展品99.2
阿里巴巴集团控股有限公司
时代广场第一座26楼
铜锣湾勿地臣街1号
中国香港特别行政区
代理语句
一般信息
阿里巴巴集团控股有限公司(“本公司”或“本公司”)董事会正在为将于2021年9月17日中国标准时间晚上7:00或美国东部夏令时上午7:00 举行的 本公司年度股东大会(“股东大会”)征集委托书。(“本公司”或“本公司”)将于2021年9月17日中国标准时间晚上7:00或美国东部夏令时上午7:00 举行的本公司年度股东大会(“股东大会”)上征集代表代表。股东大会将于中华人民共和国杭州市余杭区文义西路969号本公司园区举行。
您可以在公司 网站(www.alibabagroup.com/en/ir/agm)的“投资者关系-年度股东大会”栏目查看和下载 委托书和其他委托书材料,也可以通过电子邮件发送至ShareholderMeeting@Alibaba-inc.com免费索取委托书和其他委托书的纸质或电子邮件副本。 请发送电子邮件至ShareholderMeeting@Alibaba-inc.com,免费索取委托书和其他委托书材料的纸质或电子邮件副本,网址为:www.alibabagroup.com/en/ir/agm。
同步虚拟会议
可通过互联网访问股东大会的现场网络直播 ,网址为:www.viralShareholderMeeting.com/aliBaba21(“虚拟会议”)。 本网站将在本委托书发表之日或之后不久访问。
要登录虚拟 会议,您需要一个唯一的16位控制代码,美国存托凭证持有人将收到邮寄的年度股东大会通知,普通股持有人可以按照随年度股东大会通知一起邮寄给他们的说明获得该代码。使用您的16位控制码,您可以在会议前通过虚拟会议 提交问题,并在会议期间实时提交问题。由于时间限制,大会将只回答通过 虚拟会议提交的选定问题。您将无法通过虚拟会议进行投票。
记录日期、股份所有权 和法定人数
只有于中国标准时间2021年8月4日(“普通股记录日”)营业时间收盘时登记在册的 公司普通股(面值每股0.000003125美元)(“普通股”)持有人才有权 出席股东大会并在股东大会上投票,或提前寄送其代表委任表格或投票指示。
- 1 - |
持有花旗(N.A.)作为美国存托股份托管人发行的美国存托股份(“美国存托股份”)且代表本公司普通股的 持有者无权根据本公司的组织章程细则( “细则”)出席股东大会或在股东大会上投票。请注意,任何持有美国存托凭证的人如出现在股东大会会场,将不允许 出席股东大会。截至2021年8月4日美国东部夏令时 时间(“ADS记录日期”)收盘时,美国存托凭证持有人可以指示美国存托凭证所代表的普通股记录持有人花旗银行(通过代名人)如何投票该等美国存托凭证所代表的普通股。花旗银行作为美国存托凭证的 托管人,将在实际可行和法律允许的范围内,按照其从美国存托凭证持有人适当 收到的指示,努力在股东大会上表决或安排表决其持有的有关美国存托凭证的普通股。 该银行作为美国存托凭证的托管人,将努力按照其从美国存托凭证持有人那里收到的适当指示,在股东大会上表决或安排表决其持有的有关美国存托凭证的普通股。
一名或以上股东合计持有不少于 本公司已发行普通股投票权的三分之一,并附有于股东大会上投票的权利 ,亲身出席或由受委代表出席,或如属公司或其他非自然人,则其正式授权代表或 受委代表出席并有权投票的股东均为法定人数。截至普通股备案日收盘,已发行和已发行普通股共21,687,309,200股。截至ADS备案日收盘时,美国存托凭证代表的普通股为9,253,091,552股 。
投票和征集
于普通股记录日期收市时已发行及已发行的每股普通股均有权在股东大会上投一票。在股东大会上表决的每一项 决议都将以投票方式决定。
募集材料的副本将提供给所有持有本公司普通股和美国存托凭证的 持有人,包括以其 名义持有由他人实益拥有的本公司普通股或美国存托凭证的银行、券商、受托人和托管人,以转交给该等实益拥有人。
普通股持有人的投票权
当代表委任表格由普通股持有人于中国标准时间 下午7时前,于2021年9月15日(该等代表委任表格交回截止日期)前妥为注明日期、签署及 寄回代表委任表格所载的邮寄或电邮地址后,其所代表的普通股将按股东指示于股东大会或其任何续会上表决 。如果 此类委托书中没有给出具体指示,委托书持有人将由委托书持有人自行投票。委托书 持有人还将根据该委托书持有人的酌情权,就股东大会或其任何续会可能适当提出的任何其他事项进行表决。 如任何普通股持有人肯定放弃就任何特定决议案投票,则该等普通股附带的 票将不会计入或计算在确定出席的普通股数目 及投票以决定该决议案是否已获通过时计算(但如上所述,就决定 法定人数而言,该等票数将会计算在内)。
- 2 - |
如果您通过经纪公司、银行或其他金融机构间接持有普通股 ,您必须将投票指示表返回给您的 经纪公司、银行或其他金融机构。有关如何投票的信息,请单独联系您的经纪公司、银行或其他金融机构。
美国存托凭证持有人的投票
作为美国存托凭证所代表的所有普通股的记录持有人(通过代名人),只有花旗银行(N.A.)以美国存托凭证的身份可以出席股东大会并在股东大会上表决该等普通股。
我们已要求花旗银行(北卡罗来纳州花旗)作为美国存托凭证的托管人, 将截至ADS记录日期的美国存托凭证记录、股东大会通知和ADS投票卡分发给所有美国存托凭证持有人。在 任何美国存托凭证记录持有人以指定方式及时收到表决指示后,花旗银行将根据该等表决指示,在实际可行且法律允许的范围内, 尽力表决或安排表决该等美国存托凭证所代表的普通股数量。根据美国存托凭证存款协议(“存款 协议”)的条款,花旗银行将不会
除根据 以外的其他方式投票或尝试行使投票权时,请按照以下段落中进一步描述的投票指示或视为指示进行投票或尝试行使投票权。
不能保证美国存托凭证持有人会 收到上述材料,并有足够的时间使该持有人能够及时 将投票指示返回花旗银行,在这种情况下,美国存托凭证相关普通股可能不会按照美国存托凭证持有人的意愿进行表决 。
如果ADS投票卡缺少投票说明 ,花旗银行将视为持有相关美国存托凭证的人已指示花旗银行投票赞成ADS投票卡中规定的 项目。如果ADS投票卡对将在股东大会上表决的任何问题包含相互冲突的投票指示 ,花旗银行将视为有问题的美国存托凭证持有人已指示花旗银行放弃对该问题的投票 。
如果未在上午10:00前收到北卡罗来纳州花旗银行(Citibank,N.A.)来自美国存托凭证持有人的及时指示。美国东部夏令时,2021年9月8日,花旗银行,N.A. 将认为该美国存托凭证持有人已指示其向公司指定的人授予酌情委托书,以投票表决该持有人的美国存托凭证所代表的普通股 ,除非公司已通知花旗银行,N.A.:(X)公司不希望 给予该委托书,(Y)存在强烈反对,或(Z)普通股持有人的权利可能
- 3 - |
代理和ADS投票卡的可恢复性
普通股持有人 以委托书形式提交的任何委托书,以及持有人美国存托凭证根据本 邀请书以ADS投票卡方式发出的任何投票指示,均可被撤销:(A)普通股或美国存托凭证持有人,提交书面撤销通知或 新委托书或新ADS投票卡(视情况而定),并注明较晚日期,这些通知必须在 退还委托书的截止日期之前收到;(B)对于普通股或美国存托凭证持有人,必须在 退还委托书的截止日期之前收到撤销通知或 新的委托书或新的ADS投票卡(视情况而定),且必须在 返回委托书的截止日期之前收到出席 股东大会并亲自投票。
如果您间接持有普通股,请联系 您的经纪公司、银行或其他金融机构,了解如何撤销您的投票指示。
建议1:
选举董事
根据章程第八十八条的规定,董事会分为第一组、第二组和第三组,第一组董事蔡崇信、埃文斯、井贤栋和埃克霍尔姆的本届任期将于 股东大会届满。
根据本公司 章程第90条,本公司提名及公司治理委员会提名E.Börje Ekholm及Lakeside Partners L.P.(“阿里巴巴合伙”)提名Joseph C.Tsai及J.Michael Evans(合称“阿里巴巴 合伙被提名人”)参选为本公司第一组董事,任期三年,或直至选出或委任该 董事的继任者并具备适当资格为止。
本公司此前 已与软银集团公司 (“软银”,前身为软银公司)签订了投票协议(“投票协议”)。以及其他聚会。根据投票协议,软银( 在普通股记录日期持有约24.85%的已发行和已发行普通股)将投票支持 阿里巴巴合伙人被提名人的选举。
根据 公司章程第91条,如董事提名人并非由本公司股东选出,则有权提名或委任该董事的政党或 团体有权委任不同人士担任临时董事,直至本公司下届股东周年大会为止。
有关导演 被提名者的信息如下。
名字 | 年龄 | 职位/头衔 | ||||
蔡崇信(1) | 57 | 执行副主席 | ||||
J·迈克尔·埃文斯(1) | 63 | 董事兼总裁 | ||||
E.Börje Ekholm(2) | 58 | 独立董事 |
(1) | 由阿里巴巴合伙人提名。 |
(2) | 由我们的提名委员会和 公司治理委员会提名。 |
- 4 - |
蔡崇信(Joseph C.Tsai)于1999年加入我们公司,是阿里巴巴创始团队的成员,自我们成立以来一直在我们的董事会任职。他在2013年前一直担任首席财务官,目前是我们的执行副主席。他在我们的投资委员会和蚂蚁集团的投资委员会任职, 是阿里巴巴合伙企业的创始成员。1995年至1999年,他是瑞典瓦伦堡家族主要投资工具Investor AB驻香港的私募股权投资者。在此之前,他是纽约一家管理收购公司Rosecliff,Inc.的总法律顾问。1990年至1993年,乔是纽约国际律师事务所Sullivan&Cromwell LLP税务小组的副律师。乔有资格在纽约州从事法律工作。他在耶鲁大学获得经济学和东亚研究学士学位,在耶鲁法学院获得法学博士学位。
J·迈克尔·埃文斯(J.Michael Evans)自2015年8月以来一直担任我们的总裁,自2014年9月以来一直担任我们的董事。迈克于2008年2月至2013年12月退休前担任高盛股份有限公司副董事长。Mike于2004年至2013年担任高盛亚洲业务主席,并于2011年1月至2013年12月担任高盛增长市场部全球主管 。他还在2010至2013年间担任高盛商业标准委员会(Business Standards Committee)联席主席。Mike于1993年加入高盛,1994年成为该公司的合伙人,并在纽约和伦敦担任该公司证券业务的多个领导职位,包括股票资本市场全球主管和股票部门全球联席主管,以及证券业务全球联席主管。迈克是City Heavest的董事会成员。他还是亚洲协会(Asia Society)理事和普林斯顿大学本德海姆金融中心顾问委员会(Consulting Council Of Bendheim Center For Finance At Princeton University)成员。2014年8月,Mike加入Barrick Gold Corporation董事会。2020年12月,他加入Farfetch Limited董事会,担任非执行董事 。迈克于1981年在普林斯顿大学获得政治学学士学位。
E.Börje Ekholm自2015年6月以来一直担任我们的总监 。Börje自2017年1月以来一直担任爱立信总裁兼首席执行官。在目前的职位之前, Börje是Patricia Industries的负责人,Patricia Industries是瑞典投资公司Investor AB的一个新成立的部门,自1992年加入该公司以来,他曾在该公司担任过各种管理职位。Börje在2005年9月至2015年5月期间担任Investor AB总裁兼首席执行官和董事会成员 。在成为总裁兼首席执行官之前,Börje 是Investor AB管理小组的成员。在此之前,Börje曾在麦肯锡公司工作。Börje目前是爱立信、Trimble和纽约瑞典美国商会的董事会成员。Börje从第KTH皇家理工学院获得电气工程硕士学位,从欧洲工商管理学院获得工商管理硕士学位 。
董事会建议投票选举上述每一位被提名人进入董事会。
- 5 - |
建议2:
批准任命普华永道 为本公司截至2022年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所
本公司审计委员会(“审计委员会”)建议批准和批准任命普华永道会计师事务所为本公司截至2022年3月31日的会计年度的独立注册会计师事务所。
如果普通股持有人未能批准该任命 ,审计委员会将重新考虑该任命。即使任命获得批准,如果审计 委员会认定这样的变动将符合公司及其股东的最佳利益,则审计 委员会可在年内任何时候酌情指示任命不同的独立审计师。
董事会 建议投票批准任命普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers)为该公司截至2022年3月31日的会计年度的独立注册公众会计师事务所。
其他事项
据我们所知,没有其他事项要 提交给大会。如有任何其他事项提交股东大会,以委托书方式点名的人士 拟按董事会推荐的方式投票表决其所代表的普通股。
根据董事会的命令 | |
张锦伟 | |
公司秘书 | |
中国香港 | |
2021年8月10日 |
- 6 - |