附件1.01
ITT Inc.
冲突矿物报告
截至2020年12月31日的年度

ITT Inc.(“ITT”、“公司”、“我们”、“我们”或“我们”)在SD表格(“SD表格”)上提交的本冲突矿产报告(下称“报告”)是根据1934年证券交易法(下称“规则”)第13P-1条向美国证券交易委员会(SEC)提交的截至2020年12月31日止年度(“报告期”)。该规则通过表格SD对其制造的产品含有对其产品的功能或生产所必需的冲突矿物(定义如下)的证券交易委员会注册人施加了某些报告义务。如表格SD第1.01项所定义和本文所用,“冲突矿产”被定义为(I)锡石、铌钽矿、金、黑钨矿及其衍生物,就本评估而言,其目前仅限于锡、钽、钨和金(“3TG”),为刚果民主共和国或表格SD(统称为“刚果民主共和国地区”)所定义的“毗邻国家”的冲突提供资金;或(Ii)为刚果民主共和国境内的冲突提供资金的任何国家(统称为“刚果民主共和国地区”)或(Ii)为刚果民主共和国或“毗邻国家”(统称“刚果民主共和国地区”)的冲突提供资金的矿物。
ITT,包括通过其合并子公司的运营,有时可能制造或承包制造3TG对于这些产品的功能或生产是必需的产品(统称为我们的“产品”)。我们的产品和服务分为三个可报告的细分市场:运动技术、工业流程和连接与控制技术。
Motion Technologies主要为全球汽车、卡车和拖车、公共汽车和轨道交通市场制造制动部件和专门的密封解决方案、减震器和减震技术。
工业过程制造工程流体过程设备,为化工、石油和天然气、采矿和其他工业过程市场等全球行业的多样化客户提供服务,是工厂优化和效率解决方案以及售后服务和零部件的提供商。
Connect&Control Technologies为航空航天和国防、一般工业、医疗以及石油和天然气市场制造恶劣环境连接器解决方案、关键能量吸收、流量控制部件和复合材料。
我们的供应链既广泛又复杂。虽然我们的可报告部门拥有类似的操作系统,并由中央企业职能部门进行有效管理,但每个部门都独立运营,其各自的制造地点都有独立的供应链。我们的工厂使用各种软件和硬件系统,并有不同的方法和工具来存储产品的物料清单、规格和设计等数据。这三个应报告的部门在各自的采购订单和供应合同中有不同的标准条款和条件。我们不直接从冶炼厂或精炼厂(“SOR”)购买3TG,因此我们必须依赖我们的供应商提供有关SOR的信息以及供应给我们的部件或产品中包含的3TG的来源,包括从上游供应商供应给他们的3TG的来源。
合理的原产国调查
按照SD表格的要求,吾等于报告期内对本公司产品中包含的3TG(在此称为“主题矿产”)进行了真诚合理的原产国调查(“RCOI”),以确定是否有任何主题矿产起源于刚果民主共和国地区,和/或是否有任何主题矿产可能来自回收或废品来源。我们通过与供应商合作进行尽职调查,在可能的情况下确定主题矿物的保管链和来源。
我们三个可报告部门中的每一个都评估了其最有可能提供含有3TG的原材料、零部件或产品的直接材料供应商(“Tier 1”),并向这些直接材料供应商发送了调查问卷。



截至2021年5月20日,我们已经收到了751份回复。每个业务单位的RCOI的要素都是相同的:确定相关供应商、收集数据和评估以确定是否需要进一步的尽职调查。
供应商调查答复包含了关于供应主题矿物的SOR的名称和位置的不同程度的详细信息。我们审查了回复,并根据需要进一步询问了我们的供应商,多次联系一些供应商以获取更多信息。某些供应商调查答复没有列出其供应链中使用的3TG来源的所有冶炼厂。我们将继续追查未提交调查答复或提交不完整调查答复的供应商。
如果供应商确认供应给公司的原材料、组件或产品中的3TG含量,则将进一步审查响应以确定来源区域,最后,如果来自刚果民主共和国区域,则确认冶炼厂是否符合责任矿产保障流程(RMAP),该流程以前称为责任矿产倡议(RMI)的无冲突冶炼厂计划(RMI),以前称为无冲突采购倡议(Conflical Sourcing Inititive)。本公司根据所提供的信息或结合先前对供应商来源的了解来确定答复的合理性。有449家供应商确认了3TG含量,没有一家供应商报告从不合规的供应商那里采购3TG。公司对供应商数据的审查正在进行中。
尽管公司做出了合理的努力,但一些供应商没有对公司关于3TG含量和原产国的询问提供足够的答复。
尽职调查流程
我们的尽职调查工作旨在所有实质性方面都符合经济合作与发展组织(OECD)的“OECD关于受冲突影响地区和高风险地区负责任的矿产供应链的尽职调查指南”以及关于黄金和锡、钽和钨的相关补充(统称为“OECD全球指南”)中的框架。
以下是我们对主题矿物的来源和保管链进行尽职调查所采取的措施。
第一步:公司管理系统
冲突矿产政策
我们已经通过了一项与我们产品中的冲突矿物有关的政策(“冲突矿产政策”),纳入了经合组织指南中所载的相关标准,该指南可在www.itt.com/about/product-stewardship上查阅。ITT的政策是,公司不会在知情的情况下生产含有冲突矿物的产品。冲突矿产政策表明,我们承诺负责任地从与我们价值观相同的供应商那里采购材料。ITT预计其与供应商和承包商的业务往来将建立在公平、诚实、合法、安全、环境管理和社会意识的基础上,包括尊重人权。冲突矿产政策反映了我们的期望,即我们的一级供应商将对其供应链中的3TG来源进行与我们类似的尽职调查,并且我们期望他们将要求自己的供应商也这样做。它还规定,当建立了可靠且经过验证的无冲突供应链或制定了可靠的矿物追踪计划时,我们期望我们的一级供应商仅使用该经过验证的供应链采购矿物,以避免使用冲突矿物(Conflicent Minerals)。
内部管理团队
我们的业务、法律、采购和采购职能部门的成员组成了一个核心团队,该团队参与了遵守规则的各个阶段。这个核心团队的成员制定了合理设计的流程和控制措施,以提高我们供应链的透明度。核心团队正式向高级管理层报告其合规工作的进展情况,并促进对规则和行业惯例的解释以及我们合规工作的实施的一致性。



控制系统
我们采用了与我们的冲突矿产合规努力和决定相关的各种程序。我们的可报告部门利用标准化数据模板,包括RMI的Conflicent Minerals Reporting Template(“模板”),该模板旨在识别在公司供应链中处理3TG的SOR,以确保各种信息技术系统之间的一致性。我们的工程、设计和制造流程要求记录产品中包含的新开发部件的必要3TG含量。我们的企业维护着一个电子存储库,以保存有关我们的冲突矿产合规努力和决定的相关文件。我们维持着公司层面的申诉机制,使员工和其他人能够匿名报告担忧,包括对我们供应链的任何担忧。
第二步:识别和评估供应链风险
2020年,我们继续努力提高供应链透明度,识别供应链中的风险。为了识别和评估我们供应链中的风险,我们首先确定了我们在2020年制造或签约制造的待售产品,这些产品含有或可能含有功能或生产所需的3TG。我们对我们的供应链进行了广泛的研究。在我们确定3TG是必需的并且包含在我们的某个部件中的情况下,我们确定了该特定的矿物,并在我们的系统中标记了该部件和包含该部件的成品。然后,我们确定了我们的一级供应商,这些供应商向公司提供了被认为在规则范围内的部件和产品。在产品工程师的协助下,每年都会重复这一识别过程,以确保我们捕获包含3TG材料的新产品和修改后的产品。
我们依赖我们的供应商提供有关我们产品中必要的3TG来源和存在的信息,在2020年间,我们聘请了第三方数据收集和聚合提供商来协助我们对供应链进行部分尽职调查。信息是使用模板收集的,该模板要求我们的一级供应商识别他们提供给公司的所需3TG的原料和原产国,并确定任何此类所需的3TG是否来自回收或废料来源。我们使用了一种基于风险的方法来评估供应商的反应的可信性、一致性和差距,包括哪些材料被声明含有或不含有3TG,以及3TG的来源。通过这一过程,我们继续从质量和合规的角度与我们的供应商接触。需要报告的部分已经或正在修改采购订单和供应链合同中的条款和条件,要求供应商披露3TG内容的原产地。
第三步:应对已识别风险的策略
我们希望我们的供应商从对社会和环境负责的来源采购矿物,我们相信与供应商建立和保持长期的关系。但是,如果由于我们的尽职调查过程,我们确定供应商违反了我们的冲突矿产政策,或者如果供应商确认其在刚果民主共和国地区采购了3TG,但未能提供充分保证其正在与经认证的刚果民主共和国无冲突冶炼厂开展业务,我们可能会暂停或停止使用该供应商,或要求其承诺采取适当的纠正措施或风险缓解计划。我们可能会重新评估我们与这些供应商的商业关系,可能有必要寻找替代供应商。
如果供应商向本公司提供其从刚果民主共和国地区未经认证的SOR向我们供应3TG的信息,本公司将采取商业上合理的步骤,以确保该供应商已更改其来源,否则本公司将寻找替代供应商。
步骤4:对冶炼厂/精炼厂尽职调查实践进行独立的第三方审计
我们通常是从采矿业务和SOR中分离出来的几层,这使得我们供应链的透明度变得非常困难。此外,除极少数情况外,我们与SOR没有直接关系,也不对我们供应链中的实体进行直接审核。因此,我们依赖我们的供应商提供必要的信息,以评估我们的冲突矿产政策的遵守情况,并支持制定和实施对SOR采购的独立第三方审计,如RMAP。



我们试图核实供应商提供的关于他们采购的SOR的信息,并审查和确认这些SOR的RMI认证的有效性。在某些情况下,我们将在必要时利用第三方联系SOR,以确认可能相互矛盾或不完整的报告模板答复中公开提供或提供的信息。
第五步:供应链尽职调查报告
除了我们与从事自己的RCOI和尽职调查流程的客户的持续沟通外,我们每年都会通过Form SD的这份报告和未来的报告来报告我们的供应链尽职调查。我们关于表格SD的报告可在www.itt.com/about/product-stewardship上公开获得,并符合经合组织的指导方针,该准则建议我们每年报告我们的供应链尽职调查。
尽职调查结果
根据本公司迄今的尽职调查工作,我们没有足够的信息来确定所有产品中3TG含量的来源国,也没有足够的信息来确定用于加工这些矿物的所有设施,包括它们来自回收来源还是废料来源。
我们将继续改进我们的供应链尽职调查工作,以降低我们产品中的3TG可能为刚果民主共和国地区的冲突提供资金的风险。这些措施包括但不限于:
·继续评估我们供应链中是否存在冲突矿产;
·明确传达对供应商业绩、透明度和采购的期望;
·提高我们供应商对RCOI流程的响应率;
·改进供应商选择过程,以便更准确、更全面地将新供应商纳入ITT供应商数据库;
·继续将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证计划收集的信息进行比较,如EICC/GESI(EICC-电子行业公民联盟;GeSI全球电子可持续发展倡议)无冲突冶炼厂计划;
·将Conflicent Minerals RCOI和尽职调查要求纳入我们对新供应商的评估过程,以加强我们的风险缓解活动;以及
·通过ITT参与与我们行业相关的行业和专业协会主题专家服务,继续监测冲突矿产政策、SEC指导和解释、相关监管要求以及增强的工具和参考数据库的发展。