附件1.01
V.F.公司
冲突矿物报告
截至2020年12月31日的年度
本报告中的信息包括V.F.公司及其合并子公司的活动(在此指的是V.F.公司、 ?公司、?我们、??我们、??或?)。如本文所用,冲突矿物或3Tg是铌钽铁矿(钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和 钨,而不考虑矿物或衍生金属的原产地。?冲突矿产规则是指1934年证券交易法(修订)下的规则13P-1和 表SD。
1. | V.F.公司概述 |
VF是设计、生产、采购、营销和分销品牌生活方式服装、鞋类及相关产品的全球领先者。我们拥有广泛的品牌组合,涵盖外衣、鞋类、背包、箱包、配饰、运动服、职业装和性能服装等类别。VF的集中式全球供应链组织负责生产、采购和 向我们的客户交付产品。在截至2021年4月3日的财年中,VF采购或生产了约3.23亿台,涉及20个品牌。我们的产品来自大约39个国家的4个 VF运营的制造设施(内部制造产品)和大约267个承包商制造设施(来源产品)。
2020年12月28日,我们完成了对至尊的收购®,一家私人拥有的全球街头服饰品牌 。根据冲突矿产规则,根据收购日期,我们被允许排除最高®来自这一冲突矿物的产品报告,相应地,最高®就本冲突矿产报告而言,产品不被视为在范围内。
我们不直接从任何来源购买3TG。VF已采用如下本冲突矿产报告中描述的政策和相关程序,重点 VF致力于从符合我们道德价值观并支持遵守美国证券交易委员会(SEC)规则和法规的供应商处采购零部件和材料,包括VF的披露义务 与3TG相关。
2. | 合理的原产国调查 |
VF根据我们对制造过程的影响程度(对于我们可能已签约制造的产品)和3TG在产品中的潜在用途,制定了一份供应商和产品清单,确定可能在我们的范围内,以满足我们遵守 冲突矿产规则的目的。(br}根据我们对制造过程的影响程度(如果是我们可能已签约生产的产品)和3TG在产品中的潜在用途,确定可能在范围内的供应商和产品。我们还通过产品规格、初步供应商查询以及我们已知的有关 产品组成的其他信息,确定了我们的哪些产品和 组件可能在冲突矿产规则的适用范围内。
对于来源产品,我们联系了254家供应商,代表我们100%的工厂和含有金属 组件的产品。在收到并审查了供应商的回复后,我们确定254家供应商中有7家可能在2020年的范围内。对于内部制造的产品,我们联系了为我们提供金属部件的20家 组件供应商。在收到并审查了他们的回复后,我们确定20家供应商中有5家可能在2020年的范围内。
在这份Confliction Minerals报告中,我们指的是上面列出的所有供应商,这些供应商都包括在我们2020年的外联范围内,因为我们的供应商涵盖了这些供应商。
许多VF产品不包含任何3TG,对于那些有3TG的产品,3TG含量通常代表产品总材料含量的一小部分。 例如,3TG可能存在于纽扣、拉链、扣子和小孔等物品中,尽管并非所有这些物品都在我们的合规性范围内。我们的 范围内产品包括服装、鞋类、设备和配件产品以及含锡产品。我们的范围内产品不包括钽、钨或金。
VF的合理原产地调查(RCOI)流程旨在确定其制造(或签约为 制造)的产品中可能包含必要的3TG,如果存在,则获得此类产品的3TG供应链的透明度,更广泛地说,是为了获得供应商对3TG负责任采购的参与。VF RCOI的具体目标是在合理的确定程度上确定其相关产品中的3TG是来自刚果民主共和国还是邻国(总体来说,这些国家涵盖了 个国家)。这个
本冲突矿产报告和附件A讨论了我们RCOI的结果。对于我们的RCOI,在适用的范围内,我们采用了与我们为尽职调查建立的流程和程序 相同的流程和程序,特别是本冲突矿产报告下面介绍的OECD指南(定义如下)设计框架的步骤1和2。我们根据 负责任矿产倡议(RMI)向其成员提供的信息确定我们的原产地。
根据我们的RCOI结果,我们对2020年进行了尽职调查。下面将讨论这些 尽职调查工作。
3. | 尽职调查流程 |
我们的3TG尽职调查程序基于经济合作与发展组织(OECD)的尽职调查指南 受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链指南,包括锡、钽和钨附录和黄金附录(第三版)(OECD指南),这是一个国际公认的尽职调查框架 。我们的尽职调查措施是基于为公司的RCOI制定的某些流程,包括以下内容。这些并不是我们尽职调查的所有独立步骤。
一、经济合作与发展组织指导第一步:建立强有力的公司管理体系
VF建立了如下所述的管理体系,该体系由政策、程序、流程和组织结构的框架组成,支持我们确保我们的产品不包含支持覆盖国家冲突的3TG的努力。
VF的冲突矿产政策
我们的冲突矿产政策(冲突矿产政策)表明,VF希望我们产品和材料的所有供应商 都与我们的3TG程序合作。我们还期望所有供应商寻求从被确定不参与覆盖国家的资金冲突的来源采购含有3TG的材料。
我们的冲突矿产政策在我们的网站上公开提供,网址为 Https://www.vfc.com/sustainability-and-responsibility/resources.我们的冲突矿产政策也被发送给相关的内部人员和供应商。 我们网站的内容未在此引用,也不是本冲突矿产报告的一部分。
我们不寻求从覆盖的国家/地区 禁运3TG的采购。
内部团队
VF有一个管理系统,负责管理我们的3TG合规计划(计划)。全球负责采购 部门和VF的其他主题专家与我们供应链和法律部的成员直接负责本计划的管理。该团队每两周向高级管理层 和主要内部利益相关者报告计划的进展情况和回应。VF还聘请了第三方信息管理服务提供商(服务提供商)来协助我们的尽职调查活动。VF 还使用专业的外部律师。
控制系统
VF制定的政策包括但不限于我们的商业行为准则,其中概述了所有VF员工的预期行为,以及 我们针对供应商的全球合规原则、合约条款和冲突矿产政策。
我们使用RMI开发的Conflicent Minerals 报告模板(CMRT)从供应商那里收集信息。这些信息至少会保留五年。为了在VF的供应链中提供更好的透明度,并促进政策和期望的沟通 ,服务提供商通过在线平台(在线平台?)进行推广并收集尽职调查结果。
我们是RMI的成员。
供应商参与和培训
VF与其涵盖供应商的接触包括通过电子邮件、电话和面对面培训进行多次沟通,使他们了解我们对采购3TG的期望和冲突矿产规则的要求。涵盖的供应商可通过各种途径获得有关我们计划的更多信息和 指导,包括在线供应商培训门户,以及联系电子邮件地址和电话号码,以获取问题的答案和/或从VF获得有关完成信息请求的指导。
我们的标准供应商条款和条件是我们采购订单的一部分,其中要求我们的供应商向我们提供 关于3TG含量和产品级别具体来源的 信息、认证和其他文档。本公司的供应商必须在每份采购订单中确认这些标准条款和条件。
申诉机制
我们有道德热线,员工、供应商和其他第三方可以通过该热线举报违反VF政策的行为,包括 违反我们的冲突矿产政策的行为。道德规范热线的号码是(866)492-3370。
二、经合组织指导第二步:识别和评估供应链中的风险
通过电子邮件要求涵盖的供应商填写调查问卷,以确定他们是否在 范围内。然后,服务提供商通过电子邮件请求覆盖范围内的供应商向我们提供产品级别声明的完整CMRT。 服务提供商通过电子邮件或电话跟进未在指定时间范围内响应请求的覆盖供应商。如果在上述努力之后,承保供应商没有提供所要求的信息,则启动上报流程 。升级过程包括我们的人员直接接触覆盖的供应商。100%的受访供应商提供了回复。
服务提供商根据其内部制定的 可信性、一致性和差距书面审查标准,审查从涵盖供应商收到的回复。作为审查的一部分,如果承保供应商表示其提供给我们的产品或材料中没有3TG,服务提供商将审查这些答复是否可信,并向承保 供应商提供提供该确定的证明的机会。如果响应提出了七种不同的质量控制标志中的任何一种,服务提供商将联系所涵盖的供应商。
除了服务提供商的审核外,VF的内部采购小组还对 个回复的真实性进行了内部质量检查。内部采购小组还根据从供应商处采购的金额和与供应商关系的性质,评估了每个涵盖供应商的风险水平。然后根据风险级别确定进一步拓展工作的优先顺序 ,以更好地确保我们适当分配内部资源,将重点放在最相关的承保供应商上。根据产品价值和数量,添加了额外的验证步骤,以验证前10%的受覆盖 供应商对其产品或材料不含3TG的回复。这是对服务提供商执行的响应验证的补充。
服务提供商对照其内部数据库中包含的内容审查了涵盖供应商确定的冶炼厂和精炼厂。 如果不在该数据库中,服务提供商要求涵盖供应商确认所列实体为冶炼厂或精炼厂。
对于那些确定冶炼厂或精炼厂的完整回复,服务提供商还将这些信息与RMI、伦敦金银市场协会(LBMA)和责任珠宝理事会(RJC)发布的合格和活跃(定义如下)或等效的冶炼厂和精炼厂名单进行了比较。在被涵盖供应商确定为可能加工了 我们范围内产品中所含3TG的55家冶炼厂和精炼厂中,49家被列为合格,其余6家被列为活跃。某些涵盖的供应商在公司层面向我们报告了钽和钨冶炼厂,以及 个黄金精炼厂。但是,由于我们的范围内产品不含钽、钨或金,因此我们没有在此次冲突中列出已确定的钽和钨冶炼厂或 黄金精炼厂。
对于未提供供应链中3TG处理器相关信息的承保供应商, 服务提供商要求提供有关承保供应商的信息。然后,服务提供商联系这些供应商以及向服务提供商标识的后续供应商级别。
三、经合组织指导第三步:设计和实施应对已确定风险的战略
VF的实施团队每两周向高级管理层 和其他关键的内部利益相关者提供关于尽职调查和供应商响应的进度以及任何已确定的风险的更新。我们会解决 上发现的任何风险逐个案例基础。这种灵活的方法使我们能够针对已确定的风险量身定做应对措施。根据识别的风险,我们可能会停止与供应商的业务往来 、暂停业务或要求供应商承诺实施纠正措施计划。
为确保供应商理解并满足 我们的期望,我们定期通过多个渠道(包括在线供应商培训门户和我们的采购中心的直接沟通)交流有关我们计划的信息和指导。
此外,在已确定的冶炼厂和炼油厂不符合要求的情况下,我们寻求通过参与和支持RMI,对这些冶炼厂和 炼油厂施加影响,使其符合要求。我们还利用RMI向其成员提供的信息来监测冶炼厂和炼油厂的改进情况。
我们还采取了本报告其他地方确定的措施,以降低我们产品中的3TG使覆盖国家的武装团体受益的风险。
四、OECD指导第四步:对供应链中已确定的 点进行供应链尽职调查的独立第三方审计
我们与3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系,因此不会对我们供应链中的这些实体进行直接 审计。相反,在我们的尽职调查中,对于确定的冶炼厂和精炼厂,服务提供商查阅了RMI、LBMA和RJC提供的有关冶炼厂和精炼厂的独立第三方审计的信息 。我们利用并依赖这些信息来评估冶炼厂和精炼厂的尽职调查,并确定冶炼厂或精炼厂是否符合适用的第三方无冲突认证 。此外,通过加入RMI,我们支持在行业层面实施对冶炼厂和炼油厂的独立第三方审计。
五.经合组织指导意见第五步:关于供应链尽职调查的报告
VF的表格SD和冲突矿产报告每年提交一次,并在我们的网站上公开提供。我们还在网站上发布可持续发展报告 ,其中包含有关负责任采购的信息以及其他负责任采购信息。此外,我们还定期在网站上发布我们的一级工厂列表,并 发布选定产品的供应链透明度地图。
4. | 尽职调查结果 |
下表汇总了涵盖供应商提供的适用冶炼厂信息。对于2020年,我们要求范围内的供应商向我们提供产品级申报的完整CMRT,尽管并非所有涵盖的供应商都提供了该申报级的信息。有关 个已确定冶炼厂的列表以及与表中所列数据相关的其他信息,请参见附件A。
我们的范围内产品 包括含有锡的服装、鞋类、设备和配件。我们的范围内产品不包括钽、钨或金。
合规性 | 主动型 | 仅在引用列表上 | ||||||||
锡 |
49 | 6 | 0 |
由于我们在供应链中的位置(如本冲突矿产报告前面所述),我们依赖我们的供应商 提供准确的冶炼和精炼信息,我们的RCOI和尽职调查措施不能提供有关我们范围内产品中包含的必要3TG的来源和保管链的绝对确定性 。
我们的范围内产品中包含的任何必要的3TG都不是由我们决定直接或 间接资助覆盖国家的武装团体或使其受益。然而,我们没有足够的信息来确定我们的任何产品是否没有刚果民主共和国冲突。武装团体和刚果民主共和国无冲突这两个术语的含义与冲突矿产规则中包含的含义相同。
我们努力确定我们范围内产品中包含的必要3TG的矿场或原产地,要求范围内供应商向我们提供完整的CMRT,并通过本冲突矿产报告中描述的我们和服务提供商 遵循的其他程序。
5. | 风险缓解与未来尽职调查措施 |
VF打算继续或进一步改进我们的尽职调查措施,其中包括采取以下步骤:
| 继续将我们的合规条款和条件纳入适当的新供应商合同; |
| 继续鼓励供应商采取必要步骤,获取并提供有关其3TG冶炼厂和精炼厂的最新、准确和完整的 信息,方法是增强培训材料和通过一对一外展; |
| 继续向供应商提供基于网络和 面对面的培训,并与供应商进行接触,帮助他们了解和满足VF的3TG合规要求; |
| 联系任何已确定的不符合要求的冶炼厂或精炼厂,要求他们参与从行业计划中获得符合或等效的称号; |
| 继续在我们的网站上发布定期更新的工厂列表,这些列表占VF使用的第1级工厂的100% 和约70%的第2级工厂; |
| 通过发布100个 VF品牌产品的透明度地图来提高供应链透明度,并提供可下载的可追溯性披露,通过Tier 4供应商提供供应链可见性; |
| 扩大可追溯性工作,以更深入地了解我们关键材料的上游供应链; |
| 扩大我们与第2级供应商的直接联系,以便在该级别进行3TG尽职 调查。 |
所有这些步骤都是对该公司针对2020年采取的措施的补充,该公司打算在适用的范围内继续就2021年采取这些步骤。
附件A
本附件中使用的大写术语和未作其他定义的术语具有本附件所属的冲突矿产报告中规定的含义。
冶炼厂和炼油厂
根据我们的RCOI 查询或尽职调查(视情况而定),涵盖的供应商向我们确认以下所列冶炼厂可能在2020年加工了我们范围内产品中包含的必要3TG。有关表中数据的其他信息,请 参见表随附的说明。
矿物 | 冶炼厂名称 | 冶炼厂选址 | 状态 | |||
锡 | Alpha | 美国 | 合规性 | |||
锡 | 郴州云翔矿冶有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 赤峰市大井子锡业有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 中国锡业集团有限公司 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 简历Ayi Jaya | 印度尼西亚 | 主动型 | |||
锡 | 维纳斯·因蒂·佩尔卡萨 | 印度尼西亚 | 主动型 | |||
锡 | 道瓦 | 日本 | 合规性 | |||
锡 | EM Vinto | 玻利维亚 | 合规性 | |||
锡 | 菲尼克斯金属公司(Fenix Metals) | 波兰 | 合规性 | |||
锡 | 个旧凯盟工贸有限责任公司 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 个旧有色金属加工有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 个旧云信有色电解有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 个旧自力矿冶有限责任公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 广东瀚河有色金属有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 灌阳贵达有色金属冶炼厂 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 会昌山锡业有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 会昌金顺达锡业有限公司 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 江西新南山科技有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | Magnu‘s Minerais Metais e Ligas Ltd da. | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | 马来西亚冶炼公司(MSC) | 马来西亚 | 合规性 | |||
锡 | 熔化Metais e Ligas S.A. | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | 金属资源公司 | 美国 | 合规性 | |||
锡 | 比利时金属公司,北卡罗来纳州 | 比利时 | 合规性 | |||
锡 | 西班牙金属学院 | 西班牙 | 合规性 | |||
锡 | Mineracao Taboca S.A. | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | Minsur | 秘鲁 | 合规性 | |||
锡 | 三菱材料公司 | 日本 | 合规性 | |||
锡 | O.M.制造(泰国)有限公司 | 泰国 | 合规性 |
锡 | O.M.制造菲律宾公司 | 菲律宾 | 合规性 | |||
锡 | [中英文摘要]Operacones Metaluricas S.A. | 玻利维亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Aries Kencana Sejahtera | 印度尼西亚 | 主动型 | |||
锡 | PT阿尔萨·西普塔·朗庚 | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT ATD Makmur Mandiri Jaya | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Bangka Serumpun | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Bukit Timah | 印度尼西亚 | 主动型 | |||
锡 | PT Lautan Hardis Sejahtera | 印度尼西亚 | 主动型 | |||
锡 | PT Menara Cipta Mulia | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Mitra Stania Prima | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Prima Timah Utama | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Rajehan Ariq | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT精炼邦卡锡 | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Stanindo Inti Perkasa | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Timah Tbk Kundur | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Timah Tbk Mentok | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Tinindo Inter Nusa | 印度尼西亚 | 主动型 | |||
锡 | 公司名称:Resind Industria e Comercio Ltd da. | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | 芮大红 | 台湾 | 合规性 | |||
锡 | 软梅泰斯有限公司。 | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | 泰国阮氏矿冶有限公司。 | 越南 | 合规性 | |||
锡 | 泰萨尔科 | 泰国 | 合规性 | |||
锡 | 锡技术与精炼 | 美国 | 合规性 | |||
锡 | 白焊金银矿砂有限公司。 | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | 云南诚丰有色金属有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 云南锡业股份有限公司 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 云南云帆有色金属有限公司。 | 中国 | 合规性 |
本公司注意到与上表相关的以下内容:
a. | 并非所有纳入的冶炼厂都加工了本公司范围内产品中所含的必要3TG,因为一些涵盖的供应商在公司层面进行了报告,这意味着他们报告了其所有产品中包含的3TG,而不仅仅是他们销售给 公司的产品中所含的3TG。一些承保供应商也可能报告了不在本公司供应链中的冶炼厂,原因是从供应商那里收到的信息过于包容或其他原因。此外,上文反映的冶炼厂 可能不包括本公司供应链中的所有冶炼厂,因为一些涵盖的供应商可能没有确定其所有冶炼厂。 |
b. | 该表仅包括被RMI列为冶炼厂的实体。 |
c. | 表格中的冶炼厂状态信息为截至2021年3月30日。 |
d. | ?符合意味着冶炼厂已根据适用的 负责任的矿产保证流程(RMAP)标准或等效的交叉认可评估成功完成评估。所包括的冶炼厂不一定在2020年的全部或部分时间内符合要求,并且在未来任何时期内可能不会继续符合要求。 我们没有关于任何符合要求的冶炼厂在各自的认证日期之前加工的3TG的原产地的信息。 我们没有关于任何符合要求的冶炼厂在各自的认证日期之前加工的3TG的原产地的信息。 |
e. | ?ACTIVE?是RMAP称号,意味着冶炼厂已承诺接受RMAP 评估,完成相关文件,并安排现场评估。这些可能处于评估前、评估或纠正措施阶段 评估。 |
f. | ?仅在参考列表上?表示冶炼厂列在CMRT的冶炼厂参考列表选项卡上,但未被列为符合项或激活项。2020年,所有确定的冶炼厂都符合要求或处于活跃状态。 |
g. | ?冶炼厂位置?是冶炼厂所在的国家/地区。 |
h. | 表中反映的冶炼厂状态和位置仅基于RMI公开提供的信息,未经本公司独立核实。 |
原产国信息
由上表所列的Conformant冶炼厂加工的3TG的已确定原产国可能包括以下所列国家。
安哥拉* | 香港 | 菲律宾 | ||
阿根廷 | 匈牙利 | 波兰 | ||
亚美尼亚 | 印度 | 葡萄牙 | ||
澳大利亚 | 印度尼西亚 | 韩国 | ||
奥地利 | 爱尔兰 | 刚果共和国* | ||
比利时 | 以色列 | 俄罗斯联邦 | ||
玻利维亚 | 象牙海岸 | 卢旺达* | ||
巴西 | 日本 | 塞拉利昂 | ||
布隆迪* | 泽西 | 新加坡 | ||
柬埔寨 | 哈萨克斯坦 | 斯洛伐克 | ||
加拿大 | 肯尼亚 | 南非 | ||
中非共和国* | 吉尔吉斯斯坦 | 南苏丹* | ||
智利 | 老挝 | 西班牙 | ||
中国 | 卢森堡 | 苏里南 | ||
哥伦比亚 | 马达加斯加 | 瑞典 | ||
捷克共和国 | 马来西亚 | 11.瑞士 | ||
民主共和国 | 墨西哥 | 台湾 | ||
刚果* | 蒙古国 | 坦桑尼亚* | ||
吉布提 | 摩洛哥 | 泰国 | ||
厄瓜多尔 | 莫桑比克 | 乌干达* | ||
埃及 | 缅甸 | 英国 | ||
爱沙尼亚 | 纳米比亚 | 美国 | ||
埃塞俄比亚 | 荷兰 | 乌兹别克斯坦 | ||
法国 | 尼日利亚 | 越南 | ||
德国 | 巴布亚新几内亚 | 赞比亚* | ||
圭亚那 | 秘鲁 | 津巴布韦 |
* | 覆盖的国家。 |
作为替代或补充,一些符合标准的冶炼厂可能来自回收或废料来源。