附件1.01
冲突矿物报告
Bed Bath&Beyond Inc.已根据1934年证券交易法(经修订)第13P-1条的规定,将本Conflicts Minerals报告作为其截至2020年的SD表格(统称为“Conflicent Minerals Rule”)的证物。本冲突矿产报告的提交日期为2021年6月1日。
除非另有说明,否则“公司”一词统称为Bed Bath&Beyond Inc.及其子公司。
这里使用的“冲突矿物”和“3TG”是金、铌钽铁矿、锡石、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨,而不考虑矿物或衍生物的产地。
前瞻性陈述
本文件包含符合1934年“证券交易法”(“交易法”)第21E节的含义的前瞻性陈述,这些陈述涉及未来事件和预期,这些事件和预期本质上是不确定的。这些前瞻性陈述包括但不限于有关公司打算采取额外措施以降低公司范围内产品中必要的3TG使武装团体受益的风险的陈述。这些前瞻性陈述中的许多都可以通过使用“打算”或类似的表达方式来识别。公司提醒您,许多重要因素可能导致其实际行动或业绩与此类前瞻性陈述中表达的意图大不相同。这些因素包括但不限于:(1)公司的直接和间接供应商及时或根本没有继续实施令人满意的可追溯性和其他合规措施,(2)冶炼厂和精炼厂及其他市场参与者是否负责任地采购3TG,(3)政治、法规和经济发展,无论是在刚果民主共和国还是毗邻国家(统称为“覆盖国家”)、美国或其他地方,(4)与新冠肺炎疫情相关的风险和政府应对措施。谨告诫您不要过度依赖这些前瞻性陈述,这些陈述仅反映了它们作出之日的情况。公司没有义务更新或修改任何前瞻性陈述。
冲突矿物规则对公司的适用性
该公司是一家全方位渠道零售商,使其客户很容易有宾至如归的感觉。该公司在家居、婴儿、美容和健康市场销售各式各样的商品。该公司在床上用品、浴缸、厨房食品准备、家庭组织、室内装饰、婴儿和个人护理等关键目的地类别提供种类繁多的国家品牌和越来越多的自有品牌商品。
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该公司几乎所有的商品都是在美国购买的,其中大部分来自国内来源(他们可能在海外生产),其余的来自进口商。该公司的少量商品直接从海外采购。在2020财年,该公司从大约7800家供应商购买了商品。
该公司已确定,它受冲突矿产规则的要求,因为它对一些含有必要的3TG的自有品牌产品的设计、材料、部件、成分或成分施加了一定程度的影响。有关公司范围内产品类别的列表,请参阅下面的“产品信息:范围内产品”。该公司的范围内产品作为一个整体包括黄金。该公司认为,根据供应商的回应,其2020年的范围内产品不包括锡、钽或钨。
对于大多数自有品牌产品,公司对产品的设计、材料、部件、成分或成分没有必要程度的影响,使其不在产品范围内。因此,本公司销售的自有品牌产品和相关供应商以及品牌商品不在本公司遵守冲突矿产规则的范围内。在2020财年,公司剥离了One Kings Lane、PersonalizationMall.com、圣诞树商店、Cost Plus World Market及其由亚麻控股组成的机构业务。由于本公司的“合理原产国调查”(下称“RCOI”)及随后的2020年尽职调查(下文将详细介绍)直到这些资产剥离完成后才开始,因此这些企业销售的自有品牌产品不在本报告的涵盖范围内。
2020年,本公司确定了27家潜在范围内产品的供应商(“供应商”)。在2020财年,潜在的范围内供应商占公司整个供应商基础的比例远远不到1%。
公司的冲突矿产政策
公司对3TG的供应链采取了一项政策(“冲突矿产政策”)。冲突矿产政策可在公司网站上的《2019年企业责任报告》第25-26页公开查阅。
冲突矿产政策包括但不限于,公司期望其进口和国产自有品牌产品的供应商将:
1.争取只接受来自负责任矿产倡议(RMI)合规(如后来定义的)冶炼厂和精炼厂名单上的冶炼厂和精炼厂的3TG;
2.采纳并遵守符合公司冲突矿产政策和公司公开发布的行为准则的无冲突采购政策,并要求其直接和间接供应商也这样做;
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3.确定公司的哪些产品包含3TG,无论原产国如何;
4.绘制与供应商产品相关的供应链图,包括让供应商识别供应商供应链中用于加工3TG的冶炼厂和精炼厂,并确定3TG是回收的、废弃的还是原始提取的;
5.获取并准备支持供应商产品中包含的任何3TG的原产地确定的文件;以及
6.制定符合经济合作与发展组织关于受冲突影响和高风险地区矿物负责任供应链尽职调查指南的政策、程序和框架,包括“锡、钽、钨补编”和“黄金补编”(第三版)(统称为“经合组织指南”)
本公司不寻求禁止从覆盖的国家采购3TG,并鼓励其供应商负责任地采购3TG。
合理的原产国查询信息
根据《冲突矿产规则》的要求,本公司于2020年进行了RCOI。该公司真诚地设计其RCOI,以确定3TG的来源,这些3TG是其合同制造的产品的功能或生产所必需的。对于RCOI,在适用的范围内,公司采用了与尽职调查相同的程序和程序,特别是经合组织指导方针的步骤1和2。
该公司的业务范围包括27家供应商,它认为这些供应商可能已经签约为该公司生产含有必要的3TG的产品。该公司通过内部产品调查系统确定其哪些供应商和产品可能在2020年的范围内。该调查系统向买家和产品开发部门征集有关该公司参与生产潜在范围内的自有品牌产品的程度的信息。潜在的范围内产品清单构成了公司供应商名单的基础。并不是所有的供应商最终都在范围内。
2020年,该公司的供应商确定了一家可能在该公司供应链中的炼油厂。该精炼机被确定为符合要求(如后来定义的)。有关该炼油厂的更多信息请参见“冶炼厂和炼油厂”。根据其RCOI结果,公司进行了尽职调查。下面将讨论这些尽职调查工作。
范围内产品中包含的必要3TG均未被该公司确定为直接或间接资助覆盖国家的武装团体或使其受益。然而,该公司并不认为其范围内的任何产品都是“无冲突的”。这个
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“毗邻国家”、“武装团体”和“刚果(金)无冲突”等术语的含义与“冲突矿产规则”中包含的含义相同。
尽职调查措施
设计框架
2020年,该公司采用了与3TG相关的尽职调查措施,这些措施旨在所有实质性方面都符合经合组织指南中规定的适用标准。
设计框架和勤勉计划精选要素
经合组织的指导方针确立了尽职调查的五个步骤框架,以此为基础对受冲突影响和高风险地区的矿物进行负责任的全球供应链管理。下面讨论该公司3TG合规计划的选定要素。然而,这些并不是该公司为帮助确保其产品中包含的3TG得到负责任的来源而制定的计划的所有离散程序。下面的标题与经合组织指南中用于五个步骤的每个步骤的标题一致。
1.经济合作与发展组织指导第一步:“建立强有力的公司管理体系”
本公司维持冲突矿产政策。除了通过其2019年企业责任报告公开披露外,冲突矿产政策还通过公司的产品安全与合规手册向供应商提供。
B.公司有一个冲突矿产委员会,负责管理公司的3TG合规计划。在2020报告年度,冲突矿产委员会由公司法律部的高级人员监督。冲突矿产委员会有以下职能部门的代表:法律、物流、产品开发和产品安全与合规。
C.本公司利用第三方信息管理服务提供商(“服务提供商”)来补充其内部管理流程。该公司还利用外部专业法律顾问协助其3TG合规计划。
D.公司对采购、物流、产品开发和质量保证职能部门的内部人员进行有关冲突矿产规则、OECD指导和公司3TG合规计划的培训。
E.公司利用内部开发的产品调查系统来识别潜在的范围内产品和供应商。
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F.公司利用服务提供商代表其(I)与供应商进行信息收集和联系;(Ii)审查和验证供应商信息;(Iii)根据供应商的冶炼厂和精炼厂采购实践识别风险;以及(Iv)将尽职调查过程、调查结果和最终决定的记录存储在电子数据库中。
G.公司使用RMI开发的冲突矿产报告模板(“CMRT”)从供应商处获取信息,并确定其供应链中的冶炼厂和精炼厂。
H.公司有一项政策,要求保存与3TG尽职调查过程、调查结果和最终决定相关的业务记录至少五年。该公司以电子格式保存与3TG尽职调查过程、调查结果和最终决定有关的记录。
本公司设有投诉机制,举报违反本公司冲突矿产政策的行为。请致电(908)688-0888向公司法律部举报。
2.经合组织指导意见第二步:“识别和评估供应链中的风险”
A.本公司和服务提供商代表本公司询问了3TG在范围内供应商产品中的使用和来源,以及有关其合规措施的信息。2020年,该公司向27家供应商发出请求,要求向其提供完整的CMRT。公司或服务提供商通过电子邮件跟进未在请求中指定的时间范围内提供回复的供应商。89%的供应商响应了完成CMRT的请求。
B.公司和服务提供商审查了从供应商收到的回复。服务提供商审查了从供应商收到的回复是否可信、一致性和差距。随后,向供应商发送了电子邮件,这些供应商提交的回复触发了指定的质量控制标志。供应商被要求证明已填写的CMRT中所含信息的准确性。
C.就已完成的CMRT确定冶炼厂或精炼厂而言,服务提供商对照与RMI的负责任矿物保证流程(RMAP)、伦敦金银市场协会(LBMA)良好交付清单和责任珠宝理事会(RJC)监管链认证相关发布的合格或同等冶炼厂和精炼厂名单审查所提供的信息。供应商确定的2020年炼油商名单为
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顺从的。“符合性”是指冶炼厂或炼油厂已成功完成了针对适用的RMAP标准或等效的交叉认可评估的评估。所包括的炼油厂不一定在2020年的全部或部分时间内符合要求,并且可能在未来任何时期都不会继续符合要求。
D.如果供应商确定的冶炼厂或精炼厂不符合要求,服务提供商将尝试联系该冶炼厂或精炼厂,以获取有关其采购实践的信息,包括来源和转让,并确定3TG的来源和保管链。还将进行互联网调查,以确定是否有任何关于冶炼厂或炼油厂采购做法的外部信息来源。
3.经合组织指导意见第三步:“设计和实施应对已识别风险的战略”
答:冲突矿产委员会审查了其供应链风险评估的结果,以确定任何需要升级到公司高级人员的风险。
B.公司有一个分级的风险缓解策略,根据特定的事实和情况,考虑继续与供应商接触以实现逐步改善或暂停或中断与供应商的业务。根据本公司前几年遵循的风险管理策略,如果供应商在多次请求后未能完成CMRT,如果没有收到回复,供应商的账户可能会被暂停付款。89%的供应商最终完成了CMRT。鉴于这一合规百分比,在本报告所述期间没有供应商被搁置。
4.OECD指导第四步:“在供应链中已确定的点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计”
在公司尽职调查方面,服务提供商代表公司利用RMAP、LBMA和RJC提供的有关冶炼厂和精炼厂的独立第三方审计的信息来评估冶炼厂和精炼厂的尽职调查,并确定冶炼厂和精炼厂是否合规。
5.经合组织指导意见第五步:“供应链尽职调查报告”
该公司向美国证券交易委员会(Securities And Exchange Commission)提交了一份SD表格和一份冲突矿产报告,并在其网站上提供了这份文件。
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产品信息:范围内产品
供应商确定使用3TG的范围内产品包括炊具/桌面类别的产品。并不是所有这一类别的产品都在范围内。
冶炼厂和炼油厂
关于本公司的RCOI或尽职调查(视情况而定),供应商向本公司确认以下所列炼油商在2020年已经或可能已经加工了本公司范围内产品中所含的必要3TG。该公司依赖其供应商提供准确的冶炼和精炼信息,其尽职调查措施并不能绝对确定该公司范围内产品中包含的必要3TG的来源和保管链。有关表格中显示的信息的其他信息,请参阅表格随附的说明。
金属冶炼厂名称冶炼厂国状态
黄金贺利氏金属香港有限公司中国合规性

(1)在此,本公司就上表所载资料注意以下事项:
(A)所包括的炼油商可能没有加工本公司范围内产品中包含的必要3TG,因为适用的供应商报告的是“公司级别”,这意味着他们报告的是其所有产品中包含的3TG,而不仅仅是为本公司专门制造的产品中包含的3TG。供应商还可能报告了不在公司供应链中的炼油厂,原因是从供应商那里收到的信息过于包容或其他原因。
(B)表中反映的状况仅基于RMI公开提供的信息,未经本公司独立核实,截至2021年5月13日。
(C)“符合性”是指冶炼厂或炼油厂已根据适用的RMAP标准或同等的交叉认可评估成功完成评估。所包括的炼油厂不一定在2020年的全部或部分时间内符合要求,并且可能在未来任何时期都不会继续符合要求。
原产国信息
该公司通过要求供应商向其提供完整的CMRT,并通过本冲突矿产报告中描述的其他措施,努力确定其范围内产品中所含3TG的矿场或原产地。由于公司在供应链中的地位,它依赖公司的供应商提供准确的冶炼和精炼信息。该公司的尽职调查措施不能绝对确定其范围内产品中包含的3TG的来源和保管链。
该公司的范围内产品中包含的必要的3TG均未由其决定直接或间接资助覆盖国家的武装团体或使其受益。然而,该公司没有足够的信息来确定其任何产品是否符合冲突矿产规则所指的“刚果民主共和国无冲突”。
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由上述合规炼油商加工的3TG的原产国可能包括以下列出的国家,以及其他国家。该公司无法确定其产品中3TG的具体原产国。因此,其产品中的3TG可能不是来自下面列出的特定国家。
L1--未被确定为冲突地区或从所涵盖国家走私或出口的貌似合理的地区的国家:澳大利亚、加拿大、中国、法国、德国、香港、日本、老挝、马来西亚、秘鲁、菲律宾、新加坡、瑞士、台湾、泰国和越南
L2--已知或貌似参与将矿物走私或出口出所涵盖国家的国家:莫桑比克和南非
未来降低风险的努力
本公司打算继续采取以下步骤,以降低本公司范围内产品中必要的3TG惠及武装团体的风险:
1.鼓励供应商提供产品级别的信息(即,特定于他们销售给公司的产品的冶炼厂和精炼厂信息)。
2.监控和鼓励供应商的可追溯性措施的持续发展和进展。
3.向新的范围内自有品牌供应商传达公司的采购期望,包括通过传播冲突矿产政策。此外,随着范围内自有品牌供应商的增加,请与这些供应商合作,确保他们了解《冲突矿产规则》和OECD指南的要求。
所有这些步骤都是对本冲突矿产报告中前面描述的2020年采取的步骤的补充,该公司打算在适用的范围内继续采取2021年的步骤。

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