证券上市的任何国家证券交易所的规则或信托证券交易的场外交易市场的规则、委员会的任何适用规则以及董事会在确定和披露信托受托人的独立性时所使用的任何公开披露的标准,在每种情况下都不是独立的(五)不符合信托实益权益股份上市所在一级证券交易所规则对审计委员会和薪酬委员会独立性的要求;(Vi)就“交易所法”第16b-3条(或任何继承人规则)而言并非“非雇员受托人”;。(Vii)就“国税法”第162(M)条(或任何继承人规定)而言并非“外部受托人”;。(Viii)当选为信托委员会成员会导致信托违反本附例“信托宣言”。, 信托证券上市的任何全国性证券交易所的规则或信托证券交易的场外交易市场的规则,或任何适用的州或联邦法律、规则或条例;(Ix)根据本附例的任何规定要求或要求信托或其股东提供在所有重要方面不准确、真实和完整的信息,或以其他方式违反股东被提名人就提名所作的任何协议、陈述或承诺,(X)现在或过去,如1914年克莱顿反垄断法第8节所定义的竞争对手的官员或董事,(Xi)是未决刑事诉讼(不包括交通违法)的被告或指名标的,或在过去十年内在此类刑事诉讼中被定罪或抗辩,(Xii)受根据1933年证券法(经修订)颁布的D法规第506(D)条规定的任何类型的任何命令的约束,(Xi),(Xi)是未决刑事诉讼(不包括交通违法行为)的被告或被点名的主体,或在过去十年内在此类刑事诉讼中被定罪或抗辩,(Xii)受根据1933年证券法颁布的规则D规则506(D)所规定类型的任何命令,(Xiii)如该股东代名人或适用的合资格股东向信托提供有关该提名的资料,而该等资料在任何重大方面并不属实,或遗漏陈述一项必要的重大事实,以便根据信托委员会或其任何委员会的决定,根据作出该等陈述的情况,使该陈述不具误导性,或(Xiv)该合资格股东或适用的股东代名人未能履行其根据本第16条所承担的义务,或(Xiv)该名合资格股东或适用的股东被提名人未能履行其根据本条第16条所承担的义务。
(2)任何股东被提名人,如包括在某一年度股东大会的信托委托书材料中,但(I)退出该年度大会,或变得没有资格或不能参加该年会的董事会选举,或(Ii)未获得相当于出席并有权投票选举受托人的股份数量至少25%的赞成票,则将没有资格根据本第16条的规定被提名或列入信托的委托书材料,成为下两次年度大会的股东被提名者或被列入该信托委托书材料的股东被提名人。(I)在该年度股东大会上退出或丧失资格或不能参加该年会的董事会选举,或(Ii)未获得相当于出席并有权投票选举受托人的股份数至少25%的赞成票。
(3)即使本条例有任何相反规定,如受托人委员会或其指定委员会裁定任何股东提名不是按照第16条的条款作出,或委托书提名通知书所提供的资料在任何重要方面不符合第16条的资料要求,则该提名不应在适用的周年大会上予以考虑。如受托人委员会或该委员会均未就提名是否按照本第16条的规定作出决定,则周年会议的主持人员须决定是否按照该等条文作出提名。如果会议主持人确定任何股东提名不符合第16条的条款,或股东通知中提供的信息在任何重要方面不符合第16条的信息要求,则该提名不应在适用的年度大会上审议。此外,如果符合资格的股东(或其合格代表)没有出席适用的年度会议,根据本第16条提交信托委托书中包括的股东被提名人的任何提名,则该提名将不会在有关年度会议上审议。就本第16条而言,要被视为股东的合格代表,必须是正式授权的高级职员,该股东的经理或合伙人,或必须获该股东签署的书面文件或由该股东递交的电子传送授权,才可在周年大会上代表该股东作为其代表行事,而该人必须出示该书面文件或电子传送文件。, 或其可靠复制品。如果董事会、其指定的委员会或主持会议的官员确定提名是按照本第16条的条款作出的,则主持会议的官员应在适用的年度会议上宣布这一决定,并应为该股东被提名人在该会议上提供选票以供使用。
(F)第16条为股东在信托委托书材料中包括受托人提名人提供了唯一的方法。股东遵守第16节规定的程序也不会被视为遵守第12节规定的程序或通知。
(G)为免生疑问,信托可征集反对任何股东被提名人的陈述,并在委托书中包括其本身与任何股东被提名人有关的陈述。
(H)为施行本条第16条,受托人委员会可作出任何由受托人委员会作出的决定,或由受托人委员会或受托人委员会指定的任何信托高级人员作出,而任何此等决定均为最终决定,并对信托、
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有资格的持有人、股东被提名人和任何其他人只要是真诚的(没有任何进一步的要求)。任何股东周年大会的主席,除作出任何其他适合会议进行的决定外,有权并有责任决定股东提名人是否已根据本第16条的规定获提名,如未获提名,则应在大会上指示并宣布不考虑该股东提名人。
第三条
受托人
第1条一般权力信托的业务和事务在信托委员会的指导下管理。
第二节人数、任期、任职资格和辞职。在为此目的而召开的任何例会或特别会议上,全体受托人委员会过半数成员可设立、增加或减少受托人人数,但受托人人数不得少于法定最低限额所规定的最低人数,亦不得多于15人;此外,受托人的任期不得因受托人人数的减少而受影响。未能按期选举受托人的,留任的受托人继续担任受托人,直至选出继任人并取得资格为止。尽管有上述规定,如果信托的受托人人数在一名或多名受托人当时的当届任期结束时减少,则在本届任期届满时未被提名连任的任何该等受托人将在其本届任期届满时停止担任受托人。信托基金的任何受托人均可随时向董事会、董事会主席或秘书递交辞呈,辞去职务。任何辞呈应在收到辞呈后立即生效,或在辞呈中规定的较晚时间生效。除非辞呈中另有说明,否则接受辞呈不是生效的必要条件。
第三节年会和例会董事会周年会议须在紧接股东周年大会之后并在股东周年大会举行的同一地点举行,除本附例外,无须发出其他通知。如上述会议不是如此举行,则会议可在下文为校董会特别会议发出的通知中指明的时间及地点举行。书院校董会可借决议规定书院校董会定期会议的时间及地点,而除该决议外,并无其他通知。
第四节特别会议董事会特别会议可由董事会主席、行政总裁、总裁或当时在任的过半数受托人召开,或应董事会主席、行政总裁、总裁或过半数受托人的要求召开。受权召开董事会特别会议的人,其召开董事会特别会议的时间和地点。书院校董会可借决议规定书院校董会特别会议的时间及地点,而除该决议外,并无其他通知。
第5条。公告。董事会任何特别会议的通知应亲自或通过电话、电子邮件、传真、快递或美国邮件送达每位受托人的营业地址或居住地址。以专人递送、电话、电子邮件或传真方式发出的通知应在会议前至少24小时发出。通过美国邮寄的通知应至少在会议前三天发出。特快专递的通知至少应在会议前两天发出。当受托人或其代理人在与受托人或其代理人为其中一方的电话通话中获亲自发出该通知时,须当作已发出电话通知。电子邮件通知应视为在将信息传送到受托人提供给信托的电子邮件地址时发出。传真通知在受托人向信托机构指定的号码发送完信息并收到完整的回复并表明收到后,视为已发出传真通知。(二)发送传真通知应视为已发送传真通知,即视为已向受托人向信托机构提供的号码发送信息,并收到表明已收到的完整回复。由美国邮件发出的通知在寄往美国邮件时应视为已发出,地址正确,邮资已预付。由快递员发出的通知,在寄存或交付给适当地址的快递员时,应被视为已发出。除非法规或本附例特别规定,否则在信托委员会的任何周年会议、例会或特别会议上处理的事务或其目的,均无须在通知内述明。
第6节法定人数在任何董事会会议上,过半数受托人应构成处理事务的法定人数,但如出席该会议的受托人人数少于过半数,则出席会议的过半数受托人可不时休会,而无须另行通知。此外,如果根据适用法律、信托宣言或本附例,采取行动需要过半数受托人或其他百分比受托人的投票,则法定人数也必须包括该等受托人中的过半数或其他百分比的人,而无须另行通知。此外,如果根据适用法律、信托宣言或本附例,采取行动需要某一特定受托人群体的过半数或其他百分比的表决,则法定人数也必须包括该等受托人中的过半数或该等其他百分比的人,而无须另行通知。
出席已妥为召集并已定出法定人数的会议的受托人,可继续处理事务,直至休会为止,即使有足够多受托人退出会议,以致所剩人数少於确立法定人数所需者,仍可继续处理事务,直至休会为止。
第7条投票出席法定人数会议的过半数受托人的行动即为董事会的行动,除非适用法律、信托声明或本附例要求该等行动获得较大比例的同意。如果有足够多的受托人退出会议而留下更少的人
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如果会议的法定人数超过法定人数,但会议并未休会,则该会议法定人数所需的过半数受托人的行动即为董事会的行动,除非适用法律、信托声明或本附例要求该等行动获得较大比例的同意。
第八节组织。在书院校董会的每次会议上,校董会主席或(如主席缺席)校董会副主席(如有的话)须署理会议主席一职。如董事局主席及副主席均缺席,则由行政总裁或(如行政总裁缺席)会长或(如会长缺席)由出席的受托人中以过半数选出的受托人署理会议主席。信托秘书或(如秘书及所有助理秘书均缺席)由信托的助理秘书或(如秘书及所有助理秘书均缺席)由会议主席委任的个人出任会议秘书。
第九节电话会议。如果所有参加会议的人都能同时听到对方的声音,受托人可以通过会议电话或其他通信设备参加会议。以上述方式参加会议,即构成亲自出席会议。
第10条受托人无须开会而同意任何规定或准许在校董会任何会议上采取的行动,如已由每名受托人以书面或以电子方式传送同意,并连同校董会的议事程序纪录一并提交,则可无须会议而采取。
第11条空缺如任何受托人或所有受托人因任何原因不再是受托人,该事件并不终止信托,亦不影响本附例或其余受托人在本附例下的权力。除受托人委员会在厘定任何类别或系列实益权益优先股的条款时另有规定外,受托人委员会的任何空缺只可由其余受托人中的过半数人填补,即使其余受托人不构成法定人数。任何获选填补空缺的受托人,须在出现空缺的受托人的整个任期的余下时间任职,直至选出继任人并符合资格为止。
第12条补偿受托人作为受托人的服务,不得收取任何述明的薪金,但受托人可藉受托人的决议,每年及/或每次会议及/或每次探访信托拥有或租赁的不动产或其他设施,以及就他们以受托人身分提供或从事的任何服务或活动,收取补偿。受托人可获发还出席受托人或其任何委员会的每次周年会议、例会或特别会议的开支(如有的话),以及与每次巡视财产有关的开支(如有的话),以及受托人以受托人身分提供或从事的任何其他服务或活动的开支(如有的话);但本条所载的任何规定,不得解释为阻止任何受托人以任何其他身分为信托服务和就此收取补偿。
第13条依赖每名受托人及信托高级人员在执行与信托有关的职责时,均有权就受托人或高级人员合理地相信在律师、执业会计师或其他人所提交的事宜上可靠及称职的信托高级人员或雇员拟备或提交的任何资料、意见、报告或报表,或就受托人或高级人员合理地相信属该人的专业或专家能力范围内的事宜,或就受托人而言,依赖该等资料、意见、报告或报表,包括任何财务报表或其他财务数据,而该等资料、意见、报告或报表是由受托人或该高级人员合理地相信在该人的专业或专家能力范围内的。在受托人合理地相信委员会值得信任的情况下,处理其指定权限范围内的事宜。
第14节批准。董事会或股东可批准信托或其高级职员的任何行动或不作为,并在董事会或股东原本可授权的范围内对信托具有约束力。此外,在任何股东衍生法律程序或任何其他法律程序中,因无权限、执行有欠妥善或不规范、受托人、高级人员或股东的不利权益、不披露、错误计算、应用不当的会计原则或惯例或其他理由而质疑的任何诉讼或不作为,均可在判决之前或之后由受托人委员会或股东批准,而如经如此批准,其效力及作用犹如该受质疑的行动或不作为是原先妥为授权的一样。这种认可对信托及其股东具有约束力,并构成对该可疑行动或不行动的任何索赔或执行任何判决的禁令。
第15条有利害关系的受托人交易信托证书第2-419节适用于信托与其任何受托人之间或信托与任何其他信托、公司、商号或其他实体之间的任何合同或其他交易,而任何信托、公司、商号或其他实体中的任何受托人都是受托人或董事(Sequoia Capital),或拥有重大经济利益的信托、公司、商号或其他实体。
第16条受托人及高级人员的某些权利任何受托人或高级职员,以其个人身分,或以任何其他人的联属公司、雇员或代理人或其他身分,均可享有商业利益,从事与信托或与信托有关的商业活动,或与信托的商业利益相类似,或与信托的商业活动相提并论,或与信托的商业活动相竞争。
第17条紧急条文尽管信托声明或本附例另有规定,本条第17条仍适用于任何灾难或其他类似紧急情况,以致不能轻易取得本附例第三条规定的董事会法定人数(“紧急情况”)。在任何紧急情况下,除非校董会另有规定,否则(I)任何受托人或高级人员均可在有关情况下以任何可行的方式召开校董会会议或其委员会会议;(Ii)
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在这种紧急情况下,校董会会议的通知可在会议前24小时内,以当时可行的方式(包括出版、电视或电台)发给尽可能多的校董会成员;及(Iii)组成法定人数所需的受托人人数为整个校董会人数的三分之一。
第四条
委员会
第一节人数、任期和资格。受托人委员会可从其成员中委任由一名或多於一名受托人组成的执行委员会、审计委员会、薪酬委员会、企业管治及提名委员会及其他委员会,由受托人委员会随心所欲地提供服务。
第2条权力董事会可将董事会的任何权力转授给根据本条第四条第一款委任的委员会。除书院校董会另有规定外,任何委员会可按其唯一及绝对酌情决定权,将其部分或全部权力转授予由一名或多于一名受托人组成的一个或多个小组委员会。
第三节会议委员会会议的通知应以与信托委员会特别会议的通知相同的方式发出。委员会任何会议处理事务的法定人数为委员会过半数成员。出席会议的委员会成员过半数的行为,即为该委员会的行为。书院校董会可指定任何委员会的主席一名,而除非书院校董会另有规定,否则该主席或(如主席缺席)任何委员会的任何两名成员(如该委员会最少有两名成员)可定出会议的时间及地点。在任何该等委员会的任何委员缺席的情况下,出席任何会议的委员,不论是否构成法定人数,均可委任另一名受托人署理该缺席委员的职位。
第四节电话会议。如果所有参加会议的人都能同时听到对方的声音,董事会委员会的成员可以通过会议电话或其他通信设备参加会议。以上述方式参加会议,即构成亲自出席会议。
第5条未经会议而获委员会同意任何规定或准许在受托人委员会的任何会议上采取的行动,如该委员会的每名成员均以书面或以电子方式对该行动表示同意,并连同该委员会的议事程序纪录一并提交,则可无须会议而采取该行动。
第6节空缺在符合本条例条文的规定下,书院校董会有权随时更换任何委员会的成员、填补任何空缺、指定一名候补委员以取代任何缺席或丧失资格的委员,或解散任何该等委员会。
第五条
高级船员
第一节总则信托的高级人员包括一名总裁、一名秘书和一名司库,并可包括一名董事会主席、一名副主席、一名行政总裁、一名或多於一名副总裁、一名首席营运官、一名首席财务官、一名或多於一名助理秘书及一名或多於一名助理司库。此外,书院校董会可不时推选其认为必需或合宜的其他高级人员,行使其认为必需或合宜的权力及职责。信托高级人员每年由受托人委员会选举产生,但行政总裁或总裁可不时委任一名或多於一名副总裁、助理秘书及助理司库或其他高级人员。每名官员应任职至其继任者当选并符合资格为止,或直至其去世,或其按以下规定的方式辞职或免职。除总裁和副总裁外,任何两个或两个以上职位均可由同一人担任。高级职员或代理人的选举本身不应在信托公司与该高级职员或代理人之间产生合同权利。
第2节免职和辞职信托的任何高级人员或代理人,如受托人委员会认为会符合信托的最佳利益,可免职或免职,但免职不得损害获免职的人的合约权利(如有的话)。信托基金的任何高级职员均可随时向信托委员会、董事会主席、首席执行官、总裁或秘书递交辞呈。任何辞呈应在收到辞呈后立即生效,或在辞呈中规定的较晚时间生效。除非辞呈中另有说明,否则接受辞呈不是生效的必要条件。辞职不影响信托的合同权利(如果有的话)。
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第3节空缺任何职位的空缺均可由书院校董会在余下的任期内填补。
第4条行政总裁董事会可以指定一名首席执行官。如果没有这样的指定,董事会主席应为信托的首席执行官。行政总裁须全面负责执行信托委员会所决定的信托政策,以及管理信托的业务和事务。他或她可签立任何契据、按揭、债券、合约或其他文书,但如该等契据、按揭、债券、合约或其他文书的签立是由信托委员会或本附例明文转授信托的其他高级人员或代理人,或由法律规定须以其他方式签立的,则属例外;一般而言,他或她须执行与行政总裁一职有关的一切职责,以及执行信托委员会不时订明的其他职责。
第5条首席营运官董事会可以指定一名首席运营官。首席运营官应承担董事会或首席执行官确定的职责。
第6节首席财务官董事会可以指定一名首席财务官。首席财务官负有董事会或首席执行官确定的职责。
第7条。董事局主席。受托人委员会可从其成员中委任一名董事会主席,而该主席不得纯粹因本附例而成为信托的高级人员。书院校董会可指定校董会主席为执行主席或非执行主席。董事会主席主持董事会会议。董事局主席须执行本附例或书院校董会委予他或她的其他职责。
第8条。会长。在首席执行官缺席的情况下,总裁一般应监督和控制信托的所有业务和事务。如董事会未指定首席营运官,则总裁为首席营运官。他或她可签立任何契据、按揭、债券、合约或其他文书,但如该等契据、按揭、债券、合约或其他文书的签立是由受托人委员会或本附例明文转授信托的其他高级人员或代理人,或由法律规定须以其他方式签立的,则属例外;此外,他或她概括而言,须执行与会长职位有关的一切职责及受托人委员会不时订明的其他职责。
第9节副校长。如校长缺席或该职位出缺,则副校长(或如有多於一位副校长,则按其当选时指定的次序,或如无任何指定,则按其当选的次序)执行校长的职责,并在如此行事时,拥有校长的一切权力,并受校长的一切限制;并须执行行政总裁、校长或行政总裁不时委予该副校长的其他职责。董事会可以指定一名或多名副总裁担任执行副总裁、高级副总裁或负责特定职责的副总裁。
第10条。局长。秘书须(A)将股东、受托人委员会及董事会委员会的议事纪录保存在为此目的而设的一本或多本簿册内;(B)确保所有通知均按照本附例的规定或法律规定妥为发出;(C)保管信托记录及信托印章;(D)备存每名股东的邮局地址登记册,并由该股东提供予秘书;(E)负责股份转让簿册的一般管理。及(F)概括而言,执行行政总裁、会长或书院校董会不时委予他或她的其他职责。
第11条司库司库须保管信托的资金及证券,须在属于信托的簿册内备存完整及准确的收支账目,并须将所有以信托名义存入信托贷方的款项及其他贵重财物存入受托人委员会指定的储存库,以及概括地执行行政总裁、会长或受托人委员会不时委予司库的其他职责。信托委员会未指定首席财务官的,由司库担任信托的首席财务官。
司库须按受托人委员会的命令支付信托基金,并须持有适当的付款凭单,并须在受托人委员会的例会上或在校董会有需要时,向校长及受托人委员会提交其以司库身分进行的所有交易及信托的财政状况的账目。
第12条助理秘书及助理司库助理秘书及助理司库一般须执行秘书或司库分别或行政总裁、校长或书院委派给他们的职责。
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第13条赔偿高级人员的薪酬须由书院校董会不时厘定,或在书院校董会的授权下厘定,而任何高级人员亦不得因身兼受托人而不能收取该等薪酬。
第六条
合同、支票和存款
第1节合同信托委员会可授权任何高级人员或代理人以信托的名义或代表信托订立任何合约或签立及交付任何文书,而此等授权可为一般授权或仅限于特定情况。任何协议、契据、按揭、租约或其他文件,如获信托委员会以行动妥为授权或批准,并由获授权人签立,即属有效,并对信托具有约束力。
第2节支票和汇票所有以信托名义发出的用以支付款项、票据或其他债项证据的支票、汇票或其他命令,须由信托的高级人员或代理人按受托人委员会不时决定的方式签署。
第三节存款所有未以其他方式使用的信托资金,须不时存入或投资于信托基金,由信托委员会、行政总裁、总裁、首席财务官或由信托委员会指定的任何其他高级人员决定。
第七条
股份
第1节证书除董事会另有规定外,信托股东无权获得证明其持有的实益权益份额的证书。信托发行有证书证明的实益权益股份的,证书应采用受托人委员会或正式授权的高级职员规定的格式,应包含法定最高限额所要求的报表和资料,并应由信托高级职员以法定最高限额允许的任何方式签署。如果信托在没有证书的情况下发行实益权益股票,在MRL当时要求的范围内,信托应向该等股票的记录持有人提供一份书面声明,说明MRL要求纳入股票的信息。股东的权利和义务不应因其股份是否有凭证而有所不同。
第2条转让所有股份转让均须由股份持有人亲自或由其受权人按信托董事会或信托任何高级人员指定的方式在信托账簿上进行,如该等股份已获证明,则须在交回妥为批注的证书后作出。凭证股转让后发行新的股票,取决于董事会的决定,即该等股票不再有证书证明。在转让任何无证股票时,信托应向该等股票的记录持有人提供一份书面声明,说明MRL要求纳入股票的信息,但以MRL当时要求的范围为限。在此情况下,信托应按照MRL当时的要求,向该等股票的记录持有人提供一份书面声明,说明MRL要求纳入股票的信息。
除非马里兰州法律另有明文规定,否则信托有权将任何实益权益股份的记录持有人视为该股份的实际持有人,因此无须承认该股份或任何其他人士对该股份的任何衡平法或其他申索或权益,不论是否有明示或其他通知。
尽管有上述规定,任何类别或系列实益权益的股份转让在各方面均须受信托声明及其所载所有条款及条件的规限。
第3节补发证书信托的任何高级人员在声称该证书已遗失、销毁、被盗或毁损的人作出誓章证明该事实后,可指示发行新的一张或多张证书,以取代该信托迄今所发出的任何一张或多张据称已遗失、销毁、被盗或毁损的证书;但如该等股份已不再获证明,则除非该股东以书面提出要求,且董事会已决定可发行该等证书,否则不得发出新的一张或多於一张新的证书,但如该等股票已不再获证明,则除非该股东以书面提出要求,且董事会已决定可发行该等证书,否则不得发出新的一张或多於一张新的证书。除非信托的高级人员另有决定,否则该等遗失、销毁、被盗或损毁的一张或多於一张证书的拥有人或其法定代表,须在发出新的一张或多於一张证书前,向信托提供一份按信托指示的款额的保证金,作为针对针对信托提出的任何申索的弥偿。
第4节记录日期的确定为决定有权在任何股东大会上获通知或表决的股东,或为决定有权收取任何股息或分配任何其他权利的股东,或为任何其他正当目的而厘定股东,受托人委员会可预先设定一个纪录日期,以决定有权在任何股东大会上通知或表决的股东,或决定有权收取任何股息或分配任何其他权利的股东。在任何情况下,该日期不得早于确定记录日期当日的营业时间结束,不得超过90天,如果是股东大会,则不得少于90天。
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在需要对登记在册的股东作出上述决定的会议或特定行动举行或采取的日期之前不超过10天。
当决定有权在任何股东大会上通知及表决的股东的记录日期已按本节规定设定后,如延期或延期,该记录日期应继续适用于该会议,除非会议延期或推迟到最初确定的会议记录日期之后120天以上的日期,在这种情况下,该会议的新记录日期应按本条款规定确定。
第5节共享分类帐信托应在其主要办事处或其律师、会计师或转让代理人办公室保存一份正本或复本股份分类账,其中载有各股东的姓名、地址以及该股东持有的各类股份的数量。
第六节零碎股份;单位发行。董事会可以授权信托发行零碎股份或授权发行股票,所有这些都由董事会决定,条款和条件由董事会决定。即使信托声明或本附例另有规定,受托人委员会仍可授权发行由信托的不同证券组成的单位。在一个单位发行的任何证券应具有与信托发行的任何相同证券相同的特征,但受托人委员会可以规定,在指定的期间内,在该单位发行的信托证券只能在该单位的信托账簿上转让。
第八条
会计年度
信托委员会有权不时以正式通过的决议确定信托的财政年度。
第九条
分配
第一节授权。根据法律和信托声明的规定,信托实益权益份额的股息和其他分配可以由信托委员会授权。根据法律和信托声明的规定,股息和其他分配可以以现金、财产或信托的实益权益的股份支付。
第二节或有事项在支付任何股息或其他分派前,可从信托的任何可供派息或其他分派的资产中拨出一笔或多於一笔款项,作为信托委员会不时行使其绝对酌情决定权而认为恰当的储备金,作为应付或有事件、相等股息、修理或维持信托的任何财产或作董事会决定的其他用途的储备金,而受托人委员会可修改或废除任何该等储备金。
第十条
投资政策
除信托声明的条文另有规定外,受托人委员会可按其认为适当的酌情权,不时采纳、修订、修订或终止与信托投资有关的任何一项或多於一项政策。
第十一条
封印
第1节。印章。受托人委员会可授权信托盖章。印章应包含信托的名称、成立年份以及“成立后的马里兰州”字样。董事会可授权一个或多个印章复本,并规定印章的保管。
第二节加盖印章。每当信托获准或被要求在文件上加盖印章时,只要符合任何与印章有关的法律、规则或法规的要求,在受权代表信托签立文件的人的签名旁边印上“(印章)”字样,即已足够。

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第十二条
赔偿和垫付费用
在马里兰不时生效的法律允许的最大范围内,信托应赔偿,并在不要求初步确定获得赔偿的最终权利的情况下,应在诉讼最终处置之前向(A)任何现任或前任信托受托人或高级职员,并因其担任该职位而成为或威胁成为诉讼一方的任何个人,支付或偿还合理费用,或(B)在担任信托受托人或高级职员期间,应请求,向以下个人支付或偿还合理费用:(A)在担任信托受托人或高级职员期间,应请求成为或威胁成为诉讼一方的任何个人;或(B)在担任信托的受托人或高级职员期间,应请求将合理费用支付给(A)现任或前任受托人或高级职员并因此而被确定或威胁成为诉讼一方的任何个人。另一公司、房地产投资信托、合伙企业、有限责任公司、合营企业、信托、员工福利计划或其他企业的成员或经理,因担任该职务而被定为或威胁被定为诉讼当事人。“信托声明”及本附例所规定的弥偿及垫付开支的权利,须在选出受托人或高级人员后立即归属。经信托委员会批准,信托可向以上述(A)或(B)项中任何一种身份担任信托前任的个人,以及信托的任何雇员或代理人或信托的前任提供上述赔偿和垫付费用。本附例所规定的弥偿及支付或发还开支,不得当作排挤或限制任何寻求弥偿、支付或发还开支的人根据任何附例、决议、保险、协议或其他方式可享有或可成为有权享有的其他权利。
修订或废除本条第XII条,或采纳或修订与本条不一致的信托声明或本附例的任何其他条文,均不适用于或在任何方面影响本条第XII条上一段的适用性,适用于在该等修订、废除或采纳之前发生的任何行为或未能采取任何行动。
第十三条
放弃通知
当任何会议通知须根据信托声明或本附例或根据适用法律发出时,由有权获得该通知的一名或多名人士(不论是在该通知所述的时间之前或之后)以书面或电子传输方式放弃该通知,应被视为等同于发出该通知。除非法规特别要求,任何会议的通知豁免中都不需要规定任何会议要处理的事务或会议的目的。任何人出席任何会议,即构成免除该会议的通知,但如该人出席某会议是为了明示反对处理任何事务,理由是该会议并非合法召集或召开,则属例外。
第十四条
某些诉讼的独家法庭
除非信托以书面同意选择另一个法院,否则马里兰州巴尔的摩市巡回法院,或如该法院没有司法管辖权,则马里兰州地区的美国地方法院巴尔的摩分部,须为(A)代表信托提起的任何派生诉讼或法律程序,(B)声称信托的任何受托人、高级人员或其他雇员违反对信托或信托股东的任何责任的申索的唯一和专有法院,。除非信托书面同意选择另一法院,否则马里兰州巴尔的摩市巡回法院或(如该法院没有司法管辖权)马里兰州地区法院为以下唯一和专有法院:(A)代表信托提起的任何派生诉讼或法律程序;。(C)依据“信托规则”、“信托声明”或本附例的任何条文而产生的针对信托或信托的任何受托人或高级人员或其他雇员提出申索的任何诉讼,或。(D)任何针对信托或信托的任何受托人或高级人员或其他雇员而提出申索的受内务原则管限的诉讼。
第十五条
附例的修订
校董会有权采纳新附例,以及更改或废除本附例的任何条文或日后采用的任何经更改或新的附例。此外,在法律许可的范围内,信托股东可更改或废除本附例的任何条文或日后采纳的任何经修改或新的附例,并可采纳新的附例条文,前提是任何该等修改、废除或采纳均获有权就此事投下的所有投票权的过半数赞成票通过的情况下,信托的股东可更改或废除本附例的任何条文或日后采纳的任何经修改或新的附例,并采纳新的附例条文。



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第十六条
其他
凡提及“信托宣言”,应包括其所有修订和补充,以及与之相关的提交给国家评估和税务局并接受其备案的任何其他文件。
自2022年2月25日通过并生效
 
 

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