附件10.3
汉诺威保险集团
退休储蓄计划
自2015年1月1日起全面修订和重述
目录
汉诺威保险集团
退休储蓄计划
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第一条 |
计划的名称、目的和生效日期 |
1 |
第二条 |
定义 |
1 |
第三条 |
资格和参与 |
20 |
第四条 |
雇主的供款及没收 |
22 |
第五条 |
员工缴费和展期 |
25 |
第六条 |
适用于顶级重型计划的条文 |
31 |
第七条 |
对拨款的限制 |
34 |
第八条 |
参与者账户和资产估值 |
38 |
第九条 |
401(K)分配限制 |
39 |
第十条 |
401(M)分配限制 |
40 |
第十一条 |
在职提款 |
40 |
第十二条 |
计划贷款 |
43 |
第十三条 |
退休、解雇和死亡抚恤金 |
45 |
第十四条 |
计划受托责任 |
58 |
第十五条 |
福利委员会 |
61 |
第十六条 |
信托基金的投资 |
62 |
第十七条 |
索赔程序 |
65 |
第十八条 |
修订及终止 |
67 |
第十九条 |
其他 |
69 |
汉诺威保险集团
退休储蓄计划
第一条
计划和重述计划的名称、目的和生效日期
1.01 |
图则名称。该计划的名称是汉诺威保险集团退休储蓄计划。在2005年1月1日之前,该计划被称为“Allmerica Financial Employees‘401(K)Match Savings Plan”。自2005年1月1日起,该计划被称为“Allmerica金融退休储蓄计划”。自2005年12月1日起,该计划被称为“汉诺威保险集团退休储蓄计划”。 |
1.02 |
目的。本计划是为计划参与者及其受益人的唯一利益而设立的,并应尽可能以符合这一意图和与守则第401节的要求相一致的方式进行管理。 |
除第15.04条和18.05条另有规定外,在任何情况下,对本计划作出的任何贡献均不得用于或转用于计划参与者或其受益人以外的其他目的。
1.03 |
计划和计划重述生效日期。本计划的生效日期为1961年11月22日。本修订和重述计划的生效日期为2015年1月1日(除本计划中另有生效日期的条款外)。除本合同另有明确规定外,本合同规定的修订和重述计划的规定适用于2015年1月1日或之后受雇于雇主的参与者。在2015年1月1日之前终止与雇主的雇佣关系的任何参与者的权利和福利应根据2015年1月1日之前不时生效的本计划的规定确定,但如果任何此类参与者的账户余额在2015年1月1日之前尚未完全分配,则除非适用法律另有要求或本文件另有明确规定,否则应按照本文件所述的本计划的规定对该账户余额进行投资、核算和分配。 |
第二条
定义
除非上下文另有明确指示,本条中定义的术语应具有此处所述的含义。
2.01 |
“应计福利”是指参与者的401(K)账户、Roth选择性递延账户、配对缴费账户、非选择性雇主缴费账户、常规账户、展期账户、可扣税缴款账户和自愿缴费账户中余额的总和。 |
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1 |
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2.02 |
“帐户”是指根据第8.01节为每个参与者建立和维护的帐户,在适当的情况下,对参与者的应计福利进行核算。 |
2.03 |
(A)“关联公司”是指通过公司董事会和雇主董事会的行动与雇主有关联的任何公司。 |
(B)“附属公司”还指作为受控公司集团成员的任何公司(如代码第414(B)节所定义),其中包括雇主;与雇主处于共同控制(如代码第414(C)节所定义)之下的任何贸易或企业(无论是否合并);属于附属服务组(如代码第414(M)节所定义)的任何组织(不论是否合并),包括雇主;以及根据代码第414(O)节及其下的规定要求与雇主合并的任何其他实体。
2.04 |
“肯定选举”是指有资格的参与者选择(A)按其薪酬的全部百分比或按其薪资和减薪协议中规定的其他薪酬的单独完整百分比向本计划缴纳减薪缴款,或(B)不向本计划缴纳减薪缴款。 |
2.05 |
“年龄”是指一个人在其最后一个生日时的年龄。 |
2.06 |
“年金开始日期”是指本计划支付年金数额的第一个期间的第一天。如果支付不是年金形式的,年金开始日期应指支付福利形式的第一个期间的第一天。 |
2.07 |
“自动缴费”是指由于第5.05(C)节的实施而产生的税前选择性递延。 |
2.08 |
“自动缴费安排”是指第5.05节所述的安排,根据该安排,在没有进行肯定选举的情况下,有资格参加该计划的雇员被视为已选择指示雇主减少他或她的薪酬,以便雇主可以代表该参与者对该计划进行税前选择性延期,其数额等于补偿的统一百分比。 |
2.09 |
“受益人”是指被指定领取计划福利的个人、信托、组织或财产,在参与者死亡时或之后支付。 |
2.10 |
“追赶缴费”是指超过适用的计划限额,并由年满50岁或以上的参与者在其纳税年度结束时向计划缴纳的减薪缴费。“其他适用的计划限额”是指计划中适用于减薪缴款而不考虑补缴缴款的限额,如年度加薪限额、守则第402(G)节规定的减薪缴款的美元限额(不包括补缴缴款)。参与者在应纳税年度的补缴会费不得超过《守则》第414(V)(2)(B)(I)节规定的该课税年度补缴会费的美元限额,该限额已根据《守则》第414(V)(2)(C)节的生活费用增加进行了调整。 |
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2 |
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追赶贡献不受年度新增限额的限制,不计入ADP测试,也不计入根据规范第416节确定的最低头重脚轻分配(但在确定计划是否头重脚轻时,前几年的追赶贡献被计算在内)。
2.11 |
“税法”系指经不时修订的1986年国内税法。凡对守则的任何条文或分款的提述,包括对修订、补充或取代任何该等条文的任何法例的任何可比或后续条文的提述,亦包括对依据该等条文或分款或就该等条文或分款而发出的任何规例的提述。 |
2.12 |
“补偿”应指: |
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(a) |
就第IX和X条而言,为了根据第3.01(B)、5.04和5.05节确定参与者的减薪缴费,以及为了根据第4.02节确定合格员工的配对缴费和根据第4.03节确定非选择性雇主缴费,补偿应指雇主在计划年度向员工支付的工资或薪金、加班、奖金和任何其他应税薪酬总额,如参与者在计划年度的W-2报告所示。但是,为此目的而确定的补偿不得因以下情况而减少:(I)在该计划年度代表参与者向本计划贡献的任何减薪缴款,以及(Ii)雇主在选择参与者时贡献或递延的任何其他金额,该金额因守则第125、132(F)(4)、402(E)(3)、402(H)或403(B)条而不包括在参与者的总收入中。 |
尽管如此,为了根据第3.01(B)、5.04和5.05节确定参与者的减薪缴费,以及为了根据第4.02节确定合格雇员的匹配缴费和根据第4.03节确定非选择性雇主缴费,补偿不应包括:
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(i) |
根据雇主的高管长期业绩单位计划或任何类似或后续的现金或股权长期激励薪酬计划支付给参与者的激励性薪酬; |
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(Ii) |
雇主对递延补偿计划或安排的缴费(以下情况除外):(I)在该计划年度代表参与者对该计划作出的减薪缴款;以及(Ii)雇主在选择参与者时提供或递延的任何其他数额,该金额因第125、132(F)(4)、402(E)(3)、402(H)或403(B)条的规定而不包括在参与者的总收入中); |
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3 |
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(Iii) |
参与者或其代表因授予、接收、结算、行使、丧失风险失效或对可转让性的限制,或处置根据雇主或雇主的任何继承人、雇主的母公司、任何该等继承人、雇主的母公司、任何该等继承人、雇主的任何附属公司或附属公司、或任何该等期权、奖励、授予或权利所涉及的任何股票或证券而现在或以后有效的任何计划所授予的任何股票或证券而收取的任何收入; |
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(Iv) |
一次性支付遣散费,但在2008年1月1日及之后的计划年度内,此类不包括的遣散费不应包括对参与者正常工作时间内的服务的任何定期补偿的支付,或参与者正常工作时间以外的服务的补偿(如加班或轮班差额)、佣金、奖金或其他类似付款,如果这些款项是在离职前支付给参与者的,如果参保人继续受雇于雇主,并且付款是在参保人离职后两个半月后或参保人离职所在的计划年度结束之前支付的; |
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(v) |
《守则》第79条,计算收入;长期伤残和工伤补偿金; |
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(Vi) |
应税搬家费用津贴或应税学费或其他教育报销; |
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(Vii) |
1998年12月31日之后开始的计划年度,以佣金形式支付的补偿; |
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(Viii) |
向管理人员提供的非现金应税福利,包括雇主支付的俱乐部会员、司机服务和雇主提供的汽车的应税价值;以及 |
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(Ix) |
计划管理人确定的提供服务的现金补偿以外的其他应税金额。 |
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(b) |
就第4.04节(顶层重型计划的最低雇主缴费)和第七条(拨款的限制)而言,“补偿”一词是指参与者的工资、薪金、专业服务费和在维持本计划的雇主受雇期间实际提供的个人服务的其他数额(不论是否以现金支付),只要这些数额可包括在毛收入中(包括但不限于支付给销售人员的佣金、按利润的百分比计算的服务报酬、保险费佣金、小费、奖金、附带福利、以及非问责计划下的报销或其他费用津贴(如财政部条例第1.62-2(C)节所述),但不包括以下情况: |
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4 |
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(i) |
雇主对递延补偿计划的供款,但不包括在雇员供款所在纳税年度的总收入中,或雇主根据简化的雇员养老金计划的供款,但此类供款可由雇员扣除,或递延补偿计划的任何分配; |
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(Ii) |
行使非限制性股票期权,或当员工持有的限制性股票(或财产)可以自由转让或不再面临重大没收风险时实现的金额; |
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(Iii) |
出售、交换或以其他方式处置根据合格股票期权获得的股票的变现金额;以及 |
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(Iv) |
享受特殊税收优惠的其他数额。 |
尽管如上所述,本计划的补偿还应包括守则第402(G)(3)条规定的雇员选择性延期、Roth选择性延期以及雇主根据守则第125、132(F)(4)、402(E)(3)、402(H)和403(B)条的规定,在雇员选择时贡献或递延的、不包括在雇员总收入中的任何金额。
此外,守则第125条下的金额包括参与者不能以现金代替团体健康保险的任何金额,因为参与者无法证明他有其他健康保险(视为守则第125条补偿)。只有在雇主没有要求或收集有关参保人的其他健康保险的信息作为健康计划登记过程的一部分时,这种金额才会被视为代码第125节下的金额。
就适用第七条的限制而言,限制年的补偿是指在该年实际支付的或可包括在总收入中的补偿。
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(c) |
尽管有上述(A)和(B)项的规定,在任何计划年度,为确定计划下提供的所有福利而考虑的每个参与者的年度补偿不得超过265,000美元,这是根据守则第401(A)(17)(B)节对2015年12月31日之后开始的计划年度的生活费用增加所作的调整。 |
一个日历年有效的生活费调整适用于从该日历年开始确定补偿的任何期间,但不得超过12个月。
如果要为少于12个日历月的计划年度确定薪酬,则年度薪酬限额等于薪酬期间开始的日历年的年度薪酬限额乘以通过将期间中的完整月数除以12而获得的比率。
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5 |
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为适用第七条对时效年限的限制,应适用下列规定。
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(i) |
离职后支付的补偿金。对于参与者在雇主(或任何附属公司)离职后支付的下列类型的补偿,在限制年度内实际支付的或可包括在总收入中的补偿应进行调整,如本文所述。但是,下文A和B段所述数额仅在离职后两个半月内或在包括此种离职之日在内的时效年度结束前支付的情况下,才应列入此种限制年的补偿。在离职后支付的任何其他补偿未在下列补偿类型中描述的,不应被视为该限制年的补偿,即使是在上述规定的时间内支付也是如此。 |
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A. |
固定工资。补偿应包括解雇后的定期工资,条件是:(1)报酬是对参与者正常工作时间内的服务的定期补偿,或对参与者正常工作时间以外的服务的补偿(如加班或轮班差额)、佣金、奖金或其他类似付款;以及(2)如果参与者继续受雇于雇主,这笔款项本应在离职前支付给参与者。 |
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B. |
留下现金和递延补偿。如果休假现金是在参与者离职之前支付的,并且这些金额是对未使用的真正病假、假期或其他假期的支付,则如果这些金额本应包括在补偿定义中,则应包括在补偿中,但前提是参与者如果继续受雇,将能够使用这些假期。此外,如果递延补偿是在参与者被解雇之前支付的,并且是根据无保留、无资金来源的递延补偿计划获得的,则递延补偿应包括在补偿的定义中,但只有在参与者继续受雇于雇主的情况下才会同时支付,并且只有在支付可包括在参与者的毛收入中的情况下才能包括在内。 |
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C. |
服兵役人员的薪金续发金。补偿不应包括对目前因合格兵役而不为雇主服务的个人的付款(该术语在《守则》第414(U)(L)节中使用),但这些付款不得超过如果个人继续为雇主服务而不是进入合格兵役应获得的金额。 |
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6 |
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D. |
残疾参与者的薪金续发金。补偿不包括支付给永久和完全残疾的参与者的补偿(定义见守则第22(E)(3)节)。 |
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(Ii) |
限制年内未支付赔偿的赔偿。限制年度的补偿不应包括仅因支付期和支付日期的时间安排而在限制年度内赚取但未支付的金额。 |
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(Iii) |
包括某些不合格的递延补偿金额。限制年的补偿应包括根据《守则规则》第409a节的规定可计入参与者总收入中的金额,或由于参与者以建设性方式收到的金额。 |
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(d) |
尽管有上文(A)、(B)和(C)段的规定, |
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(i) |
USERRA就雇员和雇主补缴的目的而言,兵役期间的补偿应视为雇员在此期间如果没有服合格兵役本应得到的补偿,其依据是雇员如果没有因军事休假而从雇主那里得到的报酬比率。如果雇员在休假期间获得的补偿不是合理确定的,补偿将等于雇员在紧接军假之前十二(12)个月期间从雇主那里得到的平均补偿,如果较短,则等于雇员在雇主的实际雇佣期。 |
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(Ii) |
差别工资支付。根据《守则》第3401(H)(2)节的规定,领取差额工资的个人应被视为支付工资的雇主的雇员。就代码第415(C)(3)节和财政部条例1.415-(C)(2)节(例如,代码第415节、代码第416节的头重脚轻的规定、代码第414(Q)节对高薪雇员的确定)而言,差额工资应被视为补偿。该计划不应被视为因基于差别工资支付的任何缴费或福利而未能满足守则第414(U)(1)(C)节所述的任何规定的要求。上述句子仅适用于在代码第3401(H)(2)(A)节所述制服服务中提供服务的雇主的所有雇员有权按合理等值条件获得差额工资付款(如代码第3401(H)(2)节所定义),并且如果有资格参加雇主维持的退休计划,则根据合理等值条件(考虑到代码第410(B)(3)、(4)和(5)条)进行缴费。 |
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7 |
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2.13 |
“合格员工”是指符合第3.01节规定的参加本计划要求的员工。 |
2.14 |
“合格参与者”是指符合第5.05(B)节规定的自动缴费安排的合格员工。 |
2.15 |
“雇员”是指在雇主的工资记录中报告为雇主认为是普通法雇员的任何人。然而,雇员一词将不包括在雇主或关联雇主的工资记录中未报告为普通法雇员的任何个人。如果该人后来被雇主或法院或政府机构确定为或曾经是雇员,他或她将只有资格参加预期的计划,并可在确定这一决定并满足所有其他资格要求后,在合理可行的情况下尽快参加计划。 |
2.16 |
“雇主”指汉诺威保险公司;但在2008年1月1日之前,“雇主”应指第一Allmerica金融人寿保险公司。 |
2.17 |
“就业开始日期”应指员工首次服务一小时的日期,如果员工有一年的服务休息时间,则指他或她在休息一年后首次服务一小时的日期。 |
2.18 |
“雇员退休收入保障法”指经不时修订的1974年雇员退休收入保障法。 |
2.19 |
“超额任选延期缴款”是指参与者的以下两种情况之一的减薪贡献:(1)在参与者的纳税年度内,并且超过了守则第402(G)节规定的该年度的美元限额(如适用,包括守则第414(V)节规定的追赶缴款的美元限额);或(2)是在一个历年内作出的,并超过守则第402(G)节规定的金额限制(如适用,包括守则第414(V)节所界定的追赶供款的金额限制),只计算根据本计划及雇主维持的任何其他401(K)合资格退休计划、合约或安排而作出的减薪供款。超出的可选延期应被视为本计划下的年度递增,除非此类金额不迟于参与者纳税年度结束后的第一个4月15日分配。 |
2.20 |
“受托人”是指(I)对计划的管理行使任何酌情决定权或酌情控制,或就其资产的管理或处置行使任何权力或控制权;(Ii)就计划的任何款项或其他财产提供直接或间接的费用或其他补偿的投资建议,或有任何权力或责任这样做;或(Iii)在计划的管理方面有任何酌情决定权或酌情决定权,包括但不限于受托人和计划管理人。 |
2.21 |
“First Allmerica”是指First Allmerica金融人寿保险公司。 |
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8 |
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2.22 |
“5%所有者”是指在公司中拥有(或被视为拥有)超过5%的雇主流通股的任何人,或拥有超过5%的雇主所有股票总投票权的任何人。在雇主不是公司的情况下,“5%所有者”是指任何拥有或根据适用法规被视为拥有雇主5%以上资本或利润权益的人。在根据本条款确定所有权百分比时,本应根据规范第414(B)、(C)和(M)节汇总的雇主应被视为单独的雇主。 |
2.23 |
“前参保人”是指以其名义开立账户的人,他是一名合格的员工,但由于他或她因任何原因不再有资格参加本计划,他或她无权根据本计划获得福利。 |
2.24 |
“401(K)账户”是指为每个参与者建立和维护的账户,该参与者指示雇主代表他或她对信托基金进行税前选择性递延缴费,或雇主代表他或她向信托基金提供401(K)雇主对信托基金的贡献,以及由此产生的所有收入和增值,减去从中提取的任何资金和计入的任何损失和费用。 |
2.25 |
“401(K)雇主缴费”是指雇主根据1995年前有效的计划第4.01节,在1995年前的计划年度向信托基金缴纳的401(K)缴费。 |
2.26 |
“高薪雇员”是指符合以下条件的任何雇员: |
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(a) |
在该计划年度或上一计划年度内的任何时候是5%的所有者;或 |
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(b) |
上一计划年度: |
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(i) |
雇主根据守则第414(Q)(1)节对2015年12月31日后开始的计划年度的生活费用增加作出调整后的补偿超过120,000美元;以及 |
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(Ii) |
属于上一年度薪酬最高的员工群体。 |
就本节而言,计划年度的“薪酬最高组”是指根据该年度支付的薪酬排名前20%的员工。
除上述规定外,“高薪雇员”还指在计划年度前离职、在计划年度内未为用人单位服务、在离职年度或在雇员年满55岁或之后的任何计划年度内是在职高薪雇员的任何前雇员。
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9 |
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就本节而言,补偿是指为第七条(分配限制)的目的而确定的补偿。
确定谁是高薪雇员,包括确定高薪群体中雇员的人数和身份,以及考虑的补偿,将根据法典第414(Q)节及其下的条例作出。
2.27 |
“服务时间”指: |
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(a) |
雇员因履行雇主职责而获得报酬或有权获得报酬的每小时。就本计划而言,不受1938年修订的《公平劳动标准法》要求的雇员,每一整周或不足一周的工作时间应计入45小时,根据本节规定,他或她将至少工作一小时。 |
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(b) |
雇员因休假、节假日、疾病、丧失工作能力(包括残疾)、裁员、陪审团职责、军事职责或请假而未履行职责(不论雇佣关系是否终止)的一段时间内,雇主支付或有权获得报酬的每小时。尽管有前一句话: |
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(i) |
根据本款(B),雇员不得因其没有执行职责的任何单一连续期间(不论该期间是否发生在单一计算期间内)而计入超过1000小时的贷方; |
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(Ii) |
根据纯粹为遵守任何适用的工人补偿、失业补偿或伤残保险法律而维持的计划所支付或应付的任何付款,不得根据本款(B)扣除任何工时;及 |
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(Iii) |
对于只补偿雇员所发生的医疗或与医疗有关的费用的付款,不得根据本款(B)扣除任何工时。 |
就本款(B)而言,一项付款须当作是由雇主支付或应付的,而不论该项付款是由雇主直接支付或应由雇主支付或欠雇主的,亦不论该付款是由雇主直接支付或透过雇主供款或缴付保费的信托基金或保险人间接支付的。
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(c) |
拖欠工资的每一小时,无论损害赔偿如何减轻,雇主要么判给谁,要么同意。同一服务时数不得同时根据(A)或(B)款(视属何情况而定)及本款计入。在雇员没有或不会履行职责的一段时间内,根据本款不得计入超过501小时的工时。 |
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10 |
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(d) |
根据第(B)或(C)款为履行职责以外的原因而厘定服务时数的特别规则。 |
如果已支付或到期的付款导致根据第(B)款计入服务时数,或在拖欠工资的裁决或协议的情况下,在这种裁决或协议是就雇员不履行职责的期间作出的范围内,应计入贷记的服务时数如下:
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(i) |
如果已支付或到期的付款是以时间单位(如小时、天、周或月)为基础计算的,则第(A)款所述的“豁免”雇员的服务时数应按该款的规定确定。对于所有其他雇员,计入的服务时数应是该时间单位中的定期计划小时数;但如果非豁免雇员没有定期计时工作时间,则该雇员根据(B)段有权计入服务时数的每个工作日应计入8小时服务时数。 |
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(Ii) |
除(D)(Iii)段所规定的情况外,如已支付或到期的付款不是按时间单位计算的,应记入贷记的服务小时数等于付款金额除以雇员在不履行职责期间之前的最新每小时补偿率(如下所述)。 |
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A. |
按小时计酬的雇员的每小时补偿额应为该等雇员的最新时薪额。 |
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B. |
如果雇员的报酬是根据特定时间段(小时以外)的固定比率确定的,如天、周或月,则每小时补偿额应为雇员在规定期间(一小时以外)的最近一次补偿率除以在该期间内定期安排履行职责的小时数。第(D)款(I)项所述规则也应根据本款适用于没有固定工作时间表的雇员。 |
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C. |
如果雇员的补偿在规定时间内不是以固定比率为基础确定的,雇员的每小时补偿率应是支付给与该雇员相同职业类别的雇员的最低每小时补偿率,或者,如果在同一职业类别中没有雇员的每小时补偿率,则为根据经修订的1938年《公平劳动标准法》第6(A)(1)条不时确定的最低工资。 |
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11 |
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(Iii) |
反对双重信用的规定。一名雇员不应因其履行职责的时间超过该雇员的缺勤时间而被计入积分。 |
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(e) |
将服务小时数记入计算期间。 |
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(i) |
第(A)款所述的服务时数应在履行职责的计算期内计入雇员的账户。 |
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(Ii) |
第(B)款所述的服务时间应计入如下金额: |
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A. |
按时间单位(如小时、日、周或月)计算的按时间单位(如小时、天、周或月)计算的服务小时数应计入不履行职责的一个或多个计算期间,从与付款有关的第一个时间单位开始计算。 |
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B. |
由于不是以时间单位计算的付款而计入雇员的服务时数,应计入不履行职责期间的计算期间,或如果不履行职责期间超过一个计算期间,则应根据雇主制定的合理规则,在不超过前两个计算期间之间分配这种服务小时数,这些规则应一致适用于合理界定的同一工作类别内的所有雇员。 |
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(Iii) |
第(C)款所述的服务时数应计入补发工资的一段或多段计算期间,而不是计算支付该等补偿、协议或付款的计算期间。 |
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(f) |
就本计划而言,服务时数还应包括根据本第2.27节规定的规则确定的服务时数: |
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(i) |
雇主的职位不符合参加本计划的资格;或 |
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(Ii) |
担任First Allmerica的职业代理或总代理;或 |
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(Iii) |
在1998年1月1日之前,在汉诺威的Citizens公司任职,或作为First Allmerica总代理的雇员;或 |
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12 |
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(Iv) |
First Allmerica的附属公司Financial Profiles,Inc.或Advantage Insurance Network,包括在每个公司成为附属公司之日之前完成的服务期限;或 |
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(v) |
2008年1月1日之前的期间与First Allmerica;或 |
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(Vi) |
有一家附属公司。 |
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(g) |
关于无薪休假的规定。就该计划而言,在雇主给予的任何无薪休假期间,参与者还将获得服务小时数。除(A)款对获豁免雇员的规定外,根据本款(G)计入的服务时数应为休假期间每个工作日的正常计划工作时数;但每一次无薪休假不得计入超过雇主一个正常计划工作年度的工作时数。对于没有定期工作时间表的非豁免雇员,计入的时数应以每周工作40小时和每天工作8小时为基础。本款(G)所述的服务时数应计入发生休假的一个或多个计算期间的雇员。 |
尽管如上所述,在1998年12月31日之后的计划年度内,所有雇员(豁免和非豁免)应就其根据本款(G)有权因无薪休假而获得8小时服务小时的每个工作日计入8小时的服务时间。
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(h) |
产假或陪产假规则。除上述规则外,仅为确定在计算期间内是否发生了一年的服务中断,因产假或陪产假而缺勤的个人应获得扣除的服务时数,如果没有这种缺勤,或在任何情况下无法确定这种缺勤时数,则每天8小时的服务时数应计入该个人的工作时数。然而,前提是: |
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(i) |
工时不应同时计入本(H)段和本第2.27节其他段落中的一段; |
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(Ii) |
每一次产假或陪产假不得超过501小时;以及 |
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(Iii) |
如果产假或陪产假超过一个计划年,工时应计入开始缺勤的计划年,以防止一年的服务中断,否则,这些工时应计入下一个计划年。 |
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13 |
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就本段而言,因产假或陪产假原因而缺勤,是指(1)因个人怀孕,(2)因其子女出生,(3)因与该个人领养子女有关而将子女安置在该个人处,或(4)为照顾该子女而在紧接其出生或安置后的一段期间内缺勤。
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(i) |
其他联邦法律。本节不得解释为更改、修正、修改、无效、损害或取代任何美国法律或根据任何此类法律发布的任何规则或条例。 |
2.28 |
为了确定计划是否头重脚轻,“关键员工”应指在包括确定日期的计划年度内的任何时间,年薪超过170,000美元(根据法规第416(I)(L)节对2015年12月31日之后的计划年度进行调整)的任何雇员或前雇员(包括任何已故雇员)、5%的所有者或年补偿超过150,000美元的雇主的1%所有者。 |
将根据法典第416(I)(1)节及其下的条例确定谁是关键员工。为了确定参与者是否为关键雇员,参与者的补偿是指为第七条的目的而界定的补偿。
2.29 |
“时效年”是指日历年。限制年只能通过计划修订才能更改。如果该计划终止的日期不是该计划时效年度的最后一天,则该计划应被视为该计划已被修订以改变其时效年度,在任何此类情况下,固定缴款美元限额应按财政部条例1.415(J)-1(D)(3)节的规定按比例分摊。 |
2.30 |
“匹配出资”是指雇主根据第4.02节向信托基金作出的出资。 |
2.31 |
“比赛缴费帐户”是指雇主为每个参与者建立的帐户,雇主已将比赛捐款分配给信托基金及其所有收益和增值,减去从中提取的任何款项和计入其中的任何损失和费用。 |
2.32 |
“非选择性雇主缴费”是指雇主根据第4.03节作出的雇主缴费。 |
2.33 |
“非选择性雇主缴费帐户”是指为雇主已向信托基金作出非选择性雇主缴费的每名雇员而设立的帐户,以及该帐户的所有收入和增值,减去从中提取的任何款项和记入该帐户的任何损失和开支。 |
2.34 |
“非高薪雇员”是指非高薪雇员的任何雇员。 |
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14 |
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2.35 |
“非核心员工”是指非核心员工的任何员工。 |
2.36 |
“正常退休年龄”是指参与者年满65岁之日。 |
2.37 |
“服务中断一年”是指员工未完成超过500小时的服务的任何归属计算期间。 |
2.38 |
“参与者”应指符合条件的员工,并在上下文需要时,指前参与者。 |
2.39 |
“计划管理人”应指福利委员会,该委员会应按照第十四条的规定,对计划的解释和管理负有受托责任。福利委员会的成员应按照本条例第15.01节的规定任命。 |
2.40 |
“计划年”是指日历年。 |
2.41 |
“税前选择性递延”是指在递延时不包括在符合条件的雇员的总收入中的减薪缴款,在递延时是代表其缴纳的。 |
2.42 |
“合格自动缴费安排”(“QACA”)是指符合守则第401(K)(13)(B)节要求的合格自动缴费安排。本计划旨在满足守则第401(K)(13)(B)节的要求,包括但不限于第5.05节的自动登记和缴费条款和适用的通知要求,以及雇主根据第4.02节向信托基金缴纳的匹配缴款中雇主所要求的缴费。 |
2.43 |
“合格违约投资替代方案”是指参与者和受益人可获得的符合ERISA第404(C)(5)条及其规定的要求的投资替代方案,并应遵守下列规则: |
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(a) |
没有雇主证券。合格违约投资替代方案不持有或允许购买雇主证券,除非得到劳工部条例第2550.404c-5(E)(1)(Ii)节的许可; |
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(b) |
允许转账。合格默认投资替代方案允许参与者或受益人根据劳工部条例第2550.404c-5(C)(5)节的规定,将其全部或部分投资从合格默认投资替代方案转移到本计划下的任何其他投资替代方案; |
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15 |
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(c) |
管理层。合格默认投资替代方案为: |
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(1) |
管理人员:(A)《ERISA》第3(38)条所指的投资管理人;(B)符合《ERISA》第3(38)(A)、(B)和(C)条要求的计划受托人;或(C)《ERISA》第402(A)(2)条所指的指名受托人的保荐雇主; |
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(2) |
根据1940年《投资公司法》注册的投资公司;或 |
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(3) |
劳工部条例第2550.404c-5(E)(4)(Iv)或(V)条所述的投资产品或基金;以及 |
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(d) |
获准投资的类别。合格的默认投资选择必须是劳工部法规第2550.404c-5(E)(4)节所述的投资产品或基金。 |
2.44 |
“合格家庭关系令”系指任何判决、法令或命令(包括批准财产和解协议): |
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(i) |
涉及向参与者的配偶、前配偶、子女或其他受抚养人提供子女抚养费、赡养费或婚姻财产权; |
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(Ii) |
依据国家国内关系法(包括共同财产法)制定的; |
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(Iii) |
构成守则第414(P)条所指的“合资格家庭关系秩序”;及 |
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(Iv) |
是在1985年1月1日或之后订立的。 |
自2007年4月6日起,符合合资格家庭关系令(QDRO)要求的家庭关系令不会因以下原因而不能成为QDRO:(I)该命令是在或修订另一项家庭关系令或QDRO之后发出的;或(Ii)仅因该命令发出的时间,包括在年金开始日期或参与者去世后发出。
2.45 |
“合格的提前退休年龄”是指下列较晚的年龄: |
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(i) |
55岁;或 |
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(Ii) |
参与者开始参与的日期。 |
2.46 |
“合格连带和遗属年金”是指参与者的终身年金,以及其配偶终身的遗属年金,数额相当于参与者与其配偶共同生活期间应支付的年金金额的50%,该金额是参与者的应计福利可以购买的金额。 |
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16 |
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2.47 |
“定期账户”是指雇主为每个参与者建立和维护的账户,雇主为该参与者分配了雇主对信托基金的定期缴费,以及由此产生的所有收益和增值,减去从中提取的任何款项和计入该账户的任何损失和费用。 |
2.48 |
“雇主定期供款”是指雇主在1995年前根据1995年以前有效的第4.01节向信托基金缴纳的定期供款。 |
2.49 |
“展期账户”是指根据本计划第5.03节的规定,为向信托基金作出展期供款或从另一个合格计划中获得累算收益转移到本信托基金的每个参与者建立和维护的账户,以及由此产生的所有收益和增值,减去从中提取的任何资金和计入其中的任何损失和费用。 |
2.50 |
“展期出资”是指根据第5.03节向信托基金作出的出资。 |
2.51 |
“Roth选择性延期”是指参与者在其减薪协议中已不可撤销地指定为Roth选择性延期的减薪贡献,并且在根据守则第402a条及其下发布的任何适用指导或法规进行延期时,出于纳税目的可包括在参与者的总收入中。Roth选择性延期可以被视为追赶贡献。ROTH选择性延期应保存在每个已指示雇主向信托基金进行ROTH选择性延期的参与者的单独帐户中。 |
2.52 |
“ROTH选择性延期账户”是指为指示雇主代表其向信托基金进行ROTH选择性延期以记录参与者ROTH选择性延期的贡献和退出以及本计划所要求的其他调整的每个参与者建立和维护的单独账户。除守则第402a(C)(3)节所述的指定ROTH选择性延期缴款和直接展期缴款外,不得将其他缴款分配给ROTH选择性延期缴款账户。 |
2.53 |
“减薪协议”是指第3.01(B)节、第5.04节和第5.05节中规定的雇主与合格雇员之间的协议,根据该协议,合格雇员授权雇主扣留其工资的指定的全部百分比或其工资和其他补偿的指定单独百分比,以代表该合格雇员存入本计划。 |
2.54 |
“减薪缴费”是指雇主根据减薪协议和第5.04节向信托基金支付的税前选择性延期缴费和/或Roth选择性延期缴费,或雇主根据第5.05节自动缴费安排条款代表合格参与者进行的自动缴费。 |
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17 |
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就任何计划年度而言,参与者的减薪缴费总额是根据代码第401(K)节中描述的任何合格现金或递延安排下的延期而代表该参与者支付的所有雇主缴款的总和,代码第408(K)(6)节中描述的带有现金或递延安排的任何简化的员工养老金计划,代码第408(P)节中描述的任何简单个人退休帐户计划,代码第501(C)(18)节中描述的任何计划,以及代表参与者根据薪资延期协议第403(B)条购买年金合同的任何雇主供款。
税前选择性延期或Roth选择性延期不应包括作为超额年度附加额适当分配的任何延期。
2.55 |
“配偶”或“配偶”是指参与者在上下文要求的适用日期或本计划另有规定的适用日期,出于联邦税收的目的与其合法结婚的个人;但从2013年6月26日至2013年9月15日,任何提及这些术语的内容都是指参与者在该日所在州的法律承认的婚姻中与其结婚的个人(如果有的话)。 |
2.56 |
“暂记账”是指受托人为维持尚未分配给参与者的缴款和没收款项而设立的账户。 |
2.57 |
“可抵税缴费账户”是指为向信托基金提供可抵税自愿捐款的每一参与者设立和维持的账户,以及由此产生的所有收入和增值,减去从中提取的任何款项和计入其中的任何损失和费用。 |
2.58 |
“可抵税的自愿捐款”是指在1987年前并根据1995年之前有效的第5.02节向信托基金作出的捐款。 |
2.59 |
“重头计划”是指在任何计划年度内,存在下列任何一种情况: |
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(i) |
如果本计划的最高重要度(定义见第六条)超过60%,并且本计划不属于任何必需的计划聚合组或允许的计划聚合组。 |
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(Ii) |
如果此计划是必需的计划聚合组(但不是允许的聚合组的一部分)的一部分,并且该计划组的顶重比率超过60%。 |
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(Iii) |
如果此计划是必需的聚合组的一部分,也是计划的允许聚合组的一部分,并且该允许聚合组的顶重比率超过60%。 |
有关适用于Top Heavy计划的要求和附加定义,请参阅第六条。
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18 |
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第4.02节规定的匹配贡献也可用于满足头重脚轻计划的最低贡献要求,前提是该计划年度没有其他贡献。此外,即使本计划中有任何相反的规定,在任何计划年度,如果雇主对本计划的缴费仅由第4.02节规定的匹配缴费构成,则该计划将不会被视为重量级计划,并且将不受规范第416节的重量级要求的约束。此外,如果该计划(前一句除外)将被视为顶级重型计划,因为该计划是作为顶级重型组的集合组的成员,则在确定该集合组中的任何其他计划是否满足代码第416节的顶级重型要求时,可以考虑该计划下的贡献。
2.60 |
“重头计划年”是指,对于特定的计划年度,该计划是重头计划。 |
2.61 |
“完全和永久残疾”是指参与者由于任何医学上可以确定的身体或精神损伤而不能从事任何实质性的有偿活动,这种损伤可能导致死亡,或者已经持续或可能持续不少于12个月。 |
在确定任何参与者残疾的性质、程度和持续时间时,计划管理人可以选择一名医生对参与者进行检查。对这类残疾的性质、程度和持续时间的最终决定应完全由计划管理人根据其认为必要的证据并按照一贯适用的统一原则作出。
2.62 |
“受托人”是指银行或信托公司,或构成为其设立的计划和信托的一名或多名原受托人的一人或多人,以及任何和每一名继任受托人。 |
2.63 |
“信托基金”是指、包括和包括雇主根据计划及信托契约向受托人支付的任何款项或其投资,连同受托人须加进信托基金本金的所有收入和各种性质的收益,减去所有损失和由此产生的所有付款。 |
2.64 |
“信托契约”或“信托契约”是指雇主与受托人之间以本合同所附格式订立的信托契约及其任何和所有修订。 |
2.65 |
“USERRA”系指修订后的1994年《统一服务业就业和再就业权利法案》。尽管《计划》有任何相反的规定,但将根据《守则》第414(U)节规定,为符合条件的兵役提供缴费、福利、偿还计划贷款、停职和服役积分。 |
2.66 |
“估值日”是指计算信托基金价值的每一天。计划管理员保留更改评估日期频率的权利;但是,在任何情况下,评估日期的出现频率不得低于每个日历季度一次。 |
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19 |
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2.67 |
“自愿税后捐款”是指根据1995年以前有效的第5.01节向信托基金提供的1995年以前的捐款。 |
2.68 |
“自愿缴费账户”是指为向信托基金提供税后自愿缴费的每个参与者建立和维持的账户,以及由此产生的所有收益和增值,减去从中提取的任何款项和计入该账户的任何损失和费用。 |
2.69 |
就根据第十三条确定归属而言,“服务年”应指连续十二个月的期间,从员工完成一小时服务的第一天开始,并且员工在此期间至少完成1,000小时的服务。此后,为了根据第XIII条确定归属,服务年度的确定将从员工完成一小时服务的第一天的周年纪念日开始,以及随后连续十二个月的期间,前提是员工在此期间至少完成了1,000小时的服务。 |
在为本计划的目的计算“服务年”时,每个十二个月的期间应视为在该期间内发生的最后一个工作日的营业结束时结束,但雇员必须在该日期结束的期间内至少完成1,000小时的服务。
即使本计划有任何相反的规定,关于合格兵役的缴费、福利和服役积分应根据守则第414(U)节提供。
第三条
资格和参与
3.01 |
(A)概括而言。2015年1月1日被雇主雇用并于2014年12月31日有资格参加本计划的员工应于2015年1月1日成为本计划的参与者。 |
员工在完成一小时的服务后有资格参加本计划,前提是该员工受雇于符合条件的员工类别。
员工在完成一小时的服务后有资格获得配对缴费,前提是该员工当时受雇于符合条件的员工类别。
尽管有上述规定,下列员工没有资格成为或保持本协议项下的积极参与者:
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(i) |
与雇主或附属公司签订总代理合同的所有员工; |
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20 |
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(Ii) |
持有职业经纪人或年金专家与雇主或附属公司的合同的所有员工; |
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(Iii) |
守则第414(N)和(O)条所指的租赁雇员; |
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(Iv) |
承包商的雇员,即为向雇主或附属公司提供货物或服务(包括临时雇员服务)的公司工作的人,雇主认为该公司或附属公司不是其普通法雇员,即使该个人实际上是雇主的普通法雇员,也没有从其薪酬中扣缴税款;或 |
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(v) |
独立承包人,即被雇主归类为独立承包人的人,即使该人实际上是雇主的普通法雇员,也没有从其薪酬中扣缴税款作为证明。 |
对受雇于一比肯保险集团有限公司的某些人员的特别规则。或任何附属于One Beacon保险集团有限公司的商业实体。紧接在被雇主雇用之前,在本合同附件A中说明。
紧接雇主雇用前受雇于(I)Campania Holding Company,Inc.或其直接或间接附属公司;(Ii)Benchmark Professional Insurance Services,Inc.或其直接或间接附属公司;或(Iii)West保险公司或其直接或间接附属公司的某些人员的特别规则载于本合同附件B。
在紧接雇主雇用前受雇于(I)专业人士直销公司或其直接或间接附属公司;(Ii)Verlan Holdings,Inc.或其直接或间接附属公司;或(Iii)AIX Holdings,Inc.或其直接或间接附属公司的特定人员的特别规则载于本合同附件C。
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(b) |
员工参与。在雇员首次有资格参加计划之日或之后,雇员可指示雇主减少其薪酬,以便雇主可根据第5.04节的规定代表雇员对计划进行减薪缴费,包括补缴;但任何符合资格的参与者应受第5.05节的自动登记和缴费条款的约束。 |
3.02 |
分类更改。如果职务类别发生变化,雇员虽然仍受雇于雇主,但不再是符合资格的雇员,则代表该雇员分配的所有供款均须停止,而在该雇员不符合资格之日记入该雇员账户的任何款项,须继续归属、支付或被没收(视属何情况而定),其方式和程度犹如该雇员仍是参与者一样。 |
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21 |
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如果参与者的减薪协议因其不再是符合资格的员工类别的成员而被终止,但参与者并未终止其雇佣关系,则该员工在返回符合资格的员工类别后应再次有资格立即签订新的减薪协议。如果该参与者终止了他或她在雇主的雇佣关系,他或她将有资格在他或她作为合格雇员重新开始服务时立即签订减薪协议。
如果不属于合格类别的雇员成为合格类别的成员,则该雇员应有资格立即参加。
3.03 |
参与者合作。因此成为本计划参与者的每个合格员工同意受本计划和信托的所有条款和条件的约束。 |
第四条
雇主的供款及没收
4.01 |
减薪缴款。雇主应按照第3.01(B)、5.04和5.05节规定的范围和方式,向计划和信托基金缴纳减薪缴费,包括规范第414(V)节所述的补缴缴费。 |
减薪缴款,包括守则第414(V)节所述的补缴缴款,应在管理上可行的情况下尽快从参与者的薪酬中扣除,并应尽快拨入参与者的401(K)账户和/或Roth选择性递延账户,但不得迟于减薪缴款应支付给参与者的月份的下一个月的第15个工作日,否则此类缴款将从雇主的一般资产中合理分离。
4.02 |
匹配投稿。 |
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(a) |
在计划年度的每个支付期,如果代表参与者向本计划缴纳减薪缴款,雇主应代表该参与者向本计划缴纳不超过该参与者在该支付期薪酬的6%的100%的减薪缴款;但不得对任何此类减薪缴款的任何部分或全部作出这样的匹配缴款,除非减薪缴款可被视为不超过守则第402(G)(1)(C)节的限制,否则,当该部分或全部减薪缴款与在计划年度内代表参保人向《计划》作出的其他此类减薪缴款相加时,将导致该计划年度的适用金额超过《守则》第402(G)(1)(B)条规定的适用金额。所有此类比赛缴费应在可行的每个付款期结束后尽快存入为参赛者设立的比赛缴费账户。 |
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22 |
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雇主应在每个支付期结束后,在实际可行的情况下尽快向信托基金缴纳等额缴款。此类比赛缴费应以现金形式支付,并应拨入每位参赛者的比赛缴费账户。这种匹配捐款应按照参与者的指示,按照第十六条的规定进行投资。
在每个计划年度结束后的30天内,如果需要,用人单位应向雇主在计划年度内聘用的每个参与者的匹配缴费账户中缴纳一笔“真实”的匹配缴费,使每个参与者在该计划年度的匹配缴费总额应等于该参与者在该计划年度的薪酬不超过该参与者薪酬的6%的100%(不超过该计划年度内每个支付期参与者薪酬的6%的参与者的减薪缴款的100%);但任何部分或全部减薪缴款不得导致该计划年度超过守则第402(G)(1)(B)条规定的适用金额,除非减薪缴款可被视为不超过守则第402(G)(1)(C)条规定的限额的追补缴款。
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(b) |
根据第4.02(A)节缴纳的等额捐款应遵守《守则》第401(K)(2)(B)节和《国库条例》1.401(K)-1(D)节规定的提款限制。根据这些限制,此类缴款(及其收入)不得早于离职、死亡、残疾、守则第401(K)(10)节所述事件或年满59.5周岁之前分配,并且不得因“经济困难”而有资格分配。 |
4.03 |
非选择性雇主缴费。 |
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(a) |
雇主董事会可酌情决定,为雇主在该计划年度的最后一天雇用的每一名符合资格的雇员,代表雇主向该计划缴纳一笔非选择性的雇主缴费,其数额相当于每名该等雇员补偿的统一百分比。任何此类供款均应以现金形式存入为每名符合资格的雇员设立的非选择性雇主供款账户。 |
捐款应以现金支付。这种缴款应存入为每个此类雇员设立的非选择性雇主缴费账户,并应按照参与者的指示,按照第十六条的规定进行投资。
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23 |
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(b) |
尽管计划中有任何其他相反的规定,并遵守适用的反歧视法律、规则和法规,但在2014年12月31日至2015年3月2日期间连续受雇并在截至2014年12月31日的计划年度内获得补偿的每名参与者,将获得雇主支付的500.00美元的缴费,无论该员工是否已选择在该连续受雇期间为该计划做出减薪贡献。雇主缴费应以现金形式存入2015年3月2日或之后为任何符合资格的参与者设立的非选择性雇主缴费账户,并应根据参与者的指示按照第十六条的规定进行投资。 |
4.04 |
顶重计划年度的最低雇主缴费。 |
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(a) |
非关键员工的最低分配。尽管本计划有任何相反的规定,但以下(B)至(E)项除外,对于任何顶重计划年度,分配给每个非关键员工参与者账户的雇主缴费应至少等于该计划年度该非关键员工薪酬的3%(根据第七条的定义,由守则第401(A)(17)节限制)。然而,如果在该重大计划年度分配给每个关键员工账户的雇主缴费低于每个关键员工薪酬的3%,则分配给每个非关键员工账户的雇主缴费应等于分配给关键员工账户的最大百分比。如果本计划需要包括在聚合组中(如代码第416节所述),并且该计划使需要包括在该组中的固定福利计划能够满足代码第401(A)(4)或410节的要求,则上一句不适用。为确定分配给关键雇员账户的雇主缴费百分比,代表关键雇员缴纳的减薪缴费应计算在内,并视为雇主缴费。但是,在确定是否向非关键雇员的账户缴纳了最低雇主缴费时,代表该雇员缴纳的减薪缴费不应包括在内,也不应考虑在内。 |
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(b) |
就上述最低分配而言,分配给任何关键雇员账户的百分比应等于代表该关键雇员分配的雇主缴款总和除以计划年度雇员薪酬的比率(根据第七条的规定),不得超过守则第401(A)(17)节规定的适用补偿金额限制。 |
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(c) |
对于任何重大计划年度,以上规定的最低拨款应分配到所有参加计划年度最后一天受雇于雇主的非关键员工的账户中,包括未完成一年服务的非关键员工。 |
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24 |
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(d) |
尽管本协议有任何相反规定,但在任何计划年度中,如果非关键员工同时参与了本计划和包含在要求或允许的最重计划组中的固定福利养老金计划,则雇主不应要求雇主向非关键员工提供本节所述的完整单独的最低固定福利计划福利和完整的单独最低固定缴费计划分配。因此,如果雇主维持这样的固定福利和固定缴费计划,则应提供以下最低福利: |
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(i) |
如果非关键员工是此类已定义福利计划的参与者,但不是此已定义缴费计划的参与者,则在已定义福利计划为Top Heavy计划的情况下,应向该员工提供已定义福利计划中为非关键员工提供的最低福利,且不应提供第4.04节中所述的最低缴费。 |
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(Ii) |
如果非关键员工是此类定义福利计划的参与者,并且也是此定义缴款计划的参与者,则定义福利计划中为Top Heavy计划中的非关键员工参与者提供的最低福利不适用于任何此类非关键员工,其缴费和没收金额等于其在本计划中的薪酬的5%。 |
尽管本协议有任何相反规定,但如果雇主维持另一个合格的确定缴费计划,并根据守则第416条为参与者提供该年度的最低缴费,则本计划下不要求任何计划年度的最低缴费(或本计划下的最低缴费将被减少,视情况而定)。
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(e) |
本第4.04节所要求的最低分配额(在第416(B)节规定不得没收的范围内)不得根据第411(A)(3)(B)节或第411(A)(3)(D)节被没收。 |
4.05 |
《USERRA》规定的捐款。在2008年1月1日及之后的计划年度,雇主还应为USERRA涵盖的参与者的利益缴纳匹配缴费、最高最低缴费和任何其他雇主缴费。USERRA下的匹配缴费应在参与者行使其权利以弥补前几年的选择性延期缴费(减薪缴费)的计划年度内进行。USERRA受保护服务的最低缴费和其他雇主缴费应在个人重返雇主就业的计划年度内缴纳。USERRA要求的雇主缴费不会增加或减少与此类缴费相关期间的计划投资收入。雇主在任何计划年度的缴费应遵守第七条所载的拨款限制。 |
4.06 |
没收的适用范围。如有必要,在一个计划年度内没收的金额应用于减少该计划年度及下一个计划年度的匹配缴款。 |
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25 |
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4.07 |
对雇主供款的限制。在任何情况下,雇主在任何计划年度的缴费不得超过规范第404和415节或任何类似或后续条款所允许的最高限额。 |
4.08 |
向受托人支付供款。雇主应支付所有缴费,包括参与者缴费,这些缴费应通过工资扣除或其他方式直接汇给受托人,但须遵守第4.09节的规定。 |
4.09 |
受托人收取供款。受托人须接受并以信托形式持有雇主所批准的款项或其他财产,以供受托人代表雇主及参与者接受,而受托人可不时从雇主收取款项或其他财产。所有此类缴款应附有雇主的书面指示,说明其贷记方式,并具体说明其分配到的适当参与方账户。 |
第五条
员工缴费和展期缴费
5.01 |
自愿的税后缴费。对于1995年1月1日之前开始的计划年度,参与者可以在他或她是计划参与者的每个计划年度向计划和信托基金缴纳自愿税后捐款,数额与1995年前生效的计划所确定的数额相同。 |
该计划应单独核算:(1)1987年前自愿税后捐款;(2)1987年前自愿税后捐款的投资收入;(3)1986年后自愿税后捐款和此种捐款的收入。
5.02 |
可抵税的自愿供款。计划管理人将不接受1986年后连续几年的可抵税自愿捐款。在该日期之前作出的此类捐款将保存在一个单独的账户中,该账户在任何时候都是不可没收的,并应根据第8.02节的规定计入损益。 |
5.03 |
展期缴费。经计划管理人同意,受托人可接受从符合《国税法》第401(A)条规定的其他养老金、利润分享或股票红利计划转来的资金或展期缴款,前提是这些资金转出的计划允许进行转账。 |
在向本计划转移或展期缴款的情况下,计划管理人应保留一个100%既得且不可没收的账户,用于记录被转移的金额及其在信托基金的增值或损失中的份额,称为参与者的展期账户。转移缴款和展期缴款应当分开核算。
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26 |
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“展期缴款”指守则第402(C)(4)、403(A)(4)、403(B)(8)、408(D)(3)或457(E)(16)节所述的任何展期缴款。
对本节所述计划作出贡献的雇员应在受托人接受供款之日成为计划参与者。然而,在雇员满足第三条规定的缴费计划资格要求之前,不会代表该雇员缴纳雇主的缴费,该雇员也没有资格指示雇主代表他或她进行减薪缴费。
受托人不得接受从符合准则第401(A)条资格的计划中转移的资金,除非转让方计划由雇主或附属公司维护。尽管有上述规定,受托人不得接受从任何此类计划转移的资金,否则将为参与者提供终身年金支付形式。
本计划应按照计划管理人应建立的统一管理程序,接受从代码第402a(E)(1)节所述退休计划项下的另一个Roth可选延期账户的直接展期。尽管有上述规定,根据本计划,不允许计划内ROTH展期。第6.01(E)节中定义的“指定ROTH缴费”的任何展期均应遵守《规范》第402(C)节的要求。只要本计划接受指定ROTH缴款的展期缴款,本计划将单独核算此类缴款,包括单独核算展期缴款中可计入毛收入的部分和不可计入毛收入的部分(如果适用)。如果计划接受指定ROTH缴款的直接展期,受托人和计划管理人应有权依赖分配计划管理人的声明,确定(I)符合条件的员工在滚动金额中的基础,以及(Ii)符合条件的员工根据分配计划开始的5年应纳税期间(根据规范第402a(D)(2)节的要求,对指定ROTH缴款进行合格分配)。如果分配计划下的5年应税参与期比符合条件的员工在计划下的5年应税参与期更早结束,则分配计划下适用的5年应税参与期应继续适用于展期缴款。
5.04 |
减薪缴款。 |
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(a) |
合资格的雇员或合资格的参与者可与雇主订立减薪协议,授权雇主扣留其部分薪酬,以便为计划作出减薪供款,包括补缴供款。减薪协议应采用计划管理人批准的形式(如适用,包括通过电话通信或电子媒体等方式)。每个签订减薪协议的合格雇员或合格参与者应具体说明其薪酬的一个完整百分比或其工资和其他薪酬的单独完整百分比由雇主扣留并代表其存入该计划。每项减薪协议应在符合条件的员工或符合条件的员工之后立即生效 |
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27 |
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参与者已在行政上可行的情况下签订了减薪协议。除偶尔的、真诚的行政考虑外,根据减薪协议作出的减薪缴款不能先于(1)与缴款有关的服务业绩和(2)在没有选举延期的情况下参与者目前可获得的受选举制约的补偿,两者中以较早者为准。 |
任何此类减薪贡献均应贷记参与者的401(K)账户或Roth可选延期账户(以适用者为准)。参与者可以随时终止延期。参加者可根据计划管理人应采纳并通知参加者的统一和非歧视性程序,在接到通知后随时选择更改或终止其减薪协议。任何此种选举将在计划管理人或其代表收到通知后,按照制定并传达给参与者的统一和非歧视性程序,在切实可行范围内尽快生效。如果需要维持计划的合格状态,计划管理人可在通知受影响的参与者后修改或终止上述协议。
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(b) |
根据USERRA规定的补课延迟。根据USERRA,有权补足选择性延期(减薪缴费)的参与者应被允许增加他或她关于补足年度的选择性延期,而不考虑任何限制该计划年度缴费的条款。补缴款项应限于本计划允许的最高数额和适用于补足年度的法定限制。与雇员有关的补缴必须在重新就业之日起至服兵役五(5)年或三(3)倍(以较少者为准)内缴纳。 |
5.05 |
合格的自动缴费安排(“QACA”)。 |
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(a) |
QACA的生效日期。在2009年1月1日或之后的计划年度内生效,本第5.05节的规定应适用于符合QACA的每个参与者,雇主应提供第4.02节规定的匹配贡献。第5.05节取代了任何州(或联邦)法律,这些法律将根据ERISA第514(E)(1)节和劳工部条例第2550.404c-5(F)节直接或间接禁止或限制在计划中纳入自动缴费安排。 |
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(b) |
受制于QACA的参与者。以下合资格雇员应为符合自动供款安排的合资格参与者: |
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(i) |
在2009年1月1日及之后有资格参加该计划并有资格缴纳减薪供款的每位员工。 |
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(Ii) |
每个在2009年1月1日之前有资格参加计划并在2009年1月1日有资格参加计划的员工,但实际上已经减薪的任何此类参与者除外 |
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28 |
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在这一日期达成协议(无论根据协议确定的减薪缴款数额如何)。 |
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(c) |
自动缴费安排。 |
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(i) |
自动缴费。除第5.05(D)节规定的情况外,符合条件的参与者将被视为已选择指示雇主减少其薪酬,以便雇主可以将计划的税前选择性延期等同于以下统一的薪酬百分比: |
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A. |
最初的时期。符合条件的参与者将被视为已选择让雇主对该计划进行税前选择性延期,金额相当于其初始期间薪酬的3%。为此,初始期间从员工根据本第5.05(C)(I)节首次接受自动缴款默认选择时开始,到下一个计划年度的最后一天结束。 |
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B. |
后续计划年度。在紧接初始期间之后的三个计划年度,符合条件的参与者将被视为已选择让雇主对计划进行税前选择性延期,金额分别相当于其薪酬的4%、5%和6%。在此后的所有计划年度中,符合条件的参与者将被视为已选择让雇主对计划进行税前选择性延期,金额相当于其薪酬的6%。 |
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C. |
对返聘人员的待遇。以上所述的用于自动缴费的默认薪酬百分比基于初始期间开始的日期,无论员工在该日期之后是否仍有资格根据该计划进行税前选择性延期。因此,适用的百分比一般是根据自第一次代表符合资格的参与者自动缴款以来的年数确定的。但是,如果在整个计划年度内没有代表合格参与者进行自动缴费(例如,由于终止雇用),则该合格参与者应被视为有一个新的初始期间,用于确定上述默认补偿百分比(如果针对该合格参与者重新开始自动缴费),而不管适用于该合格参与者的最低百分比是多少。 |
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(Ii) |
自动缴费的生效日期。上文(I)段规定的首次自动缴费的生效日期将是符合以下条件的合格参与者在实际可行的情况下接受QACA后尽快生效的日期:(A)符合适用法律;和(B)提供 |
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29 |
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符合资格的参与者在收到作出肯定选举(和投资选举)的通知后的一段合理时间内。然而,在任何情况下,自动缴费将不会迟于以下较早的日期生效:(A)在向合格参与者提供QACA安全港通知(第5.05(E)节所述)之后开始的第二个工资期的支付日期,或(B)在向合格参与者提供QACA安全港通知后至少30天的第一个支付日期。 |
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(d) |
与自动缴费相关的规则。 |
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(i) |
用于覆盖自动缴费的肯定选举。合资格的参与者在收到通知后将有一段合理的时间进行肯定选举(和投资选举)。第5.05(C)节规定的自动缴费应在符合资格的参与者进行赞成的选举后,在行政上可行的情况下尽快停止。符合资格的参与者的肯定选举不会过期,但将继续有效,直到符合资格的参与者更改为止。符合资格的参与者不需要执行后续或新的肯定选举,即可在随后的任何计划年度申请先前或旧的肯定选举,以覆盖第5.05(C)节规定的自动缴费。任何符合资格的参与者的肯定选举随后的任何变化都将根据第5.04节做出,该节涉及参与者有权随时选择更改或终止其减薪协议。 |
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(Ii) |
对自动缴费适用法定限制。第5.05(C)节规定的自动缴费应在每个计划年度受到限制,不得超过规范第401(A)(17)、402(G)(1)或415节的限制。 |
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(Iii) |
在困难停职期间没有自动缴费。第5.05(C)节规定的自动缴费在第11.02节规定的六个月期间不得适用于参与者在分配“财政困难”后向计划缴纳减薪缴款的权利。 |
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(e) |
默认投资。如果符合资格的参与者没有直接投资其账户中的资产,包括与之相关的自动缴费和匹配缴费,则此类资产将投资于第16.03节规定的合格默认投资替代方案。 |
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(f) |
关于QACA安全港的通知要求。如果每个符合资格的参与者都收到了关于他或她在本计划下的权利和义务的年度通知,并且所提供的通知满足以下内容要求和时间要求,则满足通知要求: |
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30 |
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(i) |
通知应足够准确和全面,以告知合格参与者在本计划下的权利和义务,并以一般合格参与者能够理解的方式编写。通知应准确描述:(1)第4.02节中所述的匹配缴款公式;(2)计划下的任何其他缴款和作出此类缴款的条件;(3)根据计划可延期支付的补偿的类型和金额;(4)如何进行现金或延期选举,包括适用于此类选举的任何行政要求;(5)计划下可用于现金或延期选举的期限;(6)适用于计划下缴款的提取和归属条款;以及(7)便于获得有关计划的额外信息的信息;但与第(2)、(3)及(4)项所述资料有关的通知规定,可借相互参照图则概要说明的适用部分而符合。此外,通知应准确描述:(1)在没有肯定选举的情况下代表合格参与者进行的自动缴费;(2)符合资格的参与者有权选择不代表他或她进行自动缴费(或选择按不同于第5.05(C)节规定的补偿百分比的减薪缴款,按其减薪协议中规定的补偿百分比);以及(3)在合资格参与者没有进行任何投资选择的情况下,根据自动供款安排作出的供款将如何投资。在收到本款所述通知后, 任何与自动供款安排有关的合资格参与者必须在第一次自动供款之前有一段合理的时间来行使通知中规定的权利,包括但不限于,执行肯定选举,以推翻第5.05(C)节规定的自动供款。 |
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(Ii) |
如果在每个计划年度开始前的一段合理时间内(或在该计划年度内,员工在其符合资格之前的一段合理时间内)向符合条件的参与者提供通知,则该计划应满足通知要求。尽管有上述一般规则,如果通知是在计划年度开始前至少三十(30)天但不超过九十(90)天向每个有资格参加计划年度计划的员工提供的,则通知应被视为已及时提供。如果员工只是在计划年度开始前90天后才有资格参加计划而没有收到通知,则在员工有资格参加计划之前不超过90天发出通知的要求将得到满足,但在任何情况下都不迟于员工有资格参加计划之日。 |
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31 |
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(Iii) |
按照第5.04节的规定,每位符合条件的参与者可在收到上述通知后的三十(30)天内作出或修改延期选择。 |
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(Iv) |
本计划可以书面形式或通过电子方式提供通知。如果以电子方式提供,通知必须不低于书面文件的易读性,并且在交付电子通知时,员工被告知他或她可以要求接收书面通知,而不收取额外费用。 |
第六条
适用于顶级重型计划的条文
6.01 |
总体而言。对于任何重大计划年度,该计划应提供第4.04节所述的非关键员工的最低缴费。 |
如果本计划是或成为顶级重型计划,则本条的规定将取代本计划中任何相互冲突的规定。
6.02 |
顶重状态的确定。 |
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(a) |
如果存在下列情况之一,则本计划应为任何计划年度的重量级计划: |
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(i) |
如果此计划的最高重要度超过60%,并且此计划不属于任何必需的计划聚合组或允许的计划聚合组。 |
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(Ii) |
如果此计划是必需的计划聚合组的一部分,但不是允许的聚合组的一部分,并且该计划组的顶重比率超过60%。 |
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(Iii) |
如果此计划是必需的聚合组的一部分,也是计划的允许聚合组的一部分,并且该允许聚合组的顶重比率超过60%。 |
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(b) |
平面图顶重比的确定方法如下: |
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(i) |
仅限固定缴费计划:如果雇主维持一个或多个固定缴款计划(包括规范第408(K)节定义的任何简化的员工养老金计划),并且雇主没有维持任何在确定日期结束的5年期间拥有或曾经有过应计福利的固定福利计划,则该计划单独或必要或允许的合计群体的顶重比率是一个分数,其分子是所有关键雇员在确定日期的账户余额的总和(包括在截至确定日期的1年期间内分配的任何账户余额的任何部分)(如为遣散、死亡或伤残以外的原因进行分配,则为在确定日期结束的5年期间),其分母是所有帐户余额(包括在截至确定日期的一年期间内分配的任何帐户余额的任何部分)的总和(如分配的原因不是出于其他原因,则为截至确定日期的5年期间 |
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32 |
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离职、死亡或残疾),两者都是根据法典第416节及其下的条例计算的。顶重比的分子和分母都有所增加,以反映截至确定日期尚未实际作出的贡献,但根据《规范》第416节及其条例的规定,必须在该日予以考虑。 |
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(Ii) |
固定缴费和固定福利计划:如果雇主维持一个或多个固定缴款计划(包括任何简化的雇员养老金计划),并且雇主维持或已经维持一个或多个固定福利计划,而该计划在截至确定日期的5年期间具有或曾经具有任何应计福利,则任何必需或允许的聚合组的顶重比率适当是一个分数,其分子是根据以上(I)确定的所有关键员工的一个或多个固定缴款计划下的账户余额总和。以及截至确定日期所有关键雇员的一个或多个综合确定福利计划下的应计福利现值,其分母是根据上文(I)项确定的所有参与人的一个或多个综合固定缴款计划下的账户余额和截至确定日期所有参与人的一个或多个确定福利计划下的应计福利现值之和,所有这些都是按照守则第416节及其下的条例确定的。在确定日期结束的1年期间(如果是由于遣散、死亡或残疾以外的原因进行分配,则在确定日期结束的5年期间内)对应计福利进行的任何分配都增加了以顶重比率的分子和分母表示的确定福利计划下的应计福利。 |
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(Iii) |
账户余额和应计福利价值的确定:就上文第(一)和(二)项而言,账户余额和应计福利的现值将自最近的估值日起确定,该估值日在确定日结束的12个月期间内或在该12个月期末结束,但《守则》第416节及其下的条例对确定的福利计划的第一个和第二个计划年度的规定除外。参与者(1)不是关键员工但在上一年是关键员工,或(2)在截至确定日期的一年期间内任何时候都没有为雇主提供至少一小时的服务,其账户余额和累算福利将被忽略。顶重比的计算以及考虑分配、翻转和转移的程度将根据规范第416节及其下的规定进行。可扣税雇员自愿供款将不会计算在内 |
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33 |
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用于计算顶重比。在汇总计划时,账户余额和应计福利的价值将参照同一日历年内的确定日期计算。 |
除关键雇员以外的参与者的应计福利应根据(1)在雇主维持的所有确定的福利计划下统一适用于应计目的的方法(如有)确定;或(2)如果没有这种方法,则如同该福利的应计不比代码第411(B)(L)(C)部分规则允许的最慢应计比率更快地应计。
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(c) |
许可集合组:所需的计划集合组加上雇主的任何其他计划,当这些计划被视为与所需集合组一起时,将继续满足规范第401(A)(4)和410节的要求。 |
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(d) |
所需汇总组:(I)在确定期间的任何时间至少有一名关键员工参与或参与的雇主的每个合格计划(无论该计划是否已终止),以及(Ii)使(I)所述计划能够满足守则第401(A)(4)或410节的要求的任何其他合格计划。 |
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(e) |
确定日期:上一计划年度的最后一天。 |
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(f) |
现值:现值应以1971年集团年金表为基础,未对退休后死亡率进行预测,不假设退休前提取和按5%的年利率计息。 |
第七条
对拨款的限制
(适用于本第七条的定义见第7.12-7.16节)。
7.01 |
如果参与者未参加或从未参加过雇主维护的另一个合格计划,即福利基金(定义见规范第419(E)节)、个人医疗账户(定义见规范第415(L)(2)节)或简化的员工养老金(定义见规范第408(K)节),则在任何限制年,可贷记参与者账户的年度增加额不得超过本计划所包含的最高允许金额或任何其他限制中的较小者。如果本应缴入或分配到参与者账户的雇主缴费将导致限制年的年度增加额超过最高允许金额,则将减少贡献或分配的金额,以使限制年的年增加额等于最高允许金额。 |
7.02 |
在确定参与者在限制年的实际补偿之前,雇主可以在以下基础上确定参与者的最高允许金额 |
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34 |
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对参加者在限制年的年度补偿的合理估计,统一为所有处境相似的参加者确定。 |
7.03 |
在限制年结束后,一旦在行政上可行,限制年的最高允许金额将根据参与者在限制年的实际补偿来确定。 |
7.04 |
超额年度增加量。尽管本计划有任何相反的规定,但如果任何参与者的年度增加额(在代码第415节的含义内)被超过,则计划只能根据收入程序2008-50中规定的员工计划合规性解决系统(EPCRS)或任何替代指导来纠正超出的部分,包括但不限于代码第415节下的最终财务条例的序言。 |
7.05 |
(A)计划的汇总和分解。第7.06至7.11节适用于以下情况:除本计划外,参保人还被雇主在任何限制年度维持的另一个限定缴费计划、福利福利基金、个人医疗账户或简化的员工养老金所覆盖。为此目的,“雇主”一词是指采用本计划的雇主和包括雇主的受控团体或附属服务团体的所有成员(在守则第414(B)、(C)、(M)或(O)节的含义内),但就本节而言,应通过应用守则第415(H)节作出决定,并应考虑财政部监管1.414(C)-5节(经财政部监管1.415(A)-1(F)(1))修改的免税组织。就本节而言: |
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(i) |
对于雇主维持的计划的参与人而言,如果雇主维持的计划是参与者在为前雇主提供服务时积累了福利,则前雇主是“前任雇主”,但只有在该福利是根据雇主维持的计划提供的情况下才是如此。为此目的,《财务条例》1.415(F)-1(B)(2)节中以前的附属计划规则适用,如同雇主和前任雇主在紧接关系终止之前根据《财务条例》1.415(A)-1(F)(1)和(2)条所述规则构成单一雇主一样(以及如同他们根据《财务条例》1.415(A)-1(F)(1)和(2)条所述规则在紧接关系终止之后构成两个不相关的雇主一样),并且终止关系是产生前任雇主关系的事件。例如利益转移或计划赞助。 |
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(Ii) |
就参与者的雇主而言,如果在事实和情况下,雇主构成该前实体的全部或部分行业或业务的延续,则该雇主先于该雇主的,即为该参与者的“前任雇主”。 |
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(b) |
关联雇主或关联服务集团的拆分。为了汇总代码第415节的计划,雇主的“以前的附属计划”被考虑在内,以便将代码第415节的限制应用于雇主,但以前的附属计划被视为在紧接“终止附属关系”之前终止。就本款而言,雇主的“以前的附属计划”是指在终止附属关系之前由下列一个或多个实体实际维持的计划 |
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35 |
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构成雇主(根据财务部条例1.415(A)-1(F)(1)和(2)节所述的雇主从属规则确定),并且在终止从属关系后立即由构成雇主的任何实体实际维持(根据财务部条例1.415(A)-1(F)(1)和(2)节所述的雇主从属规则确定)。就本款而言,“终止从属关系”是指根据财务条例1.415(A)-1(F)(1)和(2)节所述的雇主从属关系规则,导致一个实体不再与一个或多个其他实体合并为单一雇主的事件(如出售受控集团以外的子公司),或者,这导致根据财政部条例1.415(A)-1(F)(1)和(2)节的雇主从属规则构成雇主的任何实体实际上都不维护计划(例如将计划赞助转移到受控集团之外)。 |
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(c) |
年中汇总。截至限制年第一天,根据守则第415(F)节及其规定不需要汇总的两个或更多固定缴款计划,不会仅仅因为它们在限制年晚些时候汇总而未能满足守则第415节对限制年参与者的要求,前提是在要求汇总计划的日期之后,不会将任何年度增加贷记到参与者的账户中。 |
7.06 |
在任何此类限制年度,可记入本计划下参与者账户的年度增加额不得超过同一限制年度的其他计划、福利基金、个人医疗账户和简化员工养老金下贷记参与者账户的年度增加额所减去的最大允许金额。如果雇主在其他界定缴费计划、福利福利基金、个人医疗帐户及简化雇员退休金下与参与者有关的年度增加额少于最高允许额,而雇主在本计划下本应向参加者的帐户供款或分配的供款将导致限制年度的年度增加额超过此限额,则供款或分配额将会减少,以便所有此等计划及基金下的年度增加额将等于限制年度的最高允许额。如果参与者在此类其他界定缴费计划、福利福利基金、个人医疗账户和简化员工养老金下的年度增加额合计等于或大于最高允许金额,则不会将任何金额贡献或分配到本计划下参与者在限制年度的账户。 |
7.07 |
在确定参与者在限制年的实际补偿之前,雇主可以按照第7.02节所述的方式确定允许的最高金额。 |
7.08 |
在限制年结束后,一旦在行政上可行,限制年的最高允许金额将根据参与者在限制年的实际补偿来确定。 |
7.09 |
如果根据第7.08节,或由于没收分配的结果,参与者在本计划和此类其他计划下的年度增加将导致限制年度的超额金额,则超额金额将被视为包括最后分配的年度增加,但可归因于简化员工的年度增加除外 |
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36 |
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养老金将被视为首先分配,然后每年增加到福利基金或个人医疗账户,无论实际分配日期如何。 |
7.10 |
如果在此计划的分配日期向参与者分配的超额金额与另一个计划的分配日期重合,则归因于此计划的超额金额将为以下乘积: |
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(i) |
截至该日期、时间分配的超额总额 |
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(Ii) |
(A)根据本计划在限制年度分配给参与者的年度增加额与(B)根据本计划和所有其他限定缴款计划分配给限制年度截至该日期的年度增加额的比率。 |
7.11 |
归因于本计划的任何超额金额将按照第7.04节中所述的方式处理。 |
(第7.12-7.16节是本第七条中使用的定义)。
7.12 |
每年增加一次。除下文另有规定外,在限制年度贷记参与者账户的下列金额的总和。 |
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(i) |
雇主缴费(包括减薪缴费); |
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(Ii) |
员工缴费; |
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(Iii) |
没收;以及 |
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(Iv) |
在简化的雇员养老金下的分配。 |
雇员和雇主在USERRA项下在本时效年度收到的补缴应被视为相对于补缴所属的时效年度的年度附加费。
为此,在限制年度内根据第7.11节申请的任何用于减少雇主缴费的超额金额将被视为该限制年度的年度增加额。
分配给个人医疗账户的金额,如代码第415(L)(2)节所定义的,是雇主维持的固定福利养恤金计划的一部分,被视为固定缴费计划的年度附加额。此外,由雇主维持的已支付或应计缴款的数额,可归因于分配到守则第419(A)(D)(3)节规定的关键雇员的单独账户的退休后医疗福利,或由守则第419(E)节界定的福利基金项下的缴款,被视为固定缴款计划的年度增加额。
恢复性付款。年度加薪不应包括恢复性付款。恢复性付款是指为恢复因受托人的行动而造成的计划损失而支付的款项,而受托人违反ERISA或其他适用的联邦或州法律规定的受托责任的风险是合理的,如果参与者是
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37 |
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处于类似境地的公司在付款方面也得到同样的对待。一般而言,只有在支付款项是为了恢复计划的部分或全部损失的情况下,付款才是恢复性付款,这些损失是由于一项行动(或不采取行动)而造成的,对这种违反受托责任的行为承担合理的责任风险(不包括因未向计划汇款而违反受托责任)。这包括向根据劳工部命令、劳工部自愿信托纠正计划或法院批准的和解方案制定的计划支付款项,以恢复因违反受托责任(不包括因未能向计划汇款而违反受托责任)而对合格固定缴费计划造成的损失。为弥补仅仅由于市场波动造成的损失而向该计划支付的款项,以及由于违反ERISA规定的受托责任的合理风险而未支付的其他款项,不属于恢复性付款,一般被视为年度追加缴款。
其他金额。年度追加不得包括:(1)将福利或员工缴费从合格计划直接转移到本计划;(2)展期缴款(如守则第401(A)(31)、402(C)(1)、403(A)(4)、403(B)(8)、408(D)(3)和457(E)(16)节所述);(3)偿还从该计划向参与者提供的贷款;(4)补缴缴款;以及(5)偿还守则第411(A)(7)(B)节(根据守则第411(A)(7)(C)节)和守则第411(A)(3)(D)节所述的金额,以及按照第13.11节的规定恢复雇主根据这种偿还所要求的福利。
7.13 |
固定供款美元限额。53 000美元(2015年),根据《守则》第415(D)节生活费用的增加进行调整。 |
7.14 |
雇主。就本条而言,雇主应指采用本计划的雇主和受控公司集团的所有成员(如代码第414(B)节所定义,经第415(H)节修改)、共同控制下的所有行业或企业(如经代码第415(H)节修改的代码第414(C)节所定义),或雇主所属的附属服务组(如代码第414(M)节所定义)的所有成员,以及根据代码第414(O)节及其下的规定要求与雇主合并的任何其他实体。 |
7.15 |
超额金额。参与者在限制年度的年增加额超过允许的最高额度。 |
7.16 |
最大允许量。在任何限制年度内,根据本计划,参与者的账户每年可供分派或分配的最大增加额不得超过以下较小者: |
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(i) |
界定供款美元限额;或 |
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(Ii) |
参与者在限制年的补偿的100%。 |
第(Ii)款所述的补偿限额不适用于根据守则第415(C)(1)或419A(D)(2)节被视为年度附加费的任何医疗福利缴费(符合守则第401(H)或419A(F)(2)条的含义)。
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38 |
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如果由于将限制年更改为不同的连续12个月期间的修正案而创建了较短的限制年,则最高允许金额将不超过定义的供款美元限制乘以以下分数:
短时效年度内的月数
12
第八条
参与者账户和资产估值
8.01 |
参与者帐户。计划管理人或其代理人应为每个参与者建立一个单独的记录保存账户,显示其计划福利的公平市场价值。为便于记录,每个参与者的账户可分为以下子账户:401(K)账户、Roth任选延期账户、匹配缴费账户、非任选雇主缴费账户、常规账户、展期账户、可扣税缴费账户和自愿缴费账户,以及计划管理人认为适合每个参与者对参与者的应计福利进行核算的其他账户。参与者或其代表的所有捐款均应存入适当的账户。 |
计划管理人应指示受托人将所有适当金额贷记到每个参与者的账户中。计划管理员应保存记录,其中应包括每个参与者的帐户余额。
8.02 |
信托基金的估值。自每个估价日起,受托人应确定(或安排确定)信托基金资产的净值,并以书面形式向计划管理人报告该净值。在确定该净值时,受托人应按信托基金在估值日的公允市场价值评估信托基金的资产。在对信托基金进行任何此类估值时,受托人不应包括雇主在估值日期之前未分配到参与者账户的任何捐款。 |
第九条
401(K)分配限制
9.01 |
平均实际延迟百分比测试。在本计划的合格自动缴费安排条款仍然有效的每个计划年度,本计划将被视为符合规范第401(K)(3)(A)(Ii)节规定的实际延期百分比测试。 |
9.02 |
最高减薪缴费。在任何日历年内,除补缴外,任何员工在本计划下的减薪缴款不得超过守则第402(G)节规定的适用金额。 |
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39 |
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9.03 |
参与者超额可选延期索赔。规范第401(K)、408(K)或403(B)节所述其他计划的参与者可向计划管理员提交索赔,具体说明其超额可选延期的金额。此类索赔应:(I)以书面形式提出;(Ii)不迟于作出超额选择性延期后的下一年3月1日提交;以及(Iii)说明该金额与根据准则第401(K)、408(K)或403(B)节所述的其他计划递延的金额相加时,超过了准则第402(G)条规定的适用金额)。 |
9.04 |
超额可选延期的分配。根据可分配收入(收益或损失)调整的超额可选延期,但不包括计划年度结束至分配日期(“间隔期”)期间的任何收入或损失调整,应不迟于4月15日分配给受影响的参与者这是发生此类超额选择性延期的日历年之后的日期。 |
计划管理人可以使用任何合理的方法来计算可分配到超额可选延期的收入或损失,前提是该方法不违反规范第401(A)(4)节,对所有参与者和计划年度计划下的所有纠正性分配一致使用,并由计划用于将收入分配到参与者的账户。计划不会仅仅因为可分配给超额可选延期的收入或损失的确定日期不超过分配前七(7)天,而不使用合理的方法来计算可分配给超额可选延期的收入或损失。
计划管理人可以采用统一的书面管理政策,允许做出减薪缴费一年的参与者(包括高薪员工)选择超额可选延期是否应归因于税前可选延期、罗斯可选延期或两者的组合。如果没有采取这样的行政政策,超额的选择性延期将首先归因于税前选择性延期,如果此类税前贡献的金额不足以完全纠正,则将归因于Roth选择性延期。
不得对超额可选延期进行分配,除非正确的分配是在计划收到超额可选延迟的日期之后进行的,并且参与者和计划均指定该分配为超额可选延迟的分配。
即使本计划有任何相反的规定,任何可归因于任何已退还的超额可选延期付款的匹配缴费加上收入应被没收。所有此类没收应被视为在退还的超额可选延期发生后的计划年度内发生,并将用于减少未来雇主的匹配缴费。
9.05 |
按规定操作。超额选择性延期的决定和处理,须按照财政部长所订明的额外规定作出。 |
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40 |
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第十条
401(M)分配限制
10.01 |
平均贡献百分比测试。本计划将被视为在每个计划年度符合规范第401(M)(2)节规定的实际缴款百分比测试,对于该年度,本计划的合格自动缴款安排条款仍然有效。 |
第十一条
在职提款
11.01 |
从可扣税供款或自愿供款账户中提取。参加者有权随时要求计划管理人以现金形式提取其可扣税缴款账户或自愿缴款账户中的金额。 |
11.02 |
从匹配缴费、401(K)账户、Roth可选延期账户和非可选雇主缴费账户中提取。在参与者达到59.5岁或完全永久残疾后的任何时间,参与者有权要求计划管理人从其比赛缴费账户、401(K)账户或Roth可选延期账户的既得部分提取现金。年满59岁的参与者½或完全及永久伤残人士亦可提取其非选择性雇主供款户口的任何部分或全部既得部分。 |
作为雇员的参与者有权随时要求计划管理人以现金形式提取其减薪缴款和雇主代表他或她向计划缴纳的401(K)款,以及截至1988年12月31日因“财政困难”应累算的收入。
计划管理人应确定某一事件是否构成本节规定的财务困难。任何此类决定应以非歧视性规则和程序为基础,这些规则和程序应是终局性的,对所有人都具有约束力。基于“财政困难”的分配数额,减去任何所得税和惩罚性税收,不得超过满足困难造成的直接经济需要所需的数额,并且不能从雇员的其他资源中合理获得。
在确定是否允许分配艰苦条件时,应适用下列特别规则:
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(i) |
以下是被认为是迫在眉睫和沉重的财务需求: |
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A. |
雇员、其配偶、子女和其他受抚养人的已发生或必要的医疗费用,根据守则第213(D)条(不考虑费用是否超过调整后总收入的7.5%而确定)可扣除; |
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41 |
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B. |
与购买员工主要住所直接相关的费用(不包括抵押贷款付款); |
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C. |
为雇员、其配偶、子女或其他受扶养人支付未来十二(12)个月的学费和相关教育费用(包括但不限于与食宿相关的费用),不考虑守则第152节(B)(1)、(B)(2)和(D)(1)(B)的规定; |
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D. |
需要防止雇员被逐出其主要住所,或因其主要住所的抵押而丧失抵押品赎回权; |
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E. |
支付雇员已故的父母、配偶、子女或受扶养人的丧葬或丧葬费,不考虑守则第152(D)(1)(B)条的规定;或 |
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F. |
根据法规第165节(不考虑损失是否超过调整后总收入的10%),有资格获得伤亡扣减的雇员主要住所的修复费用。 |
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(Ii) |
只有在以下情况下,分配才被认为是满足员工迫切和严重的经济需要所必需的: |
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A. |
雇员已获得除艰苦条件分配外的所有分配,以及雇主维护的所有计划下的所有免税贷款; |
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B. |
雇主所维持的所有计划均规定,雇员的减薪供款(及任何其他雇员供款)将在收到困难分配后暂停六个月;但如雇员已作出赞成选择,则根据该选择而作出的减薪供款(如有的话)应在暂停期间结束时恢复,并进一步规定,如合资格参与者并未作出肯定选择,则自动供款须在暂停期间结束时恢复,但须受第5.05节的规定所规限;及 |
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C. |
这一分配,减去任何所得税和惩罚性税收,不超过迫在眉睫的重大财政需求。 |
应在行政上可行的情况下尽快处理本节规定的申请和任何数额的分配。
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42 |
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11.03 |
从普通账户或展期账户中提款。一旦参与者参加该计划满两年,该参与者有权在此后的任何时间要求计划管理人以现金形式提取分配给其展期账户的金额。参与者可在受托人收到展期供款后,立即要求提取分配给其展期账户的现金金额。一旦参与者的普通账户100%归属,参与者有权随时要求计划管理人以现金方式提取分配给该账户的款项;但是,除非参与者年龄超过59.5岁或永久完全残疾,否则应提取的数额不应包括在付款日期前两年期间向普通账户缴纳的会费。 |
11.04 |
在职人员提款的规则。计划管理人可以对部分提款实行最低美元限额,并可以在统一和非歧视性的基础上,从参与者的账户中实施在职提款的排序规则。如果参与者的适当账户中的金额低于最低金额,如果根据本条规定的规则,允许提取全部金额,则计划管理人应向参与者支付参与者账户中的全部金额,然后从该账户提取。如果根据这些规则不能支付全部金额,则应支付任何允许的金额。 |
在第13.03节所述的从展期账户中提取资金的情况下,如果有必要遵守守则第401(A)(11)和417节的联合规则和遗属规则,则计划管理人在进行任何在职提取之前,应要求任何参与者的配偶同意。任何此类同意应满足第13.08节的要求。
应在计划管理人收到书面请求后15天内的估价日或之后之日起支付任何应提取的金额。
第十二条
计划贷款
12.01 |
一般规则。应任何参与人或受益人的申请,计划管理人可与该人订立贷款协议,并授权受托人根据该协议发放贷款。任何这类贷款的数额及其偿还准备金应符合计划管理人通过并统一适用于所有借款人的非歧视性规则和程序。此类书面程序应作为本计划文件的一部分。 |
贷款申请将使用计划管理员提供的表格向计划管理员提出。符合本条要求的贷款申请将被批准,所有借款人必须签署符合本条要求的本票。
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43 |
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计划贷款应在统一、一视同仁的基础上发放,以便所有借款人都能在合理同等的基础上获得贷款,并且向高薪雇员或雇主管理人员提供的金额不得超过向其他雇员提供的金额。将根据劳工部根据ERISA第408(B)条发布的规定向前参与者提供贷款,并根据需要向其他参与者提供贷款,以满足守则第401(A)(4)节及其规定的要求。此类贷款应有足够的担保,应具有合理的利率,并应规定在合理的时间内定期偿还,所有这些都应符合计划管理人的计划贷款规则和程序。
在守则第401(A)(11)和417节及其规定所要求的范围内,参与者必须在参与者的累积福利被用作计划贷款担保之前的180天内获得其配偶(如果有)的同意。如果累积的福利用于增加保证额,则需要新的同意。同意应符合法典第417节的要求,但应被视为满足该节中关于任何后续配偶同意的任何要求。
如果计划管理人批准贷款请求,应按贷款政策中规定的顺序从记录子账户中提取资金,包括Roth选择性延期,条件是可扣税的自愿捐款及其收益不得用作计划贷款的担保。
计划管理员不得要求最低贷款额超过1,000美元。
任何贷款如与借款人所有其他贷款的未偿还余额相加,不得超过借款人根据该计划获得的不可没收的累算权益现值的一半(1/2)(但不超过50,000美元,减去之前365天内的最高未偿还余额与当前未偿还余额之间的差额)。
为了计算上述限制,将代码第414(B)、(C)和(M)节所述的雇主和一组雇主的其他成员的所有计划的所有贷款和应计福利汇总在一起。
计划管理人应通过确定从事贷款业务的机构对类似和同等商业贷款收取的利率,确定每笔贷款的合理利率。不得向根据本计划或雇主维持的任何其他计划已有两笔或两笔以上未偿还贷款或拖欠任何贷款的任何借款人或其他个人发放贷款。
计划管理人可指示受托人从参与者在计划下的账户中扣除合理的费用(由委员会确定),以抵消处理和管理贷款的费用。
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44 |
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12.02 |
偿还贷款。借款人应当按照贷款协议偿还贷款。贷款应规定定期还款,在不超过五(5)年的时间内不低于每季度支付一次;但用于购买任何住房单位的贷款在合理时间内将(在发放贷款时确定的)用作参与者的主要住所,可规定定期偿还,在超过五(5)年的合理期限内不低于每季度支付一次。 |
如果贷款没有在规定的期限内偿还,计划管理人应指示受托人从借款人账户的可分配金额中扣除到期和应付的总金额及其利息。如果借款人账户中的可分配金额不足以偿还该金额,计划管理人应执行为贷款提供额外担保的任何协议的条款,并应寻求法律上可用的其他补救措施来收回债务。
在贷款违约的情况下,在计划中发生可分配事件之前,借款人的累积福利将不会被附加。未按照本票付款或借款人死亡时,即发生违约。
根据守则第414(U)(4)节的允许,本计划将暂停偿还贷款。
第十三条
退休、解雇和死亡抚恤金
13.01 |
退休或终止服务。1986年12月2日之前受雇并在1989年1月1日或之前成为该计划参与者的每个员工的应计福利应为100%既得利益,并且在任何时候都不可没收。1986年12月2日或以后录用并在1988年12月31日后成为参与者的员工的定期账户,应按以下时间表分配: |
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已完成的服务年限 |
既得百分比 |
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少于2 |
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0 |
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2 |
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25 |
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3 |
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50 |
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4 |
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75 |
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5 |
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100 |
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1986年12月1日后受雇的每名雇员的配对供款和非选择性雇主供款账户,在服务满一年后为50%既得且不可没收,在服务满两年后为100%既得且不可没收。然而,对于在2004年12月31日或之前完成至少一小时服务的该等雇员,其配对供款和非选择性雇主供款账户应为100%既得且在任何时间均不可没收。尽管有本段的前述规定,因出售Citizen‘s Management,Inc.而在汉诺威保险公司受雇的每一名雇员的配对缴费和非选择性雇主缴费账户应为100%既得且在其终止雇佣时不可没收。尽管有本段的前述规定,配对供款和非选择性雇主供款账户
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45 |
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根据2013年2月14日的特定市场便利协议,以下两名员工因AIX与第一社区保险公司之间的交易而被终止在汉诺威保险公司的雇佣关系:Peggy Carreira和Maida Pacheco,这两名员工在终止雇佣时均将100%获得且不得没收。
对本节上述条款的任何修改,包括上述归属时间表,均应符合第19.03节的要求。
尽管如上所述,当参与者达到其正常退休年龄、死亡或完全永久残疾时,每位在职参与者的累积福利将变为100%既得且不可没收。
在2005年1月1日之前开始的计划年度中,所有参与者的减薪缴费、雇主配对缴费、401(K)雇主缴费、可扣税缴费和自愿税后缴费及其收入应100%既得且在任何时候都不可没收。
参与者在达到其正常退休年龄或终止雇佣时,应有权根据本条规定享受其既得应计福利的价值提供的福利。
在符合本条规定的前提下,计划管理人应通知受托人每个参与者何时达到正常退休年龄或终止受雇,并应告知受托人退休或解聘福利的分配方式。受托人在收到该通知后,在符合本条其他规定的情况下,应采取必要的行动,以分配参与者的既得应计利益。
参与者的就业身份从普通法雇员变为守则第414(N)节所指的“租赁雇员”,就本节和本条而言,不应被视为有解雇费(除非符合守则第414(N)(5)节所述的安全港计划要求)。
13.02 |
延迟退休福利。如果参与者在他或她的正常退休年龄后继续在职,他或她将继续根据计划和信托参加。除第13.06条另有规定外,实际退休后,该参与者应有权享受由其应计福利的价值提供的福利。延迟退休待遇的分配,依照本条的规定执行。 |
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46 |
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13.03 |
死亡抚恤金。如果参保人或前参保人在本第十三条规定的任何福利开始生效之前死亡,但以下规定除外,其受益人有权获得一笔死亡抚恤金,其数额等于计划管理人收到参保人死亡的适当证明之日贷记到参保人账户的金额。受益人可以选择领取第13.06节所述任何选项下的福利,而不是一次性领取福利;但除了本节所述的展期账户中持有的金额外,受益人只能选择接受第13.06节所述分期付款选项下的福利,而不是领取一次性死亡抚恤金。 |
即使本计划中有任何相反的规定,如果参与者或前参与者在其去世之日结婚,则该参与者或前参与者当时的配偶将获得计划退休前死亡抚恤金,除非该配偶已同意支付给另一受益人,如第13.08节所规定。
尽管有第一款的规定,如果在计划福利开始之前去世的已婚参与者正在维持一个展期账户,并且如果展期账户中的任何部分是由于直接(或间接从另一个受让人计划)从固定福利养老金计划、货币购买养老金计划或股票红利或利润分享计划转移到本计划的金额,否则将向该参与者提供终身年金支付形式,展期账户中的金额将用于为参与者的配偶购买终身年金,除非参与者要求以不同的形式分配展期账户或支付给另一受益人。任何此类要求必须在选举期内提出,选举期从参与者年满35岁的计划年的第一天开始,至参与者去世之日结束。如果参与者在年满35岁的计划年的第一天之前离职,按离职之日的展期账户价值计算,选择期应从离职之日开始。任何此类请求都必须得到参与者配偶的同意。要使配偶同意生效,配偶同意必须符合第13.08节的要求。按照本款规定,参与者的展期账户的一部分提供的任何年金应支付参与者的配偶的一生,并应从参与者本应达到55岁之日开始支付;如果参与者在其去世之日已年满55岁,则该终身年金应立即开始生效。应配偶的要求, 此类展期账户可用于购买终身年金,或可在较早或较晚的生效日期以本计划允许的其他形式提取。
如果参与者在本条第十三条规定的任何其他福利开始后死亡,则死亡抚恤金(如有)应根据该参与者有效的福利选项确定。
计划管理人可要求提供管理人认为必要的适当死亡证明和任何人有权收到已故参与人或已故前参与人账户价值付款的证据。署长对死亡和任何人获得付款的权利的裁定应是决定性的,并对所有人具有约束力。
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47 |
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13.04 |
根据USERRA,死亡抚恤金。如果参与者在履行守则第414(U)节规定的合格兵役时死亡,参与者的遗属有权享受该计划规定的任何额外福利(与合格兵役期间有关的应计福利除外),如果参与者因死亡而恢复并终止就业的话。此外,该计划将把参与者合格的服兵役计入归属目的,就好像参与者在参与者去世之前立即恢复了在USERRA下的就业一样。 |
13.05 |
受益人的指定。每个参与者应在计划管理人提供的表格上指定其受益人,这种指定可包括主要受益人和或有受益人;但如果参与者或前参与者在其去世之日结婚,则参与者当时的配偶应为该参与者的受益人,除非该配偶同意根据第13.08节指定另一受益人。如果参与者没有指定受益人,并且在他或她死亡之日还没有结婚,该参与者的遗产应被视为指定受益人。如果参与者已经完成了受益人指定,其中参与者指定其配偶为受益人,并且参与者和参与者的配偶在指定日期后合法离婚,则本合同项下指定的配偶将被视为无效,除非参与者在合法离婚后通过填写新的受益人指定表格来确认指定。 |
指定受益人应包括非配偶指定受益人。为此目的,非配偶指定受益人是指指定受益人,而不是(I)尚存配偶(定义见第13.08节)或(Ii)配偶或前配偶,而该配偶或前配偶是《合格家庭关系令》下的候补受款人。
13.06 |
利益分配。计划管理人应指示受托人在导致利益分配的事件发生时或在此后60天内支付根据本条第十三条提供的任何利益。 |
本计划下的所有分配将按照《国税法》第401(A)(9)节进行,包括《国税法》第401(A)(9)G节第401(A)(9)G节、《财政部条例》1.401(A)(9)-2至1.401(A)(9)-9条规定的意外死亡抚恤金要求,以及《国税公报》公布的收入裁决、通知和其他指导中规定的反映《国税法》第401(A)(9)条规定的任何其他规定。反映规范第401(A)(9)条的计划规定应优先于本计划中规定的与规范第401(A)(9)条不一致的任何分配选项。
除非参与者另有选择,否则福利分配将不迟于计划年度最后结束后的第60天开始,在该计划年度:
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(i) |
参加者年满65岁; |
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(Ii) |
发生在参与人开始参加该计划的当年的10周年;或 |
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(Iii) |
参与者终止与雇主的服务。 |
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48 |
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尽管有上述规定,在第13.12条所指的福利可立即分配时,参与者和配偶不同意分配,应被视为选择推迟开始支付足以满足本节规定的任何福利。除本条规定外,在任何情况下,未经参保人同意,不得在62岁或正常退休年龄之前开始发放福利。
除下文及第13.03、13.07、13.11及13.12节所规定外,如因终止受雇或退休而须向参与者支付福利,则参与者的既得累算权益须由受托人按照参与者指定的方式,按照下列一项或多项选择予以分配。然而,已婚参与者不得在未经其配偶同意的情况下选择涉及生活意外情况的选项。要使配偶同意生效,配偶同意必须符合第13.08节的要求。
尽管有上述规定,如在一名已婚参与者达到符合资格的提早退休年龄之前离职之日,该参与者仍持有第13.03节所述的展期账户,则该账户将一直有效,直至该参与者年满55岁为止,如果该前参与者当时已结婚,则该展期账户的价值将用于为该参与者及其当时的配偶购买一份符合条件的联合及遗属年金。在购买日期之前的任何时间,前参与者可以请求根据下列一个或多个选项分配他或她的展期账户;但是,如果前参与者在请求日期结婚,则必须得到前参与者当时的配偶的同意。要使配偶同意生效,配偶同意必须符合第13.08节的要求。如果在离职之日结婚的前参与者在55岁时仍未结婚,则在55岁时,前参与者的展期账户(如第13.03节所述)应由受托人按照前参与者指示的方式,按照下列一个或多个选项进行分配。如果根据本款有权获得递延福利的前参与者在55岁之前和计划福利开始之前去世,其受益人应根据第13.03条有权获得死亡福利。
如果上述规则或根据第13.07节不需要合格的联合和遗属年金,则第13.03节所述的可归因于展期账户的参与人应计福利部分应由受托人按照参与者选择的一种或多种分配方法进行分配,分配方法可以是现金或实物,或两者的组合;但实物分配仅适用于受托人在分配时购买的年金合同:
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(i) |
一次性付款。 |
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(Ii) |
参与者终身的年金。 |
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49 |
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(Iii) |
参与者及其配偶共同生活的年金,50%,662/3该等款项的百分率、75%或100%(以选择此项选择时指明者为准),作为该名尚存人士的终身年金。在参与者及其配偶去世后,不再支付任何其他抚恤金。 |
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(Iv) |
为参与者的寿命支付的一种年金,分期付款的期限一定不超过参与者的预期寿命。 |
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(v) |
分期付款的期限不得超过参与者及其配偶的预期寿命。 |
受托人应按照参与者选择的方式,按照下列一种或多种分配方法,对不属于第13.03节所述展期账户的参与者应计福利部分进行分配,并以现金支付:
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(i) |
一次性付款。 |
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(Ii) |
分期付款的期限不得超过参与者及其配偶的预期寿命。 |
所有任选形式的福利在精算上应是等同的。
即使计划中有任何相反的规定,任何由受托人分发的年金保单须按其条款规定,不得以任何方式出售、转让、转让、贴现、质押或抵押,除非是出售给保险人或通过保险人,然后只能按照年金保单条款赋予的权利。
尽管计划中有任何相反的规定,参与者的全部利益必须在参与者要求的开始日期之前分配或开始分配。
参与者必须开始的日期是参与者年满70岁的日历年后的日历年的4月1日。½;但是,如果参与者不是5%的拥有者,并且在该参与者年满70岁的日历年终时仍未退休½可选择将其所需的开始日期推迟到参与者退休的日历年后的日历年的4月1日。如果在选举日期之后,参与者成为5%的所有者,则所需的开始日期是以下日期中较晚的一天:(I)参与者年满70岁的日历年度½或(Ii)参与者成为5%所有者的计划年或参与者退休的日历年结束的日历年中较早的一个。
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50 |
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尽管本计划有任何关于守则第401(A)(9)节所规定的最低分配的规定,如果不是因为制定了守则第401(A)(9)(H)节(“2009年RMD”),参与者或受益人将被要求获得2009年所需的最低分配,并且通过获得等于2009年RMD的分配来满足这一要求的参与者或受益人将不会收到2009年的这些分配,除非参与者或受益人选择接受此类分配。前一句所述的参与者和受益人将有机会选择接受前一句所述的分配。
13.07 |
自动关节和遗属年金。即使第13.06节有任何相反的规定,如果第13.03节所述的展期账户是为已婚参与者维持的,并且如果计划福利在参与者达到合格的提前退休年龄或之后支付给该参与者,则该展期账户将用于购买合格的联合和遗属年金,除非参与者另有选择。为了有效,从合格的联合和遗属年金中进行的任何选择必须在计划福利支付时得到参与者配偶的同意。从符合条件的联合及遗属年金中作出的任何选择(由持有第13.03节所述展期账户的参与者)必须以书面形式进行,并可在选举期内作出,该期间应为年金开始日期结束的180天期间。 |
13.08 |
参与者选举和配偶协议。已婚参与者可以选择配偶以外的受益人,或者,在第13.03节描述的展期账户的情况下,可以选择除合格联合和遗属年金之外的一种形式的退休福利。任何受益人的指定都应符合第13.05节的要求。从符合条件的联合及遗属年金中作出的任何选择(由持有第13.03节所述展期账户的参与者)必须以书面形式进行,并可在选举期内作出,该期间应为年金开始日期结束的180天期间。要生效,在参与者去世或任何此类选择的符合资格的联合和遗属年金中指定的受益人必须得到参与者的配偶的同意。就本节而言,术语“配偶”是指参与者死亡之日或计划福利开始之日(以适用者为准)的配偶;前提是前配偶将在法典第414(P)节所述的合格家庭关系令所规定的范围内以与配偶相同的方式对待。 |
为了有效,配偶同意必须以书面形式由计划管理人提供或令管理人满意,并由计划代表或公证人见证。然而,在计划管理人根据部长和财政部颁布的规则和条例规定的情况下,不需要配偶同意。任何配偶同意只对签署同意书的配偶有效。此外,参与者可以在福利开始之前的任何时间,在没有配偶同意的情况下,撤销从合格的联合和遗属年金中进行的选择。撤销的次数不受限制。
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51 |
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13.09 |
分发给次要参与者或受益人。如果分配给未成年人,则计划管理人可自行决定将分配支付给未成年人的法定监护人,如果没有,则支付给未成年人的父母或与其共同居住的负责任的成年人,或支付给《统一赠与未成年人法》下的未成年人监护人,前提是该未成年人所在州的法律允许这样做。向未成年人的法定监护人或父母或此类托管人支付的这笔款项应完全免除受托人、雇主和计划因此而承担的进一步责任。 |
13.10 |
参与者或受益人的位置未知。如果本合同项下应付给参与者或其受益人的分配的全部或任何部分在到期后五年仍未支付,完全是由于计划管理人无法在向受款人最后为人所知的地址发送挂号信、要求退回收据,并在合理努力后确定该参与者或其受益人的下落,则可分配的金额应被没收,并根据本计划的条款进行分配。参保人或者受益人丧失利益后所在的,应当恢复该利益。 |
13.11 |
没收;重新就业时恢复福利。如果参与者终止受雇,参与者的既得累算福利应延至参与者死亡、完全和永久残疾或达到正常退休年龄时最早的一者,届时应根据第13.06条和13.13条支付既得利益。 |
尽管有上述规定,此类参与者仍可根据第13.06条的规定选择在终止后的任何时间开始付款。除非符合第13.06节的规定,否则不允许部分分配既得利益。当参与者连续五次出现服务中断时,或参与者或其配偶(或尚存配偶)收到其既得性应计福利的分配时,参与者的应计福利的非既得性部分应被没收。如果参与者在终止雇佣时其既得应计福利的价值为零,则该参与者应被视为已收到这种既得应计福利的分配。
除以下规定外,任何终止参与者的应计福利的非既得性部分将用于减少发生没收的计划年度和后续计划年度(如有必要)的雇主配对缴费。
参加者如终止受雇,并在其后恢复受雇于雇主,则当该参加者成为合资格雇员时,便会再次成为参加者。如果前参与者随后被重新雇用,下列规则也应适用:
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52 |
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(i) |
如果任何前参与者在连续五次服务中断之前被雇主重新雇用,并且该前参与者在重新受雇之前已收到其既得累算权益的分配,如果他或她偿还分配给他或她的雇主供款的全部金额,则其被没收的账户余额将被恢复,但不包括参与者选择的可归因于任何减薪供款的金额。这种偿还必须由原参加人在分配之日后连续五次一年的服务中断之日之前支付。被视为已收到其既得金额分配的参与者,应被视为自其再次成为参与者的第一个日期起偿还该金额。如果前参与者确实偿还了分配给他或她的全部金额,则参与者账户中被没收的部分必须全部恢复,不受分配日期之后发生的任何损益的调整。 |
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(Ii) |
没收的恢复将自计划管理人收到受托人已收到所需还款的通知之日起进行。必须恢复到参与者账户的任何没收金额将从尚未应用的任何没收中提取,如果可用于此目的的没收金额不足,雇主将及时提供足够的补充资金,使受托人能够将没收金额恢复到参与者的账户。 |
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(Iii) |
如果前参加者在连续五次中断服务一年后恢复服务,在任何情况下都不会恢复被没收的金额。 |
如果前参与者在连续五次服务中断之前恢复服务,中断前和中断后的服务都将计入任何恢复的中断前和中断后的雇主派生帐户余额。
13.12 |
对即时分发的限制。 |
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(a) |
如果参与者的既得应计抚恤金的价值可以立即分配,则该参与者和参与者的配偶(或在参与者或配偶已经死亡的情况下,幸存者)必须同意对这种应计抚恤金的任何分配。 |
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53 |
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除下列规定外,参与者及其配偶应在年金开始之日起180天内以书面形式获得同意。年金开始日期是以年金或任何其他形式支付数额的第一个期间的第一天。计划管理人应通知参与者和/或参与者的配偶有权推迟任何分配,直到参与者的累积福利不再可以立即分配,以及未能推迟收到分配的后果。此类通知应包括对物质特征的一般描述,以及对本计划下可供选择的福利形式的相对价值的解释,其方式应符合守则第417(A)(3)节的通知要求(如果适用),并应在年金开始日期前不少于30天至不超过180天提供。
但是,分配可以在前一句中描述的通知发出后不到30天开始,前提是分配不是规范第417条适用的分配,参与者被明确告知其有权在收到通知后30天内决定是否选择分配(如果适用,还可以选择特定的分配选项),并且参与者在收到通知后肯定地选择在30天最低期限届满之前接收分配。
如果分配是《守则》第411(A)(11)(A)和417节适用的分配,参与者可在收到前款所述的书面解释后30天内开始接受除合格联合和遗属年金以外的其他形式的分配:(1)已向参与者提供信息,清楚表明参与者至少有30天的时间考虑是否放弃合格联合和遗属年金,并(在配偶同意的情况下)选择合格联合和遗属年金以外的其他分配形式;(2)参与者被允许撤销任何肯定的分配选择,至少在分配开始日期之前,或者,如果较晚,在向参与者提供合格联合和遗属年金解释后的7天期限届满之前的任何时间;以及(3)分配开始日期是在向参与者提供书面解释的日期之后。如果分销在书面解释提供后至少30天才开始,分销开始日期可以是向参与者提供书面解释之日之前的日期,但30天期限除外。就本款而言,分配开始日期是参与者从计划开始分配的日期。如果参与者开始分配其账户余额的一部分,单独的分配开始日期适用于任何后续分配。如果以年金的形式进行分配,分配开始日期是支付年金的第一个期间的第一天。
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54 |
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尽管如上所述,只有参与者需要同意以合格的联合和遗属年金的形式开始分配,而累积的福利可以立即分配。此外,如果参与者不需要以合格的联合和遗属年金的形式支付,则只有参与者需要同意分配可立即分配的应计福利。如果需要进行分发以满足规范第401(A)(9)或415条的要求,则无需征得参与者或参与者配偶的同意。此外,在本计划终止时,如果本计划不提供年金选项(从商业提供商购买),并且如果雇主或与雇主处于同一受控集团内的任何实体没有维护另一个确定的缴费计划(不包括代码第4975(E)(7)节所定义的员工持股计划),则参与者的累积福利可在未经参与者同意的情况下分配给参与者。然而,如果与雇主处于同一受控集团内的任何实体维护另一个已定义的缴费计划(不包括代码第4975(E)(7)节定义的员工持股计划),则在参与者不同意立即分配的情况下,参与者的累积福利将在未经参与者同意的情况下转移到另一个计划。
如果累算福利的任何部分可以在参与者达到(或如果没有去世)较晚的正常退休年龄或62岁之前分配给参与者(或尚存配偶),则累算福利可立即分配。
13.13 |
转至其他符合条件的计划。 |
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(a) |
尽管本计划有任何相反的规定,否则将限制受分配者在本条下的选择,但受分配者可在计划管理人规定的时间和方式选择将合格展期分配的任何部分直接支付给受分配者在直接展期中指定的合格退休计划。为了确定根据《守则》第72节向被分配者支付的《计划》福利中不包括在总收入中的部分,应遵循美国国税局第2014-54号通知的指导意见。 |
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(b) |
定义。 |
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(i) |
符合条件的展期分配:符合条件的展期分配是指将余额的全部或任何部分记入分配者的贷方的任何分配,但符合条件的展期分配不包括:为分配者的寿命(或预期寿命)或分配者与其指定受益人的共同寿命(或共同预期寿命)所作的一系列基本相等的定期付款(不低于每年)之一的任何分配,或在规定的十年或更长时间内的任何分配;根据《守则》第401(A)(9)节的要求进行的任何分配;代码第401(K)(2)(B)(一)(四)节所述的任何艰苦条件分配;任何分配中不能包括在总收入中的部分(在确定时不考虑排除 |
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55 |
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关于雇主证券的未实现净增值);根据准则第402(G)节规定的任何超额选择性延期或Roth选择性延期的任何纠正分配,以及可归因于这些分配的收入;以及任何其他合理预计一年总计少于200美元的分配。分配的一部分不应仅仅因为它包括不包括在总收入中的税后雇员缴费而不是合格的展期分配。然而,此类部分只能转移至守则第408(A)或408(B)节所述的个人退休账户或个人退休年金,或守则第401(A)节所述的合格计划或守则第403(A)节所述的年金计划,或守则第403(B)节所述的年金合同,该计划或合同同意单独核算如此转移的金额,包括对可包括在总收入中的此类分配部分和不可包括在此类分配中的部分进行单独核算。也可以将该部分转移到Roth IRA。 |
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(Ii) |
合格退休计划:合格退休计划是法典第408(A)节中描述的个人退休账户、法典第408(B)节中描述的个人退休年金、法典第403(A)节中描述的年金计划或法典第401(A)节中描述的合格计划,接受被分配者的合格展期分配、代码第403(B)节描述的年金合同和代码第457(B)节下的合格计划,由州、州的政治分区维护,或州或州的政治区的任何机构或机构,并同意单独核算从本计划转入该计划的金额。符合资格的退休计划还应包括代码第408A节所述的Roth个人退休账户。 |
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(Iii) |
被分配人:被分配人包括一名员工或前员工。此外,雇员或前雇员的尚存配偶或前配偶是《法典》第414(P)节所界定的合格家庭关系令下的候补受款人,是关于配偶或前配偶利益的分配者。 |
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(Iv) |
直接展期:直接展期是指计划向被分配人指定的合格退休计划支付的款项。根据本计划,从Roth可选延期账户直接展期分销将根据代码第402a(E)(1)节中描述的适用退休计划转移到另一个Roth可选延迟账户或代码第408a节中描述的Roth IRA,并且只有在代码第402(C)节的规则允许的范围内。 |
尽管本计划有关于规范第401(A)(9)节所要求的最低分配的规定,但仅出于应用本计划的直接展期条款的目的,2009年RMD(如第13.06节所定义),但仅在支付额外金额为
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56 |
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在不考虑IRC第401(A)(9)(H)款的情况下,合格的展期分配将被视为合格的展期分配。
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(c) |
非配偶受益人如属守则第401(A)(9)(E)节及其下的条例所指的“指定受益人”,并透过受托人至受托人的直接转移(“直接展期”),可将其全部或任何部分的分派展期至个人退休账户或守则第408(A)及408(B)条所界定的个人退休年金,或由守则第408A节所界定的Roth IRA代表受益人设立。为了能够滚动该分发,该分发在其他方面必须满足合格滚动分发的定义。如果非配偶受益人从该计划获得分配,则该分配没有资格获得“60天”展期。 |
如果参与者的指定受益人是信托,该计划可代表该信托直接转存到个人退休账户,前提是该信托满足守则第401(A)(9)(E)节所指的“指定受益人”的要求。
非配偶受益人不得展期根据适用的国库条例和其他国税局指导确定的所需最低分配金额。如果参与者在其所需的开始日期之前去世,而非配偶受益人将有资格展期的最高金额转至个人退休帐户,则受益人可根据财政部条例1.401(A)(9)-3Q&A-4(C)节的规定,选择使用5年规则或预期寿命规则,以确定接受非配偶受益人分配的个人帐户所需的最低分配金额。
13.14 |
根据合格的国内关系命令付款。尽管本计划有任何相反的规定,但如果订立了影响本合同项下福利支付的任何合格家庭关系令,则应按照该命令的适用要求支付此类福利,但前提是该命令(I)不要求本计划提供本计划未作规定的任何类型或形式的福利或任何选项,(Ii)不要求本计划提供增加的福利,(Iii)不要求向另一受款人支付根据先前被确定为合格家庭关系令的另一命令所要求支付给另一受款人的福利。 |
在任何此类命令要求或允许的范围内,在计划管理人确定该命令为合格国内关系命令之日或之后的任何时间,候补受款人有权要求计划管理人开始根据该计划分配福利,无论参与者是否有权在该时间根据该计划获得分配。除《合格国内关系令》中特别规定外,根据本节分配的金额应按比例从参与者的每个账户所投资的投资选项中提取。计划管理人应建立合理的程序,以确定一项命令或其他法令是否为合格的国内关系命令,并根据这些命令执行分配。
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57 |
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13.15 |
USERRA |
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(a) |
遣散费。就代码第401(K)(2)(B)(I)(I)节而言,个人在代码第3401(H)(2)(2)(A)节所述的制服服役期间应被视为已被解雇。如果在军装服务中执行这种服务的个人因离职而选择接受分配,则该个人在自分配之日起的6个月期间不得支付减薪缴款或其他雇员缴款。 |
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(b) |
USERRA下的合格预备役人员分布。如果符合以下条件,受命或被召执行现役任务的参与者可以参加合格预备役人员分配: |
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(1) |
分配仅包括任选延期(减薪缴款); |
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(2) |
参与者被命令或被召唤现役超过179天或无限期;以及 |
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(3) |
《计划》的分配是在命令或催缴之日起至现役期间结束的期间内进行的。 |
10%(10%)的提前提取罚金将不适用于符合上述要求的合格预备役人员分配。
第十四条
计划受托责任
14.01 |
计划受托人。计划受托人应为: |
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(i) |
该计划的受托人; |
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(Ii) |
计划管理人;以及 |
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(Iii) |
计划管理人根据本条第十四条的规定指定的其他人员。 |
14.02 |
一般受托责任。每名计划受托人应仅为参与者及其受益人的利益履行其职责,并采取下列行动: |
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(i) |
唯一目的是向参与人及其受益人提供福利,并支付管理该计划的合理费用; |
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(Ii) |
以谨慎、技巧、谨慎和勤奋的态度,在当时的情况下,以类似的身份行事并熟悉这些事情的人,将在经营具有类似性质和目标的企业时使用; |
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58 |
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(Iii) |
使计划的投资多样化,以最大限度地减少巨额损失的风险,除非在这种情况下,如果受托人有责任投资计划资产,不这样做显然是审慎的做法;以及 |
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(Iv) |
根据管理该计划的文件和文书,只要这些文件和文书与现行法律和条例的规定相一致。 |
每个计划受托人应履行具体分配给他或她的职责。任何计划受托人不对履行或不履行任何未具体分配给他或她的职责承担任何责任。
14.03 |
受托人的职责。受托人的具体责任和义务载于雇主和受托人之间的信托契约。一般而言,受托人须: |
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(i) |
根据计划管理人或任何正式指定的投资经理的指示,投资计划资产; |
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(Ii) |
保持与该计划有关的收入、支出和其他交易的充分记录;以及 |
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(Iii) |
准备信托契约或适用法律法规可能要求的报告、报表、纳税申报单和其他表格。 |
14.04 |
计划管理人的权力和职责。计划管理员是福利委员会。计划管理人有权、自由裁量权和责任解释本计划的规定,并为执行本计划的规定作出一切必要或适当的决定和采取一切行动。在不限制前述一般性的原则下,计划管理人应: |
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(i) |
监督遵守ERISA和其他与该计划有关的适用法律的规定; |
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(Ii) |
制定符合《计划》目标和适用法律法规要求的投资政策和筹资方法; |
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(Iii) |
投资计划资产,除非计划管理人已将这种投资职责委托给投资管理人; |
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(Iv) |
不时评估投资政策及由其委任的任何投资经理或投资顾问的表现; |
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(v) |
解释和解释该计划,以解决其中的任何含糊之处; |
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59 |
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(Vi) |
决定关于任何人参加计划的资格、根据计划向个人或代表个人支付的任何福利的权利和数额以及任何个人不再是参与者的日期的所有问题,任何此类决定对所有与计划有利害关系或声称对计划有利害关系的人具有最终约束力,并在适用法律允许的范围内对所有人具有最终约束力; |
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(Vii) |
制定计划有序和统一管理所需的指导方针; |
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(Viii) |
在本计划条款未分配给其他受托人的事项上,全面控制本计划的运作和管理; |
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(Ix) |
根据本计划和所有其他相关文件的规定,对计划进行日常管理; |
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(x) |
保留和维护计划记录,包括参与者普查数据、参与日期、薪酬记录,以及适当管理计划所必需或需要的其他记录; |
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(Xi) |
准备并安排将适用法律和法规要求提供给与会者的摘要、说明、公告和报告交付给与会者; |
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(Xii) |
及时向美国劳工部、国税局和其他监管机构提交所有要求的报告、表格和其他文件; |
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(Xiii) |
准备并向受托人提供足够的记录和数据,使受托人能够妥善履行信托契约项下的义务;以及 |
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(Xiv) |
为纠正在确定任何雇员是否有资格获得本计划下的福利或根据本计划应支付的福利金额方面所犯的任何错误以及在计算任何参与人或受益人的福利时所犯的任何错误,计划管理人可对本计划下未来应支付的任何福利的金额进行公平调整(增加或减少),包括按照财务条例1.401(A)-13(C)(2)(3)节的规定追回从该计划支付的任何多付的福利。 |
计划管理人可任命或雇用计划管理人认为必要的顾问或助理,并可将其根据本计划承担的任何责任委托给其任何一名或多名成员,或指定任何其他人履行其根据本计划承担的任何责任。
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60 |
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即使其他地方有任何相反的规定,计划管理人应拥有完全自由裁量权,以在统一一致的基础上履行计划管理人认为合适的上述责任,并且计划管理人认为谨慎的人以同样的身份行事并熟悉此类事项将会这样做。
14.05 |
受托人的指定。计划管理人有权根据信托契约任免受托人。计划管理人可以任命和罢免一名投资经理,并将管理、收购或处置计划任何资产的权力授予该投资经理。 |
在有投资管理人的情况下,根据本计划,计划管理人对履行或不履行委托给投资管理人的职责不承担任何义务。
计划管理人应指定本计划的所有其他受托人。在任命或授权时,计划管理人可以将所有责任指定给一个人,也可以连续或临时将责任分配给一个或多个共同或个别的个人。任何被指定为受托人的个人都不对履行或不履行任何未分配给他或她的职责或职责承担任何责任。
受托人的指定机构应定期(但不少于每年)审查每名受托人的表现,以履行第14.02节规定的一般受托责任,并在适当的情况下采取或建议补救行动。
14.06 |
受托人委派的职责。除非本计划或受托人的任命另有规定,否则计划受托人不得委托其受托责任。如经指定机关授权,受托人可指定认为必要的代理人,并将任何非受信人的权力或职责转授给这些代理人,不论是部长级的还是自由裁量的。作为雇主全职雇员的受托人或受托代理人将不会因其服务而从本计划获得任何补偿,但雇主或本计划应支付该雇员在履行其职责时合理产生的所有费用。 |
第十五条
福利委员会
15.01 |
委任福利委员会。福利委员会应由雇主的总裁(“总裁”)不时任命的三名或三名以上成员组成,并应指定其中一名成员为主席。福利委员会的每一名委员及其主席应按总裁的意愿任职。 |
15.02 |
福利委员会以多数票等方式行事。福利委员会应以全体成员的多数票行事。福利委员会就其管辖范围内的任何事项采取的所有行动、决定、解释和决定都是决定性的,对所有人都具有约束力。任何人如果得到福利委员会的证明,都可以最终依赖任何行动。 |
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61 |
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尽管有上述规定,同时也是参与者的福利委员会成员不得就完全或主要与其本人有关的任何事项投票或采取行动。
15.03 |
福利委员会的记录和报告。福利委员会应保存其所有程序和行为的记录,并应保存适当管理计划所需的账簿、记录和其他数据,并将任何监管当局要求的报告存档或交付给参与者及其受益人。 |
15.04 |
行政费用及开支。尽管本计划有任何相反的规定(但符合第12.01节的规定),本计划和信托的所有文书、法律和其他费用,包括受托人费用,应由本计划支付,除非雇主选择支付此类金额;但如果雇主支付此类金额,则信托应偿还此类金额,除非雇主选择不这样报销。 |
15.05 |
对计划管理员和助理的赔偿。雇主应在雇主的章程许可的范围内,对以下雇员或前雇员作出弥偿及抗辩:(I)担任或曾经担任福利委员会成员,(Ii)获委任协助福利委员会管理该计划,或(Iii)福利委员会已将其任何职责或责任转授予该委员会,以对抗因任何与该计划有关的作为或不作为而引起的任何法律责任、损害赔偿、费用及开支(包括律师费及为了结经雇主批准的任何申索而支付的款项),但该等作为或不作为是真诚及无严重疏忽的;但该雇员或前雇员不得根据任何责任保险或其他弥偿安排获得其他方面的弥偿或被保存为无害的。 |
第十六条
信托基金的投资
16.01 |
总体而言。在符合计划管理人或任何正式委任的投资经理根据第14.05节的指示下,受托人应接受对信托基金的所有捐款,并应根据所附信托契约的规定持有、投资和控制全部或任何部分资产。 |
16.02 |
信托基金的投资。为向计划参与者及其受益人提供退休和其他福利,受托人应将计划资产投资于信托契约中规定的一项或多项许可投资(“许可投资”)。 |
所有集合投资信托和团体信托也应符合本计划的条款。
该计划旨在符合ERISA第404(C)条的要求。每名参与者均负责任,并有全权酌情决定以受托人要求的形式向受托人发出关于将其累算利益投资于一项或多项允许投资的指示,而受托人必须遵守这些指示。参与者可不时指定其累算权益在准许投资中的分配,并可按该频率及在
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62 |
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按照信托契约中确立和规定并以统一的非歧视性方式适用的程序。任何此类程序均应传达给参与方,其设计意图是允许参与方按照ERISA第404(C)条及其规定的含义对其各自账户中的资产行使控制权。
计划管理人、受托人、雇主或任何其他人均无责任质疑参与者的任何投资、投票或其他指示,或就此向参与者提出任何建议,受托人应在实际可行的情况下尽快遵守参与者的指示。所有该等指示可属持续性质或其他性质,并可由参与者随时以受托人要求的形式撤销。计划管理人、受托人、雇主或任何其他人均不对因遵守或拒绝遵守或未能遵守参与者的任何指示而引起或导致或与之相关的任何费用、损失或开支负责。如果受托人根据其唯一或绝对的酌情决定权,认为根据适用的法律或法规,该指示是不适当的,则受托人可以拒绝遵守参与者的任何指示。就本节而言,所有对“参与者”的提及应包括第19.01节中规定的参与者已故的所有受益人和合格家庭关系令项下的任何候补受款人。
16.03 |
默认投资。 |
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(a) |
一般规则。 |
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(i) |
合格默认投资替代方案。如果参与者或受益人有机会直接将其账户中的资产投资(但不指导此类资产的投资),则其账户中的此类资产将投资于合格默认投资替代方案。 |
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(Ii) |
从符合条件的默认投资选择中转移。代表其将资产投资于合格违约投资备选方案的任何参与者或受益人,可将此类资产全部或部分转移至本计划下可用的任何其他投资备选方案,其频率与选择投资于合格违约投资备选方案的参与者或受益人的频率一致,但在任何3个月内不得低于一次。 |
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(Iii) |
前90天不收取任何费用。除劳工部法规第2550.404c-5(C)(5)(Ii)(B)条允许的情况外,任何参与者或受益人选择代表参与者或受益人从合格违约投资备选方案或其他合格违约投资备选方案中进行此类转移,将不受任何限制、费用或支出(包括退保费、清算或交换费用、赎回费和与投资清算或转移相关的类似费用)的限制。 |
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63 |
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(Iv) |
第一个90天后收费有限。在第(Iii)段所述的90天期限结束后,上文第(Ii)段所述的任何转让不受任何不适用于选择投资于该合格违约投资替代方案的参与者或受益人的任何限制、费用或开支的约束。 |
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(v) |
必须提供材料。计划受托人应向参与者或受益人提供劳工部法规第2550.404C-1(B)(2)(I)(B)(1)(Viii)和(Ix)节以及劳工部法规第404c-1(B)(2)(2)(I)(B)(B)(2)(2)节规定的与参与者或受益人对合格违约投资替代方案的投资有关的材料。 |
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(b) |
通知要求。以下规定适用于合格违约投资替代方案所要求的通知: |
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(i) |
举止。这样的通知将以计划参与者一般能够理解的方式编写。 |
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(Ii) |
内容。该通知将包括以下内容: |
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A. |
对参与者或受益人个人账户中的资产可在何种情况下代表参与者或受益人投资于合格的违约投资备选办法的说明;如适用,解释将代表参与者进行自动缴费的情况、这种自动缴费所代表的补偿百分比,以及参与者有权选择不以参与者的名义进行此类缴费(或选择按不同的百分比减薪缴费); |
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B. |
解释参与者和受益人将资产直接投资到其个人账户的权利; |
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C. |
对合格违约投资备选方案的描述,包括对合格违约投资备选方案的投资目标、风险和回报特征(如果适用)以及伴随而来的费用和费用的说明; |
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D. |
对代表其资产投资于合格违约投资备选方案的参与者和受益人将这些资产直接投资于本计划下的任何其他投资备选方案的权利的说明,包括与此类转让相关的任何适用限制、费用或支出的说明;以及 |
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64 |
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E. |
解释参与者和受益人在哪里可以获得关于该计划下可用其他投资备选办法的投资信息。 |
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(Iii) |
时机到了。必须在以下期间向代表其进行合格违约投资替代方案投资的参与者或受益人提供此类通知:(1)参与者有资格参加本计划的至少30天前,或代表参与者或受益人对合格违约投资替代方案进行任何第一次投资的日期至少30天之前;以及(2)在每个后续计划年度至少30天之前的合理时间段内。 |
第十七条
索赔程序
17.01 |
主张受托责任。计划管理人将担任索赔受托管理人,除非计划管理人已将职能委托给其他一些人、委员会或实体。 |
即使其他地方有任何相反的规定,索赔受托人应完全酌情在他们认为合适的统一和一致的基础上履行其受托责任,就像他们认为谨慎的人以同样的身份行事并熟悉该等事项会做的那样。
17.02 |
对福利的索赔。根据本计划提出的福利申请可用雇主提供的表格向计划管理人提出。就本程序而言,“索赔”是指参与者或参与者的受益人对计划福利的请求。如果索赔依据包括的文件不是计划或雇主记录的一部分,则所有此类文件必须包括在索赔中。 |
17.03 |
驳回索赔的通知。如果索赔被全部或部分驳回,计划管理人应在一段合理的时间内通知索赔人驳回索赔。这种拒绝通知(I)应以书面形式发出,(Ii)应以索赔人能够理解的方式书写,(Iii)应包含(A)拒绝索赔的具体理由,(B)拒绝索赔所依据的有关计划条款的具体引用,(C)对索赔人完善索赔所需的任何额外材料或信息的描述,以及对为什么需要这些材料或信息的解释,以及(D)对计划索赔审查程序的解释。除非特殊情况需要延长处理索赔的时间,否则计划管理人应在收到索赔后九十(90)天内通知索赔人拒绝索赔。如需要延期,应在最初的90天期限终止前向索赔人发出关于延期的书面通知。延期通知应说明需要延长时间的特殊情况,以及计划管理人预期作出最终决定的日期。 |
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65 |
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17.04 |
关于驳回索赔的复审请求。在收到索赔人拒绝索赔的书面通知后120天内,或在考虑到索赔所涉福利的性质和任何其他附带情况后认为合理的较后时间内,或者如果在合理的时间内未批准索赔,索赔人可向计划管理人提出书面请求,要求对驳回索赔人的福利索赔进行全面和公平的审查。关于索赔人关于否认其利益的上诉,索赔人可以审查有关文件,并可以书面提出问题和意见。 |
17.05 |
关于驳回索赔复审的决定。计划管理人应在收到索赔人的复审请求后,迅速但不迟于60天向索赔人提交关于索赔的书面决定,但如有特殊情况,需要延长处理时间,则上述60天期限可延长至120天。此类决定应(I)以索赔人能够理解的方式书写,(Ii)包括作出决定的具体理由,以及(Iii)包含对决定所依据的相关计划条款的具体引用。 |
17.06 |
提起索赔和法律诉讼的时效期限。为根据本计划的索赔程序被视为及时提交,即使本计划有任何相反规定,2016年1月31日之后提交的福利索赔必须在第一(1)ST)索赔人知道或理应知道索赔所依据的主要事实的日期的周年纪念日。即使本计划中有任何相反的规定,任何索赔人不得在2016年1月31日之后就与本计划有关的任何事项提起法律诉讼,以追回计划利益,或根据ERISA第502条、ERISA第510条或任何其他法律规定(无论是否为法定的),强制执行或澄清本计划下的权利,除非诉讼是在以下较早的日期之前在适当的法院提起的:(I)在索赔人知道或合理地应该知道索赔所依据的主要事实的日期后三十(30)个月届满,或(Ii)在索赔人用尽本计划下适用的索赔程序后六(6)个完整的日历月届满。为了适用本节,参与者知道或合理地应该知道的所有事实将归因于是或声称是参与者的受益人或声称通过参照参与者而获得计划福利或计划权利的每一位索赔人。 |
对于本计划项下产生的任何性质或任何来源的索赔和争议,必须用尽本计划的索赔程序。对于此类索赔和争议,任何索赔人不得启动任何法律行动,以追回计划的福利,或执行或澄清根据ERISA第502条、ERISA第510条或任何其他法律规定(无论是否为法定)在本计划下的权利,直到本计划中规定的适用索赔程序全部用尽为止。
在本节所述的任何法律诉讼中,署长、任何索赔受托人和在此类法律诉讼中确定或审查索赔的所有其他人作出的所有明示和所有默示的裁决(包括但不限于关于索赔或复审被驳回索赔的请求是否及时提交的裁决)应得到法律允许的最大限度的尊重。
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66 |
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这些人的任何解释、决定或其他行动只有在其是武断或反复无常的或更严重地滥用自由裁量权的情况下才可更改。由根据本计划审查索赔的这些人对最终决定或行动进行的任何外部审查,应仅基于这些人在作出作为审查对象的决定或决定时提交给他们或由他们考虑的证据。
第十八条
修订及终止
18.01 |
雇主可修改计划。雇主董事会可在任何时间或任何时间对本计划进行全部或部分修改或修订,如果董事认为适宜使本计划符合使本计划或信托契约符合在任何该等时间或时间根据《国税法》适用条款可获得的税收优惠所必须满足的条件,则该计划可被全部或部分修改或修订;然而,该等修改或修订不得使信托基金的任何部分用于参与者或其受益人独有利益以外的其他目的。 |
尽管有上述规定,对本计划的修改不得减少参与者的应计福利,也不得减少或取消本计划在紧接通过之日或修订生效日期之前确定的受守则第411(D)(6)节保护的福利、权利或特征(守则或根据其发布的财政部条例规定的除外)。如果任何提前退休福利或其他可选退休福利因本计划的修订而改变,则在该修订日期之前累积的所有福利不得减少。
18.02 |
雇主可以终止计划。雇主保留随时部分终止或全部终止本计划的权利。该计划的任何终止或部分终止应在受托人收到终止其计划的雇主的董事投票或决议的副本后立即生效,该副本经雇主的书记员或秘书证明属实和正确。部分计划终止应根据《财政条例和收入规则1.411-43》第2007(D)-2(B)(1)节所要求的当时存在的事实和情况被视为已经发生,在任何此类部分终止后,所有受影响员工对贷记其账户的金额的权利不得没收。 |
在本计划终止的情况下,无论参与计划的时间长短,本信托和计划下的所有权利和利益应100%归属且不可没收。然而,信托将继续存在,信托的所有规定将继续有效,受托人单独认为是必要的,但与雇主和雇员供款有关的规定除外。在该决议规定的日期,所有手头资产应由受托人以计划规定的方式持有、管理和分配,但参与者应在其账户中拥有100%既得且不可没收的权益,但符合第18.05条的规定。
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67 |
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在遵守第18.05条的前提下,信托基金的任何其他剩余资产也应根据参与者各自的应计利益相对于所有参与者应计利益的总和按比例归于参与者。在部分终止计划的情况下,本节仅适用于受计划部分终止影响的参与者。如果雇主董事会决定完全终止计划和信托,则应在提交给受托人的经认证的决议副本中指定的日期终止计划和信托。在计划和信托终止后,在支付所有费用并按比例调整参与者的账户以反映这些支出、基金损益和重新分配至终止之日后,每个参与者有权以现金形式获得当时贷记到其参与者账户的任何金额。
18.03 |
停止供款。如果雇主完全停止其缴费,受影响参与者的每个参与者或受益人应完全享有记入其参与者账户的任何价值。停止供款之日手头的所有资产应由受托人按照本计划规定的方式持有、管理和分配。 |
18.04 |
计划的合并和合并,计划资产或负债的转移。在雇主与另一计划合并、合并或将资产或负债转移到另一计划的情况下,在交易之日,该计划的每个参与人在尚存的计划中享有的利益(确定为该计划在交易后立即终止)至少等于他或她在紧接交易之前有权获得的利益,如果该计划当时已终止的话。 |
18.05 |
在特殊情况下退还雇主供款。尽管本计划有任何相反的规定: |
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(a) |
受托人以信托形式持有的任何款项或其他计划资产,可归因于雇主因事实错误而对本计划作出的任何供款,可在供款日期后一年内退还给雇主。 |
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(b) |
受托人以信托方式持有的任何款项或其他计划资产,可归因于雇主所作的任何贡献,条件是根据修订的《国内税法》对计划的初始资格有条件;但条件是: |
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(i) |
计划修正案自修正案通过之日起一年内提交国税局进行资格审查,以及 |
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(Ii) |
这种以计划再认证为条件的缴费将在该计划的再认证被拒绝之日起一年内退还给雇主。 |
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(c) |
受托人以信托形式持有的可归因于雇主作出的任何供款的任何款项或其他计划资产,只要根据守则第404条的规定不允许扣减,则可在扣减之日起一年内退还给雇主。 |
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68 |
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第十九条
其他
19.01 |
保护员工利益。任何参与者、受益人或其他人,包括根据合格家庭关系令有权获得福利的候补受款人,无权转让、质押、转让或转让其根据本计划的规定有权获得的任何权利、福利或付款,任何此类转让、质押、转让或转让均属无效和无效。在法律允许的范围内,本协议所创造和规定的任何利益、付款、收益或权利,不得以任何方式受到任何参与者、受益人、替代受款人或根据本协议有权获得利益的其他人的任何债务、合同或承诺的约束,也不受任何诉讼、诉讼或其他司法程序的影响。但是,这一规定并不妨碍计划管理人遵守《合格国内关系令》的条款。 |
如果任何参与者试图转让或转让本计划规定的他或她的利益,计划管理人应采取其认为必要的步骤,以维护该参与者或其受益人的利益。
即使本节或计划中有任何相反规定,计划管理人(I)应遵守在1985年1月1日或之后生效的《法典》第414(P)节所述的任何合格国内关系令的条款,以及(Ii)如果管理人在1985年1月1日之前根据该命令支付福利,则应遵守该命令的条款。
19.02 |
USERRA合规性。尽管本计划有任何相反的规定,关于合格兵役的缴费、福利和服役积分将根据1994年《统一兵役就业和再就业权利法》和法典第414(U)条的规则和要求提供。 |
19.03 |
对归属附表的修订。对计划归属时间表的任何修改不得剥夺参与者在修改之日起享有的不可剥夺的福利权利。此外,如果本计划的归属明细表被修改,或本计划被以任何直接或间接影响参与者不可没收百分比的计算的方式修改,则每名在雇主服务至少3年的参与者可在修改通过后的一段合理时间内,选择根据该计划计算其不可没收百分比,而不考虑这种修改。可作出选择的期间应自修正案通过之日起开始,并于下列最后一项结束: |
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(i) |
修正案通过后60天; |
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(Ii) |
修正案生效后60天;或 |
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(Iii) |
雇主或计划管理人向参与者发出修改的书面通知后60天。 |
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69 |
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19.04 |
计划中使用的词语的含义。凡在本文中用於男性的任何字眼,须解释为犹如在所有情况下亦用於女性或中性的字眼一样。凡在本文中以单数形式使用的任何词语,在其适用的所有情况下,应解释为犹如它们也以复数形式使用一样。 |
本计划中使用的标题仅供参考,不得以此为参考解释本计划。
19.05 |
计划不创建或修改就业权。计划和信托不得被解释为创建或修改雇主与任何参与者之间的任何雇佣合同。雇主的所有雇员都应受到解雇,其程度与计划和信托从未通过时的解雇程度相同。 |
19.06 |
马萨诸塞州法律管制。本计划应受马萨诸塞州联邦法律管辖,但不得被美利坚合众国法律先发制人。 |
19.07 |
付款将来自信托基金。根据计划或信托契约支付的所有福利和金额应完全从信托基金支付或提供,雇主和计划管理人均不对此承担任何责任或责任。 |
19.08 |
付款的收款和发放。根据本计划和信托的规定,向任何参与者、其法定代表人、受益人或为该参与者或受益人指定的监护人或委员会支付的任何款项,在其范围内,应完全满足受托人和雇主根据本协议向受托人和雇主提出的所有索赔,受托人和雇主中的任何一方均可要求该参与者、法定代表人、受益人、监护人、托管人或委员会签署收据,并按受托人或雇主确定的格式发放收据。 |
19.09 |
电子通信。本计划就符合条件的展期分配税通知、参与者同意分派和预扣税通知向参与者进行的任何电子通信,除与特定通信相关的所有其他适用要求外,还应符合财务法规1.401(A)-21节中包含的要求。 |
19.10 |
图则解释。如果由于起草错误,任何计划条款没有准确反映其预期含义,如一致的解释或其他意图证据所表明的那样,或如计划管理人在其唯一和排他性判断中确定的那样,则该条款应被视为含糊不清,所有计划受托人应以与其意图一致的方式进行解释,由雇主自行决定。雇主应对计划进行追溯修订,以消除任何此类含糊之处。任何人不得援引本节要求以与计划受托人对计划的解释不一致的方式解释计划。 |
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70 |
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于2016年1月26日被处决。
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汉诺威保险公司 |
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发信人: |
/s/埃琳娜·帕特诺纳斯 |
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姓名:埃琳娜·帕特诺纳斯 |
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职务:总裁副 |
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71 |
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附录A
适用于One Beacon保险集团有限公司前雇员的特别规定。或隶属于One Beacon保险集团有限公司的商业实体。
尽管本计划其他地方有任何相反规定,以下特别规则应适用于在2009年12月3日或之后受雇于雇主的每一个人,这些人与2009年12月3日汉诺威保险公司、汉诺威保险集团、第一信标保险集团有限公司签订的2009年12月3日续订权利和资产购买协议拟进行的交易有关。以及与One Beacon保险集团有限公司有关联的某些商业实体。及(Ii)受雇于One Beacon保险集团有限公司。或隶属于One Beacon保险集团有限公司的商业实体。在紧接受雇于雇主之前:
1. |
就归属而言,每名此等人士在受雇于一比肯保险集团有限公司期间,应根据本计划获给予过往服务积分。或任何附属于One Beacon保险集团有限公司的商业实体。则由向雇主提供的纪录所示的该人最近的雇用日期起至该人受雇于该雇主之日(包括该日期在内)起计,犹如该期间为受雇于该雇主的一段雇用期一样。 |
2. |
由一比肯保险集团有限公司支付给任何该等人士的任何赔偿。或隶属于One Beacon保险集团有限公司的商业实体。在该人员受雇于雇主之日之前,在本计划中不应将其考虑在内。 |
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72 |
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附录B
适用于以下公司雇员的特别规定:(I)Campania Holding Company,Inc.或其直接或间接子公司(“Campania”);(Ii)Benchmark专业保险服务公司或其直接或间接子公司(“Benchmark”);或(Iii)西方保险公司或其直接或间接子公司(“ICW”)。
尽管本计划其他地方有任何相反规定,以下特别规则应适用于受雇于雇主的每个人:
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• |
2010年1月15日或前后,关于汉诺威保险集团、理查德·J·奥戈尔曼、凯瑟琳·迪米特拉科普洛斯和Benchmark专业保险服务公司之间的股票购买协议预期的交易,日期为2010年1月15日,此人在紧接受雇于雇主之前受雇于Benchmark; |
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• |
2010年3月31日左右,关于汉诺威保险集团有限公司、Iona LLC、Campania Holding Company,Inc.和Iona,LLC的主要成员之间的股票购买协议拟进行的交易,该等成员在紧接受雇于雇主之前受雇于Campania;或 |
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• |
2010年7月8日或之后,关于西方保险公司、其某些保险公司子公司和汉诺威保险公司于2010年7月8日签署的《担保业务过渡协议》拟进行的交易,此人在紧接受雇于雇主之前受雇于ICW。 |
1. |
为了归属的目的,每个此类人员在紧接其受雇于雇主之前的适用的Campania、Benchmark或ICW受雇期间,从向雇主提供的记录所示的他或她最近的受雇日期至其受雇于雇主之日(包括该日期),应根据《计划》获得过去服务积分,其程度与该期间为受雇于雇主的期间相同。 |
2. |
适用的Campania、Benchmark或ICW在该人员受雇于雇主之日之前支付给该人员的任何补偿不应计入本计划的目的。 |
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73 |
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附录C
适用于以前受雇于以下公司的员工的特别规定:(I)专业人士直销公司或其直接或间接子公司(“PDI”);(Ii)Verlan Holdings,Inc.或其直接或间接子公司(“Verlan”);或(Iii)AIX Holdings,Inc.或其直接或间接子公司(“AIX”)。
(a) |
PDI |
根据Proessionals Direct,Inc.、Hanover Acquisition Corp.和Hanover Insurance Group,Inc.之间于2007年9月14日(“PDI截止日期”)达成的合并协议和合并计划,雇主的一家关联公司收购了Proessionals Direct,Inc.及其子公司。在PDI截止日期后继续受雇于PDI的员工(“PDI停工”)仍是PDI(现为雇主的关联公司)的雇员,并在2007年12月31日(“PDI过渡期”)之前一直在一个单独的PDI工资单上(“PDI过渡期”),当他们的工作从PDI转移到雇主时。
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(1) |
尽管本计划中其他地方有任何相反规定,以下特别规则应适用于PDI结束聘用: |
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(i) |
PDI结束聘用的员工应有资格参加本计划,但须符合其规定,自PDI结束日期起生效,其程度与PDI结束日期该PDI结束聘用开始受雇于雇主时,这些员工有资格参加计划的程度相同。 |
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(Ii) |
就归属而言,每个此类人员在紧接其受雇于雇主之前的受雇于PDI的期间,应根据本计划获得过去的服务积分,从提供给雇主的记录所示的他或她最近的受雇日期至雇主雇用该人员的日期(或如果在受雇于PDI过渡期内终止,则直至终止日期),其程度与该期间为受雇于雇主的期间相同。 |
|
(Iii) |
在本计划中,PDI在PDI截止日期之前支付给任何此类人员的任何补偿都不应考虑在内。 |
(b) |
弗兰 |
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(1) |
尽管本计划的其他方面有任何相反规定,以下特别规则应适用于在2008年3月14日或前后受雇于雇主的每个人,这些人与2008年1月10日汉诺威保险集团、Northdale Acquisition Corp.和Verlan Holdings,Inc.之间的合并协议和计划所考虑的交易有关,并且在紧接受雇于雇主之前受雇于Verlan; |
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74 |
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(i) |
就归属而言,每个此类人员在紧接其受雇于雇主之前的受雇于Verlan的期间,应根据本计划获得过去服务积分,从提供给雇主的记录所示的其最近受雇日期起至雇主受雇之日止(包括该日期在内),其程度与该期间为受雇于雇主的期间相同。 |
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(Ii) |
对于本计划而言,Verlan在该人员受雇于雇主之日之前支付给该人员的任何补偿均不应考虑在内。 |
(c) |
AIX |
根据AIX Holdings,Inc.、其若干股东与Hanover Insurance Group,Inc.于2008年11月28日(“AIX成交日期”)达成的某项购股协议,雇主的一家关联公司收购了AIX Holdings,Inc.及其附属公司。在AIX截止日期后继续受雇于AIX的AIX雇员(“AIX停工”)在2009年12月31日(“AIX过渡期”)之前一直是AIX(现为雇主的附属公司)的雇员,直到2009年12月31日(“AIX过渡期”),即这些雇员的雇用从AIX转移到雇主。此外,AIX在AIX过渡期雇用的那些员工(“AIX过渡期雇员”)在AIX过渡期结束之前仍是AIX的雇员,直到这些雇员从AIX转移到雇主。
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(1) |
尽管本计划中其他地方有任何相反规定,以下特别规则应适用于AIX结束租用和AIX过渡租用: |
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(i) |
AIX结算雇员有资格参加本计划,但须符合其规定,自AIX结算日起生效,且与AIX结算日该等雇员有资格参与本计划的程度相同。 |
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(Ii) |
AIX过渡期雇员有资格参加本计划,但须受其条款的约束,自AIX雇用之日起生效,且与此类AIX过渡期雇员在受雇于AIX之日开始受雇于雇主时有资格参加本计划的程度相同。 |
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(Iii) |
就归属而言,每个此类人员在紧接其受雇于雇主之前的AIX受雇期间,应根据本计划获得过去的服务积分,从提供给雇主的记录所示的他或她最近的受雇日期起至雇主受雇之日(或如果在AIX过渡期内终止,则直至终止之日),其程度与受雇于雇主的期间相同。 |
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(Iv) |
在本计划中,不应考虑AIX在AIX截止日期之前支付给任何此类人员的任何补偿。 |
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汉诺威保险集团
退休储蓄计划
第一修正案
重述将于2015年1月1日全面生效
这项修正案由汉诺威保险公司执行,汉诺威保险公司是新罕布夏州的一家公司(“公司”)。
鉴于,汉诺威保险集团退休储蓄计划(“计划”)的最新重述于2015年1月1日生效;以及
鉴于,本公司保留根据本计划第18.01条随时修改本计划的权利;以及
鉴于,本公司希望修改该计划,以明确参与者在2017年1月1日起在其利益分配方面的权利。
因此,现将《计划》修改如下,自2017年1月1日起施行:
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1. |
删除《计划》第13.06节第八段,并插入以下新段落: |
根据第13.03节所述,参与者的应计福利中不能归因于展期账户的部分,应由受托人按照参与者选择的以下一种分配方式全部或部分分配,分配方法应以现金支付:
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(i) |
一次性付款。 |
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(Ii) |
分期付款的期限不得超过参与者及其配偶的预期寿命。 |
在本修正案与本修正案的规定不一致的范围内,本修正案将取代《计划》的规定,除特此修订外,《计划》应保持完全的效力和作用。
本修正案已于2016年12月13日生效,特此为证。
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汉诺威保险公司 |
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发信人: |
/s/埃琳娜·帕特诺纳斯 |
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副总裁,埃琳娜·帕特罗纳斯 |
客户端Matteril7776/00008iAJ551873 DOC
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77 |
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汉诺威保险集团。
退休储蓄计划
第二修正案
重述将于2015年1月1日全面生效
第二修正案由汉诺威保险公司执行,汉诺威保险公司是新罕布夏州的一家公司(“公司”)。
鉴于,本公司发起汉诺威保险集团退休储蓄计划(以下简称“计划”);
鉴于,该计划的最新重述于2015年1月1日生效,并于2016年12月13日通过第一修正案对该重述进行了修正;以及
鉴于,本公司保留根据本计划第18.01条随时修改本计划的权利。
因此,现将本计划修正如下,自本计划之日起生效:
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1. |
对该计划的第4.03节进行了修正,增加了以下新的(C)段: |
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“(c) |
尽管本计划中有任何其他相反的规定,并遵守适用的反歧视法律、规则和法规,但在2016年12月31日至2017年3月15日期间连续受雇于雇主并在截至2016年12月31日的计划年度内获得补偿的每个参与者(高管领导团队成员除外),应获得雇主支付的500.00美元的缴费,无论该参与者是否已选择在该连续受雇期间向本计划支付减薪缴费。这笔雇主缴费应在可行的情况下尽快以现金形式存入2017年3月15日或之后为任何符合资格的参与者设立的非选择性雇主缴费账户,并应根据参与者的指示根据本计划第16.02节进行投资。 |
在计划的规定与本修正的规定不一致的范围内,本修正应取代这些规定。除特此修改外,本计划应保持完全效力,并根据其条款发挥作用。
这项第二修正案已于2017年2月20日生效,特此为证。
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汉诺威保险公司 |
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发信人: |
/s/埃琳娜·帕特诺纳斯 |
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副总裁,埃琳娜·帕特罗纳斯 |
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汉诺威保险集团
退休储蓄计划
第三修正案
重述将于2015年1月1日全面生效
这项修正案由汉诺威保险公司执行,汉诺威保险公司是新罕布夏州的一家公司(“公司”)。
鉴于,汉诺威保险集团退休储蓄计划(“该计划”)的最新重述于2015年1月1日生效,该重述通过了日期为2016年12月13日的第一修正案和日期为2017年2月20日的第二修正案。
鉴于,本公司保留根据本计划第18.01条随时修改本计划的权利;以及
鉴于,本公司希望修订本计划,以澄清本计划参与者根据本计划被确定为残疾的程序。
因此,现对该计划进行修订,自2018年1月1日起生效,如下所述:
第2.61节全部删除,代之以新的第2.61节:
2.61“完全和永久残疾”是指参与者由于任何医学上可确定的身体或精神损伤而无法从事任何实质性的有偿活动,而这种损伤可能会导致死亡,或者已经持续或可能持续不少于12个月的连续期间,社会保障管理局的书面决定证明参与者是残疾的,根据联邦社会保障法案有权享受福利。
第11.03节,“永久和完全残疾”的提法被删除,改为“完全和永久残疾”。
在计划的规定与本修正的规定不一致的范围内,本修正应取代这些规定。除特此修改外,本计划应保持完全效力,并根据其条款发挥作用。
第三修正案已于2017年12月13日生效,特此为证。
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汉诺威保险公司 |
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发信人: |
/s/埃琳娜·帕特诺纳斯 |
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副总裁,埃琳娜·帕特罗纳斯 |
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汉诺威保险集团
退休储蓄计划
第四修正案
重述将于2015年1月1日全面生效
这项修正案由汉诺威保险公司执行,汉诺威保险公司是新罕布夏州的一家公司(“公司”)。
鉴于,汉诺威保险集团退休储蓄计划(“该计划”)的最新重述于2015年1月1日生效,该重述通过了日期为2016年12月13日的第一修正案、日期为2017年2月20日的第二修正案和日期为2017年12月13日的第三修正案。
鉴于,本公司保留根据本计划第18.01条随时修改本计划的权利;以及
鉴于,本公司希望修订该计划,以澄清该计划中与展期缴款和从定期账户提取有关的规定,并根据法律的变化修订该计划中与艰苦条件分配有关的规定。
因此,现将《计划》修订如下:
1.自2018年1月1日起,对《计划》修改如下:
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1. |
删除整个《计划》第5.03节第三段,代之以新的段落: |
“展期缴费”是指符合条件的退休计划的任何分配,如第13.13(B)(Ii)节所界定,符合条件的雇员根据本节的规定选择向该计划缴费,或已被视为已缴款。有资格或曾经有权从合格退休计划获得根据《规范》第408(D)(3)节规定有资格展期到合格计划的分配,或根据《规范》第402(C)(4)条及其颁布的财政部条例定义的合格展期分配,包括合格员工作为尚存配偶或作为合格家庭关系令下的候补受款人的配偶或前配偶从合格退休计划收到的合格展期分配,可选择直接从符合资格的退休计划(“直接展期”)或在收到分配给符合资格的员工的60天内将该分配的全部或部分贡献给信托。展期捐款只能以现金的形式提供。
尽管有上述规定,本计划不应接受以下作为展期缴费:(I)除本节(下文)所规定的外,任何指定ROTH缴费的展期;(Ii)税后员工的任何展期
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80 |
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非指定ROTH供款,非直接展期;(Iii)从守则第408(A)或(B)节所述的个人退休账户或年金(包括守则第408A条所述ROTH个人退休帐户)的任何展期,但以其他方式不能计入雇员的收入;或(Iv)任何非“指定ROTH供款”的展期金额,将作为“指定ROTH供款”向本计划供款。
只要《计划》接受税后雇员缴款的展期缴款,《计划》将单独核算此类缴款,包括分别核算可计入毛收入的展期缴款部分和不能计入毛收入的部分。
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2. |
删除《计划》第5.03节最后一段的第三句话,并插入以下新句子: |
代码第402a(C)(1)节所定义的“指定Roth缴费”的任何展期应遵守代码第402(C)节的要求。
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3. |
删除《计划》第11.02节第4段中的第(I)f分段,代之以新分段: |
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F. |
符合条件的雇员的主要住所的损坏修复费用将有资格获得法规第165条规定的伤亡扣减(确定时不考虑法规第165(H)(5)条,以及损失是否超过调整后总收入的10%)。 |
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4. |
删除本计划第11.03节的全部内容,并插入以下新的第11.03节以代替: |
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11.03 |
从普通账户或展期账户中提款。参与者可以选择提取高达100%的金额,然后以现金形式贷记到他或她的常规或转期账户。这种提款可以随时进行。 |
2.自2019年1月1日起,本计划修改如下:
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1. |
将本计划第5.05(D)(Iii)节全部删除。 |
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2. |
删除本计划第11.02节的全部内容,并插入以下新的第11.02节以代替: |
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81 |
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11.02 |
从匹配缴费、401(K)账户、Roth可选延期账户和非可选雇主缴费账户中提取。在参与者达到59.5岁或完全永久残疾后的任何时间,参与者有权要求计划管理人从其比赛缴费账户、401(K)账户或Roth可选延期账户的既得部分提取现金。年满59岁的参与者½或完全及永久伤残人士亦可提取其非选择性雇主供款户口的任何部分或全部既得部分。 |
作为合格雇员的参加者有权随时要求计划管理人从他或她的减薪缴费和雇主代表他或她向计划缴纳的401(K)雇主缴款及其收入中以现金形式发放艰苦条件分配,数额必须满足符合资格的雇员的迫切和迫切的经济需要。
计划管理人应根据本节的规定,确定艰苦条件分配请求是否为满足“紧迫和严重的财政需要”所必需的数额。任何此类决定应以非歧视性规则和程序为基础,这些规则和程序应是终局性的,对所有人都具有约束力。
只有在以下情况下,才会因合资格雇员的即时和严重的经济需要而作出分发-
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(1) |
根据守则第213(D)节可扣除的(或获得)医疗费用,在不考虑守则第213(A)节的限制(涉及调整后总收入的适用百分比和医疗护理接受者)的情况下确定,但条件是,医疗护理的接受者是合格雇员、合格雇员的配偶、子女或受扶养人(根据法典第152节的定义,不考虑法典第152(B)(1)、(B)(2)和(D)(1)(B)节)。 |
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(2) |
与购买合资格雇员的主要住所直接相关的费用(不包括抵押贷款付款); |
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(3) |
支付合格雇员、合格雇员的配偶、子女或受抚养人在未来12个月内接受高等教育的学费、相关教育费以及食宿费用(如法典第152节所界定,不考虑法典第152节(B)(1)、(B)(2)和(D)(1)(B)); |
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(4) |
防止符合资格的雇员被逐出其主要住所或丧失该住所的抵押品赎回权所需的款项; |
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(5) |
支付合格雇员已故的父母、配偶、子女或受扶养人的丧葬或丧葬费(如守则第152节所界定,而不考虑守则第152(D)(1)(B)节); |
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(6) |
合资格雇员的主要住所的损毁修复费用,符合根据守则第165条(不考虑守则第165(H)(5)条而厘定,以及损失是否超过经调整总收入的10%)的伤亡扣减资格;或 |
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(7) |
符合条件的雇员因联邦紧急事务管理局(FEMA)根据罗伯特·T·斯塔福德灾难救济和紧急援助法案宣布的灾难而发生的费用和损失(包括收入损失)。L.100-707,条件是符合条件的雇员在灾难发生时的主要住所或主要就业地点位于联邦应急管理局指定的与灾害有关的个人援助区域内。 |
只有在分配金额不超过满足财务需求所需的金额(包括支付合理预期的联邦、州或地方所得税或罚款所需的任何金额)的范围内,分配才是必要的,以满足符合条件的员工的直接和重大财务需求。
除非符合资格的员工已经获得了本计划下的所有其他当前可用的分配(但不包括发放贷款时确定的艰苦条件分配或非应税贷款),以及雇主及其附属公司维护的所有其他递延补偿计划,无论是合格的还是不合格的,否则分配不是必要的,以满足符合条件的员工的直接和严重的财务需求。此外,合资格的雇员必须(以书面、电子媒介或国税局局长所规定的其他形式)表明其现金或其他流动资产不足以满足需要。计划管理人可以依赖合格员工的代表,除非计划管理人实际了解相反情况。
在2019年1月1日之前,该计划规定,作为获得艰苦条件分配的条件,符合条件的员工在收到艰苦条件分配后,暂停6个月的减薪缴费。在截至2018年的计划年度下半年获得艰苦条件分配的符合条件的员工将被禁止在2019年1月1日之前进行缴费。如果任何符合资格的员工进行了肯定选举,则根据肯定选举进行的减薪供款(如果有)将于2019年1月1日恢复。如果任何这样的合格员工没有进行肯定的选择,则在符合第5.05节的规定的情况下,自2019年1月1日起恢复对该合格员工的自动缴费。
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在计划的规定与本修正的规定不一致的范围内,本修正应取代这些规定。除特此修改外,本计划应保持完全效力,并根据其条款发挥作用。
这项第四修正案于2018年12月21日生效,特此为证。
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汉诺威保险公司 |
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发信人: |
/s/埃琳娜·帕特诺纳斯 |
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副总裁,埃琳娜·帕特罗纳斯 |
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汉诺威保险集团
退休储蓄计划
第五修正案
重述将于2015年1月1日全面生效
这项修正案由汉诺威保险公司执行,汉诺威保险公司是新罕布夏州的一家公司(“公司”)。
鉴于,汉诺威保险集团退休储蓄计划(“该计划”)的最新重述于2015年1月1日生效,该重述通过了日期为2016年12月13日的第一修正案、日期为2017年2月20日的第二修正案、日期为2017年12月13日的第三修正案和日期为2018年12月21日的第四修正案。
鉴于,本公司保留根据本计划第18.01条随时修改本计划的权利;以及
鉴于,本公司希望根据国税局发布的关于艰苦条件分配的最终规定来修订该计划。
因此,本计划自2019年1月1日起修订,内容如下:
1.删除《计划》第11.02节倒数第二段中的第二句,并插入以下新句:
此外,合资格的雇员必须(以书面、电子媒介或国税局局长规定的其他形式)证明他或她没有足够的现金或其他合理的流动资产来满足需要。
2.在紧接《计划》第11.02节最后一段之后增加以下新段落:
“要获得艰苦条件分配,符合条件的参与者应完成计划的申请程序,并提供任何所需的文件。计划管理人还可对艰苦条件分配附加非歧视性条件,包括艰苦条件分配的最低金额。应在行政上可行的情况下尽快处理本节规定的申请和任何数额的分配。“
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85 |
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在计划的规定与本修正的规定不一致的范围内,本修正应取代这些规定。除特此修改外,本计划应保持完全效力,并根据其条款发挥作用。
第五修正案于2019年12月12日生效,特此为证。
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汉诺威保险公司 |
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发信人: |
/s/埃琳娜·帕特诺纳斯 |
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副总裁,埃琳娜·帕特罗纳斯 |
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86 |
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汉诺威保险集团
退休储蓄计划
第六修正案
重述将于2015年1月1日全面生效
这项修正案由汉诺威保险公司执行,汉诺威保险公司是新罕布夏州的一家公司(“公司”)。
鉴于,汉诺威保险集团退休储蓄计划(“计划”)的最新重述于2015年1月1日生效,该重述通过了日期为2016年12月13日的第一修正案、日期为2017年2月20日的第二修正案、日期为2017年12月13日的第三修正案、日期为2018年12月21日的第四修正案和日期为2019年12月12日的第五修正案;以及
鉴于,本公司保留根据本计划第18.01条随时修改本计划的权利;以及
鉴于,本公司希望修改该计划,其中包括为参与者提供更灵活的分配选择。
因此,本计划自2022年1月1日起修订,内容如下:
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1. |
删除《计划》第5.05(F)(三)节,改为:“(三)故意留白”。 |
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2. |
删除本计划第13.03节第一段,代之以以下措辞: |
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“13.03 |
死亡抚恤金。如果参保人或前参保人在本第十三条规定的任何福利开始生效之前死亡,但以下规定除外,其受益人有权获得一笔死亡抚恤金,其数额等于计划管理人收到参保人死亡的适当证明之日贷记到参保人账户的金额。受益人可以根据第13.06节所述的任何适用选项选择领取福利,而不是一次性领取福利。 |
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3. |
删除《计划》第13.06节第七段第(V)款,代之以下列新段落: |
“(5)一系列基本相等的定期现金分期付款,按固定的百分比、指定的美元数额或计算的数额,在不长于使用年限的固定期间内支付这种展期账户
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参与者的预期寿命或参与者与其受益人的共同预期寿命,或根据任何类似的客观确定的公式或方法计算的用于支付展期账户的金额。
参与者可以随时改变他或她之前的分配选择,以加速或减速分期付款、修改分期付款、完全停止支付,或获得其展期账户剩余部分的一次性或部分一次性分配。
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4. |
删除《计划》第13.06节第八段,代之以下列新段落: |
“根据第13.03节所述,参与者的应计福利中不能归因于展期账户的部分,应由受托人按照参与者选择的方式,按照下列一种或多种分配方法全部或部分分配,并应以现金支付:
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(i) |
一笔过的付款;以及 |
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(Ii) |
一系列基本相等的定期现金分期付款,按固定百分比、指定的美元金额或计算得出的数额,在不超过参与者预期寿命或参与者与其受益人共同预期寿命的固定期间内支付这种应计福利,或根据任何类似的客观确定的公式或方法计算得出支付应计福利的数额。 |
参与者可以随时改变他或她先前的分配选择,以加速或减速分期付款、修改分期付款、完全停止支付,或获得其应计福利剩余部分的一次性或部分一次性分配。
在计划的规定与本修正的规定不一致的范围内,本修正应取代这些规定。除特此修改外,本计划应保持完全效力,并根据其条款发挥作用。
第六修正案已于2021年12月9日生效,特此为证。
汉诺威保险公司
作者:/s/Elena Patronas
副总裁,埃琳娜·帕特罗纳斯 |
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