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格林酒店有限公司

上海市长宁区虹桥路2451号200335
中华人民共和国

代理语句

一般信息

格林酒店股份有限公司(以下简称“格林酒店”)董事会本公司“)正为将于美国东部时间2021年12月15日晚上9时(北京/香港时间2021年12月16日上午10时)举行的本公司股东周年大会(”股东周年大会“)征集代表委任代表。年度股东大会将在中华人民共和国上海市长宁区虹桥路2451号,邮编200335。

从2021年11月24日起,这份委托书可在公司网站http://ir.998.com的投资者关系栏目免费查阅,委托书将首先在2021年11月24日左右邮寄给公司普通股的持有者。

委托书的可撤销性

根据本邀请书作出的任何委托书可由签署委托书的人通过出席年度股东大会并亲自投票的方式撤销。

记录日期

只有在2021年11月15日(“记录日期”)交易结束时登记在册的股东才有权在年度股东大会上投票。我们的美国存托股份(“美国存托股份”)所属的A类普通股,每股面值0.50美元(“A类普通股”),已包括在本次厘定中。

投票和征集

在记录日期发行的每股A类普通股有权投一票,在记录日发行的B类普通股每股有三(3)票。在年度股东大会上付诸表决的决议将以投票方式进行。

募集材料的副本将提供给本公司所有普通股持有人,包括以其名义持有他人实益拥有的普通股或美国存托凭证的银行、券商、受托人和托管人,以转发给该等实益拥有人。

普通股持有人的投票权

当委托书由普通股持有人妥为注明日期、签立及交还后,其代表的普通股将根据股东指示在股东周年大会或其任何续会上表决。如果该等持有人没有发出具体指示,委托书持有人将酌情投票或弃权,就像他/她将在股东周年大会或其任何休会上适当提出的任何其他事项一样。普通股持有人的弃权包括在确定出席和投票的普通股数量时,但不计入提案的赞成票或反对票。


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美国存托凭证持有人的投票

我们已要求作为美国存托凭证的德意志银行美国信托公司向所有美国存托凭证持有人邮寄本委托书、随附的股东周年大会通知和美国存托凭证投票指导卡。在以指定方式从美国存托凭证记录持有人及时收到书面投票指示后,德意志银行信托公司美洲公司将在切实可行和法律允许的范围内,根据该等表决指示,努力投票或安排投票表决该等美国存托凭证相关的A类普通股数量。根据存款协议的条款,除非按照下文两段进一步描述的投票指示或视为指示,否则德意志银行信托公司美洲公司不会投票或试图行使投票权。作为美国存托凭证代表的所有A类普通股的记录持有人,只有德意志银行信托公司美洲公司可以在年度股东大会上投票表决这些A类普通股。

不能保证美国存托凭证持有人或任何该等持有人会收到上述通知,并有足够的时间使该持有人能够及时向德意志银行信托美洲公司返回任何投票指示,在这种情况下,您的美国存托凭证相关的A类普通股可能不会按照您的意愿进行投票。

如果Deutsche Bank Trust Company America在2021年12月8日上午10:00(纽约市时间)之前没有从ADS持有人那里收到ADR投票指令卡,则该持有人应被视为该持有人,并且Deutsche Bank Trust Company America将认为该ADS持有人已指示其向年度股东大会主席委派全权委托书,投票表决贵公司ADS代表的A类普通股,赞成我们董事会建议的每一项提议,并反对我们董事会反对的每项提议,除非您的美国存托凭证代表您的美国存托凭证所代表的A类普通股赞成我们董事会建议的每一项提议,并反对我们董事会反对的每一项提议,否则将被视为该持卡人已指示其委托年度股东大会主席投票表决贵公司美国存托凭证所代表的A类普通股。

建议1:批准安永华明律师事务所再度获委任为公司独立核数师

审核委员会建议批准再度委任安永华明律师事务所为本公司(“本公司”)的独立核数师。独立审计师“)截至2021年12月31日的财政年度。

董事会建议投票通过重新任命安永华明律师事务所(Ernst&Young Huaming LLP)为截至2021年12月31日财年的独立审计师。

其他事项

据我们所知,没有其他事项要提交给年度股东大会。如有任何其他事项提交股东周年大会,则随附之代表委任表格所指名之人士有意按董事会推荐之方式投票表决其所代表之股份。


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根据董事会的命令,

徐曙光

董事长兼首席执行官

日期:2021年11月11日